Tágabb együttműködés vendéghozzáféréssel a Microsoft Teamsben

A mai bejegyzés szerzője Lori Wright, a Microsoft Teams igazgatója. 

Mióta a Microsoft Teams hat hónapja általánosan elérhetővé vált, több mint 125 000 szervezet tapasztalta meg, hogyan kel életre a csapatmunka a Teamsben. A Teams mostantól még hatékonyabb annak köszönhetően, hogy a vendéghozzáférés az Office 365 összes kereskedelmi és oktatási ügyfelének elérhető lett. Az Office 365 felhasználói most már a cégükön kívülről is felvehetnek személyeket egy csapatba, így a vendégek is részt vehetnek a csevegésekben, bekapcsolódhatnak az értekezletekbe, együttműködhetnek a dokumentumokon, és így tovább. A Teamshez készült új fejlesztői eszközök megjelenését is bejelentettük, amelyekről az Office fejlesztői blogjában olvashat bővebben.

A vendéghozzáférés volt az egyik legkeresettebb Teams-funkció ügyfeleink körében, és sokat dolgoztunk azon, hogy megfelelően alakítsuk ki a funkciót. A Teamsben a vendéghozzáférés kialakításakor három elv vezérelt bennünket:

Csapatmunka: A csapatok sokféle elrendezésűek és méretűek lehetnek, de mindenképpen egyszerűen kell tudniuk kommunikálni és tartalmakat megosztani azokkal, akikkel együtt dolgoznak, akár a szervezetükön kívüli személyeket is beleértve. Mostantól egy Azure Active Directory- (Azure AD-) fiók birtokában bárki felvehető vendégként a Teamsben. Ez azt jelenti, hogy – a Microsoft kereskedelmi felhőszolgáltatásaiban és az Azure AD szolgáltatásba integrált külső appokban létrehozott – több mint 870 millió felhasználói fiók tulajdonosai közül bárki felvehető vendégként a Teamsben. A későbbiekben Microsoft-fiókkal is bárkit hozzá lehet majd adni vendégként. Ha a vendégnek még nincs Microsoft-fiókja, a rendszer arra fogja kérni az illetőt, hogy hozzon létre egy ingyenes fiókot az aktuális vállalati vagy fogyasztói e-mail-címével (például Outlook.com vagy Gmail.com).

Biztonság és megfelelőség: Ügyfeleink elmondásuk szerint elvárják a vendéghozzáféréstől a Teamsben, hogy az nagyvállalati szintű biztonságot és megfelelőséget biztosítson. A Teamsben a vendégfiókok hozzáadása és biztonságos kezelése az Azure AD szolgáltatáson belül történik az Azure AD vállalatközi együttműködésen keresztül. Ez nagyvállalati szintű biztonságot tesz lehetővé, például feltételes hozzáférési házrendek magadását a vendégfelhasználókra vonatkozóan. Az Azure AD ezenkívül adaptív gépi tanulási algoritmusok és heurisztika használatával észleli az eltéréseket és a gyanús incidenseket, így lehetővé teszi szükség esetén kárenyhítési vagy szervizelési műveletek (például többfaktoros hitelesítés) indítását. Az Azure AD segítségével továbbá az IT-részleg páratlan szintű betekintést nyer a külső felhasználók szervezetbeli tevékenységeibe, részletes bejelentkezési és hozzáférési jelentések formájában. A vendégfelhasználók tartalmaira és tevékenységeire ugyanaz a megfelelőségi és naplózási védelem érvényes, mint az Office 365 többi részére.

IT-kezelhetőség: A Teamsben a vendéghozzáférés esetében az IT-részlegnek lehetősége van arra, hogy központilag kezelje a vendégek részvételét az Office 365-ös környezetükben, egységes élményt biztosítva ezzel az Office 365 összes alkalmazásában. A rendszergazdák gyorsan és egyszerűen megtekinthetik, felvehetik vagy visszavonhatják egy vendég hozzáférését a bérlői fiókhoz.

Ha többet szeretne megtudni a vendéghozzáférés engedélyezéséről a Microsoft Teamsben, olvassa el ezt a súgócikket, majd jelentkezzen be a Teamsbe, és próbálja ki a funkciót!

– Lori Wright