A SharePoint jövője

A mai bejegyzés szerzője Jeff Teper, a OneDrive- és a SharePoint-csapat vállalati alelnöke.  

A San Franciscóban tartott Future of SharePoint rendezvényünkön ma bemutattunk egy új, felhőre és mobileszközökre összpontosító elképzelést és ütemtervet a SharePointhoz, mely olyan fejlesztéseket tartalmaz, amelyek segítségével az egyének, a csapatok és a teljes szervezetek intelligensebb módon tudnak tartalmakat felfedezni, megosztani és közösen használni bárhonnan és bármilyen eszközről. Bejelentettük a SharePoint Server 2016 általános elérhetőségét is – a program új hibrid funkciókat tartalmaz, amellyel a helyszíni szolgáltatásokat használó ügyfelek hozzáférhetnek az Office 365-ös innovációkhoz.

Ügyfeleink – például a Booz Allen Hamilton, a Coles és a Marks and Spencer – több, mint egy évtizeden át a SharePoint segítségével hangolták össze a csapatmunkát, automatizálták az üzleti folyamataikat, készítettek üzleti appokat, és hoztak létre céges szintű intranet hálózatokat. Az Office 365 szerves részeként a SharePoint olyan tartalomkezelési és együttműködési funkciókat biztosít, amely gond nélkül integrálható azokkal az appokkal, amelyeket a felhasználók napi szinten használnak dokumentumok létrehozásához és közös szerkesztéséhez, közös ötleteléshez, elemzéshez és döntéshozatalhoz. A SharePointban helyet kaptak az Office 365 hatékony, programcsomagok közötti szolgáltatásai is, például az Office 365-csoportok, az Office Graph,valamint irányítási eszközök a biztonság, az adatvédelem és a megfelelőség érdekében.

Jelenleg több, mint 200 000 szervezet használja a SharePointot, az elképesztően nagy, több, mint 50 000 partnerből és 1 millió fejlesztőből álló közösség pedig egy összesen 10 milliárd USD értékű, a SharePoint köré épült megoldás-ökoszisztémát tesz ki.

A java pedig csak most következik. A Microsoft célja az, hogy még eredményesebbé tegyen minden egyéni felhasználót és szervezetet. Nézze meg ezt a videót, amelyben Satya Nadellával, a Microsoft ügyvezető igazgatója arról beszél, milyen fontos szerepe van a SharePointnak abban, hogy visszataláljunk a termelékenységhez vezető útra:

„A SharePointot, a OneDrive-ot és a teljes Office 365 szolgáltatást olyan módon fejlesztjük, hogy a bennük rejlő hatékonyság még több intelligens megoldással, mobilitással, megbízhatósággal párosuljon, és kényelmesebb legyen a közös munka.”
– Satya Nadella

Örömünkre szolgál, hogy megoszthatjuk a SharePoint Online felhőalapú és a SharePoint Server helyi szolgáltatásaival kapcsolatos elképzeléseinket, az eddig megvalósult fejlesztéseket, és az alábbi négy területen megvalósuló terveinket:

• Egyszerű és hatékony fájlmegosztás, együttműködés bármilyen eszközön.
• Mobil és intelligens intranet modern csapatwebhelyekkel, asztali és mobil kiadványszerkesztő és üzleti appokkal.
• Nyitott platform, összefüggő platform, amely fejleszti a SharePoint bővíthetőségét, így felelve meg a korszerű webfejlesztés követelményeinek.
• Biztonsági, adatvédelmi és megfelelőségi befektetések a teljes Office 365-palettán.

Egyszerű és hatékony fájlmegosztás, együttműködés bármilyen eszközön

Ma megosztjuk Önökkel az Office 365-fájlok egységes eléréséről és intelligens feltárásáról alkotott elképzeléseinket, amelyekkel minden eddiginél egyszerűbbé válik a dokumentumok létrehozása, megosztása, közös szerkesztése, kezelése bárhonnan, bármilyen eszközről. Imádni fogja, hogy a fájlok találják meg Önt, és nem fordítva, legyen szó akár egyik 4+ csillagos appunkról vagy az intuitív böngészésről. Ha pedig útközben lenne szükségre a fájlokra, maximálisan megbízható szelektív szinkronizálást hajthat végre a PC-je, Macje, offline fájljai és a mobileszköze között.

Ha egy Office-alkalmazásban dolgozik, azonnal hozzáférhet számos fájlmegosztási és együttműködési funkciókhoz. Valós időben szerkeszthet dokumentumokat másokkal közösen, összehasonlíthat dokumentumokat, metaadatokat frissíthet és oszthat meg kollégáival anélkül, hogy kilépne az appból.

Dokumentumokat éppolyan egyszerűen oszthat meg, mintha e-mailt küldene: a címzettek automatikusan megkapják a jogosultságot, és mindenki a megosztott fájlban dolgozik, elkerülve ezzel a verzióburjánzást, és biztosítva az adatok egységességét. Ha vállalati szintű tartalomkezelési, dokumentum- vagy rekordkezelési szolgáltatásokra van szüksége, abban is segítünk. Attól függetlenül, hogy a fájl az Öné, megosztott, komoly csapatmunka eredménye vagy az egész szervezetnek fontos dokumentum, az egyszerűt nagyszerűvé tesszük, a nagyszerűt egyszerűvé.

Örömmel jelentjük be, hogy ebben a negyedévben az alábbi funkciókat jelentetjük meg:

• SharePoint Online-dokumentumtárak és az Office 365-csoportok fájljainak elérése a OneDrive mobilappból.
• Intelligens adatfeltárás dokumentumokban a OneDrive-ból és a SharePointból.
• Másolás a OneDrive-ból a SharePointba OneDrive-os webfelületen.
• Univerzális Windows-platform (UWP) OneDrive app.

Továbbá a 2016-os év végéig:

• Dokumentumelemzési funkció a OneDrive-ban, amellyel betekintés nyerhető a dokumentumok használatába, elérhetőségébe és hatásaiba.
• SharePoint Online-dokumentumtárak szinkronizálása az új OneDrive szinkronizálási ügyféllel.
• Megosztott mappák szinkronizálása az új OneDrive szinkronizálási ügyféllel.
• Mobilhozzáférés SharePoint-dokumentumtárakhoz helyi farmokon.
• Fájlok áthelyezése és másolása a OneDrive és a SharePoint között, webes felületen.

A mobil és intelligens intranet

Az intranet számos szervezet kommunikációjának a lelke. Tartalomközpontú együttműködési területeket és közös munkához szükséges erőforrásokat biztosít csapatoknak. Segítségével a felhasználók híreket és adatokat érhetnek el és oszthatnak meg a csapatukon vagy a szervezeten belül. Összefoglalja a felhalmozott tudást, és összekapcsolja a felhasználókat a tartalommal navigáció és keresés által. Olyan appokat működtet, amelyek támogatják és automatizálják az üzleti folyamatokat.

A SharePointtal az intranet utazás közben is elérhetőbb, intelligensebb és személyre szabottabb lesz az alapján, hogy Ön milyen tevékenységeket végez a webhelyeken, kik a munkatársai, milyen tartalmakon dolgozik, és milyen üzleti folyamatokért felel.

SharePoint mobilapp – a zsebben hordható intranet

Örömmel jelentjük be a Windowshoz, iOS-hez és Androidhoz készült SharePoint mobilappot, amellyel bárhol elérheti az intranetet, és bárhonnan hozzáférhet teljesen hű céges hírekhez és bejelentésekhez, munkatársakhoz, webhelyekhez, tartalmakhoz és appokhoz. Az app továbbá magába foglalja a helyi SharePoint-webhelyeit is.

Ha többet szeretne megtudni a SharePoint mobilappról és annak működéséről, nézze meg ezt a videót:

SharePoint-kezdőlap

Az új, e hónapban megjelenő SharePoint-kezdőlap az Office 365-ben egységes hozzáférést biztosít mind az online, mind a helyszíni webhelyekhez, gördülékeny navigációt tesz lehetővé az intraneten, és segítségével gyorsan naprakész lehet a webhelyeken zajló tevékenységeket illetően.

Modern csapatwebhelyek

A csapatwebhelyek mindig is kiemelkedő szerepet kaptak a SharePointban zajló együttműködésben. A csapatot összekapcsolják a munkavégzéshez szükséges tartalmakkal, információkkal és appokkal. Lehetővé teszik a csapaton és a szervezeten belüli megosztást és kommunikációt.

Egyesítjük a SharePoint-csapatwebhelyek és az Office 365-csoportok erejét, így minden csapat csapatwebhelyet kap, a csapatwebhelyek pedig a csoportok előnyeit is élvezhetik majd az Office 365-szolgáltatások tagsági ügyeinek egyszerű kezelése terén. Ha éppen egy csapatot állít össze, vagy projektet indít, pillanatok alatt létrehozhat egy csapatwebhelyet a SharePoint kezdőlapján, és kiépíthet egy kapcsolódó Office 365-csoportot, integrált adatbesorolással és megfelelőséggel.

Modern felületű csapatwebhelyek, izgalmas, az Office Graph intelligens funkció által személyre szabott kezdőlap. Az újjáélesztett dokumentumtárak és -listák azonnali hatékonyságot biztosítanak, intuitív felhasználói élménnyel, részletes metaadatokkal, tartalomkezeléssel és funkcionalitással, amelyek lehetővé teszik a kifinomult üzleti eljárásokat. Új weblapszerzőségi és -közzétételi szolgáltatásokat mutatunk be, amelyekkel gyönyörű, funkciókban gazdag weblapokat hozhat létre, amelyek rugalmasak, mobilok, és tartalmuk egyszerűen megosztható a csapattal és a szervezet tagjaival.

Ezek az új élmények minden eszközön gyönyörűen mutatnak majd böngészőben, a SharePoint mobilappban és a OneDrive appban egyaránt.

A Microsoft Flow és a PowerApps integrációja

A SharePoint-listák lehetővé teszik, hogy a csapatok elérjék, megosszák és közösen szerkesszék a strukturált adatokat. Ügyfeleink gyakran hoznak adatokat SharePoint-listákba más rendszerekből, hogy segítsék üzleti folyamataikat. Múlt héten jelentettük be az új Microsoft Flow szolgáltatást, amely automatizálja azokat a munkafolyamatokat, amelyek a működéshez szükséges, egyre növekvő számú appokban és SaaS-szolgáltatásokban zajlanak. A Microsoft Flow olyan összekötőket foglal magában, amelyekkel lehetővé válik az adatcsere a SharePoint és bizonyos Microsoft- és külső szolgáltatások között, valamint ezen adatok tárolása és módosítása a SharePointban. Örömmel jelentjük be a SharePoint és a Microsoft Flow sokrétű integrációját, amelynek köszönhetően közvetlenül SharePoint-listákból hozhat létre és indíthat Flow-folyamatokat.

Bejelentettük a PowerApps, az új vállalati szolgáltatásunk nyilvános előzetes verzióját is, amelynek segítségével újítók kapcsolatba léphetnek egymással, üzleti appokat hozhatnak létre és oszthatnak meg csapattagokkal bármilyen eszközön, pillanatok alatt. A PowerApps szolgáltatást a modern csapatwebhelyekre is integrálni fogjuk, így platformfüggetlen PowerApps alkalmazásokat hozhat majd létre, amelyek SharePoint-listákat és -tárakat használnak adatforrásként. A PowerApps és a SharePoint sokrétű és natív integrációjával egyben sokrétű, új élmények érhetők el listák és tárak használatakor.

További információt a Microsoft Flowról és a PowerAppsről a Power to the people—introducing Microsoft Flow and announcing the public preview of PowerApps (Hatalmat a népnek – bemutatkozik a Microsoft Flow, és bejelentjük a PowerApps nyilvános előzetes verzióját) című bejegyzésben talál. További információt a Microsoft Flow és a PowerApps integrációjáról a SharePointtal A Flow és a SharePoint és A PowerApps és a SharePoint című témakörben talál.

A mobil és intelligens intranet fejlesztési ütemterve

Az alábbiak megjelenésére számíthat a jelen negyedévtől kezdődően:

• A modern dokumentumtárak (jelenleg az Első megjelenés programban részt vevő bérlők részére érhető el).
• iOS SharePoint mobilapp.
• A SharePoint kezdőlapja az Office 365-ben.
• Modern listák.
• Webhelytevékenységek és háttérismeretek a Webhely tartalma lapon.

És a 2016-os naptári évben:

• SharePoint-mobilapp Windows, iOS és Android rendszerhez.
• SharePoint-webhelyek és Office 365-csoportok integrálása.
• Egyszerű és gyors webhelykészítés.
• Modern lapfelület.
• Csapat- és szervezeti hírek és közlemények.
• PowerApps és Microsoft Flow integrálása a SharePointba.

Számos részletről számolhatunk be a modern csapatwebhelyekről és arról, miként járulnak hozzá egy mobil és intelligens intranethez. További információt a SharePoint – a mobil és intelligens intranet című témakörben talál.

A SharePoint-keretrendszer – nyílt és összefüggő platform

A SharePoint sokrétű megoldásokból álló ökoszisztémája az alkalmazás egyik legfőbb erénye, és szeretnénk megragadni a lehetőséget, hogy kiszolgáljuk a mobil- és felhőközpontú világunk fejlesztőinek egyre növekvő igényeit.

Örömmel jelentjük be a SharePoint-keretrendszert, egy olyan lap- és kijelzőmodellt, amely lehetővé teszi a teljesen támogatott ügyféloldali fejlesztést, egyszerű integrációt a Microsoft Graph-fal, és támogatja a nyílt forráskódú eszközöket.

A SharePoint-keretrendszer egy olyan forradalmi állomás a SharePoint bővíthetőségében, amely egy új, nyílt forráskódú JavaScript-technológiákra épülő ügyféloldali, keretrendszer. Az ügyféloldali fejlesztési keretrendszerrel a fejlesztők felhőalapú és helyszíni SharePointokban is használhatnak modern JavaScript- és webes sablonú keretrendszereket.

A SharePoint-keretrendszerrel hoztunk létre számos felhasználó élményt a ma bejelentettek közül, például a csapatwebhelyek kezdőlapját. Immár ügyfeleink is készíthetnek hasonlóan hatékony, sokrétű appokat és felhasználói felületeket a SharePointban, szolgáltatásokat integrálva a teljes Office 365-palettáról ugyanazokkal az eljárásokkal és gyakorlatokkal, amelyekkel a natív SharePoint-felületek is készülnek. A SharePoint-keretrendszerben készített lapok és felületek alapértelmezetten mobilok és a SharePoint mobilappba integráltak lesznek.

A SharePoint-keretrendszer azokat az eszközöket, keretrendszereket és nyílt forráskódú kezdeményezéseket helyezi előtérbe, amelyeket a fejlesztők jelenleg használnak, és kibővíti a SharePointban létrehozható megoldások körét a felhőben és helyszínen egyaránt.

A SharePoint-keretrendszer idén nyáron válik elérhetővé az Első megjelenés programban részt vevő Office 365-ügyfelek részére. A keretrendszerben készített webkijelzők hozzáadhatók modern oldalakhoz, felületekhez és meglévő oldalakhoz.

2016 harmadik negyedévében a következőkre számíthatnak:

• A Files API a Microsoft Graphban.
• SharePoint-webhookok (előzetes verzió).
• Ügyféloldali kijelzők meglévő lapokhoz (előzetes verzió).

2016 év végéig pedig a következőket jelentetjük meg:

• A Sites API a Microsoft Graphban.
• SharePoint-webhookok (általános elérhetőség).
• Egyéni webhelyek a SharePoint-keretrendszerben.

Biztonság, adatvédelem és megfelelőség

Az Office 365 a biztonság, az adatvédelem és a megfelelőség jegyében működik. A Sharepointban adminisztratív vezérlőeszközök, házirendek és jelentések hatékony kombinációjával garantáljuk a biztonságot, az adatvédelmet és a megfelelőséget.

De tudjuk, hogy használhatóság nélkül értelmetlen a biztonság. Ezért bocsátjuk a rendelkezésére azokat az informatikai irányítási eszközöket, amelyekkel megtalálhatja a biztonság és a termelékenység közti középutat, hogy a biztonság foka arányban álljon a tartalom fontosságával.

Ma bejelentjük a SharePoint dinamikus hozzáférési házirendjeit, amelyek intelligensen határozzák meg a hozzáférés a felhasználó személye, a használt app vagy eszköz és a hálózati hely alapján.

Olyan eszközöket bocsátunk a rendelkezésére, amelyekkel feltárható és védhető lesz a tartalom adatveszteség-megelőzési (DLP) házirendekkel, az Office 365-ben és a SharePoint Server 2016-ban egyaránt. Több, mint 80 előre megírt, érzékeny tartalomra vonatkozó definíciót biztosítunk, de egyéni házirendek is felvehetők. Ezek a házirendeket elég egyszer beállítani, és alkalmazhatók lesznek az egész bérlőben és a helyszíni farmokon is. Az év későbbi szakaszában elérhetővé válik a SharePoint-webhelyek besorolásának lehetősége, így a megfelelő házirendek érvényesülnek a webhely teljes tartalmára.

Be betekintést szeretne biztonsági vagy adatvédelmi kérdésekbe ellenőrzés vagy megfelelőség okán, részletes jelentésekkel és naplózással szolgálhatunk. Ez évben már bejelentettük a Bővített elektronikus feltárást, amely integrálja a gépi tanulást, a prediktív kódolást és a szövegelemzést, így csökkentve a nagy adatmennyiség rendezésével járó költségeket és nehézségeket. Az év későbbi szakaszában megjelenik a SharePoint Insights, amely az Office 365 jelentésközpontjában gyűjti össze a felhőből és a helyszínről a használati és a megfelelőségi adatokat, így szervezet szintű, egységesített áttekintést tesz lehetővé.

Továbbra is folytatjuk az Ön adatainak védelméért és biztonságáért vívott harcunkat. Örömmel jelentem be, hogy az év végéig lehetővé válik, hogy saját kezelésű kulcsával titkosítsa a SharePointban tárolt adatait.

Összegezve, jelenleg ezeket támogatjuk:

• Ügyfélszéf.
• Adatveszteség-megelőzés (DLP), mobileszköz-kezelés (MDM) és mobilalkalmazás-kezelés (MAM).
• Engedélyezett és feketelistás tartományok külső megosztáshoz.

Ebben a negyedévben a következőket jelentetjük meg:

• Dinamikus feltételes hozzáférési házirendek.

2016 év végéig a következők válnak elérhetővé:

• Új adatközpontok Németországban és Kanadában.
• Hozza el saját titkosítási kulcsát.
• Részletes hozzáférés-vezérlés.
• SharePoint-webhelybesorolás.
• Hibrid SharePoint Insights (előzetes verzió).

További információt ezekről a bejelentésekről ebben a videóban talál:

További információt az Office 365 kiterjedt biztonsági, adatvédelmi és megfelelőségi rendszeréről az Office 365 Adatvédelmi központban talál.

Közelebb az innovációhoz

A Microsoft küldetése, miszerint minden egyént és szervezetet még eredményesebbé teszünk, nem csupán a termékeinkről szól, hanem arról, ahogyan elérhetővé tesszük felhasználóink számára azt a tudást, amellyel a legtöbb hozhatják ki termékeinkből és szolgáltatásainkból. Az Office 365 továbbra is legfrissebb újításaink tárháza marad, és Önnel együttműködve igyekszünk kihozni a legtöbbet a befektetéséből.

Ezért hoztuk létre az Office 365-höz készült Microsoft FastTrack szolgáltatást, amely bevált módszerek, eszközök, erőforrások gyűjteménye, a részt vevő szakértők pedig mindent megtesznek azért, hogy sikeres Office 365-felhasználó legyen, és segítségével gyorsabban elérje üzleti céljait. A FastTrack a siker felé vezető út minden pontján elérhető – segítségével új lehetőségeket kutathat fel, termékmegjelenéseket bonyolíthat le, új felhasználókat hozhat, és új funkciókat vehet fel.

A FastTrack egyik legfőbb előnye az áttelepítési szolgáltatásokban rejlik. A több, mint 150 jogosult termékváltozatszékkel rendelkező ügyfeleknek ingyenes tervezésvezetői szolgáltatást biztosítunk az Office 365-be való áttelepítéshez. A FastTrack jelenleg támogatja a helyszíni fájlmegosztókról történő fájláttelepítést. Támogatott továbbá a Google Drive-ból történő áttelepítés is. Ma pedig egy új áttelepítési szolgáltatást mutatunk be, amely ingyenes FastTrack-funkcióként segít a fájlok Boxból Office 365-be történő áttelepítésében, így Ön az Office 365 minden előnyét élvezheti majd.

További információt a FastTrack áttelepítési szolgáltatásairól a Migrate your file shares into OneDrive for Business with help from FastTrack (Fájlmegosztók tartalmának áttelepítése a OneDrive Vállalati verzióba a FastTrack használatával) című videóban talál. Legfrissebb bejelentéseinket az Accelerating Innovation with Hybrid: SharePoint Server 2016 and Office 365 (A hibrid innovációk terjedése: SharePoint Server 2016 és Office 365) című videóban talál.

Helyszíni és hibrid felhasználóink számára ma válik általánosan elérhetővé a SharePoint Server 2016, a Project Server 2016 és az Office Online Server, és máris telepíthetők lesznek az adatközpontba a jövő zálogaként. A SharePoint Online-t rendszeresen fogjuk frissíteni, a SharePoint Server 2016 Frissítési Garancia szolgáltatás ügyfelei pedig a jövőben elérnek majd számos felhőalapú újítást a helyszíni SharePoint-farmjaikon a 2017-ben megjelenő új funkciócsomagok használatával.

Nagyszerű érzés ügyfelek, fejlesztők, partnerek és rajongók ilyen páratlan közösségét látni, akiknek észrevételei oly nagyban hozzájárultak a ma bemutatott elképzelések és újítások létrejöttéhez. A csapatunk minden tagja nevében üdvözlöm Önt a SharePoint jövőjében: egyszerű, intelligens és kötetlen. A jövő ma kezdődik.

– Jeff Teper