SharePoint – a mobil és intelligens intranet

Szerkesztői jegyzet, 2016.06.21.:
Frissítettük a bejegyzést, hogy tükrözze a SharePoint-mobilapp iOS rendszeren való elérhetőségét, és naprakész ütemtervet nyújtson az aktuális negyedévre vonatkozóan.

Szerkesztői jegyzet, 2016.06.02.:
Frissítettük a bejegyzést, hogy tükrözze az új Webhely tartalma lap Első megjelenés programban való kiadását.

Az intranet számos szervezet működésének központi eleme: a hely, ahol az alkalmazottak beszerezhetik a vállalati híreket és információkat, valamint személyekre és tartalmakra kereshetnek.

Új fejlesztéseinknek köszönhetően az intranet még személyre szabottabb élményt fog nyújtani, és még több eszközről lesz elérhető. Ismerkedjen meg a mobil és intelligens intranettel. A helyszíni rendszereken és az Office 365-ben egyaránt elérhető mobil és intelligens intranet egy helyen egyesíti a SharePoint-csapatwebhelyek hatékonyságát, a közzétételi webhelyek tartalomszórási képességét, valamint a legfontosabb üzleti alkalmazások kritikus jellegét – egy olyan felületen, amely asztali számítógépről és mobiltelefonról egyaránt használható. Mindennek hátterében az Office Graph áll, így az információk találják meg Önt, ahelyett hogy Önnek kellene megtalálnia őket.

A mai napon közzétettük a SharePoint jövőjét tárgyaló bejegyzésünket, mely felvázolta az elképzeléseinket és fejlesztéseinket, ideértve az új SharePoint-mobilappot, az új Office 365-ös SharePoint-kezdőlapot, az Office 365-csoportokat használó modern csapatwebhelyeket, a felbontáshoz igazodó lapkészítési eszközöket, és a dokumentumtárak és listák fejlesztéseit. Bejelentettük emellett a SharePoint integrációját a Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow szolgáltatással. Elkötelezett célunk az intranetének fejlesztése oly módon, hogy utazás közben is elérhetőbb legyen, valamint hogy személyre szabottabb, intelligens információkat nyújtson az alapján, hogy milyen tevékenységeket végzett a webhelyeken, kik a munkatársai, illetve milyen tartalmakon dolgozik.

Az alábbi Microsoft Mechanics-videóban Adam Harmetz, a SharePoint mérnöki csapatának vezetője bemutatja a mobil és intelligens intranetet működés közben:

A következő szakaszokban megismerkedhet a részletekkel.

Vállalata intranete a zsebében

Váljon mobillá a SharePoint-mobilappal

Ideje mobillá válnia a SharePoint-mobilappal, mely lehetővé teszi, hogy útközben is csatlakoztatva maradjon az intranetén lévő fontos tartalmakhoz, webhelyekhez, portálokhoz és személyekhez.

Használja ki a SharePoint összes előnyét a telefonján. Ez az új app is kihasználja az Office Graph információs képességeit, hogy gyorsabban eljuttassa Önt az épp legfontosabb tartalmakhoz és személyekhez.

• A Webhelyek lapon megtalálhatja a Webhelyek, a Legutóbbi webhelyek és a Követett webhelyek listát, ahol követheti a webhelyeken zajló tevékenységeket, navigálhat a Fontos rovatok sávval, illetve láthatja a legutóbbi fájlokat.
• A Hivatkozások lap a szervezet összes felhasználója számára beállított webhelyek és portálok listájához viszi.
• A Személyek lapon láthatja, hogy kikkel dolgozik együtt, és hogy ezek a személyek épp min dolgoznak.
• A keresés mindenhonnan elérhető, és letisztult találatlistát ad webhelyek, fájlok és személyek szerinti bontásban.

A SharePoint-mobilapp Windows, iOS és Android rendszeren.

A felhasználóknak több fiókja is lehet az online és a helyszíni rendszerben, és könnyedén válthatnak közöttük.

Már elérhető az iOS SharePoint-mobilapp, az Android SharePoint-mobilapp és a Windows 10 Mobile-hoz készült SharePoint app. Az appok egy tervezett frissítése a vállalati híreket és közleményeket is elérhetővé fogja tenni a mobileszközén.

Új Office 365-ös SharePoint-kezdőlap

Az új webes SharePoint-kezdőlap az Office 365-ön belül nyújt egy olyan helyet Önnek, ahol gyorsan megtalálhatja a meglévő webhelyeket, és újakat is hozhat létre. A SharePoint-mobilapphoz hasonlóan a webes SharePoint-kezdőlap is lehetővé teszi Önnek, hogy könnyedén megtalálja és felfedezze a hatékony munkához szükséges helyeket, információkat és személyeket.

A felhasználók az Office 365 appindítójában lévő SharePoint (korábbi nevén Webhelyek) csempét választva gyorsan megnyithatják az újratervezett, modern és képernyőfelbontáshoz illeszkedő lapot, mely kiemelve jeleníti meg a fontos információkat és a webhelyeken zajló tevékenységeket.

A SharePoint-kezdőlap megnyitása után látni fogja az Ön számára legfontosabb webhelyeket és portálokat, az Office Graph által ajánlott webhelyeket, illetve a vállalat által kiemelt vállalati webhelyeket – vagyis gyakorlatilag a szervezete teljes intranetét. Ez a lap a vállalati keresés központjaként is szolgál. Kezdjen el gépelni a bal felső sarokban, és a találatokat intuitívan rendszerezve és vizuálisan megjelenítve láthatja.

Az Office 365-ös SharePoint-kezdőlap, melyet az Office 365 appindítójában lévő SharePoint csempével érhet el.

Egyetlen app, és egyetlen weblap – melyet egyetlen kattintással vagy koppintással elérhet. A SharePoint-mobilapp és a SharePoint-kezdőlap új belépési pontként szolgál a SharePoint szolgáltatásaiba. A célunk az, hogy a teljes intranetén gyorsan és egyszerűen tudjon navigálni bármilyen eszközről, hogy követni tudja a SharePointban és az Office 365-ben lévő, Ön számára fontos webhelyeket, fájlokat és személyeket.

A SharePoint mobilappról és a SharePoint otthoni webes felületről a Microsoft Mechanics új, „A zsebre dugható intranet: a SharePoint mobilapp” című videójában ismerkedhet Andy Haonnal, a SharePoint mérnöki csapatának vezetőjével. Arról is többet megtudhat, hogy hogyan találhatja meg a webhelyeket és a portálokat az Office 365-ben.

Modern csapatwebhelyek

Csapatwebhelyek + Office 365-csoportok – A csapatwebhelyek továbbfejlesztett kezdőlapja a leggyorsabb módot nyújtja a legrelevánsabb és legfontosabb tartalmak megtalálására és kiemelésére. A csapattagok kitűzhetik közvetlenül a kezdőlapra a tartalmakat és híreket. Az Office Graph információs szolgáltatásai révén a tagok megtekinthetik a legutóbbi személyeket és tartalomtevékenységeket. A csapatwebhelyek kezdőlapja továbbfejlesztett, hatékony munkára alkalmas belépési pontként szolgál, mely az új és a meglévő csapatwebhelyeken egyaránt elérhető.

A felhasználók mostantól gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre csapatwebhelyeket. És alapértelmezés szerint minden Office 365-csoportban elérhető lesz a SharePoint Online-csapatwebhelyek teljes funkcionalitása. Sikerült drasztikusan lerövidítenünk a csapatwebhelyek létrehozásához szükséges időt – a célunk az, hogy „másodpercek alatt” elkészüljenek. A kiépítési folyamat során az Office 365-csoportok az Azure Active Directoryban (AAD) jönnek létre, mely adatgazdálkodási és megfelelőségi kezelőeszközöket is nyújt.

A SharePoint Online-csapatwebhelyek frissített kezdőlapja kiemelve jeleníti meg a fontos dokumentumokat és tevékenységeket, világosan feltüntetve a vonatkozó Office 365-csoportot és tagokat.

Ugyanaz a csapatwebhely a SharePoint-mobilappban megjelenítve.

Modern dokumentumtár-felület – A csapatwebhelyek második legfontosabb eleme a dokumentumtár, mely biztonságos helyet nyújt a csapatfájlok létrehozásához, megosztásához és rendszerezéséhez. Ez a frissítés arra a központi értékre épít, amelyre a felhasználók éveken át támaszkodtak, új felhasználói élményt és képességeket ad hozzá, és azzal a céllal készült, hogy a SharePoint-dokumentumtárak teljes funkcionalitásának megtartása mellett egységessé tegye a fájlok Office 365-ben való használatát.

Arra összpontosítottuk, hogy a csapatok nyomban dolgozni kezdhessenek, és kiemelve lássák a számukra fontos tartalmakat.

A Rögzítés elöl funkcióval növelheti a fontos dokumentumok, videók és más tartalmak láthatóságát és felfedezhetőségét azáltal, hogy a dokumentumtár tetejére rögzíti őket az összes felhasználó számára. Emellett az Office 365-dokumentumtárakhoz mostantól dokumentumtáron kívüli elemre mutató hivatkozást is adhat hozzá. Így hozzáadhat például egy másik tárban vagy webhelyen található fájlra vagy mappára mutató hivatkozást. Amikor hivatkozást ad egy dokumentumtárhoz, a hivatkozás egy földgömbikonnal kiegészítve jelenik meg a tárban lévő elemek között, ezzel jelezve, hogy hivatkozott elemről van szó.

Az elemek megtalálásának és kezelésének megkönnyítéséhez mostantól rendezheti és szűrheti az oszlopokat. Emellett új, valós idejű teljes szöveges keresési találatok jelennek meg közvetlenül a dokumentumtárban, és helyben, gyorsan kezelheti a metaadatokat. Végül, ha egy csapat a OneDrive Vállalati verzióból szeretne fájlokat használni, vagy ha másik dokumentumtárban kíván fájlokat közzétenni, a felhasználók az Áthelyezés és a Másolás parancsot választva áthelyezhetik vagy másolhatják a fájlokat más Office 365-ös helyekre, anélkül hogy felesleges verziókat hoznának létre a fájlokról.

Új, modern dokumentumtár-felület, mely két dokumentumot és egy hivatkozást tartalmaz a lista elejére rögzítve.

Tudjon meg többet arról, hogy hogyan fejlesztettük tovább a SharePoint Online-dokumentumtárakat.

Modern listafelület – Mi a helyzet a strukturált adatok SharePoint Online-listákban való kezelésével kapcsolatban? Az elmúlt évek során a felhasználók a listákat a legkülönbözőbb célokra használták, a szoftverhibák követésétől kezdve az eseményszervezésen át egészen a csapattagok pólóméretének dokumentálásáig, mely jelzi, hogy a listák az adatok megosztásának és az egyszerűbb folyamatok építésének kulcsfontosságú eszközei.

Örömmel jelentjük be ennek kapcsán, hogy a listákat is felfrissítjük vizuálisan, a dokumentumtárakhoz igazodó stílus és működés szerint. A listák legfontosabb értéke és előnye változatlan marad. A SharePoint Online-listák e frissítése új felhasználói élményt nyújt, mely a modern dokumentumtárak élményéhez igazodik. Először a megváltozott felső rész fog feltűnni, melyen gyorsműveletek láthatók a leggyakrabban használt listafeladatok eléréséhez. A listák sokkal mobilbarátabbak lettek a különféle eszközökön futó modern mobilböngészőkön keresztüli megjelenítéskor, és a listák új SharePoint-mobilappal való böngészése is nagyszerű élményt nyújt.

A Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow integrálása nemsokára – Örömmel jelentjük be, hogy a terveink szerint integrálni fogjuk a Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow szolgáltatást (lásd ezt a múlt heti bejelentést). Mindkettőt beépítjük a SharePoint Online-dokumentumtárakba és -listákba, hogy automatizálni tudja a csapatai folyamatait, elsősorban útközben. E szolgáltatások nagyszerű megoldást nyújtanak a SharePoint más adatforrásokhoz való csatlakoztatására, anélkül hogy sok időt vagy fejlesztési fókuszt kellene befektetnie.

A SharePoint Online-listákban látható Folyamat hozzáadása gombot választva megjelenik az Új folyamat hozzáadása panel és a Microsoft Flow tervezőlapja.

Gyönyörű, modern lapok – A mobil és intelligens intranet alappillére a modern lapkészítés, mellyel multimédiás tartalmakat hozhat létre – például egy üzleti útról szóló jelentést vagy egy termékmegjelenést részletező beszámolót – helyben elérhető, gazdag, felbontáshoz igazodó létrehozási élmény keretében. A lapok a kommunikáció nagyszerű eszközei, és lehetővé teszik a tartalmak többféle forrásból való összeállítását. Frissítettük a lapkészítési szolgáltatásokat, hogy könnyebben tudjon egyszerű tartalmat és hatékony kijelzőket hozzáadni. A létrehozott lapokat megoszthatja, és az Office Graphnak is a részei lesznek, így a felhasználók könnyebben felfedezhetik a lapjait. Modern lapjaink pedig bármilyen méretű képernyőn tetszetős formában jelennek meg.

A SharePoint egy új, felbontáshoz illeszkedő, böngészőből és SharePoint-mobilappból egyaránt használható dizájnnal fogja korszerűsíteni a közzétett portálokat és lapokat. Ez tartalmazni fog egyszerű védjegyzést, lapelrendezéseket, szerkesztési lehetőséget, illetve Azure Media szolgáltatásra épülő videotámogatást, melyek bővíthetők lesznek modern kijelzők használatával. Mostantól minden csapatwebhelyen elérhetők lesznek a professzionális, letisztult megjelenésű jelentések és lapok gyors létrehozásának eszközei.

Egyszerűen hozhat létre modern lapokat a böngészőben a csapatwebhely Lap hozzáadása elemét választva.

Webhelytevékenység és háttérismeretek a Webhely tartalma lapon – Újratervezzük a SharePoint Online szolgáltatás Webhely tartalma lapját, hogy a webhelytulajdonosok, a tagok és a látogatók jobban megérthessék a webhelyen zajló tevékenységeket. A Webhely tartalma lap betekintést fog nyújtani a legtöbbször megtekintett tartalmakba, megjeleníti a webhelyszerkezetet, és webhelytippeket is nyújtani fog a felhasználóknak. Lényegében webhelyszintű tevékenységnaplót és statisztikákat fog tartalmazni. Az új Webhely tartalma lap emellett könnyen átlátható megoldást fog kínálni a listák, dokumentumtárat, alwebhelyek és appok hozzáadására is. Az új gombokkal gyorsan elérheti majd a gyakori műveleteket és a mélyebb webhelybeállításokat.

Frissített Webhely tartalma lap a SharePoint Online-ban Webhely-látogatottság és Népszerű tartalmak információs dobozzal.

Többet is megtudhat a SharePoint Online Webhely tartalma lapjáról.

A mobil és intelligens intranet fejlesztési ütemterve

Amint láthatja, csapatunk szorgalmasan dolgozik olyan új, magas színvonalú élmények létrehozásán, amelyekkel az intranete teljes területén hatékonyan dolgozhat – az Önnek lényeges személyekkel és tartalmakkal való munkától kezdve a képernyőhöz igazodó modern csapatwebhelyeken és alkalmazásokon át egészen a teljes szervezetre kiterjedő együttműködésig és tartalomkezelésig.

Az alábbiak megjelenésére számíthat a jelen negyedévtől kezdődően:

• Modern dokumentumtár-felület (fejlesztés alatt)
• iOS SharePoint mobilapp (elérhető már most az Apple App Store áruházban)
• Office 365-ös SharePoint-kezdőlap (fejlesztés alatt)
• Modern listafelület
• Webhelytevékenységek és háttérismeretek a Webhely tartalma lapon (fejlesztés alatt)

És a 2016-os naptári évben:

• SharePoint-mobilapp Windows, iOS és Android rendszerhez.
• SharePoint-webhelyek és Office 365-csoportok integrálása.
• Egyszerű és gyors webhelykészítés.
• Modern lapfelület.
• Csapat- és szervezeti hírek és közlemények.
• PowerApps és Microsoft Flow integrálása a SharePointba

A díjnyertes intranettervezők közül 10-ből kilencen a SharePointot választották kedvenc platformjukként (Nielsen Norman Group – 2016 Intranet Design Awards ). Ha a vállalati intranete frissítését és bővítését tervezi, számíthat rá, hogy a SharePoint az intranete központi elemeként képes lesz támogatni Önt és csapatait a jövőben. Örömmel várjuk visszajelzését és funkciójavaslatait az Office 365 UserVoice-webhelyén, a @SharePoint és a @Office365 Twitter-lapon, illetve a jelen lap alján lévő hozzászólásokban. Biztosíthatjuk, hogy visszajelzése fontos számunkra, és hogy fel fogjuk használni a szolgáltatásaink élményének javításához.

Gyakori kérdések

Kérdés: Milyen mobilplatformokhoz fog SharePoint app készülni, és mikorra várhatók?

Válasz: Windows, Android és iOS rendszerhez készítünk SharePoint appot. Az iOS SharePoint appot 2016 első felében adjuk ki, melyet a Windows és Android rendszerhez készült verzió követ 2016 második felében.

Kérdés: Használhatom a SharePoint appot online és helyszíni környezetben is?

Válasz: Igen. A SharePoint app csatlakozni fog a környezetéhez, függetlenül attól, hogy Office 365-ös SharePoint Online-t, helyszíni SharePoint 2013-at vagy 2016-ot, illetve hibrid rendszert használ-e.

Kérdés: Mikor és hogyan fog megjelenni az új SharePoint-kezdőlap az Office 365-ben?

Válasz: Az új SharePoint-kezdőlapot a következő néhány hét során fogjuk kiadni, kezdetben az Első megjelenés program résztvevőinek, majd az összes ügyfelünknek világszerte. Miután az új SharePoint-kezdőlap elérhetővé vált egy Office 365-ügyfél bérlői rendszerében, az Office 365 appindítójában lévő Webhelyek csempe átváltozik SharePoint csempére, és a felső navigációs sávon az Office 365 > SharePoint útvonal lesz látható.

Kérdés: Minden Office 365-csoport teljes SharePoint-csapatwebhelyet fog kapni?

Válasz: Igen. Amikor új webhelyet hoz létre a SharePoint kezdőlapjáról, a rendszer kérni fogja a cím és a használati besorolás megadását, illetve a kívánt tagok hozzárendelését. Ha a webhely kiépítése során ad hozzá tagokat, új Office 365-csoport jön létre a bérlői rendszer Azure Active Directory- (AAD) címtárában. A már meglévő Office 365-csoportok is teljes SharePoint-csapatwebhelyet fognak kapni.

Kérdés: Átállíthatom a SharePoint Online-dokumentumtárak alapértelmezett felületét újról klasszikusra, és fordítva?

Válasz: Igen. Ha szeretne többet megtudni a felhasználói és a rendszergazdai szempontokról, olvassa el ezt az Office-cikket.