A Microsoft Teams, az Office 365 csevegésalapú munkaterületének bemutatása

A mai bejegyzés szerzője Kirk Koenigsbauer, az Office-csapat vállalati alelnöke.

A mai napon, egy New Yorkban tartott eseményen bejelentettük a Microsoft Teams, az Office 365 új csevegésalapú munkaterületének bevezetését. A Microsoft Teams egy teljesen új felület, amely összehozza az embereket, a beszélgetéseket, a tartalmakat és a csapatok által nélkülözhetetlen eszközöket az együttműködés és a hatékonyság növelésének jegyében. A Teams természetes módon együttműködik a már jól ismert Office-alkalmazásokkal, és minden egyes szeglete az Office 365 globális, biztonságos felhőmegoldására épül. A Microsoft Teams előzetes verziója mától 181 országban és 18 nyelven válik elérhetővé az Office 365 Nagyvállalati vagy Vállalati verziós előfizetéssel rendelkező kereskedelmi ügyfelek számára. Az általános elérhetőség bevezetését 2017 első negyedévére tervezzük.

A Microsoftnál elköteleztük magunkat amellett, hogy segítjük az emberek és a szervezetek teljesítőképességének növelését, és törekvéseink alapját képezi a hatékonyság újraértelmezése a felhőben és mobileszközökön egyaránt. Azért fogtunk bele a Microsoft Teams tervezésébe, mert megláttuk a személyek és a csapatok munkastílusában rejlő lehetőségeket, és észrevettük az e téren végbemenő jelentős változásokat. A mai csapatok jóval mozgékonyabbak, a szervezetek felépítése pedig kevésbé hierarchikusabb, így a hagyományos kommunikációs és információáramlási megoldások nem mindig bizonyulnak hatékonynak. A Microsoft Teamsszel egy nyitott, digitális környezet bevezetését tervezzük, mely a teljes csapat számára átlátható, integrált és elérhető munkát tesz lehetővé, hogy egyetlen csapattag se maradjon le semmiről.

A Microsoft Teams nagy teljesítményű csapatok számára készült, négy pillérre épülő digitális munkaterület.

Csevegési felület a modern csapatoknak

Először, a Microsoft Teams egy modern beszélgetési felületet biztosít a csapatoknak. A Microsoft Teams nemcsak az állandó, hanem a témakörökbe rendezett csevegést is támogatja, ezáltal összekapcsolva a csapat minden tagját. A csapatbeszélgetéseket alapértelmezés szerint a teljes csapat láthatja, de természetesen van lehetőség privát beszélgetések kezdeményezésére is. A Skype szorosan integrálva van, így a csapatok audio- és videokonferenciákat is rendezhetnek. A felhasználók emojik, matricák, GIF-ek és egyéni mémek hozzáadásával személyessé varázsolhatják a beszélgetéseket.

Csapatmunkára szolgáló központ

Másodszor, a Microsoft Teams az Office 365 teljes tárházát felvonultatva valódi központot biztosít a csapatmunka számára. A Word, az Excel, a PowerPoint, a SharePoint, a OneNote, a Planner, a Power BI és a Delve mind megtalálható beépítve a Microsoft Teamsben, így a csapattagok minden szükséges információt és eszközt egy karnyújtásnyira találnak. A Microsoft Graph által támogatott intelligens szolgáltatások a felület minden pontjáról elérhetők, ezáltal segítve a releváns tartalmak megtalálását és megosztását. A Microsoft Teams egy másik alapköve az Office 365-csoportok, ez az alkalmazásközi tagsági szolgáltatás, melynek segítségével a felhasználók egyszerűen válthatnak egyik együttműködési eszközről a másikra anélkül, hogy szem elől veszítenék a kontextust, majd megoszthatják egymással a kívánt tartalmakat.

Csapatonként testre szabható

Harmadszor: mivel nincs két egyforma csapat, sok figyelmet fordítottunk a széleskörű bővíthetőség és az általánosan elérhető, nyitott API-k fejlesztésére, melyek segítségével a felhasználók személyre szabhatják a munkaterületüket. A különféle lapok például gyors hozzáférést biztosítanak a gyakran használt dokumentumokhoz és felhőszolgáltatásokhoz. A Microsoft Teams az Exchange által is használt összekötőmodellt veszi igénybe, és külső felektől származó szolgáltatásokból (például Twitter vagy GitHub) is biztosít értesítéseket és frissítéseket. Továbbá teljes körű támogatást nyújtunk a Microsoft Bot Framework keretrendszernek, így belső és külső felektől származó intelligens szolgáltatásokkal is bővítheti csapatának környezetét.

Szintén a mai napon jelentjük be a Microsoft Teams Developer Preview programot, melynek keretében a fejlesztők tovább bővíthetik a Microsoft Teams szolgáltatásainak körét. Több mint 150 partnerintegrációt teszünk általánosan elérhetővé, többek között legkorábbi partnereinket, a Zendesk, az Asana, a Hootsuite és az Intercom vállalatokat. Ez az első állomása a felhasználók által kívánt személyre szabási lehetőségek megvalósításának, illetve a fejlesztői közösség számára, a Microsoft Teamsszel való integrációhoz szükséges eszközök és támogatás biztosításának.

Biztonságos hozzáférés

Végül, a Microsoft Teams az Office 365 ügyfelei által elvárt fokozott biztonsági és megfelelőségi funkciókat kínálja. Így biztosított az adatok titkosítása út közben és a tárhelyen is. A többi kereskedelmi szolgáltatásunkhoz hasonlóan a Microsoft Teams esetében is egy áttetsző működési modellt alkalmaztunk, mely nem fér hozzá állandóan az ügyféladatokhoz. A Microsoft Teams támogatja majd a legfontosabb megfelelőségi szabványokat, beleértve a következőket: európai uniós mintazáradékok, ISO 27001, SOC 2 és HIPAA. Emellett az elvárásoknak megfelelően és a többi Office 365-szolgáltatáshoz hasonlóan a Microsoft Teams hátteréül az adatközpontok rugalmasan méretezhető, globális hálózata szolgál, az Office 365 részét képezi, kezelése pedig központilag történik.

A Microsoft Teamsszel bővül az Office 365 univerzális eszközkészlete

A Microsoft Teams csatlakozik az együttműködési alkalmazások és szolgáltatások legszélesebb körű és leghatékonyabb gyűjteményéhez, hogy világszerte kielégíthesse a személyek és szervezetek változatos igényeit. 85 millió aktív, havi szintű felhasználónktól megtanultuk, hogy minden csoport eltérő igényeket támaszt a csapatmunkával szemben. Az Office 365 tervezésekor az egyes csoportokra jellemző egyéni munkastílust tartottuk szem előtt, ezért célirányúan kialakított, egymással szorosan integrált alkalmazásokat tartalmaz.

• A SharePoint intraneteket és tartalomkezelési megoldásokat kínál több mint 200 ezer szervezet és 190 millió ember számára.
• A Yammer a munkahelyek közösségi hálózatának szerepét tölti be, és a Fortune 500 listán szereplő vállalatok 85%-ában használják belső kommunikációs célokra.
• A Skype Vállalati verzióval valós idejű hang-, video- és konferenciahívásokat lehet kezdeményezni, és havonta több mint 100 millió értekezletet szerveznek a segítségével.
• Az Office 365-csoportok egy alkalmazásközi tagsági szolgáltatás, melynek segítségével a felhasználók egyszerűen válthatnak egyik együttműködési eszközről a másikra.

A Microsoft Teams elindítása

A korai privát előzetes verziót használó ügyfeleink véleménye szerint a Microsoft Teams számos előnnyel bír. „Az Office 365 részét képező Microsoft Teams korai változata alapján elmondhatjuk, hogy ez az a digitális kezelőfelület, amire mind régóta vártunk” – vallotta Andrew Wilson az Accenture informatikai igazgatója. A nyilvános előzetes verzió mai megjelenését követően a rendszergazdák az Office 365 Felügyeleti központban engedélyezhetik a Microsoft Teams használatát. Ha készen áll, tekintse meg a Microsoft Teams működéséről készített Microsoft Mechanics videót.

—Kirk Koenigsbauer

Gyakori kérdések

K. Melyik Office 365-csomag tartalmazza majd a Microsoft Teams szolgáltatást?

V. A Microsoft Teams a következő Office 365-csomagokra előfizető kereskedelmi ügyfeleink számára érhető el: Vállalati alapverzió, Vállalati prémium verzió, illetve a Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomag. A Microsoft Teams szolgáltatást emellett azon ügyfeleink is használatba vehetik, akik még a visszavonása előtt megvásárolták az E4 csomagot.

K. Hogyan szerezhetnek hozzáférést az Office 365-rendszergazdák a Microsoft Teams előzetes verziójához?

V. A Microsoft Teams engedélyezéséhez a rendszergazdák nyissák meg az Office 365 Felügyeleti központot, majd kattintsanak a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények > Microsoft Teams lehetőségre.

K. Mikor lesz széles körben elérhető a Microsoft Teams az arra jogosult Office 365-felhasználóknak?

V. A Microsoft Teams előzetes verziója 2016. november 2-ától érhető el az Office 365 arra jogosult kereskedelmi ügyfelei számára. A szolgáltatás várhatóan a 2017-es naptári év első negyedévében válik általánosan elérhetővé.

K. Milyen platformokat támogat a Microsoft Teams?

V. A Microsoft Teams Windows, Mac, Android, iOS rendszeren és webes platformokon használható.

K. Milyen biztonsági és megfelelőségi szintet támogat a Microsoft Teams?

V. Megjelenésekor a Microsoft Teams várhatóan meg fog felelni az Office 365 Tier C szabvány előírásainak. Vagyis számos globális megfelelőségi és adatvédelmi követelményt támogatni fog, többek között a következőket: ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 (I és II), SOC 2 (I és II), HIPAA és FERPA. A Microsoft Teams emellett kétfaktoros hitelesítést, Active Directoryn keresztüli egyszeri bejelentkezést, illetve útközbeni és tárhelyen történő adattitkosítást követel meg.

K. Milyen képzések segítik a Microsoft Teams megismerését az Office 365-ös rendszergazdák számára?

V. Jelenleg két képzést kínálunk a rendszergazdáknak, melyeket a Microsoft Virtual Academy webhelyén tekinthetnek meg. A Microsoft Mechanics webhelyén is közzétettünk egy videót, további információért pedig érdemes ellátogatni a Microsoft Teams Tech Community közösségbe.