A Személyek lap fejlesztése az iOS és az Android Outlookban

Szerkesztői jegyzet, 2017. augusztus 7.:
Ezt a bejegyzést az Android Outlookban közzétett fejlesztéseknek megfelelően frissítettük.

Az iOS és az Android Outlook legfőbb célja, hogy útközben is hatékonyan dolgozhasson a levelezés és a naptár használatával. A legújabb kiadásban a Személyek lap felületének fejlesztésével a leggyakrabban kért funkciókat vezetjük be.

Mostantól közvetlenül az iOS és az Android Outlookban veheti fel és szerkesztheti a névjegyeket. Emellett teljes egészében átterveztük a névjegykártyákat, így azokon jóval több adat jelenik meg – többek között a legutóbbi beszélgetések és a megosztott fájlok is. Emellett egyszerűsítettük a partnerekkel való hívásokat és üzenetküldést.

Az alábbiakban alaposabban is bemutatjuk az újdonságokat.

Fontos névjegyek hozzáadása és szerkesztése útközben

A legújabb frissítés lehetővé teszi az Outlook.com- és Office 365-fiókok hozzáadását és szerkesztését (hamarosan a Google-névjegyek támogatását is bevezetjük).

Új névjegy létrehozásához csak nyissa meg az Outlook Személyek lapját, és koppintson a + jelre. Az új névjegyet közvetlenül egy üzenetből vagy eseményből is hozzáadhatja. Csak koppintson a személy nevére, majd a Névjegy hozzáadása lehetőségre. Végül a Személyek lap keresősávja segítségével megkeresheti és hozzáadhatja a vállalati címtárban szereplő névjegyeket.

A hozzáadott névjegyek adatainak szerkesztéséhez nyissa meg a névjegyet, és koppintson a Szerkesztés gombra. Az iOS és az Android Outlookban elvégzett módosítások az Outlook minden verziójában szinkronizálódnak.

Névjegyadatok áttekintése egy pillanat alatt

A névjegykártyák megjelenését is átalakítottuk, hogy azonnal kitűnjenek a legfontosabb adatok. A telefonszámokat, e-mail-címeket és egyéb adatokat (például Skype-azonosítókat és profilképeket) az üzenetlistában vagy az események között megjelenő nevekre koppintva is elérheti. A telefonszámra koppintva választhat, hogy felhívja-e az illetőt, üzenetet küld-e neki vagy a FaceTime-mal kezdeményez beszélgetést.

Az új névjegykártyákon mostantól a legutóbbi beszélgetések, a megosztott mellékletek és az adott személlyel tartandó, közelgő értekezletek is megjelennek.

Névjegyek mentése az eszközre

Bár a névjegyek teljes mértékben kezelhetők az Outlookban, lehetősége van iOS vagy Android eszköze alapértelmezett Névjegyek appjába menteni őket. Így telefonhíváskor és üzenetküldéskor megjelenik a partner neve, és a hozzájuk megadott összes kapcsolattartási adat közvetlenül a beépített Névjegyek appban tekinthető meg.

Az iOS és az Android rendszer alapfunkciói miatt ennek menete platformonként különbözik.

iOS rendszeren az Outlookból szinkronizálódnak a partneradatok a telefonra. Az új névjegyek hozzáadását, illetve a kívánt módosításokat mind az Outlook appban kell elvégezni, minekutána ezek a változtatások szinkronizálódnak a beépített Személyek appra és a levelezési szolgáltatásra. A Névjegyek appban elvégzett módosítások azonban nem szinkronizálódnak az Outlookra vagy a levelezési szolgáltatásra, és az Outlook következő szinkronizálódásakor felülíródnak. Ezért lehetőség szerint ne szerkessze a névjegyeket a Névjegyek appban. Ha hívóazonosítót szeretne engedélyezni az Outlook-névjegyekhez, nyissa meg a fiók Beállításait, és koppintson a Névjegyek mentése elemre.

Android rendszeren az Outlook képes teljesen szinkronizálódni a Névjegyek appal. Ezért a felhasználók mind az Outlookban, mind az Android beépített Névjegyek appjában adhatnak hozzá új névjegyeket, illetve módosíthatják az adatokat. Bármelyik appot is használja, a módosítások szinkronizálódnak a levelezési szolgáltatással. Ha Android eszközén engedélyezni szeretné a teljes névjegy-szinkronizálást, keresse meg a fiókját a Beállítások között, és koppintson a Névjegyek szinkronizálása lehetőségre.

Ha később el szeretné távolítani a névjegyeket, állítsa át a kapcsolót az Outlookban, így azok törlődnek a címjegyzékből.

Új funkciót szeretne javasolni?

Írja meg nekünk a véleményét a Személyek lap új felületéről! Ha az Outlook továbbfejlesztésével kapcsolatos ötlete támadt, közvetlenül az Outlookból is elküldheti nekünk. Egyszerűen válassza a Beállítások > Javaslat új funkcióra lehetőséget.

– Az Outlook csapata