Az iOS Outlookban és az Android Outlookban megjelentek a leggyakrabban kért naptári funkciók

Akár vacsoraidőpontot tervez, akár a csapatával tartandó értekezletet, az Outlook app segít kezelni és lehető legjobban kihasználni a napját. Mától számos olyan naptárkezelési funkcióval bővítjük az appot, amelyet nagyon sok felhasználónk kért; egyebek között mostantól telefonra is lehet szinkronizálni a megosztott naptárakat, és az ismétlődő eseményekre adott válaszok is kezelhetők.

Az új és továbbfejlesztett funkciók fontossági sorrendje nagy mértékben azokon a szavatokon és visszajelzéseken alapul, amelyeket Önök küldenek be az Outlook UserVoice weblapján. Mindannyiuknak köszönjük a visszajelzést, és nagyon kíváncsiak vagyunk rá, hogy mi a véleményük a most megjelenő funkciókról!

Ízelítő az újdonságokból:

A megosztott naptárak szinkronizálása az Outlookba

Mostantól ugyanúgy megtekintheti és szerkesztheti a megosztott Office 365-ös és Outlook.com-os naptárakat, mint a saját naptárát. Sőt akár saját naptárait egyszerűen is megoszthatja másokkal az appból, és elfogadhatja a megosztási meghívásokat.

Ha most még nem látja a megosztott naptárakat, semmi oka aggodalomra. Folyamatosan frissítjük a meglévő megosztott naptárakat, hogy elkezdődjön a szinkronizálásuk az Outlookba. Ha viszont nem tudja ezt kivárni, és azonnal használatba szeretné venni az új funkciót, egyszerűen ismét fogadja el a megosztási meghívást az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban. Ezt követően meg fog jelenni a megosztott naptár. Ha nem találja az eredeti naptármegosztási meghívást, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg újra a naptárat, Ön pedig fogadja el az Outlookban az új meghívást. Ennyi az egész!

A meghatalmazotti naptárak kezelése útközben

Ha munkájának részeként valaki másnak a naptárát is kezeli, ezentúl ezt a mobileszközén is megteheti. Kezelheti a meghatalmazottakat, elfogadhatja a meghatalmazási felkéréseket, és minden részletére kiterjedően láthatja és szerkesztheti a meghatalmazottként megnyitott naptárat az iOS Outlookban és az Android Outlookban. Ha pedig értekezlet-összehívásokat és válaszokat kap, ezentúl egyértelműbben jelezzük, hogy az Ön vagy a felettese naptárába érkeztek-e, nehogy véletlenül összekeverje őket.

Felveheti Meetup-időpontjait a naptárába

Idén már lehetővé tettük a Facebook és az Evernote kezelését az iOS Outlookban és az Android Outlookban, most pedig a Meetup támogatása jelenik meg, egy az Outlookon belüli új naptárapp formájában. A Meetup ezernyi településen teremt kapcsolatot az emberek között, hogy sikeresebben tehessék azt, amit tenni akarnak. Ha csatlakoztatja Meetup-fiókját az Outlookhoz, láthatja a naptárban a közelgő Meetup-időpontjait.

Még könnyebb az események kezelése

Az Outlook böngészős és számítógépes szolgáltatásainak legjavát mobiltelefonra is közzétesszük, hogy Ön útközben is hatékonyan végezhesse el zsúfolt napjainak teendőit.

A következő újdonságok iOS és Android rendszeren is elérhetők:

• Naponta, hetente, havonta vagy évente ismétlődő események létrehozása
• Ismétlődő eseménysorozat egyetlen alkalmának megválaszolása (vagyis egy esemény elutasítása anélkül, hogy a teljes sorozat törlődne a naptárból)
• A munkatársak elérhetőségének megtekintése az értekezletek ütemezésekor (eddig csak iOS-en volt elérhető, mostantól Androidon is)

A következő funkciók iOS-en már elérhetők, és Androidon is hamarosan megjelennek:

• Üzenet hozzáfűzése az értekezlet-összehívásokra adott válaszokhoz (például a meghívás elutasításának magyarázata)
• Az események beállítása magánjellegűként, így a naptár megosztása esetén más nem láthatja részleteiket.
• A naptári események megjelölése Foglalt, Szabad, Házon kívül vagy Feltételes állapotúként.

És a jövőben még további új funkciókat fogunk kiadni!

Írja meg nekünk a véleményét az új naptári funkciókról! Ha valamilyen egyéb olyan ötlete van, amely tovább javítaná a naptár működését, magából az Outlookból is elküldheti nekünk a UserVoice fórumra. Egyszerűen válassza a Beállítások > Súgó és visszajelzés > Javaslat új funkcióra lehetőséget.

– Az Outlook csapata

Gyakori kérdések

Kérdés: Még nem látom a megosztott, illetve a meghatalmazotti naptárakat az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban. Mit tehetek?

Válasz: Fentebb említettük, hogy ha most még nem látja a megosztott vagy a meghatalmazotti naptárakat, semmi oka aggodalomra. Folyamatosan frissítjük a meglévő megosztott naptárakat, hogy elkezdődjön a szinkronizálásuk az Outlookba. Ha viszont nem tudja ezt kivárni, és azonnal használatba szeretné venni az új funkciót, egyszerűen ismét fogadja el a megosztási vagy meghatalmazási meghívást az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban. Ezt követően meg fog jelenni a megosztott naptár. Ha nem találja az eredeti naptármegosztási meghívást, kérje meg a naptár tulajdonosát, hogy ossza meg újra a naptárat, Ön pedig fogadja el az Outlookban az új meghívást.

Kérdés: Hogyan vehetek fel a Meetuphoz hasonló naptárappokat a naptáramba?

Válasz: Ha fel szeretne venni egy naptárappot, például a Meetupot, nyissa meg a beállításokat, majd kattintson a Csatlakoztatott alkalmazások és bővítmények szakasz Naptárappok elemére. A Meetup már elérhető Androidon, iOS-en rövidesen megjelenik.