A SharePoint újdonságai, amelyek vegyes valósággal és mesterséges intelligenciával alakítják át a tartalmakon való együttműködést

A mai napon a SharePoint Conference North America eseményről élőben közvetített SharePoint Virtual Summit rendezvényen megosztottuk 2018-as víziónkat és terveinket – olyan újításokról számoltunk be, amelyek életre keltik a Microsoft mesterséges intelligenciába és vegyes valóságba befektetett erőfeszítéseit, és új lehetőségekkel és funkciókkal egészítik ki a tartalmakon való együttműködést a modern munkahelyen.

A SharePoint több mint 400 000 ügyfélszervezetével iparágvezető a tartalomszolgáltatások és a tartalmakon való együttműködés területén. A SharePoint úttörőként egyesítette a dokumentumkezelést és a webes közzétételt, vitte át a nagyvállalati tartalomkezelést a felhőbe, és egészítette ki mesterséges intelligenciával a tartalmakon való együttműködést a Microsoft Graph segítségével. A mai napon pedig, a SharePoint Tér bevezetésével, megtesszük a következő innovatív lépést.

A SharePoint Tér modern, vegyes valóságélményt biztosít bárkinek, bármilyen eszközön

A vegyes valóság az egyik legfontosabb technológiai trend a modern munkahelyen; segítségével a vezetőktől az első vonalbeli dolgozókig mindenki átalakíthatja munkamódszereit. A hónap korábbi szakaszában két hatékony, vegyes valóságon alapuló alkalmazást jelentettünk be: a Microsoft Távsegítséget és a Microsoft Elrendezést.

Ma pedig bemutattuk a SharePoint Tér funkciót – a modern, vegyes valóságon alapuló felületet –, amellyel minden szemszögből megtekintheti a tartalmakat, és interakcióba léphet velük, valamint valós időben ábrázolhatja és módosíthatja az adatokat és a termékmodelleket. A SharePointban egyre nagyobb teret nyerő vegyes valóságnak köszönhetően mindenki létrehozhat olyan látványos tereket, amelyekhez bárki, bármilyen eszközön hozzáférhet.

A vegyes valóságon alapuló modern felületek a figyelmet magukra irányítva és az érzékekre, illetve a kíváncsiságra és a képzeleterőre hatva új lehetőségeket nyitnak meg a kommunikációra, a tanulásra és az együttműködésre, például az alábbi módokon:

Toborzás és bevezetés​– Az állásra jelentkezők és az új alkalmazottak lenyűgöző, 360 fokos virtuális bemutató keretében ismerhetik meg a céget, amely egy 360 fokos videóüzenetet is tartalmaz a vezetőségtől. Térhatású térképekkel navigálhatnak a telephelyen vagy az épületben, a szervezeti struktúrát egy interaktív szervezeti diagram segítségével ismerhetik meg, illetve hasznos információkat fedezhetnek fel a munkatársakkal és a szervezet termékeivel kapcsolatban.

Tanulás – A vegyes valóság életet lehel a tanulásba, és ezzel mindenki figyelmét megragadja. A témaköröket és a különböző célokat panorámanézetben megjelenítve szélesítheti perspektíváját, majd felfedezést tehet a személyre szabott, releváns és dinamikus tartalmakban. Új összefüggésekre bukkanva lángra gyújthatja kíváncsiságát, és elmélyülhet az Ön számára érdekes témákban. Az olvasáson vagy a videónézésen kívül tapasztalással, az érzékeit is bevonva tanulhat.

Termékfejlesztés – Csapatának inspiráló közeget teremtve elősegítheti az innovációt. Szakértőkkel veheti körbe magát, hogy az adatokat, tartalmakat és folyamatokat több szemszögből tudja megvizsgálni. A térhatású prototípussal új lehetőségeket fedezhet fel, széljegyzeteket csatolhat, és vizuálisan ábrázolhatja az eredményeket.

Egészen mostanáig megfizethetetlen és bonyolult volt vegyes valóságon alapuló, testre szabott appok fejlesztésével választ adni ezekre és más üzleti helyzetekre, illetve széles körben elterjeszteni azokat a munkahelyen, mivel a legtöbb ilyen apphoz költséges headsetekre van szükség.

A SharePoint Tér segítségével a tartalomalkotók lenyűgöző, egyszerűen használható felületeket hozhatnak létre. Első lépésként tetszetős környezettel, háttérhangokkal, díszes textúrával és megvilágítással ellátott intelligens sablonokkal létrehozhatnak egy vegyes valóságon alapuló környezetet. Ezt követően felvehetik a kívánt tartalmat, amelyben lehetnek például a SharePointban már meglévő fájlok, és így új módon használhatják fel meglévő adataikat, dokumentumaikat és képeiket. Ügyfeleink már most több mint egy petabájtnyi 3D-tartalmat tárolnak, köztük mobiltelefonnal készített, 360 fokos videókat. A SharePoint Térrel a legtermészetesebb módon tekinthetők meg és kezelhetők a térhatású tartalmak, így azokkal az objektumokkal is interakcióba lehet lépni, amelyekből túl sok van, illetve amelyek túl nagyok vagy dinamikusak ahhoz, hogy a való világban vagy egy kétdimenziós környezetben jelenítsék meg őket.

A szerzők hasonlóan vesznek fel kijelzőket egy SharePoint-térre.

A lenyűgöző virtuális térben elmerülve bárki megtekintheti és kezelheti a tartalmakat, az információkat és a videókat, bármilyen eszközön – böngésző, mobilböngésző vagy headset használata esetén egyaránt. A SharePoint Tér az összes kereskedelmi Office 365-csomagban elérhető lesz, új lehetőségeket teremtve az információkkal dolgozóknak és az első vonalbeli dolgozóknak (Firstline Workers) egyaránt.

A SharePoint Térben mesterséges intelligencia is működik, aminek köszönhetően kihasználhatók a Microsoft Graphból származó ismeretek, és olyan gazdag, személyre szabott felületek vehetők igénybe, amelyeken felfedezhetők a személyek és a tartalmak közötti kapcsolatok, összefüggések tárhatók fel az adatokból, és megkereshetők a releváns információk és ismeretek.

A SharePoint Tér integrált és bővíthető. A tereket a Microsoft 365-ből és más adatforrásokból és szolgáltatásokból származó tartalmakkal bővítheti ki. A tereket arculatának megfelelően testre szabhatja. A SharePoint-keretrendszerrel pedig új lehetőségeket építhet ki a SharePoint Térhez. Reményeink szerint partnereink örömmel fogadják a SharePoint Tér megjelenését, és hatékony kijelzőket és felületeket fejlesztve az innováció új hullámát ösztönzik majd az ügyfelek körében.

A SharePoint az első olyan, a tartalmakon való együttműködést lehetővé tevő és tartalmi szolgáltatásokat nyújtó, egységes megoldás, amely a fájlokra, webhelyekre, valamint hamarosan a vegyes valóságon alapuló terekre is kiterjed. Az ügyfelek és a partnerek a SharePoint Tér webhelyére látogatva jelentkezhetnek egy korai, korlátozott előzetes verzióra.

A SharePoint mesterséges intelligenciával egészíti ki a tartalmakon való együttműködést

Az Office 365-ben a tartalmakon való együttműködést elősegítő SharePointot mesterséges intelligenciával is elláttuk. Így ha fájljait, képeit és adatait az Office 365-ben tárolja, a mesterséges intelligencia értékes tartalmakhoz ad hozzáférést, és új helyzeteket tesz lehetővé.

A mesterséges intelligencia képet alkot arról, hogy Ön min és hogyan dolgozik, és hogy mindehhez hogyan viszonyul a munkatársak munkája. A mesterséges intelligencia e tudás ismeretében dolgozza fel az egyre nagyobb mennyiségű információt, személyre szabott, gyorsan működő felületeken segítve a dolgok fontossági sorrendbe állítását.

Személyre szabott intelligens keresés a SharePoint mobilappban – Ha útközben van szüksége ismeretekre, tartalmakra, appokra vagy erőforrásokra, a SharePoint mobilapp új Keresés lapja kiválóan alkalmas a keresés megkezdéséhez.

A SharePoint mobilappban hamarosan elérhető Keresés lap, amelyen útközben kereshet személyeket, tartalmakat és válaszokat a kérdéseire.

A lapon azokra a dokumentumokra és webhelyekre mutató hivatkozásokat láthat, amelyeken nemrégiben dolgozott valamelyik eszközén. Olyan webhelyekre, fájlokra, hírekre és személyekre vonatkozó javaslatokat is talál itt, amelyek vagy akik az Ön szempontjából relevánsként lettek megjelölve. Akár keresés nélkül is megtalálhatja, amit szeretne. Ha pedig keresést végez, a találatokat a program beírás közben finomítja, és személyre szabja őket az Ön szerepköre, munkája vagy munkatársai alapján. A keresési előzményeknek és a szervezet által összeállított lekérdezéseknek köszönhetően könnyedén megtalálhatja a kívánt információkat. A kérdéseire adott azonnali válaszok pedig a keresést cselekvéssé alakítva tanúskodnak a mesterséges intelligencia erejéről.

Új, személyre szabott Office.com – Az Office.com időt takarít meg Önnek, így Ön megkezdheti a munkát, és visszatérhet a legfontosabb tevékenységekhez. A javaslatok szakaszában azokat a fájlokat láthatja, amelyeket a mesterséges intelligencia úgy ítélt meg, hogy a leginkább számíthatnak a figyelmére. A felfedezni valók szakaszában azok a fájlok láthatók, amelyeken éppen a munkatársai dolgoznak, valamint olyan, Önnek elérhető fájlok, amelyeknek esetleg még a létezéséről sem tudott.

Az új Office.com a mesterséges intelligenciával javasolt fájlok listájával segít abban, hogy a legfontosabb dolgokkal foglalkozzon.

A mesterséges intelligencia azoknak az összetett tartalmaknak az értékét is elérhetővé teszi, mint amilyenek például a képek és a videók, új lehetőségeket teremtve ezzel a kép- és videóalapú folyamatok automatizálására.

Továbbfejlesztett képi lehetőségek – Egyre több tartalom alapul képeken, a mesterséges intelligenciával pedig kihasználható az Office 365-ben tárolt képek értéke. A mesterséges intelligencia meg tudja határozni, hogy hol készültek a fényképek, képes felismerni az objektumokat, és a fényképeken szereplő szövegeket is ki tudja nyerni. A képek között is olyan könnyedén végezhet keresést, mintha csak a dokumentumok között keresne. Megkereshet például egy „sushi” szót tartalmazó receptet egy szkennerrel beolvasott recepteket tartalmazó mappában.

Minden eddiginél egyszerűbbé tettük a fényképek, dokumentumok, rajztáblák és névjegykártyák rögzítését is, a OneDrive mobilapp új Beolvasás gombjával. Vállalati felhasználóként beállíthatja úgy a OneDrive-ot, hogy automatikusan feltöltse a fényképeket az Office 365-be.

Kognitív szolgáltatások az üzleti folyamatok automatizálásához – A mai napon azt is bemutattuk, hogy a Microsoft Flow-val hogyan korszerűsíthetők a kognitív szolgáltatásokat (például földrajzi hely, képfelismerés, szövegkinyerés, gépi fordítás és véleményelemzés) integráló folyamatok. Mostantól bárki hasznosíthatja a mesterséges intelligencia üzleti folyamatokat átalakító képességét.

További bejelentések a SharePoint Virtual Summitról

A SharePoint Virtual Summit alkalmával olyan újításokról is beszámoltunk, amelyek könnyebbé teszik a megosztást és az együttműködést, a szervezet tagjainak tájékoztatását és bevonását, a megfelelőség támogatását, valamint a zökkenőmentes felhasználói élmény kialakítását, a helyszíni megoldásoktól a felhőig.

Új lehetőségek a fájlokkal a Microsoft Teamsben – A SharePoint-dokumentumtárak minden funkcióját elérhetővé tesszük a Microsoft Teamsben is. Ennek köszönhetően bármelyik Fájlok lapon létrehozhat egyéni nézeteket, kitűzhet felülre dokumentumokat, felvehet és formázhat egyéni oszlopokat, és betekintést nyerhet a fájlokkal kapcsolatos tevékenységekbe. Az új felületen megtalálható a dokumentumtár parancssávja, amellyel sok más mellett folyamatok indíthatók el, illetve fájlok szinkronizálhatók Mac gépre vagy PC-re.

Szervezeti hírek és lapkezelés – A nyílt, átlátható kommunikáció kritikus fontosságú az alkalmazottak elkötelezettségét tekintve. A SharePoint-lapokkal és -hírekkel eredményes belső kommunikációt folytathat, és hatékonyan terjesztheti a híreket és a hirdetményeket a kívánt közönségnek a szervezetben, bármilyen eszközön. A SharePoint-lapok segítségével az Office 365-ből és a külső forrásokból származó tartalmakat integráló gazdag kijelzőkkel közölhet híreket és információkat. A mai napon bejelentettük, hogy a SharePoint az egész szervezetre kiterjedően alkalmas lesz a hírek közlésére, köszönhetően az új lapkezelési lehetőségeknek, például az ütemezésnek, a jóváhagyásnak, a lapok metaadatainak és a közönség-meghatározásnak.

A SharePoint-hírek a lapokat és kijelzőket sokoldalú, dinamikus tartalmakkal használva látja el naprakész információkkal a felhasználókat.

A GDPR és a Multi-Geo-adatok tárolása a SharePointban – Az Office 365 révén kifinomult biztonsági és megfelelőségi követelményeket támogathat, így olyan eszközöket is, amelyek segítenek megőrizni a 2018. május 25-én életbe lépő Általános adatvédelmi rendeletnek (GDPR) való megfelelőséget. A mai napon bejelentettük, hogy az Office 365 Multi-Geo Capabilities funkcióját a SharePointra is kiterjesztjük, egy ez év nyarán megjelenő nyilvános előzetes verzió formájában.

Helyszíni és hibrid megoldásokkal, valamint áttelepítéssel kapcsolatos bejelentések a SharePoint Server 2019-re vonatkozóan – A különféle méretű, különböző iparágakban és a világ különböző szegleteiben működő szervezetek egyre többen használják az Office 365-öt, amelyben a felhő integrációs, méretezési és intelligens előnyeit kihasználva maximális értéket biztosíthatnak alkalmazottaiknak, rendszergazdáiknak és fejlesztőiknek. Továbbra is elkötelezetten támogatjuk azokat az ügyfeleinket, akik a helyszínen használják a SharePointot és a OneDrive-ot, és a mai napon bejelentettük, hogy júniusban megjelenik a SharePoint Server 2019 nyilvános előzetes verziója. A SharePoint Server 2019 beépítve támogatja a hatékony, integrált hibrid környezeteket, és fejlesztéseket biztosít a felhasználói felülethez, például modern csapatwebhelyek, kommunikációs webhelyek, listák, tárak, lapok és hírek formájában. Annak köszönhetően, hogy bevezetjük a modern felhasználói felületet és a SharePoint-keretrendszerrel való bővíthetőség támogatását a SharePoint Serverben, ügyfeleink elősegíthetik a felhő használatának megkezdését a felhasználók körében, és kiiktathatják a helyszíni és az Office 365-ös webhelyek közötti éles különbségeket. A felhőbe tett út megkönnyítésének jegyében arról is bejelentést tettünk, hogy ügyfeleink automatizálhatják az áttelepítést, mivel a PowerShell immár támogatja a SharePoint Áttelepítőeszközt.

A SharePoint elősegíti a modern munkahelyen a tartalmakon való együttműködést azáltal, hogy a OneDrive-val bárhonnan elérheti az összes fájlját, az Office-alkalmazásokkal valós időben működhet együtt másokkal a dokumentumokon, az Outlookkal és a Teams-zel csapatmunkát végezhet, a Yammerrel és a Streammel intelligens intraneteket használhat, a PowerApps és a Flow segítségével pedig korszerűsítheti az üzleti folyamatokat.

A SharePoint Virtual Summit rendezvényen ma bejelentett újításokról további információt az alábbi forrásokban találhat.

• A SharePoint Conference North America eseményen ma bejelentett új OneDrive-funkciók
• Intranetes újdonságok az Office 365-ben
• SharePoint-tartalmak kiegészítése intelligenciával és automatizálással
• Microsoft Stream – visszatekintés 2018 első felére
• Üdvözli a SharePoint Server 2019