Hatékonyság és egyszerűség – az Office 365 felhasználói felületének frissítései
A technológia hatására az emberek máshogyan végzik feladataikat. Mi is alkalmazkodtunk az új elvárásokhoz: munkánk együttműködőbbé vált, és rugalmasabbak lettünk az időt és a helyet tekintve. Amikor arról kérdezzük ügyfeleinket, hogy miért választják rendre sorra az Office-t a legfontosabb munkáik elvégzéséhez, azt válaszolják, hogy nagyon kedvelik az Office-appok nyújtotta hatékonyságot. Az iparágban egyedülállóan széles körű és sokoldalú funkciókkal olyasmit is megtehetnek, amelyekre más termékekkel nem lennének képesek. Ugyanakkor annak is hangot adnak, hogy szükség van arra, hogy az Office alkalmazkodjon a változó környezethez, és hogy egyszerűbb és akadálymentesebb felhasználói felületre vágynak. A mai napon örömmel jelentjük be, hogy a következő néhány hónapban fokozatosan frissíteni fogjuk a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook felhasználói felületét. Ezeket a változásokat az új munkakultúra ihlette, és úgy alakítottuk ki őket, hogy egyensúlyt teremtsenek a hatékonyság és az egyszerűség között.
Az Office-t havonta több mint egymilliárd ember használja, így miközben izgatottan várjuk e változásokat, azzal is tisztában vagyunk, mennyire fontos, hogy minden megfelelően működjön. Munkánkat segítendő lefektettünk három irányelvet, amelyeket mindig szem előtt tartunk. Mivel ezen irányelvek miatt a frissítési folyamat a felhasználói felületet érintő minden korábbi frissítéshez képest máshogyan fog működni, azt gondoltuk, hasznos, ha megosztjuk őket Önnel is.
Ügyfelek – Az Office-appok felhasználói felületének kialakításakor egy ügyfélközpontú innovációs folyamatot alkalmazunk. Ez a folyamat három szakaszból áll: ügyfelekkel kapcsolatos kezdeti kutatás és elemzés, tervezés és közös létrehozás, valamint ellenőrzés és tökéletesítés.
Kontextus – Az ügyfelek szeretik az Office hatékonyságát, de nincs mindig szükségük minden funkcióra. Újdonságainkat igyekszünk úgy kialakítani, hogy alkalmazkodni tudjanak a különböző munkakörnyezetekhez, így a felhasználók jobban tudnak a feladatukra koncentrálni. Ez azt jelenti, hogy az éppen végzett munka szempontjából legfontosabb parancsokat jelenítjük meg, és egyszerűvé tesszük a másokkal való kapcsolattartást és együttműködést.
Szabályozhatóság – Tisztában vagyunk azzal, hogy az idők során elsajátított munkamódszerektől és kialakult szokásoktól nehéz eltérni – és hogy az appok felhasználásának módja gyakran függ a felhasználói felület bizonyos részeitől. Ezért szeretnénk megadni a lehetőséget a felhasználóknak arra, hogy a fontos változásokat be- és ki tudják kapcsolni.
Ezek a frissítések kizárólag az Office.com-ot és az Office 365-öt érintik – az appok és szolgáltatások mindig naprakész verzióit. A változások azonban nem egyszerre fognak végbemenni, hanem fokozatosan fogjuk üzembe helyezni őket a következő néhány hónapban bizonyos felhasználóknál, amit alapos tesztelés és kiértékelés követ. Csak szigorú ellenőrzési és tökéletesítési eljárások után vezetjük be őket széles körben.
A frissítések kezdeti csoportja három változást tartalmaz:
Egyszerűsített menüszalag – A menüszalag új, frissített verzióját úgy alakítottuk ki, hogy a felhasználók könnyebben tudjanak a munkájukra összpontosítani, és természetes módon tudjanak együttműködni másokkal. Azok a felhasználók, akik a parancsokat nagyobb képernyőterületen szeretik megjeleníteni, továbbra is ki tudják bontani a menüszalagot a klasszikus, három soros nézetbe.
Az új felület elsőként a Word webes verziójában fog megjelenni, ennek bevezetése a mai napon veszi kezdetét bizonyos fogyasztói felhasználók körében az Office.com-on. Az egyszerűsített menüszalag ezt követően az Insider program adott résztvevőinél lesz látható a Windows Outlookban júliustól.
A Windows Word, Excel és PowerPoint a legsokoldalúbb és legszélesebb körű funkciókat biztosítja – gyakran részesítik előnyben őket azok a felhasználók, akik a legtöbbet szeretnék kihozni az appokból. A felhasználók sok mindent megszoktak már ezekben a verziókban, ezért igyekszünk különösen nagy figyelmet fordítani azokra a változásokra, amelyek megzavarhatják a munkájukat. Még nem állunk készen arra, hogy az egyszerűsített menüszalagot bevezessük ezekben a verziókban, mert úgy érezzük, hogy először több visszajelzésre van szükségünk a felhasználók szélesebb körétől. Amikor azonban ez megtörténik majd, a felhasználók bármikor, egyetlen kattintással visszaválthatnak a klasszikus menüszalagra.
Új színek és ikonok – Az appokban új színek és méretezhető képek formájában biztosított új ikonok lesznek elérhetők – ezek bármilyen méretű képernyőn élesen és tisztán jelennek meg. Ezeket az újdonságokat úgy alakítottuk ki, hogy egyszerre korszerűsítsék a felhasználói felületet, és tegyék azt szélesebb körben elérhetővé.
Az új színek és ikonok elsőként az Office.com-hoz készült Word webes verziójában lesznek láthatók. Ezután a hónap későbbi részében az Insider program bizonyos résztvevőinél fognak megjelenni a Windows Word, Excel és PowerPoint appban. Júliusban a Windows Outlookban, augusztusban pedig a Mac Outlookban kezdődik meg a bevezetésük.
Keresés – A keresés sokkal fontosabb része lesz a felhasználói felületnek, és parancsokhoz, tartalmakhoz és személyekhez is hozzáférést biztosít majd. A „kérdés nélküli keresésnek” köszönhetően egyszerűen a kurzor keresőmezőbe helyezésével javaslatok jeleníthetők meg a mesterséges intelligencia és a Microsoft Graph jóvoltából.
A kereskedelmi felhasználóknál már működik ez a funkció az Office.com-on, a SharePoint Online-ban és az Outlook mobilappban, a Webes Outlook kereskedelmi felhasználóinál pedig augusztusban kezdjük meg a bevezetését.
Az alábbi videóban Jon Friedman, az Office fő tervezője áttekintést nyújt ezekről a változásokról.
A kezdeti tervek kialakításakor Jon csapata szorosan együttműködött az ügyfelekkel. Közösen gyűjtöttek adatokat arról, hogy az emberek hogyan használják az appokat, és prototípusokkal tesztelték az új funkciókat. Habár rengeteg munka áll még előttünk, már most biztató visszajelzéseket kaptunk a korai buildeket használó ügyfelektől:
„Minden egyszerűbb, és úgy érzem, hogy a megnyitás után azonnal elérhetem, amit szeretnék, és tovább haladhatok a munkával. Nincs túl sok extra információ. A feladatok egyértelműek ezen a felületen.”
„Az eszköztáron a leggyakrabban használt funkciók szerepelnek, így a lehető legtöbb hely marad a tényleges tartalomnak.”
„Tetszik, hogy több hely van. Nagyon hasznos, hogy az újdonságokat ki és be lehet kapcsolni, mert néha nem tudom (gyorsan) megállapítani, hogy mi hova került.”
A változások bevezetésével párhuzamosan nagy figyelmet fordítunk a használati adatokra és a visszajelzésekre, és az újabb és újabb ismeretek birtokában tovább fogjuk frissíteni a felületeket.
A technológia hatására az emberek máshogyan végzik feladataikat a munkahelyen, az iskolában és otthon, így a produktivitással kapcsolatos elvárások is átértékelődnek. E változásokat szem előtt tartva a frissítéseket úgy alakítottuk ki, hogy egyensúlyt teremtsenek a hatékonyság és az egyszerűség között. De ami még izgalmasabb: a következő néhány hónapban ezeket az új felületeket ügyfeleinkkel közösen fogjuk létrehozni és tökéletesíteni – és mindenki számára könnyebben elérhetővé tenni az Office hatékonyságát.