A modern munkakezelés új koncepciója a Microsoft Projectben

A Microsoftnál küldetésünknek tekintjük, hogy a bolygón minden embernek és szervezetnek lehetőséget biztosítsunk arra, hogy nagyobb hatékonyságot érjen el. Nagy örömmel jelentem ma be a Microsoft Project új koncepcióját, valamint három új szolgáltatást, amely elősegíti a hatékonyabb közös munkavégzést.

Az elmúlt néhány évben jelentős változáson esett át a munkaszervezés legalapvetőbb fogalma, a projekt. Korábban a tevékenységek, az emberek és a mérföldkövek jól definiált halmazát jelentette, mára azonban sokféle formájú és méretű munkákat jelölhet. A projektek lehetnek formálisak vagy alkalmiak. Tarthatnak néhány óráig, de évekre is elnyúlhatnak. Dolgozhat rajtuk egy kis csoport, de több nagy szervezetet is átfoghatnak.

Így, akár tudatosul bennünk, akár nem, mindnyájan projektvezetők lettünk. Ahhoz pedig, hogy mindig meg tudjunk felelni a napi munka során a folyton változó követelményeknek, olyan eszközökre van szükségünk, amelyek egyszerűek, hogy bárki használhassa őket, rugalmasak, hogy bármilyen projektet lehessen velük kezelni, erősek, hogy bármilyen méretű kezdeményezéssel elbírjanak, és informatívak, hogy a szervezet egésze tájékozódni tudjon.

Modern munkakezelés

Bemutatjuk a Microsoft Projecttel elérhető modern munkakezelést. Minden a Kezdőlapról indul. Ezzel az új szolgáltatással egy helyen láthatja és kezelheti mindegyik projektjét. A Kezdőlapon egyszerűen hozhat létre új projekteket az új projektkezelési szolgáltatással. Ez a kialakításának köszönhetően sokoldalú szolgáltatás bármilyen szerepkör, ismeretszint és projekttípus szükségleteinek megfelel. Ezek az új Project-szolgáltatások már a felhőben születtek, így a csapatok mindig ugyanazokat az adatokat érhetik el, bárhol legyenek és bármilyen eszközt használjanak is. A szolgáltatások minden területet lefednek, alkalmasak az erőforrások és a pénzügyek kezelésére, valamint az idő és a költségek nyilvántartására. A jövőbeli kiadásokban ügyfeleink a sokoldalú asztali Project appot is összekapcsolhatják a szolgáltatással.

Szervezetén belül mindig mindenhol zajlik valamilyen munka, és nem könnyű minden részletet nyilvántartani. Az új Ütemterv szolgáltatás révén minden szakterületre kiterjedő átfogó kép kapható a folyamatban lévő munkákról. Az Ütemterv szolgáltatásnak nem számít, hogy csapatai a Microsoft Project vagy az Azure DevOps (korábbi nevén VSTS) segítségével kezelik-e a munkájukat. Több projektről is készíthet vele idősoros nézetet, láthatja rajta a fontos dátumokat és mérföldköveket, így minden munkát egyszerre tekinthet át. A jövőbeli kiadásokban meg fog jelenni a Planner és külső szolgáltatások (például a Jira) támogatása, így a Project segítségével egy helyen kezelheti szervezete összes munkáját. Az Ütemterv csak az első a Portfólió nevű egyszerű, vizuális és maguktól értetődő program- és portfólió-kezelési szolgáltatások közül.

A Microsoft-platform ereje

Ezeket az új Project-szolgáltatásokat úgy alakítottuk ki, hogy kiaknázzák a tágabb értelemben vett Microsoft-platform erényeit. Konkrétabban mindhárom új szolgáltatás a Microsoft Common Data Service for Apps platformra épül. Ennek a szilárd platformnak az előnyeit hosszan lehetne sorolni, megemlíthetjük például, hogy a PowerApps és a Microsoft Flow segítségével egyéni üzleti megoldások építhetők rá, Power BI-integrációja pedig komplex elemzést és jelentéskészítést tesz lehetővé.

Mi várható?

Az említett új szolgáltatásokat több egymást követő kiadásban vezetjük be. A Kezdőlap már most is általánosan elérhető, az Ütemterv első kiadása jövő év elején jelenik meg, az új projektkezelési szolgáltatást pedig jövő év első felében tesszük közzé. Mindhárom szolgáltatás része lesz a Project Online Professional és a Project Online Prémium verziós előfizetésnek, így a jelenlegi előfizetők további költség nélkül élhetnek az új funkciók előnyeivel. És mialatt ezek az új szolgáltatások részeivé válnak új elsődleges projektkezelési szolgáltatásainknak, meglévő ügyfeleink is nyugodtan használhatják tovább a Project Online-t. Kötelességünk, hogy gondoskodjunk az Önök sikeréről, bármelyik Project-szolgáltatást válasszák is.

Nagy izgalommal várjuk, hogy milyen eredményekhez segítik hozzá a Microsoft Project említett új szolgáltatásai az egyéneket, a csapatokat és a szervezeteket. Ha kérdései vannak, vagy azt keresi, miképpen használhatná ki még jobban meglévő Project-előfizetését, ebből a Tech Community blogból tájékozódhat, de megkeresheti a Microsoft-képviselőjét is.