A Microsoft 365 januári újdonságai – a kompatibilitást, a produktivitást és a Microsoft Teams appot érintő frissítések a modern munkahely elősegítéséhez

Egyre több szervezet igyekszik megfelelni a modern munkahely elvárásainak, a Microsoft 365 új funkciói pedig segítenek nekik abban, hogy teljesítsék a megfelelőségi követelményeket, jobb munkaeszközöket adjanak az első vonalbeli dolgozók kezébe, és érdekesebbé tegyék az Office-appokkal végzett munkát.

Az alábbiakban bemutatjuk a januári újdonságokat.

Új lehetőségek a szervezeteknek a megfelelőséggel kapcsolatos kihívások leküzdéséhez

A mai napon olyan új adatvédelmi és megfelelőségi megoldásokat jelentettünk be, amelyekkel a szervezetek egyszerű, integrált és intelligens módon teljesíthetik az adatvédelmi és a megfelelőségi követelményeket.

A kompatibilitási és adatvédelmi eszközök egy speciális munkaterületen érhetők el – A Microsoft 365 Megfelelőségi központ egy olyan speciális munkaterületet biztosít az adatvédelemmel és megfelelőséggel foglalkozó csapatoknak, ahol azok könnyedén hozzáférhetnek különböző hasznos funkciókhoz, például a Megfelelőségkezelőhöz, bizalmassági és adatmegőrzési címkékhez, valamint a GDPR-hoz hasonló szabályozási követelmények teljesítését megkönnyítő eszközökhöz, és így egy egységes felületen érhetik el a gyakorlati információkat.

A feltárási folyamat egyszerűsítése új, integrált funkciókkal – A Speciális feltárás új funkcióival, például az egy esethez vagy vizsgálathoz kapcsolódó felügyelők vagy alkalmazottak értesítését és az esettel kapcsolatos tartalmak feldolgozás céljából való elkülönítését lehetővé tevő funkcióval hatékonyabban kezelheti a feltárási munkafolyamatokat, az új, beépített véleményezési és szerkesztési képességgel pedig módosíthatja a dokumentumok bizalmas részeit, mielőtt exportálná őket egy jogi anyag részeként.

A kommunikáció figyeléséhez kapcsolódó megfelelőségi kötelezettségek teljesítése a szabályozott iparágakban – A kommunikáció figyelési követelményeinek kezelésére szolgáló Office 365 Felügyelet funkció mostantól a Microsoft Teams-tartalmakra is vonatkozik, valamint kiterjesztett házirend-konfigurációt és adatbesorolásokat, illetve az alkalmazottak kommunikációjának felülvizsgálatát egyszerűsítő integrált ellenőrzési lehetőséget is tartalmaz.

Ezek az új funkciók a Microsoft 365 E5 csomagra vagy az Adatvédelem és megfelelőséget tartalmazó termékváltozatokra előfizető minden ügyfelünk számára elérhetők lesznek.

Hatékonyabb munkakörülmények biztosítása az első vonalbeli dolgozóknak

Ebben a hónapban olyan új, az első vonalbeli dolgozók hatékonyságát segítő funkciókat jelentettünk be a Teamsben, amelyek például biztonságos kommunikációt tesznek lehetővé útközben, továbbá társfelismerési lehetőséget biztosítanak, és betekintést engednek a műszakok ütemezésébe.

Biztonságos kommunikáció az első vonalbeli dolgozóknak – A Teams új, testre szabható mobilfelületén az első vonalbeli dolgozók bárhonnan biztonságosan kommunikálhatnak és hatékonyan együttműködhetnek. Az új mobilfelület egyszerű és biztonságos, és számos olyan új, csak mobileszközön használható funkciót tartalmaz, amely kifejezetten előnyös az első vonalbeli dolgozók számára, ilyen például a helymegosztás és az intelligens kamera. A rendszergazdák továbbá mostantól egy előre megadott házirendet alkalmazva vagy egy egyéni házirendet létrehozva szerepköralapú hozzáférést adhatnak az alkalmazottaknak a szükséges Teams-modulokhoz. A testre szabható mobilfelület mostantól minden Office 365-előfizetőnek elérhető.

Ütemezések kezelése közvetlenül a Teamsben a Műszakokkal – A vezetők létrehozhatják a műszakok ütemezését, a csapattagok pedig frissíthetik az elérhetőségüket, ellenőrizhetik az ütemterveket, és szabadságot kérhetnek, közvetlenül a Teamsben. A Műszakok mostantól integrálható a meglévő munkaerő-kezelő rendszerrel a Műszakokhoz készült Graph API-n keresztül, amely ebben a negyedévben egy későbbi időpontban lesz elérhető nyilvános előzetes verzióként.

A csapat motiváltságának és munkamoráljának fokozása az új Dicséret eszközzel – Az ebben a negyedévben megjelenő új Dicséret eszközzel a vezetők és az alkalmazottak egyszerűen elismerhetik munkatársaik teljesítményét, közvetlenül a Teams appban, ahol azt az egész csapat láthatja.

Az Office 365 és a Macen lévő fájlok elérését és a jobb tartalmak létrehozását megkönnyítő frissítések

Az új, integrált funkcióknak köszönhetően többféle módon növelheti a hatékonyságot, készíthet lenyűgöző tartalmakat és ösztönözheti a tanulást Mac gépeken.

Az Office 365 csomag letöltése egyetlen kattintással a Mac App Store-ból – Ebben a hónapban bejelentettük, hogy az Office 365 mostantól elérhető a frissen átalakult Mac App Store-ban. A Mac-felhasználók egyetlen kattintással letölthetik az Office programcsomag felhőbe csatlakoztatott, mindig naprakész verzióját – beleértve a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a OneNote és a OneDrive alkalmazást is.

Tárhely felszabadítása és egyszerű hozzáférés a fájlokhoz a Machez készült OneDrive Igény szerinti fájlok funkcióval – Az Igény szerinti fájlok funkció mostantól Macre is elérhető, így az Office 365-ben lévő minden fájlját egyszerűen, közvetlenül a Finderben elérheti anélkül, hogy azok értékes tárhelyet foglalnának el az eszközén. A fájlokat offline állapotba helyezheti arra az esetre, ha nincs internetkapcsolata, és tárhelyet szabadíthat fel, ha már nincs szüksége a fájlok helyi példányára. Az Igény szerinti fájlok mostantól az összes, a MacOS Mojave rendszert futtató ügyfélnek elérhető.

Alkalmazottak motiválása új interaktív vizuális elemekkel és funkciókkal – A Microsoft Fényképekkel mostantól egyszerűen készíthet zenét és narrációt, szöveget és szűrőket, sőt akár térbeli effektusokat is tartalmazó videókat. Februártól ügyfeleink a bemutatókba Microsoft Stream-videókat felvéve gazdagíthatják a PowerPoint-tartalmakat. Hamarosan pedig a csapatok új módon vehetnek fel könnyedén Microsoft Forms-teszteket és -szavazásokat közvetlenül a Microsoft Stream-videókba.

Egyéb újdonságok

• Az Office felhőbeli házirendkezelő szolgáltatása mostantól elérhető nyilvános előzetes verzióban. A szolgáltatás segítséget nyújt a rendszergazdáknak az Office 365 ProPlus-felhasználók házirendjeinek kezelésében a szervezetben.
• A SharePoint Áttelepítőeszköz segítségével gyorsabban végezheti el az áttelepítést a SharePoint Online-ba, a OneDrive-ba és a Teamsbe.
• Az Office 365 mostantól az új dokumentumokat alapértelmezés szerint menti a OneDrive-ba vagy a SharePoint Online-ba, így a felhasználók könnyebben hozzáférhetnek a fájlokhoz bárhonnan, és egyszerűen megkezdetik az együttműködést.
• Az új Yammer-beszélgetések kijelzővel bármely Yammer-csoportból, -témából, -felhasználótól vagy kezdőlapról egy tetszőleges SharePoint-lapra, hírcikkbe vagy -webhelyre integrálhatja a beszélgetéseket.
• A Microsoft Forms mostantól elérhető az Office 365 Kormányzati GCC- és GCC High-környezetekben.