A Microsoft 365 áprilisi újdonságai – új eszközök a megfelelőség korszerűsítésére és az együttműködés bővítésére és érdekesebbé tételére

Ebben a hónapban olyan új funkciókat és szolgáltatásokat jelentettünk meg a Microsoft 365-ben, amelyekkel könnyebben teljesítheti a megfelelőségi követelményeket, kezelheti a biztonsági házirendeket és érhet el nagyobb közönséget a tartalmaival.

Az alábbiakban bemutatjuk az áprilisi újdonságokat.

Kockázatok felmérése és csökkentése és a bizalmas adatok védelme

Olyan új megoldásokat jelentetünk meg, amelyek segítséget nyújtanak a megfelelőségi kockázatok felmérésében és a bizalmas adatok védelmében, a szervezeten belül és kívül egyaránt.

A bizalmas és a nagy kockázatú adatok védelme – A mai napon számos olyan új megfelelőségi funkció elérhetőségéről tettünk bejelentést, amely több szabályozási lehetőséget nyújt a szervezeti adatvédelmet illetően. A Megfelelőségkezelővel mostantól a szervezet által használt alkalmazások bármelyikén egyéni kockázatfelmérést végezhet. Az Office 365 speciális üzenettitkosítási funkciójával a rendszergazdák visszavonhatják és lejárttá tehetik a titkosított e-maileket. Az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központ új adatvizsgálati lehetőségével megkeresheti a nagy kockázatú tartalmakat, például az adathalász e-maileket és a kiszivárgott bizalmas adatokat, és megteheti a kockázatot jelentő problémák megoldásához szükséges lépéseket.

Adattárolási lehetőségek az Office 365 Multi-Geo Capabilities szolgáltatásával – A Multi-Geo Capabilities szolgáltatással az ügyfelek szabályozhatják a SharePoint-csapatwebhelyeken és az Office 365-csoportokban inaktív állapotban tárolt tartalmak helyét, az Exchange- és a OneDrive-adatok mellett. A Multi-Geo Capabilities szolgáltatással a multinacionális vállalatok egyszerűbben tehetnek eleget a regionális, iparági vagy szervezeti adattárolási követelményeknek az Office 365-ben, mivel a szolgáltatással szabályozhatják, hogy hol történjen az egyes alkalmazottak Office 365-ös tartalmainak inaktív állapotban való tárolása. További információért lépjen kapcsolatba a Microsoft képviselőjével.

A szervezet biztonsági igényeire szabott biztonsági házirendek üzembe helyezése – A Biztonságiházirend-tanácsadó egy új szolgáltatás, amely viselkedésalapú elemzés használatával nyújt segítséget a rendszergazdáknak a személyre szabott házirendek kockázatainak és előnyeinek felmérésében, majd a házirend állapotának folyamatos figyelésében. A rendszergazdák továbbá egyetlen kattintással üzembe helyezhetik a házirendeket, és könnyedén frissíthetik is őket, illetve visszatérhetnek a korábbi verzióikhoz. E képességek együttesen nyújtanak segítséget a rendszergazdáknak a munkafolyamat korszerűsítésében és a házirendek kezelésében. A szolgáltatás jelenleg előzetes verzióban érhető el az Office 365 ProPlus-előfizetéssel rendelkező szervezetek számára. Az első lépésekhez a rendszergazdák felkereshetik az Office ügyfélkezelési portálját.

A biztonsági állapot javítása az Azure AD Password Protection szolgáltatással – E hónapban korábban bejelentettük az Azure AD Password Protection általános elérhetőségét. Az Azure AD Password Protection proaktív segítséget nyújt a felhasználóknak a gyenge és sérülékeny jelszavak használatának elkerüléséhez, amivel csökkenti a szórásos jelszófeltörési támadások kockázatát. Az első lépésekhez jelentkezzen be az Azure Portal portálra egy globális rendszergazdai fiókkal.

Nagyobb közönség elérése és bevonása

Az új funkciókkal könnyebben teremthet kapcsolatot több emberrel, és érdekesebb tartalmakat hozhat létre több különböző nyelven.

Kapcsolatteremtés és -fenntartás a szervezeten belül és kívül a Microsoft Kaizalával – E hónapban korábban bejelentettük, hogy a Microsoft Kaizala, ez az egyszerű és biztonságos munkaszervező és üzenetkezelő app, globális megjelenés alatt áll az Office 365-ügyfelek körében, és a Microsoft Teams részévé fog válni az elkövetkezendő 12–18 hónapban. A Kaizalával biztonságosan teremthet és tarthat fenn kapcsolatot a szervezet címtárán kívüli, nagy méretű csoportokkal – például alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel és ügyfelekkel –, az egyszerű bevezetés és mobilhasználati élmény érdekében egy telefonszám-alapú identitást használva. A Microsoft Kaizala már ma letölthető az iOS-es és az androidos áruházból.

A nyelvi korlátok felszámolása a PowerPoint több nyelvet támogató Szerkesztőjével – Javaslatokat kaphat a nyelvtannal, a szóhasználattal és a tömörséggel kapcsolatban, függetlenül attól, hogy a diákon milyen nyelvű szövegek szerepelnek. A Szerkesztő a PowerPointban akár egyazon dián is képes több nyelv kezelésére – így tökéletes választás a teljes cégnek tartott és globális bemutatók, óratervek és közös tanulás esetén. A PowerPointban elérhető Szerkesztő több nyelv támogatását biztosító funkciójának megjelenése ebben a hónapban fog megkezdődni az Office Insider-résztvevők számára.

Egyéb újdonságok

• A rendszergazdák mostantól meg tudják határozni azoknak a diagnosztikai és kapcsolódó adatoknak a szintjét, amelyeket az Office küld a Microsoftnak abból a célból, hogy segítsen az Office-appok naprakészségének, biztonságosságának és elvárt teljesítményének fenntartásában.
• A OneNote új minieszköztára mostantól megjelenik a szöveg fölött, ha a gyorsabb szerkesztés érdekében ki van emelve a tartalom a környezetfüggő formázási eszközökkel.
• Jelenleg közel 350 új választható ikon áll rendelkezésre az Office 365-ben történő ikonbeszúráskor, olyan új kategóriákban is, mint amilyen például az akadálymentesség, az ünnepek és a folyamatok.
• Olyan új térbeli segédvonalakat tettünk elérhetővé az Office 365-ben, amelyekkel a tervezők és más szakemberek az Office teljes ökoszisztémájában támogatott egyedi térbeli objektumokat hozhatnak létre.