Ebben a hónapban néhány olyan nagyszerű eszközt és erőforrást szeretnék bemutatni, amelyekkel megkönnyítheti a bevezetést a felhasználói körében. Ezek az eszközök biztosítják a felhasználóknak azokat az erőforrásokat, amelyek a sikerhez szükséges képességek megszerzéséhez, illetve azokat az ismereteket, amelyek a bevezetés nyomon követéséhez szükségesek.

Microsoft 365

Kategóriavezető hatékonyságnövelő appok a munkamódszereket átalakító intelligens felhőszolgáltatásokkal.

Első lépések

Hogyan segíthetünk tehát abban, hogy a világ hatékonyságnövelő felhőjét – a Microsoft 365-öt – életre keltse?

1. lépés: Iparágspecifikus útmutatás a hatékonyságnövelő lehetőségek tárában

Első lépésként meg kell értenie, hogy a Microsoft 365 hogyan javíthatja a produktivitást az Ön szerepkörében vagy iparágában. Ehhez igénybe veheti a hatékonyságnövelő lehetőségek tárában elérhető forgatókönyveket és ajánlott eljárásokat. A hatékonyságnövelő lehetőségek tára számos különböző iparág számára elérhető, például a pénzügyi szolgáltatási, a kiskereskedelmi és az egészségügyi szektorban, és részletes szerepköröket biztosít az üzemeltetés, az értékesítés és az emberi erőforrások területén.

2. lépés: Terv készítése a Microsoft 365 bevezetési útmutatójával

A Microsoft 365 bevezetési útmutatója nemcsak a kulcsfontosságú helyzetek felismerésében és rangsorolásában nyújt segítséget, de annak megértését is megkönnyíti, hogy hogyan készítheti el és indíthatja el bevezetési tervét az érdekeltekkel. A Microsoft 365 bevezetési útmutatójával növelheti az üzleti értéket: megtudhatja belőle, hogy hogyan figyelheti és követheti nyomon a bevezetést és a használatot.

3. lépés: Pártfogók és bajnokok kinevezése

Ha készen áll felhasználói oktatására, érdemes kihasználnia az Office 365 Champions program előnyeit. A program célja, hogy segítse a szervezetben a korai bevezetők vagy megoldóemberek hatókörének kialakítását, és támogassa őket abban, hogy Office 365 Champions minősítést kapjanak. A program támogatással és erőforrásokkal segíti ezeket a felhasználókat abban, hogy hatékonyabb módszert találjanak a mindennapi feladatok elvégzésére, majd az ezek alapján szerzett ismereteket megoszthassák a társaikkal.

4. lépés: Saját tanulási portál kialakítása

Tudta, hogy mindössze néhány kattintással egyéni oktatási portált készíthet? A Microsoft 365-ös tanulási útvonalak egy olyan testre szabható, igény szerinti tanulási megoldás, amellyel fokozhatja a Microsoft 365-szolgáltatások használatát és bevezetését a szervezetében. Ilyen például az igény szerinti egyéni oktatás, a SharePoint Online-portálok kiépítése és az új portál felhasználókkal történő kiépítésének, testreszabásának és megosztásának lépései.

5. lépés: A felhasználók előrehaladásának nyomon követése

A fenti tanulási erőforrások néhányának bevezetése után néhány olyan eszközökre lesz szüksége, amelyekkel nyomon tudja követni a szoftver bevezetésének előrehaladását. Az új – jelenleg privát előzetes verzióban elérhető – Microsoft Hatékonysági mérőszám segítségével rálátást kaphat szervezete munkamódszereire, olyan ismeretekhez juthat hozzá, amelyekkel meg tudja állapítani, hogy hol tudja bevezetni a továbbfejlesztett felületeket annak érdekében, hogy az alkalmazottak elérhessék a céljaikat, és olyan műveleteket végezhet, amelyekkel a szakértelmet és a rendszereket fejlesztve mindenkinek lehetővé teheti a hatékony munkát.

Azoknak a cégeknek, amelyek segíteni szeretnének alkalmazottaiknak jobban megérteni, hogy hogyan töltik el az idejüket, illetve jobb munkaszokásokat és csapatnormákat kialakítani, érdemes bekapcsolniuk a MyAnalytics szolgáltatást. Az eszközzel a felhasználók javíthatják az összpontosítási képességüket, a jóllétüket, a hálózatukat és az együttműködést.

A MyAnalytics a Microsoft 365 és Office 365 Nagyvállalati és Vállalati verziós csomagok felhasználóinak érhető el.

Végül pedig, a Workplace Analytics révén elemzési lehetőségeket is biztosítunk. A Workplace Analytics további olyan speciális eszközöket biztosít, amelyekkel felderíthető és elemezhető az emberek munkamódszereinek üzleti hatása, és elősegíthető a változás a MyAnalytics szolgáltatáson keresztül. Olyan együttműködési mintákra kaphat rálátást, amelyekkel a szervezetek agilisen léphetnek fel, és javíthatják az alkalmazottak felhasználói élményét és az ügyfelek összpontosítását.

A Workplace Analytics a Microsoft 365 bővítményszolgáltatásaként érhető el.

A Microsoft 365 Knowledge című podcast meghallgatása

Ha jobban meg szeretné érteni, hogy miért a Microsoft 365 a világ hatékonyságnövelő felhője, érdemes meghallgatnia a Microsoft 365 Knowledge című podcastot. A veterán IT-blogger, Paul Thurrott és általam készített podcastsorozat a Microsoft 365-öt alkotó termékek funkcióival és működésével kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. Ezenkívül a gyakorlatban hasznosítható tippeket és trükköket is ismertetünk, amelyekkel hozzásegítjük ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a termékből. Az első két epizód elérhető igény szerint.

A digitális átalakuláshoz vezető út minden cég számára más és más. A következő néhány hónapban további erőforrásokat fogunk rendelkezésre bocsátani, és különféle interjúkat osztunk meg, amelyekben a szervezetek elárulják, hogy milyen tippeket és trükköket alkalmaztak a saját sikeres átállásuk során, és milyen ismereteket szereztek ezekből a projektekből, illetve hogyan hasznosították a Microsoft 365, a világ hatékonyságnövelő felhőjének munkamódszereket átalakító erejét.

The post 5 lépés a Microsoft 365-tel történő digitális átalakulás fellendítéséhez appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoftnál küldetésünknek érezzük, hogy minden csapatot hozzásegítsünk ahhoz, hogy sikeres legyen. Ezért partnerséget létesítettünk az IDEO-val, az emberközpontú, interdiszciplináris szemléletéről ismert globális tervezőcéggel. Közösen vizsgáltuk meg a sikeres munkahelyi csapatokat, hogy megtudjuk, milyen közös jellemzőkkel bírnak. Ezután az új ismeretek alapján létrehoztuk A csapatmunka művészete elnevezésű, a sikeres csapatok öt jellemzőjére építő új digitális tananyagot.

És ez nem minden. A kutatás eredményeit használva finomítjuk a Microsoft Teamst, a Microsoft 365-ös csapatmunkaközpontot. Ami egyértelműen kitűnik az adatokból, hogy a munkahelyi együttműködés jövőjét nem egyetlen technológia fogja meghatározni. A sikeres csapatoknak ehelyett a széles körű technológiákat új és innovatív módon kombináló együttműködési eszközökre van szükségük. A Teams közös platformra hozza a csevegést, az értekezleteket, a hívásokat, a dokumentumok közös használatát – és ez az egyedi kombináció nagy sikert arat.

Jelenleg a Teamst több mint 20 millió felhasználó használja aktívan naponta. Sőt mi több, míg ezek a felhasználók egyszerű szöveges csevegéssel kezdtek, gyorsan továbbléptek a kommunikáció és együttműködés sokoldalúbb formáira. A múlt hónapban például a Teams ügyfelei több mint 27 millió hangalapú és videós értekezleten vettek részt, és több mint 220 millió megnyitási, szerkesztési vagy letöltési műveletet hajtottak végre a Teamsben tárolt fájlokon.

Az öt jellemző

Az IDEO-val való partnerség létesítését követően különféle munkahelyi csapatokat vizsgáltunk meg – többek között űrhajósokat, szakácsokat, televíziós producereket és nővéreket –, hogy megértsük, mi a közös a kiváló teljesítményű együttműködőkben. Mivel alanyaink különféle munkahelyi csapatokból álltak, helyi megfigyelést, szakértői interjúkat, másodlagos kutatásokat és prototípus-tevékenységeket használva azonosítottuk a kiváló teljesítményű csapatokban közösen meglévő adott dinamikákat. Eredményeink alapján a sikeres csapatok öt jellemzője egyezett meg:

1. Csapatcél – A célkitűzések elérése érdekében a csapatok összpontosítanak, teljesítenek és összetartanak.
2. Közös identitás – Erősíti a valahová tartozás érzését, és segíti a csapattagokat, hogy egy egységként dolgozzanak.
3. Tudatosság és befogadás – Lehetővé teszi a csapatoknak az interperszonális dinamikában való eligazodást és az egyéni perspektívák értékelését.
4. Megbízhatóság és sebezhetőség – Bátorítja az interperszonális kockázatvállalást a csapatokban.
5. Konstruktív feszültség – Új ötletek kiváltója, ezáltal elősegíti a jobb eredményeket.

A keretrendszerről többet is megtudhat az alábbi videóból:

Teams-ügyfelek sikertörténetei

A Teams segítségével ügyfeleink áttörik a különálló vagy lazán kapcsolódó együttműködési eszközök által létrehozott mesterséges korlátokat, és új módokat használhatnak a közös munkához. Ezek a történetek életre keltik a sikeres csapatok öt jellemzőjét, és képet adnak a lehetőségekről.

Egyedülálló szépség: L’Oreal

A L’Orealnál, a szépségiparban működő globális cég technológiai és műveleti igazgatója, Barbara Lavernos a következőket fejti ki: „A mi hajtóerőnk az emberektől származik, akik kapcsolatba lépnek egymással, ötleteiket az asztalra teszik, és spontán vitákon keresztül vetik bele magukat. Az új technológia, amely lehetővé teszi a személyességet, együttműködéseket és valódi innovációkat, a Microsoft Teams.” A Teams segítségével a L’Oreal alkalmazottai előtt megnyílik a lehetőség, hogy kreatívak legyenek, és közben olyan sebességgel és méretekben haladjanak, ami szükséges ahhoz, hogy évente 7 milliárd termékkel lássák el ügyfeleiket.

Az üzemtől a vezetőségig: Alcoa

Az Alcoa, a bauxit, a timföld- és az alumíniumtermelés globális vezetőjének első vonalbeli dolgozói a Teamst használják az üzleti adatok eléréséhez a saját mobileszközeiken, miközben a távoli izlandi részlegükben dolgoznak. A Teams használata előtt ha egy vezetőnek be kellett valakit hívnia egy műszakra, fel kellett hívnia, gyakran késő éjszaka is. A Teams segítségével mostantól a vezetők a Műszakok funkciót használva a mobileszközeiken ütemezhetik az üzemi alkalmazottakat. A Műszakok funkcióval megszűnt az a probléma, hogy a dolgozók nem jelentek meg az ütemezett műszakokra, és a hiányzás aránya közel nullára esett vissza. „A Teams app Műszakok funkciója sokkal hatékonyabb a dolgozók szervezéséhez” – mondja Friopjófur Tómasson üzemvezető. „Ha egyetlen szóval kellene jellemeznem, hogy mit jelent nekem a Teams, az a hatékonyság lenne. A Műszakok legalább egy órányi időt takarít meg számomra.”

: Telefónica

A Telefonica telekommunikációs cégnél az alkalmazottak a Teamsben hajtanak végre üzletépítő projekteket. A vezetők offline értekezlete mostantól egy nagyon biztonságos, központosított munkaterületen koordinálható. Ez az egyszerű értekezlet korábban kész koordinációs rémálom volt, a különböző részlegek legalább 20 munkatársával, akik különböző munkafolyamatokra összpontosítottak. „A Teams előtt az egymástól elszigetelten létrehozott projektek különböző szempontjait kellett integrálnunk. Mostantól a munkatársak egy csoportja együttműködő módon használhatja a dokumentumokat, és közvetlenül szerkesztheti a projektet. Ez a folyamat korábban négy hetet vett igénybe, most napok alatt elkészülünk vele” – mondja Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, a Telefónica stratégiai elemzési igazgatója.

Első helyen a betegellátás: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

A St. Luke’s University Health Network szolgáltatói a Teamsre cserélik a különböző harmadik felektől származó együttműködési appokat, egyszerűsítve ezzel az életüket, mivel egyetlen munkaterületet használva beszélhetnek a betegekről bármikor, bárhol. „Bár igyekszünk biztosítani az SMS-ek – mint az elterjedt mobiltelefonok egyik előnyének – védelmét, meg kell felelnünk a HIPAA és egyéb adatvédelmi követelményeknek” – mondja Dr. James Balshi, MD, orvosi információs vezető és érsebész az SLUHN hálózatnál. „A Teamsszel azonban nem kell emiatt aggódunk. Egyaránt működik okostelefonon, táblagépen és asztali számítógépen. A telefon kameratechnológiáját használom a betegek adatainak megosztásához a munkatársakkal biztonságosabb és a HIPAA-nak megfelelő módon egy Teams-videóhívás során. Megosztottam elektronikus kórlapokat és röntgenképeket is.”

Kapcsolódás az egész Földön: Trek

A Trek egy kerékpárokat tervező, gyártó és forgalmazó cég, amely gyorsan alkalmazkodik a rohamosan változó környezethez. Egyes USA-beli alkalmazottak nem a cég Wisconsin állambeli waterlooi székhelyén dolgoznak, legyen akár egyéb létesítményekről, otthonról vagy kiskereskedelmi helyekről szó. A Trek nemzetközi üzleti tevékenysége gyorsan nőtt a cég bővülésével, amely során 17 irodát nyitottak szerte a világon. „A jó kapcsolat és a digitális értekezletek nagyon fontosak a sikeres munkánkhoz” – mondja Nathan Pieper, a Trek informatikai üzleti alkalmazások és együttműködési részlegének vezetője. A Teams értekezleti funkciói „jelentették a mézesmadzagot, ami megfogta a kollégákat” – mondja Pieper. „A Teams alkalmazása egyre nagyobb mértékű lett, mivel az emberek használták, másoknak is ajánlották a használatát, és ezen keresztüli online értekezletekre hívták meg őket.”

A kiváló teljesítményű csapat képes arra, ami egyébként lehetetlen lenne. A Teamsszel pedig megszűnnek a korlátok, hogy Ön és csapata mit érhet el a munkában. Ha javítani szeretné a csapatmunkát a szervezetében, olvassa el a digitális csapatmunkára vonatkozó útmutatást A csapatmunka művészete kezdőlapján. És ha még nem használja a Teamst, vegye használatba még ma!

Megjegyzés: Az ügyfelek teljes mértékben felelősek a saját HIPAA-megfelelőségükért.

The post A sikeres csapatok 5 jellemzője appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoft 365 bevezetésének hátterében az egyik legnagyobb ösztönző tényező az ügyfeleknél, hogy olyan biztonsági és megfelelőségi megoldásokra van szükségük, amelyekkel választ adhatnak az egyre kifinomultabb kiberbiztonsági fenyegetésekre, valamint a különböző szabályozások (például az Általános Adatvédelmi Rendelet, GDPR) miatt kialakult összetett információvédelmi igényekre. Hogy segítsünk ezeknek az igényeknek a kielégítésében, bemutatunk két új Microsoft 365-ös biztonsági és megfelelőségi ajánlatot, amelyek 2019. február 1-jétől lesznek megvásárolhatók.

• Identitásvédelem és veszélyforrások elleni védelem – Ez az új csomag egyetlen ajánlatban egyesíti az Office 365, a Windows 10 és az EMS biztonsági értékeit. A komplex veszélyforrások elleni védelem legjavát kínálja, például a Microsoft veszélyforrások elleni védelmi szolgáltatásait (Azure Advanced Threat Protection (ATP), Windows Defender ATP és az Intelligens veszélyforrás-felderítést is tartalmazó Office 365 ATP), valamint a Microsoft Cloud App Security és az Azure Active Directory szolgáltatást. Az ajánlat felhasználónként és havonta 12 dolláros áron lesz elérhető.*
• Adatvédelem és megfelelőség – Ez az új csomag az Office 365 Speciális megfelelőség és az Azure Information Protection szolgáltatást egyesíti. A csomag úgy lett kialakítva, hogy segítsen a megfelelőségi és az IT-csapatoknak a folyamatos kockázatértékelések végrehajtásában a Microsoft Cloud-szolgáltatásokban, automatikusan, a teljes életciklusukon keresztül gondoskodjon a bizalmas adatok védelméről és szabályozásáról, valamint az intelligens lehetőségeket kihasználva hatékony választ adjon a szabályozással kapcsolatos kérésekre. Az ajánlat felhasználónként és havonta 10 dolláros áron lesz elérhető.*

Az említett új ajánlatok minden előnye elérhető marad a teljes Microsoft 365 E5 csomag részeként, amely üzleti elemzőfunkciókat és nagyvállalati szintű telefonrendszert és hangkonferencia-lehetőséget is biztosít. A teljes Microsoft 365 E5 csomag a biztonsági és megfelelőségi képességek mellett az üzleti elemzés területén is tartalmaz ajánlatot a Power BI jóvoltából, és kommunikációs lehetőségeket is biztosít hangkonferenciák és egy fejlett telefonrendszer formájában. Az ügyfelek ezenkívül továbbra is vásárolhatnak különálló biztonsági és megfelelőségi összetevőket.

Ezek a változások semmilyen áremelkedéssel vagy a szolgáltatást érintő hatással nem járnak. Az új Identitásvédelem és veszélyforrások elleni védelem és Adatvédelem és megfelelőség csomag úgy lett kialakítva, hogy az ügyfelek egyszerűbben tudják megvásárolni, üzembe helyezni és bevezetni ezeket a biztonsági és megfelelőségi termékeket.

Miközben a munka jövőjéről beszélgetünk ügyfeleinkkel, tudatában vagyunk annak, hogy a biztonság és a megfelelőség az egyik legnagyobb prioritás a szervezetek számára – reményeink szerint ezek az új ajánlatok segítenek nekik elérni a biztonsági és megfelelőségi céljaikat.

*A Microsoft 365 E3 csomag ügyfeleinek szóló árképzés a mennyiségi árkedvezmények levonása előtt

The post Új fejlett biztonsági és megfelelőségi ajánlatok a Microsoft 365-höz appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az összetettség a biztonság és a hatékonyság legfőbb ellensége. Minél egyszerűbbek a hatékonyságnövelő és biztonsági eszközök, annál egyszerűbben kezeli és védi a rendszert az informatikai részleg – a felhasználói élményt így az elegancia és a hatékonyság jellemzi. Több mint 200 globális felhőszolgáltatás kiépítése és üzemeltetése során megtanultuk, hogy az igazán korszerű és biztonságos szolgáltatások egyben egyszerűek is.

A Microsoft 365 célja, hogy segítsen a túl összetett megoldások egyszerűsítésében. De félreértés ne essék: az egyszerűség nem korlátokat és csökkentett kapacitást jelent.

Ügyfeleinkkel folytatott beszélgetések ezrei során egyértelműen kiderült, mennyire fontos az IT-részleg számára, hogy egyszerűsítse a felhasználók munkavégzését PC-ken, mobileszközökön, felhőszolgáltatásokban és helyi appokban. A Microsoft 365 mindezt egy integrált megoldásban kínálja, amely egyszerűbb, de egyben hatékonyabb és intelligensebb is.

Mivel folyamatosan az Ön munkavégzési és üzleti szokásaihoz alkalmazkodunk, a munkánk soha nem érhet véget – állandóan újítunk, fejlesztünk, és újabb és újabb módszereket fedezünk fel, amelyek segíthetik szervezete eredményességét. Örömmel jelentem be a Microsoft 365 hamarosan érkező új funkcióit és frissítéseit, többek közt az alábbiakat:

• Korszerű asztal.
• Megoldások első vonalbeli dolgozóknak (Firstline Workers).
• Gördülékeny eszközkezelés alacsony költségekkel.
• Integrált felügyelet.
• Beépített megfelelőség.

Ezek a funkciók egytől egyig hozzájárulnak a korszerű és egyszerű munkahely létrehozásához, ami örömmel töltheti el a felhasználókat, és kibővíti lehetőségeiket, miközben az IT megvédheti a vállalati eszközöket.

Eljött a korszerű asztal ideje

Mit is értek „korszerű asztal” alatt?

A korszerű asztal a Windows 10 és az Office 365 ProPlus jellemzője, amely mindig újdonságokkal szolgál, és amelyet felhőalapú megoldások védenek. Többéves finomhangolás után kimondhatjuk, ez a leghatékonyabb és legbiztonságosabb üzleti informatikai szolgáltatás. Nemcsak a leggazdagabb felhasználói élményt nyújtja, de az informatikusoknak is segít az eszközök és az adatok kezelésében, ráadásul alacsonyabb költségek mellett.

Ma két bejelentést is teszünk olyan fejlesztésekről, amelyeket a korszerű asztalok kezelését segítik:

A Kézbesítésoptimalizálás fejlesztései a Windows 10 2018. áprilisi frissítésével érkeznek (amelyről Yusuf blogjában olvashatsz részleteket).

A Kézbesítésoptimalizálás által a frissítéseket elég egyetlen eszközön letölteni és telepíteni – a társeszközökre innen kerül át a frissítés a helyi hálózaton át. Ez jelentősen csökkenti a szükséges sávszélességet (akár 90 százalékkal), a hálózat felhasználói így gördülékenyebben dolgozhatnak.

A Windows 10 2018. áprilisi frissítésével figyelni lehet majd a Kézbesítésoptimalizálás állapotát a Windows Analytics eszközzel – így többek között azt, hogy éppen hány eszköz van engedélyezve, és mennyi sávszélességet takarított meg a kézbesítésoptimalizálással.

A kézbesítésoptimalizálás állapotának megtekintése a Windows Analytics használatával.

Továbbá nemrég jelentettük be a Readiness Toolkit for Office (RTO) eszközkészletet, amely segít az Office VBA, a Macro és a bővítmények kompatibilitásában. Az Application Health Analyzer (AHA) eszköz, amely képes a saját fejlesztésű appok függőségének megállapítására, és segít megőrizni a kompatibilitásukat a Windows 10 frissítéseivel, a következő hónapokban válik elérhetővé nyilvános előzetes verzió formájában.

ConfigMgr is fontos szerepet játszik sokak karbantartási folyamataiban. Sőt, örömmel újságolhatom, hogy azoknak az eszközöknek a száma, amelyeket a ConfigMgr használatával felügyelnek, a héten elérte a 115 milliót! A legutóbbi, 1802-es ConfigMgr-verzióban már többfázisú telepítési körök is végrehajthatók lesznek. A Windows 10 és az Office 365 ProPlus karbantartása tovább automatizálódik azáltal, hogy az IT által meghatározott csoportok egyenként frissülnek, majd miután megerősítést kapott az első telepítés állapota, automatikusan elindul a következő csoport.

Ugyanakkor tisztában vagyunk azzal is, hogy a szervezetek nem ugyanott tartanak a felhőre való áttérésben. Azokat az ügyfeleinket is támogatjuk, akik nem állnak készen arra, hogy a közeljövőben teljes mértékben a felhőbe helyezzék át adataikat, ezért 2018 második felében kiadjuk az Office 2019-et. Az Office 2019-alkalmazások Windows 10-hez készült előzetes verziói a mai naptól érhetők el.

Végül, februárban bejelentettük, hogy két év múlva véget ér a Windows 7 és az Office 2010 kiterjesztett támogatási időszaka (2020 januárjában, illetve októberében). Ez tökéletes alkalom arra, hogy megtervezze és felgyorsítsa a korszerű asztali élményre való átállást és frissítést a Microsoft 365-tel.

Megoldások első vonalbeli dolgozóknak (Firstline Workers) és kioszkokhoz

Legyen szó akár az előtérben várakozó ügyfelekről, akár első vonalbeli dolgozókról (Firstline Workers), a Windows-kioszkeszközök gyakran az első benyomást szolgáltatják a szervezete brandjéről, termékeiről és szolgáltatásairól. Az IT-csapatnak egyszerűbb eljárásokra van szüksége ezeknek az eszközöknek a beállításához és kezeléséhez mind az első vonalbeli dolgozók (Firstline Workers), mind az ügyfeleknek fenntartott digitális kioszkok esetében.

A mai naptól kibővítettük a dedikált hozzáférési lehetőségeket a Windows 10-ben, amelyekkel könnyedén telepíthetők és kezelhetők a kioszkeszközök egy- vagy többalkalmazásos esetekben a Microsoft Intune segítségével. Ezek közé tartozik az új Kioszk Böngésző, amely a Microsoft Store áruházban érhető el. A teljes képernyős Kioszk Böngésző kiváló választás megbízható és testre szabható böngészési felület létrehozásához, például kiskereskedelmi üzletekben vagy információs felületeken.

A Kioszk Böngésző a Microsoft Store-ban érhető el.

A következő években olyan funkciókat fogunk fejleszteni, amelyek segítenek a digitális kioszkok gördülékenyebb telepítésében és makulátlan állapotuk megőrzésében az első vonalbeli dolgozók (Firstline Worker) zavartalan munkája érdekében. További információt ezekről a beruházásokról a Windows informatikai blogjában olvashat.

A digitális kioszkeszközök és az első vonalbeli dolgozók (Firstline Worker) eszközei akkor a legbiztonságosabbak, legidőtállóbbak és leghatékonyabbak, ha a Windows 10 rendszerűek, S módban. A Windows 10 2018. áprilisi frissítésével a Windows 10 Enterprise S módban is konfigurálható, a szervezetek így a Credential Guard és az Application Guard (Alkalmazásőr) funkciót is telepíthetik, továbbá élvezhetik a központi kezelés előnyeit, mint amilyen a Microsoft Store, Cortana és egyebek. Mindez Microsoft 365-előfizetéssel érhető el.

Emellett licencelési folyamatunkat is egyszerűsítjük azáltal, hogy az iOS és Android rendszerhez készült mobilappokat az Office 365 E1-, F1- és Vállalati alapverziós előfizetésének is részévé tesszük. Ezzel a változtatással minden Microsoft 365- és Office 365-előfizető, beleértve az első vonalbeli dolgozókat (Firstline Workers), használhatja majd az Office-mobilappokat, így hatékony maradhat útközben is. Az iOS és Android rendszerhez készült Outlook immár elérhető a felhasználók számára. A Word, a PowerPoint, az Excel és a OneNote mobilapp a következő hónapokban válik elérhetővé.

Gördülékeny eszközkezelés alacsony költségekkel

A korszerű kezelés drámaian leegyszerűsíti az asztali képek kezelését, így értékes időt és pénzt takarítva meg.

A Windows AutoPilot a rugalmas eszközkezelési megközelítés kulcsfontosságú eleme minden korszerű munkahelyen. Végtelenül egyszerű: kicsomagolja az új eszközt, bekapcsolja, beírja a hitelesítő adatokat, majd hátradől, amíg – a felhasználó vagy az IT-csapat minimális beavatkozása mellett – zajlik a konfigurálás a felhőből. És a képeket sem kell kezelni.

A Windows 10 2018. áprilisi frissítésével kezdődően a Windows AutoPilot része egy lap, amely a regisztrációs állapotot jelzi. Ezen a lapon gondoskodhat arról, hogy a megfelelő házirendek, beállítások és appok települnek az eszközökre az említett üzembe helyezéskor még azelőtt, hogy a digitális asztalhoz érne, és használatba venné az eszközt. Az IT-részleg így meggyőződhet arról, hogy minden eszköz a szabályoknak megfelelő és biztonságos, mielőtt még használatba vennék.

A Windows AutoPilot regisztrációs állapotot jelző lapja.

A Lenovo bejelentette, hogy a Microsoft OEM első, olyan PC-ket gyártó partnere lett, amely közvetlenül integrálta a Windows AutoPilot telepítési szolgáltatást. Gőzerővel dolgoznak a globális elérhetőségen, és jelenleg is felhasználókkal tesztelik a működést. Továbbá a Dell is forgalmaz már olyan számítógépeket az Egyesült Államokban és más kijelölt országokban, amelyeken telepítve van a Windows AutoPilot, és már a gyárban regisztrálja az eszközöket telepítésre az ügyfelek nevében. A HP, a Toshiba, a Panasonic és a Fujitsu is elkötelezte magát amellett, hogy ősztől gördülékeny Windows 10-telepítést biztosít ügyfelei számítógépére a Windows AutoPilot használatával.

A Windows AutoPilot valódi forradalmi megoldás. Azt javasoljuk, hogy tájékozódjon arról, hogy az AutoPilot miként egyszerűsítheti telepítéseit, hogyan takaríthat meg Önnek temérdek időt és pénzt hardverek üzembe helyezésekor, és ami a legfontosabb: a felhasználók is rajongani fognak az egyszerűségért.

Integrált felügyelet

Felhőszolgáltatásainkat olyannak álmodtuk meg, amely leegyszerűsíti a munkavégzést egy egységes és intuitív kezelőfelülettel, amely minden felhasználóra, eszközre, appra és szolgáltatásra kiterjed.

Márciusban hatalmas lépést tettünk ebbe az irányba a Microsoft 365 Felügyeleti központ bejelentésével, amely a teljes Microsoft 365 csomag bemeneti kezelőfelületeként szolgál. Ezt az integrált és intuitív felügyeleti rendszert a mai nappal az Office 365-ben is bevezetjük.

A Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Mostantól az Office 365 és a Microsoft 365 felhasználói is ugyanazt a felügyeleti központot használhatják, ugyanazokkal a funkciókkal. Az Office 365 felhasználói számára ez egyszerűbb felügyeleti felületet jelent, amely jobban együttműködik más Microsoft-szolgáltatásokkal is – mindezt anélkül, hogy szűkülne az irányítási funkciók köre.

Ha a Microsoft 365-öt szeretné kezelni, egyszerűen lépjen az admin.microsoft.com oldalra. Az IT-üzemeletetőknek korábban különböző konzolokat kellett használniuk a Microsoft 365 kezelésekor. De ez már a múlté.

Beépített megfelelőség

A megfelelőség összetett és bonyolult kezelése komoly nehézséget okozhat, különösen nagyobb szervezeteknél. A Microsoft 365-öt beépített és folyamatosan frissülő funkciókkal láttuk el, amelyek segítenek az archiválásra, az adatmegőrzésre, az adattörlésre, az osztályozásra és az adatfeltárásra vonatkozó szabályozásban. Ezek az új funkciók valódi segítséget nyújtanak a megfelelőségi munkafolyamatok egyszerűsítésében.

A Microsoft 365 Biztonsági és megfelelőségi központ integrálva van az Azure Active Directoryval, a Microsoft Exchange-dzsel, a SharePointtal és a Teams-zel, és lehetővé teszi az adatok importálását megőrzés és tartalomfeltárás céljára, valamint a felhőszolgáltatások között is.

A Microsoft 365 Biztonsági és megfelelőségi központ.

Nemrégiben számos új funkcióval bővítettük a Biztonsági és megfelelőségi központot, többek között az alábbiakkal:

• Új Adatvédelem lap, amelyen adattulajdonosi kérések hajhatók végre az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) követelményei szerint.
• Privileged Access Management, amellyel meggátolható az állandó rendszergazdai jogosultság azáltal, hogy igény szerinti (csak az adott időben érvényes) hozzáférést biztosít rendszergazdai szerepeknek és feladatoknak a Microsoft 365-ben.
• Microsoft 365 Multi-Geo Capabilities funkciók, amelyekkel felhasználónként meghatározhatók az adattárolási helyszínek a globális adathelyszínekkel kapcsolatos és a megfelelőségi igényekkel összhangban.
• Új Speciális adatgazdálkodási vezérlők az eseményalapú megőrzéshez és törléshez.

A Biztonsági és megfelelőségi központon felül minden Microsoft 365-app támogatja a szükséges megfelelőségi szinteket. Ezeknek az alkalmazásoknak a legújabb tagja a Microsoft Forms, egy egyszerű app felmérések, tesztek és véleménykutatások készítéséhez. A Formsnak több mint 3 millió felhasználója volt az oktatásban, és az óriási igény miatt tavaly a kereskedelmi verziója is megjelent. Miután elérte a SOC szabványnak való megfelelőséget, valamint több mint 50.000 céges, az előzetes verzió alapján küldött visszajelzést követően a Forms immár vállalati használatra kész, és általános elérhető minden kereskedelmi ügyfél számára. További információt a Forms Tech Community oldalán talál.

Egyszerűbb informatika

Nagy izgalommal töltenek el a ma megjelenő funkciók. Ezek a frissítések pozitív változást hoznak majd a Microsoft 365 használatába minden számítógépre, eszközre, szolgáltatásra és megfelelőségi követelményre vonatkozóan, és mindez az informatikai szervezete tevékenységének összes területén jól látható eredményeket hoz majd.

Íme néhány lépés, amelyet már most végrehajthat, hogy egyszerűsíteni kezdje az informatikai feladatokat:

• Felkészülés a Windows 7 és az Office 2010 életciklusának végére (2020 januárja, illetve októbere) és a korszerű rendszerekre való átállásra.
• Regisztráció a Windows Analytics szolgáltatásra, az Upgrade Readiness aktiválása, az eszközök beállítása és a Windows frissítése.
• Az első telepítés megtervezése és kivitelezése a Windows AutoPilot használatával.
• Ismerkedés az új Microsoft 365 Felügyeleti központtal.
• A Biztonsági és megfelelőségi központ és a Megfelelőségkezelő használatba vétele a jogszabályi megfelelőség és vezérlőeszközök nyomon követésére.

És ne feledje, a Microsoft FastTrack segít abban, hogy leegyszerűsítse informatikai munkafolyamatait a Microsoft 365-tel.

Az egyszerűsítés maga az elegancia – kevesebb dolgot kell felügyelni, konfigurálni, integrálni, védeni és megoldani. Így kisebb a hibalehetőség, és kisebb az esélye annak is, hogy egy téves beállítás belépési pontot kínál egy esetleges támadáshoz. Ez tehát egyben jobb felhasználói élményt és hatékonyabb IT-felügyeletet jelent.

Az egyszerű informatikai folyamatok magasabb biztonságot eredményeznek alacsonyabb költségek mellett, illetve nagyobb hatékonyságot kisebb kockázattal.

The post Korszerű munkahelyek az egyszerűbb informatikáért appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoft központjából ma egy globális webes közvetítés keretében bejelentettük, hogy a Microsoft Teams, az Office 365 csevegésalapú munkaterülete, mostantól általánosan elérhető 181 piacon és 19 nyelven. Az előzetes verzió novemberi bejelentése óta több mint 50 000 szervezet, köztük az Accenture, az Alaska Airlines, a Cerner Corporation, a ConocoPhillips, a Deloitte, az Expedia, a J.B. a Hunt, a J. Walter Thompson, a Hendrick Motorsports, a Sage, a Trek Bicycle és a Three UK kezdte el használni a Microsoft Teams szolgáltatást. Emellett, a folyamatos újítások jegyében és ügyfeleink leggyakoribb kéréseinek eleget téve több mint 100 új funkcióval gazdagítottuk a felületet.

A 85 millió főt is meghaladó aktív felhasználóval rendelkező Office 365 az eddigi legszélesebb körű és legátfogóbb eszközkészlettel biztosítja az együttműködést az egyének, csapatok és teljes szervezetek számára. Az Office 365-öt úgy alakítottuk, hogy célirányúan tervezett, integrált alkalmazásaival megfeleljen a különféle csoportok egyedi munkastílusának: az Outlook lehetővé teszi a nagyvállalati szintű levelezést; a SharePoint intelligens tartalomkezelésre szolgál; a Yammer a teljes vállalatban elősegíti a hálózatépítést; a Skype Vállalati verzió a vállalati hang- és videohívások központja; és mostantól a Microsoft Teams tölti be az Office 365 új, csevegésalapú munkaterületének szerepét.

Microsoft Teams – az Office 365 csevegésalapú munkaterülete

A Microsoft Teams egy négy pillérre épülő digitális munkaterület: csevegési felület a modern csapatoknak, csapatmunkára szolgáló központ, testreszabási lehetőségek és biztonságos hozzáférés a csapatoknak.

Csevegési felület a modern csapatoknak

A Microsoft Teams modern beszélgetési felületén a témakörökbe rendezett, állandó csevegési lehetőségek a csapat minden tagját összekapcsolják. Az előzetes verzió óta a felület több új kommunikációs funkcióval bővült. Ezek közé tartozik a mobileszközökről érkező hanghívások fogadása, illetve videohívások Android, és hamarosan iOS és Windows Phone rendszerű telefonokon. Számos felhasználói kérésnek is eleget tettünk, a csapattagok például már a csatornáknak is küldhetnek e-mail-üzenetet, melyhez mellékleteket is csatolhatnak, markdown-alapú formázást tartalmazó üzenetet küldhetnek, illetve értesítést kapnak a csatornákba érkezett bejegyzésekről.

Beszélgetés áthelyezése e-mail-üzenetből a Microsoft Teamsbe a gazdag formázást és a mellékleteket is beleértve.

Csapatmunkára szolgáló központ

A mindennaposan használt Office 365-alkalmazások és -szolgáltatások (többek között a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote, a SharePoint és a Power BI*) mind megtalálhatók a Microsoft Teamsben, a felhasználók így könnyedén hozzáférhetnek a szükséges információkhoz és eszközökhöz. Nemrég vezettük be a nyitott, nyilvános csapatok támogatását a szervezeteken belül. Emellett további ütemezési funkciók hozzáadásával, a csapattagok elfoglaltsági adatait mutató naptár integrálásával, ismétlődés hozzáadásával, valamint a csevegésből kiváló minőségű hang- és videohívásba történő átmenet egyszerűsítésével növeltük az értekezletek hatékonyságát.

Közvetlenül a Microsoft Teamsből indítható ad hoc és ütemezett audio- és videoértekezletek.

Csapatonként testre szabható

Jól tudjuk, hogy nincs két egyforma csapat. Éppen ezért tettük lehetővé, hogy a csapatok lapok, összekötők és robotok segítségével az igényeiknek megfelelően alakíthassák munkafelületüket. A Microsoft Teamsben több mint 150 integráció érhető el, vagy válik hamarosan elérhetővé, például a hipmunk, a Growbot és a ModuleQ által tervezett robotok. A SAP-pal és a Trellóval együttműködve további integrációk létrehozását is tervezzük. A SAP SuccessFactors szoftver segítségével az alkalmazottak és a vezetők is nyomon követhetik céljaikat és teljesítményüket a Microsoft Teams mindennapi használata során. A Trello táblákkal, listákkal és kártyákkal fejlesztette a Microsoft Teams appot, megkönnyítve a csapatok számára a projektek befejezését. Ezek a partnerkapcsolatok lehetővé teszik, hogy a felhasználók fontos appokkal és szolgáltatásokkal bővítsék a Microsoft Teams felületét, hogy az a csapatmunka valódi központjává válhasson.

Az új robotoknak köszönhetően a beszélgetés elhagyása nélkül is befejezhetők a feladatok.

Biztonságos hozzáférés

Végül, de nem utolsó sorban a Microsoft Teams az Office 365 nagy kapacitású, nagyvállalati szintű felhőmegoldására épült, így az ügyfeleink által elvárt fokozott biztonsági és megfelelőségi funkciókat kínálja. A Microsoft Teams többek között a következő globális szabványokat támogatja: SOC 1, SOC 2, európai uniós mintazáradékok, ISO 27001 és HIPAA. Emellett mostantól támogatjuk a naplókeresést, az elektronikus feltárást és a jogi célú visszatartást* a csatornákon, csevegésekben és fájlokban, valamint a Microsoft Intune-nal végzett mobilalkalmazás-kezelést.* A Microsoft Teams mától kezdve az Office 365 részét képezi.

Ezek a biztonsági és megfelelőségi funkciók nélkülözhetetlenek a nagyvállalati ügyfelek számára, a Microsoftnál vállalt felelősségünk azonban még ezeken is túlmutat. Küldetésünknek tekintjük, hogy a bolygón minden embernek és szervezetnek lehetőséget biztosítsunk arra, hogy nagyobb hatékonyságot érjen el. Ezt észben tartva akadálymentes funkciók kidolgozásával (képernyőolvasók, támogatásával, kontrasztos megjelenéssel és billentyűzetes navigációval) igyekszünk biztosítani, hogy a csapat minden tagja nehézségek nélkül részt vehessen a munkában. Így válik a Microsoft Teams egy olyan felületté, melyen minden felhasználónk bemutathatja ötleteit és felszínre hozhatja rejtett képességeit.

A Microsoft Teams növeli ügyfeleink hatékonyságát

Örömmel fogadtuk ügyfeleink, mint például a Trek Bicycle cég lelkesedését, akik már mindennapi munkájuk szerves részeként használják a Microsoft Teams szolgáltatást.

„A Trek globális csapatainak munkájában az Office 365-alkalmazások integrált gyűjteménye, és az általa kínált általános eszközkészlet kiemelkedő szerepet játszik az üzletmenet előmozdításában. A Microsoft Teams szolgáltatást az Office 365 projektközpontjának tekintjük, ahol mindenki egyszerűen megtalálhatja a legújabb dokumentumokat, jegyzeteket és feladatokat, a csapatbeszélgetésekkel egyetemben, így minden pillanatok alatt kontextusba kerül. A Teams előreláthatóan nélkülözhetetlen eleme lesz a Trek gyors ügyintézési szemléletének.”
– Laurie Koch, a Trek Bicycle globális ügyfélszolgálatának alelnöke

A Microsoft Teams használatbavétele

A jövőben is rendszeresen jelentkezünk majd új funkciókkal és lehetőségekkel. Júniusban például a vendéghozzáférés bevezetését tervezzük, emellett szorosabb integrációt igyekszünk kialakítani az Outlookkal és egy gazdagabb fejlesztői platform kialakítására törekszünk. Egyik újításra sem kell majd sokat várni, és természetesen mindegyik esetében figyelembe vesszük ügyfeleink szükségleteit.

A Microsoft Teams használatbavétele.

Ha többet szeretne tudni a Microsoft Teamsről és a működéséről, csatlakozzon hozzánk a Microsoft Tech Community webhelyen rendezett Ask Us Anything eseményre 2017. március 22-én 18 órakor.

—Kirk Koenigsbauer

*További előfizetést igényelhet.

The post A Microsoft Teams világszerte elérhetővé válik az Office 365 ügyfelei számára appeared first on Microsoft 365 Blog.