Mielőtt rátérnék a termékekkel kapcsolatos havi hírekre, fel szeretném hívni a figyelmet néhány új erőforrásra, amelyek támogatják ezt az erőfeszítést. Nemrég közzétettünk egy Rugalmasság a munkában témájú weblapot annak bemutatására, hogy a Microsoft megoldásai miként erősíthetik az emberek, a csapatok és teljes szervezete rugalmasságát. Közzétettünk egy távmunkát segítő, csapatoknak szóló útmutatót is, amelyben megosztjuk, hogy miként engedélyezheti munkatársainak a hatékony és biztonságos munkavégzést bárhonnan a Microsoft 365 és a Microsoft Teams használatával. E héten korábban elindítottuk a WorkLab nevű digitális kiadványt, amelyben a kutatásokra és az éves pandémiából tanultakra alapozva vázoljuk fel a munka jövőjét. Tanulmányozza át mind a három erőforrást, és tudassa velünk a véleményét.

Rendben, akkor lépjünk tovább a hírekre!

Melléktermek, feladatok közzététele, jóváhagyások és egyebek a Microsoft Teamsben

Az új közlemények a Microsoft Teamsben mindenkinek megkönnyítik a nagy értekezletekbe való bekapcsolódást, segítik a szervezetek kapcsolódását, motiválják az első vonalbeli kiskereskedelmi dolgozókat és így tovább.

A résztvevők kapcsolatának segítése a nagy virtuális értekezleteken – Örömmel jelentjük be, hogy az egyik leginkább várt Microsoft Teams-funkció mostantól általánosan elérhető. A melléktermek segítségével könnyedén kisebb csoportokra oszthatja az értekezleteket, hogy helyet adjon a vitáknak, ötletgyűjtéseknek és tanulócsoportoknak. A szervezők egyszerűen válthatnak a melléktermek között, egyszerre kézbesíthetnek közleményeket az összes mellékteremhez, és bármikor visszairányíthatnak mindenkit a fő értekezlethez. Az összes értekezleti eszköz, beleértve az értekezleti fájlokat, rajztáblákat és átiratokat, elérhető a szervezőnek véleményezésre és használatra.

A szervezet összekapcsolása a vállalati irodától az első vonalbeli dolgozókig a Tasks közzétételi funkciójával – A Teamsben a Tasks új közzétételi funkciójával az ügyfelek mostantól az egyes szervezetek összes telephelyén egységesen végrehajthatják a feladatokat. A vállalati és regionális vezetés létrehozhat és elküldhet feladatokat a megfelelő konfigurálható telephelyekre – beleértve adott kiskereskedelmi üzleteket – és automatikus, valós idejű jelentéseken keresztül nyomon követheti a haladásukat. A vezetők eszközeik segítségével egyszerűen irányíthatják a tevékenységeket az üzleteikben, és az első vonalbeli dolgozók egy egyszerű rangsorolt listán láthatják, hogy pontosan mi a következő feladatuk. A feladatok tervezése, közzététele és jelentése mostantól általánosan elérhető. A Tasks beállításához a szervezetében keresse fel dokumentációs lapunkat, ahol tájékozódhat a csapatok hierarchiájának beállításáról.

A munkaerő-kezelés egységesítése a Microsoft Teamsben az új partnerség segítségével – Örömmel jelentjük be az új munkaerő-kezelési lehetőségeket partnereinkkel, a Blue Yonder és a Reflexis céggel. Ezzel az új integrációval a Microsoft Teams mostantól sokoldalúbb, egységesebb munkaerő-kezelési felületet tud biztosítani, így az alkalmazottak – anélkül, hogy ki kellene lépniük a Teamsből – megtekinthetik a műszakokat és válthatnak közöttük, áttekinthetik a beosztásukat, módosításokat végezhetnek és így tovább.

Jóváhagyások nyomon követése és kezelése közvetlenül a Microsoft Teamsben a gyorsabb eredmények érdekében – A mostantól általánosan elérhető Jóváhagyások lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Teamsben hozzon létre, kezeljen és osszon meg jóváhagyásokat. Gyorsan elindíthat egy jóváhagyási folyamatot ugyanarról a helyről, ahonnan csevegőüzenetet küld, egy csatornacsevegésből vagy magából a Jóváhagyások appból. Egyszerűen jelöljön ki egy jóváhagyási típust, adjon hozzá részleteket, csatoljon fájlokat, és válassza ki a jóváhagyókat. Miután beküldte őket, a jóváhagyásokat szükség szerint áttekintheti és megválaszolhatja. Telepítse a Jóváhagyások appot a kezdéshez.

Feladatok, listák és funkciók egyszerűsítése

Az új funkciókkal egyszerűbben rangsorolhatja és rendszerezheti a feladatokat, útközben is hozzáférhet a listákhoz, és egyéni függvényeket használhat a Microsoft Excel-munkafüzetekben.

Az iOS Lists mobilappal bárhová magával viheti a listákat – Mostantól egy új iOS Lists mobilapp biztosít hozzáférést a listákhoz teljes funkcionalitással az iPhone készülékéről. Ez az új felület minden eddiginél könnyebbé teszi a meglévő lista megnyitását gyors referencia céljából, a listaelemek hozzáadását vagy szerkesztését, illetve új lista létrehozását az alapoktól vagy kész sablonból. Töltse le az appot az Apple App Store áruházból.

A feladatok kezelése egyszerűbben intelligencia segítségével – A To Do angol nyelvű webapp felhasználóinak elérhető Microsoft To Do mesterséges intelligenciát használva segíti a mindennapok megtervezését és a fontos feladatokra összpontosítást. A To Do appban mesterséges intelligencia segíti a fontosnak tűnő feladatok azonosítását kulcsszavak és határidők alapján, és javasolja őket a Mai nap nézetben, hogy a főbb feladataival naprakész legyen, és minden nap többet végezhessen el. Vegye használatba a Microsoft To Do appot még ma. 

Excel-képletek átalakítása egyéni függvényekké: Az új LAMBDA függvényünkkel egyszerűen átalakíthatja a képleteket újrahasználható függvényekké. Alakítsa a képleteket egyéni funkciókká egyedi nevekkel, amelyek egyszerűen újrahasználhatók a teljes számolótáblában. Csatlakozzon az Office Insider Programhoz, és a Béta csatornát választva szerezzen korai hozzáférést a LAMBDA függvényhez az Excelben.

Gyönyörű diagramok létrehozása

A Visio funkciói új és ismerős ikonokat kínálnak a diagramokhoz.

Ikonok beszúrása Visio-fájlokba és egyebekbe – Ebben a hónapban bejelentünk néhány olyan frissítést, amelyet Önök kértek. Elsőként, mostantól hozzáférhet a közvetlenül a Visio-diagramokba egyszerűen beszúrható ikonok és képek gazdag tartalomtárához. A kijelölt tartalmat a képminőség romlása nélkül forgathatja, átszínezheti és átméretezheti. Ez a funkció elérhető a webes és az asztali Visio appban is. Másodjára, mostantól egyszerűen módosíthatja a lapok méretét, hogy illeszkedjenek a Visio-rajzához. Az Igazítás rajzhoz funkció mostantól elérhető a webes Visióban.

Az Azure architekturális diagram vizuális megjelenítése a Visio legújabb alakzatai használatával – Az infrastruktúra architekturális megjelenítése egy diagramon felbecsülhetetlen lehet csapata számára az újratervezések, a megvalósítások, a dokumentáció és egyebek során. Két éve Azure-alakzatokat vettünk fel a Visióba, megkönnyítve ezzel a diagramok készítését a hálózati topológiákhoz, a virtuális gépek konfigurálását, a műveleteket és egyebeket. Örömmel jelentjük be, hogy a legújabb Azure-alakzatok közül kiadtunk több mint 250-et. Ezek a frissített ikonok jobban illeszkednek a Microsoft Fluent kiviteléhez, és lehetővé teszik IT-diagramok létrehozását, amelyek pontosan megjelenítik az Azure modern felhőszolgáltatásait, eszközeit és keretrendszerét. A kezdéshez nyissa meg a Visio webes app kezdőlapját, és az Azure-infrastruktúra gyors indításához jelölje ki az előnyben részesített diagramsablont. Az asztali appban válassza a Fájl > Új > Sablonok > Hálózat > Azure-diagramok lehetőséget.

A hónap további újdonsága

Az Alkalmazásőr – amellyel az asztali felhasználók nagyobb biztonságot élveznek és hatékonyabbak lehetnek a Microsoft Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlok virtualizált tárolóban való megnyitásával – mostantól általánosan elérhető a Microsoft E5 vagy E5 Biztonság csomagra szóló előfizetéssel rendelkező minden felhasználó számára.

A nagyobb virtuális Teams-értekezleteken való részvétel melléktermek használatával történő megkönnyítésétől az új partnerség révén egységesebb munkaerő-kezelési felületen át az összpontosítás és folyamatosság megtartásáig a To Do appban alkalmazott mesterséges intelligencia segítségével, a felületek mindegyike arra szolgál, hogy segítse a felhasználókat a munka új világában. Kövesse a híreket – mindenféle izgalmas bejelentéssel fogunk jelentkezni ez elkövetkező néhány hét során.

The post A Microsoft Teams melléktermeitől a To Do appban alkalmazott mesterséges intelligenciáig – itt találja a Microsoft 365 januári újdonságait appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban olyan új funkciókat és lehetőségeket jelentetünk meg, amelyek segítenek az üzletmenet folytonosságának biztosításában a koronavírus-járvány során és azon túl is. A Microsoft Teams új funkcióival például egyszerűbben tarthat hatékonyabb, érdekfeszítőbb és fókuszáltabb online értekezleteket, és virtuális megoldásokat használhat a kétszemélyes konzultációkhoz. A SharęPointban egy kríziskezelési webhely segít szervezetének abban, hogy vészhelyzet esetén gyorsan megoszthassa az információkat. Az Outlook továbbfejlesztett keresőfelületén pedig gyorsan megkeresheti a szükséges adatokat levelezésében és naptárában.

Alább a Microsoft 365 e havi újdonságait ismertetjük. De mielőtt így tennénk, szeretném ismét ajánlani havi Modern Workplace podcastunkat. Ez alkalommal Alex Bradley és én arról fogunk beszélgetni, hogy mit tanultunk a távmunkáról, a Microsoftnál szerzett saját tapasztalataink és ügyfeleink tapasztalatai alapján. Hallgasson meg minket!

Érdekfeszítőbb, fókuszáltabb online értekezletek

Ebben a hónapban olyan új Teams-funkciókat jelentettünk be, amelyek tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.

Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

A virtuális értekezletek tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. Az e hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.

A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.

Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.

Új, a Teams használatára minősített eszközökről is beszámolhatunk. A most már általánosan elérhető Yealink VC210 egyszerűen telepíthető és kezelhető értekezleti élményt nyújt a kisebb tárgyalókban. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.

Végül a Teamsben megtalálható, az Egyesült Államokban mostantól elérhető Microsoft 365 Business Voice segítségével a kis és közepes méretű vállalkozások egyszerűbben indíthatnak és fogadhatnak hívásokat bárhonnan. Az új nagyvállalati Microsoft 365-csomagok pedig további licencelési lehetőségeket biztosítanak az első vonalbeli dolgozóknak.

Új Microsoft 365-ös ajánlatok kis és közepes méretű vállalkozásoknak

Ebben a hónapban debütált a Microsoft 365 Egyszemélyes verzió és Családi verzió, amelyek az Office 365 magánszemélyeknek és családoknak szánt ajánlatok továbbfejlesztett változatai. Számos, kis és közepes méretű vállalkozásoknak készült és nagyvállalati ajánlat átnevezését is bejelentettük. Az Office 365 Vállalati alapverzió neve most már Microsoft 365 Vállalati alapverzió, az Office 365 Vállalati prémium verzió neve most már Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati verzió neve pedig most már Microsoft 365 Vállalati prémium verzió. Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus neve pedig Microsoft 365-alkalmazásokra változik. Habár ez egyelőre mindössze a nevet érintő változás, de a csomagok az elmúlt néhány évben számos izgalmas új appal és szolgáltatással bővültek, és az elkövetkezendő hónapokban is további újítások fognak bennük megjelenni. A változások jól tükrözik ambícióinkat arra, hogy a jövőben is folyamatosan előmozdítsuk az innovációt a Microsoft 365-ben, hogy az jóval túlszárnyalja azt, ahogyan az ügyfelek az Office-ról hagyományosan gondolkodnak.

Reagálás a vészhelyzeti eseményekre

Vészhelyzetek kezelésére szolgáló webhely gyors létrehozása az emberek és információk összekötéséhez – A koronavírus-járványhoz hasonló váratlan események rámutatnak a kommunikációs csatornák kialakításának és fenntartásának fontosságára. A SharePointban létrehozott új kríziskezelési webhellyel szervezete két órán belül egy helyre gyűjtheti a vészhelyzeti eseményekkel kapcsolatos híreket, kapcsolódó információforrásokat és tematikus kérdéseket és válaszokat. Csak meg kell nyitnia a SharePoint kezdőlapját, és a Webhely létrehozása > Kommunikációs webhely lehetőséget kell választania, és máris megkezdheti a hírek, a hivatkozások, a kérdések és válaszok, a webhely-navigáció, a kiemelt személyek stb. konfigurálását.

Csatlakozás és együttműködés az új appfrissítésekkel

Új appfrissítéseink megkönnyítik a beszélgetések korszerűsítését, a profi tartalmak létrehozását és a hatékonyság maximalizálását.

Részvétel Yammer-beszélgetésekben közvetlenül a postaládából – A Webes Outlookban elérhető új interaktív Yammer-üzenetekkel a felhasználók interakcióba léphetnek a Yammer-beszélgetésekkel, -szavazásokkal és -kérdésekkel, és dicséretet is adhatnak. Most már közvetlenül a postaládájából is megtekintheti az összes Yammer-beszélgetését, és válaszolhat, tetszést nyilváníthat, fájlokat csatolhat, GIF-eket oszthat meg, sőt még videókat is nézhet. Ezek a funkciók jelenleg a nagyvállalati bérlői fiókok számára érhetők el, de a következő negyedévben a Windows Outlookban, a Mac Outlookban és az iOS és Android Outlookban is megjelennek majd.

Profi megjelenésű tartalmak egyszerűbb létrehozása az Office Mobile-lal – Mostantól az adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez egy egyszerű, könnyen értelmezhető kártyaformátumot használhat az Excelben, aminek köszönhetően nem kell többé a képernyő határain túlnyúló oszlopok között eligazodnia. Az Office Mobile másik új, PowerPoint Tervező nevű funkciója pedig a tartalomhoz illő dizájnnal, formázással és ikonográfiákkal kapcsolatos ötletekkel segíti a profi bemutatók készítését. Ezek a funkciók az elkövetkező néhány hónapban fognak megjelenni az Android és iOS Office appban.

Együttműködés dokumentumokon és feladatok kiosztása – Mostantól a felhasználók egyszerűen hozzárendelhetnek feladatokat a dokumentumok közreműködőihez a webes Wordben és Excelben. Ha egyszerűen megemlíti csapattagjait az @említés funkcióval az online Word- vagy Excel-dokumentumba írt megjegyzéseiben, és bejelöli a hozzárendelésükre szolgáló jelölőnégyzetet, a csapattagok e-mailben értesülnek arról, hogy Ön feladatot osztott ki nekik, és a közvetlenül a dokumentumra mutató hivatkozást is megkapják. Ez a funkció áprilisban jelenik meg, a Feladatok funkció pedig júniusban érkezik meg a webes PowerPointba.

Új csatlakozási lehetőség a webes Visióban – A webes Visio új funkciójával a felhasználók az alakzatok csatlakozópontját áthelyezve egyszerűbben igazíthatják az alakzatokat. A felhasználók továbbá könnyedén felvehetnek több nyilat az alakzatok közé például abból a célból, hogy megkülönböztessék az alakzatok egymás közötti kapcsolatait. Első lépésként mutasson az alakzat szegélyére, és várja meg, amíg megjelennek a lehetséges csatlakozási pontokat jelző zöld körök. Ezután kattintson a kívánt pontra, és húzza az összekötőt a megfelelő célpontra. Ez a funkció a Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználóinak nem érhető el.

Egyszerűbb keresés a levelezésben és a naptárban

Olyan újításokat vezetünk be a Microsoft Keresésben, amelyek felismerik a természetes nyelvet, és így a segítségükkel megtalálhatja, amire szüksége van az iOS és Android Outlookban. A keresést mindennapi nyelv használatával leszűkítve egyszerűbben és gyorsabban kereshet az e-mailek, a naptáresemények, a névjegyadatok és a fájlok között. A keresett kifejezést kimondhatja hangosan, vagy le is gépelheti. További információt ebben a blogbejegyzésben talál.

A gyakori informatikai feladatok egyszerűsítése

Ebben a hónapban két új szolgáltatást jelentünk be az IT-részlegek által gyakran használt erőforrások kezelésének megkönnyítéséhez.

A nyomtatási infrastruktúra korszerűsítése egy felhőalapú nyomtatási megoldással – Bemjutatjuk az Univerzális nyomtatás nevű új, felhőalapú nyomtatási infrastruktúrát, amely egyszerű és biztonságos nyomtatási élményt kínál. Mostantól a szervezeteknek nem kell többé helyszíni nyomtatási kiszolgáltatókat üzemeltetniük, illetve nyomtatóillesztőket telepíteniük az eszközökön, így csökken az az idő és erőfeszítés, amelyet az IT-részlegnek a nyomtatási környezet karbantartására kell fordítania. A felhasználóknak pedig olyan, magától értetődő nyomtatási élményben lehet részük, amely megkönnyíti a közeli nyomtatók felderítését és használatát. Az ügyfelek regisztrálhatnak a privát előnézetben való részvételre.

A felhőben lévő fájlok zökkenőmentes átvitele a OneDrive-ba és a SharePointba – Örömmel jelentjük be, hogy a Mover, a felhőbeli fájlok áttelepítésére szolgáló eszköz most már világszerte elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek. A Mover több mint egy tucat felhőszolgáltató – például a Box, a Dropbox, az Egnyte és a Google Drive – esetében támogatja az áttelepítést a OneDrive-ba és a SharePointba, amivel zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a fájlokon a Microsoft 365-appokban és -szolgáltatásokban. A Mover segítségével egyszerűen és (mivel ingyenes) költségtakarékosan kezelhetők azok a fájlok, amelyek jelenleg a Microsoft 365-ön kívül, más felhőszolgáltatói ajánlatokban találhatók. Első lépésként jelentkezzen be az Office 365-ös hitelesítő adataival, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

A fenti bejelentések, amelyek a Teams új értekezleti funkcióitól a fájlok felhőben történő tárolását megkönnyítő frissítésekig terjednek, tükrözik azt az elkötelezettségünket, hogy továbbra is javítsuk és fejlesszük azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van. De máshogyan is szeretnénk segíteni Önnek ebben a kritikus időszakban, amikor olyan sok szervezetnek kell alkalmazkodnia a teljes munkaidőben történő távmunkához. Az itt említett havi frissítésekkel kapcsolatos tájékoztatáson kívül a blogban a távmunkával kapcsolatos tippek, információk és ügyféltörténeteket is megjelennek, ezért érdemes gyakran visszalátogatnia.

The post A virtuális értekezletek továbbfejlesztése és a konzultációk online megtartása – a Microsoft 365 márciusi újdonságai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy rövid megjegyzés, mielőtt tovább olvasna: Ezt a felületet arra használjuk, hogy a koronavírus-járvány során tippeket, ügyféltörténeteket és információkat osszunk meg Önökkel. Ez a bejegyzés egy múlt héten közzétett bejegyzés folytatása, amely a távmunkára a Microsoft Teams segítségével történő átálláshoz mutatott be hasznos tippeket. A bejegyzésben az élő események internetes változatának elkészítéséhez is adtunk segítséget – a Microsoft-eszközök használatával kapcsolatos részletek és a Microsoftnál dolgozó eseményszervezőnktől származó ismeretek formájában. Ezenkívül az IT-részlegeknek és az információbiztonsági igazgatóknak szóló, az e területeken dolgozó vezetőktől származó tanácsokat is megosztottunk. Az elkövetkezendő napokban további, távmunkával kapcsolatos tartalmakat is meg fogunk jelentetni, ezért érdemes rendszeresen visszalátogatnia. Rendben, most pedig térjünk át az előző két héten tanultakra.

1. Útmutató megosztása az otthoni munkavégzéshez

A legtöbb szervezet rendelkezik olyan kézikönyvekkel, amelyek alapján az alkalmazottak kialakíthatják irodai munkakörnyezetüket. Amikor távmunkára álltunk át, hamar észrevettük, hogy az alkalmazottaknak ehhez a típusú munkához is útmutatásra van szükségük. Sokunk tehát először tapasztalja meg a távmunka élményét, és nagyon kevés idő van arra, hogy felkészüljünk a változásra. Csapatunknak kérdései vannak: Hogyan alakítható ki olyan munkakörnyezet, ahol a munkára lehet összpontosítani? Hogyan tartható fenn a kapcsolat másokkal úgy, hogy nem találkozhatunk személyesen? Miért tűnik úgy, hogy egyik pillanat sem megfelelő arra, hogy szünetet tartsunk? És ehhez még hozzáadódnak az otthon maradó gyermekekkel és más, gondoskodásra szoruló családtagokkal kapcsolatos kihívások – sokunknak kell megküzdenie ezekkel a járvány idején. Mindez elkerülhetetlenné teszi, hogy az alkalmazottak egy része nehézségekkel találja szemben magát.

Erre az igényre reagálva múlt héten egy, az otthoni munkavégzéshez használható átfogó útmutatóval láttuk el alkalmazottainkat. Úgy gondoltuk, Ön is hasznosnak találhatja az útmutatót, ezért készítettünk Önnek egy ügyfélverziót, amelyet tetszés szerint megoszthat a saját alkalmazottaival. Rengeteg konkrét tipp található benne, például a fizikai és virtuális munkaállomások kialakításával kapcsolatos tanácsok és az elérhetőség csapattagokkal való közlésének ajánlott eljárásai.

2. Az egymást követő értekezletek kezelése

Az irodában az egymást követő értekezletek között természetes szünetek alakulnak ki. Végigsétálunk a folyosón, eltöltünk néhány percet az asztalnál, amíg megvárjuk, hogy mindenki megérkezzen, és alkalmi beszélgetésekbe bonyolódunk, ahogyan a csapattagok üdvözlik egymást és felkészülnek az értekezletre. Gyakran alig vesszük észre ezeket a lélegzetvételnyi szüneteket, miközben letelik a munkahét. Majd hirtelen távmunkára kell váltanunk, és rájövünk, milyen nagy szükségünk volt ezekre az értekezletekkel teli napjaink meg-megszakításához.

Hogyan gondoskodhat arról, hogy Ön és csapata olyan gyakran értekezzen, amilyen gyakran szükséges, de úgy, hogy közben szünetet is tudjanak tartani az értekezletek között? Arra biztatjuk az alkalmazottakat, hogy úgy ütemezzék az értekezleteket, hogy azok öt perccel egy egész óra vagy egy félóra vége előtt térjenek véget. Ezzel kissé lerövidül ugyan az értekezletre szánt idő, de nagy előrelépés tehető a megszakítás nélküli értekezletek okozta esetleges kimerültség elkerülése érdekében.

3. Hely kialakítása a kikapcsolódásra

Amikor nem otthonról dolgozunk, könnyedén megtaláljuk a módját a kikapcsolódásra, gyakran anélkül, hogy erőfeszítéseket kellene tennünk. A vacsorakészítés a családnak, a munka utáni edzés a barátokkal vagy a hazabuszozás mind-mind segíthet abban, hogy függetlenedjünk a napi eseményektől, és felkészülhessünk a következő napra. Távmunka esetén a kikapcsolódás még a legjobb körülmények között is kihívást jelenthet. Szeretnénk segíteni alkalmazottainknak ebben, ezért virtuális meditációs összejöveteleket tartunk, amelyekhez bármikor csatlakozhatnak, ha szükségük van arra, hogy rövid időre kikapcsolódjanak a munkából.

Ha Ön is szeretne így tenni, olvassa el az alábbi hasznos tippeket, amelyeket megoszthat az online meditációs tanfolyamokat még nem ismerő alkalmazottaival. Elsőként keressen egy olyan helyet, ahol nem fogja senki és semmi zavarni. Következő lépésként némítsa el a mikrofonját, hogy Ön se zavarjon másokat. Végül pedig a kameráját használva figyelje meg, ahogyan az összejövetel vezetője útmutatást ad a légzési technikákkal kapcsolatban. Miután elsajátította ezeket, kikapcsolhatja a kamerát, hogy teljes mértékben az elméje megnyugtatására tudjon koncentrálni.

4. A csapat munkakultúrájának folyamatos ösztönzése

Legyen szó akár a teljes céggel tartott értekezletekről, akár a kisebb eredmények megünnepléséről, a csapat egészséges munkakultúrájához elengedhetetlenek a gyakori összejövetelek. Ahogyan sokunknak hirtelen távmunkára kellett áttérnie, nagy a kísértés, hogy csak a legszükségesebb feladatokat végezzük el, elhalasszuk a fontos eseményeket és a szórakoztató csapattevékenységeket addig, amíg vissza nem térünk a normális kerékvágásba.

Mi úgy találtuk, hogy amikor csak lehetséges, a legjobb, ha továbbra is építjük a csapat munkakultúráját, még ha nem is egy helyen dolgozunk. Szülinapi bulit tervezett egy csapattársnak? Indítson egy Teams-értekezletet, és izzítsa be a születésnapi GIF-eket. Egy nagyszabású értékesítési konferencia előtt áll? Kezdjen el gondolkodni azon, hogyan tudná azt virtuálisan megtartani. Ha pedig eljött a negyedéves csapatépítés ideje, arról sem kell lemondaniuk. Csapata minden eddiginél lelkesebben fog ötletelni és kapcsolatba lépni. Elsőre nehéznek tűnhet távolról megoldani a csapatépítő összejöveteleket, de megéri az extra erőfeszítést, hiszen így mindenki mindenkivel kapcsolatban maradhat és haladhat a munkával.

5. A kulcsfontosságú felügyeleti lehetőségek gyakorlása

Az alkalmazottak számítanak a vezetők közreműködésére, hogy felkészítsék őket a változásokra, és arra is, hogy segítsenek a problémák megoldásában és az alkotásban. Miközben csapata egy teljesen új munkamódszert sajátít el – és teszi ezt egy globális egészségügyi krízishelyzet közepette –, minden eddiginél nagyobb szüksége van az Ön, azaz a vezető támogatására. De hogyan láthatja el sikeresen vezetői feladatait úgy, hogy más-más helyeken dolgoznak?

Ha kíváncsi rá, hogy mi miket tanultunk a vezetői feladatok távoli ellátásáról, olvassa el az otthonról történő munkavégzést megkönnyítő útmutatónkat. Ezek közé tartozik például a motiváció megerősítése, a gyakori kommunikáció, valamint a csapattagok segítése abban, hogy felfedezzék a számukra legmegfelelőbb módszereket a távmunkára. A jelenlegi helyzetben minden alkalmazott egyedi kihívásokkal néz szembe, és mindegyikük más és más módon fogja megközelíteni a szituációt. Vezetőként fontos, hogy minél jobban megpróbálja megérteni és megfelelően lereagálni ezeket az egyéni szükségleteket.

Az alábbi tanulságok két hétig tartó távtanulásunk eredményeképpen születtek. Számos felfedezést tettünk ezzel az új munkarenddel kapcsolatban, az értekezletütemezéstől a távoli csapatok hatékony kezelését megkönnyítő lélegzetvételnyi szünetekig. Biztos vagyok abban, hogy ezek a tanulságok maradandóan, a koronavírus-járványon jóval túlmutatóan is értékesek, miközben a szervezetek mindenhol egyre nagyobb előnyben részesítik a távmunkát. De az Ön és csapata véleményére és az Önök által tanultakra is kíváncsiak vagyunk. A távmunka lehetőségeinek megteremtésével foglalkozó közösségünkben Ön is bekapcsolódhat a beszélgetésbe.

The post Mit tanultunk az elmúlt két hétben a távmunkáról? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Megértjük, hogy a kis és közepes méretű vállalkozások nem engedhetik meg maguknak, hogy kiessenek a működésből. Tudjuk, hogy továbbra is ki kell szolgálniuk meglévő ügyfeleiket, új üzleteket kell kötniük, értekezniük kell az alkalmazottaikkal, és mindent meg kell tenniük azért, hogy fenntartsák a cég működését. Ezért most mindenki számára elérhetővé tesszük a Microsoft Teamst, még azoknak a szervezeteknek is, akik nem rendelkeznek az Office 365-tel. Tovább olvasva bővebben tájékozódhat a Teamsről és arról, hogy hogyan veheti azt használatba akár már ma.

Mi a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams egy olyan szoftvermegoldás, amellyel a kis és közepes méretű vállalkozások számos alapvető fontosságú üzleti feladatot végezhetnek el távolról. A Teams segítségével virtuálisan cseveghet, együttműködhet és értekezhet az alkalmazottakkal, az ügyfelekkel, a szállítókkal és a partnerekkel. A Microsoft Office-appok közvetlenül a Teamsbe építve érhetők el, így az eszköz elhagyása nélkül használhatja és oszthatja meg a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban létrehozott fájlokat. Nemrégiben megosztottam néhány tippet a csapatunkkal, amelyek segítséget nyújtanak a Teams távoli munkához történő használatbavételében. Ha új felhasználója az eszköznek, vagy csak nem használta még azt távmunkához, a tippek segíthetnek a jártasság megszerzésében.

A Teams elérhetővé tétele mindenkinek

A Teams része az Office 365-nek. Ha a szervezetének van Office 365-licence, akkor itt bejelentkezve szabadon használhatja a Teamst. De ha nincs Office 365-licence, akkor is szeretnénk segíteni, gondoskodni arról, hogy mindenki hozzá tudjon férni a Teamsben ezekben a kihívást jelentő időkben. Az alábbi egyszerű módszerekkel a cég összes alkalmazottja rendelkezésére bocsáthatja a Teamst – még akkor is, ha nincs Office 365-licence.

A Microsoft.com-ról közvetlenül vásároló magánszemélyek és vállalkozások

Ha a Teamst közvetlenül a Microsofttól szeretné beszerezni, ezt az alábbi módokon teheti meg:

• Regisztrálhat az Office 365 Vállalati prémium verzió ingyenes próbaverziójára, amely tartalmazza a Teams teljes funkciókészletű verzióját.
• Ha fogyasztói e-mail-címet használ (például a Gmailben vagy az Outlookban), akkor ezen a hivatkozáson keresztül regisztrálhat a Teams freemium verziójára.

Partnerek által kiszolgált vállalkozások

Ha Ön olyan új vagy már meglévő Microsoft-ügyfél, aki jelenleg nem rendelkezik a Microsoft Teams használatára is feljogosító licenccel (például az Exchange Online-nal vagy az Office 365 Vállalati verzióval), partnerünkkel együttműködve igényelheti a Teams 6 hónapos próbaverzióját. Ha még nincs partnere, és szeretne eggyel együttműködni, erre a hivatkozásra kattintva kereshet a Microsoft Teams használatában jártas partnerek között. Ez az ajánlat a legfeljebb 1000 felhasználóval rendelkező cégeknek megfelelő.

Ezekben az időkben, amikor sokunknak kell távmunkára váltania, reméljük, hogy a Teams segíteni tud a vállalkozások további működésének biztosításában. Az alábbiakban választ talál néhány, a Teams használatbavételével kapcsolatban a kis és közepes méretű vállalkozások által leggyakrabban feltett kérdésre. Miután felkészült az app használatára, ide visszatérve tippeket, ügyféltörténeteket és tájékoztató jellegű cikkeket érhet el, amelyek további segítséget nyújtanak a távmunkához való alkalmazkodáshoz. Mindannyian együtt vagyunk ebben a helyzetben, és fontosnak tartjuk, hogy minden ügyfelünknek segítsünk a vállalkozásuk működésének fenntartásában ezekben a kihívást jelentő időkben.

Gyakori kérdések a Teamsről

K. Mi történik, ha egy magánszemély munkahelyi hitelesítő adatokkal jelentkezik be?
V. Ha az adott személynek van Teams-licence, akkor be tud jelentkezni a termékbe. Ha nincs Teams-licence, akkor is be tud jelentkezni; ilyenkor automatikusan kap egy 2021. januárig érvényes licencet a Teamshez. Ezzel a licenccel akár 250 fős értekezleteken és akár 10 000 fős élő eseményeken vehet részt, videókat rögzíthet, megoszthatja a képernyőjét, és cseveghet és együttműködhet másokkal. Az IT-részlegnek szóló részletes információkat ez a dokumentum tartalmazza.

K. Mit tartalmaz a Teams freemium verziója?
V. Ez a verzió korlátlan csevegési, valamint beépített csoportos és kétszemélyes hang- és videóhívási lehetőségeket biztosít, és a csapatnak 10 GB, a felhasználóknak pedig fejenként 2 GB személyes fájltárhelyet kínál. Ezenkívül valós idejű együttműködést is lehetővé tesz a webes Office-appok, köztük a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote révén. A licenc nem jár le. Bővebben itt tájékozódhat.

K. Van korlátozás a felhasználók számára vonatkozóan a freemium verzióban?
A. Nem, a felhasználók számára nincs érvényben korlátozás.

K. Van lehetőség értekezletütemezésre a freemium verzióban?
V. A jövőben lehetővé fogjuk tenni a felhasználók számára az értekezletütemezést. Addig is videó- és hanghívások segítségével is lebonyolíthatják az értekezleteket.

K. Milyen tippek léteznek az otthonról végzett munka megkönnyítésére?
V. Ahogyan fent már említettem, csapatunk nemrég közzétette a Teams-tippek listáját. Ezenkívül Lola Jacobson, egyik vezető technikai szövegírónk, a múlt héten tett közzé négy további tippet. Továbbá frissítettük a docs.Microsoft.com webhelyen a Microsoft Teamst használó távmunkások támogatásáról szóló lapot. Számos további hasznos tartalom várható a jövőben is, így érdemes figyelnie az új híreket.

The post Segítség a kis és közepes méretű vállalkozásoknak a Teamszel végzett távmunkában appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy rövid megjegyzés, mielőtt tovább olvasna: Ezek a tanácsok folyamatos erőfeszítésünk részét képezik, amellyel szeretnénk segíteni, hogy mindenki tarthassa a kapcsolatokat és megőrizhesse a hatékonyságát ebben az embert próbáló időszakban is. A múlt héten bemutattam, hogy az egyének és a szervezetek miként szerezhetik be ingyenesen a Teamst, valamint ismertettem átfogó tervünket is arra vonatkozóan, hogy a szolgáltatások a krízis során is gördülékenyen működjenek. Megosztottuk ügyfeleink és alkalmazottaink hihetetlen eseteit is szerte a világból, köztük hongkongi tanárok és diákok történetét, akik lenyűgöző e-learning technológiai újításokat használnak, valamint Kínában és környékén élő ügyfelekét, akik intelligens módokon folytatják a munkát. Ügyfeleink azonban útmutatást is kérnek tőlünk a távmunkára váltáshoz. Továbbra is jelentkezünk tanácsokkal, információkkal és lelkesítő ügyféltörténetekkel a járvány során, látogasson tehát vissza az elkövetkező napokban is.

Első lépések

A távmunkára váltás során a siker érdekében érdemes néhány fontos szokást kialakítani.

A munkaterület kialakítása

Ne aggódjon, ha nincs otthon irodája. Enélkül is tud hatékonyan dolgozni otthonról. A Teamst tulajdonképpen virtuális irodának terveztük, amelyet bárhová magával vihet. Miközben lehet, hogy nincs otthon nyomtatója, fizikai fájljai vagy asztali telefonja, közvetlenül a Teamsben összegyűjthet dokumentumokat, biztonságosan tárolhatja a fájlokat olyan helyen, ahol a megfelelő személyek hozzájuk férhetnek, és gyorsan csatlakozhat hívásokhoz és értekezletekhez. Azt mondják, fontos, hogy kijelöljön egy munkaterületet otthon, ahol hatékony lehet, és amely jelzi, hogy ne zavarjanak üzemmódra váltott. Egy étkezősarok, egy csendes szöglet a hálószobában, egy használaton kívüli játékasztal a pihenőszobában – bármilyen terület szolgálhat munkaterületként, ahol összpontosíthat. És ne aggódjon, ha napközben rendetlenség van. A videóértekezletek során bármikor életlenítheti a hátteret, így csapattársai Önre fognak figyelni.

Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció

Bár sokan dolgozunk otthon legalább részidőben, továbbra is követjük az irodai fizikai jelenlétünkhöz kialakított ritmusokat és időbeosztásokat.  Az otthonról végzett munka során megváltozhat a napi ritmus. Ez különösen igaz azokra, akik a munka és a gyermekgondozás között egyensúlyoznak. Szabja meg egyértelműen a munkaidejét a csapattársaival és munkatársaival, hogy tudják, mikor érhetik el. Beállíthat állapotüzenetet is a Teamsben, hogy előrelátóan megossza ezt az információt.

Emellett gyakran tegyen közzé állapotjelentéseket a csapattársainak. A teljesen távmunkában dolgozó cégek nagyobb hangsúlyt fektetnek a dokumentációra, mivel az egy fontos kapcsolattartási lehetőség, amikor külön dolgoznak. Javasoljuk, hogy tegyék közzé a Teams-csatornákban felfedezett frissítéseket, betekintéseket és hasznos erőforrásokat, így csapattársai a véletlenszerű folyosói beszélgetések előnye nélkül is értesülhetnek arról, hogy mivel foglalkozik. Később saját maguk is kereshetnek ötleteket vagy tartalmakat a csatornában, amikor szükségük van rá.

Egészséges határok megszabása

A munkanapok szokásos jelzései nélkül – például séta az ebédért vagy az ingázás – nehezen lehet abbahagyni a munkát. A távmunkások időnként sokáig dolgoznak anélkül, hogy szünetet tartanának egy kis mozgás, közösségi élet vagy megfelelő étkezés kedvéért. Ez gyorsan stresszt és kiégést válthat ki. Ne feledje: első az egészség. Tartson étkezési szünetet, igyon sok vizet és emlékeztesse saját magát, hogy a nap végén „blokkoljon ki” a távmunkából. Ez a hozzáállás nem csak az egészségét védi, de hosszú távon a hatékonyságához is hozzájárul.

Hatékony értekezletek tartása

Online értekezletek bevezetése

A fizikai konferenciaterem hiányában a távmunka legnagyobb kihívását jelentheti a részvevők összetoborzása. Az értekezletek Teamsbe helyezésével gondoskodjon arról, hogy minden értekezlethez tartozzon egy virtuális „csatlakozás” lehetőség egy online konferenciaterem létrehozásához. Emellett azt is javasoljuk, hogy minden résztvevő kapcsolja be a videót, ha ez nem kellemetlen a számára. A szemtől szembeni kapcsolat sokat segít abban, hogy mindenki érezze az odatartozását. A Teams esetén hitelesített kamerák széles választéka áll rendelkezésre, emellett eszközök, például fejhallgatók és mikrofonos fejhallgatók is, hogy Ön és munkatársai mindig jól hallhatóan kommunikálhassanak.

Legyen figyelmes és befogadó

Az online értekezletekre váltással elveszítünk néhány vizuális jelet, amelyből arra következtethetünk, hogy egy munkatársunk hozzászólna az értekezleten. És a zsúfolt konferenciahívások esetén egyeseknek nehézséget okozhat a véleményük megosztása. Az értekezlet szervezőjének gyakran kell szünetet tartani, hogy kérdéseket tehessenek fel, és emlékeztetnie kell a résztvevőket, hogy az értekezlet csevegőablakát használva megoszthatják a gondolataikat.

Az értekezletek rögzítése

A közvetlen személyes találkozások kompenzálása érdekében egyes távmunkások további értekezleteket ütemeznek be, hogy kapcsolatot tartsanak az ügyfelekkel, a partnerekkel és a munkatársakkal. Nehéz elkerülni a dupla előjegyzést. Ha szervezete megengedi, rögzítse az értekezleteket a Teamsben, így a munkatársak később is tájékozódhatnak. Ha saját maga nem tud részt venni, emlékeztesse a szervezőt, hogy vegye fel a távollétében. Az automatikusan létrehozott átirat is rendkívül hasznos, amikor az értekezleten elhangzottakat próbálja meg felidézni. Szeretne többet megtudni a Teams-értekezletekről? Itt talál további tippeket.

Kapcsolattartás

Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése

Sok távmunkásnak az alkalmi beszélgetések hiányoznak a legjobban az irodából. A vízhűtő vagy a rágcsálnivalók melletti csevegések nem csak a kapcsolatokat erősítik, de gyakran olyan fontos információkat vagy háttérismereteket is nyújtanak, amelyekre nem is gondolnánk. Ügyeljen arra, hogy elérje és kapcsolatot tartson a munkatársaival. Gondoljon a csevegésekre a virtuális vízhűtőjeként, és állítson be emlékeztetőket, hogy rendszeresen megkeressen személyeket. Az emojik, GIF-fájlok és matricák bohókás lehetőséget nyújtanak arra, hogy a csevegés szórakoztató és könnyed legyen.

A csapat összekapcsolása

A távmunka elszigeteltség érzetét keltheti. Vezetőként fontos, hogy olyan lehetőségeket nyújtson az egész csapatnak, ahol virtuálisan együtt lehetnek. Tartsa meg a szokásos csapatértekezletek vagy közös ebédek ritmusát, és helyezze át azokat az online térbe. Használja a Teams „Általános” csatornáját a mindenki számára érdeklődést kiváltó vitafórumokhoz. Nagy mértékű ötletbörzékhez használhatja a Microsoft Whiteboard appot, amely végtelen digitális vásznat biztosít az értekezlet résztvevőinek, hogy közvetlenül a Teamsben gyűjtsék az ötleteket és abban működjenek együtt. A csapatok vezetőinek javasoljuk, hogy töltsék le a válságkezelési kommunikációra szolgáló Crisis Communication Power Appot. Ezt a testreszabható appot használva tájékoztathatja saját magát és csapatát mindenről, amit tudniuk kell a válság során.

Érezze jól magát!

A távmunkára átállással járó minden változás mellett fontos, hogy erősítse és fenntartsa a csapat morálját. A Teamsben számos lehetőséget használva gondoskodhat arról, hogy a munkatársak továbbra is pozitívan gondolkodjanak, és elkötelezettek maradjanak. Ossza meg a híreket és történeteket a csapat csevegésében, vagy rendezzen fotópályázatot. Oktatási ügyfeleink egyike Kínában főzőversenyt tartott a diákoknak, ami különösen népszerűnek bizonyult.

Megértem, hogy minden egyén és csapat különbözőképpen működik. Remélem azonban, hogy csapatunk tanácsai segítségével megőrzik hatékonyságukat és kapcsolatban maradnak, amint alkalmazkodnak a munkavégzés új módjához. És ne feledje, már ma használatba veheti a Teamst, ha bejelentkezik vagy regisztrálást végez, ingyen.

Készüljön fel a távmunkára! Töltse le a távmunka-ellenőrzőlistánkat, és ossza meg a csapattársakkal.

Távmunka ellenőrzőlistája:

• A munkaterület kialakítása
• Gyakori kommunikáció
• Egészséges határok megszabása
• Online értekezletek bevezetése
• Legyen figyelmes és befogadó
• Az értekezletek rögzítése
• Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése
• A csapat összekapcsolása
• Érezze jól magát!

The post Hatékony távmunka a Microsoft Teamsszel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng jó barátom és munkatársam Sanghajból. Személyesen is dolgoztunk együtt Kínában, de jellemzően a Microsoft Teamsen keresztül tartjuk a kapcsolatot. Lily nemrég írt egy levelet a régióban lévő ügyfeleinek, amelyben elmeséli, milyen tanulságokat vont le a távmunka során, amelyre a járvány miatt kényszerült. A levele arra ösztönzött minket, hogy ingyenessé tegyük a Microsoft Teamst azok számára, akik távmunkára váltanak ezekben a nehéz időkben. Meg is szeretném osztani világszerte mindazokkal, akiknek hasznára lehetnek a sanghaji csapatunk tapasztalatai. Remélem éppoly sokat segít majd Önöknek is, mint nekem.

Íme hát Lily szavai.

Kedves Ügyfeleink!

Lily Zheng vagyok, a Microsoft alkalmazottjai. Sanghajban élek és dolgozom. Mivel a COVID-19 elterjedése miatt Kínában továbbra is milliók élete fordult fel, rengetegen váltottak távmunkára. Mintha Kínában most minden iskola, kórház és vállalkozás egy földrajzilag elosztott szervezet lenne – még, ha csak átmenetileg is. A COVID-19-éhez hasonló járványkitörésektől a váratlan időjárási vészhelyzetekig számos olyan helyzet állhat elő, amelyben hirtelen távmunkára kell átváltani. Szeretnék megosztani az elmúlt hetek során tanult három leckét, és három olyat, amelyet ügyfeleinktől kaptunk a távmunkára való átállásukhoz fűződően.

Sokakhoz hasonlóan januárban ütötte meg először a fülemet a vírus híre, elsősorban a közösségi médián keresztül. A kínai újév előtt azonban fogalmam sem volt róla, milyen komoly következményei lehetnek később. A tavaszi fesztivál miatt a fertőzöttek száma ekkor viszont drasztikus mértékben növekedni kezdett. A vírus terjedését megfékezendő a kormány január 23-án lezárta Hupej tartományt. Úgy volt, hogy a családommal másnap, szilveszterkor elmegyünk moziba. Amikor megtudtuk, hogy a város összes mozija bezárt, akkor fogtuk csak fel, mennyire súlyos is a helyzet. Két nap múlva a kormány példátlan módon bejelentette a tavaszi fesztivállal kapcsolatos rendezvények betiltását, én pedig kénytelen voltam lemondani egy régóta tervezett családi utazást. A gyerekeket lesújtotta a hír, de az egészségünk és a biztonságunk fontosabb volt.

Hogy mit mondok, ha megkérdezik, milyen most Kínában dolgozni? Nos, a távmunka miatt megtakarítjuk az ingázásra fordítandó időt, és jelenleg teljesen mindegy, milyen ruhát veszünk fel reggelente. És mivel az éttermek is zárva vannak, némi rutint is szerezhetünk a konyhában. Mivel azonban a gyerekek se járnak iskolába, és a bébiszitterekre sem számíthatunk, termelékenynek lenni nem egyszerű feladat.

Ezt tanultam a távmunkából

Habár a csapatunk már megszokta, hogy távolról dolgozik, az elmúlt pár hétben mégis világossá vált, hogy mik a sikeres és fenntartható távmunka feltételei. Íme a három legfőbb lecke.

Maradjon fitt!

Azért váltottunk a távmunkára, hogy megőrizhessük fizikai egészségünket azáltal, hogy a minimálisra csökkentjük a vírussal való találkozás lehetőségét. Ez mindenki számára egyértelmű. Kevésbé nyilvánvaló, hogy ha Ön a lakóhelyén dolgozik, az újfajta stresszforrást is jelenthet. Amikor otthonról dolgozik, a lelki egyensúly megtartásához elengedhetetlen, hogy időnként eltávolodjon a képernyőktől, átmozgassa a testét, jókat egyen, vagy sétáljon egyet a belvárosban.

Adjon bele mindent!

Könnyen abba a hibába eshetünk, hogy elhanyagoljuk a dolgokat, amikor otthonról dolgozunk. De a távmunka során is kiemelkedően teljesítő csapatok minden tevékenységnek megtalálják az online is járható útját. Ha négyszemközti beszélgetést ütemezett be, akkor tartsa is meg. Ha nagy létszámú értekezletet tervezett be, tartsa meg. Ha készen áll rá, hogy közösen ötleteljetek egy közelgő előadás kapcsán, tartsanak videohívást.

Támogassa csapattársait!

Az egyik legfőbb tanulság, hogy ha másokon segítünk, akkor mi magunk is derűsek és életerősek maradhatunk. Online eszközeinket nem csupán munkára használjuk, de a családunkról és a kisállatainkról készült fotókat is megosztjuk egymással, és naponta többször is érdeklődünk a másik felől. Ha egy kis életet lehelünk egymásba, az nem csak a lelkesedést tartja szinten, hanem egyben is tartja a csapatunkat akkor is, ha egymástól távol vagyunk.

Ezt tanultam az ügyfeleinktől

Szemtanúi lehettünk, ahogy az ügyfeleink Kína-szerte gyökeresen átalakították munkamódszereiket. Íme három dolog, amelyet ügyfeleinktől tanultam arról, hogyan állítsuk vállalkozásunkat a siker útjára.

Azonnal nyissuk meg a kommunikációs csatornákat.

Amikor alkalmazottai távolról dolgoznak, még fontosabb, hogy mindenki tisztában legyen a cég ügyeinek alakulásával. Egyik ügyfelünk, egy nagy ázsiai biztosítótársaság videoüzeneteket kezdett sugározni az alkalmazottainak, hogy mindenkihez eljussanak a legfrissebb információk. Mivel mindenki azon dolgozik, hogy megteremtse az otthoni munka és gyermekgondozás egyensúlyát, egy rögzített videó kiváló módja annak, hogy tájékoztassuk azokat, akik nem tudnának részt venni egy élő értekezleten vagy eligazításon.

Maradjunk lendületben!

Ilyenkor könnyű szívvel halasztjuk a terveket, arra várva, hogy mindenki jelen lehessen, sok cég mégis mindent megtesz, hogy a korábbi ütemben haladjon a munka. A kormány támogatásával számos iskola képes volt az eredeti ütemtervek szerint elindítani a félévet úgy, hogy az oktatást az online térbe helyezte. Azzal segítették diákjaikat, hogy világos ütemterveket állítottak össze, hangulatjavító eseményeket, például főzőversenyt szerveztek, és jól átgondolt tájékoztatást adtak a feladatokról és más fejleményekről, hogy ne árasszák el a diákokat túl sok információval.

A legnagyobb értekezleteket is meg lehet tartani online.

Sokan hozzá vagyunk szokva, hogy kevés résztvevős, gyors hívásokat vagy videohívásokat bonyolítunk, de akár a nagyobb, formálisabb értekezleteket is gond nélkül meg lehet tartani online. Mivel rengeteg alkalmazott dönt a távmunka mellett, errefelé sok kórház távolról kommunikál a személyzetéhez. Egy talieni kórház például a Teams segítségével tart nagy létszámú értekezleteket. Ha sikeres online értekezletet szeretnénk tartani, akkor tegyünk világossá az értekezlet menetrendjét; az elején oldjunk meg minden, hanggal kapcsolatos műszaki problémát, hogy mindenki aktív résztvevő lehessen, és írjunk egyértelmű feljegyzéseket, amelyeket később megoszthatunk. Ne feledje, hogy ha a szervezet engedélyezi, akkor akár rögzíteni is lehet az értekezleteket azok kedvéért, akik nem tudnak részt venni rajta.

Sokakhoz hasonlóan én sem így képzeltem az új évet. De sokat tanultunk. A Teams pedig elképesztően hatékony eszköznek bizonyult, amely segít átvészelni ezeket az embert próbáló időket. Sokan nem tudják, de a Teams immár ingyenesen elérhető. Itt további információkat talál. De függetlenül attól, hogy milyen eszközök mellett dönt, remélem, hogy ezek a tippek hasznosnak bizonyulnak, és a legjobbat kívánom Önnek és családjának!

Lily Zheng

Microsoft China, igazgató

The post Távmunka válságos időkben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban olyan funkciókat vezetünk be, amelyek megkönnyítik az útközben történő munkavégzést és a tartalmakon való együttműködést, több lehetőséget kínálnak az appok használata során, és segítenek abban, hogy az Ön számára legkényelmesebb módon végezhessen hatékony munkát. Az új Office app mostantól általánosan elérhető az Android és iOS rendszerű eszközökön. A PowerPoint-megjegyzéseket együttműködési lehetőségekkel egészítettük ki, a Visióban pedig bevezettük a társszerzőséget és a Microsoft Teams-integrációt. A Word több nyelvet is támogató, fejlett diktálási lehetőségeket kínál, az Android OneNote-ban pedig a szabadkézi műveletek és a Sötét mód révén egyszerűbben írhat és olvashat jegyzeteket. A szervezetek testre szabhatják a produktivitásnövelő funkciók használatának módját: a találati lapoktól és a Teljes cég Yammer-hírcsatornáktól kezdve az új Microsoft Fluid Framework privát előzetes verziójáig.

Az alábbiakban megismerheti a Microsoft 365-höz ebben a hónapban megjelent izgalmas újdonságokat. Ha pedig részletesebben szeretne belemerülni a hírekbe, hallgassa meg a Modern Workplace podcast második epizódját. Ebben a hónapban Alex Bradley házigazda és én a csapatmunkáról, az új Microsoft Fluid Framework keretrendszerről és számos más témáról beszélgetünk.

Produktivitás útközben is

Az új Office appal bárhonnan dolgozhat – Az Office app teljesen újratervezett felületének használatával bárhonnan hatékonyabb lehet. Az új termék egyetlen appban egyesíti a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot, új, kifejezetten a mobileszközökön végzett tartalomkészítéshez fejlesztett funkciókat kínál, az integrált műveletekkel pedig megkönnyíti a gyakori mobilos feladatok elvégzését. Az eredmény: egyszerűbb, mégis hatékonyabb Office-felület a mobileszközökön. Ebből a blogbejegyzésből többet is megtudhat az új Office appról, amely most már a világ minden pontján elérhető Android és iOS rendszeren.

Hatékonyabb együttműködés a kedvenc appokban

A PowerPoint és a Visio új eszközei megkönnyítik az együttműködést a csapatok számára.

Gördülékenyebb együttműködés a PowerPointban – A jövő hónapban bevezetjük a PowerPoint átalakított megjegyzésfunkcióját. A csapattagok mostantól a hozzászólásokat objektumokhoz rögzíthetik, használhatják az @említési­értesítések funkciót, könnyebben fedezhetik fel és adhatják hozzá a megjegyzéseket, és így tovább. Az új megjegyzésfelület a legújabb frissítéssel minden Office 365-felhasználó számára elérhetővé válik.

Több módszer a Visio-rajzok közös szerkesztésére – A webes Visio mostantól lehetővé teszi az együttműködő feleknek, hogy egyidejűleg hozzanak létre, szerkesszenek és véleményezzenek rajzokat. A valós idejű társszerzőségi funkció és egy egyszerű jelenlétjelző használatával a csapatok zökkenőmentesen működhetnek együtt nagyszerű ötleteik kidolgozásán és megvalósításán. A Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználói a visio.office.com webhelyre látogatva már ma megkezdhetik a Visio-fájlok létrehozását és megosztását.

A csapattagok ezeket a funkciókat közvetlenül a Teamsben is használhatják. Mostantól megoszthatja Visio-rajzait munkatársaival: a Teams fájlkönyvtárában tárolt fájlok minden csapattag számára hozzáférhetők, így a munkatársak egyszerűen szerkeszthetik és láthatják el megjegyzésekkel az Ön munkáját. A kezdéshez kattintson a Teams-csatornában a beszélgetési ablak fölött a Fájlok fülre, és válassza az Új > Visio-rajz lehetőséget.

Személyre szabott munkavégzés

A Word és a OneNote frissítéseinek köszönhetően a felhasználók úgy dolgozhatnak, ahogyan szeretnének.

Időmegtakarítás és egyszerűbb munka a továbbfejlesztett diktálási funkcióval – Az új diktálási eszköztárnak, a javaslatokat megjelenítő felületnek és az automatikus írásjelhasználat támogatásának hála mostantól a hangjával is könnyedén hozhat létre tartalmakat. Az előnézeti verzióban a következő hat új nyelv közül választhat: dán, holland, finn, svéd, norvég és japán. A webes Word új diktálási funkciója mostantól minden Office 365-felhasználónál elérhető.

Jegyzetek egyszerű rögzítése és írása – Az Android rendszerű telefonokhoz és táblagépekhez készült OneNote mostantól támogatja a Sötét módot, amellyel a ragyogó fehér szín helyett visszafogottabb, az olvasást megkönnyítő fekete vagy sötétszürke színsémára válthat át. Emellett az írási felületet is frissítettük: új, élénkebb színeket kapott, és továbbra is különböző tolltípusokkal, kiemelőkkel és radírokkal támogatja a fogalmazást. Ne hagyja ki a Szabadkézi kijelölés eszközt sem, amellyel átméretezheti és áthelyezheti a lapon lévő objektumokat. Ezeket a frissítéseket hamarosan a OneNote-ot Android rendszerű telefonon vagy táblagépen használó minden ügyfelünk számára elérhetővé tesszük.

Az együttműködési felületek testreszabása

Az új funkciók segítségével a cég márkaarculatának és környezetének megfelelően testre szabhatja a hatékonyságnövelő eszközöket.

Egyéni találati lapok létrehozása Microsoft Kereséshez – Mostantól egyéni találati lapokat hozhat létre a SharePoint Online-ban. Ezzel az új funkcióval szabályozhatja a találatok elrendezését és megjelenését, így a nagyvállalati környezethez igazíthatja a SharePoint Online felületét. Az új funkció a SharePoint Online minden előfizetője számára elérhető. Első lépésként válassza ki, hogy a webhely mely pontján szeretne egyéni találati lapot létrehozni, majd válassza a Webhelycsoport beállításai > Keresési beállítások lehetőséget.

A felhasználóknál megjelenítendő új funkciók kiválasztása – Mostantól kezelheti, hogy mely funkciók jelenjenek meg, illetve legyenek elrejtve a felhasználóknál az asztali Office app „Újdonságok” szakaszában. Itt az új funkciók listája látható, és különböző leírások és útmutatók segítik a felhasználókat a funkciók használatában. Ezt a felügyeleti eszközt a Microsoft 365 Felügyeleti központ és az Office 365 Client Configuration Service használatával érheti el.

Zökkenőmentes együttműködés akár már mától – A Microsoft Fluid Framework egy olyan új, összetevő-alapú dokumentummodell, amely új együttműködési módszereket tesz lehetővé a tartalomkészítés során. Az Office 365 Nagyvállalati verzió előfizetői már most kipróbálhatják a korai előzetes verziót. A kezdéshez jelentkezzen be szervezeti fiókazonosítójával a fluidpreview.com webhelyen.

A nagyvállalati márkaarculat erősítése a Yammerben – A Yammerben bevezetett új lehetőségekkel testre szabhatja a Teljes cég hírcsatorna nevét, feltölthet egy közösségi címlapképet, közzéteheti a fontos üzeneteket, üdvözölheti az új tagokat, népszerűsítheti a szervezeti kezdeményezéseket, és erősítheti a céges értékeket. Mindezt különféle egyéni avatorokkal párosítva a Teljes cég hírcsatornát a céges márkaarculatnak és kultúrának megfelelővé alakíthatja. Ezek az új funkciók hamarosan elérhetők lesznek a rendszergazdák számára.

A Yammer eDiscovery kezelése a Microsoft 365 Felügyeleti központból – A Yammer mostantól támogatja az adatfeltárást a natív módú hálózatok esetében. A rendszergazdák mostantól ugyanazokkal a feltárási eszközökkel férhetnek hozzá a Yammer-hálózatukban közzétett üzenetekhez és fájlokhoz, mint amelyekkel az Office 365 programcsomag többi részében kezelik az adatokat. Ezzel egyszerűbbé válik a feltárási feladatok elvégzése és a megfelelőségi kötelezettségek teljesítése. Első lépésként ellenőrizze, hogy a Yammer-hálózat natív módban fut-e, majd nyissa meg a Biztonsági és megfelelőségi központ Feltárás modulját.

Ezenkívül mostantól az Office 365-höz csatlakoztatott Yammer-közösségekbe feltöltött minden új fájl tárolása a SharePointban történik. Ezzel a változással gondoskodunk arról, hogy a fájlok megfeleljenek a SharePointhoz már bevezetett, biztonsági és megfelelőségi funkciókra vonatkozó házirendeknek – ilyen például a feltárás, az adatvesztés elleni védelem és az inaktív fájlok földrajzi hely szerinti tárolása.

A hónap további újdonsága

• Az új FastTrack-támogatásnak és apptámogatásnak köszönhetően segítséget kaphat az új Microsoft Edge nagyvállalatban történő üzembe helyezéséhez.
• Az Office 365 mostantól új, regionális adatközpontokból érhető el Németországban.

Manapság ahhoz, hogy megálljuk a helyünket a munkában és a magánéletben, olyan nagyszerű eszközökre van szükségünk, amelyek folyamatosan fejlődnek és bővülnek. Célunk, hogy olyan hatékonyságnövelő megoldásokat alakítsunk ki, amelyekkel hozzásegíthetjük Önt és szervezetét a siker eléréséhez. Ehhez azonban Önre is szükségünk van, ezért kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, és küldje el nekünk visszajelzését, kéréseit vagy kérdéseit. Számíthat a segítségünkre.

The post Fejlett együttműködés a különböző appokban és testre szabott felhasználói élmény – íme a Microsoft 365 februári újdonságai appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoftnál küldetésünknek érezzük, hogy minden csapatot hozzásegítsünk ahhoz, hogy sikeres legyen. Ezért partnerséget létesítettünk az IDEO-val, az emberközpontú, interdiszciplináris szemléletéről ismert globális tervezőcéggel. Közösen vizsgáltuk meg a sikeres munkahelyi csapatokat, hogy megtudjuk, milyen közös jellemzőkkel bírnak. Ezután az új ismeretek alapján létrehoztuk A csapatmunka művészete elnevezésű, a sikeres csapatok öt jellemzőjére építő új digitális tananyagot.

És ez nem minden. A kutatás eredményeit használva finomítjuk a Microsoft Teamst, a Microsoft 365-ös csapatmunkaközpontot. Ami egyértelműen kitűnik az adatokból, hogy a munkahelyi együttműködés jövőjét nem egyetlen technológia fogja meghatározni. A sikeres csapatoknak ehelyett a széles körű technológiákat új és innovatív módon kombináló együttműködési eszközökre van szükségük. A Teams közös platformra hozza a csevegést, az értekezleteket, a hívásokat, a dokumentumok közös használatát – és ez az egyedi kombináció nagy sikert arat.

Jelenleg a Teamst több mint 20 millió felhasználó használja aktívan naponta. Sőt mi több, míg ezek a felhasználók egyszerű szöveges csevegéssel kezdtek, gyorsan továbbléptek a kommunikáció és együttműködés sokoldalúbb formáira. A múlt hónapban például a Teams ügyfelei több mint 27 millió hangalapú és videós értekezleten vettek részt, és több mint 220 millió megnyitási, szerkesztési vagy letöltési műveletet hajtottak végre a Teamsben tárolt fájlokon.

Az öt jellemző

Az IDEO-val való partnerség létesítését követően különféle munkahelyi csapatokat vizsgáltunk meg – többek között űrhajósokat, szakácsokat, televíziós producereket és nővéreket –, hogy megértsük, mi a közös a kiváló teljesítményű együttműködőkben. Mivel alanyaink különféle munkahelyi csapatokból álltak, helyi megfigyelést, szakértői interjúkat, másodlagos kutatásokat és prototípus-tevékenységeket használva azonosítottuk a kiváló teljesítményű csapatokban közösen meglévő adott dinamikákat. Eredményeink alapján a sikeres csapatok öt jellemzője egyezett meg:

1. Csapatcél – A célkitűzések elérése érdekében a csapatok összpontosítanak, teljesítenek és összetartanak.
2. Közös identitás – Erősíti a valahová tartozás érzését, és segíti a csapattagokat, hogy egy egységként dolgozzanak.
3. Tudatosság és befogadás – Lehetővé teszi a csapatoknak az interperszonális dinamikában való eligazodást és az egyéni perspektívák értékelését.
4. Megbízhatóság és sebezhetőség – Bátorítja az interperszonális kockázatvállalást a csapatokban.
5. Konstruktív feszültség – Új ötletek kiváltója, ezáltal elősegíti a jobb eredményeket.

A keretrendszerről többet is megtudhat az alábbi videóból:

Teams-ügyfelek sikertörténetei

A Teams segítségével ügyfeleink áttörik a különálló vagy lazán kapcsolódó együttműködési eszközök által létrehozott mesterséges korlátokat, és új módokat használhatnak a közös munkához. Ezek a történetek életre keltik a sikeres csapatok öt jellemzőjét, és képet adnak a lehetőségekről.

Egyedülálló szépség: L’Oreal

A L’Orealnál, a szépségiparban működő globális cég technológiai és műveleti igazgatója, Barbara Lavernos a következőket fejti ki: „A mi hajtóerőnk az emberektől származik, akik kapcsolatba lépnek egymással, ötleteiket az asztalra teszik, és spontán vitákon keresztül vetik bele magukat. Az új technológia, amely lehetővé teszi a személyességet, együttműködéseket és valódi innovációkat, a Microsoft Teams.” A Teams segítségével a L’Oreal alkalmazottai előtt megnyílik a lehetőség, hogy kreatívak legyenek, és közben olyan sebességgel és méretekben haladjanak, ami szükséges ahhoz, hogy évente 7 milliárd termékkel lássák el ügyfeleiket.

Az üzemtől a vezetőségig: Alcoa

Az Alcoa, a bauxit, a timföld- és az alumíniumtermelés globális vezetőjének első vonalbeli dolgozói a Teamst használják az üzleti adatok eléréséhez a saját mobileszközeiken, miközben a távoli izlandi részlegükben dolgoznak. A Teams használata előtt ha egy vezetőnek be kellett valakit hívnia egy műszakra, fel kellett hívnia, gyakran késő éjszaka is. A Teams segítségével mostantól a vezetők a Műszakok funkciót használva a mobileszközeiken ütemezhetik az üzemi alkalmazottakat. A Műszakok funkcióval megszűnt az a probléma, hogy a dolgozók nem jelentek meg az ütemezett műszakokra, és a hiányzás aránya közel nullára esett vissza. „A Teams app Műszakok funkciója sokkal hatékonyabb a dolgozók szervezéséhez” – mondja Friopjófur Tómasson üzemvezető. „Ha egyetlen szóval kellene jellemeznem, hogy mit jelent nekem a Teams, az a hatékonyság lenne. A Műszakok legalább egy órányi időt takarít meg számomra.”

: Telefónica

A Telefonica telekommunikációs cégnél az alkalmazottak a Teamsben hajtanak végre üzletépítő projekteket. A vezetők offline értekezlete mostantól egy nagyon biztonságos, központosított munkaterületen koordinálható. Ez az egyszerű értekezlet korábban kész koordinációs rémálom volt, a különböző részlegek legalább 20 munkatársával, akik különböző munkafolyamatokra összpontosítottak. „A Teams előtt az egymástól elszigetelten létrehozott projektek különböző szempontjait kellett integrálnunk. Mostantól a munkatársak egy csoportja együttműködő módon használhatja a dokumentumokat, és közvetlenül szerkesztheti a projektet. Ez a folyamat korábban négy hetet vett igénybe, most napok alatt elkészülünk vele” – mondja Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, a Telefónica stratégiai elemzési igazgatója.

Első helyen a betegellátás: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

A St. Luke’s University Health Network szolgáltatói a Teamsre cserélik a különböző harmadik felektől származó együttműködési appokat, egyszerűsítve ezzel az életüket, mivel egyetlen munkaterületet használva beszélhetnek a betegekről bármikor, bárhol. „Bár igyekszünk biztosítani az SMS-ek – mint az elterjedt mobiltelefonok egyik előnyének – védelmét, meg kell felelnünk a HIPAA és egyéb adatvédelmi követelményeknek” – mondja Dr. James Balshi, MD, orvosi információs vezető és érsebész az SLUHN hálózatnál. „A Teamsszel azonban nem kell emiatt aggódunk. Egyaránt működik okostelefonon, táblagépen és asztali számítógépen. A telefon kameratechnológiáját használom a betegek adatainak megosztásához a munkatársakkal biztonságosabb és a HIPAA-nak megfelelő módon egy Teams-videóhívás során. Megosztottam elektronikus kórlapokat és röntgenképeket is.”

Kapcsolódás az egész Földön: Trek

A Trek egy kerékpárokat tervező, gyártó és forgalmazó cég, amely gyorsan alkalmazkodik a rohamosan változó környezethez. Egyes USA-beli alkalmazottak nem a cég Wisconsin állambeli waterlooi székhelyén dolgoznak, legyen akár egyéb létesítményekről, otthonról vagy kiskereskedelmi helyekről szó. A Trek nemzetközi üzleti tevékenysége gyorsan nőtt a cég bővülésével, amely során 17 irodát nyitottak szerte a világon. „A jó kapcsolat és a digitális értekezletek nagyon fontosak a sikeres munkánkhoz” – mondja Nathan Pieper, a Trek informatikai üzleti alkalmazások és együttműködési részlegének vezetője. A Teams értekezleti funkciói „jelentették a mézesmadzagot, ami megfogta a kollégákat” – mondja Pieper. „A Teams alkalmazása egyre nagyobb mértékű lett, mivel az emberek használták, másoknak is ajánlották a használatát, és ezen keresztüli online értekezletekre hívták meg őket.”

A kiváló teljesítményű csapat képes arra, ami egyébként lehetetlen lenne. A Teamsszel pedig megszűnnek a korlátok, hogy Ön és csapata mit érhet el a munkában. Ha javítani szeretné a csapatmunkát a szervezetében, olvassa el a digitális csapatmunkára vonatkozó útmutatást A csapatmunka művészete kezdőlapján. És ha még nem használja a Teamst, vegye használatba még ma!

Megjegyzés: Az ügyfelek teljes mértékben felelősek a saját HIPAA-megfelelőségükért.

The post A sikeres csapatok 5 jellemzője appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az elmúlt héten több új funkciót is bejelentettünk, amelyek új szabadkézi funkciókkal egészítik ki az Office-appokat, beleértve a szabadkézi műveleteket a Diavetítésben a webes PowerPoint használatakor, valamint a Szabadkézi művelet visszajátszása funkciót a bemutatók életre keltéséhez. Ma örömmel számolok be Önöknek a haladásunkról olyan innovációkkal kapcsolatban, amelyek segítségével a felhasználók az íróasztaluktól távol is hatékonyabbak lehetnek a hang, a digitális toll és az érintés kihasználásával az Office 365-ben és a Surface eszközeinken.

Hangfájlok átírása vagy saját rögzítése a Word folyamatos használata során

Beszéltünk kutatókkal, riporterekkel, ügyvédekkel és tanárokkal, és megtudtuk, hogy rengeteg időt fordítanak arra, hogy hangos interjúkat rögzítsenek a telefonjukon, majd még több időt töltenek azzal, hogy a Wordbe átírják a beszélgetéseket.

Ma bemutatunk egy megoldást, amely segítségével az elfoglalt szakemberek feltölthetik a saját hangfájljaikat, vagy menet közben újakat rögzíthetnek, mindezt a Wordben. Miután feltöltötte vagy rögzítette a hangját, a Word – kihasználva az Ön OneDrive-fiókját a hangfájlok és az Azure Speech Services biztonságos tárolásához a szolgáltatásban – megjelenít egy írott hangátiratot az oldalsó panelen, és lehetővé teszi a megfelelő kódrészletek vagy a teljes átirat beolvasását gyorsan és egyszerűen a dokumentumba szerkesztés céljából. Az átirat maga automatikusan el van választva előadók szerint megfelelő tartalomrészekre, és az interaktív panel lehetővé teszi, hogy egyszerűen léptessen a rögzítésben a tökéletes idézet megkereséséhez és ellenőrzéséhez.

A Wordbeli hangátirat 2020 elejétől elérhető lesz a webes Wordben, a Word asztali alkalmazásba és a mobilappokba történő integrációval pedig ezt követően tavasszal. A pontos csomagokat és árakat az általános elérhetőség közeledtével jelentjük be.

Adatok bevitele közvetlenül az Excel-munkafüzetekbe a digitális tollával

Az Excel a bonyolult adatelemzések rendkívül hatékony eszköze, ez azonban nem jelenti azt, hogy az íróasztalánál kell ülnie a használatához. Manapság a felhasználók feladatlistákat, kutatási jelentéseket és egyebeket töltenek ki papír és vágólap használatával, majd később beírják az eredményeket a számítógépbe. Vagy botladozva próbálnak egyensúlyozni a számítógéppel, hogy járás közben gépeljenek. E problémák megoldása érdekében továbbfejlesztjük a digitális toll képességeit, hogy az első vonalbeli dolgozók, elfoglalt szakemberek, diákok és kutatók egyszerűen írjanak, szerkesszenek vagy töröljenek értékeket az Excelben a digitális tolluk vagy táblagépük használatával. Mostantól minden korábbinál könnyebb, hogy hatékony legyen és kapcsolatot tartson a munkatársakkal, akik nem mindig találnak íróasztalt a munkájukhoz.

Az adatok digitális tollal történő bevitele a webes és az asztali Excelbe 2020 tavaszán lesz elérhető az Office 365 előfizetői számára.

Megjegyzések létrehozása és megválaszolása toll vagy hang használatával bárhonnan

A Szabadkézi szerkesztés funkcióval elértük, hogy a dokumentumok szerkesztése minden korábbinál egyszerűbb és természetesebb legyen, és most kiterjesztjük ezeket az intelligens funkciókat és a szabadkézi elem kifejezőképességét a megjegyzésírás világára is.

Érintőképernyővel és/vagy támogatott mikrofonnal rendelkező eszközökön a felhasználók képesek lesznek kifejező szabadkézi megjegyzéseket létrehozni közvetlenül a megjegyzéspanelen, illetve diktálással visszajelzést adni. Mindezekkel és a Szabadkézi szerkesztés meglévő funkcióival a dokumentumokat áttekintő bármely személy befejezheti az adott feladatot az elejétől a végéig a táblagépe, a digitális tolla és a hangja használatával.

A kifejező szabadkézi megjegyzések és az egyszerű bevitel a diktáláshoz a megjegyzésekben 2020 tavaszán lesz elérhető az asztali Wordben az Office 365 előfizetői számára.

Az Office és a Surface együtt még jobbak

A mai Surface eseményen bemutattunk több új fejlesztést az Office-hoz, amelyek kihasználják a Surface legújabb hardverfejlesztéseinek egyedi funkcióit.

A Surface Pro 7 új stúdiómikrofonjai a kategóriájukban legjobb hangrögzítést nyújtják tovább hardverigény nélkül, ami lehetővé teszi az Office-funkcióknak (például a diktálásnak és az átírásnak), hogy működésük legjavát adják.

A Surface-fülhallgató és a PowerPoint együttes használatakor lenyűgöző mikrofonok előnyeit élvezve tisztán közvetítheti a hangját még sétálás közben is, lehetővé téve feliratok és élő feliratok és a webes PowerPoint Presenter Coach használatát a hatékonyabb működéshez. Intuitív kézmozdulatokkal navigálhat a diavetítésben, külön vezérlő megvásárlása nélkül elindíthat/leállíthat videókat. Elég, ha csak egyet használ a fülében a legjobb mikrofonrögzítés érdekében, míg a másikat láthatatlanul a kezében tartja, hogy navigáljon a diák között.

A Surface-fülhallgató kézmozdulat-támogatás novemberben lesz elérhető a fülhallgató általános elérhetőségével együtt az Office 365-höz készült asztali PowerPointban.

A Surface Pro X rendkívüli hordozhatósága lehetővé teszi, hogy útközben is hatékony legyen, akár az Excelt használja az adatok megadására, akár a Wordöt a dokumentumok véleményezésére. A Pro X forradalmian új tárolási mechanizmust kínál a tollához, így mindig a keze ügyében lesz, amikor szüksége van rá. Az Office kihasználja azt a tényt, hogy a Pro X tudja, hogy mikor veszi ki a tollat a tárhelyéről, hogy automatikusan előre és középre hozza a szabadkézi műveletek eszközeit.

Az Office mostantól mindent megjelenít, amit a Surface-tartozékokkal elvégezhet az egyes appokban, legyen az a Surface-toll, -fülhallgató vagy a tárcsázó. Ha új funkciók érhetők el egy használt Office-appban, azok megjelennek, így mindig tudhatja, hogy az Office + Surface legjobb kombinációjához jut.

A Surface-toll tárolási helyéről való eltávolításra reagálás támogatása most már elérhető a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban az Office 365 előfizetői számára. Az Office-ban a Surface-tippek először novemberben lesznek elérhetők az asztali PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A szabadkézi elemek továbbfejlesztése a PowerPointban az ügyfelek kérése alapján

Nemrég bejelentettük az Office néhány fejlesztését, többek között az általános szabadkézi műveletek több kiegészítését a PowerPointban közvetlenül az ügyfelektől hallott visszajelzések alapján. Ezek közé tartozik az előre megrajzolt szabadkézi elem újbóli lejátszása a Diavetítésben, számtalan továbbfejlesztés, amelyek elsődlegesen az oktatóktól származnak, akik szabadkézi elemeket használnak a Windows és a Mac Diavetítés funkciójában az osztályuk tanításához, valamint a szabadkézi elemek elérhetőségének kezdetét a webes Office-hoz, elsőként a PowerPoint Diavetítésében.

Örömmel jelentjük be, hogy e funkciók mindegyike elérhető lesz mindenki számára.

A Szabadkézi művelet visszajátszása elérhető a Windows és a Mac PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A Szabadkézi műveletek funkció most már elérhető a webes PowerPoint Diavetítés módjában. A Szabadkézi műveletek funkció a webes PowerPoint Szerkesztőjében az év végén lesz elérhető.

A Microsoft Whiteboard új sablonjai

A Microsoft Whiteboard segítségével hatékonyabban működhet együtt – akár a következő nagy ötletét szeretné összegyűjteni, akár mindenkit egy oldalra összehozni. A Whiteboard új sablonjaival hatékonyabb értekezleteket tarthat a KANBAN futamtervezéssel, SWOT-elemzéssel, projektmenedzsmenttel, tanulással és egyebekkel.

Előre létrehozott elrendezések biztosítanak azonnali struktúrát, így nem kell teljesen az alapokról kezdenie. Tökéletesek az együttműködési forgatókönyvekhez, többek között az alkalmi ötletbörzékhez, értekezletek futtatásához és projekttervezéshez. A rajztáblavászon is dinamikusan nagyobb lesz, hogy illeszkedjen a tartalmához. További információ az új Microsoft Whiteboard-sablonokról.

A Microsoft Whiteboard-sablonok nyilvános előzetes verziója Windows 10-hez áll rendelkezésre, és ezen a héten adjuk ki iOS-hez. Sablonokat az eszköztár Beszúrás gombjára kattintva vagy koppintva vehet fel.

The post A Microsoft 365 a hang, a szabadkézi elem és az érintéses műveletek újításaival intuitívabbá és természetesebbé teszi a munkát és a játékot appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Személyes tár bemutatása

A Személyes tár egy olyan védett terület a OneDrive-ban, amelyhez csak egy szigorú hitelesítési módszerrel vagy egy második ellenőrzési lépéssel, például ujjlenyomattal, arcazonosítással, PIN-kóddal vagy egy e-mailben vagy SMS-ben kapott kóddal lehet hozzáférni.¹ A Személyes tár egy további védelmi réteggel látja el legfontosabb fájljait, fotóit és videóit – például az útlevele, a jogosítványa, a biztosítási kötvényei és hasonló iratok másolatát – arra az esetre, ha valaki hozzáférést szerezne a fiókjához vagy az eszközéhez.

Mindezt pedig úgy teszi, hogy nem ront az Ön hatékonyságán. Bárhonnan gyorsan és biztonságosan hozzáférhet fontos dokumentumaihoz, fényképeihez és fájljaihoz, akár PC-n, akár a OneDrive.com-on, akár a mobileszközén.²

Az identitás-ellenőrzés második rétegén kívül a Személyes tár az alábbi biztonsági intézkedésekkel gondoskodik a védelemről:

• Szkennelés és fényképezés – A OneDrive app használatával közvetlenül a Személyes tárba szkennelheti be a dokumentumokat vagy készíthet fényképeket, így távol tarthatja őket az eszköz kevésbé biztonságos területeitől, például a filmtekercstől.
• Automatikus zárolás – Nem kell aggódnia amiatt, hogy megnyitva hagyta-e a Személyes tárát vagy a fájlját – egy bizonyos ideig tartó inaktivitás után a program mindkettőt bezárja, és automatikusan zárolja.³
• BitLocker-titkosítás – Windows 10-es PC-ken a OneDrive a Személyes tárban lévő fájlokat automatikusan a helyi merevlemez BitLocker-titkosítással ellátott területére szinkronizálja.⁴
• Korlátozott megosztás – A véletlen megosztást megakadályozandó a Személyes tárban lévő fájlok és a Személyes tárba áthelyezett megosztott elemek nem oszthatók meg.

E biztonsági intézkedések együttesével kiküszöbölheti, hogy a Személyes tárban lévő fájlok tárolása a PC védelemmel el nem látott területén történjen, és gondoskodhat a fájlok fokozott védelméről akkor is, ha a Windows 10-es PC-t vagy mobileszközt elveszíti, ellopják, vagy valaki hozzáférést szerez az eszközhöz vagy a fiókjához.

A Személyes tár a OneDrive biztonsági funkcióinak legújabb tagja, amely többek között titkosítja a fájlokat tárolás és átvitel közben, figyeli a gyanús bejelentkezéseket, észleli a zsarolóvírusokat és helyreállítja az általuk zárolt fájlokat, értesítést jelenít meg és helyreállítási lehetőséget nyújt tömeges fájltörlés esetén, a letöltések során ellenőrzi, hogy a fájlokban nincsenek-e ismert veszélyforrások, jelszóval védett megosztási hivatkozásokat biztosít, és az összes fájltípushoz megjeleníti a verzióelőzményeket.

A Személyes tár mostantól világszerte elérhető

A Személyes tár használatbavételéhez keresse meg a Személyes tár ikonját a OneDrive-ban, és egyszerűen kattintson vagy koppintson rá. Ha a OneDrive ingyenes vagy különálló 100 GB-os csomagját használja, akkor legfeljebb három fájlt tárolhat a Személyes tárban. Az Office 365 Egyszemélyes verzió és az Office 365 Otthoni verzió előfizetői tetszőleges számú fájlt tárolhatnak a Személyes tárban, a tárolási korlát erejéig.

Erről bővebben az Intrazone-on elérhető Személyes tár-podcastban tájékozódhat.

Egyszerűbb biztonsági mentés

Mostantól egyszerűbben készíthet biztonsági másolatot fontos mappairól a OneDrive-ra – így fájljai akkor is védettek és elérhetők maradnak, ha valami történik a számítógépével. A Számítógépmappák biztonsági mentése funkcióval automatikusan biztonsági másolatot készíthet az Asztal, a Dokumentumok vagy a Képek mappában lévő fájlokról a OneDrive-ra. Mostantól nem kell aggódnia munkája védelmének biztosítása miatt – a OneDrive erről is gondoskodik Ön helyett.

A fájlok biztonsági másolatát akkor is elérheti, ha éppen nincs a számítógépe közelében – ehhez csupán a OneDrive mobilappot vagy a OneDrive.com-ot kell használnia. A fájlok OneDrive-ra mentésével továbbá megtekintheti és visszaállíthatja a fájlok korábbi verzióját, akár 30 napra visszamenőleg.

A Számítógépmappák biztonsági mentése funkció integrálva van a Windows 10 legújabb verziójával, így egyszerűen engedélyezhető a Windows beállítása vagy frissítései során. A funkció a OneDrive összes fogyasztói csomagjában rendelkezésre áll, és Windows 7, Windows 8 és Windows 10 rendszerű PC-n érhető el a OneDrive szinkronizálási appjával. További információ a Számítógépmappák biztonsági mentése funkcióról.

OneDrive-rajongók, figyelem! Mostantól további tárhely érhető el!

Júniusban bejelentettük, hogy megjelentetjük a OneDrive legtöbbek által kért funkcióját – azaz további tárhelylehetőségeket biztosítunk. Mostantól 200 GB-onként növelheti a meglévő Office 365-előfizetése tárhelyét, havonta 1,99 dolláros kezdőáron.⁵ További információ a OneDrive további tárhelylehetőségeiről.

A Sötét mód most már elérhető az iOS OneDrive-ban

Örömmel jelentjük be azt is, hogy az iOS 13 rendszeren futó OneDrive mobilapp mostantól támogatja a Sötét módot. Ez az új, drámai megjelenést kölcsönző mód amellett, hogy kíméli a látását, az OLED-képernyők előnyeit teljes mértékben kihasználva az akkumulátor-élettartamra is kedvező hatással van. Kipróbálásához csak állítsa az iOS 13 rendszerű eszközt sötét megjelenésűre a Beállítások > Kijelző és fényerő lehetőséget választva, majd nyissa meg a OneDrive appot.

Mondja el a véleményét

Ha el szeretné mondani véleményét, vagy megosztaná velünk a gondolatait vagy az ötleteit, keresse fel a OneDrive UserVoice webhelyet. Támogatási lapunkon részletesebben tájékozódhat az Office 365 Otthoni verziós és az Office 365 Egyszemélyes verziós előfizetésekhez járó összes korszerű védelmi funkcióról.

Megjegyzések:
¹ Az arc- és ujjlenyomat-ellenőrzéshez speciális hardver szükséges: a Windows Hello kezelésére képes eszköz, ujjlenyomat-olvasó, megvilágított infravörös érzékelő vagy más biometriai érzékelő és kompatibilis eszköz.
²Az Android OneDrive-hoz az Android 6.0-s vagy újabb verzióját, az iOS OneDrive-hoz pedig az iOS 11.3-as vagy újabb verzióját kell használni.
³ Az automatikus zárolási időköz eszközönként változik, és azt a felhasználó állíthatja be.
⁴ A Windows 10 1903-as vagy újabb verziója szükséges hozzá.
⁵További tárhely csak az Office 365 Otthoni verzió és az Office 365 Egyszemélyes verzió előfizetőinek érhető el. Az Office 365 Otthoni verzió előfizetői esetében csak az előfizetés elsődleges tulajdonosa vásárolhat további tárhelyet, és csak az adott felhasználó fiókjához.

The post A OneDrive Személyes tár és bővíthető tárhely mostantól világszerte elérhető appeared first on Microsoft 365 Blog.

Annak részeként, hogy a Teamst az összes iparág minden dolgozójának szeretnénk elérhetővé tenni, a mai napon négy területen jelentünk be olyan új funkciókat, amelyekkel az ügyfelek egyszerűbben kommunikálhatnak és működhetnek együtt a Teams használatával.

1. A sürgős üzenetek előtérbe helyezése

A Teams két új funkciója gondoskodik arról, hogy a fontos üzenetek eljussanak a címzetthez.

• Az Elsőbbségi értesítések funkció figyelmezteti a címzetteket a sürgős üzenetekre úgy, hogy két percenként pingelést hajt végre a címzett mobileszközén és asztali számítógépén mindaddig, amíg válasz nem érkezik az üzenetre.
• A csevegésekben az Olvasási visszaigazolások funkció egy ikon megjelenítésével jelzi, ha egy Ön által elküldött üzenetet elolvasott a címzett.

Az Elsőbbségi értesítések és az Olvasási visszaigazolások funkció megjelenése ebben a hónapban fog megkezdődni.

2. A csapatokon belüli és közötti kommunikáció egyszerű kezelése

• A Közlemények funkcióval a csapattagok kiemelhetik a fontos híreket egy csatornában, és hatékonyan elindíthatnak egy új projektet, üdvözölhetnek egy új munkatársat, vagy megoszthatják egy friss marketingkampány eredményét.

• A csatornákon keresztüli közzététel lehetőségével egyetlen üzenetet egyszerre több csatornán is közzétehet.

• A Csatorna moderálása funkcióval a moderátorok szabályozhatják, hogy milyen bejegyzések közzététele történjen meg egy csatornán, és hogy a bejegyzés megválaszolható legyen-e.

A Közlemények funkció jelenleg megjelenés alatt áll. A Csatorna moderálása és a csatornák közötti közzétételt lehetővé tevő funkció a közeljövőben fog megjelenni.

3. Az ütemtervek kezelésének és a frissítések fogadásának megkönnyítése az első vonalbeli dolgozók számára

• A Teams Műszakok moduljának új Blokkolóóra funkciójával a dolgozók be- és kiblokkolhatnak a műszakokból és a szünetekből, közvetlenül a Teams mobilappban. A vezetők egy helyszín földrajzi behatárolásával gondoskodhatnak arról, hogy a csapattagok a megfelelő munkaterületen legyenek a be- vagy kiblokkolásnál.

• A célzott kommunikáció lehetővé teszi, hogy a csapattagok egy adott szerepkört ellátó összes személynek egyszerre küldjenek üzenetet úgy, hogy az @említés funkcióval megemlítik a szerepkör nevét egy bejegyzésben. Például elküldhetnek egy üzenetet az összes pénztárosnak egy áruházban, illetve az összes ápolónak egy kórházban.

A Blokkolóóra funkció jelenleg megjelenés alatt áll. A célzott kommunikáció lehetőségének megjelenése 2019 augusztusában veszi kezdetét.

4. Rendszergazdák: A Teams ügyfélprogram egyszerű üzembe helyezése és a szervezet minden tagját érintő házirendek zökkenőmentes kezelése

• A Teams ügyfélprogram mostantól elérhető az Office 365 ProPlus Havi csatorna szintre regisztrált, meglévő telepített példányaihoz.
• A Teams Felügyeleti központban elérhető házirendcsomagokkal a rendszergazdák a Teams különböző funkcióit, például az üzenetkezelést és az értekezleteket illetően előre definiált házirendeket alkalmazhatnak az alkalmazottakra a szerepkörük szükségletei alapján.

A házirendcsomagok a közeljövőben válnak elérhetővé a Teams Felügyeleti központban.

Erőteljes partneri ökoszisztéma kialakítása a Teams-zel

A partnerek fontos szerepet játszanak a Teams használatának megkönnyítésében és az üzleti folyamatok korszerűsítésében – a mai napon pedig négy új partneri kezdeményezésről tehetünk bejelentést.

1. Ügyfélszolgálati megoldások – Az ügyfélszolgálatok sok cégnél fontos részét képezik az ügyfelek kiszolgálását célzó eljárásoknak. A Five9, a Genesys, a NICE inContact és több más vezető ügyfélszolgálati megoldásszolgáltatóval együttműködve dolgozunk azon, hogy integrációs lehetőséget biztosítsunk a Teams és az ügyfélszolgálati megoldások között.
2. Hívásrögzítés megfelelőségi célból – Számos iparágban vannak érvényben a hívások és értekezletek rögzítését előíró szabályozások, ezért partneri kapcsolatba lépünk több, a megfelelőségi célból történő rögzítést végző céggel (például ASC, NICE és Verint), hogy ezt a lehetőséget a Teamsben is biztosítani tudjuk.
3. Munkaerő-kezelés – A Microsoft a REPL nevű, kiskereskedelmi informatikai megoldásokat szolgáltató céggel együttműködve törekszik arra, hogy integrációs lehetőséget alakítson ki a Teams és a JDA munkaerő-kezelési megoldása között. Az integrációnak köszönhetően a műszakbeosztással kapcsolatos információk közel valós idejű pontossággal tekinthetők meg a Teams Műszakok moduljában. Ezáltal pedig az első vonalbeli dolgozók hozzáférhetnek a meglévő műszakbeosztásaikhoz, és kérhetik annak módosítását, a Teams appon keresztül.
4. Partner által vezetett Teams-próbaverzió – A Teams előnyeinek az ügyfelekkel való megismertetésében segítő partnereket támogatandó, elindítjuk az új, partner által vezetett Teams-próbaverziót. Ezzel az új próbaverzióval a Microsoft 365-partnerek 6 hónapos próbaverziót kínálhatnak ügyfeleiknek, amellyel azok a Teams teljes felületét kiépíthetik a csak az Exchange Online-nal rendelkező, illetve a felhőre még nem áttért ügyfeleknél. A próbaverziót az arra jogosult ügyfelek vehetik igénybe a Microsoft Cloud-szolgáltató partnereken keresztül, 2019. augusztus 1-jétől. További információt az Útmutató Microsoft-partnereknek a partner által kezdeményezett Microsoft Teams-próbaverzióhoz című dokumentumban talál.

Az ügyfelek segítése a munkamódszerek átalakításában

A Lexmark a Teams használatával biztosítja a projektek hatékonyságát. A jogi részlegtől az ellátási láncon keresztül a marketinganyagok közös létrehozásáig, a Teams fontos szerepet játszik a Lexmark Microsoft 365-tel történő átalakulásában.

A 70 országban 130 000 alkalmazottal rendelkező DXC cég vezető technológiai szakemberei a Teams használatával működnek együtt az ügyfeleknek szóló ajánlatokon, és osztják meg az ajánlott eljárásokat.

A Belga Szövetségi Rendőrség kutyával dolgozó rendőrei a Teams használatával tartják a kapcsolatot a terepen egymással és az operatív támogatással.

India egyik legnagyobb ingatlankezelő vállalata, a Godrej Properties, a Teams használatával köti össze az alkalmazottakat, a szállítókat és az alvállalkozókat, és tartja naprakészen a projektek érdekeltjeit.

A Teams használatbavétele

A Teams az egész világon átalakítja a munkahelyi együttműködést, és segít korszerűsíteni az üzleti folyamatokat. Nem kell, hogy higgyen a szavunknak – nézze meg saját maga. Vegye használatba a Teamst ingyenesen még ma!

The post A mára már napi 13 millió aktív felhasználóval rendelkező Microsoft Teams 4 új módszere a hatékonyabb együttműködésre appeared first on Microsoft 365 Blog.

A MyAnalytics az irányítópulton, az Outlookbeli háttérismereteken és heti e-mail-összefoglalókon keresztül biztosított információkkal és mesterséges intelligencián alapuló javaslatokkal segíti elő a hatékonyabb munkát. A mai naptól általánosan elérhető új MyAnalytics-felület a következő négy fő területen teszi eredményorientáltabbá a háttérismereteket: összpontosítás, kényelem, hálózat és együttműködés. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban.

Megosztható videó.

Hogy a gyakorlatban még használhatóbbá tegyük ezeket a háttérismereteket, az elkövetkezendő negyedévekben egy olyan funkciót is be fogunk vezetni, amely megkönnyíti a napi munkaszokások javítását szolgáló célok kitűzését és lépések megtételét. A MyAnalytics frissítéseinek sorában az első az aktív idő tervezését lehetővé tevő fókuszterv lesz. Azáltal, hogy hozzájárul az aktív idő rendszeres megtervezéséhez és így a legégetőbb feladatok elvégzéséhez és a zavaró tényezők korlátozásához, a MyAnalytics fókuszterve segít megteremteni az egyensúlyt az együttműködés és a könnyen értelmezhető eredmény között. A mai napon bemutatjuk a fókuszterv legfőbb elemeit.

Személyes fókuszterv készítése

Mindenkinek mások a preferenciái a produktivitást illetően, de a koncentrált munka szakértői egyetértenek abban, hogy a kihívást jelentő munkákra rendszeres időtartamok elkülönítése hatalmas előnyökkel jár. A fókusztervvel a MyAnalytics segít az aktív órákat magában foglaló napi szokások kialakításában. Választhat, hogy az elérhetősége alapján automatikusan megtörténjen-e a napi aktív órák foglalása, vagy javaslatok jelenjenek meg az aktív idő foglalására vonatkozóan, miközben az Outlookban dolgozik. Az automatikus foglalási algoritmus előnyben fogja részesíteni a reggeli időpontok foglalását, hogy Ön a legnagyobb kapacitással tudjon megbirkózni a kihívást jelentő elemzési feladatokkal.

Az aktív idővel kapcsolatos szokások fenntartása

Ha olyan értekezlet-összehívást kap, amely ütközésben van a lefoglalt aktív idővel, az Outlook beágyazott javaslatokat és heti e-mail-összefoglalókat jelenít meg műveletek végrehajtását is lehetővé tevő üzenetekkel – így Ön egyszerűen, közvetlenül a postaládájából ütemezheti át az aktív időt, és így fenntarthatja a szokásait.

Idő biztosítása az elintézésre váró feladatokra

A sürgős – a munkatársaknak megígért és általuk időre kért – feladatokra való időfoglalást segítendő új beágyazott javaslatokat és adaptív kártyákat vezetünk be az Outlook e-mail-összefoglalóiban. Ezek mesterséges intelligenciát használva megjelenítik az elintézésre váró feladatokat az e-mailekből, így zökkenőmentesen lehet aktív időt lefoglalni hozzájuk.

Zavartalan munka az aktív idők során

Infómunkásokkal foglalkozó tanulmányok arra a megállapításra jutottak, hogy átlagosan 23 percet vesz igénybe az eredeti feladathoz való visszatérés félbeszakítás vagy a figyelem elkalandozása esetén. A Microsoft Teams automatikusan „Ne zavarjanak” állapotra vált az aktív idő során, hogy segítsen korlátozni ezeket az akadályozó tényezőket, amikor Önnek nagy koncentrációt igénylő, fontos munkát végeznie. Az állapota ilyenkor „Aktív” értékre lesz állítva, és csak azokról az üzenetekről kap értesítést, amelyek fontosak vagy kiemelt hozzáférésű partnerektől származnak.

A Microsoftnál folyamatosan azon dolgozunk, hogy olyan technológiákat fejlesszünk, amelyekkel Ön a legjobbat nyújthatja a munkája során. Látogasson el a MyAnalytics új személyes irányítópultjára, ahol megtalálja a heti e-mail-összefoglalókat – ezek mától általánosan elérhetők. Segítségükkel könnyebben megértheti aktuális munkaszokásait, és olyan gyakorlati ismeretekhez juthat hozzá, amelyekkel rangsorolhatja a fontos teendőket, kikapcsolódhat és feltöltődhet, naprakész maradhat a fontos partnereket és kapcsolatokat illetően, és javíthatja az együttműködést a csapatban.

Az elkövetkezendő hónapokban a fókuszterv előzetes verziója a Microsoft 365 és az Office 365 Nagyvállalati verziók azon ügyfeleinek is elérhetővé válik, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják. Idővel a fókuszterv további, üzleti levelezőrendszert (Exchange Online) tartalmazó csomagokban is elérhető lesz.

The post A Microsoft 365 mesterséges intelligencián alapuló frissítéseivel a fontos dolgokra összpontosíthat appeared first on Microsoft 365 Blog.

Üdv mindenkinek!

Izgatottan jelentem be a mai nap híreit. Bekapcsoltuk azt a funkciót, amelynek köszönhetően biztonságosan, egy szabványokon alapuló FIDO2-kompatibilis eszközön jelentkezhet be a Microsoft-fiókjába – nincs szükség felhasználónévre vagy jelszóra! A FIDO2 lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy szabványokon alapuló eszközökkel egyszerűen végezhessék el a hitelesítést az online szolgáltatásokban – mobil és asztali környezetekben egyaránt. Ez a lehetőség az Amerikai Egyesült Államokban már most rendelkezésre áll, globálisan pedig a következő néhány hétben válik elérhetővé.

Az egyszerű használat, a biztonság és a széles körű iparági támogatás előnyei otthon és a modern munkahelyen egyaránt érvényesülnek. Minden hónapban több mint 800 ezer ember használ Microsoft-fiókot arra, hogy tartalmakat hozzon létre, csatlakozzon és tartalmakat osszon meg az Outlookban, az Office-ban, a OneDrive-ban, a Bingen, a Skype-ban és az Xbox Live-ban munka és játék céljából. Mostantól pedig mindezt erről az egyszerű felhasználói felületről tehetik, sokkal nagyobb biztonság mellett.

A mai naptól kezdve egy FIDO2-eszköz vagy a Windows Hello használatával is bejelentkezhet Microsoft-fiókjába a Microsoft Edge böngészővel.

Ennek működését mutatja be a következő rövid videó:

A Microsoft küldetésének tekinti, hogy kiiktassa a jelszavak használatát, és segítsen felhasználóinak az adatok és a fiókok veszélyforrások elleni védelmében. A Fast Identity Online (FIDO) Alliance és a World Wide Web Consortium (W3C) tagjaként másokkal együttműködve nyílt szabványok fejlesztésén dolgozunk a következő generációs hitelesítéshez. Örömmel tudatom, hogy a Microsoft a Fortune 500-as listáján szereplő cégek közül elsőként támogatja a jelszó nélküli hitelesítést a WebAuthn és a FIDO2 szabvánnyal, a Microsoft Edge pedig minden további jelentősebb böngészőnél több hitelesítőt támogat.

Ha többet szeretne megtudni a jelszó nélküli hitelesítés működéséről és az első lépésekről, olvasson tovább.

Első lépések

Bejelentkezés a Microsoft-fiókkal egy FIDO2 szabványú biztonsági kulcs használatával:

1. Ha még nem tette meg, telepítse a Windows 10 2018. októberi frissítését.
2. Nyissa meg a Microsoft-fiókok lapját a Microsoft Edge böngészőben, és jelentkezzen be a szokásos módon.
3. Válassza a Biztonság > További biztonsági beállítások lehetőséget, és a Windows Hello és biztonsági kulcsok csoportban megtekintheti a biztonsági kulcsok beállítását ismertető útmutatást. (Biztonsági kulcsot a FIDO2 szabványt támogató* partnereink egyikétől vásárolhat, ilyen például a Yubico és a Feitian Technologies.)
4. Amikor a következő alkalommal bejelentkezik, választhatja a További beállítások > Biztonsági kulcs használata lehetőséget, vagy beírhatja a felhasználónevét. Ekkor a rendszer egy biztonsági kulcs használatára kéri a bejelentkezéshez.

Az alábbiak pedig ismertetik, hogy hogyan jelentkezhet be Microsoft-fiókjával a Windows Hello használatával:

1. Győződjön meg arról, hogy telepítette a Windows 10 2018. októberi frissítését.
2. Ha még nem tette be, be kell állítania a Windows Hellót. Ha már beállította a Windows Hellót, már nincs is több teendője.
3. Amikor a következő alkalommal bejelentkezik a Microsoft Edge böngészőben, választhatja a További beállítások > A Windows Hello vagy egy biztonsági kulcs használata lehetőséget, vagy beírhatja a felhasználónevét. Ekkor a rendszer a Windows Hello vagy egy biztonsági kulcs használatára kéri a bejelentkezéshez.

Ha további segítségre van szüksége, részletes súgócikkünkből megtudhatja, hogy hogyan végezheti el a beállítást.

*A FIDO2 szabványnak számos olyan további funkciója van, amelyet alapvetőnek tekintünk a biztonság szempontjából, ezért csak azok a kulcsok fognak működni, amelyek esetében telepítve vannak ezek a funkciók. További információért olvassa el a Mi a Microsoft-kompatibilis biztonsági kulcs? című cikket.

Hogyan működik?

Titokban bevezettük a WebAuthn és a FIDO2 CTAP2 szabványt szolgáltatásainkba, hogy mindezt valóra váltsuk.

A jelszavakkal ellentétben a FIDO2 a felhasználói hitelesítő adatok védelmét nyilvános/privát kulccsal végzett titkosítással látja el. FIDO2 típusú hitelesítő adatok létrehozásakor és regisztrálásakor az eszköz (a PC vagy a FIDO2-eszköz) létrehoz egy privát és egy nyilvános kulcsot az eszközön. A privát kulcs tárolása biztonságosan, az eszközön történik, és csak azt követően használható, hogy fel lett oldva a zárolása egy helyi művelettel, például biometriai vagy PIN-kód megadásával járó művelettel. Vegye figyelembe, hogy a biometriai vagy a PIN-kódon alapuló hitelesítő adatok mindig megőrződnek az eszközön. A privát kulcs tárolásával egy időben a rendszer a nyilvános kulcsot elküldi a Microsoft-fiókok rendszerének a felhőben, és regisztrálja azt az Ön felhasználói fiókjával.

Amikor később bejelentkezik, a Microsoft-fiókok rendszere egy egyszeri kulcsot biztosít a PC vagy a FIDO2-eszköz számára. Az Ön által használt PC vagy eszköz ezután ezt a privát kulcsot használja az egyszeri kulcs aláírásához. Az aláírt egyszeri kulcsot és metaadatokat visszaküldi a Microsoft-fiókok rendszerének, ahol megtörténik annak érvényesítése a nyilvános kulccsal. Az aláírt metaadatok, a WebAuthn és a FIDO2 szabványnak megfelelően bizonyos információkat biztosít, például hogy jelen volt-e a felhasználó, és a helyi műveleten keresztül érvényesíti a hitelesítést. Ezek azok a tulajdonságok, amelyek miatt a Windows Hello és a FIDO2-eszközök segítségével történő hitelesítés nem „adathalászható”, illetve nem tulajdonítható el egyszerűen a kártékony programok által.

Hogyan történik ennek a megvalósítása a Windows Hello és a FIDO2-eszközök használatával? A használt Windows 10-es eszköz képességeitől függően vagy egy beépített, hardveres platformmegbízhatósági modul (TPM) néven ismert biztonsági enklávéval, vagy egy szoftveres TPM-mel fog rendelkezni. A TPM tárolja a privát kulcsot, amelynek zárolását csak az Ön arcával, ujjlenyomatával vagy PIN-kódjával lehet feloldani. Hasonlóan, a FIDO2-eszközök, például a biztonsági kulcsok, olyan kis méretű külső eszközök, amelyek saját beépített biztonsági enklávéja tárolja a privát kulcsot, és a zárolás feloldásához biometriai műveletet vagy PIN-kód megadását követeli meg. Mindkét lehetőség kéttényezős hitelesítést biztosít egyetlen lépésben, amelynek során a sikeres bejelentkezéshez egy regisztrált eszközre és egy biometriai vagy PIN-kódon alapuló műveletre is szükség van.

Ebből az Identity Standards blogon elérhető cikkből a bevezetéssel kapcsolatos összes technikai részletet megismerheti.

Mi a következő lépés?

A jelszavak használatának csökkentésére és akár kiküszöbölésére tett erőfeszítéseink részeként még számos nagyszerű dolog vár megjelenésre. Jelenleg azon dolgozunk, hogy ugyanezt az élményt biztosítsuk a böngészőkből biztonsági kulcsokkal, munkahelyi és iskolai fiókokkal történő bejelentkezéshez az Azure Active Directory-ban. A nagyvállalati ügyfelek a következő év elején vehetik igénybe a funkció előzetes verzióját, amelynek keretében engedélyezhetik majd az alkalmazottaiknak, hogy fiókjukhoz saját biztonsági kulcsot beállítva jelentkezzenek be a Windows 10-be és a felhőbe.

Mivel pedig egyre több böngésző és platform támogatja a WebAuthn és a FIDO2 szabványt, a jelszó nélküli bejelentkezés – amely mától rendelkezésre áll a Microsoft Edge-ben és a Windowsban –, remélhetőleg a jövőben mindenhol elérhető lesz.

A következő év elején további hírekkel szolgálunk majd.

Üdvözlettel:
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP, Programkezelés
Microsoft Identity részleg

The post Biztonságos, jelszó nélküli bejelentkezés Microsoft-fiókokhoz egy biztonsági kulcs vagy a Windows Hello használatával appeared first on Microsoft 365 Blog.

Meghallottuk ügyfeleink egyértelmű kívánságát, hogy támogatást szeretnének a Microsoft Authenticator apphoz az Apple Watchon. Örömmel jelentem be ezért, hogy elindítottuk az Apple Watchhoz készült Microsoft Authenticator társapp nyilvános előzetes verziójának bevezetését, és úgy tervezzük, hogy a következő néhány héten belül általánosan elérhetővé tesszük. Ez a felület lehetővé fogja tenni, hogy PIN- vagy biometrikus kódot igénylő bejelentkezési értesítéseket hagyjon jóvá a Watchon a telefon használata nélkül.

A Microsoft Authenticator app támogatja a Microsoft leküldéses értesítésekkel beállított személyes, munkahelyi és iskolai fiókjait az Apple Watchon. Minden támogatott fiók automatikusan szinkronizál a Watchra.

Kipróbálás

Az app kipróbálásához frissítse a Microsoft Authenticatort a 6.0.0+ verzióra a telefonján, amikor elérhetővé válik. Ha még azelőtt ki szeretné próbálni, hogy általánosan elérhetővé válna, regisztráljon, hogy Microsoft Authenticator TestFlight-felhasználó lehessen.

Miután telepítette a frissítést, kövesse ezt a három lépést:

1. Ellenőrizze, hogy a telefon és a Watch párosítva van-e.
2. Nyissa meg a Microsoft Authenticatort a Watch eszközén.

3. A fiók címe alatt koppintson a Beállítás gombra. Ha a fiókja mellett nincs Beállítás gomb, nincs szükség beavatkozásra! Most már jóváhagyhatja a bejelentkezési értesítéseket a Watch eszközén.

Ha működés közben szeretné látni a teljes felületet, a Microsoft Authenticator segítségével jelentkezzen be a fiókjába. Amikor értesítés érkezik a Watchra, egyszerűen és gyorsan jóváhagyhatja.

Biztonsági szempontból továbbra is kétlépéses ellenőrzést szándékozunk megvalósítani a Watchon. Az első feltétel, hogy az Ön tulajdonában legyen a Watch. A második a PIN-kód, amelyet csak Ön ismer. Amikor reggel felcsatolja a csuklójára a Watch eszközt, fel kell oldania. Amíg le nem veszi a Watchot a csuklójáról, és a telefonja hatósugarában marad, feloldott marad – nem kell tehát újból megadni a PIN-kódot.

Ha további kérdései merülnek fel, keresse fel a Microsoft Authenticator app gyakori kérdések lapját. Megjegyzést írhat alább is – örömmel halljuk visszajelzését és javaslatait.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post A Microsoft Authenticator, az Apple Watch társapp nyilvános előzetes verziója már elérhető appeared first on Microsoft 365 Blog.

A modern munkahelyen az alkalmazottak olyan környezetre vágynak, amely szabad utat enged a kreativitásnak, produktívabbá és teljesebbé teszi az életüket, és segít abban, hogy valamiféle kapcsolatot alakítsanak ki a szervezet küldetésével és céljával.

Ahhoz, hogy boldoguljon ebben az új munkakultúrában, a szervezetnek egyik első lépéseként össze kell hangolnia az embereket a közös tervek és célok mentén. A vezetők tisztában vannak azzal, hogy azok a szervezetek, amelyek ezt jól csinálják, nagyobb eséllyel vonzzák és tartják meg a motivált dolgozókat.

Az alábbiakban négy olyan módszert ismertetünk, amellyel a szervezetek új élő eseményeket rendezhetnek a vezetők és az alkalmazottak részvételével a Microsoft 365-ben:

1 – Interaktív viták kezdeményezése a szervezetben élő eseményekkel

A Microsoftnál a vezetők – így például a vezérigazgató, Satya Nadella is – a Microsoft 365-tel tartják a kapcsolatot és kommunikálnak a világ különböző pontjain dolgozó munkatársakkal. A Microsoft 365-tel ma már bármelyik cég vagy szervezet képes az ilyen motivációnövelő alkalmak megteremtésére, amikor az emberek a vezetőkre és azok üzeneteire figyelnek, és kérdések feltevésével pontosítják vagy erősítik a közösségi beszélgetéseket.

A közönség, csapat vagy közösség számára a Microsoft Stream, a Teams vagy a Yammer használatával hozhat létre élő eseményeket. A webes, mobil- vagy asztali eszközöket használó résztvevők valós időben kapják meg az értesítéseket és vehetnek részt az eseményeken, amelyeket nagy felbontású videó és interaktív vitafórum kísér.

Az eseményt követően egyszerűen elérhetővé tehető a róla készült felvétel egy eseménylapon, így az bármikor megtekinthető, a felvétel tartalmát felfedő, mesterséges intelligencián alapuló hatékony funkciókkal pedig gyorsan képbe lehet kerülni. A rendszer automatikusan átiratot készít a felvételről, és észleli, ha megváltozik a beszélő személye – így később egyszerűen lehet a tartalmában keresni.

Mivel a beszélgetés folyamatos, még a különböző időzónákban lévő vagy az élő eseményen részt venni nem tudó alkalmazottak is úgy érezhetik, hogy kapcsolatban vannak a vezetőkkel és a munkatársakkal – ez pedig segít áthidalni a földrajzi vagy szervezeti korlátokat.

Az események és a felvételek a Microsoft Streamre, az Office 365 intelligens videoszolgáltatására épülnek.

2 – Tartós párbeszéd elősegítése a nyílt közösségekben

A különböző funkciókon vagy a teljes szervezeten átívelő Yammer-közösségekkel mindenki szót kaphat – a Microsoft 365-beli élő események előtt, során és után is. A munkakultúra átalakításának fontos része egy olyan fórum biztosítása, ahol az alkalmazottak hallathatják a hangjukat. Az emberek ezekben a közösségekben bármikor felvethetnek ötleteket, problémákat vagy kérdéseket, a vezetők pedig hiteles módon válaszolhatnak ezekre.

Az aktív Yammer-közösségek erősítik a bizalmat és a valahová tartozás érzését. Ezenkívül pedig egy olyan fórumot is biztosítanak, ahol azok az alkalmazottak, akik esetleg nem szívesen beszélnének sokak előtt egy élő eseményen, közvetlenül kapcsolatba léphetnek a vezetőkkel.

A beépített üzenetfordítási funkciónak köszönhetően a Microsoft 365-ös élő eseményeken mindenki a saját nyelvét használva fejezheti ki magát.

3 – Intranetes hely létrehozása a vezetőknek az események, blogok, videók, hírek és erőforrások megosztásához

A kommunikációs SharePoint-webhelyeken elérhető tartalmi, beszélgetési és videócsatornákkal folyamatos online jelenlét mellett széles körben kommunikálhat vezetőként. A hangsúlyt a hírterjesztésre és a blogokra helyezheti, és kapcsolódó tartalmakkal, szavazásokkal és felmérésekkel, valamint közönségelemzéssel erősítheti a motivációt.

Ez egy nagyszerű hely a rögzített események megosztására is, későbbi megtekintés céljából. Egyszerűen hozzon létre minden egyes eseményhez egy külön lapot, ahol az alkalmazottak előre elküldhetik kérdéseiket és megjegyzéseiket. A vezetők és a szervezők később ezek alapján az információk alapján hozhatják létre az eseménnyel kapcsolatos üzeneteket és tartalmakat.

4 – A vállalati kommunikáció megtervezése és a hatás mérése

A vezetői és a belső kommunikációt kezelő csapat állhat egy vagy akár sok főből is – a biztos sikerhez azonban minden esetben körültekintő tervezés és végrehajtás szükséges. A Microsoft Teams – az Office 365 csapatmunkaközpontja – úgy lett kialakítva, hogy ideális környezetet nyújtson a közös munkához az események létrehozása és levezetése és más vezetői kommunikációk során. Az app az élő események hatékony hátterének megteremtéséhez egy olyan megosztott területet biztosít, amelyen együtt dolgozhat az előadókkal, és jóváhagyhatja a tartalmat, mielőtt azt szélesebb körben is megosztanák.

Amint megkezdte a közönség bevonását, a Yammer-közösség minden egyes üzenete esetében látható, hogy a bejegyzés eddig hány emberhez jutott el. Ezáltal a közösségszervezők és az alkalmazottak könnyebben megérthetik az olvasottakat. A csoportokkal kapcsolatos ismeretek jól demonstrálják, hogy a közösségben született tudás és információ hogyan válik az emberek előnyére – függetlenül attól, hogy milyen szintű tagjai a csoportnak. A passzív látogatók számára például úgy lehetnek hasznosak a csoportos beszélgetések, hogy az ott olvasott információkat máshol alkalmazzák a napi munkájukban. Azt is láthatja, hogy egy esemény felvételét hányan és milyen csatornán keresztül tekintették meg, és hogy hány személynek tetszett a videó. A lapokról és a hírcikkekről szintén születnek statisztikai adatok, a kapcsolatok megértését megkönnyítendő.

Az összes vezető felkészítése a szervezetben

A vezetőség természetesen nem csak a szervezeti vezetőket jelenti. A közösségek vezetői lehetnek egy téma szakértői, működési igazgatók vagy olyan szenvedélyes egyének, akik valamilyen szakterületen, gyakorlati téren vagy érdekcsoportban játszanak vezető szerepet. A Microsoft 365-ben ugyanezek a képességek szükségesek a különböző szintű vezetőknek ahhoz, hogy kapcsolatot alakítsanak ki és tartsanak fenn a közösségükkel.

Patrick Yates, aki a TDS Telecom sokszínűségért és motivációért felelős vezetője, úgy gondolja, hogy a közösségi kapcsolatok és a motiváció fontos része az alkalmazottak munkájának, főként a kezdő tehetségekének. „Különösen a munkaerőpiacra belépő fiatalabb generációk azok, amelyek modern, motiváló környezetre vágynak – szeretnének valami náluk nagyobb dolognak a része lenni.”

Kapcsolat kialakítása az alkalmazottak és a vezetők között

A Microsoft 365-ben az élő események nyilvános előzetes verziójával már ma megkezdheti a vezetők és az alkalmazottak közötti kapcsolat megteremtését. A Tech Community webhelyen adott visszajelzések alapján a jövőben további szolgáltatásokat és funkciókat is bevezetünk.

Élő esemény létrehozásához licenccel kell rendelkeznie az Office 365 E3 vagy E5 csomaghoz, és meg kell kapnia a megfelelő engedélyt a rendszergazdától. Élő eseményen való részvételhez Office 365-licencre van szükség a hitelesített felhasználókhoz. Adott konfigurációk esetén nyilvános (névtelen) hozzáférésre is lehetőség van.

További információért olvassa el a Kapcsolat kialakítása a vezetők és az alkalmazottak között az Office.com-on című cikket, az eseményekkel kapcsolatos intelligens lehetőségekért pedig tanulmányozza a Microsoft 365 élő eseményeivel kapcsolatos bejegyzéseket a Tech Community webhelyen.

The post 4 lépés, amellyel az alkalmazottak motiválhatók az új élő eseményekkel a Microsoft 365-ben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ha követi a blogot, akkor már tudhatja, hogy az Azure AD-alapú feltételes hozzáféréssel egyszerűen biztonságossá teheti az Office 365 és az Azure AD-val használt többi alkalmazás elérését. Ez a legdinamikusabban fejlődő funkciónk, amely most már 23 millió felhasználó védelmét biztosítja feltételes hozzáférési szabályzatokkal. A kialakítása során már a kezdetektől folyamatosan figyelembe vettük a felhasználók visszajelzéseit arról, hogy hogyan tehetnénk jobbá a feltételes hozzáférést.

Az ügyfeleink által legjobban várt funkciók egyike az Intune Managed Browserrel való integráció lehetősége. Ehhez kapcsolódóan most örömmel jelentek be két, nyilvános előzetes verzióban elérhető fejlesztést:

• Egyszeri bejelentkezés az Intune Managed Browserben: Alkalmazottai igénybe vehetik az egyszeri bejelentkezés lehetőségét a natív ügyfélprogramokhoz (például a Microsoft Outlookhoz), valamint az Intune Managed Browsert minden Azure AD-hez csatlakoztatott alkalmazáshoz.
• Az Intune Managed Browser-alapú feltételes hozzáférés támogatása: Mostantól megkövetelheti az alkalmazottaktól az Intune Managed Browser használatát alkalmazásalapú feltételes hozzáférési szabályzatok használatával.

A részletekért olvasson tovább.

Egyszeri bejelentkezés az Azure AD-hez csatlakoztatott alkalmazásokba az Intune Managed Browserben

Az iOS-en és Androidon futó Intune Managed Browser alkalmazásban mostantól minden, Azure AD-hez csatlakoztatott (SaaS- és helyszíni) webalkalmazáshoz igénybe vehető az egyszeri bejelentkezés. Ha telepítve van a Microsoft Authenticator alkalmazás iOS rendszeren, illetve az Intune Céges portál alkalmazás Android rendszeren, az Intune Managed Browser felhasználói úgy férhetnek hozzá az Azure AD-hez csatlakoztatott webalkalmazásokhoz, hogy nem kell ismét megadniuk a hitelesítő adataikat.

Az alábbiakból megtudhatja, hogy milyen egyszerűen érhet el jobb bejelentkezési élményt iOS-eszközökön.

• Telepítse a legújabb Intune Managed Browser alkalmazást. Amikor első alkalommal használja az alkalmazást, az egyszeri bejelentkezés használatához telepítenie kell a Microsoft Authenticator alkalmazást. Végezze el ezt a lépést.

• Jelentkezzen be, és lépjen valamelyik egyszeri bejelentkezéssel elérhető, Azure AD-hez csatlakoztatott alkalmazáshoz. Ekkor a rendszer arra kéri, hogy regisztrálja az eszközt, hogy az egyszeri bejelentkezés minden alkalmazásban rendelkezésre álljon. Ennyi az egész!

  Ez a képesség kiterjeszti az Azure AD Application Proxy és az Intune Managed Browser közötti, korábban bejelentett integrációt.

Ez nagyszerű, nem?

Biztonságos mobilböngésző-alapú hozzáférés a feltételes hozzáférés és az Intune Managed Browser használatával

Mostantól megadhatja, hogy mobilböngészőben csak az Intune Managed Browser férhessen hozzá az Azure AD-hez csatlakoztatott webalkalmazásokhoz, blokkolva ezzel a nem védett böngészőkből, például a Safariból vagy a Chrome-ból történő hozzáféréseket.

Így biztonságossá teheti a hozzáférést, és megakadályozhatja a nem védett böngészőalkalmazásokon keresztüli adatkiszivárgást. Ez a védelem az Office 365-ös szolgáltatásokra, például az Exchange Online-ra és a SharePoint Online-ra, az Office portálra, sőt még az Azure AD Application Proxyn keresztül elérhetővé tett helyszíni webhelyekre is alkalmazható.

A hozzáférés biztonságossá tételéhez konfigurálnia kell az alkalmazásalapú feltételes hozzáférési szabályzatot az Azure AD-ben, valamint be kell állítania egy alkalmazásvédelmi házirendet a Managed Browser alkalmazáshoz az Intune-ban.

Ennek módja:

Azure AD

Egy Azure AD-alapú feltételes hozzáférési szabályzat létrehozásával egyszerűen az Intune Managed Browser alkalmazásra korlátozhatja a böngészőalapú hozzáférést. Olvassa el, hogy hogyan állíthat be alkalmazásalapú feltételes hozzáférési szabályzatot az Azure AD-ben. Íme egy képernyőkép egy böngészőalapú hozzáférést vezérlő szabályzatról.

Intune

Már csak néhány lépés van hátra! Hozzon létre egy Intune App Protection-szabályzatot, és állítsa be úgy, hogy az a Managed Browser alkalmazás összes felhasználójára érvényes legyen. Az Intune App Protection szabályzatainak beállításáról itt tájékozódhat bővebben. A képernyőképen az látható, hogy hogyan lehet megadni a Managed Browser alkalmazás hatókörét.

Ezzel el is készült a beállítással! A felügyelet nélküli böngészők (például Safari vagy Chrome) használatát megkísérlő felhasználókat a rendszer az Intune Managed Browser használatára fogja kérni. Ha ez az első alkalom, a felhasználóknak a Microsoft Authenticator alkalmazást is telepíteniük kell iOS, illetve az Intune Céges portált Android rendszeren. Íme egy képernyőkép a Safari iOS rendszeren történő használatakor előforduló blokkolt hozzáférésről.

Remélem, még ma kipróbálja ezeket az újdonságokat. Íme néhány gyorshivatkozás az első lépések megkönnyítéséhez:

Gyorshivatkozások

• Az Azure AD Application Proxy használata
• Feltételes hozzáférési szabályzat megadása
• Az alkalmazásalapú feltételes hozzáférés műszaki dokumentációja
• Alkalmazásvédelmi szabályzatok az Intune-ban
• A Managed Browser szabályzatainak konfigurálása az Intune-ban

Mint mindig, most is örömmel várjuk visszajelzését vagy javaslatait. Csak kattintson ide, és mondja el véleményét.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post Az Intune Managed Browser mostantól támogatja az Azure AD-alapú egyszeri bejelentkezést és feltételes hozzáférést appeared first on Microsoft 365 Blog.

Amióta csak léteznek jelszavak, az emberek mindig is próbálkoztak a kitalálásukkal. Ez a blogbejegyzés egy olyan elterjedt támadással foglalkozik, amely az utóbbi időben SOKKAL gyakoribbá vált, és az ellene való védekezéshez igénybe vehető ajánlott eljárásokat is sorra veszi. Ez a támadás általában szórásos jelszófeltörés néven ismert.

Szórásos jelszófeltörési támadás esetén a támadók a leggyakoribb jelszavakkal számos különböző fiókban és szolgáltatásban próbálkozva megkísérelnek jelszóval védett adatokhoz hozzáférni. Ezek a támadások általában több különböző szervezeten és identitásszolgáltatón is átívelnek. A támadók például egy széles körben elérhető eszközkészlet (például a Mailsniper) használatával számba vehetik több szervezet összes felhasználóját, és próbálkozhatnak a „J@l$z0” és a „Jelszó1” jelszóval az összes fiókban. Az alábbi táblázat szemlélteti, hogy hogyan nézhet ki egy ilyen támadás:

Ez a támadási minta kikerüli a legtöbb észlelési módszert, mivel az egyéni felhasználó vagy cég szempontjából a támadás egyszerűen egy elszigetelt sikertelen bejelentkezésnek tűnik.

A támadóknak ez egy játék a számokkal: tudják, hogy biztosan léteznek olyan jelszavak, amelyek nagyon gyakoriak. Habár ezek a leggyakoribb jelszavak a fiókoknak mindössze 0,5–1,0%-ában fordulnak elő, a támadás is így sikeres lesz néhányszor, minden ezredik megtámadott fiók esetében, és ez már elegendő a támadás hatékonyságához.

A fiókokat a támadók arra használják fel, hogy adatokat szereznek meg az e-mailekből, hasznosítsák a partneradatokat, és adathalászati hivatkozásokat küldjenek, vagy egyszerűen bővítsék a szórásos jelszófeltörési támadások célcsoportját. A támadóknak nem sokat számít, hogy kik a kezdeti célpontok, az fontos nekik, hogy elérjenek némi sikert, amelyet a jövőben hasznosítani tudnak.

A jó hír az, hogy a Microsoft már számos eszközt bevezetett és elérhetővé tett az ilyen támadások enyhítésére, és hamarosan további lehetőségeket is biztosítani fog erre. A továbbiakban arról olvashat, hogy mit tehet most és az elkövetkezendő hónapokban a szórásos jelszófeltörési támadások megfékezéséhez.

Négy egyszerű lépés a szórásos jelszófeltörési támadások megfékezéséhez

1. lépés: Felhőalapú hitelesítés használata

A felhőben naponta több milliárd felhasználó jelentkezik be a Microsoft rendszereibe. Biztonsági észlelési algoritmusaink lehetővé teszik, hogy már a megjelenésük pillanatában észleljük és blokkoljuk a támadásokat. Mivel a felhőből valós idejű észlelési és védelmi rendszerek működnek, ezek csak akkor érhetők el, amikor a felhőben végez Azure AD-hitelesítést (például átmenő hitelesítést).

Intelligens zárolás

A felhőben az Intelligens zárolás használatával különböztetjük meg a valószínűleg érvényes felhasználótól származó bejelentkezési kísérleteket azoktól, amelyek támadótól eredhetnek. Ki tudjuk zárni a támadót, miközben az érvényes felhasználó tovább használhatja a fiókot. Ez megakadályozza a szolgáltatásmegtagadást a felhasználónál, és leállítja a szórásos jelszófeltörési támadásokat. Ez az összes Azure AD-bejelentkezésre vonatkozik, függetlenül a licencszinttől, és a Microsoft-fiókokba való minden bejelentkezésre is érvényes.

Az Active Directory összevonási szolgáltatásokat (ADFS) használó bérlői fiókok 2018 márciusától kezdve natív módon fogják tudni használni az Intelligens zárolás funkciót a Windows Server 2016-on futó ADFS szolgáltatásban – a funkció a Windows Update-en keresztül fog megjelenni.

IP-zárolás

Az IP-zárolás úgy működik, hogy a több milliárdnyi bejelentkezést elemezve felméri az egyes IP-címekről a Microsoft rendszerei felé irányuló adatforgalom minőségét. Ezzel az elemzéssel az IP-zárolás meg tudja állapítani, hogy mely IP-címek viselkednek gyanúsan, és ezeket a bejelentkezéseket valós időben blokkolja.

Támadásszimulációk

A jelenleg az Office 365 Intelligens veszélyforrás-felderítés részeként nyilvános előzetes verzióban elérhető Támadásszimulátor lehetővé teszi az ügyfeleknek, hogy szimulált támadásokat indítsanak saját végfelhasználóik ellen, kiderítsék, hogy a felhasználók hogyan viselkednek támadás esetén, és a szabályzatok frissítésével és a megfelelő biztonsági eszközök bevetésével védelmet biztosítsanak a szervezetnek a szórásos jelszófeltöréshez hasonló támadások ellen.

A legsürgősebb javasolt teendők:

1. Ha felhőalapú hitelesítést használ, akkor már biztosított a védelme.
2. Az ADSF használata vagy más hibrid szituáció esetén keresse az ADFS Intelligens zárolás funkciót tartalmazó, 2018. márciusi frissítését.
3. A Támadásszimulátor használatával proaktívan mérje fel a biztonsági állapotát, és végezze el a szükséges módosításokat.

2. lépés: Többtényezős hitelesítés használata

A jelszó kulcsfontosságú a fiókok eléréséhez, de egy sikeres szórásos jelszófeltörési támadás esetén a támadó már kitalálta a helyes jelszót. Ha le szeretnénk őket állítani, a jelszón kívül mást is kell használnunk a fióktulajdonos és a támadó megkülönböztetésére. Ennek három módjáról az alábbiakban olvashat.

Kockázatalapú többtényezős hitelesítés

Az Azure AD Identity Protection a fent említett bejelentkezési adatok, valamint fejlett gépi tanuláson és különböző algoritmusokon alapuló észlelés használatával a rendszerbe érkező minden egyes bejelentkezéshez egy kockázati pontszámot rendel. Ez lehetővé teszi, hogy a nagyvállalati ügyfelek olyan szabályzatokat hozzanak létre az Identity Protection szolgáltatásban, amelyek kizárólag abban az esetben kérik egy második tényezővel történő hitelesítésre a felhasználót, ha valamilyen kockázatot észleltek a felhasználót vagy a munkamenetet illetően. Ez csökkenti a felhasználókra rótt terhet, és akadályokat tesz a támadók útjába. Az Azure AD Identity Protection szolgáltatásról ide kattintva tájékozódhat bővebben.

Állandó többtényezős hitelesítés

A még nagyobb biztonság érdekében az Azure MFA megoldással megkövetelheti a felhasználóktól a többtényezős hitelesítés mindenkori használatát, a felhőalapú bejelentkezések és az ADFS használata során egyaránt. Habár ebben az esetben a végfelhasználóknak mindig a saját eszközüket kell használniuk, és gyakrabban kell többtényezős hitelesítést végrehajtaniuk, a módszerrel a legnagyobb biztonság szavatolható a nagyvállalatnak. A funkciót a szervezet minden rendszergazdájánál célszerű engedélyezni. Az Azure Multi-Factor Authentication szolgáltatásról ide kattintva, az Azure MFA ADFS-hez történő konfigurálásáról pedig itt tudhat meg többet.

Az Azure MFA mint elsődleges hitelesítés

Az ADFS 2016-ban lehetősége van arra, hogy az Azure MFA megoldást használja elsődleges hitelesítésként a jelszó nélküli hitelesítéshez. Ez egy kiváló eszköz a szórásos jelszófeltörési és a jelszólopásos támadások elleni védelemre: ha nincs jelszó, nincs mit kitalálni. Ez a különböző méretű és típusú eszközök mindegyike esetén nagyszerűen működik. Mostantól továbbá a jelszót csak azt követően használhatja második tényezőként, ha megtörtént az egyszeri jelszó (OTP) érvényesítése az Azure MFA-val. A jelszavak második tényezőként való használatáról ide kattintva tudhat meg többet.

A legsürgősebb javasolt teendők:

1. Kifejezetten javasoljuk, hogy a szervezet összes rendszergazdájánál engedélyezze az állandó többtényezős hitelesítést, különös tekintettel az előfizetések tulajdonosaira és a bérlői fiókok rendszergazdáira. Komolyan, tegye meg ezt már most.
2. A többi felhasználót illetően a legjobb élmény érdekében a kockázatalapú többtényezős hitelesítést javasoljuk, amely az Azure AD Premium P2-licencekkel érhető el.
3. Ellenkező esetben az Azure MFA megoldást használja a felhőalapú hitelesítéshez és az ADFS-hez.
4. Az ADFS szolgáltatásban a Windows Server 2016-on futó ADFS-re frissítve megkezdheti az Azure MFA használatát az elsődleges hitelesítéshez, különös tekintettel az extranetes hozzáférésekre.

3. lépés: Jobb jelszavak mindenkinek

A szórásos jelszófeltörési támadások elleni védekezés legfőbb eleme még a fentiek megléte esetén is az, hogy minden felhasználó olyan jelszóval rendelkezzen, amelyet nehéz kitalálni. A felhasználóknak gyakran nehezükre esik a nehezen kitalálható jelszavak létrehozása. A Microsoft ezekkel az eszközökkel ebben is segítséget nyújt.

Letiltott jelszavak

Az Azure AD a jelszavak minden módosítása és alaphelyzetbe állítása során ellenőrzi, hogy a megadott jelszó nem szerepel-e a letiltott jelszavak listáján. Új jelszó megadásakor a rendszer ellenőrzi, hogy az nem egyezik-e meg akár csak részben a jelszavakban soha, senkinek nem javasolt szavak listájának elemeivel (és ilyenkor a l33t-sp3@k szerinti írásmód sem segít). Egyezés esetén az ellenőrzés elutasítja a jelszót, és arra kéri a felhasználót, hogy válasszon egy nehezebben kitalálható jelszót. Listát vezetünk a támadásoknak gyakran kitett jelszavakról, amelyet rendszeresen frissítünk.

Egyéni letiltott jelszavak

A letiltott jelszavak további pontosítása érdekében lehetővé fogjuk tenni a bérlői fiókoknak a letiltott jelszavakat tartalmazó listák testreszabását. A rendszergazdák kiválaszthatnak a szervezetükre jellemző szavakat – például híres munkatársak és alapítók neve, termékek, helyszínek, regionális ikonok stb. –, és megakadályozhatják a felhasználói jelszavakban történő használatukat. Ezt a listát a rendszer a globális lista mellett kényszeríti, így Önnek nem kell választania a kettő közül. A funkció jelenleg korlátozott előzetes verzióban érhető el, és az idei év során fog megjelenni.

Letiltott jelszavak a helyszíni módosításokhoz

Az idei év tavaszán bevezetünk egy olyan eszközt, amellyel a nagyvállalati rendszergazdák a hibrid Azure AD-Active Directory környezetekben is letilthatják a jelszavakat. A letiltott jelszavak listája szinkronizálódni fog a felhőből a helyszíni környezetekbe, és kényszerítve lesz minden tartományvezérlőn az ügynökkel. Így a rendszergazdák egyszerűbben gondoskodhatnak arról, hogy a felhasználói jelszavak nehezebben kitalálhatók legyenek, függetlenül attól, hogy a felhasználó hol módosítja a jelszót – a felhőben vagy a helyszínen. A funkció korlátozott privát előnézetben jelent meg 2018. februárban, és az idei év során lesz általánosan elérhető.

A jelszavakkal kapcsolatos gondolkodásmód megváltoztatása

A világon sok téves feltételezés kering azzal kapcsolatban, hogy mitől jó egy jelszó. Sokszor ami matematikai szempontból hasznosnak tűnik, az valójában előre megjósolható felhasználói viselkedéshez vezet: a bizonyos karaktertípusok és az időszakonkénti jelszómódosítás megkövetelése egyaránt adott jelszóminták kialakulásához vezet. További részletekért olvassa el a jelszavakkal kapcsolatos irányelveinket ismertető tanulmányt. Ha az Active Directoryt átmenő hitelesítéssel vagy az ADFS szolgáltatással használja, frissítse a jelszószabályzatait. Felhőalapú fiókok használata esetén fontolja meg a jelszavak soha le nem járóként való beállítását.

A legsürgősebb javasolt teendők:

1. Ha már megjelent, telepítse a Microsoft letiltott jelszavak kezelésére szolgáló eszközét a helyszínen, így segítve a felhasználókat a jobb jelszavak létrehozásában.
2. Tekintse át a jelszószabályzatait, és fontolja meg a jelszavak soha le nem járóként való beállítását, hogy a felhasználók ne használjanak időszakos ismétlődési mintákat a jelszavak létrehozásakor.

4. lépés: Még nagyszerűbb funkciók az ADFS és az Active Directory szolgáltatásban

Ha hibrid hitelesítést használ az ADFS és az Active Directory szolgáltatással, több lépést is tehet, hogy megvédje környezetét a szórásos jelszófeltörési támadásokkal szemben.

Az első lépés: Az ADFS 2.0-t vagy a Windows Server 2012-et használó szervezetek amint lehetséges, tervezzék meg a Windows Server 2016-on futó ADFS-re való áttérést. A legújabb verzió gyorsabban fog frissülni a további képességekkel, így például az extranetes fiókzárolással. És ne feledje: megkönnyítettük a Windows Server 2012 R2-ről a 2016-os verzióra való frissítést.

A régi típusú hitelesítés blokkolása az extranetről

A régi típusú hitelesítési protokollok nem képesek a többtényezős hitelesítés kényszerítésére, ezért a legjobb megoldás, ha blokkolja őket az extranetről. Ezzel megakadályozza, hogy a szórásos jelszófeltörést alkalmazó támadók kihasználhassák a többtényezős hitelesítés hiányát e protokollok használata esetén.

Extranetes fiókzárolás engedélyezése az ADFS webalkalmazás-proxyn

Ha nincs beállítva extranetes fiókzárolás az ADFS webalkalmazás-proxyn, érdemes azt minél hamarabb engedélyezni, hogy védelmet nyújtson a felhasználóknak a jelszavakat érintő potenciális találgatásos támadások ellen.

Az ADFS szolgáltatással használható Azure AD Connect Health üzembe helyezése

Az Azure AD Connect Health rögzíti a nem megfelelő „felhasználónév/jelszó” kérések esetén az ADFS-naplókban rögzített IP-címeket, további jelentéskészítési lehetőségeket biztosít számos különböző forgatókönyv esetén, és további háttérismeretekkel segíti a mérnökök munkáját a személyes tanácsadási esetek megnyitásakor.

Az üzembe helyezéshez töltse le az ADFS szolgáltatással használható Azure AD Connect Health Agent ügynököt az összes ADFS-kiszolgálóra (2.6.491.0). Az ADFS-kiszolgálókon a Windows Server 2012 R2 KB3134222 jelű frissítéssel ellátott verziójának vagy a Windows Server 2016-nak kell futnia.

Nem jelszóalapú hozzáférési módszerek használata

Ha nincs jelszó, nincs mit kitalálni. Az ADFS-hez és a webalkalmazás-proxyhoz az alábbi, nem jelszóalapú hitelesítési módszerek érhetők el:

1. A tanúsítványalapú hitelesítés esetén teljes mértékben blokkolhatók a „felhasználónév/jelszó” végpontok a tűzfalnál. A tanúsítványalapú hitelesítés ADFS szolgáltatásban való használatáról ide kattintva olvashat bővebben.
2. Az Azure MFA, ahogyan fent már említettem, használható második tényezőként a felhőalapú hitelesítés során, illetve az ADFS 2012 R2-ben és 2016-ban. Az ADFS 2016-ban azonban elsődleges tényezőként is használható a szórásos jelszófeltörések lehetőségének teljes kizárásához. Az Azure MFA ADFS szolgáltatással való konfigurálásáról ide kattintva tájékozódhat bővebben.
3. A Windows 10-ben elérhető és a Windows Server 2016-on futó ADFS által támogatott Vállalati Windows Hello teljes mértékben jelszó nélküli hozzáférést tesz lehetővé, beleértve az extranetet is, a felhasználóhoz és az eszközhöz kötött erős titkosítási kulcsok alapján. Ez az Azure AD-hez vagy a hibrid Azure AD-hez csatlakoztatott, vállalat által kezelt eszközökhöz és a személyes eszközökhöz is elérhető, a Beállítások app Munkahelyi vagy iskolai fiók beállítása elemét választva. További információ a Vállalati Windows Hellóról.

A legsürgősebb javasolt teendők:

1. Váltson az ADFS 2016-ra a gyorsabb frissítésekért.
2. Blokkolja a régi típusú hitelesítést az extranetről.
3. Helyezze üzembe az ADFS szolgáltatással használható Azure AD Connect Health Agent ügynököket az összes ADFS-kiszolgálón.
4. Fontolja meg egy jelszó nélküli elsődleges hitelesítési módszer, például az Azure MFA, a tanúsítványok vagy a Vállalati Windows Hello használatát.

Bónusz: A Microsoft-fiókok védelme

Ha van Microsoft-fiókja:

• Nagyszerű hírünk van, az Ön védelme már biztosított! A Microsoft-fiókokban szintén elérhető sok más mellett az Intelligens zárolás, az IP-zárolás, a kockázatalapú kétlépéses ellenőrzés és a letiltott jelszavak listája.
• Mégis érdemes rászánnia két percet, és felkeresnie a Microsoft-fiók Beállítások lapját, ahol az Adatok frissítése gombot választva áttekintheti a kockázatalapú kétlépéses ellenőrzéshez használt biztonsági adatokat.
• Fontolja meg az állandó kétlépéses ellenőrzés bekapcsolását (ezt ide kattintva teheti meg), hogy fiókját a lehető legnagyobb biztonsággal lássa el.

A legjobb védelem… ha követi a bejegyzésben ajánlott eljárásokat

A szórásos jelszófeltörés a jelszavakat használó minden internetes szolgáltatásnak komoly fenyegetést jelent, a jelen blogbejegyzésben ismertetett lépésekkel azonban maximális védelmet érhet el az ilyen típusú támadásokkal szemben. És mivel sok, különböző típusú támadás hasonló jellemzőket mutat, ezek általában véve is hasznos védelmi javaslatoknak bizonyulnak. Az Ön biztonsága mindig a legfőbb prioritásunk, ezért jelenleg is folyamatosan dolgozunk olyan új, fejlett védelmi megoldásokon, amelyekkel sikeresen felvehető a harc a szórásos jelszófeltörési és más támadások ellen. Próbálja ki a fent ismertetett megoldásokat, és látogasson vissza rendszeresen, hogy értesüljön az internetes támadók elleni védekezéshez használható új eszközökről.

Remélem, hasznosnak találja az itt szereplő információkat. Mint mindig, most is örömmel várjuk visszajelzését vagy javaslatait.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post Ajánlott eljárások az Azure AD és az ADFS használatához: Védelem a szórásos jelszófeltörési támadások ellen appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoft 365 bizalmas adatok védelmét segítő, jelenleg megjelenés alatt álló frissítései az alábbiak:

• A Megfelelőségkezelő általánosan elérhető az Azure, a Dynamics 365 és az Office 365 Vállalati és Nagyvállalati verziós ügyfeleinek a nyilvános felhőkben.
• A Megfelelőségi pontszám elérhető az Office 365-höz.
• Az Azure Information Protection ellenőrzőeszköze általánosan elérhető.

A ma bejelentett frissítéseken kívül a Microsoft 365 funkciói az alábbiakban is segítséget nyújtanak:

• A bizalmas adatok védelme az appokban és a felhőszolgáltatásokban.
• Az adatvédelem támogatása minden platformon.
• Egységes címkézési sémák (előzetes verzió).

A bizalmas adattípusok körét is ki fogjuk bővíteni egy GDPR-sablonnal, hogy a bizalmas adattípusokat egyetlen sablonba lehessen egyesíteni.

Ezek a Microsoft 365-frissítések és -lehetőségek úgy lettek kialakítva, hogy információvédelmi stratégiát nyújtsanak Önnek a GDPR-megfelelőség kezelésének megkönnyítéséhez.

„Nemsokára eljön a GDPR ideje. A Microsoft információvédelmi megoldásaival azonban hatékonyabban fogjuk tudni megoldani a megfelelőséget.”
– Erlend Skuterud, a Yara információbiztonsági igazgatója

Megfelelőségi kockázatok felderítése és kezelése a Megfelelőségkezelővel

Mivel a szervezeti megfelelőség elérése sok kihívást tartogat, azt javasoljuk a szervezeteknek, hogy rendszeresen végezzenek kockázatértékeléseket, mert így felmérhetik a megfelelőségük állapotát. A Megfelelőségkezelő egy minden Microsoft Cloud-szolgáltatásra kiterjedő megoldás, amely segít a szervezeteknek teljesíteni az olyan bonyolult megfelelőségi követelményeket, mint amilyeneket a GDPR támaszt. A Megfelelőségkezelő mostantól általánosan elérhető az Azure, a Dynamics 365 és az Office 365 vállalati és nagyvállalati verziós ügyfeleinek a nyilvános felhőkben.

„A Megfelelőségkezelő valóban jelentősen növeli a Microsoft Cloud-szolgáltatások értékét azáltal, hogy betekintést nyújt a szabályozás, a folyamatok és a technológia összefüggéseibe” – jelentette ki Nick Postma, az Abrona informatikai igazgatója. Az Abrona egy holland egészségügyi szervezet, amely közösségi kapcsolatokon keresztül segítséget nyújt ügyfeleinek abban, hogy a társadalom szilárd és magabiztos tagjaivá váljanak.

Kockázatértékelések a Megfelelőségi pontszámmal

A Megfelelőségi pontszám – a Megfelelőségkezelő egyik funkciója – lehetővé teszi, hogy folyamatosan kockázatelemzéseknek vesse alá a Microsoft Cloud-szolgáltatásokat egy kockázatalapú pontszám-referencia használatával, így betekintést nyerhet a megfelelőségi teljesítménybe. Minden vezérlő kap egy súlyozott kockázati pontszámot a vezérlő hibája esetén érvényes kockázati szint alapján, Ön pedig láthatja, ahogyan a pontszámok változnak a vezérlők bevezetése és értékelése közben. A Megfelelőségi pontszám jelenleg az Office 365-höz érhető el, és hamarosan más Microsoft Cloud-szolgáltatásokhoz is megjelenik.

A Megfelelőségkezelő és a Megfelelőségi pontszám főbb funkcióiról és frissítéseiről a Tech Community blogunkban tudhat meg többet.

A bizalmas adatok helyszíni védelme

Az Azure Information Protection ellenőrzőeszköze hibrid és helyszíni eseteket vizsgál úgy, hogy lehetővé teszi az Ön számára olyan házirendek létrehozását, amelyek automatikusan felfedezik, besorolják, megcímkézik és megvédik a dokumentumokat a helyszíni tárakban, például a fájlkiszolgálókon és a helyszíni SharePoint-kiszolgálókon. Az ellenőrzőeszköz beállítható úgy, hogy rendszeresen ellenőrizze a helyszíni tárakat a céges irányelvek alapján. Az Azure Information Protection ellenőrzőeszköze már általánosan elérhető.

További információt „Az Azure Information Protection ellenőrzőeszköze” című bejegyzésben talál. Ha üzembe szeretné helyezni az ellenőrzőeszközt a környezetében, kövesse a technikai útmutató lépéseit.

A bizalmas adatok védelme az appokban és a felhőszolgáltatásokban

Mivel az adatok sok helyen megfordulnak – különböző eszközökön, appokban, felhőszolgáltatásokban és a helyszínen –, fontos, hogy a védelem a fájlba legyen építve, hogy mindenhová elkísérje az adatokat. Az Azure Information Protection egységes adatvédelmet biztosít a bizalmas fájlok és e-mailek besorolása, címkézése és védelme során.

A Microsoft Cloud App Security (MCAS) képes az Azure Information Protection által megcímkézett fájlok olvasására, és a fájl címkéi alapján házirendek beállítására. Egy olyan, Bizalmas címkével ellátott fájl például, amelyhez a továbbítást vagy a másolást tiltó házirend tartozik, nem hagyhatja el a hálózatot fájlmegosztó appokon, például a Box.net-en vagy a Dropboxon keresztül. Ezenkívül a szolgáltatás megvizsgálja és besorolja a felhőappokban lévő bizalmas fájlokat, és automatikusan AIP-címkéket alkalmaz rájuk a védelem érdekében – beleértve a titkosítást is. Ha többet szeretne megtudni erről a funkcióról, olvassa el a „Címkék automatikus alkalmazása a bizalmas fájlokra a felhőappokban” című bejegyzést, valamint a kapcsolódó technikai dokumentációt.

Az adatvédelem támogatása minden platformon

Információvédelmi stratégiánk részeként célunk, hogy minden főbb eszközplatformot lefedjünk. A Windowstól eltérő platformok támogatására tett erőfeszítéseinkre építve előzetes verzióban elérhetővé tesszük a bizalmas adatok natív címkézését és védelmét a Mac eszközökön futó Office-alkalmazásokban úgy, hogy ehhez ne legyen szükség beépülő modulokra. Ezáltal a Mac-felhasználók ugyanolyan egyszerűen sorolhatják be, címkézhetik meg és védhetik meg a Word-, PowerPoint- és Excel-dokumentumokat, mint ahogyan az a Windowsban az Azure Information Protection segítségével lehetséges. Tekintettel arra, hogy a bizalmas adatok jelentős része PDF formátumú, az Adobe-val folyamatos partneri viszonyt ápolva jelenleg is dolgozunk azon, hogy az Adobe Readerben is ugyanezt a konzisztens címkézési és védelmi lehetőséget biztosítsuk a PDF-ekhez.

Ha többet szeretne megtudni ezekről az új információvédelmi lehetőségekről, keresse fel a nagyvállalati mobilitással és biztonsággal foglalkozó blogot.

Egységes címkézési sémák most előzetes verzióban

Egy olyan konzisztens címkézési sémát biztosítunk előzetes verzióban, amely minden információvédelmi megoldásban használatos lesz a Microsoft 365-ben. Ez többek között azt jelenti, hogy ugyanazok az alapértelmezett címkék lesznek használatban az Office 365-ben és az Azure Information Protection szolgáltatásban egyaránt – így nem kell többé két különböző helyen létrehoznia a címkéket.

A konzisztens címkézési modell segítségével ezenkívül arról is gondoskodhat, hogy a bizalmas címkék – függetlenül attól, hogy hol hozták létre őket – a Microsoft 365 minden összetevőjében felismerhetők és értelmezhetők legyenek, beleértve az Azure Information Protection, az Office 365 Speciális adatgazdálkodás, az Office 365 Adatveszteség-megelőzés és a Microsoft Cloud App Security szolgáltatást is. További információ a konzisztens címkézési séma előzetes verziójáról.

„A Microsoft információvédelmi lehetőségeivel a teljes életciklusukban ellátható a bizalmas adatok védelme és kezelése – a szervezeten belül és azon kívül is” – mondta el a KuppingerCole, az európai székhelyű nemzetközi, független elemzőszervezet egyik elemzője.

A GDPR szempontjából releváns személyes adatok észlelése és besorolása

A személyes adatok automatikus besorolásának képessége fontos segítséget nyújt a GDPR-célok eléréséhez. Manapság több mint 80 nem besorolható, az adatok észlelésére és besorolására használható bizalmasinformáció-típus létezik.  Hamarosan elérhetővé teszünk egy olyan, a GDPR-nek megfelelő bizalmasinformáció-típusokhoz használható sablont, amely segít a GDPR szempontjából releváns személyes adatok észlelésében és besorolásában. A hamarosan megjelenő sablonnal egyetlen sablonba egyesíthetők a bizalmasadat-típusok – valamint új személyesadat-típusok is felvehetők az észleléshez (például címek, telefonszámok és egészségügyi információk).

A jelenlegi bizalmasinformáció-típusokról a „Mit keresnek a bizalmasinformáció-típusok?” című cikkben olvashat bővebben. Ha arról szeretne többet megtudni, hogy miként hozhatja létre és szabhatja testre saját bizalmasinformáció-típusait, olvassa el az „Egyéni bizalmasinformáció-típus létrehozása” című cikket.

A bizalmas e-maileket tekintve a Microsoft 365 lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az Office 365 Üzenettitkosítás használatával együttműködjenek a védett üzeneteken bárkivel, a szervezeten belül vagy akár kívül is. Hogy rugalmasabbá tegyük a bizalmas e-mailekben megosztott személyes információk szabályozását és védelmét, a mai nappal elérhetővé tesszük az új, csak titkosítási házirendet az Office 365 Üzenettitkosításban. Erről és más frissítésekről bővebben a Tech Community blogon tájékozódhat.

Induljon el a Microsoft 365-tel a GDPR-megfelelőség útján

A Microsoft Cloud tökéletesen alkalmas arra, hogy cége teljesítse a GDPR-megfelelőség követelményeit. Felhőmegoldásunk hatékony, kiterjedt és rugalmas. A Microsoft 365 összehozza az Office 365-öt, a Windows 10-et és a nagyvállalati mobilitást és biztonságot, így integrált megoldások gazdag palettáját kínálja, amely mesterséges intelligencia használatával felderíti és kezeli a megfelelőségi kockázatokat, megvédi legfontosabb adatait, és optimalizálja munkafolyamatait egy kifinomult és holisztikus megoldáskészlet segítségével.

Függetlenül attól, hogy éppen hol tart a GDPR-megfelelőséget illetően, a Microsoft Cloud és a Microsoft 365 intelligens megfelelőségi megoldásai segíthetnek a GDPR-megfelelőség elérésében. Többet is megtudhat arról, hogy a Microsoft hogyan segíthet a GDPR-re való felkészülésben, és elvégezheti ingyenes online GDPR-felmérésünket. A szervezeti információk védelmének megtervezését kezdje azzal, hogy letölti ingyenes tanulmányunkat és e-könyvünket.

– Alym Rayani, a Microsoft 365-csapat igazgatója

The post A Microsoft 365 információvédelmi stratégiát biztosít a GDPR-megfelelőség elősegítéséhez appeared first on Microsoft 365 Blog.

Remélem, hozzám hasonlóan érdekesnek találja majd a mai bejegyzést, amely a digitális identitások jövőjének izgalmas vízióját vázolja fel.

Az elmúlt 12 hónapban sokat invesztáltunk a blokklánc (és más nyilvántartási technológiák) használatával kapcsolatos elképzelések kialakításába, hogy olyan, új típusú digitális identitásokat hozzunk létre az alapoktól, amelyek fokozzák a személyes adatvédelmet, biztonságot és szabályozhatóságot. Az újonnan megszerzett ismereteink és a folyamat során alkotott új partneri kapcsolataink nagy izgalommal töltenek el bennünket. Most pedig megragadjuk a lehetőséget, hogy megosszuk Önnel az ezzel kapcsolatos gondolatainkat és irányultságunkat. Ez a blogbejegyzés a Peggy Johnson által írt, a Microsoft ID2020-as kezdeményezéshez való csatlakozását bejelentő blogbejegyzés része, és azt követően született. Ha még nem olvasta Peggy bejegyzését, javaslom, hogy először tegye meg.

Megkértem Ankur Patelt, a csapatomban az inkubátorprojektek vezetéséért felelős projektmenedzsert, hogy indítson vitát a decentralizált digitális identitásokról. Bejegyzésében megosztja a legfontosabb ismeretek egy részét, és azok közül az alapelvek közül is bemutat néhányat, amelyek a területen történt befektetéseinket ösztönözte.

Mint mindig, most is szívesen fogadjuk gondolatait és visszajelzéseit.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

———-

Üdv mindenkinek, én Ankur Patel vagyok, a Microsoft Identity részlegének munkatársa. Nagy megtiszteltetés, hogy megoszthatok néhányat azok közül az ismeretek közül, amelyeket a blokkláncok/elosztott tranzakciónaplók alapján működő decentralizált identitásokkal kapcsolatos inkubátorprojektünk során szereztünk, és felvázolhatom, hogy a jövőben milyen irányokban szeretnénk haladni.

Amit látunk

Ahogyan sokan naponta tapasztalják, az egész világ digitális átalakuláson megy keresztül, a digitális és a fizikai világ határai elmosódnak, hogy a két valóság végül egyetlen szervesen összekapcsolódó, modern életmód formájában szülessen újjá. Ebben az új világban egy olyan új modellt kell kialakítanunk a digitális identitások kezelésére, amely a fizikai és a digitális világban egyaránt fokozza az egyének adatainak védelmét és biztonságát.

A Microsoft felhőalapú identitáskezelő rendszerei már több ezer fejlesztő és szervezet és több milliárd felhasználó számára biztosította a munkához, a játékhoz és a jobb teljesítményhez szükséges feltételeket. Még mindig nagyon sok mindent tehetünk azonban azért, hogy mindenkinek biztosítsuk ezeket a lehetőségeket. Olyan világra vágyunk, amelyben a ma még megbízható azonosítóval nem rendelkező több millió ember végre megvalósíthatja mindannyiunk közös álmait, legyen szó a gyermekeink oktatásáról, az életminőségünk javításáról vagy egy vállalkozás indításáról.

Úgy gondoljuk, hogy e célok eléréséhez elengedhetetlen, hogy az egyének digitális identitásuk minden elemét birtokolhassák és szabályozhassák. Ahelyett, hogy számtalan appnak és szolgáltatásnak adnának széles körű engedélyeket, és hagynák, hogy a személyes azonosításra alkalmas adataik különféle szolgáltatók birtokába kerüljenek, a felhasználóknak egy olyan biztonságos, titkosított digitális központra van szükségük, ahol tárolhatják identitásadataikat, és egyszerűen szabályozhatják az elérésüket.

Mindegyikünknek saját digitális identitásra van szükségünk, olyanra, amely biztonságosan és privát módon tudja tárolni a digitális identitásunk minden elemét.  Ennek a saját tulajdonú identitásnak egyszerűen használhatónak kell lennie, és teljes körű szabályozási lehetőséget kell nyújtania az identitásadatok elérését és használatát illetően.

Tisztában vagyunk azzal, hogy az ilyen típusú saját, független digitális identitás megteremtése túlmutat az egyes cégek vagy szervezetek határain. Ügyfeleinkkel, partnereinkkel és a közösséggel szorosan együttműködve törekszünk arra, hogy utat adjunk a digitális identitáson alapuló ismeretek következő generációjának, és izgatottan nézünk elébe, hogy az iparágban ehhez a területhez nagyban hozzájáruló sok-sok emberrel létesített partnerségünk milyen lehetőségeket tartogat.

Amit megtanultunk

Ennek részeként a mai napon közzétesszük a decentralizált identitással kapcsolatos inkubátorprojektünk alapján született legértékesebb gondolatainkat, azzal a céllal, hogy mélyrehatóbb ismeretek, nagyobb megbízhatóság és kevesebb nehézség mellett biztosítsunk mindenkinek lehetőséget a saját digitális identitásuk birtoklására és szabályozására.

1. Az identitás birtoklása és szabályozása: Manapság a felhasználók számtalan appnak és szolgáltatásnak adnak széles körű engedélyeket, aminek következtében adataikat a beleszólásuk nélkül tudják összegyűjteni, felhasználni és megőrizni. Ahogyan egyre kifinomultabbá és gyakoribbá válnak az adatokkal való visszaélések és az identitáslopások, a felhasználóknak módot kell találniuk arra, hogy saját tulajdonukba helyezzék az identitásukat. A decentralizált tárrendszerek, közmegegyezésen alapuló protokollok, blokkláncok és az újonnan létrejövő szabványok vizsgálatát követően arra a megállapításra jutottunk, hogy a blokklánc-technológiák és -protokollok nagyon is alkalmasak a decentralizált identitások feltételeinek megteremtésére.
2. Beépített adatvédelem, az alapoktól kialakítva:
   Manapság az appok, a szolgáltatások és a szervezetek kényelmes, előre tervezhető és személyre szabott élményt nyújtanak, amit pedig az identitáshoz kötött adatok fölötti irányítás tesz lehetővé. Olyan biztonságos, titkosított digitális központra (identitásközpontokra) van szükségünk, amely képes interakcióba lépni a felhasználó adataival, de közben tiszteletben tartja a felhasználó adatainak védelmét és szabályozási lehetőségeit.
3. Az egyének hitelességét a közösség építi fel:
   A hagyományos identitáskezelő rendszerek leginkább a hitelesítésre és a hozzáférés-kezelésre helyezik a hangsúlyt. A saját tulajdonú identitásrendszerek a valódiságra fókuszálnak, és arra, hogy a közösség hogyan tudja megalapozni a bizalmat. A decentralizált rendszerekben a bizalom tanúsításokon alapul, más entitások által érvényesített állításokon – ez pedig segít a személyazonosságok különböző aspektusainak igazolásában.
4. Az appok és a szolgáltatások a felhasználót a középpontba helyezve épülnek fel.
   Manapság a legérdekesebb appok és szolgáltatások sokszor azok, amelyek személyre szabott élményt nyújtanak a felhasználóknak azáltal, hogy hozzáférést szereznek a felhasználó személyes azonosításra alkalmas adataihoz. A decentralizált identitásokkal és az identitásközpontokkal a fejlesztők pontosabb tanúsításokhoz juthatnak hozzá, és az adatok feldolgozásából eredő jogi és megfelelőségi kockázatokat is csökkenthetik ahhoz képest, mintha ők végeznék az adatok szabályozását a felhasználó helyett.
5. Nyílt, együttműködésre lehetőséget adó alapok:
   Az identitások hatékony, mindenki számára elérhető decentralizált ökoszisztémáját szabványos, nyílt forráskódú technológiákra, protokollokra és referenciamegvalósításokra alapozva kell kialakítani. Az elmúlt évben részt vettünk a Decentralized Identity Foundation (DIF) munkájában más, hasonló érdeklődésű személyekkel és szervezetekkel együtt. Ennek folytatásaként jelenleg a következő fő összetevők fejlesztésén dolgozunk velük együttműködve:
   

• Decentralizált azonosítók: – W3C-specifikáció a decentralizált identitások állapotának leírására használandó egyszerű dokumentumformátum meghatározásához.
  
• Identitásközpontok – titkosított adattár, amely lehetővé teszi az üzenetek/intentek továbbítását, továbbá tanúsításkezelést és identitásspecifikus számítási végpontokat biztosít. 
  
• Univerzális digitálisidentitás-kezelő – kiszolgáló, amely elvégzi a digitális identitások feloldását a blokkláncokban.
  
• Ellenőrizhető hitelesítő adatok – W3C-specifikáció a digitális identitásokon alapuló tanúsítások kódolására használandó dokumentumformátum meghatározásához.   
  

6. Világmértékű felkészültség:
   A felhasználók, szervezetek és eszközök széles körének támogatása érdekében az alapul szolgáló technológiának a hagyományos rendszerekével egyenértékű méretezhetőséggel és teljesítménnyel kell rendelkeznie. Egyes nyilvános blokkláncok (Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin, hogy csak néhányat említsek) szilárd alapot biztosítanak a decentralizált identitások számára, valamint a DPKI-műveletek és a hitelesítések rögzítéséhez. Míg egyes blokkláncközösségek úgy döntöttek, hogy növelik a lánc tranzakciós kapacitását (például blokkméretnövelés), ez a megközelítés általában lefokozza a hálózat decentralizált állapotát, és nem tudja teljesíteni azt a másodpercenkénti több millió tranzakciót, amelyet a rendszer világméretekben generálna. Hogy áthidaljuk ezeket a technikai akadályokat, olyan decentralizált, 2. rétegű protokollok kialakításán dolgozunk, amelyek e nyilvános blokkláncok fölött futva globális méreteket is képesek kiszolgálni, miközben a világszínvonalú decentralizált identitáskezelő rendszerek tulajdonságait is megőrzik.
   
7. Mindenkinek elérhető:
   A blokkláncok ökoszisztémájának nagy részét jelenleg még mindig olyan korai felhasználók teszik ki, akik előszeretettel szánnak időt, erőfeszítést és energiát a kulcsok kezelésére és az eszközök biztonságának megteremtésére. Ez valóban nem olyasmi, amivel bárki szívesen foglalkozna. A kezeléssel összefüggő kulcsfontosságú kihívásokat, például a helyreállítást, a rotációt és a biztonságos hozzáférést, intuitívvá és üzembiztossá kell tennünk.
   

A következő lépések

Az új rendszerek és a nagy ötletek gyakran vizuális ábrázolással nyernek értelmet. Ha minden vonalat összekötünk, a feltételezések megalapozottnak tűnnek. A termék- és mérnöki csapatok ugyanakkor a legtöbb ismeretet a szállítás útján szerzik.

Mára a Microsoft Authenticator appot már több millió ember használja, hogy nap mint nap igazolja vele a személyazonosságát. Következő lépésként azt tervezzük, hogy a Microsoft Authenticator appban is megkezdjük a decentralizált identitások támogatását. A megfelelő hozzájárulással a Microsoft Authenticator képessé tehető majd arra, hogy felhasználói ügynökként fellépve ellássa az identitásadatok és a titkosítási kulcsok kezelését. Ebben a felépítésben csak maga az azonosító található a láncon. Az identitásadatok tárolása egy láncon kívüli (azaz a Microsoft számára nem látható) identitásközpontban történik titkosítva, ezekkel a titkosítási kulcsok használatával.

Amint felvettük ezt a funkciót, az appok és a szolgáltatások képesek lesznek interakcióba lépni a felhasználó adataival egy egyszerű üzenetküldési csatornán keresztül, granulált hozzájárulást kérve. Kezdetben csak néhány kiválasztott csoportját fogjuk támogatni a decentralizált identitásoknak a blokkláncokon keresztül, amelyet a jövőben valószínűleg tovább fogunk bővíteni.

A jövőbe tekintve

Alázatosan és izgatottan állunk e hatalmas kihívás előtt, miközben azzal is tisztában vagyunk, hogy mindezt nem tudjuk egyedül megvalósítani. A munka során szövetséges partnereink, a Decentralized Identity Foundation-tagok, továbbá a Microsoft sokszínű ökoszisztémáját alkotó tervezők, stratégiai döntéshozók, üzleti partnerek, valamint hardver- és szoftvergyártók támogatására és hozzájárulására is számítunk. De ami a legfontosabb, az Ön mint ügyfelünk közreműködésére is szükségünk van, hogy visszajelzéseivel segítse munkánkat az első forgatókönyvek tesztelésének megkezdése során.

Ez az első bejegyzésünk a decentralizált identitással kapcsolatos munkánkról. A következő bejegyzésekben kísérleti eljárásainkról osztunk meg információkat, és a fent ismertetett főbb területek technikai adatairól is szót ejtünk majd.

Alig várjuk, hogy csatlakozzon hozzánk ebben a hatalmas vállalkozásban!

Főbb források:

• Az @AzureAD követése a Twitteren
  
• Kapcsolatfelvétel a Decentralized Identity Foundation (DIF) szervezettel
  
• Részvétel a W3C Credentials Community Group munkájában
  

Üdvözlettel:

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Vezető programmenedzser

Microsoft Identity részleg

The post Decentralizált digitális identitások és blokkláncok: A jövő, ahogyan mi látjuk appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az Azure Active Directory feltételes hozzáférési funkciója (CA) tényleg beindult. A szervezetek világszerte használják alkalmazások biztonságos és megfelelő eléréséhez. A Feltételes hozzáférés immár havonta 10 ezer szervezetet és több mint 10 millió felhasználót véd. Bámulatos, hogy ügyfeleink milyen gyorsan munkába állították!

Rengeteg visszajelzést kaptunk a Feltételes hozzáférés felhasználói hatásáról. Arról van szó, hogy egy ilyen sokrétű funkcionalitás esetében szükség van rá, hogy tisztában legyünk vele, milyen hatással lesznek a CA-házirendek a felhasználókra a különféle bejelentkezési helyzetekben.

Az ötleteket megfogadtuk, és örömmel jelenthetem be a Feltételes hozzáféréshez készült Lehetőségelemzés eszköz nyilvános előzetesét. A Lehetőségelemzés eszköz segíthet megérteni a házirendeknek a felhasználók – az Ön által megszabott feltételek mentén történő – bejelentkezésére gyakorolt hatását. Ahelyett tehát, hogy megvárná, míg a felhasználótól kap visszajelzést, egyszerűen használhatja a Lehetőségelemzés eszközt.

Első lépések

Készen áll, hogy kipróbálja az eszközt? Egyszerűen kövesse az alábbi lépéseket:

• Nyissa meg az Azure AD Feltételes hozzáférést
• Kattintson a Lehetőségelemzés lehetőségre

• Válassza ki a tesztelni kívánt felhasználót

• [Nem kötelező] Igény szerint adja meg a következőket: app neve, IP-cím, eszközplatform, ügyfélapp, bejelentkezési kockázat
• Kattintson a Lehetőségelemzés lehetőségre, és tekintse át a házirendeket, amelyek hatással lehetnek a felhasználók bejelentkezésére

A kérdés olykor nem az, hogy „Mely házirendek fognak érvénybe lépni?”, hanem hogy „Miért nem lép érvénybe egy adott házirend?”. Az eszköz ebben is segíthet! Váltson a „Nem érvényesülő házirendek” lapra, ahol láthatja az ilyen típusú házirendek nevét, és – ami még fontosabb – az okot, amiért nem lépnek érvénybe. Hát nem nagyszerű?

Szeretne többet megtudni a Lehetőségelemzés eszközről?

Ossza meg velünk véleményét

Ez csak a kezdet. Folyamatosan dolgozunk további innovációk bevezetésén ezen a területen. Mint mindig, örömmel vennénk a visszajelzését és az előzetes verzióval kapcsolatos javaslatait, illetve bármit, amit megosztana velünk az Azure Active Directory Feltételes hozzáférésről. Még egy rövid kérdőívet is összeállítottunk a Lehetőségelemzés eszközről, amelyet bátran kitölthet.

Örömmel vesszük, ha megosztja velünk véleményét.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post Nyilvános előzetes verzió: A Lehetőségelemzés eszköz az Azure Active Directory feltételes hozzáférési házirendjeihez appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mostantól elhelyezhet az appokból származó tartalmat – például egy újságcikket – a beszélgetéseken belül.

Az ismerős appok újfajta használati lehetőségei a Teamsben

A Teams egy helyen fog össze mindent, amire egy csapatnak szüksége van. Integrálhatja vele a kívánt appokat és szolgáltatásokat, az Excelhez hasonló Office 365-ös appokon kívül a partnereinktől származókat, köztük a Trellót, az InVisiont és a SurveyMonkeyt is.

A mai napon újfajta apphasználati lehetőségeket vezetünk be a Teamsben:

Appokból származó információk elhelyezése a beszélgetésekben – Mostantól anélkül vehet át tartalmat egy appból, hogy képernyőfelvételt vagy az információkra mutató hivatkozást kellene használnia. Ugyanúgy, ahogyan egy emojit vagy egy GIF-et szúr be, az appokból származó információkat is egyetlen kattintással helyezhet el egy csevegésben vagy egy csatornabeli beszélgetésben. Ha például rákeres egy konkrét feladatra a Trellóban, egy munkatételre a Wrike-ban, vagy egy időjárás-jelentést olvas, felveheti az üzenetébe az ezt az információt tartalmazó interaktív kártyát.

Az appokban – például a Wrike-ban – szereplő információkat felveheti a beszélgetésekbe.

Az appok személyes nézete – A személyes appok új területe megkönnyíti a fontos appok elérését. Így egy helyen láthatja a különféle appokban Önhöz rendelt dolgokat, például a Plannerből a feladatokat, a Jira Cloudból a problémákat, illetve a Bitbucket Cloud szűrőit és lekérési felhívásait. A nemrégiben elért elemeket – például OneNote-jegyzetfüzeteket és Microsoft Stream-videókat – is könnyen láthatja.

Ugyanitt megtalálja a Who nevű új appot is, amely a Microsoft Graph-ra épül. Ezzel név és téma alapján is rákereshet szervezetének tagjaira. Személyes appjainak területét a bal oldali navigációs menü … elemére kattintva érheti el.

A személyes appok területe is elérhető a Teamsben.

Ha felveszi a Microsoft Streamet a személyes appok területére, megnézheti a munkatársai által feltöltött videókat.

A Teams appok felkutatása az új áruházban – Az új áruházzal megkönnyítettük a Teamsben elérhető appok és szolgáltatások megismerését és megkeresését. Mostantól kereshet az appokra téma, név vagy kategória szerint (például Projektmenedzsment, Analitika és üzleti intelligencia), valamint az integráció típusa szerint (például Robotok, Lapok vagy Összekötők), majd megadhatja, hogy az app látható legyen-e a személyes appjai között, illetve a Teams egy bizonyos csatornájában.

Az új áruházban válogathat az appok és az integrációs összetevők közül.

Az appok vezérlése, gyors műveletek és keresés – a parancsmezőből

A keresés az egyik legfontosabb módja annak, ahogyan a felhasználók a Teamsben eljutnak a szükséges információkhoz. Integráltuk a parancsok kiadását a kereséssel, és áthelyeztük a parancsmezőt a képernyő tetejére. Így mostantól nemcsak személyekre, fájlokra és appokra kereshet ebből a mezőből, hanem az appokat is vezérelheti és gyors műveleteket is indíthat belőle.

Appok vezérlése a parancsmezőből – Most vezetünk be egy új funkciót, amelynek köszönhetően közvetlenül a parancsmezőből lehet lekérdezéseket és parancsokat intézni az appokhoz. Mától kezdve rákereshet az appokban megtalálható információkra (például egy képre az Adobe Creative Cloudban vagy egy újságcikkre), és egyszerűen beszúrhatja valamelyik találatot egy csevegésbe vagy egy csatornán zajló beszélgetésbe. A későbbiekben további parancskiadási lehetőségek is meg fognak jelenni, például létre lehet majd hozni tevékenységeket a projektirányítási appokban, és el lehet indítani a buildkészítési folyamatot a Visual Studio Team Servicesben. Ha beír egy @ karaktert a parancsmezőbe, láthatja a lekérdezhető és a vezérelhető appok listáját.

Gyors műveletek perjeles parancsokkal – A perjeles parancsokat a parancsmezőbe írhatja be. Ezáltal gyorsabban végezhet el elvégezhet bizonyos műveleteket, illetve mozoghat a Teams különféle területei között. Például egy perjeles paranccsal beállíthatja a „Távol” állapotot, felvehet egy felhasználót egy csapatba, vagy felhívhatja egy munkatársát. Ha meg szeretne ismerkedni a perjeles parancsokkal, írjon be egy / karaktert. Ekkor megjelenik a jelenleg elérhető parancsok listája.

Perjeles parancsokkal gyorsan lehet végrehajtani bizonyos műveleteket a Teamsben.

Mondja el a véleményét!

Ezeket a funkciókat ma kezdjük el bevezetni, így Ön is számíthat rá, hogy rövidesen találkozni fog velük a Teams ügyfélprogramban. Próbálja ki az új funkciókat, és a Teams bal alsó sarkában lévő visszajelzési hivatkozással küldjön visszajelzést. Ha a Teams továbbfejlesztését segítő javaslatai vannak, kérjük, küldje be ötleteit a UserVoice webhelyen, vagy szavazzon az ott olvasható ötletekre, hogy könnyebben tudjuk fontossági sorrendbe állítani a kéréseket. Minden egyes beérkező visszajelzést elolvasunk, hogy még tovább tökéletesíthessük a Teamset.

– a Microsoft Teams csapata

The post A Microsoft Teamsben újszerű lehetőségek nyílnak az appok használatára és a hatékonyabb munkára appeared first on Microsoft 365 Blog.

A még inkluzívabb és együttműködőbb tanulási környezetek létrehozása iránti elkötelezettségünk részeként ma számos fejlett szolgáltatással frissítettük az Office 365 Oktatási verziót. A OneNote Osztályjegyzetfüzet lendületére építve, amelyből az idei tanév kezdete óta több mint 15 millió példány lett létrehozva, valamint az oktatási verziós Microsoft Teams kiadásán felbuzdulva tovább folytattuk a tanulókkal, tanárokkal és kutatási intézményekkel való közös munkát annak érdekében, hogy az Office 365 továbbra is a legjobb tanulási eredményeket tudja nyújtani. Ezen a héten a Bett konferencián bemutatjuk, hogy az Office 365 Oktatási verzió miként teszi lehetővé a tanároknak az összes tanuló bevonását – elősegítve az iskolai egyenlőséget és befogadást, hogy a tanulók kihozhassák a maximumot magukból.

Az Office 365 Oktatási verzió mai frissítése lehetővé teszi a tanulóknak, hogy a Microsoft Taneszközök legújabb funkcióját, az Office-diktálást kihasználva beszédhanggal írjanak dolgozatot. Emellett jelentősen javítja a feladatoknak és a tantermi együttműködési lehetőségeknek az iPhone és Android rendszerhez készült Microsoft Teams appal való elérését. Mindezek mellett kiadjuk a tanárok által leggyakrabban kért funkciót, a OneNote Osztályjegyzetfüzetben való lapzárolást, amellyel a tanárok olvasásra korlátozhatják a tanulók hozzáférését. A tanárok emellett további időt takaríthatnak meg annak köszönhetően, hogy a feladatok és az osztályzatok mostantól integrálhatók lesznek a legnépszerűbb tanuláskezelő és tanulói információs rendszerekkel, ideértve az Egyesült Királyságban használt Capita SIMS szolgáltatást is. Az Office 365 Oktatási verzió szinte korlátlan tanulási lehetőségeket biztosít a tanároknak és a tanulóknak. És ami a legjobb, ingyenesen elérhető tanárok és tanulók számára.

Befogadóbb taneszközök a tanulói teljesítmény javításához

A legtöbb osztály nagy diverzitású. Az osztályok hetvenhárom százaléka olyan tanulókból tevődik össze, akiknek az olvasási képessége négy vagy több évfolyamnak megfelelő szinttel különbözik, és a tanítási idő akár 50 százaléka is a tanulók eltérő igényeinek kezelésével telhet. A Taneszközök bizonyítottan segítenek e problémák megoldásában, és roppant büszkék vagyunk az eredményekre. Egy nemrégiben készült tanulmány szerint a Taneszközök növelik az olvasási sebességet és a tanulók összesített megértési képességét – 10 százalékkal magasabb dolgozati pontszámot eredményezve a Taneszközöket nem használó tanulókhoz képest.

Nagy örömmel tölt el minket, hogy a Taneszközöket már havi több mint 7 millió aktív felhasználó használja a Word, a OneNote, az Outlook, az Edge és az Office Lens alkalmazásban. A tanárok, a tanulók és a szülők visszajelzései alapján jó ideje dolgozunk már a Taneszközök képességeinek további bővítésén – és örömmel jelentjük be ma, hogy több frissítéssel is elkészültünk.

• Diktálás az Office-ban – Ez az egyszerű, de mégis nagy horderejű eszköz segít a különböző képességű tanulóknak, hogy szabadon, kizárólag a hangjuk segítségével írjanak. Február elejétől a diktálás elérhető lesz a Word, a Word Online, a PowerPoint, az asztali Outlook, a Windows 10 OneNote és a OneNote Online alkalmazásban, több mint kilenc nyelven.

• Felolvasás – Lehetővé teszi a tanulóknak, hogy meghallgassák az e-mailek tartalmát, miközben minden egyes épp elhangzott szót kiemel a képernyőn az alkalmazás. Hamarosan elérhető lesz az asztali Outlookban több mint 30 szövegfelolvasási nyelven.
• Modern olvasó – A különböző hátterű tanulók további támogatása érdekében a Modern olvasó 10 új támogatott nyelvvel bővült. Emellett 2018-ban további platformokon is elérhetővé válik, így hamarosan használhatja majd a Mac Wordben, az iPhone vagy az Android készülékén, az asztali Outlookban, valamint az iPhone, iPad és Mac OneNote-ban.

Új oktatási és tanulási funkciók a Microsoft Teamsben

Az Office 365 Oktatási verzióhoz készült Microsoft Teams tavalyi kiadása óta a tanárok világszerte használatba vették a Teams szolgáltatást digitális központként, sikeresen javítva vele az együttműködést és az oktatási munka eredményességét. A legfrissebb bejelentésünk mellett számos olyan funkciót is kiadunk, amelyek minden eddiginél könnyebbé teszik a tantermek Teams appbeli beállítását, kezelését és közös használatát.

• Feladatok támogatása – A Teams appot iOS és Android rendszerű mobiltelefonon vagy táblagépen használva a diákok mostantól hozzáférhetnek a közelgő feladatokhoz, értesítést kapnak az új feladatokról, és beadhatják a munkájukat. A tanárok új feladatokat hozhatnak létre, valamint ellenőrizhetik és módosíthatják a meglévő feladatokat akár útközben is. Továbbfejlesztettük a keresési funkciót mobilon, hogy mind a diákok, mind pedig a tanárok gyorsan megtalálhassák a feladatokat.

• Fordítás igény szerint – A tanárok és a tanulók hamarosan lefordíthatják a csevegések és a csoportcsatornák tartalmát a bérlői környezetükben konfigurált nyelvre. Ez a fejlett funkció lehetővé teszi a tanárok és a diákok számára, hogy kényelmesen kommunikáljanak a választott nyelven, ezzel megszüntetve az összes nyelvi korlátot.
• Feladatanalitika – A tanárok mostantól valós időben nyomon követhetik a feladatok előrehaladását, és láthatják, hogy ki tekintette meg a feladatokat, illetve adta be a munkáját.
• Meghívókódok – A tanárok időt takaríthatnak meg azáltal, hogy egyszerűen hívhatnak meg tanulókat az osztályokba. Ez a funkció más dolgozóknak és a professzionális tanulóközösségi csapatoknak is hasznos lehet, hiszen nagyban leegyszerűsíti a közös munka megkezdését.
• Csapat újrafelhasználása sablonként – A tanárok új csapat létrehozásakor sablonként újra felhasználhatnak egy meglévő csapatot, és testre szabhatják az átmásolni kívánt tartalmakat, például a csatornákat, a lapokat, a csapatbeállításokat, az appokat és akár a felhasználókat is.
• Decimális osztályzás – A tanárok a decimális osztályzási funkcióval mostantól a kívánt módon tudnak osztályzatokat adni.

Új OneNote-funkciók tanároknak

A OneNote is számos hasznos funkcióval bővül, amelyek garantáltan népszerűek lesznek a tanárok körében.

• Capita SIMS – Az osztályjegyzetfüzet támogatni fogja a feladatok és az osztályzatok integrálását a 35 legnépszerűbb tanuláskezelő és tanulói információs rendszerrel, köztük az Egyesült Királyságban használt Capita SIMS rendszerrel. Ezek az integrációs képességek a Windows 10 OneNote-hoz, a OneNote Online-hoz és az iPad OneNote-hoz lesznek elérhetők, és csökkentik az adminisztratív terheket, valamint időt takarítanak meg a tanárok számára.
• Lapzárolás – A tantermi munka még hatékonyabbá tételéhez kiadjuk a tanárok által az osztályjegyzetfüzetekhez leggyakrabban kért funkciót, a lapok zárolását. A tanárok mostantól zárolhatják a lapokat írásvédettként, miután visszajelzést adtak a tanulóknak.
• Interaktív matematikai számológépek – Engedélyezzük a OneNote-ban a Desmos interaktív matematikai számológépeket, amelyek a műszaki és a természettudományi tantárgyakat tanító oktatóknak lehetnek hasznosak.
• Új matricák – Négy új mókás és hasznos matricacsomagot is kiadunk: Tollas barátok, Tudomány, Cirkuszi állatok és Nyilak.

A Teams integrálása a PowerPointtal és a Microsoft Streammel

A közös tantermi munkát további módokon is javítjuk. A Teams, a PowerPoint és a Microsoft Stream integrálása néhány lépésre egyszerűsíti a tanároknak és a tanulóknak az interaktív tartalmak létrehozását és megosztását.

A tanárok a PowerPoint segítségével modern osztálytermi tartalmakat hozhatnak létre (például szabadkézi elemekkel, animációkkal, hanggal/videóval és kísérőszöveggel), közzétehetik azt a Stream-csatornájukra videóként, majd kioszthatják a tanulóknak a Teams-osztályban. Ezenkívül a Stream automatikusan feliratot ad a videókhoz, hogy azok minden tanuló számára hozzáférhetők legyenek.

Izgatottan várjuk, hogy bemutathassuk ezeket az új funkciókat és néhány egyebet az e héten zajló Bett konferencián. Hisszük, hogy az inkluzív és együttműködő tanulási környezetek révén az Office 365 Oktatási verzió a tanulók minden típusát képes támogatni, hogy a lehető legjobb teljesítményt tudják nyújtani. Ha szeretne többet megtudni a Microsoft oktatási termékeihez hamarosan megjelenő újdonságokról, olvassa el ezt a bejegyzést a Windows-blogban.

– Eran Megiddo

Elérhetőség:

• Az Office-diktálás e hónaptól kezdődően válik elérhetővé az Office Insider program résztvevőinek, majd a következő hónapokban az összes Office 365-előfizetőnek.
• A Felolvasás az asztali Outlookban e hónapban válik elérhetővé az Office Insider program résztvevőinek, majd a következő hónapokban az összes Office 365-előfizetőnek.
• A Mac Wordhöz, iPhone Wordhöz és Android Wordhöz készült Modern olvasó e hónapban válik elérhetővé az Office Insider program résztvevőinek, majd a következő hónapokban az összes Office 365-előfizetőnek.
• Az iOS OneNote-hoz készült Modern olvasó 2018. február elejétől válik elérhetővé az Office 365-előfizetőknek, és 2018. márciusig minden előfizetőnek elérhető lesz.
• A Modern olvasó szövegfelolvasási, szótagolási és szófaj-felismerési nyelvei mától kezdődően jelennek meg, és 2018 februárjára lesznek elérhetők minden felhasználónak.
• A Teams iOS és Android rendszerhez készült frissítései, illetve a decimális osztályzás elérhetők világszerte már ma. A feladatanalitika, a meghívókódok és a csapatok sablonként való újrafelhasználása mától elérhető válik az oktatási verziós Teams bétaprogramjában résztvevő Office 365 Oktatási verziós ügyfeleknek. Ezek a funkciók 2018 tavaszára lesznek elérhetők az összes ügyfélnek világszerte.
• A OneNote-feladatok és -osztályzatok Capita SIMS rendszerrel való integrálása 2018 februárjától érhető el. A feladatok és az osztályzatok integrálása a Windows 10 OneNote-ban, a OneNote Online-ban és az iPad OneNote-ban 2018. februártól lesz elérhető világszerte.
• A OneNote Desmos-integrációja mától elérhető világszerte az összes Office 365-előfizetőnek.
• A OneNote Osztályjegyzetfüzetek lapzárolási funkciójának előzetes verziós tesztelése 2018. februárban veszi kezdetét, és a következő hónapokban fog megjelenni világszerte.
• A PowerPoint-előadások rögzítése és közvetlen közzététele a Streamen mától elérhető az Office 365 Oktatási verzió összes felhasználójának.

Ha nem vesz részt a Bett konferencián ezen a héten, de szeretne többet megtudni a Microsoft Oktatási verzió egyéb, hamarosan megjelenő frissítéseiről, olvassa el a mai fontos hírek összefoglalóját itt.

The post Az Office 365 Oktatási verzió bemutatja a befogadáson és együttműködésen alapuló tanulás legújabb innovációs hullámát appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ha követi a blogot, biztosan tudja, hogy számos lehetőséget biztosítunk arra, hogy helyszíni tárát vagy hozzáférés-vezérlési (IAM) megoldását összekapcsolja az Azure AD-vel. Ami azt illeti, senki nem nyújt több lehetőséget, mint mi.

Nem meglepő tehát, hogy az ügyfelek folyton azt kérdezik, melyiket ajánlom. Egy kicsit mindig vonakodom attól, hogy válaszoljak. Az identitásiparban eltöltött bő 6 évben dolgozva megtanultam, hogy minden szervezet más, illetve más célokat és elvárásokat tűz ki az üzembe helyezés sebessége, a biztonsági állapot, a befektetési képesség, a hálózati architektúra, a vállalati kultúra, a megfelelőségi követelmények és a munkahelyi környezet terén. Épp ezért döntöttünk úgy, hogy érdemes befektetni több megoldás kifejlesztésébe is, így Ön kiválaszthatja az igényeinek leginkább megfelelőt. (Ez persze nem azt jelenti, hogy nincs véleményem – ha az én cégemről lenne szó, akkor az új átmenő hitelesítési képességeket és az Azure AD Connect-szinkronizálást mindenképp használnám.  Mindkettő gyorsan beüzemelhető és kis költségek mellett működtethető. De mint mondtam, ez csak az én véleményem.)

De ahelyett, hogy mások javaslatait elemezgetnénk, nézzük meg, mit is használnak ügyfeleink! Azt hiszem, ez a legjobb megközelítés.

Az Azure AD lendülete

Először is szeretnék megosztani pár összesített mutatót az Azure AD használatáról, hogy aztán könnyebben értelmezhetők legyenek az alábbi, részletes számok. Azt látjuk, hogy gyors ütemben bővül azon szervezetek köre, amelyek az Azure AD alapvető felhőalapú identitásszolgáltatásait használják, és a prémium szintű Azure AD is egyre népszerűbb.

A legnagyobb örömmel azonban az tölt el, hogy elképesztő mértékben terjed az Azure AD külső alkalmazásokkal való használata. Havonta több mint 300 ezer külső alkalmazás van használatban, és rengeteg szervezet választja elsődleges felhőbeli identitásplatformjaként az Azure AD-t.

Felhasználók szinkronizálása az Azure AD-ben

Az Azure AD bérlőinek többsége kis szervezet, amely nem szinkronizálja az AD helyszíni példányát az Azure AD-ben. A nagyobb szervezetek nagy többsége azonban szinkronizál, és ők teszik ki az Azure AD 950 millió felhasználói fiókjának több mint felét.

Íme a legfrissebb adatok arról, hogyan szinkronizálják a szervezetek felhasználóikat az Azure AD-ben:

• Több mint 180 ezer bérlő szinkronizálja helyszíni Windows Server Active Directory-ját az Azure AD-ben.
• Több mint 170 ezer bérlő ehhez az Azure AD Connectet használja.
• Ügyfeleink egy kisebb része más megoldásokhoz folyamodik:
  • 7%-uk régi DirSync- vagy Azure AD-szinkronizálóeszközeinket használja.
  • 1,9%-uk a Microsoft Identity Managert vagy a Forefront Identity Managert használja.
  • Több mint 1%-uk egyéni vagy külső megoldást használ.

Hitelesítés az Azure AD-vel

A hitelesítésről szóló legutóbbi blogbejegyzésemben szereplő adatok a hitelesítések mennyiségére vonatkoztak. Ennek kapcsán azt a visszajelzést kaptam Önöktől, hogy a számok kontextus nélkül nehezen értelmezhetők, és hasznosabb lenni az aktív felhasználók számát vizsgálni. Ennek a frissítésnek a kapcsán ezért az havi aktív felhasználók számát veszem alapul.

Az Azure AD-nak október 31-én több mint 152 millió aktív felhasználója volt havonta. Ezen aktív felhasználók:

• 55%-a összevonási termékkel vagy szolgáltatással végezte a hitelesítést.
• 24%-a jelszókivonat-szinkronizálással hitelesít.
• 21%-a kizárólag felhőbeli felhasználó.
• Az Azure Active Directory jelszókivonat-szinkronizálási szolgáltatásának – amely mindössze egy hónapja lett általánosan elérhető – havonta több mint félmillió aktív felhasználója van, és ez a szám havi 50%-kal emelkedik!

Még mélyebbre ásva az alábbi érdekes adatok rajzolódnak ki:

• Az aktív felhasználók 46%-a az AD összevonási szolgáltatásokkal hitelesít.
• Az aktív felhasználók mindössze 2%-a hitelesít a Ping Federate használatával. A Ping a leggyorsabban terjedő és legnépszerűbb külső megoldás.
• Az aktív felhasználók 2%-a külső fejlesztőtől származó IDaaS szolgáltatást használ, mint amilyen a Centrify, az Okta vagy a OneAuth.
• Az aktív felhasználók 1%-a külső fejlesztőtől származó összevonási kiszolgálót használ (de nem a Ping Federate-et).

Fontos következtetések

Mindezek rendkívül érdekes adatok, amelyekből kirajzolódnak bizonyos tendenciák:

1. Az Azure AD Connect a Windows Server AD és az Azure AD szinkronizálásának standard eszköze lett. A szinkronizálást végző bérlők 90%-a használja.
2. Az Azure AD jelszókivonat-szinkronizálási funkciója rendkívül népszerűbb lett ügyfeleink körében – több tízmillió aktív felhasználója van havonta.
3. Mivel egyre nagyobb vállalatok kezdték el használni az Azure AD-t, a Ping Federate egyre népszerűbb megoldás lett. A Pinggel való együttműködésünk hasznára vált nagyobb ügyfeleinknek.
4. A komoly sajtóvisszhang és marketingkampányok ellenére a többi IDaaS-forgalmazó az Azure AD és az Office 365 piacának csupán kis részét teszi ki.
5. Az új átmenő hitelesítési megoldásunk, amely csupán egy hónapja vált általánosan elérhetővé, szintén remek rajtot vett, és már több mint 500 000 aktív felhasználója van havonta! Ha megmaradnak ezek a trendek, akkor a következő 6-12 hónapban több egyedi felhasználója lesz, mint az összes többi IDaaS-forgalmazónak egybevéve.

Összefoglalás

Ahogy legutóbb is, a számok magukért beszélnek. Az Azure AD-t úgy terveztük, hogy nyitott és szabványokon alapuló legyen, hogy ügyfeleink számos külső megoldást is igénybe vehessenek. Az ügyfelek többsége azonban igényeinek megfelelő identitásmegoldásra talál előre összeállított szolgáltatásaink közt is. Ez a szám pedig egyre csak nő.

Az adatokból az is leszűrhető, hogy az Azure AD Connect használatának egyszerűsége is fontos tényező. Ez a megoldás széles körben elterjedt, ugyanakkor a messze leggyorsabban terjedő lehetőség is Windows Server AD és Azure AD/Office 365 összekapcsolására.

Remélem hasznosnak és érdekesnek találták a bejegyzést! Mint mindig, szívesen látjuk visszajelzését vagy javaslatait.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post Módszerek, amelyekkel a szervezetek helyszíni identitásaikat az Azure Active Directory-hoz kapcsolják appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hogyan adhatna teret az Ön cége vagy részlege a különböző munkastílusoknak anélkül, hogy elveszítené az egységes projektvezetési rendszer előnyeit? A Project Agilis funkciójával a projektmenedzserek és a projektcsapatok kiválaszthatják az aktuális projekthez legjobban illő módszert (például agilis, vízesés, hibrid vagy feladatorientált). A Project és a Microsoft Planner integrációjának hála összekapcsolhatja Project-feladatait Planner-tervekkel, és részletekbe menően nyomon követheti a munkát a Plannerben.

Legyen agilis a Project-portfóliójában

A Project Agilis funkciójával agilis metódusok használatával követheti nyomon projektjeit a Project Online asztali ügyfélprogramjában. Új agilis projekteket hozhat létre, vagy agilis nézeteket alkalmazhat meglévő vízesés típusú projektjein. Nyomon követheti projektjeit a Scrum vagy a Kanban metódussal, beleértve tevékenységtáblák megtekintését, lemaradástáblák létrehozását, futamok követését, valamint agilis statisztikákról készült jelentések megtekintését.

További információt Az agilitás használata a Microsoft Projectben című témakörben talál.

Project-feladatok kezelése a Plannerben

A Project Online asztali ügyfélprogram és a Planner integrációjával a feladattulajdonosok nyomon követhetik a feladatok részleteit egy egyszerű eszközben. A projektmenedzserek megőrizhetik a projekt munkalebontási szerkezete feletti ellenőrzést, és egyszerűen megtekinthetik az egyes feladatokhoz kapcsolódó munkák részleteit.

Ezzel a lehetőséggel csökkenthető a projekttervek összetettsége is a Projectben, a projektvezetők így kevesebb feladatok kell hogy felügyeljenek, a feladatok tulajdonosa pedig tovább bonthatja a feladatot a Plannerben. Azok a csapatok, amelyek a Project Online-ban kezelik munkájukat, jobban összehangolhatják tevékenységüket a Plannert használó csapatokkal.

További információt a Csapatok közötti együttműködés finomhangolása a Project Online asztali ügyfélprogram és a Microsoft Planner integrációjával című bejegyzésben talál.

Örömmel jelentjük be, hogy agilis funkciókat kapott a Project, és integráltuk a Plannerrel. Immár mindkettő elérhető a Project Online Professional és a Project Online prémium verzió előfizetőinek. Örömmel fogadjuk megjegyzéseit és visszajelzését – ezeket elküldheti a Project UserVoice vagy a Planner UserVoice oldalon keresztül.

Gyakori kérdések

Kérdés: Hogyan érhetem el az agilis funkciókat a Projectben?

Válasz: Az agilitás a Projectben a Project Online Professional és a Project Online prémium verzió előfizetőinek érhető el. A funkció a különálló Project .mpp-fájljaival és a Project Online-ban működik. Nem működik azonban a Project Server 2016-ban – ha megnyitja a Project Server 2016-hoz kapcsolt Projectet, a Project Agilis funkciója nem fog megjelenni. Ha agilis adatokat tartalmazó .mpp-fájlt nyit meg a Project egy korábbi verziójában, nem fogja látni az agilis mezőket, de az agilis adatok nem vesznek el.

Kérdés: Hogyan tehetek szert a Project és a Planner integrációjának előnyeire?

Válasz: Az integrációs lehetőségek használatához elő kell fizetnie Project Online Professional vagy a Project Online prémium verziós szolgáltatásra. A Planner használatához elő kell fizetnie az Office 365 Kisvállalati verzióra, a Vállalati prémium verzióra, az E1-E5 csomagra vagy az Oktatási verzióra.

The post Új módszerek a Microsoft Projectben appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Visio kiterjesztése új célcsoportokra

Az infomunkások manapság egyszerű, ennek ellenére hatékony módon szeretnének vizuálisan dolgozni. Webalapú, alapfunkciókat kínáló diagramkészítő eszközként a Visio Online a tökéletes megoldás: diagramokat hozhat létre, szerkeszthet és oszthat meg online, ezzel segítve az információk újszerű megjelenítését bárhonnan. A diagramok ezenkívül a szervezetében bárkinek elérhetők megtekintés céljából – akár Visio Online licenccel nem rendelkezők számára is –, így minden fontos érintettől kaphat visszajelzést a kritikus fontosságú diagramokról.

A Visio Online számos sablont tartalmaz különféle célcsoportok számára, beleértve egyszerű folyamatábrák, folyamatdiagramok, ütemtervek, üzleti mátrixok, SDL-diagramok és sok egyéb előre elkészített diagramjait. Egyszerűen megjelenítheti az információkat – csak húzza az alakzatokat a vászonra, módosítsa az alakzat színét vagy a teljes diagramtémát, és összekötőkkel gyorsan kapcsolja az egyik alakzatot egy másikhoz. Ezenkívül a webalapú diagramokat biztonságosan meg is oszthatja a OneDrive Vállalati verzió segítségével. (A Visio Online 1. csomag és 2. csomag 2 GB OneDrive-tárterületet tartalmaz. A csomagokról alább talál további részleteket.)

A Visio Online diagramkészítő sablonokkal segíti a gyors kezdést.

„Mindent egybevetve, a Visio Online fantasztikus, főleg számomra. Általában gyors vázlatokat készítek, amelyeket majd dokumentációban vagy másutt fogok használni, és úgy vélem, hogy ezzel a termékkel ez sokkal egyszerűbb lesz.” – Graves Kilsgaard, a KMC Foods rendszerfejlesztője

Felhőközpontú újítások

A múlt év elejétől kezdve a Visio elkötelezte magát az innovatív, felhőközpontú funkciók kiadása mellett, amelyekkel kibontakoztatható a profi diagramkészítők kreativitása. A folyamatos, gyorsított ütemű innováció eredménye számos kiadás a Visio Online mellett, amelyek kibővítik a Visio diagramkészítő eszközkészletét.

A csak a felhőben elérhető egyes funkciók az alábbiak:

• A Power BI a Microsoft felhőalapú adatmegjelenítő eszköze, amellyel a cégek gyakorlati információkat nyerhetnek ki az összetett adathalmazokból. A Power BI jelenleg egy új vizuális – Visio-diagramok – funkciót tartalmaz, amellyel a diagramok élő adatokhoz kapcsolhatók, és beágyazhatók egy Power BI-irányítópultba. A Visio és a Power BI integrációja jelenleg nyilvános előnézeti verzióban érhető el, és jövőre tervezzük a kiadását. További információ erről az új Power BI-funkcióról.
• Az Adatábrázoló az Excelbeli folyamattérkép-adatokat adatvezérelt diagramokká alakítja a Visióban. A táblázatalapú számok helyett a nagyon látványos diagramok használatával új folyamatinformációkat tárhat fel, amelyek az összetett problémák kreatív megoldásaihoz vezetnek.
• Az iOS Visio-megjelenítővel iPaden és iPhone-on is megtekintheti és kezelheti a Visio-diagramokat. A diagramokat egyszerűen megoszthatja OneDrive-on vagy SharePoint-on, majd kedvenc iOS-eszközén elérheti őket.
• A PowerPoint Diarészletek lehetővé teszi adott diagramrészek kijelölését, címmel való ellátását és diaként történő exportálását a PowerPointban. Ily módon létrehozhat egy teljes PowerPoint-bemutatót, hogy a könnyebb érthetőség kedvéért egyedi részekre bontsa az összetett diagramokat.

Új innovációk, új előfizetési modellek

A Visio Online a Visio Online 1. csomagban érhető el. Szintén részét képezi a legátfogóbb felhőbeli Visio-ajánlatunknak, a Visio Online 2. csomagnak (korábban Office 365-höz készült Microsoft Visio Pro). A diagramok megtekintése továbbra is ingyenes az Office 365-ügyfelek többségének. A fent ismertetett újítások csak a Visio Online 2. csomagban érhetők el. Ha többet meg szeretne tudni az egyes Visio-ajánlatokról, összehasonlíthatja a Visio verzióit.

Az egyes csomagokra vonatkozó további részletekért, valamint a Visio Online felületének és felhőközpontú újításaink kipróbálási lehetőségeiért keresse fel a Visio webhelyét. Megkérjük arra is, hogy a UserVoice webhelyünkön küldje el további felhőbeli újításokra vonatkozó ötleteit. Legutóbbi kiadásainkra vonatkozó kérdéseit kérjük, hogy a tellvisio@microsoft.com címre küldje el. Ha tájékozódni szeretne a legújabb Visio-kiadásokról, kövessen bennünket a Facebookon és a Twitteren, valamint jelentkezzen be a Visióra vonatkozó legújabb hírekért.

– A Visio csapata

Gyakori kérdések

Kérdés: Kell valamit telepítenem a Visio Online használatbavételéhez?

Válasz: Nem. A Visio Online egy webalapú alkalmazás. Az ügyfelek közvetlenül is bejelentkezhetnek a microsoft.com/visio weboldalon.

Kérdés: Szükségem van Visio Online-előfizetésre a Visio Online-diagramok megtekintéséhez?

Válasz: Nem. Egy Office 365-előfizetés birtokában bárki megtekintheti a Visio Online segítségével létrehozott és megosztott diagramokat. Ily módon a teljes szervezet bevonható a diagramkészítési folyamatba.

Kérdés: Hol olvashatok még a Visio Online használatbavételéről?

Válasz: További információért kérjük, olvassa el ezt a támogatási cikket.

Kérdés: Az itt említetteken kívül van még más különbség a Visio Online 1. és 2. csomag között?

Válasz: Igen. Az egyes csomagokról a Visio webhelyén talál további információt.

Kérdés: A Visio Online 2. csomag 2 GB-nál több OneDrive-tárterületet tartalmaz?

Válasz: A Visio Online 1. és 2. csomag is 2 GB OneDrive Vállalati verzióbeli tárterületet tartalmaz. Szükség esetén az ügyfelek további OneDrive-tárterületet vásárolhatnak.

Kérdés: Milyen hatással vannak az új funkciók a Visio Servicesre és az Office 365-höz készült Microsoft Visio Próra?

Válasz: A Visio Online helyettesíti a Visio Servicest a SharePoint Online-ügyfelek esetén, a Visio Online 2. csomag pedig az Office 365-höz készült Visio Pro új neve.

Kérdés: Office 365-höz készült Visio Pro- (most Visio Online 2. csomag) licenccel rendelkezem, de nem tudom megnyitni a Visio Online-t a diagramok létrehozásához egy böngészőben. Mikor és hogyan érhetem el ezt a funkciót?

Válasz: A következő hónapokban az Office 365-höz készült Visio Pro (most Visio Online 2. csomag) jelenlegi felhasználói megnyithatják a Visio Online-t diagramok létrehozásához, szerkesztéséhez és megosztásához a kedvenc böngészőjükben. Ezek a felhasználók a kezdőlapról férnek hozzá a Visio Online-hoz, és egy Visio-belépési ponttal rendelkeznek majd az Office.com webhelyen. Addig is a Visio Online elérhető a OneDrive vagy a SharePoint Online Új létrehozása menüjéből, ha az Előnézet kapcsoló be van kapcsolva a SharePoint Online bérlői rendszergazda beállításai között.

The post A kreativitás kibontakoztatása a Visio Online és a Visio új felhőbeli újításaival appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az utóbbi néhány évben a felhőbeli azonosítási szolgáltatásokkal való visszaélések kapcsán számos kérdést kaptunk arról, hogy miként lehet biztosítani az ügyféladatok védelmét. A mai bloggal ezért az ügyféladatok Azure AD-beli védelmének részleteiben mélyedünk el.

Adatközpont- és szolgáltatásbiztonság

Kezdjük az adatközpontjainkkal. Először is a Microsoft-adatközpontok teljes személyzetének háttérellenőrzésen kell átesnie. Az adatközpontjainkhoz való hozzáférés szigorúan szabályozott, és minden belépést és kilépést megfigyelünk. Az adatközpontokon belül az ügyféladatokat tároló fontos Azure AD-szolgáltatások speciálisan zárolt tárolókban találhatók – fizikai hozzáférésük nagy mértékben korlátozott, és a nap 24 órájában kamerával megfigyelt. Ezentúl, a kiszolgálók egyikének leszerelése esetén az adatszivárgás elkerülése érdekében minden lemezt logikailag és fizikailag megsemmisítünk.

Ezt követően, korlátozzuk az Azure AD-szolgáltatásokhoz hozzáféréssel rendelkező személyek számát, valamint azokét is, akik rendelkeznek hozzáférési engedélyekkel, és amikor bejelentkeznek, e jogosultságok nélkül használják azt. Amikor szükségük van jogosultságokra a szolgáltatás eléréséhez, egy intelligens kártyát használva át kell esniük egy többtényezős hitelesítésen, hogy igazolják az identitásukat, és kérést küldjenek el. A kérés jóváhagyását követően a felhasználók jogosultságai „igény szerint” vannak kiosztva. Egy meghatározott időtartamot követően ezek a jogosultságok automatikusan törlődnek, és akinek több időre van szüksége, ismét át kell esnie a kérési és jóváhagyási folyamaton.

A jogosultságok megadását követően minden hozzáférés egy felügyelt rendszergazdai munkaállomás használatával történik (a közzétett Privileged Access Workstation útmutatással megegyezően). Ezt megköveteli a szabályzat, és a megfelelőség szigorúan megfigyelt. Ezek a munkaállomások rögzített lemezképet használnak, és a gépen lévő összes szoftver teljes mértékben felügyelt. A kockázatok csökkentése érdekében csak a kijelölt tevékenységek engedélyezettek, és a felhasználók nem kerülhetik meg véletlenül a rendszergazdai munkaállomást, mivel nincs rendszergazdai jogosultságuk az elemekhez. A munkaállomások további védelméhez a hozzáférést intelligens kártyával kell megoldani, és a hozzáférés mindegyik esetben felhasználók adott csoportjára korlátozott.

Végül fenntartunk egy kisszámú (ötnél kevesebb) „vészelérési” fiókot. Ezek a fiókok csak vészhelyzet esetére vannak fenntartva, és többlépéses „vészelérési” eljárás biztosítja a védelmüket. A fiókok használatát megfigyeljük, és a használat riasztásokat vált ki.

Veszélyforrások észlelése

Több automatikus ellenőrzést végzünk rendszeresen; pár percenként ellenőrizzük, hogy a várt módon működik-e minden, még amikor új funkciót is veszünk fel az ügyfelek kérése alapján:

• Visszaélés észlelése: Visszaélésre utaló mintákat keresünk. Az észlelések e készletét rendszeresen kiegészítjük. Használunk automatizált teszteket is, amelyek kiváltják ezeket a mintákat, tehát azt is ellenőrizzük, hogy visszaélés-észlelési logikánk megfelelően működik-e!
  
• Behatolási tesztek: Ezek a tesztek egész idő alatt futnak. A tesztek mindenféle módon megpróbálják feltörni a szolgáltatásunkat, és azt várjuk, hogy a tesztek minden alkalommal kudarcot valljanak. Ha sikeresek, tudjuk, hogy valami nem megfelelő, és azonnal javítjuk.
  
• Auditálás: Minden felügyeleti tevékenységet naplózunk. Minden nem várt tevékenység (például amikor egy rendszergazda jogosultságokkal rendelkező fiókokat hoz létre) riasztásokat vált ki a tevékenységen annak ellenőrzéséhez, hogy az nem rendellenes tevékenység-e.
  

És mondtuk már, hogy minden adatát titkosítjuk az Azure AD-ben? Igen, így van – a BitLocker segítségével titkosítjuk az összes Azure AD-identitásadatot. És mi a helyzet az internettel? Azt is megoldjuk! Az összes Azure AD API webalapú, és SSL protokollt használ HTTPS protokollon keresztül az adatok titkosításához. Minden Azure AD-kiszolgáló a TLS 1.2 használatára van konfigurálva. A külső ügyfelek támogatásához engedélyezzük a TLS 1.1 és 1.0 protokollon keresztül bejövő kapcsolatokat. Kifejezetten elutasítunk minden kapcsolatot az SSL összes korábbi verziója (köztük az SSL 3.0 és 2.0) verzióján keresztül. Az adatokhoz való hozzáférés jogkivonat-alapú hitelesítésen keresztül korlátozott, és az egyes bérlők adatai csak az adott bérlőben engedélyezett fiókokhoz érhetők el. A belső API-jaink továbbá rendelkeznek az SSL ügyfél-/kiszolgálóhitelesítés használatára vonatkozó további követelménnyel a megbízható tanúsítványok és kibocsátási láncokon.

Még egy megjegyzés

Az Azure AD kétféleképpen jelenik meg, és ez a bejegyzés a Microsoft által kiadott és működtetett nyilvános szolgáltatás biztonságát és titkosítását írja le. A megbízható partnereink által üzemeltetett országos felhőpéldányainkkal kapcsolatos kérdésekkel kérjük, forduljon a fiókkezelő csapataihoz.

(Megjegyzés: Alapszabály, hogy ha a Microsoft Online-szolgáltatásait .com végződésű URL-címeken felügyeli vagy éri el, adatait a jelen blogban ismertetett módon védjük és titkosítjuk.)

Adatai biztonsága a legnagyobb prioritást élvezi részünkről, és ezt NAGYON komolyan vesszük. Remélem, hogy az adattitkosításunk és biztonsági protokollunk áttekintését meggyőzőnek és hasznosnak találta.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

[2017. 10. 03-án a TLS és SSL használatára vonatkozó verzióadatok hozzáadásával frissítve]

The post Az adatok védelmének biztosítása az Azure AD-ben appeared first on Microsoft 365 Blog.

A feltételes hozzáférés az EMS egyik leggyorsabban fejlődő szolgáltatása, ügyfeleink visszajelzései között csak úgy sorakoznak az új funkciók, amelyeket igényelnek hozzá. Az egyik leggyakoribb köztük a macOS támogatása. Ügyfeleink egyetlen egységes rendszerben szeretnének gondoskodni az Office 365-öt elérő felhasználók védelméről minden olyan platformon, amelyet a dolgozóik használnak.

Ezért nagy örömmel jelentem be, hogy az Azure Active Directory és az Intune mostantól a macOS platformon is támogatja az eszközalapú feltételes hozzáférést. A rendszergazdák ezentúl korlátozhatják az Intune-nal felügyelt macOS-eszközök elérését eszközalapú feltételes hozzáféréssel, a szervezet biztonsági irányelveinek megfelelően.

A macOS eszközalapú feltételes hozzáférésének nyilvános előzetes verziójával a következőkre nyílik lehetősége:

• Regisztrálhatja és kezelheti a macOS-eszközöket az Intune segítségével.
• Megkövetelheti, hogy a macOS-eszközök megfeleljenek a szervezet megfelelőségi szabályzatainak.
• Csak a kompatibilis macOS-eszközökre korlátozhatja az alkalmazásokhoz való hozzáférést az Azure AD portálon.

Két egyszerű lépésben használatba veheti a macOS-eszközök feltételes hozzáférésének nyilvános előzetesét:

A macOS eszközök megfelelőségi követelményeinek konfigurálása az Intune-ban

Az Azure Portal Intune szolgáltatásában hozzon létre egy eszközmegfelelőségi szabályzatot a macOS-eszközök számára. Elég hozzá néhány kattintás:

Konfigurálja az eszköz állapotára, tulajdonságaira és a rendszer biztonságára vonatkozó megfelelőségi követelményeket a szervezet elvárásainak megfelelően.

További részleteket a következő weblapon talál: https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Fontos megjegyzés: ahhoz, hogy működjön a feltételes hozzáférés macOS rendszeren, az eszközre telepíteni kell az Intune Céges Portál appot).

Az Azure AD-alkalmazások elérésének korlátozása a macOS eszközökre vonatkozóan

Hozzon létre az Azure AD-alkalmazások elérését védő célzott feltételes hozzáférési szabályzatot a macOS-eszközöknek. Nyissa meg az Azure Portal Azure AD szolgáltatásánál a Feltételes hozzáférés területet, és hozzon létre egy új szabályzatot a macOS platformhoz.

Ha többet szeretne megtudni a feltételes hozzáférési szabályzatokról, olvassa el a Feltételes hozzáférés az Azure Active Directoryban című cikket.

Ezeknek a lépéseknek az elvégzése után azok a macOS-felhasználók, akikre érvényes a szabályzat, csak akkor érhetik el az Azure AD-hez csatlakozó alkalmazásokat, ha a Macjük megfelel a szervezet szabályainak.

Támogatott operációsrendszer-verziók, alkalmazások és böngészők

A nyilvános előzetes verzióban az alábbi operációs rendszereket, alkalmazásokat és böngészőket támogatjuk:

Operációs rendszerek

• macOS 10.11+

Alkalmazások

A következő macOS-re készült Office 2016-os alkalmazások támogatottak:

• Az Outlook 15.34-es és újabb verzió
• A Word 15.34-es és újabb verziói
• Az Excel 15.34-es és újabb verziói
• A PowerPoint 15.34-es és újabb verziói
• A OneNote 15.34-es és újabb verziói

Böngészők

• Safari

Próbálja ki még ma, és mondja el véleményét! Várjuk visszajelzését.

Üdvözlettel:

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Programkezelési igazgató

Microsoft Identity részleg

The post Az Azure AD és az Intune mostantól a macOS esetében is támogatja a feltételes hozzáférést! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az iOS és az Android Outlook legfőbb célja, hogy útközben is hatékonyan dolgozhasson a levelezés és a naptár használatával. A legújabb kiadásban a Személyek lap felületének fejlesztésével a leggyakrabban kért funkciókat vezetjük be.

Mostantól közvetlenül az iOS és az Android Outlookban veheti fel és szerkesztheti a névjegyeket. Emellett teljes egészében átterveztük a névjegykártyákat, így azokon jóval több adat jelenik meg – többek között a legutóbbi beszélgetések és a megosztott fájlok is. Emellett egyszerűsítettük a partnerekkel való hívásokat és üzenetküldést.

Az alábbiakban alaposabban is bemutatjuk az újdonságokat.

Fontos névjegyek hozzáadása és szerkesztése útközben

A legújabb frissítés lehetővé teszi az Outlook.com- és Office 365-fiókok hozzáadását és szerkesztését (hamarosan a Google-névjegyek támogatását is bevezetjük).

Új névjegy létrehozásához csak nyissa meg az Outlook Személyek lapját, és koppintson a + jelre. Az új névjegyet közvetlenül egy üzenetből vagy eseményből is hozzáadhatja. Csak koppintson a személy nevére, majd a Névjegy hozzáadása lehetőségre. Végül a Személyek lap keresősávja segítségével megkeresheti és hozzáadhatja a vállalati címtárban szereplő névjegyeket.

A hozzáadott névjegyek adatainak szerkesztéséhez nyissa meg a névjegyet, és koppintson a Szerkesztés gombra. Az iOS és az Android Outlookban elvégzett módosítások az Outlook minden verziójában szinkronizálódnak.

Névjegyadatok áttekintése egy pillanat alatt

A névjegykártyák megjelenését is átalakítottuk, hogy azonnal kitűnjenek a legfontosabb adatok. A telefonszámokat, e-mail-címeket és egyéb adatokat (például Skype-azonosítókat és profilképeket) az üzenetlistában vagy az események között megjelenő nevekre koppintva is elérheti. A telefonszámra koppintva választhat, hogy felhívja-e az illetőt, üzenetet küld-e neki vagy a FaceTime-mal kezdeményez beszélgetést.

Az új névjegykártyákon mostantól a legutóbbi beszélgetések, a megosztott mellékletek és az adott személlyel tartandó, közelgő értekezletek is megjelennek.

Névjegyek mentése az eszközre

Bár a névjegyek teljes mértékben kezelhetők az Outlookban, lehetősége van iOS vagy Android eszköze alapértelmezett Névjegyek appjába menteni őket. Így telefonhíváskor és üzenetküldéskor megjelenik a partner neve, és a hozzájuk megadott összes kapcsolattartási adat közvetlenül a beépített Névjegyek appban tekinthető meg.

Az iOS és az Android rendszer alapfunkciói miatt ennek menete platformonként különbözik.

iOS rendszeren az Outlookból szinkronizálódnak a partneradatok a telefonra. Az új névjegyek hozzáadását, illetve a kívánt módosításokat mind az Outlook appban kell elvégezni, minekutána ezek a változtatások szinkronizálódnak a beépített Személyek appra és a levelezési szolgáltatásra. A Névjegyek appban elvégzett módosítások azonban nem szinkronizálódnak az Outlookra vagy a levelezési szolgáltatásra, és az Outlook következő szinkronizálódásakor felülíródnak. Ezért lehetőség szerint ne szerkessze a névjegyeket a Névjegyek appban. Ha hívóazonosítót szeretne engedélyezni az Outlook-névjegyekhez, nyissa meg a fiók Beállításait, és koppintson a Névjegyek mentése elemre.

Android rendszeren az Outlook képes teljesen szinkronizálódni a Névjegyek appal. Ezért a felhasználók mind az Outlookban, mind az Android beépített Névjegyek appjában adhatnak hozzá új névjegyeket, illetve módosíthatják az adatokat. Bármelyik appot is használja, a módosítások szinkronizálódnak a levelezési szolgáltatással. Ha Android eszközén engedélyezni szeretné a teljes névjegy-szinkronizálást, keresse meg a fiókját a Beállítások között, és koppintson a Névjegyek szinkronizálása lehetőségre.

Ha később el szeretné távolítani a névjegyeket, állítsa át a kapcsolót az Outlookban, így azok törlődnek a címjegyzékből.

Új funkciót szeretne javasolni?

Írja meg nekünk a véleményét a Személyek lap új felületéről! Ha az Outlook továbbfejlesztésével kapcsolatos ötlete támadt, közvetlenül az Outlookból is elküldheti nekünk. Egyszerűen válassza a Beállítások > Javaslat új funkcióra lehetőséget.

– Az Outlook csapata

The post A Személyek lap fejlesztése az iOS és az Android Outlookban appeared first on Microsoft 365 Blog.

A mai napon örömmel jelentjük be, hogy a Csoportok szolgáltatás megjelenik a Mac, az iOS és az Android Outlookban is. A Csoportok már elérhető a Windows Outlookban és a Webes Outlookban – így mostantól platformtól függetlenül mindenhonnan elérheti a csoportok beszélgetéseit és tartalmait.

A mostani frissítések a következőket teszik lehetővé:

• Csoportlista megtekintése
• Csoportbeszélgetések elolvasása és megválaszolása
• Csoportesemények hozzáadása a személyes naptárhoz
• Csoportokba küldött olvasatlan üzenetek megtekintése
• Csoport adatainak megtekintése a csoport kártyájáról (csak az iOS és Android Outlookban)

A Csoportokat ezután is folyamatosan fejlesztjük az Ön visszajelzései alapján, így további funkciókra is számíthat.

Nemrégiben kiadott frissítések az Outlook-csoportokhoz

A Csoportok még több Outlook-appban való bevezetése mellett más platformokon is kiadtunk számos új szolgáltatást az Outlook-csoportokhoz.

Hozzáférés biztosítása vendégeknek – Tavaly ősszel frissítettük a Webes Outlookot, hogy adhasson vendéghozzáférést a szervezeten kívüli személyeknek, beállíthassa a csoport besorolását az Office 365-rendszergazdák által definiált módon, és megtekinthesse a használati irányelveket. Mostantól ezek a képességek a Windows Outlookban is elérhetők.

Személyek meghívása – Az egyik legtöbbet kért fejlesztés az volt, hogy könnyebben lehessen egyszerre több személyt meghívni a csoportba. Kiadtuk a Meghívás csatlakozásra funkciót a Webes Outlookban, mellyel meghívó hivatkozásokat hozhat létre, és elküldheti őket e-mailben vagy más módon, hogy a kívánt személyek gyorsan csatlakozni tudjanak a csoporthoz.

Több beszélgetés törlése – A csoporttulajdonosok most már több beszélgetést is ki tudnak jelölni, és törölhetik őket egyszerre a csoport csevegőteréből a Windows Outlookban.

E-mail küldése a csoportként – Az Office 365-rendszergazdák kioszthatják a küldés mint és a küldés más nevében engedélyt a csoporttagoknak az Exchange felügyeleti központban. Az ezen engedélyekkel rendelkező csoporttagok ezután e-maileket küldhetnek a csoportként vagy a csoport nevében a Windows Outlookból és a Webes Outlookból.

Mi a következő lépés?

Az új csoportfunkciók Outlookhoz való hozzáadása során nagy figyelmet fordítunk az Ön visszajelzésére. A következő időszakban az alábbi, leggyakrabban kért funkciókat fogjuk hozzáadni:

• Találkozók hozzáadása a csoportnaptárhoz a Windows Outlookban – Az események csoportnaptárba való hozzáadásakor választhatja majd, hogy ne kapjanak a csoporttagok meghívót.
• Levelezési partnerek hozzáadása vendégként – Könnyedén hozzáadja majd a csoporthoz vendégként a vállalat címjegyzékében szereplő levelezési partnereket.

Köszönjük az eddigi visszajelzéseket, és várjuk további visszajelzéseit a UserVoice-webhelyünkön.

– Az Outlook csapata

Gyakori kérdések

Kérdés: Most, hogy a Csoportok támogatása hozzá lesz adva az iOS és az Android Outlookhoz, mi fog történni a különálló Outlook Groups appal?

Válasz: Ügyfeleink a visszajelzéseik alapján azt szeretnék, hogy a Csoportok szolgáltatás közvetlenül az iOS és Android Outlookban legyen elérhető. Az Outlook Groups app továbbra is elérhető marad, amíg mi folyamatosan dolgozunk a Csoportok szolgáltatás Outlookbeli működésének javításán, ideértve például a csoportbeli fájlok, naptár és jegyzetfüzetek támogatásának hozzáadását.

Kérdés: Mi az oka, hogy nem látom még a Csoportok szolgáltatást?

Válasz: A Csoportok szolgáltatás támogatása a Mac, iOS és Android Outlookban az elkövetkezendő néhány hétben válik elérhetővé az arra jogosult felhasználóknak. Még ha a Mac, iOS vagy Android Outlook legújabb verzióját is használja, a csoportfunkciók csak akkor lesznek elérhetők Önnek, ha csatlakozott vagy hozzá lett adva egy csoporthoz. Miután integráltuk a csoportok létrehozásának és a csoportokhoz való csatlakozásnak a képességét is a Mac-, iOS- és Android-appban, minden Office 365-felhasználó látni fogja a csoportfunkciókat az Outlookban.

Kérdés: Elérhető a Csoportok szolgáltatás az Outlook.com-felhasználóknak?

Válasz: A Csoportok szolgáltatást az Office 365 kereskedelmi ügyfeleinek fejlesztettük, és nem érhető el az Outlook.com-felhasználóknak.

Kérdés: Miért nem látom az összes csoportomat a Mac Outlookban?

Válasz: A Mac Outlook jelenleg csak a 10 legaktívabb csoportot jeleníti meg. Már dolgozunk egy későbbi frissítésen, mely az összes csoportot láthatóvá teszi.

Kérdés: Mi a helyzet a Windows 10 Mobile rendszerhez készült Outlookkal?

Válasz: Jelenleg is dolgozunk rajta, hogy miként tudnánk a legjobban integrálni a Csoportokat a Windows 10 Mobile-hoz tervezett Outlookba. Időközben a Windows 10 Mobile rendszerhez készült Outlook Groups app segítségével követheti a csoportok tevékenységeit, ideértve a beszélgetéseket, a fájlokat, a naptárat és a jegyzetfüzetet.

Kérdés: Hol találhatok további információt arról, hogy hogyan kezelhetem az Outlookban elérhető Csoportok szolgáltatást a szervezetem számára?

Válasz: Ha Ön felelős a szervezetében az Outlook kezeléséért és támogatásáért, olvassa el az informatikai szakembereknek készült dokumentációnkat, és tekintse át a Csoportok felügyeletéhez nemrégiben kiadott fejlesztéseket.

Kérdés: Milyen új funkciók várhatók a Csoportokban?

Válasz: Kövesse az Office 365 fejlesztési ütemtervét, ha szeretné tudni, mi várható.

The post Megjelent a Csoportok szolgáltatás a Mac, az iOS és az Android Outlookban appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Az Office 365-ös naptár hozzáadása a Bookingshoz – Ha az Office 365-ös naptárát csatlakoztatja a Bookingshoz, akkor a nyilvános Foglalási lapon automatikusan blokkolva lesznek azok az időpontok, amikor Ön elfoglalt.
• Pufferidő hozzáadása a találkozók előtt és után – Felkészülési időre van szüksége a találkozók előtt vagy után? Ha pufferidőt ad hozzá egy szolgáltatáshoz, azzal a Foglalási lapon is blokkolva lesznek az adott időpontok.
• Bookings app iOS- és Android-telefonokhoz: Mostantól az irodától távolról is lefoglalhat egy találkozót, kapcsolatba léphet egy ügyféllel, vagy megtekintheti egy beosztott találkozóit.
• A Foglalási lap testreszabása: További testreszabási lehetőségeket biztosítunk, így Ön még inkább testre szabhatja a Foglalási lapot.

Ezek az új funkciók automatikusan és fokozatosan fognak megjelenni a Bookings appban az elkövetkezendő hetekben. Nézzük meg közelebbről az újdonságokat.

Az Office 365-ös naptár hozzáadása a Bookings apphoz

A leggyakoribb visszajelzések egyike arról szólt, hogy felhasználóink szeretnének eseményeket felvenni az Office 365-ös naptárból a Bookingsba. Ezért integráltuk ezeket a naptárakat egymással, hogy segítsünk megakadályozni, hogy olyan időpontokra foglaljon ügyfélértekezleteket, amelyekre már személyes találkozókat, beosztottakkal és partnerekkel folytatott értekezleteket vagy más, a vállalkozás szempontjából fontos teendőket ütemezett.

Ha fel szeretne venni Office 365-ös naptárakat a Bookingsba, kattintson a bal oldali navigációs panelen a Beosztottak fülre. A Dolgozók adatai lapon jelölje be Az Office 365-naptárbeli események befolyásolják a rendelkezésre állást jelölőnégyzetet.

Office 365-ös naptáresemények hozzáadása a Bookingshoz

Ha aktiválta ezt a beállítást, a rendszer automatikusan blokkolja a foglalt időpontokat a Bookings naptárában és az ügyfeleknek látható önkiszolgáló Foglalási lapon, így soha nem kell attól tartania, hogy ugyanarra az időpontra több eseményt is ütemez. Ehhez hasonlóan, a beosztottak esetében is megakadályozhatja a kettős foglalást: az ő Office 365-ös naptárukat is felveheti.

Pufferidő felvétele a találkozók közé

Egyes szolgáltatások egymást követő találkozókon keresztül biztosíthatók. Egy másik gyakori visszajelzés azonban arról szólt, hogy sok szolgáltatás utazási, felkészülési és/vagy üzembe helyezési időt igényel a szolgáltatás biztosítása előtt, illetve karbantartási és utazási időt a szolgáltatás biztosítása után. Azoknak az ügyfeleknek, akiknek ilyen igényei vannak, felvettük a pufferidő hozzáadásának lehetőségét, hogy többféle módon szabhassák testre az általuk nyújtott szolgáltatásokat.

Pufferidők hozzáadásához kattintson a bal oldali navigációs oszlopban a Szolgáltatások fülre, és szerkessze az egyik meglévő szolgáltatást, vagy hozzon létre egy újat. Ha bekapcsolja Az ügyfelek által nem lefoglalható tartalék idő beállítást, megadhatja a szolgáltatási időpont előtt vagy után alkalmazható pufferidőt. Ezeket a találkozó előtti és utáni időpontokat az ügyfelek nem foglalhatják le találkozókra Önnel.

A pufferidőre vonatkozó beállítás bekapcsolása a Szolgáltatások lapon

iOS és Android rendszerhez készült appok

Tudatában vagyunk annak, hogy az irodától távol is lépést kell tartania a vállalkozás működésével, ezért olyan mobilappokat készítettünk, amelyekkel útközben is kezelheti foglalásait és beosztottait, illetve hozzáférhet az ügyfelek listájához.

Miután letöltötte a Bookings appot iOS vagy Android rendszerre, telefonjával lehetősége lesz az alábbiakra:

• Megtekintheti és kezelheti a Bookings-naptárát.
• Foglalásokat hozhat létre és szerkeszthet.
• Láthatja a beosztottak valós idejű elérhetőségét és tartózkodási helyét.
• Gyorsan és egyszerűen küldhet választ a foglalásokkal rendelkező ügyfeleknek.
• Útbaigazítást kaphat a következő foglalásával kapcsolatban.
• Elérheti az ügyfelek listáját.

A Foglalási lap testreszabása

A Foglalási lapnak tükröznie kell a vállalkozás arculatát és tevékenységét, és pozitív képet kell adnia a márkáról.

A rendelkezésre álló testreszabási lehetőségekkel mindezt könnyedén elérheti. Kiválaszthatja például a Foglalási lap fő színét egy színpalettáról, és megadhatja, hogy meg szeretné-e jeleníteni a vállalkozás emblémáját.

A lap testreszabásához kattintson a bal oldali navigációs listában a Foglalási lap fülre, és válassza ki a kívánt színt. Ha nem szeretné megjeleníteni az emblémáját, törölje az Üzleti embléma megjelenítése a foglalási lapon jelölőnégyzet jelölését. Ha végzett, egyszerűen kattintson a Mentés és közzététel elemre.

A Foglalási lap testreszabása a Foglalási lapon. Ne feledje a Mentés és közzététel elemre kattintva menteni a módosításokat.

A Bookings használatbavétele

A Bookings minden Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetésben megtalálható, a használatbavétele pedig igazán egyszerű. Ha egyszerűsíteni szeretné az ügyfelek ütemezését a vállalkozásában, csak jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a Bookings csempére az appindítóban. Ha nem látja a Bookings csempét, akkor előfordulhat, hogy az Ön régiójában még folyamatban van a szolgáltatás elérhetővé tétele – ezért ez esetben térjen vissza kicsit később. Ha további segítségre van szüksége, a Microsoft Bookings használatát bemutató témakörben megtalálja a Bookings használatának rövid áttekintését.

Az Office 365-be való bejelentkezés után a bal felső sarokban megjelenő appindító

A Bookings appot úgy alakítottuk ki, hogy az ügyfelek örömüket leljék benne, Önnek pedig, az ütemezés egyszerűsödésének hála, több ideje maradjon a vállalkozására, bárhol is van éppen. Visszajelzése kifejezetten fontos számunkra; kérjük, hogy továbbra is mondja el véleményét a Bookings kezdőlapján található visszajelzési hivatkozásokra kattintva.

A Bookings csapata

Gyakori kérdések

K. Miért nem látom a Bookings appot?

V. A Bookings app elérhetővé tétele az összes régióban jelenleg is folyamatban van, ezért előfordulhat, hogy a frissítések csak az elkövetkezendő néhány hétben jutnak el az összes ügyfélhez. Ha éppen be van jelentkezve az Office 365-be a webes felületen, próbálkozzon azzal, hogy ki-, majd ismét bejelentkezik.

K. Miért nem látom az itt említett új funkciókat, például az Office 365-ös naptár integrációját és a pufferidőt?

V. A funkciók aktiválása jelenleg is folyamatban van az összes Bookings-felhasználónál, a teljes üzembe helyezésük azonban egy-két hetet is igénybe vehet.

K. Láthatók lesznek a cégemen kívüli személyeknek az ütemezéseim és a találkozóim?

V. Nem. A Bookings csak az Office 365-ös naptár elfoglaltsági adatait fogja használni arra, hogy blokkoljon bizonyos időpontokat a kettős foglalások elkerülése érdekében.

K. A Facebookot használom vállalkozásom weblapjaként. Használhatom a Bookings appot?

V. Igen. Októberben bejelentettük, hogy miként lehet a Microsoft Bookings appot a Facebook-oldalhoz csatlakoztatva fejleszteni a vállalkozást.

K. Hogyan tudhatok meg többet az új funkciókról?

V. A Microsoft Bookings támogatási lapján további részleteket talál a Bookings appról.

K. A Bookings elérhető lesz a Nagyvállalati csomagokat (E3 és E5) használó ügyfeleknek is?

V. Szándékunkban áll, hogy a jövőben az E3 és az E5 csomagot használó ügyfeleinknek is lehetővé tegyük a Bookings használatát.

K. Hol tölthetem le a Bookings appot?

V. Az iOS rendszerhez készült Bookings app az App Store áruházban érhető el. Az Android rendszerhez készült Bookings app a Google Play áruházból tölthető le az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában, és a következő néhány hétben világszerte is elérhető lesz.

K. Hol tudhatok meg többet a foglalási folyamat egyszerűsítéséről?

V. További információért olvassa el a 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process (4 módszer a találkozók lefoglalásának egyszerűsítésére) című e-könyvünket.

The post Újabb okok arra, hogy miért érdemes a Microsoft Bookingst használni ütemezési szoftverként a vállalkozásokban appeared first on Microsoft 365 Blog.

Örömmel jelentjük be, hogy az egész világon általánosan elérhetővé vált a Microsoft StaffHub. Ez az Office 365 egy új alkalmazása, amellyel a dolgozók kezelni tudják a munkanapjukat, beleértve az időbeosztást, az információk megosztását, illetve az egyéb, munkával kapcsolatos appok és források elérését is.

Az időbeosztás kezelése

A Microsoft StaffHub segítségével a vezetők könnyen elkészíthetik, módosíthatják és kezelhetik csapatuk műszakbeosztását, vagyis egyszerűen elvégezhetnek egy eddig sok munkát igénylő eljárást.

Az alkalmazottak a Microsoft StaffHub mobilapp segítségével hozzáférhetnek saját műszakadataikhoz, sőt könnyen el is cserélhetik a műszakjukat a munkatársaikkal. Már nem kell ehhez a munkahelyi pihenőszobába menniük és megnézniük a hirdetőtáblát.

A vezetők elkészíthetik, módosíthatják és kezelhetik csapatuk műszakbeosztását.

A dolgozók egyetlen pillantással áttekinthetik a közelgő műszakjaikat a mobileszközükön, és kérni tudják, hogy elcseréljenek egy műszakot valakivel.

Az app kezdőképernyője összefoglalja a közelgő műszakokat, és megjeleníti a fontos tájékoztatókat. Azt is láthatják a dolgozók, hogy ki van még beosztva ugyanarra a napra, ami hasznos, ha tudni akarják, hogy kivel fognak dolgozni, vagy hogy el szeretnék-e cserélni a műszakot.

Ha ütközés jelentkezik a beosztásban, a Microsoft StaffHub segítségével könnyen el lehet cserélni a műszakot, vagy fel lehet kínálni egy műszakot valaki másnak. A kéréseket mindig továbbítja a rendszer a felettesnek jóváhagyásra, a csapat tagjai pedig automatikus értesítéseket kapnak a változásokról.

Információmegosztás

A Microsoft StaffHub segítségével a vezetők gyorsan eljuttathatják a fontos információkat – a szabályzatokat, az új ismertetőket, a videókat – a csapatuknak. Ezenkívül gyors és megbízható módszerrel küldhetnek üzenetet a csapat tagjainak. Ha például arról szeretne tájékoztatni egy alkalmazottat, hogy „valami kiömlött a padlóra”, vagy hogy „20 perc múlva érkezik a regionális igazgató”, egyszerűen koppintson az alkalmazott nevére, és írja be az üzenetet. Az alkalmazottak közvetlenül egymásnak és az egész munkacsoportnak is tudnak üzenetet küldeni.

A vezetők kiválaszthatják a csapatuk körében terjeszteni kívánt tartalmakat.

Az alkalmazottak a mobilappban nézhetik meg a fájlokat.

Összekapcsolás más appokkal és erőforrásokkal

A cégek általában több rendszerrel és eszközzel segítik alkalmazottaik munkáját, ezért nekünk az a célunk, hogy könnyű legyen összekapcsolni a Microsoft StaffHubot az ilyen meglévő rendszerekkel. Örömmel jelentjük be, hogy a StaffHub leehetővé fogja tenni az összekapcsolást a munkaerő-kezelési és humántőke-menedzselési felhőbeli megoldások vezető szállítójának, a Kronosnak a rendszerével. Eleinte azt teszi majd lehetővé az integráció, hogy a vezetők közvetlenül a Microsoft StaffHubba importálják az egyének és a csapatok beosztását a Kronos Workforce Central platformról. A funkció kezdetben nem nyilvános előzetes verzióban lesz elérhető az Office 365- és Kronos-ügyfelek egy kis csoportja számára. Rövidesen további hírekkel szolgálunk!

A Microsoft StaffHub ezenkívül lehetővé teszi rendszergazdák számára, hogy olyan egyéni, a mobilappban megtekinthető hivatkozásokat definiáljanak az alkalmazottaknak, amelyekkel azok megnyithatnak fontos információforrásokat vagy webhelyeket, például a távollét regisztrálására szolgáló HR-rendszert, illetve a Microsoft PowerAppshez hasonló eszközökkel készített egyéni alkalmazásokat. A vezetők ezenkívül más rendszerekben felhasználható .csv fájlba is exportálhatják az időbeosztási adatokat.

További lépések

A Microsoft StaffHubot már most igénybe vehetik az Office 365 K1, E1, E3 vagy E5 csomagra előfizető ügyfelek. A csapatok vezetői bejelentkezhetnek a staffhub.ms webhelyre, az alkalmazottak pedig letölthetik az appot iOS-re és Androidra.

A következő videóból részletesebben megismerheti a Microsoft StaffHubot:

Gyakori kérdések

Kérdés: Melyik Office 365-csomag tartalmazza a Microsoft StaffHubot?

Válasz: A StaffHub az Office 365 K1, E1, E3 és E5 csomagban érhető el (a csomagok oktatási verzióját is beleértve).

Kérdés: Hogyan érhető el a Microsoft StaffHub?

Válasz: A Microsoft StaffHub kezdetben az interneten, valamint iOS és Android app formájában érhető el. Jelenleg a következő 15 nyelven használható: angol (Egyesült Államok), dán, francia, holland, japán, kínai (egyszerűsített), kínai (hagyományos), koreai, német, olasz, orosz, portugál (Brazília), spanyol, svéd, török.

Kérdés: Minden csapattagnak szükséges Office 365-fiók a Microsoft StaffHub használatához?

Válasz: Igen, minden olyan csapattagnak és vezetőnek, aki használja a Microsoft StaffHubot, rendelkeznie kell Office 365-fiókkal.

Kérdés: Kikapcsolhatom a Microsoft StaffHubot a vállalatomnál?

Válasz: A Microsoft StaffHub alapértelmezés szerint be van kapcsolva, és a rendszergazdák bármikor kikapcsolhatják a szervezetüknél. Ehhez a staffhub.ms/admin weblapot kell felkeresniük, és át kell állítaniuk az Enable Microsoft StaffHub (A Microsoft StaffHub engedélyezése) beállítást Off (Kikapcsolva) értékre.

The post Megjelent a Microsoft StaffHub! appeared first on Microsoft 365 Blog.

A mai naptól kezdve a felhasználók létrehozhatnak Office 365-csoportokhoz kapcsolt SharePoint-csapatwebhelyeket – mindezt gyorsan az Office 365-ből, a SharePoint kezdőlapjáról. Azt, hogy ezek a funkciók hogyan jelenjenek meg a felhasználó számára, a rendszergazdák szabályozhatják. A webhely pedig sokkal logikusabban módosítható a változó üzleti igényeknek megfelelően. Immár nem számít, hol (Outlook, Microsoft Teams, Yammer stb.) hozzák létre a felhasználók az Office 365-csoportot, mindenképp hozzájutnak egy teljes értékű modern SharePoint Online-csapatwebhelyhez.

Hatékony csapatmunkához alkalmazkodás, kapcsolat és mobilitás szükséges. A mai modern világban elengedhetetlen, hogy a hatékonyságnövelő eszközök – például a SharePoint Online vagy az Office 365-csoportok – rendelkezzenek ezekkel a jellemzőkkel.

Nézzük meg részletesen, hogyan kapcsolódnak össze az új webhelyek a csoportokkal, és hogyan láthat munkához villámgyorsan.

Office 365-csoportokhoz kapcsolódó webhelyek felhasználók általi gyors létrehozása a SharePoint kezdőlapjáról

Ha információkezelésről vagy üzleti appok létrehozásáról van szó, a választás a SharePoint Online-csapatwebhelyekre esik, amelyeken multimédiás híreket hozhat létre, dokumentumokat kezelhet, adatokat követhet nyomon listákban stb. A felhasználók a Webhely létrehozása gombra kattintva Office 365-csoportokhoz kapcsolt SharePoint Online-csapatwebhelyeket hozhatnak létre az Office 365-ben, a SharePoint kezdőlapján. Ekkor jobbról előugrik a kétlépcsős varázsló. Első lépés: Írja be a csapatwebhely címét, válasszon a nyilvános és a privát jelleg között, adja meg a webhely besorolását, majd kattintson a Következő gombra. Második lépés: Adja meg a tulajdonosokat és a tagokat, kattintson a Befejezés gombra, és már kész is van. A modern SharePoint Online-csapatwebhelyek pillanatok alatt létrehozhatók és használatba vehetők.

A Webhely létrehozása varázsló össze van kapcsolva az Office 365-csoportokkal, és pillanatok alatt képes létrehozni egy SharePoint Online-csapatwebhelyet.

Rendszergazdai eszközök annak kezelésére, hogyan hozhatók létre csapatwebhelyek a SharePoint kezdőlapjáról

És mi a helyzet a Webhely létrehozása funkcióval? A SharePoint Online-rendszergazdák megszabhatják a SharePoint kezdőlapján szereplő Webhely létrehozása gomb elérhetőségét és működését, velük együttműködve az Office 365 globális rendszergazdák pedig meghatározhatják, hogyan jelenjen meg a webhelybesorolás, amely segíti a felhasználókat a webhely használatát illetően.

A Webhely létrehozása beállításai a SharePoint Felügyeleti központban, a Beállítások lapon találhatók. Az új felületen a felhasználók Office 365-csoportokhoz kapcsolódó webhelyeket hozhatnak létre a SharePoint-kezdőlap Webhely létrehozása gombjára kattintva, amely elindítja a Webhely létrehozása varázslót. Ha már korábban engedélyezte az eredeti Webhely indítása lehetőséget felhasználói számára, azt javasoljuk, ellenőrizze az új beállításokat, hogy azok biztosan megfeleljenek üzleti igényeinek.

A rendszergazdák a SharePoint Online Felügyeleti központból, a Webhely létrehozása beállítás segítségével szabályozhatják, miként működjön a Webhely létrehozása funkció.

A rendszergazdák eldönthetik, hogy a Webhely létrehozása lehetőség megjelenjen-e egyáltalán, és ha igen, ki láthassa, és milyen megjelenítésben (klasszikus, modern vagy egyéni).

További információ a Webhely létrehozása a SharePoint Online-ban című témakörben található. A rendszergazdák további szempontok szerint is kezelhetik az Office 365-csoportokat. További információ Office 365-csoportok kezeléséről.

Csapatwebhelyek módosítása az igények bővülésével és változásával

Ahogy modernebbé válik a SharePoint Online-csapatwebhelyek nyújtotta élmény egésze, a felhasználók sokkal egyszerűbben, anélkül módosíthatják a gyakori beállításokat, hogy többször a klasszikus webhelybeállítási oldalra kellene kattintani. Helyette logikusabb módon oldhat meg feladatokat, azok szerepének ismeretében.

Szerkeszthető kezdőlap

Hozzon létre a csapata igényeinek megfelelő webhelyet. A csapatwebhely kezdőlapja immár szerkeszthető. Ez azt jelenti, hogy Szerkesztés módra válthat, és létrehozhat, törölhet és újrarendezhet kijelzőket a webhelyén. Összesítőt szeretne látni adott témák tartalmáról? Vegye fel a Kiemelt tartalom kijelzőt, adja meg a szűrési feltételeket, és figyelje meg, ahogy a tartalom dinamikusan változik a keresési feltételek szerint. Szeretne csoportfórum-beszélgetést indítani? Vesse be a Yammer webkijelzőt! Már most számos kijelző érhető el, de még több érkezik. És biztos lehet benne, hogy a felvett és módosított lapok és kijelzők nagyszerűen fognak mutatni a weben és mobileszközökön (a SharePoint-mobilappokban) egyaránt.

A felhasználók Szerkesztés módban kijelzőket vehetnek fel a kezdőlapra az eszköztár használatával.

További információ webkijelzők használatáról weblapokon.

Modern létrehozás panel új tárakhoz és listákhoz

Korszerűsítettük az új listák és dokumentumtárak létrehozásának élményét, a felhasználók így igazi értéket hozhatnak létre csapatwebhelyükön, közvetlenül a csapatwebhely felső részéről, megannyi kattintás nélkül. Kattintson az +Új gombra, válassza ki az új összetevőt a legördülő menüből, és megjelenik a létrehozó varázsló.

Kattintson az + Új > Lista lehetőségre a beágyazott létrehozó panel megnyitásához és a részletek megtekintéséhez, majd kattintson a Létrehozás elemre.

Helyi navigációs szerkesztés

A bal oldali navigációs elemek közül kiemeltük a beágyazott szerkesztést, egy remek funkciót, amellyel a webhelytulajdonosok ösztönözhetik felhasználóikat a webhely nyújtotta szolgáltatások minél szélesebb körű kiaknázásra.

Egyszerűen felvehet új URL-hivatkozásokat a bal oldali navigációs területen, és meghatározhatja, hol és hogyan jelenjenek meg.

Webhely-információk szerkesztése

Az igények változásának megfelelően – például a projekt munkaneve végleges, nyilvános nevet kap – közvetlenül a kezdőlapról szerkesztheti a webhely tulajdonságait a modern csapatwebhelyeken. A szerkesztőpanel a kapcsolt Office 365-csoportwebhelyeken érhető el, a jobb felső beállítások menüből. A tulajdonosok itt frissíthetik a webhely nevét, leírását, adatvédelmi beállításait és besorolását. Az itt végrehajtott módosítások a csoportban is érvényesülnek. Megjegyzés: a Webhely beállításai menüpontot eltávolítjuk a fogaskerékkel jelzett menüből. Helyette bevezetjük a Webhely adatai elemet, amellyel egyszerűen módosíthatóak lesznek a legfontosabb információk, és amely panelről elérhető lesz a teljes webhelybeállítási lap arra az esetre, ha szükség lenne a speciális beállításokra is.

Webhelyjogosultságok szerkesztése

A webhely adatain felül szükség lehet arra is, hogy a webhelytulajdonosok szabályozzák a csoporttagok hozzáférési szintjét, amikor a csapatwebhelyen dolgoznak. Éppen ezért bevezetjük a Webhely engedélyei panelt kapcsolt Office 365-csoportwebhelyeken, amelyet a jobb felső, fogaskerék ikonnal jelzett menüből is elérhet. Úgy gondoljuk, a nyilvános csoportok tulajdonosainak nagy örömére szolgál majd, hogy milyen egyszerűen meghatározhatják, hogy külsős felhasználók teljes szerkesztési vagy csupán olvasási jogosultságot kapjanak.

Modern kezdőlap klasszikus webhelyeken

Immár lehetséges modern lapot létrehozni klasszikus csapatwebhelyen, és azt új, modern kezdőlapként használni. Egyszerűen lépjen a Webhelylapok tárba a Webhely tartalma ponton belül. Hozzon létre új, modern lapokat, és vegyen fel bármilyen kijelzőt, amely illik a csapatwebhely kezdőlapjára. Ha létrehozta a kívánt megjelenést, válassza ki a lapot a Webhelylapok tárban, majd válassza a felső parancssávból a Kezdőlap elemet. A klasszikus webhelye így modern külsőt kapott.

A Kezdőlap lehetőséget választva az adott modern lapot teheti a klasszikus csapatwebhely kezdőlapjává.

Számítunk a visszajelzésére

A SharePoint Online-csoportwebhelyeket és az Office 365-csoportok új szintre emelik az integrált tartalommal végzett együttműködést. És még számos újítás várható, amely megkönnyíti a tartalom és az információ létrehozását, használatát és kezelését a teljes munkafolyamaton át. Minden visszajelzést nagy örömmel veszünk. Ossza meg velünk észrevételeit a Microsoft technikai közösség SharePointnak szentelt részén, ötleteit pedig küldje el a SharePoint UserVoice oldalon keresztül, illetve a @SharePoint címkéjű tweeteket is figyelemmel kísérjük. Tudassa velünk.

Gyakori kérdések

Kérdés: Milyen ütemezéssel várható az új Webhely létrehozása funkció megjelenése az Office 365-ben, a SharePoint kezdőlapján?

Válasz: Ezen a héten először a Webhely indítása beállításait fogjuk frissíteni a SharePoint Felügyeleti központban az Első megjelenés programban részt vevő ügyfeleknek. Az új beállítások Webhely létrehozása néven lesznek megtalálhatók, a rendszergazdák pedig meghatározhatják, elérhetővé teszik-e felhasználóiknak az új webhelylétrehozási funkciót. Az Office 365-csoportokhoz kapcsolt modern webhelyek létrehozásának lehetősége a felhasználók számára a következő héten válik elérhetővé.

Kérdés: Mi történik, ha a cég már létrehozott egy saját megoldást webhelycsoportok létrehozására?

Válasz: Ha már kiépítettek egy egyéni megoldást webhelycsoportok létrehozására, azt megtarthatja, ha bejelöli Az ezen az URL-címen lévő űrlap használata: jelölőnégyzetet. Dolgozunk a SharePoint Patterns and Practices (PnP) útmutató frissítésén, amelynek segítségével új, modern, Office 365-csoporthoz kapcsolt (klasszikus webhely helyett) csapatwebhelyet hozhat létre – mindezt programozottan, az igényeinek megfelelően.

The post Kapcsolt SharePoint Online-csapatwebhelyek létrehozása pillanatok alatt appeared first on Microsoft 365 Blog.

Újdonságok

A fájlmegosztás és a tartalmak közös szerkesztésének elősegítése mindig az egyik legfőbb célunk volt. Ezért igyekszünk jobb, gyorsabb, intuitívabb és adaptívabb felhasználói felületet létrehozni a dokumentumtárak számára.

Ízelítő az újdonságokból:

Új, modern dokumentumtár-felület, mely két dokumentumot és egy hivatkozást tartalmaz a lista elejére rögzítve.

Felhasználói felület

A SharePoint hatékonyságát a OneDrive praktikusságával kombináló modern dokumentumtárak – A modern dokumentumtárak továbbfejlesztett, a OneDrive-hoz hasonló felhasználói felületén intuitívabb módon lehetséges az új mappák létrehozása vagy a fájlok feltöltése a böngészőben. A menüszalagot egy rövid parancssáv váltotta fel, melyen az adott tevékenységhez kapcsolódó intelligens parancsok jelennek meg. Ha a szervezet a kritikus üzleti funkciókhoz rendelt gombokat helyezett el a menüszalagon, azok a parancssávról is elérhetők maradnak. Jelen frissítéssel minden új Office 365-csoport a „Fájlok” lap helyett egy teljes modern dokumentumtárhoz jut hozzá.

Fontos dokumentumok kiemelése egyszerűen – A Rögzítés elöl gombra kattintva bármilyen nézetben a „címlapra” helyezheti a dokumentumokat.

Fájlok másolása és áthelyezése a parancssávról – A másolás nem új keletű funkció, a másolási és áthelyezési mozdulatok azonban intelligens módon jelenítik meg az információarchitektúrát, és művelet közben is lehetővé teszik az új mappák létrehozását.

Fájlok másolása a SharePoint parancssávjáról.

Fájlok importálása más tárakból – A jövőben nem feltétlenül szükséges rengeteg példányt létrehozni. Az intelligens dokumentumtárak megjegyzik a SharePointban korábban használt fájlokat. Ennek köszönhetően hivatkozás formájában a más tárakban található fájlokat is importálhatja anélkül, hogy duplikálnia kéne a fájlokat több webhely között. A natív fájlok miniatűrjei és metaadatai továbbra is megjelennek, a SharePoint pedig listába szedve megmutatja a legutóbbi dokumentumokat, így a hivatkozást nem kell külön kivágni és beilleszteni.

Hivatkozás létrehozása a modern dokumentumtárakban.

Személyre szabás

Egyszerűbben személyre szabható nézetek – Az új dokumentumtárakban közvetlenül a fő lapon csoportosíthatja a fájlokat, nem kell külön felügyeleti lapra lépnie. Emellett kattintással és húzással módosíthatja az oszlopok méretét, az oszlopfejlécek segítségével pedig sorba rendezheti, szűrheti és csoportosíthatja az adatokat. Ha szeretné a nézetet mindenki számára elérhetővé tenni, kattintson a Nézet mentése gombra.

Adaptív és akadálymentes tervezés – A mobilböngészők funkciói megegyeznek az asztali változatokéval, így a SharePointot minden felhasználó hatékonyan kezelheti, akár egeret, akár billentyűzetet, érintőképernyőt vagy képernyőolvasót használ.

Metaadatok

Helyben elérhető dokumentum-metaadatok – Mostantól közvetlenül az információs panel fő nézetében szerkeszthetők a metaadatok. A módosításokhoz többé nem kell számos külön lapot megnyitni! Ha egy olyan nézetet használ, ami a metaadatok szerint csoportosítja a fájlokat, a fájlokat az egyik csoportból a másikba húzva frissítheti a metaadatokat. Ha egy szükséges adat hiányzik, nem szükséges a dokumentum azonnali kivétele, hanem a program küld egy emlékeztetőt arról, hogy ha alkalma adódik rá, szerkesztheti a fájlt.

Minden dokumentumadat egy fedél alatt – Az Office Online-integrációnak köszönhetően a dokumentum teljes előnézete elhelyezhető az információs panel tetején. A munkaablak megjeleníti a dokumentumra vonatkozó metaadatokat, többek között a tevékenységelőzményeket, a fájlon végzett módosításokat, valamint a megosztás résztvevőit. Ugyanitt további felhasználókat adhat hozzá, vagy azonnali hatállyal leállíthatja a megosztást. Végezetül a fájlok további tulajdonságait is megtekintheti.

A dokumentumadatok munkaablaka.

Hamisítatlanul SharePoint – Bár az intuitivitás és a hatékonyság fokozása érdekében továbbfejlesztettük a dokumentumtárakat, tudjuk, hogy a SharePoint vonzerejét mindig is a dokumentumtárak testre szabhatósága adta, hogy a csapatok a lehető legtöbbet hozhassák ki belőlük. Ugyanakkor a SharePointban kialakult a tartalomtípusok, a beadás/kivétel, a verziószámozás, a rekordkezelés és a munkafolyamatok használatának hagyománya. A modern dokumentumtárak mindezt továbbra is lehetővé teszik.

Navigáció

Az Office 365-csoportokban is elérhető modern tárak – A lap tetején elhelyezett új fejlécvezérlő továbbfejlesztett tartalomkezeléssel gazdagítja az Office 365-csoportokhoz tartozó csoportfájlokat és tárakat. A régi vezérlő a csoportbeszélgetésre mutató hivatkozásokat, egy naptárt és tagkezelési funkciót tartalmazott. Az új vezérlőn ezzel szemben a csoportbeszélgetésre csupán egyetlen hivatkozás mutat, melyre kattintva a felhasználók elérhetik a naptárat és a tagkezelési funkciót.

A modern dokumentumtárak használatbavétele

A modern tárak megjelenésekor a teljes felhasználói felület kezelésével kapcsolatban több központi szempontra is kiemelt figyelmet kell fordítanunk.

Mivel a használhatóság feltétele a kezelhetőség, a felületet folytonos informatikai ellenőrzés alatt tartjuk. Ezt a teljes felületen alkalmazhatja, de megteheti azt is, hogy a felhasználók megfelelő felkészítéséig a klasszikus módot használja. A bérlői fiók, a webhelycsoport és a tár szintjén teljes egészében Ön dönti el, hogy a klasszikus vagy a modern felületet használja-e.

A modern dokumentumtárak júniusi bevezetésekor a legtöbb esetben az lesz a tárak új alapértelmezett nézete. Azonban még a tár tényleges bevezetése előtt hozzáadjuk a bérlői fiókot és a felügyeleti vezérlőket, hogy igény esetén az előtt visszaválthasson a klasszikus nézetre, hogy az új felület megjelenne a felhasználóknak. Emellett nyomon követjük az esetleges testreszabásokat, és automatikusan visszaváltunk klasszikus módra, ha a modern felülettel inkompatibilis funkciókat vagy módosításokat észlelünk.

A 2017-es év nagy részében használható marad a klasszikus mód, hogy minden felhasználónak és fejlesztőnek legyen elég ideje megszokni és alkalmazni az új funkciókat. További információt a support.office.com webhely Mi az a dokumentumtár? című témakörében talál.

Ez még nem minden

Az Első megjelenés programra regisztrált ügyfeleink már április óta használhatják a fenti funkciókat, és a tőlük kapott visszajelzések tették lehetővé a ma bejelentett fejlesztések bevezetését. A Yammeren tartott Office 365-hálózatokról szóló beszélgetéshez csatlakozva Ön is megoszthatja véleményét az általános kiadás részét képező fejlesztésekről. Ha az új, modern dokumentumtáraknál többet szeretne tudni a csapatwebhelyek jövőjéről, olvassa el a SharePoint – a mobil és intelligens intranet című témakört.

Megszívleltük felhasználóink bővíthetőségről és személyre szabhatóságról küldött visszajelzéseit, és a jövőben további újdonságokkal is szolgálunk majd. Tervezzük, hogy a lapot a modern felület technikáival is testre lehet majd szabni. A tárak testre szabott lapjait addig is érdemes klasszikus módban hagyni.

Időközben a Mi az a dokumentumtár? című témakörből többet is megtudhat a tárak használatáról és támogatásáról, kipróbálhatja a SharePoint új dokumentumtárait, és a Visszajelzés gombra kattintva közvetlenül a modern dokumentumtár-felületről küldhet nekünk visszajelzést.

Köszönjük, hogy a SharePointot használja.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, a SharePoint-csapat vezető termékmenedzsere

Gyakori kérdések

K. Személyre lehet majd szabni az új dokumentumtárakat?

V. Igen, a modern dokumentumtárak továbbra is támogatják a menüre és a parancsokra vonatkozó deklaratív egyéni műveleteket. Az erre a mechanizmusra épülő jelenleg érvényes megoldásokat továbbra is lehet majd használni az új parancsfelület műveleteivel, illetve a klasszikus módba állított menüszalaggal. A lapon szereplő parancsfájlokat használó egyéni műveletek, JSLinkek és egyéb kijelzők jelenleg nem támogatottak. Az ezeket a nem támogatott funkciókat igénylő környezeteket klasszikus módban érdemes használni.

K. Meddig tart a klasszikus mód támogatása?

V. Tudjuk, hogy milyen fontos a dokumentumtárakhoz hasonló felhasználói felületek tesztelése, és a felkészülés az esetleges zavaró tényezőkre. Ezért a 2017-es év folyamán mindkét modell végig elérhető lesz.

K. A helyszíni kiszolgálókon is elérhetők lesznek majd ezek a modern felületek?

V. Terveink központi részét képezi, hogy a modern felületeket a SharePoint Server 2016-on elérhetővé tegyük. A bevezetés mikéntjéről és időpontjáról azonban jelenleg nem szolgálhatunk további információval.

K. Melyik Internet Explorer-verzió működik együtt legjobban a modern tárakkal?

V. A SharePoint Online a Safari, a Firefox, a Chrome és a Microsoft Edge böngésző legújabb verzióját, valamint az Internet Explorer 10-et és 11-et támogatja. Az Internet Explorer korábbi verziói már kívül esnek a támogatás körén. Az Internet Explorer 8 és 9 verziót a SharePoint Online már korábban is „csökkentett felületkén” kezelte. A korábbi böngészőverziókat használó felhasználóinknak a klasszikus mód meghagyását javasoljuk, vagy ha lehetőségük van rá, frissítsenek egy támogatott verzióra.

The post Modern dokumentumtárak a SharePointban appeared first on Microsoft 365 Blog.

Azok az ügyfeleink, akik ki szeretnék próbálni a Project Server 2016 nyújtotta lehetőségeket, erről a webhelyről letölthetik a próbaverziókat.

A Project Server 2016 előnyei

A Project Server 2016 a következő területeken szolgál előnyökkel:

• Az erőforrás-kezelés továbbfejlesztése – a Project Server 2016-ban új modellen alapul a projektmenedzserek és az erőforrás-menedzserek közötti interakció. Ez az Erőforrás-előjegyzések nevű új funkció megkönnyíti az erőforrások és az idejüket lekötő projektek koordinálását. Ezenkívül az erőforrás-menedzserek élhetnek a Kapacitási és előjegyzési hőtérkép nevű új funkció előnyeivel is. Ez képi formában ábrázolja az erőforrások kapacitását, így tájékozott döntések hozhatók a foglalásokról. Ezekről a funkciókról egy legutóbbi blogban olvashat bővebben.
• A felhő által inspirált teljesítmény és skálázhatóság – A Project Server műszaki szempontból ugyanarra a kódra épül, mint amely a felhőszolgáltatásunkat biztosítja. Minden, amit a jelentős méretekben működő Office 365-ös felhőszolgáltatásunkból tanultunk, hozzájárult a Project Server 2016 megbízhatóságának, skálázhatóságának és teljesítményének továbbfejlesztéséhez. Ez a kiadás összegzi a felhőszolgáltatásunkon eddig végzett továbbfejlesztéseinket, így például az egységes ütemezést, valamint a teljesítmény és a skálázhatóság optimalizálását.
• Az infrastruktúra konszolidálása – a Project Server 2016-ban minden adatot a SharePoint tartalmi adatbázisában, a SharePoint adataival együtt tárolunk. Ez leegyszerűsíti a SharePoint-farm felügyeletét, mert ezentúl nem kell külön adatbázist fenntartani minden egyes Project Web App (PWA) webhely számára. Ezzel csökken az informatikusok terhelése, és javulnak a biztonsági mentés és a visszaállítás feltételei.
• Egyszerű bevezetés – A Project Server 2016 telepítője teljesen integrálva van a SharePoint Server 2016 Enterprise kiadásba, vagyis a korábbi kiadásokkal ellentétben ezentúl nincs szükség külön telepítésre.
• A felhasználói felület továbbfejlesztése – A böngészős PWA felhasználói új funkciók birtokába jutnak, például több ütemtervet is felvehetnek a Projektközpontba és az ütemezési lapokra, továbbá testre szabhatják az ilyen ütemtervek dátumtartományának megjelenését.

Részletesebb tájékoztatást a Project Server 2016 TechNet-dokumentációjában olvashat. Örömmel vesszük, ha elküldi visszajelzését a fórumainkon, a UserVoice webhelyen és a közösségi csatornákon keresztül.

The post Project Server 2016 – amely a felhőben született appeared first on Microsoft 365 Blog.

Szerkesztői jegyzet, 2016.06.02.:
Frissítettük a bejegyzést, hogy tükrözze az új Webhely tartalma lap Első megjelenés programban való kiadását.

Az intranet számos szervezet működésének központi eleme: a hely, ahol az alkalmazottak beszerezhetik a vállalati híreket és információkat, valamint személyekre és tartalmakra kereshetnek.

Új fejlesztéseinknek köszönhetően az intranet még személyre szabottabb élményt fog nyújtani, és még több eszközről lesz elérhető. Ismerkedjen meg a mobil és intelligens intranettel. A helyszíni rendszereken és az Office 365-ben egyaránt elérhető mobil és intelligens intranet egy helyen egyesíti a SharePoint-csapatwebhelyek hatékonyságát, a közzétételi webhelyek tartalomszórási képességét, valamint a legfontosabb üzleti alkalmazások kritikus jellegét – egy olyan felületen, amely asztali számítógépről és mobiltelefonról egyaránt használható. Mindennek hátterében az Office Graph áll, így az információk találják meg Önt, ahelyett hogy Önnek kellene megtalálnia őket.

A mai napon közzétettük a SharePoint jövőjét tárgyaló bejegyzésünket, mely felvázolta az elképzeléseinket és fejlesztéseinket, ideértve az új SharePoint-mobilappot, az új Office 365-ös SharePoint-kezdőlapot, az Office 365-csoportokat használó modern csapatwebhelyeket, a felbontáshoz igazodó lapkészítési eszközöket, és a dokumentumtárak és listák fejlesztéseit. Bejelentettük emellett a SharePoint integrációját a Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow szolgáltatással. Elkötelezett célunk az intranetének fejlesztése oly módon, hogy utazás közben is elérhetőbb legyen, valamint hogy személyre szabottabb, intelligens információkat nyújtson az alapján, hogy milyen tevékenységeket végzett a webhelyeken, kik a munkatársai, illetve milyen tartalmakon dolgozik.

Az alábbi Microsoft Mechanics-videóban Adam Harmetz, a SharePoint mérnöki csapatának vezetője bemutatja a mobil és intelligens intranetet működés közben:

A következő szakaszokban megismerkedhet a részletekkel.

Vállalata intranete a zsebében

Váljon mobillá a SharePoint-mobilappal

Ideje mobillá válnia a SharePoint-mobilappal, mely lehetővé teszi, hogy útközben is csatlakoztatva maradjon az intranetén lévő fontos tartalmakhoz, webhelyekhez, portálokhoz és személyekhez.

Használja ki a SharePoint összes előnyét a telefonján. Ez az új app is kihasználja az Office Graph információs képességeit, hogy gyorsabban eljuttassa Önt az épp legfontosabb tartalmakhoz és személyekhez.

• A Webhelyek lapon megtalálhatja a Webhelyek, a Legutóbbi webhelyek és a Követett webhelyek listát, ahol követheti a webhelyeken zajló tevékenységeket, navigálhat a Fontos rovatok sávval, illetve láthatja a legutóbbi fájlokat.
• A Hivatkozások lap a szervezet összes felhasználója számára beállított webhelyek és portálok listájához viszi.
• A Személyek lapon láthatja, hogy kikkel dolgozik együtt, és hogy ezek a személyek épp min dolgoznak.
• A keresés mindenhonnan elérhető, és letisztult találatlistát ad webhelyek, fájlok és személyek szerinti bontásban.

A SharePoint-mobilapp Windows, iOS és Android rendszeren.

A felhasználóknak több fiókja is lehet az online és a helyszíni rendszerben, és könnyedén válthatnak közöttük.

Már elérhető az iOS SharePoint-mobilapp, az Android SharePoint-mobilapp és a Windows 10 Mobile-hoz készült SharePoint app. Az appok egy tervezett frissítése a vállalati híreket és közleményeket is elérhetővé fogja tenni a mobileszközén.

Új Office 365-ös SharePoint-kezdőlap

Az új webes SharePoint-kezdőlap az Office 365-ön belül nyújt egy olyan helyet Önnek, ahol gyorsan megtalálhatja a meglévő webhelyeket, és újakat is hozhat létre. A SharePoint-mobilapphoz hasonlóan a webes SharePoint-kezdőlap is lehetővé teszi Önnek, hogy könnyedén megtalálja és felfedezze a hatékony munkához szükséges helyeket, információkat és személyeket.

A felhasználók az Office 365 appindítójában lévő SharePoint (korábbi nevén Webhelyek) csempét választva gyorsan megnyithatják az újratervezett, modern és képernyőfelbontáshoz illeszkedő lapot, mely kiemelve jeleníti meg a fontos információkat és a webhelyeken zajló tevékenységeket.

A SharePoint-kezdőlap megnyitása után látni fogja az Ön számára legfontosabb webhelyeket és portálokat, az Office Graph által ajánlott webhelyeket, illetve a vállalat által kiemelt vállalati webhelyeket – vagyis gyakorlatilag a szervezete teljes intranetét. Ez a lap a vállalati keresés központjaként is szolgál. Kezdjen el gépelni a bal felső sarokban, és a találatokat intuitívan rendszerezve és vizuálisan megjelenítve láthatja.

Az Office 365-ös SharePoint-kezdőlap, melyet az Office 365 appindítójában lévő SharePoint csempével érhet el.

Egyetlen app, és egyetlen weblap – melyet egyetlen kattintással vagy koppintással elérhet. A SharePoint-mobilapp és a SharePoint-kezdőlap új belépési pontként szolgál a SharePoint szolgáltatásaiba. A célunk az, hogy a teljes intranetén gyorsan és egyszerűen tudjon navigálni bármilyen eszközről, hogy követni tudja a SharePointban és az Office 365-ben lévő, Ön számára fontos webhelyeket, fájlokat és személyeket.

A SharePoint mobilappról és a SharePoint otthoni webes felületről a Microsoft Mechanics új, „A zsebre dugható intranet: a SharePoint mobilapp” című videójában ismerkedhet Andy Haonnal, a SharePoint mérnöki csapatának vezetőjével. Arról is többet megtudhat, hogy hogyan találhatja meg a webhelyeket és a portálokat az Office 365-ben.

Modern csapatwebhelyek

Csapatwebhelyek + Office 365-csoportok – A csapatwebhelyek továbbfejlesztett kezdőlapja a leggyorsabb módot nyújtja a legrelevánsabb és legfontosabb tartalmak megtalálására és kiemelésére. A csapattagok kitűzhetik közvetlenül a kezdőlapra a tartalmakat és híreket. Az Office Graph információs szolgáltatásai révén a tagok megtekinthetik a legutóbbi személyeket és tartalomtevékenységeket. A csapatwebhelyek kezdőlapja továbbfejlesztett, hatékony munkára alkalmas belépési pontként szolgál, mely az új és a meglévő csapatwebhelyeken egyaránt elérhető.

A felhasználók mostantól gyorsan és egyszerűen hozhatnak létre csapatwebhelyeket. És alapértelmezés szerint minden Office 365-csoportban elérhető lesz a SharePoint Online-csapatwebhelyek teljes funkcionalitása. Sikerült drasztikusan lerövidítenünk a csapatwebhelyek létrehozásához szükséges időt – a célunk az, hogy „másodpercek alatt” elkészüljenek. A kiépítési folyamat során az Office 365-csoportok az Azure Active Directoryban (AAD) jönnek létre, mely adatgazdálkodási és megfelelőségi kezelőeszközöket is nyújt.

A SharePoint Online-csapatwebhelyek frissített kezdőlapja kiemelve jeleníti meg a fontos dokumentumokat és tevékenységeket, világosan feltüntetve a vonatkozó Office 365-csoportot és tagokat.

Ugyanaz a csapatwebhely a SharePoint-mobilappban megjelenítve.

Modern dokumentumtár-felület – A csapatwebhelyek második legfontosabb eleme a dokumentumtár, mely biztonságos helyet nyújt a csapatfájlok létrehozásához, megosztásához és rendszerezéséhez. Ez a frissítés arra a központi értékre épít, amelyre a felhasználók éveken át támaszkodtak, új felhasználói élményt és képességeket ad hozzá, és azzal a céllal készült, hogy a SharePoint-dokumentumtárak teljes funkcionalitásának megtartása mellett egységessé tegye a fájlok Office 365-ben való használatát.

Arra összpontosítottuk, hogy a csapatok nyomban dolgozni kezdhessenek, és kiemelve lássák a számukra fontos tartalmakat.

A Rögzítés elöl funkcióval növelheti a fontos dokumentumok, videók és más tartalmak láthatóságát és felfedezhetőségét azáltal, hogy a dokumentumtár tetejére rögzíti őket az összes felhasználó számára. Emellett az Office 365-dokumentumtárakhoz mostantól dokumentumtáron kívüli elemre mutató hivatkozást is adhat hozzá. Így hozzáadhat például egy másik tárban vagy webhelyen található fájlra vagy mappára mutató hivatkozást. Amikor hivatkozást ad egy dokumentumtárhoz, a hivatkozás egy földgömbikonnal kiegészítve jelenik meg a tárban lévő elemek között, ezzel jelezve, hogy hivatkozott elemről van szó.

Az elemek megtalálásának és kezelésének megkönnyítéséhez mostantól rendezheti és szűrheti az oszlopokat. Emellett új, valós idejű teljes szöveges keresési találatok jelennek meg közvetlenül a dokumentumtárban, és helyben, gyorsan kezelheti a metaadatokat. Végül, ha egy csapat a OneDrive Vállalati verzióból szeretne fájlokat használni, vagy ha másik dokumentumtárban kíván fájlokat közzétenni, a felhasználók az Áthelyezés és a Másolás parancsot választva áthelyezhetik vagy másolhatják a fájlokat más Office 365-ös helyekre, anélkül hogy felesleges verziókat hoznának létre a fájlokról.

Új, modern dokumentumtár-felület, mely két dokumentumot és egy hivatkozást tartalmaz a lista elejére rögzítve.

Tudjon meg többet arról, hogy hogyan fejlesztettük tovább a SharePoint Online-dokumentumtárakat.

Modern listafelület – Mi a helyzet a strukturált adatok SharePoint Online-listákban való kezelésével kapcsolatban? Az elmúlt évek során a felhasználók a listákat a legkülönbözőbb célokra használták, a szoftverhibák követésétől kezdve az eseményszervezésen át egészen a csapattagok pólóméretének dokumentálásáig, mely jelzi, hogy a listák az adatok megosztásának és az egyszerűbb folyamatok építésének kulcsfontosságú eszközei.

Örömmel jelentjük be ennek kapcsán, hogy a listákat is felfrissítjük vizuálisan, a dokumentumtárakhoz igazodó stílus és működés szerint. A listák legfontosabb értéke és előnye változatlan marad. A SharePoint Online-listák e frissítése új felhasználói élményt nyújt, mely a modern dokumentumtárak élményéhez igazodik. Először a megváltozott felső rész fog feltűnni, melyen gyorsműveletek láthatók a leggyakrabban használt listafeladatok eléréséhez. A listák sokkal mobilbarátabbak lettek a különféle eszközökön futó modern mobilböngészőkön keresztüli megjelenítéskor, és a listák új SharePoint-mobilappal való böngészése is nagyszerű élményt nyújt.

A Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow integrálása nemsokára – Örömmel jelentjük be, hogy a terveink szerint integrálni fogjuk a Microsoft PowerApps és a Microsoft Flow szolgáltatást (lásd ezt a múlt heti bejelentést). Mindkettőt beépítjük a SharePoint Online-dokumentumtárakba és -listákba, hogy automatizálni tudja a csapatai folyamatait, elsősorban útközben. E szolgáltatások nagyszerű megoldást nyújtanak a SharePoint más adatforrásokhoz való csatlakoztatására, anélkül hogy sok időt vagy fejlesztési fókuszt kellene befektetnie.

A SharePoint Online-listákban látható Folyamat hozzáadása gombot választva megjelenik az Új folyamat hozzáadása panel és a Microsoft Flow tervezőlapja.

Gyönyörű, modern lapok – A mobil és intelligens intranet alappillére a modern lapkészítés, mellyel multimédiás tartalmakat hozhat létre – például egy üzleti útról szóló jelentést vagy egy termékmegjelenést részletező beszámolót – helyben elérhető, gazdag, felbontáshoz igazodó létrehozási élmény keretében. A lapok a kommunikáció nagyszerű eszközei, és lehetővé teszik a tartalmak többféle forrásból való összeállítását. Frissítettük a lapkészítési szolgáltatásokat, hogy könnyebben tudjon egyszerű tartalmat és hatékony kijelzőket hozzáadni. A létrehozott lapokat megoszthatja, és az Office Graphnak is a részei lesznek, így a felhasználók könnyebben felfedezhetik a lapjait. Modern lapjaink pedig bármilyen méretű képernyőn tetszetős formában jelennek meg.

A SharePoint egy új, felbontáshoz illeszkedő, böngészőből és SharePoint-mobilappból egyaránt használható dizájnnal fogja korszerűsíteni a közzétett portálokat és lapokat. Ez tartalmazni fog egyszerű védjegyzést, lapelrendezéseket, szerkesztési lehetőséget, illetve Azure Media szolgáltatásra épülő videotámogatást, melyek bővíthetők lesznek modern kijelzők használatával. Mostantól minden csapatwebhelyen elérhetők lesznek a professzionális, letisztult megjelenésű jelentések és lapok gyors létrehozásának eszközei.

Egyszerűen hozhat létre modern lapokat a böngészőben a csapatwebhely Lap hozzáadása elemét választva.

Webhelytevékenység és háttérismeretek a Webhely tartalma lapon – Újratervezzük a SharePoint Online szolgáltatás Webhely tartalma lapját, hogy a webhelytulajdonosok, a tagok és a látogatók jobban megérthessék a webhelyen zajló tevékenységeket. A Webhely tartalma lap betekintést fog nyújtani a legtöbbször megtekintett tartalmakba, megjeleníti a webhelyszerkezetet, és webhelytippeket is nyújtani fog a felhasználóknak. Lényegében webhelyszintű tevékenységnaplót és statisztikákat fog tartalmazni. Az új Webhely tartalma lap emellett könnyen átlátható megoldást fog kínálni a listák, dokumentumtárat, alwebhelyek és appok hozzáadására is. Az új gombokkal gyorsan elérheti majd a gyakori műveleteket és a mélyebb webhelybeállításokat.

Frissített Webhely tartalma lap a SharePoint Online-ban Webhely-látogatottság és Népszerű tartalmak információs dobozzal.

Többet is megtudhat a SharePoint Online Webhely tartalma lapjáról.

A mobil és intelligens intranet fejlesztési ütemterve

Amint láthatja, csapatunk szorgalmasan dolgozik olyan új, magas színvonalú élmények létrehozásán, amelyekkel az intranete teljes területén hatékonyan dolgozhat – az Önnek lényeges személyekkel és tartalmakkal való munkától kezdve a képernyőhöz igazodó modern csapatwebhelyeken és alkalmazásokon át egészen a teljes szervezetre kiterjedő együttműködésig és tartalomkezelésig.

Az alábbiak megjelenésére számíthat a jelen negyedévtől kezdődően:

• Modern dokumentumtár-felület (fejlesztés alatt)
• iOS SharePoint mobilapp (elérhető már most az Apple App Store áruházban)
• Office 365-ös SharePoint-kezdőlap (fejlesztés alatt)
• Modern listafelület
• Webhelytevékenységek és háttérismeretek a Webhely tartalma lapon (fejlesztés alatt)

És a 2016-os naptári évben:

• SharePoint-mobilapp Windows, iOS és Android rendszerhez.
• SharePoint-webhelyek és Office 365-csoportok integrálása.
• Egyszerű és gyors webhelykészítés.
• Modern lapfelület.
• Csapat- és szervezeti hírek és közlemények.
• PowerApps és Microsoft Flow integrálása a SharePointba

A díjnyertes intranettervezők közül 10-ből kilencen a SharePointot választották kedvenc platformjukként (Nielsen Norman Group – 2016 Intranet Design Awards ). Ha a vállalati intranete frissítését és bővítését tervezi, számíthat rá, hogy a SharePoint az intranete központi elemeként képes lesz támogatni Önt és csapatait a jövőben. Örömmel várjuk visszajelzését és funkciójavaslatait az Office 365 UserVoice-webhelyén, a @SharePoint és a @Office365 Twitter-lapon, illetve a jelen lap alján lévő hozzászólásokban. Biztosíthatjuk, hogy visszajelzése fontos számunkra, és hogy fel fogjuk használni a szolgáltatásaink élményének javításához.

Gyakori kérdések

Kérdés: Milyen mobilplatformokhoz fog SharePoint app készülni, és mikorra várhatók?

Válasz: Windows, Android és iOS rendszerhez készítünk SharePoint appot. Az iOS SharePoint appot 2016 első felében adjuk ki, melyet a Windows és Android rendszerhez készült verzió követ 2016 második felében.

Kérdés: Használhatom a SharePoint appot online és helyszíni környezetben is?

Válasz: Igen. A SharePoint app csatlakozni fog a környezetéhez, függetlenül attól, hogy Office 365-ös SharePoint Online-t, helyszíni SharePoint 2013-at vagy 2016-ot, illetve hibrid rendszert használ-e.

Kérdés: Mikor és hogyan fog megjelenni az új SharePoint-kezdőlap az Office 365-ben?

Válasz: Az új SharePoint-kezdőlapot a következő néhány hét során fogjuk kiadni, kezdetben az Első megjelenés program résztvevőinek, majd az összes ügyfelünknek világszerte. Miután az új SharePoint-kezdőlap elérhetővé vált egy Office 365-ügyfél bérlői rendszerében, az Office 365 appindítójában lévő Webhelyek csempe átváltozik SharePoint csempére, és a felső navigációs sávon az Office 365 > SharePoint útvonal lesz látható.

Kérdés: Minden Office 365-csoport teljes SharePoint-csapatwebhelyet fog kapni?

Válasz: Igen. Amikor új webhelyet hoz létre a SharePoint kezdőlapjáról, a rendszer kérni fogja a cím és a használati besorolás megadását, illetve a kívánt tagok hozzárendelését. Ha a webhely kiépítése során ad hozzá tagokat, új Office 365-csoport jön létre a bérlői rendszer Azure Active Directory- (AAD) címtárában. A már meglévő Office 365-csoportok is teljes SharePoint-csapatwebhelyet fognak kapni.

Kérdés: Átállíthatom a SharePoint Online-dokumentumtárak alapértelmezett felületét újról klasszikusra, és fordítva?

Válasz: Igen. Ha szeretne többet megtudni a felhasználói és a rendszergazdai szempontokról, olvassa el ezt az Office-cikket.

The post SharePoint – a mobil és intelligens intranet appeared first on Microsoft 365 Blog.