A Windows 10-es Cortanával lépést tarthat az eseményekkel – Kiadunk egy hatékonyságnövelő, új csevegésalapú Cortana felületet a Windows 10-ben, amely segítségével időt takaríthat meg a szükséges dolgok megkeresésekor, és a fontos dolgokra összpontosíthat. Így természetes nyelvet használva megkérheti a Cortanát, hogy gyorsan ellenőrizze az időbeosztását, kapcsolatba lépjen emberekkel, emlékeztetőket állítson be és feladatokat vegyen fel a Microsoft To Do appba. Kereshet helyi adatokat, definíciókat szerezhet és értesülhet a legújabb hírekről, az időjárásról és a pénzügyi változásokról a Binggel, a Cortana lehetséges csatlakoztatott szolgáltatásával. Egyszerűen gépeljen vagy kattintson a mikrofon gombra, és mondja ki a parancsokat, például: „Am I free at 9?”, „Find time with Nestor to talk about the budget”, „Join my meeting”, „Remind me to review expenses every Friday at 3 PM”. Ez a hatékonyságra összpontosító megoldás általánosan elérhető angolul az egyesült államokbeli felhasználóknak a Windows 10 2020. májusi frissítésével. A következő hónapokban a Microsoft Store-ban kiadott szokásos alkalmazásfrissítésekkel továbbfejlesztjük ezt a felületet, hogy támogassa az ébresztőszavak meghívását, a figyelés engedélyezését a „Cortana” szó kimondásakor, valamint további hatékonyságnövelő funkciókat is biztosítunk. Ilyen például a megfelelő e-mailek és dokumentumok megjelenítése, amelyek segíthetik a felkészülést az értekezletekre, és kibővítik a nemzetközi felhasználók támogatott lehetőségeit.

A rendezettség megőrzése és kapcsolattartás az E-mailek lejátszása funkcióval – Az idő és a feladatok kezeléséhez az e-mailek meghallgatásakor és a napi beosztás kialakításakor kiadjuk az iOS Outlook E-mailek lejátszása funkciójának frissítéseit. Mostantól megkérheti a Cortanát, hogy egy e-mailre válaszul ütemezzen egy értekezletet, vegyen fel egy e-mailt a feladatlistára, hogy megkönnyítse a feladatok elvégzését, amikor nincs kéznél a számítógépe. Bevezettünk hangparancsokat is, valamint az értekezlet-összehívásokra adott válaszok küldését a célpontok megérintésével, továbbá az aktív online értekezletekhez való csatlakozásra szolgáló lehetőséget, vagy egy „Sietek” üzenet küldését a résztvevőknek. Ezek az új feladat- és időkezelési frissítések mostantól általánosan elérhetők az egyesült államokbeli felhasználóknak az iOS Outlook E-mailek lejátszása funkcióban. Örömmel jelentjük be, hogy az Outlook E-mailek lejátszása funkciója a következő hetekben megjelenik az Android Outlookban is.

Az Összesítő e-mail segítségével nyomon követheti a napját – Bevezetjük az új Összesítő e-mail funkciót a Cortanában, hogy megfelelően felkészülhessen a közelgő értekezletekre, és úrrá legyen a kötelezettségek felett. Ez a személyre szabott összesítés automatikusan megjelenik az Outlook beérkezett üzenetek mappájában a munkanap kezdete mellett, és az adott napi értekezletek előtt átnézendő, hasznos ismereteket nyújtó dokumentumokat ajánl, valamint felhívja a figyelmet a függőben lépő kérésekre vagy a fontos e-mailekből származó kötelezettségekre, amelyekről nem szeretne elfeledkezni. A Microsoft Teams-értesítések kiiktatásával ez az e-mail megkönnyíti az „aktív idő” biztosítását a munkanap során a zavartalan és koncentrált munka érdekében. Az összesítést jelenleg a Microsoft 365 Nagyvállalati verzió első kiadásának felhasználói számára vezetjük be az Exchange Online-postaládákkal angol nyelven.

Személyes hatékonyságnövelő segédként a Microsoft 365 természetes részét képező Cortana biztonságosan feldolgozza az adatokat a kérései teljesítéséhez. Adatai védelme kiemelt fontosságú számunkra, emellett biztosítjuk az adatai feletti felügyeletet is az Ön számára. Ezeket az új Cortana-funkciókat az Online Szolgáltatások Feltételei között szereplő és alapértelmezés szerint engedélyezett, a Microsoft Office 365 nagyvállalati szintű adatvédelmi, biztonsági és megfelelőségi ígéreteinek megfelelő szolgáltatások használatával biztosítjuk. A felhasználói élmény és a rendszergazdai konfigurációkra vonatkozó információk részletes ismertetését ebben a Microsoft Mechanics-bemutatóban találja. Próbálja ki ezeket a funkciókat saját maga még ma, és készüljön fel a Cortana további újításaira a Microsoft 365-ben, amelyekkel a legjobban kihasználhatja az idejét.

The post A Microsoft 365 Cortana funkciójával egyszerűen tarthatja a lépést appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kezdés előtt egy megjegyzés a fejlesztőknek: Akár saját appokat vagy megoldásokat készít a Microsoft Teamsben vagy Outlookban való használatra, új innovációk egész sorát kínáljuk Önnek. Az e heti Build konferencián számos új funkciót jelentünk be, amelyekkel az appjait beépíthetőbbé, hatékonyabbá és intuitívabbá teheti. Új fejlesztői és kezelési eszközöket is bemutatunk, amelyek tovább egyszerűsítik a létrehozást és a felderítést. A Builden bejelentett Microsoft 365 platformot használva további információt talál a fejlesztők új lehetőségeiről. Lássunk hozzá!

Hírek a Build 2020 konferenciáról

Microsoft Teams

A Teams az értekezleteket, hívásokat, csevegést és együttműködést egyetlen eszközbe egyesítő csapatmunkaközpont, amely a kontextust megőrizve mindenkinek lehetővé teszi, hogy lépést tartson.

Hatékonyság

A testre szabott sablonoktól az új feladatkezelési funkciókig terjedően új módszereket mutatunk be, amelyekkel hatékony maradhat a Teamsben.

Csapatok gyors létrehozása testreszabható sablonokkal – Új csapat létrehozásakor hamarosan testreszabható sablonok széles köréből választhat. Választhat általános üzleti forgatókönyvek (például eseménykezelés és krízisekre adott válasz) közül, valamint iparág-specifikus sablonok (például kórházi osztály vagy bankfiók) közül. Minden sablonhoz előre definiált csatornák, appok és útmutatás tartozik. A rendszergazdák létrehozhatnak új egyéni sablonokat, és sablont alakíthatnak ki a szervezetében található csapatokhoz, lehetővé téve, hogy egységesítsék a csapatok struktúráját, megjelenítsék a megfelelő appokat és skálázhassák az ajánlott eljárásokat. A következő néhány hónapban vezetjük be a sablonokat, amelyek automatikusan megjelennek a Teamsben.

Automatizálás

Örömmel jelentjük be a Power Platform fejlesztéseit, amelyekkel egyszerűbben integrálható és méretezhető a Teams.

Csevegőrobotok egyszerű létrehozása és kezelése a Teamsben – Minden eddiginél könnyebb az integráció is a Teamsszel: Egyszerűen jelölje ki a használni kívánt robotot, és kattintson a Hozzáadás a Teamshez gombra. További kényelmi megoldásként a Power Virtual Agents mostantól támogatja az egyszeri bejelentkezést, így a felhasználóknak már nem kell újból hitelesíteniük, amikor először használják a Teamst.

Egyéni appok és automatizált munkafolyamatok gyors hozzáadása a Teamshez – A fejlesztők és a rendszergazdák hamarosan a Hozzáadás a Teamshez gombot használva egyetlen kattintással hozzáadhatják egyéni alkalmazásaikat a Power Appsból a Teamshez. A kezdéshez nyissa meg a make.powerapps.com weblapot, kattintson a „…” lehetőségre a közzétenni kívánt vászonalapú alkalmazás mellett, és kattintson a Hozzáadás a Teamshez parancsra.

Időközben a Teamshez készült új üzleti Power Automate-folyamatsablonok lehetővé teszik, hogy a készítők előre elkészített sablonokat használva egyszerűsítsék a munkafolyamatokat, vagy alapul használják őket a sajátjaik testreszabásához. Végül, a Teams-specifikus triggerek és műveletek lehetővé teszik egyéni üzenetbővítmények létrehozását, az @említések és üzenetek csatornákra történő közzétételének automatizálását, valamint a robotok nevének testreszabását. Ezek a funkciók hamarosan megjelennek.

Power BI-jelentések megosztása a Teamsben – A Power BI felhasználói mostantól az új Hozzáadás a Teamshez gombbal megoszthatnak jelentéseket vagy adott diagramokat a jelentésekben a Teamsen keresztül. A felhasználók a címzett figyelmét a jelentésben szereplő adott diagramokra irányíthatják, illetve megoszthatják azokat a teljes csapattal. A kezdéshez válassza a Küldés a Teamsbe lehetőséget a Power BI portálon, és írja be annak a csapatnak a nevét, amellyel meg szeretne osztani.

Értekezletek és események

A szervezeteknek időzónákon és közösségi távoltartási forgatókönyveken keresztül kell kapcsolatba lépniük és együttműködniük a nagy és kis létszámú összejöveteleken. A Teams új funkciói segítségével minden alkalomra megtervezheti a legjobb felületet.

Virtuális találkozók ütemezése a Bookings appal a Teamsben – A szervezetek az új Bookings app Microsoft Teamsszel való integrálásának köszönhetően mostantól virtuális találkozókat ütemezhetnek, kezelhetnek és folytathatnak a végfelhasználókkal. Egyetlen ütemezési felületen kezelhet több részleget vagy helyet, és biztonságosan üzemeltethet mindent, a jelöltek interjúvolásától és a tanulók számára tartott fogadóóráktól a pénzügyi tanácsadásokig és orvoslátogatásokig. A Teams támogatja a HIPAA-nak való megfelelőséget, és HITRUST-minősítéssel rendelkezik. Az elmúlt hónapban egyedül az egészségügyben 34 millió Teams-értekezletet tartottak, beleértve a virtuális látogatásokat is. Ma megismerheti, hogy a Microsoft Cloud for Healthcare miként könnyíti meg az egészségügyi szervezeteknek, hogy agilisak maradjanak, és arra összpontosítsanak, amiben a legjobbak – a jobb élmények, betekintések és gondoskodás biztosítására.

Események közvetítése és stúdiótermékek létrehozása virtuális fázisból a Teamsben – Hogyan hozhatja létre a személyes előadások vagy interjúk varázsát a távoli közönség számára most, hogy ilyen sok szervezet távmunkában dolgozik és rendkívül keveset utazik? Bemutatjuk az új NDI (Network Device Interface) támogatását és a Skype TX Teamsszel való együttműködési képességét. Gyártási lehetőségek korszerűbb készletét kínálja úgy a nyilvános, mint a magán, testre szabott, rugalmasan méretezhető közvetítésekhez.

A hamarosan megjelenő, Microsoft Teamshez készült NDI a Teams-értekezleteket virtuális fázisba alakítja át az egyes résztvevők videójának diszkrét videóforrássá konvertálásával, amely tetszés szerinti gyártási eszközben használható: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs és sok egyéb. Ez a funkció lehetővé teszi a Teams-értekezletek más módokon történő használatát, ideértve a profi közvetítések üzemeltetését is.

Biztonságos és távoli ütemezés

A Műszakok lehetővé teszi, hogy az első vonalbeli dolgozók és feletteseik mobileszközöket használva kezeljék az ütemezéseket és maradjanak kapcsolatban.

A Műszakok app kibővítése a Teamsben – A Műszakok app új funkciói kibővítik a működést, és lehetővé teszik a meglévő rendszerekkel való integrációt. Elsőként, a Műszakokhoz készült Graph API-k mostantól általánosan elérhetők, így integrálhatja őket a többi külső munkaerő-kezelési eszközzel, beleértve az egyéni munkaerő-kezelési rendszereket. Emellett az új Power Automate-műveletek lehetővé teszik a fejlesztőknek, hogy a Műszakokból vett információkkal egyéni munkafolyamatokat hozzanak létre a többi appal, vagy nagy méretekben hajtsanak végre műveleteket. Végül az új triggerek és sablonok számos időtakarékos és folyamatoptimalizálási forgatókönyvet támogatnak, például a műszakokra vonatkozó kérések automatikus jóváhagyásának engedélyezését az olyan folyamatokban, ahol nincs szükség a felettes jóváhagyására.

Dinamikus keretrendszer

Az Ignite 2019 konferencián bejelentettük a Microsoft dinamikus keretrendszer nevű új technológiánk és felületkészletünk nyilvános előzetes verzióját, amely az appok közötti határokat lebontva gördülékennyé teszi az együttműködést.

Együttműködés a dinamikus összetevőkkel és munkaterületekkel az Outlookban és az Office.com-on – A Dinamikus keretrendszer egyre inkább igényekre szabhatóvá és koncentráltabbá teszi a munkát. A Dinamikus keretrendszer első integrációi a Microsoft 365-ben – amelyeket az Outlookkal és az Office.com-mal való integrációk követnek –, lehetővé teszik, hogy közösen használjon dinamikus tartalmakat, és csatlakoztatott összetevőket hozzon létre, amelyeket egyidejűleg és zavartalanul megoszthat az appok között. A Webes Outlookba egyszerűen beszúrhatók táblázatok, diagramok és feladatlisták, és az értékesítési számok, projekttevékenységek és kutatási jelentések mindig naprakészek lesznek. Az Office.com webhelyen létrehozhatók és kezelhetők a dinamikus munkaterületek, beleértve a dokumentum-tevékenységcsatornáját, az ajánlott listát és az @említéseket – vagy megkeresheti őket az Office.com webhelyen. És mivel a Dinamikus keretrendszer összetevői könnyen használhatók, a szerkesztések azonnaliak, gyorssá és rugalmassá teszik a munkát. Ezek a lehetőségek a Microsoft 365 nagyvállalati licencével rendelkezők számára lesznek elérhetők a következő néhány hónapban.

Használhatja a Dinamikus keretrendszer – most nyílt forráskódú – fő infrastruktúráját az alkalmazásaiban – A webalapú Dinamikus keretrendszer használatával azonnal együttműködővé teheti az appjait. Ideértendők a rövid késleltetésű szinkronizálást végrehajtó adatstruktúrák, valamint a végpontok csatlakoztatására szolgáló továbbítási szolgáltatások. Ha a statikus adatstruktúrákat dinamikus adatstruktúrákra cseréli le, az appja azonnal támogatja a valós idejű együttműködést.

A Dinamikus keretrendszer teljes képességének felfedezése csak egy változatos, nyitott és pezsgő fejlesztői közösségben lehetséges. Emiatt a Microsoft a Dinamikus keretrendszert nyílt forráskódúvá teszi, így a fejlesztők és gyártók a saját alkalmazásaikban használhatják a Dinamikus keretrendszer fő infrastruktúráját. További fejlesztői dokumentációk és eszközök kiadásával együtt ez egy meghívás a fejlesztők számára, hogy dolgozzanak együtt a Microsofttal a Dinamikus keretrendszer készítése és kiadása során.

Project Cortex

Az Ignite 2019 konferencián mutattuk be a Project Cortexet, és örömmel jelentjük be, hogy 2020 nyarának elején általánosan elérhető lesz. Ez a hatékony új szolgáltatás mesterséges intelligenciát (AI) és a Microsoft Grapht használva hoz létre egy tudásalapú hálózatot, amely összekapcsolja a tartalmat a Microsoft 365-ben a külső forrásokkal, hogy rendszereken és csapatokon átívelően rendszerezze a tartalmat és a szakértelmet. Ezután speciális biztonsági és megfelelőségi vezérlőkel, automatizált munkafolyamatokkal kezelheti az adatokat és egyszerűsítheti a folyamatokat.

Mostantól működik a privát előzetes verzióban elérhető új fejlesztői eszközökkel – Ma bemutatunk új fejlesztői API-kat a Project Cortex és a Managed Metadata Services (MMS) számára a Microsoft Graphban, az Azure-ban elérhető Language Understanding szolgáltatásokkal való új integrálással együtt. Jelenleg a privát előzetes verziójú programunkat kibővítettük, hogy több mint 75 szervezet (többek között az Unilever, az Arla Foods és a Siemens Healthineers) továbbítson dokumentumok és videók millióiból származó információkat. Tájékoztatjuk, amint új mérföldkövekhez érünk el.

Outlook

Ügyfeleink világszerte az Outlookra támaszkodva szervezik a napjaikat és tartják egymással a kapcsolatot. Az új funkciókkal többre képesek az appon belül, így hatékonyabbak lehetnek.

Billentyűleütések mentése az Outlookban – A Webes Outlook mostantól prediktív szövegbevitelt használva segíti az e-mailek írását. Az Outlook a jelentést és a szándékot intelligens technológiával kikövetkeztetve segíti a gyorsabb fogalmazást, a helyesírási hibák kiküszöbölését és letisztult e-mailek írását.

A Yammer követése az Outlookban – A Windows Outlook, a Mac Outlook és az Outlook Mobile felhasználói mostantól megtekinthetik és megválaszolhatják a Yammer-beszélgetéseket, -szavazásokat, -kérdéseket és -dicséreteket anélkül, hogy kilépnének a beérkezett üzenetek mappából. Ez a funkció automatikusan elérhetővé válik azok számára, akiknél be van kapcsolva az e-mail-értesítések fogadása a Yammerből.

Microsoft Edge

Idén a Build konferencián bejelentünk néhány új funkciót a Microsoft Edge-ben, amelyek testreszabási lehetőségeket és továbbfejlesztett eszközöket biztosítanak a webfejlesztőknek.

Megfelelő Pinterest-gyűjtemények gyors feltárása – A Pinterest mostantól javaslatokat jeleníthet meg a gyűjtemény alján, megkönnyítve a hasonló tartalmak megkeresését. Ha egy javaslatra kattint, megnyílik egy hasonló, népszerű pineket tartalmazó tábla, így gyorsan megkeresheti és felveheti az Ön számára releváns ötleteket. A gyűjtemények hamarosan támogatni fogják a „Küldés a OneNote-ba” funkciót is, ami megkönnyíti a gyűjtemények exportálását a OneNote-lapokra.

Időtakarékos keresés – Bevezetjük az oldalsávos keresést is, így egy új ablak vagy lap megnyitása nélkül kereshet elemeket. Azok számára, akik a Microsoft Edge böngészőt használják munkához és személyes célokból is, bevezetjük az automatikus profilváltást, amely észleli, hogy a megnyitni kívánt hivatkozásnak munkahelyi hitelesítő adatokra van szüksége, majd átváltja a hitelesített munkahelyi profilra.

Kibővített fejlesztői lehetőségek ellenőrzése az előzetes verzió során – Mivel szeretjük a fejlesztőket, az előzetes verziót új lehetőségekkel bővítjük ki a .NET és az UWP (WinUI 3.0) fejlesztéshez, lehetővé téve egy Chromium-alapú Edge WebView beágyazását WinForms, WPF és UWP/Win UI 3.0 alkalmazásokba. A DevTools szolgáltatásba felvettünk egy 3D nézetet is. Tanulmányozza a dokumentációnkat és az Első lépések útmutatót, vagy egyszerűen nyissa meg a Visual Studiót, és a kezdéshez töltse le a WebView2 csomagot.

Microsoft Lists

A Microsoft Lists az intelligens app, amellyel a Microsoft 365 egészében nyomon követheti az információkat. A Lists segítségével egyszerűen nyomon követheti az adatokat és információkat, hogy a legújabb állapot szerint naprakész legyen.

Információk követése a Microsoft Lists segítségével – Mostantól létrehozhat, megoszthat és nyomon követhet – például problémakövetési és állapotjelentési – adatokat és információkat közvetlenül a Microsoft Teamsből, a SharePointból és a hamarosan megjelenő Lists mobilappból. Listákat bárki egyszerűen létrehozhat és testre szabhat sablonokkal, színkódokkal, „ha/akkor” munkafolyamatokkal és sok mással. További információ a Microsoft Lists appról.

A korábban soha nem látott változások korában gyorsan alkalmazkodunk a munka új korszakához. A szoftverfejlesztőktől az egészségügyi dolgozókig, a kormányzati elsősegélynyújtóktól a multinacionális nagyfőnökökig, mindenki keresi annak a módját, hogy miként maradhat hatékony és tarthatja a kapcsolatot egymással, akár együtt dolgoznak, akár külön-külön. A ma bejelentett funkciók és fejlesztések mind arra készültek, hogy támogassák ügyfeleink hihetetlen eredményeit szerte a világban. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy továbbra is olyan eszközöket készítsünk, amelyek ebben a kritikus helyzetben és azon túl is segítik a munka folyamatosságát.

The post A Microsoft Teamstől a Dinamikus keretrendszerig – a Microsoft 365 újdonságai és hamarosan megjelenő funkciói appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban olyan új funkciókat és lehetőségeket jelentetünk meg, amelyek segítenek az üzletmenet folytonosságának biztosításában a koronavírus-járvány során és azon túl is. A Microsoft Teams új funkcióival például egyszerűbben tarthat hatékonyabb, érdekfeszítőbb és fókuszáltabb online értekezleteket, és virtuális megoldásokat használhat a kétszemélyes konzultációkhoz. A SharęPointban egy kríziskezelési webhely segít szervezetének abban, hogy vészhelyzet esetén gyorsan megoszthassa az információkat. Az Outlook továbbfejlesztett keresőfelületén pedig gyorsan megkeresheti a szükséges adatokat levelezésében és naptárában.

Alább a Microsoft 365 e havi újdonságait ismertetjük. De mielőtt így tennénk, szeretném ismét ajánlani havi Modern Workplace podcastunkat. Ez alkalommal Alex Bradley és én arról fogunk beszélgetni, hogy mit tanultunk a távmunkáról, a Microsoftnál szerzett saját tapasztalataink és ügyfeleink tapasztalatai alapján. Hallgasson meg minket!

Érdekfeszítőbb, fókuszáltabb online értekezletek

Ebben a hónapban olyan új Teams-funkciókat jelentettünk be, amelyek tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.

Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

A virtuális értekezletek tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. Az e hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.

A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.

Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.

Új, a Teams használatára minősített eszközökről is beszámolhatunk. A most már általánosan elérhető Yealink VC210 egyszerűen telepíthető és kezelhető értekezleti élményt nyújt a kisebb tárgyalókban. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.

Végül a Teamsben megtalálható, az Egyesült Államokban mostantól elérhető Microsoft 365 Business Voice segítségével a kis és közepes méretű vállalkozások egyszerűbben indíthatnak és fogadhatnak hívásokat bárhonnan. Az új nagyvállalati Microsoft 365-csomagok pedig további licencelési lehetőségeket biztosítanak az első vonalbeli dolgozóknak.

Új Microsoft 365-ös ajánlatok kis és közepes méretű vállalkozásoknak

Ebben a hónapban debütált a Microsoft 365 Egyszemélyes verzió és Családi verzió, amelyek az Office 365 magánszemélyeknek és családoknak szánt ajánlatok továbbfejlesztett változatai. Számos, kis és közepes méretű vállalkozásoknak készült és nagyvállalati ajánlat átnevezését is bejelentettük. Az Office 365 Vállalati alapverzió neve most már Microsoft 365 Vállalati alapverzió, az Office 365 Vállalati prémium verzió neve most már Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati verzió neve pedig most már Microsoft 365 Vállalati prémium verzió. Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus neve pedig Microsoft 365-alkalmazásokra változik. Habár ez egyelőre mindössze a nevet érintő változás, de a csomagok az elmúlt néhány évben számos izgalmas új appal és szolgáltatással bővültek, és az elkövetkezendő hónapokban is további újítások fognak bennük megjelenni. A változások jól tükrözik ambícióinkat arra, hogy a jövőben is folyamatosan előmozdítsuk az innovációt a Microsoft 365-ben, hogy az jóval túlszárnyalja azt, ahogyan az ügyfelek az Office-ról hagyományosan gondolkodnak.

Reagálás a vészhelyzeti eseményekre

Vészhelyzetek kezelésére szolgáló webhely gyors létrehozása az emberek és információk összekötéséhez – A koronavírus-járványhoz hasonló váratlan események rámutatnak a kommunikációs csatornák kialakításának és fenntartásának fontosságára. A SharePointban létrehozott új kríziskezelési webhellyel szervezete két órán belül egy helyre gyűjtheti a vészhelyzeti eseményekkel kapcsolatos híreket, kapcsolódó információforrásokat és tematikus kérdéseket és válaszokat. Csak meg kell nyitnia a SharePoint kezdőlapját, és a Webhely létrehozása > Kommunikációs webhely lehetőséget kell választania, és máris megkezdheti a hírek, a hivatkozások, a kérdések és válaszok, a webhely-navigáció, a kiemelt személyek stb. konfigurálását.

Csatlakozás és együttműködés az új appfrissítésekkel

Új appfrissítéseink megkönnyítik a beszélgetések korszerűsítését, a profi tartalmak létrehozását és a hatékonyság maximalizálását.

Részvétel Yammer-beszélgetésekben közvetlenül a postaládából – A Webes Outlookban elérhető új interaktív Yammer-üzenetekkel a felhasználók interakcióba léphetnek a Yammer-beszélgetésekkel, -szavazásokkal és -kérdésekkel, és dicséretet is adhatnak. Most már közvetlenül a postaládájából is megtekintheti az összes Yammer-beszélgetését, és válaszolhat, tetszést nyilváníthat, fájlokat csatolhat, GIF-eket oszthat meg, sőt még videókat is nézhet. Ezek a funkciók jelenleg a nagyvállalati bérlői fiókok számára érhetők el, de a következő negyedévben a Windows Outlookban, a Mac Outlookban és az iOS és Android Outlookban is megjelennek majd.

Profi megjelenésű tartalmak egyszerűbb létrehozása az Office Mobile-lal – Mostantól az adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez egy egyszerű, könnyen értelmezhető kártyaformátumot használhat az Excelben, aminek köszönhetően nem kell többé a képernyő határain túlnyúló oszlopok között eligazodnia. Az Office Mobile másik új, PowerPoint Tervező nevű funkciója pedig a tartalomhoz illő dizájnnal, formázással és ikonográfiákkal kapcsolatos ötletekkel segíti a profi bemutatók készítését. Ezek a funkciók az elkövetkező néhány hónapban fognak megjelenni az Android és iOS Office appban.

Együttműködés dokumentumokon és feladatok kiosztása – Mostantól a felhasználók egyszerűen hozzárendelhetnek feladatokat a dokumentumok közreműködőihez a webes Wordben és Excelben. Ha egyszerűen megemlíti csapattagjait az @említés funkcióval az online Word- vagy Excel-dokumentumba írt megjegyzéseiben, és bejelöli a hozzárendelésükre szolgáló jelölőnégyzetet, a csapattagok e-mailben értesülnek arról, hogy Ön feladatot osztott ki nekik, és a közvetlenül a dokumentumra mutató hivatkozást is megkapják. Ez a funkció áprilisban jelenik meg, a Feladatok funkció pedig júniusban érkezik meg a webes PowerPointba.

Új csatlakozási lehetőség a webes Visióban – A webes Visio új funkciójával a felhasználók az alakzatok csatlakozópontját áthelyezve egyszerűbben igazíthatják az alakzatokat. A felhasználók továbbá könnyedén felvehetnek több nyilat az alakzatok közé például abból a célból, hogy megkülönböztessék az alakzatok egymás közötti kapcsolatait. Első lépésként mutasson az alakzat szegélyére, és várja meg, amíg megjelennek a lehetséges csatlakozási pontokat jelző zöld körök. Ezután kattintson a kívánt pontra, és húzza az összekötőt a megfelelő célpontra. Ez a funkció a Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználóinak nem érhető el.

Egyszerűbb keresés a levelezésben és a naptárban

Olyan újításokat vezetünk be a Microsoft Keresésben, amelyek felismerik a természetes nyelvet, és így a segítségükkel megtalálhatja, amire szüksége van az iOS és Android Outlookban. A keresést mindennapi nyelv használatával leszűkítve egyszerűbben és gyorsabban kereshet az e-mailek, a naptáresemények, a névjegyadatok és a fájlok között. A keresett kifejezést kimondhatja hangosan, vagy le is gépelheti. További információt ebben a blogbejegyzésben talál.

A gyakori informatikai feladatok egyszerűsítése

Ebben a hónapban két új szolgáltatást jelentünk be az IT-részlegek által gyakran használt erőforrások kezelésének megkönnyítéséhez.

A nyomtatási infrastruktúra korszerűsítése egy felhőalapú nyomtatási megoldással – Bemjutatjuk az Univerzális nyomtatás nevű új, felhőalapú nyomtatási infrastruktúrát, amely egyszerű és biztonságos nyomtatási élményt kínál. Mostantól a szervezeteknek nem kell többé helyszíni nyomtatási kiszolgáltatókat üzemeltetniük, illetve nyomtatóillesztőket telepíteniük az eszközökön, így csökken az az idő és erőfeszítés, amelyet az IT-részlegnek a nyomtatási környezet karbantartására kell fordítania. A felhasználóknak pedig olyan, magától értetődő nyomtatási élményben lehet részük, amely megkönnyíti a közeli nyomtatók felderítését és használatát. Az ügyfelek regisztrálhatnak a privát előnézetben való részvételre.

A felhőben lévő fájlok zökkenőmentes átvitele a OneDrive-ba és a SharePointba – Örömmel jelentjük be, hogy a Mover, a felhőbeli fájlok áttelepítésére szolgáló eszköz most már világszerte elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek. A Mover több mint egy tucat felhőszolgáltató – például a Box, a Dropbox, az Egnyte és a Google Drive – esetében támogatja az áttelepítést a OneDrive-ba és a SharePointba, amivel zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a fájlokon a Microsoft 365-appokban és -szolgáltatásokban. A Mover segítségével egyszerűen és (mivel ingyenes) költségtakarékosan kezelhetők azok a fájlok, amelyek jelenleg a Microsoft 365-ön kívül, más felhőszolgáltatói ajánlatokban találhatók. Első lépésként jelentkezzen be az Office 365-ös hitelesítő adataival, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

A fenti bejelentések, amelyek a Teams új értekezleti funkcióitól a fájlok felhőben történő tárolását megkönnyítő frissítésekig terjednek, tükrözik azt az elkötelezettségünket, hogy továbbra is javítsuk és fejlesszük azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van. De máshogyan is szeretnénk segíteni Önnek ebben a kritikus időszakban, amikor olyan sok szervezetnek kell alkalmazkodnia a teljes munkaidőben történő távmunkához. Az itt említett havi frissítésekkel kapcsolatos tájékoztatáson kívül a blogban a távmunkával kapcsolatos tippek, információk és ügyféltörténeteket is megjelennek, ezért érdemes gyakran visszalátogatnia.

The post A virtuális értekezletek továbbfejlesztése és a konzultációk online megtartása – a Microsoft 365 márciusi újdonságai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az előfizetéses szolgáltatás, amellyel hatékonyan használhatja ki az időt, kapcsolatot tarthat másokkal, és gondoskodhat szerettei védelméről

Most, hogy sokan közülünk távolról dolgoznak és tanulnak, minden eddiginél többször szembesülünk azzal, hogy az élet milyen módokon képes megzavarni a munkát, illetve a munka az életet. Soha nem volt még fontosabb a kapcsolat fenntartása és a fontos dolgokról való tájékozottság. Az elmúlt néhány hét során szót ejtettünk már arról, hogy a Microsoft hogyan segít a szervezeteknek, az alkalmazottaknak, a tanároknak, a szülőknek és a diákoknak ezekben a kihívást jelentő időkben. Legutóbb pedig elindítottunk egy új webhelyet, ahol a családok felfedezhetik azokat a Microsoft-eszközöket és -forrásokat, amelyek segíthetnek nekik az otthoni kapcsolattartásban, tanulásban és játékban. Összhangban a küldetésünkkel, mely szerint a bolygón minden embert és szervezetet el szeretnénk látni hatékonyságnövelő eszközökkel és lehetőségekkel, Önnek és családjának is segíteni szeretnénk a munkában, az iskolában és az életben előforduló nehézségek leküzdésében.

A mai napon olyan ingyenes alkalmazásokat és szolgáltatásokat ajánlunk, amelyek segítenek a tartalmak létrehozásában és megosztásában, a kapcsolatteremtésben és a barátokkal és családtagokkal való együttműködésben az interneten és a Windows, macOS, iOS és Android rendszerű eszközökön. A több mint félmilliárd ember által használt ingyenes Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote és OneDrive appal felhasználóink közösen szerkeszthetik a tartalmakat, videócseveghetnek, rendszerezhetnek, és összejöveteleket tarthatnak. Fontosnak tartjuk, hogy ezeket a felületeket nap mint nap továbbfejlesszük és megújítsuk.

A több mint 38 millió előfizetővel rendelkező Office 365 ráadásul a modern, legfrissebb asztali Office appokat is tartalmazza, és személyenként 1 TB (több ezer nagy felbontású fénykép vagy több száz órányi videó tárolására elegendő) felhőbeli OneDrive-tárterületet, 60, mobil- és vezetékes telefonszámok hívására használható Skype-percet, a kártevők és az adathalászat ellen védelmet nyújtó továbbfejlesztett biztonságot és folyamatos technikai támogatást biztosít.

A mai napon örömmel jelentjük be, hogy április 21-én az Office 365-ből Microsoft 365 lesz, azaz egy olyan előfizetés, amellyel hatékonyan használhatja ki az időt, kapcsolatot tarthat másokkal, gondoskodhat szerettei védelméről, és tovább fejlődhet és növekedhet. Az Office 365 fejlődésének következő szintjeként a Microsoft 365 az Office-ra épül ugyan, de új, mesterséges intelligencián alapuló funkcióival, sokoldalú tartalmaival és sablonjaival és felhőalapú funkcióival olyan lehetőségeket biztosít, amelyekkel jobb író, előadó vagy tervező válhat Önből, hatékonyabban kezelheti pénzügyeit, és elmélyítheti a kapcsolatot az életében fontos személyekkel. Ezek a funkciók a mai napon kezdenek megjelenni, és a következő néhány hónapban a több mint 38 millió Office 365-előfizető mindegyikénél elérhetővé válnak.

Ezenkívül a mai napon két olyan Microsoft 365-ös újdonságot is bemutattunk, amelyek előzetes verziója a következő hónapokban fog megjelenni: az egyik a digitális és fizikai világban a család védelméről gondoskodó új Microsoft Family Safety app, a másik pedig a Microsoft Teams új funkciói, amelyekkel közelebb kerülhet barátaihoz és családtagjaihoz, hogy még mélyebb kapcsolatot alakíthasson ki velük, és együttműködhessenek a legfontosabb dolgokon.

Végül az új Microsoft Edge böngésző új funkcióival még egy lépést tehet előre: a Jelszófigyelővel védelmet élvezhet az interneten, a Gyűjtemények segítségével pedig egyszerűbben végezhet kutatást. Az új Edge-funkciókról itt tájékozódhat bővebben.

Színvonalas írás a Microsoft Szerkesztő segítségével

Az írás sokunknak nem egyszerű feladat. Kutatásainkból az derül ki, hogy valójában az emberek fele arra vágyik, hogy jobb író váljon belőle. Ezért a mai napon bemutattuk a Microsoft Szerkesztő egyik fő bővítését, egy mesterséges intelligenciára épülő, több mint 20 nyelven használható szolgáltatást, amely mostantól elérhető a Wordben és az Outlook.com-on, valamint a Microsoft Edge és a Google Chrome különálló böngészőbővítményeként. Akár egy iskolai dolgozatot ír, akár a LinkedIn-profilját szerkeszti, a Szerkesztővel mindig a legjobb arcát mutathatja írás közben.

A Szerkesztő alapfunkcióihoz, például a Wordben, az Outlook.com-on és az interneten elérhető helyesírás- és alapvető nyelvhelyesség-ellenőrzőhöz bárki hozzáférhet. A Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verzió előfizetői a speciális nyelvhelyességi és stílusjavító eszközökkel érthetőbben és tömörebben fogalmazhatják meg mondanivalójukat. Íme néhány azok közül az exkluzív módszerek közül, amelyekkel a Microsoft 365-előfizetők még többet hozhatnak ki a Szerkesztő szolgáltatásból:

• Ha tudja, mit szeretne mondani, de nem találja rá a megfelelő szavakat, csak emelje ki a mondatot, és kattintson a jobb gombbal az Átírási javaslatok parancs megjelenítéséhez. A Word Átírási javaslatok funkciója ötleteket adhat a mondatok átfogalmazására, amelyekkel hatásosabbá vagy érthetőbbé teheti mondanivalóját úgy, hogy közben megőrzi annak eredeti jelentését.
• A Wordben a Szerkesztő vadonatúj hasonlóság-ellenőrző funkciója a plágium-ellenőrzési képességeket kihasználva támogatja az írókat abban, hogy eredeti tartalmakat hozzanak létre, és szükség esetén egyetlen kattintással tudjanak releváns idézeteket beszúrni a dokumentumukba. Az eszközzel az íróknak kevésbé kell az írás mechanizmusára koncentrálniuk, így jobban tudnak magára a tartalomra fókuszálni. A tanároknak ez különösen hasznos lehet, hiszen a hasonlóság-ellenőrzővel a diákok könnyebben sajátíthatják el a tartalomidézés helyes módját.
• A további stílusbíráló funkcióknak, például az érthetőséget, tömörséget és formalitást biztosító és a diszkriminatív nyelvre figyelmeztető funkciónak köszönhetően a Microsoft 365-előfizetők magabiztosabban írhatnak, legyen szó dokumentumokról, levelezésről vagy az internetről. A diszkriminatív nyelvvel kapcsolatos bírálati funkció például olyan javaslatokat adhat, amelyekkel az író elkerülheti a nem szándékos előítéleteket. Ehhez például az „ápolónő” szó helyett az „ápoló” szó használatát javasolhatja a felhasználónak.

Jobb előadói képességek szerzése a PowerPointban

Az egyik leggyakoribb dolog, amitől az emberek félnek a világon, a nyilvános előadás tartása. A PowerPoint Előadói tréner funkciója segíthet a felkészülésben. Az előadás elpróbálása közben az Előadói tréner mesterséges intelligencia használatával észleli, ha Ön túl gyorsan beszél, túl sokat „nyökög”, vagy csak felolvassa a diákon látható szöveget.

A mai napon két új, kizárólag a Microsoft 365 előfizetői által igénybe vehető, mesterséges intelligencián alapuló funkciót mutatunk be a PowerPoint Előadói trénerében: a monoton hangszínre figyelmeztető és a beszédjavító funkciót. A monoton hangszínre figyelmeztető funkcióval az Előadói tréner figyeli az Ön hangszínét, és valós idejű visszajelzést ad, amelyben szükség esetén némi változtatást javasol. A beszédjavító funkcióval az Előadói tréner nyelvi javaslatokat ad többek között arra vonatkozóan, hogy hogyan fogalmazhatná meg jobban az előadást. Az Előadói tréner eme új funkcióit mindenki használhatja egy ingyenes előzetes verzió keretében, a végső verziót azonban csak a Microsoft 365 előfizetői érhetik el.

A kreativitás előmozdítása a Wordben, az Excelben és a PowerPointban

Mindenki szeretne kreatívabb lenni a bemutatóiban és a dokumentumaiban, és így hatékonyabban kommunikálni az üzenetet, de ez sokszor túl sok időt venne el ahhoz, hogy megérje foglalkozni vele. A PowerPoint Tervező segítségével mostantól kreatívabban hozhatja létre tartalmait, és eközben időt is megtakaríthat. A szöveget például egyetlen kattintással tetszetős idővonallá alakíthatja. Vagy amikor elhelyez egy képet a dián, a Tervező automatikusan létrehoz több diaelrendezést, amelyek közül Ön kiválaszthatja a megfelelőt. A kreativitás felturbózása érdekében a Microsoft 365 előfizetőinek exkluzív hozzáférést adunk több mint 8000 gyönyörű képhez és 175 ismétlődően lejátszódó videóhoz a Getty Images gyűjteményéből, valamint 300 új betűtípushoz és 2800 új ikonhoz, így támogatva őket a nagy hatású és látványos dokumentumok létrehozásában. Ráadásul ezek az új tartalmak a Wordben és az Excelben is felhasználhatók.

Az iskolai, munkahelyi vagy családi projektek elindításának megkönnyítéséhez a Microsoft 365-előfizetőknek ezenkívül több mint 200 olyan új prémium sablonhoz is hozzáférést adunk a Wordben, az Excelben és a PowerPointban, amellyel időt lehet megtakarítani. A nagyszerű sablonok segítséget nyújtanak a tökéletes önéletrajz, esküvői meghívó, hírlevél, születési értesítő és még sok más megtervezésében. Még kinyomtatható színezőkönyvekhez és jutalomtáblákhoz is találhat sablonokat, amelyekkel kreatív elfoglaltságot biztosíthat otthon lévő gyermekeinek.

A pénzügyek zökkenőmentes kezelése a Pénzügyek az Excelben funkcióval

A pénzügyek kezelése az egyik legstresszesebb feladat az emberek és a családok életében. Az emberek általában több különböző appban és számolótáblában követik nyomon a kiadásaikat. A mai napon bejelentettük a Microsoft 365-előfizetők számára készült új, Pénzügyek az Excelben nevű megoldást, amellyel egyszerűen, egyetlen helyen, azaz az Excelben kezelhetők, követhetők nyomon és elemezhetők a pénzügyek és a kiadások.

A Pénzügyek az Excelben funkcióval a bankjához és a hitelkártyaszámláihoz (köztük a nagyobb kiskereskedelmi bankokhoz és közösségi hitelszövetségekhez) kapcsolódó biztonságos és egyszerű folyamaton keresztül automatikusan importálhat tranzakciókat és számlaegyenlegeket, az Excel sokoldalú funkcióival pedig testre szabhatja a munkafüzetet. A funkcióval pénzköltési szokásait is javíthatja: személyre szabott ismereteket szerezhet arról, hogy mennyit szokott költeni havonta a különböző kategóriákban, például élelmiszerre, és előzetes értesítést kaphat az ismétlődő fizetések árváltozásairól, a banki díjakról, a túllépési figyelmeztetésekről stb. A Pénzügyek az Excelben funkcióval olyan eszközöket kap a kezébe, amelyekkel elérheti pénzügyi céljait. A Pénzügyek az Excelben az elkövetkező hónapokban kezd elérhetővé válni, elsőként az Amerikai Egyesült Államokban.

Témák részletes felfedezése az Excel új adattípusaival és intelligens sablonjaival

Sokan használják az Excelt arra, hogy adatok nyilvántartásával és elemzésével alapozzák meg döntéseiket, az ehhez létrehozott tartalmak pedig az egyszerű listáktól a részletesen kidolgozott modellekig terjednek. Ezeknek az adatoknak a megkeresése, összegyűjtése, rendszerezése és frissítése kihívást jelentő és időigényes feladat. A mai napon egy új módszert mutatunk be az adatokkal történő interakcióra. Az új adattípusokkal könnyebben meg fogja tudni érteni az adatokat, mivel az Excel több mint 100 témakörben biztosít mélyebb jelentést számukra. Ezek közé tartoznak az ételek, a filmek, a helyszínek, a kémia sőt még a Pokémon is. A szövegeket és számokat adattípussá alakítva időt takaríthat meg, az Excel pedig vizuális és interaktív adatkártyák és képek megjelenítésével jobb ábrázolást nyújt az adatokról.

Hogyan működik? Tegyük fel, hogy pontosabban szeretné nyomon követni a táplálkozását. Egyszerűen csak be kell írnia egy étel nevét, például „avokádó”, majd Étel adattípusúvá kell alakítania azt, az Excel pedig segít hozzáférni a tápértékadatokhoz. Vagy tegyük fel, hogy családja egy kutya örökbefogadásán gondolkodik. A képeket, tényeket és a vérmérséklettel kapcsolatos információkat biztosító Állat adattípus használatával egyszerűen elkészíthet egy, a különféle fajtákat összehasonlító táblázatot. Az adattípusokkal minden információ egyszerűen frissíthető, így Ön mindig a legújabb és releváns adatokkal rendelkezik. A Részvények és a Földrajz adattípust bárki használhatja a webes Excelben. A Microsoft 365 előfizetői továbbá exkluzív hozzáférést kapnak a Wolfram Alpha több mint 100 új adattípusához. Microsoft 365-előfizetőként az adattípusok az alábbiakra adnak Önnek lehetőséget:

• Egyszerűen, egy helyen gyűjtheti össze, rendszerezheti és elemezheti a szükséges információkat, anélkül, hogy az adatok megkeresésével, másolásával és frissítésével kellene bajlódnia.
• Ha az adattípusokkal együtt az új intelligens sablonokat is használja, még többre nyílik lehetősége. Ezek segíthetnek például abban, hogy felkészüljön egy új városba való költözésre, de a táplálkozás nyomon követését és a gyermekek kémialeckéjében való segítségnyújtást is megkönnyíthetik.

Az új adattípusok és intelligens sablonok idén tavasztól lesznek elérhetők az Office Insider-résztvevőknek, az azt követő hónapokban pedig a Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verzió előfizetőinek angol nyelven.

Időbeosztás munkában és az életben az Outlookkal

A munkahelyi értekezletek és a személyes találkozók összeegyeztetése kihívást jelenthet, különösen akkor, ha a munkahelyi és a személyes naptárak nincsenek egymáshoz csatlakoztatva. A mai napon olyan új funkciókat jelentettünk be a Webes Outlookban, amelyekkel egyszerűbben, egy helyen kezelheti munkahelyi és személyes feladatait. Ezekkel az új funkciókkal a személyes és a munkahelyi naptárját egymáshoz csatlakoztatva valós elérhetőségét jelenítheti meg a munkahelyi fiókjában, és eközben továbbra is megőrizheti a személyes találkozóival és üzleti értekezleteivel kapcsolatos részletek bizalmasságát.

Ezenkívül az Android e-maileket felolvasó bővítményének megjelenését is bejelentettük – ebben a Cortana intelligens módon felolvassa az e-mailjeit. Az e-maileket felolvasó funkcióval egyszerűen képbe kerülhet a postaláda újdonságaival, és elvégezheti a szükséges műveleteket, akár a munkába vezető úton, akár a reggeli készülődés közben, így otthon nem kell már a munkahelyi dolgokkal foglalkoznia. Az iOS és Android rendszeren a természetes nyelvet felismerő Microsoft Keresés használatával még több kéz nélküli tevékenységet végezhet. A keresés szűréséhez és szűkítéséhez hétköznapi nyelvet használva egyszerűbben és gyorsabban találhatja meg a találatokat – csak ki kell mondania vagy be kell írnia a kívánt szöveget. Az új keresőfunkció és az e-maileket felolvasó funkció az elkövetkező hónapokban kezd majd megjelenni Android rendszeren.

A kapcsolat elmélyítése a családdal és a barátokkal a Skype és a Microsoft Teams segítségével

A szeretteinkkel való kapcsolattartás soha nem volt még annyira fontos, mint most. Ezért nagy örömmel biztosítjuk a Skype-ot és más olyan eszközöket, amelyekkel az emberek csevegésen és videóhíváson keresztül kapcsolatot tudnak tartani családtagjaikkal és barátaikkal. Mostanában jelentős növekedést tapasztalunk a Skype használatában. A Skype-ot manapság egyre több, naponta 40 millió, havonta 70 százalékkal több ember használja, a Skype-ról Skype-ra történő híváspercek pedig 220 százalékos növekedést mutatnak. Hogy segítsünk az embereknek a még gyorsabb kapcsolatfelvételben, nemrégiben bevezettünk egy új, Értekezlet most nevű funkciót a Skype-ban. Az Értekezlet most segítségével egyszerűen, mindössze három kattintással hozhat létre videóértekezleteket ingyenesen, és ehhez regisztrációra vagy letöltésre sincs szükség.

A munkahelyen nap mint nap több mint 44 millió ember használja a Microsoft Teamst. Az emberek azért kedvelik a Teamst, mert ez az egyetlen olyan, csapatmunkára készült központ, amellyel egyetlen helyen cseveghetnek, vehetnek részt videókonferenciákon, indíthatnak hívásokat és működhetnek együtt egymással. Habár a Teams nagyszerűen használható a munkához, mindannyian küszködünk azzal, hogy egyensúlyt teremtsünk a munkahelyi és a magánéleti felelősségek között. Ennek kielégítésére több appot és nem csatlakoztatott eszközt használunk, például naptárakat, levelező- és üzenetkezelő programokat és dokumentumokat.

Fontosnak tartjuk, hogy Ön egyetlen appal ápolhassa munkahelyi és magánéleti kapcsolatait és alakíthasson ki mélyebb kapcsolatot szeretteivel, ezért a mai napon betekintést nyújtottunk a Microsoft Teamsben hamarosan megjelenő, a személyes életet megkönnyítő új funkciókba.

A Teamsben megjelenő új funkciókkal kapcsolatot tarthat másokkal, megőrizheti rendszerezettségét, és együttműködhet családtagjaival és barátaival. Csoportokat hozhat létre a barátokkal tervezett utazások megszervezésére, szomszédtalálkozót szervezhet, vagy megtervezheti a következő könyvklubos eseményt. Csoportos csevegésekhez csatlakozhat, videóhívásokat indíthat, együttműködhet a megosztott teendőlistákon, feladatokat rendelhet adott személyekhez, fényképeket és videókat oszthat meg – és mindezt egyetlen helyen teheti. A Teams eszközeivel zökkenőmentesen kezelheti mindennapi életét: bevásárlólistákat oszthat meg, rendszert teremthet a családi naptárakban, fontos információkat, például Wi-Fi-jelszavakat és fiókadatokat tárolhat, sőt még a helyfrissítéseket is láthatja, azaz azt, hogy szerettei mikor érnek haza vagy máshova, például a munkahelyükre vagy az iskolába.

Ezek az új funkciók az elkövetkező hónapokban fognak megjelenni előzetes verzióban a Microsoft Teams mobilappban. Addig is szeretnénk meghívni Önt, hogy vegye fel a kapcsolatot barátaival és családtagjaival csevegésen és videóhíváson keresztül a Skype használatával.

A család védelme a fizikai és a digitális világban a Microsoft Family Safety segítségével

Sok szülő használ különböző, a képernyő előtt töltött időt korlátozó appokat és helyalapú szolgáltatásokat arra, hogy gondoskodjon családja biztonságáról a fizikai és a digitális világban. A mai napon bemutatott Microsoft Family Safety új mobilfelület iOS és Android rendszeren lesz elérhető a Microsoft 365 előfizetőinek.

A Microsoft Family Safety olyan eszközöket és ismereteket ad a családok kezébe, amelyekkel az egészségesebb szokásokat népszerűsítő beszélgetéseket kezdeményezhetnek online és a való világban, így segít nekik abban, hogy gondoskodjanak szeretteik védelméről. Az új Microsoft Family Safety az egyetlen olyan app, amely a Windows rendszerű PC-ken, az Android rendszeren és az Xboxon is lehetővé teszi a képernyőidő kezelését, miközben az Ön nyugalmáról is gondoskodik, ha a gyerekek éppen nincsenek otthon.

A Microsoft Family Safety helymegosztással és értesítésekkel segít a kapcsolattartásban, tájékoztat arról, ha egy családtag megérkezik valahová vagy elindul valahonnan, például otthonról, az iskolából vagy a munkahelyről, így Ön nyugodt maradhat afelől, hogy családtagjai ott tartózkodnak, ahol lenniük kell. Ha háztartásában tapasztalatlan autóvezetők vannak, vezetési jelentések használatával segíthet a jobb vezetési szokások kialakításában, abban a biztos tudatban, hogy mi nem osztjuk az adatait harmadik felekkel, például biztosítótársaságokkal.

Gyermekei biztonságáról is gondoskodhat, miközben ők felfedezik az internetet, illetve online vagy az eszközükön megtalálható játékokkal játszanak. A Microsoft Family Safety app segítségével képet kaphat arról, hogy gyermekei hogyan töltik az idejüket az Xbox, a Windows 10-es PC-k és az Android-telefonok használata során, és még korlátozásokat is beállíthat az egészséges digitális szokások népszerűsítése érdekében. Sőt még arra is lehetőséget kap, hogy elirányítsa őket azoktól a tartalmaktól, amelyek érzése szerint nem felelnek meg a koruknak.

Először korlátozott előzetes verzióban fogjuk megjelentetni az appot az elkövetkező hónapokban iOS és Android rendszeren.

Hozzáférés a lelki egészséget, a kreativitást és az új ismeretek elsajátítását segítő népszerű appokhoz

A lelki egészség, a kreativitás és az új ismeretek elsajátítása mind fontos szerepet játszik abban, hogy az emberek a legjobbat hozhassák ki magukból. Ezért a Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós előfizetések értékes újdonságain kívül azt is bejelentettük, hogy az előfizetők korlátozott idejű hozzáférést kapnak különféle népszerű appokhoz és prémium szolgáltatásokhoz (ilyen például az Adobe, a Bark, a Blinkist, a Creative Live, az Experian, a Headspace és a TeamSnap). Az Amerikai Egyesült Államokban ezek értéke több mint 500 USD. Erre a lapra látogatva többet is megtudhat a Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verzió előfizetőinek szóló partnerelőnyprogramról.

A Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós előfizetések április 21-től széles körben elérhetők – nagyobb érték, változatlan ár

Az új Office-funkciók a mai naptól kezdve jelennek meg fokozatosan az aktuális Office 365-ügyfeleknél. A Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós előfizetések április 21-től világszerte elérhetők. A Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós elfizetésekkel az Office 365 funkcióin kívül prémium asztali Office-appokat, személyenként 1 TB felhőbeli OneDrive-tárterületet, 60, mobil- és vezetékes számok hívására használható Skype-percet, a kártevők és adathalászati támadások ellen védelmet nyújtó továbbfejlesztett biztonsági funkciókat és folyamatos technikai támogatást is igénybe vehet, és a ma bejelentett összes új funkciót és előnyt is kihasználhatja. A Microsoft 365 Egyszemélyes verzió ára havonta 6,99 USD. A legjobb ár-érték arányt az akár hattagú családok által is használható Microsoft 365 Családi verzió biztosítja, havi 9,99 USD ellenében.

Ha többet szeretne megtudni a Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós előfizetésekről, illetve arról, hogy a most bejelentett új funkciók mely piacokon és nyelveken érhetők el, látogasson el erre a lapra. A Microsoft 365 Vállalati verzió és a Nagyvállalati Microsoft 365-appok csomagját érintő ma bejelentett változásokkal kapcsolatban ezen a lapon tájékozódhat bővebben.

The post A Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós előfizetések bemutatása appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ez egy természetes evolúció. A Microsoft 365 2017-ben egy nagyvállalati ügyfeleknek készült licenccsomagként kezdte a pályafutását – a Windows, az Office és az Enterprise Mobility and Security (EMS) kombinációjaként. Azóta sok minden történt. Manapság „a világ hatékonyságnövelő felhőjeként” hivatkozunk rá, és a Microsoft hatékonyságnövelő eszközeinek vízióját és jövőjét reprezentálja – egy olyan integrált app- és szolgáltatáskészlet, amely működésre bírja a mesterséges intelligenciát és a csúcsminőségű innovációkat. A kis és közepes méretű vállalkozásoknak ez a hatásos online értekezletek és események tartását lehetővé tevő új Microsoft Teams-funkciókban, a tartózkodási helytől független együttműködést elősegítő felhőbeli tárhelyben és megosztási lehetőségekben, valamint a vállalkozás védelmét biztosító biztonsági és identitáskezelési megoldásokban ölt testet. Most, amikor a vállalkozásoknak rendkívüli egészségügyi és gazdasági kihívásokkal kell szembenézniük, örömmel vezetjük be fogyasztói és a kis és közepes méretű vállalkozások körébe tartozó ügyfeleinket a Microsoft 365 egyre bővülő családjába.

Új terméknevek

Az új terméknevek 2020. április 21-én lépnek érvénybe. Ez a változás csak a termékneveket érinti, a díjakra vagy a funkciókra nem vonatkozik.

• Az Office 365 Vállalati alapverzió neve Microsoft 365 Vállalati alapverzió lesz.
• Az Office 365 Vállalati prémium verzió neve Microsoft 365 Vállalati standard verzió lesz.
• A Microsoft 365 Vállalati verzió neve Microsoft 365 Vállalati prémium verzió lesz.
• Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus neve egyaránt Microsoft 365-appok lesz. Ahol szükséges, a „Vállalati” és a „Nagyvállalati” jelzőt fogjuk használni, hogy különbséget tegyünk a kettő között.

Fontos tudni, hogy a változások automatikusan fognak végbemenni ezekben a termékekben.

A mai napon csupán bejelentjük ezeket a névváltozásokat. A változások azonban jól kifejezik ambícióinkat arra, hogy a jövőben is folyamatosan előmozdítsuk az innovációt a Microsoft 365-ben, hogy az jóval túlszárnyalja azt, ahogyan az ügyfelek az Office-ról hagyományosan gondolkodnak. A jól ismert és kedvelt Office továbbra is megmarad, de kiegészül azokkal az izgalmas új appokkal és szolgáltatásokkal, amelyeket az elmúlt néhány évben vezettünk be előfizetéseinkben, valamint azokkal az újításokkal, amelyeket az elkövetkezendő hónapokban tervezünk megjelentetni. Ha kérdései vannak, keressen az alábbi gyakori kérdések között, majd részletesebb tájékoztatásért látogasson el a Mi a Microsoft 365? lapra.

Gyakori kérdések

K. Melyek azok az Office 365-ös csomagok, amelyeknek a neve nem változik meg?
V. Az alábbi Office 365-ös csomagok neve marad változatlan:

• Office 365 Nagyvállalati verzió
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 első vonalbeli dolgozóknak
  • Office 365 F1
• Office 365 Oktatási verzió
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 kormányzati szerveknek
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

K. Miért van szükség ezekre a változásokra?
A. Elsősorban azért, mert szeretnénk, ha termékeink tükröznék az előfizetésben foglalt funkciók és előnyök választékát. A Microsoft 365 egy olyan integrált appkészlet, amely működésre bírja a mesterséges intelligenciát és más csúcsminőségű innovációkat. A kis és közepes méretű vállalkozásoknak ez a hatásos online értekezletek és események tartását lehetővé tevő új Microsoft Teams-funkciókban, a tartózkodási helytől független együttműködést elősegítő felhőbeli tárhelyben és megosztási lehetőségekben, valamint a vállalkozás védelmét biztosító biztonsági és identitáskezelési megoldásokban ölt testet. Másodsorban azért, mert mindig keressük a módot az egyszerűsítésre. A termékek elnevezésének ez az új megközelítése azért született meg, hogy Ön könnyebben és gyorsabban megtalálja az Önnek megfelelő csomagot, és minél hamarabb visszatérhessen az üzleti feladatokra.

K. Hogyan illeszkedik az Office a Microsoft 365-be? Továbbra is fogom tudni használni a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot?
A. Az Office programcsomag alapvető része a Microsoft hatékonyságnövelő megoldásának, és ez most sem változik. Az elmúlt években azonban felhőbeli hatékonyságnövelő ajánlatunk jóval túlnőtt az emberek körében „Office” néven ismert megoldáson. A Word, az Excel és a PowerPoint minden eddiginél fontosabb szerepet lát el. A Microsoft 365-ben azonban a felhővel és a mesterséges intelligenciával új életet lehelünk ezekbe az appokba, és olyan új, a felhőben született felületekkel egészítjük ki őket, mint amilyen például a Teams, a Stream, a Forms és a Planner. Mindezekhez pedig az adatok biztonságáról gondoskodó, már jól ismert szolgáltatások biztosítanak alapot. Ez az Office és még sok minden más.

K. Van valamilyen újdonság vagy változás az Üzleti Microsoft 365-appok vagy a Nagyvállalati Microsoft 365-appok csomagjában az Office 365 Vállalati verziós vagy az Office 365 ProPlus csomagokhoz képest? Vannak új funkciók?
A. Jelenleg a csomagokban nincs semmilyen díjakat vagy funkciókat érintő változás.

K. Mikor lesz elérhető az Üzleti Microsoft 365-appok és a Nagyvállalati Microsoft 365-appok csomagja?
A. 2020. április 21-én minden csomag elérhetővé válik az ügyfeleknek.

K. Minden Office 365-ös csomag megszűnik? Mi az, ami nem változik?
A. Egyik csomag sem szűnik meg. Ugyanazok a csomagok érhetők el, csak éppen más néven. Az Office 365 Nagyvállalati verzió esetében pedig a név is megmarad, és semmilyen más változás sem történik.

K. Meglévő kis- és középvállalati vagy ProPlus-ügyfél vagyok. Van valamilyen teendőm?
V. Az Office 365 Vállalati verziós, Office 365 Vállalati alapverziós, Office 365 Vállalati prémium verziós vagy Microsoft 365 Vállalati verziós csomaggal rendelkező ügyfeleknek nincs semmilyen további teendője. A fenti változások automatikusan fognak végbemenni.

K. Cégem az Office 365 ProPlust használja, és kérdéseim vannak a változással kapcsolatban. Hol tájékozódhatok bővebben?
A. Az Office 365 ProPlus verziós csomaggal rendelkező ügyfelek ezen a webhelyen találnak részletes tájékoztatást.

The post Új Microsoft 365-ös ajánlatok kis és közepes méretű vállalkozásoknak appeared first on Microsoft 365 Blog.

De elsőként arról a helyzetről szeretnék szót ejteni, amelyben mindannyian találtuk magunkat. És szeretném elismerni azoknak a szervezeteknek, alkalmazottaknak és diákoknak az erőfeszítéseit szerte a világon, amelyek és akik hirtelen kerültek most bele a távmunkába és a távtanulásba, hogy ezzel is megvédjék saját maguk és a körülöttük élők egészségét és biztonságát.

Alkalmazkodás a távmunkához és a távtanuláshoz

A koronavírus-járvány emberek millióit érinti az egész világon. Hatással van arra, ahogyan dolgozunk, ahogyan kapcsolatba lépünk egymással, a családi és a közösségi életünkre egyaránt. Itt, a Puget Sound régióban, mintegy 50 000 Microsoft-alkalmazottat kértünk meg arra, hogy ne járjon be dolgozni, akikhez világszerte több tízezer Microsoft-alkalmazott csatlakozott, és dolgozik jelenleg távolról. Nem volt egyszerű az átállás. Néha egyenesen elkeserítő volt. Csapatunk azonban továbbra is kapcsolatban van. Továbbra is együttműködik. Továbbra is elvégzi a munkáját.

A koronavírus-járvány közepette számtalan olyan ügyfélről hallani, aki a Teamst használva tart kapcsolatot másokkal és végzi feladatait. Az olaszországi Bolognai Egyetem egyik professzora megosztotta a Twitteren, hogy az iskola hogyan vitte át a tantárgyak 90 százalékát a Teamsre – első alkalommal az egyetem fennállásának 900 éves történetében. A pennsylvaniai St. Luke’s University Health Network orvosai a Teamst fogják használni a betegekkel folytatott videókonferenciákhoz, különösen azokat a betegeket illetően, akik a legérzékenyebbek a koronavírussal szemben, így nyújtva védelmet mind a páciensek, mind az egészségügyi dolgozók számára. A Japán Osaka városa pedig a Teams használatával tartja meg az áprilisban munkába álló több száz új alkalmazott tájékoztató ülését és tanfolyamait.

Ehhez hasonló történetek az egész világon lejátszódnak. Úgy gondoljuk, hogy ez a hirtelen, az egész világon történő áttérés a távmunkára fordulópontot fog jelenteni munka- és tanulási módszereinkben. Már most látjuk, hogy a távmunkát és távtanulást csevegésen, videón és fájlokon történő együttműködésen keresztül lehetővé tevő megoldások milyen központi szerepet kaptak a munka során. Példátlan kiugrást tapasztaltunk a Teams használatában, és jelenleg naponta több mint 44 millió felhasználónk* van – ez a szám csak az elmúlt hét napban 12 millióval nőtt. Ezek a felhasználók pedig több mint 900 millió értekezleti és híváspercet generáltak a Teamsben a hét minden egyes napján.

Nagyon is világos tehát, hogy a távmunka lehetőségeinek megteremtése minden eddiginél fontosabb, és hogy maradandó, a koronavírus-járvány után is érvényes értéke van. Fontosnak tartjuk, hogy elkészítsük azokat az eszközöket, amelyek segítségével a szervezetek, a csapatok és az egyének megőrizhetik hatékonyságukat, és úgy is kapcsolatban maradhatnak egymással, hogy más-más helyen kell dolgozniuk.

Az emberek munkamódszereinek átalakítása

Az elmúlt három évben több ezer, kis és nagy méretű – köztük a Fortune 100 listán szereplők közül 93 – szervezet fedezte fel, hogy a Teams csapatmunkához készült központként hogyan segíthet nekik a kapcsolattartásban és mások bevonásában. Iparágvezető szervezetek vezetik be folyamatosan a Teamst az egész nagyvállalatban. Valójában 20 olyan ügyfelünk is van, amelynek több mint 100 000 alkalmazottja használja aktívan a Teamst, ilyen például az Ernst & Young, az SAP, a Pfizer és a Continental AG, valamint az Accenture, amelynek összesen 440 000 alkalmazottja aktív Teams-felhasználó.

A Teams újdonságai

Folyamatosan fejlesztjük azokat a felületeket, amelyek egyszerűbbé teszik a csapatoknak a kommunikációt és az együttműködést. A ma bejelentett új funkciók tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk a máskor kevesebb figyelmet kapó szakemberek, köztük az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

• Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.
• Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

• Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

• A virtuális B2C-találkozók tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. A hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.
• A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.
• Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.
• A Teams által támogatott eszközök körét is bővítjük: új eszközök kerülnek be a Teams használatára minősített eszközök közé. A most már általánosan elérhető Yealink VC210, a Teams használatára elsőként minősített együttműködési sáv a hangszórót, a mikrofont, a kamerát és a Teams natív felületét egyesítve egyszerűen telepíthető és könnyen kezelhető megoldást nyújt kisebb tárgyalókban való használatra. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.
• Örömmel mutatjuk be az Egyesült Államokban a kis és közepes méretű vállalkozásoknak szánt új ajánlatot, a Microsoft 365 Business Voice szolgáltatást, amely teljes telefonrendszerré alakítja a Teamst, valamint az új Microsoft 365 Nagyvállalati verziós csomagok termékcsaládját, amely további licencelési lehetőségeket biztosít az első vonalbeli dolgozóknak.
  

Hacsak fentebb máshogyan nem szerepel, az új lehetőségek az idei év későbbi részében válnak elérhetővé.

Amióta három éve útjára indítottuk a Teamst, az a csapatmunka központjává vált: a kiindulóponttá, ahol egyetlen helyről vehet részt értekezleteken, csevegésekben és hívásokban, illetve működhet együtt másokkal. A jövőben is folyamatosan fejlesztjük és bővítjük ezeket a lehetőségeket, hogy minden dolgozó a lehető legproduktívabb lehessen, és a legtöbb kapcsolódási lehetőséggel rendelkezzen. Mivel a koronavírus-járvány hatására egyre többen kényszerülnek távmunkára és távtanulásra az egész világon, soha nem volt ennyire fontos a távmunka és a távtanulás lehetőségeinek megteremtése. Hálásak vagyunk a lehetőségért, hogy kiállhassunk ügyfeleink mellett ezekben a rendkívüli időkben.

*A napi aktív használatot a 24 órás időszakon belül az asztali, a mobil- és webes ügyfélprogramban szándékos műveletet végző felhasználók maximális napi száma alapján határozzuk meg. Szándékos műveletnek számít például egy csevegőüzenet elküldése vagy megválaszolása, egy értekezletbe való bekapcsolódás, illetve egy fájl megnyitása a Teamsben. A passzív műveletek – például az automatikus indítás, a képernyő kis méretűre állítása vagy az app bezárása – nem számítanak szándékos műveletnek.

The post 3 éves a Microsoft Teams: Minden, amire szüksége van a csapattagokkal való kapcsolattartáshoz és a hatékonyságnöveléshez appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy rövid megjegyzés, mielőtt tovább olvasna: Ezt a felületet arra használjuk, hogy a koronavírus-járvány során tippeket, ügyféltörténeteket és információkat osszunk meg Önökkel. Ez a bejegyzés egy múlt héten közzétett bejegyzés folytatása, amely a távmunkára a Microsoft Teams segítségével történő átálláshoz mutatott be hasznos tippeket. A bejegyzésben az élő események internetes változatának elkészítéséhez is adtunk segítséget – a Microsoft-eszközök használatával kapcsolatos részletek és a Microsoftnál dolgozó eseményszervezőnktől származó ismeretek formájában. Ezenkívül az IT-részlegeknek és az információbiztonsági igazgatóknak szóló, az e területeken dolgozó vezetőktől származó tanácsokat is megosztottunk. Az elkövetkezendő napokban további, távmunkával kapcsolatos tartalmakat is meg fogunk jelentetni, ezért érdemes rendszeresen visszalátogatnia. Rendben, most pedig térjünk át az előző két héten tanultakra.

1. Útmutató megosztása az otthoni munkavégzéshez

A legtöbb szervezet rendelkezik olyan kézikönyvekkel, amelyek alapján az alkalmazottak kialakíthatják irodai munkakörnyezetüket. Amikor távmunkára álltunk át, hamar észrevettük, hogy az alkalmazottaknak ehhez a típusú munkához is útmutatásra van szükségük. Sokunk tehát először tapasztalja meg a távmunka élményét, és nagyon kevés idő van arra, hogy felkészüljünk a változásra. Csapatunknak kérdései vannak: Hogyan alakítható ki olyan munkakörnyezet, ahol a munkára lehet összpontosítani? Hogyan tartható fenn a kapcsolat másokkal úgy, hogy nem találkozhatunk személyesen? Miért tűnik úgy, hogy egyik pillanat sem megfelelő arra, hogy szünetet tartsunk? És ehhez még hozzáadódnak az otthon maradó gyermekekkel és más, gondoskodásra szoruló családtagokkal kapcsolatos kihívások – sokunknak kell megküzdenie ezekkel a járvány idején. Mindez elkerülhetetlenné teszi, hogy az alkalmazottak egy része nehézségekkel találja szemben magát.

Erre az igényre reagálva múlt héten egy, az otthoni munkavégzéshez használható átfogó útmutatóval láttuk el alkalmazottainkat. Úgy gondoltuk, Ön is hasznosnak találhatja az útmutatót, ezért készítettünk Önnek egy ügyfélverziót, amelyet tetszés szerint megoszthat a saját alkalmazottaival. Rengeteg konkrét tipp található benne, például a fizikai és virtuális munkaállomások kialakításával kapcsolatos tanácsok és az elérhetőség csapattagokkal való közlésének ajánlott eljárásai.

2. Az egymást követő értekezletek kezelése

Az irodában az egymást követő értekezletek között természetes szünetek alakulnak ki. Végigsétálunk a folyosón, eltöltünk néhány percet az asztalnál, amíg megvárjuk, hogy mindenki megérkezzen, és alkalmi beszélgetésekbe bonyolódunk, ahogyan a csapattagok üdvözlik egymást és felkészülnek az értekezletre. Gyakran alig vesszük észre ezeket a lélegzetvételnyi szüneteket, miközben letelik a munkahét. Majd hirtelen távmunkára kell váltanunk, és rájövünk, milyen nagy szükségünk volt ezekre az értekezletekkel teli napjaink meg-megszakításához.

Hogyan gondoskodhat arról, hogy Ön és csapata olyan gyakran értekezzen, amilyen gyakran szükséges, de úgy, hogy közben szünetet is tudjanak tartani az értekezletek között? Arra biztatjuk az alkalmazottakat, hogy úgy ütemezzék az értekezleteket, hogy azok öt perccel egy egész óra vagy egy félóra vége előtt térjenek véget. Ezzel kissé lerövidül ugyan az értekezletre szánt idő, de nagy előrelépés tehető a megszakítás nélküli értekezletek okozta esetleges kimerültség elkerülése érdekében.

3. Hely kialakítása a kikapcsolódásra

Amikor nem otthonról dolgozunk, könnyedén megtaláljuk a módját a kikapcsolódásra, gyakran anélkül, hogy erőfeszítéseket kellene tennünk. A vacsorakészítés a családnak, a munka utáni edzés a barátokkal vagy a hazabuszozás mind-mind segíthet abban, hogy függetlenedjünk a napi eseményektől, és felkészülhessünk a következő napra. Távmunka esetén a kikapcsolódás még a legjobb körülmények között is kihívást jelenthet. Szeretnénk segíteni alkalmazottainknak ebben, ezért virtuális meditációs összejöveteleket tartunk, amelyekhez bármikor csatlakozhatnak, ha szükségük van arra, hogy rövid időre kikapcsolódjanak a munkából.

Ha Ön is szeretne így tenni, olvassa el az alábbi hasznos tippeket, amelyeket megoszthat az online meditációs tanfolyamokat még nem ismerő alkalmazottaival. Elsőként keressen egy olyan helyet, ahol nem fogja senki és semmi zavarni. Következő lépésként némítsa el a mikrofonját, hogy Ön se zavarjon másokat. Végül pedig a kameráját használva figyelje meg, ahogyan az összejövetel vezetője útmutatást ad a légzési technikákkal kapcsolatban. Miután elsajátította ezeket, kikapcsolhatja a kamerát, hogy teljes mértékben az elméje megnyugtatására tudjon koncentrálni.

4. A csapat munkakultúrájának folyamatos ösztönzése

Legyen szó akár a teljes céggel tartott értekezletekről, akár a kisebb eredmények megünnepléséről, a csapat egészséges munkakultúrájához elengedhetetlenek a gyakori összejövetelek. Ahogyan sokunknak hirtelen távmunkára kellett áttérnie, nagy a kísértés, hogy csak a legszükségesebb feladatokat végezzük el, elhalasszuk a fontos eseményeket és a szórakoztató csapattevékenységeket addig, amíg vissza nem térünk a normális kerékvágásba.

Mi úgy találtuk, hogy amikor csak lehetséges, a legjobb, ha továbbra is építjük a csapat munkakultúráját, még ha nem is egy helyen dolgozunk. Szülinapi bulit tervezett egy csapattársnak? Indítson egy Teams-értekezletet, és izzítsa be a születésnapi GIF-eket. Egy nagyszabású értékesítési konferencia előtt áll? Kezdjen el gondolkodni azon, hogyan tudná azt virtuálisan megtartani. Ha pedig eljött a negyedéves csapatépítés ideje, arról sem kell lemondaniuk. Csapata minden eddiginél lelkesebben fog ötletelni és kapcsolatba lépni. Elsőre nehéznek tűnhet távolról megoldani a csapatépítő összejöveteleket, de megéri az extra erőfeszítést, hiszen így mindenki mindenkivel kapcsolatban maradhat és haladhat a munkával.

5. A kulcsfontosságú felügyeleti lehetőségek gyakorlása

Az alkalmazottak számítanak a vezetők közreműködésére, hogy felkészítsék őket a változásokra, és arra is, hogy segítsenek a problémák megoldásában és az alkotásban. Miközben csapata egy teljesen új munkamódszert sajátít el – és teszi ezt egy globális egészségügyi krízishelyzet közepette –, minden eddiginél nagyobb szüksége van az Ön, azaz a vezető támogatására. De hogyan láthatja el sikeresen vezetői feladatait úgy, hogy más-más helyeken dolgoznak?

Ha kíváncsi rá, hogy mi miket tanultunk a vezetői feladatok távoli ellátásáról, olvassa el az otthonról történő munkavégzést megkönnyítő útmutatónkat. Ezek közé tartozik például a motiváció megerősítése, a gyakori kommunikáció, valamint a csapattagok segítése abban, hogy felfedezzék a számukra legmegfelelőbb módszereket a távmunkára. A jelenlegi helyzetben minden alkalmazott egyedi kihívásokkal néz szembe, és mindegyikük más és más módon fogja megközelíteni a szituációt. Vezetőként fontos, hogy minél jobban megpróbálja megérteni és megfelelően lereagálni ezeket az egyéni szükségleteket.

Az alábbi tanulságok két hétig tartó távtanulásunk eredményeképpen születtek. Számos felfedezést tettünk ezzel az új munkarenddel kapcsolatban, az értekezletütemezéstől a távoli csapatok hatékony kezelését megkönnyítő lélegzetvételnyi szünetekig. Biztos vagyok abban, hogy ezek a tanulságok maradandóan, a koronavírus-járványon jóval túlmutatóan is értékesek, miközben a szervezetek mindenhol egyre nagyobb előnyben részesítik a távmunkát. De az Ön és csapata véleményére és az Önök által tanultakra is kíváncsiak vagyunk. A távmunka lehetőségeinek megteremtésével foglalkozó közösségünkben Ön is bekapcsolódhat a beszélgetésbe.

The post Mit tanultunk az elmúlt két hétben a távmunkáról? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Megértjük, hogy a kis és közepes méretű vállalkozások nem engedhetik meg maguknak, hogy kiessenek a működésből. Tudjuk, hogy továbbra is ki kell szolgálniuk meglévő ügyfeleiket, új üzleteket kell kötniük, értekezniük kell az alkalmazottaikkal, és mindent meg kell tenniük azért, hogy fenntartsák a cég működését. Ezért most mindenki számára elérhetővé tesszük a Microsoft Teamst, még azoknak a szervezeteknek is, akik nem rendelkeznek az Office 365-tel. Tovább olvasva bővebben tájékozódhat a Teamsről és arról, hogy hogyan veheti azt használatba akár már ma.

Mi a Microsoft Teams?

A Microsoft Teams egy olyan szoftvermegoldás, amellyel a kis és közepes méretű vállalkozások számos alapvető fontosságú üzleti feladatot végezhetnek el távolról. A Teams segítségével virtuálisan cseveghet, együttműködhet és értekezhet az alkalmazottakkal, az ügyfelekkel, a szállítókkal és a partnerekkel. A Microsoft Office-appok közvetlenül a Teamsbe építve érhetők el, így az eszköz elhagyása nélkül használhatja és oszthatja meg a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban létrehozott fájlokat. Nemrégiben megosztottam néhány tippet a csapatunkkal, amelyek segítséget nyújtanak a Teams távoli munkához történő használatbavételében. Ha új felhasználója az eszköznek, vagy csak nem használta még azt távmunkához, a tippek segíthetnek a jártasság megszerzésében.

A Teams elérhetővé tétele mindenkinek

A Teams része az Office 365-nek. Ha a szervezetének van Office 365-licence, akkor itt bejelentkezve szabadon használhatja a Teamst. De ha nincs Office 365-licence, akkor is szeretnénk segíteni, gondoskodni arról, hogy mindenki hozzá tudjon férni a Teamsben ezekben a kihívást jelentő időkben. Az alábbi egyszerű módszerekkel a cég összes alkalmazottja rendelkezésére bocsáthatja a Teamst – még akkor is, ha nincs Office 365-licence.

A Microsoft.com-ról közvetlenül vásároló magánszemélyek és vállalkozások

Ha a Teamst közvetlenül a Microsofttól szeretné beszerezni, ezt az alábbi módokon teheti meg:

• Regisztrálhat az Office 365 Vállalati prémium verzió ingyenes próbaverziójára, amely tartalmazza a Teams teljes funkciókészletű verzióját.
• Ha fogyasztói e-mail-címet használ (például a Gmailben vagy az Outlookban), akkor ezen a hivatkozáson keresztül regisztrálhat a Teams freemium verziójára.

Partnerek által kiszolgált vállalkozások

Ha Ön olyan új vagy már meglévő Microsoft-ügyfél, aki jelenleg nem rendelkezik a Microsoft Teams használatára is feljogosító licenccel (például az Exchange Online-nal vagy az Office 365 Vállalati verzióval), partnerünkkel együttműködve igényelheti a Teams 6 hónapos próbaverzióját. Ha még nincs partnere, és szeretne eggyel együttműködni, erre a hivatkozásra kattintva kereshet a Microsoft Teams használatában jártas partnerek között. Ez az ajánlat a legfeljebb 1000 felhasználóval rendelkező cégeknek megfelelő.

Ezekben az időkben, amikor sokunknak kell távmunkára váltania, reméljük, hogy a Teams segíteni tud a vállalkozások további működésének biztosításában. Az alábbiakban választ talál néhány, a Teams használatbavételével kapcsolatban a kis és közepes méretű vállalkozások által leggyakrabban feltett kérdésre. Miután felkészült az app használatára, ide visszatérve tippeket, ügyféltörténeteket és tájékoztató jellegű cikkeket érhet el, amelyek további segítséget nyújtanak a távmunkához való alkalmazkodáshoz. Mindannyian együtt vagyunk ebben a helyzetben, és fontosnak tartjuk, hogy minden ügyfelünknek segítsünk a vállalkozásuk működésének fenntartásában ezekben a kihívást jelentő időkben.

Gyakori kérdések a Teamsről

K. Mi történik, ha egy magánszemély munkahelyi hitelesítő adatokkal jelentkezik be?
V. Ha az adott személynek van Teams-licence, akkor be tud jelentkezni a termékbe. Ha nincs Teams-licence, akkor is be tud jelentkezni; ilyenkor automatikusan kap egy 2021. januárig érvényes licencet a Teamshez. Ezzel a licenccel akár 250 fős értekezleteken és akár 10 000 fős élő eseményeken vehet részt, videókat rögzíthet, megoszthatja a képernyőjét, és cseveghet és együttműködhet másokkal. Az IT-részlegnek szóló részletes információkat ez a dokumentum tartalmazza.

K. Mit tartalmaz a Teams freemium verziója?
V. Ez a verzió korlátlan csevegési, valamint beépített csoportos és kétszemélyes hang- és videóhívási lehetőségeket biztosít, és a csapatnak 10 GB, a felhasználóknak pedig fejenként 2 GB személyes fájltárhelyet kínál. Ezenkívül valós idejű együttműködést is lehetővé tesz a webes Office-appok, köztük a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote révén. A licenc nem jár le. Bővebben itt tájékozódhat.

K. Van korlátozás a felhasználók számára vonatkozóan a freemium verzióban?
A. Nem, a felhasználók számára nincs érvényben korlátozás.

K. Van lehetőség értekezletütemezésre a freemium verzióban?
V. A jövőben lehetővé fogjuk tenni a felhasználók számára az értekezletütemezést. Addig is videó- és hanghívások segítségével is lebonyolíthatják az értekezleteket.

K. Milyen tippek léteznek az otthonról végzett munka megkönnyítésére?
V. Ahogyan fent már említettem, csapatunk nemrég közzétette a Teams-tippek listáját. Ezenkívül Lola Jacobson, egyik vezető technikai szövegírónk, a múlt héten tett közzé négy további tippet. Továbbá frissítettük a docs.Microsoft.com webhelyen a Microsoft Teamst használó távmunkások támogatásáról szóló lapot. Számos további hasznos tartalom várható a jövőben is, így érdemes figyelnie az új híreket.

The post Segítség a kis és közepes méretű vállalkozásoknak a Teamszel végzett távmunkában appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy rövid megjegyzés, mielőtt tovább olvasna: Ezek a tanácsok folyamatos erőfeszítésünk részét képezik, amellyel szeretnénk segíteni, hogy mindenki tarthassa a kapcsolatokat és megőrizhesse a hatékonyságát ebben az embert próbáló időszakban is. A múlt héten bemutattam, hogy az egyének és a szervezetek miként szerezhetik be ingyenesen a Teamst, valamint ismertettem átfogó tervünket is arra vonatkozóan, hogy a szolgáltatások a krízis során is gördülékenyen működjenek. Megosztottuk ügyfeleink és alkalmazottaink hihetetlen eseteit is szerte a világból, köztük hongkongi tanárok és diákok történetét, akik lenyűgöző e-learning technológiai újításokat használnak, valamint Kínában és környékén élő ügyfelekét, akik intelligens módokon folytatják a munkát. Ügyfeleink azonban útmutatást is kérnek tőlünk a távmunkára váltáshoz. Továbbra is jelentkezünk tanácsokkal, információkkal és lelkesítő ügyféltörténetekkel a járvány során, látogasson tehát vissza az elkövetkező napokban is.

Első lépések

A távmunkára váltás során a siker érdekében érdemes néhány fontos szokást kialakítani.

A munkaterület kialakítása

Ne aggódjon, ha nincs otthon irodája. Enélkül is tud hatékonyan dolgozni otthonról. A Teamst tulajdonképpen virtuális irodának terveztük, amelyet bárhová magával vihet. Miközben lehet, hogy nincs otthon nyomtatója, fizikai fájljai vagy asztali telefonja, közvetlenül a Teamsben összegyűjthet dokumentumokat, biztonságosan tárolhatja a fájlokat olyan helyen, ahol a megfelelő személyek hozzájuk férhetnek, és gyorsan csatlakozhat hívásokhoz és értekezletekhez. Azt mondják, fontos, hogy kijelöljön egy munkaterületet otthon, ahol hatékony lehet, és amely jelzi, hogy ne zavarjanak üzemmódra váltott. Egy étkezősarok, egy csendes szöglet a hálószobában, egy használaton kívüli játékasztal a pihenőszobában – bármilyen terület szolgálhat munkaterületként, ahol összpontosíthat. És ne aggódjon, ha napközben rendetlenség van. A videóértekezletek során bármikor életlenítheti a hátteret, így csapattársai Önre fognak figyelni.

Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció

Bár sokan dolgozunk otthon legalább részidőben, továbbra is követjük az irodai fizikai jelenlétünkhöz kialakított ritmusokat és időbeosztásokat.  Az otthonról végzett munka során megváltozhat a napi ritmus. Ez különösen igaz azokra, akik a munka és a gyermekgondozás között egyensúlyoznak. Szabja meg egyértelműen a munkaidejét a csapattársaival és munkatársaival, hogy tudják, mikor érhetik el. Beállíthat állapotüzenetet is a Teamsben, hogy előrelátóan megossza ezt az információt.

Emellett gyakran tegyen közzé állapotjelentéseket a csapattársainak. A teljesen távmunkában dolgozó cégek nagyobb hangsúlyt fektetnek a dokumentációra, mivel az egy fontos kapcsolattartási lehetőség, amikor külön dolgoznak. Javasoljuk, hogy tegyék közzé a Teams-csatornákban felfedezett frissítéseket, betekintéseket és hasznos erőforrásokat, így csapattársai a véletlenszerű folyosói beszélgetések előnye nélkül is értesülhetnek arról, hogy mivel foglalkozik. Később saját maguk is kereshetnek ötleteket vagy tartalmakat a csatornában, amikor szükségük van rá.

Egészséges határok megszabása

A munkanapok szokásos jelzései nélkül – például séta az ebédért vagy az ingázás – nehezen lehet abbahagyni a munkát. A távmunkások időnként sokáig dolgoznak anélkül, hogy szünetet tartanának egy kis mozgás, közösségi élet vagy megfelelő étkezés kedvéért. Ez gyorsan stresszt és kiégést válthat ki. Ne feledje: első az egészség. Tartson étkezési szünetet, igyon sok vizet és emlékeztesse saját magát, hogy a nap végén „blokkoljon ki” a távmunkából. Ez a hozzáállás nem csak az egészségét védi, de hosszú távon a hatékonyságához is hozzájárul.

Hatékony értekezletek tartása

Online értekezletek bevezetése

A fizikai konferenciaterem hiányában a távmunka legnagyobb kihívását jelentheti a részvevők összetoborzása. Az értekezletek Teamsbe helyezésével gondoskodjon arról, hogy minden értekezlethez tartozzon egy virtuális „csatlakozás” lehetőség egy online konferenciaterem létrehozásához. Emellett azt is javasoljuk, hogy minden résztvevő kapcsolja be a videót, ha ez nem kellemetlen a számára. A szemtől szembeni kapcsolat sokat segít abban, hogy mindenki érezze az odatartozását. A Teams esetén hitelesített kamerák széles választéka áll rendelkezésre, emellett eszközök, például fejhallgatók és mikrofonos fejhallgatók is, hogy Ön és munkatársai mindig jól hallhatóan kommunikálhassanak.

Legyen figyelmes és befogadó

Az online értekezletekre váltással elveszítünk néhány vizuális jelet, amelyből arra következtethetünk, hogy egy munkatársunk hozzászólna az értekezleten. És a zsúfolt konferenciahívások esetén egyeseknek nehézséget okozhat a véleményük megosztása. Az értekezlet szervezőjének gyakran kell szünetet tartani, hogy kérdéseket tehessenek fel, és emlékeztetnie kell a résztvevőket, hogy az értekezlet csevegőablakát használva megoszthatják a gondolataikat.

Az értekezletek rögzítése

A közvetlen személyes találkozások kompenzálása érdekében egyes távmunkások további értekezleteket ütemeznek be, hogy kapcsolatot tartsanak az ügyfelekkel, a partnerekkel és a munkatársakkal. Nehéz elkerülni a dupla előjegyzést. Ha szervezete megengedi, rögzítse az értekezleteket a Teamsben, így a munkatársak később is tájékozódhatnak. Ha saját maga nem tud részt venni, emlékeztesse a szervezőt, hogy vegye fel a távollétében. Az automatikusan létrehozott átirat is rendkívül hasznos, amikor az értekezleten elhangzottakat próbálja meg felidézni. Szeretne többet megtudni a Teams-értekezletekről? Itt talál további tippeket.

Kapcsolattartás

Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése

Sok távmunkásnak az alkalmi beszélgetések hiányoznak a legjobban az irodából. A vízhűtő vagy a rágcsálnivalók melletti csevegések nem csak a kapcsolatokat erősítik, de gyakran olyan fontos információkat vagy háttérismereteket is nyújtanak, amelyekre nem is gondolnánk. Ügyeljen arra, hogy elérje és kapcsolatot tartson a munkatársaival. Gondoljon a csevegésekre a virtuális vízhűtőjeként, és állítson be emlékeztetőket, hogy rendszeresen megkeressen személyeket. Az emojik, GIF-fájlok és matricák bohókás lehetőséget nyújtanak arra, hogy a csevegés szórakoztató és könnyed legyen.

A csapat összekapcsolása

A távmunka elszigeteltség érzetét keltheti. Vezetőként fontos, hogy olyan lehetőségeket nyújtson az egész csapatnak, ahol virtuálisan együtt lehetnek. Tartsa meg a szokásos csapatértekezletek vagy közös ebédek ritmusát, és helyezze át azokat az online térbe. Használja a Teams „Általános” csatornáját a mindenki számára érdeklődést kiváltó vitafórumokhoz. Nagy mértékű ötletbörzékhez használhatja a Microsoft Whiteboard appot, amely végtelen digitális vásznat biztosít az értekezlet résztvevőinek, hogy közvetlenül a Teamsben gyűjtsék az ötleteket és abban működjenek együtt. A csapatok vezetőinek javasoljuk, hogy töltsék le a válságkezelési kommunikációra szolgáló Crisis Communication Power Appot. Ezt a testreszabható appot használva tájékoztathatja saját magát és csapatát mindenről, amit tudniuk kell a válság során.

Érezze jól magát!

A távmunkára átállással járó minden változás mellett fontos, hogy erősítse és fenntartsa a csapat morálját. A Teamsben számos lehetőséget használva gondoskodhat arról, hogy a munkatársak továbbra is pozitívan gondolkodjanak, és elkötelezettek maradjanak. Ossza meg a híreket és történeteket a csapat csevegésében, vagy rendezzen fotópályázatot. Oktatási ügyfeleink egyike Kínában főzőversenyt tartott a diákoknak, ami különösen népszerűnek bizonyult.

Megértem, hogy minden egyén és csapat különbözőképpen működik. Remélem azonban, hogy csapatunk tanácsai segítségével megőrzik hatékonyságukat és kapcsolatban maradnak, amint alkalmazkodnak a munkavégzés új módjához. És ne feledje, már ma használatba veheti a Teamst, ha bejelentkezik vagy regisztrálást végez, ingyen.

Készüljön fel a távmunkára! Töltse le a távmunka-ellenőrzőlistánkat, és ossza meg a csapattársakkal.

Távmunka ellenőrzőlistája:

• A munkaterület kialakítása
• Gyakori kommunikáció
• Egészséges határok megszabása
• Online értekezletek bevezetése
• Legyen figyelmes és befogadó
• Az értekezletek rögzítése
• Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése
• A csapat összekapcsolása
• Érezze jól magát!

The post Hatékony távmunka a Microsoft Teamsszel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Elolvassuk a Lily levelére adott válaszaikat, és ez alapján világossá vált, hogy sok olvasónkban felmerült két fontos kérdés. Először is, hogyan érhetik el a felhasználók a Lily által említett ingyenes Teams szolgáltatást? Másodszor, mit teszünk azért, hogy elkerüljük a szolgáltatások fokozottabb használat következtében fellépő megszakadását? Az alábbiakban részletes választ adunk a két kérdésre. A következő néhány napban pedig további tippeket, információkat és a távmunkával kapcsolatos hasznos ismereteket osztunk majd meg ezen a felületen. Érdemes rendszeresen felkeresni az oldalt!

A Teams elérhetővé tétele mindenkinek

A Teams az Office 365 része. Ha a szervezetének van Office 365-licence, akkor a Teamst is szabadon használhatják. Szerettük volna azonban, hogy ezekben a nehéz időkben másik is hozzájussanak e hasznos szolgáltatáshoz. Íme néhány egyszerű módszer, amellyel Ön is azonnal megkezdheti a Teams használatát.

Magánszemélyek

Akár már most rögtön elkezdheti használni a Teamst.

• Ha van munkahelyi vagy iskolai e-mail-címe, jelentkezzen be ezen a hivatkozáson keresztül. Pillanatok alatt beállítjuk Önnek a Teamst.
• Ha személyes e-mail-címet használ (például a Gmailben vagy az Outlookban), akkor ezen a hivatkozáson keresztül regisztrálhat a Teams freemium verziójára.

Informatikai szakemberek

A fenti önkiszolgáló hivatkozások magánszemélyeknek szólnak. Ha Ön informatikai szakember, aki szeretné a szervezeténél központilag bevezetni a Teamst, tegye az alábbiakat.

• Ha a vállalkozásának jelenleg nincs Teams-licence, most ingyenesen hozzájuthat egy hat hónapra szóló Office 365 E1 licenchez. A kezdéshez forduljon Microsoft-partneréhez vagy értékesítési képviselőjéhez. (Megjegyzés: Ugyanez az ajánlat a Government Cloud esetében is elérhető, de a GCC High és a Department of Defense környezetekben nem.)
• Ha az oktatás területén dolgozik, és tanárok, diákok és rendszergazdák számára szeretné beállítani a Teamst, használja az Office 365 A1-et. Ez az ingyenes Office 365-verzió az összes oktatási intézmény számára elérhető. Regisztráljon ezen a hivatkozáson.

A Teams folyamatos használata

Ön és csapata a mi eszközeinket választotta: ezek segítségével tartják a kapcsolatot és végzik a munkájukat. Komolyan vesszük ezt a felelősséget, ezért kidolgoztunk egy tervet, amellyel ezekben a vészterhes időkben is garantálni tudjuk szolgáltatásaink rendelkezésre állását. Üzemkészség-biztosítási tervünk szerint szolgáltatásaink alapelemeit három különböző főbb hatás érheti:

• Rendszerekhez kapcsolódó: Amikor váratlanul megnövekszik a rendszereink kihasználtsága: ez történt például a közelmúltban Kínában.
• Helyhez kapcsolódó: Amikor váratlan esemény következik be, például földrengés vagy erős vihar.
• Emberekhez kapcsolódó: Amikor olyan esemény következik be, amely befolyásolja a rendszert működtető csapat munkaképességét: ilyen a Puget Sound körzetében kitört COVID 19-járvány.

A közelmúltban alkalmunk nyílt kipróbálni szolgáltatásfolytonossági megoldásaink működését, amikor Kínában váratlanul egyszerre rengetegen kezdték el használni a rendszereinket. Az országban január 31. óta 500 százalékos növekedést tapasztalunk a Teams-értekezlete, -hívások és -konferenciák számában, és mobileszközökön is kétszer annyit használják a szolgáltatást. A használat növekedésének ellenére a szolgáltatás a járvány során végig zökkenőmentesen elérhető volt. A magas rendelkezésre állású és ellenálló szolgáltatásközpontjaink működtetéséhez a következő módszereket alkalmazzuk.

Aktív/aktív kialakítás: Az a célunk, hogy a Microsoft 365 összes szolgáltatását aktív/aktív architektúra alatt működtessük, amellyel jelentősen növelhető a rendszer ellenálló képessége. Ez azt jelenti, hogy a szolgáltatás mindig több, földrajzilag is különböző helyeken működő adatközpontokban elhelyezett példányban fut, amelyek képesek válaszolni a felhasználói kérelmekre. Az összes forgalom átmegy a Microsoft Front Door szolgáltatáson, amely automatikusan a szolgáltatás optimális elhelyezkedésű példányára irányítja a felhasználót, és segít kikerülni a szolgáltatásban fellépő esetleges hibákat, így ezek ügyfelekre gyakorolt negatív hatása megelőzhető vagy csökkenthető.

Az incidensek hatókörének csökkentése: Arra törekszünk, hogy megakadályozzuk az incidensek kialakulását, de ha mégis ilyen történik, az egyes szolgáltatások több, egymástól elválasztott példányban történő futtatásával igyekszünk korlátozni az incidens káros hatásait. Ezenfelül folyamatosan fejlesztjük az automatikus felügyeleti rendszereinket, amely lehetővé teszi az incidensek gyorsabb észlelését és megoldását.

A hibák elkülönítése: Szolgáltatásainkat aktív/aktív kialakítás szerint működtetjük és elválasztjuk egymástól, hogy az egyikben bekövetkező hiba ne okozzon gondokat a többiben. Ehhez hasonlóan a szolgáltatások kódalapjánál is a szétválasztásra építő hibaelkülönítési elvet alkalmazzuk. A hibaelkülönítési intézkedések a kódalapban végrehajtott növekményes védelmi megoldások. Ezek az intézkedések segítenek megakadályozni, hogy az egy adott területen fellépő problémák továbbgyűrűzzenek a többi működési területre. Ha kíváncsi rá, hogyan működnek ezek a rendszerek, valamint szeretné megismerni szolgáltatásfolytonossági tervünket, olvassa el ezt a dokumentumot.

Sokak számára kihívást jelenthet hozzászokni a távmunkához. Megértjük a nehézségeit, ezért hasznos eszközökkel, tippekkel és információkkal segítünk, amelyekkel Ön és csapata sikeresen veheti a felmerülő akadályokat. Inspirációt nyújt számunkra az a rugalmasság és találékonyság, amellyel a komoly kihívások elé állított került kórházak, iskolák és vállalkozások megbirkóztak a COVID-19-cel, ezért kötelességünknek tartjuk, hogy segítséget nyújtsunk abban, hogy a szervezetek ezekben a nehéz időkben is tarthassák a kapcsolatot és produktívak maradjanak.

Gyakori kérdések

K. Mi történik, ha egy magánszemély munkahelyi vagy iskolai hitelesítő adatokkal jelentkezik be?
V. Ha az adott személynek van Teams-licence, akkor be tud jelentkezni a termékbe. Ha nincs Teams-licence, akkor is be tud jelentkezni, ilyenkor automatikusan 2021 januárjáig érvényes licencet kap a Teamshez. Ezzel a licenccel részt vehet az akár 250 fős értekezleteken, és 10 000 fős élő eseményeken, videókat rögzíthet, megoszthatja a képernyőjét, és cseveghet és együttműködhet munkatársaival. További információk IT-szakembereknek

K. Mit tartalmaz a Teams freemium verziója?
V. Ez a verzió korlátlan csevegést, beépített csoportos és kétszemélyes hang- és videohívásokat tartalmaz, valamint 10 GB-os fájltárhelyet kínál a csapatnak, és 2 GB-os személyes fájltárhelyet az egyes felhasználóknak. Ezenfelül a webes Office-alkalmazások, köztük a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote segítségével valós időben dolgozhat együtt a többiekkel. A licenc nem jár le. További információkat talál itt.

K. Van felhasználói limit a freemium verzióban?
V. A március 10-től kezdve megjelenő frissítések megszüntetik a Teams ingyenes verziójára vonatkozó felhasználókorlátokat.

K. Van lehetőség értekezleteket szervezni a freemium verzióban?
V. A jövőben lehetővé fogjuk tenni, hogy a felhasználók értekezleteket szervezzenek. Addig is video- és hanghívások segítségével is lebonyolíthatja az értekezleteket.

K. Hogyan érhetik el az IT-rendszergazdák a Teams oktatási célú verzióját?
V. A Teams az Office 365 A1 ajánlat keretében mindig is ingyenes volt a diákok és az oktatási szakemberek számára. Itt hozzáfér a szolgáltatáshoz.

K. Tippekkel is segítik a távmunkát?
V. Lola Jacobson, egyik senior műszaki írónk múlt héten közzétett a néhány hasznos és egyszerű tanácsot. Ezenfelül tegnap frissítettük a Távmunkában dolgozók támogatása a Microsoft Teams segítségével oldalt a docs.Microsoft.com webhelyen. Számos további hasznos tartalom várható, úgyhogy figyeljék a blogot!

The post A COVID-19-járvány idején is ügyfeleink érdekeit tartjuk szem előtt appeared first on Microsoft 365 Blog.

2013-ban szoros technológiai partneri kapcsolatot alakítottunk ki az NFL-lel. Együttműködésünk célja egyszerű: a technológia révén segíteni azoknak, akiknek a nagyszerű futballt köszönhetjük – az edzőknek, a játékosoknak, a hivatalnokoknak és a szurkolóknak.

Most, közel hét évvel később a Microsoft Surface a pályán és azon kívül egyaránt nélkülözhetetlen eszköznek számít, amely az azonnali visszajátszások lejátszásától kezdve a stratégiai tervek kidolgozásán át a szurkolói élmény javításáig számos fontos feladatot lát el az NFL Draft- és Scouting Combine-mérkőzéseken. A világszerte 35 stadionban használt több mint 2000 Surface eszköznek és 170 Windows-kiszolgálónak köszönhetően a Microsoft technológiái évente 333 NFL-meccs lebonyolítását támogatják.

Örömmel jelentjük be, hogy a mai naptól több évre meghosszabbítjuk az NFL-lel való partneri együttműködésünket. Továbbra is azon fogunk dolgozni, hogy a Surface eszközökre épülő innovatív megoldásokat fejlesszünk az NFL-nek: jelenleg a Microsoft Teams bevonásával bővítjük technológiai együttműködésünket. A Microsoft Teams révén az együttműködést és a kreativitást ösztönző technológiákkal segítjük a liga és az egyes NFL-csapatok munkáját. A Surface és a Microsoft Teams együttes használatával a Microsoft és az NFL további nagyszerű újdonságokat dolgozhat ki a rajongók számára.

„A Microsoft 2013 óta különféle, a játékot a középpontba állító technológiákkal segíti az NFL megújulását. A Microsoft Surface hamar a mérkőzések fontos eszközévé vált, az edzők, a játékosok és az NFL szakemberei ma már el sem tudják képzelni nélküle a meccsek lebonyolítását. Célunk, hogy közös munkával a liga minden csapata számára elérhetővé tegyük a Microsoft Teams lehetőségeit, és így modernizáljuk a kommunikációt és az együttműködést.”
– Renie Anderson, az NFL Partnerships pénzügyi igazgatója és ügyvezető alelnöke

A közel három éve bemutatott Microsoft Teams ma már naponta több mint 20 millió felhasználóval büszkélkedhet. A Teams célja, hogy az emberek együtt több feladatot teljesíthessenek, kevesebb súrlódás érje őket, és több emberi kapcsolatot alakíthassanak ki a munkájuk során. Kevés helyen van nagyobb szükség a csapatmunkára, mint az NFL fergeteges, a világ minden pontján nézett mérkőzésein.

Az NFL-nek nem kell külön alkalmazást keresnie a csevegéshez, a hívásokhoz, az értekezletekhez és a dokumentumok közös szerkesztéséhez, hiszen a Microsoft Teams egyetlen közös platformot kínál a folyamatos és biztonságos csapatmunkához, amelyhez bármely eszközről lehet csatlakozni, Windows, Mac, iOS és Android rendszerű készülékekről egyaránt.

A Microsoft Teams és a Surface kombinációja végtelen számú új lehetőséget teremt. A Surface eszközökbe épített nagy pontosságú mikrofonok és kamerák révén a Microsoft Teams appal lebonyolított videóhívások élménye jóval közelebb áll a személyes beszélgetésekéhez. A Surface eszközök érintőképernyőjének köszönhetően a Microsoft Teams interaktív táblái tökéletes megoldást kínálnak a mérkőzések stratégiai lépéseinek megtervezéséhez – legyenek bárhol a csapattagok.

Az NFL-csapatok már megtapasztalhatták a Microsoft Teams előnyeit a mindennapi munkájuk során. A Miami Dolphins például a Hard Rock Stadionban megrendezett Super Bowl LIV megszervezésére használta a platformot. A New York Jets a sport és az üzlet számos területén bevetette már a Microsoft Teamst, többek között az NFL-draft lebonyolítására is. A Super Bowl-bajnok Kansas City Chiefs tehetségkutató edzői a Microsoft Teams segítségével utazás közben is könnyedén tudják koordinálni a munkájukat.

„A Microsoft Teams megkönnyíti a fájlokon végzett közös munkát, a megosztott naptárak kezelését és az értekezletek szervezését, ráadásul számos használatra kész integrációt kínál. Lehetővé teszi, hogy a csapatok az alapszakaszban és a Super Bowlra való felkészülés során egyaránt együttműködjenek az NFL-lel.”
– Kim Rometo, a Miami Dolphins alelnöke és informatikai igazgatója

A partnerség bővítésének részeként folytatjuk az NFL munkájának támogatását: olyan innovációkat fejlesztünk, mint amilyen például a Microsoft Surface Sideline Viewing System vagy a Microsoft Instant Replay. Továbbra is együttműködünk az NFL-csapatokkal és partnereikkel, és igyekszünk kiaknázni a közös munkában rejlő egyedi üzleti és ügyfél-integrációs lehetőségeket: a Surface-eszközök például forgatókönyvként használhatók, videó készíthető a Surface eszközcsaláddal készült értékelésekről, de az eszközök akár a meccsnapokon, a stadionokban is bevethetők, és a csapatok irodájában, az üzleti feladatoknál is komoly szolgálatot tehetnek.

A partnerkapcsolat bővítése és a Microsoft Teams bevezetése csak a kezdet. Izgatottan várjuk, hogy folytathassuk a közös munkát az NFL-lel, és olyan új, egyéni igényekre szabott technológiai megoldásokat fejleszthessünk ki, amelyek a hardverek és szoftverek hatékony kombinációjával új módszereket kínálnak a liga számára a kommunikáció terén.

The post Az NFL lehetőségeinek bővítése a Microsoft Surface és a Microsoft Teams appal appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng jó barátom és munkatársam Sanghajból. Személyesen is dolgoztunk együtt Kínában, de jellemzően a Microsoft Teamsen keresztül tartjuk a kapcsolatot. Lily nemrég írt egy levelet a régióban lévő ügyfeleinek, amelyben elmeséli, milyen tanulságokat vont le a távmunka során, amelyre a járvány miatt kényszerült. A levele arra ösztönzött minket, hogy ingyenessé tegyük a Microsoft Teamst azok számára, akik távmunkára váltanak ezekben a nehéz időkben. Meg is szeretném osztani világszerte mindazokkal, akiknek hasznára lehetnek a sanghaji csapatunk tapasztalatai. Remélem éppoly sokat segít majd Önöknek is, mint nekem.

Íme hát Lily szavai.

Kedves Ügyfeleink!

Lily Zheng vagyok, a Microsoft alkalmazottjai. Sanghajban élek és dolgozom. Mivel a COVID-19 elterjedése miatt Kínában továbbra is milliók élete fordult fel, rengetegen váltottak távmunkára. Mintha Kínában most minden iskola, kórház és vállalkozás egy földrajzilag elosztott szervezet lenne – még, ha csak átmenetileg is. A COVID-19-éhez hasonló járványkitörésektől a váratlan időjárási vészhelyzetekig számos olyan helyzet állhat elő, amelyben hirtelen távmunkára kell átváltani. Szeretnék megosztani az elmúlt hetek során tanult három leckét, és három olyat, amelyet ügyfeleinktől kaptunk a távmunkára való átállásukhoz fűződően.

Sokakhoz hasonlóan januárban ütötte meg először a fülemet a vírus híre, elsősorban a közösségi médián keresztül. A kínai újév előtt azonban fogalmam sem volt róla, milyen komoly következményei lehetnek később. A tavaszi fesztivál miatt a fertőzöttek száma ekkor viszont drasztikus mértékben növekedni kezdett. A vírus terjedését megfékezendő a kormány január 23-án lezárta Hupej tartományt. Úgy volt, hogy a családommal másnap, szilveszterkor elmegyünk moziba. Amikor megtudtuk, hogy a város összes mozija bezárt, akkor fogtuk csak fel, mennyire súlyos is a helyzet. Két nap múlva a kormány példátlan módon bejelentette a tavaszi fesztivállal kapcsolatos rendezvények betiltását, én pedig kénytelen voltam lemondani egy régóta tervezett családi utazást. A gyerekeket lesújtotta a hír, de az egészségünk és a biztonságunk fontosabb volt.

Hogy mit mondok, ha megkérdezik, milyen most Kínában dolgozni? Nos, a távmunka miatt megtakarítjuk az ingázásra fordítandó időt, és jelenleg teljesen mindegy, milyen ruhát veszünk fel reggelente. És mivel az éttermek is zárva vannak, némi rutint is szerezhetünk a konyhában. Mivel azonban a gyerekek se járnak iskolába, és a bébiszitterekre sem számíthatunk, termelékenynek lenni nem egyszerű feladat.

Ezt tanultam a távmunkából

Habár a csapatunk már megszokta, hogy távolról dolgozik, az elmúlt pár hétben mégis világossá vált, hogy mik a sikeres és fenntartható távmunka feltételei. Íme a három legfőbb lecke.

Maradjon fitt!

Azért váltottunk a távmunkára, hogy megőrizhessük fizikai egészségünket azáltal, hogy a minimálisra csökkentjük a vírussal való találkozás lehetőségét. Ez mindenki számára egyértelmű. Kevésbé nyilvánvaló, hogy ha Ön a lakóhelyén dolgozik, az újfajta stresszforrást is jelenthet. Amikor otthonról dolgozik, a lelki egyensúly megtartásához elengedhetetlen, hogy időnként eltávolodjon a képernyőktől, átmozgassa a testét, jókat egyen, vagy sétáljon egyet a belvárosban.

Adjon bele mindent!

Könnyen abba a hibába eshetünk, hogy elhanyagoljuk a dolgokat, amikor otthonról dolgozunk. De a távmunka során is kiemelkedően teljesítő csapatok minden tevékenységnek megtalálják az online is járható útját. Ha négyszemközti beszélgetést ütemezett be, akkor tartsa is meg. Ha nagy létszámú értekezletet tervezett be, tartsa meg. Ha készen áll rá, hogy közösen ötleteljetek egy közelgő előadás kapcsán, tartsanak videohívást.

Támogassa csapattársait!

Az egyik legfőbb tanulság, hogy ha másokon segítünk, akkor mi magunk is derűsek és életerősek maradhatunk. Online eszközeinket nem csupán munkára használjuk, de a családunkról és a kisállatainkról készült fotókat is megosztjuk egymással, és naponta többször is érdeklődünk a másik felől. Ha egy kis életet lehelünk egymásba, az nem csak a lelkesedést tartja szinten, hanem egyben is tartja a csapatunkat akkor is, ha egymástól távol vagyunk.

Ezt tanultam az ügyfeleinktől

Szemtanúi lehettünk, ahogy az ügyfeleink Kína-szerte gyökeresen átalakították munkamódszereiket. Íme három dolog, amelyet ügyfeleinktől tanultam arról, hogyan állítsuk vállalkozásunkat a siker útjára.

Azonnal nyissuk meg a kommunikációs csatornákat.

Amikor alkalmazottai távolról dolgoznak, még fontosabb, hogy mindenki tisztában legyen a cég ügyeinek alakulásával. Egyik ügyfelünk, egy nagy ázsiai biztosítótársaság videoüzeneteket kezdett sugározni az alkalmazottainak, hogy mindenkihez eljussanak a legfrissebb információk. Mivel mindenki azon dolgozik, hogy megteremtse az otthoni munka és gyermekgondozás egyensúlyát, egy rögzített videó kiváló módja annak, hogy tájékoztassuk azokat, akik nem tudnának részt venni egy élő értekezleten vagy eligazításon.

Maradjunk lendületben!

Ilyenkor könnyű szívvel halasztjuk a terveket, arra várva, hogy mindenki jelen lehessen, sok cég mégis mindent megtesz, hogy a korábbi ütemben haladjon a munka. A kormány támogatásával számos iskola képes volt az eredeti ütemtervek szerint elindítani a félévet úgy, hogy az oktatást az online térbe helyezte. Azzal segítették diákjaikat, hogy világos ütemterveket állítottak össze, hangulatjavító eseményeket, például főzőversenyt szerveztek, és jól átgondolt tájékoztatást adtak a feladatokról és más fejleményekről, hogy ne árasszák el a diákokat túl sok információval.

A legnagyobb értekezleteket is meg lehet tartani online.

Sokan hozzá vagyunk szokva, hogy kevés résztvevős, gyors hívásokat vagy videohívásokat bonyolítunk, de akár a nagyobb, formálisabb értekezleteket is gond nélkül meg lehet tartani online. Mivel rengeteg alkalmazott dönt a távmunka mellett, errefelé sok kórház távolról kommunikál a személyzetéhez. Egy talieni kórház például a Teams segítségével tart nagy létszámú értekezleteket. Ha sikeres online értekezletet szeretnénk tartani, akkor tegyünk világossá az értekezlet menetrendjét; az elején oldjunk meg minden, hanggal kapcsolatos műszaki problémát, hogy mindenki aktív résztvevő lehessen, és írjunk egyértelmű feljegyzéseket, amelyeket később megoszthatunk. Ne feledje, hogy ha a szervezet engedélyezi, akkor akár rögzíteni is lehet az értekezleteket azok kedvéért, akik nem tudnak részt venni rajta.

Sokakhoz hasonlóan én sem így képzeltem az új évet. De sokat tanultunk. A Teams pedig elképesztően hatékony eszköznek bizonyult, amely segít átvészelni ezeket az embert próbáló időket. Sokan nem tudják, de a Teams immár ingyenesen elérhető. Itt további információkat talál. De függetlenül attól, hogy milyen eszközök mellett dönt, remélem, hogy ezek a tippek hasznosnak bizonyulnak, és a legjobbat kívánom Önnek és családjának!

Lily Zheng

Microsoft China, igazgató

The post Távmunka válságos időkben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban olyan funkciókat vezetünk be, amelyek megkönnyítik az útközben történő munkavégzést és a tartalmakon való együttműködést, több lehetőséget kínálnak az appok használata során, és segítenek abban, hogy az Ön számára legkényelmesebb módon végezhessen hatékony munkát. Az új Office app mostantól általánosan elérhető az Android és iOS rendszerű eszközökön. A PowerPoint-megjegyzéseket együttműködési lehetőségekkel egészítettük ki, a Visióban pedig bevezettük a társszerzőséget és a Microsoft Teams-integrációt. A Word több nyelvet is támogató, fejlett diktálási lehetőségeket kínál, az Android OneNote-ban pedig a szabadkézi műveletek és a Sötét mód révén egyszerűbben írhat és olvashat jegyzeteket. A szervezetek testre szabhatják a produktivitásnövelő funkciók használatának módját: a találati lapoktól és a Teljes cég Yammer-hírcsatornáktól kezdve az új Microsoft Fluid Framework privát előzetes verziójáig.

Az alábbiakban megismerheti a Microsoft 365-höz ebben a hónapban megjelent izgalmas újdonságokat. Ha pedig részletesebben szeretne belemerülni a hírekbe, hallgassa meg a Modern Workplace podcast második epizódját. Ebben a hónapban Alex Bradley házigazda és én a csapatmunkáról, az új Microsoft Fluid Framework keretrendszerről és számos más témáról beszélgetünk.

Produktivitás útközben is

Az új Office appal bárhonnan dolgozhat – Az Office app teljesen újratervezett felületének használatával bárhonnan hatékonyabb lehet. Az új termék egyetlen appban egyesíti a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot, új, kifejezetten a mobileszközökön végzett tartalomkészítéshez fejlesztett funkciókat kínál, az integrált műveletekkel pedig megkönnyíti a gyakori mobilos feladatok elvégzését. Az eredmény: egyszerűbb, mégis hatékonyabb Office-felület a mobileszközökön. Ebből a blogbejegyzésből többet is megtudhat az új Office appról, amely most már a világ minden pontján elérhető Android és iOS rendszeren.

Hatékonyabb együttműködés a kedvenc appokban

A PowerPoint és a Visio új eszközei megkönnyítik az együttműködést a csapatok számára.

Gördülékenyebb együttműködés a PowerPointban – A jövő hónapban bevezetjük a PowerPoint átalakított megjegyzésfunkcióját. A csapattagok mostantól a hozzászólásokat objektumokhoz rögzíthetik, használhatják az @említési­értesítések funkciót, könnyebben fedezhetik fel és adhatják hozzá a megjegyzéseket, és így tovább. Az új megjegyzésfelület a legújabb frissítéssel minden Office 365-felhasználó számára elérhetővé válik.

Több módszer a Visio-rajzok közös szerkesztésére – A webes Visio mostantól lehetővé teszi az együttműködő feleknek, hogy egyidejűleg hozzanak létre, szerkesszenek és véleményezzenek rajzokat. A valós idejű társszerzőségi funkció és egy egyszerű jelenlétjelző használatával a csapatok zökkenőmentesen működhetnek együtt nagyszerű ötleteik kidolgozásán és megvalósításán. A Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználói a visio.office.com webhelyre látogatva már ma megkezdhetik a Visio-fájlok létrehozását és megosztását.

A csapattagok ezeket a funkciókat közvetlenül a Teamsben is használhatják. Mostantól megoszthatja Visio-rajzait munkatársaival: a Teams fájlkönyvtárában tárolt fájlok minden csapattag számára hozzáférhetők, így a munkatársak egyszerűen szerkeszthetik és láthatják el megjegyzésekkel az Ön munkáját. A kezdéshez kattintson a Teams-csatornában a beszélgetési ablak fölött a Fájlok fülre, és válassza az Új > Visio-rajz lehetőséget.

Személyre szabott munkavégzés

A Word és a OneNote frissítéseinek köszönhetően a felhasználók úgy dolgozhatnak, ahogyan szeretnének.

Időmegtakarítás és egyszerűbb munka a továbbfejlesztett diktálási funkcióval – Az új diktálási eszköztárnak, a javaslatokat megjelenítő felületnek és az automatikus írásjelhasználat támogatásának hála mostantól a hangjával is könnyedén hozhat létre tartalmakat. Az előnézeti verzióban a következő hat új nyelv közül választhat: dán, holland, finn, svéd, norvég és japán. A webes Word új diktálási funkciója mostantól minden Office 365-felhasználónál elérhető.

Jegyzetek egyszerű rögzítése és írása – Az Android rendszerű telefonokhoz és táblagépekhez készült OneNote mostantól támogatja a Sötét módot, amellyel a ragyogó fehér szín helyett visszafogottabb, az olvasást megkönnyítő fekete vagy sötétszürke színsémára válthat át. Emellett az írási felületet is frissítettük: új, élénkebb színeket kapott, és továbbra is különböző tolltípusokkal, kiemelőkkel és radírokkal támogatja a fogalmazást. Ne hagyja ki a Szabadkézi kijelölés eszközt sem, amellyel átméretezheti és áthelyezheti a lapon lévő objektumokat. Ezeket a frissítéseket hamarosan a OneNote-ot Android rendszerű telefonon vagy táblagépen használó minden ügyfelünk számára elérhetővé tesszük.

Az együttműködési felületek testreszabása

Az új funkciók segítségével a cég márkaarculatának és környezetének megfelelően testre szabhatja a hatékonyságnövelő eszközöket.

Egyéni találati lapok létrehozása Microsoft Kereséshez – Mostantól egyéni találati lapokat hozhat létre a SharePoint Online-ban. Ezzel az új funkcióval szabályozhatja a találatok elrendezését és megjelenését, így a nagyvállalati környezethez igazíthatja a SharePoint Online felületét. Az új funkció a SharePoint Online minden előfizetője számára elérhető. Első lépésként válassza ki, hogy a webhely mely pontján szeretne egyéni találati lapot létrehozni, majd válassza a Webhelycsoport beállításai > Keresési beállítások lehetőséget.

A felhasználóknál megjelenítendő új funkciók kiválasztása – Mostantól kezelheti, hogy mely funkciók jelenjenek meg, illetve legyenek elrejtve a felhasználóknál az asztali Office app „Újdonságok” szakaszában. Itt az új funkciók listája látható, és különböző leírások és útmutatók segítik a felhasználókat a funkciók használatában. Ezt a felügyeleti eszközt a Microsoft 365 Felügyeleti központ és az Office 365 Client Configuration Service használatával érheti el.

Zökkenőmentes együttműködés akár már mától – A Microsoft Fluid Framework egy olyan új, összetevő-alapú dokumentummodell, amely új együttműködési módszereket tesz lehetővé a tartalomkészítés során. Az Office 365 Nagyvállalati verzió előfizetői már most kipróbálhatják a korai előzetes verziót. A kezdéshez jelentkezzen be szervezeti fiókazonosítójával a fluidpreview.com webhelyen.

A nagyvállalati márkaarculat erősítése a Yammerben – A Yammerben bevezetett új lehetőségekkel testre szabhatja a Teljes cég hírcsatorna nevét, feltölthet egy közösségi címlapképet, közzéteheti a fontos üzeneteket, üdvözölheti az új tagokat, népszerűsítheti a szervezeti kezdeményezéseket, és erősítheti a céges értékeket. Mindezt különféle egyéni avatorokkal párosítva a Teljes cég hírcsatornát a céges márkaarculatnak és kultúrának megfelelővé alakíthatja. Ezek az új funkciók hamarosan elérhetők lesznek a rendszergazdák számára.

A Yammer eDiscovery kezelése a Microsoft 365 Felügyeleti központból – A Yammer mostantól támogatja az adatfeltárást a natív módú hálózatok esetében. A rendszergazdák mostantól ugyanazokkal a feltárási eszközökkel férhetnek hozzá a Yammer-hálózatukban közzétett üzenetekhez és fájlokhoz, mint amelyekkel az Office 365 programcsomag többi részében kezelik az adatokat. Ezzel egyszerűbbé válik a feltárási feladatok elvégzése és a megfelelőségi kötelezettségek teljesítése. Első lépésként ellenőrizze, hogy a Yammer-hálózat natív módban fut-e, majd nyissa meg a Biztonsági és megfelelőségi központ Feltárás modulját.

Ezenkívül mostantól az Office 365-höz csatlakoztatott Yammer-közösségekbe feltöltött minden új fájl tárolása a SharePointban történik. Ezzel a változással gondoskodunk arról, hogy a fájlok megfeleljenek a SharePointhoz már bevezetett, biztonsági és megfelelőségi funkciókra vonatkozó házirendeknek – ilyen például a feltárás, az adatvesztés elleni védelem és az inaktív fájlok földrajzi hely szerinti tárolása.

A hónap további újdonsága

• Az új FastTrack-támogatásnak és apptámogatásnak köszönhetően segítséget kaphat az új Microsoft Edge nagyvállalatban történő üzembe helyezéséhez.
• Az Office 365 mostantól új, regionális adatközpontokból érhető el Németországban.

Manapság ahhoz, hogy megálljuk a helyünket a munkában és a magánéletben, olyan nagyszerű eszközökre van szükségünk, amelyek folyamatosan fejlődnek és bővülnek. Célunk, hogy olyan hatékonyságnövelő megoldásokat alakítsunk ki, amelyekkel hozzásegíthetjük Önt és szervezetét a siker eléréséhez. Ehhez azonban Önre is szükségünk van, ezért kérjük, lépjen velünk kapcsolatba, és küldje el nekünk visszajelzését, kéréseit vagy kérdéseit. Számíthat a segítségünkre.

The post Fejlett együttműködés a különböző appokban és testre szabott felhasználói élmény – íme a Microsoft 365 februári újdonságai appeared first on Microsoft 365 Blog.

Letöltés Androidra | Letöltés iOS-re

A világon több száz millió ember használja az Office-t a hatékonyság növelésére a munkahelyen, otthon és az iskolában. Tisztában vagyunk azzal, hogy a kifinomult dokumentumok létrehozását vagy szerkesztését sokan számítógépükön vagy laptopjukon végzik, telefonjukat pedig csak korlátozottan használják munkára. Az Office egyik kihívásaként tekintettünk arra, hogy egy olyan jobb, általános hatékonyságnövelő felületet biztosítsunk, amellyel egyszerűbb és integráltabb, a mobileszközök egyedi erősségeit hasznosító munkamódszerekkel lehet dolgozni, és amely valóban a mobileszközt használó felhasználók igényeit helyezi az előtérbe.

Az Office app számos kulcsfontosságú előnyt biztosít, például az alábbiakat:

• A Wordöt, az Excelt és a PowerPointot egyesítve egyszerűbbé teszi a felületet, mivel kevesebb appot kell letölteni, illetve kevesebb app között kell váltogatni. Az egyéni appok telepítéséhez képest sokkal kevesebb telefontárhelyet igényel, de eközben az emberek által már széles körben ismert és használt mobilappok szinte összes funkcióját tartalmazza.
• Lens-technológiánk integrálásával jobban kihasználhatók a kamera előnyei: lehetővé válik a képek szerkeszthető Word- és Excel-dokumentumokká alakítása, a PDF-ek szkennelése, valamint a rajztáblák automatikus digitális javításokkal való rögzítése a tartalom olvasásának megkönnyítése érdekében.
• Új funkciók a telefonáláskor gyakran szükségessé váló feladatokhoz – például gyorsjegyzetek készítése, PDF-ek aláírása, QR-kódok szkennelése és fájlok átvitele az eszközök között.

Összességében az Office app egy hatékony, mégis intuitív és ismerős, ugyanakkor egyedi, minden mástól eltérő megoldás.

Izgatottan és alázatosan figyeljük, hogy a tavaly novemberi Microsoft Ignite-on történt bejelentése óta milyen visszajelzéseket kap felhasználóitól az Office app nyilvános előzetes verziója. A bejelentés után több tízezer ember sietett letölteni az Android- és iOS-appokat, aminek köszönhetően néhány órán belül elértük az Apple TestFlight programjának 10 000 fős korlátját. Az ügyfélbeszélgetéseken, közösségi médiákon és a sajtón keresztül kapott visszajelzések nagyon pozitívak és ösztönzők voltak – és az Office és a Microsoft új innovációs hullámának részeként tekintették az Office appot. Mindez arra ösztönzött bennünket, hogy kemény munkával minél hamarabb elkészítsük az app teljes kiadását.

A nyilvános előzetes verzió óta számos fejlesztést végeztünk rajta – ilyen például a különböző külső tárhelyszolgáltatásokhoz (például Box, Dropbox, Google Drive és iCloud) nyújtott támogatás; az új dokumentumok, táblázatok és bemutatók létrehozását segítő sablonok; valamint az általános teljesítménybeli javítások.

A mai napon megjelenő kiadás Android-táblagépekre is elérhető, korlátozott támogatással. Az Android Office app teljesen optimalizálva van a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumok kezelésére, a közeljövőben pedig az Android-app további részeit, valamint az iOS appot is szeretnénk teljesen optimalizálni a táblagépen való használatra.

Hamarosan új funkciók jelennek meg

De itt még nem állunk meg. Folyamatosan új módszereket keresünk arra, hogy az Office mobilfelületét olyan új funkciókkal bővítsük, amelyekkel hatékonyabbá válik a telefonon végzett munka. Azt szeretnénk, ha az emberek olyan eszközként gondolnának az Office mobilappra, amelyhez bátran fordulhatnak, ha tartalomkészítésről és összetettebb munkákról van szó – nem pedig csupán egyszerű szerkesztésekhez és információfogyasztásra használnák.

A következő néhány hónapban három új izgalmas funkciót fogunk megjelentetni, amelyek közelebb visznek minket eme ígéret teljesítéséhez:

• Word-diktálás – A Word képes a hangját írott szöveggé alakítani, Ön pedig hangparancsokkal és egyszerű eszköztárakkal egyszerűen alkalmazhatja a megfelelő formázást és központosítást.

• Kártyanézet az Excelben – Egyszerű, könnyen értelmezhető kártyaformátumban tekintheti meg és szerkesztheti az adatokat az Excel-táblázatokban, így nem kell a képernyő határain túlnyúló oszlopokkal bajlódnia.

• Vázlatból PowerPoint-bemutató – A bemutató tartalmát egyszerű vázlat formájában készítheti el, amelyet a PowerPoint Tervezővel bemutatásra kész, megfelelő stílusú, formázású és képtartalommal rendelkező diákká alakíthat.

Az Office app használatbavétele

Most már bárki letöltheti az Office appot Android vagy iOS rendszerű telefonjára. Az app ingyenesen, akár bejelentkezés nélkül is használható. Ha azonban bejelentkezik egy Microsoft-fiókkal, vagy csatlakozik egy külső tárhelyszolgáltatáshoz, akkor a felhőben dokumentumok elérésére és tárolására is lehetősége van. Office 365- vagy Microsoft 365-előfizetés birtokában különböző, a Word, az Excel és a PowerPoint app aktuális verziójában elérhetőkkel megegyező prémium funkciókat is használhat.

Ha letölti az Office appot, egy teljesen új módszert ismerhet meg a munkaszervezésre és a munkahelyi, otthoni és iskolai feladatok elvégzésére.  

Letöltés Androidra | Letöltés iOS-re

The post Az új Office app már elérhető Androidhoz és iOS-hez appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban néhány olyan nagyszerű eszközt és erőforrást szeretnék bemutatni, amelyekkel megkönnyítheti a bevezetést a felhasználói körében. Ezek az eszközök biztosítják a felhasználóknak azokat az erőforrásokat, amelyek a sikerhez szükséges képességek megszerzéséhez, illetve azokat az ismereteket, amelyek a bevezetés nyomon követéséhez szükségesek.

Microsoft 365

Kategóriavezető hatékonyságnövelő appok a munkamódszereket átalakító intelligens felhőszolgáltatásokkal.

Első lépések

Hogyan segíthetünk tehát abban, hogy a világ hatékonyságnövelő felhőjét – a Microsoft 365-öt – életre keltse?

1. lépés: Iparágspecifikus útmutatás a hatékonyságnövelő lehetőségek tárában

Első lépésként meg kell értenie, hogy a Microsoft 365 hogyan javíthatja a produktivitást az Ön szerepkörében vagy iparágában. Ehhez igénybe veheti a hatékonyságnövelő lehetőségek tárában elérhető forgatókönyveket és ajánlott eljárásokat. A hatékonyságnövelő lehetőségek tára számos különböző iparág számára elérhető, például a pénzügyi szolgáltatási, a kiskereskedelmi és az egészségügyi szektorban, és részletes szerepköröket biztosít az üzemeltetés, az értékesítés és az emberi erőforrások területén.

2. lépés: Terv készítése a Microsoft 365 bevezetési útmutatójával

A Microsoft 365 bevezetési útmutatója nemcsak a kulcsfontosságú helyzetek felismerésében és rangsorolásában nyújt segítséget, de annak megértését is megkönnyíti, hogy hogyan készítheti el és indíthatja el bevezetési tervét az érdekeltekkel. A Microsoft 365 bevezetési útmutatójával növelheti az üzleti értéket: megtudhatja belőle, hogy hogyan figyelheti és követheti nyomon a bevezetést és a használatot.

3. lépés: Pártfogók és bajnokok kinevezése

Ha készen áll felhasználói oktatására, érdemes kihasználnia az Office 365 Champions program előnyeit. A program célja, hogy segítse a szervezetben a korai bevezetők vagy megoldóemberek hatókörének kialakítását, és támogassa őket abban, hogy Office 365 Champions minősítést kapjanak. A program támogatással és erőforrásokkal segíti ezeket a felhasználókat abban, hogy hatékonyabb módszert találjanak a mindennapi feladatok elvégzésére, majd az ezek alapján szerzett ismereteket megoszthassák a társaikkal.

4. lépés: Saját tanulási portál kialakítása

Tudta, hogy mindössze néhány kattintással egyéni oktatási portált készíthet? A Microsoft 365-ös tanulási útvonalak egy olyan testre szabható, igény szerinti tanulási megoldás, amellyel fokozhatja a Microsoft 365-szolgáltatások használatát és bevezetését a szervezetében. Ilyen például az igény szerinti egyéni oktatás, a SharePoint Online-portálok kiépítése és az új portál felhasználókkal történő kiépítésének, testreszabásának és megosztásának lépései.

5. lépés: A felhasználók előrehaladásának nyomon követése

A fenti tanulási erőforrások néhányának bevezetése után néhány olyan eszközökre lesz szüksége, amelyekkel nyomon tudja követni a szoftver bevezetésének előrehaladását. Az új – jelenleg privát előzetes verzióban elérhető – Microsoft Hatékonysági mérőszám segítségével rálátást kaphat szervezete munkamódszereire, olyan ismeretekhez juthat hozzá, amelyekkel meg tudja állapítani, hogy hol tudja bevezetni a továbbfejlesztett felületeket annak érdekében, hogy az alkalmazottak elérhessék a céljaikat, és olyan műveleteket végezhet, amelyekkel a szakértelmet és a rendszereket fejlesztve mindenkinek lehetővé teheti a hatékony munkát.

Azoknak a cégeknek, amelyek segíteni szeretnének alkalmazottaiknak jobban megérteni, hogy hogyan töltik el az idejüket, illetve jobb munkaszokásokat és csapatnormákat kialakítani, érdemes bekapcsolniuk a MyAnalytics szolgáltatást. Az eszközzel a felhasználók javíthatják az összpontosítási képességüket, a jóllétüket, a hálózatukat és az együttműködést.

A MyAnalytics a Microsoft 365 és Office 365 Nagyvállalati és Vállalati verziós csomagok felhasználóinak érhető el.

Végül pedig, a Workplace Analytics révén elemzési lehetőségeket is biztosítunk. A Workplace Analytics további olyan speciális eszközöket biztosít, amelyekkel felderíthető és elemezhető az emberek munkamódszereinek üzleti hatása, és elősegíthető a változás a MyAnalytics szolgáltatáson keresztül. Olyan együttműködési mintákra kaphat rálátást, amelyekkel a szervezetek agilisen léphetnek fel, és javíthatják az alkalmazottak felhasználói élményét és az ügyfelek összpontosítását.

A Workplace Analytics a Microsoft 365 bővítményszolgáltatásaként érhető el.

A Microsoft 365 Knowledge című podcast meghallgatása

Ha jobban meg szeretné érteni, hogy miért a Microsoft 365 a világ hatékonyságnövelő felhője, érdemes meghallgatnia a Microsoft 365 Knowledge című podcastot. A veterán IT-blogger, Paul Thurrott és általam készített podcastsorozat a Microsoft 365-öt alkotó termékek funkcióival és működésével kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik. Ezenkívül a gyakorlatban hasznosítható tippeket és trükköket is ismertetünk, amelyekkel hozzásegítjük ahhoz, hogy a legtöbbet hozhassa ki a termékből. Az első két epizód elérhető igény szerint.

A digitális átalakuláshoz vezető út minden cég számára más és más. A következő néhány hónapban további erőforrásokat fogunk rendelkezésre bocsátani, és különféle interjúkat osztunk meg, amelyekben a szervezetek elárulják, hogy milyen tippeket és trükköket alkalmaztak a saját sikeres átállásuk során, és milyen ismereteket szereztek ezekből a projektekből, illetve hogyan hasznosították a Microsoft 365, a világ hatékonyságnövelő felhőjének munkamódszereket átalakító erejét.

The post 5 lépés a Microsoft 365-tel történő digitális átalakulás fellendítéséhez appeared first on Microsoft 365 Blog.

Váltás a Windows 10-re

Ma már több mint 900 millió eszközön használják a Windows 10-et. A Microsoft 365 részeként a Windows 10 a felhőalapú információkra és kapacitásokra támaszkodhat, amelyek a Microsoft eddigi legbiztonságosabb és leghatékonyabb élményét nyújtják. És a Windows 10 immár elérhető 1909-es verziójával olyan új képességeket és fejlesztéseket használhat, mint a Windows Hello szolgáltatást magában foglaló intelligens biztonság, az egyszerűsített frissítések, a rugalmas kezelés és a fokozott hatékonyság. A 1909-es verzió helyet kapott – többek közt – a Fájlkezelő alkalmazásban a Windows Search; az új, előzmények megjelenítésére képes felhőalapú vágólap; a külső felektől származó digitális asszisztensek támogatása, a Microsoft BitLocker-kulcs véletlenszerű generálása és további testreszabásai lehetőségek kioszkmódban.

Manapság minden vállalkozásnak résen kell lennie az egyre kifinomultabb biztonsági kockázatok miatt, mégis továbbra is a kis- ás középvállalkozások (KKV) szektora a legsérülékenyebb. Ahogyan arról kollégám, Brad Anderson már beszámolt egy friss blogbejegyzésben, a Microsoft olyan, átfogó megközelítést alkalmaz, amely segíthet az Ön kis- vagy középvállalkozásának megvédésében is. Egy biztos: a Windows 10-re történő átváltás kikerülhetetlen lépés.

Azoknak a vállalatoknak és KKV-knak, amelyeknek még nem volt lehetősége a Windows 10-re átváltani, szintén kínálunk megoldásokat, amelyekkel megőrizhetik védettségüket az átállás alatt is. Azok számára, akiknek szükségük van rá, rendelkezésre áll a Windows 7 Kiterjesztett szoftverfrissítés (ESU), amelyet felhőmegoldásainkat biztosító partnereinken keresztül és mennyiségi licencprogram keretében érhet el. Az ESU-program részeként folyamatosan rendelkezésre bocsátjuk a Microsoft Biztonsági reagálási központ (MSRC) szerint meghatározott kritikus és fontos kockázatokkal szembeni biztonsági frissítéseket. De köztünk szólva, ez csak egy tartaléklehetőség. Annak érdekében, hogy kiaknázhassa a Windows Defender víruskereső nyújtotta legjobb védelmet és biztonsági funkciókat, valamint hozzáférjen a Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelem (ATP) minden képességéhez, erősen javasoljuk, hogy a lehető leghamarabb települjön át a Windows 10-re.

Ha az Ön számára szóba jöhet a virtualizálás, akkor fontolja meg a Windows Virtual Desktop használatát, amely további költségek nélkül kínál kiterjesztett biztonsági frissítéseket az Ön Windows 7-es virtuális asztalához, így biztosítva a régi alkalmazások támogatását, amíg Ön a Windows 10-re történő áttelepítést végzi. Ha aggódik az alkalmazások kompatibilitása miatt, akkor támaszkodjon az Asztali apptámogatásra, amely számos forrást biztosít a Windows 10, az Office 365, a Microsoft Edge és a Windows Virtual Desktop körüli felmerülő kompatibilitási problémák orvoslásához. A Windows 7-ben működő alkalmazások 99%-a kompatibilis a Windows 10-zel és az Office 365 ProPlusszal is.

Bár a Windows 7 támogatása megszűnik, 2023 januárjáig továbbra is biztosítani fogjuk az Office 365 ProPlus biztonsági frissítéseit Windows 7 rendszerű eszközökön. Amíg azonban Windows 7-es eszközöket használnak, az Office 365 ProPlus felhasználói nem érhetik el az új funkciófrissítéseket. További információt arról, hogy a Windows 7 rendszeren meddig támogatjuk az Office különböző verzióit, az Office rendszerkövetelményei nevű mátrixban találhat.

Ha Ön végfelhasználói ügyfelünk, akkor a Windows 7 támogatásának végéről bővebben a gyakori kérdések oldalán olvashat.

Fokozott hatékonyság az Office 365 ProPlusszal

A felhőben rejlő lehetőségekre támaszkodva az Office 365 ProPlus a jövő Office szolgáltatása. Ahogyan arról egy októberi bejegyzésben már írtam, azok a felhasználók, akik még nem váltottak rá át, olyan alapvető funkciókról maradnak le, amelyek kulcsfontosságúak a mai piaci versenyben. Arra bátorítom, hogy még ma tegyen lépéseket a korszerűsítés irányába, és váltson át az Office 365 ProPlusra, amely ráadásul idővel egyre csak jobb lesz, hiszen teljes körűen fejlesztjük, bőséges források bevonásával.

Hogy miben is látom az Office 365 ProPlus nagyszerűségét? Három kiemelkedő jellemzőben: Egy: a mesterséges intelligencia és a gépi tanulás fokozza a kreativitást és az innovációt minden területen, a PowerPoint-bemutatóktól az Excel-elemzésekig. Kettő: a felhő lehetővé teszi a valós idejű együttműködést az alkalmazásokban, és a csapatmunka központjává teszi a Microsoft Teamst. És végül: a beépített, felhőalapú biztonsági megoldások megvédik adatait, Ön pedig hátradőlhet annak tudatában, hogy vállalkozása nem pusztán hatékony lett, de veszélyek sem fenyegetik.

Amikor véget ér az Office 2010 támogatása az idei év második felében (egészen pontosan 2020. október 13-án), az Office 2010-hez többé nem kínálunk majd biztonsági frissítéseket és technikai támogatást. Az Office 365 ProPlusszal azonban gondoskodhat róla, hogy felhasználói kiemelkedően biztonságos Office-környezetben dolgozhassanak tovább.

Számos erőforrást állítottunk össze, amely segíthet az Office 365 ProPlusra történő váltásban, így például:

• A Readiness Toolkit for Office, amellyel Ön beazonosíthatja azokat a kompatibilitási problémákat, amelyek a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makróinak vagy az Office-ban használt bővítményeknek a kapcsán merülnek fel. Magában foglalja a Readiness Report Creator (készültségijelentés-készítő) funkciót, amely VBA-makrókkal és bővítményekkel történő kompatibilitási információkat tartalmazó Excel-jelentést állít össze, így segítve a szervezet annak felmérésében, hogy készen áll-e az Office 365 ProPlusra való áttérésre.
• Az Office felhőalapú házirend-szolgáltatása, amely segít a rendszergazdáknak az Office 365 ProPlus összes felhasználójának és eszközének kezelésében még abban az esetben is, ha az eszköz nem része a tartománynak, vagy másként nem esik a felügyelete alá. Az Office felhőalapú házirend-szolgáltatás egy felhőalapú portál, amelyen a rendszergazdák házirendeket határozhatnak meg az Office 365 ProPlushoz, majd ezeket a házirendeket az Azure Active Directory biztonsági csoportjain keresztül felhasználókhoz rendelhetik. A meghatározásukat követően ezeket az Office-házirend-beállítások bármely eszközön érvénybe lépnek, amelyen az Office 365 ProPlus-felhasználó bejelentkezik, és amelyet használ.
• A Microsoft 365 Deployment Center, amely a Windows 10-re és az Office 365 ProPlusra történő átváltáshoz szükséges legfrissebb és legújabb telepítési és szolgáltatási útmutatókat tartalmazza.

Azok az ügyfelek, akiknek több időre van szükségük a felhőalapú Office-ra való áttéréshez, választhatják az Office 2019-et, az Office helyi telepítésű verzióját. Ebben a mátrixban találhatja – a teljesség igénye nélkül – azokat a funkciófejlesztéseket, amelyeket az Office 2010-hez képest bemutattunk.

Az állandó változások korában az új eszközökre való áttérés akár rémisztő feladat is lehet. Mi azonban minden a segítségére leszünk, hiszen olyan eszközökkel látjuk el, amelyek folyamatosan fejlődnek és hatékonyabbá válnak. A Windows 10-et és az Office 365 ProPlust is magában foglaló Microsoft 365 esetében az Ön felhasználói minden alkalommal, amikor bekapcsolják készüléküket, egy kiemelkedően hatékony és biztonságos szolgáltatással találkozhatnak. Ugyanakkor az informatikusoknak is sokkal könnyebb dolga lesz ezeknek az eszközöknek a telepítése és felügyelet során. A Windows 7 és az Office 2010 támogatásának végében jómagam annak lehetőségét látom, hogy Ön olyan eszközök használatára állhasson át, amelyek a jelen munkamódszereire lettek kitalálva. Szóval, ha eddig még nem kerített rá sort, most cselekedhet. Azért vagyunk, hogy az átállás minden lépésében segítsük Önt.

Érdemes megemlíteni, hogy a mai napon a Windows Server 2008 és 2008 R2 támogatása is véget ér. További információt a jövőbeli lehetőségeiről a Windows Server blogján talál.

The post A Windows 7 támogatása a mai nappal véget ér, a Windows 10 viszont jobb, mint valaha appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alkalmazottak közérzetének javításával és lojalitásuk növelésével a szervezetek ezenkívül az újabb tehetségeket is hatékonyabban tudják magukhoz vonzani. Ha az alkalmazottak olyan modern munkakörnyezetben dolgozhatnak, amelyet csatlakoztathatóság, rugalmasság és sok lehetőség jellemez, úgy érezhetik, hogy értékelik őket, és hogy egy proaktív szervezet tagjai.

E tulajdonságok fejlesztése és pozitív megerősítése a munkaerő körében nyilvánvalóan hasznos, ahhoz azonban, hogy ezeket a változásokat az egész világon ismételhetővé és végrehajthatóvá tegyük ügyfeleinknél, tanulmányoznunk és számszerűsítenünk kellett az odavezető utat. Szoros együttműködést folytattunk a Qualtrics nevű vezető munkakörnyezet-kezelő céggel, mivel ők már behatóan tanulmányozták, hogy mindezt hogyan lehet elérni.

Együttműködésünk során az alábbi ismereteket sajátítottuk el.

A munkahelyi élmény modernizálása

Ma már nem számít különösen forradalminak azt mondani, hogy a Microsoft 365-ben a legfejlettebb hatékonyságnövelő és felhasználói élményt javító eszközök találhatók meg. Ezzel a platformmal a felhasználók bárhol, bármelyik eszközükön dolgozhatnak – és úgy lett kialakítva, hogy a felhasználók, valamint az informatikai és a biztonsági részleg szükségleteit és elvárásait teljesítve és túlszárnyalva a szervezetben minden érdekelt javára szolgáljon. Szeretek úgy gondolni a Microsoft 365-re, mint egy a felhasználók és az informatikusok által kedvelt és mindenki által megbízhatónak tartott megoldásra.

A legtöbbet szerettük volna kihozni a Microsoft 365-ből, ezért a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatáson keresztül segítettünk a szervezeteknek a Microsoft 365 üzembe helyezésében, és így a modern munkakörnyezet kialakításában. A Microsoft Felügyelt asztallal ügyfeleink nevében tudjuk kezelni a PC-ket, az ügyfelek pedig a Microsoft 365-tel gondoskodhatnak a hatékonyságról, a felügyeletről és a biztonságról. Ezt a konfigurációt én a „Microsoft 365-ös natív” névvel szoktam illetni.

A Microsoft 365-ös natív PC-k:

• Érintéssel vezérelhető modern eszközök.
• Az Office 365 ProPlus felhőbe csatlakoztatott alkalmazásait futtatják.
• Felügyeletükről és biztonságukról a Microsoft 365 gondoskodik.
• Gyors és hatékony munkakörnyezetet biztosítanak, amelyet nem fognak vissza a munkát lassító, feleslegesen futó ügynökök.

Az eredmény az általam gyakran a világ legunalmasabb demójának nevezett bemutatóban látható, amely szerintem mindenkit le fog nyűgözni.

Az ügyfeleknél bevezettük a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatás alapelveit és házirendjeit, a környezet felügyeletének és védelmének biztosítása érdekében. A Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatás kihasználja a Microsoft 365 beépített lehetőségeit. A szolgáltatás mindig ideális megoldás, legyen szó az architekturális megközelítésről, az eszközök védelméhez szükséges kötelező házirendekről vagy arról, hogy milyen módokon lehet a PC-ket úgy üzembe helyezni, felügyelni és működtetni, hogy az a felhasználók és az informatikusok elvárásait egyaránt túlszárnyalja.

Miközben a szervezetek áttértek a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatás használatára, lehetőségünk volt arra, hogy néhány szervezettel együttműködve felmérjük és számszerűsítsük a különbségeket a modern munkahelyen dolgozó és a Microsoft Felügyelt asztal által biztosított natív Microsoft 365-ös felületet használó felhasználók közérzetét tekintve. A több tucatnyi variációt vizsgáló tanulmány hatásai és eredményei lenyűgözőek voltak.

Az alkalmazottaknak megfelelő megoldások bevezetése

Az egyik legfontosabb új ismeret, amit így szereztünk, az volt, hogy milyen nagy hatással vannak ezek a változások a technológiai munkakörnyezetre. A két kontrollcsoportot összehasonlítva az az eredmény született, hogy a Microsoft 365-ös (a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatással felügyelt) natív eszközök esetében 85 százalékkal gyorsabb rendszerindítás, azonnali rendszerfolytatás, kétszeres akkumulátor-üzemidő és 85 százalékkal kevesebb összeomlás volt tapasztalható. A Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatáson alapuló Microsoft 365-ös natív eszközöket használó felhasználók számára határozottan észrevehető volt a fejlődés:

A valódi kérdés azonban az, hogy a technológiának ez a fajta változása milyen hatással van az alkalmazottak közérzetére és lojalitására. A Qualtrics alkalmazotti munkakörnyezetek felmérése, elemzése és megértése területén szerzett szakértelmének köszönhetően nagyon érdekes adatok születtek arról, hogy valójában milyen jelentős is ez a hatás.

Az alábbiakban idézem az általuk készített jelentés egyik oldalát:

Az általam leghatásosabbnak talált mérési eredmény azzal volt összefüggésben, hogy az alkalmazottak mennyivel érzik magukat értékesebbnek a cégükben, ha a Microsoft 365-ös natív munkakörnyezetben dolgoznak. Az alkalmazottak közérzetében tapasztalt javulás boldogabb és elégedettebb alkalmazottakat jelent. Az alkalmazottak megelégedettsége közvetlen hatással van a szervezet által az ügyfeleknek nyújtott élményre, ennek következtében pedig nő az alkalmazottak hosszú távú lojalitása.

A felmérésben részt vevő néhány szervezet adatai alapján elmondható, hogy a lojális alkalmazottak hosszabb ideig maradnak a szervezetnél, így csökken az aggodalom az alkalmazottak körében, aminek következtében a teljes szervezet magasabb szinten és hatékonyabban fog működni. A kutatással kapcsolatban az egyik legkifizetődőbb dolog az volt, hogy az eredményeket megmutattuk a cégek felső vezetőinek, és ezzel hangsúlyozni tudtuk a szervezet informatikai részlegének fontosságát.

Megvalósítás a szervezet igényei szerint

Ezek a Qualtricstól származó ismeretek jól illusztrálják a modern felügyelet hatásait. A modern technológia bevezetésével és korszerű felügyeletével ugyanezt az élményt a felhasználókra is kiterjesztheti. A Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatás a System Center Configuration Manager (ConfigMgr) és a Microsoft Intune – új nevükön a Microsoft Végpontkezelő – segítségével egyszerűsíti a felügyeletet, és kiváló felhasználói élményről gondoskodik.

Bejelentés a Microsoft Végpontkezelőről

Megtudhatja, hogy miként integráljuk a Microsoft Intune, a Configuration Manager és más megoldásokat egyetlen, Microsoft Végpontkezelő nevű megoldásba.

A videó megtekintése

A Microsoft Végpontkezelővel az Office 365 ProPlus is egyszerűbben felügyelhető a különféle eszközökön, így az alkalmazottak mindig biztonságban és hatékonyan dolgozhatnak, függetlenül attól, hogy milyen módszert kell használniuk a munkához. Amellett, hogy olyan adatokat biztosítunk az eszközök állapotáról, amelyekkel figyelheti az eszközök felkészültségét az Office 365 ProPlus legújabb funkciófrissítésére, szorosabb integrációt is lehetővé teszünk az Office 365 Jamf Pro segítségével történő felügyeletéhez. Az alkalmazás- és egyéni beállítások megadására szolgáló új felülettel való (néhány hete a Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 konferencián bemutatott) integrációnak köszönhetően egyszerűen, egy már jól ismert űrlapalapú felületen állíthatja be az Office 365-ös házirendeket.

Mac-eszközök felügyelete esetén a biztonsági, adatvédelmi és frissítési házirendeket központilag konfigurálhatja, így a Macen elérhető legjobb Office 365-ös élményt nyújthatja felhasználóinak. Minden tőlünk telhetőt megteszünk, hogy segítsünk Önnek abban, hogy nagyszerű élményt tudjon biztosítani alkalmazottainak, bármilyen eszközt is használjanak.

További lépések

Most valószínűleg az a kérdés merül fel Önben, hogy hogyan tud ilyen élményt adni közvetlenül a felhasználói számára. Ha ki szeretné használni a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatás előnyeit, és ezt a munkát a Microsoft szakértőivel végeztetné el, itt megtalálja a szükséges információkat.

Microsoft Felügyelt asztal

Ha munkahelyét a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatással modernizálja, örömet szerezhet a felhasználóknak, megvédheti az eszközöket, és a legfontosabb üzleti feladatokra koncentrálhat.

További információ

A múlt hónapban bejelentett új Hatékonysági mérőszám eszközzel az alkalmazotti és a technológiai munkakörnyezet adatait egyaránt hasznosítva számszerűen meg lehet határozni, hogy a technológia milyen kulturális hatással van a felhasználókra. Ezenkívül azt is segít megállapítani, hogy milyen konkrét lépéseket tehet az egyes eszközök felügyeletének javításához, hogy kiváló munkakörnyezetet tudjon biztosítani felhasználóinak.

Ha ki szeretné használni a Hatékonysági mérőszám eszköz előnyeit, a ConfigMgr és az Intune (új nevükön Microsoft Végpontkezelő) csatlakoztatásával engedélyeznie kell a megosztott felügyeletet. Ha kíváncsi rá, hogy ezt hogyan teheti meg, Mechanics-videómból megtudhatja. Eközben megvizsgálhatja azt a három okot, amely a leggyakrabban okoz rossz teljesítményt a PC-ken:

• Vegye górcső alá az összes telepítendő ügynököt. A lassú rendszerindítás és -folytatás, valamint a rövid akkumulátor-üzemidő leggyakoribb oka, hogy a PC betöltése túl sok ügynökkel történik. Biztosan szüksége van mindegyikre? Megfelelnek az igényeinek a Microsoft 365-be beépített, illetve annak részét képező ügynökök?
• Nézze meg, hogy hány csoportházirendet készül alkalmazni. Ez hatással van arra, hogy mennyi idő telik el a rendszerindítástól addig, amíg a rendszer hatékonyan használható.
• Megfelelő hardvereket biztosít felhasználói számára? Ha például az eszközökön SSD-meghajtók helyett HDD-meghajtók találhatók, az jelentős hatással van a teljesítményre.

A Qualtrics segítségével saját kutatást végezve is hozzájuthat fontos ismeretekhez. Hasonlóan ahhoz, ahogyan mi tettük a Microsoft Felügyelt asztal szolgáltatással, Ön is megkérheti felhasználók egy csoportját arra, hogy teszteljék a Microsoft 365 natív telepített példányát, majd a Qualtrics használatával felmérheti, hogy a natív telepített példány használata milyen hatással járna a szervezetében.

További információ

A Qualtrics-adatokról és a Microsoft Felügyelt asztalról a Tech Community blogban tájékozódhat bővebben.

The post Kutatás: Módszer az informatikai részleg alkalmazotti munkakörnyezetre tett hatásának mérésére appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoftnál küldetésünknek érezzük, hogy minden csapatot hozzásegítsünk ahhoz, hogy sikeres legyen. Ezért partnerséget létesítettünk az IDEO-val, az emberközpontú, interdiszciplináris szemléletéről ismert globális tervezőcéggel. Közösen vizsgáltuk meg a sikeres munkahelyi csapatokat, hogy megtudjuk, milyen közös jellemzőkkel bírnak. Ezután az új ismeretek alapján létrehoztuk A csapatmunka művészete elnevezésű, a sikeres csapatok öt jellemzőjére építő új digitális tananyagot.

És ez nem minden. A kutatás eredményeit használva finomítjuk a Microsoft Teamst, a Microsoft 365-ös csapatmunkaközpontot. Ami egyértelműen kitűnik az adatokból, hogy a munkahelyi együttműködés jövőjét nem egyetlen technológia fogja meghatározni. A sikeres csapatoknak ehelyett a széles körű technológiákat új és innovatív módon kombináló együttműködési eszközökre van szükségük. A Teams közös platformra hozza a csevegést, az értekezleteket, a hívásokat, a dokumentumok közös használatát – és ez az egyedi kombináció nagy sikert arat.

Jelenleg a Teamst több mint 20 millió felhasználó használja aktívan naponta. Sőt mi több, míg ezek a felhasználók egyszerű szöveges csevegéssel kezdtek, gyorsan továbbléptek a kommunikáció és együttműködés sokoldalúbb formáira. A múlt hónapban például a Teams ügyfelei több mint 27 millió hangalapú és videós értekezleten vettek részt, és több mint 220 millió megnyitási, szerkesztési vagy letöltési műveletet hajtottak végre a Teamsben tárolt fájlokon.

Az öt jellemző

Az IDEO-val való partnerség létesítését követően különféle munkahelyi csapatokat vizsgáltunk meg – többek között űrhajósokat, szakácsokat, televíziós producereket és nővéreket –, hogy megértsük, mi a közös a kiváló teljesítményű együttműködőkben. Mivel alanyaink különféle munkahelyi csapatokból álltak, helyi megfigyelést, szakértői interjúkat, másodlagos kutatásokat és prototípus-tevékenységeket használva azonosítottuk a kiváló teljesítményű csapatokban közösen meglévő adott dinamikákat. Eredményeink alapján a sikeres csapatok öt jellemzője egyezett meg:

1. Csapatcél – A célkitűzések elérése érdekében a csapatok összpontosítanak, teljesítenek és összetartanak.
2. Közös identitás – Erősíti a valahová tartozás érzését, és segíti a csapattagokat, hogy egy egységként dolgozzanak.
3. Tudatosság és befogadás – Lehetővé teszi a csapatoknak az interperszonális dinamikában való eligazodást és az egyéni perspektívák értékelését.
4. Megbízhatóság és sebezhetőség – Bátorítja az interperszonális kockázatvállalást a csapatokban.
5. Konstruktív feszültség – Új ötletek kiváltója, ezáltal elősegíti a jobb eredményeket.

A keretrendszerről többet is megtudhat az alábbi videóból:

Teams-ügyfelek sikertörténetei

A Teams segítségével ügyfeleink áttörik a különálló vagy lazán kapcsolódó együttműködési eszközök által létrehozott mesterséges korlátokat, és új módokat használhatnak a közös munkához. Ezek a történetek életre keltik a sikeres csapatok öt jellemzőjét, és képet adnak a lehetőségekről.

Egyedülálló szépség: L’Oreal

A L’Orealnál, a szépségiparban működő globális cég technológiai és műveleti igazgatója, Barbara Lavernos a következőket fejti ki: „A mi hajtóerőnk az emberektől származik, akik kapcsolatba lépnek egymással, ötleteiket az asztalra teszik, és spontán vitákon keresztül vetik bele magukat. Az új technológia, amely lehetővé teszi a személyességet, együttműködéseket és valódi innovációkat, a Microsoft Teams.” A Teams segítségével a L’Oreal alkalmazottai előtt megnyílik a lehetőség, hogy kreatívak legyenek, és közben olyan sebességgel és méretekben haladjanak, ami szükséges ahhoz, hogy évente 7 milliárd termékkel lássák el ügyfeleiket.

Az üzemtől a vezetőségig: Alcoa

Az Alcoa, a bauxit, a timföld- és az alumíniumtermelés globális vezetőjének első vonalbeli dolgozói a Teamst használják az üzleti adatok eléréséhez a saját mobileszközeiken, miközben a távoli izlandi részlegükben dolgoznak. A Teams használata előtt ha egy vezetőnek be kellett valakit hívnia egy műszakra, fel kellett hívnia, gyakran késő éjszaka is. A Teams segítségével mostantól a vezetők a Műszakok funkciót használva a mobileszközeiken ütemezhetik az üzemi alkalmazottakat. A Műszakok funkcióval megszűnt az a probléma, hogy a dolgozók nem jelentek meg az ütemezett műszakokra, és a hiányzás aránya közel nullára esett vissza. „A Teams app Műszakok funkciója sokkal hatékonyabb a dolgozók szervezéséhez” – mondja Friopjófur Tómasson üzemvezető. „Ha egyetlen szóval kellene jellemeznem, hogy mit jelent nekem a Teams, az a hatékonyság lenne. A Műszakok legalább egy órányi időt takarít meg számomra.”

: Telefónica

A Telefonica telekommunikációs cégnél az alkalmazottak a Teamsben hajtanak végre üzletépítő projekteket. A vezetők offline értekezlete mostantól egy nagyon biztonságos, központosított munkaterületen koordinálható. Ez az egyszerű értekezlet korábban kész koordinációs rémálom volt, a különböző részlegek legalább 20 munkatársával, akik különböző munkafolyamatokra összpontosítottak. „A Teams előtt az egymástól elszigetelten létrehozott projektek különböző szempontjait kellett integrálnunk. Mostantól a munkatársak egy csoportja együttműködő módon használhatja a dokumentumokat, és közvetlenül szerkesztheti a projektet. Ez a folyamat korábban négy hetet vett igénybe, most napok alatt elkészülünk vele” – mondja Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, a Telefónica stratégiai elemzési igazgatója.

Első helyen a betegellátás: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

A St. Luke’s University Health Network szolgáltatói a Teamsre cserélik a különböző harmadik felektől származó együttműködési appokat, egyszerűsítve ezzel az életüket, mivel egyetlen munkaterületet használva beszélhetnek a betegekről bármikor, bárhol. „Bár igyekszünk biztosítani az SMS-ek – mint az elterjedt mobiltelefonok egyik előnyének – védelmét, meg kell felelnünk a HIPAA és egyéb adatvédelmi követelményeknek” – mondja Dr. James Balshi, MD, orvosi információs vezető és érsebész az SLUHN hálózatnál. „A Teamsszel azonban nem kell emiatt aggódunk. Egyaránt működik okostelefonon, táblagépen és asztali számítógépen. A telefon kameratechnológiáját használom a betegek adatainak megosztásához a munkatársakkal biztonságosabb és a HIPAA-nak megfelelő módon egy Teams-videóhívás során. Megosztottam elektronikus kórlapokat és röntgenképeket is.”

Kapcsolódás az egész Földön: Trek

A Trek egy kerékpárokat tervező, gyártó és forgalmazó cég, amely gyorsan alkalmazkodik a rohamosan változó környezethez. Egyes USA-beli alkalmazottak nem a cég Wisconsin állambeli waterlooi székhelyén dolgoznak, legyen akár egyéb létesítményekről, otthonról vagy kiskereskedelmi helyekről szó. A Trek nemzetközi üzleti tevékenysége gyorsan nőtt a cég bővülésével, amely során 17 irodát nyitottak szerte a világon. „A jó kapcsolat és a digitális értekezletek nagyon fontosak a sikeres munkánkhoz” – mondja Nathan Pieper, a Trek informatikai üzleti alkalmazások és együttműködési részlegének vezetője. A Teams értekezleti funkciói „jelentették a mézesmadzagot, ami megfogta a kollégákat” – mondja Pieper. „A Teams alkalmazása egyre nagyobb mértékű lett, mivel az emberek használták, másoknak is ajánlották a használatát, és ezen keresztüli online értekezletekre hívták meg őket.”

A kiváló teljesítményű csapat képes arra, ami egyébként lehetetlen lenne. A Teamsszel pedig megszűnnek a korlátok, hogy Ön és csapata mit érhet el a munkában. Ha javítani szeretné a csapatmunkát a szervezetében, olvassa el a digitális csapatmunkára vonatkozó útmutatást A csapatmunka művészete kezdőlapján. És ha még nem használja a Teamst, vegye használatba még ma!

Megjegyzés: Az ügyfelek teljes mértékben felelősek a saját HIPAA-megfelelőségükért.

The post A sikeres csapatok 5 jellemzője appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hatékonyság

A Microsoft 365 hatékonyságnövelő eszközei segítik a felhasználókat a létrehozásban, együttműködésben, elemzésben, írásban, bemutatásban, rendszerezésben és munkájuk kezelésében. Alapszintű hatékonyságnövelő újításaink két lehetőségre összpontosítanak: teljesen új használati lehetőségek létrehozására, amelyek kihasználják a legújabb innovációkat, valamint az ismerős appok és funkciók új életre keltésére a hatékony felhőszolgáltatásokkal.

Microsoft Teams

A Microsoft Teams a csapatmunkához készült központ. A Teams ügyfeleinek kérésére válaszul örömmel jelentjük be a privát csatornákat, a többablakos csevegéseket, értekezleteket és hívásokat, kitűzött csatornákat és a feladatok integrálását a To Do és a Planner appal. Az Outlook és a Teams közötti együttműködési funkciókat javítva egyszerűvé tesszük az e-mail-beszélgetések elküldését egy Teams-csatornára további megbeszélésekhez.

És a Yammer appot elérhetővé tesszük a Teamsben, lehetővé téve a felhasználóknak, hogy kitűzzék az appot a bal oldali tartóra, és központtá alakítjuk a Teamset úgy a csapatok koncentrált együttműködésére, mint a széles körű, nyitott közösségekhez. Iparági igényekre szabott új innovációkat és funkciókat biztosítunk, többek között eszközöket az egészségügyi és első vonalbeli dolgozóknak. Az egészségügyi szolgáltatók mostantól virtuális konzultációkat ütemezhetnek és vezethetnek a végfelhasználókkal való együttműködéshez a Teamsen keresztül a Virtuális találkozók új funkcióival, és az új funkciók, például az SMS-es bejelentkezés és a globális kijelentkezés meggyorsítja és egyszerűvé teszi az első vonalbeli dolgozóknak, hogy a mobileszközeikről biztonságosan hozzáférjenek a Teamshez.

Az új Microsoft Edge

A Microsoft Edge és a Microsoft Bing a vállalkozás böngészője és keresőmotorja. Örömmel jelentjük be, hogy az összes új Chromium-alapú Microsoft Edge böngésző elérhetősége 2020. január 15-étől várható. A kiadásra jelölt verziót még ma letöltheti.

A vadonatúj Microsoft Edge tartalmazza a nagyvállalati verzió új lapját, ahol közvetlen hozzáférése lesz a Microsoft 365-fájlokhoz, -webhelyekhez és intranetes keresésekhez, és minden megnyitott lapot a hatékonysághoz vezető portálként kezel. Emellett a Bing-integrációban található Microsoft Kereséssel az információk keresése a munkahelyen ugyanolyan könnyű, mint a weben. Mostantól a Microsoft 365 ökorendszeren keresztül közvetlenül a keresősávról hozzáférhet a fájlokhoz, személyekhez, irodai tervrajzokhoz, mozaikszó-definíciókhoz és egyéb céges adatokhoz.

Végül, a Microsoft Edge mostantól elérhető az összes eszközén – beleértve a Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS és Android rendszert. Jelszavai és kedvencei gördülékenyen barangolhatnak az összes eszközén keresztül – és a natív Azure Active Directory- (Azure AD) bejelentkezéssel közvetlenül a telefonról kereshet munkafájlokat.

Az Office mobilapp

Mindannyian szeretnénk, ha mobileszközeinkről útközben is dolgozhatnánk, és mindig törekszünk a használat egyszerűsítésére és fejlesztésére. A mai napon bejelentünk egy új Office-mobilfelületet, amely a mobil hatékonyság céljából egyesíti a csomag három legnépszerűbb apját – a Wordöt, az Excelt és PowerPointot – egyetlen, útközben is használható appba. Mostantól nem kell az egyes appokat külön letöltenie, és minden rendelkezésére áll, amelyre szüksége van, hogy útközben is hatékony legyen. Az új Műveletek panellel intuitív módon végezhet el számos szokásos útközbeni feladatot, például PDF-ek létrehozását és aláírását, valamint fájlok megosztását az eszközök között.

Az új Office app a mobileszközök egyedi előnyeit használva könnyíti meg a tartalomkészítést. Beolvashat egy képet egy dokumentumból, és átalakíthatja például szerkeszthető Word-fájllá vagy egy nyomtatott oldal táblázataiból Excel-számolótáblát készíthet. A mai napon nyilvános előzetes verzióként kiadott Office app az Android-felhasználóknak a Google Play Áruházból, az iOS-felhasználóknak pedig az Apple TestFlight programján keresztül érhető el.

Fluid Framework

A Build 2019 konferencián bejelentettük a Fluid Framework nevű új technológiát és felületkészletet, amely az appok közötti határokat lebontva gördülékennyé teszi az együttműködést. Három fő lehetőséget nyújt. Elsőként, a Fluid Frameworkre épülő felületek támogatják a többszemélyes társszerzőséget az interneten, valamint a dokumentummegosztást az iparágban, utolérhetetlen sebességgel és mértékben. Második lehetőség, hogy összetevőkre bontott olyan dokumentummodellt nyújt, amely lehetővé teszi a szerzőknek a tartalom együttműködő építőelemekre bontását, különféle alkalmazásokban való használatát és új, rugalmasabb típusú dokumentumba egyesítését. Harmadikként, a Fluid Framework helyet ad intelligens ügynököknek, hogy az emberekkel együttműködve szövegeket fordítsanak, tartalmat olvassanak be, módosításokat javasoljanak, megfelelőségi ellenőrzéseket végezzenek és így tovább.

A mai napon bejelentjük a Fluid Framework végfelhasználói felület nyilvános előzetes verzióját és a fejlesztőknek készült privát előzetes verzióját. Várhatóan ezek a lehetőségek idővel megjelennek a Microsoft 365 egyéb felületein, beleértve a csevegéseket a Teamsben, a levelezést az Outlookban, a portálokat a SharePointban, a jegyzeteket a OneNote-ban és a dokumentumokat az Office-ban.

Cortana

Mesterséges intelligenciát használva biztosítunk személyre szabott felületeket az Outlookban, és alakítjuk a Cortanát személyes hatékonyságnövelő segéddé. A mai napon bejelentettük az e-mailek felolvasására szolgáló lehetőséget az iOS Outlookban, amely segítségével kézhasználat nélkül tájékozódhat és cselekedhet az e-mailekkel kapcsolatosan. Az új természetes hang- és nyelvfelismeréssel a Cortana intelligens módon fel tudja olvasni az új e-maileket, és tájékoztatja a napja módosításairól. Férfias hanglehetőség is rendelkezésre áll az e-mailek felolvasásához a személyes hatékonyságnövelő segéd további testreszabásához. Bejelentjük az Ütemező előzetes verziójának kiadását is az Outlookban; segítségével leadhatja az értekezletek ütemezését, és összehangolhatja a résztvevőket a Cortanával.

A következő hónaptól kezdődően a Cortana az értekezletek összefoglalását tartalmazó rövid e-mailt, a napjára vonatkozó dokumentumokat és az e-mailekben tett kötelezettségvállalásokat követő emlékeztetőket küldve segíthet a napjára való felkészülésben.

Mesterséges intelligencia az Office-ban

Ön elfoglalt, és sok mindent kell észben tartania – és még sokkal több szerepel a teendők listáján. Megértettük ezt, és az elmúlt évben a mesterséges intelligencia mágiáját az Office-ba építve segítünk, hogy többre legyen képes. Az újításokkal, amelyek közé tartozik az adatok digitális tollal történő bevitele az Excelbe, a hangátírás a Wordben – vagyis az új vagy meglévő hangfájlok átalakítása írott szöveggé – és az Előadói coach a PowerPointban (a webes nyilvános előzetes verzióban) – amely segítséget nyújt az üzleti szakembereknek, tanároknak és diákoknak, hogy hatékony bemutatókat tartsanak – elköteleztük magunkat, hogy az Office-t a mesterséges intelligenciával felvértezve segítsük a felhasználókat, hogy hatékonyabbak legyenek.

Ma ez a folyamat folytatódik. Az Excel mostantól támogatja a természetes nyelvű lekérdezéseket, így a felhasználók kérdezhetnek az adataikról, ugyanúgy, mintha egy személlyel beszélgetnének, és gyorsan választ kapnak – mindezt anélkül, hogy képletet kellene írniuk. Ez az Office Insider-résztvevők számára elérhető új természetes nyelvű lehetőség egy újabb lépés az adatbetekintések és -ábrázolások elérhetővé tételéhez az Excelt különböző szinten ismerő felhasználók számára.

Megkönnyítjük távollétének a megtervezését is, és továbbfejlesztjük a munkahelyi ajánlott eljárásokat. A MyAnalytics segítségével például a „házon kívül” értesítések beállításával felkészülhet arra az időre, amikor nem lesz elérhető, és értesítheti a partnereket a távollétéről, gondoskodhat az értekezletekről, amelyeket ki fog hagyni és így tovább. Az Outlook Háttérismeretek munkaablakába integrált MyAnalytics mostantól támogatja az ajánlott eljárásokat, például az értekezletek azonnali előjegyzését, napirend hozzáadását és az értekezletek utáni teendők követését, mesterséges intelligenciára épülő új javaslatok hozzáadását az Outlookban, ami lehetővé teszi az e-mailek továbbításának késleltetését, ha a címzett munkaidejétől eltérő időben dolgozik.

Microsoft Project

A múlt héten bejelentettünk egy, a projektmenedzsmentre vonatkozó új jövőképünk elérése felé lépést az új Microsoft Project általános elérhetőségének köszönhetően. Az új Project átalakított felhasználói felülete egyszerű és intuitív. A Teamsben gyorsan felvehet új tagokat, és beállíthat feladatokat, majd a haladás követéséhez egyszerűen válthat a rácsok, falak vagy idővonal- (Gantt-) diagramok között. És mivel a Project a Microsoft 365-termékcsalád részét képezi, a projektcsapatok időt takaríthatnak meg és többet elvégezhetnek az ismerős appok, például a Teams és az Office beépített kapcsolataival. Az új szolgáltatás ezenkívül nagyobb betekintést enged a projektjeihez és hatékony eszközöket biztosít a jövőbeli igények felméréséhez. Lenyűgöző interaktív jelentéseket készíthet a Power BI segítségével, így egy szempillantás alatt ábrázolhatja az egyes projektek minden aspektusát. A vizuális, interaktív kártyákkal szervezete összes projektjéről áttekintést kap.

A következő évben az új Projectben még izgalmasabb funkciókat adunk ki, amilyen például az erőforrás-kezelés, a költségvetés-elemzés és idő- és költségkövetés. Ezek a hatékony funkciók lehetővé teszik a bonyolult kezdeményezések egyszerűsítését és az üzleti megtérülés maximalizálását.

Tudás

Nagy várakozásokkal jelentjük be a Microsoft 365 egy vadonatúj fejlesztési területét – a tudást. A hatékonysági infrastruktúra felhőbe helyezésének sok előnye van, beleértve a költségmegtakarításokat és az egyszerűsített műveleteket. Ez azonban új forgatókönyveket is magával von. A Microsoft 365 mesterséges intelligenciát használva mostantól képes azonosítani, rendszerezni és átadni a tudást a teljes szervezetében – pontosan a kellő információt nyújtva a kellő időben. A hatékonyság nem csak a hatékonyabb munkavégzésről szól. Szervezete közös tudásának összesítését és alkalmazását is jelenti, hogy együtt többre legyenek képesek.

Project Cortex

A mai napon bejelentjük a Project Cortexet, a Microsoft 365 új szolgáltatását a Teams kiadása óta. A Project Cortex mesterséges intelligenciát használva hoz létre egy tudásalapú hálózatot, amely értelmezi szervezete adatait, és automatikusan megosztott témakörök, többek között projektek és ügyfelek között rendszerezi. A témakörökkel kapcsolatos kártyákon és lapokon keresztül megfelelő tudást ad át a szervezet tagjai számára az általuk naponta használt appokban.

A Project Cortex emellett lehetővé teszi az üzleti folyamatok hatékonyságát a tartalom interaktív tudástárrá alakításával – az intelligens tartalombetöltés újításaival – a dokumentumok elemzéséhez és metaadatok kinyeréséhez a kifinomult tartalommodellek létrehozása céljából; a gépi tanulást, hogy a szakértők megtaníthassák a rendszernek, hogy miként értelmezzék a félig strukturált tartalmakat; és tudáslekérést, hogy megkönnyítse az embereknek a hozzáférést az értékes tudáshoz, amely gyakran dokumentumokban, beszélgetésekben, értekezleteken és videókban rejlik. A SharePointban már meglévő tartalomra építve a Project Cortex összeköti a tartalmakat a Microsoft 365-ön és külső rendszereken keresztül, és lehetővé teszi az információk kezelését és a folyamatok egyszerűsítését a beépített biztonsággal, megfelelőséggel és munkafolyamattal.

Az új Yammer

A Yammert teljesen átalakítottuk több tucatnyi olyan új funkcióval, amelyek kibővítik a felhasználók lehetőségeit, hogy csatlakozzanak, közösségeket alakítsanak ki és megosszák a tudást a teljes szervezetben. Az új Yammer gyönyörű, intelligens felületet nyújt az eszközök között, és új integrációkat vezet be a Teamsszel, a SharePointtal és az Outlookkal. Mostantól a Yammert használva közvetíthet élőben és igény szerint eseményeket egy webkamerákat és asztali megosztást használó, egyszerűsített gyártási lehetőséggel. Emellett videóklipeket is megoszthat közvetlenül a Yammer mobilappból. Ráadásul most központosítottuk az elektromos adatfeltárást, adatgazdálkodást és Yammer-felügyeletet a Microsoft 365 Felügyeleti központban.

Microsoft Keresés

A mai napon bejelentettük a Microsoft Keresés újításait a hatékonyság fokozása; az információk, betekintések és személyek jobb megismerésének bővítése; a keresésre épülő alkalmazások fejlesztése és a Microsoft Keresés előnyeinek a Microsoft 365-ön kívül található tartalmakra való kiterjesztése céljából. Felismertük, hogy a keresés akkor működik a legjobban, amikor a teljes szervezetből egyesíti az információkat. Most a Microsofttól és partnereitől származó több mint 100 új Microsoft Keresés-összekötővel egyesítheti a különféle rendszerek adatait egyetlen keresési felületre a Microsoft 365-ben.

Használhatja ezenkívül az új Graph API-jainkat az egyéni alkalmazások fejlesztéséhez a Microsoft Keresésen túl, hogy a szervezet igényeihez szabja a keresést. További hatékony keresési felülettel is kibővítjük a Microsoft 365-öt, beleértve a speciális személykeresést attribútumok és készségek használatával, videókeresést, betűszókeresést és szemantikus keresést.

Microsoft Stream

A videó a tudás és tanulás rögzítésének és megosztásának egyre hatékonyabb eszköze. A Microsoft Stream mesterséges intelligenciát alkalmazva tárja fel a videók tartalmát – beleértve az értekezletek felvételeit – az automatikus átírással. Mesterséges intelligenciára épül az új hangminőség-javító funkció, lehetővé téve, hogy a háttérzaj csökkentése révén a kimondott szóra összpontosítson. És mostantól a felhasználók rövid videókat készíthetnek a mobileszközeikről, amelyeket megoszthatnak a Yammerben, a Teamsben és a PowerAppsban, a videónak így központi szerepet biztosítva a kommunikáció és a tanulás új tartalomtípusaként.

Workplace Analytics

A Workplace Analytics segítségével még egyszerűbben gyűjthet ismereteket a felhasználók munkamódszereiről, azok hatásáról a vállalkozásra és a szervezeti eredményekről. A vállalati vezetők egy szempillantás alatt betekintést nyernek, és gyorsan megérthetik és javíthatják az értekezletek kultúráját, a vezetői gyakorlatokat, a szervezeti hálózatokat és az ügyfélkapcsolatokat. Az iparági mutatók segítségével kontextusba helyezheti a hatékonyságot befolyásoló általános mintákat, például az aktív időt és a munkaidőn kívüli kikapcsolódásra való képességet. Bővítettük az elemzési eszközkészletet is. A mesterséges intelligenciára épülő folyamatelemzés kulcsszavak, például „negyedéves üzleti felülvizsgálat” használatával világít rá az adott üzleti tevékenységre fordított időre és erőforrásokra, lehetővé téve ezáltal a jövőbeli fejlődést.

Munkafolyamat

A munkafolyamat újításai lehetővé teszik az üzleti folyamatok egyszerűsítését és javítását kevés kóddal vagy kód nélkül. Ez a megközelítés nem csak időt és pénzt takarít meg, hanem azt is biztosítja, hogy a folyamatok automatizálását azok végezzék, akik a legközelebbről látják a folyamatok tényleges működését.

A Power Platform integrációja a Teamsszel

A Power Platform segítségével a felhasználók automatizálhatják a rutinfeladatokat, egyéni appokat hozhatnak létre és könnyedén felhasználhatják az adatokat. A Power Platform integrációja a Teamsszel a felhasználók számára felfedezhetőbbé és hozzáférhetőbbé teszi ezeket az eszközöket, és elősegíti a beszélgetésre épülő megközelítést a hatékonyságnövelő forgatókönyvek egyszerűsítéséhez – a jóváhagyások kezelésétől közvetlenül a csevegésben az egyéni appok kitűzéséhez olyan helyre, ahol a csapatoknak szükségük van rájuk.

Ma bejelentettünk új funkciókat e képességek fejlesztése céljából. A Power Apps-készítők mostantól appjaikat közzétehetik Teams-appokként, és a felhasználók kitűzhetik azokat az appokat a Teamsben a bal oldali tartóra. Felveszünk új Power Automate-triggereket és -műveleteket is, így a felhasználók egyszerűsíthetik a szokásos csapat- és személyes feladatok elvégzését, például az egyéni üzenetműveletek beállítását és értesítések küldését. És hamarosan várhatók a Power BI sokoldalú előzetes verziói a Teams-csevegésben, valamint egy továbbfejlesztett Power BI-lap, amelyen a felhasználók az összes Teams-beli adatukat megtekinthetik, és könnyen megvitathatják adataikat az adatalapú döntéshozatal felgyorsítása érdekében.

Office-szkriptek

Az Office-szkriptek egyszerűsítik a nehézkes folyamatokat és automatizálják az ismétlődő feladatokat, így kevesebb munkával többet elvégezhet. A mai napon bejelentettük a szkriptkezelést, az Excel új folyamatautomatizálási funkcióját, amely lehetővé teszi a műveletek rögzítését egy munkafüzetekbe, és mentését egy szkriptbe. A mentett szkript ezután integrálható a Power Automate szolgáltatással, majd automatikus futtatásra ütemezhető, illetve egy nagyobb folyamattal integrálható. Az Office-szkriptek nyilvános előzetes verzióként az év végén lesz elérhető.

Biztonság

Új, mesterséges intelligenciára épülő funkciók egyszerűsítik a szervezet értékes eszközei védelmének biztosítását, és közben kibővítik az alkalmazottak lehetőségeit, hogy szabadon együttműködjenek.

Microsoft Authenticator

Mostantól bármelyik Azure AD-csomaggal (ideértve az ingyenes csomagokat is) rendelkező bármelyik ügyfél használhatja a Microsoft Authenticator appot a biztonságos, jelszómentes hozzáféréshez úgy a microsoftos, mint a nem microsoftos appokhoz. A jelszavak továbbra is a kiberbiztonság leggyengébb láncszemei. Az Azure AD és a Microsoft Authenticator segítségével a nagyvállalatok jelszó nélküli hozzáférésre válthatnak a nagyobb felhasználói élmény és az alacsonyabb támogatási költségek érdekében, miközben a nagyobb biztonság érdekében bevezetik a két- vagy többtényezős hitelesítést. A többtényezős hitelesítés használatával 99,9 százalékkal csökkenthető az adathalászati és egyéb identitásalapú támadások kockázata, és mi lehetne jobb dolog, mint a biztonság javítása. A több mint 150 licenccel rendelkező ügyfelek mostantól felvehetik a kapcsolatot a Microsofttal a funkció beállításához a FastTrack szolgáltatáson keresztül.

Új érték az Azure AD-ben

Az Azure AD felhőbeli jogosultságkiosztás egyszerűsíti az identitások áthelyezését a felhőbe azáltal, hogy kiküszöböli a helyszíni szinkronizálási kiszolgáló iránti igényt egy alapszintű helyszíni ügynök révén. Ez lehetővé teszi a kiépítést több, leválasztott helyszíni Active Directory- (AD) erdőből, és a felhő erejét kihasználva ad választ az általános címtárkihívásokra, például a szinkronizálás bonyolultságára és az adatátalakítási logikára. Ez a funkció az összetett szervezeteket vagy egyesüléseket és felvásárlásokat kezelő nagyvállalati ügyfelek egyik legfontosabb igényét célozza meg, nagyobb elérhetőséget tesz lehetővé, és csökkenti a bevezetési és működtetési költségeket.

Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelem (ATP)

A Microsoft Defender ATP végponti észlelési és reagálási funkciói mostantól előzetes verzióban elérhetők a Mac OS rendszerű eszközökben. Hamarosan biztosítjuk a Linux-kiszolgálók támogatását is. Ez azon elkötelezettségünk részét képezi, hogy veszélyforrások elleni védelmi megoldásainkat kiterjesszük több platformra. Ügyfeleink a Windows világszínvonalú végpontvédelmi és végponti észlelési és reagálási funkcióit tekintve a Microsofttól függnek, és a legtöbb nagy szervezet a technológiai platformok bonyolult ötvözetét kezeli, beleértve néhány operációs rendszert is. Nekik a környezetük egészére kiterjedő megoldásra van szükségük. Ez a folyamatos fejlesztés biztosítja a szükséges megoldások széles körét, egyetlen egységes nézettel a rendszergazdáknak és biztonsági szakembereknek, lehetővé téve számukra a nagyvállalati szintű vizsgálatokat és a biztonsági incidensekre adott válaszokat.

Alkalmazásőr az Office-hoz

A mostantól privát előzetes verzióban elérhető Alkalmazásőr az Office-hoz hardverszintű és tárolóalapú védelmet nyújt a potenciálisan kártékony Word-, Excel- és PowerPoint-fájlokkal szemben. A Microsoft Defender ATP segítségével állapítja meg, hogy egy dokumentum kártékony vagy megbízható-e.

Megfelelőség

Egyszerűsítheti és automatizálhatja a kockázatkezelést a mesterséges intelligenciát erőtöbbszörözőként használó új innovációkkal, hogy egy lépéssel az egyre összetettebb megfelelőségi követelmények és az örökösen fejlődő belső tagok miatti veszélyforrások előtt járjon.

Belső tagok miatti kockázat kezelése

A szervezetek 53 százaléka szenvedett el belső tagok miatti támadást az elmúlt 12 hónapban. E kockázatok és támadások azonosításához szükséges erőfeszítés nem triviális, és hatékony együttműködést igényel a biztonsági, HR (emberi erőforrás) és jogi részleg között – emellett kiegyensúlyozott megközelítést az adatvédelem és kockázatkezelés egészében. A mai napon bejelentettük a belső tagok miatti kockázat kezelését a Microsoft 365-ben, hogy a szervezetek gyorsan azonosíthassák és elháríthassák a belső tagok miatti veszélyforrásokat, kockázatokat és viselkedési szabályzatok megsértését az Office-ban, a Windowsban, az Azure-ban és harmadik felek appjaiban, például HR rendszerekben. A belső tagok miatti kockázat kezelése a Microsoft Grapht és egyéb szolgáltatásokat kihasználva intelligensen összevet több jelzést a rejtett minták és lehetséges kockázatok felismeréséhez, és valós idejű betekintést nyújt a fájlokkal kapcsolatos tevékenységekben, kommunikációk elemzésében és a rendellenes felhasználói viselkedésekben. A belső tagok miatti kockázat kezelése magában foglalja a kifejezetten a kockázatokra szabott, konfigurálható forgatókönyvek készletét – például a digitális IP-lopást és a bizalmasság megsértését – a veszélyforrások hatékony felismerése és az arra való reagálás érdekében. A tervezésnél figyelembe vettük az adatvédelmet, ezért a kockázatot jelentő felhasználók megjelenített neve alapértelmezés szerint már a vizsgálat korai szakaszában anonimizálható.

Megfelelőségi pontszám

Minden korábbinál fontosabb, hogy rendelkezzen a szükséges tudással és eszközökkel a megfelelőségi és kockázatkezelési csapatokban való munkához a kockázatok hatékony felmérése és figyelése érdekében. Hatékonyabb adatvédelmi vezérlők bevezetésének elősegítéséhez bejelentjük a Microsoft Megfelelőségi pontszám nyilvános előzetes verzióját, amely lehetővé teszi a kockázatbecslés egyszerűsítését és automatizálását. A Microsoft Megfelelőségi pontszám használatával mostantól folyamatosan felmérheti és figyelheti az adatvédelmi vezérlőket, egyértelmű útmutatás kap a pontszám javításához és a beépített vezérlőleképezés kihasználásához a megfelelőségi erőfeszítések méretezéséhez a szabályozások és szabványok összességében.

Még ha nem is szakértője a bonyolult szabályozásoknak, amilyen az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) vagy az ISO 27001, gyorsan megtanulhatja a megfelelőséghez és a haladáshoz szükséges műveleteket. Új felméréseket vezettünk be a California Consumer Privacy Act (CCPA, Kaliforniai ügyféladatvédelmi törvény) és egyéb GDPR-stílusú szabályozásokhoz is. A Megfelelőségi pontszám mostantól nyilvános előzetes verzióban elérhető az összes Microsoft 365-ös nagyvállalati csomaghoz a Microsoft 365 Megfelelőségi központban.

Felügyelet

Az új felügyeleti innovációkkal a Microsoft 365 munkába állítja a felhőt és a mesterséges intelligenciát, hogy segítse összes eszköze beállítását, védelmének biztosítását, figyelését és felügyeletét.

Microsoft Végpontkezelő

A Microsoft Végpontkezelő egy integrált megoldás technológiai környezete összes végpontjának központi és biztonságos felügyeletéhez. A Microsoft Intune és a System Center Configuration Manager funkcióinak és adatainak egyesítésével – valamint az új intelligens műveletekkel és elemzésekkel – a Végpontkezelő biztosítja a windowsos, androidos és Apple eszközök, appok és házirendek gördülékeny, végpontok közötti felügyeletét az áttelepítés bonyolultsága vagy a hatékonyság visszafogása nélkül. Keresse a Microsoft Végpontkezelőnek az elkövetkező hónapok során megjelenő funkcióit és felületeit a termékben. Összes ügyfelünknek szeretnénk biztosítani, hogy élvezhesse a Microsoft Végpontkezelő előnyeit, ezért az Intune-t minden meglévő SCCM-ügyfelünknek elérhetővé tesszük a windowsos PC felügyeletéhez. 2019. december 1-től kezdődően közösen felügyelheti ezeket az eszközöket a Microsoft Végpontkezelőben, és használatba vehet felhőalapú funkciókat, például az Autopilotot és az Asztali elemzést.

Microsoft Hatékonysági mérőszám

A Microsoft Hatékonysági mérőszám két területre összpontosít: az alkalmazotti és a technológiai tapasztalatokra. Mindkettő biztosítja szervezete működésének átláthatóságát, betekintéseket nyújt annak felismeréséhez, hogy hol engedélyezheti a továbbfejlesztett felületeket, és milyen műveleteket végezhet a készségek és rendszerek frissítéséhez – így mindenki munkája legjavát adhatja.

Az alkalmazotti tapasztalat megjeleníti, hogy a Microsoft 365 miként segíti a hatékony és motivált munkaerő létrehozását. Azzal, hogy számszerűsíti, hogy hányan működnek együtt a tartalmakon, bárhonnan dolgozva, kifejlesztve egy értekezleti kultúrát és egymással kommunikálva, áttekintheti a munkavégzés különféle módjait. Ezalatt a technológiai tapasztalat betekintéseket nyújt a házirendek, eszközbeállítások, valamint hardverek és alkalmazások teljesítményének értékelésével a szervezeti környezetben, és cselekvéseket ajánl a Microsoft Végpontkezelőben.

Felügyelt tárgyalók

A hatékony értekezletek alapvető fontosságúak a modern munkahelyek sikeréhez. A távoli együttműködés erősödésével párosulva a vállalati vezetők a megfelelő tárgyalótermi technológia és környezet birtokában egyre hatékonyabb értekezleteket tartanak. A mai napon bejelentjük a felügyelt tárgyalók privát előzetes verzióját a Microsofttól, amely egy új lehetőség a tárgyalók felügyeletéhez. Ez a felhőalapú informatikai felügyeleti és biztonsági figyelő szolgáltatás biztosítja, hogy a Teams-tárgyalók biztonsága naprakész legyen, és proaktív módon figyelje a nagyobb léptékű belső használatot. Jelenleg több mint 100 ügyféllel dolgozunk együtt több mint 1500 tárgyaló felügyeletén. Mostantól egy privát előzetes verzió több felhasználó előtt megnyitja ezt a lehetőséget! Ha érdekli a részvétel, tudassa velünk.

Globális olvasó

Azt hallottuk Öntől, hogy szeretné javítani a biztonsági helyzetét oly módon, hogy csak azoknak osztana ki rendszergazdai engedélyeket, akiknek a feladatuk elvégzéséhez szükségük van rá. Gyakorlatilag ez az egyik legnépszerűbb ügyfélkérés. Új rendszergazdai szerepköröket jelentünk be az Azure AD-ben és a Microsoft 365 Felügyeleti központban, hogy csökkenthesse a globális rendszergazdák számát a szervezetében. A Globális olvasó szerepkör például lehetővé teszi egy rendszergazdának, hogy információkat tekintsen meg a teljes Microsoft 365-ben, ugyanakkor nem módosíthatja a beállításokat vagy az adatokat. Mostantól hozzárendelheti a Globális olvasó szerepkört szervezete rendszergazdáihoz a jelentéskészítés, tervezés, auditálások és kivizsgálások támogatása céljából anélkül, hogy a szükségesnél magasabb szintű jogosultságot kellene adnia. A Globális olvasó szerepkör egyéb rendszergazdai szerepkörökkel is egyesíthető (például Exchange-adminisztrátor szerepkörrel) a rendszergazdai jogosultságok hozzárendelésének pontosabb felügyeletéhez és kiosztásához.

Előkészítési központ

Arról is tájékoztatott bennünket, hogy szeretne útmutatást kérni a Microsofttól a biztonság javításához és a rendszergazdai hatékonyság fokozásához. A Microsoft 365 Felügyeleti központ beállítási területén lévő Előkészítési központ új felületeket tartalmaz, amelyek segítségével felfedezheti, megismerheti és használhatja a funkciókat a Microsoft 365 egészében, beleértve az Azure AD-t és egyéb rendszergazdai portálokat, például a Biztonsági és megfelelőségi központot. Intelligens javaslatokat nyújtunk – az aktuális konfigurációja és rendszergazdai tevékenysége alapján – a biztonsági helyzet javításához, az adatszabályozásoknak való megfelelőség megőrzéséhez, az appok naprakészen tartásához és a költségek csökkentéséhez.

Új javaslatok a Microsoft 365 Felügyeleti központban (admin.microsoft.com).

A Globális olvasó szerepkör használata az Előkészítési központ eléréséhez hatékony és biztonságos módja a tervezési és naplózási tevékenységek végrehajtására a Microsoft 365 részére, mivel a Globális olvasó megtekintheti és értékelheti a javaslatokat, megismerkedhet a bevezetési lépésekkel és a felhasználói hatásokkal, és megnézheti az aktuális rendszergazdai hozzárendeléseket anélkül, hogy bármilyen bérlői vagy konfigurációs módosítást kellene végeznie.

Office 365-csoportok

Az Office 365-csoportok a tagsági szolgáltatás, amely elősegíti az együttműködést és támogatja a csapatmunkát a Microsoft 365 egészében. Ez több mint 20 alkalmazás, többek között a Teams, a SharePoint, az Outlook, a Yammer, a Microsoft Stream alapvető támogatása. Örömmel jelentjük be a Csoportok rendszergazdai felület számos fejlesztését az új életciklus-kezelési és megfelelőségi funkciókkal, beleértve a csapatok gyors létrehozását egy csoporthoz, a törölt csoportok tallózását és visszaállítását, a csoport e-mail-aliasának szerkesztését és a bizalmassági címkék használatát. Engedélyezheti az önkiszolgáló csoportok létrehozását és kezelését, ami lehetővé teszi a felhasználóknak csapatok és Yammer-csatornák létrehozását, amelyeket az IT-részleg által megadott védőintézkedésekkel és házirendekkel szabályozhat.

Küldje el visszajelzését

A Microsoft 365-tel, a világ hatékonyságnövelő felhőjével kapcsolatban végzett újításokat annak érdekében terveztük, hogy segítsük Önnek és szervezetének a hatékonyság új formáinak felfedezését, hogy még többre legyenek képesek. Örömmel osztjuk meg Önnel ezeket az új funkciókat, és várjuk visszajelzését és véleményét.

The post Bemutatom, hogy mi várható a Microsoft 365-ben – a Microsoft Teams újdonságaitól kezdve a vadonatúj Project Cortexig appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az elmúlt héten több új funkciót is bejelentettünk, amelyek új szabadkézi funkciókkal egészítik ki az Office-appokat, beleértve a szabadkézi műveleteket a Diavetítésben a webes PowerPoint használatakor, valamint a Szabadkézi művelet visszajátszása funkciót a bemutatók életre keltéséhez. Ma örömmel számolok be Önöknek a haladásunkról olyan innovációkkal kapcsolatban, amelyek segítségével a felhasználók az íróasztaluktól távol is hatékonyabbak lehetnek a hang, a digitális toll és az érintés kihasználásával az Office 365-ben és a Surface eszközeinken.

Hangfájlok átírása vagy saját rögzítése a Word folyamatos használata során

Beszéltünk kutatókkal, riporterekkel, ügyvédekkel és tanárokkal, és megtudtuk, hogy rengeteg időt fordítanak arra, hogy hangos interjúkat rögzítsenek a telefonjukon, majd még több időt töltenek azzal, hogy a Wordbe átírják a beszélgetéseket.

Ma bemutatunk egy megoldást, amely segítségével az elfoglalt szakemberek feltölthetik a saját hangfájljaikat, vagy menet közben újakat rögzíthetnek, mindezt a Wordben. Miután feltöltötte vagy rögzítette a hangját, a Word – kihasználva az Ön OneDrive-fiókját a hangfájlok és az Azure Speech Services biztonságos tárolásához a szolgáltatásban – megjelenít egy írott hangátiratot az oldalsó panelen, és lehetővé teszi a megfelelő kódrészletek vagy a teljes átirat beolvasását gyorsan és egyszerűen a dokumentumba szerkesztés céljából. Az átirat maga automatikusan el van választva előadók szerint megfelelő tartalomrészekre, és az interaktív panel lehetővé teszi, hogy egyszerűen léptessen a rögzítésben a tökéletes idézet megkereséséhez és ellenőrzéséhez.

A Wordbeli hangátirat 2020 elejétől elérhető lesz a webes Wordben, a Word asztali alkalmazásba és a mobilappokba történő integrációval pedig ezt követően tavasszal. A pontos csomagokat és árakat az általános elérhetőség közeledtével jelentjük be.

Adatok bevitele közvetlenül az Excel-munkafüzetekbe a digitális tollával

Az Excel a bonyolult adatelemzések rendkívül hatékony eszköze, ez azonban nem jelenti azt, hogy az íróasztalánál kell ülnie a használatához. Manapság a felhasználók feladatlistákat, kutatási jelentéseket és egyebeket töltenek ki papír és vágólap használatával, majd később beírják az eredményeket a számítógépbe. Vagy botladozva próbálnak egyensúlyozni a számítógéppel, hogy járás közben gépeljenek. E problémák megoldása érdekében továbbfejlesztjük a digitális toll képességeit, hogy az első vonalbeli dolgozók, elfoglalt szakemberek, diákok és kutatók egyszerűen írjanak, szerkesszenek vagy töröljenek értékeket az Excelben a digitális tolluk vagy táblagépük használatával. Mostantól minden korábbinál könnyebb, hogy hatékony legyen és kapcsolatot tartson a munkatársakkal, akik nem mindig találnak íróasztalt a munkájukhoz.

Az adatok digitális tollal történő bevitele a webes és az asztali Excelbe 2020 tavaszán lesz elérhető az Office 365 előfizetői számára.

Megjegyzések létrehozása és megválaszolása toll vagy hang használatával bárhonnan

A Szabadkézi szerkesztés funkcióval elértük, hogy a dokumentumok szerkesztése minden korábbinál egyszerűbb és természetesebb legyen, és most kiterjesztjük ezeket az intelligens funkciókat és a szabadkézi elem kifejezőképességét a megjegyzésírás világára is.

Érintőképernyővel és/vagy támogatott mikrofonnal rendelkező eszközökön a felhasználók képesek lesznek kifejező szabadkézi megjegyzéseket létrehozni közvetlenül a megjegyzéspanelen, illetve diktálással visszajelzést adni. Mindezekkel és a Szabadkézi szerkesztés meglévő funkcióival a dokumentumokat áttekintő bármely személy befejezheti az adott feladatot az elejétől a végéig a táblagépe, a digitális tolla és a hangja használatával.

A kifejező szabadkézi megjegyzések és az egyszerű bevitel a diktáláshoz a megjegyzésekben 2020 tavaszán lesz elérhető az asztali Wordben az Office 365 előfizetői számára.

Az Office és a Surface együtt még jobbak

A mai Surface eseményen bemutattunk több új fejlesztést az Office-hoz, amelyek kihasználják a Surface legújabb hardverfejlesztéseinek egyedi funkcióit.

A Surface Pro 7 új stúdiómikrofonjai a kategóriájukban legjobb hangrögzítést nyújtják tovább hardverigény nélkül, ami lehetővé teszi az Office-funkcióknak (például a diktálásnak és az átírásnak), hogy működésük legjavát adják.

A Surface-fülhallgató és a PowerPoint együttes használatakor lenyűgöző mikrofonok előnyeit élvezve tisztán közvetítheti a hangját még sétálás közben is, lehetővé téve feliratok és élő feliratok és a webes PowerPoint Presenter Coach használatát a hatékonyabb működéshez. Intuitív kézmozdulatokkal navigálhat a diavetítésben, külön vezérlő megvásárlása nélkül elindíthat/leállíthat videókat. Elég, ha csak egyet használ a fülében a legjobb mikrofonrögzítés érdekében, míg a másikat láthatatlanul a kezében tartja, hogy navigáljon a diák között.

A Surface-fülhallgató kézmozdulat-támogatás novemberben lesz elérhető a fülhallgató általános elérhetőségével együtt az Office 365-höz készült asztali PowerPointban.

A Surface Pro X rendkívüli hordozhatósága lehetővé teszi, hogy útközben is hatékony legyen, akár az Excelt használja az adatok megadására, akár a Wordöt a dokumentumok véleményezésére. A Pro X forradalmian új tárolási mechanizmust kínál a tollához, így mindig a keze ügyében lesz, amikor szüksége van rá. Az Office kihasználja azt a tényt, hogy a Pro X tudja, hogy mikor veszi ki a tollat a tárhelyéről, hogy automatikusan előre és középre hozza a szabadkézi műveletek eszközeit.

Az Office mostantól mindent megjelenít, amit a Surface-tartozékokkal elvégezhet az egyes appokban, legyen az a Surface-toll, -fülhallgató vagy a tárcsázó. Ha új funkciók érhetők el egy használt Office-appban, azok megjelennek, így mindig tudhatja, hogy az Office + Surface legjobb kombinációjához jut.

A Surface-toll tárolási helyéről való eltávolításra reagálás támogatása most már elérhető a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban az Office 365 előfizetői számára. Az Office-ban a Surface-tippek először novemberben lesznek elérhetők az asztali PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A szabadkézi elemek továbbfejlesztése a PowerPointban az ügyfelek kérése alapján

Nemrég bejelentettük az Office néhány fejlesztését, többek között az általános szabadkézi műveletek több kiegészítését a PowerPointban közvetlenül az ügyfelektől hallott visszajelzések alapján. Ezek közé tartozik az előre megrajzolt szabadkézi elem újbóli lejátszása a Diavetítésben, számtalan továbbfejlesztés, amelyek elsődlegesen az oktatóktól származnak, akik szabadkézi elemeket használnak a Windows és a Mac Diavetítés funkciójában az osztályuk tanításához, valamint a szabadkézi elemek elérhetőségének kezdetét a webes Office-hoz, elsőként a PowerPoint Diavetítésében.

Örömmel jelentjük be, hogy e funkciók mindegyike elérhető lesz mindenki számára.

A Szabadkézi művelet visszajátszása elérhető a Windows és a Mac PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A Szabadkézi műveletek funkció most már elérhető a webes PowerPoint Diavetítés módjában. A Szabadkézi műveletek funkció a webes PowerPoint Szerkesztőjében az év végén lesz elérhető.

A Microsoft Whiteboard új sablonjai

A Microsoft Whiteboard segítségével hatékonyabban működhet együtt – akár a következő nagy ötletét szeretné összegyűjteni, akár mindenkit egy oldalra összehozni. A Whiteboard új sablonjaival hatékonyabb értekezleteket tarthat a KANBAN futamtervezéssel, SWOT-elemzéssel, projektmenedzsmenttel, tanulással és egyebekkel.

Előre létrehozott elrendezések biztosítanak azonnali struktúrát, így nem kell teljesen az alapokról kezdenie. Tökéletesek az együttműködési forgatókönyvekhez, többek között az alkalmi ötletbörzékhez, értekezletek futtatásához és projekttervezéshez. A rajztáblavászon is dinamikusan nagyobb lesz, hogy illeszkedjen a tartalmához. További információ az új Microsoft Whiteboard-sablonokról.

A Microsoft Whiteboard-sablonok nyilvános előzetes verziója Windows 10-hez áll rendelkezésre, és ezen a héten adjuk ki iOS-hez. Sablonokat az eszköztár Beszúrás gombjára kattintva vagy koppintva vehet fel.

The post A Microsoft 365 a hang, a szabadkézi elem és az érintéses műveletek újításaival intuitívabbá és természetesebbé teszi a munkát és a játékot appeared first on Microsoft 365 Blog.

A kis és a közepes méretű vállalkozások számos kihívással néznek szembe napjaink gazdaságában. Az ügyfelek új és különböző módokon történő motiválásától a tehetséges munkavállalók bevonásán és megtartásán keresztül a biztonság megőrzéséig a fokozódó fenyegetések között, nem könnyű a lépéselőnyt megtartani. A megfelelő eszközök segítenek a kihívások leküzdésében és annak biztosításában, hogy az alkalmazottak innovatívak és hatékonyak legyenek, az eszközök védelme pedig biztosítva legyen. Emellett időt és pénzt takarítanak meg, valamint segítenek megszerezni az ügyfelek bizalmát és hűségét. A Microsoft 365-tel olyan eszközöket készítünk, amelyek segítenek az ügyfeleknek megőrizni a biztonságukat és naprakészségüket, hozzásegítve őket a jelenlegi és jövőbeli sikerükhöz. Ma bejelentünk egy új ajánlatot, amely minden korábbinál egyszerűbbé teszi a kis és a közepes méretű vállalkozásoknak, hogy kihasználják az eszközök előnyeit.

A Microsoftnál szeretnénk gondoskodni arról, hogy mindig rendelkezésére álljanak a megfelelő eszközök a vállalkozás sikerének biztosításához. Nem sokkal ezt követően, októberben új ajánlatot jelentünk be, amely segíti alkalmazottai hatékonyságának és biztonságának megőrzését. Egy modern eszközt és a Microsoft 365 Vállalati verziót használva – amely tartalmazza a Windows 10-et, az Office 365-öt és a legújabb biztonsági funkciókat – minderre lehetősége nyílik.

Habár Önök közül sokan már túl vannak a Windows 10 üzembe helyezésén, tudatában vagyunk annak, hogy mindenki máshol tart a frissítési folyamatban. Ezt figyelembe véve a mai napon bejelentjük, hogy 2023 januárjáig kiterjesztjük a fizetős Windows 7 kiterjesztett szoftverfrissítésének (Extended Security Updates, ESU) elérhetőségét minden méretű cég számára. (A Windows 7 kiterjesztett szoftverfrissítése korábban csak a Windows 7 Professional és a Windows 7 Enterprise ügyfelei számára volt elérhető mennyiségi licencelés keretében.) A Windows 7 kiterjesztett szoftverfrissítését eszközönként értékesítjük, és az ár minden évben egyre magasabb lesz.

2019. december 1-től kezdődően a cégek mérettől függetlenül megvásárolhatják a kiterjesztett szoftverfrissítést a felhőszolgáltatói programon keresztül. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek a partnerekkel együttműködve gondoskodhatnak a szükséges biztonságról a Windows 10-re való áttérés során.

A felhőszolgáltatói programban részt vevő partnerek a Microsoft partnerközpontjában találnak további információkat. Időközben azok a Windows 7-ügyfelek, akik ki szeretnék használni a fizetős kiterjesztett szoftverfrissítés előnyeit, miután december 1-én elérhetőkké válnak, a gyakori kérdéseket tartalmazó weblapot felkeresve tájékozódhatnak. Végül, ha szeretne többet megtudni a Windows 7 támogatásának megszűnéséről és az Office 365 Vállalati verzióról, keresse fel a támogatási weblapunkat.

Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy napjaink vállalkozásainak megfelelő eszközöket készítsünk, hogy Ön és alkalmazottai mindig készen álljanak a sikerre – függetlenül attól, hogy milyen új kihívásokkal kell szembenézniük.

The post A biztonság és a naprakész állapot megőrzésének új módszere a kis- és a közepes vállalkozások számára appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Személyes tár bemutatása

A Személyes tár egy olyan védett terület a OneDrive-ban, amelyhez csak egy szigorú hitelesítési módszerrel vagy egy második ellenőrzési lépéssel, például ujjlenyomattal, arcazonosítással, PIN-kóddal vagy egy e-mailben vagy SMS-ben kapott kóddal lehet hozzáférni.¹ A Személyes tár egy további védelmi réteggel látja el legfontosabb fájljait, fotóit és videóit – például az útlevele, a jogosítványa, a biztosítási kötvényei és hasonló iratok másolatát – arra az esetre, ha valaki hozzáférést szerezne a fiókjához vagy az eszközéhez.

Mindezt pedig úgy teszi, hogy nem ront az Ön hatékonyságán. Bárhonnan gyorsan és biztonságosan hozzáférhet fontos dokumentumaihoz, fényképeihez és fájljaihoz, akár PC-n, akár a OneDrive.com-on, akár a mobileszközén.²

Az identitás-ellenőrzés második rétegén kívül a Személyes tár az alábbi biztonsági intézkedésekkel gondoskodik a védelemről:

• Szkennelés és fényképezés – A OneDrive app használatával közvetlenül a Személyes tárba szkennelheti be a dokumentumokat vagy készíthet fényképeket, így távol tarthatja őket az eszköz kevésbé biztonságos területeitől, például a filmtekercstől.
• Automatikus zárolás – Nem kell aggódnia amiatt, hogy megnyitva hagyta-e a Személyes tárát vagy a fájlját – egy bizonyos ideig tartó inaktivitás után a program mindkettőt bezárja, és automatikusan zárolja.³
• BitLocker-titkosítás – Windows 10-es PC-ken a OneDrive a Személyes tárban lévő fájlokat automatikusan a helyi merevlemez BitLocker-titkosítással ellátott területére szinkronizálja.⁴
• Korlátozott megosztás – A véletlen megosztást megakadályozandó a Személyes tárban lévő fájlok és a Személyes tárba áthelyezett megosztott elemek nem oszthatók meg.

E biztonsági intézkedések együttesével kiküszöbölheti, hogy a Személyes tárban lévő fájlok tárolása a PC védelemmel el nem látott területén történjen, és gondoskodhat a fájlok fokozott védelméről akkor is, ha a Windows 10-es PC-t vagy mobileszközt elveszíti, ellopják, vagy valaki hozzáférést szerez az eszközhöz vagy a fiókjához.

A Személyes tár a OneDrive biztonsági funkcióinak legújabb tagja, amely többek között titkosítja a fájlokat tárolás és átvitel közben, figyeli a gyanús bejelentkezéseket, észleli a zsarolóvírusokat és helyreállítja az általuk zárolt fájlokat, értesítést jelenít meg és helyreállítási lehetőséget nyújt tömeges fájltörlés esetén, a letöltések során ellenőrzi, hogy a fájlokban nincsenek-e ismert veszélyforrások, jelszóval védett megosztási hivatkozásokat biztosít, és az összes fájltípushoz megjeleníti a verzióelőzményeket.

A Személyes tár mostantól világszerte elérhető

A Személyes tár használatbavételéhez keresse meg a Személyes tár ikonját a OneDrive-ban, és egyszerűen kattintson vagy koppintson rá. Ha a OneDrive ingyenes vagy különálló 100 GB-os csomagját használja, akkor legfeljebb három fájlt tárolhat a Személyes tárban. Az Office 365 Egyszemélyes verzió és az Office 365 Otthoni verzió előfizetői tetszőleges számú fájlt tárolhatnak a Személyes tárban, a tárolási korlát erejéig.

Erről bővebben az Intrazone-on elérhető Személyes tár-podcastban tájékozódhat.

Egyszerűbb biztonsági mentés

Mostantól egyszerűbben készíthet biztonsági másolatot fontos mappairól a OneDrive-ra – így fájljai akkor is védettek és elérhetők maradnak, ha valami történik a számítógépével. A Számítógépmappák biztonsági mentése funkcióval automatikusan biztonsági másolatot készíthet az Asztal, a Dokumentumok vagy a Képek mappában lévő fájlokról a OneDrive-ra. Mostantól nem kell aggódnia munkája védelmének biztosítása miatt – a OneDrive erről is gondoskodik Ön helyett.

A fájlok biztonsági másolatát akkor is elérheti, ha éppen nincs a számítógépe közelében – ehhez csupán a OneDrive mobilappot vagy a OneDrive.com-ot kell használnia. A fájlok OneDrive-ra mentésével továbbá megtekintheti és visszaállíthatja a fájlok korábbi verzióját, akár 30 napra visszamenőleg.

A Számítógépmappák biztonsági mentése funkció integrálva van a Windows 10 legújabb verziójával, így egyszerűen engedélyezhető a Windows beállítása vagy frissítései során. A funkció a OneDrive összes fogyasztói csomagjában rendelkezésre áll, és Windows 7, Windows 8 és Windows 10 rendszerű PC-n érhető el a OneDrive szinkronizálási appjával. További információ a Számítógépmappák biztonsági mentése funkcióról.

OneDrive-rajongók, figyelem! Mostantól további tárhely érhető el!

Júniusban bejelentettük, hogy megjelentetjük a OneDrive legtöbbek által kért funkcióját – azaz további tárhelylehetőségeket biztosítunk. Mostantól 200 GB-onként növelheti a meglévő Office 365-előfizetése tárhelyét, havonta 1,99 dolláros kezdőáron.⁵ További információ a OneDrive további tárhelylehetőségeiről.

A Sötét mód most már elérhető az iOS OneDrive-ban

Örömmel jelentjük be azt is, hogy az iOS 13 rendszeren futó OneDrive mobilapp mostantól támogatja a Sötét módot. Ez az új, drámai megjelenést kölcsönző mód amellett, hogy kíméli a látását, az OLED-képernyők előnyeit teljes mértékben kihasználva az akkumulátor-élettartamra is kedvező hatással van. Kipróbálásához csak állítsa az iOS 13 rendszerű eszközt sötét megjelenésűre a Beállítások > Kijelző és fényerő lehetőséget választva, majd nyissa meg a OneDrive appot.

Mondja el a véleményét

Ha el szeretné mondani véleményét, vagy megosztaná velünk a gondolatait vagy az ötleteit, keresse fel a OneDrive UserVoice webhelyet. Támogatási lapunkon részletesebben tájékozódhat az Office 365 Otthoni verziós és az Office 365 Egyszemélyes verziós előfizetésekhez járó összes korszerű védelmi funkcióról.

Megjegyzések:
¹ Az arc- és ujjlenyomat-ellenőrzéshez speciális hardver szükséges: a Windows Hello kezelésére képes eszköz, ujjlenyomat-olvasó, megvilágított infravörös érzékelő vagy más biometriai érzékelő és kompatibilis eszköz.
²Az Android OneDrive-hoz az Android 6.0-s vagy újabb verzióját, az iOS OneDrive-hoz pedig az iOS 11.3-as vagy újabb verzióját kell használni.
³ Az automatikus zárolási időköz eszközönként változik, és azt a felhasználó állíthatja be.
⁴ A Windows 10 1903-as vagy újabb verziója szükséges hozzá.
⁵További tárhely csak az Office 365 Otthoni verzió és az Office 365 Egyszemélyes verzió előfizetőinek érhető el. Az Office 365 Otthoni verzió előfizetői esetében csak az előfizetés elsődleges tulajdonosa vásárolhat további tárhelyet, és csak az adott felhasználó fiókjához.

The post A OneDrive Személyes tár és bővíthető tárhely mostantól világszerte elérhető appeared first on Microsoft 365 Blog.

Frissítettük a Yammer mobilapp beszélgetési felületét, hogy a legfontosabb tartalmakat egyszerűbben lehessen felfedezni és megosztani, az iPad PowerPointhoz kiadott új funkcióval pedig (végre!) könnyebben lehet megosztani egyetlen diát. A frissített Microsoft To Do appal útközben is hatékony maradhat, továbbá most már lehetősége van a Visio-munkafolyamatokat a Microsoft Flow-ba exportálni – így hatékonyan korszerűsítheti az üzleti folyamatokat, és pénzt és időt takaríthat meg a szervezetének. Szintén szeptemberi újdonság az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem (ATP) automatizált incidenskezelése, amely hatékonyabbá teszi a biztonságot.

Együttműködés, időmegtakarítás és hatékonyságnövelés az appfrissítésekkel

Az appfrissítések korszerűsítik a mobilfelületeket, és segítenek úrrá lenni a teendőlistákon a különböző eszközökön.

A beszélgetésekben a Yammer mobilapp tetszetős új felületein vehet részt – Frissítettük a Yammer mobilapp beszélgetési felületét, így Ön könnyebben csatlakozhat, illetve fedezheti fel és oszthatja meg a tartalmakat. Az újdonságok között szerepel a tartalmakat kiemelő új kártyaalapú dizájn, az egyszerűen olvasható formázás és stílus, a dokumentumok és képek előnézetének megtekintését és a több kép vagy fájl kezelését megkönnyítő új rácsos elrendezés, valamint a hírcsatornákban közvetlenül megjelenő hivatkozás-előnézetek és beágyazott videók. A fejlesztések kipróbálásához egyszerűen frissítse a Yammer appot a legújabb verzióra.

Hatékonyabb munka a Microsoft To Do új verziójával – Ebben a hónapban bemutattuk a To Do új verzióját, amely friss dizájnnal rendelkezik, bárhonnan elérhető, és jobb integrációt biztosít a Microsoft-appokkal és -szolgáltatásokkal. A felület és a listák személyre szabásához számos testreszabási lehetőség és háttér közül választhat (beleértve a Sötét módot is). A To Do appot különböző platformokon is használhatja, így listáit mindig magával viheti, bárhová is megy. A To Do appot a Microsoft 365-ös appokkal és szolgáltatásokkal integrálva továbbá egyetlen központosított nézetben kezelheti a feladatokat. Gondoljon a To Do appra úgy, mint egy új feladatgyűjtőre – mostantól a teljes listát egy helyen láthatja, az Outlooktól a Plannerig, a Cortanáig és az Androidon futó Microsoft Launcherig.

Az első lépésekhez töltse le a To Do appot. Ha pedig a Wunderlistet használja, mindössze néhány kattintással importálhatja meglévő hivatkozásait.

Hatékonyabb megosztás, kommunikáció és visszajelzéskérés

Az új appfunkciókkal megoszthat egyéni PowerPoint-diákat, úrrá lehet a OneNote-jegyzetein, és hatékonyabb felméréseket végezhet.

Egyéni diák megosztása és a nyilvános előadás okozta idegeskedés leküzdése a PowerPoint új funkcióival – Néha előfordulhat, hogy csak egy adott diát szeretne megosztani, de nehézkes lehet azt e-mailben elküldenie vagy egy külön fájlt létrehoznia hozzá. Mostantól kizárólag a webes PowerPointban lehetősége van arra, hogy megosszon egy adott diára mutató hivatkozást. Ehhez csak kattintson a jobb gombbal a dia miniatűrjére, válassza a Hivatkozás erre a diára elemet, és másolja a vágólapra, majd illessze be a hivatkozást.

Az Előadói coach funkciót is megjelentettük a webes PowerPointban nyilvános előzetes verzióban. Az Előadói coach a mesterséges intelligencia erejét hasznosítva valós idejű visszajelzést jelenít meg a képernyőn a felhasználók számára, így járulva hozzá az előadói készségeik javításához. Elpróbálhatja a bemutatót, és hasznos tippeket kaphat a tempóval és a befogadó nyelvvel kapcsolatban, valamint a kitöltőszavak (például „alapvetően” vagy „hm”) elkerüléséhez, illetve a gördülékeny előadói stílus elsajátításához.

A legutóbbi jegyzetek kezelése és a színsémák módosítása a OneNote-ban – A OneNote frissítéseivel magával viheti jegyzeteit, és személyre szabhatja a felületet. A most már Macen is elérhető, a legutóbb megtekintett vagy szerkesztett lapok kronológiai listáját megjelenítő Legutóbbi jegyzetek funkcióval egyszerűen, bármilyen eszközön ott folytathatja a munkát, ahol korábban abbahagyta.

iPad készülékeken integráltuk a OneNote-ot a Cetlik appal, így jegyzeteit ott is megjelenítheti, és így nem kell váltania az appok között. Végül mostantól lehetősége van sötétebb vászonra váltani a Mac OneNote-ban elérhető új Sötét módnak köszönhetően. E funkciók mindegyike már rendelkezésre áll.

A nyelvi akadályok leküzdése a felmérésekben – A Microsoft Formsban mostantól több nyelven is létrehozhat felméréseket anélkül, hogy több külön dokumentumot kellene egyesítenie. A több nyelv támogatásának köszönhetően a felhasználók szélesebb közönséget érhetnek el, a válaszadók pedig tartalmasabb visszajelzéseket adhatnak azáltal, hogy a kérdéseket az általuk előnyben részesített nyelven jeleníthetik meg. A többnyelves támogatást a következő hónaptól kezdve érheti el úgy, hogy a jobb felső sarokban a három pontra kattint, majd a Többnyelvű elemet választja a legördülő menüben.

Visio-munkafolyamatok exportálása a Microsoft Flow-ba az üzleti folyamatok gyors automatizálásához – A folyamatok gyors megtervezése és a munkafolyamatok automatizálása segíthet a hatékonyság fokozásában, de ezt gyakran egyszerűbb mondani, mint megtenni. Mostantól egyszerűen létrehozhat új automatizálási folyamatokat a Visio jól ismert diagramkészítő felületén, és zökkenőmentesen exportálhatja őket teljesen működőképes munkafolyamatként a Microsoft Flow-ba. A BPMN szabványú beépített rajzsablonok megosztási és megjegyzésírási lehetőségeivel egyszerűsíthető az üzembe helyezés és az együttműködés. Miután befejeződött a munkamenet, egyetlen kattintással közzéteheti azt a Microsoft Flow-ba. Ez a lehetőség mostantól általánosan elérhető a Visio 2. csomag összes felhasználójának az asztali Visio appon keresztül.

Az IT-felügyelet és a biztonság korszerűsítése

Az új funkciók egyszerűbbé teszik a vállalati Android-eszközök kezelését, és így megkönnyítik a Microsoft 365-ös ügyfelek felvételét és a végpontok és eszközök védelmének biztosítását.

Vállalati tulajdonú Android-eszközök felügyelete a Microsoft Intune-nal – A teljes mértékben felügyelt Android Enterprise-eszközök támogatása érdekében a Microsoft 365-ös ügyfelek kiváló minőségű és funkciókban gazdag hatékonyságnövelő helyzeteket teremthetnek az alkalmazottak számára a vállalati tulajdonú eszközökön, miközben szabályzatvezérlők széles körét tarthatják fenn a szóban forgó eszközökön. Az Intune most már támogatja a munkahelyi Android Enterprise-telefonok felügyeletét.

Az első lépésekhez az Intune-dokumentációban találhat segítséget.

Az új alkalmazottak gyorsabb felvétele a Microsoft 365-be – Egyszerűbb lett az új alkalmazottak vagy szabadúszók felvétele és konfigurálása a Microsoft 365-ben. E hónaptól kezdve egy sablon létrehozásával és használatával időt takaríthat meg és standardizálhatja a beállításokat, amikor személyeket vesz fel a Microsoft 365 Felügyeleti központban. A sablonok különösen hasznosak lehetnek, ha vannak olyan alkalmazottai, akik túl sok attribútumot osztanak meg – ilyenek például az azonos szerepkörben és helyen dolgozó munkatársak.

E hónaptól kezdve a Microsoft 365 Felügyeleti központban elérhető a Felhasználók > Aktív felhasználók > Felhasználói sablonok > Sablon hozzáadása beállítás.

Automatikus incidenskezelés az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelemmel – Örömmel jelentjük be az automatikus válaszkezelés általános elérhetőségét az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem funkcióban. Az automatikus válaszkezelés a vizsgálati és válasz-munkafolyamatokat hatékony automatizálási képességekkel kiegészítve drámaian javítja a vállalkozások biztonsági csapatainak eredményességét és hatékonyságát. Ezek a funkciók az Office 365 Komplex veszélyforrások elleni védelem 2. csomagot, az Office 365 E5 csomagot és a Microsoft 365 Biztonság E5 csomag termékváltozatait használó szervezeteknek érhetők el.

Biztonsági termékek egyszerű tesztelése – A Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelem új értékelései laborja megszünteti a számítógépeken való telepítés és konfiguráció kihívásait. A biztonsági szakértők ellenőrizhetnek egy lehetséges platformot, megismerkedhetnek a termékkel, tájékozódhatnak az új funkciókról, vagy támadási szimulációkra használhatják a tesztkörnyezetet.

Az új értékelési labor most már általánosan elérhető. Eléréséhez válassza az Értékelés és oktatóanyagok > Értékelési labor lehetőséget közvetlenül a navigációs menüből.

A hónap további újdonságai

• Az újratervezett Webes Outlook mostantól általánosan elérhető. Az átalakított felületet modern dizájn, új és intelligensebb funkciók és gyorsabb keretrendszer jellemzi.
• A mostantól általánosan elérhető – idén tavasszal nyilvános előzetes verzióban megjelent – Biztonságiházirend-tanácsadó meg tudja vizsgálni a szabályzatokat, és javaslatokat tud adni a biztonság javítására.
• A mostantól általánosan elérhető Windows Virtual Desktop több munkamenetből álló virtuális Windows 10-élményt biztosít. A Windows Virtual Desktoppal percek alatt üzembe helyezheti és méretezheti a Windows rendszerű számítógépeket és appokat az Azure-on.

Minden Microsoft 365-frissítésben megnyilvánul a felület jobbítása iránti elkötelezettségünk – így ha visszajelzést küldene, vagy ötletei vannak azzal kapcsolatban, hogy hogyan fejlődhetnénk, bátran tudassa velünk.

The post A Microsoft 365 szeptemberi újdonságai – a Microsoft To Do, a PowerPoint, a OneNote stb. frissítései appeared first on Microsoft 365 Blog.

Amióta múlt szeptemberben bejelentettük a Windows Virtual Desktopot, a márciusban bejelentett nyilvános előzetes verzión keresztül ügyfelek ezrei próbálták ki a szolgáltatást, és használták ki a Windows 10 több munkamenetes képességének előnyeit – és a szolgáltatás alapvető részeként értékelték a funkció fontosságát. Az összes fő iparágat és földrajzi területet képviselő ügyfelek segítik, hogy különböző típusú ügyfelektől és helyekről kapjunk visszajelzést. Ennek eredményeként a szolgáltatás mától minden földrajzi területen elérhető. Ezenkívül a Windows Virtual Desktop ügyfél elérhető Windows, Android, Mac, iOS és HTML 5 platformon.

„A Windows Virtual Desktop lehetővé teszi alkalmazottainknak a biztonságos munkavégzést, bárhol is vannak. A Windows Virtual Desktop biztosítja a Windows 10 asztali felületet, amelyet alkalmazottaink számos eszközön vagy webböngészőn keresztül ismernek.”
– Jake Hovermale, műszaki igazgató, BEI Networks

A Windows 7 meghosszabbított támogatásának közelgő, 2020. januári megszűnésével annak is tudatában vagyunk, hogy egyes ügyfeleinknek továbbra is szükségük van arra, hogy támogassuk a Windows 7 régi alkalmazásait, miközben áttérnek a Windows 10 használatára. Ennek az igénynek a kielégítése érdekében hamarosan lehetősége nyílik arra, hogy a Windows 7-es számítógépeket a Windows Virtual Desktoppal virtualizálva ingyenes kiterjesztett biztonsági frissítéseket vegyen igénybe 2023 januárjáig. Ha a Windows 10-re való áttérés folyamatában van, és alkalmazáskompatibilitási segítségre van szüksége, olvassa el, hogy miként nyújtunk segítséget az Asztali apptámogatás program keretében.

A hatékonyság fokozása érdekében jelentős erőfeszítéseket tettünk az Office-felület natív fejlesztéséhez egy virtualizált környezetben, valamint az FSLogix megszerzése révén. Júliusban elérhetővé tettük az FSLogix technológiát a Microsoft 365, a Windows 10 Enterprise és az RDS ügyfelei számára. Mára az összes FSLogix-eszközt teljes mértékben integráltuk a Windows Virtual Desktopba, így a napjainkban elérhető leggördülékenyebb, legjobb teljesítményű Office-virtualizációval tudjuk ellátni.

Az üzembe helyezés és kezelés jelentős architekturális fejlesztésein túl egyszerűsítjük az appszállítást az MSIX csomagolt appok dinamikus csatolásával a virtuális gépekhez a végleges telepítésük helyett. Ez fontos, mivel jelentősen csökkenti a tárolást, és egyszerűsíti a rendszergazdának az appok kezelését és frissítését, miközben zökkenőmentes használatot hoz létre a felhasználó számára.

Nézze meg Scott Manchester, a Windows Virtual Desktop műszaki igazgatójának új videóját, amelyben végigvezeti az app „csatolásának” élményén.

A Windows Virtual Desktop kibővítése

Szorosan együttműködtünk a partner ökorendszerünkkel, hogy segítsük ügyfeleinknek a Windows Virtual Desktop kibővítését, és a legjobbat hozzuk ki a meglévő virtualizációs befektetésekből.

• A mai naptól kezdve a Citrix világszerte kibővítheti a Windows Virtual Desktopot, beleértve a több munkamenetes Windows 10 támogatását, a Windows 7 támogatását az ingyenes kiterjesztett biztonsági frissítésekkel (Extended Security Updates) akár három évig és a Windows Server 2008 R2 támogatását az ingyenes kiterjesztett biztonsági frissítésekkel az Azure-on.
• Az idén egy későbbi időpontban a VMware Horizon Cloud a Microsoft Azure-on kibővíti a Windows Virtual Desktopot és az előnyeit, többek között a több munkamenetes Windows 10 Enterprise-t és a Windows 7 támogatását az ingyenes kiterjesztett biztonsági frissítésekkel akár három évig. Az előzetes verzió a naptári év végére lesz elérhető.
• Összedolgozunk hardvergyártó partnerekkel, rendszerintegrátorokkal, akik kulcsrakész asztali szolgáltatásokat (DaaS) kínálnak és értéknövelt megoldásszolgáltatók, akik különböző funkciókkal (például nyomtatás, alkamazásrétegezés, értékelés és figyelés) az Azure Marketplace vásártéren. További információ a Windows Virtual Desktop partnereiről a dokumentációs oldalon.

A Windows Virtual Desktop általános elérhetősége épp csak elkezdődött. Továbbra is folytatjuk a gyors innovációt és a befektetést az asztali és appvirtualizációba. Az elkövetkező hónapokban további részletekkel is szolgálunk majd. Időközben tudjon meg többet a termékismertető lapunkon, és vegye használatba a Windows Virtual Desktopot még ma.

Ha Ön partner, és szeretne többet megtudni a Windows Virtual Desktopról, keresse fel a Windows Virtual Desktop Azure-partnerzóna lapját.

The post A Windows Virtual Desktop mostantól világszerte általánosan elérhető appeared first on Microsoft 365 Blog.

A hozzáértő pénzügyi intézmények jelenleg arra törekednek, hogy túllépjenek ezen a paradigmán, és a kiberbiztonság modern megközelítését, azaz a teljes felügyeletre épülő modellt alkalmazzák. A teljes felügyeletre épülő modell lényege, hogy alapértelmezés szerint senkiben és semmiben – se belső, se külső személyben, illetve eszközben – nem bízik meg, és a hozzáférés biztosítása előtt minden személyt vagy eszközt szigorú ellenőrzésnek vet alá.

A várat körülvevő szegélyek továbbra is fontosak maradnak, de ahelyett, hogy egyre többet invesztálna az erősebb falakba és szélesebb várárkokba, a teljes felügyeletre épülő modell egy finomabb módszert követve felügyeli az identitásokhoz, adatokhoz és eszközökhöz való hozzáférést a váron belül. Így akkor sem jár automatikus hozzáférés az adatokhoz, ha egy belső fél lép fel rosszindulatúan vagy gondatlanul, vagy ha álcázott támadók jutnak be a várfalakon belülre.

A „vár és várárok” megközelítés korlátai

A mai nagyvállalatok digitális eszközparkjának védelmét tekintve a „vár és várárok” megközelítésnek jelentős korlátai vannak, mivel a kiberfenyegetések elérkeztével megváltozott a védelem jelentése. A nagy szervezetek, így a bankok is, adatokat és alkalmazásokat tartalmazó, szétszórt hálózatokon dolgoznak, amelyekhez alkalmazottak, ügyfelek és partnerek is hozzáférnek, helyben vagy online. Ez még jobban megnehezíti a vár szegélyeinek védelmét. És még ha a várárok hatékonyan meg is akadályozza az ellenségek bejutását, nem sokat tud tenni a feltört identitású felhasználók vagy más, a vár falain belül jelentkező belső fenyegetések jelentette veszélyekkel szemben.

Az alábbi, kockázatnövelő jelenségek gyakran előfordulnak azokban a bankokban, amelyek a „vár és várárok” biztonsági megközelítést követik:

• Évente csak egyszer ellenőrzik a személyzet hozzáférési jogait az alkalmazásokhoz.
• A hozzáférési jogokat félreérthető és inkonzisztens szabályzatok határozzák meg, amelyek a vezető belátásától függenek, a személyzeti mozgásokat pedig nem szabályozzák elegendő mértékben.
• Az IT-részleg túlzott mértékben használja a rendszergazdai jogokkal rendelkező fiókokat.
• Az ügyféladatok tárolása több fájlmegosztáson történik, és nem igazán tudható, hogy ki férhet hozzájuk.
• Túlságosan megbíznak a jelszavakban a felhasználók hitelesítését illetően.
• Kevés adatbesorolási és jelentési adat áll rendelkezésre az adatok helyének meghatározásához.
• Gyakran használnak USB-meghajtókat a bizalmas adatokat tartalmazó fájlok átvitelére.

Hogyan lehet egy teljes felügyeletre épülő modell a bankárok és az ügyfelek segítségére?

A teljes felügyeletre alapuló megközelítés előnyei jól dokumentáltak, és egyre több valós példa igazolja, hogy ez a megközelítés a kifinomult kibertámadásokat is meg tudja fékezni. Számos bank azonban máig kitart a teljes felügyelet elveitől eltérő gyakorlatok mellett.

Egy teljes felügyeletre épülő modell bevezetésével a bankok megerősíthetik biztonsági pozíciójukat, így magabiztosan támogathatnak olyan kezdeményezéseket, amelyek nagyobb rugalmasságot biztosítanak az alkalmazottaknak és az ügyfeleknek. A banki vezetők például szívesen kimozdítják az ügyfelekkel közvetlen kapcsolatot ápoló munkatársaikat – például az ügyfélszolgálati vezetőket és a pénzügyi tanácsadókat – asztaluktól, hogy a bank területén kívül találkozzanak az ügyfelekkel. Manapság sok pénzügyi intézmény különféle analóg eszközökkel, például papírra nyomtatott vagy a tanácsadáshoz szükséges információkról készült statikus anyagokkal támogatják ezt a földrajzi agilitást. A banki alkalmazottak és ügyfelek azonban egyaránt dinamikusabb, valós idejű adatokat hasznosító élményre vágynak.

A „vár és várárok” biztonsági megközelítést alkalmazó bankok nem szívesen terjesztik az adatokat a fizikai hálózaton kívülre. Ezért a bankárok és a pénzügyi tanácsadók csak akkor tudják a már bizonyított és bevált befektetési stratégiák dinamikus modelljét használni, ha a bank területén belül találkoznak az ügyfelekkel.

Régebben nehézkes volt az úton lévő bankárok vagy pénzügyi tanácsadók számára, hogy valós idejű modellfrissítéseket osszanak meg vagy aktívan együttműködjenek más bankárokkal vagy kereskedőkkel, legalábbis virtuális magánhálózatok nélkül biztosan. Ez a fajta agilitás azonban fontos feltétele az okos befektetési döntéseknek és az ügyfelek megelégedettségének. Egy teljes felügyeletre épülő modell esetén egy ügyfélszolgálati vezető vagy egy elemző ismereteket tud nyerni a piaci adatszolgáltatóktól, amelyeket szintetizálni tud saját modelljeivel, és bárhol és bármikor dinamikusan megoldást tud találni a különböző ügyfélhelyzetekre.

A jó hír az, hogy az intelligens biztonság olyan új korszakát éljük – köszönhetően a felhőnek és a teljes felügyeletre épülő architektúrának –, amely képes egyszerűbbé és korszerűbbé tenni a biztonságot és a megfelelőséget a bankok számára.

A Microsoft 365 segít a banki biztonság átalakításában

A Microsoft 365-tel a bankok azonnal elmozdulhatnak a teljes felügyeleten alapuló biztonság irányába, az alábbi három fő stratégiai lépést követve:

• Identitás és hitelesítés – Mindenekelőtt a bankoknak meg kell győződniük arról, hogy a felhasználók valóban azok, akiknek mondják magukat, és hogy a szerepkörüknek megfelelő hozzáférést kapják. Az Azure Active Directory (Azure AD) segítségével a bankok egyszeri bejelentkezéssel (SSO) lehetővé tehetik, hogy a hitelesített felhasználók bárhonnan csatlakozhassanak az appokhoz, így a mobil alkalmazottak biztonságosan érhetik el az erőforrásokat anélkül, hogy kompromisszumot kellene kötniük a produktivitást illetően.

A bankok továbbá erős hitelesítési módszereket is alkalmazhatnak, például kéttényezős vagy jelszó nélküli többtényezős hitelesítést (MFA), amivel 99,9 százalékkal csökkenthetik a visszaélések kockázatát. A Microsoft Authenticator támogatja a leküldéses értesítéseket, az egyszeri hozzáférési kódokat és a biometriai bejelentkezést bármely, Azure AD-hez csatlakoztatott app esetén.

Windows-eszközök esetén a banki alkalmazottak használhatják a Windows Hello nevű, biztonságos és kényelmes arcfelismerő funkciót az eszközökre való bejelentkezéshez. Végül a bankok az Azure AD Feltételes hozzáférés funkcióval megvédhetik erőforrásaikat a gyanús kérésektől, a megfelelő hozzáférési szabályzatokat alkalmazva. A Microsoft Intune és az Azure AD együttese segít gondoskodni arról, hogy csak a felügyelt és megfelelő eszközök tudjanak hozzáférni az Office 365-szolgáltatásokhoz, beleértve a levelezést és a helyszíni appokat. Az Intune-on keresztül továbbá értékelni lehet az eszközök megfelelőségi állapotát. A feltételes hozzáférési szabályzat kényszerítése az eszköz abban az időpontban érvényes megfelelőségi állapotától függően történik meg, amikor a felhasználó megkísérel hozzáférni az adatokhoz.

Ábra a feltételes hozzáférésről

• Veszélyforrások elleni védelem – A Microsoft 365-tel a bankok ezenkívül hatékonyabban védhetik meg, észlelhetik és válaszolhatják meg a támadásokat, a Microsoft Veszélyforrások elleni védelem integrált és automatizált biztonságának köszönhetően. A szolgáltatás a világ egyik legnagyobb, a Microsoft Intelligens biztonsági gráfban elérhető veszélyforrásjel-készletét és a mesterséges intelligencia által biztosított fejlett automatizálást hasznosítva fejleszti az incidensek azonosítását és megválaszolását, így a biztonsági csapatok pontosan, hatékonyan és azonnal meg tudják oldani a veszélyforrások okozta problémákat. A Microsoft 365 Biztonsági központ egy központosított és speciális munkaterület, ahol kezelhetők és teljes mértékben kihasználhatók a Microsoft 365 identitás- és hozzáférés-kezeléshez, veszélyforrások elleni védelemhez, adatvédelemhez és biztonságkezeléshez használható intelligens biztonsági megoldásai.

A Microsoft 365 Biztonsági központ

• Információvédelem – Habár az identitások és az eszközök jelentik a kibertámadások fő támadási pontját, a kiberbűnözők valójában az adatokra utaznak. A Microsoft Information Protection segítségével a bankok javíthatják a bizalmas információk védelmét – bárhol is találhatók vagy bárhová is kerülnek az adatok. A Microsoft 365 lehetővé teszi az ügyfeleknek 1) a bizalmas adatok azonosítását és besorolását; 2) rugalmas védelmi szabályzatok alkalmazását; valamint 3) a kockázatnak kitett bizalmas adatok figyelését és helyreállítását.

Példa egy besorolási és védelmi helyzetre

A biztonságkezelés egyszerűsítése a teljes felügyelettel

A Microsoft 365 segítséget nyújt a biztonságkezelés egyszerűsítéséhez a modern, teljes felügyeleten alapuló architektúrákban, a kiberbűnözés leküzdéséhez szükséges láthatóságot, méretezhetőséget és intelligenciát hasznosítva.

A modern „vár” védelmi módszerei közül a teljes felügyeletet alkalmazó környezetek optimálisak a modern kiberbiztonsági fenyegetésekkel szemben. A teljes felügyelettel ellátott környezetekben naprakész ismeretekkel kell rendelkezni arról, hogy ki, hol és mikor fér hozzá mihez – és arról is, hogy egyáltalán szükség van-e az adott hozzáférésre.

A Microsoft 365 biztonsági és megfelelőségi képességeivel a szervezetek érvényesítést végezhetnek, mielőtt megbíznának egy adott felhasználóban vagy eszközben. A Microsoft 365 ezenkívül egy teljes körű csapatmunka- és hatékonyságnövelő megoldást is kínál. Összefoglalva: a banki vezetők a Microsoft 365-tel egy olyan átfogó megoldáshoz juthatnak hozzá, amellyel az ügyfelekre és az innovációra összpontosíthatnak.

The post Miért vezetik be a bankok a kiberbiztonság modern megközelítését, azaz a teljes felügyeletre épülő modellt? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy sikeres út vége

Izgalmas utazáson vettünk részt, amióta bejelentettük a To Do appot. A megosztott listás feladatkiosztásoktól, listacsoportoktól és fájlmellékletektől a Mac-appig és a további termékintegrációkig figyelembe vettük a visszajelzéseket, és elkészítettük a kívánt appot. Hálásak vagyunk a segítségéért és a Wunderlist és a To Do közösségeinek támogatásáért. Hosszú utat jártunk be az első Wunderlist-napok óta, és a mai egy újabb lépés a fejlődésünkben. Nézzük meg közelebbről a To Do appot.

Teljesen új megjelenés

Finomítottunk a To Do megjelenésén, így a fejléce kisebb lett és több szín erősíti az app barátságos megjelenését és személyre szabhatóságát. Továbbra is az az egyszerű és elegáns app, amelyet kedvel, de több lehetőséget nyújt a testreszabáshoz, így saját magának és a listáinak megfelelően alakíthatja át. A To Do új verziójával hátterek széles köréből választhat, beleértve a Wunderlistben közkedveltté vált „berlini tévétorony” funkciót is. Ráadásul minden listához más hátteret választhat.

Szeretné pihentetni a szemét? A To Do sötét módja Android, Windows, Mac platformon használható, és hamarosan iOS rendszeren is elérhető lesz. De nem csak a hátterekről van szó. Frissítettük a To Do kinézetét, így egyszerűbb, mégis modernebb lett.

Megosztható hivatkozás

Az intelligens napi tervező

Akárcsak a Wunderlistben, itt is elérhetők intelligens listák, amelyekben együtt láthatók a tervezett, illetve a fontos teendők. Ami azonban különlegessé teszi a To Do appot, az a személyre szabott napi tervezőfunkció, a Mai nap. A funkció segít végrehajtani a lényeges és fontos mindennapos teendőket. A Mai nap intelligens javaslataival megtervezheti, hogy mit kell elvégeznie aznap. És másnap? A Mai nap frissül, így tiszta lappal kezdheti a napot. Az el nem végzett teendők a javaslatok között fognak várni.

A listák elérése, bárhol is tartózkodik

A To Do elérhető és szinkronizálódik minden platformon (Mac, iOS, Android, Windows rendszeren és a weben). Mostantól bárhová megy, magával viheti a listáit. Ingázik a munkahelyére? Tervezze meg a napját a telefonján, hogy úgy kezdhessen neki a napi munkájának, hogy minden teendőt elvégezhessen. Ha Windows vagy Android rendszert használ, válthat a munkahelyi és a személyes fiókjai között. Amint este elhagyja az irodát, hátrahagyhatja a munkahelyi listákat, és megnyithatja a bevásárlólistáját vagy megnézheti, hogy milyen film várja a személyes fiókjában.

A Microsoft-család része

A To Do appal az a küldetésünk, hogy minden elvégzendő teendőt – bárhol jelenjenek meg a feladatai a kedvenc Microsoft 365-appjaiban és -szolgáltatásaiban – egyetlen központi helyre gyűjtsünk. Megjelölheti a követendő üzeneteket, és megnézheti őket a Megjelölt e-mailek listában (munkahelyi vagy iskolai Microsoft-fiókkal, illetve Microsoft által üzemeltetett e-mail-fiókkal, például Outlook-, Hotmail- vagy Live-fiókkal). A Hozzám rendelve listában láthatók a megosztott listákban és a Microsoft Plannerből Önhöz rendelt feladatok. Innen felveheti őket a Mai nap listára, ahol áttekintheti az aznapi teendőket. De ez nem minden – a Cortanával való integrálásnak köszönhetően felvehet feladatokat az Amazon Echo szolgáltatásból is.* Kedveli a Microsoft Launcher appot az Androidon? Jó hírünk van! A To Do appot is integráltuk.

Biztonság mindenekelőtt

A biztonság rendkívül fontos számunkra, és adatai biztonsága prioritást élvez a To Do appban. A Microsoft biztonság iránti átfogó szemlélete segít megvédeni adatait, bárhol is legyenek. A To Do appal többtényezős hitelesítést beállítva gondoskodhat arról, hogy a listái biztonságban legyenek.

Lásson hozzá még ma!

Ez a legjobb időpont, hogy belevesse magát, és kipróbálja a To Do appot. Hiszünk abban, hogy ha kipróbálja, meg fogja szeretni! Megkönnyítettük a listák és a feladatok áthelyezését. Gyerekjáték a listák importálása a To Do appba, lásson hát hozzá, és kattintson vagy koppintson A To Do letöltése gombra.

Microsoft To Do

Fókuszban a napi teendők.

A To Do letöltése

Ha még nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, regisztrálhat a meglévő e-mail-címével (például Gmail-címmel). Amint bejelentkezik, megjelenik a feladatok Wunderlistből történő importálására szolgáló lehetőség, vagy megkeresheti a Beállítások között is. Egyszerűen kezdjen el importálni, és már készen is áll a To Do használatbavételére.

További információ az áttelepítési felületről.

Záró gondolatok

Szeretnénk hálás köszönetet mondani Önnek – a Wunderlist és a To Do lelkes rajongójának. Szeretnénk, ha gondolataival és ötleteivel segítené, hogy még jobbá tegyük a To Do appot, ezért megkérjük, hogy továbbra is küldje el visszajelzését Twitteren és Facebookon. Nem jutottunk volna idáig Ön nélkül, és örömmel folytatnák Önnel együtt az utat!

*A Cortana-integráció angolul érhető el a következő régiókban: Amerikai Egyesült Államok, Ausztrália, Egyesült Királyság és India. A Cortana-műveletek még előzetes verziójúak, ezért jelenleg csak az Amerikai Egyesült Államokban érhetők el személyes Microsoft-fiókokkal, angol nyelven.

The post Megérkezett a Microsoft To Do új verziója – hosszú utat tettünk meg idáig! appeared first on Microsoft 365 Blog.

A mai nap újabb nagy mérföldkövet jelent ebben a kapcsolatban: A Microsoft 365 mérnöki csapata nevében örömmel jelentem be, hogy az Adobe integrálta a Microsoft Intune-alkalmazásvédelmet közvetlenül az iOS és az Android rendszerhez készült Adobe Acrobat Reader mobilappba.

Az Adobe Acrobat Reader mobilapp megbízható globális vezető szerepet tölt be a PDF-ek bárhonnan történő biztonságos használatában. Több száz millió felhasználó használja az Acrobat Reader mobilappot PDF-ek szerkesztésére, kitöltésére, aláírására, létrehozására vagy konvertálására útközben – most ez a funkció natívan támogatott a Microsoft 365 kezelési és biztonsági házirendjeiben. A szokásos Acrobat Reader app legújabb verzióját használók mostantól az Intune iparági vezető szerepet betöltő védelmét élvezik a vállalati dokumentumok és űrlapok mobileszközökön való kezelésekor. Az „Acrobat Reader for Intune” appra a továbbiakban nincs szükség, és 2019. december 1-jével kezdődően megszűnik az Android és az iOS rendszeren is.

Hogyan segít ez a felhasználóknak?

Ez a módosítás hozzáigazítja az Adobe-mobilapp-kezelést az Office 365-mobilappokba épített kezeléshez. Ez példátlan egyszerűsítést és biztonságot hoz felhasználók és szervezetek milliói számára. Az Adobe a Microsoft 365 felhasználói által a mobileszközökön leggyakrabban használt külső app, és ezek az új Intune-appvédelmi házirendek appszinten megvédik a céges adatait. Az ilyen típusú védelem rendkívül fontos, mivel lehetővé teszi a céges adatok védelmét a felügyelt és a felügyelet nélküli eszközökön is. Mivel a mobilappkezelés a felhasználói identitáson alapul, a mobileszköz-kezelésre vonatkozó követelményt eltávolítottuk. Úgy a felhasználók, mint az IT szeretik ezt, mivel lehetővé teszi számukra ugyanazon app használatát munkához és személyes használatra is, miközben fenntarthatják a lehető leghatékonyabb felületet.

Az Intune meg tudja állapítani, hogy személyes vagy munkahelyi dokumentumot használ-e, és csak akkor alkalmazza a cég biztonsági házirendjeit, amikor azt észleli, hogy munkával kapcsolatos dokumentumon dolgozik. Ez lehetővé teszi, hogy tiszteletben tartsa a személyes adatok védelmét, és azok érintetlensége mellett biztosítsa a céges adatok védelmét – például egy személyes BYOD-telefonon. Az iOS Adobe app mostantól támogatja ezt a többidentitásos funkciót.

A telepítés egyszerűsítése a rendszergazdáknak

Ha már használja az Adobe Acrobat Reader for Intune appot az alkalmazott Intune-házirendekkel, ezt a módosítást minimális megszakítással elvégezheti. Fejlesztőcsapatunk ügyelt arra, hogy az Adobe Acrobat Reader for Intune apphoz készült meglévő appvédelmi házirendek automatikusan érvényesek legyenek az Adobe Acrobat Readerre a háttérrendszerben. A felhasználóknak egyedül arra kell figyelniük, hogy az appjuk a legújabb verziójú legyen:

• Google Play Áruház Androidhoz – 19.6-os és újabb verzió.
• Apple App Store iOS-hez – 07.00-s és újabb verzió.

Ha bérlője ilyen konfigurációkkal rendelkezik, hamarosan további részleteket tartalmazó támogatási értesítéseket kereshet, és tanulmányozhatja az Adobe bejelentését ezzel a módosítással kapcsolatban.

A Microsoft 365-ös appvédelem beszerzése a saját appjaihoz

Mostantól appok erős ökorendszere szolgálja ki a legszélesebb körű vállalati használati eseteket, az Intune appvédelmi funkciókat közvetlenül beágyazva a fő appjaikba. A leggyakrabban használt mobil- és felhőbeli üzleti appok (Microsoft Office-appok, Adobe, Citrix és mások) magukban foglalják a Microsoft 365 biztonságát és kezelhetőségét a különböző appáruházakban. Ez egyedülálló értéket biztosít vállalkozása modernizálásához.

Ha Ön független szoftverszállító vagy saját üzletági appokat hoz létre, Ön is élvezheti a Microsoft iparági vezető appvédelmét közvetlenül a mobilappjaiba beépítve. Az igényei és az erőforrásai alapján a Microsoft fejlesztőcsapata több módszerrel látja el ahhoz, hogy appvédelmi házirendeket engedélyezhessen az appjához.

Az összetettebb esetekhez (például vállalati dokumentumok szerkesztésére vagy megosztására) készült appokhoz javasoljuk az Adobe által használt Intune SDK-t. Ezt a módszert általában akkor javasoljuk, amikor appfejlesztők segítenek Önnek. Egyszerűbb iparági alkalmazások, például az időbeli hiányzásokat nyilvántartó appok esetén a csomagolóeszköz ideális az Ön számára (és rendszergazdák általi használatra készült).

Az Adobe mellett több másik külső app is alkalmazta az Intune appvédelmét a vállalati adatokhoz mobileszközökön. Tanulmányozhatja védett mobilapp-ökorendszerünket, és a hivatkozást követve még több erőforrást találhat, amelyek segítséget nyújthatnak a kezdésben:

• Az Intune SDK áttekintése.
• Az appcsomagoló eszköz és az Intune SDK közötti különbségek.
• GitHub-minták: Taskr (natív Androidos feladatkezelő app) és Chatr (natív iOS-es Swift-alapú csevegőapp).

Mint mindig, fontos a véleménye! Ha bármilyen javaslata, kérdése vagy megjegyzése van, keresse fel Tech Community lapunkat.

The post Az Adobe Acrobat a Microsoft 365-öt választotta a beépített appvédelemhez appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Windows 10 üzembe helyezési folyamatát segítő fejlesztések

A Windows 7 támogatásának 2020. január 14-i megszüntetése miatt fejlesztéseket végeztünk, hogy megkönnyítsük a Windows 10 beszerzésének és naprakész állapotának megőrzéséhez szükséges folyamat lépéseinek elvégzését.

Ehhez alapelvnek tekintettük, hogy az elkészült Windows 10 és Office 365 kompatibilis legyen, amihez fejlesztéseket végeztünk a Windows 10 és az Office 365 alkalmazásaiban, bővítményeiben és makróiban, hogy környezete a frissítést követően továbbra is a várt módon működjön.

A Windows Autopilot és a hasonló eszközök segíthetnek az egyéni lemezképek létrehozásával, fenntartásával és betöltésével kapcsolatos költségek és összetettség kiküszöbölésében. Az Asztali elemzés (jelenleg nyilvános előzetes verziója) által biztosított ismeretekkel tájékozottabb döntéseket hozhat azzal kapcsolatban, hogy készen állnak-e a frissítésre a Windows-ügyfélprogramjai. Az Office Readiness Toolkit segít a kompatibilitás megállapításában az Office 365 ProPlusra történő áttéréskor. A Microsoft FastTrack szolgáltatás Asztali apptámogatás programja dedikált mérnöki erőforrásokat biztosít, amelyekkel bármely alkalmazáskompatibilitási probléma orvosolható a Windows 10-ben és az Office 365-ben.

Új FastTrack üzembe helyezési útmutató Windows 10-hez

Időnként bonyolult forgatókönyvet kell végrehajtania, és azt sem tudja, hol kezdje el, vagy olyan problémával találkozott, ami miatt elakadt az áttelepítés. Olyan is előfordulhat, hogy útmutatást kell kérnie egy szakértőtől a folytatáshoz. Örömmel jelentem be a mai napon az erre a célra szolgáló Windows 10 FastTrack üzembe helyezési útmutatót.

A FastTrackkel segítünk Önnek felvázolni egy műszaki tervet, eldönteni, hogy miként vezesse be és helyezze üzembe az új szolgáltatásokat és/vagy felhasználókat, és együttműködünk Önnel, hogy a legtöbbet hozza ki a technológiai beruházásaiból. Ez a segítség a jogosult szolgáltatáshoz vagy csomaghoz legalább 150 licenccel rendelkezők számára érhető el további díjak nélkül.

További információ és az első lépések

A Microsoft 365 – amely tartalmazza a Windows 10-et és az Office 365-öt – nyújtja a legbiztonságosabb hatékony felületet. Mindent megteszünk azért, hogy a folyamat minden lépésénél a segítségére legyünk. További információért nézze meg Microsoft Mechanics-videónkat, majd jelentkezzen be a www.microsoft.com/FastTrack szolgáltatásba, ahol segítséget kérhet, és elkezdheti a folyamatot.

The post A Windows 10 üzembe helyezésének felgyorsítása az új FastTrack-útmutatással appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk a júliusi újdonságokat.

Erőteljesebb biztonság, egyszerűbb folyamatok

Az új funkciókkal megvédheti magát a kiberbiztonsági veszélyforrásokkal szemben, valamint felfedezheti és orvosolhatja őket.

Kevesebb kockázat és nagyobb fiókbiztonság jelszó nélküli hozzáféréssel – Ebben a hónapban bejelentettük a FIDO2 biztonsági kulcsok támogatásának nyilvános előzetes verzióját az Azure AD szolgáltatásban. Mostantól a FIDO2 kulcsot alkalmazó technológiákkal zökkenőmentes, biztonságos és jelszó nélküli hozzáférést biztosíthat a felhasználóknak az összes, Azure AD-hez csatlakoztatott apphoz és szolgáltatáshoz. A rendszergazdák továbbá jelszó nélküli hitelesítő adatokat tudnak rendelni a felhasználókhoz és a csoportokhoz, és engedélyezhetik az önkiszolgáló regisztrációt. Az első lépésekhez tanulmányozza az Azure AD-be való jelszó nélküli bejelentkezés engedélyezésével kapcsolatos részletes dokumentációnkat.

A biztonsági rések valós idejű felfedezése, rangsorolása és orvosolása – A múlt hónapban bejelentettük a Microsoft Veszélyforrások és biztonsági rések kezelése (TVM) funkció általános elérhetőségét. A TVM olyan új, fejlett, ügynök nélküli felhőalapú lehetőségeket biztosít, amelyek folyamatos, valós idejű, kockázatalapú biztonságirés-kezelést tesznek lehetővé. Ha már rendelkezik a Microsoft Defender ATP platformmal, akkor a TVM megoldást mostantól elérheti a Microsoft Defender ATP portáljáról. Ha még nincs előfizetése, regisztrálhat a Microsoft Defender ATP platform TVM megoldást is tartalmazó próbaverziójára.

Nagyobb hatékonyság és jobb együttműködés

A Microsoft 365 új funkcióival egyszerűen működhet együtt másokkal, rendszerezheti a feladatokat, és gyorsan választ találhat kérdéseire.

Egyszerűbb kommunikáció és együttműködés a Microsoft Teams új funkcióival – Ebben a hónapban olyan új funkciókkal bővítettük a Teamst (például Olvasási visszaigazolások és Elsőbbségi értesítések), amelyekkel gondoskodhat arról, hogy a sürgős üzenetek megérkezzenek és elsőbbséget élvezzenek. Az új Közlemények funkció megjelenését is bejelentettük, amellyel kiemelhetők a fontos hírek, és mostantól egyetlen üzenet több csatornán is közzétehető.

Végül az első vonalbeli dolgozóknak készült Teams új Blokkolóóra funkciójával elérhetővé válik a be- és kiblokkolás képessége A csoport műszakjai modulban. A célzott kommunikációs funkció pedig lehetővé teszi, hogy az üzeneteket egy adott szerepkörön belül mindenkinek elküldhesse – például elküldhet egy üzenetet az összes pénztárosnak egy áruházban, illetve az összes ápolónak egy kórházban.

A Teams e frissítései az elkövetkező néhány hónapban fognak megjelenni.

Szavazások felvétele az Outlookbeli e-mailekbe és tárgyalók lefoglalása a Webes Outlookkal – Ebben a hónapban két általánosan elérhető új funkció megjelenését jelentjük be a Webes Outlookban. A Microsoft Gyors szavazás funkciójával mostantól felvehet szavazásokat az Outlookbeli e-mailekbe, így a címzettek közvetlenül az e-mailben szavazhatnak, illetve rákattinthatnak a megadott hivatkozásra, és egy böngészőablakban is elvégezhetik a szavazást. Az első lépésekhez töltse le az Outlook Gyors szavazás bővítményét.

Ezenkívül mostantól egyszerűen lefoglalhat tárgyalókat a Webes Outlookban. Értekezlet létrehozásakor gyorsan megnézheti, hogy mely tárgyalók érhetők el, kereshet település vagy helyiség szerint, és az ismétlődő események idejére elérhető helyiségeket is megtekintheti.

A válaszok felfedezésének megkönnyítése a Yammerben – Mostantól a Yammerben a kérdések elkülönülnek az általános beszélgetésektől az új, egyedi stílusuknak köszönhetően. A bejegyzések szerzői és a csoportrendszergazdák továbbá „Legjobb válasz” jelöléssel láthatják el a kérdésekre adott legjobb válaszokat, így egyszerűbbé tehetik a felhasználóknak a válaszok megtalálását. Ezek a változások jelenleg privát előzetes verzióban állnak rendelkezésre, és az idei nyár későbbi részében fognak megjelenni az összes Office 365-előfizetőnél.

Együttműködés feladatokon a Microsoft To-Do appban – Mostantól hozzárendelhet feladatokat másokhoz egy megosztott teendőlistában, és együtt, gyorsabban végezhetik el a feladatokat. Első lépésként rendeljen hozzá egy felhasználóhoz egy feladatot úgy, hogy megemlíti az illetőt az @említés funkcióval. Ezt követően a megosztott listán szereplő minden személy láthatja a feladatot.

Az IT-felügyelet korszerűsítése

Az adatok alapján működő eszközökkel zökkenőmentesen helyezheti üzembe a szoftvereket és az Office fejlesztéseit a virtualizált környezetekben.

Az üzembe helyezések minőségének és megbízhatóságának javítása – Ebben a hónapban bejelentettük az Asztali elemzés nyilvános előzetes verziójának megjelenését. Ez a felhőalapú szolgáltatás olyan intelligens lehetőségeket biztosít, amelyekkel a Windows 10 újonnan történő üzembe helyezése előtt tájékozottabb döntéseket hozhat azzal kapcsolatban, hogy mennyire állnak készen a Windows rendszerű ügyfelek a frissítésre. A System Center Configuration Managerrel együtt használva az Asztali elemzéssel leltárt készíthet a szervezetben futó Windows-appokról, és felmérheti az appok kompatibilitását a Windows 10 legújabb funkciófrissítéseivel. Az Asztali elemzés jelenleg Office 365-szolgáltatásként áll rendelkezésre, és használatához Office 365-előfizetésre van szükség az Azure AD-alapú bérlői fiókban. Első lépésként engedélyezze az Asztali elemzés funkciót a Configuration Manager-konzolban.

Az Office-appok felületének továbbfejlesztése a virtuális környezetekben – Ebben a hónapban olyan új funkciók megjelenését jelentettük be, amelyekkel javítható a felhasználói élmény a virtualizált környezetekben. Az első ezek közül az FSLogix technológia, amely javítja az Office 365 ProPlus teljesítményét a többfelhasználós környezetekben. Ez mostantól további költségek nélkül elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek. A második, hogy a Windows Server 2019 mostantól támogatja az Office 365 ProPlust, illetve az elkövetkező hónapoktól a OneDrive Igény szerinti fájlok funkciót. Végül pedig az Outlook, a OneDrive és a Teams olyan új funkciókkal egészül ki, amelyek jobb felhasználói élményt biztosítanak a virtualizált környezetekben.

A digitális átalakulás elősegítése a Microsoft-felhő új régióiban – A Microsoft Office 365-ös szolgáltatások mostantól a Dél-Afrikában és az Egyesült Arab Emirátusokban megtalálható új felhőrégiókban is elérhetők. Ezeknek a helyi adatközpontoknak köszönhetően több szervezet használhatja ki a felhő előnyeit olyan időtálló felhőszolgáltatásokkal, amelyekkel könnyebben elégíthetők ki az adatelhelyezéssel, biztonsággal és megfelelőséggel kapcsolatos szükségletek.

Egyéb újdonságok

• A Teams mostantól szerepel az Office 365 meglévő ügyfeleknek készült havi frissítéseit megkapó appok között, és az elkövetkező néhány hétben kezd majd megjelenni a meglévő telepített példányokban.
• Megszüntettük a webes Office-appok „Online” márkajelzését. Ez a változás a termékek felületén például az appok fejlécében, a platformspecifikus parancsokban és a súgómenükben nyilvánul meg. A változás alátámasztja azt a tényt, hogy az Office egy felhőbe csatlakoztatott szolgáltatás, amely asztali számítógépen, a weben vagy mobileszközön futó appokon keresztül is használható.
• Nemrég bejelentettük a OneDrive Személyes tár megjelenését. Ez egy védett terület a OneDrive-on, amelyhez kizárólag erős hitelesítési módszerrel vagy egy második identitás-ellenőrzési lépéssel lehet hozzáférni.
• Az Outlook Mobile használatát megkönnyítő öt tipp és trükk segítségével a kisvállalkozások tulajdonosai időt takaríthatnak meg, és hatékonyabban dolgozhatnak.

The post A Microsoft 365 júliusi újdonságai – az Azure AD, a Microsoft Teams, az Outlook stb. frissítései appeared first on Microsoft 365 Blog.

A dél-afrikai helyi adatközpontokból szolgáltatott Office 365 segítségével ügyfeleink modern munkahelyet alakíthatnak ki, alkalmazottaikat pedig valós idejű együttműködési lehetőségekkel és felhőalapú, intelligens megoldásokkal láthatják el, miközben megőrizhetik a biztonságot, a megfelelőséget és az országon belüli ügyféladatok tárolási helyét. Azzal, hogy Dél-Afrika is felkerült az Office 365 földrajzi helyei közé, több lehetőség érhető el a biztonságos, felhőalapú hatékonyságnövelő szolgáltatások biztosítására, és így – a további három, újonnan felvett földrajzi hellyel – a világon immár 16 földrajzi hely áll rendelkezésre az ügyféladatok tárolásához.

Az alapvető ügyféladatok országon belüli adattárolási lehetőségeinek köszönhetően az Office 365-ügyfelek egyszerűbben felelhetnek meg a szabályozási követelményeknek, ami különösen fontos és releváns az egészségügyi, a pénzügyi szolgáltatási és a kormányzati szektorban – azokon a területeken, ahol a szervezeteknek a helyi követelmények betartásához az országon belül kell tárolnia bizonyos adatokat. Az ügyféladatok tárolásával a szervezetek és nagyvállalatok további garanciákat vehetnek igénybe az adatvédelmet és a megbízhatóságot illetően. Az alapvető ügyféladatok tárolása kizárólag a saját adatközpontjuk földrajzi régiójában történik – jelen esetben a Dél-Afrikában található felhőalapú adatközpontokban.

Olyan ügyfelek, mint amilyen például az Altron vagy Gauteng tartomány kormányzata, az Office 365 segítségével alakították át munkahelyeiket. Ezzel a legutóbbi fejlesztéssel lehetővé válik számukra – és az Office 365-öt bevezető más szervezetek és nagyvállalatok számára –, hogy felgyorsítsák a digitális átalakulásukat.

„Az Altron kötelességének tartja az infrastruktúra folyamatos fejlesztését és egy olyan stratégia kialakítását, amellyel a felhő első számú vállalatává tud válni. Ezáltal pedig jobban ki tudja szolgálja ügyfeleit, és a modern együttműködésen keresztül hatékonyabb lehetőségeket tud biztosítani alkalmazottainak a munkára. Mióta átálltunk az Office 365 használatára, kézzelfogható változást tapasztaltunk ezen a téren.”
– Debra Marais, vezető, megosztott IT-szolgáltatások, Altron

„Az Office 365 előmozdítja a kormányzati információ- és kommunikációs technológiai infrastruktúra és szolgáltatások modernizálását: a segítségével ugyanis kezelhető költségek mellett alakíthatók ki úttörő megoldások, és átfogó fejlesztések hozhatók létre az üzemeltetési feladatokat illetően, miközben javítható az átláthatóság és a felelősségre vonhatóság.”
– David Kramer, igazgatóhelyettes, információs és kommunikációs technológia, Gauteng tartomány kormányzata

A Microsoft új, felhőbeli adatközpont-régióinak közelmúltbeli megnyitásával első globális szolgáltatóként kezdett felhőszolgáltatásokat biztosítani az afrikai kontinensen. Az Office 365 és az Azure egyesítésének köszönhetően bővülnek az Afrikából elérhető intelligens felhőszolgáltatások. A Dynamics 365 és a Power Platform, az intelligens üzleti alkalmazások következő generációja, várhatóan 2019 első negyedében lesz elérhető.

Az átfogó, – az Azure-t, az Office 365-öt és a Dynamics 365-öt tartalmazó – Microsoft-felhőt egy adott földrajzi helyről biztosítva méretezhető, elérhető és időtálló felhőszolgáltatásokat tudunk nyújtani a vállalatoknak és szervezeteknek, miközben az ügyfelek adattárolásra, biztonságra és megfelelőségre vonatkozó igényeinek is megfelelünk. Mélyreható szakértelemmel tudjuk biztosítani az adatok védelmét és ellátni ügyfeleinket az egész világon a kiterjedt biztonsági és adatvédelmi követelmények teljesítéséhez szükséges lehetőségekkel, sok más mellett például a megfelelőségi tanúsítványok és tanúsítások legnagyobb készletét kínáljuk az iparágban.

Az új dél-afrikai felhőrégiók összekapcsolódnak a Microsoft többi régiójával globális hálózatunkon keresztül, amely a világ egyik legnagyobb és leginnovatívabb hálózata – több mint 161 ezer kilométeres kiterjedésű szárazföldi szál- és tenger alatti kábelrendszerrel biztosítja a szolgáltatásokat az ügyfeleknek. A Microsoft az India és Európa közötti transzarábiai útvonalakon, valamint transzatlanti rendszerein, például a Marea nevű, az Atlanti-óceánt valaha átszelt legnagyobb kapacitású kábelen keresztül közelebb viszi a globális felhőszolgáltatásokat az afrikai szervezetekhez és állampolgárokhoz.

Kötelességünknek érezzük, hogy számos kezdeményezésen keresztül az egész kontinensen felgyorsítsuk a digitális átalakulást. Ennek jegyében nemrég bejelentettük a Microsoft első afrikai fejlesztési központját (Africa Development Centre, ADC), elsőként két helyszínnel: a kenyai Nairobiban és a nigériai Lagosban. Az ADC a Microsoft elsődleges mérnöki központja lesz, ahol világszínvonalú afrikai szakemberek alakíthatnak ki helyi és globális hatású megoldásokat. Hiszünk abban, hogy új felhőbeli adatközpont-régióinkkal, az ADC központtal és a 4Afrikához hasonló programjainkkal hozzá tudunk járulni Afrika helyi fejlődéséhez, és azt is elő tudjuk segíteni, hogy a kontinens minden eddiginél nagyobb globális hatást tudjon gyakorolni.

További információ az Office 365-ről és a Microsoft közel-keleti és afrikai jelenlétéről.

The post A Microsoft Office 365 mostantól az új dél-afrikai adatközpontokból is elérhető appeared first on Microsoft 365 Blog.

Annak részeként, hogy a Teamst az összes iparág minden dolgozójának szeretnénk elérhetővé tenni, a mai napon négy területen jelentünk be olyan új funkciókat, amelyekkel az ügyfelek egyszerűbben kommunikálhatnak és működhetnek együtt a Teams használatával.

1. A sürgős üzenetek előtérbe helyezése

A Teams két új funkciója gondoskodik arról, hogy a fontos üzenetek eljussanak a címzetthez.

• Az Elsőbbségi értesítések funkció figyelmezteti a címzetteket a sürgős üzenetekre úgy, hogy két percenként pingelést hajt végre a címzett mobileszközén és asztali számítógépén mindaddig, amíg válasz nem érkezik az üzenetre.
• A csevegésekben az Olvasási visszaigazolások funkció egy ikon megjelenítésével jelzi, ha egy Ön által elküldött üzenetet elolvasott a címzett.

Az Elsőbbségi értesítések és az Olvasási visszaigazolások funkció megjelenése ebben a hónapban fog megkezdődni.

2. A csapatokon belüli és közötti kommunikáció egyszerű kezelése

• A Közlemények funkcióval a csapattagok kiemelhetik a fontos híreket egy csatornában, és hatékonyan elindíthatnak egy új projektet, üdvözölhetnek egy új munkatársat, vagy megoszthatják egy friss marketingkampány eredményét.

• A csatornákon keresztüli közzététel lehetőségével egyetlen üzenetet egyszerre több csatornán is közzétehet.

• A Csatorna moderálása funkcióval a moderátorok szabályozhatják, hogy milyen bejegyzések közzététele történjen meg egy csatornán, és hogy a bejegyzés megválaszolható legyen-e.

A Közlemények funkció jelenleg megjelenés alatt áll. A Csatorna moderálása és a csatornák közötti közzétételt lehetővé tevő funkció a közeljövőben fog megjelenni.

3. Az ütemtervek kezelésének és a frissítések fogadásának megkönnyítése az első vonalbeli dolgozók számára

• A Teams Műszakok moduljának új Blokkolóóra funkciójával a dolgozók be- és kiblokkolhatnak a műszakokból és a szünetekből, közvetlenül a Teams mobilappban. A vezetők egy helyszín földrajzi behatárolásával gondoskodhatnak arról, hogy a csapattagok a megfelelő munkaterületen legyenek a be- vagy kiblokkolásnál.

• A célzott kommunikáció lehetővé teszi, hogy a csapattagok egy adott szerepkört ellátó összes személynek egyszerre küldjenek üzenetet úgy, hogy az @említés funkcióval megemlítik a szerepkör nevét egy bejegyzésben. Például elküldhetnek egy üzenetet az összes pénztárosnak egy áruházban, illetve az összes ápolónak egy kórházban.

A Blokkolóóra funkció jelenleg megjelenés alatt áll. A célzott kommunikáció lehetőségének megjelenése 2019 augusztusában veszi kezdetét.

4. Rendszergazdák: A Teams ügyfélprogram egyszerű üzembe helyezése és a szervezet minden tagját érintő házirendek zökkenőmentes kezelése

• A Teams ügyfélprogram mostantól elérhető az Office 365 ProPlus Havi csatorna szintre regisztrált, meglévő telepített példányaihoz.
• A Teams Felügyeleti központban elérhető házirendcsomagokkal a rendszergazdák a Teams különböző funkcióit, például az üzenetkezelést és az értekezleteket illetően előre definiált házirendeket alkalmazhatnak az alkalmazottakra a szerepkörük szükségletei alapján.

A házirendcsomagok a közeljövőben válnak elérhetővé a Teams Felügyeleti központban.

Erőteljes partneri ökoszisztéma kialakítása a Teams-zel

A partnerek fontos szerepet játszanak a Teams használatának megkönnyítésében és az üzleti folyamatok korszerűsítésében – a mai napon pedig négy új partneri kezdeményezésről tehetünk bejelentést.

1. Ügyfélszolgálati megoldások – Az ügyfélszolgálatok sok cégnél fontos részét képezik az ügyfelek kiszolgálását célzó eljárásoknak. A Five9, a Genesys, a NICE inContact és több más vezető ügyfélszolgálati megoldásszolgáltatóval együttműködve dolgozunk azon, hogy integrációs lehetőséget biztosítsunk a Teams és az ügyfélszolgálati megoldások között.
2. Hívásrögzítés megfelelőségi célból – Számos iparágban vannak érvényben a hívások és értekezletek rögzítését előíró szabályozások, ezért partneri kapcsolatba lépünk több, a megfelelőségi célból történő rögzítést végző céggel (például ASC, NICE és Verint), hogy ezt a lehetőséget a Teamsben is biztosítani tudjuk.
3. Munkaerő-kezelés – A Microsoft a REPL nevű, kiskereskedelmi informatikai megoldásokat szolgáltató céggel együttműködve törekszik arra, hogy integrációs lehetőséget alakítson ki a Teams és a JDA munkaerő-kezelési megoldása között. Az integrációnak köszönhetően a műszakbeosztással kapcsolatos információk közel valós idejű pontossággal tekinthetők meg a Teams Műszakok moduljában. Ezáltal pedig az első vonalbeli dolgozók hozzáférhetnek a meglévő műszakbeosztásaikhoz, és kérhetik annak módosítását, a Teams appon keresztül.
4. Partner által vezetett Teams-próbaverzió – A Teams előnyeinek az ügyfelekkel való megismertetésében segítő partnereket támogatandó, elindítjuk az új, partner által vezetett Teams-próbaverziót. Ezzel az új próbaverzióval a Microsoft 365-partnerek 6 hónapos próbaverziót kínálhatnak ügyfeleiknek, amellyel azok a Teams teljes felületét kiépíthetik a csak az Exchange Online-nal rendelkező, illetve a felhőre még nem áttért ügyfeleknél. A próbaverziót az arra jogosult ügyfelek vehetik igénybe a Microsoft Cloud-szolgáltató partnereken keresztül, 2019. augusztus 1-jétől. További információt az Útmutató Microsoft-partnereknek a partner által kezdeményezett Microsoft Teams-próbaverzióhoz című dokumentumban talál.

Az ügyfelek segítése a munkamódszerek átalakításában

A Lexmark a Teams használatával biztosítja a projektek hatékonyságát. A jogi részlegtől az ellátási láncon keresztül a marketinganyagok közös létrehozásáig, a Teams fontos szerepet játszik a Lexmark Microsoft 365-tel történő átalakulásában.

A 70 országban 130 000 alkalmazottal rendelkező DXC cég vezető technológiai szakemberei a Teams használatával működnek együtt az ügyfeleknek szóló ajánlatokon, és osztják meg az ajánlott eljárásokat.

A Belga Szövetségi Rendőrség kutyával dolgozó rendőrei a Teams használatával tartják a kapcsolatot a terepen egymással és az operatív támogatással.

India egyik legnagyobb ingatlankezelő vállalata, a Godrej Properties, a Teams használatával köti össze az alkalmazottakat, a szállítókat és az alvállalkozókat, és tartja naprakészen a projektek érdekeltjeit.

A Teams használatbavétele

A Teams az egész világon átalakítja a munkahelyi együttműködést, és segít korszerűsíteni az üzleti folyamatokat. Nem kell, hogy higgyen a szavunknak – nézze meg saját maga. Vegye használatba a Teamst ingyenesen még ma!

The post A mára már napi 13 millió aktív felhasználóval rendelkező Microsoft Teams 4 új módszere a hatékonyabb együttműködésre appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Az FSLogix technológia javítja az Office 365 ProPlus teljesítményét a többfelhasználós környezetekben. Ez mostantól további költségek nélkül elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek.
• A Windows Server 2019 az elkövetkező hónapoktól kezdve támogatni fogja a OneDrive Igény szerinti fájlok funkciót.
• A Windows Server 2019 támogatni fogja zászlóshajóként számon tartott Office-felületünket, az Office 365 ProPlust.
• Az Outlook, a OneDrive és a Microsoft Teams pedig olyan új funkciókkal egészül ki az Office 365 ProPlusban, amelyek jobb felhasználói élményt biztosítanak a virtualizált környezetekben.

Az Office-appok megszokott megbízhatósága bármely környezetben az FSLogix-szal

Az FSLogix tárolási technológia most már teljesen integrálva van a virtuális környezetekben futtatott Office-appokkal. Ez a technológia javítja a virtualizált Office-appok sebességét és megbízhatóságát, és így olyan élményt biztosít, mintha az Office-appokat egy dedikált gépen használná. Az FSLogix-tárolók működnek a virtualizált környezetekben, így a Microsoft, a Citrix és a VMWare környezeteiben is. A technológiát most minden további díj nélkül használhatja, ha van licence az alábbi Microsoft-megoldások bármelyikéhez:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Előnyök diákoknak/F1/Vállalati verzió
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA felhasználónként
• Távoli asztali szolgáltatások (RDS) Ügyféllicenc (CAL) és Előfizetési licenc (SAL)

További információ az FSLogixról.

OneDrive-fájlok igény szerinti elérése egyszerűen, a Windows Server 2019-cel

A OneDrive Igény szerinti fájlok funkcióval a felhasználók az összes fájljukat elérhetik a OneDrive-on, de csak azokat kell letölteniük, amelyeket ténylegesen használnak, így merevlemez-területet takaríthatnak meg az eszközükön. Az elkövetkező hónapoktól kezdve a Windows Server 2019 támogatni fogja a OneDrive Igény szerinti fájlok funkciót a virtualizált Office-appok felhasználóinál. Emellett a felhasználók gyorsan hozzáférhetnek a fájlokhoz, a cégeknek pedig kevesebb, lemezterülettel kapcsolatos követelménynek kell megfelelniük a felhasználói profilokat illetően, a költségeket tekintve pedig megtakarítást érhetnek el. További információ arról, hogy hogyan használhatja ki az új funkció előnyeit a Windows Server 2019-cel.

Az Office 365 ProPlus futtatása a Windows Server 2019-en

Habár az Office 365 ProPlus a legjobb felhasználói élményt Windows 10 rendszeren futva biztosítja, tudjuk, hogy néhányan a Windows Servert használják, hogy felhasználóiknak virtuális asztali szolgáltatásokat tudjanak nyújtani. Örömmel osztom meg mindazokkal, akiknek még át kell térniük a Windows Server 2008/R2 használatáról, mielőtt 2020. januárban megszűnne annak támogatása, illetve a Windows Server 2012/R2 rendszerről, mielőtt megszűnne annak a ProPlus platformjaként történő támogatása, hogy támogatást fogunk biztosítani a Windows Server 2019-en futó Office 365 ProPlushoz. Ezáltal a fent említett, Windows Server 2019-ben megjelenő, igény szerinti fájlokkal kapcsolatos funkciók és a legújabb Windows Server platform előnyeit egyaránt kihasználhatja.

Jobb felhasználói élmény a virtuális környezetekben futó Office-appokkal

Szintén jelentős fejlesztések történtek a virtualizációs felhasználói élményt tekintve az Office 365 számos appjában, például az Outlookban, a OneDrive-ban és a Teamsben.

• Az Outlook gyorsítótáras üzemmódjának fejlesztéseivel az Outlookot virtuális asztalon futtató felhasználók gyorsabban érhetik el a levelezésüket és a naptárukat:
  • A Beérkezett üzenetek mappa naptár előtti szinkronizálásával a felhasználók gyorsabban hozzáférhetnek az e-mailekhez, így azonnal megkezdhetik a munkát.
  • Csökkenthető az alapértelmezés szerint szinkronizálható mappák száma, rendszergazdaként pedig csökkenthető a naptár-szinkronizálás időablaka; mindkét lehetőség a szinkronizálás felgyorsítását szolgálja.
• A OneDrive-ban mostantól lehetőség van a gépenkénti telepítésre, így a felhasználók megoszthatják a OneDrive app egyetlen telepített példányát úgy, hogy közben továbbra is ugyanúgy használhatják saját egyéni mappáikat és fájljaikat, mintha a saját eszközükön dolgoznának.
• A Teamsben szintén lehetséges a gépenkénti telepítés a csevegéshez és együttműködéshez. Az elkövetkező hónapokban a hívási és értekezleti lehetőség is elérhetővé válik a Teamsben, a Citrix-szel folytatott együttműködés keretében biztosított hang- és videooptimalizáción keresztül. További fejlesztéseket is tervezünk a Teamsben, ilyen például az appok továbbfejlesztett üzembe helyezése, a Windows Virtual Desktop támogatása, a teljesítményt érintő fejlesztések és a nem állandó beállítások optimalizált gyorsítótárazása.
• A Windows Search felhasználónkénti indexelésének köszönhetően az egyes felhasználói profilok meg tudják őrizni saját keresési indexüket, így a keresés gyorsan és személyre szabottan hajtható végre.

Ha a virtualizáció fontos része az informatikai stratégiájának, úgy gondoljuk, tetszeni fognak Önnek ezek az új funkciók. Ha szívesen kipróbálná ezeket a ma bejelentett, Office 365-appokat érintő fejlesztéseket, kérjük, látogasson el a Microsoft letöltőközpontjába.

The post Az Office-appok felhasználói élményének javítása a virtuális környezetekben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk a júniusi újdonságokat.

A szervezet biztonsága

Az új funkciókkal megvédheti a cég adatait, figyelheti a hozzáférést, és javíthatja a biztonsági helyzetét.

Árnyékinformatika felfedezése a Cloud App Securityval – Fedezze fel az appokat és szolgáltatásokat, amelyek az IaaS- és PaaS-előfizetéseken, akár Microsoft Azure, akár Amazon Web Services vagy Google Cloud Platform szolgáltatáson futnak. Betekintést nyerhet az appokba és szolgáltatásokba, beleértve, hogy mely felhasználók férnek hozzájuk, valamint megismerheti a tranzakciókat, az IP-címeket és az adatforgalmat. A kezdéshez kattintson a Felderített erőforrások fülre a Cloud App Security portálon, vagy indítson el egy ingyenes próbaverziót.

A céges erőforrásokhoz való hozzáférés kezelése – Ebben a hónapban bejelentettük az Azure AD feltételes hozzáférési szabályzatának elérhetőségét a Microsoft 365 Vállalati verzióhoz a kis és közepes méretű vállalati előfizetők számára. Ezek a szabályzatok segítenek az Office 365-ös környezet felügyeletének fenntartásában és a céges erőforrásokhoz való hozzáférés meghatározásában. Meghatározhat például egy feltételes hozzáférési szabályzatot, amely kiértékeli a mobileszközökről az Exchange Online-ra való bejelentkezéshez használt kapcsolatokat, és megköveteli, hogy az alkalmazottak iOS vagy Android Outlookot használjanak a munkahelyi levelezés és naptár eléréséhez. A Microsoft 365 Vállalati verzió ügyfelei a feltételes hozzáférési szabályzatot az Azure AD-n keresztül engedélyezhetik.

A szervezet identitásbiztonságának javítása testre szabott ajánlásokkal – A mostantól általánosan elérhető identitásbiztonsági pontszám segítségével a szervezet identitásbiztonságát javító lehetőségeket fedezhet fel. Az ajánlásokhoz útmutatás és munkafolyamatok társulnak, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a biztonsági rendszergazdák implementálják az ajánlásokat. Kezdésként keresse meg az identitásbiztonsági pontszámot az Azure Portal webhelyen.

Szigorú megfelelőségi kötelezettségek teljesítése hatékony új funkciókkal

A Microsoft 365 új funkciói segítenek a megfelelőségi követelmények teljesítésében.

Érdekellentétek elkerülése a Teams Szervezeten belüli elkülönítés funkciójával – Mostantól korlátozhatja az adatok kiadását a Teamsben oly módon, hogy szervezeten belüli elkülönítést használva korlátozza a felhasználócsoportok közötti kommunikációt. Ez különösen fontos olyan szervezeteknek, amelyeknek meg kell felelniük az erkölcsi fal támasztotta követelményeknek és egyéb kapcsolódó iparági szabványoknak és szabályozásoknak (ilyen például annak megakadályozása, hogy az értékesítési osztály a kutatási csapatokkal beszéljen). Olvassa el a dokumentációt a szervezeten belüli elkülönítést szabályozó házirendek megadásáról az azonnali kezdéshez.

Adattárolási követelmények teljesítése a Yammerrel – A Yammer most már helyi adattárolást kínálva segít a szervezeteknek az EU-ban az adattárolási követelmények teljesítésében. Ez a funkció az Office 365 minden új ügyfelének a rendelkezésére áll, aki egy bérlőhöz kapcsolódik az EU-ban. Az elkövetkező hónapokban a Yammer tartalma megjelenik az elektronikus feltárási keresésekben, speciális biztonsági és megfelelőségi funkciókkal látva el az Office 365-csoportokhoz kapcsolódó Yammer-csoportokat.

Adattárolási lehetőségek az Office 365 Multi-Geo Capabilities szolgáltatásával – E hónaptól kezdődően az Office 365-ben a minimális licenckövetelmény a Multi-Geo Capabilities szolgáltatás számára 2500 licencről 500 licencre csökken. Ez a licencelési módosítás a szervezetek szélesebb köre számára elérhetővé teszi a Multi-Geo Capabilities szolgáltatást, amelyek regionális, iparágspecifikus vagy szervezeti adatok tárolására vonatkozó követelmények teljesítését tűzik ki célul.

A munkafolyamat javítása

Az új funkciók a Microsoft 365 egészében egyszerűsítik az együttműködést és a dokumentumok létrehozását, ezzel időt takarítanak meg.

Profi bemutatók létrehozása a PowerPoint Tervező funkciójával saját márkás sablonok használatával – A hónap elején bejelentettük a PowerPoint több új frissítését. A Tervező mostantól saját márkás sablonokat is használ, így a felhasználók egyszerűen létrehozhatnak saját márkás bemutatókat. Emellett, ha egyszerűen szöveget vesz fel egy diára, a Tervező jó minőségű, kereskedelmi használatra licencelt fényképháttereket ajánl fel, témastílusokkal és kiegészítő színekkel együtt a bemutatója számára. A márkajelzéssel ellátott sablonok támogatása elérhető az Office 365 Insider-résztvevőknek Windows 10 és Mac rendszeren, és a témafrissítéseket minden Office 365-előfizető számára kiadjuk.

Dokumentumok gyors keresése és az előző verziók rugalmas megtekintése az eszközökön – Ebben a hónapban bejelentettük, hogy az asztali Microsoft Office-appjaink mostantól támogatják a Javasolt dokumentumok gyűjteményt, vagyis a dokumentumok válogatott készletét, amely segítségével gyorsan megkereshet fájlokat és visszatérhet a munkához. A Javasolt dokumentumok már elérhető iOS és Mac rendszeren, és most adjuk ki Win32 rendszerhez. Bejelentettük azt is, hogy a Korábbi verziók lehetőséget a Webes Office számára is elérhetővé tesszük, és így láthatja, hogy milyen módosítások történtek, és szükség esetén visszatérhet egy korábbi verzióra. A Korábbi verziók bevezetése most van folyamatban, elsőként a Webes PowerPointhoz.

A kreatív folyamat fenntartása szabadkézi műveletekkel az Outlookban – A Word, Excel, PowerPoint és OneNote szabadkézi műveletek funkcióját a Windows Outlook számára is elérhetővé tesszük. A szabadkézi műveletek az Outlookban lehetővé teszi, hogy digitális tollal vagy az ujjával széljegyzetet készítsen vagy jegyzeteljen. Emellett egyszerűen megjelölhet fényképeket és képeket közvetlenül az e-mailekben. A kezdéshez a menüszalagon a Rajz lapot választva megtekintheti az összes új tollát, és elkezdheti a szabadkézi rajzolást.

A legutóbbi fájlok megosztása az iOS Outlookban – Mostantól megoszthatja a legutóbbi fájljait az iOS Outlookban, egységes felületet hozva létre ezzel az Office 365-appokban és -szolgáltatásokban lévő fájlokat, a SharePointban és iCloudban használt legutóbbi fájlokat és az iOS-eszközökön lévő helyi fájlokat illetően. Továbbra is megoszthat fájlokat e-mailben a OneDrive Vállalati verzió, a OneDrive, a Google Drive, a Box és a Dropbox felhőtárhelyről. Ezenkívül, ha a fájlok csatolása helyett inkább hivatkozást vesz fel az e-mailbe, a fájl elérésére szolgáló engedélyek automatikusan igazodnak a cége által beállított engedélyekkel. Ez a funkció jelenleg megjelenés alatt áll az iOS-felhasználóknál.

Egyéb újdonságok

• A Microsoft To-Do app mostantól elérhető a Mac App Store-ban – a kezdéshez töltse le.
• A közreműködőknek mostantól „felfelé mutató hüvelykujjal” jelezheti a Microsoft Whiteboardban, hogy mások tartalma elnyerte a tetszését. Ez a funkció a Microsoft Whiteboardban lesz elérhető Windows 10 és iOS rendszeren a következő pár hét során.
• Az Excel mostantól beolvassa a Nasdaq és a Refinitiv adatait, beleértve az amerikai egyesült államokbeli tőzsdén szereplő részvények – például a Nasdaq Stock Market tőzsde részvényei – teljes sorára vonatkozó aktuális pénzügyi adatokat közvetlenül az Excel Részvény adattípusába.
• Az Azure AD mostantól támogatja a maximálisan 256 karakterből álló jelszóhosszt, ami a jelszavak feltörésének nehezebbé tételével javítja a szervezet biztonságát.

The post A Microsoft 365 júniusi újdonságai – a Microsoft Cloud App Security, a PowerPoint, az Outlook és mások frissítései appeared first on Microsoft 365 Blog.

A OneDrive külön tárolási csomagját 50 GB-ról 100 GB-ra növeljük minden további díj nélkül, és lehetővé tesszük az Office 365 előfizetőinek, hogy egy új lehetőséggel további tárterületet adjanak hozzá az igényeiknek megfelelően.

OneDrive Személyes tár

A OneDrive a megbízható Microsoft Cloudon fut, amely számos biztonsági intézkedéssel gondoskodik a fájljai biztonságáról. Megértjük azonban, hogy egyes felhasználók a fontos és bizalmas fájljaik fokozottabb védelmét igényelik, és ezért vezetjük be a Személyes tárat.

A Személyes tár egy védett terület a OneDrive-on, amelyhez csak erős hitelesítési mód használatával vagy egy identitásigazolás második lépésével, például ujjlenyomat, arc, PIN-kód, illetve e-mailen vagy SMS-ben küldött kód használatával férhet hozzá.¹ A zárolt fájljai a Személyes tárban extra biztonsági réteggel rendelkeznek, ezáltal nagyobb védettséget élveznek abban az esetben, ha valaki hozzáférést szerez a fiókjához vagy az eszközéhez.

Ráadásul ez a fokozott biztonság semmilyen további kényelmetlenséget sem jelent. A Személyes tárban lévő összes dokumentuma, fényképe és videója egyszerűen elérhető a Onedrive.com-on, a PC-jén vagy a megfelelő eszközökön.²

A Személyes tár tovább fokozza a OneDrive hatékony adatvédelmét és biztonságát, például titkosítja a fájlokat tárolás és átvitel közben, figyeli a gyanús tevékenységeket, észleli a zsarolóvírusokat és helyreállítja az általuk zárolt fájlokat, értesítést jelenít meg és helyreállítási lehetőséget biztosít tömeges fájltörlés esetén, a letöltések során ellenőrzi, hogy a fájlokban nincsenek-e ismert veszélyforrások, és az összes fájltípushoz megjeleníti a verzióelőzményeket.

Egyszerű használat

Egyszerűen adjon meg egy PIN-kódot, vagy használja az ujjlenyomatát, arcát vagy egy e-mailben vagy SMS-ben küldött kódot¹ a fájlok feloldásához és hozzáféréséhez – nem kell több jelszót megjegyeznie. A Személyes tár zárolása ezenkívül feloldható a Microsoft Authenticator appal. Bármelyik módot is választja, a feloldás gyors, kényelmes és segít az adatok védelmének biztosításában.

Beolvasás és felvétel közvetlenül a Személyes tárba

Használhatja a mobileszközökhöz készült OneDrive appot a dokumentumok beolvasásához, fényképek készítéséhez vagy videók felvételéhez közvetlenül a Személyes tárába, messze az eszköze kevésbé biztonságos területeitől – amilyen például a Filmtekercs mappa. Egyszerűen beolvashatja a fontos utazási, azonosítási, járművekkel, otthonnal, biztosítással és egyebekkel kapcsolatos dokumentumokat a Személyes tárába. És bárhová megy, minden arra alkalmas eszközéről hozzáférhet ezekhez a dokumentumokhoz.²

További védelem be- és kikapcsolása a PC-n

A Személyes tár nem csak kétlépcsős ellenőrzést használva gondoskodik a fájlok biztonságáról és személyes jellegéről. Windows 10-es PC-ken a OneDrive a Személyes tárban lévő fájlokat a helyi merevlemezen lévő BitLocker-titkosítású területre szinkronizálja. És a OneDrive-on lévő összes fájlhoz hasonlóan a Személyes tár tartalma is titkosítva van a tárolás során a Microsoft Cloud szolgáltatásban és az eszközére történő átvitel során. A mobileszközökön való további védelem érdekében azt javasoljuk, hogy engedélyezze a titkosítást az iOS- vagy az androidos eszközén. Ezek az intézkedések együttesen megvédik a fájlokat még abban az esetben is, ha Windows 10-es PC-jét vagy mobileszközét elveszti, ellopják vagy valaki hozzáférést szerez hozzá.

Automatikus zárolás egy rövid időtartamú inaktivitás után

A Személyes tár egy rövid időtartamú inaktivitás után automatikusan újra zárolódik a PC-jén, eszközén vagy online. A zárolást követően a rendszer zárolja a használt fájlokat, és a hozzáféréshez újbóli hitelesítésre lesz szükség. Nem kell amiatt aggódnia, hogy megnyitva hagyja a Személyes tárát vagy a fájlját – inaktivitás esetén a program mindkettőt bezárja, és automatikusan zárolja.³

Hamarosan elérhető

Nagy várakozással biztosítjuk ezeket az új funkciókat a OneDrive-ot az interneten, a mobilappjainkkal vagy a Windows 10-es PC-ken használó felhasználóknak. A Személyes tárat először Ausztráliában, Új-Zélandon és Kanadában vezetjük be, és az év végére mindenki számára elérhetővé tesszük.

Ha már rendelkezik OneDrive-val, a Személyes tár funkciófrissítésként jelenik meg, amikor később bevezetjük az Ön régiójában. És ha még nem a OneDrive ügyfele, letöltheti az appot, illetve a www.onedrive.com webhelyet felkeresve elkezdheti használni a PC-jén vagy az interneten. Ha a OneDrive ingyenes vagy különálló 100 GB-os csomagját használja, korlátozott számú fájllal kipróbálhatja a Személyes tárat. Az Office 365 előfizetői tetszőleges számú fájlt tárolhatnak a Személyes tárban, a tárolási korlát erejéig.

A OneDrive további tárterületet kap

A mai napon örömmel jelentünk be két tárolásicsomag-frissítést.

További tárolási lehetőség a OneDrive 100 GB-os csomaggal – A OneDrive külön csomagjának tárterületét 50 GB-ról 100 GB-ra⁴ növeljük ugyanazon a havi 1,99 USD áron. Ez elegendő hely több mint 50 000 kép számára (fényképenként 2 MB-tal számolva). Ez az új csomag tökéletes a telefon Filmtekercs albumának automatikus biztonsági mentéséhez, valamint a dokumentumok, nyugták és egyebek beolvasásához és mentéséhez közvetlenül a telefonjáról. Használhatja ezenkívül a fájlok biztonsági mentéséhez és a dokumentumok megosztásához és közös használatához. Ezt az új csomagot hamarosan kiadjuk. Ha jelenleg az 50 GB-os csomagunkat használja, automatikusan további 50 GB tárterületet kap a fiókjához további költség nélkül. További információt a OneDrive-csomagok leírásánál talál.

További OneDrive-tárterületet kap szükség szerint – Office 365-ös előfizetése eredetileg 1 TB OneDrive-tárterületet tartalmaz, és sokan kértek további tárterületet. Ma további OneDrive-tárterületet jelentünk be, amely lehetővé teszi több tárterület felvételét – szükség szerint – a meglévő Office 365-előfizetésébe. 200 GB-os egységenként felvehet tárterületet havi 1,99 USD kezdő áron akár 1 TB-nyi további tárterületig havi 9,99 USD áron.

Ha 2 TB tárterületre van szüksége, most már erre is biztosítunk Önnek lehetőséget. Csak azért fizet, amire szüksége van, és bármikor növelheti, csökkentheti vagy lemondhatja a további tárolási csomagját. A további OneDrive-tárterület a következő hónapokban válik elérhetővé mindenhol, ahol az Office 365 rendelkezésre áll.

Mondja el a véleményét

Ha el szeretné mondani, hogy mit gondol, vagy megosztaná velünk a gondolatait vagy az ötleteit, keresse fel a OneDrive UserVoice webhelyet. Támogatási lapunkon részletesebben tájékozódhat az Office 365 Otthoni verzió és az Office 365 Egyszemélyes verzió előfizetéseihez járó összes korszerű védelmi funkcióról.

Megjegyzések
¹ Az arc- és ujjlenyomat-ellenőrzéshez speciális hardver szükséges: a Windows Hello kezelésére képes eszköz, ujjlenyomat-olvasó, megvilágított infravörös érzékelő vagy más biometriai érzékelő és kompatibilis eszköz.
² Az Android és az iOS rendszeren futó, mobileszközökhöz készült OneDrive apphoz Android 6.0 vagy újabb, illetve iOS 11.3 és újabb rendszer szükséges.
³ Az automatikus zárolási időköz eszközönként változik, és a felhasználó állíthatja be.
⁴ 100 GB-os csomag 102 400 MB tárterületet biztosít.

The post A OneDrive Személyes tár fokozott biztonságot nyújt a legfontosabb fájloknak, a OneDrive pedig további tárolási lehetőségekhez jut appeared first on Microsoft 365 Blog.

Néhány éve a PowerPoint csapata úgy döntött, megpróbálkozik a mesterséges intelligencia (AI) bevonásával, és belevágott a PowerPoint Tervező projektbe. Arra törekedtünk, hogy hatékony diaarculat-javaslatok kidolgozásával segítsünk ügyfeleinknek legyőzni ezeket a félelmeiket. Lenyűgöző diaelrendezésekkel kezdtük, amit olyan funkciók hozzáadásával tettünk teljessé, mint például a szöveges diák átalakítása sokkal látványosabb – és remélhetőleg hatásosabb – folyamatdiagramokká és idővonalakká. Legutóbb pedig belefogtunk a szövegek képtartalommal való kiegészítésébe.

Mostanra pedig büszkén elmondhatjuk, hogy nemcsak átléptünk egy jelentős mérföldkövet a PowerPoint Tervező használatában, hanem olyan új funkciókat is sikerült bevezetnünk, amelyek kiváló minőségű tartalmakkal segítik a felhasználókat a bemutatókészítés megkezdésének leegyszerűsítése érdekében, emellett összehasonlítási nézőpontokat javasolnak a számszerű tartalmakhoz. És igen, még mindig van miről beszámolnunk: a mesterséges intelligencia használatát a Tervezőben továbbgondoltuk az új Előadói coach funkcióval, amely segíti felhasználóinkat az előadások magabiztos lebonyolításában.

A PowerPoint Tervező túllépte az 1 milliós határt

A Tervező naponta több millió PowerPoint-felhasználó számára tesz diajavaslatokat. Amikor valaki elfogad egy arculatjavaslatot, tudjuk, hogy hasznos volt számára a munkánk. A diajavaslatok elfogadási aránya az elmúlt néhány évben hatalmas mértékben megnőtt, és 2019 áprilisában egy jelentős mérföldkőhöz érkeztünk: a Tervező bevezetése óta a funkcióval létrehozott diák száma elérte az 1 milliárdot!

A lendületes fejlődésre építve ma számos olyan új funkciót mutatunk be a Tervezőben, amelyek lehetővé teszik a nagy-, közép- és kisvállalatok számára, hogy saját márkajelzéssel ellátott sablonokat használjanak, illetve kiindulási témaötletekkel támogatást nyújtsanak azoknak a cégeknek, amelyek még nem rendelkeznek ilyen sablonokkal. Az új funkciók célja, hogy a felhasználók a lehető legkevesebb idő- és energiabefektetéssel a lehető leghatékonyabb diákat és bemutatókat készíthessék el saját kreatív ötleteik megvalósítása mellett.

Intelligens tervezési javaslatok és márkajellemző tartalom a Tervezőben a saját márkás sablonokhoz

Ügyfeleink leggyakoribb kérése az volt, hogy a Tervező legyen képes zökkenőmentesen együttműködni a cég saját márkás sablonjaival. A saját márkás sablonokhoz készült Tervező segítségével a cégek most már biztosak lehetnek abban, hogy a tervezési javaslatok megfelelnek a vállalati arculatnak és vizuális követelményeknek.

Megosztható videó.

Saját márkás sablonok esetén a megjelenő Arculatötletek a diamintán található elrendezések alapján készülnek, a felhasználó diáin található tartalom felhasználásával. A Tervező mesterséges intelligenciája a tartalomnak legjobban megfelelő elrendezést választja ki, és automatikusan javasol hozzá releváns ikonokat és képeket. A szervezetek megtervezheti saját sablonjaikat, amelyhez a Tervező a legoptimálisabb támogatást biztosítja, és ezzel szélesíthetik a felhasználóik számára elérhető lehetőségeket.

Napjaink felgyorsult világában a megkövetelt munkatempó is egyre gyorsabb, és az olyan AI-támogatott funkciók esetén, mint a Tervező, csupán néhány kattintás is elegendő a vonzó és látványos bemutatók létrehozásában. Mostantól a felhasználók ugyanezt megtehetik saját céges sablonjaik esetén is, és a próbálgatások helyett saját márkás elrendezést használhatnak. A saját márkás sablonokhoz készült Tervező már elérhető az Office 365 Insider-résztvevőknek Windows 10- és Mac-előfizetés esetén.

Fantasztikus diasorok a Tervezőbeli témaötletekkel

Azon felhasználók számára, akik nem rendelkeznek saját márkás sablonokkal, de nem szeretnének sokat bajlódni a megvalósítással, bemutatjuk a Tervezőbeli témaötleteket. Mostantól minden eddiginél egyszerűbben kezdhet bemutatót készíteni. Amikor megnyit egy üres bemutatót és elkezd írni a diára, a Tervező a bevitt szöveghez illeszkedő, kiváló minőségű fotókat ajánl fel, témastílusokkal és komplementer színekkel. A fotók teljes körű kereskedelmi használatra szóló licenccel rendelkeznek, és össze vannak kapcsolva a PowerPoint kiváló minőségű témáinak egyikével és egy kapcsolódó színpalettával, hogy minimális erőfeszítéssel a leghatékonyabb bemutatókat lehessen létrehozni.

A Tervezőbeli témaötletek a Windows, a Mac és a webes PowerPointban érhetők el az Office 365-előfizetők számára.

Tegye még érthetőbbé a dián szereplő adatokat a Tervezőbeli nézőpontokkal

A diasorokon megjelenített adatokat a felhasználók néha nehezen értik meg, mert nem egyszerű a nagy, ismeretlen mérőszámok értelmezése. A Microsoft Research által végzett kutatások szerint a nagy numerikus értékekhez kapcsolt összehasonlítható referenciák megkönnyítik az adatok megértését és megjegyzését. Ezért mi felvettük ezt a funkciót a PowerPoint Tervezőbe!

A Microsoft Research Perspective Engine nevű eszközével való integrációnak köszönhetően a Tervező most már felismeri, ha egy dia olyan nagy számot tartalmaz, amelyet esetleg nehéz lehet értelmezni, és kontextusba helyezi azt, automatikusan kibővítve a szöveget egy megfelelő nézőponttal. Nézőpontok hozzáadásával a Tervező a számokat tartalmazó diákat sokkal értelmezhetőbbé teszi, és segít az előadónak az átadni kívánt információ hatékonyabb közvetítésében. Például: Az Afganisztán mérete 652 232 km² információ elsőre nehezen értelmezhető, de a „körülbelül Texas méretével egyenlő” szöveggel könnyen érthetővé válik. Ezek az összehasonlító mérőszámok most már automatikusak a Tervezőben.

A Tervezőbeli mérőszámok az Office 365-előfizetők számára érhetők el. A Tervezőbeli nézőpontok jelenleg csak angolul érhetők el.

Adjon elő magabiztosan a webes PowerPoint Előadói coach funkciójával

Akár osztályteremben, akár tárgyalóban van rá szükség, hiszünk abban, hogy mindenki fejlesztheti saját előadói készségét. A képzés és a visszajelzés mindenkinek segít magabiztossága megerősítésében, emellett támogatja őket személyes és szakmai céljaik elérésében. Az elmúlt években számos visszajelzést kaptunk oktatóktól, diákoktól és ügyfelektől, hogy előadói képességeik fejlesztése érdekében szeretnének egy egyszerű módot az előadások gyakorlására.

Örömmel szeretnénk bejelenteni a PowerPoint hamarosan elérhető új, Előadói coach funkcióját. Az élő közönségnek történő előadás készsége egy fontos dolog az életben. Egyetemi kutatások és tereptanulmányok alapján előadói ajánlott eljárásokat integráltunk az Előadói coach funkcióba, hogy segítsünk felhasználóinknak hatékony bemutatók megvalósításában.

Megosztható videó.

A funkció segítségével próbaüzemmódba léphet, és beszéd közben képernyőn megjelenő utasítások segítik a tempóval, a befogadó nyelvvel, a kitöltőszavak használatával és a kulturálisan nem sértő kifejezésekkel kapcsolatban. Még akkor is jelez, ha érzékeli, hogy Ön egyszerűen csak felolvassa a diát. Az egyes próbák végén részletes, mérőszámokat tartalmazó kimutatást kap a további gyakorláshoz. Az Előadói coach funkció a webes PowerPointban lesz elérhető a nyár folyamán.

Izgatottan várjuk az új funkciók bevezetését ügyfeleink számára, és örömmel várjuk majd további visszajelzéseiket a PowerPoint fejlesztéséhez. Köszönjük, hogy támogatásával segíti a munkánkat.

The post A PowerPoint mesterséges intelligenciája további bővül, a Tervező pedig túllépte az 1 milliárd elfogadott diajavaslatot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Számomra különösen izgalmas az a lehetőség, hogy a Microsoft segítségével lehetőségeket lehet adni a szállodákat és utazási cégeket az ügyfelek felé a legjobb pozícióból képviselő személyeknek – azaz az első vonalbeli dolgozóknak. Közéjük tartoznak a recepciós pult mögött ülők, a jól értesült, hasznos tanácsokkal szolgálni tudó portások és a háttérben, a bejelentkezéstől a kijelentkezésig tartó munkafolyamatokon dolgozó, elkötelezett alkalmazottak.

Az első vonalbeli dolgozók munkamódszereinek átalakítása

Azáltal, hogy az információk elérését, a kapcsolattartást és a munkatársakkal történő valós idejű kommunikációt lehetővé tevő modern eszközöket adnak az első vonalbeli dolgozók kezébe, a vendéglátóipari vállalatok együttműködőbb szervezetet alakíthatnak ki, és azonnal teljesíthetik a vendégek igényeit.

Az alábbiakban felsorolunk néhány olyan módszert, amellyel a szállodák a Microsoft megoldásait integrálva javítani tudják az alkalmazottak munkakörülményeit:

• A Microsoft Teams mobileszközöket kiaknázó funkcióival az első vonalbeli dolgozók az egész szervezetben egyszerűen kommunikálhatnak, működhetnek együtt és oszthatják meg egymással az ajánlott eljárásokat. Az idén olyan új funkciókat jelentettünk be – többek között a sürgős üzeneteket, a helymegosztást és a képes jegyzeteket –, amelyekkel a szállodák növelhetik agilitásukat, és így kiváló élményt nyújthatnak a vendégeknek.

• A PowerApps és a Műszakok használatával a szervezetek digitalizálhatják mindennapi tevékenységeiket – az ismétlődő és adminisztratív feladatokat személyesebbé és szerepkör-specifikussá alakítva. A szobalányok például nyomon követhetik vele a szobákkal kapcsolatos feladatokat, amivel hozzájárulhatnak a költségek csökkentéséhez, és több időt tudnak a vendégek igényeinek kielégítésére fordítani.

• A Microsoft Stream használatával a szállodák dinamikus, szerepköralapú tartalmakat hozhatnak létre az oktatóprogramokban való részvétel növeléséhez, és a társközi információmegosztást is támogathatják.

Ügyfeleink sikerességének elősegítése

A vezető szállodák, például a Marriott International és a Red Lions Hotel Corporation (RLH), zászlóshajók abban, hogy első vonalbeli dolgozóikat digitális kommunikációs és együttműködési lehetőségekkel lássák el. Ezzel az alkalmazottakat motiváló munkakultúrát alakítanak ki, és új módokon tudják kielégíteni vendégeik igényeit.

A Marriott nemrég a Microsoft 365-öt választotta a produktivitás, az együttműködés és a munkafolyamatok javításához. A szálloda értékesítési specialistája, Peter McDermott a következőket mondta: „Egy olyan világban, ahol a vendégeknek folyamatosan válaszokra van szükségük, minden eddiginél fontosabb a csapatokkal való kapcsolattartás… A Teamsnek köszönhetően mindig kapcsolatban maradhatunk egymással, hogy túlszárnyalhassuk a vendégek elvárásait – legyenek a munkatársaim akár csak a folyosó másik végén, akár az ország másik felében.”

Az RHL a Microsoft 365-öt is használja, amely segít az innováció felgyorsításában és az új funkciók cégen belüli bevezetésében. A vállalat a teljes munkaerőt illetően bevezette a Teamst, hogy egyszerűbbé tegye az alkalmazottaknak a más részlegeken dolgozó munkatársakkal való kapcsolattartást és a folyamatok korszerűsítését.

„A kommunikáció állandó jellege az, amely a Teamst más megoldásoktól megkülönbözteti. A stílusa köztes, olyan helyzetekben használható, ahol a csevegés túlságosan informális, az e-mail pedig túl hivatalos lenne. Sokkal inkább hasonlít a beszélgetésekre, csak sokkal hatékonyabb. Az embereknek nem kell kérdezgetnie, hogy mi hol található, mert nem vesznek el az e-mailek rengetegében” – John Edwards, az RLH Corporation informatikai igazgatója.

Csatlakozzon hozzánk a HITEC konferencián

Ezen a héten a Microsoft-csapat tagjai a HITEC nevű éves vendéglátóipari technológiai konferencián vesznek részt. Ha felkeres bennünket a Microsoft (1634-es) standján, megtudhatja, hogy a Microsoft hogyan segíti elő az intelligens vendéglátást.

The post Miért fontos, hogy a vendéglátóipar vezető vállalatai motiválják az alkalmazottakat a vendégek élményének javítása érdekében? appeared first on Microsoft 365 Blog.

A mai napon örömmel jelentjük be, hogy a Nasdaq és a Refinitiv céggel együttműködve azon dolgozunk, hogy az amerikai egyesült államokbeli tőzsdéken jegyzett részvények teljes körére vonatkozóan vonjunk be aktuális pénzügyi információkat az Excel Részvények adattípusába, beleértve a Nasdaq részvénypiacot is, amely a világ legnagyobb értéktőzsdéje, valamint a Refinitivet, amely a pénzpiacok legnagyobb adat- és infrastruktúraszolgáltatója a világon.

A Részvények adattípussal nagyobb teljesítménnyel tarthatók ellenőrzés alatt a személyes befektetések az Excelben, mivel segítségével nyomon követhetők a legújabb részvényárak, a kereskedés volumene és más pénzügyi információk anélkül, hogy az Excelen kívüli, külső forrásokban kellene keresést végezni. Mostantól a Nasdaq és a Refinitiv megbízható, valós idejű adataival ez még hatékonyabbá válik. Az Excel Részvények adattípusának köszönhetően a pénzügyi adatok mostantól a bitcoinra, a kötvényekre, a nemzetközi pénznemekre, a meghosszabbított órák díjazására és a céggel kapcsolatos információkra (például az iparág és a cég leírása) vonatkozó, valamint olyan, korábban elérhető adatokkal is kiegészülnek, mint amilyenek például a kölcsönös befektetési alapok és a részvényindexek (például Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 stb.).

„A valós idejű piaci adatok elérhetőségének bővítése elengedhetetlen ahhoz, hogy a piacokat könnyebben elérhetővé tegyük” – jelentette ki Oliver Albers, a Nasdaq globális információs szolgáltatásainak vezető alelnöke és stratégiai partnerségért felelős igazgatója. „A Microsofttal folytatott együttműködésünk jelentős lépés afelé, hogy fontos piaci információkkal lássuk el az egyes befektetőket. A Microsoftnak az a törekvése, hogy kibővítse az egyéni felhasználók lehetőségeit, tökéletes összhangban van azzal a küldetésünkkel, hogy nagyobb körben tegyük elérhetővé a pénzpiacokat.”

„A pénzügyi információk iránt érdeklődőknek gyors, megbízható adatokra van szükségük ahhoz, hogy el tudjanak igazodni a mai komplex és gyorsan változó globális piacokon” – állítja Brennan Carley, a Refinitiv vállalati globális igazgatója. „A Refinitiv sok évnyi tapasztalattal rendelkezik abban, hogy adatokkal lássa el a pénzügyi szakértőket a Microsoft Excelben, most pedig örömmel tesszük elérhetővé ezeket a lehetőségeket a hétköznapi befektetőknek is, a Microsofttal folytatott partneri együttműködésünk keretében.”

Ha jobban meg szeretné érteni a Részvények adattípus működését az Excelben, célszerű megvizsgálni a Microsoft részvényt. Ha beírja az MSFT szöveget, és a Stocks (Részvények) elemre kattint, az Excel részvényként ismeri fel a beírt szöveget, és lehetőséget ad arra, hogy kapcsolódó információk különféle tulajdonságaihoz kapcsolt gazdag entitássá alakítsa azt, beleértve az olyan valós idejű attribútumokat, mint amilyen például az ár, a változás, a legutóbbi kereskedés ideje, az 52 hetes maximum és minimum és más, árazással kapcsolatos információk. Dönthet úgy, hogy különböző cellákban rögzíti ezeket az attribútumokat, de közvetlenül képletekben is felhasználhatja őket. A nemrég frissített adatkártyákkal az ilyen információkkal dolgozó Excel-felhasználók gyorsan megtekinthetik a rendelkezésre álló kategóriák előnézetét, és így jobb felhasználói élményben lehet részük. Ha például felvesz egy árfolyamkijelző-szimbólumokat tartalmazó listát a részvényportfólióból az egyik oszlopba, az Excel megjeleníti az árat és a napi nyereséget vagy veszteséget, amelyek egyetlen kattintással frissíthetők.

A Microsoft által támogatott adatszolgáltatások és a Nasdaqhoz és a Refinitivhez hasonló, széles körű megbízhatóságnak örvendő piaci információforrások erejét egyesítve segítséget nyújtunk az Önhöz hasonló hétköznapi befektetőknek abban, hogy ugyanazokhoz az információkhoz férhessenek hozzá, mint a piac, ezzel pedig javítjuk a pénzügyi műveltséget. És ez csak a kezdet: hamarosan az előzményadatokat is megtekintheti, és néhány percenként automatikusan frissítheti az árakat.

Izgatottan folytatjuk utunkat, amelynek során folyamatosan javítjuk az Excelt, hogy Ön egyre többet nyerhessen az adataiból. Az Office 365-ös Excel és e sablon használatával már ma megkezdheti személyes befektetései nyomon követését.

The post A Microsoft, a Nasdaq és a Refinitiv valós idejű adatokkal és háttérismeretekkel látja el a hétköznapi befektetőket az Excelben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk a májusi újdonságokat.

Az emberközpontú felületek Microsoft 365-tel történő kialakítását segítő frissítések a Microsoft Build konferenciáról

Az e havi Microsoft Build konferencián számos olyan új funkciót jelentettünk be a Microsoft 365-ben, amelyek segítséget nyújtanak az emberközpontú, platformfüggetlen felületek kialakításához.

A szervezet kollektív tudásának kihasználása a Microsoft Keresés szolgáltatással – Bejelentettük a Microsoft Keresés nevű, intelligens nagyvállalati keresőfelület általános elérhetőségét, amely egységes és konzisztens keresési élményt nyújtva segíti a releváns személyek, tartalmak, parancsok és tevékenységek megkeresését a Microsoft 365 naponta használt felületein. Bárhol is dolgozzon a Microsoft 365-ben, a Microsoft Keresés segíteni tud a feladatok végrehajtásában, a félbehagyott munkák folytatásában, illetve a válaszok vagy ismeretek felfedezésében. Az új Microsoft Keresés szolgáltatás most már minden Microsoft 365-felhasználónak elérhető. Az első lépésekhez keressen rá a me (én) szóra az Office.com, illetve a my documents (saját dokumentumok) kifejezésre a Bing.com webhelyen.

Mélyreható ismeretek szerzése a hatékony munkafolyamatokról a Microsoft Graph Adatösszekötővel – A Microsoft Graph Adatösszekötő általános elérhetőségét is bejelentettük. A szolgáltatás segít a szervezeteknek egyesíteni a Microsoft Graphból származó produktivitási adatokat saját üzleti adataikkal, és így mélyreható ismereteket szerezni a hatékony munkafolyamatokról. A Microsoft Graph Adatösszekötő a Workplace Analytics szolgáltatáson keresztül érhető el.

A parancssori appok működésének modernizálása az új Windows terminállal – Ezenkívül a Windows terminál előzetes verzióját is bejelentettük. A parancssori eszközök és kezelőfelületek felhasználóinak készült új, funkciókban gazdag terminálalkalmazás támogatja a lapokat, a Rich Text formátumot, a globalizációt, a konfigurálhatóságot, a témák és a stílusok alkalmazását stb. Az első lépéseket megteheti a GitHub webhelyén elérhető nyílt forráskóddal; a nyilvános előnézetek ez év nyarán fognak megjelenni a Windows 10-es Microsoft Store-ban.

A hatékony munkát elősegítő appfrissítések

Ebben a hónapban bevezettünk néhány hatékonyságnövelő funkciót – például a SharePointban, valamint a OneNote, a Yammer és a Microsoft To-Do appban.

Intelligens intranet biztosítása és az alkalmazottak érdeklődésének felkeltés – Ebben a hónapban a SharePoint Conference konferencián számos új, a nyár során megjelenő appfrissítést jelentettünk be. A SharePoint Kezdőlapok új módszert biztosít a hírek, az események, a tartalmak, a beszélgetések és a videók egyesítésére, egy olyan, érdekes kezdőlapélményt nyújtva ezzel, amely tükrözi az Ön hangját, prioritásait és márkáját. A Yammer kérdések és válaszok funkciójával kérdéseket tehet fel, majd Ön vagy egy csoportrendszergazda megjelölheti a legjobb választ. Biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból.

A szemfáradtság csökkentése a Sötét móddal a Windows 10 OneNote-ban – A Windows 10 OneNote-ban mostantól elérhető Sötét mód sötétebb vásznat és módosított színeket biztosítva csökkenti a szemfáradtságot, vagy egyszerűen csak változatosságot hoz a képernyő megjelenésében. A Sötét mód jelenleg az Office Insider-résztvevőknek érhető el. Ezenkívül mostantól az Outlookban közvetlenül küldhet e-maileket a Windows 10 OneNote appba. Az első lépésekhez töltse le vagy frissítse a Windows 10 OneNote appot.

A fókuszáltság, a kényelem, a hálózat és az együttműködés javítása a MyAnalytics segítségével – Az új MyAnalytics-felület eredményorientált ismereteket nyújtva segíti a fejlődést négy fontos szempontból: a hálózat, az együttműködés, a fókuszáltság és a kényelem területén. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban. Ez az új felület a Microsoft 365 Nagyvállalati verzió és az Office 365 Nagyvállalati verzió azon ügyfeleinek érhető el, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és az E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják.

Adatok felvétele az Excelbe közvetlenül egy fényképről iOS készülékkel – Az Excel appal iOS készülékén mostantól lefényképezhet egy kinyomtatott adattáblázatot, majd automatikusan átalakíthatja a képet teljeskörűen szerkeszthető Excel-táblázattá. A képfelismerő funkciónak köszönhetően nem kell többé kézzel beírnia az adatokat. Ez a funkció 21 nyelven működik, az Excel app pedig Android és iOS rendszeren is rendelkezésre áll.

Lenyűgöző videók készítése a Microsoft Forms-zal a Microsoft Streamben – Mostantól könnyedén felvehet teszteket, űrlapokat vagy szavazásokat közvetlenül a Microsoft Stream-videókba. A Forms és a Microsoft Stream integrációjának köszönhetően az előadók könnyebben léphetnek interakcióba a közönséggel, visszajelzést kérhetnek tőlük, és felmérhetik, hogy a résztvevők mennyire értették meg az előadást. Az első lépésekhez kattintson a Microsoft-űrlap hozzáadása elemre a Microsoft Stream Interaktivitás lapján. Ezenkívül mostantól biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból. Az első lépésekhez töltse le a Microsoft Stream mobilappot iOS vagy Android rendszerre.

A Microsoft 365-ös feladatok láthatóbbá tétele a Microsoft To-Do és a Planner appal – Ebben a hónapban bejelentettük a To-Do integrációját a Plannerrel. Mostantól minden Microsoft 365-ös feladat látható a To-Do appban, beleértve az Outlookban megjelölt e-maileket és a Plannerben hozzárendelt feladatokat. Láthatja a feladatokat, a határidőket és a részleteket, és hatékonyabban terhezheti meg a napját. Az első lépésekhez frissítse a To-Do appot, és kattintson a Lista megjelenítése elemre, amikor a program a Plannerben hozzárendelt feladatok nyomon követésére kéri.

A rekordkezelés és a hozzáférés-vezérlés korszerűsítése

Az új adatvédelmi vezérlőkkel teljesítheti a megfelelőségi kötelezettségeket, és az egész nagyvállalatban hatékonyan kezelheti a hozzáférést.

A rekordkezelés korszerűsítése és a nem megfelelő magatartás figyelése – Számos új speciális adatgazdálkodási funkció segít a megfelelőségi követelmények teljesítésében. Mostantól natív összekötők használatával importálhatja a nem Microsoft 365-ös – például a Facebookról vagy a Twitterről származó – adatokat a Microsoft felhőszolgáltatásába archiválási célokból. Az új rekordkezelési megoldással egyszerűen, egyetlen helyen kezelheti az üzleti, a jogi és a HR-rekordokat. Végül egy új gépi tanulási besorolóeszköz segít a sértő nyelvezet azonosításában az Exchange-beli levelezésben, a Microsoft Teamsben és egyes külső forrásokban. Az E5 csomaggal vagy a Speciális megfelelőség bővítmény licenceivel rendelkező előfizetők már ma felfedezhetik az új funkciókat az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban.

Hozzáférési jogok szabályozása hatékony megfelelőségi és naplózási vezérlőkkel – Nemrégiben bejelentettük az Azure Active Directory (AD) jogosultságkezelésének nyilvános előzetes verzióját. Ez az új megoldás segít megszüntetni a belső és a külső együttműködés akadályait azáltal, hogy automatizálja az alkalmazottak és a partnerek hozzáféréskéréseit, jóváhagyásait, naplózását és ellenőrzését az Office 365-ben, több ezer népszerű SaaS-appban és bármely, az Azure AD-vel integrált üzletági appban. A funkció jelenleg előzetes verzióban érhető el az Azure AD Premium P2- vagy EMS E5-licenccel rendelkező felhasználóknak. Az első lépésekhez látogasson el az Azure Portal portálra.

Egyéb újdonságok

• A mostantól általánosan elérhető, SharePointhoz készült Yammer-beszélgetések kijelző lehetővé teszi, hogy SharePoint-lapjával, hírcikkeivel vagy SharePoint-webhelyével bármely Yammer-csoportból, -témakörből, -felhasználótól vagy -kezdőlapról integráljon beszélgetéseket.
• A OneDrive-ban elérhető különbözeti szinkronizálás mostantól az összes fájltípust támogatja, így segít a szinkronizálás felgyorsításában és a hálózathasználat csökkentésében, mivel a fájloknak csak a módosított részét szinkronizálja.
• A mostantól általánosan elérhető Microsoft Authentication Libraries .NET minden eddiginél egyszerűbbé teszi a fejlesztőknek a biztonságos bejelentkezést és a Microsoft-identitások hitelesítését a saját API-k és a Microsoft Graph között.
• A Windows Hello megkapta a FIDO2 minősítést, ami egy nagy lépés előre a jelszavak kiiktatásához vezető utunkon. A fejlesztők mostantól a szabványokon alapuló protokollok és eszközök előnyeit hasznosítva egyszerű, biztonságos, arc- vagy ujjlenyomat-azonosítással történő hitelesítést tehetnek lehetővé az online szolgáltatásokba való bejelentkezések során.
• Az Azure Portal új, mostantól általánosan elérhető appregisztrációs felülete javítja a fejlesztői élményt, és egyszerűbbé teszi az Azure AD-fiókokba és a személyes Microsoft-fiókokba bejelentkező appok konfigurálását és kezelését.

The post A Microsoft 365 májusi újdonságai – új eszközök a megfelelőség korszerűsítésére és az együttműködés bővítésére és érdekesebbé tételére appeared first on Microsoft 365 Blog.

Új háttérismeretek szerzése a papíralapú adatok gyors rögzítésével

Hogy segítsünk az analóg adatok Excelben való felhasználásában, kifejlesztettük az Adatok beszúrása képből funkciót, amely ez év márciusában vált elérhetővé Android rendszerre, mától pedig az iPhone Excel appal iOS rendszerre is általánosan elérhető. Szintén a mai naptól a funkció 21 nyelvet támogat iOS és Android rendszeren egyaránt. A funkcióval bármilyen adatokat egyszerűen ábrázolhat táblázatos formátumban – pénzügyi számolótáblákban, munkaütemtervekben, feladatlistákban, órarendekben stb. –, és digitális formátumba alakíthatja át őket az Excelben, így gyorsan rendezheti és elemezheti az információkat, ami jobb döntéseket eredményez.

Az Adatok beszúrása képből funkció fejlett optikai karakterfelismerési (OCR) technológiákat, az elrendezések megértését segítő technikákat és gépi tanulási modelleket vegyítve alakítja át a papíralapú információkat digitális adatokká. Ezeket és más technológiákat számos Office-appban hasznosítunk, beleértve a Word és az Office Lens PDF-újrarendezés funkcióját és a Seeing AI appot.

Az Adatok beszúrása képből funkcióról ebben a cikkben tájékozódhat bővebben.

Az Adatok beszúrása képből funkció jelenleg 21 latin betűs nyelven áll rendelkezésre.

Kézzel írt jegyzetek egyszerű átalakítása digitális szöveggé

Az alábbiakban arról olvashat, hogy hogyan segítünk a felhasználóknak az analógról digitálisra való átállás során. Korábban kézzel kellett lemásolnia a táblára írt jegyzeteket az értekezletek végén. Később fényképeket is készíthetett a tábláról a telefonjáról. Mindkét esetben továbbra is kézzel le kellett írnia a jegyzeteket. Mostantól a Konvertálás kézírássá funkcióval képet készíthet a fizikai rajztáblára írt jegyzetekről, átalakíthatja őket digitális szabadkézi elemekké a Microsoft Whiteboard appban, majd a digitális vásznon folytathatja az ötletelést másokkal. Számos eszközünket, például a OneNote-ot, kézírás-felismerési képességekkel is elláttuk, így a jegyzeteket gyorsan szöveggé alakíthatja, amelyeket megoszthat az üzenetekben, a dokumentumokban vagy a bemutatókban.

Ezenkívül fejlettebb módszereket is keresünk arra, hogy segítséget nyújtsunk az analóg adatok összes Office-appban felhasználható digitális információkká alakítása során. Egyik elképzelésünk például az, hogy miután elkészítette a papírra kézzel írt jegyzetek képét, közvetlenül elvégezhesse a szöveg importálását. A további felfedezésre váró területek közé tartozik például a képek szkennelése, a PDF-ek ellátása széljegyzetekkel és az aláírás.

A fizikai világ elemzése

Az adatok fizikai papírlapról való importálásának lehetőségén kívül az Excel számos más módon is segíthet ügyfeleinknek a való világból származó adatok elemzésében. A Hacking STEM programmal például a tanárok arra használhatják az Excelt, hogy segítsenek a tanulóknak a valós jelenségek felfedezésében és elemzésében. Az Excel Adatküldő bővítményével a tanulók egyszerűen áthelyezhetik az adatokat a fizikai világból az Excelbe és azon kívülre – ezzel elsajátítva az adattudománnyal és az eszközök internetes hálózatával (IoT) kapcsolatos alapismereteket –, például abból a célból, hogy nyomásérzékelők használatával mérni tudják az agyrázkódás agyra tett hatását.

Az agyi hatásoknak az Excel Adatküldő bővítményével történő feljegyzésére szolgáló munkafüzet

A Microsoft elkötelezte magát aziránt, hogy a felhasználói appokba különböző módszerekkel mesterséges intelligencián alapuló algoritmusokat és gépi tanulási modelleket beépítve segítsen a felhasználóknak a hatékonyság fokozásában és abban, hogy a hétköznapi feladatok helyett a kritikus fontosságú teendőkre tudjanak összpontosítani.

Már ma letöltheti az iPhone Excel appot. Az Adatok beszúrása képből funkcióval kapcsolatban ebben a cikkben, illetve ebben az Inside Excel-részben tájékozódhat bővebben.

Elérhetőséggel kapcsolatos megjegyzés: Az Adatok beszúrása képből funkció által támogatott összes nyelvet ebben a cikkben találja.

The post Gyorsabb, hatékonyabb munka az analóg adatok digitálissá alakításával appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoft 365 világszínvonalú alkalmazásai – többek között a SharePoint, a OneDrive, a Microsoft Teams, a Yammer, a Microsoft Stream, a PowerApps és a Microsoft Flow – lehetővé teszik a digitális átalakulást több mint 500 000 ügyfélszervezet és 180 millió aktív kereskedelmi felhasználó részére.

Ma be szeretném mutatni az alábbi területek kiemelt újdonságait:

• az intelligens intranet keretében használható SharePoint Kezdőlapok;
• újdonságok a Yammerben és a Microsoft Streamben az alkalmazottak motiválásához és a kommunikációhoz;
• intelligens fájlhasználat, -megosztás és -felügyelet a OneDrive-val;
• a Microsoft 365 teljesítményének, biztonságának, intelligenciájának és újításainak fokozása.

Az intelligens intranet keretében használható SharePoint Kezdőlapok

Az újítók tudják, hogy az intelligens intranet segíti az alkalmazottak élményét, a szervezeti egyeztetést és a kulturális átalakulást. A digitális munkahelyek központja, az intelligens intranet megosztott tartalmat és megoldásokat nyújt az együttműködéshez, és a személyeket és tartalmakat a csapatokon és silókon keresztül összekapcsolva segít kiaknázni a kollektív tudást, és fokozza az alkalmazottak motiválását és kommunikációját.

Ma az egyik újító – Kevin Schramm, a Takeda Pharmaceuticals informatikai stratégiai és üzemeltetési igazgatója – elmondta lenyűgöző történetüket. Amikor Takeda, a világban vezető szerepet játszó, japán székhelyű gyógyszeripari cég megszerezte az egyesült államokbeli Shire céget, mindössze négy hónap alatt felépített egy SharePoint-alapú intranetet a munkahely összekapcsolása, a szervezeti egyeztetés fokozása és a kommunikáció javítása érdekében több mint 60 000 alkalmazott számára szerte a világban. Kevin kifejtette: „Az első naptól kezdve olyan kultúrát szerettünk volna megalapozni, amely tükrözi az értékeinket. Egy új intranet kulcsfontosságú szerepet játszott az egyesített cég képviseletében az alkalmazottaink számára. A SharePoint lehetővé tette számunkra a szigorú határidők betartását, és segítette szervezeteink sikeres összekapcsolását.”

A SharePoint több mint egy évtizede biztosít díjnyertes intraneteket több százezer ügyfélnek, akik földrajzi és iparági területeken vezető szerepet töltenek be. A felhőre való áttéréssel az ügyfelek arra ösztönöztek bennünket, hogy a hatékonyság fokozása érdekében még több funkciót építsünk be. A mindössze három évvel ezelőtti Future of SharePoint esemény óta a SharePoint újraértelmezte az intelligens intranetet, rugalmas megoldásokat készített a csapatmunkához, fokozva ezzel az alkalmazottak élményét, a mesterséges intelligencia használatával végzett keresést és a tartalomkezelést. A kommunikációs webhelyek, szervezeti hírek, központok, modern csapatwebhelyek, lapok, listák és tárak most már elérhetők a különböző böngészőkben és eszközökön, valamint a kiváló minősítésű SharePoint mobilappban.

Megosztható videó.

SharePoint Kezdőlapok

Ma bejelentettünk egy forradalmi lépést, amely tovább fokozza a hatékonyságot az ügyfelek számára. A SharePoint Kezdőlapok egy intelligens, integrált alkalmazotti felület – egy kezdőlap – a szervezete számára, amely:

• összekapcsolja a munkahelyet a Microsoft Keresés szolgáltatással és a nagy menü használatával történő navigációval;
• megosztja a kapcsolódó híreket és tartalmakat az egyes felhasználókkal a szervezetben betöltött szerepkörük és helyük alapján;
• a Yammer és a Microsoft Stream által biztosított beszélgetésekkel és lenyűgöző videókkal motiválja az alkalmazottakat;
• személyre szabott tartalommal, információkkal és navigációval segíti az egyéni hatékonyságot.

A SharePoint Kezdőlapok dinamikus, lenyűgöző és személyre szabott élményt nyújt szervezete alkalmazottai számára.

A kezdőlap egy SharePoint-alapú kommunikációs webhely, amely az alábbi képességekkel rendelkezik:

• alapértelmezés szerint a szervezeti hírek forrása. A kezdőlapon közzétett hírek esetén jól látható jelölés jelzi, hogy hivatalos hírekről van szó, amelyeket a kezdőlaphoz hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó elér;
• az új kezdőlap nézet a SharePoint mobilapp kezdőlapján;
• a SharePoint továbbfejlesztett kezdőlapjához kapcsolódva (korábbi nevén „a SharePoint kezdőlapja”) – amelyre jellemző a továbbfejlesztett navigáció, a tevékenységekbe való betekintések a webhelyeken – gyorsan visszatérhet a munkájához a dokumentumnézetek, valamint a továbbfejlesztett későbbi megtekintésre mentett, véleményezésre megjelölt hírek és tartalom segítségével;
• nagyvállalati szintű Microsoft Keresés felület, a csomag sávjának keresőmezőjében.

A múltbeli intranetes portálprojektekhez gyakran hónapokra volt szükség, mostantól azonban percek alatt üzembe helyezhet egy kezdőwebhelyet – kód nélkül –, majd testre szabhatja és márkanévvel láthatja el a beépített kijelzőket, navigációt és webhelytervet a szervezet mondanivalójának és prioritásainak tükrözése érdekében.

A SharePoint természetesen továbbra is az alkalmazások intraneten való biztosításának hatékony platformja. Mostantól bármelyik SharePoint-webhelyre felveheti a Teamsben elérhető több száz külső gyártói alkalmazás bármelyikét. És beágyazhatja a fejlesztői által a SharePoint-keretrendszerrel vagy SharePoint-partnereink kiterjedt hálózatával készített megoldásokat. Örömmel jelentjük be, hogy több mint egy tucat partnerünk hozzájárult, hogy intranetes ajánlatait szorosan integrálja a SharePoint-alapú intelligens intranettel, így ügyfeleinket a teljesítményhez, valamint a SharePoint mobilalkalmazással és jövőbeli újdonságokkal való kompatibilitáshoz optimalizált megoldások széles körével láthatjuk el.

Örömmel jelentjük be a kezdőlapokat, és hogy az ügyfeleknek lehetővé tesszük új, intelligens felületek készítését az alkalmazottak számára. További információ a SharePoint Kezdőlapok felületről és egyéb újdonságokról az intelligens intranethez.

Újdonságok a Yammerben és a Microsoft Streamben az alkalmazottak motiválásához és a kommunikációhoz

A SharePoint Kezdőlapok azonnal használatba vehető a Yammerrel és a Microsoft Streammel. Ma bejelentettük a Yammer és a Microsoft Stream olyan újdonságait, amelyek igen hasznosak az alkalmazottak motiválásához, a kommunikációhoz és a tanuláshoz.

A Yammer újdonságai

A Yammer személyes beszélgetések lehetővé tételével kapcsolja össze a személyeket a szervezet egészében. A Yammer egyszerű beszélgetési felülete a különböző eszközökön erősíti a részvételt azáltal, hogy minden alkalmazott hallathatja a hangját, és kifejezheti a gondolatait, véleményét és visszajelzését. A Yammer új kérdések és válaszok funkciójával kérdéseket tehet fel, majd Ön vagy egy csoportrendszergazda megjelölheti a legjobb választ – megkönnyítve ezzel az ismeretek megosztását és jövőbeli újbóli használatát. Emellett egy csoport intelligens, botszerű válaszokat is kaphat a gyakori kérdésekre.

A Yammer kérdés és válasz funkciójával a felhasználók egyszerűen kereshetnek válaszokat a szervezet egészében.

Örömmel jelentjük be, hogy a Yammerhez készült elektronikus feltárás minden ügyfél számára elérhető lesz, aki Office 365-csoportokhoz csatlakoztatott Yammer-csoportokat használ, így fokozhatja szervezete sikerét a Yammerrel. Emellett az egyedi adattárolási követelmények támogatásához az európai ügyfeleknek felgyorsítjuk a mai naptól elérhető, földrajzi régiók közötti adattárolást a Yammer számára az Európai Unióban. A Yammer-üzenetekhez csatolt Yammer-üzeneteket és -fájlokat inaktív állapotban mostantól az európai adatközpontjainkban tároljuk az európai uniós új Yammer-hálózatokhoz.

A Microsoft Stream új funkciói

Az ügyfelek egyre többször használják a videót mint lenyűgöző módszert a kommunikáció, a tanulás és a motiválás támogatásához. Ma a Microsoft Streammel kapcsolatos legújabb bejelentéseket ünnepeltük, amelyek intelligens videókat tesznek lehetővé a Microsoft 365-ben. Biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból iOS és Android rendszeren. Bemutattuk azt is, hogy milyen egyszerűen szúrhat be szavazásokat, felméréseket vagy teszteket a videókba a Microsoft Forms segítségével.

Videó rögzítése, feltöltése és megosztása a Microsoft Stream mobilappal

Teszt, szavazás vagy felmérés beágyazása videóba a Microsoft Stream segítségével

Frissítés a SharePoint Téren

A SharePoint Conference 2018 eseményen korai áttekintést nyújtottunk a SharePoint Térről, amely bárkinek lehetővé teszi, hogy lenyűgöző, vegyes valóság élményt hozzon létre, amely megtekinthető mikrofonos fejhallgatókon és böngészőkön keresztül. Az ügyfelek érdeklődése elsöprő volt, több mint 1800 cég világszerte és különböző iparágakban folyamodott a korlátozott előzetes verziónkért. Néhány ügyféllel közösen fejlesztjük a SharePoint Tér terveit, és együttműködünk a 3D és a virtuális valóság iparági szabványai alapján.

Ma újabb bepillantást engedtünk a munkánkba egy, a Microsoftnál használt példát bemutatva, amely lehetővé teszi a felhasználóknak eredeti rendszerünk használatát és a csatlakozást az új rendszer víziójával 2D és 3D videók és 360 fokos képek használatával. Bízunk benne, hogy az Ignite 2019 eseményen több információval szolgálhatunk a SharePoint Térről.

A Microsoftnál saját kulturális átalakításunkat több mint 110 000 alkalmazott bevonásával határoztuk meg világszerte az alkalmazottak motiválásával a Yammer és az élő események segítségével. Örömmel várjuk, hogy tanulhassunk ügyfeleinktől, akik mostantól ugyanazokat a funkciókat használhatják a kulturális átalakulás, a szervezeti egyeztetés, a nyílt beszélgetések, a lenyűgöző kommunikáció és a modern felületek kiaknázásához a tanulás és a fejlesztés érdekében.

További információ a Yammerrel kapcsolatos bejelentésekről és a Microsoft Stream új funkcióiról.

Intelligens fájlhasználat, továbbfejlesztett megosztás és felügyelet a OneDrive-val

A OneDrive a fájlok app a Microsoft 365-ben, ahol az összes fájlját használhatja – egyéni munkafájljait és a Microsoft 365-ön megosztott fájljait – PC-n vagy Mac gépen, böngészőkön és eszközökön iOS és Android rendszerű kiváló minősítésű appokkal. A szinkronizálás fejlesztései közé tartozik az összes fájl különbözeti szinkronizálása – az Office-fájlokra már jellemző a különbözeti szinkronizálás – amely felgyorsítja a szinkronizálást és csökkenti a hálózati kihasználtságot, és jelenleg előzetes verzióban támogatja a Windows Virtual Desktop szolgáltatást. Ezek a fejlesztések lehetővé teszik a szervezeteknek a felhővel összekapcsolt felületek biztosítását és a felhasználóknak a felhőalapú fájlok használatát natív felületeken, például a Fájlkezelőben és a Finderben.

A OneDrive lehetővé teszi a legfontosabb fájlok keresését a Microsoft Kereséssel a OneDrive-on és új, mesterséges intelligencián alapuló felületeken, amelyek személyre szabott ajánlásokat nyújtanak. A OneDrive továbbfejlesztett előugró fájlpaneljei megjelenítik a fájlok háttér-információit, a tevékenységet és az életciklusokra vonatkozó jelzéseket, például DLP-házirendeket. És az új mentés későbbre funkció lehetővé teszi azoknak a fájloknak a megjelölését, amelyekre alkalmasabb időpontban vissza szeretne térni.

A OneDrive webalkalmazás új, teljes hűségű fájlok élményét nyújtja a megosztott tárak esetén, lehetővé téve a fájlok szinkronizálását PC-re vagy Mac gépre, metaadatokat tartalmazó oszlopok és egyéni nézetek használatát és több mint 320 fájltípus előnézetét – beleértve 360 fokos képeket és AutoCAD DWG formátumú fájlokat. És az együttműködők mostantól a nem Office-fájlokhoz fűzött megjegyzések új támogatásával megjegyzéseket fűzhetnek a 320+ fájltípus bármelyikéhez – beleértve a képeket, CAD-rajzokat, PDF-eket és egyebeket.

A OneDrive intelligens felületei teljes hűségű fájlok élményét nyújtják a megosztott tárak esetén, ideértve a feltételes formázást és a metaadatokat, előugró fájlpaneleket a fájlok háttér-információival és a tevékenységgel, valamint sokoldalú együttműködési funkciókat.

Egyszerűsítettük a fájlok közös használatát a szervezetében és azon kívül lévő személyekkel – a szervezete által beállított megosztási szabályzat keretében – közvetlenül a OneDrive-ról. Mostantól létrehozhat egy Office 365-ös csoport által támogatott, egyszerűsített felülettel rendelkező megosztott tárat, amely lehetővé teszi, hogy megadja azokat a személyeket, akikkel meg szeretne osztani. Természetesen megoszthat fájlokat a Teamsben, a csapatmunka központjában, ahol a Teams-csevegésben egy új fájlmegosztási vezérlővel kiválaszthatja, hogy fel szeretné-e tölteni a fájl másolatát, vagy hivatkozást oszt meg, amelyhez beállíthatja a hivatkozás által biztosított hozzáférést. Az új megosztásvezérlőt az Outlookhoz is elérhetővé tesszük.

Hozzáférés kezelése fájlok megosztásakor egy Teams-csevegésben

Hozzáférés kezelése fájlok megosztásakor az Outlookban

Végül bemutatunk egy új fájlkérési funkciót. Kijelölhet egy mappát, és meghívhat személyeket, hogy fájlokat adjanak hozzá. Mindenki feltölthet fájlokat a mappába, és csak a saját fájljait tekintheti meg. A fájlok hozzáadásakor értesítést fog kapni. A fájlok kérése olyan forgatókönyveket tesz lehetővé, amelyek esetén a fájlokat több személytől kell összegyűjteni, és közben meg kell akadályozni, hogy láthassák egymás fájljait.

A OneDrive blogjában további információkat talál ezekről az újdonságokról, amikor elérhetők lesznek a bérlői fiókban, és a többi újdonságról, amelyeket a fájlok megosztásához és közös használatához jelentettünk be.

Közös tartalomfeldolgozás lehetővé tétele a kibővített SharePoint-tárterülettel

A Microsoft 365 a leginkább funkciógazdag, intelligens és megbízható felhő a tartalma számára. A SharePoint támogatja a tartalomfeldolgozást a Microsoft 365-ben, és dollármilliárdokat fektettünk be a kutatásba és tervezésbe, hogy jelentős fejlesztéseket végezzünk a Microsoft 365 funkcióival, teljesítményével, méretezhetőségével és biztonságával kapcsolatban.

Ma kiemeltünk néhányat ezek közül a „háttérbeli” fejlesztések közül:

• Az adatok elérése a Microsoft 365-ből tízszer gyorsabb, mint két éve volt.
• AZ Office 365 a teljes architektúrát érintő fejlesztéseknek köszönhetően háromszor gyorsabban használható, mint egy éve. A fejlesztések felgyorsítják a használatot még akkor is, ha a saját adatközpontjától távol dolgozik.
• A gyorsabb és hatékonyabb intelligencia és betekintések támogatásához azon dolgoztunk, hogy az Ön által felvett vagy módosított tartalom pillanatok alatt kereshető legyen.
• Több mint 320 fájltípust tekinthet meg Microsoft 365-ös webes, mobil- és asztali alkalmazásokban és a Windows 10-ben anélkül, hogy kijelölt alkalmazásokra lenne szüksége.
• A OneDrive-hoz elérhető különbözeti szinkronizálás lényegesen gyorsabban szinkronizálja a nagy fájlokat, és jelentősen csökkenti a hálózati kihasználtságot a szinkronizálás által.

A SharePoint teljesítményét, méretezhetőségét, együttműködését és intelligenciáját érintő fejlesztések jelentős újításokat tesznek lehetővé a tartalomfeldolgozás terén a Microsoft 365 egészében. A legújabb példák közé tartozik többek között a Microsoft Keresés általánosan elérhető verziójának kiadása a SharePointon, az Office.com-on és a Bing.com-on keresztül, és forradalmian új funkciók a valós idejű, intelligencia által támogatott együttműködéshez, amelyet a Fluid Framework keretében már bemutattunk.

Ha többet meg szeretne tudni a SharePoint fájltárolási fejlesztéseiről, amelyek az összes tartalmához és az együttműködéshez használható legjobb felhővé teszik a Microsoft 365-öt, olvassa el A Microsoft 365-ös felhőbeli felhasználói élmények fokozása című blogot.

Végül, továbbra is fejlesztünk olyan funkciókat, amelyek lehetővé teszik az IT-szervezeteknek a felhasználók, eszközök és tartalmak szabályozását az iparág vezető biztonsági és megfelelőségi vezérlőivel, hogy az IT bővíthesse a vállalkozás lehetőségeit, és biztonságban tudhassa az adatokat.

• Besorolási címkék biztosítják az információk életciklusának, biztonságának és megfelelőségének következetes kezelését a Microsoft 365 egészében.
• Nagyon hasznos megfelelőségi vezérlő és globális erőforrásigény, beleértve a SharePoint Multi-Geo Capabilities funkciójának és az Office 365-ös csoportoknak az általános elérhetőségét.
• Új nagyvállalati adatarchiválási funkciók a külső felek adatainak natív archiválásához a Microsoft 365-be, új megoldások a szervezetek megfelelőségi követelményei teljesítésének támogatásához, például a rekordkezelés, valamint a Tartalomfelügyelet frissítése, beleértve az új beépített gépi tanulási modelleket az intelligencia kiaknázásához és a kérdéses tartalmak azonosításához további ellenőrzés céljából. Ezek a megoldások általánosan elérhetők a Microsoft 365 E5 és Megfelelőség E5 csomagokkal.

A SharePoint-alapú biztonság, felügyelet és áttelepítés frissítései és az Új rekordkezelési megoldás és gépi tanulás frissítései jelennek meg a Microsoft 365-ös megfelelőséghez című blogban további információkat talál a biztonságot, megfelelőséget és kezelhetőséget érintő mai bejelentésekről.

Inspiráció és a következő lépések

A ma bejelentett újításokat és jövőképet Ön inspirálta – a sikere, történetei, kérdései és kívánságlistája. Csapatunk figyel a véleményekre, és olyan funkciókat hoz létre, amelyek cserében ösztönzik Önt, hogy szervezetét intelligens munkahellyé alakítsa át.

Nézze meg a 2019. május 21-én, csendes-óceáni idő szerint éjfélkor kezdődő SharePoint Virtual Summit eseményt, és küldje el visszajelzését. Találkozzunk az Ignite 2019 konferencián, ahol – hiszi vagy sem – még nagyobb horderejű bejelentéseket fogunk tenni. Addig is javaslom, hogy regisztráljon az új havi frissítésünkre, ami a legjobb hely, hogy tájékozódjon a bejelentésekről, útmutatókról és tippekről a Microsoft 365 kommunikációs és együttműködési felületein.

További információt talál az alábbi forrásokban is:

• SharePoint Kezdőlapok: szervezete kezdőlapja az intelligens intraneten
• Az új Yammer-fejlesztések motivációs és megfelelőségi funkciókat tartalmaznak
• Új Microsoft Stream-mobilfunkciók, interaktív funkciók és sok más bejelentése a SharePoint Conference 2019 eseményen
• OneDrive-val kapcsolatos bejelentések – SharePoint Conference 2019
• A Microsoft 365-ös felhőbeli felhasználói élmények fokozása
• A Microsoft Keresés használatbavétele
• A SharePoint-alapú biztonság, felügyelet és áttelepítés frissítései
• Új rekordkezelési megoldás és gépi tanulás frissítései jelennek meg a Microsoft 365-ös megfelelőséghez
• A SharePoint Server újdonságai
• Bejelentések SharePoint-fejlesztők számára
• Microsoft bevezetési erőforrásközpont
• Üzleti megoldások optimalizálása a SharePointtal és az Office 365-tel az SPC19 konferencián

The post Az új SharePoint Kezdőlapok felület fémjelzi az intelligens munkahelyhez készült Microsoft 365-ös újdonságokat appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az ünneplésre az ad okot, hogy ügyfeleink a Microsoft 365-be épített akadálymentességi technológiákat és a munkahelyet vonzóbbá tevő kulturális gyakorlatokat egyaránt alkalmazva törekednek a fenti cél elérésére. A jegyzeteket összehasonlítva és ügyfeleinktől tanulva mi is ugyanezt a befogadó munkakultúrát igyekszünk megteremteni a Microsoftnál.

Az Egyesült Királyságban nemrég egy mérföldkőhöz érkeztünk– utunk egyik fő állomására – az Egyesült Királyság kormányától megkaptuk a fogyatékosságot szem előtt tartó vezetőknek járó elismerést. Ezt a státuszt azok a szervezetek kapják, amelyek elkötelezik magukat a sokféleség és a befogadó megközelítés iránt, és a beszállítókat és alvállalkozókat is arra ösztönzik, hogy ugyanígy tegyenek. Csapatunk fáradhatatlanul dolgozik azon, hogy folyamatainkat úgy alakítsa át, hogy azok alkalmasak legyenek a sokoldalú és befogadó munkakultúra megteremtésére és fenntartására; globális átfogó munkaerő-felvételi programunkon keresztül fogyatékossággal élő embereket veszünk fel; a látható és nem látható fogyatékossággal élők igényeinek megértésére oktatjuk a vezetőket; rugalmasabban mérjük fel az emberek alkalmasságát a különféle szerepkörökre, hogy a fogyatékossággal élők a legjobb lehetőséget kaphassák képességeik bemutatására; a munkahelyeket úgy alakítjuk át, hogy jeltolmácsok is helyet kapjanak bennük, és gondoskodunk arról, hogy a személyzet minden tagja részt vehessen a fogyatékosok egyenlőségével kapcsolatos tudatosságot erősítő tréningen.

A jövőbe tekintve

Mindeközben a végső célról – a mindenkinek elérhető és befogadó munkahely megteremtéséről – sem feledkezünk meg, és arra is figyelmet fordítunk, hogy vállalatként és közösségként mit tudunk még tenni a célok megvalósítása érdekében. A mai napon örömmel jelentjük be, hogy megjelenés alatt áll az élő feliratokat biztosító funkció a PowerPointban, amely hamarosan általánosan, az egész világon is rendelkezésre fog állni a Microsoft 365 és az Office 365 előfizetőinek Windows rendszeren, Mac gépen és a weben. Hamarosan más új, a befogadó megközelítést támogató technológiák is megjelennek majd a Microsoft 365-ben, például az élő feliratok a Teams-értekezletekben.

Nagyobb célközönségnek szóló bemutatók a PowerPoint élő felirataival – Mindannyian tudjuk, hogy milyen nagy hatással bírhatnak a nagyszerűen sikerült bemutatók – inspirálhatnak vagy egy közös cél mentén sorakoztathatnak fel bennünket. A 12 beszélt nyelv támogatásának és a több mint 60 nyelven elérhető feliratozásnak köszönhetően most már a siket vagy nagyothalló munkatársak is részesei lehetnek ezeknek a fontos csapatépítő pillanatoknak. Ráadásul miközben egyre nő a globális és távoli közreműködők száma, az előadóétól eltérő nyelvet beszélő vagy a zajos környezetekben lévő személyek is könnyebben bevonhatók.

Az értekezleti élmény átalakítása a fogyatékossággal élők igényeinek megfelelően – Azt is tudjuk, hogy az értekezletek milyen fontos szerepet játszanak a munkában, ezért nemrég bejelentettük, hogy az élő feliratok a Teams-értekezletekben is elérhetők lesznek. Ezek a képességek a közeljövőben előzetes verzióban fognak megjelenni angol nyelven, és a Streamben, a Teamsben és a Yammerben a rögzített Teams-értekezletekhez és élő eseményekhez már általánosan elérhető feliratozási és átiratkészítési funkciókat fogják kiegészíteni. Akár a vezetővel való személyes megbeszélésről, akár a teljes céget érintő értekezletről van szó, mindenkinek a csapat részének kell éreznie magát, beleértve a siket vagy nagyothalló munkatársakat is.

Folyamatosan új funkciókat és fejlesztéseket jelentetünk meg, amelyekkel azonkívül, hogy meg szeretnénk felelni a legújabb szabványoknak, minden, fogyatékossággal vagy anélkül élő felhasználónak biztosítani szeretnénk a munkához szükséges lehetőségeket. Ezekről a funkciókról a Microsoft akadálymentességi funkcióit ismertető swayben olvashat bővebben.

A befogadó munkahely közös megteremtése

Sok ügyfelünk dolgozik azon, hogy megvalósítsa a befogadó munkahely vízióját, és lép partnerségre velünk ebből a célból. Az elmúlt hónapban Kanada szövetségi kormánya a Microsoftot választotta partneréül a korszerűbb és akadálymentesebb közszolgáltatások megteremtésére irányuló erőfeszítéseihez. A tiszteletreméltó Carla Qualtrough, a közszolgáltatásokért, közbeszerzésekért és akadálymentességért felelős miniszter szerint „ha közszolgáinkat hozzáférhető, megbízható és innovatív technológiákkal látjuk el, azzal felszabadítjuk a világszínvonalú közszolgáltatásunkban rejlő lehetőségeket, így minden kanadainak jobb szolgáltatásokat tudunk nyújtani”. A Microsoftnál mindannyian egyetértünk ezzel – csak akkor tudjuk a leginnovatívabb technológiákat kifejleszteni és ügyfeleinket a megfelelő módon kiszolgálni, ha cégünkön belül is leképezzük a világ sokféleségét.

Kanada egyik vezető kommunikációs és médiacége, a Rogers Communications is osztja a befogadóbb munkahelyekkel kapcsolatos víziónkat. A Rogers a fizikai munkahely együttműködőbbé és befogadóbbá alakításától a Microsoft 365-ös alkalmazásokba épített, az alkalmazottak által mindennap használható akadálymentesített technológiák alkalmazásáig mindent elkövet a vízió megvalósítása érdekében. Ráadásul az út során segíthetünk és ismereteket adhatunk át egymásnak – csapataink a Rogers munkatársaival rendszeresen együttműködve keresik a megoldást arra, hogy technológiáink hogyan tudnának még nagyobb támogatást nyújtani nekik a befogadó munkahely kialakításában, a Rogers különféle fogyatékosságokkal élőket tömörítő csoportjával való együttműködésünk során pedig megtanultuk, hogy miként építhetjük be a befogadást elősegítő alapelveket termékeinkbe és munkakultúránkba. A ma megjelent teljes blogbejegyzés elolvasásával többet is megtudhat arról, hogy a Rogers egy akadálymentes és befogadó munkakultúrát kialakítva hogyan szolgál az alkalmazottak, az ügyfelek és a szélesebb közösség előnyére.

Csatlakozzon hozzánk!

Sok feladat áll még előttünk – szervezetként, munkáltatóként, vezetőként és követőként – az akadálymentes és befogadó munkahely kialakításához vezető úton és reméljük, hogy Ön is csatlakozik hozzánk. Megközelítésünkről a Microsoft akadálymentességi webhelyén tájékozódhat bővebben. Tapasztalatait megoszthatja a #LearningTogether és a #GAAD hashtag kíséretében, az @MSFTEnable Twitter-csatornán pedig folytathatja a beszélgetést.

The post Az elképzeléseinknek megfelelő, befogadó munkahely közös létrehozása appeared first on Microsoft 365 Blog.

A MyAnalytics az irányítópulton, az Outlookbeli háttérismereteken és heti e-mail-összefoglalókon keresztül biztosított információkkal és mesterséges intelligencián alapuló javaslatokkal segíti elő a hatékonyabb munkát. A mai naptól általánosan elérhető új MyAnalytics-felület a következő négy fő területen teszi eredményorientáltabbá a háttérismereteket: összpontosítás, kényelem, hálózat és együttműködés. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban.

Megosztható videó.

Hogy a gyakorlatban még használhatóbbá tegyük ezeket a háttérismereteket, az elkövetkezendő negyedévekben egy olyan funkciót is be fogunk vezetni, amely megkönnyíti a napi munkaszokások javítását szolgáló célok kitűzését és lépések megtételét. A MyAnalytics frissítéseinek sorában az első az aktív idő tervezését lehetővé tevő fókuszterv lesz. Azáltal, hogy hozzájárul az aktív idő rendszeres megtervezéséhez és így a legégetőbb feladatok elvégzéséhez és a zavaró tényezők korlátozásához, a MyAnalytics fókuszterve segít megteremteni az egyensúlyt az együttműködés és a könnyen értelmezhető eredmény között. A mai napon bemutatjuk a fókuszterv legfőbb elemeit.

Személyes fókuszterv készítése

Mindenkinek mások a preferenciái a produktivitást illetően, de a koncentrált munka szakértői egyetértenek abban, hogy a kihívást jelentő munkákra rendszeres időtartamok elkülönítése hatalmas előnyökkel jár. A fókusztervvel a MyAnalytics segít az aktív órákat magában foglaló napi szokások kialakításában. Választhat, hogy az elérhetősége alapján automatikusan megtörténjen-e a napi aktív órák foglalása, vagy javaslatok jelenjenek meg az aktív idő foglalására vonatkozóan, miközben az Outlookban dolgozik. Az automatikus foglalási algoritmus előnyben fogja részesíteni a reggeli időpontok foglalását, hogy Ön a legnagyobb kapacitással tudjon megbirkózni a kihívást jelentő elemzési feladatokkal.

Az aktív idővel kapcsolatos szokások fenntartása

Ha olyan értekezlet-összehívást kap, amely ütközésben van a lefoglalt aktív idővel, az Outlook beágyazott javaslatokat és heti e-mail-összefoglalókat jelenít meg műveletek végrehajtását is lehetővé tevő üzenetekkel – így Ön egyszerűen, közvetlenül a postaládájából ütemezheti át az aktív időt, és így fenntarthatja a szokásait.

Idő biztosítása az elintézésre váró feladatokra

A sürgős – a munkatársaknak megígért és általuk időre kért – feladatokra való időfoglalást segítendő új beágyazott javaslatokat és adaptív kártyákat vezetünk be az Outlook e-mail-összefoglalóiban. Ezek mesterséges intelligenciát használva megjelenítik az elintézésre váró feladatokat az e-mailekből, így zökkenőmentesen lehet aktív időt lefoglalni hozzájuk.

Zavartalan munka az aktív idők során

Infómunkásokkal foglalkozó tanulmányok arra a megállapításra jutottak, hogy átlagosan 23 percet vesz igénybe az eredeti feladathoz való visszatérés félbeszakítás vagy a figyelem elkalandozása esetén. A Microsoft Teams automatikusan „Ne zavarjanak” állapotra vált az aktív idő során, hogy segítsen korlátozni ezeket az akadályozó tényezőket, amikor Önnek nagy koncentrációt igénylő, fontos munkát végeznie. Az állapota ilyenkor „Aktív” értékre lesz állítva, és csak azokról az üzenetekről kap értesítést, amelyek fontosak vagy kiemelt hozzáférésű partnerektől származnak.

A Microsoftnál folyamatosan azon dolgozunk, hogy olyan technológiákat fejlesszünk, amelyekkel Ön a legjobbat nyújthatja a munkája során. Látogasson el a MyAnalytics új személyes irányítópultjára, ahol megtalálja a heti e-mail-összefoglalókat – ezek mától általánosan elérhetők. Segítségükkel könnyebben megértheti aktuális munkaszokásait, és olyan gyakorlati ismeretekhez juthat hozzá, amelyekkel rangsorolhatja a fontos teendőket, kikapcsolódhat és feltöltődhet, naprakész maradhat a fontos partnereket és kapcsolatokat illetően, és javíthatja az együttműködést a csapatban.

Az elkövetkezendő hónapokban a fókuszterv előzetes verziója a Microsoft 365 és az Office 365 Nagyvállalati verziók azon ügyfeleinek is elérhetővé válik, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják. Idővel a fókuszterv további, üzleti levelezőrendszert (Exchange Online) tartalmazó csomagokban is elérhető lesz.

The post A Microsoft 365 mesterséges intelligencián alapuló frissítéseivel a fontos dolgokra összpontosíthat appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ezt az újítást támasztja alá a Microsoft Graph, ügyfeleink biztonságos és kompatibilis nyilvántartása a hatékonyságnövelő tevékenységükről a Microsoft Cloud szolgáltatásban. A szolgáltatás segítségével a fejlesztők személyközpontú, platformfüggetlen felületeket hozhatnak létre a szervezetek munkájára vonatkozó környezet biztosításával, amely átível dokumentumokon, appokon és eszközön keresztül. A Microsoft Graphra épülnek a Microsoft 365 legfontosabb összetevői, a „felhőben született” felületektől (például Microsoft Teams, Microsoft Keresés és MyAnalytics) kezdve a modern, felhőhöz csatlakoztatott együttműködésig a meglévő appokban (például Word, Excel és PowerPoint). Az alábbiakban e felületek legújabb frissítéseiről és az ezek alapjául szolgáló fejlesztői technológiákról olvashat.

A nyílt internet kihasználása a Microsoft Edge használatával, akár tallózik, akár fejleszt

Decemberben bejelentettük azt a szándékunkat, hogy felvesszük a Chromium nyílt forrású projektet az asztali Microsoft Edge fejlesztésébe. Izgatottan várjuk, hogy a Chromium nyílt forrású közösséggel együttműködve jobb webes kompatibilitást hozzunk létre ügyfeleinknek, és kisebb webes töredezettséget az összes webes fejlesztőnek. A mai nap a Build konferencián számos új funkciót jelentünk be a Windows 10 Microsoft Edge következő verziójához, amelyek a böngészőkkel kapcsolatos alapvető frusztrációkat célozzák meg, többek között az alábbiakat:

• Internet Explorer üzemmód – Az Internet Explorer üzemmód az Internet Explorert egy új lapon keresztül közvetlenül a Microsoft Edge-be integrálja. Ez lehetővé teszi a cégeknek, hogy a korábbi Internet Explorer-alapú appokat egy modern böngészőben futtassák.
• Adatvédelmi eszközök – További adatvédelmi vezérlők, amelyek lehetővé teszik az ügyfeleknek, hogy az adatvédelem 3 szintje közül válasszanak a Microsoft Edge-ben: nem korlátozott, kiegyensúlyozott és szigorú. A kiválasztott lehetőségtől függően a Microsoft Edge beállítja, hogy a harmadik felek miként követhetik nyomon az interneten, több választási lehetőséget és nagyobb átláthatóságot nyújtva ezzel az ügyfeleknek a személyre szabottabb élmény érdekében.
• Gyűjtemények – Figyelembe véve, hogy az információk bőségével túlterhelt ügyfelek miként vélekednek napjainkban az internetről, a Gyűjtemények segítségével hatékonyabban és az Office integrációjával gyűjtheti össze, rendszerezheti, oszthatja meg és exportálhatja a tartalmat.

És a Chromium-kompatibilis webhelyeket vagy bővítményeket készítő fejlesztőknek biztosítjuk, hogy további munka nélkül ugyanazt a kompatibilitást láthassák az Edge böngészőben. Ezeket és további funkciókat idővel elkezdünk bevezetni, amint egyre közelebb jutunk a Microsoft Edge következő verziójának szélesebb körű kiadásához. A legújabb előzetes buildek letöltéséhez keresse fel a Microsoft Edge Insider webhelyet. A mai bejelentéseinkről bővebben olvashat fejlesztői blogunkban.

A Fluid Framework technológiára épülő megosztott, interaktív felületek új osztálya

Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy hatékonyabbá és együttműködőbbé tegyük az internetet az összes böngésző számára. A mai napon bejelentjük a Fluid Framework fejlesztői technológiát, amellyel megosztott, interaktív felületek készíthetők az interneten. Három fő lehetőséget nyújt. Elsőként, a Fluid Frameworkre épülő felületek támogatják a többszemélyes társszerzőséget az interneten, valamint a dokumentummegosztást olyan sebességgel és mértékben, amely eddig ismeretlen volt az iparágban. Második lehetőség, hogy összetevőkre bontott olyan dokumentummodellt nyújt, amely lehetővé teszi a szerzőknek a tartalom együttműködő építőelemekre bontását, különféle alkalmazásokban való használatát és új, rugalmasabb típusú dokumentumba egyesítését. Harmadikként, a Fluid Framework helyet ad intelligens ügynököknek, hogy az emberekkel együttműködve szövegeket fordítsanak, tartalmat olvassanak be, módosításokat javasoljanak, megfelelőségi ellenőrzéseket végezzenek és így tovább. Ezt a technológiát széles körben elérhetővé tesszük a fejlesztőknek, és beépítjük a Microsoft 365-felületekbe, többek között a Wordbe, a Teamsbe és az Outlookba, ezzel átalakítva az eszközök használatának módját. Még az idén ki fogjuk adni a szoftverfejlesztői készletet és a Fluid Framework technológiára épülő első felületeket is.

Váltás parancsokról beszélgetésekre: az intelligens ügynökök új megközelítése

Ma reggel a Build konferencián bemutattuk a virtuális ügynökök új megközelítését, amely az önálló parancsok korlátozásain túllépve egy valóban párbeszédre épülő felületet helyez előtérbe. A virtuális ügynökök hagyományos megközelítésében manuálisan kezelt képességek készletét veszi alapul, illetve azt szeretné leképezni, amit egy személy mond a megfelelő művelethez a háttérrendszerekben. Ennek következtében a virtuális ügynökök napjainkban nem tudják a képességeket kombinálni, illetve az egyik művelet környezetét átvinni a következőbe.

A Microsoft megszerezte a Semantic Machines nevű céget, és azzal együtt a beszélgetési mesterséges intelligencia (AI) területén a világ néhány vezetőjét. A Microsoft kutatóival együtt olyan áttörést jelentő új beszélgetési AI-technológiát hoztunk létre, amelyre a többfordulós, több tartományt és több ügynököt használó felületek új osztálya épül. Technológiánk fordulóról fordulóra felépít egy memóriát, hogy Ön egyre hatékonyabb legyen. Keresztezi a szakértelem határvonalait, összekapcsolva a háttérszolgáltatásokat, úgy a Microsofton belül, mint kívül. És olyan jövő felé halad, amelyben minden szervezetnek megvannak a maga ügynökei a saját egyedi környezetükkel, ahogyan napjainkban saját webhelyekkel és appokkal rendelkeznek, és ahol az ügynökök zökkenőmentesen együttműködnek.

Ezt az új beszélgetési motort beépítjük a Cortanába, és a Bot Framework technológián, valamint egyéb Azure-felületeken és másokon keresztül elérhetővé tesszük a fejlesztőknek, beszélgetési felületeket biztosítva ezzel a cég egészében és ügyfélrendszerünkben.

Mélyreható betekintések kinyerése a hatékony munkafolyamatokról a Microsoft Graph Adatösszekötővel

Az adatok hatékony aktiváló szerepet tölthetnek be a kulturális változások és új munkamódszerek terén. A mai napon bejelentjük a Microsoft Graph Adatösszekötő szolgáltatás általános elérhetőségét, amely segítségével a szervezetek biztonságosan egyesítik a Microsoft Graphról származó hatékonyságnövelő adatokat a saját üzleti adataikkal, és nagy mértékben az Azure Data Factory használatával. A Microsoft Graph egy hihetetlen erőforrás az egyének és szervezetek számára annak megértéséhez, hogy miként dolgoznak. A környezetre és a munka kimenetelére vonatkozó adatok – például az értékesítések vagy üzletági teljesítmények – nélkül nem kapnak teljes képet. Azáltal, hogy a szervezetek felügyelhetik az adataikat, miközben biztonságos és megfelelő módon egyesítik azokat, az adatösszekötő lehetővé teszi a szervezeteknek, hogy mélyreható betekintést nyerjenek a hatékony munkafolyamatokba, amelyeket a teljes szervezetben támogathatnak. Keresse fel ezt a blogbejegyzést, ha többet meg szeretne tudni a Microsoft Graphra vonatkozó összes bejelentésről a Build 2019 konferencián.

Szervezete kollektív tudásának kiaknázása a Microsoft Keresés segítségével

A mai napon bejelentjük a Microsoft Keresés általános elérhetőségét, amelyet most adunk ki az ügyfelek számára. Szervezete kollektív tudása a leghatékonyabb eszközök egyike, és a Microsoft Keresés biztosítja, hogy a munkafolyamatból való kilépés nélkül kiaknázza azt. Mostantól ugyanazon a kitüntetett helyen találja a Keresés mezőt a naponta használt Microsoft 365-felületeken (Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows és Bing). És a Microsoft Graphfal kiépített kapcsolata révén a Microsoft Keresés segítséget nyújt a megfelelő személyek, tartalmak, parancsok és tevékenységek kezelésében a Microsoft 365 egészében, ahol és amikor szüksége van rá – munkahelye asztali gépétől az útközben használt mobileszközéig. Keresse fel ezt a blogbejegyzést, ha többet meg szeretne tudni a Microsoft Keresés funkcióról.

Zavaró tényezők minimalizálása és a munkára összpontosítás a MyAnalytics segítségével

A modern munkahelyeken, ahol mindennaposak az egymást követő értekezletek és sürgős kérések, nehéz időt szakítani, helyet találni és arra koncentrálni, hogy kiváló munkát végezzen. A nyáron kiadjuk a Microsoft 365 funkcióinak előzetes verzióját, amelyek segítenek abban, hogy fontossági időbeli sorrendet állítson fel – időt foglalva a naptárában az elmélyült, zavartalan munkára. A Microsoft Graphon keresztül a Microsoft 365-felületek (például a Microsoft Teams) az értesítések visszatartásával automatikusan védi az ütemezett aktív időpontokat, így anélkül dolgozhat, hogy bármi megzavarná. A MyAnalytics egy Aktív idő terv készítésével segít egy rutin kialakításában, amely biztosítja azt a rugalmasságot, hogy az elérhetősége alapján automatikusan lefoglalja a napi aktív időket, és megjelenítse a mesterséges intelligencián alapuló javaslatokat a fennálló feladatokhoz szükséges aktív idő lefoglalására az Outlook használata közben.

Megosztható videó.

Gyors cselekvés az Outlook Műveletindító üzenetek funkciójával és a Word beépített feladataival

Egyre gyorsabban változó világunkban alapvetően szükséges a gyors reagálás. A fejlesztők mostantól az Outlookban rendelkezésre álló adaptív kártyákat használva műveletindító üzeneteket hozhatnak létre az Outlook Mobile-hoz. A Műveletindító üzenetek funkció lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az appok váltása nélkül hajtsanak végre műveleteket – így gyorsabban elvégezhetik a teendőiket. Egy műveletindító üzenettel jóváhagyhat költségelszámolásokat, hozzáférést adhat dokumentumokhoz, aktív időt foglalhat le vagy közvetlenül a postaládájából megválaszolhat gyors felméréseket. Emellett digitális vállveregetésben részesíthet másokat egy @említés beágyazásával egy Word-dokumentumba, feladatot rendelhet hozzá a munkatársához, kérdést tehet fel, vagy gyors véleményezést kérhet anélkül, hogy kilépne a dokumentumból. Keresse a beágyazott feladatokat a Word Online-ban a nyár végén.

Ötletek a Wordben: a mesterséges intelligenciára épülő felhőbeli szerkesztő

A Microsoft 365 teljes egészében mesterséges intelligenciát használva fokozzuk a felhasználók hatékonyságát a képességeik kibővítésével és munkájuk támogatásával. Ma bejelentjük a Wordben elérhető Ötletek funkciót, amely mesterséges intelligenciára épülő felhőbeli szerkesztőt nyújt minden Word-felhasználó számára. Az Ötletek követi, amint ír, és intelligens javaslatokkal segíti, hogy írása tömörebb, olvashatóbb és velősebb legyen. A problémás kifejezések átírásához akár gépi tanulást is alkalmazhat. Az Ötletek a dokumentumok olvasásában is segít azzal, hogy megbecsüli az olvasáshoz szükséges időt, kiemeli a kulcsfontosságú pontokat és visszafejti a betűszavakat a Microsoft Graphból származó adatok alapján. Az Ötletek előzetes verziója júniusban jelenik meg a Word Online-hoz. Az Office-ban és a Microsoft egészében használt mesterséges intelligenciáról a Microsoft AI blogban olvashat részletesebben.

Microsoft Teams: csapata összes appjának központja

A Microsoft Teams központi téma lesz a Microsoft 365 megjelenésekor az idei Build konferencián – úgy appként, mint fejlesztői platformként. Csapatmunkára szolgáló központként fontos szerepet játszik a Microsoft 365-ben, és ennek eredményeként ma már több mint 500 000 szervezet használja. A Teams további fejlesztéseként hozzáadunk újabb funkciókat, például élő feliratokat, testre szabott háttereket, adatveszteség-megelőzést és egy varázslatos Whiteboard-kamerát. És ma bejelentjük új házirendek támogatását, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdáknak, hogy külső felek és üzletági appok telepítésével és adott szerepkörökhöz vagy részlegekhez való rögzítésével testre szabják felhasználóik Teams-felületét.

Új fejlesztői eszközök a Microsoft 365-höz

Végül, ezek közül semmi sem valósulhatna meg a fejlesztők nélkül, akik a jövőbeli munkákhoz készítenek felületeket. Kevin Gallo, a Microsoft Developer Platform vállalati alelnöke ebben a blogbejegyzésben részletesen ismerteti az új fejlesztői eszközöket a Microsoft 365 egészében. Izgalmas új eszközökkel látjuk el a fejlesztőket, többek között a vadonatúj Windows terminállal, amely a fejlesztők mai munkamódszerének megfelelően nyújt modern támogatást. Az új Windows React Native egyszerű lehetőséget nyújt a felhasználóknak, hogy platformfüggetlen webes kódot írjanak natív jelleggel. A Linuxos Windows-alrendszer 2 pedig javítja a Linux-kompatibilitást, és natív módon futtathatja a Docker-tárolókat a fejlesztés egyszerűsítéséhez.

Örömmel osztjuk meg a Microsoft 365-felületek és fejlesztői platform legújabb frissítéseit. Ha működés közben meg szeretné tekinteni ezeket a technológiákat, nézze meg a Vision Keynote, a Microsoft 365 Tech Keynote és a Microsoft 365-re vonatkozó előadásokat a Build 2019 webhelyén. Kíváncsian várjuk, mit alkotnak.

The post Személyközpontú új felületek a Microsoft 365-ben, a világ hatékonyságnövelő felhőjében appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mivel a Windows 7 támogatása 2020. január 14-én megszűnik, és ezt szorosan követi az Office 2010, kritikus fontosságú, hogy nem csak a leghatékonyabb, de a legbiztonságosabb felületet használja. A modern eszközökön használt Microsoft 365 Vállalati verzió – amely tartalmazza az Office 365-öt, a Windows 10-et és a legújabb biztonsági funkciókat – biztosíthatja a védelmét, bárhol is tartózkodik.

Ezen a National Small Business Week eseményen ünnepeljük a kisvállalkozásokat, amelyek a Microsoft 365 Vállalati verziót használják a növekedéshez, versengéshez, és kiváló felhasználói felületet kínálnak, miközben nagyszerű munkát végeznek közösen és biztonságosan. Ma szeretnék három ösztönző ügyféltörténetet megosztani, valamint egy ajánlatot tenni, hogy Ön is elkezdje az átalakítást: 15% kedvezmény az Office 365 Vállalati prémium verzió éves előfizetéséből – amely 2019. május 5. és 2019. május 11. között érvényes az Amerikai Egyesült Államokban.

The PUR Company

2010-ben Jay Klein, a The PUR Company alapítója és vezérigazgatója közvetlen „háztól házig” típusú megkeresést folytatott egy „polgármesterségért induló” hozzáállással, hogy tudassa mindenkivel, miszerint a PUR kifejlesztett egy aszpartámmentes rágógumit. Ezek voltak egy olyan üzlet indulásának szerény kezdetei, amely során napjainkban több mint 50 országban és 50 000 kiskereskedelmi egységben zajlik az értékesítés. A globális hatás ellenére az üzletnek még sokat kell fejlődnie, a 65 alkalmazottal szerte Kanadában, az Amerikai Egyesült Államokban és Európában.

A cég növekedésével egyidejűleg fokozódtak az adatbiztonsággal, a távoli együttműködéssel és a mobileszköz-kezeléssel kapcsolatos aggodalmak. A PUR a Microsoft 365-öt választotta, hogy a segítségével lépést tartson a gyors növekedéssel és a csemegéken alapuló sikerrel.

A növekedéssel együtt jelentkezett az alkalmazottak bevezetésének és megtartásának nehézsége. Az adathalászat és egyéb kártékony tevékenységek nyomán felütötték fejüket a biztonsági kártevők. A különböző kontinenseken lévő alkalmazottaknak biztonságosabb, azonnali és megbízható együttműködési és kommunikációs csatornákra volt szükségük. Olyan megoldást kellett keresniük, amely nem igényel helyi karbantartást, tudja tartani a lépést a vállalkozás fejlődésével, és az alkalmazottak számára szükséges együttműködést, mobilitást és biztonsági funkciókat kínálja – mindezt beépítve. A PUR a Microsoft 365-ben találta meg a választ az összes ilyen igényre.

Az alkalmazottak mostantól a Teams állandó csevegő és dokumentummegosztási funkcióit használva javíthatják az együttműködést. Ugyanakkor a cég megnövekedett mobileszköz-használatával minden eddiginél fontosabbak lettek a rugalmas eszköz- és appkezelési funkciók. A PUR az Intune-t használva ad mobileszköz-hozzáférést a céges adatokhoz, illetve szünteti meg a hozzáférést, segíti az eszközök céges biztonsági protokollokkal való kompatibilitásának megtartását, és felügyeli az alkalmazottak mobileszköz-használatát. Az Intune bevezetésével a PUR az új alkalmazottak eszközbeállításának idejét is csökkentette: egy teljes napról kevesebb mint egy órára.

Míg a kommunikáció, biztonság, mobilitás és betekintések terén a The PUR Company fejlesztései alapvető fontosságúak voltak, Cerys Cook, a People and Culture alelnöke a PUR cégnél az emberekre gyakorolt hatást tekinti a cég legnagyobb eredményének. „Az életminőség szempontjából és az alkalmazottak megtartásának üzleti szellemű megközelítéséből nézve tudjuk, hogy alkalmazottaink sokkal inkább érzik magukat a csapat tagjának, mintha egy családba tartoznának” – mondja Cook. „Ez sokat jelent számunkra.”

Meals on Wheels

Ha Ön vagy valaki, akit szeret, bármikor korlátozott volt a mozgásában, tudja, hogy milyen az, amikor tehetetlen. A Meals on Wheels egy nonprofit szervezet, amely célul tűzte ki, hogy nem csak ételt, de emberi kapcsolatokat is nyújt a társadalom azon tagjainak, akiknek a legnagyobb szükségük van rá.

A meleg étel kiszállítása azoknak, akiknek szükségük van rá, problémamentesnek tűnhet, a Meals on Wheels egyszerű küldetése azonban rácáfol az ezzel járó összetettségre, amit az önkéntesek számának napi változása, az örökösen változó ügyfélkör és a szükséget szenvedők puszta száma jelent.

A 2000 önkéntes listájának és az egyedi beosztásuknak a kezelése mellett a hatékonyság maximalizálásához a Meals on Wheels of Greenville County rutinszerűen eltérő forrásokból szerzi be a bizalmas adatokat, többek között az adományozók fizetési és az ügyfelek diagnosztikai adatait. Elsőrendű prioritás volt, hogy biztosítsuk az adatokhoz való hozzáférést, ugyanakkor lépéseket tegyünk a személyes adatok védelmének biztosítása céljából.

A kiszállítások optimalizálására vonatkozó főbb igények kiszolgálása érdekében a Meals on Wheels bevezette a Microsoft Teams és a Microsoft SharePoint használatát is. A Teams lehetővé teszi, hogy az önkéntesek és az alkalmazottak bárhonnan kommunikáljanak hanggal, videós kapcsolattal vagy csevegéssel. Az útvonal-módosítások most már egyszerűen elvégezhetők és nyomon követhetők, és ha egy önkéntes eltéved vagy elfelejti az útvonalat, gyorsan segítséget kérhet, illetve az adott napra vonatkozó naplókban gyorsan visszakeresheti azt.

A felvázolt új együttműködési funkcióikkal a Meals on Wheels of Greenville County az ugyanolyan fontos biztonság felé fordította a figyelmét. Különösen fontos volt a szervezet számára a mobileszköz-kezelés. A Meals on Wheels szervezetnél dolgozó önkéntesek mindegyikének hozzá kell férnie a bizalmas ügyféladatokhoz a kiszállítások teljesítése érdekében, ami azt jelenti, hogy egyetlen elveszett vagy elhagyott eszköz az otthonukhoz kötött sérülékeny egyének százainak személyes adatait teszi ki potenciális veszélynek.

Szerencsére a Microsoft 365 hatékony mobileszköz-kezelési funkciókat tartalmaz, beleértve a felhasználók személyes adatokhoz való hozzáférésének megszüntetését arra az időre, amíg az eszköz meg nem kerül. Ily módon a bizalmas adatok biztonságban maradnak, függetlenül attól, hogy mi lesz az eltűnt eszközzel.

John’s Crazy Socks

Akár a corgi kutyákat, akár a szójátékokat vagy Edgar Allen Poe-t szereti, színes zoknikat talál az érdeklődésének megfelelően a John’s Crazy Socks, egy kis cég kínálatban, amely az első évben 43 000 megrendelést teljesített 44 országba. Rendeljenek az ügyfelek akár sötétben világító zoknikat, rendelkezzenek fésülgethető troll babahajjal, vagy támogassák a fogyatékossággal (például autizmus vagy Down-szindróma) kapcsolatos tudatosságot, ha a rendelés 15:00 óráig beérkezik, a cég zoknifutárja még aznap kiszállítja.

Nem az üzletben meredeken ingadozó fluktuáció kezelése és a véletlenszerűen összeválogatott Monday Madness Mystery csomagok értékesítése jelenti a kizárólagos üzleti szempontokat. A cégnek új eszközökre volt szüksége az üzleti adatok kezeléséhez és a növekvő számú személyzet kapcsolattartásának támogatásához (a John’s Crazy Socks 10 hónap alatt 4 alkalmazottról 35 alkalmazottra bővült). Számos alkalmazott részidőben dolgozik, hogy ne veszítse el a fogyatékosoknak járó juttatásokat, és a munkaidőn túl nem volt számítógépes hozzáférésük; többségüknek korábban soha nem volt e-mail-címük. A műszakok összehangolása és az eseményekkel kapcsolatos információk cseréje a családdal és a gondviselőkkel telefonon vagy nyomtatott dokumentumokban történt.

Egyes alkalmazottak alapfunkciókat, például e-mailt és fájltárolást, valamit megosztást használnak, míg mások további együttműködési eszközöket, például a Skype Vállalati verziót és a Teamset. Számukra a hatékonyság és együttműködés biztonságot is jelent. A személyeknek nem kell külön felhasználóneveket és jelszavakat megjegyezniük a naponta használt appokba való bejelentkezéshez. „A OneDrive zökkenőmentesen együttműködik a naponta használt Office-appokkal, amely az előfizetésünk részét képezi, így egyszerűbb és költséghatékonyabb, mintha külső felek megoldásait használnánk” – mondta Mark Cronin társalapító.

Munka kisvállalatként

Ezekből a történetekből izgatottan olvasom ki, hogy mi mindent érhetünk el, ha a leghatékonyabb és biztonságosabb eszközökkel rendelkezünk. Szeretne többet megtudni a kisvállalati trendekről és a kisvállalatok számára a piacon kapható legjobb új eszközök némelyikéről? Nézze meg a National Small Business Week új Coffee Across America részét.

The post Segítség a kisvállalkozásoknak a legértékesebb eszközeik, az adataik védelmének biztosításához appeared first on Microsoft 365 Blog.

Most örömmel jelentjük be, hogy a hét korábbi részében kiadtunk egy olyan frissítést az Office-hoz, amely már tükrözi ezeket az alapelveket.

Az Office mint csatlakoztatott szolgáltatás

A munkahelyi és otthoni hatékonyságot növelő technológiák használatának módja folyamatosan változik. Többet dolgozunk útközben, egyszerre több eszközt használunk feladataink elvégzéséhez, és gyakran működünk együtt egymással egy csapat részeként – még akkor is, ha a csapat családtagjainkból és barátainkból áll. A Microsoftnál elköteleztük magunkat aziránt, hogy a kategóriájukban legjobb alkalmazásokat és szolgáltatásokat biztosítva megfeleljünk ezeknek a modern igényeknek úgy, hogy közben az adatvédelmet is tiszteletben tartjuk, az adatok szabályozási lehetőségét pedig az Ön kezébe adjuk.

Továbbra is folyamatosan olyan új és izgalmas funkciókat fogunk bevezetni az Office-ban, amelyekkel hatékonyabbá válik a tartalomkészítés, a kommunikáció és az együttműködés. Néha ez egyszerűen annyit jelent, hogy egy funkció például segít megkeresni egy egy hete írt dokumentumot vagy megtalálni a tökéletes képet egy iskolai feladathoz. Vagy akkor könnyíti meg a munkát, amikor a csapatának különböző eszközökön kell valós időben együttműködnie vagy kommunikálnia egy projekten. Az Office a profi kinézetű bemutatók készítésében is tud segíteni azzal, hogy elrendezési terveket javasol a PowerPoint-diákhoz, valamint a legfontosabb ismeretek is egyszerűbben megtalálhatók vele a komplex adatkészletekben.

Az Office ezeket a lehetőségeket a Microsoft Cloud erejét hasznosítva tudja biztosítani. Mint minden más csatlakoztatott szolgáltatás vagy webhely esetén, a funkciók engedélyezéséhez meg kell osztani a kötelező szolgáltatásadatokat a számítógép és a Microsoft között.

Például: Előfordulhat, hogy azt szeretné, hogy a PowerPoint élő feliratokat jelenítsen meg az előadás közben, sőt még le is fordítsa a szavakat egy másik nyelvre.. A kimondott szavak átiratának és fordításának elkészítéséhez a PowerPoint elküldi az Ön hangjáról készült felvételt beszédfelismerési és fordítási szolgáltatásunknak, ahol az automatikusan átesik a gépi átíráson és fordításon. Az így létrejött szöveget visszaküldjük a számítógépre, így a PowerPoint (szinte) valós időben meg tudja jeleníteni azt a képernyőn. Az Ön hangját és szavait kizárólag az Ön által kért átirat és fordítás elkészítéséhez használjuk fel.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mely csatlakoztatott szolgáltatások érhetők el az Office-ban, kérjük, olvassa el a Csatlakoztatott szolgáltatások az Office-ban című cikket.

A felhőhöz csatlakoztatott szolgáltatások szabályozása az Ön kezében van

Tudatában vagyunk annak, hogy mennyire fontos, hogy Ön és szervezete kezében maradjon ezeknek a csatlakoztatott szolgáltatásoknak az irányítása az Office-appokban végzett munka során. Ezzel a frissítéssel mostantól letilthatja vagy ismét engedélyezheti a következő típusú csatlakoztatott szolgáltatásokat:

• A tartalmakat elemző szolgáltatások. Azok a szolgáltatások, amelyek az Office-tartalmak használatával biztosítanak tervjavaslatokat, szerkesztési javaslatokat, adatokkal kapcsolatos összefüggéseket és más hasonló funkciókat. Ilyen például a PowerPoint Tervező vagy a Szerkesztő a Wordben.
• Az online tartalmakat letöltő szolgáltatások. Azok a szolgáltatások, amelyekben online tartalmakat lehet keresni és letölteni, például a dokumentumokat gazdagító sablonokat, térbeli modelleket, videókat és referenciaanyagokat. Ilyenek például az Office-sablonok vagy a PowerPoint Gyorsindító funkciója.
• Egyéb csatlakoztatott szolgáltatások. A szolgáltatásokat, például a dokumentumokon való együttműködést, úgy is kikapcsolhatja, hogy leválasztja az asztali Office-appokat a Microsoft Cloudról.

Néhány szolgáltatás elengedhetetlen az Office-appok működéséhez, ezért ezeket nem lehet kikapcsolni. Ilyen például a postaláda szinkronizálása az Outlookban, az Office-licenc hitelesítése és érvényesítése, valamint az Office naprakészségének megállapítása.

Habár ezek a fejlesztések először a Windows rendszeren futó Office-ba érkeznek meg, az elkövetkezendő hónapokban hasonló vezérlők és szolgáltatások az Office más platformon futó verzióiban is meg fognak jelenni.

Ha az Office össze van kapcsolva munkahelyi vagy iskolai fiókjával, akkor a rendszergazda dönthet arról, hogy mely csatlakoztatott szolgáltatások legyenek elérhetők Önnek a szervezetben. Ha többet szeretne megtudni az informatikai vezérlők fejlesztéseiről és a rendelkezésre álló lehetőségekről, kérjük, olvassa el Az Office 365 ProPlus adatvédelmi vezérlőinek áttekintése című cikket.

A biztonság, a naprakészség és az elvárt teljesítmény megőrzése az Office-ban

Ügyfeleink azért választják az Office-t, mert komoly múltja van a képességeket, a minőséget, a biztonságot, a megbízhatóságot és a kompatibilitást tekintve. A felhőalapú szolgáltatásainkhoz hasonlóan, az Office-appok biztonságának, naprakészségének és elvárt teljesítményének megőrzéséhez, valamint a termékek fejlesztéséhez is adatokat használunk fel.

Ebből a célból diagnosztikai adatokat gyűjtünk, amelyekkel észlelni, diagnosztizálni és gyorsan kezelni tudjuk a problémákat még azt megelőzően, hogy nagyobb mértékű problémákat vagy biztonsági kockázatot okoznának. Ha egyik appunk túl lassan fut, vagy másféle hiba jelentkezik benne, a lehető leghamarabb szeretnénk erről tudomást szerezni, hogy elkezdhessük a munkát a javításán. Ezek a diagnosztikai adatok segítenek az Office megfelelő működésének fenntartásában.

A Julie blogbejegyzésében kifejtett adatgyűjtési keretrendszerrel összhangban, az asztali Office-alkalmazások diagnosztikai adatai két csoportba oszthatók:

• Szükséges adatok – Azok a minimális adatok, amelyek az Office biztonságának, naprakészségének és az adott eszközön elvárt teljesítményének megőrzéséhez szükségesek. Szükséges adatokat gyűjtünk például olyankor, amikor frissítjük az Office-t az eszközén. A frissítőcsomagok megfelelő letöltésének és telepítésének biztosítása érdekében információkat gyűjtünk a művelet sikerével (vagy sikertelenségével) kapcsolatban. Vagy amikor új e-mail-fiókot vesz fel az Outlookba, összegyűjtjük az új fiók hozzáadásának sikerével kapcsolatos szükséges diagnosztikai adatokat. Ha nő a sikertelen műveletek aránya, az a levelezőszolgáltatónál történt módosítást vagy a szoftverben az adott szolgáltató támogatásának csökkenését jelezheti.
• Opcionális adatok – Ezeket az adatokat a szükséges adatokon kívül, kizárólag az Ön hozzájárulásával gyűjtjük össze. Összegyűjtésük esetén az opcionális adatokkal még gyorsabban észlelhetjük, diagnosztizálhatjuk és oldhatjuk meg a problémákat, és a mai és jövőbeli produktivitási igényeknek megfelelő fejlesztéseket jelentethetjük meg. Opcionális adatokat gyűjtünk például arról, hogy a fájlok mentése helyben vagy a felhőben történik-e; ezzel jobban megérthetjük ügyfeleink tárolási preferenciáit. Vagy nyomon követjük, hogy hány alkalommal használtak egy funkciót, hogy jobban megértsük, hogy az ügyfelek hogyan lépnek interakcióba az új Office-funkciókkal. Általában arra használjuk az opcionális diagnosztikai adatokat, hogy megismerjük ügyfeleink többségének preferenciáit. Folyamatosan azon dolgozunk, hogy az Office működését hatékonyabbá tegyük Önnek és többi ügyfelünknek. Nagyra értékeljük, ha úgy dönt, hogy az opcionális diagnosztikai adatok megosztásával Ön is közreműködik ebben.

Az Office-ban gyűjtött diagnosztikai adatokról és arról, hogy hogyan szabályozhatja, hogy milyen kategóriákban történjen az adatgyűjtés, a Diagnosztikai adatok az Office-ban című cikkben olvashat bővebben. Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, akkor a rendszergazda további lehetőségek közül is választhat a diagnosztikai adatok gyűjtésének letiltására, és így lehetséges, hogy már megadott néhányat az Önnek elérhető beállítások közül.

Függetlenül attól, hogy megmarad csak a szükséges adatok gyűjtésénél vagy az opcionális adatok gyűjtését is engedélyezi, a hozzánk beérkező diagnosztikai adatok között nem fog szerepelni az Ön neve vagy e-mail-címe, a fájljai tartalma, illetve az Office-hoz nem kapcsolódó appokkal kapcsolatos információk. Jelentős óvintézkedéseket teszünk az adatvédelem biztosítására, ami a diagnosztikai adatok kezelésére is vonatkozik. Rendszereink egyedi alfanumerikus azonosítókat hoznak létre és társítanak a diagnosztikai adatokkal, mielőtt azok elhagynák a számítógépet. Az azonosítók, habár egyediek, önmagukban nem alkalmasak arra, hogy visszavezessenek egy adott személyre. Ezt az azonosítót arra használjuk, hogy különbséget tudjuk tenni aközött, hogy egy probléma 100 különböző eszközön fordul-e elő, vagy ugyanaz a probléma jelentkezik 100 alkalommal egyetlen eszközön.

Nyitottak és átlátszók szeretnénk lenni azokkal az adatokkal kapcsolatban, amelyeket a problémák észlelése, diagnosztizálása és megoldása céljából gyűjtünk. Készítettünk egy ingyenes diagnosztikaiadat-megjelenítőt, amelyben megtekintheti a Microsoftnak küldött diagnosztikai adatokat. Részletes információkért olvassa el A Diagnosztikaiadat-megjelenítő használata az Office-szal című cikket.

Az Office alapja a bizalom

Julie blogbejegyzésében bejelentett egy új keretrendszert, és hangsúlyozta a Microsoft megbízhatóság és adatvédelem iránti elkötelezettségét. Az Office-nak ez a frissítése ezeket az alapelveket testesíti meg.

A világos és hasznos adatvédelmi gyakorlatok és vezérlők kialakítása fontos szerepet játszik a termékeink és szolgáltatásaink felé irányuló bizalom kiépítésében és megőrzésében. Az Office jelen frissítésében szereplő újdonságok közül sok az Önhöz hasonló ügyfelekkel folytatott több órás beszélgetés és kutatás eredményeként született. A jövőben is figyelni és javítani fogjuk termékeink működését és a felhasználói élményt a beérkező vélemények alapján. Visszajelzése fontos szerepet fog játszani az adatvédelemmel kapcsolatos jövőbeli frissítések létrejöttében.

Küldetésünknek tekintjük, hogy a bolygón minden embernek és szervezetnek lehetőséget biztosítsunk arra, hogy nagyobb hatékonyságot érjen el. Ezt pedig csak úgy érthetjük el, ha ügyfeleink tudják, hogy tiszteletben tartjuk őket magukat, az adataikat és az adatok védelmét.

The post A Microsoft Office új adatvédelmi vezérlői appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a környezetben egyre fontosabbá válik az adatvédelmi és megfelelőségi szakemberek stratégiai szerepe a szervezeteken belül. Mivel az adatok folyamatosan exponenciális növekedést mutatnak és a szervezeti határokon túlra is eljutnak, elsődleges számunkra, hogy a megfelelő eszközöket biztosítsuk az adatok szabályozásának és kockázatainak kezelését illetően, bárhol legyenek is.

A mai napon örömmel osztjuk meg a Microsoft 365 újdonságait, amelyekkel a szervezetek nagyobb fokú szabályozást gyakorolhatnak és több lehetőséget vehetnek igénybe adatvédelmi gyakorlatuk megerősítéséhez.

A Microsoft 365 E5 és Megfelelőség E5 csomagban megjelenő új funkciók

A Microsoft 365 E5 és Megfelelőség E5 – korábbi nevén Adatvédelem és megfelelőség– csomagban megjelenő új funkciók közé tartoznak a titkosított e-mailekhez való hozzáférés automatikus lejárattá tétele vagy visszavonása, az adatvizsgálati lehetőségek és a Microsoft Teams új megfelelőségi funkciói. Ezenkívül a Speciális feltárás új felülete is mostantól általánosan elérhető.

A szervezeten kívül megosztott titkosított e-mailek szabályozása – A bizalmas e-mailek szervezeten kívüli megosztásakor, hiába titkosított az üzenet, nehézséget okozhat a hozzáférés tiltásának fenntartása. Az Office 365 speciális üzenettitkosítási funkciójával a rendszergazdák további szabályozási lehetőségeket vehetnek igénybe, amelyekkel egy biztonságos webes portálon keresztül automatikusan lejárttá tehetik vagy visszavonhatják a hozzáférést a titkosított e-mailekhez.

A speciális üzenettitkosítási funkcióval például a bizalmas információk típusait (például az állapotazonosítókat) hasznosítva automatikusan lejárttá tehető az üzenet 30 nap elteltével, ami megfelelhet a szervezet belső vagy külső megfelelőségi követelményeinek. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.

Keresés a kockázatnak kitett bizalmas adatok között és a megfelelő művelet elvégzése rajtuk – Az ügyfeleknek gyakran kell gyorsan kivizsgálniuk biztonsági és adatvédelmi incidenseket, például adatkiszivárgásokat vagy adathalászati támadásokat. A Microsoft 365 adatvizsgálati lehetőségeivel keresést végezhet, és végrehajthatja a megfelelő műveletet a probléma megoldása érdekében.

Adatkiszivárgás esetén például létrehozhat egy vizsgálatot az érintett tartalmak vagy személyek keresésére és azonosítására, majd törölheti azokat az e-maileket, amelyek bizalmas információkat tartalmazhatnak, és így megakadályozhatja, hogy a végfelhasználók hozzáférjenek a tartalmukhoz. A Microsoft 365 adatvizsgálati lehetőségei előzetes verzióban állnak rendelkezésre. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.

Bizalmas információk blokkolása a csevegőüzenetekben és a csatornabeszélgetésekben – A Microsoft Teams jobb munkahelyi együttműködést biztosít azáltal, hogy biztonságosabb és kompatibilisebb módon bocsátja egy helyen rendelkezésre a csevegési, értekezleti és hívási lehetőségeket. Nemrégiben olyan új funkciókat vezettünk be a Teamsben, például az adatveszteség-megelőzést és a szervezeten belüli elkülönítést, amellyel könnyebben megakadályozható a bizalmas információk akaratlan megosztása vagy kiszivárogtatása a Teams használatakor. További információt ebben a friss hirdetményben talál.

A releváns adatok egy helyen tartása feltárási és munkafolyamat-kezelési célokból – A Speciális feltárás januárban bejelentett új felülete mostantól általánosan elérhető a szervezetek számára, hogy helyi feltárást tudjanak végezni a segítségével a Microsoft 365-ben. Az új beépített dokumentumkezelési munkafolyamat, munkakészletek, valamint a véleményezési és szerkesztési funkciók használatával jelentősen csökkenthetők az adatok feltárásával és kivizsgálásával kapcsolatos költségek és kockázatok. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.

További újdonságok a megfelelőségi és adatvédelmi vezérlők továbbfejlesztéséhez

A további megfelelőségi és adatvédelmi újdonságok közé tartoznak a Megfelelőségkezelő új funkciói és a Multi-Geo Capabilities szolgáltatás új beállításai.

A Microsoft Cloudon túli megfelelőség kezelése a biztonsági vezérlők automatikus frissítésével – A szervezeti adatok a Microsoft Cloud határain túlnyúló heterogén világban léteznek, ezért fontos egységes módon kezelni a különböző adategységek közötti kompatibilitást. A Megfelelőségkezelő mostantól lehetővé teszi, hogy saját értékeléseket hozzon létre – a helyszíni és a nem a Microsofttól származó alkalmazásokat is beleértve – bármely szabályozáshoz vagy szabványhoz. Így kezelheti az adatvédelmi vezérlőket, együttműködhet más csapatokkal, és felkészülhet az auditokra – mindezt pedig egyetlen felhőalapú megfelelőségkezelő eszközből teheti meg.

A Megfelelőségkezelővel ezenkívül mostantól észlelheti a bérlői fiók beállításait, és automatikusan frissítheti a vezérlők állapotát a Biztonsági pontszám API-jával való integrálással. A többtényezős hitelesítéshez hasonló biztonságközpontú vezérlők implementálásakor például a Megfelelőségkezelőben végzett kockázatértékelések automatikusan tükrözik a frissített állapotot.

A Megfelelőségkezelő ezen új funkciói nyilvános előzetes verzióban érhetők el az összes kereskedelmi csomagban. További tájékoztatást a Tech Community blogban talál.

Részletes adatelhelyezési vezérlők a megosztott erőforrásokhoz – Mivel a világon egyre több, az adatok elhelyezésével kapcsolatos szabályozás lép érvénybe, a globális vállalkozásoknak egyre nagyobb kihívást jelent, hogy teljesítsék a szükséges megfelelőségi követelményeket a felhőre való áttérés során. A Multi-Geo Capabilities e kihívásokra válaszul lehetővé teszi, hogy Ön választhassa ki, hogy hol történjen az Office 365-ös tartalmai inaktív tárolása. A Multi-Geo Capabilities szolgáltatást az Exchange Online-on és a OneDrive-on kívül most a SharePoint Online-ra és az Office 365-csoportokra is kiterjesztjük, így Ön már az ezekből a megosztott erőforrásokból származó tartalmak esetében is szabályozhatja, hogy hol történjen azok inaktív tárolása. A Multi-Geo Capabilities bővítményként vásárolható meg az Microsoft 365- és az Office 365-előfizetésekhez. További információért olvassa el A Multi-Geo a SharePointban és az Office 365-csoportokban című cikket.

További információ az adatvédelemről és a Microsoft Cloudról

Az adatvédelem és a megfelelőség mélyen be van ágyazódva a Microsoft munkakultúrájába, és azoknak a gyakorlati eljárásoknak is szerves része, amelyeket termékeink és szolgáltatásaink kialakításakor követünk.

További információért:

• Lépjen kapcsolatba a Microsoft-fiókok csapatával a Microsoft 365 E5 csomaggal kapcsolatos tudnivalókért, vagy töltse le az ingyenes próbaverziót.
• Tapasztalja meg első kézből, hogy a Microsoft megoldásai hogyan segíthetik leküzdeni az üzleti kihívásokat: regisztráljon a hamarosan elérhető online gyakorlatok egyikére (csak az Amerikai Egyesült Államokban). Látogasson el a hatékonyságnövelő lehetőségek tárába, és vegyen részt az Amerikai Egyesült Államokon kívül elérhető, Microsoft 365-ös megfelelőséggel kapcsolatos ingyenes terméktanfolyamon.
• Regisztráljon a KPMG és a Microsoft szakértőinek részvételével 2019. május 14-én tartandó ingyenes virtuális konferenciára.

Referenciák

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook, szerző: Fatemeh Khatibloo, 2019. január
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019, szerző: Christopher McClean, Trevor Lyness és Stephanie Balaouras

The post A vállalkozás fejlesztése és védelme a Microsoft 365-ben elérhető még több adatvédelmi vezérlővel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk az áprilisi újdonságokat.

Kockázatok felmérése és csökkentése és a bizalmas adatok védelme

Olyan új megoldásokat jelentetünk meg, amelyek segítséget nyújtanak a megfelelőségi kockázatok felmérésében és a bizalmas adatok védelmében, a szervezeten belül és kívül egyaránt.

A bizalmas és a nagy kockázatú adatok védelme – A mai napon számos olyan új megfelelőségi funkció elérhetőségéről tettünk bejelentést, amely több szabályozási lehetőséget nyújt a szervezeti adatvédelmet illetően. A Megfelelőségkezelővel mostantól a szervezet által használt alkalmazások bármelyikén egyéni kockázatfelmérést végezhet. Az Office 365 speciális üzenettitkosítási funkciójával a rendszergazdák visszavonhatják és lejárttá tehetik a titkosított e-maileket. Az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központ új adatvizsgálati lehetőségével megkeresheti a nagy kockázatú tartalmakat, például az adathalász e-maileket és a kiszivárgott bizalmas adatokat, és megteheti a kockázatot jelentő problémák megoldásához szükséges lépéseket.

Adattárolási lehetőségek az Office 365 Multi-Geo Capabilities szolgáltatásával – A Multi-Geo Capabilities szolgáltatással az ügyfelek szabályozhatják a SharePoint-csapatwebhelyeken és az Office 365-csoportokban inaktív állapotban tárolt tartalmak helyét, az Exchange- és a OneDrive-adatok mellett. A Multi-Geo Capabilities szolgáltatással a multinacionális vállalatok egyszerűbben tehetnek eleget a regionális, iparági vagy szervezeti adattárolási követelményeknek az Office 365-ben, mivel a szolgáltatással szabályozhatják, hogy hol történjen az egyes alkalmazottak Office 365-ös tartalmainak inaktív állapotban való tárolása. További információért lépjen kapcsolatba a Microsoft képviselőjével.

A szervezet biztonsági igényeire szabott biztonsági házirendek üzembe helyezése – A Biztonságiházirend-tanácsadó egy új szolgáltatás, amely viselkedésalapú elemzés használatával nyújt segítséget a rendszergazdáknak a személyre szabott házirendek kockázatainak és előnyeinek felmérésében, majd a házirend állapotának folyamatos figyelésében. A rendszergazdák továbbá egyetlen kattintással üzembe helyezhetik a házirendeket, és könnyedén frissíthetik is őket, illetve visszatérhetnek a korábbi verzióikhoz. E képességek együttesen nyújtanak segítséget a rendszergazdáknak a munkafolyamat korszerűsítésében és a házirendek kezelésében. A szolgáltatás jelenleg előzetes verzióban érhető el az Office 365 ProPlus-előfizetéssel rendelkező szervezetek számára. Az első lépésekhez a rendszergazdák felkereshetik az Office ügyfélkezelési portálját.

A biztonsági állapot javítása az Azure AD Password Protection szolgáltatással – E hónapban korábban bejelentettük az Azure AD Password Protection általános elérhetőségét. Az Azure AD Password Protection proaktív segítséget nyújt a felhasználóknak a gyenge és sérülékeny jelszavak használatának elkerüléséhez, amivel csökkenti a szórásos jelszófeltörési támadások kockázatát. Az első lépésekhez jelentkezzen be az Azure Portal portálra egy globális rendszergazdai fiókkal.

Nagyobb közönség elérése és bevonása

Az új funkciókkal könnyebben teremthet kapcsolatot több emberrel, és érdekesebb tartalmakat hozhat létre több különböző nyelven.

Kapcsolatteremtés és -fenntartás a szervezeten belül és kívül a Microsoft Kaizalával – E hónapban korábban bejelentettük, hogy a Microsoft Kaizala, ez az egyszerű és biztonságos munkaszervező és üzenetkezelő app, globális megjelenés alatt áll az Office 365-ügyfelek körében, és a Microsoft Teams részévé fog válni az elkövetkezendő 12–18 hónapban. A Kaizalával biztonságosan teremthet és tarthat fenn kapcsolatot a szervezet címtárán kívüli, nagy méretű csoportokkal – például alvállalkozókkal, beszállítókkal, partnerekkel és ügyfelekkel –, az egyszerű bevezetés és mobilhasználati élmény érdekében egy telefonszám-alapú identitást használva. A Microsoft Kaizala már ma letölthető az iOS-es és az androidos áruházból.

A nyelvi korlátok felszámolása a PowerPoint több nyelvet támogató Szerkesztőjével – Javaslatokat kaphat a nyelvtannal, a szóhasználattal és a tömörséggel kapcsolatban, függetlenül attól, hogy a diákon milyen nyelvű szövegek szerepelnek. A Szerkesztő a PowerPointban akár egyazon dián is képes több nyelv kezelésére – így tökéletes választás a teljes cégnek tartott és globális bemutatók, óratervek és közös tanulás esetén. A PowerPointban elérhető Szerkesztő több nyelv támogatását biztosító funkciójának megjelenése ebben a hónapban fog megkezdődni az Office Insider-résztvevők számára.

Egyéb újdonságok

• A rendszergazdák mostantól meg tudják határozni azoknak a diagnosztikai és kapcsolódó adatoknak a szintjét, amelyeket az Office küld a Microsoftnak abból a célból, hogy segítsen az Office-appok naprakészségének, biztonságosságának és elvárt teljesítményének fenntartásában.
• A OneNote új minieszköztára mostantól megjelenik a szöveg fölött, ha a gyorsabb szerkesztés érdekében ki van emelve a tartalom a környezetfüggő formázási eszközökkel.
• Jelenleg közel 350 új választható ikon áll rendelkezésre az Office 365-ben történő ikonbeszúráskor, olyan új kategóriákban is, mint amilyen például az akadálymentesség, az ünnepek és a folyamatok.
• Olyan új térbeli segédvonalakat tettünk elérhetővé az Office 365-ben, amelyekkel a tervezők és más szakemberek az Office teljes ökoszisztémájában támogatott egyedi térbeli objektumokat hozhatnak létre.

The post A Microsoft 365 áprilisi újdonságai – új eszközök a megfelelőség korszerűsítésére és az együttműködés bővítésére és érdekesebbé tételére appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk a márciusi újdonságokat.

Egyszerűbb együttműködés

Az új funkciók és szolgáltatások több lehetőséget nyújtanak az együttműködéshez a munkatársakkal és a LinkedIn-kapcsolatokkal a különböző platformokon.

Az értekezletek hatékonyságának fokozása és a megfelelőségi kötelezettségek teljesítése a Microsoft Teams újdonságaival – Múlt héten az Enterprise Connect konferencián bejelentettünk néhány új funkciót a Teamsben, beleértve a távoli értekezletek hatékonyságának növelését a háttér cseréjével a videocsevegések során és az érthetőség javítását az alcímekkel és élő feliratokkal a Teams-értekezletek során. Bejelentettük az élő és az igény szerinti események általános elérhetőségét a Microsoft 365-ben, ami lebilincselő kommunikációt tesz lehetővé akár 10 000 alkalmazott, ügyfél és partner számára. Új megfelelőségi funkciókat is bejelentettünk a Teamsben (például az adatveszteség-megelőzést a csevegésekben és beszélgetésekben), hogy segítsünk az információk biztonságának megőrzésében és a kötelezettségek teljesítésében.

Rajztáblával kapcsolatos ötletgyártás és együttműködés javítása – Két új intelligens szabadkézi szolgáltatás a Microsoft Whiteboard Windows 10 appban segíti a közös ötletgyártási élményt. Mostantól egyszerűen rögzítheti a fizikai rajztábla képét, és a Whiteboard appban a kézírássá konvertálás segítségével szabadkézi elemmé alakíthatja. Emellett az új Szabadkézi vonás finomítása funkció segítheti a kézzel írt jegyzetek olvashatóságának javítását a kézírás elemzésével és automatikusan szabályosabb vonásokká alakításával. Ezek az intelligens szabadkézi szolgáltatások együttesen csökkentik a tartalom kezeléséhez szükséges időt, így több időt tölthet a közös munkával a digitális rajztáblán. Most már mindkettő elérhető a Whiteboard Windows 10 appban.

Zökkenőmentesen működik az első rendű LinkedIn-kapcsolatokkal – Amikor biztonságosan összekapcsolja LinkedIn-fiókját az Office 365-ös fiókjával, megtekintheti mások LinkedIn-profilját a Webes Outlookban és az Office 365-beli OneDrive-ban és SharePointban, és kapcsolódó információkat lát azokról a személyekről, akivel együtt dolgozik, úgy a szervezetén belül, mint kívül. A célzott megjelenés ügyfeleinek most adjuk ki azt a funkciót, amellyel e-mailek küldhetők az első rendű LinkedIn-kapcsolatok többségének, és amellyel közösen hozhatnak létre dokumentumokat.

A kezdéshez írja be egy kapcsolat nevét a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe, amikor új üzenetet ír vagy dokumentumokat oszt meg a Webes Outlookban, a OneDrive-on, a SharePointban, a Word Online-ban, a PowerPoint Online-ban és az Excel Online-ban.

Érdekfeszítő tartalom létrehozása és hatékonyabb munkavégzés

A Word, az Excel, a PowerPoint és a Webes Outlook új funkcióival gyönyörű tartalmat hozhat létre, és időt takaríthat meg.

A bemutatók látványossá tétele 3D objektumokkal a Mac gépén – Lenyűgöző vizuális elemeket és magával ragadó tartalmat hozhat létre Mac gépen a 3D beágyazott animációkkal Wordben, Excelben és PowerPointban. Javíthatja az érthetőséget és az adatmegőrzést, erősítheti a motiváltságot és olyan tartalommal szórakoztathatja a közönséget, amely szinte életre kel. Válasszon ki jeleneteket, és az ingyenes tartalmak hatalmas tárából szúrjon be 3D modelleket, majd forgassa a 3D objektumokat, hogy minden szögből bemutathassa a mondanivalóját. A 3D objektumok a Mac gépeken a jövő hónapban jelennek meg az Insider-résztvevőknek.

Felkészülés értekezletekre és értekezletek ütemezése a Webes Outlook új intelligens funkcióival – A Microsoft mesterséges intelligenciájára épülő Webes Outlook a kapcsolódó szükséges információk megjelenítésével segítséget fog nyújtani az értekezletekre való felkészülésben. Automatikusan javasolni fogja azt is, hogy közvetlenül egy e-mail-beszélgetésből hozzon létre értekezletet, és megjeleníti az értekezlet-összehívásba felvett személyek elérhetőségét (napokat és időpontokat). Ezeket a funkciókat a következő néhány hét során kezdjük kiadni a Webes Outlook felhasználóinak.

A biztonság fokozása és az informatikai kezelés egyszerűsítése

Új funkciók segítségével védheti a szervezetét és egyszerűsítheti az informatikai kezelést.

Megfelelő biztonsági állapot megőrzése a Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelem frissítéseivel – A múlt héten bejelentettük, hogy további operációs rendszerek támogatása céljából kibővítjük a végpontvédelmi platformunkat a Mac Microsoft Defender Komplex veszélyforrások elleni védelemmel (ATP), amely korlátozott előzetes verzióban érhető el. A bővítéssel egyidejűleg a Windows Defender ATP platformot Microsoft Defender ATP-re nevezzük át. Emellett bejelentettük azt is, hogy a veszélyforrások és biztonsági rések kezelésének funkcióit elérhetővé tesszük a Microsoft Defender ATP-ben a veszélyforrások és biztonsági rések felismeréséhez, prioritásuk megállapításához és a szervizelésükhöz – hamarosan várható az előzetes verzió megjelenése.

A biztonsági és vizsgálati eszközök elérése a Microsoft 365 Biztonsági központban – A Microsoft 365 Biztonsági központ egy új egyesített biztonsági felület, amely dedikált munkaterületet biztosít a biztonsági szakembereknek, és kihasználja a Microsoft veszélyforrások elleni védelem biztonsági funkcióit. A Microsoft 365 Biztonsági központ mostantól általánosan elérhető. A security.microsoft.com weblapot felkeresve használatba veheti a funkciókat és szolgáltatásokat, amilyen például a Biztonsági pontszám, a Speciális veszélyforrás-keresés és a biztonsági riasztások.

A Microsoft 365-ös szolgáltatások kezelése az új Microsoft 365 Felügyeleti központtal – A múlt héten bejelentettük, hogy az új Microsoft 365 Felügyeleti központot az összes Microsoft 365- és Office 365-rendszergazda alapértelmezett felületeként fogjuk kiadni. A Microsoft 365 Felügyeleti központ a szolgáltatások kezelésének egyedüli belépési pontjaként szolgál a Windows 10, az Office 365 és az Enterprise Mobility + Security (EMS) esetén hatékonyabb, eredményesebb és személyre szabott módon.

Egyéb újdonságok

• Mostantól, ha az Office 365-ös dokumentumokra mutató hivatkozásokat nyit meg a Word, az Excel, a PowerPoint vagy az Outlook asztali appból, lehetősége lesz a web helyett közvetlenül az asztali appban megnyitni őket.
• A Teams-felhasználók mostantól felvehetnek egy Yammer-lapfület egy Teams-csatornához, amely adott csoport- vagy témahírcsatornát tölt be a Yammerről.
• A Microsoft Forms Pro, a felmérések profi terjesztésére szolgáló vállalati felmérési megoldásunk mostantól nyilvános előzetes verzióban elérhető.
• A OneNote mostantól támogatja a jegyzetfüzeteibe beágyazott fájlok szerkesztéseinek szinkronizálását, szükségtelenné téve a beágyazott fájlok másolatainak mentését.
• Az Azure Active Directory B2C egyéni szabályzatok funkciója most már általánosan elérhető, és nagyobb szabályozást biztosít a identitásfelületek fölött, ezzel segítve, hogy személyre szabott felhasználói lehetőségeket nyújtson az ügyfélközpontú alkalmazásokban.