Ebben a hónapban továbbra is a legutóbbi bejelentéseinkre építünk, a Windows 365 mindenki számára elérhetővé tételétől a Microsoft Teams új funkcióinak bevezetésén keresztül a Microsoft 365-ig, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók bárhonnan dolgozhassanak.

A következő szakaszokban megismerkedhet a részletekkel.

A Windows 365-tel bárhonnan hatékony lehet

Az Inspire konferencián bejelentettük a Windows 365-öt, a Windows 10 vagy Windows 11 használatának új módját kínáló felhőszolgáltatást (amikor elérhető lesz). A mostantól általánosan elérhető Windows 365 olyan szolgáltatást biztosít a felhasználóknak – a gyakornokoktól és alvállalkozóktól kezdve a szoftverfejlesztőkig és ipari tervezőkig –, amelyhez bármilyen eszközről csatlakoztathatják appjaikat, adataikat és beállításaikat. A Windows 365-ben elkezdhet dolgozni egy laptopon a konyhaasztalon, ott folytathatja a munkát, ahol abbahagyta egy táblagépen az autóban a találkozók között, és az irodához érve befejezheti az íróasztalánál. A Windows 365 mindig készen áll arra, hogy visszalépjen – még az eszközök váltásakor is –, és megkönnyíti szervezeteinek a méretezést, hogy megfeleljenek az éves zsúfolt időszakoknak a logisztikai összetettség és az új hardverek szezonális dolgozóknak való kiadásával járó biztonsági kihívások kiküszöbölése érdekében.

Tudjon meg többet a Windows 365-ről, vagy regisztráljon még ma a csomagra.

Közös munka és a Microsoft Teams-értekezletek személyre szabása

Ebben a hónapban partnereinktől származó további együttműködési alkalmazásokat vezetünk be, valamint a Microsoft Teamshez készült új Q&A appot, egy új Közösségek alkalmazást és még sok mást.

Az új partnerappokkal jegyzetelhet és rekordokat szerkeszthet közvetlenül a Teamsből – az elmúlt hónapban bejelentettük a partnereinktől származó új együttműködési appok általános elérhetőségét. Az Atlassian Confluence Cloud szolgáltatása a Teamsben arra szolgál, hogy hatékonyabb értekezleteket tegyen lehetővé, ahol a felhasználók a Teams-értekezleten belül a Confluence jegyzetek paneljén jegyzetelhetnek. A Confluence segítségével a csapatjegyzetek kivonatolhatók és a műveletekre orientálhatók lesznek, és a felhasználók formázhatják a jegyzeteket, többek között a műveletelemeket, döntéseket, kódrészleteket, említéseket és táblázatokat. Ezeket a jegyzeteket ezután a rendszer formázza és automatikusan megosztja egy Teams-csatornán.

A Teamshez készült Salesforce is általánosan elérhető. Ezzel az együttműködési appal a Salesforce Sales Cloud vagy Service Cloud szolgáltatást használó értékesítési és szervizcsapatok a jobb együttműködés és döntéshozatal érdekében átvihetik a fiókadatokat és a rekordokat a Teams munkaterületükre. A Teamshez készült Salesforce appal a felhasználók a Salesforce-rekordokat a csatornákhoz, csevegésekhez és naptárértekezletekhez rögzítve egyszerűen elérhetik őket – a Salesforce-rekordok kibővített készletével, beleértve az egyéni objektumokat.

A virtuális egészségügyi munkafolyamatok egyszerűsítése az élvonalbeli egészségügyi dolgozók számára – Felvettük a Microsoft Bookings appot a Microsoft Teamsben az élvonalbeli dolgozók Microsoft 365-ös terméklicenceihez, hogy az egészségügyi dolgozók hatékonyabban ütemezzék és kezeljék a virtuális találkozókat. A Microsoft Teams Bookings appjával például az egészségügyi dolgozók könnyedén ütemezhetnek, kezelhetnek és bonyolíthatnak le virtuális viziteket az egyszerű távegészségügyi munkafolyamatok során. A Microsoft 365 élvonalbeli dolgozóknak szánt verziója vonzó, alacsony költségű licencelési lehetőséget nyújt az egészségügyi szolgáltatóknak, amelyek a Teamst használva szeretnék támogatni a virtuális egészségügyi és ellátási csapatok együttműködését.

Nyitott vagy moderált kérdések és válaszok hozzáadása minden Teams-értekezlethez – Strukturáltabb kérdések és válaszok biztosításához a nagyobb értekezletek során bevezettük az új Q&A appot, amely lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy kérdéseket tegyenek fel és válaszoljanak meg az értekezlet előtt és közben. A szervezők és a kijelölt előadók megjelölhetik a legjobb válaszokat, szűrhetik a válaszokat, moderálhatják és elvethetik a kérdéseket, és rögzíthetik a bejegyzéseket. A kérdésekre adott válaszokat az eredeti kérdéssel kapcsolatos beszélgetéshez fűzi a rendszer. A kijelölt előadók társmoderátorként működhetnek, hogy segítséget nyújtsanak a képernyős kérdésekben. A Q&A app szeptemberben lesz általánosan elérhető. A Q&A értekezlethez való hozzáadásához egyszerűen adja hozzá az appot az ütemezési folyamat során.

Ismerkedés a Teams és a Webes Outlook új Közösségek appjával – A Microsoft Teamshez készült Közösségek app teljes körű közösségi élményt nyújt a Yammeren keresztül a Microsoft Teamsben. Az elkövetkező hetekben frissítjük az app kialakítását, továbbfejlesztjük az értesítéseket és a mélyhivatkozásokat, és olyan új funkciókat adunk hozzá, mint a javasolt közösségek, amely mesterséges intelligenciát használva javasol értékes közösségeket, amelyekhez érdemes csatlakozni.

Bejelentettük a Webes Outlookhoz készült új Közösségek appot is. A jövő hónaptól kezdve az Outlook Web Appból való kilépés nélkül kapcsolódhat be közösségekbe, vehet részt beszélgetésekben és élő eseményeken, és nyíltan megoszthatja tudását a társaival.

Iktasson be szüneteket, és tartsa szem előtt a legfontosabb tennivalókat

A kutatások azt mutatják, hogy a nap során beiktatott kisebb szünetek nagyban hozzájárulnak az alkalmazottak jóllétéhez. Ebben a hónapban új funkciókat vezetünk be az Outlookban és a Yammerben, hogy szükség szerint megtervezhesse a szüneteket a nap során, és nyomon követhesse a fontos üzeneteket és kritikus feladatokat.

Szünet beiktatása gyors eseményekkel – Az online értekezletek megnövekedett száma és többségünk esetében a kívántnál nagyobb mértékű ülő munka miatt fontos, hogy szüneteket tartsunk a nap során, és kinyújtóztassuk a lábunkat. Áprilisban bevezettük a gyors eseményeket, amelyek automatikusan beállítják, hogy az események „későn” induljanak el vagy „korán” fejeződjenek be, ezzel segítve a résztvevőket, hogy fontos szüneteket tartsanak a megszakítás nélküli értekezletek között. Ebben a hónapban kiterjesztjük a támogatást az új Mac Outlookra.

A legfontosabb üzeneteket rögzítheti a beérkezett üzenetek tetején – A nagy postaládák és a zsúfolt napok miatt a korábban olvasott e-mailek megtalálása fárasztó és zavaró lehet a munkafolyamatban. Mostantól rögzíthet egy üzenetet, és áthelyezheti a beérkezett üzenetek elejére, hogy később könnyen megtalálhassa. A rögzített üzenetek mostantól minden felhasználó számára általánosan elérhetők a Machez és a mobileszközökhöz készült, valamint a Webes Outlookban.

Az e-mailekkel kapcsolatos, esetleg elmulasztott teendőkre figyelmeztető emlékeztetőket kaphat – A Webes Outlook üzenetemlékeztetői segítenek naprakészen tartani a teendőket oly módon, hogy az esetleg elmulasztott üzeneteket a beérkezett üzenetek elejére helyezi, így könnyen elvégezheti a szükséges műveleteket. Ne aggódjon, nem kívánjuk átnézni a beérkezett üzenetek mappát, az Outlook ezért egyszerre csak egy üzenetre fogja emlékeztetni. Jelentkezzen be a Webes Outlookba, és próbálja ki.

Közzététel más nevében a Yammerben – Bejelentettük azt is, hogy a felhasználók mostantól bejegyzést tehetnek közzé egy másik felhasználó nevében a Yammerben. A jóváhagyást követően a belső kommunikációs résztvevők megoszthatják a híreket és a frissítéseket, valamint válaszolhatnak a megjegyzésekre a vezetők és a csapataik nevében. Első lépésként a vezetőknek és a csapatoknak be kell állítaniuk a meghatalmazottjukat a Yammer-beállításaikban.

A hatékonyság növelése kedvenc appjai új funkcióival

Ebben a hónapban bemutattuk a javasolt mellékleteket a Microsoft Plannerben, és lehetővé tettük alakzatok létrehozását a Webes Visióban.

A javasolt mellékletekkel hatékonyabban keresheti meg a fájlokat – A Planner mostantól támogatja a javasolt mellékleteket a feladatokban. Ha mellékleteket szeretne hozzáadni egy feladathoz, a Planner megjeleníti a kapcsolódó fájlok listáját, amelyek közül választhat. Nem kell többé a mappákban, kiszolgálókon vagy felhőtárhelyeken keresgélnie a csatolni kívánt megfelelő fájlt. A Plannerben a Javasolt mellékletek funkció automatikusan javasol a tervhez csatolni kívánt fájlokat, így időt takaríthat meg. Az új funkció használatához a Webes Planner feladataiban a feladat aljára görgetve keresse meg a Javasolt mellékletek csoportot, és válassza a csatolni kívánt fájl mellett lévő Hozzáadás lehetőséget.

Alakzatok létrehozása a Webes Visio diagramjaiban – Ha jelenleg kijelöl egy alakzatot, amelyet fel szeretne venni a diagramba az elérhető alakzatkészletekből, az alkalmazás előre meghatározott méretekkel adja hozzá az alakzatot. Ezután a követelményeknek megfelelően át kell méreteznie az alakzatot. Segítségként hozzáadtuk az Alakzat rajzolása eszközt, amellyel a kívánt méretben és helyen rajzolhat alakzatokat, például téglalapokat, négyzeteket, vonalakat, köröket és ellipsziseket. Ha a Beszúrás lapról szeretne alakzatot létrehozni a diagramban, válassza az Alakzat rajzolása legördülő menüt, jelölje ki a kívánt alakzatot, kattintson bárhová a vásznon, majd húzással rajzolja meg az alakzatot.

Eszközök a hibrid munka jövőjéhez

Eljött a hibrid munka ideje. Miközben a szervezetek szerte a világon a munkavégzési mód nemzedékenként csak egyszer előforduló váltásának fokozott összetettségében navigálnak, továbbra is olyan újításokat nyújtunk, amelyek lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy hatékonyabbak legyenek, és érezzék, hogy a munka új világához tartoznak. 

A Windows 365-ben – amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy az összes személyre szabott alkalmazásukat, eszközüket, adataikat és beállításaikat a felhőből az összes eszközükön átadják a Teamshez készült Q&A appba – e funkciók mindegyike arra készült, hogy támogassák a felhasználókat a munka új világában. És ez még csak a kezdet. Rövidesen további hírekkel szolgálunk! 

The post A Windows 365-től a Microsoft Teams-értekezletek Q&A appjáig – itt találja a Microsoft 365 újdonságait appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kezdés előtt egy megjegyzés a fejlesztőknek: Akár saját appokat vagy megoldásokat készít a Microsoft Teamsben vagy Outlookban való használatra, új innovációk egész sorát kínáljuk Önnek. Az e heti Build konferencián számos új funkciót jelentünk be, amelyekkel az appjait beépíthetőbbé, hatékonyabbá és intuitívabbá teheti. Új fejlesztői és kezelési eszközöket is bemutatunk, amelyek tovább egyszerűsítik a létrehozást és a felderítést. A Builden bejelentett Microsoft 365 platformot használva további információt talál a fejlesztők új lehetőségeiről. Lássunk hozzá!

Hírek a Build 2020 konferenciáról

Microsoft Teams

A Teams az értekezleteket, hívásokat, csevegést és együttműködést egyetlen eszközbe egyesítő csapatmunkaközpont, amely a kontextust megőrizve mindenkinek lehetővé teszi, hogy lépést tartson.

Hatékonyság

A testre szabott sablonoktól az új feladatkezelési funkciókig terjedően új módszereket mutatunk be, amelyekkel hatékony maradhat a Teamsben.

Csapatok gyors létrehozása testreszabható sablonokkal – Új csapat létrehozásakor hamarosan testreszabható sablonok széles köréből választhat. Választhat általános üzleti forgatókönyvek (például eseménykezelés és krízisekre adott válasz) közül, valamint iparág-specifikus sablonok (például kórházi osztály vagy bankfiók) közül. Minden sablonhoz előre definiált csatornák, appok és útmutatás tartozik. A rendszergazdák létrehozhatnak új egyéni sablonokat, és sablont alakíthatnak ki a szervezetében található csapatokhoz, lehetővé téve, hogy egységesítsék a csapatok struktúráját, megjelenítsék a megfelelő appokat és skálázhassák az ajánlott eljárásokat. A következő néhány hónapban vezetjük be a sablonokat, amelyek automatikusan megjelennek a Teamsben.

Automatizálás

Örömmel jelentjük be a Power Platform fejlesztéseit, amelyekkel egyszerűbben integrálható és méretezhető a Teams.

Csevegőrobotok egyszerű létrehozása és kezelése a Teamsben – Minden eddiginél könnyebb az integráció is a Teamsszel: Egyszerűen jelölje ki a használni kívánt robotot, és kattintson a Hozzáadás a Teamshez gombra. További kényelmi megoldásként a Power Virtual Agents mostantól támogatja az egyszeri bejelentkezést, így a felhasználóknak már nem kell újból hitelesíteniük, amikor először használják a Teamst.

Egyéni appok és automatizált munkafolyamatok gyors hozzáadása a Teamshez – A fejlesztők és a rendszergazdák hamarosan a Hozzáadás a Teamshez gombot használva egyetlen kattintással hozzáadhatják egyéni alkalmazásaikat a Power Appsból a Teamshez. A kezdéshez nyissa meg a make.powerapps.com weblapot, kattintson a „…” lehetőségre a közzétenni kívánt vászonalapú alkalmazás mellett, és kattintson a Hozzáadás a Teamshez parancsra.

Időközben a Teamshez készült új üzleti Power Automate-folyamatsablonok lehetővé teszik, hogy a készítők előre elkészített sablonokat használva egyszerűsítsék a munkafolyamatokat, vagy alapul használják őket a sajátjaik testreszabásához. Végül, a Teams-specifikus triggerek és műveletek lehetővé teszik egyéni üzenetbővítmények létrehozását, az @említések és üzenetek csatornákra történő közzétételének automatizálását, valamint a robotok nevének testreszabását. Ezek a funkciók hamarosan megjelennek.

Power BI-jelentések megosztása a Teamsben – A Power BI felhasználói mostantól az új Hozzáadás a Teamshez gombbal megoszthatnak jelentéseket vagy adott diagramokat a jelentésekben a Teamsen keresztül. A felhasználók a címzett figyelmét a jelentésben szereplő adott diagramokra irányíthatják, illetve megoszthatják azokat a teljes csapattal. A kezdéshez válassza a Küldés a Teamsbe lehetőséget a Power BI portálon, és írja be annak a csapatnak a nevét, amellyel meg szeretne osztani.

Értekezletek és események

A szervezeteknek időzónákon és közösségi távoltartási forgatókönyveken keresztül kell kapcsolatba lépniük és együttműködniük a nagy és kis létszámú összejöveteleken. A Teams új funkciói segítségével minden alkalomra megtervezheti a legjobb felületet.

Virtuális találkozók ütemezése a Bookings appal a Teamsben – A szervezetek az új Bookings app Microsoft Teamsszel való integrálásának köszönhetően mostantól virtuális találkozókat ütemezhetnek, kezelhetnek és folytathatnak a végfelhasználókkal. Egyetlen ütemezési felületen kezelhet több részleget vagy helyet, és biztonságosan üzemeltethet mindent, a jelöltek interjúvolásától és a tanulók számára tartott fogadóóráktól a pénzügyi tanácsadásokig és orvoslátogatásokig. A Teams támogatja a HIPAA-nak való megfelelőséget, és HITRUST-minősítéssel rendelkezik. Az elmúlt hónapban egyedül az egészségügyben 34 millió Teams-értekezletet tartottak, beleértve a virtuális látogatásokat is. Ma megismerheti, hogy a Microsoft Cloud for Healthcare miként könnyíti meg az egészségügyi szervezeteknek, hogy agilisak maradjanak, és arra összpontosítsanak, amiben a legjobbak – a jobb élmények, betekintések és gondoskodás biztosítására.

Események közvetítése és stúdiótermékek létrehozása virtuális fázisból a Teamsben – Hogyan hozhatja létre a személyes előadások vagy interjúk varázsát a távoli közönség számára most, hogy ilyen sok szervezet távmunkában dolgozik és rendkívül keveset utazik? Bemutatjuk az új NDI (Network Device Interface) támogatását és a Skype TX Teamsszel való együttműködési képességét. Gyártási lehetőségek korszerűbb készletét kínálja úgy a nyilvános, mint a magán, testre szabott, rugalmasan méretezhető közvetítésekhez.

A hamarosan megjelenő, Microsoft Teamshez készült NDI a Teams-értekezleteket virtuális fázisba alakítja át az egyes résztvevők videójának diszkrét videóforrássá konvertálásával, amely tetszés szerinti gyártási eszközben használható: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs és sok egyéb. Ez a funkció lehetővé teszi a Teams-értekezletek más módokon történő használatát, ideértve a profi közvetítések üzemeltetését is.

Biztonságos és távoli ütemezés

A Műszakok lehetővé teszi, hogy az első vonalbeli dolgozók és feletteseik mobileszközöket használva kezeljék az ütemezéseket és maradjanak kapcsolatban.

A Műszakok app kibővítése a Teamsben – A Műszakok app új funkciói kibővítik a működést, és lehetővé teszik a meglévő rendszerekkel való integrációt. Elsőként, a Műszakokhoz készült Graph API-k mostantól általánosan elérhetők, így integrálhatja őket a többi külső munkaerő-kezelési eszközzel, beleértve az egyéni munkaerő-kezelési rendszereket. Emellett az új Power Automate-műveletek lehetővé teszik a fejlesztőknek, hogy a Műszakokból vett információkkal egyéni munkafolyamatokat hozzanak létre a többi appal, vagy nagy méretekben hajtsanak végre műveleteket. Végül az új triggerek és sablonok számos időtakarékos és folyamatoptimalizálási forgatókönyvet támogatnak, például a műszakokra vonatkozó kérések automatikus jóváhagyásának engedélyezését az olyan folyamatokban, ahol nincs szükség a felettes jóváhagyására.

Dinamikus keretrendszer

Az Ignite 2019 konferencián bejelentettük a Microsoft dinamikus keretrendszer nevű új technológiánk és felületkészletünk nyilvános előzetes verzióját, amely az appok közötti határokat lebontva gördülékennyé teszi az együttműködést.

Együttműködés a dinamikus összetevőkkel és munkaterületekkel az Outlookban és az Office.com-on – A Dinamikus keretrendszer egyre inkább igényekre szabhatóvá és koncentráltabbá teszi a munkát. A Dinamikus keretrendszer első integrációi a Microsoft 365-ben – amelyeket az Outlookkal és az Office.com-mal való integrációk követnek –, lehetővé teszik, hogy közösen használjon dinamikus tartalmakat, és csatlakoztatott összetevőket hozzon létre, amelyeket egyidejűleg és zavartalanul megoszthat az appok között. A Webes Outlookba egyszerűen beszúrhatók táblázatok, diagramok és feladatlisták, és az értékesítési számok, projekttevékenységek és kutatási jelentések mindig naprakészek lesznek. Az Office.com webhelyen létrehozhatók és kezelhetők a dinamikus munkaterületek, beleértve a dokumentum-tevékenységcsatornáját, az ajánlott listát és az @említéseket – vagy megkeresheti őket az Office.com webhelyen. És mivel a Dinamikus keretrendszer összetevői könnyen használhatók, a szerkesztések azonnaliak, gyorssá és rugalmassá teszik a munkát. Ezek a lehetőségek a Microsoft 365 nagyvállalati licencével rendelkezők számára lesznek elérhetők a következő néhány hónapban.

Használhatja a Dinamikus keretrendszer – most nyílt forráskódú – fő infrastruktúráját az alkalmazásaiban – A webalapú Dinamikus keretrendszer használatával azonnal együttműködővé teheti az appjait. Ideértendők a rövid késleltetésű szinkronizálást végrehajtó adatstruktúrák, valamint a végpontok csatlakoztatására szolgáló továbbítási szolgáltatások. Ha a statikus adatstruktúrákat dinamikus adatstruktúrákra cseréli le, az appja azonnal támogatja a valós idejű együttműködést.

A Dinamikus keretrendszer teljes képességének felfedezése csak egy változatos, nyitott és pezsgő fejlesztői közösségben lehetséges. Emiatt a Microsoft a Dinamikus keretrendszert nyílt forráskódúvá teszi, így a fejlesztők és gyártók a saját alkalmazásaikban használhatják a Dinamikus keretrendszer fő infrastruktúráját. További fejlesztői dokumentációk és eszközök kiadásával együtt ez egy meghívás a fejlesztők számára, hogy dolgozzanak együtt a Microsofttal a Dinamikus keretrendszer készítése és kiadása során.

Project Cortex

Az Ignite 2019 konferencián mutattuk be a Project Cortexet, és örömmel jelentjük be, hogy 2020 nyarának elején általánosan elérhető lesz. Ez a hatékony új szolgáltatás mesterséges intelligenciát (AI) és a Microsoft Grapht használva hoz létre egy tudásalapú hálózatot, amely összekapcsolja a tartalmat a Microsoft 365-ben a külső forrásokkal, hogy rendszereken és csapatokon átívelően rendszerezze a tartalmat és a szakértelmet. Ezután speciális biztonsági és megfelelőségi vezérlőkel, automatizált munkafolyamatokkal kezelheti az adatokat és egyszerűsítheti a folyamatokat.

Mostantól működik a privát előzetes verzióban elérhető új fejlesztői eszközökkel – Ma bemutatunk új fejlesztői API-kat a Project Cortex és a Managed Metadata Services (MMS) számára a Microsoft Graphban, az Azure-ban elérhető Language Understanding szolgáltatásokkal való új integrálással együtt. Jelenleg a privát előzetes verziójú programunkat kibővítettük, hogy több mint 75 szervezet (többek között az Unilever, az Arla Foods és a Siemens Healthineers) továbbítson dokumentumok és videók millióiból származó információkat. Tájékoztatjuk, amint új mérföldkövekhez érünk el.

Outlook

Ügyfeleink világszerte az Outlookra támaszkodva szervezik a napjaikat és tartják egymással a kapcsolatot. Az új funkciókkal többre képesek az appon belül, így hatékonyabbak lehetnek.

Billentyűleütések mentése az Outlookban – A Webes Outlook mostantól prediktív szövegbevitelt használva segíti az e-mailek írását. Az Outlook a jelentést és a szándékot intelligens technológiával kikövetkeztetve segíti a gyorsabb fogalmazást, a helyesírási hibák kiküszöbölését és letisztult e-mailek írását.

A Yammer követése az Outlookban – A Windows Outlook, a Mac Outlook és az Outlook Mobile felhasználói mostantól megtekinthetik és megválaszolhatják a Yammer-beszélgetéseket, -szavazásokat, -kérdéseket és -dicséreteket anélkül, hogy kilépnének a beérkezett üzenetek mappából. Ez a funkció automatikusan elérhetővé válik azok számára, akiknél be van kapcsolva az e-mail-értesítések fogadása a Yammerből.

Microsoft Edge

Idén a Build konferencián bejelentünk néhány új funkciót a Microsoft Edge-ben, amelyek testreszabási lehetőségeket és továbbfejlesztett eszközöket biztosítanak a webfejlesztőknek.

Megfelelő Pinterest-gyűjtemények gyors feltárása – A Pinterest mostantól javaslatokat jeleníthet meg a gyűjtemény alján, megkönnyítve a hasonló tartalmak megkeresését. Ha egy javaslatra kattint, megnyílik egy hasonló, népszerű pineket tartalmazó tábla, így gyorsan megkeresheti és felveheti az Ön számára releváns ötleteket. A gyűjtemények hamarosan támogatni fogják a „Küldés a OneNote-ba” funkciót is, ami megkönnyíti a gyűjtemények exportálását a OneNote-lapokra.

Időtakarékos keresés – Bevezetjük az oldalsávos keresést is, így egy új ablak vagy lap megnyitása nélkül kereshet elemeket. Azok számára, akik a Microsoft Edge böngészőt használják munkához és személyes célokból is, bevezetjük az automatikus profilváltást, amely észleli, hogy a megnyitni kívánt hivatkozásnak munkahelyi hitelesítő adatokra van szüksége, majd átváltja a hitelesített munkahelyi profilra.

Kibővített fejlesztői lehetőségek ellenőrzése az előzetes verzió során – Mivel szeretjük a fejlesztőket, az előzetes verziót új lehetőségekkel bővítjük ki a .NET és az UWP (WinUI 3.0) fejlesztéshez, lehetővé téve egy Chromium-alapú Edge WebView beágyazását WinForms, WPF és UWP/Win UI 3.0 alkalmazásokba. A DevTools szolgáltatásba felvettünk egy 3D nézetet is. Tanulmányozza a dokumentációnkat és az Első lépések útmutatót, vagy egyszerűen nyissa meg a Visual Studiót, és a kezdéshez töltse le a WebView2 csomagot.

Microsoft Lists

A Microsoft Lists az intelligens app, amellyel a Microsoft 365 egészében nyomon követheti az információkat. A Lists segítségével egyszerűen nyomon követheti az adatokat és információkat, hogy a legújabb állapot szerint naprakész legyen.

Információk követése a Microsoft Lists segítségével – Mostantól létrehozhat, megoszthat és nyomon követhet – például problémakövetési és állapotjelentési – adatokat és információkat közvetlenül a Microsoft Teamsből, a SharePointból és a hamarosan megjelenő Lists mobilappból. Listákat bárki egyszerűen létrehozhat és testre szabhat sablonokkal, színkódokkal, „ha/akkor” munkafolyamatokkal és sok mással. További információ a Microsoft Lists appról.

A korábban soha nem látott változások korában gyorsan alkalmazkodunk a munka új korszakához. A szoftverfejlesztőktől az egészségügyi dolgozókig, a kormányzati elsősegélynyújtóktól a multinacionális nagyfőnökökig, mindenki keresi annak a módját, hogy miként maradhat hatékony és tarthatja a kapcsolatot egymással, akár együtt dolgoznak, akár külön-külön. A ma bejelentett funkciók és fejlesztések mind arra készültek, hogy támogassák ügyfeleink hihetetlen eredményeit szerte a világban. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy továbbra is olyan eszközöket készítsünk, amelyek ebben a kritikus helyzetben és azon túl is segítik a munka folyamatosságát.

The post A Microsoft Teamstől a Dinamikus keretrendszerig – a Microsoft 365 újdonságai és hamarosan megjelenő funkciói appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ebben a hónapban olyan új funkciókat és lehetőségeket jelentetünk meg, amelyek segítenek az üzletmenet folytonosságának biztosításában a koronavírus-járvány során és azon túl is. A Microsoft Teams új funkcióival például egyszerűbben tarthat hatékonyabb, érdekfeszítőbb és fókuszáltabb online értekezleteket, és virtuális megoldásokat használhat a kétszemélyes konzultációkhoz. A SharęPointban egy kríziskezelési webhely segít szervezetének abban, hogy vészhelyzet esetén gyorsan megoszthassa az információkat. Az Outlook továbbfejlesztett keresőfelületén pedig gyorsan megkeresheti a szükséges adatokat levelezésében és naptárában.

Alább a Microsoft 365 e havi újdonságait ismertetjük. De mielőtt így tennénk, szeretném ismét ajánlani havi Modern Workplace podcastunkat. Ez alkalommal Alex Bradley és én arról fogunk beszélgetni, hogy mit tanultunk a távmunkáról, a Microsoftnál szerzett saját tapasztalataink és ügyfeleink tapasztalatai alapján. Hallgasson meg minket!

Érdekfeszítőbb, fókuszáltabb online értekezletek

Ebben a hónapban olyan új Teams-funkciókat jelentettünk be, amelyek tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.

Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

A virtuális értekezletek tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. Az e hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.

A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.

Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.

Új, a Teams használatára minősített eszközökről is beszámolhatunk. A most már általánosan elérhető Yealink VC210 egyszerűen telepíthető és kezelhető értekezleti élményt nyújt a kisebb tárgyalókban. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.

Végül a Teamsben megtalálható, az Egyesült Államokban mostantól elérhető Microsoft 365 Business Voice segítségével a kis és közepes méretű vállalkozások egyszerűbben indíthatnak és fogadhatnak hívásokat bárhonnan. Az új nagyvállalati Microsoft 365-csomagok pedig további licencelési lehetőségeket biztosítanak az első vonalbeli dolgozóknak.

Új Microsoft 365-ös ajánlatok kis és közepes méretű vállalkozásoknak

Ebben a hónapban debütált a Microsoft 365 Egyszemélyes verzió és Családi verzió, amelyek az Office 365 magánszemélyeknek és családoknak szánt ajánlatok továbbfejlesztett változatai. Számos, kis és közepes méretű vállalkozásoknak készült és nagyvállalati ajánlat átnevezését is bejelentettük. Az Office 365 Vállalati alapverzió neve most már Microsoft 365 Vállalati alapverzió, az Office 365 Vállalati prémium verzió neve most már Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati verzió neve pedig most már Microsoft 365 Vállalati prémium verzió. Az Office 365 Vállalati verzió és az Office 365 ProPlus neve pedig Microsoft 365-alkalmazásokra változik. Habár ez egyelőre mindössze a nevet érintő változás, de a csomagok az elmúlt néhány évben számos izgalmas új appal és szolgáltatással bővültek, és az elkövetkezendő hónapokban is további újítások fognak bennük megjelenni. A változások jól tükrözik ambícióinkat arra, hogy a jövőben is folyamatosan előmozdítsuk az innovációt a Microsoft 365-ben, hogy az jóval túlszárnyalja azt, ahogyan az ügyfelek az Office-ról hagyományosan gondolkodnak.

Reagálás a vészhelyzeti eseményekre

Vészhelyzetek kezelésére szolgáló webhely gyors létrehozása az emberek és információk összekötéséhez – A koronavírus-járványhoz hasonló váratlan események rámutatnak a kommunikációs csatornák kialakításának és fenntartásának fontosságára. A SharePointban létrehozott új kríziskezelési webhellyel szervezete két órán belül egy helyre gyűjtheti a vészhelyzeti eseményekkel kapcsolatos híreket, kapcsolódó információforrásokat és tematikus kérdéseket és válaszokat. Csak meg kell nyitnia a SharePoint kezdőlapját, és a Webhely létrehozása > Kommunikációs webhely lehetőséget kell választania, és máris megkezdheti a hírek, a hivatkozások, a kérdések és válaszok, a webhely-navigáció, a kiemelt személyek stb. konfigurálását.

Csatlakozás és együttműködés az új appfrissítésekkel

Új appfrissítéseink megkönnyítik a beszélgetések korszerűsítését, a profi tartalmak létrehozását és a hatékonyság maximalizálását.

Részvétel Yammer-beszélgetésekben közvetlenül a postaládából – A Webes Outlookban elérhető új interaktív Yammer-üzenetekkel a felhasználók interakcióba léphetnek a Yammer-beszélgetésekkel, -szavazásokkal és -kérdésekkel, és dicséretet is adhatnak. Most már közvetlenül a postaládájából is megtekintheti az összes Yammer-beszélgetését, és válaszolhat, tetszést nyilváníthat, fájlokat csatolhat, GIF-eket oszthat meg, sőt még videókat is nézhet. Ezek a funkciók jelenleg a nagyvállalati bérlői fiókok számára érhetők el, de a következő negyedévben a Windows Outlookban, a Mac Outlookban és az iOS és Android Outlookban is megjelennek majd.

Profi megjelenésű tartalmak egyszerűbb létrehozása az Office Mobile-lal – Mostantól az adatok megtekintéséhez és szerkesztéséhez egy egyszerű, könnyen értelmezhető kártyaformátumot használhat az Excelben, aminek köszönhetően nem kell többé a képernyő határain túlnyúló oszlopok között eligazodnia. Az Office Mobile másik új, PowerPoint Tervező nevű funkciója pedig a tartalomhoz illő dizájnnal, formázással és ikonográfiákkal kapcsolatos ötletekkel segíti a profi bemutatók készítését. Ezek a funkciók az elkövetkező néhány hónapban fognak megjelenni az Android és iOS Office appban.

Együttműködés dokumentumokon és feladatok kiosztása – Mostantól a felhasználók egyszerűen hozzárendelhetnek feladatokat a dokumentumok közreműködőihez a webes Wordben és Excelben. Ha egyszerűen megemlíti csapattagjait az @említés funkcióval az online Word- vagy Excel-dokumentumba írt megjegyzéseiben, és bejelöli a hozzárendelésükre szolgáló jelölőnégyzetet, a csapattagok e-mailben értesülnek arról, hogy Ön feladatot osztott ki nekik, és a közvetlenül a dokumentumra mutató hivatkozást is megkapják. Ez a funkció áprilisban jelenik meg, a Feladatok funkció pedig júniusban érkezik meg a webes PowerPointba.

Új csatlakozási lehetőség a webes Visióban – A webes Visio új funkciójával a felhasználók az alakzatok csatlakozópontját áthelyezve egyszerűbben igazíthatják az alakzatokat. A felhasználók továbbá könnyedén felvehetnek több nyilat az alakzatok közé például abból a célból, hogy megkülönböztessék az alakzatok egymás közötti kapcsolatait. Első lépésként mutasson az alakzat szegélyére, és várja meg, amíg megjelennek a lehetséges csatlakozási pontokat jelző zöld körök. Ezután kattintson a kívánt pontra, és húzza az összekötőt a megfelelő célpontra. Ez a funkció a Visio 1. csomag és 2. csomag felhasználóinak nem érhető el.

Egyszerűbb keresés a levelezésben és a naptárban

Olyan újításokat vezetünk be a Microsoft Keresésben, amelyek felismerik a természetes nyelvet, és így a segítségükkel megtalálhatja, amire szüksége van az iOS és Android Outlookban. A keresést mindennapi nyelv használatával leszűkítve egyszerűbben és gyorsabban kereshet az e-mailek, a naptáresemények, a névjegyadatok és a fájlok között. A keresett kifejezést kimondhatja hangosan, vagy le is gépelheti. További információt ebben a blogbejegyzésben talál.

A gyakori informatikai feladatok egyszerűsítése

Ebben a hónapban két új szolgáltatást jelentünk be az IT-részlegek által gyakran használt erőforrások kezelésének megkönnyítéséhez.

A nyomtatási infrastruktúra korszerűsítése egy felhőalapú nyomtatási megoldással – Bemjutatjuk az Univerzális nyomtatás nevű új, felhőalapú nyomtatási infrastruktúrát, amely egyszerű és biztonságos nyomtatási élményt kínál. Mostantól a szervezeteknek nem kell többé helyszíni nyomtatási kiszolgáltatókat üzemeltetniük, illetve nyomtatóillesztőket telepíteniük az eszközökön, így csökken az az idő és erőfeszítés, amelyet az IT-részlegnek a nyomtatási környezet karbantartására kell fordítania. A felhasználóknak pedig olyan, magától értetődő nyomtatási élményben lehet részük, amely megkönnyíti a közeli nyomtatók felderítését és használatát. Az ügyfelek regisztrálhatnak a privát előnézetben való részvételre.

A felhőben lévő fájlok zökkenőmentes átvitele a OneDrive-ba és a SharePointba – Örömmel jelentjük be, hogy a Mover, a felhőbeli fájlok áttelepítésére szolgáló eszköz most már világszerte elérhető a Microsoft 365 ügyfeleinek. A Mover több mint egy tucat felhőszolgáltató – például a Box, a Dropbox, az Egnyte és a Google Drive – esetében támogatja az áttelepítést a OneDrive-ba és a SharePointba, amivel zökkenőmentes együttműködést tesz lehetővé a fájlokon a Microsoft 365-appokban és -szolgáltatásokban. A Mover segítségével egyszerűen és (mivel ingyenes) költségtakarékosan kezelhetők azok a fájlok, amelyek jelenleg a Microsoft 365-ön kívül, más felhőszolgáltatói ajánlatokban találhatók. Első lépésként jelentkezzen be az Office 365-ös hitelesítő adataival, és kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást.

A fenti bejelentések, amelyek a Teams új értekezleti funkcióitól a fájlok felhőben történő tárolását megkönnyítő frissítésekig terjednek, tükrözik azt az elkötelezettségünket, hogy továbbra is javítsuk és fejlesszük azokat az eszközöket, amelyekre szüksége van. De máshogyan is szeretnénk segíteni Önnek ebben a kritikus időszakban, amikor olyan sok szervezetnek kell alkalmazkodnia a teljes munkaidőben történő távmunkához. Az itt említett havi frissítésekkel kapcsolatos tájékoztatáson kívül a blogban a távmunkával kapcsolatos tippek, információk és ügyféltörténeteket is megjelennek, ezért érdemes gyakran visszalátogatnia.

The post A virtuális értekezletek továbbfejlesztése és a konzultációk online megtartása – a Microsoft 365 márciusi újdonságai appeared first on Microsoft 365 Blog.

De elsőként arról a helyzetről szeretnék szót ejteni, amelyben mindannyian találtuk magunkat. És szeretném elismerni azoknak a szervezeteknek, alkalmazottaknak és diákoknak az erőfeszítéseit szerte a világon, amelyek és akik hirtelen kerültek most bele a távmunkába és a távtanulásba, hogy ezzel is megvédjék saját maguk és a körülöttük élők egészségét és biztonságát.

Alkalmazkodás a távmunkához és a távtanuláshoz

A koronavírus-járvány emberek millióit érinti az egész világon. Hatással van arra, ahogyan dolgozunk, ahogyan kapcsolatba lépünk egymással, a családi és a közösségi életünkre egyaránt. Itt, a Puget Sound régióban, mintegy 50 000 Microsoft-alkalmazottat kértünk meg arra, hogy ne járjon be dolgozni, akikhez világszerte több tízezer Microsoft-alkalmazott csatlakozott, és dolgozik jelenleg távolról. Nem volt egyszerű az átállás. Néha egyenesen elkeserítő volt. Csapatunk azonban továbbra is kapcsolatban van. Továbbra is együttműködik. Továbbra is elvégzi a munkáját.

A koronavírus-járvány közepette számtalan olyan ügyfélről hallani, aki a Teamst használva tart kapcsolatot másokkal és végzi feladatait. Az olaszországi Bolognai Egyetem egyik professzora megosztotta a Twitteren, hogy az iskola hogyan vitte át a tantárgyak 90 százalékát a Teamsre – első alkalommal az egyetem fennállásának 900 éves történetében. A pennsylvaniai St. Luke’s University Health Network orvosai a Teamst fogják használni a betegekkel folytatott videókonferenciákhoz, különösen azokat a betegeket illetően, akik a legérzékenyebbek a koronavírussal szemben, így nyújtva védelmet mind a páciensek, mind az egészségügyi dolgozók számára. A Japán Osaka városa pedig a Teams használatával tartja meg az áprilisban munkába álló több száz új alkalmazott tájékoztató ülését és tanfolyamait.

Ehhez hasonló történetek az egész világon lejátszódnak. Úgy gondoljuk, hogy ez a hirtelen, az egész világon történő áttérés a távmunkára fordulópontot fog jelenteni munka- és tanulási módszereinkben. Már most látjuk, hogy a távmunkát és távtanulást csevegésen, videón és fájlokon történő együttműködésen keresztül lehetővé tevő megoldások milyen központi szerepet kaptak a munka során. Példátlan kiugrást tapasztaltunk a Teams használatában, és jelenleg naponta több mint 44 millió felhasználónk* van – ez a szám csak az elmúlt hét napban 12 millióval nőtt. Ezek a felhasználók pedig több mint 900 millió értekezleti és híváspercet generáltak a Teamsben a hét minden egyes napján.

Nagyon is világos tehát, hogy a távmunka lehetőségeinek megteremtése minden eddiginél fontosabb, és hogy maradandó, a koronavírus-járvány után is érvényes értéke van. Fontosnak tartjuk, hogy elkészítsük azokat az eszközöket, amelyek segítségével a szervezetek, a csapatok és az egyének megőrizhetik hatékonyságukat, és úgy is kapcsolatban maradhatnak egymással, hogy más-más helyen kell dolgozniuk.

Az emberek munkamódszereinek átalakítása

Az elmúlt három évben több ezer, kis és nagy méretű – köztük a Fortune 100 listán szereplők közül 93 – szervezet fedezte fel, hogy a Teams csapatmunkához készült központként hogyan segíthet nekik a kapcsolattartásban és mások bevonásában. Iparágvezető szervezetek vezetik be folyamatosan a Teamst az egész nagyvállalatban. Valójában 20 olyan ügyfelünk is van, amelynek több mint 100 000 alkalmazottja használja aktívan a Teamst, ilyen például az Ernst & Young, az SAP, a Pfizer és a Continental AG, valamint az Accenture, amelynek összesen 440 000 alkalmazottja aktív Teams-felhasználó.

A Teams újdonságai

Folyamatosan fejlesztjük azokat a felületeket, amelyek egyszerűbbé teszik a csapatoknak a kommunikációt és az együttműködést. A ma bejelentett új funkciók tükrözik elkötelezettségünket aziránt, hogy a legjobb minőségű értekezleti élményt nyújtsuk ügyfeleinknek, és technológiai megoldásokat biztosítsunk a máskor kevesebb figyelmet kapó szakemberek, köztük az első vonalbeli és az egészségügyi dolgozók számára.

• Mindannyian vettünk már részt olyan távoli értekezleten, ahol egy résztvevő hangosan gépelt a billentyűzetén, vagy valaki közel ült a háttérben működő porszívóhoz. A valós idejű zajcsökkentés segít minimalizálni a zavaró háttérzajokat, hogy Ön jól hallhassa az elhangzottakat.
• Többrésztvevős értekezletek esetén néha nehézséget okozhat a távoli résztvevőknek a beszélgetésbe való bekapcsolódás. A Kéz felemelése funkcióval az értekezlet bármelyik résztvevője vizuális jelzést küldhet arról, hogy mondani szeretne valamit.

• Az ipari dolgozóknak hatékonyan kell kommunikálniuk és együttműködniük, miközben biztonságban is kell maradniuk. A Teams és a RealWear fejre helyezhető eszközök közötti új integrációnak köszönhetően az első vonalbeli dolgozók kéz nélkül fognak tudni hozzáférni az információkhoz és kommunikálni a távoli szakértőkkel a munkavégzés helyszínéről.

• A virtuális B2C-találkozók tartása gyakori követelmény az egészségügyi beteglátogatásokhoz, az ügyfélértekezletekhez vagy az állásinterjúkhoz hasonló helyzetekben. A hónapban korábban bejelentett Bookings app a Teamsben egyszerűvé teszi a virtuális találkozók ütemezését, kezelését és levezetését.
• A Teamsben hamarosan elérhető, külön ablakban megjelenő előugró csevegések megkönnyítik a munkafolyamat korszerűsítését és a folyamatban lévő beszélgetések közötti váltást.
• Az offline és az alacsony sávszélességű elérés támogatásának köszönhetően még internetkapcsolat nélkül is elolvashatja és megválaszolhatja a csevegőüzeneteket, így könnyedén haladhat a dolgaival függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen.
• A Teams által támogatott eszközök körét is bővítjük: új eszközök kerülnek be a Teams használatára minősített eszközök közé. A most már általánosan elérhető Yealink VC210, a Teams használatára elsőként minősített együttműködési sáv a hangszórót, a mikrofont, a kamerát és a Teams natív felületét egyesítve egyszerűen telepíthető és könnyen kezelhető megoldást nyújt kisebb tárgyalókban való használatra. Ezenkívül a Bose Noise Cancelling 700 UC zajszűrő fejhallgató is megvásárolható késő tavasztól.
• Örömmel mutatjuk be az Egyesült Államokban a kis és közepes méretű vállalkozásoknak szánt új ajánlatot, a Microsoft 365 Business Voice szolgáltatást, amely teljes telefonrendszerré alakítja a Teamst, valamint az új Microsoft 365 Nagyvállalati verziós csomagok termékcsaládját, amely további licencelési lehetőségeket biztosít az első vonalbeli dolgozóknak.
  

Hacsak fentebb máshogyan nem szerepel, az új lehetőségek az idei év későbbi részében válnak elérhetővé.

Amióta három éve útjára indítottuk a Teamst, az a csapatmunka központjává vált: a kiindulóponttá, ahol egyetlen helyről vehet részt értekezleteken, csevegésekben és hívásokban, illetve működhet együtt másokkal. A jövőben is folyamatosan fejlesztjük és bővítjük ezeket a lehetőségeket, hogy minden dolgozó a lehető legproduktívabb lehessen, és a legtöbb kapcsolódási lehetőséggel rendelkezzen. Mivel a koronavírus-járvány hatására egyre többen kényszerülnek távmunkára és távtanulásra az egész világon, soha nem volt ennyire fontos a távmunka és a távtanulás lehetőségeinek megteremtése. Hálásak vagyunk a lehetőségért, hogy kiállhassunk ügyfeleink mellett ezekben a rendkívüli időkben.

*A napi aktív használatot a 24 órás időszakon belül az asztali, a mobil- és webes ügyfélprogramban szándékos műveletet végző felhasználók maximális napi száma alapján határozzuk meg. Szándékos műveletnek számít például egy csevegőüzenet elküldése vagy megválaszolása, egy értekezletbe való bekapcsolódás, illetve egy fájl megnyitása a Teamsben. A passzív műveletek – például az automatikus indítás, a képernyő kis méretűre állítása vagy az app bezárása – nem számítanak szándékos műveletnek.

The post 3 éves a Microsoft Teams: Minden, amire szüksége van a csapattagokkal való kapcsolattartáshoz és a hatékonyságnöveléshez appeared first on Microsoft 365 Blog.

• • Microsoft Ügyfélkapcsolatok – Egy könnyen használható e-mail-marketing szolgáltatás.
  • Microsoft Listings – Egyszerű módszer az üzleti információk megosztására a legnépszerűbb webhelyeken.

• Microsoft Invoicing – A professzionális számlakészítés és gyors kifizetés új módja.

Valamint bemutatkozik az Office 365 Üzleti központ, melyben egyetlen helyen kezelheti ezeket az üzleti appokat, és teljes körű áttekintést kaphat a vállalatról. Az Office 365 Vállalati prémium verzió előnyeit emellett a MileIQ appal, a piacvezető távolságkövető alkalmazással bővítettük. A nemrég hozzáadott Microsoft Bookings és Outlook Customer Manager alkalmazással együtt ezek az új szolgáltatások segítenek megnyerni az ügyfeleket és felügyelni a vállalat működését.

Az Ügyfélkapcsolatok, a Listings, az Invoicing app és az Üzleti központ előzetes verzióját a következő néhány hét során fogjuk bevezetni az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában az Office 365 Vállalati prémium verzióra előfizetett ügyfeleink körében, köztük is először az Első megjelenés program résztvevői számára. A MileIQ app mától kezdve a Vállalati prémium verzió minden előfizetője számára elérhető az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában.

A következőkben alaposabban is megismerkedhet ezekkel a termékekkel.

Microsoft Ügyfélkapcsolat – Az értékesítés növelése egyszerű e-mail-marketing eszközökkel

Az e-mail-marketing hatékonyabbá teheti az értékesítést, az első lépések megtétele azonban ebben az esetben sem könnyű. A Microsoft Ügyfélkapcsolatok app hírlevelekhez, közleményekhez és vásárlói ajánlásokhoz tervezett sablonjai segítségével egyszerűen kidolgozható egy professzionális e-mail-marketing kampány. A címzetteknek emellett megkönnyítheti a levelezési listára való fel- és leiratkozást.

A levelezési lista bővülésével az előfizetőket szegmensekre osztva hatékonyabban célozhatja meg az egyes ügyfélcsoportokat. Minden e-mail-kampány során teljesítménydiagramok és az előfizetői tevékenységről szóló frissítések segítenek nyomon követni a levelek megnyitásának, a rákattintásoknak, az új feliratkozásoknak, az új ügyfeleknek, az ajánlatbeváltásoknak és a leiratkozásoknak a számát a helyes módszerek megtalálása érdekében.

A Microsoft Ügyfélkapcsolatok az interneten, illetve az iOS és Android eszközökre készült mobilappokban is elérhető.

Microsoft Listings – A cég online felfedezhetőségének fokozása

Az interneten hirdetett vállalkozásokat könnyebben megtalálják ugyan a lehetséges ügyfelek, azonban roppant időigényes feladat megtervezni a cég online jelenlétét, a naprakész információk biztosítását és a teljes webhely teljesítményének ellenőrzését. A Microsoft Listings app megkönnyíti a céglistabejegyzések létrehozását és kezelését a Facebookon, a Google-n, a Bingen és a Yelpen.

A Microsoft Listings webes irányítópultjáról egyszerűen szemmel tarthatja a minősítéseket és a véleményeket.

Amikor a Microsoft Listings appban frissíti a vállalat profilját, a módosítások automatikusan megjelennek a Facebook, a Google és a Bing felületén is. Ráadásul egyetlen irányítópultról felügyelheti az online megtekintéseket és véleményeket, ami jelentősen megkönnyíti az ügyfelektől érkező visszajelzések értelmezését és az online ismertség fokozását.

Microsoft Invoicing – Gyors és problémamentes számlák és online fizetések

A gördülékeny munkavégzéshez elengedhetetlen a becslések és a számlák időben történő kibocsátása, a függőben lévő kifizetések nyomon követése és a fizetések gyors feldolgozása. A különféle nyilvántartórendszerekben vagy akár papíron lévő információk nyomon követése azonban fárasztó és nehezen követhető feladat. A Microsoft Invoicing appnak hála azonban gyorsan hozhat létre profi megjelenésű becsléseket és számlákat, így mindig időben érkezik a fizetés.

A Microsoft Invoicing az interneten, illetve az iOS és Android eszközökre készült mobilappokban is elérhető.

A Microsoft Invoicing együttműködik a PayPal szolgáltatással, ami lehetővé teszi a hitel- és bankkártyák online elfogadását. A QuickBooks rendszerrel való összeköttetés segít szinkronizálni az ügyfél- és katalógusadatokat és eljuttatni a számlázási információkat a könyvelőhöz.

Az adatok kezelése egyetlen helyről az új Office 365 Üzleti központtal

Az Office 365 Üzleti központ jóvoltából egyetlen helyről érheti el a Bookings, az Ügyfélkapcsolatok, a Listings és az Invoicing appot, így az üzleti appokhoz és adatokhoz is könnyedén hozzáférhet. Az Üzleti központ egységes irányítópultján az összes üzleti app kulcsfontosságú metrikáját megtekintheti, többek között a rendezetlen számlákat, az ütemezett találkozók számát, a Facebook-, Google-, Bing- és Yelp-megjelenítéseket, valamint az új előfizetők és elküldött kampányok számát.

Az Office 365 Üzleti központ internetes hozzáférést biztosít.

Az Üzleti központ egy tevékenységcsatornát is kínál, amely az egyes appok tevékenységeit jeleníti meg, így mindig naprakész lehet a vállalaton belül létrehozott és frissített ügyféltalálkozókat, számlákat és fizetéseket illetően. A tevékenységcsatorna ezenkívül javaslatokkal is szolgál a következő műveletekkel kapcsolatban, például figyelmeztetést küld a lejárt határidejű fizetésekről és a számla újraküldésének szükségességéről.

Mivel az új üzleti appokat együttműködésre terveztük, Önnek nem kell időt vesztegetnie az összekötők beállítására vagy az adatok manuális átvitelére. Az egyik üzleti appba felvett névjegyet a többi is automatikusan átveszi, így az adatokat elég csak egyszer megadni. Cégtulajdonosként Ön döntheti el, hogy csapatának mely tagjai mely üzleti apphoz és kapcsolódó adatokhoz kapjanak hozzáférést.

MileIQ – Intelligens távolságkövetés már az Office 365 Vállalati prémium verzióban is

Ha munkahelyi célokra (például ügyféllátogatás, partnerértekezletek vagy kereskedelmi konferenciák) a saját személygépkocsiját használja, akkor már tudja, milyen bonyolult feladat adólevonás vagy költségmegtérítés céljából nyomon követni és lejelenteni a megtett távolságot. Éppen ezért örömmel jelentjük, hogy mostantól a MileIQ app (az iOS és Android rendszerre tervezett, piacvezető távolságkövető alkalmazás) is az Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetés előnyei közé tartozik.

A MileIQ segítségével egyszerűen, intelligens módon lehet nyomon követni a távolságot– az app automatikusan észleli a vezetést és naplózza a távolságot, és egyszerűen, egy pöccintéssel lehet benne elvégezni a besorolást, illetve átfogó jelentést készíteni. A MileIQ már több mint négymillió ügyfélnek segített időt és pénzt megtakarítani – a felhasználók évente átlagosan 6900 dollárt kaptak vissza adólevonás és költségmegtérítés formájában, és 2 órányi naplózási munkát takarítottak meg hetente. Az Office 365 Vállalati prémium verzió részét képező MileIQ Premium appal korlátlan mennyiségű vezetési időt naplózhat havonta. A MileIQ jelenleg csak az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában érhető el.

Próbálja ki az új szolgáltatásokat, és mondja el a véleményét

Izgatottan várjuk felhasználóink véleményét az Office 365 Vállalati prémium verzióban elérhető új szolgáltatásokról. Az első lépések:

• Az Ügyfélkapcsolatok, a Listings és az Invoicing app, valamint az Üzleti központ előzetes verzióját a következő néhány hét során fogjuk bevezetni az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában az Office 365 Vállalati prémium verzióra előfizetett ügyfeleink körében. Miután aktiválta a szolgáltatásokat a fiókjában, a bejelentkezés után megjelenő üdvözlőképernyőn feltűnik az Üzleti központ ikonja. A használat megkezdéséhez csak kattintson az ikonra. Ha az első hozzáférők között szeretne lenni, a támogatási lapunkra ellátogatva megismerkedhet az Office 365 Első megjelenés programban való részvétel feltételeiről. Az appok használata közben a visszajelzési fórumon küldheti el nekünk a véleményét.

Miután bejelentkezett az Office 365-be, egy új ikon jelzi az új üzleti appokat.

• MileIQ – Az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban és Kanadában élő ügyfeleink a www.mileiq.com/office365 webhelyről aktiválhatják a MileIQ appot Office 365 Vállalati prémium előfizetésükben. Kíváncsian várjuk a véleményét – a MileIQ appról a feedback@mileiq.com címen küldhet visszajelzést és javaslatokat.

Gyakori kérdések

K. Mikor lesz elérhető az Ügyfélkapcsolatok, a Listings, az Invoicing és az Üzleti központ nem előzetes verziója?

V. Várhatóan az év vége előtt általánosan elérhetővé tesszük ezeket a szolgáltatásokat.

K. A szervezetemben Üzleti prémium verziós előfizetéssel rendelkező minden felhasználó alapértelmezés szerint hozzáférhet majd az Ügyfélkapcsolatok, a Listings és az Invoicing apphoz?

V. Az appok elérhetőségét az Office 365-ös rendszergazda szabályozza. A szokásos felhasználók alapértelmezés szerint nem férnek hozzá az Ügyfélkapcsolatok, a Listings és az Invoicing apphoz, ezt az Üzleti központban kérhetik. A kérelmeket a globális rendszergazda a Felügyeleti központ > Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények > Üzleti appok felületen elfogadhatja vagy elutasíthatja.

K. Hol találok további információt az Ügyfélkapcsolatok, a Listings és az Invoicing appról?

V. Az egyes appokkal kapcsolatban az alábbi témakörökben található további információ:

• Microsoft Ügyfélkapcsolatok
• Microsoft Listings
• Microsoft Invoicing

K. Hol találok további információ a MileIQ appról?

V. A MileIQ app termékinformációi és a vele kapcsolatos gyakori kérdések a www.mileiq.com/office365 találhatók.

K. Hogyan aktiválhatom a MileIQ appot az Office 365-előfizetésemben?

V. Először látogasson el a www.mileiq.com/office365 webhelyre, és hozzon létre egy új MileIQ-fiókot, vagy jelentkezzen be egy már létező fiókkal. Ezt követően adja meg az Office 365-ös hitelesítő adatait, amire a jogosultság ellenőrzéséhez és az app aktiválásához van szükség. Megjegyzés: A MileIQ-fiók létrehozásakor bármilyen e-mail-címet használhat, a jogosultság ellenőrzéséhez azonban az Office 365-ös hitelesítő adatokat kell megadni.

K. Mi történik, ha már rendelkezem MileIQ-előfizetéssel?

V. Ha Ön már előfizetett a MileIQ appra és Office 365 Vállalati prémium verzióval is rendelkezik, akkor a meglévő fiókot építjük be. Kérjük, írjon a support@mileiq.com e-mail-címre, és a csapatunk fel fogja venni Önnel a kapcsolatot.

*A licenc alatt látható QuickBooks és QB nevek az Intuit Inc. bejegyzett védjegyei és szolgáltatásvédjegye.

The post A kisvállalatok működését és növekedését segítő új üzleti appok az Office 365 Vállalati prémium verzióban appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Az Office 365-ös naptár hozzáadása a Bookingshoz – Ha az Office 365-ös naptárát csatlakoztatja a Bookingshoz, akkor a nyilvános Foglalási lapon automatikusan blokkolva lesznek azok az időpontok, amikor Ön elfoglalt.
• Pufferidő hozzáadása a találkozók előtt és után – Felkészülési időre van szüksége a találkozók előtt vagy után? Ha pufferidőt ad hozzá egy szolgáltatáshoz, azzal a Foglalási lapon is blokkolva lesznek az adott időpontok.
• Bookings app iOS- és Android-telefonokhoz: Mostantól az irodától távolról is lefoglalhat egy találkozót, kapcsolatba léphet egy ügyféllel, vagy megtekintheti egy beosztott találkozóit.
• A Foglalási lap testreszabása: További testreszabási lehetőségeket biztosítunk, így Ön még inkább testre szabhatja a Foglalási lapot.

Ezek az új funkciók automatikusan és fokozatosan fognak megjelenni a Bookings appban az elkövetkezendő hetekben. Nézzük meg közelebbről az újdonságokat.

Az Office 365-ös naptár hozzáadása a Bookings apphoz

A leggyakoribb visszajelzések egyike arról szólt, hogy felhasználóink szeretnének eseményeket felvenni az Office 365-ös naptárból a Bookingsba. Ezért integráltuk ezeket a naptárakat egymással, hogy segítsünk megakadályozni, hogy olyan időpontokra foglaljon ügyfélértekezleteket, amelyekre már személyes találkozókat, beosztottakkal és partnerekkel folytatott értekezleteket vagy más, a vállalkozás szempontjából fontos teendőket ütemezett.

Ha fel szeretne venni Office 365-ös naptárakat a Bookingsba, kattintson a bal oldali navigációs panelen a Beosztottak fülre. A Dolgozók adatai lapon jelölje be Az Office 365-naptárbeli események befolyásolják a rendelkezésre állást jelölőnégyzetet.

Office 365-ös naptáresemények hozzáadása a Bookingshoz

Ha aktiválta ezt a beállítást, a rendszer automatikusan blokkolja a foglalt időpontokat a Bookings naptárában és az ügyfeleknek látható önkiszolgáló Foglalási lapon, így soha nem kell attól tartania, hogy ugyanarra az időpontra több eseményt is ütemez. Ehhez hasonlóan, a beosztottak esetében is megakadályozhatja a kettős foglalást: az ő Office 365-ös naptárukat is felveheti.

Pufferidő felvétele a találkozók közé

Egyes szolgáltatások egymást követő találkozókon keresztül biztosíthatók. Egy másik gyakori visszajelzés azonban arról szólt, hogy sok szolgáltatás utazási, felkészülési és/vagy üzembe helyezési időt igényel a szolgáltatás biztosítása előtt, illetve karbantartási és utazási időt a szolgáltatás biztosítása után. Azoknak az ügyfeleknek, akiknek ilyen igényei vannak, felvettük a pufferidő hozzáadásának lehetőségét, hogy többféle módon szabhassák testre az általuk nyújtott szolgáltatásokat.

Pufferidők hozzáadásához kattintson a bal oldali navigációs oszlopban a Szolgáltatások fülre, és szerkessze az egyik meglévő szolgáltatást, vagy hozzon létre egy újat. Ha bekapcsolja Az ügyfelek által nem lefoglalható tartalék idő beállítást, megadhatja a szolgáltatási időpont előtt vagy után alkalmazható pufferidőt. Ezeket a találkozó előtti és utáni időpontokat az ügyfelek nem foglalhatják le találkozókra Önnel.

A pufferidőre vonatkozó beállítás bekapcsolása a Szolgáltatások lapon

iOS és Android rendszerhez készült appok

Tudatában vagyunk annak, hogy az irodától távol is lépést kell tartania a vállalkozás működésével, ezért olyan mobilappokat készítettünk, amelyekkel útközben is kezelheti foglalásait és beosztottait, illetve hozzáférhet az ügyfelek listájához.

Miután letöltötte a Bookings appot iOS vagy Android rendszerre, telefonjával lehetősége lesz az alábbiakra:

• Megtekintheti és kezelheti a Bookings-naptárát.
• Foglalásokat hozhat létre és szerkeszthet.
• Láthatja a beosztottak valós idejű elérhetőségét és tartózkodási helyét.
• Gyorsan és egyszerűen küldhet választ a foglalásokkal rendelkező ügyfeleknek.
• Útbaigazítást kaphat a következő foglalásával kapcsolatban.
• Elérheti az ügyfelek listáját.

A Foglalási lap testreszabása

A Foglalási lapnak tükröznie kell a vállalkozás arculatát és tevékenységét, és pozitív képet kell adnia a márkáról.

A rendelkezésre álló testreszabási lehetőségekkel mindezt könnyedén elérheti. Kiválaszthatja például a Foglalási lap fő színét egy színpalettáról, és megadhatja, hogy meg szeretné-e jeleníteni a vállalkozás emblémáját.

A lap testreszabásához kattintson a bal oldali navigációs listában a Foglalási lap fülre, és válassza ki a kívánt színt. Ha nem szeretné megjeleníteni az emblémáját, törölje az Üzleti embléma megjelenítése a foglalási lapon jelölőnégyzet jelölését. Ha végzett, egyszerűen kattintson a Mentés és közzététel elemre.

A Foglalási lap testreszabása a Foglalási lapon. Ne feledje a Mentés és közzététel elemre kattintva menteni a módosításokat.

A Bookings használatbavétele

A Bookings minden Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetésben megtalálható, a használatbavétele pedig igazán egyszerű. Ha egyszerűsíteni szeretné az ügyfelek ütemezését a vállalkozásában, csak jelentkezzen be az Office 365-be, és kattintson a Bookings csempére az appindítóban. Ha nem látja a Bookings csempét, akkor előfordulhat, hogy az Ön régiójában még folyamatban van a szolgáltatás elérhetővé tétele – ezért ez esetben térjen vissza kicsit később. Ha további segítségre van szüksége, a Microsoft Bookings használatát bemutató témakörben megtalálja a Bookings használatának rövid áttekintését.

Az Office 365-be való bejelentkezés után a bal felső sarokban megjelenő appindító

A Bookings appot úgy alakítottuk ki, hogy az ügyfelek örömüket leljék benne, Önnek pedig, az ütemezés egyszerűsödésének hála, több ideje maradjon a vállalkozására, bárhol is van éppen. Visszajelzése kifejezetten fontos számunkra; kérjük, hogy továbbra is mondja el véleményét a Bookings kezdőlapján található visszajelzési hivatkozásokra kattintva.

A Bookings csapata

Gyakori kérdések

K. Miért nem látom a Bookings appot?

V. A Bookings app elérhetővé tétele az összes régióban jelenleg is folyamatban van, ezért előfordulhat, hogy a frissítések csak az elkövetkezendő néhány hétben jutnak el az összes ügyfélhez. Ha éppen be van jelentkezve az Office 365-be a webes felületen, próbálkozzon azzal, hogy ki-, majd ismét bejelentkezik.

K. Miért nem látom az itt említett új funkciókat, például az Office 365-ös naptár integrációját és a pufferidőt?

V. A funkciók aktiválása jelenleg is folyamatban van az összes Bookings-felhasználónál, a teljes üzembe helyezésük azonban egy-két hetet is igénybe vehet.

K. Láthatók lesznek a cégemen kívüli személyeknek az ütemezéseim és a találkozóim?

V. Nem. A Bookings csak az Office 365-ös naptár elfoglaltsági adatait fogja használni arra, hogy blokkoljon bizonyos időpontokat a kettős foglalások elkerülése érdekében.

K. A Facebookot használom vállalkozásom weblapjaként. Használhatom a Bookings appot?

V. Igen. Októberben bejelentettük, hogy miként lehet a Microsoft Bookings appot a Facebook-oldalhoz csatlakoztatva fejleszteni a vállalkozást.

K. Hogyan tudhatok meg többet az új funkciókról?

V. A Microsoft Bookings támogatási lapján további részleteket talál a Bookings appról.

K. A Bookings elérhető lesz a Nagyvállalati csomagokat (E3 és E5) használó ügyfeleknek is?

V. Szándékunkban áll, hogy a jövőben az E3 és az E5 csomagot használó ügyfeleinknek is lehetővé tegyük a Bookings használatát.

K. Hol tölthetem le a Bookings appot?

V. Az iOS rendszerhez készült Bookings app az App Store áruházban érhető el. Az Android rendszerhez készült Bookings app a Google Play áruházból tölthető le az Amerikai Egyesült Államokban és Kanadában, és a következő néhány hétben világszerte is elérhető lesz.

K. Hol tudhatok meg többet a foglalási folyamat egyszerűsítéséről?

V. További információért olvassa el a 4 Ways to Simplify Your Appointments Booking Process (4 módszer a találkozók lefoglalásának egyszerűsítésére) című e-könyvünket.

The post Újabb okok arra, hogy miért érdemes a Microsoft Bookingst használni ütemezési szoftverként a vállalkozásokban appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az ügyfelek közvetlenül ütemezhetnek online találkozókat a vállalkozásával

A Bookings egy olyan egyedi weblapot biztosít vállalkozásának, amelyen az ügyfelek találkozókat ütemezhetnek akkor is, ha Ön éppen nem tudja felvenni a telefont vagy megválaszolni az e-mailjeit. A weblap használata egyszerű: az ügyfél először kiválasztja a kívánt szolgáltatást, majd az Ön által megadott elérhetőségi adatok alapján kiválaszt egy napot és időpontot, amikor Ön vagy egyik beosztottja rendelkezésre áll, végül megadja a kapcsolattartási adatait, és lefoglalja a találkozót.

A weblap a nagyobb képernyőkön és a mobileszközökön is nagyszerűen mutat. Egyszerűen csatolhatja ütemezési lapját az ügyfeleknek küldött e-mailből, illetve cége webhelyéről vagy Facebook-oldaláról.

Az ügyfelek bármilyen eszközről foglalhatnak időpontot a cégével.

Az elmulasztott találkozók számának csökkentése visszaigazolásokkal és emlékeztetőkkel

Ha egy ügyfél nem jelenik meg egy találkozón, azzal Önnek idő- és pénzbeli veszteséget okozhat. A távolmaradások számának csökkentése érdekében a Bookings az ügyfélnek e-mailben megerősítést küld közvetlenül a foglalás után, amelyben az ügyfélnek lehetősége van gyorsan felvenni a találkozót a saját naptárába. Tudjuk azonban, mennyire elfoglaltak lehetnek az emberek. Ezért, hogy előmozdítsa az ügyfelek megjelenését, a Bookings lehetővé teszi egy olyan emlékeztető e-mail beállítását, amelyet a találkozó előtt az Ön által megadott idővel küld el nekik.

A foglalások átütemezésének vagy lemondásának egyszerűsítése az ügyfelek számára

Néha az ügyfeleknek át kell ütemezniük vagy le kell mondaniuk egy foglalást. A Bookings segítségével egyszerűen, önkiszolgáló módon elvégezhetik a kívánt módosítást. Ehhez mindössze a visszaigazoló e-mailben szereplő hivatkozásra vagy a naptárban lévő találkozóra kell kattintaniuk, így visszatérnek az ütemezési weblapra, ahol másik napot vagy időpontot választhatnak, illetve akár le is mondhatják a találkozót. El szeretné kerülni az utolsó pillanatban történő lemondásokat? Ezt könnyedén megteheti. Beállíthatja, hogy a kezdete előtt mennyi idővel lehessen még lemondani a találkozót, legyen az akár egy óra, vagy egy hét.

Az ügyfelek egyszerűen átütemezhetik vagy lemondhatják a foglalást

Foglalások és ügyféladatok kezelése bárhonnan

Az ügyfelek minden foglalása egy központi foglalási naptárban látható, így Ön teljes képet kap a közelgő találkozókról. A foglalásokat átütemezheti vagy lemondhatja, illetve egy másik szabad beosztotthoz rendelheti. Gyorsan létre is hozhat új foglalást, ha éppen személyesen vagy telefonon beszél egy ügyféllel, a nap „osztott nézetével” pedig azonnal láthatja, hogy mely beosztottak érhetők el a különböző időpontokban.

A Bookings áttekinthető képet ad a beosztottak napi ütemtervéről az interneten és mobileszközön

A Bookings ezenkívül egy ügyféllistát is biztosít, amely segíti az ügyfelekkel való kapcsolattartást. Minden egyes alkalommal, amikor egy ügyfél létrehoz egy foglalást az Ön ütemezési lapján (vagy Ön hoz létre egyet nekik a foglalási naptárban), a Bookings automatikusan létrehoz az illetőhöz egy névjegyet a Bookings Ügyfelek listájában.

E lehetőségek mindegyikét kihasználhatja az interneten: egyszerűen elérheti őket az Office 365 navigációs sávján. A Bookingshoz az elkövetkezendő hónapokban meg fog jelenni egy mobilapp, amely lehetővé teszi, hogy az irodától távol is, mindössze néhány koppintással kezelhesse a foglalásait vagy kapcsolatba léphessen ügyfeleivel.

Találkozó- és ügyféladatok lekérése a Bookings appban

Foglalások automatikus hozzáadása a beosztottak naptárához

Nem csak az ügyfelek feledkezhetnek meg a találkozókról, ezért a Bookings az új vagy frissített ügyféltalálkozókat az Ön vagy beosztottai naptárába is automatikusan felveszi. A Bookings kiválóan együttműködik az Outlook-naptárral az Office 365-ben. Ha Ön vagy beosztottai Outlook.com- vagy Google-naptárt használnak, akkor sincs probléma – az app ezekkel a naptárakkal is képes integrálódni.

Az Ön célja a vállalkozás fejlesztése; a miénk, hogy tartsuk Önnel a lépést

Miközben Ön keményen dolgozik vállalkozása fejlesztésén, és ezért cége egyre bővül, a Bookings sem marad le. Létrehozhat különböző foglalási lapokat, és egyszerűen felveheti az új beosztottakat, ahogyan nő a munkaerő. A több foglalási lap létrehozása nem jár többletköltséggel, az újabb beosztottaknak pedig nem kell Office 365-előfizetéssel rendelkezniük.

A Bookings beszerzése

A Bookings kibocsátása folyamatban van az Office 365 Vállalati prémium verzió azon előfizetőinek, akik részt vesznek az Első megjelenés programban, és a következő hónapokban az egész világon, minden, Office 365 Vállalati prémium verziót használó ügyfélnél meg fog jelenni. Ha ez megtörtént, akkor minden, Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetéssel rendelkező felhasználó elérheti a Bookingst az appindítóban az Office 365 webes felületén. A Bookings használatához nem kell a céges levelezését az Office 365-ön keresztül átirányítania, így továbbra is jelenlegi céges levelezőszolgáltatását használhatja, minden változtatás nélkül.

Első lépésként jelentkezzen be az Office 365-be, nyissa meg a Bookingst az appindítóból, és kattintson a Letöltés most gombra. Ekkor meg kell adnia néhány információt a cégéről, valamint azokról a szolgáltatásokról, amelyeket szeretné, hogy az ügyfelei lefoglaljanak. Ezután csak kattintson a Mentés és közzététel elemre a Foglalási lap lapon az ütemezési weblap közzétételéhez. Ügyfelei most már képesek lesznek találkozók foglalását kezdeményezni a cégével. Ennyi az egész!

Reményeink szerint a Bookings időt takarít meg Önnek, amelyet a vállalkozása fejlesztésére fordíthat. Ezenkívül segítséget nyújt az elmulasztott találkozók és a távolmaradások számának csökkentésében, valamint abban, hogy tájékozott maradjon a cégével kapcsolatban, bárhol is van éppen. Miközben használja a Bookings appot, kérjük, mondja el véleményét visszajelzés formájában a Bookings kezdőlapján.

Gyakori kérdések

K. Mikor lesz elérhető a Bookings?

V. Az app kibocsátása folyamatban van az Office 365 Vállalati prémium verzió azon előfizetőinek, akik részt vesznek az Első megjelenés programban, és a következő hónapokban az egész világon, minden Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetőnél meg fog jelenni.

K. Mely Office 365-előfizetések rendelkeznek hozzáféréssel a Bookingshoz?

V. A Bookings az Office 365 Vállalati prémium verziós előfizetésekben lesz elérhető.

K. Cégtulajdonos vagyok. Minden beosztottamnak Office 365-előfizetőnek kell lennie?

V. Nem. A Bookings beállításához és kezeléséhez elegendő egyetlen Office 365 Vállalati prémium verziós fiók. Beosztottai bármilyen levelezőszolgáltatást használhatnak.

K. Hogyan kezelhetem a találkozóimat az irodától távol?

V. A következő néhány hétben a Microsoft Bookings apphoz meg fog jelenni egy társapp, amellyel a kijelölt, Office 365-előfizetéssel rendelkező felhasználók az összes találkozót és az összes ügyféladatot kezelhetik és megtekinthetik.

K. Látni fogják az ügyfeleim a személyes vagy céges naptáramat?

V. Nem. Ügyfelei kizárólag az Ön által online közzétett Bookings-naptárát fogják látni. Ön adja meg, hogy mely szolgáltatások, időpontok és beosztottak legyenek láthatók ebben a naptárban.

K. Az ügyfeleimnek szükségük van Microsoft-fiókra vagy Office 365-előfizetésre ahhoz, hogy találkozót foglaljanak le velem?

V. Nem. Az Ön Bookings-lapja nyilvánosan elérhető. Találkozó foglalásához az ügyfeleknek csak a nevüket és az e-mail-címüket kell megadniuk, hogy a Bookings el tudja küldeni nekik a visszaigazoló e-mailt és az emlékeztetőt.

K. Le kell tölteniük az ügyfeleimnek valamilyen appot, ha találkozót szeretnének foglalni?

V. Nem. Ügyfelei bármilyen böngészőből elérhetik az Ön webalapú foglalási lapját egy mobileszköz, táblagép vagy laptop használatával. A megjelenés előtt álló Bookings mobilapp csak a cégtulajdonosnak készült, az illető Bookings-naptárának kezelésére.

The post Folyamatos üzletmenet a Microsoft Bookings-zal appeared first on Microsoft 365 Blog.