Egy évtizednyi folyamatos innováció

Az Office 365 egy évtizeddel ezelőtti bevezetése óta a fizetett licencek száma több mint 300 millióra nőtt. Ezalatt folyamatosan újra beruháztunk, hogy megfeleljünk ügyfeleink változó igényeinek. Négy évvel ezelőtt vezettük be a Microsoft 365-öt, hogy az Office, a Windows és az Enterprise Mobility and Security (EMS) legjobb elemeit egyesítsük. Ugyanebben az évben egyetlen integrált megoldásként felvettük a Microsoft Teamst, ahol közvetlenül a munka során találkozhat, cseveghet, telefonálhat, együttműködhet és automatizálhatja az üzleti folyamatokat.

A Microsoft 365 bevezetése óta felvettünk 24 appot¹ a csomagokba – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer és Whiteboard – és kiadtunk több mint 1400 új funkciót és képességet három fő területen.

1. Kommunikáció és együttműködés. A Microsoft Teams a munka, az élet és a tanulás új kezelőfelülete több mint 250 millió havi aktív felhasználó számára. 2017-ben adtuk ki a Teamst egyetlen integrált megoldásként, ahol – az Office-appok lehetőségeivel – találkozhat, cseveghet, telefonálhat, együttműködhet és automatizálhatja az üzleti folyamatokat, és mindezt a munkafolyamat során. Csak 2020-ban több mint 300 új funkciót adtunk ki, többek között a Közös módot, a háttéreffektusokat, a nagy méretű galérianézetet, a kézfelemelést, az élő reagálásokat, a melléktermeket, az élő feliratokat a hangszóró attribútummal, valamint a Fluid összetevőket, hogy csak néhányat említsünk.

Bevezettük az együttműködési alkalmazások új kategóriáját a Teamsben, amely lehetővé teszi a felhasználóknak és a szervezeteknek a hibrid munkát a Power Platform, a Whiteboard, a Listák, a Planner, a Műszakok, a Forms és a SharePoint szoros integrációjával. A cégek, többek között az Adobe, az Atlassian, a Salesforce, az SAP, a ServiceNow és a Workday olyan appokat fejlesztettek, amelyek szorosan integrálhatók a Teamsbe, ezzel együtt az üzleti folyamatok és funkciók pedig közvetlenül a munka folyamatába.

Folyamatosan dolgozunk mind a valós idejű, mind az aszinkron együttműködésen is. Valós idejű együttműködést vezettünk be a Word, az Excel és a PowerPoint asztali appokban, miközben az olyan funkciók egyre bővülő készlete, mint az @említések, a feladatok hozzárendelése, a modern megjegyzések és az automatikus mentés leegyszerűsítette az együttműködési élményt. Hozzáadtuk és kibővítettük a OneDrive felhőtárhelyet és az Exchange Online-postaládákat.

2. Biztonság és megfelelőség. A kiberbiztonsági környezet minden eddiginél összetettebb. A kibertámadások mennyiségének, kifinomultságának és méretének növekedésével a biztonság és a megfelelőség minden szervezet számára prioritást élvez. A Microsoft 365 bevezetése óta új támadásifelület-csökkentési funkciók hozzáadásával segítettük a szervezeteket a zsarolóprogramok és más veszélyforrások elleni védekezésben. Felvettünk olyan funkciókat, mint az e-mailek és dokumentumok adatveszteség-megelőzése, a bizalmassági címkék és az üzenettitkosítás, amelyek segítenek megőrizni a fontos adatokat a szervezeten belül. Emellett hatékony megfelelőségi funkciókat adtunk hozzá, amelyek segítenek a szervezeteknek csökkenteni a kockázatokat, és reagálni az olyan növekvő szabályozási követelményekre, mint a tartalomkeresés, az elektronikus feltárás és az alapvető jogi célú visszatartás. A beépített mobileszköz-kezelés és más felügyeleti eszközök, például a Microsoft Endpoint Manager segít a rendszergazdáknak a távoli és a hibrid munkaerő támogatásában.

3. Mesterséges intelligencia és automatizálás. Az elmúlt évtizedben mesterséges intelligenciára épülő funkciókkal láttuk el a hatékonyságnövelő és együttműködési alkalmazásainkat, hogy mindenki többet érhessen el. A Microsoft 365-ben mesterséges intelligenciával támogatott innovációkat vezettünk be, amelyekkel a felhasználók jobb írók, tervezők és előadók lehetnek. A felhőalapú mesterséges intelligencia mostantól automatikusan térképeket, diagramokat és táblázatokat hoz létre az Excelben, rendezi az e-maileket, és eltávolítja az átnézendőket az Outlookban. A mesterséges intelligenciára épülő valós idejű fordítás, feliratozás és átírás mindenki számára akadálymentesebbé és vonzóbbá teszi az együttműködést és a kommunikációt.

Hangkonferencia-funkciók kiterjesztése

Ma pedig bejelentjük, hogy a következő néhány hónap során korlátlan számú betárcsázási lehetőséget biztosítunk a Microsoft Teams-értekezletekhez a nagyvállalati, vállalati, élvonalbeli és kormányzati csomagjainkban. Tudjuk, hogy a felhőbeli kapcsolat növekedésével a felhasználók utazás közben vagy rossz internetkapcsolattal is csatlakoznak a Teams-értekezletekhez. A jelenleg a Microsoft 365 E5 és az Office 365 E5 csomagban található betárcsázás a Teams teljes élményének fontos részét képezi. Az előfizetéssel több mint 70 országban és 44 nyelven és dialektusban interaktív támogatással elérhető korlátlan számú betárcsázás biztosítja, hogy a felhasználók a helytől függetlenül, gyakorlatilag bármilyen eszközről bekapcsolódhassanak a Microsoft Teams-értekezleteikbe.

Új árak

A ma bejelentett árváltozások hat hónapon belül lépnek érvénybe. 2022. március 1-jén frissítjük a következő kereskedelmi termékek listaárát: Microsoft 365 Vállalati alapverzió (felhasználónként 5 USD és 6 USD között), Microsoft 365 Vállalati prémium verzió (20 USD és 22 USD között), Office 365 E1 csomag (8 USD és 10 USD között), Office 365 E3 csomag (20 USD és 23 USD között), Office 365 E5 csomag (35 USD és 38 USD között) és Microsoft 365 E3 csomag (32 USD és 36 USD között). Ezek az emelkedések globálisan érvénybe lépnek, bizonyos régiókban helyi piaci korrekciók mellett. Az oktatási és fogyasztói termékek ára jelenleg nem változik.

Mivel a vezetők szerte a világon fel szeretnék készíteni munkatársaikat a munka rugalmasabb, hibrid világára, egyértelmű, hogy minden szervezetnek szüksége van egy új működési modellre, amely kiterjed a munkatársakra, helyekre és folyamatokra. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy az elmúlt évtizedben nyújtott értékekre építve folyamatosan olyan innovációkat biztosítsunk, amelyek segítik az ügyfeleket, hogy sikeresek legyenek, és boldoguljanak napjainkban és a jövőben.

¹A 2011. júniusi kiadásakor az Office 365 része volt a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a Lync, az Exchange és az InfoPath. Azóta egyéb appokat – teljes egészében vagy részben – és többek között az alábbi merőben új funkciókat hozzáadva bővítettük: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listák, OneDrive, OneNote Osztályjegyzetfüzet, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard és Yammer.

The post Microsoft 365 – új árak appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az alábbiakban bemutatjuk a májusi újdonságokat.

Az emberközpontú felületek Microsoft 365-tel történő kialakítását segítő frissítések a Microsoft Build konferenciáról

Az e havi Microsoft Build konferencián számos olyan új funkciót jelentettünk be a Microsoft 365-ben, amelyek segítséget nyújtanak az emberközpontú, platformfüggetlen felületek kialakításához.

A szervezet kollektív tudásának kihasználása a Microsoft Keresés szolgáltatással – Bejelentettük a Microsoft Keresés nevű, intelligens nagyvállalati keresőfelület általános elérhetőségét, amely egységes és konzisztens keresési élményt nyújtva segíti a releváns személyek, tartalmak, parancsok és tevékenységek megkeresését a Microsoft 365 naponta használt felületein. Bárhol is dolgozzon a Microsoft 365-ben, a Microsoft Keresés segíteni tud a feladatok végrehajtásában, a félbehagyott munkák folytatásában, illetve a válaszok vagy ismeretek felfedezésében. Az új Microsoft Keresés szolgáltatás most már minden Microsoft 365-felhasználónak elérhető. Az első lépésekhez keressen rá a me (én) szóra az Office.com, illetve a my documents (saját dokumentumok) kifejezésre a Bing.com webhelyen.

Mélyreható ismeretek szerzése a hatékony munkafolyamatokról a Microsoft Graph Adatösszekötővel – A Microsoft Graph Adatösszekötő általános elérhetőségét is bejelentettük. A szolgáltatás segít a szervezeteknek egyesíteni a Microsoft Graphból származó produktivitási adatokat saját üzleti adataikkal, és így mélyreható ismereteket szerezni a hatékony munkafolyamatokról. A Microsoft Graph Adatösszekötő a Workplace Analytics szolgáltatáson keresztül érhető el.

A parancssori appok működésének modernizálása az új Windows terminállal – Ezenkívül a Windows terminál előzetes verzióját is bejelentettük. A parancssori eszközök és kezelőfelületek felhasználóinak készült új, funkciókban gazdag terminálalkalmazás támogatja a lapokat, a Rich Text formátumot, a globalizációt, a konfigurálhatóságot, a témák és a stílusok alkalmazását stb. Az első lépéseket megteheti a GitHub webhelyén elérhető nyílt forráskóddal; a nyilvános előnézetek ez év nyarán fognak megjelenni a Windows 10-es Microsoft Store-ban.

A hatékony munkát elősegítő appfrissítések

Ebben a hónapban bevezettünk néhány hatékonyságnövelő funkciót – például a SharePointban, valamint a OneNote, a Yammer és a Microsoft To-Do appban.

Intelligens intranet biztosítása és az alkalmazottak érdeklődésének felkeltés – Ebben a hónapban a SharePoint Conference konferencián számos új, a nyár során megjelenő appfrissítést jelentettünk be. A SharePoint Kezdőlapok új módszert biztosít a hírek, az események, a tartalmak, a beszélgetések és a videók egyesítésére, egy olyan, érdekes kezdőlapélményt nyújtva ezzel, amely tükrözi az Ön hangját, prioritásait és márkáját. A Yammer kérdések és válaszok funkciójával kérdéseket tehet fel, majd Ön vagy egy csoportrendszergazda megjelölheti a legjobb választ. Biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból.

A szemfáradtság csökkentése a Sötét móddal a Windows 10 OneNote-ban – A Windows 10 OneNote-ban mostantól elérhető Sötét mód sötétebb vásznat és módosított színeket biztosítva csökkenti a szemfáradtságot, vagy egyszerűen csak változatosságot hoz a képernyő megjelenésében. A Sötét mód jelenleg az Office Insider-résztvevőknek érhető el. Ezenkívül mostantól az Outlookban közvetlenül küldhet e-maileket a Windows 10 OneNote appba. Az első lépésekhez töltse le vagy frissítse a Windows 10 OneNote appot.

A fókuszáltság, a kényelem, a hálózat és az együttműködés javítása a MyAnalytics segítségével – Az új MyAnalytics-felület eredményorientált ismereteket nyújtva segíti a fejlődést négy fontos szempontból: a hálózat, az együttműködés, a fókuszáltság és a kényelem területén. Azokkal a háttérismeretekkel például, amelyek korábban azt jelenítették meg, hogy hány órát töltött az elmúlt héten levelezéssel, csevegéssel, hívásokkal és értekezletekkel a munkaidőn kívül, mostantól azt követheti nyomon, hogy az elmúlt hónapban hány napig sikerült kikapcsolódnia a munka után. Így olyan célokat tűzhet ki és szokásokat alakíthat ki, amelyek segítenek abban, hogy több napja teljen nyugalomban. Ez az új felület a Microsoft 365 Nagyvállalati verzió és az Office 365 Nagyvállalati verzió azon ügyfeleinek érhető el, akik az E5 csomag részeként rendelkeznek a MyAnalytics szolgáltatással, az E1 és az E3 csomag esetén bővítményként veszik igénybe a szolgáltatást, illetve a Workplace Analytics szolgáltatást használják.

Adatok felvétele az Excelbe közvetlenül egy fényképről iOS készülékkel – Az Excel appal iOS készülékén mostantól lefényképezhet egy kinyomtatott adattáblázatot, majd automatikusan átalakíthatja a képet teljeskörűen szerkeszthető Excel-táblázattá. A képfelismerő funkciónak köszönhetően nem kell többé kézzel beírnia az adatokat. Ez a funkció 21 nyelven működik, az Excel app pedig Android és iOS rendszeren is rendelkezésre áll.

Lenyűgöző videók készítése a Microsoft Forms-zal a Microsoft Streamben – Mostantól könnyedén felvehet teszteket, űrlapokat vagy szavazásokat közvetlenül a Microsoft Stream-videókba. A Forms és a Microsoft Stream integrációjának köszönhetően az előadók könnyebben léphetnek interakcióba a közönséggel, visszajelzést kérhetnek tőlük, és felmérhetik, hogy a résztvevők mennyire értették meg az előadást. Az első lépésekhez kattintson a Microsoft-űrlap hozzáadása elemre a Microsoft Stream Interaktivitás lapján. Ezenkívül mostantól biztonságosan rögzíthet, feltölthet és megoszthat videókat a Microsoft Stream mobilappból. Az első lépésekhez töltse le a Microsoft Stream mobilappot iOS vagy Android rendszerre.

A Microsoft 365-ös feladatok láthatóbbá tétele a Microsoft To-Do és a Planner appal – Ebben a hónapban bejelentettük a To-Do integrációját a Plannerrel. Mostantól minden Microsoft 365-ös feladat látható a To-Do appban, beleértve az Outlookban megjelölt e-maileket és a Plannerben hozzárendelt feladatokat. Láthatja a feladatokat, a határidőket és a részleteket, és hatékonyabban terhezheti meg a napját. Az első lépésekhez frissítse a To-Do appot, és kattintson a Lista megjelenítése elemre, amikor a program a Plannerben hozzárendelt feladatok nyomon követésére kéri.

A rekordkezelés és a hozzáférés-vezérlés korszerűsítése

Az új adatvédelmi vezérlőkkel teljesítheti a megfelelőségi kötelezettségeket, és az egész nagyvállalatban hatékonyan kezelheti a hozzáférést.

A rekordkezelés korszerűsítése és a nem megfelelő magatartás figyelése – Számos új speciális adatgazdálkodási funkció segít a megfelelőségi követelmények teljesítésében. Mostantól natív összekötők használatával importálhatja a nem Microsoft 365-ös – például a Facebookról vagy a Twitterről származó – adatokat a Microsoft felhőszolgáltatásába archiválási célokból. Az új rekordkezelési megoldással egyszerűen, egyetlen helyen kezelheti az üzleti, a jogi és a HR-rekordokat. Végül egy új gépi tanulási besorolóeszköz segít a sértő nyelvezet azonosításában az Exchange-beli levelezésben, a Microsoft Teamsben és egyes külső forrásokban. Az E5 csomaggal vagy a Speciális megfelelőség bővítmény licenceivel rendelkező előfizetők már ma felfedezhetik az új funkciókat az Office 365 Biztonsági és megfelelőségi központban.

Hozzáférési jogok szabályozása hatékony megfelelőségi és naplózási vezérlőkkel – Nemrégiben bejelentettük az Azure Active Directory (AD) jogosultságkezelésének nyilvános előzetes verzióját. Ez az új megoldás segít megszüntetni a belső és a külső együttműködés akadályait azáltal, hogy automatizálja az alkalmazottak és a partnerek hozzáféréskéréseit, jóváhagyásait, naplózását és ellenőrzését az Office 365-ben, több ezer népszerű SaaS-appban és bármely, az Azure AD-vel integrált üzletági appban. A funkció jelenleg előzetes verzióban érhető el az Azure AD Premium P2- vagy EMS E5-licenccel rendelkező felhasználóknak. Az első lépésekhez látogasson el az Azure Portal portálra.

Egyéb újdonságok

• A mostantól általánosan elérhető, SharePointhoz készült Yammer-beszélgetések kijelző lehetővé teszi, hogy SharePoint-lapjával, hírcikkeivel vagy SharePoint-webhelyével bármely Yammer-csoportból, -témakörből, -felhasználótól vagy -kezdőlapról integráljon beszélgetéseket.
• A OneDrive-ban elérhető különbözeti szinkronizálás mostantól az összes fájltípust támogatja, így segít a szinkronizálás felgyorsításában és a hálózathasználat csökkentésében, mivel a fájloknak csak a módosított részét szinkronizálja.
• A mostantól általánosan elérhető Microsoft Authentication Libraries .NET minden eddiginél egyszerűbbé teszi a fejlesztőknek a biztonságos bejelentkezést és a Microsoft-identitások hitelesítését a saját API-k és a Microsoft Graph között.
• A Windows Hello megkapta a FIDO2 minősítést, ami egy nagy lépés előre a jelszavak kiiktatásához vezető utunkon. A fejlesztők mostantól a szabványokon alapuló protokollok és eszközök előnyeit hasznosítva egyszerű, biztonságos, arc- vagy ujjlenyomat-azonosítással történő hitelesítést tehetnek lehetővé az online szolgáltatásokba való bejelentkezések során.
• Az Azure Portal új, mostantól általánosan elérhető appregisztrációs felülete javítja a fejlesztői élményt, és egyszerűbbé teszi az Azure AD-fiókokba és a személyes Microsoft-fiókokba bejelentkező appok konfigurálását és kezelését.

The post A Microsoft 365 májusi újdonságai – új eszközök a megfelelőség korszerűsítésére és az együttműködés bővítésére és érdekesebbé tételére appeared first on Microsoft 365 Blog.

A szabadúszókból, tanácsadókból, alvállalkozókból és egyéni vállalkozókból álló haknigazdaság egyre nagyobb teret nyer. A Staffing Industry Analysts szerint 2015-ben a cégek összesen 792 milliárd USD-t ilyen jellegű munkaerőre. Szakértők úgy vélik, hogy 10 éven belül az Egyesült Államok munkaerőpiacának nagyobb részét a haknigazdaság teszi majd ki. A Field Nation szerint továbbá a független munkavállalók 86%-a szándékosan választja a szabadúszó életformát.

Ennek mélyreható következményei vannak a vállalatokra nézve. Ha a vállalatok sikeresek akarnak maradni egy rendkívül kiélezett versenyhelyzetben, amelyben villámgyorsan változnak a technológiák és az ügyféligények is, rugalmasnak kell lenniük, és új üzleti modelleket kell elsajátítaniuk, amelyek keretében külső szakembereket vetnek be. A szabadúszók szükség esetén való bevetése ugyan mérhető előrelépést jelent sebességben és hatékonyságban, a régi szabályok és eljárások átalakítása közel sem egyértelmű folyamat.

A termékbevezetésben partnerünk, az Upwork segít minket, amely az egyik legnagyobb globális online piactér több mint 375 000 szabadúszóval, több mint 180 országban. Ha pontosan akarunk fogalmazni, akkor az Upwork Enterprise-zal működünk együtt, az Upwork mindenre kiterjedő megfelelőségi és szabadúszó-foglalkoztatási megoldásával.

A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet azokon a pontokon nyújt segítséget a vállalatoknak, amelyek a legkritikusabbak egy szabadúszói program bevezetésekor, például: belső kommunikáció és tájékoztatás, csapatszintű együttműködés, adatelemzés és munkafolyamat-automatizálás.

Belső kommunikáció és tájékoztatás

A vállalati szintű szabadúszó program elindításának egyik legfőbb kihívása a belső döntéshozók és a korai felhasználók tájékoztatása és képzése. Az alkalmazottak számára biztosítani kell egy helyet, ahol elsajátíthatják a kezdeti lépéseket, megismerkedhetnek a program működésével, elérhetik a szükséges oktatóanyagokat és a szabadúszókkal való kommunikációhoz szükséges gyakorlati tanácsokat.

A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet ezt a SharePoint kommunikációs webhelysablonjával teszi lehetővé, amely a programra vonatkozó információk központi gyűjtőhelye, így könnyítve meg a szabadúszók munkába állását. Többek közt az alábbiakat tartalmazza:

• A programhoz kapcsolódó dokumentumok és bemutatók adattára.
• Használati esetek, amelyekből az alkalmazottak megtudhatják, milyen jellegű projekteken vehetik igénybe szabadúszók segítségét.
• A vállalat alkalmazottainak leggyakoribb kérdéseiből álló GYIK.
• Egy kommunikációs sablon, amelynek használatával kapcsolatba léphet a szabadúszókkal a SharePoint szakértői gyűjtőoldalán.

SharePoint kommunikációs webhely infografikánkon további információkat talál.

Csapatszintű együttműködés

A nagyvállalati szabadúszói projektet jellegéből adódóan a csapatok tagjainak több fájlon kell együtt dolgozniuk, különböző feladatokat végrehajtaniuk, és időzónákon átívelve kommunikálniuk. Annak érdekében, hogy a különböző szerepű és földrajzi elhelyezkedésű csapatok sikeresen dolgozhassanak ugyanazon cél érdekében, a Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet útmutatást a Microsoft Teams használatához, amely a csapatmunka és így csevegések, értekezleteket, hívások, fájlok és appok központi gyűjtőhelye.

A vállalatok hatékonyan kommunikálhatnak és együttműködhetnek szabadúszókkal a Teams és funkció használatával:

• Kommunikáció – nyilvános és privát csapatok, amelyben a tagok megvitathatják teendőiket.
• Feladatkezelés – egyetlen központi hely egy-egy projekt előrehaladásának nyomon követéséhez és az egyes csapattagok munkafolyamatának összehangolásához olyan projektvezetési eszközökkel végzet integráció segítségével, mint a Microsoft Planner.
• Fájltárolás – egyetlen központi hely a megosztott fájlok tárolásához és intelligens kereséséhez.
• Külső vendéghozzáférés – a világ minden pontján lehetővé teszi külső felhasználók számára, hogy szabadúszói projektek minden területén együttműködjenek a Teams ingyenes verziójával.
• Biztonság – Hozzáférést adhat külső vendégeknek projektspecifikus csapatok tartalmához anélkül, hogy teljes körű hozzáférést biztosítana, adatai így biztonságban maradnak.

Teams-infografikánkon további információt talál.

Adatelemzés

Egy nagyvállalati szintű szabadúszói program összeállításának egyik fő kihívása a fő teljesítménymutatók (KPI-k) rögzítése, nyomon követése és kommunikálása. A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet a Microsoft Power BI-ra, egy üzleti elemzőszolgáltatásra támaszkodik, amely úgy biztosít információt, hogy több forrásból gyűjt valós idejű adatokat, leegyszerűsíti az adat-előkészítést, és egyéni, könnyen értelmezhető jelentéseket és irányítópultokat készít.

A Power BI segítségével a nagyvállalati programvezetőknek az alábbiakra nyílik lehetősége:

• Adatokra támaszkodó döntéseket hozhatnak.
• A szabadúszói program eredményeit összehasonlíthatják a hagyományos munkaerőre épülő megoldásokéval.
• Tudományág alapján meghatározhatják a szervezetben jelenleg szabadúszókkal dolgozó csapatokat, így felderíthetik a cég jövőbeli lehetőségeit.

A szabadúszói eszközkészlet az alábbiakkal segít a maximumot kihozni a Power BI alapfunkcióiból szabadúszói környezetben:

• Power BI-sablon mintavizualizációkkal.
• Power BI-összekötő, amellyel szerteágazó forrásokból kérhet le adatokat irányítópultokra.
• Egy kommunikációs sablon, amelynek használatával kapcsolatba léphet a szabadúszókkal a Power BI szakértői gyűjtőoldalán.

Power BI-infografikánkon további információt talál.

Munkafolyamat-automatizálás

Egy nagyvállalati szabadúszó program alapja a jogosultságkiosztás, a megfelelőség és a figyelés – közben pedig zökkenőmentes munkafolyamatokat kell biztosítani az alkalmazottaknak. A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet a Microsoft Flow által segít csökkenteni az ismétlődő feladatok kézi teljesítésének szükségességét olyan, appok és szolgáltatások közötti automatizált munkafolyamatok létrehozásával, amelyek értesítéseket küldenek, fájlokat szinkronizálnak, és adatokat gyűjtenek.

A Microsoft Flow például segíthet az üzleti döntéshozóknak az alábbi forgatókönyvek automatizálásában:

• Alkalmazottak képzése és megfelelősége. Ha az alkalmazottak ellátogatnak a szabadúszói program SharePoint-os kommunikációs webhelyére, egy Microsoft Stream-es megfelelőségi oktatóvideót megnézve regisztrálhatnak a próbaidőszakra.
• Regisztráció a belső kommunikációra. A megfelelőségi oktatóvideó befejezése után az alkalmazottak automatikusan bekerülnek a belső Teams-csatornába, ahol együttműködhetnek a program többi résztvevőjével, és megoszthatják tapasztalataikat.
• Upwork-fiók létrehozása. Miután az alkalmazottak bekerültek a Teams-csatornába, a nevüket és e-mail-címüket tartalmazó fiókadataikat a program elküldi az Upwork részére, az Upwork pedig saját platformján létrehozza fiókjukat, hogy a jövőben közzétehessenek munkákat a platformon.

A Microsoft Flow alapfunkciói mellett a szabadúszói eszközkészlet a következőket kínálja:

• Esettanulmányok arról, hogyan használható a Microsoft Flow nagyvállalati szabadúszói programokban.
• Egy kommunikációs sablon, amelynek használatával kapcsolatba léphet a szabadúszókkal a Microsoft Flow szakértői gyűjtőoldalán.

Microsoft Flow-infografikánkon további információkat talál.

Az út és a tapasztalatok

Számos ügyfelünkhöz hasonlóan a Microsoftnál is igyekszünk egy olyan felelős szabadúszói kommunikációs rendszert kialakítani, amely illeszkedik vállalati környezetünkbe. Az elmúlt évben több mint 2000 szabadúszói projektet valósítottunk meg írás, kutatás, videoszerkesztés, fordítás, tervezés és adattudomány terén több mint 25 belső csapat és több száz alkalmazott bevonásával.

De az idáig vezető út nem volt zökkenőmentes – belülről kellett megújulnunk, és olyan infrastruktúrát kellett kialakítanunk, amely képes megbirkózni egy nagyvállalati szintű szabadúszói programmal. Így fejlesztettük hát ki a Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészletet, amely vezető nagyvállalati hatékonyságnövelő appjaink és válogatott eszközeink, sablonjaink és bevett gyakorlataink erejét ötvözi, és így megfelel a nagyvállalati szintű szabadúszói programok sajátos igényeinek. Ez a munka kifizetődött. Már most mérhető megtakarításokat láthattunk mind a költségek, mind az idő terén.

Első lépések

A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet felár nélkül elérhető minden Office 365 és Microsoft 365 Nagyvállalati verziós előfizetésben. További részleteket is olvashat a Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészletről és a Microsoft 365 Nagyvállalati verziós előfizetésről.

Megjegyzés: Minden vállalat fel kell hogy mérje és meg kell hogy határozza saját igényeit – például az adatkezelési és a megfelelőségi követelmények terén –, és a jelenleg is használt Microsoft 365-megoldásai közül a legmegfelelőbbet kell hogy használja.

További információ a szabadúszói eszközkészletről, amelyet az Upworkkel közösen fejlesztünk.

The post A Microsoft 365-ös szabadúszói eszközkészlet bemutatása – a szabadúszó munkaerő munkába állítása és beosztása appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az elmúlt néhány évben jelentős változáson esett át a munkaszervezés legalapvetőbb fogalma, a projekt. Korábban a tevékenységek, az emberek és a mérföldkövek jól definiált halmazát jelentette, mára azonban sokféle formájú és méretű munkákat jelölhet. A projektek lehetnek formálisak vagy alkalmiak. Tarthatnak néhány óráig, de évekre is elnyúlhatnak. Dolgozhat rajtuk egy kis csoport, de több nagy szervezetet is átfoghatnak.

Így, akár tudatosul bennünk, akár nem, mindnyájan projektvezetők lettünk. Ahhoz pedig, hogy mindig meg tudjunk felelni a napi munka során a folyton változó követelményeknek, olyan eszközökre van szükségünk, amelyek egyszerűek, hogy bárki használhassa őket, rugalmasak, hogy bármilyen projektet lehessen velük kezelni, erősek, hogy bármilyen méretű kezdeményezéssel elbírjanak, és informatívak, hogy a szervezet egésze tájékozódni tudjon.

Modern munkakezelés

Bemutatjuk a Microsoft Projecttel elérhető modern munkakezelést. Minden a Kezdőlapról indul. Ezzel az új szolgáltatással egy helyen láthatja és kezelheti mindegyik projektjét. A Kezdőlapon egyszerűen hozhat létre új projekteket az új projektkezelési szolgáltatással. Ez a kialakításának köszönhetően sokoldalú szolgáltatás bármilyen szerepkör, ismeretszint és projekttípus szükségleteinek megfelel. Ezek az új Project-szolgáltatások már a felhőben születtek, így a csapatok mindig ugyanazokat az adatokat érhetik el, bárhol legyenek és bármilyen eszközt használjanak is. A szolgáltatások minden területet lefednek, alkalmasak az erőforrások és a pénzügyek kezelésére, valamint az idő és a költségek nyilvántartására. A jövőbeli kiadásokban ügyfeleink a sokoldalú asztali Project appot is összekapcsolhatják a szolgáltatással.

Szervezetén belül mindig mindenhol zajlik valamilyen munka, és nem könnyű minden részletet nyilvántartani. Az új Ütemterv szolgáltatás révén minden szakterületre kiterjedő átfogó kép kapható a folyamatban lévő munkákról. Az Ütemterv szolgáltatásnak nem számít, hogy csapatai a Microsoft Project vagy az Azure DevOps (korábbi nevén VSTS) segítségével kezelik-e a munkájukat. Több projektről is készíthet vele idősoros nézetet, láthatja rajta a fontos dátumokat és mérföldköveket, így minden munkát egyszerre tekinthet át. A jövőbeli kiadásokban meg fog jelenni a Planner és külső szolgáltatások (például a Jira) támogatása, így a Project segítségével egy helyen kezelheti szervezete összes munkáját. Az Ütemterv csak az első a Portfólió nevű egyszerű, vizuális és maguktól értetődő program- és portfólió-kezelési szolgáltatások közül.

A Microsoft-platform ereje

Ezeket az új Project-szolgáltatásokat úgy alakítottuk ki, hogy kiaknázzák a tágabb értelemben vett Microsoft-platform erényeit. Konkrétabban mindhárom új szolgáltatás a Microsoft Common Data Service for Apps platformra épül. Ennek a szilárd platformnak az előnyeit hosszan lehetne sorolni, megemlíthetjük például, hogy a PowerApps és a Microsoft Flow segítségével egyéni üzleti megoldások építhetők rá, Power BI-integrációja pedig komplex elemzést és jelentéskészítést tesz lehetővé.

Mi várható?

Az említett új szolgáltatásokat több egymást követő kiadásban vezetjük be. A Kezdőlap már most is általánosan elérhető, az Ütemterv első kiadása jövő év elején jelenik meg, az új projektkezelési szolgáltatást pedig jövő év első felében tesszük közzé. Mindhárom szolgáltatás része lesz a Project Online Professional és a Project Online Prémium verziós előfizetésnek, így a jelenlegi előfizetők további költség nélkül élhetnek az új funkciók előnyeivel. És mialatt ezek az új szolgáltatások részeivé válnak új elsődleges projektkezelési szolgáltatásainknak, meglévő ügyfeleink is nyugodtan használhatják tovább a Project Online-t. Kötelességünk, hogy gondoskodjunk az Önök sikeréről, bármelyik Project-szolgáltatást válasszák is.

Nagy izgalommal várjuk, hogy milyen eredményekhez segítik hozzá a Microsoft Project említett új szolgáltatásai az egyéneket, a csapatokat és a szervezeteket. Ha kérdései vannak, vagy azt keresi, miképpen használhatná ki még jobban meglévő Project-előfizetését, ebből a Tech Community blogból tájékozódhat, de megkeresheti a Microsoft-képviselőjét is.

The post A modern munkakezelés új koncepciója a Microsoft Projectben appeared first on Microsoft 365 Blog.

Íme a négy új funkció összefoglalója.

• Az Ütemezés nézet – Ha ismeri a feladatok ütemezését, akkor betarthatja a határidőket, előre tervezhet, és tájékozódhat a projektek állapotáról. Továbbá a heti és a havi feladatnézetben húzással rendezheti át az ütemtervet. További információt a súgócikkben talál.

• Csoportosítási és szűrési lehetőségek – A Planner csoportosítási és szűrési lehetőségei részletesebb áttekintést nyújtanak a feladatokról, így segítve a határidők betartását. A feladatokat például határidő szerint szűrheti, jobban átlátva őket ütemezés szempontjából. Ha pedig csoportosítja a feladatokat, akkor láthatja a még el nem indítottakat, így fontossági sorrendet állíthat fel.

• Határidő-értesítések – E-mail-értesítést kérhet, amely a következő héten esedékes feladatokat foglalja össze, így mindig naprakész lehet.

• iCalendar-formátumú hírcsatorna (hamarosan) – Feladatok naptárban történő közzétételével jobb döntéseket hozhat ütemezés és időgazdálkodás terén. Ha felveszi az Outlook-naptárába, soha nem téveszti szem elől aktuális és közelgő feladatait, így könnyebben is teljesítheti őket.

Ezek a funkciók a legkeresettebbek közé tartoztak a Planner UserVoice fórumon. Az Ütemezés nézet, a csoportosítás és szűrés, a határidő-értesítés mind elérhetővé vált az Office 365-előfizetők számára. Az Outlook-naptár iCalendar-formátumú hírcsatornán keresztüli integrációja hamarosan érkezik. Számítunk megjegyzéseire és visszajelzésére. Visszajelzést a Planner UserVoice fórumon küldhet. Látogasson el a Planner oldalára.

Most ismerkedik a Plannerrel?

Tökéletes időzítés a Planner-ismeretek elsajátítására! Ezekkel az új funkciókkal a Planner teljes körű megoldást jelent feladat- és munkakezelésre. A Planner az Office 365 hatékonyságnövelő csomagjának része, és teljes mértékben integrált a többi Office 365-alkalmazással. És ha már most is használja a Microsoft Teamst, a Teams-munkaterületén belül létrehozhat egy Plannerbeli tervet, így mindenki egy központi helyen dolgozhat. A Plannerbeli tervek össze is kapcsolhatók a Microsoft Project Online-feladatokkal, így a csapata nyomon követhet feladatokat és munkákat a Plannerben még abban az esetben is, ha a szóban forgó munka egy nagyobb, a Project Online-ban követett projektterv része. További információt a Planner oldalán talál.

– a Planner csapata

The post Időgazdálkodás a Microsoft Planner új funkcióival appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mostantól elhelyezhet az appokból származó tartalmat – például egy újságcikket – a beszélgetéseken belül.

Az ismerős appok újfajta használati lehetőségei a Teamsben

A Teams egy helyen fog össze mindent, amire egy csapatnak szüksége van. Integrálhatja vele a kívánt appokat és szolgáltatásokat, az Excelhez hasonló Office 365-ös appokon kívül a partnereinktől származókat, köztük a Trellót, az InVisiont és a SurveyMonkeyt is.

A mai napon újfajta apphasználati lehetőségeket vezetünk be a Teamsben:

Appokból származó információk elhelyezése a beszélgetésekben – Mostantól anélkül vehet át tartalmat egy appból, hogy képernyőfelvételt vagy az információkra mutató hivatkozást kellene használnia. Ugyanúgy, ahogyan egy emojit vagy egy GIF-et szúr be, az appokból származó információkat is egyetlen kattintással helyezhet el egy csevegésben vagy egy csatornabeli beszélgetésben. Ha például rákeres egy konkrét feladatra a Trellóban, egy munkatételre a Wrike-ban, vagy egy időjárás-jelentést olvas, felveheti az üzenetébe az ezt az információt tartalmazó interaktív kártyát.

Az appokban – például a Wrike-ban – szereplő információkat felveheti a beszélgetésekbe.

Az appok személyes nézete – A személyes appok új területe megkönnyíti a fontos appok elérését. Így egy helyen láthatja a különféle appokban Önhöz rendelt dolgokat, például a Plannerből a feladatokat, a Jira Cloudból a problémákat, illetve a Bitbucket Cloud szűrőit és lekérési felhívásait. A nemrégiben elért elemeket – például OneNote-jegyzetfüzeteket és Microsoft Stream-videókat – is könnyen láthatja.

Ugyanitt megtalálja a Who nevű új appot is, amely a Microsoft Graph-ra épül. Ezzel név és téma alapján is rákereshet szervezetének tagjaira. Személyes appjainak területét a bal oldali navigációs menü … elemére kattintva érheti el.

A személyes appok területe is elérhető a Teamsben.

Ha felveszi a Microsoft Streamet a személyes appok területére, megnézheti a munkatársai által feltöltött videókat.

A Teams appok felkutatása az új áruházban – Az új áruházzal megkönnyítettük a Teamsben elérhető appok és szolgáltatások megismerését és megkeresését. Mostantól kereshet az appokra téma, név vagy kategória szerint (például Projektmenedzsment, Analitika és üzleti intelligencia), valamint az integráció típusa szerint (például Robotok, Lapok vagy Összekötők), majd megadhatja, hogy az app látható legyen-e a személyes appjai között, illetve a Teams egy bizonyos csatornájában.

Az új áruházban válogathat az appok és az integrációs összetevők közül.

Az appok vezérlése, gyors műveletek és keresés – a parancsmezőből

A keresés az egyik legfontosabb módja annak, ahogyan a felhasználók a Teamsben eljutnak a szükséges információkhoz. Integráltuk a parancsok kiadását a kereséssel, és áthelyeztük a parancsmezőt a képernyő tetejére. Így mostantól nemcsak személyekre, fájlokra és appokra kereshet ebből a mezőből, hanem az appokat is vezérelheti és gyors műveleteket is indíthat belőle.

Appok vezérlése a parancsmezőből – Most vezetünk be egy új funkciót, amelynek köszönhetően közvetlenül a parancsmezőből lehet lekérdezéseket és parancsokat intézni az appokhoz. Mától kezdve rákereshet az appokban megtalálható információkra (például egy képre az Adobe Creative Cloudban vagy egy újságcikkre), és egyszerűen beszúrhatja valamelyik találatot egy csevegésbe vagy egy csatornán zajló beszélgetésbe. A későbbiekben további parancskiadási lehetőségek is meg fognak jelenni, például létre lehet majd hozni tevékenységeket a projektirányítási appokban, és el lehet indítani a buildkészítési folyamatot a Visual Studio Team Servicesben. Ha beír egy @ karaktert a parancsmezőbe, láthatja a lekérdezhető és a vezérelhető appok listáját.

Gyors műveletek perjeles parancsokkal – A perjeles parancsokat a parancsmezőbe írhatja be. Ezáltal gyorsabban végezhet el elvégezhet bizonyos műveleteket, illetve mozoghat a Teams különféle területei között. Például egy perjeles paranccsal beállíthatja a „Távol” állapotot, felvehet egy felhasználót egy csapatba, vagy felhívhatja egy munkatársát. Ha meg szeretne ismerkedni a perjeles parancsokkal, írjon be egy / karaktert. Ekkor megjelenik a jelenleg elérhető parancsok listája.

Perjeles parancsokkal gyorsan lehet végrehajtani bizonyos műveleteket a Teamsben.

Mondja el a véleményét!

Ezeket a funkciókat ma kezdjük el bevezetni, így Ön is számíthat rá, hogy rövidesen találkozni fog velük a Teams ügyfélprogramban. Próbálja ki az új funkciókat, és a Teams bal alsó sarkában lévő visszajelzési hivatkozással küldjön visszajelzést. Ha a Teams továbbfejlesztését segítő javaslatai vannak, kérjük, küldje be ötleteit a UserVoice webhelyen, vagy szavazzon az ott olvasható ötletekre, hogy könnyebben tudjuk fontossági sorrendbe állítani a kéréseket. Minden egyes beérkező visszajelzést elolvasunk, hogy még tovább tökéletesíthessük a Teamset.

– a Microsoft Teams csapata

The post A Microsoft Teamsben újszerű lehetőségek nyílnak az appok használatára és a hatékonyabb munkára appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hogyan adhatna teret az Ön cége vagy részlege a különböző munkastílusoknak anélkül, hogy elveszítené az egységes projektvezetési rendszer előnyeit? A Project Agilis funkciójával a projektmenedzserek és a projektcsapatok kiválaszthatják az aktuális projekthez legjobban illő módszert (például agilis, vízesés, hibrid vagy feladatorientált). A Project és a Microsoft Planner integrációjának hála összekapcsolhatja Project-feladatait Planner-tervekkel, és részletekbe menően nyomon követheti a munkát a Plannerben.

Legyen agilis a Project-portfóliójában

A Project Agilis funkciójával agilis metódusok használatával követheti nyomon projektjeit a Project Online asztali ügyfélprogramjában. Új agilis projekteket hozhat létre, vagy agilis nézeteket alkalmazhat meglévő vízesés típusú projektjein. Nyomon követheti projektjeit a Scrum vagy a Kanban metódussal, beleértve tevékenységtáblák megtekintését, lemaradástáblák létrehozását, futamok követését, valamint agilis statisztikákról készült jelentések megtekintését.

További információt Az agilitás használata a Microsoft Projectben című témakörben talál.

Project-feladatok kezelése a Plannerben

A Project Online asztali ügyfélprogram és a Planner integrációjával a feladattulajdonosok nyomon követhetik a feladatok részleteit egy egyszerű eszközben. A projektmenedzserek megőrizhetik a projekt munkalebontási szerkezete feletti ellenőrzést, és egyszerűen megtekinthetik az egyes feladatokhoz kapcsolódó munkák részleteit.

Ezzel a lehetőséggel csökkenthető a projekttervek összetettsége is a Projectben, a projektvezetők így kevesebb feladatok kell hogy felügyeljenek, a feladatok tulajdonosa pedig tovább bonthatja a feladatot a Plannerben. Azok a csapatok, amelyek a Project Online-ban kezelik munkájukat, jobban összehangolhatják tevékenységüket a Plannert használó csapatokkal.

További információt a Csapatok közötti együttműködés finomhangolása a Project Online asztali ügyfélprogram és a Microsoft Planner integrációjával című bejegyzésben talál.

Örömmel jelentjük be, hogy agilis funkciókat kapott a Project, és integráltuk a Plannerrel. Immár mindkettő elérhető a Project Online Professional és a Project Online prémium verzió előfizetőinek. Örömmel fogadjuk megjegyzéseit és visszajelzését – ezeket elküldheti a Project UserVoice vagy a Planner UserVoice oldalon keresztül.

Gyakori kérdések

Kérdés: Hogyan érhetem el az agilis funkciókat a Projectben?

Válasz: Az agilitás a Projectben a Project Online Professional és a Project Online prémium verzió előfizetőinek érhető el. A funkció a különálló Project .mpp-fájljaival és a Project Online-ban működik. Nem működik azonban a Project Server 2016-ban – ha megnyitja a Project Server 2016-hoz kapcsolt Projectet, a Project Agilis funkciója nem fog megjelenni. Ha agilis adatokat tartalmazó .mpp-fájlt nyit meg a Project egy korábbi verziójában, nem fogja látni az agilis mezőket, de az agilis adatok nem vesznek el.

Kérdés: Hogyan tehetek szert a Project és a Planner integrációjának előnyeire?

Válasz: Az integrációs lehetőségek használatához elő kell fizetnie Project Online Professional vagy a Project Online prémium verziós szolgáltatásra. A Planner használatához elő kell fizetnie az Office 365 Kisvállalati verzióra, a Vállalati prémium verzióra, az E1-E5 csomagra vagy az Oktatási verzióra.

The post Új módszerek a Microsoft Projectben appeared first on Microsoft 365 Blog.