Miközben elmélkedünk ezen a mérföldkőnek számító eseményen, szeretnénk megállni egy pillanatra, és köszönetet mondani azoknak az ügyfeleinknek és partnereinknek, akik a legjobb munkánkra ösztönöztek minket. Nagy megtiszteltetésnek vesszük, hogy a kórházaktól az iskolákon át a nonprofit szervezetekig és a kereskedelmi nagyvállalatokig oly sokan használják a Teamst a céljaik eléréséhez.

Napjainkban több mint 270 millió ember használja a Teamst a hibrid munkához. A szervezetek több mint 50 százaléka használja egységesen a Teamst a Morgan Stanley legutóbbi informatikai igazgatói felmérése szerint.¹ A távmunkáról a hibrid munkavégzésre való átállással az aktív Teams Konferencia-eszközök száma évről évre több mint a kétszeresére nőtt, a Teams Telefon aktív felhasználóinak száma pedig már megközelíti a 80 milliót. A Teams minden alkalmazott munkáját támogatja, az irodai munkaerőtől az élvonalbeli dolgozókig. Az élvonalbeli dolgozók körében évről évre megduplázódik a Teams-felhasználók száma.

A munkánknak azonban még koránt sincs vége. Továbbra is folyamatosan figyelünk, tanulunk és újításokat vezetünk be, hogy minden szervezet sikeres lehessen a munkának ebben az új világában. A most megjelent 2022-es munkatendencia-mutatónk alapján elmondható, hogy a munkamódszereink és a munkával kapcsolatos elvárásaink minden eddiginél nagyobb változáson mentek keresztül az utóbbi két évben, ezért a megoldásainknak is fejlődniük kell.

Most olyan új termékinnovációk megjelenését szeretnénk bejelenteni, amelyek elősegítik a hibrid munkavégzés működőképességét. Ha motiválóbbá szeretné tenni az értekezleti élményt, lehetővé szeretné tenni a külső partnerekkel való együttműködést, vagy akár csak rugalmasan, a saját feltételeinek megfelelően szeretne dolgozni, ezek az új funkciók és megoldások mind segítenek abban, hogy megfeleljen a munkahellyel szemben támasztott új elvárásoknak.

Nézzük most meg mindezt közelebbről.

1. Az irodai élmény újragondolása

Két évnyi hibrid munkavégzés és távmunka után az adataink azt mutatják, hogy az iroda továbbra is fontos a dolgozók és a vezetők számára. Az üzleti vezetőknek azonban újra kell gondolniuk a fizikai tereket és a kulturális normákat is ahhoz, hogy a dolgozóknak érdemes legyen bejárni az irodába. Ez azt jelenti, hogy tudatosnak kell lenni azzal kapcsolatban, hogy milyen résztvevőkkel, milyen okból és hol legyenek megtartva a személyes találkozók, és gondoskodni kell arról, hogy a fizikai terek úgy legyenek kialakítva, hogy segítsék a hibrid csapatok összetartozás-érzetét és motiváltságát.

A felmérésünkben a hibrid alkalmazottak 38 százaléka számára a legnagyobb kihívást az jelenti, hogy tudják, mikor és miért kell bemenni az irodába, míg a cégeknek csak a 28 százaléka kötött szerződést a csapatokkal arra vonatkozóan, hogy ki honnan fogja végezni a munkáját.  

Segíteni szeretnénk, hogy könnyen egyeztetni tudja az irodai időt a csapatával, ezért bevezetjük az Outlookban azt a képességet, amellyel a meghívottak visszajelezhetnek az értekezletek válaszkéréseire, és azt is jelezhetik, hogy személyesen vagy virtuálisan szeretnének-e bekapcsolódni. Ezek az új RSVP-lehetőségek nyilvános előzetes verzió formájában jelennek meg a Webes Outlookban 2022 második negyedévében.

A Teams Konferencia társeszközélményének új fejlesztéseivel egyszerűbbé és zavartalanabbá tesszük a személyes jelenlét megteremtését azok számára, akik konferenciateremből kapcsolódnak be a hibrid értekezletekbe. Jelenleg, ha a személyes eszközével kapcsolódik be egy értekezletbe a Teams Konferenciában, a gerjedés és más zavaró háttérhangok elkerülése érdekében az Ön hangja automatikusan ki van kapcsolva. Hamarosan a rendszer kérni fogja, hogy kapcsolja be a laptopja videóképét, hogy a távoli résztvevők tisztán láthassák Önt, függetlenül attól, hogy éppen hol tartózkodik a helyiségben. A zavaró tényezők elkerülése érdekében a videó el lesz rejtve a helyiség elülső részén elhelyezkedő képernyőről, illetve a helyiségben megtalálható társeszközökről csatlakozó személyek galériájából is. Ezek a fejlesztések 2022 második negyedévében válnak általánosan elérhetővé. További információt a Tech Community blogban, a hibrid értekezleti élmény minőségének a Microsoft Teams Konferencia- és Teams-eszközökkel való javítását ismertető bejegyzésben talál.

A digitális és a fizikai munkaterületek közötti távolság áthidalása érdekében bevezettünk egy Első sor nevű új értekezletelrendezést a Teams Konferenciához. A kifejezetten a hibrid értekezletekhez tervezett elrendezés a videógalériát szemmagasságban, a képernyő alján jeleníti meg, így a tárgyalóban lévő személyek természetesebb, a személyes interakcióra emlékeztető módon láthatják a távoli munkatársaikat – hasonlóan ahhoz, mintha ugyanabban a fizikai helyiségben lennének. A tartalom a képernyő közepén helyezkedik el, amelyet további értekezletadatok és hangulatteremtő eszközök vesznek körül, például csevegési, jelentkezési és élő reagálási lehetőségek. Az Első sor elrendezés már elérhető előzetes verzióban, és az év későbbi részében továbbfejlesztett funkciókkal fog bővülni. További információ a Teams Első sor elrendezéséről.

Egy ideje már dolgozunk azon, hogy a Microsoft hibrid munkavégzéshez készült – a Teamsben, a Microsoft 365-ben, a Windowsban és a Whiteboardban bevezetett – legújabb funkcióit a Surface Hub 2S készüléken, a Microsoft Teamshez minősített együttműködési vásznon és értekezleti eszközön is használhatóvá tegyük. Az új, mesterséges intelligenciával támogatott Microsoft Surface Hub 2 intelligens kamerának köszönhetően a távoli csapattagok most már dinamikusan láthatják a helyiségben folyó interakciókat. Az eszközbe épített automatikus képbe foglalási technológia dinamikusan módosítja a helyiség nézetét: a képbe foglalást minden alkalommal újrakezdi, ha valaki távozik vagy belép a helyiségbe, illetve ha egy személy interakcióba lép a kijelzőn látható tartalommal. A Surface Hub 2 intelligens kamera már elérhető. További információt az eszközök blogjában talál.

A láthatóság és a hallhatóság az inkluzív értekezleti környezet alapfeltétele, ahogyan a zökkenőmentes együttműködés képessége is. A Neat és a Yealink új, a Teams Konferenciához készült, érintéssel vezérelhető megjelenítési megoldásainak folyamatban van az Androidon futó Teams Konferenciához való minősítése; ezek 2022 második negyedévében lesznek elérhetők. Ezek az eszközök egyetlen egységben egyesítik a hangot, a videót, az érintőkijelzőt és a számítási egységet, így egyszerű üzembe helyezést és továbbfejlesztett együttműködési élményt tesznek lehetővé. További információt az új Tech Community blogunkban talál.

2. Minden értekezlet fontos lehet

Több billió adatpontot gyűjtünk össze, hogy megértsük a munka változásának folyamatát. Az értekezleteken hetente eltöltött idő 2020 márciusa óta több mint 250 százalékkal nőtt. Ugyanakkor egyre rugalmasabb együttműködési minták jelennek meg, ahogyan az alkalmazottak átalakítják a munkanapjaikat. Az értekezletek egyre rövidebbekké és rögtönzöttebbekké válnak. A felhasználók aszinkron csatornákra, például csevegésre váltanak a munka elvégzése érdekében.

Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy új munkamódszereket tegyünk lehetővé. Legyen szó akár az előadók teljesítményének javításáról, akár a különböző időzónákban való aszinkron együttműködésről, a célunk az, hogy inkluzív és érdekes élményeket teremtsünk, hatékonyabbá tegyük az értekezleteket, és gondoskodjunk arról, hogy mindenki érzékelhesse az Ön munkájának a hatását.

2021 szeptemberében bejelentettük a kamerakép nevű PowerPoint-funkciót, amely közvetlenül a bemutatójába integrálja a Teams-kamera képét, így Ön testre szabhatja, hogy miként és hol szeretne megjelenni a diákon. Emellett elrendezési javaslatokat is ad a PowerPoint Tervezőn keresztül, az optimális megtekintési élmény érdekében. A kamerakép 2022 második negyedévében válik általánosan elérhetővé.

Nemrég jelentettük meg a hangstúdió nevű funkciót, amellyel rögzítheti a bemutatóját a PowerPointban, és igény szerinti videóképet biztosíthat, lehetővé téve ezzel, hogy a csapata a saját feltételei szerint fogyaszthassa a kínált tartalmakat. A PowerPoint hangstúdió funkciója már általánosan elérhető.

A mai napon bejelentjük a kamerakép és a hangstúdió egyesítését. Mostantól zökkenőmentesen hozhatja létre és adhatja elő a bemutatóit: a kamerakép segítségével eldöntheti, hogy miként és hol jelenjen meg a videókép a diákon, ezt követően pedig a hangstúdióval bármelyik diára rögzítheti a beszédhangját. Amikor eljön az üzenet kézbesítésének az ideje, az Élő PowerPoint szolgáltatással megoszthatja a bemutatóját a Teamsben, függetlenül attól, hogy részt vesz-e az adott értekezleten. A kamerakép és a hangstúdió együttes használata 2022 második negyedévében válik lehetővé.

Nem könnyű a reflektorfényben lenni. Különösen nehéz személyesen jelen lévő közönség nélkül hatásos bemutatókat tartani. A Microsoft Teamsben 2022 második felében megjelenő beszédtréner funkció mesterséges intelligenciát használva ad az Ön saját tempójának megfelelő útmutatást, tudtául adja, ha félbeszakít valakit, és időről időre emlékezteti, hogy forduljon a közönséghez.

Szeretnénk gondoskodni arról, hogy a szavai hatással legyenek másokra, ezért bejelentjük a Tolmácsolás nevű funkciót, amellyel az élő tolmácsolást végzők közel valós időben adhatják át az előadó által elmondottakat egy másik nyelven. Az értekezlet szervezője tolmácsokat jelölhet ki a résztvevők listájából, és akár 16 forrás- és célnyelv-kombinációt is kiválaszthat, míg a résztvevőknél a tolmácsolás közben az eredeti hang alacsonyabb hangerővel hallatszik a háttérben. A Tolmácsolás 2022 második negyedévében válik általánosan elérhetővé. 

Az értekezletek gyakran olyan együttműködési térként szolgálnak, ahol a csapatok megfogalmazhatják és megoldhatják a felmerülő problémákat. A Microsoft Whiteboard értékes vizuális együttműködési munkaterületté vált a Teamsben, ahol a csoportok összejöhetnek, hogy hatékony hibrid ötletgyűjtést és tanulást folytassanak. Számos olyan képességet kínál, amelyek életre keltik a vizuális együttműködést a Teamsben, például együttműködési kurzorokat, több mint 50 új sablont, környezetfüggő reagálásokat, továbbá a meglévő táblák megnyitásának és annak a lehetőségét, hogy együtt lehessen működni külső munkatársakkal a Teams-értekezleteken. Ezek a funkciók 2022 második negyedévében válnak általánosan elérhetővé.  

3. Együttműködés és kommunikáció tetszőleges módon

Adataink szerint a hibrid dolgozók több mint 50 százaléka tervezi, hogy az elkövetkező év során teljes mértékben a távmunkát fogja választani. Az egyre nagyobb rugalmasságra és mobilitásra mutatkozó igények miatt a fix irodában található vezetékes asztali telefonok napja leáldozott.

A Teams Telefon hamarosan valóban a mobileszközt előtérbe helyező élményt fog nyújtani a Mobil szolgáltatói kapcsolat jóvoltából, a világ néhány leginnovatívabb távközlési szolgáltatójával, köztük a BT, a Rogers, a Swisscom, a Telia és a Verizon vállalattal létesített partnerség keretében. A megoldással egyetlen telefonszámot használhat a vezetékes és a mobilszámához, függetlenül attól, hogy milyen hálózatot vagy eszközt használ éppen. A hívásokat továbbá megszakítás nélkül át is viheti a különböző hálózatokon és eszközökön keresztül – miközben például az útközben használt mobilszolgáltatásról átáll az irodai Wi-Fi használatára. A Teams Telefonhoz készült Mobil szolgáltatói kapcsolat a következő negyedévben válik elérhetővé előzetes verzióban a megadott szolgáltatói partnerek esetében. További információt a Mobil szolgáltatói kapcsolat bejelentését tartalmazó blogbejegyzésben talál.

A Teams Kapcsolat zökkenőmentes, biztonságos és egyszerű együttműködést tesz lehetővé a szervezeti határokon kívül is, így mindenki egyetlen kiterjesztett csapat tagjaként dolgozhat a saját Teams-környezetében. 2021 végén bejelentettük a Teams Kapcsolat megosztott csatornáit, amelyek egy megosztott munkaterületről egyszerűbb együttműködést tesznek lehetővé a szervezeten belüli és kívüli személyekkel. Egy új terméken dolgozó csapat például meg fog tudni osztani egy Teams-csatornát egy külső tervezőcsapattal, hogy egyetlen közös munkaterületet hozzon létre a két különböző szervezet számára. Mindenki anélkül kommunikálhat, ütemezhet értekezleteket és működhet együtt az appokon, hogy váltania kellene a fiókok között. A Teams Kapcsolat megosztott csatornái 2022 márciusának végétől lesznek elérhetők előzetes verzióban. Ha többet szeretne megtudni, és ki szeretné próbálni a megosztott csatornákat, olvassa el a Microsoft Teams Kapcsolat megosztott csatornáiról szóló blogbejegyzést.

A hatékony alkotás és együttműködés érdekében módot kell találnunk arra, hogy egy helyre gyűjtsük a szerteágazó információkat, dokumentumokat és csapatokat. 2022 januárjában bevezettük a Loop összetevőket a Teams-csevegésben, amivel új módot kínálunk a közös ötletelésre, alkotásra és döntéshozatalra. A mai napon bevezetjük a Loop összetevőket az Outlook-levelezésben. Mostantól anélkül gyűjthet ötleteket, hajthat végre műveletelemeket, és szerezheti be a legújabb állapotra vonatkozó információt a csapatától, hogy váltania kellene a környezet vagy az alkalmazások között. Egyszerre egy összetevő frissíthető, akár a Teamsben, akár az Outlookban. Ha hozzá szeretne férni a legújabb Loop összetevőkhöz az Outlookban, regisztráljon Office Insider-résztvevőként.

Adataink azt is mutatják, hogy a pozitív munkakultúra az első számú dolog, amelynek a biztosítását az alkalmazottak elvárják a cégektől; ezt pedig a mentálhigiénés és jólléti juttatások követik. A munka új világa olyan technológiákat kíván meg, amelyek – digitálisan – életre keltik a cég munkakultúráját.  

A mai napon bejelentjük az Inspirációtár nevű új funkciót, amely előzetes verzióban érhető el a Teams Viva Elemzések alkalmazásán keresztül. Az Inspirációtár a Harvard Business Review-hoz és a Thrive-hoz hasonló elsőrangú forrásokból származó válogatott tartalmakhoz és ajánlott eljárásokhoz hozzáférést biztosítva nyújt a gyakorlatban is hasznosítható ismereteket. A Viva Elemzések által biztosított hatékonysági és jólléti ismereteket az alkalmazotti munkakörnyezet javításával és az elkötelezettség erősítésével foglalkozó prémiumszintű tartalmak egészítik ki. Az Inspirációtár előzetes verziója 2022 márciusától kezdve fog megjelenni a Microsoft 365-felhasználóknál a Teamsben elérhető Microsoft Viva Elemzések appban, és 2022 áprilisának végéig világszerte elérhető lesz 11 támogatott nyelven. Tűzze ki a Teamsben elérhető Viva Elemzések appot, és tájékozódjon bővebben az Inspirációtárról.

Végül essen szó a távmunka és a hibrid munkavégzés közös kihívásáról, a társadalmi tőke, azaz az emberek és szervezetek sikeres működését lehetővé tevő kapcsolati háló fenntartásáról. Mivel a barátság és más emberi viszonyok megteremtése kihívásokat tartogathat a hibrid munkavégzés világában, igyekszünk olyan eszközöket fejleszteni, amelyekkel a felhasználók könnyebben kifejezhetik magukat, és eközben jól is érezhetik magukat.

A Teamsben elérhető új, kifejezőbb emojikkal most még többet adhat magából a beszélgetések során. A több mint 1800, élénk és szórakoztató stílusú, háromdimenziós emojival képes lesz kifejezéseket és játékosságot csempészni az üzeneteibe. Miután kijelölt egy kategóriát, a bőrtónusválasztót használva kiválaszthatja az Ön megjelenéséhez legjobban illő hangulatjelet. A kifejezőbb emojik jelenleg előzetes verzióban érhetők el.

A jövőbe tekintve

Habár a munka világa rengeteg változáson ment és megy keresztül, egy dolog mindig állandó marad: emberek állnak a középpontjában. A Microsoft Teamshez hasonló, a felhasználókat támogató technológiákkal valóban működőképessé tudjuk tenni a hibrid munkát úgy, hogy mindenkit – és mindent – egy helyen hozunk össze.

Szeretnénk ismét köszönetet mondani azoknak az ügyfeleinknek és partnereinknek, akik az elmúlt öt évben minden lépés során velünk tartottak. Ha együtt szeretne ünnepelni velünk, keressen rá a Teams új egyéni háttereire, illetve olvassa el az évfordulóra készült, a Teams születésének háttér-információiról is hírt adó közösségi blogbejegyzésünket.

¹Weiss, K., Baer, J. és Huang, B. (2021. október 5.). Az informatikai igazgatói felmérés tanulságai –A vezetői pozíció további megszilárdítása. (p3). A Morgan Stanley kutatása.

The post 3 módszer az új hibrid elvárásoknak a Microsoft Teams és a Microsoft 365 segítségével való teljesítésére appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy évtizednyi folyamatos innováció

Az Office 365 egy évtizeddel ezelőtti bevezetése óta a fizetett licencek száma több mint 300 millióra nőtt. Ezalatt folyamatosan újra beruháztunk, hogy megfeleljünk ügyfeleink változó igényeinek. Négy évvel ezelőtt vezettük be a Microsoft 365-öt, hogy az Office, a Windows és az Enterprise Mobility and Security (EMS) legjobb elemeit egyesítsük. Ugyanebben az évben egyetlen integrált megoldásként felvettük a Microsoft Teamst, ahol közvetlenül a munka során találkozhat, cseveghet, telefonálhat, együttműködhet és automatizálhatja az üzleti folyamatokat.

A Microsoft 365 bevezetése óta felvettünk 24 appot¹ a csomagokba – Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer és Whiteboard – és kiadtunk több mint 1400 új funkciót és képességet három fő területen.

1. Kommunikáció és együttműködés. A Microsoft Teams a munka, az élet és a tanulás új kezelőfelülete több mint 250 millió havi aktív felhasználó számára. 2017-ben adtuk ki a Teamst egyetlen integrált megoldásként, ahol – az Office-appok lehetőségeivel – találkozhat, cseveghet, telefonálhat, együttműködhet és automatizálhatja az üzleti folyamatokat, és mindezt a munkafolyamat során. Csak 2020-ban több mint 300 új funkciót adtunk ki, többek között a Közös módot, a háttéreffektusokat, a nagy méretű galérianézetet, a kézfelemelést, az élő reagálásokat, a melléktermeket, az élő feliratokat a hangszóró attribútummal, valamint a Fluid összetevőket, hogy csak néhányat említsünk.

Bevezettük az együttműködési alkalmazások új kategóriáját a Teamsben, amely lehetővé teszi a felhasználóknak és a szervezeteknek a hibrid munkát a Power Platform, a Whiteboard, a Listák, a Planner, a Műszakok, a Forms és a SharePoint szoros integrációjával. A cégek, többek között az Adobe, az Atlassian, a Salesforce, az SAP, a ServiceNow és a Workday olyan appokat fejlesztettek, amelyek szorosan integrálhatók a Teamsbe, ezzel együtt az üzleti folyamatok és funkciók pedig közvetlenül a munka folyamatába.

Folyamatosan dolgozunk mind a valós idejű, mind az aszinkron együttműködésen is. Valós idejű együttműködést vezettünk be a Word, az Excel és a PowerPoint asztali appokban, miközben az olyan funkciók egyre bővülő készlete, mint az @említések, a feladatok hozzárendelése, a modern megjegyzések és az automatikus mentés leegyszerűsítette az együttműködési élményt. Hozzáadtuk és kibővítettük a OneDrive felhőtárhelyet és az Exchange Online-postaládákat.

2. Biztonság és megfelelőség. A kiberbiztonsági környezet minden eddiginél összetettebb. A kibertámadások mennyiségének, kifinomultságának és méretének növekedésével a biztonság és a megfelelőség minden szervezet számára prioritást élvez. A Microsoft 365 bevezetése óta új támadásifelület-csökkentési funkciók hozzáadásával segítettük a szervezeteket a zsarolóprogramok és más veszélyforrások elleni védekezésben. Felvettünk olyan funkciókat, mint az e-mailek és dokumentumok adatveszteség-megelőzése, a bizalmassági címkék és az üzenettitkosítás, amelyek segítenek megőrizni a fontos adatokat a szervezeten belül. Emellett hatékony megfelelőségi funkciókat adtunk hozzá, amelyek segítenek a szervezeteknek csökkenteni a kockázatokat, és reagálni az olyan növekvő szabályozási követelményekre, mint a tartalomkeresés, az elektronikus feltárás és az alapvető jogi célú visszatartás. A beépített mobileszköz-kezelés és más felügyeleti eszközök, például a Microsoft Endpoint Manager segít a rendszergazdáknak a távoli és a hibrid munkaerő támogatásában.

3. Mesterséges intelligencia és automatizálás. Az elmúlt évtizedben mesterséges intelligenciára épülő funkciókkal láttuk el a hatékonyságnövelő és együttműködési alkalmazásainkat, hogy mindenki többet érhessen el. A Microsoft 365-ben mesterséges intelligenciával támogatott innovációkat vezettünk be, amelyekkel a felhasználók jobb írók, tervezők és előadók lehetnek. A felhőalapú mesterséges intelligencia mostantól automatikusan térképeket, diagramokat és táblázatokat hoz létre az Excelben, rendezi az e-maileket, és eltávolítja az átnézendőket az Outlookban. A mesterséges intelligenciára épülő valós idejű fordítás, feliratozás és átírás mindenki számára akadálymentesebbé és vonzóbbá teszi az együttműködést és a kommunikációt.

Hangkonferencia-funkciók kiterjesztése

Ma pedig bejelentjük, hogy a következő néhány hónap során korlátlan számú betárcsázási lehetőséget biztosítunk a Microsoft Teams-értekezletekhez a nagyvállalati, vállalati, élvonalbeli és kormányzati csomagjainkban. Tudjuk, hogy a felhőbeli kapcsolat növekedésével a felhasználók utazás közben vagy rossz internetkapcsolattal is csatlakoznak a Teams-értekezletekhez. A jelenleg a Microsoft 365 E5 és az Office 365 E5 csomagban található betárcsázás a Teams teljes élményének fontos részét képezi. Az előfizetéssel több mint 70 országban és 44 nyelven és dialektusban interaktív támogatással elérhető korlátlan számú betárcsázás biztosítja, hogy a felhasználók a helytől függetlenül, gyakorlatilag bármilyen eszközről bekapcsolódhassanak a Microsoft Teams-értekezleteikbe.

Új árak

A ma bejelentett árváltozások hat hónapon belül lépnek érvénybe. 2022. március 1-jén frissítjük a következő kereskedelmi termékek listaárát: Microsoft 365 Vállalati alapverzió (felhasználónként 5 USD és 6 USD között), Microsoft 365 Vállalati prémium verzió (20 USD és 22 USD között), Office 365 E1 csomag (8 USD és 10 USD között), Office 365 E3 csomag (20 USD és 23 USD között), Office 365 E5 csomag (35 USD és 38 USD között) és Microsoft 365 E3 csomag (32 USD és 36 USD között). Ezek az emelkedések globálisan érvénybe lépnek, bizonyos régiókban helyi piaci korrekciók mellett. Az oktatási és fogyasztói termékek ára jelenleg nem változik.

Mivel a vezetők szerte a világon fel szeretnék készíteni munkatársaikat a munka rugalmasabb, hibrid világára, egyértelmű, hogy minden szervezetnek szüksége van egy új működési modellre, amely kiterjed a munkatársakra, helyekre és folyamatokra. Elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy az elmúlt évtizedben nyújtott értékekre építve folyamatosan olyan innovációkat biztosítsunk, amelyek segítik az ügyfeleket, hogy sikeresek legyenek, és boldoguljanak napjainkban és a jövőben.

¹A 2011. júniusi kiadásakor az Office 365 része volt a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook, a Lync, az Exchange és az InfoPath. Azóta egyéb appokat – teljes egészében vagy részben – és többek között az alábbi merőben új funkciókat hozzáadva bővítettük: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Listák, OneDrive, OneNote Osztályjegyzetfüzet, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, Staff Hub, Stream, Sway, Teams, To-Do, Visio, Whiteboard és Yammer.

The post Microsoft 365 – új árak appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ahogy a világ számos régiójában megnyílnak a munkahelyek, nap mint nap azt hallom az ügyfelektől, hogy alig várják, hogy visszatérhessenek a személyes együttműködéshez. Én magam is érzem – és már várom, hogy egy nap sok munkatársammal személyesen találkozhassak. De még ennél is jobban szeretnék új módszereket találni arra, hogy segítsek az emberek összekapcsolásában és bevonásában, attól függetlenül, hogy hol és melyik időzónában vannak. A Microsoftnál hiszünk abban, hogy a munka jövője a hibrid munka, és abban, hogy az üzleti vezetőknek az emberek, a helyek és a folyamatok egy új működési modelljével kell újragondolniuk a szervezeteiket, hogy bővítsék az embereik lehetőségeit a sikeres hibrid munkavégzésre.

Elkötelezettek vagyunk az olyan felületek kialakítása mellett is, amelyek mindenkinek egyenlő feltételeket biztosítanak – legyenek egy konferenciateremben Atlantában, tartsanak távolról bemutatót egy otthoni irodából, vagy akár egy értekezlet felvételét tekintsék meg utólag, amikor kezdődik a munkanap Sydney-ben.  

A Microsoft Teams kritikus fontosságú ehhez a jövőképhez, amelyben a munka világa rugalmasabb. A Teams abban egyedülálló, hogy egyetlen alkalmazásban egyesíti az értekezleteket, a csevegést, a hívásokat, az együttműködést és az üzleti folyamatok automatizálását. Mivel a COVID-19 világszerte arra ösztönözte az irodai dolgozókat, hogy otthonról dolgozzanak, a Teams-ben olyan újításokat végeztünk, melyekkel például természetesebb és érdekesebb értekezlettartási felületeket hoztunk létre – lehetővé tesszük, hogy az emberek zökkenőmentesen lépjenek kapcsolatba a szervezeten belüli és azon kívüli felhasználókkal, és lehetőséget nyújtunk a távoli bemutatók tartalmasabbá és hatásosabbá tételére. Ennek az új hibrid valóságnak a megjelenésekor pedig arra összpontosítunk, hogy olyan felületeket hozzunk létre a Teams-ben, amelyek annak biztosítására vannak kialakítva, hogy minden hang hallható legyen, beleértve azokét is, akik nincsenek a helyiségben – így mindenki számára lehetővé tesszük a kapcsolatfelvételt és a bevonódást, bárhonnan és bármikor. A szinkron és aszinkron együttműködés megkönnyítése érdekében pedig bejelentünk a Microsoft dinamikus keretrendszer vásznának legújabb újításait is – a Teams-ben és azon túl. 

A COVID-19 azonban arra is megtanított minket, hogy az értekezletek okozta kimerültség és a digitális túlterhelés valós probléma, és a távoli munkavégzés kihívást jelent a jóllétünkre nézve. Hogy segítséget nyújtson, a Microsoft beépítette a Teams-be a Microsoft Vivát – az integrált alkalmazotti munkakörnyezetünket –, hogy az alkalmazottaknak úgy legyenek lehetőségeik az idejük védelmére és a jóllétük megőrzésére, hogy nem esnek ki a munka ritmusából.

Ma olyan új innovációkat jelentünk be – a Microsoft Teams Konferenciában, a Dinamikus keretrendszerben és a Microsoft Viva szolgáltatásban –, amelyek célja, hogy segítse munkatársait a hibrid munkavégzésben. Vessünk rájuk egy pillantást.  

Részvétel egyenlő feltételek mellett – otthon, helyben vagy útközben

A mindenki számára jobb hibrid értekezlettartási felületek biztosításának első lépése az azokra szabott tervezés, akik nincsenek a helyiségben, hogy mindenki úgy érezhesse, hogy van helye az asztalnál, akár a helyiségből, otthonról vagy útközben csatlakoznak. Ma bejelentjük a Teams-értekezletek és a Microsoft Teams Konferencia arra készült fejlesztéseit, hogy minden résztvevő számára vonzó felületeket hozzunk létre.



Ez év során bevezetjük az első sort a Teams Konferenciában, amely egy modern konferenciaterem-elrendezés, amely természetesebbé teszi az interakciókat, és a közelebbi kapcsolat érzését biztosítja a helyiségben jelen lévő résztvevők és a távoli résztvevők között. Áthelyeztük a videógalériát a képernyő aljára, hogy a távoli résztvevők szemtől szemben legyenek a helyiségben lévőkkel. Annak érdekében pedig, hogy mindenkinek fennmaradjon az érdeklődése, az értekezlet tartalmát környezetfüggő értekezletadatok, például a napirend, feladatok és jegyzetek veszik körül. Az értekezletcsevegés a helyiségben lévők számára is világosan látható lesz, így láthatják a csevegésben megosztott megjegyzéseket, és válaszolhatnak rájuk.

Annak érdekében, hogy a távoli résztvevők megalapozzák jelenlétüket a konferenciateremben, és maximálisan bevonódjanak, a Teams Konferencia új videoelrendezésekkel bővíti a képernyőterületet, amelyek több kijelzőn osztják el a videógalériát, ha a tartalom nincs megosztva. A megnövelt terület azt jelenti, hogy a távoli résztvevők nagyobb és élethűbb módon jelennek meg. Idén nyáron az asztali gépek további funkcióit is elérhetővé tesszük a Teams Konferenciában, hogy felhívhassuk a figyelmet az értekezletek távoli résztvevőire. Ezen funkciók közé tartoznak az élő reagálások, a kiemelés és a képesség több videóstream rögzítésére (idén ősztől), valamint a csevegőbuborékok klasszikus videorács-elrendezés használatakor.

A távoli résztvevőknek azt is látniuk kell, hogy ki tartózkodik a tárgyalóban, és mi történik. A Jabra, a Logitech, a Poly, és legújabb Teams-eszközpartnerünk, a Neat fejlett AI-alapú kameratechnológiákat használnak, hogy hibrid értekezletekhez optimalizált új videonézeteket biztosítsanak, és így mindenki jobban látható legyen a helyiségben.

Azt is biztosítjuk, hogy az értekezleteken beszélők egyértelműen azonosíthatók legyenek. Az EPOS és a Yealink által biztosított intelligens Teams-hangszórók mostantól általánosan elérhetők; ezek a Teams Konferenciához készültek, és a Microsoft hangfelismerési technológiájával rendelnek megjegyzéseket a tárgyaló előadójához az átiratban a Teams-ben. Az értekezletek előadóhoz rendelt átirataival az emberek arra koncentrálhatnak, hogy részt vegyenek a beszélgetésben, ahelyett, hogy jegyzeteljenek, akik pedig lemaradtak az értekezletről, láthatják a feljegyzéseket a beszélgetésről az értekezlet után.



Emellett örömmel jelentjük be a Teams Konferencia új Surface Hub-felületét. A Surface Hub célirányosan arra készült, hogy csapatok értekezleteket szervezzenek és közösen alkossanak, bárhol is dolgoznak, a Surface Hubon használt Teams következő generációja pedig több kedvelt asztali értekezletfunkciót és vezérlőt tesz elérhetővé a tárgyalóban, beleértve a modernizált értekezletszínteret, a Közös módú jeleneteket és a PowerPoint Live-ot. Idén őszre a Microsoft Whiteboard új felülete is elérhető lesz a Surface Hubon, így mindenki ugyanarra a digitális vászonra rajzolhat és írhat kézírással.   

Ezekről a Teams Konferenciára vonatkozó és partneri közleményekről a Teams technikai közösségének blogján találhat további információt.

Egy teljesen új, hibridmunka-központú Whiteboard-felületet hoztunk létre, amely lehetővé teszi a távoli résztvevők számára a rajztábla-munkamenetek kezdeményezését és segítését, és amelyen minden résztvevő vizuálisan együttműködhet ugyanazon a digitális vásznon. A 2021 nyarától elérhető új funkciók lehetővé teszik, hogy bárki meglévő tartalmakat használjon a Whiteboardban közös szerkesztéshez; és új sablonok segítenek a csoportoknak gyorsabban elkezdeni az ötletelést, javítva a közreműködőkkel való együttműködési képességüket, és sok mást.

A hatékony hibrid értekezletekhez minden résztvevőnek tudnia kell előadni, és érdekes, inkluzív módon kell tudnia részt venni a bemutatón. A PowerPoint Live új funkcióival közös teret hozhat létre az értekezlet minden résztvevője számára az együttműködéshez és a közreműködéshez. A diafordítás például lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a bemutatót az általuk választott nyelven lássák. Az új szabadkézi műveletekkel az előadás során jegyzetelhet a PowerPoint-bemutatóba, vagy lézermutatóval hívhatja fel a figyelmet a fontos pontokra. 

Ezeket a legújabb funkciókat a Teams mobilalkalmazásban is megtalálhatja. Mostantól mobileszközökön is elérheti a PowerPoint Live-ot és a Dinamikus nézetet. Az egyéni háttér mostantól iOS-en is elérhető, és hamarosan Androidon is elérhető lesz.

Együttműködés a munka ritmusában

Ahhoz, hogy hatékonyan tudjanak dolgozni hibrid és aszinkron modellekben, a felhasználóknak egy rendkívül gazdag vászonra van szükségük, amely létrehozza és fenntartja a környezetet, az értekezlet előtt, alatt és után is. A dinamikus összetevők a hatékonyság atomi egységei, amelyek segítenek a munka elvégzésében csevegés, e-mailek, értekezletek és egyebek környezetében. Nemrég bejelentettük az új dinamikus összetevőket a csevegésben, melyekkel a végfelhasználók élő, együttműködési élményeket hozhatnak létre, amelyek valós időben szerkeszthetők és megoszthatók a Teamsben és az Office-appokban. Ma pedig bejelentjük a Teams-értekezletek, a OneNote, az Outlook és a Whiteboard dinamikus összetevőinek kiterjesztését ; ezek megkönnyítik a szinkron és aszinkron együttműködést a Teams-ben és az Office-appokban. Új csevegési funkciókat is bejelentünk, amelyek további támogatást nyújtanak az aszinkron együttműködéshez, így az értekezletek között is továbbhaladhat a munkával. Rögzíthet egy üzenetet, így a csevegés résztvevőinek bármikor gyors hozzáférést biztosíthat kritikus tartalmakhoz, és válaszolhat egy adott csevegőüzenetre, fenntartva a kontextust a folyamatban lévő beszélgetésben.

Az elmúlt évben jelentősen megnövekedett az értekezletek száma, ahogy a strukturálatlan kommunikáció mennyisége is. Munkatendencia-mutatónk kutatásai alapján az átlagos Teams-felhasználó személyenként 45%-kal több csevegőüzenetet küld hetente, mint egy évvel ezelőtt. Az alkalmi, strukturálatlan értekezletek is egyre gyakoribbak. Ezen digitális túlterhelés kezelése érdekében a Teams-értekezletek új dinamikus összetevői megkönnyítik a napirend közös kialakítását, a jegyzetelést és a feladatok kiosztását közvetlenül a Teams-értekezleten belül, és bármikor elérheti a tartós összefoglaló tartalmakat is, amikor csak szüksége van rájuk. Az értekezletek jegyzetei, napirendje és feladatai pedig automatikusan „bekerülnek“ a OneNote értekezletjegyzeteinek új kezdőlapjára. Amíg az értekezlet folyamatban van, egy lépéssel messzebb mehet a beszélgetésben közös ötleteléssel, ötletgyűjtéssel élő dinamikus összetevőket létrehozva és szerkesztve a Whiteboardban. A dinamikus összetevők az Outlookban – az e-mailben vagy a naptárban – is használhatók, így könnyebben kezelheti az időt, a napirendet, a jegyzeteket és a feladatokat az appokban.

Az idő védelme és a jóllét prioritásként kezelése

A Teams-felhasználók hetente értekezleteken töltött ideje a COVID-19 világjárvány kezdete óta több mint kétszeresére nőtt. Az egymást követő értekezletek növelik a stresszt, és megnehezítik a folyamatos bevonódást és koncentrációt. Mindössze napi néhány percnyi meditációs és tudatossági gyakorlattal a Headspace-ben csökkentheti a stresszt és javíthatja a koncentrációját. Még e hónap folyamán elérhetővé tesszük a Headspace interaktív meditációs és tudatossági gyakorlatainak válogatott készletét a Viva Insights alkalmazásban a Teamsben, hogy segítsünk jól indítani a napját, ellazítani az elméjét a fontos bemutatója előtt, vagy este eltávolodni a munkától.

A Viva Insights azon képességére építve, hogy a Teams-értesítések elnémításával napi aktív időt ütemezhet a zavartalan munkavégzéshez, még ebben az évben bevezetünk egy új fókusz módot a Viva Insights appban. Ez a funkció a Headspace-ből származó koncentrációs zenét is tartalmaz, és időzítőket valósít meg, amelyekkel rendszeres időközönként haladhat a fontos feladatokkal, közöttük tervezett szünetekkel.

A távmunka megszüntette a fizikai határokat a munka és az élet között, ami a munkaidőn kívüli csevegések számának növekedéséhez és a folyamatos készenlét érzéséhez vezetett. Szeretnénk segíteni a munkatársainak megtalálni az egyensúlyt, és megvédeni a személyes idejüket. A Viva Insights még ebben az évben lehetővé fogja tenni csendes időszak konfigurálását az Outlookból és a Teams-ből érkező mobilértesítések elnémítására a munkaidőn kívül, valamint személyre szabott elemzéseket lesz képes nyújtani arról, hogy mennyire sikerült eltávolodni. A csendes időszak beállításai a Teams-ben és az Outlook Mobile-ban is elérhetők lesznek a felhasználók számára, és informatikai rendszergazdai vezérlők is tartoznak majd hozzájuk a Microsoft Endpoint Managerben a munkaidőn kívüli értesítések elnémítására vonatkozó szervezeti szintű szabályzatok létrehozásának támogatására.

Ahogy mindannyian együtt alkalmazkodunk a munka ezen új világához, új módszereket fedezünk fel, amelyekkel az emberek egyszerre rugalmasan és hatékonyan dolgozhatnak. A Microsoftnál elkötelezettek vagyunk amellett, hogy olyan felületeket kínáljunk Önnek, amelyek lehetővé teszik, hogy a felhasználók bárhonnan, bármikor dolgozhassanak. A kutatások és az appok használati mintáinak tanulmányozásával – és az ügyfelekkel való mindennapos beszélgetéssel – egyre jobban megértjük, hogy mire van szükségük az embereknek ahhoz, hogy a legjobb énjüket nyújtsák a munkahelyükön minden nap. Ezek az ismeretek vezetik az innovációnkat, amellyel azon dolgozunk, hogy olyan felületeket biztosítsunk Önnek és munkatársainak, amelyekkel többet érhetnek el.

The post Új innovációk a hibrid munka területén a Microsoft Teams Konferenciában, a Dinamikus keretrendszerben és a Microsoft Viva szolgáltatásban appeared first on Microsoft 365 Blog.

Egy rövid megjegyzés, mielőtt tovább olvasna: Ezek a tanácsok folyamatos erőfeszítésünk részét képezik, amellyel szeretnénk segíteni, hogy mindenki tarthassa a kapcsolatokat és megőrizhesse a hatékonyságát ebben az embert próbáló időszakban is. A múlt héten bemutattam, hogy az egyének és a szervezetek miként szerezhetik be ingyenesen a Teamst, valamint ismertettem átfogó tervünket is arra vonatkozóan, hogy a szolgáltatások a krízis során is gördülékenyen működjenek. Megosztottuk ügyfeleink és alkalmazottaink hihetetlen eseteit is szerte a világból, köztük hongkongi tanárok és diákok történetét, akik lenyűgöző e-learning technológiai újításokat használnak, valamint Kínában és környékén élő ügyfelekét, akik intelligens módokon folytatják a munkát. Ügyfeleink azonban útmutatást is kérnek tőlünk a távmunkára váltáshoz. Továbbra is jelentkezünk tanácsokkal, információkkal és lelkesítő ügyféltörténetekkel a járvány során, látogasson tehát vissza az elkövetkező napokban is.

Első lépések

A távmunkára váltás során a siker érdekében érdemes néhány fontos szokást kialakítani.

A munkaterület kialakítása

Ne aggódjon, ha nincs otthon irodája. Enélkül is tud hatékonyan dolgozni otthonról. A Teamst tulajdonképpen virtuális irodának terveztük, amelyet bárhová magával vihet. Miközben lehet, hogy nincs otthon nyomtatója, fizikai fájljai vagy asztali telefonja, közvetlenül a Teamsben összegyűjthet dokumentumokat, biztonságosan tárolhatja a fájlokat olyan helyen, ahol a megfelelő személyek hozzájuk férhetnek, és gyorsan csatlakozhat hívásokhoz és értekezletekhez. Azt mondják, fontos, hogy kijelöljön egy munkaterületet otthon, ahol hatékony lehet, és amely jelzi, hogy ne zavarjanak üzemmódra váltott. Egy étkezősarok, egy csendes szöglet a hálószobában, egy használaton kívüli játékasztal a pihenőszobában – bármilyen terület szolgálhat munkaterületként, ahol összpontosíthat. És ne aggódjon, ha napközben rendetlenség van. A videóértekezletek során bármikor életlenítheti a hátteret, így csapattársai Önre fognak figyelni.

Kommunikáció, kommunikáció, kommunikáció

Bár sokan dolgozunk otthon legalább részidőben, továbbra is követjük az irodai fizikai jelenlétünkhöz kialakított ritmusokat és időbeosztásokat.  Az otthonról végzett munka során megváltozhat a napi ritmus. Ez különösen igaz azokra, akik a munka és a gyermekgondozás között egyensúlyoznak. Szabja meg egyértelműen a munkaidejét a csapattársaival és munkatársaival, hogy tudják, mikor érhetik el. Beállíthat állapotüzenetet is a Teamsben, hogy előrelátóan megossza ezt az információt.

Emellett gyakran tegyen közzé állapotjelentéseket a csapattársainak. A teljesen távmunkában dolgozó cégek nagyobb hangsúlyt fektetnek a dokumentációra, mivel az egy fontos kapcsolattartási lehetőség, amikor külön dolgoznak. Javasoljuk, hogy tegyék közzé a Teams-csatornákban felfedezett frissítéseket, betekintéseket és hasznos erőforrásokat, így csapattársai a véletlenszerű folyosói beszélgetések előnye nélkül is értesülhetnek arról, hogy mivel foglalkozik. Később saját maguk is kereshetnek ötleteket vagy tartalmakat a csatornában, amikor szükségük van rá.

Egészséges határok megszabása

A munkanapok szokásos jelzései nélkül – például séta az ebédért vagy az ingázás – nehezen lehet abbahagyni a munkát. A távmunkások időnként sokáig dolgoznak anélkül, hogy szünetet tartanának egy kis mozgás, közösségi élet vagy megfelelő étkezés kedvéért. Ez gyorsan stresszt és kiégést válthat ki. Ne feledje: első az egészség. Tartson étkezési szünetet, igyon sok vizet és emlékeztesse saját magát, hogy a nap végén „blokkoljon ki” a távmunkából. Ez a hozzáállás nem csak az egészségét védi, de hosszú távon a hatékonyságához is hozzájárul.

Hatékony értekezletek tartása

Online értekezletek bevezetése

A fizikai konferenciaterem hiányában a távmunka legnagyobb kihívását jelentheti a részvevők összetoborzása. Az értekezletek Teamsbe helyezésével gondoskodjon arról, hogy minden értekezlethez tartozzon egy virtuális „csatlakozás” lehetőség egy online konferenciaterem létrehozásához. Emellett azt is javasoljuk, hogy minden résztvevő kapcsolja be a videót, ha ez nem kellemetlen a számára. A szemtől szembeni kapcsolat sokat segít abban, hogy mindenki érezze az odatartozását. A Teams esetén hitelesített kamerák széles választéka áll rendelkezésre, emellett eszközök, például fejhallgatók és mikrofonos fejhallgatók is, hogy Ön és munkatársai mindig jól hallhatóan kommunikálhassanak.

Legyen figyelmes és befogadó

Az online értekezletekre váltással elveszítünk néhány vizuális jelet, amelyből arra következtethetünk, hogy egy munkatársunk hozzászólna az értekezleten. És a zsúfolt konferenciahívások esetén egyeseknek nehézséget okozhat a véleményük megosztása. Az értekezlet szervezőjének gyakran kell szünetet tartani, hogy kérdéseket tehessenek fel, és emlékeztetnie kell a résztvevőket, hogy az értekezlet csevegőablakát használva megoszthatják a gondolataikat.

Az értekezletek rögzítése

A közvetlen személyes találkozások kompenzálása érdekében egyes távmunkások további értekezleteket ütemeznek be, hogy kapcsolatot tartsanak az ügyfelekkel, a partnerekkel és a munkatársakkal. Nehéz elkerülni a dupla előjegyzést. Ha szervezete megengedi, rögzítse az értekezleteket a Teamsben, így a munkatársak később is tájékozódhatnak. Ha saját maga nem tud részt venni, emlékeztesse a szervezőt, hogy vegye fel a távollétében. Az automatikusan létrehozott átirat is rendkívül hasznos, amikor az értekezleten elhangzottakat próbálja meg felidézni. Szeretne többet megtudni a Teams-értekezletekről? Itt talál további tippeket.

Kapcsolattartás

Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése

Sok távmunkásnak az alkalmi beszélgetések hiányoznak a legjobban az irodából. A vízhűtő vagy a rágcsálnivalók melletti csevegések nem csak a kapcsolatokat erősítik, de gyakran olyan fontos információkat vagy háttérismereteket is nyújtanak, amelyekre nem is gondolnánk. Ügyeljen arra, hogy elérje és kapcsolatot tartson a munkatársaival. Gondoljon a csevegésekre a virtuális vízhűtőjeként, és állítson be emlékeztetőket, hogy rendszeresen megkeressen személyeket. Az emojik, GIF-fájlok és matricák bohókás lehetőséget nyújtanak arra, hogy a csevegés szórakoztató és könnyed legyen.

A csapat összekapcsolása

A távmunka elszigeteltség érzetét keltheti. Vezetőként fontos, hogy olyan lehetőségeket nyújtson az egész csapatnak, ahol virtuálisan együtt lehetnek. Tartsa meg a szokásos csapatértekezletek vagy közös ebédek ritmusát, és helyezze át azokat az online térbe. Használja a Teams „Általános” csatornáját a mindenki számára érdeklődést kiváltó vitafórumokhoz. Nagy mértékű ötletbörzékhez használhatja a Microsoft Whiteboard appot, amely végtelen digitális vásznat biztosít az értekezlet résztvevőinek, hogy közvetlenül a Teamsben gyűjtsék az ötleteket és abban működjenek együtt. A csapatok vezetőinek javasoljuk, hogy töltsék le a válságkezelési kommunikációra szolgáló Crisis Communication Power Appot. Ezt a testreszabható appot használva tájékoztathatja saját magát és csapatát mindenről, amit tudniuk kell a válság során.

Érezze jól magát!

A távmunkára átállással járó minden változás mellett fontos, hogy erősítse és fenntartsa a csapat morálját. A Teamsben számos lehetőséget használva gondoskodhat arról, hogy a munkatársak továbbra is pozitívan gondolkodjanak, és elkötelezettek maradjanak. Ossza meg a híreket és történeteket a csapat csevegésében, vagy rendezzen fotópályázatot. Oktatási ügyfeleink egyike Kínában főzőversenyt tartott a diákoknak, ami különösen népszerűnek bizonyult.

Megértem, hogy minden egyén és csapat különbözőképpen működik. Remélem azonban, hogy csapatunk tanácsai segítségével megőrzik hatékonyságukat és kapcsolatban maradnak, amint alkalmazkodnak a munkavégzés új módjához. És ne feledje, már ma használatba veheti a Teamst, ha bejelentkezik vagy regisztrálást végez, ingyen.

Készüljön fel a távmunkára! Töltse le a távmunka-ellenőrzőlistánkat, és ossza meg a csapattársakkal.

Távmunka ellenőrzőlistája:

• A munkaterület kialakítása
• Gyakori kommunikáció
• Egészséges határok megszabása
• Online értekezletek bevezetése
• Legyen figyelmes és befogadó
• Az értekezletek rögzítése
• Az elmaradt folyosói beszélgetések helyettesítése
• A csapat összekapcsolása
• Érezze jól magát!

The post Hatékony távmunka a Microsoft Teamsszel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Az elmúlt héten több új funkciót is bejelentettünk, amelyek új szabadkézi funkciókkal egészítik ki az Office-appokat, beleértve a szabadkézi műveleteket a Diavetítésben a webes PowerPoint használatakor, valamint a Szabadkézi művelet visszajátszása funkciót a bemutatók életre keltéséhez. Ma örömmel számolok be Önöknek a haladásunkról olyan innovációkkal kapcsolatban, amelyek segítségével a felhasználók az íróasztaluktól távol is hatékonyabbak lehetnek a hang, a digitális toll és az érintés kihasználásával az Office 365-ben és a Surface eszközeinken.

Hangfájlok átírása vagy saját rögzítése a Word folyamatos használata során

Beszéltünk kutatókkal, riporterekkel, ügyvédekkel és tanárokkal, és megtudtuk, hogy rengeteg időt fordítanak arra, hogy hangos interjúkat rögzítsenek a telefonjukon, majd még több időt töltenek azzal, hogy a Wordbe átírják a beszélgetéseket.

Ma bemutatunk egy megoldást, amely segítségével az elfoglalt szakemberek feltölthetik a saját hangfájljaikat, vagy menet közben újakat rögzíthetnek, mindezt a Wordben. Miután feltöltötte vagy rögzítette a hangját, a Word – kihasználva az Ön OneDrive-fiókját a hangfájlok és az Azure Speech Services biztonságos tárolásához a szolgáltatásban – megjelenít egy írott hangátiratot az oldalsó panelen, és lehetővé teszi a megfelelő kódrészletek vagy a teljes átirat beolvasását gyorsan és egyszerűen a dokumentumba szerkesztés céljából. Az átirat maga automatikusan el van választva előadók szerint megfelelő tartalomrészekre, és az interaktív panel lehetővé teszi, hogy egyszerűen léptessen a rögzítésben a tökéletes idézet megkereséséhez és ellenőrzéséhez.

A Wordbeli hangátirat 2020 elejétől elérhető lesz a webes Wordben, a Word asztali alkalmazásba és a mobilappokba történő integrációval pedig ezt követően tavasszal. A pontos csomagokat és árakat az általános elérhetőség közeledtével jelentjük be.

Adatok bevitele közvetlenül az Excel-munkafüzetekbe a digitális tollával

Az Excel a bonyolult adatelemzések rendkívül hatékony eszköze, ez azonban nem jelenti azt, hogy az íróasztalánál kell ülnie a használatához. Manapság a felhasználók feladatlistákat, kutatási jelentéseket és egyebeket töltenek ki papír és vágólap használatával, majd később beírják az eredményeket a számítógépbe. Vagy botladozva próbálnak egyensúlyozni a számítógéppel, hogy járás közben gépeljenek. E problémák megoldása érdekében továbbfejlesztjük a digitális toll képességeit, hogy az első vonalbeli dolgozók, elfoglalt szakemberek, diákok és kutatók egyszerűen írjanak, szerkesszenek vagy töröljenek értékeket az Excelben a digitális tolluk vagy táblagépük használatával. Mostantól minden korábbinál könnyebb, hogy hatékony legyen és kapcsolatot tartson a munkatársakkal, akik nem mindig találnak íróasztalt a munkájukhoz.

Az adatok digitális tollal történő bevitele a webes és az asztali Excelbe 2020 tavaszán lesz elérhető az Office 365 előfizetői számára.

Megjegyzések létrehozása és megválaszolása toll vagy hang használatával bárhonnan

A Szabadkézi szerkesztés funkcióval elértük, hogy a dokumentumok szerkesztése minden korábbinál egyszerűbb és természetesebb legyen, és most kiterjesztjük ezeket az intelligens funkciókat és a szabadkézi elem kifejezőképességét a megjegyzésírás világára is.

Érintőképernyővel és/vagy támogatott mikrofonnal rendelkező eszközökön a felhasználók képesek lesznek kifejező szabadkézi megjegyzéseket létrehozni közvetlenül a megjegyzéspanelen, illetve diktálással visszajelzést adni. Mindezekkel és a Szabadkézi szerkesztés meglévő funkcióival a dokumentumokat áttekintő bármely személy befejezheti az adott feladatot az elejétől a végéig a táblagépe, a digitális tolla és a hangja használatával.

A kifejező szabadkézi megjegyzések és az egyszerű bevitel a diktáláshoz a megjegyzésekben 2020 tavaszán lesz elérhető az asztali Wordben az Office 365 előfizetői számára.

Az Office és a Surface együtt még jobbak

A mai Surface eseményen bemutattunk több új fejlesztést az Office-hoz, amelyek kihasználják a Surface legújabb hardverfejlesztéseinek egyedi funkcióit.

A Surface Pro 7 új stúdiómikrofonjai a kategóriájukban legjobb hangrögzítést nyújtják tovább hardverigény nélkül, ami lehetővé teszi az Office-funkcióknak (például a diktálásnak és az átírásnak), hogy működésük legjavát adják.

A Surface-fülhallgató és a PowerPoint együttes használatakor lenyűgöző mikrofonok előnyeit élvezve tisztán közvetítheti a hangját még sétálás közben is, lehetővé téve feliratok és élő feliratok és a webes PowerPoint Presenter Coach használatát a hatékonyabb működéshez. Intuitív kézmozdulatokkal navigálhat a diavetítésben, külön vezérlő megvásárlása nélkül elindíthat/leállíthat videókat. Elég, ha csak egyet használ a fülében a legjobb mikrofonrögzítés érdekében, míg a másikat láthatatlanul a kezében tartja, hogy navigáljon a diák között.

A Surface-fülhallgató kézmozdulat-támogatás novemberben lesz elérhető a fülhallgató általános elérhetőségével együtt az Office 365-höz készült asztali PowerPointban.

A Surface Pro X rendkívüli hordozhatósága lehetővé teszi, hogy útközben is hatékony legyen, akár az Excelt használja az adatok megadására, akár a Wordöt a dokumentumok véleményezésére. A Pro X forradalmian új tárolási mechanizmust kínál a tollához, így mindig a keze ügyében lesz, amikor szüksége van rá. Az Office kihasználja azt a tényt, hogy a Pro X tudja, hogy mikor veszi ki a tollat a tárhelyéről, hogy automatikusan előre és középre hozza a szabadkézi műveletek eszközeit.

Az Office mostantól mindent megjelenít, amit a Surface-tartozékokkal elvégezhet az egyes appokban, legyen az a Surface-toll, -fülhallgató vagy a tárcsázó. Ha új funkciók érhetők el egy használt Office-appban, azok megjelennek, így mindig tudhatja, hogy az Office + Surface legjobb kombinációjához jut.

A Surface-toll tárolási helyéről való eltávolításra reagálás támogatása most már elérhető a Wordben, az Excelben, a PowerPointban és az Outlookban az Office 365 előfizetői számára. Az Office-ban a Surface-tippek először novemberben lesznek elérhetők az asztali PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A szabadkézi elemek továbbfejlesztése a PowerPointban az ügyfelek kérése alapján

Nemrég bejelentettük az Office néhány fejlesztését, többek között az általános szabadkézi műveletek több kiegészítését a PowerPointban közvetlenül az ügyfelektől hallott visszajelzések alapján. Ezek közé tartozik az előre megrajzolt szabadkézi elem újbóli lejátszása a Diavetítésben, számtalan továbbfejlesztés, amelyek elsődlegesen az oktatóktól származnak, akik szabadkézi elemeket használnak a Windows és a Mac Diavetítés funkciójában az osztályuk tanításához, valamint a szabadkézi elemek elérhetőségének kezdetét a webes Office-hoz, elsőként a PowerPoint Diavetítésében.

Örömmel jelentjük be, hogy e funkciók mindegyike elérhető lesz mindenki számára.

A Szabadkézi művelet visszajátszása elérhető a Windows és a Mac PowerPointban az Office 365 előfizetői számára.

A Szabadkézi műveletek funkció most már elérhető a webes PowerPoint Diavetítés módjában. A Szabadkézi műveletek funkció a webes PowerPoint Szerkesztőjében az év végén lesz elérhető.

A Microsoft Whiteboard új sablonjai

A Microsoft Whiteboard segítségével hatékonyabban működhet együtt – akár a következő nagy ötletét szeretné összegyűjteni, akár mindenkit egy oldalra összehozni. A Whiteboard új sablonjaival hatékonyabb értekezleteket tarthat a KANBAN futamtervezéssel, SWOT-elemzéssel, projektmenedzsmenttel, tanulással és egyebekkel.

Előre létrehozott elrendezések biztosítanak azonnali struktúrát, így nem kell teljesen az alapokról kezdenie. Tökéletesek az együttműködési forgatókönyvekhez, többek között az alkalmi ötletbörzékhez, értekezletek futtatásához és projekttervezéshez. A rajztáblavászon is dinamikusan nagyobb lesz, hogy illeszkedjen a tartalmához. További információ az új Microsoft Whiteboard-sablonokról.

A Microsoft Whiteboard-sablonok nyilvános előzetes verziója Windows 10-hez áll rendelkezésre, és ezen a héten adjuk ki iOS-hez. Sablonokat az eszköztár Beszúrás gombjára kattintva vagy koppintva vehet fel.

The post A Microsoft 365 a hang, a szabadkézi elem és az érintéses műveletek újításaival intuitívabbá és természetesebbé teszi a munkát és a játékot appeared first on Microsoft 365 Blog.

Új háttérismeretek szerzése a papíralapú adatok gyors rögzítésével

Hogy segítsünk az analóg adatok Excelben való felhasználásában, kifejlesztettük az Adatok beszúrása képből funkciót, amely ez év márciusában vált elérhetővé Android rendszerre, mától pedig az iPhone Excel appal iOS rendszerre is általánosan elérhető. Szintén a mai naptól a funkció 21 nyelvet támogat iOS és Android rendszeren egyaránt. A funkcióval bármilyen adatokat egyszerűen ábrázolhat táblázatos formátumban – pénzügyi számolótáblákban, munkaütemtervekben, feladatlistákban, órarendekben stb. –, és digitális formátumba alakíthatja át őket az Excelben, így gyorsan rendezheti és elemezheti az információkat, ami jobb döntéseket eredményez.

Az Adatok beszúrása képből funkció fejlett optikai karakterfelismerési (OCR) technológiákat, az elrendezések megértését segítő technikákat és gépi tanulási modelleket vegyítve alakítja át a papíralapú információkat digitális adatokká. Ezeket és más technológiákat számos Office-appban hasznosítunk, beleértve a Word és az Office Lens PDF-újrarendezés funkcióját és a Seeing AI appot.

Az Adatok beszúrása képből funkcióról ebben a cikkben tájékozódhat bővebben.

Az Adatok beszúrása képből funkció jelenleg 21 latin betűs nyelven áll rendelkezésre.

Kézzel írt jegyzetek egyszerű átalakítása digitális szöveggé

Az alábbiakban arról olvashat, hogy hogyan segítünk a felhasználóknak az analógról digitálisra való átállás során. Korábban kézzel kellett lemásolnia a táblára írt jegyzeteket az értekezletek végén. Később fényképeket is készíthetett a tábláról a telefonjáról. Mindkét esetben továbbra is kézzel le kellett írnia a jegyzeteket. Mostantól a Konvertálás kézírássá funkcióval képet készíthet a fizikai rajztáblára írt jegyzetekről, átalakíthatja őket digitális szabadkézi elemekké a Microsoft Whiteboard appban, majd a digitális vásznon folytathatja az ötletelést másokkal. Számos eszközünket, például a OneNote-ot, kézírás-felismerési képességekkel is elláttuk, így a jegyzeteket gyorsan szöveggé alakíthatja, amelyeket megoszthat az üzenetekben, a dokumentumokban vagy a bemutatókban.

Ezenkívül fejlettebb módszereket is keresünk arra, hogy segítséget nyújtsunk az analóg adatok összes Office-appban felhasználható digitális információkká alakítása során. Egyik elképzelésünk például az, hogy miután elkészítette a papírra kézzel írt jegyzetek képét, közvetlenül elvégezhesse a szöveg importálását. A további felfedezésre váró területek közé tartozik például a képek szkennelése, a PDF-ek ellátása széljegyzetekkel és az aláírás.

A fizikai világ elemzése

Az adatok fizikai papírlapról való importálásának lehetőségén kívül az Excel számos más módon is segíthet ügyfeleinknek a való világból származó adatok elemzésében. A Hacking STEM programmal például a tanárok arra használhatják az Excelt, hogy segítsenek a tanulóknak a valós jelenségek felfedezésében és elemzésében. Az Excel Adatküldő bővítményével a tanulók egyszerűen áthelyezhetik az adatokat a fizikai világból az Excelbe és azon kívülre – ezzel elsajátítva az adattudománnyal és az eszközök internetes hálózatával (IoT) kapcsolatos alapismereteket –, például abból a célból, hogy nyomásérzékelők használatával mérni tudják az agyrázkódás agyra tett hatását.

Az agyi hatásoknak az Excel Adatküldő bővítményével történő feljegyzésére szolgáló munkafüzet

A Microsoft elkötelezte magát aziránt, hogy a felhasználói appokba különböző módszerekkel mesterséges intelligencián alapuló algoritmusokat és gépi tanulási modelleket beépítve segítsen a felhasználóknak a hatékonyság fokozásában és abban, hogy a hétköznapi feladatok helyett a kritikus fontosságú teendőkre tudjanak összpontosítani.

Már ma letöltheti az iPhone Excel appot. Az Adatok beszúrása képből funkcióval kapcsolatban ebben a cikkben, illetve ebben az Inside Excel-részben tájékozódhat bővebben.

Elérhetőséggel kapcsolatos megjegyzés: Az Adatok beszúrása képből funkció által támogatott összes nyelvet ebben a cikkben találja.

The post Gyorsabb, hatékonyabb munka az analóg adatok digitálissá alakításával appeared first on Microsoft 365 Blog.

Több mint 500 000 szervezet, köztük a Fortune 100 listán szereplő 91 használja a Teamset helyeken, időzónákon keresztüli, több nyelven zajló együttműködéshez, beleértve a következőket: Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh és Trek Bicycle. A Teams jelenleg 44 nyelven érhető el 181 piaci területen, és hamarosan további kilenc nyelvhez vezetünk be támogatást: bengáli, filippínó, hindi, gudzsaráti, kannada, malajálam, maráthi, tamil és telugu.

A Teams, amellyel az együttműködés átfogóbb, hatékonyabb és biztonságosabb

A Microsoft Teams javítja a munkahelyi együttműködést azáltal, hogy segít a szervezeteknek átköltözni a külön appok tömbjéből egyetlen, biztonságos központba, amely egy helyen tartalmazza, amire a csapatoknak szükségük van, beleértve a csevegést, értekezleteket és hívást, mindegyik az Office 365-ös appokhoz való natív integrációval. A felhasználók testre szabhatják és kibővíthetik a felületüket külső appokkal, folyamatokkal és eszközökkel, így ellátva magukat a munkájukhoz szükséges eszközökkel.

A januárban bejelentett testreszabható Teams-mobilfelületet követően ma nyolc új funkciót mutatunk be a Teamsben, amelyek még hatékonyabbak, és még több elemet tartalmaznak, miközben a biztonság és megfelelőség új szintjeire lépnek.

1. Testre szabott hátterek – háttér-életlenítési technológiánk továbbfejlesztéseként lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy amikor otthon dolgoznak, az értekezletek vagy videohívások során egy kiválasztott egyéni háttér, például egy céges embléma vagy irodai környezet jelenjen meg mögöttük. Ez a videók használatának ösztönzésével javítja a távoli értekezletek hatékonyságát, ugyanakkor csökkenti a zavaró hatásokat. Az idei év egy későbbi időpontjában lesz elérhető.

2. Tartalmat rögzítő kamerák és intelligens rögzítés – a Microsoft Teams Konferencia hamarosan támogatni fog egy további kamerát, amellyel tartalmak, többek között az analóg rajztáblákon szereplő információk rögzíthetők. A Microsoft Teams Konferencia tetszőleges USB-kamera segítségével kihasználja a Microsoft új, intelligens rögzítési folyamatát a rajztáblákon szereplő képek és szövegek rögzítéséhez, kiemeléséhez, átméretezéséhez és továbbfejlesztéséhez, így a távoli résztvevők valós időben láthatják a rajztáblán zajló ötletgyűjtést még akkor is, ha valaki épp a rajztábla előtt áll. Az idei év egy későbbi időpontjában lesz elérhető.

3. A Microsoft Whiteboard a Teams-értekezleteken – végtelen digitális vásznat biztosít az értekezletek résztvevőinek, amelyen közösen dolgozhatnak a Teamsben. A Microsoft Teams Konferencia rendszerben hamarosan elérhető Whiteboard-támogatással a személyes résztvevők is együttműködhetnek. A fizikai rajztábláról is felvehet tartalmat a Whiteboard vászonra anélkül, hogy az alapokról létre kellene hoznia azt. Akár a tárgyalóból, akár távolról vesz részt az értekezleten, a Teamsbe integrált Whiteboard mindenkinek lehetővé teszi, hogy aktívan részt vegyen a beszélgetésben. Mostantól nyilvános előzetes verzióban.
4. Élő feliratok és feliratok – átfogóbbá teszi a Teams-értekezleteket a siketek és hallássérültek, a különböző nyelvi szinten álló, valamint a felhőbeli helyről csatlakozó résztvevők számára. Javítja az értekezletek hatékonyságát, mivel a résztvevők valós időben olvashatják az előadói feliratokat, így könnyebben követhetik az eseményeket, és beleszólhatnak a vitába. Hamarosan érkezik az angol nyelvű előzetes verzió.

5. Biztonságos privát csatornák – segítségükkel testre szabható, hogy mely csapattagok láthatják a csatornával társított beszélgetéseket és fájlokat. Anélkül korlátozhatja a csatornában való részvételt és megjelenést, hogy külön csapatokat kellene létrehoznia a láthatóság korlátozásához. Ez a leginkább kért funkciók egyike, és izgatottak vagyunk amiatt, hogy aktívan tesztelhetjük saját magunk és a kijelölt ügyfelekkel együtt. Az idei év egy későbbi időpontjában lesz elérhető.
6. Szervezeten belüli elkülönítés – elkerülheti a szervezeten belüli érdekütközéseket, ha korlátozza, hogy kik kommunikálhatnak és működhetnek együtt a Microsoft Teamsben. Ez segíti az információk közzétételének korlátozását az információval rendelkező és a különböző érdekeket képviselő munkatársai (például az első vonalbeli dolgozók) közötti kommunikáció szabályozásával. Ez különösen fontos olyan szervezeteknek, amelyeknek meg kell felelniük az erkölcsi fal támasztotta követelményeknek és egyéb kapcsolódó iparági szabványoknak és szabályozásoknak. Hamarosan.
7. Adatveszteség-megelőzés (DLP) a csevegésekben és beszélgetésekben – lehetővé teszi az ügyfeleknek a bizalmas adatok észlelését, automatikus védelmét és keresését a csevegésekben és a csatornabeszélgetésekben. DLP-házirendek létrehozásával a rendszergazdák segíthetnek megelőzni a bizalmas adatok véletlen megosztását vagy kiszivárgását – akár a szervezeten belül, akár kívül. Mostantól általánosan elérhető az összes Office 365-ös és Microsoft 365-ös csomagban, amely tartalmazza az Office 365 Speciális megfelelőség szolgáltatást.
8. Élő események a Microsoft 365-ben – lehetővé teszi bárkinek az élő és igény szerinti események létrehozását, ami élvezetes kommunikációt nyújt az alkalmazottaknak, ügyfeleknek és partnereknek. Az élő események videót és interaktív kommunikációt használhatnak a Teamsen, a Streamen vagy a Yammeren, és olyan egyszerűek vagy kifinomultak lehetnek, amilyenre szükség van. Akár 10 000 részvevő is részt vehet az eszközeiről valós időben bárhonnan, vagy a felvétel tartalmát felfedő, mesterséges intelligencián alapuló hatékony funkciókkal – például automatikus átírással – pedig gyorsan képbe lehet kerülni. Mostantól általánosan elérhető.

Ha többet meg szeretne tudni ezekről a közleményekről és sok másról, olvassa el részletes blogunkat a Teams technikai közössége weboldalán.

Ügyfeleink történetei

A különféle méretű és iparágban tevékenykedő vállalkozások munkatársai szerte a világon használják a Teamset a csapatmunka központjaként. A Teams segítségével a légitársaság személyzete kapcsolatot tarthat fent, a marketingügynökségek reklámszövegeket készíthetnek, a tanárok az összes diákot megszólíthatják, a pénzügyi elemzők megbirkózhatnak a határidőkkel, a betegek jobb kezelést kaphatnak és a munkáltatók megtalálhatják a megfelelő munkaerőt. Szeretnénk kifejezni hálánkat ügyfeleinknek, partnereinknek és minden buzgó Teams-felhasználónak, aki velünk tartott az úton.

A NASCAR versenyen részt vevő Hendrick Motorsports csapat versenyelőnyt szerez

A legendás Hendrick Motorsports versenycsapat a Teamset választotta a versenyek kommunikációjának és döntéshozatalának központjaként. Amíg az autók a versenypályán száguldoznak, a versenymérnökök, a műszaki szakemberek és a stratégák Concordban, a csapat észak-karolinai műveleti központjában tartózkodnak – több száz mérföldnyi távolságban. Hatalmas mennyiségű adatot gyűjtenek össze és elemeznek, majd valós időben közlik a versenypályán lévő csapattal. „A gyors, pontos, hatékony kommunikáció rendkívül fontos a versenyen” – mondja Zac Brown, versenymérnök. Zac a Teamsre támaszkodva tartja a folyamatos kapcsolatot a pilótával, a legénység vezetőjével és a bokszutcai személyzettel a versenypályán. A Teamset használva oszt meg nagy fájlokat, és azt mondja, hogy mivel a Teams a teljes Office 365-csomagba van integrálva, kritikus fontosságú másodperceket nyer vele, amelyeket egyébként elvesztegetne az appok közötti váltással.

A folyamatos, világos kommunikációnak köszönhetően a Razer nyerésre áll a játékiparban

A Razer uralja a gyorsan változó játékos életstílus-iparágat, ahol a végrehajtás sebessége és a minőség biztosítja számukra a vezető szerepet. A San Franciscóban és Szingapúrban két székhelyet és szerte a világon egy nemzetközi csapatot fenntartó Razernek a legjobb eszközökre van szüksége a gyors kommunikációhoz és döntéshozatalhoz, valamint a valós idejű együttműködéshez. A Teamset választották, hogy megfeleljen ezeknek az igényeknek, és versenyelőnyt szerezzen ebben a kiélezett versenykörnyezettel rendelkező iparágban. „A Teamset használjuk a villámgyors kommunikációhoz, amelyre szükségünk van a rendkívüli hatékonysághoz, és valóban átalakítottuk a munkahelyi kultúrát a hatékonyabb kommunikáció felgyorsításával a piacra jutási idő csökkentéséhez – az innovációtól a gyártáson át a marketinging” – mondja Patricia Liu, a Razer személyzeti vezetője.

További információ arról, hogy a Razer miként használja a Teamset az együttműködő termékfejlesztés felgyorsításához.

A Cerner motivált munkatársai lelkesedéssel fogadják a Teamset

A Cerner az egészségügyi információs technológiai megoldások és szolgáltatások egyik legnagyobb beszállítója a világon. A Cerner szerte a világon a különböző műszakokban, időzónákban és nyelveken keresztül összekapcsolja a munkát. A kommunikáció és a tartalomkészítés hagyományosan különálló eszközök használatával történik, ami megnehezíti az alkalmazottaknak, hogy hatékonyan működjenek együtt. A Teams most lehetővé teszi számukra, hogy intuitív módon csatlakozzanak és együttműködjenek. „Egy megoldás akkor van összhangban a munkatársakkal, amikor az IT-részleg utasításai nélkül bevezethető. Ez a helyzet a Teamsszel” – mondja Bill Graff, a Cerner informatikai vezetője. „Mindössze néhány hónap alatt a munkatársaink több mint kétezer csapatot alakítottak ki szerte a szervezetben – és minden természetesen történt.”

További információ arról, hogy a Cerner miként egyesítette a kommunikációt egyetlen modern felületen a Teamsszel.

A Konica Minolta felgyorsítja a kommunikációt és az együttműködést

A Konica Minolta az úttörő jellegű, rugalmas munkahelyi körülményeiről ismert. Lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy távmunkában dolgozzanak, és bárhonnan végezhessék kreatív munkájukat. A Konica Minolta csevegésen alapuló új kommunikációs formát vezetett be, hogy gyorsabbá és egyszerűbbé tegye a kommunikációt. A Teamsszel az infómunkások egyetlen helyen elérhetik a nap mint nap használt eszközeiket. Go Kawakami, az IT-infrastruktúra vezetője közölte: „A Plannerrel kezeljük a feladatokat, a OneNote és az Excel segítségével készítünk állapotjelentéseket a projektekről, és SharePoint-naptárakat használunk hirdetőtáblaként. A Teamsszel mindezt zökkenőmentesen megtehetjük.” Egyszerűsítette a partnercégekkel való együttműködést az a lehetőség, hogy cégen kívüli személyeket is meghívhatunk a Teams-csatornákhoz. A cég számos kézzel fogható hatást ért el a hatékonyság terén a PR-részlegtől kezdve az informatikai ügyfélszolgálatig.

További információ arról, hogy a Konica Minolta miként engedélyezi a távoli munkát bárhonnan a Teamsszel.

Ez csak néhány példa annak szemléltetésére, hogy a Teams miként nyújt intelligens munkahelyet mindenki számára – legyen akár egy csapat tagja egy székhelyen, egy otthonról dolgozó távoli alkalmazott, illetve egy első vonalbeli dolgozó, aki minden nap kiszolgálja az ügyfeleket. Ha még nem használja a Teamset, feltétlenül próbálja ki.

Ha meg szeretné tudni, hogy mi várható a Teamsben legközelebb, nézze meg a Microsoft előadását az Enterprise Connect alkalmából élőben 2019. március 19-én, kedden délelőtt 10 órakor (amerikai keleti idő szerint), vagy amikor ideje engedi.

The post A Microsoft Teams megnyerte az Enterprise Connect Best in Show díjat, és új felületekkel egészíti ki az intelligens munkahelyet appeared first on Microsoft 365 Blog.

Ma korábban San Franciscóban Harry Shum, a Microsoft mesterséges intelligenciával és kutatással foglalkozó részlegének vállalati alelnöke bemutatta, hogy a Microsoft miként vezeti be az intelligens technológiákat a fő termékeibe, ezzel mindenki számára elérhetővé téve a mesterséges intelligenciát abból az egyszerű célból, hogy kihozhassák a legtöbbet a munkájukból.

Az Office 365 a Microsoft fejlett mesterségesintelligencia-platformjára épül, mely minden fejlesztő és szervezet számára elérhetővé teszi a gépi tanulás és a mesterséges intelligencia új vívmányait. A mesterséges intelligencia már jelenleg is több mint 120 millió Office 365-felhasználó termelékenységét segíti, többek között a dokumentumok lefordításával és a veszélyforrások intelligens észlelésével.

Az ebben a hónapban megjelenő Office 365-ös mesterségesintelligencia-képességek segítségével az előfizetők például összefüggéseket tárhatnak fel az adatokból, hatékonyabban kihasználhatják a szervezetük kollektív tudását, és pontosabban érkezhetnek meg az eseményekre. A részletekért olvasson tovább.

Mesterséges intelligenciára épülő hatékony összefüggés-feltárás (előzetes verzió)

Az Office 365-előfizetők milliói használják mindennap az Excelt arra, hogy összetett elemzéseket végezzenek a szervezet adatain, és összefüggéseket tárjanak fel különféle intelligens eszközökkel, mint például a Villámkitöltés és a fejlett adatátalakítás. Sokak számára azonban túlzottan nagy kihívásnak tűnhet, ha új adatkészletekből kell összefüggéseket kivonniuk. Ma bemutatjuk az Excel alkalmazás Insights funkciójának előzetes verzióját – ez egy új szolgáltatás, mely automatikusan megjeleníti a felismert mintákat, ezzel mindenki számára megkönnyítve az adatok feltérképezését és elemzését. A gépi tanuláson alapuló Insights segíti a trendek és a kiugró értékek azonosítását, illetve más hasznos vizualizációkat is nyújt, melyekkel az adatokat új és hasznos nézőpontokból vizsgálhatja meg. Az Insights funkció előzetes verziója e hónaptól kezdődően válik elérhetővé az Office Insider program résztvevőinek.

Összefüggések automatikus feltárása az Excelben.

Vállalati szóhasználat elsajátítása gépi tanulással

Minden munkahely egyedi, és a cég belső használatú mozaikszavainak és rövidítéseinek megértése kulcsfontosságú lehet a sikeres munkavégzéshez. Örömmel jelentjük be, hogy a Microsoft Word egy új szolgáltatással bővül, melynek neve Mozaikszavak. A gépi tanulást felhasználó Mozaikszavak funkció segít megérteni a felhasználóknak a saját szervezetükben gyakran használt rövidítéseket úgy, hogy a Microsoft Graph segítségével felkutatja a terminusoknak a korábbi e-mailekben és dokumentumokban meghatározott definícióját. A Mozaikszavak funkció 2018-ban fog megjelenni a Word Online-ban az Office 365 kereskedelmi előfizetőinek.

Vállalati mozaikszavak megértése a Word Online-ban.

Pontos érkezés az eseményekre az Outlookkal

2017-ben számos új funkciót adtunk ki az Outlookhoz, melyek segítségével a felhasználók automatikusan észlelhetik az utazásokat és a küldeményeket, illetve például osztályozhatják az e-maileket és értekezleteket ütemezhetnek. Ma bővítjük ezeket a mesterséges intelligenciára épülő eszközöket oly módon, hogy elérhetővé tesszük a Cortanát az Outlook-mobilappban, mely segít a felhasználóknak a napi teendőik követésében. Az Outlook mostantól értesítést küld, amikor el kell indulnia egy közelgő találkozóra, melyben útmutatást nyújt mind az autós, mind pedig a tömegközlekedési útvonalról – figyelembe véve az aktuális helyet, az esemény helyét és a valós idejű közlekedési információkat. Az Outlook indulásról szóló értesítése még e hónapban megjelenik az iOS-felhasználóknak azokon a területeken, ahol elérhető a Cortana.

Az Outlook értesíti Önt, amikor el kell indulnia a következő ütemezett eseményre.

Emberek, ötletek és tartalmak összehozása egy helyen a Microsoft Whiteboard Preview szolgáltatással

E hónapban bejelentettük a Windows 10-eszközökhöz készült Microsoft Whiteboardot – egy szabadkézi digitális vásznat, amely összehozza az embereket, ötleteket és tartalmakat. A Microsoft Whiteboard Preview szolgáltatást olyan csapatoknak terveztük, amelyek több eszközön és helyről dolgoznak ki ötleteket közösen. A hagyományos tábláktól eltérően ez az app mesterséges intelligencia segítségével képes felismerni a szabadkézi rajzokat, és normál alakzatokká alakítja őket. Ily módon könnyedén készíthet tetszetős táblázatokat, diagramokat és folyamatábrákat kizárólag toll használatával. A felhasználók valós időben dolgozhatnak együtt a megosztott tartalmakon, és automatikusan menthetik a munkát a felhőbe, hogy később másik eszközről folytathassák ott, ahol abbahagyták. A Microsoft Whiteboard előzetes verziója már elérhető a Windows Áruházban.

Szöveg kivonása képekről intelligens kereséssel

Idén már bevezettük a OneDrive és a SharePoint azon képességét, hogy automatikusan felismerjék a képek tartalmát, illetve a táblákat, a képernyőképeket, a nyugtákat és egyebeket. Ma kibővítjük ezt a funkcionalitást automatikus, kereséshez is használható szövegkinyeréssel, mely a tartalmak széles választékát, például a nyugtákat és a névjegykártyákat is kereshetővé teszi jól megjegyezhető keresési kulcsszavak használatával, anélkül hogy emlékeznie kellene a képek tárolási helyére. A képeken lévő szövegek keresése az Office 365 összes kereskedelmi előfizetőjének elérhetővé válik december végétől.

Szöveg keresése az Office 365-ben tárolt képeken.

További információ az Office 365-előfizetők számára elérhető újdonságokról: Windows Office | Mac Office | Windows Office Mobile | iPhone és iPad Office | Android Office. Ha Ön Office 365 Otthoni vagy Egyszemélyes verziós felhasználó, regisztráljon az Office Insider programba, így elsőként kaphatja kézhez a legújabb és legjobb Office-újításokat. A Havi csatorna és a Féléves csatorna kereskedelmi ügyfelei is korai hozzáférést kaphatnak a teljes támogatással rendelkező verzióhoz a Célzott kiadás program keretében (Ügyfelek, Szolgáltatások). Ezen a webhelyen további információt találhat a ma bejelentett funkciók várható használatbavételi idejéről.

– Kirk Koenigsbauer

Elérhetőség:

• Az Excel Insights még e hónapban elérhetővé válik az Egyesült Államokban az Office Insider programban résztvevő kereskedelmi Office 365-előfizetőknek. Mivel ez a szolgáltatás gépi tanuláson alapul, minél többet használja, annál fejlettebb elemzési képességeket biztosít.
• A Mozaikszavak funkció 2018-ban válik elérhetővé az Office Insider programban résztvevő kereskedelmi Office 365-előfizetőknek.
• Az indulásról szóló értesítések ebben a hónapban jelennek meg az Insider programban résztvevő iOS Outlook-felhasználóknak, a következő hónapokban pedig az iOS Outlook összes felhasználójának. A terveink szerint ezt a funkció 2018-ban az Android Outlookban is bevezetjük.
• A Microsoft Whiteboard Preview már elérhető most Windows-felhasználóknak a Windows Áruházból.
• A képeken lévő szövegben való keresés kiadása folyamatban van az Office 365 kereskedelmi felhasználóinak, és ez a funkció 2017 végére világszerte elérhetővé válik.

The post Decemberi újdonságok az Office 365-ben – az emberi kreativitás kiterjesztése mindennapos mesterséges intelligenciával appeared first on Microsoft 365 Blog.

A privát bétatesztelés során láttuk, ahogy startupok képek, makettek és jegyzetek készítésére, alakulófélben lévő nagy ötleteik inspirációs táblájaként az appot. Marketingügynökségek online értekezleteiken használták az appot, és valós időben dolgoztak együtt ügyfeleikkel a termékek megtervezésén. Saját csapatunk pedig az app segítségével diagramokat készít a mérnöki tervekből, és a távoli résztvevők kiegészíthetik az így megrajzolt vásznat a saját terveikkel. A Microsoft Whiteboard Preview app végső soron azt a folyamatot teszi egyszerűbbé, amelynek során a felhasználók az egyéni tervezéstől, a csapatos ötleteléstől és a csoportmegbeszélésektől eljut a végső termékekhez.

Csapatmunka egyszerűen

A vászon korlátlan felületén semmi sem szab gátat a képzelőerőnek, és minden csapattag ötletének elegendő hely jut. A valós idejű együttműködési lehetőségnek köszönhetően a csapattagok bármilyen eszközről, bárhonnan – a folyosó végéről, vagy akár a világ másik feléről is – csatlakozhatnak a tervezői munkához. Nyomon követhető, hogy ki hol dolgozik a táblán és milyen módosításokat végez (képet ad hozzá, jegyzetlapot ír vagy diagramot készít). Mostantól az irodán kívülről is bárki egyszerűen csatlakozhat és hozzászólhat a beszélgetéshez.

Munka természetesen

A Microsoft Whiteboard Preview appal a lehető legtermészetesebb érzés az alkotás. A tollakat és az érintést előtérbe helyező technológiának köszönhetően folyamatos mozdulatokkal rajzolhat az ujjával, majd tollal elvégezheti a finomításokat. A tollat használva emellett jegyzetelhet, pontos illusztrációkat készíthet, illetve képeket kereshet az interneten. Az ujjaival egy pöccintéssel elérheti a tábla más részeit, a kívánt szögbe állíthatja a virtuális vonalzót és képek húzásával fényképkupacokat hozhat létre. Akár tollal, akár érintéssel dolgozik, a Microsoft Whiteboard Preview felismeri a szándékát, és azonnal megjeleníti a kívánt eredményt.

Digitális alkotás

A Microsoft Whiteboard előzetes verziójában elérhető intelligens szabadkézi műveletek felismerik az ujjal vagy tollal berajzolt mintákat, és normál alakzatokká alakítják őket. Ily módon könnyedén készíthet tetszetős táblázatokat, diagramokat és folyamatábrákat. A hagyományos rajztábláktól eltérően ez az app automatikusan menti a táblákat, így mindig ott folytathatja a munkát, ahol éppen abbahagyta, illetve megoszthatja a tábla hivatkozását másokkal, hogy ők is hozzátehessék a maguk ötleteit.* Nem kell többé lefényképeznie a vásznakat, vagy a fotókat e-mailben elküldeni másoknak, amikor meg akarja őket ismertetni a projekttel.

Hiszünk benne, hogy ez az app felszabadítja a felhasználókban megbúvó kreativitást és kiaknázza a csapatokban rejlő erőt. Izgatottan várjuk hát, hogy Ön is kipróbálja a Microsoft Whiteboard Preview appot. Az appból elérhető Windows Visszajelzési központon keresztül érkező minden megjegyzést, javaslatot és új funkcióra vonatkozó ötletet szívesen veszünk.

– A Microsoft Whiteboard csapata

*A Microsoft Whiteboard Preview app a következő 24 órában minden angol nyelvű Windows 10 verzión elérhetővé válik. A további nyelvekre a következő hónapok során fog megjelenni. Az app ingyenesen használható minden Windows 10 rendszerű eszközön, a többrésztvevős együttműködéshez azonban legalább egy résztvevőnek rendelkeznie kell személyes, munkahelyi vagy iskolai Office 365-ös fiókkal. A SurfaceHub ügyfelei számára a Microsoft Whiteboard Preview végül fel fogja váltani a SurfaceHub eszközökön jelenleg futó natív rajztábla appot. Addig is a már meglévő app mellé telepíthető a Microsoft Whiteboard előzetes verziója.

The post Microsoft Whiteboard Preview – szabadkézi vászon a kreatív együttműködéshez appeared first on Microsoft 365 Blog.