Ezekben az innovációkban a hibrid munkavégzés ellentmondásaival kapcsolatos gondolatok vezéreltek minket, ¹ amelyek minden korai Viva-ügyfelet üzemeltetési módszereinek újragondolására késztettek, köztük például az Unilevert, a Humanát és a REI-t is.¹ A Viva segítséget nyújt a vállalatoknak a dolgozói élmény (tulajdonképpen a vállalat digitális munkakörnyezete) átalakításában, amely a munkahelyi viszonyok forradalmi változásainak korában elengedhetetlen a tehetséges munkatársak vonzásához és megtartásához.²

A Viva egyetlen megoldásként biztosítja, hogy minden alkalmazott be tudjon kapcsolódni a szervezet kultúrájába, illetve hozzáférjen a személyes hatékonysági elemzésekhez, a szakértői ismeretekhez és a legfontosabb tanulási erőforrásokhoz. Az Ally.io felvásárlásának köszönhetően pedig még egyszerűbb lesz az alkalmazotti munkát a vállalat ’ stratégiai küldetéséhez és az alapvető prioritásaihoz igazítani. A Viva a szervezet minden szintjén képes kezelni a hibrid munkavégzéssel és az alkalmazottak kiégésével kapcsolatos legfontosabb kihívásokat.

A Microsoft Viva csomag: Egyetlen csomag egyetlen integrált munkakörnyezethez   

A Microsoft Viva csomag egy olyan integrált alkalmazotti munkakörnyezeti platform (EXP), amely a munkafolyamat során egy helyen biztosít kommunikációs, tudásszerzési és tanulási lehetőségeket, valamint erőforrásokat és elemzéseket. A csomag 2022 augusztusáig felhasználónként 9 USD-os promóciós áron érhető el, ami 25%-os megtakarítást jelent ahhoz képest, ha a három prémium szintű modult külön-külön vásárolná meg (összesen 12 USD). Azok az ügyfelek, akik most fizetnek elő meg a csomagra, többletköltségek nélkül jövőre szintén megkapják az új Ally.io-modult.

A Microsoft Viva integrált felületének köszönhetően a rendszergazdák mostantól a központi Microsoft 365 Felügyeleti központot is használhatják a Viva üzembe helyezéséhez szükséges interaktív beállítások eléréséhez. A kezdeti beállítások leegyszerűsítése érdekében a felügyeleti központ felülete az egyes Viva-modulokhoz és a kapcsolódó partnermegoldásokhoz tartozó beállítási útmutatót és feladatlistát is tartalmazza. Az egyes modulok üzembe helyezésével kapcsolatos átfogó, részletes utasításokat megtalálja a blogbejegyzés végén szereplő hivatkozásokon elérhető dokumentumokban.

Viva Kapcsolatok: Kultúra és kommunikáció

A Viva Kapcsolatok egy válogatott elemekből álló, céges arculatú felület, amely összefogja a nap mint nap használt appokban és eszközökben előforduló releváns híreket, beszélgetéseket és erőforrásokat, a hónap második felében pedig ezeknek az eszközöknek a listája a mobiltelefonokkal is bővül majd.

Mától fogva számos iparágvezető partner (köztük a Workday, a ServiceNow, a Qualtrics, az UKG és mások) integrációjával kapcsolatot teremthet, így még hatékonyabb kulturális és kommunikációs megoldásokat dolgozhat ki a cégénél.

E partnerintegrációk mellett most már a Jóváhagyások, a Műszakok és a Feladatok kártyákat is hozzáadhatja a Teamsből a Viva-Kapcsolatok-irányítópulthoz. Ezeknek az integrációknak köszönhetően a Viva-kapcsolatok olyan új partnerfunkciókkal is képesek együttműködni, mint az Adobe Sign és a DocuSign a Jóváhagyások esetében, valamint a Zebra-Reflexis és a Blue Yonder a Műszakok esetében.

Végezetül örömmel jelentjük be, hogy az Espressive is csatlakozik a Viva Kapcsolatok partnereinek köréhez. Az Espressive irányítópult-kártyáival (amelyeket az év későbbi részében vezetünk be) a dolgozók azonnali, személyre szabott önkiszolgáló segítséghez juthatnak.

Tudjon meg többet az új és hamarosan elérhetővé váló Viva Kapcsolatok-partnerekről, nézze meg ezt az igény szerint megtekinthető előadást. Örömmel jelentjük be, hogy a SharePointban már elérhetők az új modulwebkijelzők. Az igény szerinti megtekinthető előadásban ezekről is beszélünk.

1. ábra: A hónap második felétől bárhonnan kapcsolatba léphet a szervezetével, ahonnan dolgozik, akár mobiltelefonjáról is. 

Viva Elemzések: Hatékonyság és jóllét

A Viva Elemzések használatával adatvezérelt, adatvédelemmel ellátott elemzésekkel és javaslatokkal javíthatja a hatékonyságot és a jóllétet. Ma bővített képességeket jelentünk be, amelyekkel a menedzserek és a csapatvezetők könnyebben kiigazodhatnak a hibrid munka világában, és elősegíthetik a hatékonyabb értekezletek tartását a szervezetnél. Ezekről és a közelgő funkciókról a Viva Elemzések blogjában olvashat bővebben.

• Az új vezetői elemzések és eszközök hasznosítható javaslatokkal segítik a menedzserek és a csapatvezetők munkáját, akik így egyszerűbben tarthatják a kapcsolatot a csapattagokkal, nyomon követhetik az elvégzésre váró feladatokat, feltárhatják a csapat kultúráját befolyásoló személyes szokásokat, elismerhetik az eredményeket és új szokásokat honosíthatnak meg (például értekezlet nélküli napokat jelölhetnek ki). Ezek az elemzések hamarosan a csapat méretétől függetlenül elérhetővé válnak a Viva Elemzések alkalmazás Saját csapat lapján a Microsoft Teamsben.
• A TeamsHez készült Viva Elemzések alkalmazás új, hatékony értekezleti funkciói segítségével az értekezlet szervezői személyre szabott elemzéseket és javaslatokat kaphatnak az értekezletszervezési szokásaik javításához. A felhasználók emellett értekezletterveket is létrehozhatnak és megoszthatnak, amelyekkel lefektethetik az értekezlet alapértelmezett normáit, például ha rövidebb értekezleteket szeretnének tartani. Ezek a tervek mindig tartalmazzák a Teams-hivatkozást is.
• A Headspace által biztosított irányított meditációk 2021 novemberétől négy további nyelven is elérhetők, ezek: a francia, a német, a portugál és a spanyol.

2. ábra: Lehetővé teheti a vezetők számára, hogy értekezlet nélküli napokat határozzanak meg a Teams rendszerében.

Viva Témakörök: Tudás és szakértelem

A Viva Témakörök mesterséges intelligencia használatával automatikusan kapcsolódó témakörökbe, például projektek, termékek, folyamatok és ügyfelek szerint rendezi a rendszer és a csapatok tartalmait és ismereteit. Ezek a tartalmak témaoldalakként és témaközpontokként jelennek meg (amelyeket a mesterséges intelligencia hoz létre és tart frissen). A szakértők ezek segítségével a wikiknél megszokott egyszerűséggel gondozhatják és oszthatják meg a szakértelmet. A tartalmak emellett előugró témakártyák formájában is megjelennek, amelyek a kellő időben ellátják Önt a szükséges ismeretekkel az Outlookban, a SharePointban és az Office-ban. A már általánosan elérhető Viva Témakörök szolgáltatás hamarosan még több forrást fog felhasználni az ismeretek biztosítására. Ha szeretne többet tudni ezekről és más fejlesztésekről, olvassa el a Viva Témakörök blogot, vagy nézze meg a tudás- és tartalomszolgáltatásokról szólóigény szerinti előadást.

• A Microsoft 365 további pontjain is elérhetővé tesszük az ismeretekhez való hozzáférést: a Viva Témakörök beépül az Outlookba, a Yammerbe, a Bingbe és a felhasználók profilkártyáiba. Ez 2021 végétől lesz elérhető.
• A korai bevezetésben részt vevő felhasználóink hozzá tudják majd adni a Viva Témaköröket a Microsoft Teams-csevegésekhez és -csatornákhoz. Bevezetés jövő év elejétől.
• További lehetőségeket biztosítunk a témakezelőknek a nagy mennyiségű tudás rendszerezésére, többek között lehetővé tesszük a kapcsolódó témakörök szegmensekbe történő automatikus csoportosítását és a használatelemzést, valamint egy letisztult témaközpontot is bevezetünk. Bevezetés év végén.
• A tudásgyűjtési funkciók mostantól a francia, német és spanyol nyelven íródott tartalmakkal is működnek. Bevezetés év végén.

3. ábra Az integrált témakártyáknak köszönhetően mostantól közvetlenül az Outlookban is megismerheti a szervezeti kifejezések, projektek és csapatnevek kontextusát. 

Viva Tanulás: Képzés és a növekedés

A Viva Tanulás nagyvállalati szintű tanulási funkciókkal egészíti ki a munkafolyamatokat: segít összefogni a szervezettől, a tanuláskezelő rendszerekből, a külső szolgáltatóktól és a Microsofttól származó tartalmakat. A modul a mai naptól kezdve általánosan elérhető a Teams asztali és mobilverziójában. Az elkövetkező hetek során a Viva Tanulás az Ön Microsoft 365-bérlőjében is elérhető lesz: egyszerűen keressen rá a „Viva Tanulás” kifejezésre a Teams alkalmazás menüjében, és élvezze a szélesebb körű személyes és közösségi tanulást támogató lehetőségeket. Az alábbiakban bemutatunk néhányat az új funkciók közül. A funkciókiadások, partnerintegrációk és termékváltozatok részletes listájáért, amelyek segítségével fejlettebb képességekhez juthat, olvassa el a Viva Tanulás blogot.

• Megtekintheti az integrált tanuláskezelő rendszerekben kiosztott feladatokat, így naprakészen elvégezheti a szükséges képzéseket.
• Kereshet a Viva Tanuláshoz kapcsolt összes tanulási forrásban, és az érdeklődési körök, szolgáltatók vagy időtartamok alapján működő szűrésnek köszönhetően könnyen megtalálja a keresett tartalmat.
• Tanulási javaslatokat hozhat létre csapatának és munkatársainak, és nyomon követheti a javaslatok sorsát. A javaslatokat állapot és a felhasználó által jelentett teljesítési arány alapján szűrheti.
• Válogatott listát készíthet a tanulási erőforrásokból, és ezt lapként elhelyezheti a Teams-csatornákon, így a tanulás közvetlenül beépítheti a csapat munkafolyamataiba.

4. ábra A Kezdőlap nézet segítségével személyre szabott képet kaphat a tanulási feladatairól, és innen az összes kapcsolt tanulási tartalmat eléri.

Ally.io: Új modul a célkitűzések és a fő eredmények kezeléséhez

Izgatottan várjuk, hogy a Microsoft Viva-család tagjaként üdvözölhessük az Ally.io vállalatot, a célkitűzések és kulcseredmények vezető megoldásszolgáltatóját: az új modul érkezése a 2022-es naptári év második felében várható. Az új modul segítségével a szervezetek forradalmian új módszerekkel használhatják a technológiát, és mélyebb kapcsolatokat alakíthatnak ki a feladatok, a célkitűzések és az eredmények között a hibrid munkavégzés világában.

Az alkalmazotti munka és a vállalati stratégiai célok és elsődleges prioritások összehangolása minden szervezet számára kiemelten fontos. Ehhez azonban a vezetőknek olyan eszközökbe kell beruházniuk, amelyekkel átláthatóan kommunikálhatnak a vállalat főbb célkitűzéseiről, és olyan módszereket kell létrehozniuk, amelyekkel mindenkivel megismertethetik a vágyott eredményeket, az eredményekről szóló jelentéseket pedig eljuttathatják a cég minden szintjére. Az Ally.io segítségével a szervezet minden tagja számára átláthatóvá és érthetővé teheti a teljes munkafolyamatot, és kapcsolatot teremthet a mindennapi munka és a cég stratégiai célkitűzései között.

5. ábra A Microsoft Teams Ally.io alkalmazásának fejlesztései, valamint az OKR-megoldáson alapuló hivatalos Microsoft Viva-modul hamarosan megérkeznek.

Ha szeretne többet megtudni az Ally.io megoldásáról, olvassa el a bejelentésről szóló blogbejegyzést, és látogasson el Ally.io weboldalra.

A Microsoft Viva-platform

A Viva egyszerűen testreszabható és bővíthető, bárhonnan elérhető, ahonnan csak dolgozik, és beépül az Ön által használt eszközökbe, így segíti az egyedi igények kielégítését. Ma örömmel jelenthetjük be, hogy a Viva mostantól támogatja a következő partnerintegrációkat, így a természetes munkafolyamat során is hozzáfér ezekhez az iparágvezető alkalmazásokhoz.

• Viva Tanulás: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* és EdCast.*
• Viva Kapcsolatok: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* és Espressive.*
• Viva Elemzések: Qualtrics, Glint és Headspace.

Nagyvállalati ügyfeleinknek emellett új csomagajánlatot is kínálunk, amely a Microsoft Viva csomagot és a LinkedIn Glint megoldást tartalmazza. A Viva és a Glint együttes használatával hozzájuthat az értékes alkalmazotti visszajelzésekhez, az ismereteket pedig cselekvéssé alakíthatja, így segítheti a vezetőket és a csapatokat az alkalmazotti élmény felmérésében és javításában.

A Microsoft Viva egy nyílt és bővíthető platform, és a partnerek és fejlesztők hamarosan hozzájutnak a négy modulhoz használható eszközkészletekhez és API-khoz. A Viva Kapcsolatok eszközkészlet már elérhető, míg a Viva Témakörök külső tartalmakat támogató frissítése 2022-ben lesz elérhető privát előzetes verzióban. A Viva Elemzések és a Viva Tanulás API-ja 2022-ben válik elérhetővé. Blogunkból további részleteket tudhat meg a Viva-partnerekről és a szolgáltatás bővíthetőségéről.

Jobb munkakörnyezet minden cégnél – a Microsoftnál is

Az elmúlt év mindannyiunk számára kudarcok, nagyszerű eredmények és komoly változások egész sorát tartogatta. De küldetésünk változatlan: szeretnénk, hogy a világon minden ember és cég többet érhessen el, és ez a Microsoft munkatársaira is vonatkozik. Ugyanazt az alkalmazotti munkakörnyezettel kapcsolatos utat járjuk be a Microsoft Vivával, mint ügyfeleink, hiszen világszerte működő irodáinkban mi is ezt a szolgáltatást használjuk a munkahelyi kapcsolatok, fejlődés és jóllét támogatására.

A Microsoft Viva fejlesztését bemutató új blogsorozatunkkal most Ön is bepillantást nyerhet a folyamatba. A első részben összefoglaljuk az alkalmazottak elégedettségével kapcsolatos korai döntéseinket; a felismerést, miszerint az alkalmazotti munkakörnyezettel foglalkozó különféle alkalmazások ugyan nagyszerűen működnek, de egy központi platform még jobb lenne, és a világjárvánnyal kapcsolatos reakciónkat, amelynek hatására újragondoltuk az ügyfeleknek kínált belső megoldásainkat.

De Önhöz hasonlóan mi is csak most indultunk el ezen az úton, és örömmel megosztjuk mindenkivel az előrehaladásunkat: erről szól a ma megjelent második blogbejegyzés.

Meghatottsággal vegyes izgalommal tapasztaltuk, hogy a Microsoft Viva milyen komoly hatást gyakorolt máris munkatársainkra és globális szervezeteink dolgozóira. Ha kíváncsi rá, hogyan támogatják a világ vezető szervezetei munkatársaikat a Viva segítségével, válassza ki az egyes emblémákat.

Tegye meg az első lépéseket az alkalmazotti munkakörnyezet fejlesztése felé vezető úton!

Mivel mi is a Microsoft Vivát használjuk, egyszerűbben fel tudtuk mérni, hogy milyen erőforrások szükségesek a kiváló alkalmazotti munkakörnyezet kialakításához. A Vivát februárban jelentettük be, és azóta folyamatosan bővítjük a szolgáltatás bevezetését, elfogadtatását és felügyeletét támogató dokumentációnkat. Alább felsoroltuk a leghasznosabb forrásokat: bárhol is tart a folyamatban, érdemes megnéznie őket. Ha még több információra van szüksége (vagy csak fel szeretné dobni az ötleteit), forduljon a Microsoft képviselőjéhez.

• Microsoft Viva
• A Microsoft Viva díjszabása
• A Microsoft Viva technikai közössége
• A Microsoft Viva Kapcsolatok áttekintése
• A Microsoft Viva Elemzések dokumentációja
• A Microsoft Viva Témakörök bemutatása
• A Microsoft Viva Tanulás bemutatása
• Látogasson el az Ally.io weboldalra, és olvassa el a felvásárlásról szóló bejelentésünket
• Microsoft Mechanics-videók rendszergazdák számára
• Microsoft Viva fejlesztői oldal

¹ 73%: A hibrid munkavégzés ellentmondásai, Jared Spataro, Microsoft WorkLab. 2021. szeptember 8.

² A Microsoft és a LinkedIn megosztja a hibrid munkavégzéssel kapcsolatos legújabb adatokat és innovációkat, Jared Spataro, Microsoft. 2021. szeptember 9.

*2022. január végéig érkezik meg

The post A Microsoft Viva mostantól általánosan elérhető a hibrid munkaélmény átalakításához appeared first on Microsoft 365 Blog.

A Microsoftnál betöltött szerepemnél fogva mindennap beszélgethetek ügyfeleinkkel arról, hogy milyen tapasztalatokat szereztek ebben az új digitális korban. Inspiráló dolog azokon az eszközökön dolgozni, amelyek új kapcsolattartási és együttműködési formákat biztosítanak az embereknek – még ha a világjárvány okozta nehézségekkel is kell a segítségükkel megbirkózniuk. A Microsoft Teamst és a Microsoft 365-öt úgy alakítottuk ki, hogy összefogja az emberek által használt különböző munka-, tanulási és együttműködési módszereket. A Microsoft Teams az egyetlen olyan megoldás, amely egyetlen biztonságos, integrált felhasználói felületen biztosít értekezleti, hívási, csevegési és tartalmakon való együttműködési lehetőséget, valamint módot az üzleti működéssel kapcsolatos munkafolyamatok elvégzésére. Idén ősszel a Microsoft Teams napi aktív felhasználóinak a száma 115 millióra nőtt, a Microsoft 365-felhasználók világszerte pedig több mint 30 milliárd percet töltöttek benne egyetlen nap alatt kommunikációval, együttműködéssel és közös szerkesztéssel. Új, hibrid munkavalóságunkban a Microsoft Teams mindenkinek lehetőséget ad a munka elvégzésére – az infomunkásoktól egészen az élvonalbeli dolgozókig.

Ha azonban valódi lehetőséget szeretnénk nyújtani az embereknek arra, hogy kapcsolatban és támogatva érezzék magukat, és a legtöbbet tudják kihozni magukból a munka során, többet kell tennünk ennél.

Manapság a szervezetek több mint 300 milliárd amerikai dollárt költenek évente az alkalmazottak munkakörnyezetére. Ez a szám az alkalmazottak képzésére, juttatásaira és jóllétükre, valamint számos, az alkalmazotti munkakörnyezet javítását szolgáló technológiára fordított költségeket is magában foglalja. Ezek a technológiák azonban nagyon gyakran töredezettek, nehezen találhatók meg, és akadályozhatják a munka szabad folyását. 

Mivel a digitális eszközök egyre fontosabb szerepet töltenek be a kiváló alkalmazotti munkakörnyezet kialakításában, a különböző iparágak üzleti vezetői élnek a tanulási lehetőséggel, és újraértékelik mind a kiadásaikat, mind pedig a jelenlegi megközelítésüket. 

Úgy gondoljuk, hogy új megközelítésre és a technológiai megoldások új kategóriáját képviselő alkalmazotti munkakörnyezeti platformok (EXP) használatára van szükség. Az elmúlt néhány hónapban csapatom és én sokat beszéltünk erről Josh Bersin elemzővel, aki alapos ismeretekkel rendelkezik a témában. Ezek a beszélgetések segítettek abban, hogy megszilárdítsuk az alkalmazotti munkakörnyezeti platformról alkotott elképzelésünket. Eszerint az EXP olyan digitális platform, amely ellátja az embereket a szükséges erőforrásokkal és támogatással, és zökkenőmentesen integrálható a munkájukhoz használt eszközökkel, így gondoskodva a sikeres és helytől függetlenül munka lehetőségéről.

A Microsoft Viva bemutatása

A mai napon bemutatjuk a Microsoft Vivát, a digitális korunk igényeinek megfelelő első alkalmazotti munkakörnyezeti platformot. A Microsoft Viva egyetlen integrált felületen biztosít kommunikációs, ismeretszerzési és tanulási lehetőségeket, valamint erőforrásokat és háttérismereteket, így az emberek és a csapatok bárhonnan a legtöbbet hozhatják ki magukból. A megoldást teljeskörűen a Microsoft 365 szolgáltatja, és az emberek által mindennap használt Microsoft Teamsen és Microsoft 365-ös appokon keresztül lehet igénybe venni.

Újfajta alkalmazotti munkakörnyezet

Kezdetben a Microsoft Viva a következő négy modult fogja tartalmazni: Viva Kapcsolatok, Viva Elemzések, Viva Tanulás és Viva Témakörök. A jövőben további modulok megjelenése is várható. Most következzen ezek bemutatása.

Kezdjük a Viva Kapcsolatok modullal.

Munkatendencia-mutatónk azt jelzi, hogy a dolgozók közel 60 százaléka a távmunkára való áttérés óta kevésbé érzi magát szoros kapcsolatban a csapattal. Közben pedig igyekeznek megtalálni a korábban a céges tanácskozótermek, a külső helyszínek és a rendezvények által megteremtett bajtársiasság digitális megfelelőjét. Ez mindenkinek nehézséget jelent, de különösen az új alkalmazottakra van hatással – képzelje el, milyen érzés lehet alkalmazottként úgy dolgozni, hogy még soha nem volt az irodában, és egy munkatárssal sem találkozott még szemtől szemben.

A Microsoft Teamsben elérhető Viva Kapcsolatok segítségével egyszerűen lehet gondoskodni az alkalmazotti elkötelezettségről és a belső kommunikációs lehetőségekről. Tulajdonképpen a digitális munkahely kapujaként is felfogható.

A Viva Kapcsolatok a Microsoft 365 képességeire, például a SharePointra építve gondosan megválasztott és megbízhatóságot képviselő márkajelzéssel ellátott célhelyet kínál az alkalmazottaknak. A Microsoft Viva Yammerbe való integrálásának köszönhetően a vezetők kapcsolatba léphetnek az alkalmazottakkal a céges tanácskozótermeken keresztül, az alkalmazottak pedig mindenhez hozzáférhetnek, amire csak szükségük van, a céges hírektől, szabályzatoktól és előnyöktől kezdve azokig az alkalmazotti erőforráscsoportokig vagy közösségekig, amelyekhez csatlakozni szeretnének. Olyan, személyre szabott hírcsatornát és irányítópultot használhat, amellyel minden szükséges hasznos erőforrást megtalálhat a Microsoft Vivából és más, a digitális munkahely részét képező appokból. A tartalom is testre szabható a cégen belüli különféle szerepkörök (köztük az élvonalbeli dolgozók) igényeinek megfelelően, így mindenki átfogó képet kaphat csak a szükséges erőforrásokról.

A következő modul a Viva Elemzések.

Manapság, amikor a dolgozók több mint 30 százaléka azt állítja, hogy a világjárvány miatt erősebb lett benne a kiégés érzése, soha nem volt még fontosabb, hogy segítsünk az embereknek kikapcsolódni, és támogassuk őket abban, hogy a legtöbbet tudják kihozni a legfélelmetesebb erőforrásukból: az idejükből.

A Viva Elemzések olyan személyre szabott és a gyakorlatban hasznosítható, adatvédelemmel ellátott háttérismeretekkel látja el az alkalmazottakat, a menedzsereket és a vezetőket, amelyekkel mindenki sikereket érhet el a szervezetben. Új személyes jólléti funkciókat, háttérismereteket és ajánlott műveleteket emel át a Workplace Analytics és a MyAnalytics alkalmazásból a Microsoft Teamsben végzett munkafolyamba.

A Microsoft Teamsben elérhető, magánszemélyeknek készült Viva Elemzések segít az alkalmazottaknak a kapcsolattartásban és a rendszeres szünetekre, az elmélyült munkára és a tanulásra fordítandó idő megóvásában. A múlt nyáron bejelentett funkcióink, például a virtuális ingázás és a Headspace-integráció, nagy lendületet adtak nálunk a munkának. Hamarosan ezek a Microsoft Vivának is részei lesznek, és az elkövetkező hónapokban kezdenek majd megjelenni benne. 

A menedzserek számára a Viva Elemzések adatokra támaszkodó, adatvédelemmel ellátott háttérismeretekkel és javaslatokkal segít az egészséges és sikeres csapatok kialakításában. A Viva Elemzések például segíthet a menedzsereknek, hogy könnyebben észrevegyék, ha csapatuk ki van téve a kiégés kockázatának, és különféle javaslatokat tud adni az elkerülésére, például hogy kapcsolják ki az értesítéseket, szabjanak határokat a naptárban, és alakítsák ki a napi prioritásokat, hogy az igazán fontos dolgokra tudjanak fókuszálni. 

A cégvezetőknek a Viva Elemzések segít megfelelni a komplex kihívásoknak és reagálni a változásokra azáltal, hogy felfedi a szervezeti munkaszokásokat és trendeket. E kihívások között lehetnek a jóllétre vonatkozó lehetőségek biztosítása, de például tértervezéssel kapcsolatos feladatok is, ahogyan a cégek átalakítják az irodákat, hogy azok teljesítsék a hibrid munkavégzés feltételeit. A Viva Elemzések ezenkívül szervezeti hálózatelemzési információkat is biztosít, amelyekből a vezetők megérthetik a csapatokon belüli és közötti kapcsolatokat és kohéziót.

Ezek a szervezeti háttérismeretek még hatékonyabbakká tehetők, ha más adatforrásokkal kombinálva használja őket. A mai napon örömmel mutatjuk be a Microsoft Viva és a LinkedIn Glint platformjának ügyfelei számára készült új irányítópultot, amely az emberek munkamódszereit összeveti a közérzetükkel kapcsolatban készült alkalmazotti felmérés adataival. A Microsoft-appokból és -szolgáltatásokból származó adatokon és jeleken kívül a Microsoft Viva a szervezet meglévő befektetéseire is építkezik. Az ügyfelek a külső eszközökből (például Zoom, Slack, Workday és SAP SuccessFactors) származó adatok előnyeit is kihasználhatják.

Az adatvédelem és a biztonság fenntartása érdekében a Microsoft Viva összesítést, azonosítás-megszüntetést és megkülönböztetett adatvédelmet használ. Ez azt jelenti, hogy a személyes információk csak az alkalmazott számára láthatók, a menedzsereknek és vezetőknek szóló háttérismereteket pedig a rendszer az egyéni adatvédelem érdekében alapértelmezés szerint összesíti, és megszünteti az azonosításukat.

Most következzen a Viva Tanulás ismertetése.

A szervezeteknek olyan tanulási kultúrát kell kialakítaniuk, amellyel lépést tudnak tartani a változásokkal, és meg tudják tartani a tehetséges munkatársakat. A LinkedIn nemrégiben megjelent jelentése szerint az alkalmazottak 94 százaléka hosszabb ideig dolgozna olyan cégnél, amely tanulási és fejlődési lehetőségeket biztosít számára.

A Viva Tanulás segítségével a tanulást az alkalmazottak napi munkájának és a céges kultúrának egyaránt természetes részévé teheti.

A Viva Tanulással az alkalmazottak egyszerűen felfedezhetnek és megoszthatnak különféle anyagokat, a tanfolyamoktól a mikrotanulási tartalmakig. A vezetők pedig olyan eszközöket kapnak a kezükbe, amelyekkel kioszthatják az elsajátítandó tudásanyagot, és nyomon követhetik a tanfolyamok elvégzését, hozzájárulva ezzel a megfelelő tanulási kultúra kialakításához. A Viva Tanulás egy központi helyet biztosít a tanuláshoz a Teamsben, ahol mesterséges intelligencia használatával a megfelelő időben megfelelő tartalmi javaslatokat ad. Összesíti a LinkedIn Learningből, a Microsoft Learnből, a szervezet saját egyéni tartalmaiból, valamint a vezető tartalomszolgáltatóktól (például Skillsoft, Coursera, Pluralsight és edX) származó tartalmakat. A Viva Tanulás ezenkívül a legnépszerűbb tanuláskezelő rendszerekkel is együttműködik. A mai napon bejelentjük, hogy partnerségre léptünk a Cornerstone OnDemand, a Saba és az SAP SuccessFactors céggel. És még sok más is várható a jövőben.

Végül következzen a Viva Témakörök.

Mindannyian tapasztaltuk már, milyen fárasztó tud lenni a megfelelő szakértő megtalálása, a céges rövidítések megértése vagy a szükséges tartalom megjelenítése, különösen új alkalmazottként vagy távmunkásként. Kutatásaink azt mutatják, hogy az emberek évi hét hétnek megfelelő időt töltenek az információk keresésével vagy újbóli előállításával.

A Viva Témakörök segítségével kiaknázhatja és az emberek rendelkezésére bocsáthatja szervezete tudását az általuk napi szinten használt appokban. A Viva Témakörök a szervezete mesterséges intelligenciával kiegészített Wikipédiájaként is felfogható. A modul mesterséges intelligencia használatával automatikusan releváns kategóriákba (például „projektek“, „termékek“, „folyamatok“ és „ügyfelek“) rendszerezi a céges tartalmakat és szakértelmet. 

Ha egy ismeretlen témával vagy betűszóval találkozik, csak rá kell mutatnia. Nem kell keresgélnie az ismereteket – a tudás találja meg Önt. A Viva Témakörök automatikusan témakártyákat jelenít meg, miközben az alkalmazottak például az Office-ban, a SharePointban vagy a Microsoft Teamsben dolgoznak. Amikor az alkalmazottak egy kártyára kattintanak, megjelenik egy dokumentumokat, videókat és kapcsolódó személyeket tartalmazó témalap. A cég szakértői is segíthetnek a Viva Témakörök modulban megjelenő információk válogatásában azáltal, hogy megosztják tudásukat az egyszerű, testre szabható webhelyeken, más néven témalapokon.

A Microsoft Cloudból származó tartalmakon kívül a Viva Témakörök külső szolgáltatásokból (például ServiceNow és Salesforce) is megjelenít információkat, és különböző partnerek (például Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion és ClearPeople) által létesített integrációkra is támaszkodik. A Graph-összekötők segítségével pedig még több olyan tartalomhoz lehet csatlakozni, amely az alkalmazottak számára hasznos lehet. 

Partnereinkkel karöltve

A Microsoft Viva nyitott és bővíthető platformként, erős és egyre bővülő partnerhálózattal a háttérben, egyszerűen integrálható a cég által már használt rendszerekkel és eszközökkel. A Microsoft 365-tel, a Microsoft Power Platformmal, a Microsoft Dynamics 365-tel és a külső termékekkel és szolgáltatásokkal való integráció teljes körű alkalmazotti munkakörnyezetet teremt az összes munkafolyamat során. Integrációs rendszerünkön kívül szolgáltatási partnereink globális hálózata is segít minket ebben a küldetésben, akik sok más mellett stratégiai útmutatást, tanácsadási szolgáltatásokat, implementációs, adoptációs és változáskezelési lehetőségeket is biztosítanak.

Ebben a videóban meghallgathat néhányat partnereink közül:

És ez még csak a kezdet

Mindannyian tudjuk, hogy az elkötelezett, egészséges alkalmazottak, akik sajátjuknak érzik a feladataikat, akiknek vannak céljaik, és úgy érzik, tartoznak valahová, nagyobb hatást fejtenek ki a szervezetekben. A Microsoft elkötelezetten igyekszik segíteni ügyfeleinek abban, hogy bővíteni tudják a lehetőségeket az alkalmazottaik számára, függetlenül attól, hogy a helyszínen, terepen, otthon vagy útközben kell éppen dolgozniuk. A mai napon megkezdjük utunkat afelé, hogy egy teljesen új, a digitális korunknak megfelelő alkalmazotti munkakörnyezetet alakítsunk ki.

A Microsoft Vivával mindenki számára szeretnénk egyszerűbbé és természetesebbé tenni a kapcsolattartást, a tudásanyagokhoz való hozzáférést, a munkával kapcsolatos ismeretek elsajátítását és az adatvédelemmel ellátott háttérismeretek felhasználását – és ezzel lehetővé tenni az embereknek, hogy előtérbe helyezzék a jóllét kérdését, a menedzsereknek, hogy hatékonyabban lássák el vezetési feladataikat, illetve a vezetőknek, hogy jobb döntéseket tudjanak hozni a szervezet egészében. Habár a mai napon nagy izgatottsággal mutatjuk be a Microsoft Viva platformot, arról is beszélnünk kell, hogy milyen sok minden várható még a jövőben. Úgy gondoljuk, hogy ez egy soha vissza nem térő lehetőség arra, hogy olyan emberközpontú munkakörnyezeteket alakítsunk ki, amelyben ügyfeleink kivételes eredményekre lehetnek képesek. És még csak az elején járunk az útnak.

A Microsoft Vivát már ma kipróbálhatja

Szeretne azonnal segíteni alkalmazottainak azzal, hogy kipróbálják a Microsoft Vivát? A mai naptól a Microsoft Viva Témakörök általánosan elérhető. Emellett a Viva Elemzések nyilvános, illetve a Viva Tanulás privát előzetes verziója is rendelkezésre áll. A 2021-es év során pedig még sok más innováció bejelentésére készülünk. További információért és az első lépések megismeréséért keresse fel a Microsoft Viva webhelyét.

The post Microsoft Viva: Az új digitális kor minden alkalmazottjának appeared first on Microsoft 365 Blog.

]]>