Trace Id is missing
Ugrás a tartalomtörzsre
Microsoft Viva

Elérkezett a munka és a magánélet integrációjának ideje

Különösen a COVID-19 világjárvány okozta fennakadások óta a munka és magánélet közötti egyensúlyt érintő kérdések egyre inkább a munka és a magánélet integrációja felé mozdultak el.

Mit jelent a munka és magánélet közötti egyensúly?

A munka és magánélet közötti egyensúly olyan személyes és szakmai kötelezettségekről szól, amelyek egymással versengenek az időnkért és a figyelmünkért. A megoldás kulcsa sokak számára az, hogy a munka, az egészség és a társas kapcsolatok olyan kombinációját hozzák létre, amely egyszerre hasznos és fenntartható is.

Mit jelent a munka és a magánélet integrációja?

A munka és a magánélet integrációja a munka és a magánélet egyensúlyának természetes fejlődése. Sok rugalmas munkahelyi helyzetben elmosódnak a határok a munka és a magánélet között. Ez még fontosabbá teszi annak figyelembe vételét, hogy a munka és az élet többi területe sokkal szorosabban összefonódik, mint gondolnánk.

Ahelyett, hogy különválasztaná a magánéletet és a szakmai életet, a munka és a magánélet integrációja teret ad az olyan személyre szabott időbeosztásnak, amely egyaránt magában foglalja a munkahelyi és az egyéni kötelezettségeket is.

Az alkalmazottak jóllétének hatása

Ha a vállalatok befektetnek alkalmazottaik jóllétébe, annak pozitív hatása van. Az alkalmazottak boldogságának biztosításához az első nagyszerű lépés lehet a pozitív munkakultúra megteremtése, amelyet empatikus, a személyes fejlődéssel törődő vezetők irányítanak.

Megnövekedett igény a munka és a magánélet integrációjára

Az elmúlt két év jelentősen átalakította a fontossági szempontjainkat. A Work Trend Index jelentés adataiból kiderül, hogy a válaszadók közel fele nagyobb valószínűséggel helyezi a családi és magánéletet a munka elé, mint a járvány előtti időszakban.

A munkahelyi jóllét előtérbe helyezése

Világosan látszik, hogy a munkakeresésnél az egyik legfontosabb szempont olyan céget találni, amely pozitív kulturális környezetet nyújt, és amely hangsúlyt helyez a munkavállalók jóllétére. A jóllétet előtérbe helyező vállalatok azt mutatják az álláskeresőknek, hogy tudják, hogy a pozitív munkakultúra inspirálja, bevonja és motiválja a csapatokat.

Az alkalmazottak jóllétének fontossága

Bármilyen környezetben is dolgozunk, fontos, hogy az általános egészségünket kiemelten kezeljük, amihez hozzátartozik, hogy olyan tevékenységeket végezzünk, amelyek élvezetesek és inspirálnak bennünket. Ezek közé tartozhatnak olyan tevékenységek, mint a természetben való tartózkodás, az olvasás, a sportolás vagy új kapcsolatok kialakítása.

A munkavállalók szerepe a munkahelyi jóllétben

A munkahelyi kisebb feladatokba könnyű belefeledkezni. De ha nagyobb látószögből tekintünk ezekre, hogy megtaláljuk a célt abban, amit csinálunk, az nagy változást hozhat. Egyesek számára az értelmes munka a csapatuk szolgálatát jelenti. Másoknál a problémamegoldáson van a hangsúly. Bármire is vonatkozzon a „miért” kérdése, a cél megtalálása fontos.

Hogyan lehet optimalizálni a munka és a magánélet integrációját

A munka és a magánélet integrációja olyan változást igényel a munkahelyi kultúrában, amely elismeri a munkavállalók változó igényeit. A Viva Insights adatokra támaszkodó, adatvédelemmel ellátott háttérismeretekkel és javaslatokkal segít az alkalmazottak jóllétének javításában.

További információ a Viva Insightsról
A nyakában fejhallgatót viselő, mosolygó és laptopot használó személy.

Tippek a munka és a magánélet integrációjának sikeres megvalósításához

Proaktív lépések a kiégés és a stressz megelőzése érdekében

A munka és az otthoni élet közötti elmosódó határok miatt fontos feladatunk, hogy megőrizzük a szakmaiságunkat, ugyanakkor ügyeljünk arra is, hogy ne égjünk ki. Ahogyan a családtagoknak és a lakótársaknak tiszteletben kell tartaniuk a dolgozó munkavégzési kereteit és munkaidejét, a vezetőknek és a csapattársaknak is tudomásul kell venniük, hogy a több órán át tartó, egymás utáni videohívások vizuális és mentális kimerültséghez vezethetnek.

Az alábbiakban néhány tippet adunk a munkával kapcsolatos határok kijelöléséhez:

  • Állítson be aktív időt a naptárban, és kapcsolja ki az értesítéseket.
  • E-maileket csak munkaidőben küldjön.
  • A vezetőkkel együttműködve egyezzen meg olyan csapatszabályokban, amelyek kielégítik a különböző igényeket.
  • Állítson be emlékeztetőket lazításra, étkezésre, meditálására – és tartsa be ezeket az időszakokat.
  • Ha szabadságon van, tudassa ezt másokkal, hogy tudják, nem várhatnak Öntől azonnali választ.

A Microsoft Viva Insights segítségével úgy konfigurálhatja a munkaidőt, hogy ha valaki munkaidőn kívül küld Önnek e-mailt, akkor ütemezett küldésre vonatkozó javaslat jelenik meg neki, hogy az e-mailek kézbesítése igazodjon a munkaidőhöz. A Viva Insights használatával csendes időszakot is konfigurálhat, mellyel elnémíthatja a Microsoft Teams és az Outlook mobilértesítéseit.

További információ a Viva Insightsról
Vissza a lapokra

A rugalmas munka előnyei

A távmunka-modellek térnyerésének messzemenő pozitív hatásai vannak, nemcsak a munkavállalók jólléte, hanem a munkáltatók eredményei szempontjából is. A távmunka vagy a hibrid munka többek között ilyen módon hozhat pozitív változást:

Előnyök a munkavállalók számára:

  • Befogadás: A 2022-es Work Trend Index jelentésünk szerint a megkérdezettek több mint fele (52%) úgy érzi, hogy az értekezleteken távoli résztvevőként jobban megbecsülik vagy bevonják őket. Azt is megfigyelhettük, hogy az értekezleten belüli csevegést egyre több ember használja fel arra, hogy megossza az álláspontját.
  • Empátia: A világjárvány kezdete óta az általunk megkérdezettek 62%-a mondta, hogy most, hogy jobban átlátja az otthoni életüket, nagyobb empátiát érez a kollégái iránt.
  • A munka és a magánélet integrációja: Ha az emberek otthonról dolgoznak, jobban eleget tudnak tenni a munkán kívüli kötelezettségeiknek – például a szakmai képzésnek és oktatásnak, a családtagok gondozásának, a gyerekek iskolából való elhozásának, valamint a testmozgásnak és a helyes táplálkozásnak.
  • Kevesebb stressz: Számos tanulmány kimutatta, hogy a felnőtteknél a stressz fő forrása a munkahelyi stressz, és hogy ez az utóbbi években drámaian megnövekedett. A CDC szerint a munkahelyi stressz csökkentése érdekében az egyik legfontosabb ajánlás a munkahelyen kívüli szükségletekkel összeegyeztethető munkaidő-beosztás kialakítása.
  • Kevesebb igény fizetett szabadságra: A rugalmas időbeosztás lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak betegnapokat különítsenek el olyan személyes feladatokra, mint a banki ügyintézés, a kisebb teendők elvégzése és az egészségügyi vizsgálatok. Nagyobb rugalmassággal azonban az alkalmazottak a betegszabadságot csak akkor veszik igénybe, amikor valóban szükség van rá, a szabadságot pedig a hosszabb pihenőidőre tartogathatják.
  • Általánosan megnövekedett jóllét. Találjon módot arra, hogy kreatív legyen, és szakítson egy kis időt saját magára a nap folyamán, függetlenül attól, hogy hol végzi a munkáját. Egy újabb videohívás helyett inkább javasoljon hanghívást, hogy beszélgetés közben sétálhasson, vagy hogy másféle környezetben beszélgessen. (Egy 2020-ban információs dolgozók körében végzett tanulmány szerint a mérsékelt fizikai aktivitás növeli a hatékonyságot és javítja a hangulatot.) Ha szeretné ellazítani gondolatait két projekt között, vagy ha csökkentené a stresszt egy nagy prezentáció előtt, próbálja ki például a Headspace szolgáltatótól származó tudatos jelenléti tartalmakat, amelyek közvetlenül a Microsoft Teams alkalmazáson belül kínálnak irányított meditációkat.

Előnyök a munkáltatók számára:

  • Az alkalmazottak jobb megtartása: Egy 2018-as felmérés szerint a munkavállalók 80%-a választana olyan állást, amely rugalmas időbeosztást kínál, szemben azokkal, amelyek nem kínálnak ilyet. Ha a vezetők megtalálják a módját annak, hogy rugalmas munkavégzéssel alkalmazkodjanak a munkavállalókhoz, ami lehetővé teszi számukra, hogy jobban össze tudják egyeztetni a munkahelyi és az otthoni feladataikat, a jutalmuk a hálás, lojális alkalmazottak lesznek, akik általában tovább maradnak, és ezzel a munkáltatók megtakarítják a képzett, tapasztalt és tehetséges alkalmazottak pótlásának költségeit.
  • Elkötelezett alkalmazottak: A Gallup 2020-as kutatása szerint „a munkavállalók elkötelezettsége nő, ha egy bizonyos ideig távolról, egy bizonyos ideig pedig munkatársaik társaságában, egy adott helyen dolgoznak”. Továbbá „az elkötelezettség akkor növekszik optimálisan, ha az alkalmazottak idejük 60–80%-át a munkahelyen kívül töltik”. Minél boldogabbak és elkötelezettebbek az emberek a munkahelyükön, annál produktívabbak lesznek. A rugalmasság mindenki számára előnyös.
  • Nagyobb nyereség: A Gallup-kutatás szerint: „Igaz, hogy az elkötelezett alkalmazottak lelkesebbek, energikusabbak és pozitívabbak, jobban érzik magukat a munkájukban és a munkahelyükön és jobb a fizikai egészségük, de az elkötelezettség nem egy juttatás, amit a vezetők kiosztanak, hanem egy olyan módszer, amellyel a vezetők javíthatják a KPI-ket. A Gallup több évtizedes kutatásai azt mutatják, hogy ha az alkalmazottak elkötelezettek, a teljesítményük ugrásszerűen megnő: A nagymértékben elkötelezett alkalmazottakat foglalkoztató munkahelyek 41%-kal kevesebb hiányzást, 40%-kal kevesebb minőségi hibát és 21%-kal nagyobb nyereségességet tudhatnak magukénak.”

Az élvonalbeli dolgozók esetében, akiknek általában nincs lehetőségük hibrid vagy távmunkára, a munkáltatóknak meg kell érteniük, hogy a munkavállalók változó igényeihez való alkalmazkodás a munkaerő megtartásának magasabb arányát eredményezi.

Egy nemrégiben készült tanulmány szerint az élvonalbeli dolgozók 44%-a a rugalmas munkalehetőségek hiánya miatt hagyta ott munkahelyét arra hivatkozva, hogy rugalmasabb munkarendet és kiszámíthatóbb munkaidőt szeretnének. Natalie Bickford, a Sanofi ügyvezető alelnöke és személyzeti vezetője megjegyzi: „Sok más szervezethez hasonlóan mi is számos lehetőséget használhatunk, mint például a részmunkaidős állások, a munkamegosztás, a családi szerződések és az időalapú szerződések, amelyek mindegyike rugalmasságot biztosít az élvonalbeli szerepkörökben”.

Hogyan lehet támogatni az alkalmazottak jóllétét

Sok szervezet hoz létre wellness-programokat az alkalmazottai számára, de gyakran nem tesznek különbséget a wellness és a jóllét között. A wellness-programok általában a fizikai egészségre összpontosítanak, a jóllétet illetően azonban a megközelítésnek holisztikusabbnak kell lennie. Előfordulhat például, hogy a munkavállalók fizikailag jól érzik magukat, de ha rettegnek bejönni a munkahelyükre, az nyilvánvalóan nagy hatással lesz az általános jóllétükre.

Mérje fel az emberek szükségleteit

Ha tisztább képet szeretne kapni az alkalmazottai jóllétéről, derítse ki, milyen problémákkal küzd a csapata, és oldja meg a megoldásra váró problémákat. Érdemes megfontolni az anonim adatgyűjtést munkavállalói felméréseken keresztül – vagy az alábbi kérdéseket az éves munkavállalói felmérésben szerepeltetni:

  • Hogy vagy?
  • Úgy érzem, jelenleg <Company Name> megfelelően támogat. (Határozottan nem ért egyet, határozottan egyetért)
  • A(z) <Company Name> közösségéhez tartozónak érzem magam. (Határozottan nem ért egyet, határozottan egyetért)
  • Képes vagyok elszakadni a munkától a munkaidőn kívüli időszakban. (Határozottan nem ért egyet, határozottan egyetért)
  • Megvan minden, amire szükségem van ahhoz, hogy produktívan dolgozhassak távoli vagy hibrid környezetben. (Határozottan nem ért egyet, határozottan egyetért) 
  • Jelenleg mi a legkritikusabb a szükségleteidet illetően? (Válassz ki legfeljebb kettőt: egészségügyi és egészséggel kapcsolatos információk, gyermek- vagy családgondozás, ügyfélszolgálati erőforrások, hibrid/rugalmas munkavégzési erőforrások, biztonságérzet és tisztaság a munkahelyen, naprakész információk, munkahelyi biztonság, a munka és a magánélet összeegyeztetése, a munkaterhelés kezelése, annak ismerete, hogy mire kell összpontosítanom az erőfeszítéseimet, hozzáférés a képzéshez, összetartozás és befogadás a munkahelyen, nincsenek aggályaim, egyéb, kérjük, jelöld meg a megjegyzésekben)
  • Mi segítene abban, hogy most nagyobb támogatást érezz? (Szabad válasz)
  • Milyen típusú jólléti gyakorlatokat tartasz a legértékesebbnek?
  • Személy szerint számodra mit jelent a munka és a magánélet egyensúlya?

Legyen inkluzív

A kollégáktól távol, otthoni irodában dolgozni elszigeteltségi érzéssel járhat. A munkáltatók számára az jelent kihívást, hogy segítsék csapataikat a kapcsolattartásban, hogy senki ne érezze, hogy magára van hagyva. Ne feledje, hogy természetes, hogy egy személyes megbeszélésen az emberek többet érintkeznek egymással, mint egy távoli csapattárssal. A virtuális értekezletek során tudatosan ügyeljen arra, hogy mindenkit bevonjon, és ne csak a fizikailag jelenlévőket.

A Microsoft Teamst az inklúzió szem előtt tartásával terveztük. A Teamst használhatja csevegéshez, értekezletekhez, hívásokhoz és együttműködéshez. Úgy alakíthatja ki a csapat munkaterületét, hogy minden, ami a közös munkához szükséges, egyetlen helyen bármikor elérhető legyen. Az alkalmazottak kapcsolatba léphetnek az összes olyan csapattal, amellyel kapcsolatot kell tartaniuk, megoszthatják ötleteiket és jegyzeteiket, és társas kapcsolatokat alakíthatnak ki.

Hozzon létre valós kapcsolatokat

Az elszigeteltség és a távolságtartás elkerülése érdekében törekedjen arra, hogy hiteles kapcsolatokat építsen ki az alkalmazottakkal. Rendszeresen tartson kapcsolatot munkatársaival videohívásokon keresztül. Ha Ön vezető, fordítson időt arra, hogy megismerje a csapatában dolgozókat a munkájukon kívül is. Időről időre próbáljon meg társasági keretek között találkozni a csapattal. Az interaktív online események szintén nagyszerű lehetőséget kínálnak arra, hogy mindenkivel kapcsolatot tartson függetlenül attól, hogy ki hol tartózkodik.

Gary Vayerchuk, a VaynerMedia alapítója és vezérigazgatója megjegyzi: „A jó vezető egyik ismérve az is, hogy kérdéseket tesz fel. Ez a legjobb módja annak, hogy megmutassa a csapatának, hogy Ön tisztában van azzal, hogy ők nem csak fogaskerekek a gépezetben. „Szia, hogy vagy?” „Hogy van a baba?” „Mi foglalkoztat mostanában?” „Van valami, amit meg szeretnél beszélni?” És aztán... hallgassa meg, mint válaszolnak.”

Gyakori kérdések

  • A munka és magánélet közötti egyensúly olyan személyes és szakmai kötelezettségekről szól, amelyek egymással versengenek az időnkért és a figyelmünkért.

  • A rugalmas foglalkoztatási helyzetekben a munkahelyi és az otthoni élet kevésbé különül el egymástól, mint hagyományosan. Ahelyett, hogy különválasztaná a magánéletet és a szakmai életet, a munka és a magánélet integrációja lehetőséget ad az olyan személyre szabott időbeosztás kialakítására, amely egyaránt magában foglalja a munkahelyi és az egyéni kötelezettségeket is.

  • A munkavállaló jólléte magában foglalja a fizikai, pénzügyi, mentális és érzelmi egészséget.

  • A munkatársak jóllétéről való gondoskodás segít elkerülni a kiégést, az elszigetelődést és a stresszt, és segíthet nekik a holisztikus boldogulásban. Ha a vállalatok befektetnek alkalmazottaik jóllétébe, az minden érintett számára személyes, szakmai és pénzügyi szempontból is pozitív hatással jár.

A lehető legnagyobb hatékonyság feltételeinek biztosítása az alkalmazottak és a csapatok számára

A Microsoft Viva egy új alkalmazotti munkakörnyezeti platform, amely segít az alkalmazottaknak a munkahelyi kapcsolattartásban, összpontosításban, tanulásban és sikerekben.

További információ

A Microsoft 365 követése