Lompati ke konten utama
Microsoft 365
Berlangganan

SharePoint, intranet yang mobile dan cerdas

Oleh

Catatan editor 21/6/2016:
Postingan telah diperbarui untuk menjelaskan ketersediaan aplikasi seluler SharePoint untuk iOS dan memberikan peta strategi terkini untuk kuartal ini.

Catatan editor 2/6/2016:
Postingan telah diperbarui untuk menjelaskan peluncuran halaman Konten Situs baru bagi pelanggan Rilis Pertama.

Intranet merupakan inti dari berbagai organisasi, sebagai tempat bagi karyawan untuk mendapatkan berita dan informasi perusahaan, serta mencari orang-orang dan konten.

Kini, kami akan menjadikan intranet sebagai pengalaman yang lebih personal, yang selalu tersedia di mana saja ketika Anda membutuhkannya. Selamat datang di intranet yang mobile dan cerdas. Tersedia secara lokal dan di Office 365, intranet seluler yang cerdas ini menyatukan produktivitas Situs Tim SharePoint, pusat siaran penerbitan situs dan portal, serta tujuan khusus aplikasi bisnis yang paling penting agar semuanya dapat diakses dengan mudah dari desktop hingga ponsel, yang juga didukung oleh Office Graph sehingga informasi akan hadir untuk Anda, tanpa perlu dicari.

Hari ini, kami mengumumkan Masa Depan SharePoint, yang menjelaskan tentang visi dan inovasi kami, termasuk aplikasi seluler baru SharePoint, beranda SharePoint baru di Office 365, situs tim modern dengan Grup Office 365, penulisan halaman responsif serta pembaruan pada pustaka dokumen dan Daftar. Kami juga mengumumkan integrasi SharePoint dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow. Kami berkomitmen untuk mengembangkan intranet Anda agar semakin mudah diakses dari mana saja, serta lebih bersifat pribadi dengan konten yang dihadirkan secara cerdas dari aktivitas Anda pada situs, orang-orang yang bekerja sama, dan konten yang dikerjakan.

Tonton video Microsoft Mechanics berikut dengan Adam Harmetz, manajer program grup utama tim rekayasa SharePoint, untuk melihat cara kerja intranet seluler yang cerdas ini:

Mari kita lihat detailnya…

Intranet di saku Anda

Terus terhubung dengan aplikasi seluler SharePoint

Singkirkan semua hambatan dengan aplikasi seluler SharePoint, yang memungkinkan Anda untuk tetap terhubung ke konten, situs, portal dan orang penting dari intranet saat sedang tidak berada di kantor.

Miliki kehebatan SharePoint di ponsel Anda. Selain itu, aplikasi baru ini disertai dengan kecerdasan dari Office Graph yang akan membantu Anda menavigasi lebih cepat ke konten dan orang-orang yang paling penting.

  • Tab Situs mengarahkan Anda ke Situs, Situs terbaru dan Situs yang diikuti agar dapat terus memantau aktivitas situs, menavigasi menggunakan peluncur cepat atau melihat file terbaru.
  • Tab Tautan mengarahkan ke situs dan portal yang diprogram untuk semua orang di perusahaan.
  • Tab Orang memberikan akses ke orang-orang yang bekerja dengan Anda serta tampilan tentang hal yang sedang mereka kerjakan.
  • Pencarian tersedia secara keseluruhan dengan hasil yang akurat, difilter berdasarkan situs, file dan orang-orang.

Aplikasi seluler SharePoint di Windows, iOS dan Android.

Pengguna dapat menggunakan beberapa akun online dan lokal, serta beralih di antaranya dengan mudah.

Kini, aplikasi seluler SharePoint untuk iOS, aplikasi seluler SharePoint untuk Android dan aplikasi SharePoint untuk Windows 10 Mobile telah tersedia. Nantinya, rencana pembaruan mendatang untuk aplikasi ini akan menghadirkan berita dan pengumuman perusahaan ke perangkat Anda.

Nikmati pengalaman beranda SharePoint dalam Office 365

Beranda baru SharePoint menciptakan ruang bagi SharePoint di web dalam Office 365 sehingga Anda dapat menemukan dan membuat situs dengan cepat. Sama seperti aplikasi seluler SharePoint, pengalaman web beranda SharePoint juga memungkinkan Anda mencari dan menemukan tempat, informasi, serta orang-orang yang diperlukan dengan cepat agar tetap produktif.

Pengguna cukup mengklik ubin SharePoint dari peluncur aplikasi Office 365, yang sebenarnya adalah Ubin situs namun logonya sama, untuk meluncurkan pengalaman pengguna yang modern dan responsif dalam desain baru dengan aktivitas situs dan kecerdasan yang canggih.

Setelah berada di beranda SharePoint, situs dan portal yang paling sering Anda akses akan ditampilkan berdampingan dengan situs yang disarankan oleh Office Graph, serta situs skala perusahaan yang dipromosikan oleh perusahaan, yaitu seluruh intranet dalam organisasi. Pusat pencarian perusahaan juga terletak di sini. Mulai ketikkan pencarian dalam kotak di sebelah kiri atas, lalu lihat hasil yang disusun secara intuitif dengan hasil yang ditampilkan secara visual.

Beranda SharePoint di Office 365, dapat diakses dengan mengklik ubin SharePoint di peluncur aplikasi Office 365.

Satu aplikasi, satu Web, sekali klik dan sekali ketuk. Aplikasi seluler SharePoint dan beranda SharePoint adalah “gerbang” baru untuk pengalaman di SharePoint. Kami bertujuan agar Anda dapat menavigasi seluruh intranet di perangkat apa pun dengan mudah dan cepat untuk terus melacak situs, pekerjaan, dan orang-orang yang penting bagi Anda di SharePoint dan Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengalaman web beranda SharePoint dan aplikasi seluler SharePoint, lihat video Microsoft Mechanics baru, “Intranet di saku Anda: Aplikasi seluler SharePoint,” dengan Andy Haon, manajer program grup utama untuk tim rekayasa SharePoint. Pelajari selengkapnya tentang cara mencari situs dan portal di Office 365.

Situs tim modern

Situs tim + Grup Office 365. Pertama, laman situs tim yang telah diperbarui adalah cara tercepat untuk mencari dan menampilkan konten yang paling relevan dan penting. Anggota tim dapat menyematkan konten dan berita tepat di bagian utamanya. Dengan kecerdasan dari Office Graph, anggota tim dapat menampilkan aktivitas terbaru orang-orang dan konten. Laman situs tim menyediakan titik entri baru sebagai tempat anggota tim menyelesaikan pekerjaannya, baik untuk situs tim baru maupun yang sudah ada.

Pengguna kini dapat membuat situs tim dengan mudah dan cepat. Secara default, setiap grup dalam Grup Office 365 juga mendapatkan semua kehebatan situs tim SharePoint Online. Kami telah membuat peningkatan besar dalam pembuatan situs tim, dengan target “siap dalam sekejap.” Alur penyediaan dan nilai yang terpadu mengarahkan kami pada pembuatan Grup Office 365 di Azure Activity Directory (AAD), juga pada pembentukan kontrol kepatuhan dan tata kelola untuk klasifikasi situs.

Laman baru situs tim SharePoint Online menghadirkan aktivitas situs dan dokumen penting di bagian utama, dengan tampilan yang jelas pada grup terkait dalam Grup Office 365 dan anggotanya.

Situs tim yang sama saat diakses melalui aplikasi seluler baru SharePoint.

Pengalaman pustaka dokumen modern. Aspek kedua, bagian utama situs tim adalah pustaka dokumen, yang menjadi satu lokasi aman untuk membuat, berbagi, dan menata file tim. Pembaruan ini didasarkan pada hal utama yang telah dipercaya semua orang selama bertahun-tahun, dengan kemampuan dan pengalaman pengguna baru yang dirancang atas konsistensi untuk bekerja pada file di seluruh Office 365 sekaligus memanfaatkan kehebatan pustaka dokumen SharePoint.

Fokus kami adalah untuk membantu tim Anda bekerja dengan cepat, serta mengutamakan hal yang paling penting.

Gunakan Sematkan ke atas untuk meningkatkan visibilitas serta kemampuan pencarian dokumen, video dan hal penting lainnya di bagian atas pustaka dokumen bagi semua pengguna. Anda juga dapat menambahkan tautan dalam pustaka dokumen Office 365 ke item yang berada di luar pustaka dokumen. Misalnya, menambahkan tautan ke file atau folder yang berada situs web atau pustaka dokumen lain. Saat ditambahkan ke pustaka dokumen, tautan akan muncul pada daftar item dalam pustaka tersebut, dengan ikon bola dunia web yang mengidentifikasinya sebagai item tertaut.

Untuk membantu mencari dan mengelola item, Anda kini dapat mengurutkan dan memfilter kolom. Selain itu, hasil pencarian real-time baru berbentuk teks akan muncul secara langsung dalam pengalaman pustaka dokumen, dengan manajemen metadata ringkas yang terletak di sampingnya. Terakhir, ketika tim perlu menggunakan file dari OneDrive for Business atau menerbitkan file antar pustaka dokumen, pengguna dapat mengklik Pindahkan ke atau Salin ke untuk memindahkan atau menyalin file ke lokasi lain di Office 365 tanpa perlu membuat versi lain file tersebut.

Pengalaman pustaka dokumen modern baru, memperlihatkan dua dokumen dan tautan yang disematkan di bagian atas.

Pelajari selengkapnya tentang bagaimana pustaka dokumen SharePoint Online telah diperbarui.

Pengalaman Daftar modern. Kemudian, bagaimana dengan pengelolaan data terstruktur dalam Daftar SharePoint Online? Selama bertahun-tahun, para pelanggan telah menggunakan Daftar untuk berbagai hal, mulai dari melacak bug rekayasa hingga mengelola sesi acara, bahkan untuk mencantumkan ukuran kaos setiap orang dalam tim, sehingga Daftar telah menjadi alat utama untuk berbagi data dan merancang proses ringan.

Kami sangat senang untuk mengumumkan bahwa Daftar juga memiliki visual baru untuk menyelaraskan tampilan dan nuansa pustaka dokumen. Manfaat utama dan keunggulan Daftar tidak berubah. Pembaruan untuk Daftar SharePoint Online ini menghadirkan pengalaman pengguna baru yang mengutamakan tampilan dan nuansa untuk pengalaman baru pustaka dokumen modern. Pertama, Anda akan melihat bagian atas yang diperbarui dengan tindakan cepat untuk tugas Daftar yang sering digunakan. Melalui browser seluler, Daftar juga menjadi lebih mudah digunakan di seluruh perangkat, dengan pengalaman navigasi yang hebat saat Anda mengaksesnya melalui aplikasi seluler baru SharePoint.

Integrasi dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow akan segera hadir. Kami juga sangat senang untuk mengumumkan informasi terkait rencana integrasi dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow (diumumkan minggu lalu), yang akan dipadukan langsung dalam Daftar dan Pustaka Dokumen SharePoint Online untuk membantu mengotomatiskan proses tim khususnya saat bepergian. Merupakan hal yang hebat bahwa SharePoint dapat terhubung ke ruang sumber data dengan cepat dan tanpa perlu pengembangan yang kompleks.

Tombol Tambahkan alur dalam Daftar SharePoint Online mengarahkan Anda ke Tambahkan alur baru dan ke dalam desainer Microsoft Flow.

Pengalaman halaman modern yang menakjubkan. Intranet yang mobile dan cerdas ini bertumpu pada pembuatan halaman modern untuk membuat konten multimedia, seperti laporan perjalanan atau informasi tentang peluncuran produk baru menggunakan pengalaman penulisan halaman yang responsif, ringkas dan mudah. Halaman merupakan cara yang hebat untuk berkomunikasi dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Kami memperbarui pengalaman penulisan halaman untuk memudahkan proses penambahan konten sederhana dan komponen web canggih. Halaman yang Anda buat dapat dibagikan dan merupakan bagian dari Office Graph, sehingga pengguna dapat menemukannya dengan lebih mudah. Kemudian, halaman modern kami juga disajikan dalam tampilan yang memukau di semua ukuran layar.

SharePoint akan memperbarui portal dan halaman yang diterbitkan dengan desain responsif baru yang dapat berjalan di web dan aplikasi seluler baru SharePoint. Hal ini meliputi dukungan pemberian merek sederhana, tata letak halaman, pengeditan, dan video yang dirancang pada Azure Media dengan kemampuan pengembangan melalui komponen web modern di bawah ini. Kini, setiap situs tim hadir dengan kemampuan untuk merancang dan menerbitkan halaman serta laporan yang rapi dan profesional.

Area halaman modern dapat dibuat dengan mudah di browser saat Anda mengklik Tambahkan halaman dalam situs tim.

Wawasan dan aktivitas situs pada halaman Konten Situs. Halaman Konten Situs SharePoint Online tengah didesain ulang untuk membantu pemilik, anggota, dan pengunjung situs memahami aktivitas yang terjadi dalam situs. Halaman Konten Situs akan menampilkan konten populer dan peta situs, serta menyediakan tips situs kepada pengguna. Ibaratkan halaman ini sebagai analitik dan aktivitas tingkat situs. Halaman baru Konten Situs juga akan menyediakan akses yang jelas untuk menambahkan daftar, pustaka dokumen, subsitus dan aplikasi. Tombol cepat baru akan memungkinkan akses ke tindakan umum dan pengaturan situs yang lebih lanjut.

Halaman Konten Situs yang diperbarui dalam SharePoint Online memperlihatkan Kunjungan situs dan Konten yang sedang tren.

Pelajari selengkapnya tentang halaman Konten Situs SharePoint Online.

Peta rencana untuk intranet yang mobile dan cerdas

Seperti yang dapat dilihat, tim kami sibuk membuat pengalaman istimewa baru yang mengoptimalkan pekerjaan Anda di seluruh intranet, mulai dari pengalaman yang sangat pribadi dengan orang-orang dan konten penting hingga aplikasi dan situs tim yang responsif dan beragam, semuanya untuk manajemen konten dan kerja sama di seluruh organisasi.

Berikut adalah hal yang dapat Anda nantikan, segera hadir mulai kuartal ini:

  • Pengalaman pustaka dokumen modern (sedang dirancang).
  • Aplikasi seluler SharePoint untuk iOS (kini tersedia di Apple App Store).
  • Beranda SharePoint di Office 365 (sedang dirancang).
  • Pengalaman Daftar modern.
  • Wawasan dan aktivitas di halaman Konten Situs (sedang dirancang).

Dan selama tahun kalender 2016:

  • Aplikasi seluler SharePoint untuk Windows dan Android.
  • Integrasi situs SharePoint dan Grup Office 365.
  • Pembuatan situs yang cepat dan mudah.
  • Pengalaman halaman modern.
  • Pengumuman serta berita organisasi dan tim.
  • Integrasi PowerApps dan Microsoft Flow dengan SharePoint.

Sembilan dari 10 pemenang penghargaan desain intranet memilih SharePoint sebagai platform pilihan mereka (Penghargaan Desain Intranet 2016 Nielsen Norman Group). Saat Anda mempertimbangkan untuk memperbarui dan memperluas intranet, kami tahu bahwa SharePoint akan menjadi elemen penting untuk mendukung Anda dan tim menuju masa depan. Kami menerima permintaan fitur dan umpan balik melalui UserVoice Office 365, @SharePoint dan @Office365 di Twitter, dan dalam komentar di bawah ini. Umpan balik Anda benar-benar kami tunggu untuk menyediakan pengalaman terbaik yang dapat kami berikan.

Tanya Jawab Umum

T. Platform seluler apa yang direncanakan untuk aplikasi SharePoint baru dan kapan kami dapat memperolehnya?

J. Kami mengembangkan aplikasi SharePoint untuk Windows, Android dan iOS. Kami akan meluncurkan aplikasi SharePoint untuk iOS di akhir paruh pertama 2016, yang diikuti dengan versi Windows dan Android di akhir paruh kedua 2016.

T. Dapatkah saya menggunakan aplikasi SharePoint secara online dan lokal?

J. Ya. Aplikasi SharePoint akan tersambung ke lingkungan Anda, baik ketika menggunakan SharePoint Online di Office 365, SharePoint 2013 atau 2016 lokal, serta dengan penyebaran hibrid.

T. Kapan dan bagaimana saya dapat melihat beranda baru SharePoint di Office 365?

J. Kami akan mulai meluncurkan laman baru SharePoint dalam beberapa minggu mendatang, terlebih dahulu untuk pelanggan Rilis Pertama, kemudian dalam lingkungan produksi seluruh dunia. Setelah beranda baru SharePoint tersedia untuk penyewa pelanggan Office 365, ubin Situs yang sudah ada di peluncur aplikasi Office 365 akan menjadi ubin SharePoint, dan navigasi utama di bagian atas akan menampilkan Office 365 > SharePoint.

T. Akankah setiap Grup Office 365 mendapatkan situs tim SharePoint sepenuhnya?

J. Ya. Saat membuat situs baru dari beranda SharePoint, Anda akan diminta untuk memberinya judul, menetapkan bentuk klasifikasi penggunaan yang tepat, serta menetapkan anggota yang sesuai. Saat menambahkan anggota selama penyediaan situs, Anda membuat Grup Office 365 baru ke dalam Azure Active Directory (AAD) penyewa. Grup Office 365 yang sudah ada juga akan mendapatkan situs tim SharePoint sepenuhnya.

T. Dapatkah saya menyesuaikan pengalaman default pustaka dokumen SharePoint Online dari yang baru ke klasik, atau sebaliknya?

J. Ya. Untuk mempelajari selengkapnya dari sudut pandang pengguna dan admin, silakan tinjau artikel Dukungan Office ini.