5 langkah untuk meningkatkan transformasi digital dengan Microsoft 365
Selama beberapa bulan terakhir, saya memiliki kesempatan untuk berbicara dengan banyak perusahaan yang tim IT-nya berfokus pada jalur “transformasi digital.” Satu hal yang sering saya dengar adalah sulitnya mendorong pengguna untuk menerapkan perangkat lunak baru meskipun alat tersebut akan membantu mereka menjadi lebih produktif ke depannya.
Bulan ini, saya ingin menyampaikan beberapa alat dan sumber daya luar biasa yang dapat Anda manfaatkan untuk meningkatkan penerapan bagi pengguna Anda. Alat ini menyediakan sumber daya bagi para pengguna untuk membangun keterampilan yang diperlukan dalam meraih sukses, sekaligus memberikan wawasan yang Anda perlukan untuk memantau penerapan.
Microsoft 365
Aplikasi produktivitas terbaik dengan layanan cloud cerdas yang mengubah cara Anda bekerja.
Jadi, bagaimana kami dapat membantu mewujudkan visi Anda tentang cloud produktivitas dunia melalui Microsoft 365?
Langkah 1: Dapatkan pedoman khusus industri dengan Pustaka Produktivitas
Mulailah dengan memahami bagaimana Microsoft 365 dapat meningkatkan produktivitas peran tertentu atau industri Anda dengan skenario dan praktik terbaik yang tersedia di Pustaka Produktivitas. Pustaka Produktivitas tersedia untuk berbagai industri, termasuk layanan keuangan, ritel, dan layanan kesehatan, serta menyediakan detail untuk peran seperti operasi, penjualan, dan sumber daya manusia.
Langkah 2: Susun rencana dengan Panduan Penerapan Microsoft 365
Panduan Penerapan Microsoft 365 tidak hanya membantu Anda mengidentifikasi dan memprioritaskan skenario utama, tetapi juga membantu Anda memahami cara terbaik untuk menyiapkan dan meluncurkan rencana penerapan bersama para pemangku kepentingan. Panduan Penerapan Microsoft 365 akan membantu Anda meningkatkan nilai bisnis dengan memberi tahu cara memantau dan melacak penerapan dan penggunaan.
Langkah 3: Tunjuk advokat dan staf unggulan Anda
Jika sudah siap untuk memulai pelatihan pengguna, sebaiknya manfaatkan program Office 365 Champions. Program ini dirancang untuk membantu Anda membuat lingkungan pengaruh bagi pengguna awal atau staf utama di organisasi Anda dan mendukung mereka untuk menjadi Office 365 Champions. Program ini menyediakan dukungan dan sumber daya bagi pengguna tersebut untuk menemukan cara yang lebih efisien dalam menangani tugas sehari-hari, lalu membagikan pembelajaran yang didapat dengan rekan-rekannya.
Langkah 4: Siapkan portal belajar Anda sendiri
Tahukah Anda bahwa Anda dapat membuat portal pelatihan khusus hanya dengan beberapa klik? Microsoft 365 Learning Pathways adalah solusi pembelajaran kustom sesuai permintaan yang dirancang untuk meningkatkan penggunaan dan penerapan layanan Microsoft 365 di organisasi Anda. Solusi ini mencakup pelatihan kustom sesuai permintaan, penyediaan portal SharePoint Online, dan langkah langsung untuk menyediakan, menyesuaikan, dan membagikan portal baru Anda kepada pengguna.
Langkah 5: Pantau progres pengguna
Setelah menerapkan beberapa sumber belajar ini, Anda memerlukan beberapa alat untuk membantu melacak progres penerapan perangkat lunak Anda. Skor Produktivitas Microsoft yang baru, saat ini dalam pratinjau pribadi, akan memberikan visibilitas tentang cara kerja perusahaan Anda, wawasan yang mengidentifikasi di area mana saja Anda dapat meningkatkan pengalaman sehingga orang-orang dapat mencapai tujuannya, serta tindakan untuk meningkatkan keterampilan dan sistem agar semua orang dapat melakukan pekerjaan terbaiknya.
Untuk perusahaan yang ingin membantu karyawannya lebih memahami penggunaan waktu mereka serta memandu mereka untuk membangun kebiasaan kerja dan norma tim yang lebih baik, aktifkan MyAnalytics. Alat ini membantu pengguna meningkatkan fokus, kenyamanan, jaringan, dan kolaborasi mereka.
MyAnalytics tersedia untuk pengguna rangkaian Microsoft 365 serta Office 365 Enterprise dan Business.
Terakhir, sebagai penutup, kami menawarkan Workplace Analytics. Workplace Analytics menyediakan alat yang lebih canggih untuk menemukan dan menganalisis dampak bisnis dari cara kerja semua orang dan membantu mendorong perubahan melalui MyAnalytics. Dengannya, Anda dapat memahami pola kolaborasi yang mendorong perusahaan untuk bertindak secara responsif, meningkatkan pengalaman karyawan, dan mempertajam fokus pelanggan.
Workplace Analytics tersedia sebagai layanan add-on Microsoft 365.
Simak podcast Microsoft 365 Knowledge
Untuk membantu Anda lebih memahami mengapa Microsoft 365 menjadi cloud produktivitas dunia, silakan dengarkan podcast Microsoft 365 Knowledge. Bersama blogger TI veteran Paul Thurrott dan saya sendiri, seri podcast ini menjelaskan tentang fitur dan fungsi di seluruh produk yang menjadi bagian dari Microsoft 365. Kami juga berbagi tips dan trik aktual untuk membantu Anda memaksimalkan produk tersebut. Dua episode pertama tersedia sesuai permintaan.
Perjalanan setiap perusahaan menuju transformasi digital tidaklah sama. Selama beberapa bulan ke depan, kami akan menyajikan lebih banyak sumber daya, serta wawancara dengan organisasi yang ingin berbagi tips dan rahasia mengenai keberhasilan transformasi mereka dan hal yang mereka pelajari dari proyek ini terkait cara memanfaatkan keandalan transformatif Microsoft 365, cloud produktivitas dunia.