Microsoft StaffHub telah tersedia!

Terdapat sekitar 500 juta firstline worker di seluruh dunia, baik di toko ritel, hotel, restoran, pabrik, maupun industri terkait layanan lainnya. Para karyawan ini biasanya tidak memiliki ruangan, meja, atau komputer sendiri, sehingga sulit untuk mengakses dan berbagi informasi penting selama hari kerja. Sering kali, mereka bergantung pada alat yang tidak lagi efektif serta proses yang masih manual, seperti pembuatan dan pencetakan jadwal yang melelahkan, papan buletin yang penuh dengan catatan, serta pengelolaan jam giliran kerja yang merepotkan melalui panggilan telepon dan pesan teks. Microsoft StaffHub telah hadir untuk membantu Anda.

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa Microsoft StaffHub, aplikasi baru untuk Office 365 yang dirancang untuk membantu karyawan tersebut mengelola hari kerja mereka, telah tersedia untuk umum di seluruh dunia, dengan manajemen jadwal, berbagi informasi, serta kemampuan untuk terhubung ke aplikasi dan sumber daya yang terkait pekerjaan lainnya.

Kelola jadwal

Microsoft StaffHub mempermudah para manajer untuk membuat, memperbarui, serta mengelola jadwal jam giliran kerja untuk tim mereka dan menyederhanakan proses dalam industri dengan karyawan yang banyak.

Karyawan memiliki akses ke semua informasi jadwal jam giliran kerja. Mereka juga dapat dengan mudah bertukar jam giliran kerja dengan orang lain langsung dari aplikasi seluler Microsoft StaffHub. Tidak perlu lagi pergi ke ruang istirahat kantor untuk memeriksa papan buletin.

Manajer membuat, memperbarui, dan mengelola jadwal jam giliran kerja untuk tim.

Karyawan dapat melihat sekilas jam giliran kerja yang akan datang di perangkat seluler dan dapat meminta orang lain untuk bertukar jam giliran kerja dengan mereka.

Layar beranda aplikasi menyediakan ringkasan jam giliran kerja yang akan datang beserta catatan-catatan penting. Karyawan juga dapat melihat siapa saja yang memiliki jadwal pada hari itu, yang akan sangat berguna jika ingin mengetahui dengan siapa mereka akan bekerja atau jika ingin bertukar jam giliran kerja.

Jika terdapat konflik pada jadwal, Anda dapat dengan mudah bertukar atau menawarkan jam giliran kerja kepada orang lain dengan Microsoft StaffHub. Permintaan akan selalu dikirimkan ke manajer untuk mendapatkan persetujuan, dan pembaruan serta pemberitahuan akan dikirim ke tim secara otomatis.

Bagikan informasi

Dengan Microsoft StaffHub, manajer dapat dengan cepat mendistribusikan informasi penting ke tim mereka, seperti dokumen kebijakan, berita penting terkini, atau video. Manajer juga memiliki cara yang cepat dan dapat diandalkan untuk mengirim pesan cepat ke anggota tim. Misalnya, untuk memberi tahu karyawan “ada tumpahan di lantai” atau “GM wilayah akan datang dalam waktu 20 menit”, cukup ketuk nama karyawan dan ketikkan pesan. Karyawan juga dapat mengirim pesan langsung ke karyawan lain atau ke seluruh grup kerja.

Manajer dapat memilih konten yang ingin didistribusikan ke tim mereka.

Karyawan dapat menampilkan file di aplikasi seluler.

Terhubung ke aplikasi dan sumber daya lainnya

Perusahaan biasanya menggunakan beberapa sistem dan alat untuk membantu mengelola tenaga kerja, dan kami ingin membuat Microsoft StaffHub mudah terhubung ke sistem yang sudah ada ini. Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa StaffHub akan mendukung koneksi ke Kronos, penyedia solusi awan terkemuka untuk manajemen sumber daya manusia dan manajemen tenaga kerja. Mulanya, integrasi ini akan memungkinkan para manajer untuk mengimpor informasi mengenai jadwal setiap karyawan dan tim dari platform Workforce Central Kronos secara langsung ke Microsoft StaffHub. Fungsionalitas ini mulanya hanya akan tersedia dalam pratinjau pribadi bagi beberapa pelanggan Kronos dan Office 365. Nantikan informasi selanjutnya!

Microsoft StaffHub juga memungkinkan admin untuk menetapkan tautan kustom yang dapat ditampilkan di aplikasi seluler pekerja, yang akan mengacu ke sumber daya atau situs penting seperti sistem HR untuk melaporkan waktu cuti, atau ke aplikasi kustom yang dibuat dengan alat seperti Microsoft PowerApps. Manajer juga dapat mengekspor informasi jadwal tim dalam file .csv untuk digunakan di sistem lain.

Langkah berikutnya

Microsoft StaffHub kini tersedia bagi pelanggan Office 365 dengan paket K1, E1, E3, atau E5. Manajer tim dapat masuk di staffhub.ms, dan karyawan dapat mengunduh aplikasi tersebut pada iOS atau Android.

Untuk penjelasan selengkapnya tentang Microsoft StaffHub, tonton video ini:

Tanya jawab umum

T. Paket Office 365 apa saja yang akan menyertakan Microsoft StaffHub?

J. StaffHub tersedia sebagai bagian dari paket Office 365 K1, E1, E3, dan E5 (termasuk versi Pendidikan untuk paket tersebut).

T. Bagaimana cara mengakses Microsoft StaffHub?

J. Microsoft StaffHub awalnya tersedia di web dan juga untuk aplikasi iOS dan Android. Microsoft StaffHub saat ini tersedia dalam 15 bahasa berikut: Bahasa Tionghoa Sederhana, Inggris (A.S.), Spanyol, Rusia, Jepang, Prancis, Portugis Brasil, Jerman, Korea, Italia, Tionghoa Tradisional, Belanda, Turki, Swedia, dan Dansk.

T. Apakah setiap anggota tim perlu memiliki akun Office 365 agar dapat menggunakan Microsoft StaffHub?

J. Ya, setiap anggota tim dan manajer yang menggunakan Microsoft StaffHub harus memiliki akun Office 365.

T. Dapatkah saya menonaktifkan Microsoft StaffHub untuk perusahaan saya?

J. Microsoft StaffHub diaktifkan secara default, dan admin TI dapat menonaktifkannya untuk organisasi mereka kapan saja dengan masuk ke staffhub.ms/admin dan mengatur Aktifkan Microsoft StaffHub menjadi Nonaktif.