Memperkenalkan solusi Workplace Analytics dan anjuran MyAnalytics

Kebiasaan dalam berkolaborasi dapat mendukung atau justru menghancurkan kerja sama. Jika orang-orang dapat melakukan rapat dengan efisien, mengalokasikan waktu untuk pekerjaan yang memerlukan fokus tinggi, dan menghargai batas antara dunia kerja/kehidupan pribadi, tim akan berkembang. Menerapkan kebiasaan ini merupakan hal yang sulit dan membutuhkan dukungan dari seluruh tim. Data dapat menciptakan sebuah pandangan bersama untuk membantu para anggota membuat kesepakatan mengenai norma kerja sama yang penting. Dengan menjelaskan cara penyelesaian pekerjaan yang baik, organisasi dapat menciptakan tim yang lebih efisien, kreatif, dan terlibat.

Hari ini, kami memperkenalkan dua fitur baru, yaitu solusi Workplace Analytics dan anjuran MyAnalytics, yang dirancang untuk mengubah cara kerja individu dan tim menjadi lebih baik.

Solusi Workplace Analytics: berdayakan tim untuk mengontrol waktu mereka

Workplace Analytics menggunakan data dari pekerjaan sehari-hari di Office 365 untuk mengidentifikasi pola kolaborasi yang memengaruhi produktivitas, efektivitas tenaga kerja, dan keterlibatan karyawan.

Hari ini, kami memperkenalkan solusi untuk membantu mengubah pengetahuan berskala organisasi menjadi rencana tindakan bagi setiap individu maupun tim. Solusi pertama, yaitu solusi Workplace Analytics untuk kerja sama, membantu tim membangun kebiasaan yang lebih baik dalam berkolaborasi dan mengontrol waktu mereka dengan memandu organisasi melalui tiga langkah ini:

Temukan tantangan kolaborasi—Gunakan data dari pekerjaan sehari-hari di Office 365, seperti email dan rapat, untuk menemukan tantangan seperti jumlah rapat yang terlalu banyak, kurangnya waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan fokus tinggi, dan beban kerja yang tinggi di luar jam kerja. Gabungkan pengetahuan tersebut dengan hasil survei keterlibatan untuk menemukan hubungan antara pola kerja dan indikator kinerja tim, seperti skor keterlibatan dan inovasi.

Analisis menunjukkan bahwa tim pemasaran menghabiskan jauh lebih banyak waktu untuk rapat daripada tim lain, dan dapat memperoleh manfaat jika mengikuti program perubahan yang membantu mengurangi jam rapat.

Berdayakan tim untuk berubah—Libatkan tim dalam program perubahan untuk membantu mereka membangun kebiasaan yang lebih baik, seperti membawa agenda saat rapat dan membagi waktu untuk menyelesaikan pekerjaan harian yang memerlukan fokus tinggi. Peserta akan menerima pemahaman produktivitas pribadi dan rencana tindakan yang didukung oleh MyAnalytics.

Saat tim dilibatkan dalam program perubahan, anggota tim akan mendapatkan akses ke rencana tindakan di MyAnalytics yang memperlihatkan perkembangan pencapaian target tim.

Bandingkan dan tingkatkan—Pastikan program perubahan berhasil dijalankan dengan membandingkan perkembangan dengan target dari waktu ke waktu. Lakukan hal tersebut secara berkelanjutan dan tingkatkan dengan mengamati rencana tindakan yang sukses maupun gagal dalam mengubah kebiasaan kerja sama.

Tim ini telah mengikuti program perubahan selama empat minggu dan telah berhasil mengurangi jam rapat mingguan rata-rata sebesar 11 persen.

Solusi Workplace Analytics untuk kerja sama, yang diakses melalui tab Solusi, kini tersedia dalam pratinjau bagi pelanggan yang menggunakan Workplace Analytics dan MyAnalytics. Pelajari selengkapnya tentang solusi Workplace Analytics untuk kerja sama.

Anjuran MyAnalytics: bekerja dengan lebih cerdas menggunakan tips kolaborasi berdasarkan data di Outlook

Membangun tim yang lebih baik dimulai dengan dialog transparan yang didasarkan pada data. Namun, manusia tidaklah sempurna dan mempertahankan kebiasaan kolaborasi yang baik dapat menjadi tantangan dalam dunia kerja yang serba cepat. Anjuran di MyAnalytics dapat membantu Anda melakukannya dengan memberikan tips kolaborasi berdasarkan data yang mudah dipahami, yang muncul saat Anda menyelesaikan pekerjaan di Office 365.

Pengguna melihat pemberitahuan di undangan rapat yang menganjurkan mereka agar mengalokasikan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang memerlukan fokus tinggi.

Mulai musim panas ini, empat tipe anjuran MyAnalytics akan muncul di Outlook saat Anda membaca serta menulis email dan undangan rapat.

Dapatkan waktu lebih untuk fokus—Pekerjaan yang menantang dan inovatif memerlukan fokus yang tinggi dan perhatian penuh. Saat kalender dipenuhi dengan rapat, MyAnalytics akan mengingatkan Anda untuk mengalokasikan waktu untuk pekerjaan yang memerlukan fokus tinggi sebelum menerima undangan baru. Anda dapat melihat waktu yang tersedia dan menandainya tanpa harus meninggalkan kotak masuk. MyAnalytics juga akan memberi tahu Anda ketika undangan rapat bertabrakan dengan waktu fokus yang telah dijadwalkan.

Lakukan rapat yang lebih efektif—Rapat diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi sering kali dapat menghabiskan waktu hingga seminggu penuh, sehingga pekerjaan lain hanya memiliki sedikit waktu untuk diselesaikan. Ketika membuat dan menerima undangan rapat, MyAnalytics akan menganjurkan Anda untuk mempraktikkan kebiasaan rapat yang baik dan menghemat jam kerja yang berharga. Misalnya, MyAnalytics akan menganjurkan Anda mendelegasikan rekan kerja untuk mewakili Anda dalam rapat jika jadwal sudah terlalu padat.

Kurangi pengaruh kerja lembur pada rekan kerja—Kami tahun lalu mengumumkan bahwa MyAnalytics merangkum pengaruh kerja lembur pada rekan kerja. Kini, MyAnalytics akan secara aktif menganjurkan Anda untuk tidak mengirim email di luar jam kerja saat menulis draf kepada rekan kerja yang akhir-akhir ini terpengaruh oleh jam lembur.

Tetap fokus pada tugas dan email yang belum dibaca—MyAnalytics telah menggunakan AI sebagai pengingat tugas yang Anda janjikan melalui email akan diselesaikan untuk rekan kerja (dan tugas yang mereka minta untuk Anda selesaikan). Kini, MyAnalytics menampilkan pengingat ini saat Anda membaca email dari rekan kerja, sehingga dapat menyelesaikan tugas penting sebelum beralih ke yang baru. MyAnalytics juga mengingatkan Anda terkait email yang belum dibaca dari kontak yang penting.

Mulai musim panas ini, pengguna MyAnalytics akan melihat anjuran di versi terbaru Outlook di web. Pengguna dapat menonaktifkan anjuran menggunakan add-in MyAnalytics untuk Outlook. Baca artikel dukungan untuk mempelajari selengkapnya.

MyAnalytics disertakan dalam Office 365 Enterprise E5 dan tersedia sebagai add-on pada paket Office 365 perusahaan lainnya. Pelajari selengkapnya tentang MyAnalytics.