Masa Depan SharePoint

Postingan hari ini ditulis oleh Jeff Teper, wakil presiden perusahaan untuk tim OneDrive dan SharePoint. 

Hari ini, di Acara Masa Depan SharePoint di San Fransisco, kami meluncurkan peta rencana dan visi cloud-first, mobile-first untuk SharePoint, bersama dengan inovasi yang memberdayakan orang-orang, tim dan organisasi untuk menemukan, berbagi dan berkolaborasi pada konten secara cerdas dari mana saja dan di perangkat apa pun. Kami juga telah mengumumkan ketersediaan umum SharePoint Server 2016, yang menyertakan kemampuan hibrid baru yang memungkinkan pelanggan lokal untuk mengakses inovasi yang kami sediakan di Office 365.

Selama lebih dari satu dekade, pelanggan kami, termasuk Booz Allen Hamilton, Coles dan Marks and Spencer, telah bergantung pada SharePoint untuk menguatkan kerja tim, mengotomatiskan proses bisnis, membuat aplikasi bisnis dan menyusun intranet berskala perusahaan. Sebagai komponen utama Office 365, SharePoint menyediakan kemampuan kolaborasi dan manajemen konten yang dengan mulus terintegrasi dengan aplikasi lain yang digunakan orang-orang setiap hari untuk membuat dan menulis dokumen bersama, bertemu dan bekerja dengan tim, bertukar ide, menganalisis serta membuat keputusan. SharePoint juga terintegrasi dengan kemampuan Office 365 lintas rangkaian yang canggih, seperti Grup Office 365, Office Graph, dan kontrol tata kelola untuk keamanan, privasi dan kepatuhan.

Kini, lebih dari 200.000 organisasi menggunakan SharePoint dan komunitas luar biasa yang terdiri dari lebih dari 50.000 mitra dan 1 juta pengembang membentuk $10 miliar ekosistem solusi di sekitar SharePoint.

Yang terbaik akan segera hadir. Microsoft memiliki visi untuk memberdayakan setiap individu dan organisasi guna meraih lebih banyak hal. Tonton video ini untuk mendengarkan CEO kami, Satya Nadella, menekankan pentingnya SharePoint dalam ambisi kami untuk menciptakan produktivitas kembali:

“Kami terus menyempurnakan SharePoint, OneDrive dan seluruh layanan Office 365 dalam berbagai cara untuk membuat produktivitas menjadi jauh lebih kolaboratif, cerdas, mobile dan tepercaya.”
—Satya Nadella

Kami sangat senang untuk berbagai visi SharePoint Online di awan dan SharePoint Server lokal, bersama dengan kemajuan pada kinerja dan peta rencana di seluruh empat area inovasi:

• Bekerja sama dan berbagi file dengan mudah dan canggih di perangkat apa pun.
• Intranet yang mobile dan cerdas, dengan situs tim modern, aplikasi bisnis dan penerbitan ada di desktop dan di saku Anda.
• Platform yang tersambung dan terbuka yang mengembangkan ekstensibilitas SharePoint untuk mendukung pengembangan web modern.
• Investasi pada keamanan, privasi dan kepatuhan di Office 365.

Bekerja sama dan berbagi file dengan mudah dan canggih di perangkat apa pun

Kali ini, kami menyampaikan visi dalam akses terpadu dan penemuan yang cerdas untuk semua file Office 365, yang memudahkan Anda untuk menghasilkan, berbagi, bekerja sama pada dan mengelola dokumen dari mana saja, di perangkat apa pun. Anda akan menyukai saat file menemukan Anda, tidak perlu menemukan file, baik menggunakan salah satu dari aplikasi seluler berperingkat bintang 4+ atau pengalaman browser intuitif. Dan di mana saja Anda membutuhkan file, kami memberikan sinkronisasi selektif yang kokoh antara PC dan Mac serta file offline di perangkat seluler.

Saat bekerja di aplikasi Office, Anda mendapatkan akses cepat ke fitur kolaborasi dan berbagi file yang beragam. Anda dapat melakukan penulisan bersama terhadap dokumen secara real-time, membandingkan versi dokumen, memperbarui metadata dan berbagi dengan kolega, tanpa meninggalkan aplikasi.

Berbagi dokumen yang dibuat sama mudahnya dengan mengirim pesan email, penerima secara otomatis akan diberi izin dan semua orang dapat bekerja pada file bersama tersebut, menghilangkan penyebaran versi dan memastikan “single source of truth.” Saat membutuhkan kemampuan manajemen konten, manajemen rekaman atau dokumen kelas perusahaan, kami menyediakannya dalam jangkauan Anda. Baik file adalah milik Anda, file bersama, pekerjaan kolaboratif tim atau aset seluruh perusahaan, kami mengefektifkan yang sederhana dan menyederhanakan yang canggih.

Kami sangat senang untuk mengumumkan bahwa kemampuan berikut akan diluncurkan pada kuartal ini:

• Akses ke pustaka dokumen SharePoint Online dan file Grup Office 365 dari aplikasi seluler OneDrive.
• Penemuan dokumen cerdas dari OneDrive dan SharePoint.
• Menyalin dari OneDrive ke SharePoint dalam pengalaman web OneDrive.
• Aplikasi OneDrive Universal Windows Platform (UWP).

Dan sebelum akhir tahun kalender 2016:

• Analitik dokumen hadir di OneDrive untuk menyediakan pemahaman ke dalam dampak, jangkauan dan penggunaan dokumen.
• Sinkronisasi pustaka dokumen SharePoint Online dengan klien sinkronisasi OneDrive baru.
• Sinkronisasi folder bersama dengan klien sinkronisasi OneDrive baru.
• Akses mobile ke pustaka dokumen SharePoint di farm lokal.
• Memindahkan dan menyalin file antara OneDrive dan SharePoint dalam pengalaman web.

Intranet yang mobile dan cerdas

Intranet adalah pusat kendali berbagai organisasi. Intranet menyediakan ruang kolaboratif berpusat pada konten yang memberikan sumber daya yang diperlukan bagi tim untuk bekerja bersama. Intranet memungkinkan pengguna menggunakan dan menyampaikan berita serta informasi dalam tim dan di seluruh perusahaan. Intranet mengelola pengetahuan dan menghubungkan pengguna ke konten melalui navigasi dan pencarian. Intranet menghosting aplikasi yang mendukung dan mengotomatiskan proses bisnis.

SharePoint kini membuat intranet menjadi lebih mudah diakses dari mana saja, dan lebih dipersonalisasi, berdasarkan aktivitas di seluruh situs, orang yang bekerja dengan Anda, konten yang dikerjakan dan proses bisnis yang didorong.

Aplikasi seluler SharePoint, Intranet di saku Anda

Kami sangat senang untuk mengumumkan aplikasi seluler SharePoint, yang didesain untuk Windows, iOS dan Android, guna menyediakan intranet di saku Anda, dengan akses penuh ke berita dan pengumuman perusahaan, orang-orang, situs, konten serta aplikasi, di mana pun Anda berada. Dan aplikasi tersebut juga akan menggabungkan situs SharePoint lokal Anda.

Pelajari selengkapnya tentang aplikasi seluler SharePoint dan lihat cara kerjanya dalam video ini:

Beranda SharePoint

Laman SharePoint baru di Office 365, yang diluncurkan bulan ini, memberikan akses terpadu ke semua situs, online dan lokal, serta memungkinkan Anda menavigasi tanpa gangguan melalui intranet, dan juga mengetahui aktivitas di seluruh situs dalam waktu singkat.

Situs tim modern

Situs tim selalu menjadi inti kolaborasi dengan SharePoint. Situs tim menyambungkan tim Anda dengan konten, informasi dan aplikasi yang diandalkan. Situs tim juga memungkinkan berbagi dan komunikasi dalam tim dan di seluruh organisasi.

Kami menyatukan keunggulan situs tim SharePoint dan Grup Office 365, memberikan situs tim kepada setiap grup, dan memberikan kepada situs tim manfaat grup untuk manajemen anggota yang sederhana di seluruh layanan Office 365. Jika menyusun tim atau memulai proyek, Anda dapat membuat situs tim dari beranda SharePoint dan menyediakan Grup Office 365 terkait dalam waktu singkat, dengan kepatuhan dan klasifikasi informasi yang terintegrasi.

Anda akan menemukan pengalaman situs tim modern, dengan laman memukau yang dipersonalisasi dengan kecerdasan Office Graph. Pustaka dan daftar yang direvitalisasi memungkinkan produktivitas cepat dengan pengalaman pengguna intuitif dan menyediakan metadata kaya, manajemen konten serta fungsi yang dapat mendukung proses bisnis canggih. Kami juga mengenalkan pengalaman penerbitan dan penulisan halaman baru yang memungkinkan Anda menghasilkan halaman yang memukau dan kaya akan fitur yang responsif, mobile dan mudah untuk dibagikan dengan tim dan organisasi.

Pengalaman baru ini akan nampak memukau di perangkat apa pun, di browser, aplikasi seluler SharePoint dan aplikasi OneDrive.

Integrasi Microsoft Flow dan PowerApps

Daftar SharePoint memberikan kepada tim kemampuan untuk mengakses, berbagi dan bekerja sama di sekitar data terstruktur. Pelanggan secara teratur memasukkan data dari sistem lain ke daftar SharePoint untuk mendukung proses bisnis. Minggu lalu, kami mengumumkan Microsoft Flow, layanan baru untuk mengotomatiskan alur kerja di banyak aplikasi dan layanan SaaS yang diandalkan oleh pengguna bisnis. Microsoft Flow menyertakan konektor yang memungkinkan Anda bertukar data antara SharePoint dan berbagai layanan Microsoft dan pihak ketiga, serta menyimpan dan mengubah data tersebut dalam SharePoint. Kami sangat senang untuk mengumumkan integrasi yang kuat pada SharePoint dan Microsoft Flow, yang memungkinkan Anda membuat dan meluncurkan Alur secara langsung dari daftar SharePoint.

Kami telah mengumumkan tinjauan publik tentang PowerApps, layanan perusahaan baru bagi inovator di mana saja untuk menyambungkan, menghasilkan dan berbagi aplikasi dengan anggota tim di perangkat apa pun dalam waktu singkat. PowerApps juga terintegrasi secara langsung ke dalam situs tim modern, sehingga Anda dapat membuat PowerApps lintas platform yang memanfaatkan daftar dan pustaka SharePoint sebagai sumber data. Integrasi PowerApps dan SharePoint yang kuat dan asli juga akan mendorong pengalaman baru yang kaya dengan daftar dan pustaka.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Flow dan PowerApps, baca “Keunggulan bagi pengguna, mengenalkan Microsoft Flow dan mengumumkan tinjauan publik tentang PowerApps.” Untuk mempelajari selengkapnya tentang integrasi Microsoft Flow dan PowerApps dengan SharePoint, baca “Flow dan SharePoint” serta “PowerApps dan SharePoint.”

Peta rencana untuk intranet yang mobile dan cerdas

Hal berikut dapat Anda nantikan mulai kuartal ini:

• Pengalaman pustaka dokumen modern (saat ini dirilis untuk penyewa Rilis Pertama).
• Aplikasi seluler SharePoint untuk iOS.
• Beranda SharePoint di Office 365.
• Pengalaman daftar modern.
• Wawasan dan aktivitas situs di halaman Konten Situs.

Dan selama tahun kalender 2016:

• Aplikasi seluler SharePoint untuk Windows dan Android.
• Integrasi situs SharePoint dan Grup Office 365.
• Pembuatan situs yang cepat dan mudah.
• Pengalaman halaman modern.
• Pengumuman serta berita organisasi dan tim.
• Integrasi PowerApps dan Microsoft Flow dengan SharePoint.

Kami memiliki banyak detail untuk dibagikan tentang situs tim modern dan cara situs tim memungkinkan intranet yang mobile dan cerdas. Untuk mempelajari selengkapnya, baca “SharePoint, intranet yang mobile dan cerdas.”

SharePoint Framework, platform yang terbuka dan tersambung

Ekosistem solusi SharePoint yang kaya adalah salah satu aset SharePoint yang terhebat, dan kami menyadari bahwa terdapat peluang untuk memenuhi kebutuhan pengembang yang terus berkembang di dunia mobile-first, cloud-first.

Kami sangat senang untuk mengumumkan SharePoint Framework, halaman dan model komponen yang memungkinkan pengembangan sisi-klien yang didukung sepenuhnya, integrasi mudah dengan Microsoft Graph dan dukungan untuk alat sumber terbuka.

SharePoint Framework merupakan langkah evolusioner dalam ekstensibilitas SharePoint yang menyampaikan sisi klien baru yang menyajikan kerangka kerja yang memaksimalkan teknologi JavaScript sumber terbuka. Kerangka kerja pengembangan sisi klien akan memungkinkan pengembang menggunakan JavaScript modern dan kerangka kerja templat web di SharePoint awan dan lokal.

Kami menggunakan SharePoint Framework untuk menghasilkan sebagian besar pengalaman yang diumumkan saat ini, seperti laman situs tim. Pelanggan kami kini dapat membuat pengalaman dan aplikasi serupa yang kaya dan canggih di SharePoint, mengintegrasikan layanan di seluruh Office 365 dengan mengikuti pola, praktik dan proses sama yang kami gunakan untuk membuat pengalaman SharePoint asli. Halaman dan pengalaman yang dibuat dengan SharePoint Framework akan menjadi mobile secara default dan akan diintegrasikan dengan aplikasi seluler SharePoint.

SharePoint Framework mencakup alat, kerangka kerja dan inisiatif sumber terbuka yang saat ini diandalkan oleh pengembang, dan SharePoint Framework memperluas cakupan solusi yang dapat dibuat di SharePoint, di awan dan lokal.

SharePoint Framework akan dirilis untuk pelanggan Office 365 di Rilis Pertama pada musim panas ini. Bagian web yang dibuat dengan kerangka kerja dapat ditambahkan ke halaman dan pengalaman modern serta ke halaman yang sudah ada.

Pada kuartal ketiga 2016, Anda akan melihat:

• API File di Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (pratinjau).
• Komponen web sisi klien untuk halaman yang sudah ada (pratinjau).

Dan pada akhir 2016, kami akan menghadirkan:

• API Situs di Microsoft Graph.
• SharePoint Webhooks (GA).
• Situs kustom di SharePoint Framework.

Keamanan, privasi, dan kepatuhan

Kami mengoperasikan Office 365 dengan komitmen untuk keamanan, privasi dan kepatuhan. Di SharePoint, kami menyatukan keamanan, privasi dan kepatuhan dengan kumpulan kontrol, kebijakan dan laporan administratif yang sederhana dan canggih.

Kami mengetahui tidak akan ada keamanan tanpa kebergunaan. Oleh karena itu kami memberikan kepada Anda kontrol TI yang memastikan keseimbangan yang tepat antara keamanan dan produktivitas pengguna, sehingga tingkat keamanan sesuai dengan sensitivitas konten.

Kali ini, kami mengumumkan kebijakan akses bersyarat dinamis di SharePoint yang dengan cerdas menentukan akses berdasarkan siapa Anda, aplikasi atau perangkat yang digunakan dan lokasi jaringan.

Kami melengkapi Anda dengan alat untuk menemukan dan melindungi konten dengan kebijakan proteksi kehilangan data (DLP), di Office 365 dan di SharePoint Server 2016. Kami menawarkan lebih dari 80 definisi konten sensitif bawaan, dan Anda dapat menambahkan kebijakan kustom. Kebijakan ini dapat diatur satu kali dan diterapkan di seluruh penyewa dan ke dalam farm lokal Anda. Nantinya pada tahun ini, Anda akan dapat mengklasifikasi situs SharePoint agar semua konten dalam situs mencakup kebijakan yang sesuai.

Saat Anda memerlukan pemahaman tentang keamanan dan privasi, untuk tujuan audit dan kepatuhan, kami memberikan pelaporan dan pengauditan mendetail. Awal tahun ini, kami mengenalkan Advanced eDiscovery yang mengintegrasikan pembelajaran mesin, pengodean prediktif dan analitik teks untuk mengurangi biaya dan tantangan yang datang dengan mengurutkan melalui data dalam jumlah besar. Nantinya pada tahun ini, kami akan merilis SharePoint Insights, layanan yang menggabungkan data kepatuhan dan penggunaan dari awan dan lokal ke dalam Pusat Pelaporan Office 365, sehingga Anda dapat memperoleh tampilan terpadu di seluruh organisasi.

Dan kami akan terus memimpin upaya untuk melindungi data Anda dan untuk memastikan privasi. Saya senang untuk mengumumkan bahwa pada akhir tahun Anda akan dapat menghadirkan dan mengelola kunci yang dimiliki untuk mengenkripsi data yang disimpan di SharePoint.

Ringkasnya, kami saat ini mendukung:

• Customer Lockbox.
• DLP, manajemen perangkat seluler (MDM) dan manajemen aplikasi seluler (MAM).
• Domain aftar hitam dan daftar putih untuk berbagi eksternal.

Pada kuartal ini, kami akan merilis:

• Kebijakan akses bersyarat dinamis.

Dan pada akhir 2016, Anda akan melihat:

• Pusat data baru di Jerman dan Kanada.
• Menghadirkan kunci enkripsi Anda sendiri.
• Kontrol akses granuler.
• Klasifikasi situs SharePoint.
• SharePoint Insights Hibrid (pratinjau).

Pelajari selengkapnya tentang pengumuman ini dalam video ini:

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang fabrik keamanan, privasi dan kepatuhan Office 365 yang canggih di Pusat Kepercayaan Office 365.

Menyambungkan Anda dengan inovasi

Di Microsoft, misi kami sebagai perusahaan, untuk memberdayakan setiap orang dan setiap organisasi di seluruh dunia guna mencapai lebih banyak hal, tidak hanya tentang produk yang kami hasilkan, namun bagaimana kami memungkinkan pelanggan mendapatkan nilai terbaik dari produk dan layanan tersebut. Office 365 akan selalu terdepan dengan inovasi terbaru kami, dan kami juga bermitra dengan Anda untuk membantu memaksimalkan investasi Anda.

Itulah mengapa kami menciptakan Microsoft FastTrack untuk Office 365, kumpulan praktik, alat, sumber daya dan pakar terbaik yang berkomitmen untuk menyukseskan pengalaman Anda dengan Office 365 dan membantu mewujudkan nilai bisnis yang lebih cepat dengan Office 365. FastTrack tersedia di setiap langkah perjalanan, saat Anda menemukan apa yang mungkin, merencanakan untuk rilis yang sukses serta mengaktifkan kemampuan dan pengguna baru.

Salah satu manfaat yang hebat dari FastTrack adalah layanan migrasi. Untuk pelanggan dengan lebih dari 150 lisensi SKU yang memenuhi syarat, kami menyediakan layanan prospek teknis tanpa biaya untuk memindahkan file Anda ke Office 365. FastTrack saat ini mendukung migrasi file dari berbagi file lokal. Kami juga mendukung migrasi file dari Google Drive. Dan saat ini, kami mengenalkan layanan migrasi baru untuk membantu memindahkan file dari Box ke Office 365 sebagai manfaat FastTrack tanpa biaya, sehingga Anda dapat memanfaatkan semua yang ditawarkan oleh Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang layanan migrasi FastTrack, tonton “Memigrasikan berbagi file ke dalam OneDrive for Business dengan bantuan dari FastTrack.” Untuk melihat pengumuman terbaru kami, tonton “Mempercepat Inovasi dengan Hibrid: SharePoint Server 2016 dan Office 365.”

Untuk pelanggan hibrid dan lokal kami, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 dan Office Online Server mencapai ketersediaan umumnya saat ini, dan dapat disebarkan ke pusat data Anda sebagai dasar untuk masa mendatang. Kami akan memperbarui SharePoint Online secara berkala, dan pelanggan Penjaminan Perangkat Lunak SharePoint Server 2016 akan memiliki peluang untuk mengaktifkan banyak inovasi bawaan awan kami di farm SharePoint lokal mereka dengan Paket Fitur baru yang kami rilis pada tahun kalender 2017.

Kami tidak berarti tanpa komunitas pelanggan, pengembang, mitra dan penggemar luar biasa yang inputnya telah berkontribusi pada visi dan inovasi yang kami sampaikan kali ini. Atas nama semua orang di tim kami, saya mengundang Anda ke masa dengan SharePoint: sederhana, cerdas dan tanpa batas. Masa depan dimulai sekarang.

—Jeff Teper