Kembangkan kerja sama Anda dengan akses tamu di Microsoft Teams
Postingan hari ini ditulis oleh Lori Wright, manajer umum Microsoft Teams.
Sejak Microsoft Teams tersedia secara umum enam bulan lalu, lebih dari 125.000 organisasi telah berhasil menemukan cara baru untuk menghidupkan kerja tim dengan Teams. Hari ini, Teams menjadi semakin baik dengan akses tamu yang diluncurkan untuk semua pelanggan komersial dan pendidikan Office 365. Kini pengguna Office 365 dapat menambahkan orang dari luar perusahaan ke tim sehingga tamu dapat berpartisipasi dalam obrolan, bergabung dalam rapat, bekerja sama pada dokumen, dan banyak lagi. Kami juga mengumumkan alat pengembang baru untuk Teams yang dapat Anda baca selengkapnya di blog Pengembang Office.
Akses tamu telah menjadi salah satu fitur yang paling diminta untuk Teams di antara pelanggan kami dan kami telah berusaha keras untuk mewujudkannya. Kami mendesain akses tamu di Teams dengan tiga prinsip utama:
Kerja tim. Teams hadir dalam segala bentuk dan ukuran, dan Anda harus dapat berkomunikasi serta berbagi dengan mudah bersama orang lain yang perlu Anda undang bekerja sama, termasuk orang-orang dari luar organisasi. Mulai sekarang, siapa pun yang memiliki akun Azure Active Directory (Azure AD) dapat ditambahkan sebagai tamu di Teams. Artinya, siapa pun dengan sebuah akun di antara lebih dari 870 juta akun pengguna di seluruh layanan awan komersial Microsoft dan aplikasi terintegrasi Azure AD pihak ketiga dapat ditambahkan sebagai tamu di Teams. Nantinya, kami akan menambahkan kemampuan bagi siapa pun yang memiliki Akun Microsoft (MSA) untuk ditambahkan sebagai tamu di Teams. Jika tamu belum memiliki MSA, mereka akan diarahkan untuk membuat akun gratis menggunakan alamat email konsumen atau perusahaan mereka saat ini, seperti Outlook.com atau Gmail.com.
Keamanan dan kepatuhan. Pelanggan berkata kepada kami bahwa mereka ingin akses tamu di Teams memberikan jaminan keamanan dan kepatuhan kelas perusahaan. Di Teams, akun tamu ditambahkan dan dikelola dengan aman dalam Azure AD melalui Azure AD B2B Collaboration. Hal ini memungkinkan keamanan kelas perusahaan, seperti kebijakan akses bersyarat untuk akses pengguna tamu. Azure AD juga menggunakan algoritme dan heuristik pembelajaran mesin adaptif untuk mendeteksi kejadian mencurigakan dan anomali, mengaktifkan tindakan pencegahan atau remediasi, seperti multi-factor authentication, untuk dipicu sebagaimana diperlukan. Selain itu, dengan Azure AD, departemen TI memiliki wawasan yang menyeluruh tentang aktivitas pengguna eksternal dalam organisasi mereka melalui laporan akses dan masuk yang mendetail. Konten dan aktivitas pengguna tamu berada di bawah perlindungan audit dan kepatuhan yang sama dengan Office 365.
Kemampuan manajemen TI. Akses tamu di Teams menyertakan kemampuan bagi TI untuk mengelola cara tamu berpartisipasi di lingkungan Office 365 mereka secara terpusat, yang memberikan pengalaman konsisten untuk seluruh aplikasi di Office 365. Admin TI dapat menampilkan, menambahkan, atau mencabut akses tamu ke penyewa host dengan cepat dan mudah.
Untuk informasi selengkapnya tentang cara mengaktifkan akses tamu di Microsoft Teams, baca artikel bantuan dan dukungan kami, kemudian masuk ke Teams untuk mencoba akses tamu sekarang!
—Lori Wright