Setiap pelanggan yang mengobrol dengan saya ingin memberdayakan karyawan dalam dunia kerja yang dinamis, fleksibel, dan didukung cloud. Mereka ingin menemukan cara bagi karyawan untuk bekerja tidak hanya dari mana saja tetapi juga kapan saja, dengan solusi yang memungkinkan kolaborasi sinkron dan asinkron. Hal ini merupakan perubahan ‘tingkat organisasi’. Mulai dari bagian TI, SDM, operasional, pemasaran, dan produksi, para pemimpin di seluruh organisasi harus mendiskusikan persoalan ini bersama-sama guna memikirkan tentang perubahan dalam sistem kerja. 

Sebagai siswa di era kerja modern, kami telah bereksperimen dan membagikan hal yang kami pelajari seiring perubahan sistem kerja. Sekarang, saya ingin menyampaikan pendekatan kami untuk memberdayakan karyawan di seluruh dunia untuk era kerja yang fleksibel. Pendekatan ini merupakan strategi yang terdiri dari tiga bagian: Pertama, buat kebijakan yang memberdayakan karyawan agar lebih fleksibel. Kedua, modernkan ruang fisik. Ketiga, investasikan teknologi yang menghubungkan karyawan di mana pun dan kapan pun.

Mari kita bahas masing-masing strategi ini.

Buat kebijakan yang memberdayakan karyawan agar lebih fleksibel

Pilihan yang Anda buat hari ini akan berdampak pada organisasi Anda di masa mendatang. Momen ini memerlukan visi yang jelas. Anda membutuhkan rencana dan kebijakan yang dapat membantu meningkatkan fleksibilitas. Keputusan ini akan berdampak terhadap segala hal, mulai dari bagaimana Anda membentuk budaya, bagaimana merekrut dan mempertahankan sumber daya manusia, bagaimana Anda merespons perubahan yang terjadi, hingga inovasi di masa depan.

Banyak organisasi telah melakukan perubahan besar untuk menerapkan sistem kerja fleksibel. Twitter menyatakan bahwa para pekerjanya dapat bekerja dari jarak jauh “selamanya.” Dropbox mengumumkan bahwa mereka akan menghentikan penggunaan ruang kantor untuk pekerjaan terfokus, dan mengubah lokasi fisik untuk melayani kolaborasi dan rapat. Spotify ingin merekrut sumber daya manusia dengan gaji setara New York dan San Francisco sebagai karyawan yang bekerja dari jarak jauh di mana saja di seluruh dunia. Sedangkan di Microsoft, kini karyawan dapat bekerja dari rumah hingga 50 persen. 

Memberdayakan orang-orang untuk fleksibilitas ekstrem dimulai dengan menjawab pertanyaan penting: Siapa yang dapat bekerja dari jarak jauh? Siapa yang perlu hadir di kantor, dan selama berapa lama? Ketika karyawan melakukan pekerjaan terfokus, di mana mereka dapat melakukannya? Bagaimana dengan pekerjaan kolaboratif? Di era ketika gangguan yang berkelanjutan telah menjadi hal biasa, serta bencana alam, peristiwa geopolitik, dan krisis kesehatan global, Anda harus siap untuk merespons perubahan yang terjadi secara tiba-tiba. Kebijakan baru yang fleksibel menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan menjadikannya sebagai standar, guna memberikan panduan serta kejelasan bagi karyawan saat mereka membiasakan diri. 

Modernkan ruang fisik

Setelah menentukan kebijakan untuk fleksibilitas ekstrem, gunakan kebijakan tersebut untuk memandu pendekatan Anda terhadap ruang fisik. Dari sini, kita tidak akan lagi mengandalkan ruang fisik saja untuk berkolaborasi, terhubung, dan membangun modal sosial. Namun, ruang fisik tetap harus diperhatikan. Kita adalah makhluk sosial yang ingin selalu berkumpul, saling berbagi ide, serta merasakan pengalaman acara langsung. Ke depannya, ruang kantor harus menghubungkan dunia fisik dan digital, serta memenuhi kebutuhan khusus setiap tim dan peran tertentu.

Desain khusus

Di Microsoft, kami memantau karyawan dan memperhatikan semua hal, mulai dari grafik sosial hingga pola lalu lintas karyawan untuk memahami cara memberikan ruang yang dibutuhkan oleh tim, karena kami sadar kebutuhan tersebut akan berubah seiring waktu. Tim penjualan yang jarang hadir di kantor dapat menggunakan model hotel untuk menyewa stasiun kerja selama satu hari atau beberapa jam, sementara tim teknisi mungkin membutuhkan ruang kolaborasi dan stasiun kerja khusus. Untuk membantu pekerja jarak jauh, kami menjelajahi hub kerja bersama di luar kantor. Karena kami sadar cara kerja kami akan terus berubah, kami membangun fleksibilitas di setiap ruang yang kami desain.

Menghubungkan dunia fisik dengan digital

Anda perlu mempertimbangkan untuk menghubungkan pengalaman jarak jauh dengan pengalaman langsung. Bekerja bersama ketika semua orang berada di kantor sudah biasa. Selama 12 bulan terakhir, kami telah menemukan cara untuk menyelesaikan pekerjaan ketika semua orang bekerja dari rumah. Yaitu cara untuk menangani masalah rumit yang timbul, ketika beberapa orang berkumpul bersama secara fisik sementara yang lainnya bergabung secara virtual, hal tersebut akan menjadi tantangan tersendiri. 

Ruang Microsoft Teams yang canggih saat ini menyertakan audio dan video berkualitas tinggi agar semua orang dapat selalu terhubung. Kamera ruang rapat memberikan streaming video berdefinisi tinggi dan mengoptimalkan tampilan dengan membingkai semua orang di dalam ruangan atau mengikuti pembicara aktif. Speaker cerdas mengidentifikasi pembicara di dalam ruangan, dan masing-masing nama beserta profil akan ditampilkan dalam transkrip rapat. Fitur seperti keterangan langsung, transkrip langsung, mengangkat tangan, reaksi, dan obrolan membantu semua orang mengikuti jalannya rapat dan menawarkan kesempatan untuk menyampaikan pendapat secara nonlisan atau tanpa mengganggu pembicara. Papan tulis digital, yang dapat diakses baik di dalam ruangan maupun di rumah, mendorong kolaborasi dan pembuatan bersama. Karyawan yang berada di kantor dapat langsung menggunakan tinta di Surface Hub atau dari ponsel maupun laptopnya masing-masing, sementara peserta dari jarak jauh dapat menggambar di kanvas digital bersama. Selain itu, kamera Tangkapan Cerdas kami dapat mengambil, memfokuskan, mengubah ukuran, serta menyempurnakan gambar dan teks di papan tulis analog, sehingga peserta yang tidak dapat hadir langsung dapat mengikuti curah pendapat dengan jelas secara real time, meskipun seseorang menghalangi papan tulis.

Saat ini semuanya telah tersedia di Ruang Microsoft Teams, tetapi ini baru permulaan. Kami merasa pengalaman rapat imersif yang memungkinkan kita 'hadir' dari mana saja dan kapan saja tidak lama lagi akan terwujud. Visi kami untuk masa depan mencakup perubahan pada tata letak ruang rapat; penambahan beberapa layar untuk memberikan tampilan peserta, obrolan, papan tulis, konten, dan catatan yang dinamis; serta peningkatan teknologi dalam ruang untuk membantu peserta dari jarak jauh melacak dan berpartisipasi dalam alur rapat. 

Investasikan teknologi yang menghubungkan semua orang di mana pun dan kapan pun

Selain ruang fisik, rencana Anda untuk fleksibilitas ekstrem harus menyertakan teknologi yang memungkinkan kerja tim dan menciptakan pengalaman karyawan digital modern yang dapat diakses karyawan di mana pun mereka bekerja.

Ketika pandemi mengharuskan semua orang untuk bekerja dari jarak jauh, konferensi video merupakan alat utama yang mereka gunakan agar tetap terhubung dan dapat menyelesaikan pekerjaan. Dalam beberapa bulan, orang-orang berpartisipasi dalam 55 persen lebih banyak rapat digital dibandingkan sebelum pandemi COVID-19. Kita semua merasakan tekanan dan kelelahan yang sama. Konferensi video akan selalu dibutuhkan, tetapi alat ini tidak menawarkan fungsi lain, dan tidak menyediakan infrastruktur komunikasi dan kolaborasi yang diperlukan untuk mendukung sistem kerja hibrid. Microsoft Teams merupakan satu-satunya solusi yang menggabungkan rapat, obrolan, panggilan, dan kolaborasi dalam satu tempat yang terintegrasi langsung dengan aplikasi Office dan otomasi proses bisnis. Terlebih lagi, aplikasi ini memungkinkan kolaborasi antara pekerja intelektual dan pekerja garis depan serta menyatukan pekerjaan sinkron dan kerja asinkron tanpa masalah. Aplikasi ini adalah satu-satunya aplikasi yang melakukan semuanya, menyediakan lapisan pengorganisasi yang mendukung alur kerja di seluruh organisasi. 

Selama satu tahun terakhir, kami memperkenalkan lebih dari 100 fitur Teams baru yang dirancang berdasarkan fleksibilitas ekstrem, dan masih banyak lagi fitur yang akan hadir. Namun, kami perlu melakukan lebih banyak hal lagi untuk mendukung pola kerja terdistribusi yang baru. Microsoft Viva, adalah platform pengalaman karyawan terpadu pertama yang dirancang untuk sistem kerja hibrid. Dengan mengombinasikan keduanya, Teams dan Viva memberikan platform teknologi yang akan menghubungkan karyawan Anda dan membantu mereka menghadapi realitas baru.

Dunia kerja berubah sangat cepat, dan tidak akan dapat kembali ke masa sebelum pandemi. Saat vaksin mulai diluncurkan secara global, para pemimpin bisnis di seluruh dunia memerlukan rencana untuk model operasional baru, yaitu fleksibilitas ekstrem. Meskipun masih dalam tahap belajar, setiap organisasi akan membutuhkan tiga hal, antara lain: kebijakan baru, ruang fisik yang dikonfigurasi ulang, dan teknologi yang menghubungkan semuanya. Tantangan pasti muncul di masa mendatang, namun kami yakin masa depan yang memberdayakan semua orang untuk terhubung dari mana saja, kapan saja, dan menjadi serta memberikan yang terbaik setiap harinya akan terwujud.

The post Era sistem kerja hibrid telah dimulai. Apakah Anda sudah siap? appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sebelum menyampaikan berita tentang produk bulan ini, saya ingin menunjukkan beberapa sumber daya baru yang mendukung upaya ini. Baru-baru ini, kami menerbitkan halaman web yang berjudul Ketahanan di tempat kerja untuk menunjukkan bagaimana solusi Microsoft dapat membantu Anda memperkuat ketahanan pada karyawan, tim, dan organisasi yang lebih luas. Kami juga menerbitkan Panduan kerja tim jarak jauh untuk membagikan tentang bagaimana Anda dapat memberdayakan karyawan agar tetap produktif dan aman dari mana saja dengan Microsoft 365 dan Microsoft Teams. Pada awal minggu ini, kami meluncurkan WorkLab, sebuah publikasi digital yang dirancang khusus untuk meningkatkan cara kerja modern, berdasarkan riset dan pelajaran selama pandemi satu tahun terakhir. Jangan lupa untuk membuka ketiga sumber daya ini dan beri tahu kami tentang pendapat Anda.

Baik, mari kita bahas berita utamanya!

Ruang terpisah, Penerbitan tugas, Persetujuan, dan lainnya di Microsoft Teams

Pengumuman baru di Microsoft Teams memudahkan semua orang berpartisipasi dalam rapat besar, membantu menghubungkan organisasi, memberdayakan pekerja ritel garis depan, dan banyak lagi.

Bantu semua orang untuk terhubung tanpa masalah dalam rapat virtual berskala besar. Kami tidak sabar untuk mengumumkan bahwa salah satu fitur Microsoft Teams yang paling banyak diminta saat ini telah tersedia secara umum! Ruang terpisah memudahkan Anda membagi rapat ke dalam grup yang lebih kecil guna mempermudah diskusi, sesi curah pendapat, dan grup pembelajaran. Penyelenggara dapat dengan mudah beralih antar ruang terpisah, menyampaikan pengumuman ke semua ruang terpisah sekaligus, dan menyatukan semua orang kembali ke rapat utama setiap saat. Semua aset rapat, termasuk file rapat, papan tulis, perekaman, dan transkrip tersedia untuk ditinjau dan digunakan oleh penyelenggara.

Hubungkan organisasi Anda mulai dari kantor perusahaan hingga garis depan dengan fitur Penerbitan tugas. Dengan fitur penerbitan baru untuk Tugas di Teams, pelanggan kini dapat mendorong eksekusi tugas yang konsisten sesuai kebutuhan di seluruh lokasi organisasi. Pimpinan perusahaan dan regional dapat membuat dan mengirimkan tugas ke lokasi tertentu yang dapat dikonfigurasi, termasuk toko ritel tertentu, dan melacak perkembangannya melalui laporan real time otomatis. Manajer memiliki alat untuk langsung mengarahkan aktivitas di dalam toko mereka dengan mudah, dan pekerja garis depan memiliki daftar prioritas sederhana yang memperlihatkan tugas berikutnya yang harus diselesaikan. Penargetan, penerbitan, dan pelaporan tugas kini telah tersedia secara umum. Untuk menyiapkan Tugas di organisasi Anda, kunjungi halaman dokumentasi kami tentang menyiapkan hierarki penargetan tim.

Satukan manajemen tenaga kerja di Microsoft Teams melalui kemitraan baru kami. Kami tidak sabar untuk mengumumkan kemampuan manajemen tenaga kerja baru dengan mitra kami, Blue Yonder dan Reflexis. Dengan integrasi baru ini, Microsoft Teams kini dapat memberikan pengalaman manajemen tenaga kerja yang lebih kaya dan terpadu, sehingga memungkinkan karyawan melihat dan bertukar giliran kerja, meninjau jadwal mereka, membuat perubahan, dan banyak lagi, tanpa harus meninggalkan Teams.

Lacak dan kelola persetujuan langsung di dalam Microsoft Teams untuk mendapatkan hasil yang lebih cepat. Persetujuan yang kini telah tersedia secara umum, memungkinkan Anda membuat, mengelola, dan berbagi persetujuan dengan mudah di Teams. Mulai alur persetujuan dengan cepat dari tempat yang sama Anda mengirimkan obrolan, dalam percakapan saluran, atau dari aplikasi Persetujuan itu sendiri. Cukup pilih tipe persetujuan, tambahkan detail, lampirkan file, dan pilih pemberi persetujuan. Setelah dikirimkan, persetujuan dapat ditinjau dan direspons sesuai kebutuhan. Instal aplikasi Persetujuan sekarang untuk memulai.

Sederhanakan tugas, daftar, dan fungsi

Kemampuan baru membantu memudahkan Anda memprioritaskan dan mengatur tugas, mengakses daftar di mana saja, dan menggunakan fungsi kustom dalam buku kerja Microsoft Excel.

Akses daftar Anda di mana saja dengan aplikasi seluler Lists untuk iOS. Aplikasi seluler Lists baru untuk iOS kini menyediakan akses ke daftar Anda dengan fungsi lengkap dari iPhone. Pengalaman baru ini memudahkan Anda membuka daftar yang sudah ada untuk referensi cepat, menambahkan atau mengedit item daftar setiap saat, atau membuat daftar baru dari awal atau dengan templat siap pakai. Unduh aplikasinya sekarang dari App Store Apple.

Kelola tugas lebih mudah dengan kecerdasan.Tersedia untuk pengguna web To Do dalam bahasa Inggris, Microsoft To Do akan menggunakan AI untuk membantu Anda merencanakan jadwal dengan lebih baik dan fokus pada tugas penting. AI di To Do akan membantu Anda mengidentifikasi tugas yang tampak penting berdasarkan kata kunci dan tenggat waktu, serta menyarankannya di Hari Saya untuk memastikan Anda selalu mengetahui tugas penting terbaru dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan setiap hari. Mulai gunakan Microsoft To Do sekarang juga. 

Ubah rumus Excel menjadi fungsi kustom: Fungsi LAMBDA baru kami memudahkan Anda mengonversi rumus menjadi fungsi yang dapat digunakan kembali. Ubah rumus menjadi fungsi kustom dengan nama unik yang dapat dengan mudah digunakan kembali di seluruh lembar bentang. Gabung dalam Program Office Insider dan pilih Saluran Beta untuk mendapatkan akses awal ke fungsi LAMBDA di Excel.

Buat diagram yang memukau

Kemampuan Visio menghadirkan ikon baru dan yang tak asing lagi dalam diagram Anda.

Sisipkan ikon ke file Visio dan lainnya. Bulan ini, kami mengumumkan beberapa pembaruan yang telah Anda minta! Pertama, kini Anda dapat mengakses beragam pustaka konten ikon dan gambar yang dapat dengan mudah disisipkan langsung ke dalam diagram Visio. Putar, ubah warna, dan ubah ukuran konten yang dipilih tanpa menurunkan kualitas gambar. Fitur ini tersedia di Visio untuk web maupun aplikasi desktop Visio. Kedua, kini Anda dapat dengan mudah menyesuaikan ukuran halaman agar pas dengan gambar Visio. Fitur Paskan dengan Gambar kini tersedia di Visio untuk web.

Tampilkan diagram arsitektural Azure secara visual menggunakan bentuk terbaru di Visio. Menampilkan arsitektur infrastruktur melalui diagram merupakan hal yang sangat penting bagi tim Anda dalam proses desain ulang, implementasi, dokumentasi, dan lainnya. Dua tahun lalu, kami menambahkan bentuk Azure di Visio, guna memudahkan pembuatan diagram untuk topologi jaringan, konfigurasi mesin virtual, operasi, dan banyak lagi. Kami tidak sabar untuk mengumumkan bahwa kini kami telah merilis lebih dari 250 bentuk Azure terbaru. Ikon yang diperbarui tersebut kini lebih selaras dengan desain Microsoft Fluent dan memungkinkan Anda membuat diagram TI yang menggambarkan layanan, alat, dan kerangka kerja cloud modern secara akurat dari Azure. Untuk memulai, kunjungi laman aplikasi web Visio, lalu pilih templat diagram yang Anda inginkan untuk langsung mulai memvisualkan infrastruktur Azure. Di aplikasi desktop, pilih File > Baru > Templat > Jaringan > Diagram Azure.

Yang baru juga bulan ini

Application Guard, yang membantu pengguna desktop tetap aman dan lebih produktif dengan membuka file Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint dalam wadah virtual, kini tersedia secara umum bagi semua pengguna dengan langganan Microsoft E5 atau E5 Security.

Mulai dari membantu semua orang berpartisipasi dalam rapat virtual Teams berskala besar dengan ruang terpisah, hingga memungkinkan pengalaman manajemen tenaga kerja yang lebih terpadu dengan kemitraan baru untuk membantu Anda tetap fokus dengan AI di To Do, semua pengalaman ini didesain untuk membantu memberdayakan karyawan Anda menghadapi dunia kerja modern. Nantikan informasi selanjutnya. Kami memiliki beragam pengumuman menarik yang akan hadir dalam beberapa minggu ke depan.

The post Mulai dari ruang terpisah di Microsoft Teams hingga AI di To Do, berikut beberapa hal yang baru di Microsoft 365 pada bulan Januari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bulan ini, kami menghadirkan fitur dan kemampuan baru yang akan membantu bisnis Anda tetap berjalan selama wabah COVID-19 berlangsung dan setelahnya. Kemampuan baru di Microsoft Teams, misalnya, membantu Anda menyelenggarakan rapat online yang lebih efektif, inklusif, dan fokus, serta menyediakan solusi virtual untuk konsultasi secara pribadi. Situs manajemen krisis di SharePoint membantu organisasi Anda menyampaikan informasi dengan cepat dalam keadaan darurat. Pengalaman pencarian yang ditingkatkan di Outlook juga memungkinkan Anda menemukan hal yang dicari dengan cepat dalam email dan kalender.

Berikut ini, kita akan membahas semua berita Microsoft 365 bulan ini. Tetapi sebelumnya, saya ingin kembali menyarankan podcast Modern Workplace bulanan kepada Anda. Kali ini, pembawa acara Alex Bradley dan saya mengobrol tentang hal-hal yang telah kami pelajari tentang bekerja dari jarak jauh, dari pengalaman kami di Microsoft serta pengalaman para pelanggan kami. Jangan lupa untuk mendengarkannya.

Selenggarakan rapat online yang lebih inklusif dan fokus

Bulan ini, kami mengumumkan rangkaian kemampuan baru Teams yang menunjukkan komitmen kami terhadap dua hal: menciptakan pengalaman rapat online terbaik bagi pelanggan, serta menghadirkan solusi teknologi bagi para Firstline Worker dan karyawan layanan kesehatan.

Saat mengikuti rapat secara jarak jauh, kita pasti pernah menjumpai peserta yang mengetik dengan keras di keyboard, atau peserta yang berada di ruangan yang cukup bising karena suara lainnya. Peredam kebisingan real-time meminimalkan kebisingan yang mengganggu di latar belakang sehingga percakapan dapat didengar dengan lebih jelas.

Dalam rapat berskala besar, peserta dari jarak jauh mungkin kesulitan untuk meminta sedikit waktu. Fitur angkat tangan memungkinkan semua peserta rapat mengirimkan tanda visual bahwa mereka ingin menyampaikan sesuatu.

Pekerja industri perlu berkomunikasi dan berkolaborasi secara efektif sembari tetap menjaga keamanannya. Melalui integrasi baru antara Teams dan perangkat kepala RealWear, Firstline Worker dapat mengakses informasi dan berkomunikasi dengan pakar secara jarak jauh dari lokasi kerja mereka.

Melakukan rapat virtual adalah syarat umum untuk situasi seperti konsultasi pasien layanan kesehatan, rapat dengan klien, atau wawancara lamaran kerja. Diumumkan awal bulan ini, aplikasi Bookings di Teams memudahkan penjadwalan, pengelolaan, dan pelaksanaan pertemuan virtual.

Dalam versi Teams mendatang, Anda dapat menampilkan obrolan di jendela terpisah untuk membantu menyederhanakan alur kerja, dan beralih di antara percakapan yang sedang berlangsung dengan lebih mudah.

Dukungan offline dan bandwidth rendah memungkinkan Anda membaca pesan obrolan dan menulis respons bahkan saat tidak ada koneksi internet, memudahkan Anda menyelesaikan semua hal di mana saja.

Kami juga menambahkan perangkat baru yang disertifikasi untuk Teams. Yealink VC210, yang telah tersedia secara umum, menghadirkan pengalaman rapat yang mudah diinstal dan dikelola untuk ruang konferensi berukuran kecil. Selain itu, headphone Peredam Kebisingan Bose 700 UC akan mulai dijual pada akhir musim semi ini.

Terakhir, Microsoft 365 Business Voice di Teams kini tersedia di A.S., mendukung bisnis berskala kecil dan menengah untuk melakukan dan menerima panggilan dari mana saja. Kami juga memiliki rangkaian paket Microsoft 365 Enterprise baru yang menyertakan opsi lisensi tambahan untuk Firstline Worker.

Lihat penawaran baru Microsoft 365 untuk bisnis kecil dan menengah

Bulan ini, kami meluncurkan Microsoft 365 Personal dan Family, yang dikembangkan dari penawaran Office 365 untuk individu dan keluarga. Kami juga mengumumkan perubahan nama pada beberapa penawaran bisnis berskala kecil dan menengah, serta Enterprise. Office 365 Bisnis Esensial kini menjadi Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Bisnis Premium kini menjadi Microsoft 365 Business Standard; dan Microsoft 365 Business kini menjadi Microsoft 365 Business Premium. Sementara itu, Office 365 Bisnis dan Office 365 ProPlus kini bernama Aplikasi Microsoft 365. Selain perubahan nama, Anda juga akan mendapatkan aplikasi dan layanan baru yang telah kami tambahkan ke langganan selama beberapa tahun terakhir, serta inovasi baru yang akan kami tambahkan dalam beberapa bulan mendatang. Perubahan ini menunjukkan keinginan kami untuk terus mengembangkan inovasi di Microsoft 365 melampaui konsep Office yang telah dikenal pengguna.

Tanggapi kejadian darurat

Siapkan situs manajemen darurat untuk memberikan akses informasi kepada semua orang. Kejadian tidak terduga seperti COVID-19 menunjukkan pentingnya menyiapkan dan menyediakan jalur komunikasi. Situs manajemen krisis baru di SharePoint memungkinkan organisasi Anda menggabungkan berita, sumber daya terkait, dan T&J aktual untuk menangani kejadian darurat dalam waktu kurang dari dua jam. Cukup kunjungi halaman awal SharePoint, lalu pilih Buat situs > Situs komunikasi untuk mulai mengonfigurasi berita, tautan, T&J, navigasi situs, kontak yang disorot, dan banyak lagi.

Terhubung dan berkolaborasi dengan pembaruan aplikasi baru

Kami mengumumkan pembaruan aplikasi baru untuk membantu menyederhanakan percakapan, membuat konten profesional, dan memaksimalkan produktivitas.

Terhubung dengan percakapan Yammer langsung dalam kotak masuk. Email Yammer interaktif yang baru di Outlook di web memungkinkan pengguna berinteraksi dengan percakapan Yammer, jajak pendapat, dan pertanyaan, serta memberikan pujian. Anda kini dapat melihat utas Yammer lengkap serta membalas, menyukai, menyetujui, melampirkan file, berbagi GIF, bahkan menonton video langsung dari kotak masuk. Fitur ini telah tersedia untuk semua penyewa Enterprise dengan rilis di Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, serta Outlook untuk iOS dan Android yang akan hadir pada kuartal berikutnya.

Buat konten profesional dengan mudah menggunakan aplikasi seluler Office. Anda kini dapat menampilkan dan mengedit data di Excel dalam format kartu yang ringkas dan mudah dipahami sehingga tidak perlu lagi menggunakan banyak kolom hingga tidak terlihat di layar. Baru di aplikasi seluler Office, PowerPoint Designer membantu Anda membuat presentasi profesional dengan desain, pemformatan, dan ide ikon untuk konten Anda. Fitur ini akan tersedia beberapa bulan mendatang di aplikasi Office untuk Android dan iOS.

Kolaborasikan dokumen dan tetapkan tugas. Pengguna kini dapat menetapkan tugas dengan mudah kepada kolaborator dokumen di Word dan Excel untuk web. Cukup gunakan @sebutan pada rekan tim Anda dalam komentar di dokumen online Word atau Excel, centang kotak untuk menetapkannya, dan mereka akan menerima email yang memberitahukan penetapan tugas dengan tautan langsung ke dokumen tersebut. Fitur ini akan tersedia pada bulan April, sedangkan Tugas di PowerPoint untuk web akan hadir pada bulan Juni.

Nikmati pengalaman koneksi baru di Visio untuk web. Fitur baru di Visio untuk web memungkinkan pengguna memindahkan titik koneksi pada bentuk untuk perataan yang lebih baik. Pengguna juga dapat menambahkan beberapa panah di antara bentuk dengan mudah untuk membedakan hubungan asal dan tujuan, serta banyak lagi. Untuk memulai, arahkan kursor ke tepi bentuk hingga muncul lingkaran hijau yang menyoroti titik koneksi yang dapat digunakan, klik titik yang diinginkan, lalu seret konektor ke titik tujuan yang diinginkan. Fitur ini telah tersedia untuk semua pengguna Visio Paket 1 dan Paket 2.

Cari email dan kalender Anda dengan lebih mudah

Kami ingin mengumumkan inovasi baru di Microsoft Search yang mengenali bahasa alami untuk membantu menemukan hal yang Anda perlukan di Outlook untuk iOS dan Android. Temukan email, acara kalender, informasi kontak, dan file dengan lebih cepat dan mudah menggunakan bahasa sehari-hari untuk mempersempit pencarian. Anda dapat mengucapkannya atau mengetiknya. Pelajari selengkapnya di blog ini.

Sederhanakan tugas TI umum

Bulan ini, kami mengumumkan dua layanan baru untuk membantu menyederhanakan sumber daya umum bagi TI.

Modernkan infrastruktur pencetakan Anda dengan solusi pencetakan berbasis cloud. Kami mengumumkan pratinjau pribadi Pencetakan Universal, yaitu infrastruktur pencetakan baru berbasis cloud yang memberikan pengalaman pencetakan yang mudah dan aman. Kini, organisasi tidak perlu lagi menggunakan server pencetakan lokal atau menginstal driver printer di perangkat, yang akan menghemat waktu dan tenaga staf TI untuk mengelola lingkungan pencetakan. Pengguna juga dapat memanfaatkan pengalaman pencetakan langsung yang memudahkan penemuan dan pencetakan ke printer terdekat. Pelanggan dapat mendaftar untuk ikut serta dalam pratinjau pribadi.

Pindahkan file cloud ke OneDrive dan SharePoint dengan mudah. Senang rasanya untuk mengumumkan bahwa Mover, alat migrasi file antar-cloud, kini tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 di seluruh dunia. Mover mendukung migrasi dari berbagai penyedia layanan cloud, termasuk Box, Dropbox, Egnyte, dan Google Drive, ke OneDrive dan SharePoint untuk memungkinkan kolaborasi file yang lancar di aplikasi dan layanan Microsoft 365. Mover memudahkan dan menghemat biaya (karena tersedia gratis!) pengelolaan file yang saat ini disimpan di luar Microsoft 365 atau pada penawaran layanan penyedia cloud lainnya. Untuk memulai, masuk dengan kredensial Office 365, lalu ikuti perintah yang diberikan.

Mulai dari kemampuan rapat baru di Teams hingga pembaruan yang memudahkan penyimpanan file di cloud, pengumuman di atas menunjukkan komitmen berkelanjutan kami untuk terus meningkatkan dan mengembangkan alat yang Anda gunakan. Kami juga ingin selalu membantu Anda di masa-masa sulit yang mengharuskan banyak organisasi menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh secara penuh ini. Selain pembaruan bulanan, kami juga menggunakan blog ini sebagai ruang berbagi tips, informasi, dan kisah pelanggan ketika bekerja dari jarak jauh; jadi, pastikan Anda kembali ke sini untuk mengetahui pembaruan terkini.

The post Tingkatkan rapat virtual dan berikan konsultasi secara online: yang baru di Microsoft 365 pada bulan Maret appeared first on Microsoft 365 Blog.

Catatan singkat sebelum kita mulai: Kami telah menggunakan ruang ini untuk berbagi tips, kisah pelanggan, dan informasi selama wabah COVID-19 berlangsung. Postingan ini merupakan tindak lanjut untuk tips bekerja dari jarak jauh dengan Microsoft Teams yang kami bagikan minggu lalu. Kami juga menawarkan panduan untuk menyelenggarakan acara langsung secara online, dengan detail tentang penggunaan alat-alat Microsoft serta wawasan dari pimpinan acara di Microsoft. Selain itu, kami telah menyampaikan saran untuk departemen TI dan CISO dari para pemimpin di bidang tersebut. Kami akan terus memposting konten lain terkait bekerja dari jarak jauh di sini dalam beberapa hari ke depan, jadi, silakan kembali secara berkala. Baiklah, mari kita mulai pelajaran dari dua minggu terakhir.

1. Bagikan panduan bekerja dari rumah

Sebagian besar organisasi memiliki panduan pelatihan tentang bagaimana karyawan harus mengatur lingkungan kerjanya. Saat menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh, kami menyadari bahwa karyawan juga membutuhkan panduan untuk sistem kerja ini. Beberapa orang baru pernah menjalani sistem bekerja dari jarak jauh, tetapi hanya punya sedikit waktu untuk mempersiapkannya. Tim kami memiliki pertanyaan: Bagaimana cara Anda mencari ruangan untuk fokus bekerja? Bagaimana cara untuk tetap terhubung saat Anda tidak dapat melakukan rapat secara langsung? Mengapa rasanya seperti tidak ada waktu yang tepat untuk beristirahat? Ditambah adanya anak-anak atau anggota keluarga lain di rumah—sebuah kenyataan bagi kita selama wabah ini berlangsung—sebagian besar karyawan pasti akan mengalami kesulitan.

Guna memenuhi kebutuhan ini, minggu lalu kami membagikan panduan komprehensif tentang bekerja dari rumah untuk para karyawan. Kami rasa panduan ini akan berguna bagi Anda sehingga kami membuat versi pelanggan untuk dibagikan dengan karyawan lain sesuai kebutuhan. Panduan ini berisi tips konkret tentang berbagai hal, mulai dari menyiapkan stasiun kerja fisik dan virtual hingga praktik terbaik untuk memberitahukan ketersediaan kepada rekan tim.

2. Kelola jadwal rapat yang padat

Di kantor, jadwal rapat yang padat memiliki jeda alami satu sama lain. Ada waktu untuk berjalan di koridor, duduk sebentar di kursi sembari menunggu semua orang tiba, dan mengobrol santai dengan rekan tim yang saling menyapa dan berbagi informasi terbaru. Sering kali, kita tidak begitu peduli dengan waktu santai singkat ini saat bekerja sepanjang hari. Kemudian, saat mulai bekerja dari jarak jauh, kita menyadari betapa kita membutuhkan waktu tersebut untuk bernapas sejenak di antara padatnya jadwal rapat dalam satu hari.

Bagaimana cara memastikan Anda dan tim dapat mengikuti jadwal rapat yang beruntun namun tetap dapat beristirahat di antaranya? Kami mengimbau para karyawan agar menjadwalkan rapat yang diakhiri lima menit sebelum waktu selesai sesungguhnya. Cara ini hanya sedikit mempersingkat waktu, tetapi sangat membantu untuk mencegah kelelahan yang ditimbulkan oleh rapat beruntun.

3. Berikan ruang untuk orang yang ingin beristirahat

Saat sedang bekerja di kantor, kita dapat menemukan berbagai cara untuk beristirahat, bahkan tanpa kesulitan. Memasak makan malam untuk keluarga, bertemu teman di kelas kebugaran setelah jam kerja, atau tidur sejenak di bus dalam perjalanan pulang membantu kita beristirahat dari kesibukan sehari-hari sehingga dapat bersiap-siap untuk hari berikutnya. Kini, akan cukup sulit untuk mencari waktu istirahat saat bekerja dari jarak jauh meskipun sedang tidak ada pekerjaan mendesak. Untuk membantu para karyawan, kami mulai menawarkan sesi meditasi virtual yang dapat diikuti saat mereka memerlukan waktu untuk beristirahat sejenak.

Jika Anda juga ingin melakukannya, berikut beberapa tips praktis yang dapat dibagikan dengan karyawan yang baru pernah mengikuti kelas meditasi online. Pertama, temukan ruang yang tenang agar Anda tidak terganggu. Berikutnya, matikan mikrofon sehingga orang lain dapat menikmati suasana yang hening. Terakhir, gunakan kamera untuk menyaksikan instruktur dan mendapatkan panduan tentang teknik pernapasan. Setelah mampu melakukan sendiri semua langkah tersebut, nonaktifkan kamera untuk sepenuhnya fokus menenangkan pikiran Anda.

4. Terus kembangkan budaya tim

Mulai dari rapat umum hingga perayaan pencapaian kecil, budaya tim yang baik bergantung pada sesi bersama yang sering dilakukan. Dengan sistem bekerja dari jarak jauh, kita seakan-akan hanya perlu melakukan hal-hal yang dianggap penting, dengan mengesampingkan acara dan momen seru dalam tim hingga situasi kembali normal.

Menurut kami, jika memungkinkan, sebaiknya terus bangun budaya tim meskipun Anda harus memulainya dari awal. Ingin merayakan pesta ulang tahun rekan tim? Selenggarakan rapat Teams dan kirimkan GIF HBD. Perlu mengikuti konferensi penjualan penting di lokasi? Cari tahu cara untuk melakukannya secara virtual. Jika tiba saatnya mengadakan acara pengembangan tim rutin di luar kantor, lakukan saja. Tim Anda akan selalu siap untuk berbagi ide dan terhubung. Sesi bersama yang membantu mendorong budaya tim mungkin awalnya tampak sulit dilakukan dari jarak jauh, tetapi hasil yang didapat akan sebanding untuk mendukung semua orang tetap terhubung dan produktif.

5. Latih kemampuan manajemen utama

Karyawan mengandalkan manajer untuk terhubung, melatih mereka menghadapi perubahan, dan meningkatkan rasa ingin tahu guna membantu mereka memecahkan masalah dan menyelesaikan pekerjaan. Ketika harus mulai menerapkan cara kerja baru, sembari menghadapi krisis kesehatan global, mereka sangat membutuhkan dukungan Anda sebagai manajer. Namun, bagaimana cara melakukannya ketika Anda bekerja dari jarak jauh?

Kami membagikan beberapa hal yang kami pelajari tentang manajemen dari jarak jauh dalam panduan bekerja dari rumah. Panduan ini mencakup penerapan inklusi, berkomunikasi sesering mungkin, dan melatih rekan tim untuk membantu menemukan praktik terbaik bekerja dari jarak jauh. Setiap karyawan memiliki tantangannya sendiri saat ini, dan mereka akan mengatasinya dengan caranya masing-masing. Sebagai manajer, cobalah untuk memahami dan memenuhi kebutuhan individu semaksimal mungkin.

Pelajaran ini diambil dari pengalaman awal kami setelah dua minggu melakukan pembelajaran dari jarak jauh. Mulai dari menjadwalkan rapat hingga menyediakan waktu istirahat untuk mengelola tim dari jarak jauh secara efektif, kami menemukan banyak hal tentang cara kerja baru ini. Saya percaya bahwa pelajaran ini akan sangat bermanfaat bahkan setelah wabah COVID-19 berakhir, karena organisasi di seluruh dunia kini mulai memprioritaskan sistem bekerja dari jarak jauh. Namun, kami juga ingin mengetahui pendapat dan berbagai hal yang Anda pelajari bersama tim. Silakan bergabung dalam percakapan Mendukung Komunitas Bekerja dari Jarak Jauh kami.

The post 2 minggu berlalu: hal-hal yang kami pelajari tentang bekerja dari jarak jauh appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kami paham, sebagai UKM, Anda tidak dapat menunda jalannya bisnis Anda. Kami tahu Anda harus terus melayani pelanggan, membangun bisnis baru, melakukan rapat dengan karyawan, dan melakukan apa pun agar perusahaan tetap beroperasi. Oleh karena itu, kami akan menyediakan Microsoft Teams untuk semua orang, bahkan untuk organisasi yang tidak memiliki Office 365. Lanjutkan membaca untuk mempelajari selengkapnya tentang Teams dan cara memulainya sekarang.

Apa itu Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan UKM menjalankan berbagai tugas bisnis penting dari jarak jauh. Dengan Teams, Anda dapat mengobrol, berkolaborasi, dan melakukan rapat secara virtual dengan karyawan, pelanggan, pemasok, dan mitra. Aplikasi Microsoft Office disertakan langsung dengan Teams sehingga Anda dapat menggunakan dan berbagi file yang telah dibuat di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook tanpa perlu menutup alat ini. Baru-baru ini, saya membagikan tips untuk tim kami tentang cara bekerja dari jarak jauh dengan Teams. Jika Anda baru pernah menggunakan alat ini atau baru pernah bekerja dari jarak jauh, tips ini dapat membantu Anda beradaptasi.

Menyediakan Teams untuk semua orang

Teams merupakan bagian dari Office 365. Jika organisasi Anda memiliki lisensi Office 365, artinya Anda sudah memilikinya. Silakan masuk di sini. Meskipun Anda tidak memiliki Office 365, kami ingin membantu memastikan setiap orang memiliki akses ke Teams selama masa sulit ini. Berikut adalah beberapa cara mudah untuk menyediakan Teams bagi semua pengguna di perusahaan Anda, meskipun Anda tidak memiliki Office 365.

Bagi perorangan dan bisnis yang membeli langsung dari Microsoft.com

Jika ingin mendapatkan Teams langsung dari Microsoft, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Daftar uji coba gratis Office 365 Bisnis Premium, yang menyertakan versi Teams dengan fitur lengkap.
• Jika menggunakan alamat email konsumen seperti Gmail atau Outlook, Anda dapat mendaftar untuk versi freemium Teams dengan mengikuti tautan ini.

Untuk bisnis yang dilayani oleh mitra

Jika Anda adalah pelanggan Microsoft baru atau lama yang belum memiliki lisensi yang menyertakan Microsoft Teams (seperti Exchange Online atau Office 365 Bisnis), hubungi mitra Anda untuk mendapatkan uji coba gratis Teams selama enam bulan. Jika belum memiliki mitra dan ingin bekerja sama dengan mitra, Anda dapat mencari mitra ahli Microsoft Teams melalui tautan ini. Penawaran ini sesuai untuk perusahaan yang memiliki hingga 1.000 pengguna.

Dengan banyaknya orang yang kini bekerja dari jarak jauh, kami harap Teams dapat terus membantu Anda mengembangkan bisnis. Di bawah ini, Anda dapat menemukan jawaban atas beberapa pertanyaan umum dari UKM tentang memulai Teams. Jika sudah siap, silakan kembali ke sini untuk membaca tips, kisah pelanggan, dan artikel informatif yang disusun untuk membantu Anda beradaptasi dengan sistem bekerja dari jarak jauh. Kita harus menghadapinya bersama-sama, dan kami berkomitmen untuk membantu semua pelanggan mempertahankan bisnisnya selama masa sulit ini.

Tanya jawab umum tentang Teams

T. Apa yang akan terjadi jika seseorang masuk dengan kredensial kerja?
J. Jika memiliki lisensi Teams, mereka dapat masuk untuk mengakses produk tersebut. Jika tidak memiliki lisensi, mereka dapat masuk ke Teams dan akan otomatis menerima lisensi gratis Teams yang berlaku hingga Januari 2021. Lisensi ini mencakup rapat video hingga untuk 250 peserta, acara langsung hingga untuk 10.000 peserta, rekaman dan berbagi layar, serta obrolan dan kolaborasi. Detail untuk TI dapat dilihat dalam dokumen ini.

T. Apa saja yang disertakan dalam versi freemium Teams?
J. Versi ini menyediakan obrolan tak terbatas, grup bawaan, panggilan audio atau video pribadi, 10 GB penyimpanan file tim, dan 2 GB penyimpanan file pribadi per pengguna. Anda juga akan mendapatkan kolaborasi real-time dengan aplikasi Office untuk web, termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Penawaran ini tidak memiliki masa berakhir. Lihat detailnya di sini.

T. Apakah ada batas pengguna untuk versi freemium?
J. Tidak, tidak ada batasan pengguna.

T. Dapatkah saya menjadwalkan rapat dalam versi freemium?
J. Kami berencana menghadirkan fitur penjadwalan rapat bagi pengguna di masa mendatang. Untuk sementara, Anda dapat melakukan rapat video dan panggilan langsung.

T. Apakah Anda memiliki tips untuk bekerja dari rumah?
J. Seperti yang telah disebutkan di atas, tim kami baru-baru ini menerbitkan daftar tips untuk Teams. Selain itu, Lola Jacobson, salah satu penulis teknis senior kami juga memposting empat tips tambahan minggu lalu. Kami juga sudah memperbarui halaman Mendukung pekerja jarak jauh menggunakan Microsoft Teams di docs.Microsoft.com. Kami akan menghadirkan konten lainnya, jadi, terus ikuti informasi terbaru dari kami.

The post Membantu bisnis kecil dan menengah bekerja dari jarak jauh dengan Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sebelum Anda lanjut membaca: Tips ini merupakan bagian dari upaya berkelanjutan dari kami untuk membantu semua orang tetap terhubung dan produktif selama situasi sulit ini. Minggu lalu, saya telah menyampaikan bahwa individu dan organisasi kini dapat memperoleh Teams secara gratis, beserta rencana komprehensif kami untuk terus menjalankan layanan tanpa gangguan selama situasi sulit ini. Kami juga telah menyampaikan kisah dari pelanggan dan karyawan di seluruh dunia, termasuk para guru dan pelajar di Hong Kong yang menggunakan teknologi untuk memungkinkan inovasi e-learning canggih serta pelanggan di kawasan Tiongkok dan sekitarnya yang menemukan berbagai cara cerdas untuk tetap bekerja. Namun, pelanggan kami juga meminta panduan tentang cara menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh. Kami akan terus memberikan tips, informasi, dan kisah pelanggan yang menginspirasi selama merebaknya wabah ini; jadi, jangan lupa untuk kembali dalam beberapa hari ke depan.

Memulai

Saat Anda mulai menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh, beberapa kebiasaan penting akan mendukung kesuksesan Anda.

Siapkan ruang kerja

Jika Anda tidak memiliki ruang kerja di rumah, jangan khawatir. Anda tetap dapat bekerja dari rumah secara produktif. Bagaimana caranya? Kami mendesain Teams sebagai kantor virtual yang dapat Anda akses di mana saja. Meskipun tidak ada printer, file cetak, atau telepon meja di rumah, Anda dapat langsung mengakses dokumen di Teams, menyimpan file dengan aman di lokasi yang dapat diakses oleh pengguna yang tepat, serta melakukan panggilan dan rapat dengan cepat. Meskipun demikian, Anda perlu memiliki ruang kerja khusus di rumah agar dapat fokus bekerja secara produktif. Area yang biasa digunakan untuk sarapan, area yang tenang di kamar tidur, meja permainan yang jarang dipakai di ruang bersantai; setiap area yang mendukung Anda untuk fokus dapat digunakan sebagai ruang kerja. Tidak perlu khawatir jika ruang tersebut agak berantakan; gunakan latar belakang buram selama rapat video agar rekan tim hanya fokus pada Anda.

Komunikasi, komunikasi, komunikasi

Meskipun sebagian besar orang sudah cukup sering bekerja dari rumah, kita masih mengandalkan kebiasaan dan jam kerja yang diterapkan saat bekerja di kantor.  Namun, ketika Anda bekerja dari rumah, kebiasaan sehari-hari Anda dapat berubah. Hal ini berlaku terutama bagi orang-orang yang harus menyeimbangkan aktivitas bekerja dengan mengasuh anak. Sampaikan jam kerja Anda secara jelas kepada rekan tim dan rekan kerja agar mereka mengetahui waktu yang tepat untuk menghubungi Anda. Anda juga dapat mengatur pesan status di Teams untuk menyampaikan informasi ini secara proaktif.

Selain itu, biasakan untuk memberikan laporan perkembangan secara rutin kepada rekan tim. Perusahaan yang sepenuhnya menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh cenderung mengutamakan dokumentasi, karena cara tersebut merupakan langkah penting untuk tetap terhubung saat bekerja dari jarak jauh. Posting informasi terbaru, wawasan, dan sumber daya bermanfaat yang Anda temukan di saluran Teams, sehingga rekan tim dapat mengetahui hal yang Anda kerjakan meskipun Anda jarang mengobrol santai. Dengan demikian, mereka dapat mencari ide atau konten dalam saluran ketika memerlukannya.

Jaga pola hidup sehat

Tanpa kebiasaan yang dilakukan saat hari kerja, seperti pergi untuk membeli makan siang atau melakukan perjalanan ke kantor, upaya untuk tidak terpaku pada pekerjaan dalam waktu yang terlalu lama mungkin sulit dilakukan. Pekerja jarak jauh terkadang bekerja dalam waktu lama dan mengabaikan waktu istirahat untuk berolahraga, bersosialisasi, atau menyantap makanan bergizi. Hal ini berpotensi menyebabkan stres dan kejenuhan. Ingat: selalu utamakan kesehatan Anda. Luangkan waktu untuk makan, minum air putih yang cukup, serta ingatkan diri sendiri untuk berhenti bekerja jika jam kerja memang telah berakhir. Perilaku tersebut tidak hanya dapat menjaga kesehatan, tetapi juga membantu Anda agar lebih produktif dalam jangka waktu yang panjang.

Menjalankan rapat yang optimal

Mulai terapkan rapat online

Tanpa ruang konferensi fisik, mengumpulkan semua orang di satu tempat dapat menjadi hal yang paling sulit dilakukan ketika bekerja dari jarak jauh. Saat menyelenggarakan rapat di Teams, pastikan semua rapat memiliki opsi “gabung” virtual untuk membuat ruang konferensi online. Kami juga menyarankan agar semua peserta mengaktifkan video jika mereka dapat melakukannya. Interaksi tatap muka akan sangat membantu semua orang agar merasa terhubung. Teams memiliki beragam pilihan kamera yang bersertifikat, serta perangkat seperti headset dan telepon speaker untuk memastikan bahwa Anda dan rekan kerja dapat selalu berkomunikasi tanpa masalah.

Selalu inklusif dan perhatikan suasana

Melakukan rapat online mungkin membuat kita sulit memperhatikan isyarat visual yang digunakan rekan kerja saat ingin menyampaikan pendapat dalam rapat. Panggilan konferensi dengan peserta yang sangat banyak juga dapat mempersulit peserta untuk menyampaikan pendapat. Penyelenggara harus menjeda rapat secara berkala untuk memberi peluang bagi peserta yang ingin mengajukan pertanyaan dan mengingatkan peserta bahwa mereka juga dapat menggunakan jendela obrolan untuk menyampaikan gagasan.

Rekam rapat Anda

Untuk menambah waktu tatap muka, beberapa pekerja jarak jauh menjadwalkan rapat tambahan agar tetap terhubung dengan pelanggan, mitra, dan rekan kerja. Jika tidak dikelola dengan baik, beberapa jadwal dapat bertumpang-tindih di waktu yang sama. Jika organisasi Anda mengizinkannya, rekam rapat di Teams agar rekan kerja lainnya dapat menontonnya nanti. Jika tidak dapat menghadiri rapat secara langsung, minta penyelenggara untuk merekam rapat untuk Anda. Transkrip yang dibuat secara otomatis juga sangat membantu apabila Anda ingin mengingat informasi yang dibahas dalam rapat. Ingin mempelajari selengkapnya tentang Rapat Teams? Pelajari tips lainnya di sini.

Tetap terhubung

Jangan lupa melakukan obrolan santai

Satu hal yang paling dirindukan para pekerja jarak jauh adalah percakapan santai bersama kolega di kantor. Obrolan di dapur atau ruang bersantai tidak hanya membantu kita tetap terhubung, tetapi juga sering kali memberikan informasi atau wawasan penting yang tidak terduga. Jangan lupa untuk menghubungi rekan kerja Anda. Anggap pesan obrolan sebagai ruang santai virtual Anda dan atur pengingat untuk menanyakan kabar rekan kerja secara rutin. Emoji, GIF, dan stiker dapat digunakan untuk melakukan obrolan yang ringan dan menghibur.

Satukan tim Anda

Dengan bekerja secara jarak jauh, Anda mungkin merasa seperti terasing. Sebagai seorang pemimpin, Anda perlu memungkinkan kesempatan bagi seluruh tim untuk berkumpul secara virtual. Lakukan rapat rutin sesuai jadwal atau makan siang bersama tim, cukup kumpulkan mereka secara online. Gunakan saluran “Umum” di Teams untuk melakukan diskusi yang menarik bagi semua orang. Untuk curah pendapat berskala besar, Anda dapat menggunakan aplikasi Microsoft Whiteboard, yang menyediakan kanvas digital tak terbatas bagi peserta rapat untuk mengumpulkan ide dan berkolaborasi secara langsung di Teams. Pimpinan tim sebaiknya mengunduh Crisis Communication Power App. Anda dapat menggunakan aplikasi yang dapat disesuaikan ini untuk menyampaikan setiap informasi yang perlu diketahui seluruh anggota tim selama wabah ini merebak.

Bersenang-senanglah!

Penting untuk membangun dan mempertahankan semangat tim karena adanya berbagai perubahan yang terjadi ketika bekerja dari jarak jauh. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan di Teams agar semua orang selalu berpikir positif dan terhubung. Bagikan berita dan kisah di obrolan tim, atau selenggarakan kontes foto. Salah satu pelanggan pendidikan kami di Tiongkok menyelenggarakan lomba memasak untuk pelajar yang ternyata menjadi kegiatan yang sangat populer.

Saya paham bahwa setiap individu dan tim memiliki cara kerja yang berbeda. Namun, saya berharap tips dari tim kami ini dapat membantu Anda tetap produktif dan terhubung saat Anda mulai menerapkan sistem bekerja dengan cara yang baru. Ingat, Anda dapat menggunakan Teams mulai sekarang dengan masuk atau mendaftar secara gratis.

Siapkan diri untuk bekerja secara jarak jauh! Unduh daftar periksa bekerja dari jarak jauh dan bagikan dengan rekan tim Anda.

Daftar periksa bekerja dari jarak jauh:

• Siapkan ruang kerja
• Sering berkomunikasi
• Jaga pola hidup sehat
• Mulai terapkan rapat online
• Selalu inklusif dan perhatikan suasana
• Rekam rapat Anda
• Jangan lupa melakukan obrolan santai
• Satukan tim Anda
• Bersenang-senanglah!

The post Tetap produktif saat bekerja dari jarak jauh dengan Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Lily Zheng adalah teman baik dan rekan kerja saya yang tinggal di Shanghai. Kami pernah bekerja bersama secara langsung di Tiongkok walaupun lebih sering bertatap muka melalui Microsoft Teams. Baru-baru ini, Lily menulis surat kepada pelanggan di negaranya tentang hal-hal yang ia pelajari dengan timnya saat bekerja dari jarak jauh di tengah merebaknya wabah ini. Suratnya menginspirasi tim kami untuk Menyediakan Microsoft Teams secara gratis bagi pengguna yang bekerja dari jarak jauh dalam situasi sulit ini. Saya akan tunjukkan isi suratnya kepada semua orang di seluruh dunia yang mungkin akan terinspirasi dari pengalaman tim kami di Shanghai. Semoga Anda juga terbantu dengannya.

Berikut isi surat Lily.

Pelanggan yang terhormat,

Saya Lily Zheng, seorang karyawan Microsoft yang hidup dan bekerja di Shanghai. Dengan mewabahnya COVID-19 yang terus menyerang jutaan orang di Tiongkok, orang-orang kini mulai bekerja dari jarak jauh. Dalam situasi ini, setiap sekolah, rumah sakit, dan bisnis di Tiongkok beroperasi dari berbagai lokasi meskipun hanya sementara. Ada banyak alasan mengapa bekerja dari jarak jauh harus dilakukan segera, mulai dari wabah virus seperti COVID-19 hingga kondisi darurat cuaca yang tidak terduga. Jadi, saya ingin membagikan tiga pelajaran yang saya dapatkan beberapa minggu terakhir, dan tiga pelajaran dari pelanggan saat mereka mulai menerapkan sistem bekerja dari jarak jauh.

Sama seperti Anda, saya mulai mendengar kabar tentang virus ini di bulan Januari, sebagian besarnya melalui media sosial. Namun, saya tidak menyadari dampaknya yang begitu signifikan hingga sebelum Tahun Baru Imlek. Banyaknya orang yang melakukan perjalanan selama Tahun Baru Imlek mengakibatkan lonjakan tajam pada jumlah orang yang terinfeksi virus ini. Pada tanggal 23 Januari, pemerintah menutup akses dari dan ke Provinsi Hubei untuk membatasi penyebaran virus ini. Esok harinya, pada malam tahun baru, keluarga saya berencana untuk menonton film. Namun, kami mendengar berita bahwa bioskop di seluruh penjuru kota telah ditutup, dan kami pun sadar, dampak wabah ini sungguh tidak main-main. Dua hari kemudian, pemerintah membatalkan acara Festival Musim Semi, yang sebelumnya tidak pernah dibatalkan, dan saya juga membatalkan liburan keluarga yang telah lama direncanakan. Anak-anak sedih mendengarnya, tetapi kesehatan dan keselamatan kami adalah yang utama.

Jadi, apa jawaban saya ketika orang lain bertanya bagaimana rasanya bekerja di Tiongkok saat ini? Dengan bekerja dari jarak jauh, kami dapat menghemat waktu untuk perjalanan ke kantor, dan terlebih lagi, kami tak perlu pusing memilih baju yang harus dipakai. Restoran-restoran yang tutup juga mendorong kami untuk lebih kreatif saat memasak. Namun, anak-anak yang libur sekolah dan pengasuh bayi yang tidak dapat bekerja juga cukup membuat kami kesulitan untuk tetap produktif.

Hal yang saya pelajari saat bekerja dari jarak jauh

Meskipun tim kami sudah terbiasa bekerja dari jarak jauh, beberapa minggu terakhir ini memperjelas pandangan saya akan hal-hal yang diperlukan untuk bekerja dari jarak jauh secara efektif. Berikut tiga hal terpenting terkait hal itu.

Menjaga kesehatan.

Poin utama untuk bekerja dari jarak jauh adalah menjaga kesehatan jasmani kita dengan menghindari virus ini. Semua orang sudah tahu akan hal itu. Namun, bekerja dari rumah juga dapat menyebabkan stres, dan inilah yang jarang terpikirkan oleh banyak orang. Meluangkan waktu untuk berolahraga, menerapkan pola makan yang baik, dan beristirahat adalah beberapa hal terpenting untuk menjaga kesehatan mental saat bekerja dari rumah.

Jangan menunda-nunda.

Saat bekerja dari rumah, terkadang ada keinginan untuk menunda rencana yang sudah disiapkan. Namun, tim yang bekerja dari jarak jauh juga dapat tetap efektif secara online. Jika sudah menjadwalkan pertemuan dua orang, jalankan sesuai rencana. Atau jika sudah merencanakan rapat besar, tetap selenggarakan. Jika sudah merencanakan sesi curah pendapat untuk presentasi mendatang, lakukan melalui panggilan video.

Saling mendukung.

Dari pengalaman ini, saya juga menyimpulkan bahwa mendukung orang lain adalah cara terbaik untuk terus semangat dan berpikir positif. Dengan alat online yang tersedia, kami tidak hanya bekerja, tetapi juga berbagi foto keluarga dan hewan peliharaan serta saling berkabar sepanjang hari. Menghibur satu sama lain tidak hanya akan menjaga semangat kita, tetapi juga menjadikan tim tetap akrab saat bekerja dari jarak jauh.

Hal yang saya pelajari dari para pelanggan

Dalam beberapa minggu terakhir, kami menyadari bahwa pelanggan di Tiongkok benar-benar mengubah cara mereka bekerja. Berikut adalah tiga hal yang saya pelajari dari mereka untuk terus berhasil menjalankan bisnis.

Segera membuka akses komunikasi.

Ketika karyawan bekerja dari jarak jauh, penting untuk memastikan bahwa semua orang mengetahui info bisnis terbaru. Salah satu pelanggan kami, perusahaan asuransi besar di Asia, mulai menyiarkan pesan video ke staf mereka untuk memastikan setiap orang dapat mengakses informasi terbaru. Ketika harus menyeimbangkan kegiatan bekerja dari rumah dengan merawat anak dan tantangan lainnya seperti saat ini, rekaman video dapat membantu orang-orang untuk mengetahui info terbaru jika tidak dapat menghadiri rapat atau pertemuan langsung.

Pastikan semuanya tetap berjalan.

Meskipun ada keinginan untuk menunda rencana sampai semua orang dapat bertemu langsung, perusahaan di sini berhasil menemukan cara agar semuanya tetap berjalan sesuai rencana. Dengan dukungan pemerintah, banyak sekolah yang sudah memulai kegiatannya secara tepat waktu melalui fasilitas online. Mereka mendukung kegiatan siswa dengan membuat jadwal yang jelas, mengadakan kegiatan yang menambah semangat seperti tantangan memasak, serta menyampaikan tugas dan informasi lain dengan hati-hati agar para siswa tidak stres.

Rapat skala besar juga dapat diselenggarakan secara online.

Kita mungkin sering melakukan panggilan singkat atau obrolan video dengan beberapa rekan satu tim, tetapi rapat formal dan berskala besar juga dapat diadakan secara online tanpa masalah. Dengan banyaknya karyawan yang memilih untuk bekerja dari jarak jauh, rumah sakit di sini juga mulai menyelenggarakan rapat dengan staf dari jarak jauh. Sebuah rumah sakit di Dalian, misalnya, telah menyelenggarakan rapat staf skala besar melalui Teams. Kunci untuk menyelenggarakan rapat online yang efektif adalah menetapkan agenda yang jelas, tetap inklusif dengan mengatasi masalah audio sebelum rapat dimulai, dan mencatat notula untuk dibagikan sebagai tindak lanjut nanti. Perlu diingat juga bahwa jika organisasi mengizinkannya, Anda dapat merekam rapat bagi mereka yang tidak dapat hadir.

Saya dan banyak orang di seluruh dunia tentu tidak pernah mengharapkan situasi seperti ini untuk mengawali tahun baru. Namun, kami belajar banyak hal. Teams telah menjadi alat hebat yang mampu membantu kami melewati berbagai tantangan. Banyak yang belum menyadari bahwa Teams telah tersedia secara gratis. Kunjungi tautan ini untuk mempelajari selengkapnya. Namun, apa pun alat yang Anda gunakan, semoga tips ini dapat membantu Anda dan semoga Anda beserta keluarga selalu sehat dan bahagia!

Lily Zheng

Direktur, Microsoft di Tiongkok

The post Bekerja dari jarak jauh dalam situasi sulit appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bulan ini, kami memperkenalkan fungsi yang akan membantu Anda bekerja dari mana saja, bekerja sama dengan lebih mudah, berinteraksi dengan aplikasi dalam cara yang lebih beragam, dan menyesuaikan pengalaman produktivitas Anda. Aplikasi Office baru kini tersedia secara umum untuk Android dan iOS. Kami menambahkan fungsi kolaborasi pada komentar PowerPoint serta menghadirkan penulisan bersama dan integrasi Microsoft Teams ke Visio. Word kini memiliki fungsionalitas ucapan-ke-teks yang lebih baik yang mendukung lebih banyak bahasa, dan fitur penintaan serta Mode Gelap baru memudahkan penulisan dan pembacaan catatan di OneNote untuk Android. Selain itu, perusahaan kini juga dapat menyesuaikan pengalaman produktivitas karyawannya, mulai dari halaman hasil pencarian dan umpan Yammer Semua Perusahaan hingga pratinjau pribadi Microsoft Fluid Framework yang baru.

Lanjutkan membaca untuk semua pembaruan menarik Microsoft 365 bulan ini. Dan untuk mengetahui berita selengkapnya, jangan lewatkan episode kedua podcast Modern Workplace. Bulan ini, pembawa acara Alex Bradley dan saya mengupas tuntas tentang kerja tim, Microsoft Fluid Framework yang baru, dan banyak lainnya.

Tetap produktif saat bepergian

Selesaikan pekerjaan dari mana saja dengan aplikasi Office baru, pengalaman yang benar-benar baru dan dapat membantu Anda menjadi lebih produktif di mana saja. Aplikasi ini menyatukan Word, Excel, dan PowerPoint, memiliki fungsi baru untuk membantu Anda membuat konten dalam berbagai cara, dan memiliki Aktivitas yang terintegrasi untuk membantu Anda menyelesaikan tugas umum. Hasilnya, pengalaman Office menjadi lebih sederhana, tetapi lebih andal untuk perangkat seluler. Baca postingan blog ini untuk mempelajari selengkapnya tentang aplikasi Office yang baru, yang kini tersedia secara umum di seluruh dunia di Android dan iOS.

Tingkatkan kolaborasi di seluruh aplikasi favorit Anda

Alat-alat baru di PowerPoint dan Visio memudahkan tim untuk bekerja bersama.

Lakukan kolaborasi secara lebih lancar di PowerPoint. Mulai bulan depan, kami akan meluncurkan fitur komentar yang diperbarui di PowerPoint. Anggota tim kini dapat mengaitkan komentar ke objek, menggunakan pemberitahuan @sebutan, menemukan dan menambahkan komentar dengan lebih mudah, dan banyak lagi. Pengalaman komentar yang baru akan tersedia untuk semua pengguna Office 365 dengan pembaruan terkini.

Rancang gambar bersama di Visio secara lebih variatif. Visio untuk web kini memungkinkan kolaborator membuat, mengedit, dan mengomentari gambar secara bersamaan. Dengan penulisan bersama secara langsung dan indikator kehadiran sederhana, tim dapat bekerja sama tanpa hambatan untuk bertukar pikiran dan mengembangkan ide. Pengguna Visio Paket 1 dan Paket 2 dapat mengunjungi visio.office.com untuk mulai membuat dan berbagi file Visio.

Anggota tim juga dapat menggunakan fungsi ini secara langsung di Teams. Anda kini dapat berbagi gambar Visio dengan kolega, karena file yang disimpan di pustaka file Teams Anda dapat diakses oleh setiap anggota, memudahkan mereka untuk mengedit dan mengomentari pekerjaan Anda. Untuk memulai, klik tab File di atas jendela percakapan di saluran Teams, lalu pilih Baru > Gambar Visio.

Sesuaikan cara Anda bekerja

Pembaruan Word dan OneNote memungkinkan pengguna bekerja dengan caranya sendiri.

Hemat waktu dan sederhanakan pekerjaan dengan ucapan-ke-teks yang ditingkatkan. Anda kini dapat membuat konten dengan mudah menggunakan suara di Word dengan toolbar dikte, pengalaman saran, dan dukungan tanda baca otomatis baru. Anda juga dapat bekerja dalam enam bahasa pratinjau baru: Belanda, Dansk, Jepang, Norwegia, Suomi, dan Swedia. Pendiktean Suara baru di Word untuk web akan diluncurkan kepada semua pengguna Office 365.

Simpan dan buat catatan dengan mudah. OneNote untuk ponsel dan tablet Android kini mendukung Mode Gelap sehingga Anda dapat beralih dari skema warna putih terang ke warna hitam dan abu-abu yang lebih tajam agar membaca terasa lebih nyaman. Selain itu, kami juga memperbarui pengalaman penintaan untuk mendukung warna-warna baru yang cerah dan terus memanfaatkan tipe pena, penyorot, dan penghapus. Jangan lewatkan alat Lasso, yang mengubah ukuran dan memosisikan ulang objek di halaman. Pembaruan ini akan diluncurkan untuk semua pengguna OneNote di ponsel dan tablet Android.

Sesuaikan pengalaman kolaborasi pengguna

Kemampuan baru membantu Anda menyesuaikan alat produktivitas dengan merek dan lingkungan perusahaan Anda.

Buat halaman hasil pencarian kustom untuk Pencarian Microsoft. Anda kini dapat membuat halaman hasil pencarian kustom di SharePoint Online. Gunakan fitur baru ini untuk mengontrol tata letak dan desain hasil pencarian guna menyesuaikan pengalaman SharePoint Online dengan lingkungan perusahaan Anda. Fitur baru ini akan tersedia untuk semua pelanggan SharePoint Online. Untuk memulai, pilih area situs tempat Anda ingin mengonfigurasi halaman hasil kustom, lalu pilih Pengaturan Kumpulan Situs > Pengaturan Pencarian.

Pilih fitur “Yang baru” yang ingin ditampilkan kepada pengguna. Anda kini dapat mengelola fitur yang ditampilkan atau disembunyikan bagi pengguna di aplikasi desktop Office “Yang Baru”. Konten ini menyoroti daftar fitur baru, beserta deskripsi dan panduan untuk membantu pelanggan menggunakannya. Anda dapat mengakses alat manajemen ini menggunakan pusat admin Microsoft 365 dan Layanan Konfigurasi Klien Office 365.

Mulai pengalaman kolaborasi tanpa hambatan sekarang. Microsoft Fluid Framework adalah model dokumen berbasis komponen baru yang dirancang untuk menghadirkan cara baru dalam membuat konten secara kolaboratif. Sekarang, siapa pun yang berlangganan Office 365 Enterprise dapat mencoba pratinjau awal. Untuk memulai, cukup masuk dengan ID akun organisasi Anda di fluidpreview.com.

Perkuat penjenamaan perusahaan Anda di Yammer . Kemampuan baru dalam pengalaman Yammer terbaru memungkinkan Anda menyesuaikan nama umpan Semua Perusahaan, mengunggah foto sampul komunitas, menyampaikan pesan utama, menyambut anggota baru, mempromosikan gagasan organisasi, dan memperkuat nilai-nilai perusahaan. Pasangkan dengan avatar kustom untuk memperkenalkan merek dan kultur Anda ke umpan Semua Perusahaan. Kemampuan baru ini akan segera tersedia untuk admin.

Kelola eDiscovery Yammer dari pusat admin Microsoft 365. Yammer kini mendukung eDiscovery untuk jaringan dalam Mode Asli. Admin akan memiliki akses ke semua pesan dan file yang diposting di jaringan Yammer mereka melalui alat eDiscovery yang sama yang mereka gunakan untuk mengelola data di seluruh rangkaian Office 365. Hal ini akan menyederhanakan tugas eDiscovery dan kewajiban kepatuhan. Untuk memulai, pastikan jaringan Yammer Anda beroperasi dalam Mode Asli, lalu buka modul eDiscovery untuk Pusat Keamanan dan Kepatuhan.

Selain itu, semua file baru yang diunggah ke komunitas Yammer dan terhubung ke Office 365 sekarang akan disimpan di SharePoint. Dengan perubahan ini, file Anda akan mematuhi kebijakan fitur keamanan dan kepatuhan kaya yang telah Anda terapkan untuk SharePoint, termasuk eDiscovery, perlindungan kehilangan data, penyimpanan sesuai wilayah untuk file yang disimpan, dan lainnya.

Yang juga baru bulan ini

• Dapatkan bantuan untuk menyebarkan Microsoft Edge yang baru di perusahaan Anda dengan dukungan FastTrack dan Assure Aplikasi baru.
• Office 365 kini tersedia dari pusat data regional baru di Jerman.

Menangani pekerjaan dan kehidupan saat ini membutuhkan alat hebat yang terus berkembang dan ditingkatkan. Tujuan kami adalah membangun pengalaman produktivitas yang memungkinkan Anda dan perusahaan Anda meraih keberhasilan. Kami tidak dapat melakukannya tanpa Anda, jadi silakan sampaikan pendapat dengan umpan balik, permintaan, atau pertanyaan. Kami di sini untuk membantu.

The post Tingkatkan kolaborasi di seluruh aplikasi dan sesuaikan pengalaman Anda dengan yang baru di Microsoft 365 bulan Februari appeared first on Microsoft 365 Blog.

Di Microsoft, kami memiliki misi untuk membantu setiap tim menjadi tim yang hebat. Untuk itu, kami bekerja sama dengan IDEO, sebuah perusahaan desain global yang terkenal dengan pendekatan interdisipliner yang berfokus pada manusia. Bersama-sama, kami meneliti tim-tim hebat di berbagai tempat kerja untuk mencari tahu kesamaannya. Kemudian, kami menggunakan hal-hal yang kami pelajari untuk membuat Keterampilan Dalam Berkolaborasi, sebuah kurikulum digital baru yang dirancang berdasarkan lima karakteristik tim yang hebat.

Tidak hanya itu. Kami juga menggunakan temuan dari penelitian ini untuk menyempurnakan Microsoft Teams, hub untuk kerja tim di Microsoft 365. Kesimpulan dari data tersebut adalah masa depan kolaborasi di tempat kerja tidak hanya ditentukan oleh satu teknologi. Tim yang hebat membutuhkan peralatan kolaborasi yang mengombinasikan beragam teknologi dalam cara yang baru dan inovatif. Teams menyatukan obrolan, rapat, panggilan, kolaborasi dokumen, dan alur kerja dalam satu aplikasi, dan kombinasi unik ini sangat mengoptimalkan kerja tim.

Bahkan, saat ini Teams memiliki lebih dari 20 juta pengguna aktif setiap harinya. Selain itu, pengguna yang awalnya hanya menggunakan obrolan berbasis teks sederhana kemudian akan mulai menggunakan bentuk komunikasi dan kolaborasi yang lebih beragam. Sebagai contoh, bulan lalu pelanggan Teams berpartisipasi dalam lebih dari 27 juta rapat suara atau video dan melakukan lebih dari 220 juta tindakan membuka, mengedit, atau mengunduh pada file yang disimpan di Teams.

Lima karakteristik

Bersama IDEO, kami meneliti tim-tim di berbagai tempat kerja, termasuk astronaut, koki, produser televisi, dan perawat, untuk mencari tahu kesamaan yang dimiliki tim berperforma tinggi. Dengan tim yang beragam sebagai subjek, kami menggunakan observasi sesuai konteks, wawancara pakar, penelitian sekunder, dan aktivitas prototipe untuk mengidentifikasi dinamika tertentu yang dimiliki oleh semua tim berperforma tinggi. Kami menemukan bahwa tim yang hebat memiliki lima karakteristik yang sama:

1. Tujuan tim: Membuat tim tetap fokus, puas, dan selaras dalam mencapai target.
2. Identitas kolektif: Menciptakan rasa nyaman saat berkolaborasi dan membantu anggota tim bekerja bersama sebagai satu unit.
3. Kesadaran dan inklusi: Memungkinkan tim menemukan cara untuk membina dinamika antarindividu dan menghargai perspektif setiap orang.
4. Kepercayaan dan kerentanan: Mendorong anggota tim untuk menghadapi perbedaan demi memaksimalkan kolaborasi.
5. Tekanan konstruktif: Mendorong pembuatan ide baru sehingga memberikan hasil yang lebih baik.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang kerangka kerja ini, lihat video di bawah ini:

Kisah kesuksesan pelanggan Teams

Dengan Teams, pelanggan kami melampaui batasan imajiner yang diakibatkan oleh alat kolaborasi mandiri atau dependen, dan bekerja bersama dalam cara baru. Kisah mereka menunjukkan lima karakteristik tim yang hebat dan potensi yang dapat diwujudkan.

Perusahaan kecantikan yang berani mencoba hal baru: L’Oreal

Di L’Oreal, sebuah perusahaan kecantikan global, Direktur Teknologi dan Operasional, Barbara Lavernos menjelaskan, “Kami dapat mempertahankan pencapaian kami berkat gagasan-gagasan dari karyawan yang langsung kami tindak lanjuti melalui diskusi spontan. Teknologi baru yang memungkinkan tim mengekspresikan kepribadian sekaligus berinovasi nyata dan berkontribusi adalah Microsoft Teams.” Dengan Teams, karyawan L’Oreal memiliki ruang untuk menjadi kreatif sekaligus bekerja dengan efektif untuk menghadirkan lebih dari 7 miliar produk kepada pelanggan setiap tahun.

Dari divisi produksi hingga divisi manajemen: Alcoa

Firstline Worker di Alcoa, sebuah perusahaan terkemuka di bidang produksi bauksit, alumina, dan aluminium, menggunakan Teams untuk mengakses informasi bisnis di perangkat seluler saat bekerja di pabrik di Islandia yang jauh. Sebelum menggunakan Teams, ketika manajer perlu mengatur giliran kerja karyawan, mereka harus menghubungi karyawan tersebut melalui telepon, sering kali saat tengah malam. Dengan Teams, manajer kini dapat menjadwalkan giliran kerja karyawan pabrik menggunakan Giliran Kerja, yang dapat diakses di perangkat seluler. Dengan Giliran Kerja, tidak ada lagi pekerja yang melewatkan giliran kerjanya, dengan tingkat absensi hampir mencapai nol. “Giliran Kerja di Teams sangat efisien untuk mengatur jadwal karyawan,” kata Friopjófur Tómasson, seorang supervisor pabrik. “Bagi saya, satu kata yang tepat untuk mendeskripsikan Teams adalah ‘efisiensi.’ Giliran Kerja menghemat waktu saya setidaknya satu jam setiap hari.”

Kolaborasi yang lebih mudah: Telefónica

Di Telefonica, sebuah perusahaan telekomunikasi, karyawan menjalankan proyek pengembangan bisnis di Teams. Rapat eksekutif di luar kantor kini dapat dikoordinasikan di hub terpusat dengan keamanan tingkat tinggi. Rapat sederhana ini sebelumnya sangat sulit dikoordinasikan, karena setidaknya 20 karyawan dari beberapa divisi fokus pada berbagai alur kerja. “Sebelum menggunakan Teams, kami harus menggabungkan beberapa aspek dalam satu proyek yang disusun secara terpisah. Kini, sekelompok kolega dapat menyusun dokumen dalam cara yang kolaboratif dan mengedit proyek secara langsung. Proses ini sebelumnya memerlukan waktu empat minggu, tetapi kami kini dapat menyelesaikannya hanya dalam hitungan hari,” ucap Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Direktur Analisis Strategis di Telefónica.

Memprioritaskan perawatan pasien: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

Tim medis di St. Luke’s University Health Network mengganti beberapa aplikasi kolaborasi pihak ketiga dengan Teams, yang memudahkan mereka dalam membahas perawatan pasien kapan saja dan di mana saja dalam satu ruang kerja. “Bahkan ketika kami mengandalkan olahpesan teks yang aman sebagai salah satu kelebihan penggunaan telepon seluler, kami tetap harus mematuhi HIPAA dan persyaratan privasi lainnya,” kata Dr. James Balshi, MD, Kepala Bagian Informasi Medis dan Dokter Bedah Vaskular di SLUHN. “Dengan Teams, kami tidak perlu mengkhawatirkan hal tersebut. Teams tetap dapat digunakan dengan baik di smartphone, tablet, dan komputer desktop. Saya menggunakan teknologi kamera di ponsel untuk berbagi informasi pasien dengan kolega selama panggilan video Teams dengan cara yang lebih aman dan mematuhi HIPAA. Saya juga berbagi rekam medis elektronik dan foto rontgen.”

Terhubung di seluruh dunia: Trek

Trek adalah desainer, produsen, dan peritel sepeda terkemuka yang cepat beradaptasi dalam lingkungan yang terus berkembang. Beberapa karyawan yang berada di Amerika Serikat tidak bekerja langsung di kantor pusat mereka yang terletak di Waterloo, Wisconsin; mereka bekerja di pabrik, rumah, atau lokasi ritel lainnya. Bisnis internasional Trek juga telah berkembang pesat berkat ekspansi perusahaan ke 17 cabang di seluruh dunia. “Memiliki konektivitas dan pengalaman rapat digital yang hebat sangat penting dalam mengoptimalkan cara kerja kami,” ucap Nathan Pieper, Manajer Kolaborasi dan Aplikasi Bisnis TI di Trek. Kemampuan rapat di Teams “merupakan faktor utama yang menarik bagi semua orang,” kata Pieper. “Penerapan Teams bertambah karena semua orang menggunakannya, menyarankan orang lain untuk menggunakannya, dan mengundang mereka ke rapat online di Teams.”

Tim berperforma tinggi dapat melakukan hal-hal yang mustahil dilakukan. Dengan Teams, Anda dan tim dapat meraih berbagai hal tanpa batas di tempat kerja. Untuk meningkatkan kerja tim di organisasi, lihat panduan kerja tim digital di laman Keterampilan Dalam Berkolaborasi. Jika Anda belum menggunakan Teams, mulai gunakan sekarang juga!

Catatan: Pelanggan bertanggung jawab penuh atas kepatuhan HIPAA masing-masing.

The post 5 karakteristik tim yang hebat appeared first on Microsoft 365 Blog.

Minggu lalu, kami mengumumkan beberapa kemampuan penintaan baru untuk aplikasi Office, termasuk penintaan dalam Peragaan Slide di PowerPoint di web dan Pemutaran Ulang Tinta untuk menjadikan presentasi Anda lebih dinamis. Hari ini, senang rasanya untuk menyampaikan kemajuan kami dalam inovasi yang akan membantu semua orang menjadi lebih produktif saat bekerja di luar kantor, serta menggunakan suara, pena digital, dan sentuhan di Office 365 dan perangkat Surface kami.

Buat transkripsi file audio atau rekam file Anda sendiri sembari tetap produktif di Word

Setelah berdiskusi dengan peneliti, wartawan, pengacara, serta pengajar, kami mengetahui bahwa orang-orang menghabiskan banyak waktu untuk merekam wawancara audio di ponselnya, lalu menghabiskan lebih banyak waktu lagi untuk mentranskripsikan percakapan tersebut di Word.

Hari ini, kami mengumumkan solusi yang membantu para profesional dengan aktivitas padat untuk mengunggah file audionya atau merekam file baru dengan cepat di Word. Setelah audio diunggah atau direkam, Word akan menggunakan Layanan Ucapan Azure dan akun OneDrive untuk menyimpan file audio dengan aman, lalu menampilkan transkripsi audio di panel sisi dan memungkinkan Anda menambahkan cuplikan yang relevan atau keseluruhan transkripsi dengan cepat dan mudah ke dalam dokumen untuk diedit. Transkripsi akan otomatis dipisahkan menurut pembicara dan ke dalam bagian-bagian konten yang relevan, kemudian panel interaktif yang tersedia memungkinkan Anda mencari konten dalam rekaman untuk menemukan dan memverifikasi kutipan yang tepat.

Transkripsi audio di Word akan tersedia pada awal tahun 2020 di Word untuk web, dan integrasi ke aplikasi seluler serta desktop Word akan menyusul di musim semi. Paket dan harga akan diumumkan menjelang ketersediaan umum.

Masukkan data secara langsung ke buku kerja Excel dengan pena digital

Excel adalah alat yang sangat canggih untuk melakukan analitik data kompleks, tetapi bukan berarti Anda hanya dapat menggunakannya di PC di atas meja. Saat ini, orang-orang masih menulis daftar periksa, laporan penelitian, dan lainnya menggunakan kertas dan papan klip, kemudian mengetikkan hasilnya ke komputer. Atau, mereka harus terus beralih antara mengetik dokumen di komputer dan berjalan ke tempat lain untuk menulis di kertas. Untuk mengatasi masalah ini, kami meningkatkan kemampuan pena digital di Excel sehingga Firstline Worker, para profesional dengan aktivitas padat, pelajar, dan peneliti dapat dengan mudah menulis, mengedit, atau menghapus data cukup dengan pena digital dan tablet. Orang-orang yang memerlukan mobilitas tinggi saat bekerja pun dapat selalu produktif dan terhubung dengan lebih mudah.

Entri data menggunakan pena digital akan tersedia di Excel untuk web dan desktop pada musim semi 2020 untuk pelanggan Office 365.

Buat dan balas komentar dari mana saja menggunakan pena atau suara

Dengan Editor Tinta, Anda dapat mengedit dokumen dengan lebih mudah seperti saat menulis di kertas, dan kami telah menyempurnakan kemampuan cerdas ini beserta kehebatan tinta digital agar Anda dapat menggunakannya untuk menulis komentar.

Di perangkat yang memiliki antarmuka sentuh dan/atau mikrofon yang didukung, pengguna dapat membuat komentar tinta yang ekspresif langsung dari panel komentar atau menggunakan pendiktean untuk memberikan umpan balik. Jika dipadukan dengan kemampuan Editor Tinta yang sudah ada, setiap orang yang meninjau dokumen kini dapat menyelesaikan semua tugasnya cukup dengan tablet, pena digital, dan suara.

Komentar tinta yang ekspresif dan kemudahan penulisan komentar dengan pendiktean akan mulai tersedia di Word desktop pada musim semi 2020 bagi pelanggan Office 365.

Office + Surface, kombinasi yang sempurna

Hari ini di acara Surface, kami mengumumkan beberapa peningkatan baru pada Office yang memanfaatkan kemampuan unik teknologi perangkat keras terbaru Surface.

Studio Mics baru di Surface Pro 7 menghadirkan kemampuan perekaman audio terbaik tanpa perangkat keras tambahan sehingga fitur Office seperti pendiktean dan transkripsi dapat digunakan secara optimal.

Padukan Earbud Surface dan PowerPoint untuk menikmati kemampuan mikrofon luar biasa yang dapat menangkap suara Anda dengan jelas bahkan saat sedang banyak bergerak, memungkinkan akurasi yang lebih baik untuk Subtitel dan Keterangan Langsung serta Presenter Coach di PowerPoint untuk web. Gerakan intuitif dapat digunakan untuk menavigasi Peragaan Slide dan memulai/menghentikan video tanpa perlu menggunakan clicker. Anda juga dapat menggunakan satu earbud saja di telinga untuk menangkap suara, lalu menggunakan yang lainnya untuk menavigasi slide.

Dukungan gerakan Earbud Surface akan tersedia pada bulan November, bersama dengan ketersediaan umum Earbud, di PowerPoint desktop untuk pelanggan Office 365.

Portabilitas Surface Pro X yang sangat baik memungkinkan Anda selalu produktif di mana saja, baik untuk memasukkan data di Excel maupun meninjau dokumen di Word. Pro X menerapkan mekanisme baru yang benar-benar modern untuk meletakkan pena sehingga Anda dapat mengambilnya dengan mudah kapan pun saat membutuhkannya. Kemampuan Pro X yang mengetahui kapan pena diambil dari tempatnya dimanfaatkan Office untuk menampilkan alat penintaan secara otomatis.

Selain itu, Office kini akan menampilkan semua hal yang dapat Anda lakukan dengan aksesori Surface di setiap aplikasi, baik saat menggunakan Pena Surface, Earbud, maupun Dial. Jika ada kemampuan baru yang tersedia di aplikasi Office yang sedang digunakan, kemampuan tersebut akan ditampilkan sehingga Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Office dengan Surface.

Dukungan kemampuan Office yang merespons saat Pena Surface diambil dari tempatnya kini tersedia di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook untuk pelanggan Office 365. Tips Surface di Office akan mulai tersedia bulan November di PowerPoint desktop untuk pelanggan Office 365.

Mendengarkan pendapat pelanggan untuk meningkatkan pengalaman tinta di PowerPoint

Kami baru-baru ini mengumumkan beberapa peningkatan di Office, termasuk beberapa tambahan pada keseluruhan pengalaman penintaan di PowerPoint berdasarkan pendapat dari para pelanggan. Peningkatan ini mencakup dukungan untuk memutar ulang tinta yang telah digambar pada Peragaan Slide, berbagai peningkatan berdasarkan saran dari para pendidik yang menggunakan tinta pada Peragaan Slide di Windows dan Mac untuk mengajar, serta menghadirkan tinta ke Office untuk Web, yang dimulai dari Peragaan Slide PowerPoint.

Senang rasanya untuk mengumumkan bahwa semua kemampuan ini kini telah diluncurkan kepada seluruh pengguna.

Pemutaran Ulang Tinta tersedia di PowerPoint untuk Windows dan Mac bagi pelanggan Office 365.

Penintaan kini tersedia dalam mode Peragaan Slide di PowerPoint untuk web. Penintaan di Editor PowerPoint di web akan tersedia pada akhir tahun ini.

Templat baru untuk Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard membantu Anda berkolaborasi secara lebih efektif, baik untuk menggagas ide bersama-sama maupun menyampaikan informasi terbaru kepada semua orang. Templat baru untuk Whiteboard dapat membantu Anda menyelenggarakan rapat yang lebih efektif dengan perencanaan sprint KANBAN, analisis SWOT, perencanaan proyek, pembelajaran, dan banyak lagi.

Tata letak siap pakai menyediakan struktur yang dapat langsung digunakan sehingga Anda tidak perlu memulainya dari awal. Tata letak ini cocok untuk skenario kolaborasi seperti curah pendapat, penyelenggaraan rapat, dan perencanaan proyek. Kanvas Whiteboard juga dapat diperluas secara dinamis untuk menampilkan seluruh konten Anda. Baca selengkapnya tentang templat Microsoft Whiteboard yang baru.

Templat Microsoft Whiteboard telah tersedia dalam pratinjau publik untuk Windows 10 dan akan diluncurkan untuk iOS minggu ini. Untuk menambahkan templat, klik atau ketuk tombol Sisipkan di toolbar.

The post Microsoft 365 membuat aktivitas kerja dan hiburan terasa lebih intuitif dan mudah dengan inovasi untuk suara, tinta digital, dan sentuhan appeared first on Microsoft 365 Blog.

Perkenalkan, Vault Pribadi

Vault Pribadi adalah area terlindung di OneDrive yang hanya dapat diakses dengan metode autentikasi ketat atau verifikasi identitas dua langkah, seperti sidik jari, wajah, PIN, atau kode yang dikirimkan melalui email atau SMS.¹ Vault Pribadi memberikan lapisan perlindungan tambahan untuk file, foto, dan video penting Anda, misalnya salinan dokumen seperti paspor, SIM, atau informasi asuransi, agar orang lain tidak dapat mengaksesnya, bahkan jika mereka memiliki akses ke akun atau perangkat Anda.

Tenang saja, keamanan tambahan ini tidak akan memperlambat kinerja layanan kami. Dokumen, foto, dan file penting Anda dapat diakses dengan cepat dan aman di PC, OneDrive.com, atau perangkat seluler di mana pun Anda berada.²

Selain lapisan tambahan untuk verifikasi identitas, Vault Pribadi juga menyertakan langkah keamanan berikut:

• Pemindaian dan pengambilan foto. Gunakan aplikasi OneDrive untuk memindai dokumen atau mengambil foto secara langsung ke Vault Pribadi sehingga file tidak perlu disimpan di lokasi yang kurang aman di perangkat, seperti di rol kamera.
• Penguncian otomatis. Tak perlu cemas jika Anda tidak sengaja meninggalkan Vault Pribadi atau file dalam kondisi terbuka; keduanya akan tertutup dan terkunci otomatis setelah Anda tidak aktif selama beberapa saat.³
• Enkripsi BitLocker. Di PC Windows 10, OneDrive secara otomatis menyinkronkan file di Vault Pribadi Anda ke area di hard drive lokal yang terenkripsi BitLocker.⁴
• Pembatasan berbagi. Untuk mencegah file dibagikan secara tidak sengaja, file di Vault Pribadi dan item bersama yang dipindahkan ke Vault Pribadi tidak dapat dibagikan.

Jika dipadukan, semua langkah keamanan ini akan membantu memastikan bahwa file di Vault Pribadi akan tetap disimpan di lokasi yang aman dan memiliki perlindungan tambahan, meskipun PC Windows 10 atau perangkat seluler Anda hilang, dicuri, atau seseorang mendapatkan akses ke perangkat atau akun Anda.

Vault Pribadi adalah perkembangan terbaru dalam rangkaian fitur keamanan OneDrive, yang juga mencakup enkripsi file di media eksternal dan saat transit, pemantauan akses masuk mencurigakan, deteksi dan pemulihan ransomware, pemberitahuan dan pemulihan penghapusan file massal, pemindaian virus saat pengunduhan untuk menemukan ancaman yang diketahui, tautan berbagi yang dilindungi kata sandi, serta riwayat versi untuk semua tipe file.

Vault Pribadi kini tersedia di seluruh dunia

Untuk mulai menggunakan Vault Pribadi, cari ikon Vault Pribadi di OneDrive, lalu cukup klik atau ketuk ikon tersebut. Jika menggunakan paket gratis atau paket mandiri 100 GB OneDrive, Anda dapat menyimpan maksimal hingga tiga file di Vault Pribadi. Pelanggan Office 365 Personal dan Office 365 Home dapat menyimpan sebanyak mungkin file yang diinginkan di Vault Pribadi hingga mencapai batas penyimpanannya.

Pelajari selengkapnya dalam podcast Vault Pribadi di Intrazone.

Pencadangan folder kini makin mudah

Pencadangan folder penting ke OneDrive kini dapat dilakukan dengan lebih mudah sehingga file akan selalu terlindung dan tersedia meskipun terjadi sesuatu pada PC Anda. Dengan Pencadangan folder PC, Anda dapat memilih untuk mencadangkan file di folder Desktop, Dokumen, atau Gambar ke OneDrive secara otomatis. Tak perlu lagi khawatir tentang perlindungan pekerjaan Anda; serahkan semuanya kepada OneDrive.

Anda juga dapat mengakses file yang dicadangkan meskipun sedang tidak menggunakan PC. Cukup gunakan aplikasi seluler OneDrive atau masuk ke OneDrive.com. Selain itu, menyimpan file ke OneDrive juga memungkinkan Anda menampilkan dan memulihkan versi file sebelumnya hingga 30 hari terakhir.

Pencadangan folder PC kini lebih terintegrasi dengan versi terbaru Windows 10 sehingga Anda dapat mengaktifkannya dengan mudah pada waktu penyiapan atau pembaruan Windows. Fitur ini disertakan dengan semua paket konsumen OneDrive dan tersedia di PC Windows 7, 8, dan 10 dengan aplikasi sinkronisasi OneDrive. Pelajari selengkapnya tentang Pencadangan folder PC.

Kabar gembira bagi penggemar OneDrive: penyimpanan tambahan kini tersedia!

Pada bulan Juni, kami mengumumkan bahwa kami akan menghadirkan salah satu fitur OneDrive yang paling banyak diminta: opsi penyimpanan yang lebih banyak. Anda kini dapat menambahkan penyimpanan ke langganan Office 365 yang sudah ada dalam kelipatan 200 GB, mulai dari $1,99 per bulan.⁵ Pelajari selengkapnya tentang penyimpanan tambahan OneDrive.

Mode gelap kini tersedia di OneDrive iOS

Kami juga senang sekali untuk mengumumkan bahwa aplikasi seluler OneDrive di iOS 13 kini mendukung mode gelap. Tampilan baru yang elegan ini akan terasa nyaman di mata Anda dan memungkinkan Anda mengoptimalkan penggunaan layar OLED untuk menghemat baterai. Untuk mencobanya, cukup atur perangkat iOS 13 Anda ke Tampilan Gelap di Pengaturan > Layar dan Kecerahan, lalu buka aplikasi OneDrive.

Beri tahu kami pendapat Anda

Untuk menyampaikan pendapat, gagasan, dan ide, kunjungi UserVoice OneDrive. Untuk mempelajari selengkapnya tentang semua fitur perlindungan tingkat lanjut yang disertakan dalam langganan Office 365 Home dan Office 365 Personal, kunjungi halaman dukungan kami.

Catatan:
¹ Verifikasi wajah dan sidik jari memerlukan perangkat keras khusus, termasuk perangkat yang mendukung Windows Hello, pembaca sidik jari, sensor IR menyala, atau sensor biometrika dan perangkat lainnya yang mendukung.
² OneDrive untuk Android memerlukan Android 6.0 atau yang lebih baru; OneDrive untuk iOS memerlukan iOS 11.3 atau yang lebih baru.
³ Interval penguncian otomatis bervariasi menurut perangkat dan dapat diatur oleh pengguna.
⁴ Memerlukan Windows 10 versi 1903 atau yang lebih tinggi.
⁵Penyimpanan tambahan hanya tersedia untuk pelanggan Office 365 Home dan Office 365 Personal. Untuk pelanggan Office 365 Home, hanya pemilik langganan utama yang dapat membeli penyimpanan tambahan, dan hanya untuk akun pengguna tersebut.

The post Vault Pribadi OneDrive dan penyimpanan yang dapat ditambah kini tersedia di seluruh dunia appeared first on Microsoft 365 Blog.

Sebagai bagian dari upaya kami agar Teams dapat digunakan seluruh pekerja di semua industri, hari ini kami mengumumkan kemampuan baru dalam empat area yang akan memudahkan pelanggan dalam menggunakan Teams untuk berkomunikasi dan berkolaborasi.

1. Prioritaskan komunikasi yang mendesak

Dua fitur baru Teams akan memastikan bahwa pesan penting akan diterima dan dibaca.

• Pemberitahuan prioritas memperingatkan penerima terkait pesan yang mendesak dengan mengirimkan pemberitahuan setiap dua menit sekali ke perangkat seluler dan desktop hingga respons diterima.
• Tanda terima baca dalam obrolan menampilkan ikon untuk menunjukkan pesan yang Anda kirim telah dibaca oleh penerima.

Pemberitahuan prioritas dan tanda terima baca mulai diluncurkan bulan ini.

2. Kelola komunikasi dengan mudah di dalam dan antar tim

• Pengumuman memungkinkan anggota tim menyoroti berita penting dalam saluran dan dapat digunakan untuk memulai proyek baru, menyambut rekan kerja baru, atau membagikan hasil kampanye pemasaran terakhir.

• Posting antar saluran memungkinkan Anda memposting satu pesan ke beberapa saluran sekaligus.

• Moderasi saluran memungkinkan moderator mengelola postingan yang diterima dalam saluran dan apakah postingan dapat menerima balasan.

Pengumuman sedang diluncurkan. Moderasi saluran dan posting antar saluran akan segera hadir.

3. Bantu Firstline Worker mengelola jadwal dan menerima pembaruan dengan lebih mudah

• Fitur jam waktu baru dalam modul Giliran Kerja Teams memungkinkan karyawan mencatat jam mulai dan selesai giliran kerja serta istirahat mereka langsung dari aplikasi seluler Teams. Manajer dapat membuat batas wilayah di suatu lokasi untuk memastikan bahwa anggota tim berada di tempat kerja yang ditentukan ketika jam kerja.

• Komunikasi bertarget memungkinkan anggota tim mengirimkan pesan kepada semua orang dengan jabatan tertentu secara bersamaan dengan @menyebutkan nama jabatan dalam postingan. Misalnya, Anda dapat mengirimkan satu pesan kepada semua kasir di toko atau perawat di rumah sakit.

Jam waktu sedang dirilis. Komunikasi bertarget akan mulai diluncurkan pada bulan Agustus 2019.

4. Administrator TI: Sebarkan klien Teams dan kelola kebijakan bagi semua orang di organisasi Anda dengan mudah

• Klien Teams kini tersedia untuk instalan Office 365 ProPlus di Saluran Bulanan yang sudah ada.
• Paket kebijakan di pusat admin Teams memungkinkan admin TI menerapkan rangkaian kebijakan bawaan di berbagai fungsi Teams, seperti olahpesan dan rapat, kepada karyawan berdasarkan kebutuhan jabatannya.

Paket kebijakan di pusat admin Teams akan segera hadir.

Membangun ekosistem mitra yang kuat dengan Teams

Mitra memiliki peran penting dalam membantu pelanggan menggunakan Teams untuk menyederhanakan proses bisnis, dan hari ini kami akan mengumumkan empat inisiatif mitra baru.

1. Solusi pusat kontak—Pusat kontak merupakan bagian penting dalam operasi layanan pelanggan di banyak perusahaan. Kami bekerja sama dengan Five9, Genesys, NICE inContact, dan penyedia solusi pusat kontak terkemuka lainnya untuk memungkinkan integrasi antara Teams dengan solusi pusat kontak.
2. Perekaman panggilan untuk kepatuhan—Karena banyak industri memiliki kebijakan sesuai regulasi yang memerlukan perekaman panggilan dan rapat, kami bekerja sama dengan mitra perekaman kepatuhan, termasuk ASC, NICE, dan Verint, untuk menambahkan kemampuan ini ke Teams.
3. Manajemen tenaga kerja—Microsoft bekerja sama dengan penyedia solusi TI ritel, REPL, untuk mengembangkan integrasi antara Teams dan solusi manajemen tenaga kerja JDA. Integrasi tersebut memungkinkan informasi jadwal giliran kerja ditampilkan dengan akurasi yang hampir bersifat real-time di modul Giliran Kerja Teams. Hal ini memungkinkan Firstline Worker mengakses dan meminta perubahan jadwal giliran kerja yang sudah ada melalui aplikasi Teams.
4. Uji coba Teams yang Dipandu Mitra—Untuk mendukung mitra dalam membantu pelanggan mengoptimalkan kemampuan Teams, kami meluncurkan uji coba Teams yang Dipandu Mitra. Uji coba baru ini memungkinkan mitra Microsoft 365 menawarkan uji coba gratis selama enam bulan kepada pelanggan untuk memberikan pengalaman Teams lengkap bagi pelanggan yang hanya memiliki Exchange Online atau yang belum beralih ke cloud. Uji coba akan tersedia bagi pelanggan yang memenuhi syarat melalui mitra Penyedia Layanan Cloud Microsoft mulai 1 Agustus 2019. Baca Panduan Mitra Microsoft untuk Uji Coba Microsoft Teams dari Mitra untuk detail selengkapnya.

Membantu pelanggan mengoptimalkan penyelesaian pekerjaan

Lexmark menggunakan Teams untuk meningkatkan efisiensi proyek. Mulai dari masalah hukum, rantai pasok, hingga pembuatan konten pemasaran bersama, Teams turut ambil bagian dalam transformasi Lexmark dengan Microsoft 365.

Dengan 130.000 karyawan di 70 negara, kepala bagian teknologi DXC menggunakan Teams untuk berkolaborasi pada proposal pelanggan dan berbagi praktik terbaik.

Petugas polisi satwa di Kepolisian Federal Belgia menggunakan Teams untuk tetap terhubung ketika berada di lapangan dan dengan dukungan operasional.

Salah satu perusahaan manajemen real estat terbesar di India, Godrej Properties, menggunakan Teams untuk menyatukan karyawan, vendor, dan kontraktor, serta menyampaikan informasi terbaru kepada para pemangku kepentingan proyek.

Mulai menggunakan Teams

Teams mengoptimalkan kolaborasi di tempat kerja dan membantu menyederhanakan proses bisnis di seluruh dunia. Namun, jangan hanya memercayai kata-kata kami; buktikan sendiri. Mulai menggunakan Teams secara gratis sekarang!

The post Microsoft Teams telah digunakan oleh 13 juta pengguna aktif setiap hari; memperkenalkan 4 cara baru bagi tim untuk bekerja bersama dengan lebih baik appeared first on Microsoft 365 Blog.

Melalui dasbor, Wawasan di Outlook, dan ringkasan email mingguan, MyAnalytics menyediakan wawasan dan saran yang didukung AI untuk membantu Anda bekerja lebih cerdas. Pengalaman MyAnalytics baru, tersedia secara umum mulai hari ini, membuat wawasan menjadi lebih berorientasi pada hasil dalam empat area utama: fokus, kesejahteraan, jaringan, dan kolaborasi. Misalnya, wawasan yang sebelumnya menunjukkan waktu yang dihabiskan untuk email, obrolan, panggilan, dan rapat di luar jam kerja selama seminggu kini menunjukkan jumlah hari Anda berhasil bebas dari pekerjaan setelah bekerja selama sebulan. Dengan demikian, Anda dapat mengatur target dan membangun kebiasaan untuk meluangkan lebih banyak waktu tenang.

Video yang dapat dibagikan.

Agar wawasan ini dapat ditindaklanjuti lebih jauh, kami akan memperkenalkan kemampuan untuk membuat rencana pribadi dalam kuartal mendatang agar Anda dapat lebih mudah menetapkan target dan mengambil tindakan untuk meningkatkan pola kerja setiap harinya. Rencana fokus akan menjadi yang pertama dalam rangkaian pembaruan MyAnalytics ini. Dengan membantu Anda merencanakan waktu fokus secara rutin untuk menyelesaikan tugas yang paling mendesak dan membatasi gangguan, rencana fokus di MyAnalytics akan membantu menyeimbangkan kolaborasi dengan hasil yang optimal. Hari ini, kami memperkenalkan elemen inti dari rencana fokus.

Buat rencana fokus pribadi

Setiap orang memiliki preferensi produktivitas yang berbeda, tetapi orang-orang yang ahli dalam bekerja fokus melaporkan bahwa mengalokasikan waktu secara rutin untuk fokus pada pekerjaan yang menantang dapat memberikan manfaat luar biasa. Dengan rencana fokus, MyAnalytics akan membantu Anda membangun kebiasaan waktu fokus harian. Rencana fokus akan memberikan fleksibilitas untuk mengalokasikan waktu fokus harian secara otomatis berdasarkan ketersediaan Anda, atau memberikan saran untuk menentukan waktu fokus secara manual saat bekerja di Outlook. Algoritme pemesanan otomatis akan memprioritaskan pemesanan jam pagi jika tersedia sehingga Anda dapat secara optimal menangani tugas analitik yang sulit.

Pertahankan kebiasaan fokus Anda

Jika menerima undangan rapat yang bersamaan dengan waktu fokus yang dipesan, Outlook akan memberikan saran sebaris dan ringkasan email mingguan dengan pesan yang dapat ditindaklanjuti; memudahkan Anda menjadwalkannya ulang langsung dari kotak masuk dan tetap sesuai kebiasaan.

Luangkan waktu untuk tugas penting

Untuk mempermudah alokasi waktu bagi tugas mendesak, yaitu tugas yang harus Anda selesaikan untuk rekan kerja dan tugas yang diberikan kepada Anda untuk diselesaikan, saran sebaris baru dan kartu adaptif dalam ringkasan email akan diperkenalkan di Outlook. Fitur ini akan menggunakan AI untuk menampilkan tugas penting dari email, memudahkan Anda mengalokasikan waktu fokus untuknya.

Bekerja tanpa gangguan selama waktu fokus

Studi pekerja informasi menemukan bahwa Anda membutuhkan rata-rata 23 menit untuk kembali ke tugas awal setelah interupsi atau gangguan dari diri sendiri. Untuk membantu membatasi hal ini saat Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan yang penting dan memerlukan konsentrasi penuh, Microsoft Teams akan otomatis dialihkan ke “Jangan Ganggu” selama waktu fokus. Status akan diatur ke “Fokus” dan Anda hanya akan mendapatkan pemberitahuan untuk pesan yang mendesak atau dari kontak dengan akses prioritas selama waktu fokus.

Di Microsoft, kami sedang berupaya untuk mengembangkan teknologi yang membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda. Kunjungi dasbor pribadi MyAnalytics baru dan coba ringkasan email mingguan yang telah tersedia secara umum. Fitur ini dapat lebih memudahkan Anda memahami pola kerja saat ini dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memprioritaskan fokus, bebas dari pekerjaan dan beristirahat, bertukar kabar dengan kontak dan hubungan penting, serta meningkatkan kolaborasi tim.

Nantikan pratinjau rencana fokus dalam beberapa bulan ke depan untuk pelanggan Microsoft 365 dan Office 365 Enterprise yang memiliki MyAnalytics sebagai bagian dari paket E5, sebagai tambahan untuk E1 dan E3, atau dengan Workplace Analytics. Seiring waktu, rencana fokus akan tersedia dengan paket tambahan yang mencakup email yang dihosting bisnis (Exchange Online).

The post Minimalkan gangguan dan tetap fokus dengan pembaruan yang didukung AI di Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Apa kabar semua,

senang rasanya untuk berbagi berita hari ini! Kami baru saja mengaktifkan kemampuan untuk masuk ke akun Microsoft dengan aman menggunakan perangkat berbasis standar yang kompatibel dengan FIDO2, tanpa nama pengguna atau kata sandi! FIDO2 memungkinkan pengguna mengoptimalkan perangkat berbasis standar untuk mengautentikasi layanan online dengan mudah, baik di lingkungan seluler maupun desktop. Fitur ini kini tersedia di Amerika Serikat dan akan diluncurkan secara global dalam beberapa minggu ke depan.

Kombinasi kemudahan penggunaan, keamanan, dan dukungan industri yang luas ini akan menciptakan perubahan yang menyeluruh, baik di rumah maupun tempat kerja modern. Setiap bulannya, lebih dari 800 juta orang menggunakan akun Microsoft untuk membuat, terhubung, dan berbagi dari mana saja ke Outlook, Office, OneDrive, Bing, Skype, dan Xbox Live untuk hiburan dan pekerjaan. Kini, mereka dapat memanfaatkan pengalaman pengguna yang sederhana dan keamanan yang ditingkatkan ini.

Mulai sekarang, Anda dapat menggunakan perangkat FIDO2 atau Windows Hello untuk masuk ke akun Microsoft menggunakan browser Microsoft Edge.

Tonton video singkat ini yang memperlihatkan cara kerjanya:

Microsoft tengah berupaya untuk mewujudkan akses tanpa kata sandi dan membantu orang-orang melindungi data dan akun mereka dari ancaman. Sebagai anggota Aliansi Fast Identity Online (FIDO) dan World Wide Web Consortium (W3C), kami telah bekerja sama dengan pihak lain untuk mengembangkan standar terbuka bagi autentikasi modern. Saya senang untuk menyampaikan bahwa Microsoft menjadi anggota perusahaan Fortune 500 pertama yang mendukung autentikasi tanpa kata sandi menggunakan spesifikasi WebAuthn dan FIDO2, dan Microsoft Edge mendukung autentikator yang paling beragam dibandingkan browser utama lainnya.

Lanjutkan membaca jika ingin mengetahui detail selengkapnya tentang cara kerja dan cara memulainya.

Mulai

Untuk masuk ke Akun Microsoft menggunakan kunci keamanan FIDO2:

1. Pastikan untuk memperbarui ke Windows 10 Oktober 2018 jika belum melakukannya.
2. Buka halaman akun Microsoft di Microsoft Edge dan masuk seperti biasanya.
3. Pilih Keamanan > Opsi keamanan lainnya, lalu pada Windows Hello dan kunci keamanan, Anda akan melihat instruksi untuk menyiapkan kunci keamanan. (Anda dapat membeli kunci keamanan dari salah satu mitra kami, termasuk Yubico dan Feitian Technologies yang mendukung standar FIDO2.*)
4. Saat masuk berikutnya, Anda dapat mengklik Opsi Lainnya > Gunakan kunci keamanan atau mengetikkan nama pengguna. Pada tahap ini, Anda akan diminta menggunakan kunci keamanan untuk masuk.

Dan, sebagai pengingat, berikut adalah cara masuk ke akun Microsoft menggunakan Windows Hello:

1. Pastikan Anda telah melakukan pembaruan ke Windows 10 Oktober 2018.
2. Anda perlu menyiapkan Windows Hello jika belum melakukannya. Jika sudah menyiapkan Windows Hello, Anda sudah siap!
3. Saat masuk berikutnya di Microsoft Edge, Anda dapat mengklik Opsi Lainnya > Gunakan Windows Hello atau kunci keamanan atau mengetikkan nama pengguna. Pada tahap ini, Anda akan diminta untuk menggunakan Windows Hello atau keamanan untuk masuk.

Jika membutuhkan bantuan lainnya, lihat artikel bantuan mendetail kami tentang cara melakukan penyiapan.

*Terdapat beberapa fitur opsional dalam spesifikasi FIDO2 yang kami rasa penting untuk keamanan sehingga hanya kunci yang telah menerapkan fitur tersebut yang akan berfungsi. Baca Apa itu kunci keamanan yang kompatibel dengan Microsoft? untuk mempelajari selengkapnya.

Bagaimana cara kerjanya?

Di balik layar, kami menerapkan spesifikasi WebAuthn dan FIDO2 CTAP2 ke dalam layanan untuk mewujudkan fitur ini.

Tidak seperti kata sandi, FIDO2 melindungi kredensial pengguna dengan enkripsi kunci publik/privat. Ketika membuat dan mendaftarkan kredensial FIDO2, perangkat (PC atau perangkat FIDO2) Anda akan menghasilkan kunci publik dan privat di perangkat. Kunci privat disimpan dengan aman di perangkat dan hanya dapat digunakan setelah dibuka menggunakan gestur lokal seperti biometrika atau PIN. Perlu diperhatikan bahwa biometrika atau PIN tidak akan keluar dari perangkat. Bersama dengan disimpannya kunci privat, kunci publik dikirimkan ke sistem akun Microsoft di cloud dan didaftarkan dengan akun pengguna Anda.

Ketika Anda masuk kemudian, sistem akun Microsoft menyediakan nonce ke PC atau perangkat FIDO2 Anda. PC atau perangkat kemudian menggunakan kunci privat untuk menandai nonce. Nonce dan metadata yang telah ditandai dikirim kembali ke sistem akun Microsoft untuk diverifikasi menggunakan kunci publik. Metadata yang ditandai sebagaimana ditentukan oleh spesifikasi WebAuthn dan FIDO2 menyediakan informasi, seperti kehadiran pengguna, lalu memverifikasi autentikasi melalui gestur lokal. Properti inilah yang menjadikan autentikasi dengan Windows Hello dan perangkat FIDO2 tidak dapat terkena pengelabuan atau dicuri dengan mudah oleh malware.

Bagaimana Windows Hello dan perangkat FIDO2 menerapkan kemampuan ini? Berdasarkan kemampuan perangkat Windows 10 Anda, akan ada area aman bawaan yang disebut modul platform tepercaya (TPM) perangkat keras atau TPM perangkat lunak. TPM menyimpan kunci privat, yang menggunakan wajah, sidik jari, atau PIN untuk membukanya. Seperti kunci keamanan, perangkat FIDO2 adalah perangkat eksternal kecil dengan area aman bawaan yang menyimpan kunci privat dan memerlukan biometrika atau PIN untuk membukanya. Kedua opsi tersebut menawarkan autentikasi dua faktor dalam satu langkah, memerlukan perangkat yang telah terdaftar dan biometrika atau PIN untuk masuk dengan benar.

Lihat artikel ini di blog Standar Identitas kami yang membahas tentang semua detail teknis terkait implementasinya.

Segera hadir

Kami memiliki banyak hal hebat yang akan diluncurkan sebagai bagian dari upaya kami untuk mengurangi dan bahkan meniadakan penggunaan kata sandi. Kami tengah merancang pengalaman masuk yang sama dari browser dengan kunci keamanan untuk akun kerja dan sekolah di Azure Active Directory. Pelanggan perusahaan dapat mempratinjau fitur ini awal tahun depan, serta memungkinkan karyawannya menyiapkan kunci keamanan bagi akun mereka sendiri untuk masuk ke Windows 10 dan cloud.

Selain itu, dengan semakin banyaknya browser dan platform yang mulai mendukung standar WebAuthn dan FIDO2, pengalaman tanpa kata sandi yang tersedia di Microsoft Edge dan Windows sekarang juga akan tersedia di mana saja!

Tetaplah bersama kami untuk detail selengkapnya awal tahun depan!

Salam Hangat,
Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)
CVP Manajemen Program
Divisi Identitas Microsoft

The post Amankan akses masuk tanpa kata sandi untuk akun Microsoft dengan kunci keamanan atau Windows Hello appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kami benar-benar mendengarkan umpan balik dari pelanggan; mereka menginginkan dukungan untuk aplikasi Microsoft Authenticator di Apple Watch. Itulah mengapa saya merasa senang sekali untuk mengumumkan bahwa kami mulai meluncurkan pratinjau publik aplikasi pelengkap Microsoft Authenticator untuk Apple Watch dan berencana merilisnya untuk ketersediaan umum dalam beberapa minggu lagi. Pengalaman ini akan memungkinkan Anda menyetujui pemberitahuan akses masuk yang memerlukan PIN atau biometrik di Watch tanpa harus menggunakan ponsel.

Aplikasi Microsoft Authenticator di Apple Watch mendukung akun Microsoft pribadi, kerja, dan sekolah yang disiapkan dengan pemberitahuan push. Semua akun yang didukung akan tersinkron secara otomatis ke Watch.

Coba sekarang

Untuk menguji coba aplikasi ini, mutakhirkan ke Microsoft Authenticator v. 6.0.0+ di ponsel Anda ketika sudah tersedia. Jika ingin mencobanya sebelum aplikasi tersedia secara umum, daftar untuk menjadi pengguna TestFlight Microsoft Authenticator.

Setelah menginstal pemutakhiran, ikuti tiga langkah berikut:

1. Pastikan ponsel dan Watch Anda telah dipasangkan.
2. Buka aplikasi Microsoft Authenticator di Watch.

3. Pada nama akun, ketuk tombol Siapkan. Jika tombol Siapkan tidak ada di samping akun, tidak perlu melakukan tindakan apa pun! Anda kini dapat menyetujui pemberitahuan akses masuk di Watch.

Untuk melihat cara kerja pengalaman penuhnya, masuk ke akun Anda menggunakan Microsoft Authenticator. Ketika menerima pemberitahuan di Watch, Anda dapat menyetujuinya dengan cepat dan mudah.

Dari sisi keamanan, kami masih menganggap pengalaman di Watch ini sebagai verifikasi dua langkah. Faktor pertama adalah kepemilikan Anda atas Watch. Faktor kedua adalah PIN yang hanya Anda ketahui. Ketika memakai Watch di pergelangan tangan pada pagi hari, Anda biasanya harus membuka kuncinya. Selama tetap dalam jangkauan ponsel dan tidak dilepaskan dari pergelangan tangan, Watch tetap tidak terkunci sehingga Anda tidak perlu memasukkan PIN lagi.

Jika memiliki pertanyaan lain, silakan lihat halaman FAQ aplikasi Microsoft Authenticator kami. Selain itu, silakan berikan komentar di bawah ini, kami sangat menantikan saran dan umpan balik Anda.

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Aplikasi pelengkap Microsoft Authenticator untuk Apple Watch kini tersedia dalam pratinjau publik appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saat ini, karyawan di tempat kerja modern mencari lingkungan kerja yang mengembangkan kreativitas, meningkatkan kepuasan dan produktivitas dalam hidup, dan memiliki tujuan dan misi yang sesuai dengan mereka.

Langkah penting pertama agar organisasi Anda dapat berkembang dalam cara kerja yang baru ini adalah dengan mendorong penyelarasan target dan tujuan bersama dengan karyawan. Pemimpin menyadari bahwa organisasi yang melakukan hal ini dengan baik dapat menarik dan mempertahankan tenaga kerja yang terlibat.

Berikut empat cara agar organisasi Anda dapat membangun hubungan antara pemimpin dan karyawan melalui acara langsung yang baru di Microsoft 365:

1. Gunakan acara langsung untuk memulai diskusi interaktif di organisasi Anda

Staf eksekutif di Microsoft, termasuk CEO Satya Nadella, kini menggunakan Microsoft 365 untuk membangun hubungan dan berkomunikasi dengan karyawan di seluruh dunia. Kini, setiap perusahaan atau organisasi yang menggunakan Microsoft 365 dapat membangun keterlibatan yang tinggi. Karyawan dapat fokus pada pimpinan dan pesan mereka, serta mengajukan pertanyaan untuk mengklarifikasi atau mendukung terjadinya komunikasi dalam komunitas.

Dengan Microsoft Stream, Teams, atau Yammer, Anda dapat membuat acara langsung di mana pun audiens, tim, atau komunitas berada. Peserta akan menerima pemberitahuan dan dapat berpartisipasi secara real-time dengan video berkualitas tinggi dan diskusi interaktif melalui desktop, web, atau perangkat seluler.

Setelah acara selesai, rekaman dapat dicantumkan dengan mudah di halaman acara, memungkinkan Anda untuk menonton acara sesuai keinginan dan dengan cepat mengetahui informasi terbaru berkat fitur AI canggih yang akan menyediakan konten rekaman acara. Rekaman secara otomatis akan menyediakan transkripsi dan mendeteksi perubahan pada pembicara agar konten lebih mudah dicari.

Untuk karyawan yang berada di zona waktu berbeda atau tidak dapat hadir secara langsung, percakapan dapat terus dilakukan sehingga mereka tetap merasa terhubung dengan pimpinan dan rekan kerja. Hal ini tentu saja dapat mengatasi batasan geografis maupun organisasi.

Acara dan rekaman didukung oleh Microsoft Stream, layanan video cerdas di Office 365.

2. Bangun dialog yang berkelanjutan dalam komunitas yang terbuka

Berikan kesempatan kepada semua orang, sebelum, selama, dan setelah acara langsung di Microsoft 365, untuk mengemukakan pendapat dengan komunitas Yammer yang mencakup berbagai fungsi atau seluruh organisasi. Menyediakan forum tempat karyawan dapat menyampaikan pendapatnya adalah hal penting dalam mengubah cara kerja. Komunitas ini adalah tempat karyawan datang untuk menyampaikan ide, masalah, atau pertanyaan kapan saja, dan tempat pimpinan dapat memberikan tanggapan dengan cara yang nyata.

Komunitas Yammer yang aktif dapat membangun kepercayaan serta rasa saling terhubung dan kekeluargaan. Komunitas ini juga menyediakan forum tempat karyawan, yang mungkin tidak merasa nyaman menyampaikan pendapat selama acara langsung, dapat terhubung langsung dengan pemimpin.

Dengan penerjemahan pesan sebaris, acara langsung di Microsoft 365 mendorong semua orang untuk mengekspresikan dirinya dalam bahasa mereka sendiri.

3. Buat situs intranet tempat pimpinan dapat berbagi acara, blog, video, berita, dan sumber daya

Sampaikan informasi untuk organisasi sebagai seorang pimpinan dengan kehadiran online yang berkelanjutan menggunakan konten, percakapan, dan saluran video di dalam situs komunikasi SharePoint. Anda dapat mengoptimalkan blog dan distribusi berita, serta meningkatkan keterlibatan dengan analitik jumlah pembaca, survei, polling, dan konten yang terkait.

Ini juga tempat yang tepat untuk berbagi rekaman acara agar dapat ditampilkan kemudian. Selain itu, Anda dapat membuat halaman khusus untuk setiap acara tempat karyawan dapat menyampaikan pertanyaan dan komentar sebelum acara langsung. Pimpinan dan penyelenggara dapat menggunakan input ini untuk menyusun pesan dan konten acara.

4. Persiapkan komunikasi tingkat perusahaan dan ketahui dampaknya

Komunikasi eksekutif dan internal dapat dikelola oleh satu orang atau tim yang terdiri dari beberapa orang, tetapi perencanaan dan pelaksanaan yang tepat perlu dilakukan untuk memastikan keberhasilan. Microsoft Teams, hub untuk kerja tim di Office 365, sangat tepat untuk bekerja sama dalam pembuatan dan produksi acara serta komunikasi eksekutif lainnya. Teams menyediakan sarana yang efektif untuk acara langsung, menyediakan ruang bersama untuk berkolaborasi dengan pembicara dan menyetujui konten sebelum membagikannya dengan audiens lain.

Setelah audiens mulai terlibat, setiap pesan di dalam komunitas Yammer akan menampilkan jumlah orang yang telah melihat postingan Anda. Hal ini membantu karyawan dan penyelenggara komunitas untuk mengetahui konten yang sedang dibaca. Wawasan grup menunjukkan bagaimana pengetahuan dan informasi yang dibuat dalam komunitas memberikan manfaat kepada semua orang, apa pun status keanggotaannya dalam grup. Misalnya, pengunjung pasif dapat memperoleh manfaat atau nilai dari percakapan grup dan menerapkan informasi tersebut dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Anda juga dapat melihat jumlah tampilan rekaman acara dan di seluruh saluran serta jumlah orang yang menyukai video. Halaman dan artikel berita juga memiliki statistik untuk memahami pembaca.

Memberdayakan semua pemimpin dalam organisasi

Kepemimpinan, tentu saja, tidak hanya merujuk pada pemimpin organisasi. Pemimpin dalam komunitas mungkin saja pakar bidang tertentu (SME), manajer fungsional, atau individu yang memimpin di bidang keahlian, pekerjaan, atau kelompok kepentingan tertentu. Kemampuan serupa di Microsoft 365 ini memungkinkan pimpinan di setiap tingkat untuk menciptakan dan mempertahankan hubungan dengan komunitas mereka.

Menurut Patrick Yates, manajer Keberagaman dan Inklusi di TDS Telecom, keterlibatan dan relasi komunitas berperan penting dalam pengalaman karyawan, dan sangat berguna untuk merekrut karyawan baru. “Tenaga kerja generasi muda menginginkan lingkungan yang inklusif dan modern, berperan dalam bagian yang lebih besar dari dirinya.”

Mungkinkan komunikasi yang lebih baik antara karyawan dan pimpinan Anda sekarang

Nikmati pengalaman pratinjau publik acara langsung di Microsoft 365, dan mungkinkan komunikasi yang lebih baik antara pimpinan dan karyawan Anda sekarang juga. Kami akan menambahkan fitur dan fungsionalitas lain berdasarkan umpan balik Anda di Komunitas Teknologi.

Untuk membuat acara langsung, Anda memerlukan lisensi Office 365 E3 atau E5 dan izin yang diberikan admin. Untuk menghadiri acara langsung, Anda memerlukan lisensi Office 365 untuk pengguna sah. Akses publik (anonim) dapat dilakukan dengan konfigurasi tertentu.

Untuk mempelajari selengkapnya, kunjungi Menghubungkan pimpinan dan karyawan di Office.com. Kunjungi juga Postingan acara langsung Microsoft 365 di Komunitas Teknologi untuk mendapatkan informasi selengkapnya tentang kemampuan acara cerdas.

The post 4 langkah untuk melibatkan karyawan dengan acara langsung baru di Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jika mengikuti blog ini, Anda pasti tahu bahwa Akses Bersyarat (CA) Azure AD memungkinkan Anda mengamankan akses dengan mudah ke Office 365 dan semua aplikasi lain yang digunakan dengan Azure AD. Ini merupakan fitur kami yang paling cepat berkembang, dan kini ada lebih dari 23 juta pengguna yang dilindungi oleh kebijakan akses bersyarat! Sejak diluncurkan, kami selalu mendengarkan umpan balik Anda tentang bagaimana kami dapat menyempurnakan Akses Bersyarat dan apa yang Anda inginkan berikutnya.

Salah satu fitur yang paling diminta oleh pelanggan seperti Anda adalah integrasi dengan Intune Managed Browser. Jadi, hari ini saya merasa senang sekali untuk mengumumkan dua penyempurnaan yang kini dalam pratinjau publik:

• SSO Intune Managed Browser: Karyawan Anda dapat menikmati Akses Menyeluruh di seluruh klien asli (seperti Microsoft Outlook) dan Intune Managed Browser untuk semua aplikasi yang tersambung ke Azure AD.
• Dukungan Akses Bersyarat Intune Managed Browser: Anda kini dapat mewajibkan karyawan untuk menggunakan Intune Managed Browser melalui kebijakan Akses Bersyarat berbasis aplikasi.

Lanjutkan membaca untuk detail selengkapnya.

Akses Menyeluruh ke aplikasi yang tersambung ke Azure AD di Intune Managed Browser

Aplikasi Intune Managed Browser di iOS dan Android kini dapat memanfaatkan SSO ke semua aplikasi web (SaaS dan lokal) yang tersambung ke Azure AD. Saat aplikasi Microsoft Authenticator hadir di iOS atau aplikasi Intune Company Portal di Android, pengguna Intune Managed Browser akan dapat mengakses aplikasi web yang tersambung ke Azure AD tanpa harus memasukkan kembali kredensial mereka.

Mari kita lihat betapa mudahnya pengalaman masuk yang lebih baik di perangkat iOS ini!

• Instal Intune Managed Browser terbaru. Saat menggunakan aplikasi ini untuk kali pertama, Anda dapat memanfaatkan Akses Menyeluruh dengan menginstal aplikasi Microsoft Authenticator. Selesaikan langkah ini.

• Masuk dan navigasikan ke salah satu aplikasi Anda yang tersambung ke Azure AD dengan Akses Menyeluruh. Anda akan diminta untuk mendaftarkan perangkat guna menyediakan Akses Menyeluruh ke semua aplikasi. Selesai!

  Kemampuan ini mencakup integrasi kami yang diumumkan sebelumnya antara Proksi Aplikasi Azure AD dan Intune Managed Browser.

Sangat keren, bukan?

Amankan akses browser seluler menggunakan Akses Bersyarat dan Intune Managed Browser

Anda kini juga dapat membatasi akses browser seluler ke aplikasi web yang tersambung ke Azure AD hanya ke Intune Managed Browser, memblokir akses dari browser lain yang tidak dilindungi seperti Safari atau Chrome.

Hal ini memungkinkan Anda mengamankan akses dan mencegah kebocoran data melalui aplikasi browser yang tidak dilindungi. Perlindungan ini dapat diterapkan pada layanan Office 365 seperti Exchange Online dan SharePoint Online, portal Office, bahkan situs lokal yang telah Anda ekspos melalui Proksi Aplikasi Azure AD.

Untuk mengamankan akses, konfigurasikan kebijakan Akses Bersyarat berbasis aplikasi di Azure AD dan kebijakan Perlindungan Aplikasi untuk Managed Browser di Intune.

Berikut cara melakukannya:

Azure AD

Mudah untuk membuat kebijakan Akses Bersyarat Azure AD guna mengunci akses browser ke Intune Managed Browser. Pelajari cara menyiapkan kebijakan akses bersyarat berbasis aplikasi di Azure AD. Berikut cuplikan layar kebijakan yang menargetkan akses browser.

Intune

Hanya beberapa langkah lagi! Buat kebijakan Perlindungan Aplikasi Intune dan targetkan semua pengguna dengan aplikasi Managed Browser. Pelajari selengkapnya tentang cara menyiapkan kebijakan Perlindungan Aplikasi Intune di sini. Cuplikan layar ini memperlihatkan cara menargetkan aplikasi browser terkelola.

Konfigurasi Anda sudah selesai! Pengguna yang ingin menggunakan browser tak terkelola seperti Safari dan Chrome akan diminta untuk menggunakan Intune Managed Browser. Jika baru pernah melakukannya, pengguna akan diminta untuk menginstal Microsoft Authenticator di iOS atau Intune Company Portal di Android. Berikut adalah cuplikan layar akses yang diblokir saat menggunakan Safari di iOS.

Saya harap Anda mencoba penyempurnaan baru ini sekarang. Berikut adalah kumpulan tautan cepat untuk membantu Anda memulai:

Tautan Cepat

• Cara menggunakan Proksi Aplikasi Azure AD
• Menulis kebijakan akses bersyarat
• Dokumentasi teknis akses bersyarat berbasis aplikasi
• Kebijakan perlindungan aplikasi di Intune
• Mengonfigurasi kebijakan Managed Browser di Intune

Seperti biasa, kami sangat menantikan saran atau umpan balik dari Anda. Cukup masuk ke sini dan beri tahu kami pendapat Anda!

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Intune Managed Browser kini mendukung SSO dan Akses Bersyarat Azure AD! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Selama kita memiliki kata sandi, pasti ada orang lain yang pernah mencoba menebaknya. Dalam blog ini, kita akan membahas tentang serangan umum yang JAUH lebih sering terjadi akhir-akhir ini dan beberapa praktik terbaik untuk melindungi diri darinya. Serangan ini biasa disebut dengan password spray.

Dalam serangan password spray, pelaku mencoba semua kata sandi yang paling umum pada berbagai akun dan layanan untuk mendapatkan akses ke aset apa pun yang mereka temukan tetapi dilindungi kata sandi. Biasanya, tindakan ini dilakukan pada beberapa organisasi dan penyedia identitas. Misalnya, penyerang akan menggunakan toolkit yang umum tersedia seperti Mailsniper untuk menghitung semua pengguna yang ada di beberapa organisasi, lalu mencoba “P@$$w0rd” dan “Password1” untuk semua akun tersebut. Untuk memberikan gambaran, serangan mungkin terlihat seperti berikut:

Pola serangan ini menghindari sebagian besar teknik deteksi, karena dari sudut pandang pengguna individu atau perusahaan, serangan tersebut hanya terlihat seperti akses masuk gagal yang terisolasi.

Bagi penyerang, ini adalah permainan angka: mereka tahu bahwa ada beberapa kata sandi di luar sana yang sangat umum. Meskipun kata sandi yang paling umum ini hanya meliputi sekitar 0,5-1,0% dari semua akun, penyerang akan berhasil membobol beberapa akun untuk seribu akun yang diserang, dan hal ini sudah dapat dikatakan efektif.

Mereka menggunakan akun tersebut untuk mendapatkan data dari email, mengambil info kontak, dan mengirimkan tautan pengelabuan atau hanya memperluas grup target password spray. Penyerang tidak peduli siapa target awal mereka, cukup beberapa upaya sukses yang dapat mereka manfaatkan.

Berita baiknya, Microsoft memiliki banyak alat yang sudah diterapkan dan tersedia untuk melemahkan serangan ini, dan banyak lagi yang akan segera hadir. Lanjutkan membaca untuk mengetahui apa yang dapat Anda lakukan sekarang dan beberapa bulan mendatang untuk menghentikan serangan ini.

Empat langkah mudah untuk mengacaukan serangan password spray

Langkah 1: Gunakan autentikasi cloud

Di cloud, kami melihat miliaran proses masuk ke sistem Microsoft setiap harinya. Algoritme deteksi keamanan kami memungkinkan kami mendeteksi dan memblokir serangan secara langsung saat terjadi. Karena merupakan sistem perlindungan dan deteksi real-time yang dijalankan dari cloud, sistem ini hanya tersedia saat melakukan autentikasi Azure AD di cloud (termasuk Pass-Through Authentication).

Smart Lockout

Di cloud, kami menggunakan Smart Lockout untuk membedakan upaya masuk yang terlihat berasal dari pengguna valid dengan proses masuk yang mungkin berasal dari penyerang. Kami dapat mengunci penyerang tersebut, sementara pengguna yang valid menggunakan akunnya. Fitur ini mencegah penolakan layanan pada pengguna dan menghentikan serangan password spray yang agresif. Fitur ini juga berlaku untuk semua akses masuk Azure AD terlepas dari tingkat lisensinya, serta untuk semua akses masuk akun Microsoft.

Penyewa yang menggunakan Active Directory Federation Services (ADFS) akan dapat menggunakan Smart Lockout sebagai fitur bawaan ADFS di Windows Server 2016 mulai Maret 2018, silakan nantikan kehadiran kemampuan ini melalui Windows Update.

IP Lockout

IP lockout berfungsi dengan menganalisis miliaran akses masuk untuk menilai kualitas lalu lintas dari setiap alamat IP yang menjangkau sistem Microsoft. Dengan analisis tersebut, IP lockout menemukan alamat IP yang bertindak mencurigakan lalu memblokir akses masuk tersebut secara real-time.

Simulasi Serangan

Kini tersedia dalam pratinjau publik, Simulator Serangan sebagai bagian dari Office 365 Threat Intelligence memungkinkan pelanggan meluncurkan simulasi serangan kepada pengguna akhir mereka sendiri, menentukan bagaimana pengguna menanggapi serangan yang terjadi, lalu memperbarui kebijakan dan memastikan bahwa alat keamanan yang sesuai sudah disediakan untuk melindungi organisasi Anda dari ancaman seperti serangan password spray.

Hal-hal yang sebaiknya segera Anda lakukan:

1. Jika menggunakan autentikasi cloud, Anda sudah terlindungi
2. Jika menggunakan ADFS atau skenario hibrid lainnya, cari pemutakhiran ADFS bulan Maret 2018 untuk Smart Lockout
3. Gunakan Simulator Serangan untuk mengevaluasi kondisi keamanan Anda dan melakukan penyesuaian secara proaktif

Langkah 2: Gunakan autentikasi multifaktor

Kata sandi adalah kunci untuk mengakses akun, tetapi dalam serangan password spray yang berhasil, penyerang menebak kata sandi dengan benar. Untuk menghentikannya, kita perlu menggunakan lebih dari sekadar kata sandi untuk membedakan pemilik akun dan penyerang. Tiga cara untuk melakukannya dijelaskan di bawah ini.

Autentikasi multifaktor berbasis risiko

Azure AD Identity Protection menggunakan data akses masuk seperti yang disebutkan di atas, lalu mengembangkan pembelajaran mesin dan deteksi algoritmis tingkat lanjut untuk menilai risiko setiap akses masuk yang terdeteksi di sistem. Hal ini memungkinkan pelanggan perusahaan membuat kebijakan dalam Identity Protection yang meminta pengguna untuk melakukan autentikasi dengan faktor kedua jika dan hanya jika ada risiko yang terdeteksi untuk pengguna atau sesi tersebut. Langkah ini mengurangi beban pada pengguna Anda dan akan menghalangi pelaku kejahatan. Pelajari selengkapnya tentang Azure AD Identity Protection di sini.

Autentikasi multifaktor yang selalu aktif

Untuk keamanan yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakan Azure MFA untuk meminta autentikasi multifaktor sepanjang waktu bagi pengguna, baik dalam autentikasi cloud maupun ADFS. Meskipun mengharuskan pengguna akhir untuk selalu membawa perangkatnya dan melakukan autentikasi multifaktor secara lebih sering, fitur ini akan memberikan keamanan yang paling baik bagi perusahaan Anda. Fitur ini harus diaktifkan untuk setiap admin di organisasi. Pelajari selengkapnya tentang Azure Multi-Factor Authentication di sini serta cara mengonfigurasi Azure MFA untuk ADFS.

Azure MFA sebagai autentikasi utama

Di ADFS 2016, Anda memiliki kemampuan untuk menggunakan Azure MFA sebagai autentikasi utama bagi autentikasi tanpa kata sandi. Alat ini sangat tepat untuk melindungi dari serangan password spray dan serangan pencurian kata sandi: jika kata sandi tidak ada, orang lain tidak akan dapat menebaknya. Alat ini cocok untuk semua jenis perangkat dengan berbagai faktor bentuk. Selain itu, Anda sekarang juga dapat menggunakan kata sandi sebagai faktor kedua hanya setelah OTP divalidasi dengan Azure MFA. Pelajari selengkapnya tentang menggunakan kata sandi sebagai faktor kedua di sini.

Hal-hal yang sebaiknya segera Anda lakukan:

1. Kami sangat menyarankan Anda untuk selalu mengaktifkan autentikasi multifaktor bagi semua admin di organisasi, terutama pemilik langganan dan admin penyewa. Ini serius, lakukan hal ini sekarang juga.
2. Untuk pengalaman terbaik bagi pengguna lainnya, kami menyarankan autentikasi multifaktor berbasis risiko, yang tersedia dengan lisensi Azure AD Premium P2.
3. Jika tidak, gunakan Azure MFA untuk autentikasi cloud dan ADFS.
4. Di ADFS, mutakhirkan ke ADFS di Windows Server 2016 untuk menggunakan Azure MFA sebagai autentikasi utama, khususnya untuk semua akses ekstranet Anda.

Langkah 3: Kata sandi yang lebih baik untuk semua orang

Bahkan dengan semua hal di atas, komponen utama untuk bertahan dari password spray adalah semua pengguna harus memiliki kata sandi yang sulit ditebak. Pengguna sering kali kesulitan untuk mengetahui cara membuat kata sandi yang sulit ditebak. Microsoft membantu Anda melakukannya dengan alat-alat ini.

Kata sandi terlarang

Di Azure AD, setiap perubahan dan pengaturan ulang kata sandi dijalankan melalui pemeriksa kata sandi terlarang. Ketika kata sandi baru dimasukkan, kata sandi akan dicocokkan dengan daftar kata-kata yang tidak boleh disertakan di dalamnya (dan ejaan seperti l33t-sp3@k juga tidak akan lolos). Jika cocok, kata sandi akan ditolak, dan pengguna diminta untuk memilih kata sandi yang lebih sulit ditebak. Kami membuat daftar kata sandi yang paling sering diserang dan memperbaruinya sesering mungkin.

Kata sandi terlarang kustom

Untuk lebih menyempurnakan kata sandi terlarang, kami akan mengizinkan penyewa untuk menyesuaikan daftar kata sandi terlarang mereka. Admin dapat memilih kata-kata yang umum di organisasinya, seperti karyawan dan pendiri ternama, produk, lokasi, ikon regional, dll., dan melarang kata tersebut digunakan dalam kata sandi pengguna. Daftar ini akan diberlakukan sebagai tambahan bagi daftar global, jadi Anda tidak harus memilih salah satunya. Fitur ini kini dalam pratinjau terbatas dan akan diluncurkan tahun ini.

Kata sandi terlarang untuk perubahan lokal

Musim semi ini, kami meluncurkan alat untuk memungkinkan admin perusahaan melarang kata sandi di lingkungan Azure AD-Active Directory hibrid. Daftar kata sandi terlarang akan disinkronkan dari cloud ke lingkungan lokal Anda dan diberlakukan pada setiap pengontrol domain dengan agen. Hal ini membantu admin memastikan kata sandi pengguna lebih sulit ditebak di mana pun pengguna mengubah kata sandi, baik di cloud maupun lokal. Fitur ini diluncurkan ke pratinjau pribadi terbatas pada Februari 2018 dan akan diluncurkan pada ketersediaan umum tahun ini.

Ubah pandangan Anda tentang kata sandi

Banyak konsepsi umum yang salah tentang kata sandi yang baik. Biasanya, sesuatu yang akan membantu secara matematis justru berujung pada perilaku pengguna yang mudah diprediksi: misalnya meminta jenis karakter khusus dan perubahan kata sandi berkala akan menghasilkan pola kata sandi tertentu. Baca laporan resmi panduan kata sandi kami untuk detail selengkapnya. Jika menggunakan Direktori Aktif dengan PTA atau ADFS, perbarui kebijakan kata sandi Anda. Jika menggunakan akun yang dikelola cloud, pertimbangkan untuk mengatur kata sandi Anda agar tidak pernah kedaluwarsa.

Hal-hal yang sebaiknya segera Anda lakukan:

1. Ketika dirilis, instal alat kata sandi terlarang Microsoft secara lokal untuk membantu pengguna membuat kata sandi yang lebih baik.
2. Tinjau kebijakan kata sandi Anda dan pertimbangkan untuk mengaturnya agar tidak pernah kedaluwarsa sehingga pengguna tidak menggunakan pola musiman untuk membuat kata sandi mereka.

Langkah 4: Fitur yang lebih canggih di ADFS dan Direktori Aktif

Jika menggunakan autentikasi hibrid dengan ADFS dan Direktori Aktif, ada lebih banyak langkah yang dapat Anda ambil untuk mengamankan lingkungan dari serangan password spray.

Langkah pertama: untuk organisasi yang menjalankan ADFS 2.0 atau Windows Server 2012, rencanakan untuk beralih ke ADFS di Windows Server 2016 sesegera mungkin. Versi terbaru akan diperbarui lebih cepat dengan rangkaian kemampuan yang lebih kaya, seperti penguncian ekstranet. Dan ingat: kami telah memudahkan proses pemutakhiran dari Windows Server 2012 R2 ke 2016.

Blokir autentikasi warisan dari Ekstranet

Protokol autentikasi warisan tidak memiliki kemampuan untuk menerapkan MFA, jadi, pendekatan yang paling baik adalah memblokirnya dari ekstranet. Tindakan ini akan mencegah penyerang password spray mengeksploitasi ketiadaan MFA pada protokol-protokol tersebut.

Aktifkan Penguncian Ekstranet Proksi Aplikasi Web ADFS

Jika tidak memiliki penguncian ekstranet pada Proksi Aplikasi Web ADFS, Anda harus mengaktifkannya sesegera mungkin untuk melindungi pengguna dari kemungkinan serangan brute force kata sandi.

Sebarkan Azure AD Connect Health untuk ADFS

Azure AD Connect Health menangkap alamat IP yang terekam dalam log ADFS untuk permintaan nama pengguna/kata sandi yang buruk, memberi Anda pelaporan tambahan tentang berbagai skenario, dan memberikan wawasan tambahan untuk membantu teknisi saat membuka kasus dukungan yang dibantu.

Untuk menyebarkannya, unduh versi terbaru Agen Azure AD Connect Health untuk ADFS di semua Server ADFS (2.6.491.0). Server ADFS harus menjalankan Windows Server 2012 R2 dengan KB 3134222 yang terinstal atau Windows Server 2016.

Gunakan metode akses berbasis non-kata sandi

Jika kata sandi tidak ada, orang lain tidak akan dapat menebaknya. Metode autentikasi berbasis non-kata sandi ini tersedia untuk ADFS dan Proksi Aplikasi Web:

1. Autentikasi berbasis sertifikat memungkinkan titik akhir nama pengguna/kata sandi diblokir sepenuhnya di firewall. Pelajari selengkapnya tentang autentikasi berbasis sertifikat di ADFS
2. Azure MFA, sebagaimana disebutkan di atas, dapat digunakan sebagai faktor kedua dalam autentikasi cloud dan ADFS 2012 R2 serta 2016. Namun, fitur tersebut juga dapat digunakan sebagai faktor utama dalam ADFS 2016 untuk menghentikan kemungkinan password spray sepenuhnya. Pelajari cara mengonfigurasi Azure MFA dengan ADFS di sini
3. Windows Hello untuk Bisnis, tersedia di Windows 10 dan didukung oleh ADFS di Windows Server 2016, memungkinkan akses yang sepenuhnya bebas kata sandi, termasuk dari ekstranet, berdasarkan kunci kriptografi kuat yang dikaitkan ke pengguna dan perangkat. Fitur ini tersedia untuk perangkat yang dikelola perusahaan yang tergabung dengan Azure AD atau Azure AD Hibrid, serta perangkat pribadi melalui “Tambahkan Akun Kerja atau Sekolah” dari aplikasi Pengaturan. Dapatkan informasi selengkapnya tentang Hello untuk Bisnis.

Hal-hal yang sebaiknya segera Anda lakukan:

1. Mutakhirkan ke ADFS 2016 untuk pembaruan yang lebih cepat
2. Blokir autentikasi warisan dari ekstranet.
3. Sebarkan agen Azure AD Connect Health untuk ADFS di seluruh server ADFS Anda.
4. Pertimbangkan untuk menggunakan metode autentikasi utama tanpa kata sandi seperti Azure MFA, sertifikat, atau Windows Hello untuk Bisnis.

Bonus: Melindungi akun Microsoft Anda

Jika Anda adalah pengguna akun Microsoft:

• Kabar baik, Anda sudah terlindungi! Akun Microsoft juga memiliki Smart Lockout, IP lockout, verifikasi dua langkah berbasis risiko, kata sandi terlarang, dan banyak lagi.
• Akan tetapi, mohon luangkan waktu dua menit untuk mengunjungi halaman Keamanan akun Microsoft lalu pilih “Perbarui info keamanan Anda” untuk meninjau informasi keamanan yang digunakan untuk verifikasi dua langkah berbasis risiko
• Pertimbangkan untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah yang selalu aktif di sini untuk memberikan keamanan yang paling baik bagi akun Anda.

Pertahanan terbaik adalah… mengikuti rekomendasi di blog ini

Password spray adalah ancaman yang serius bagi setiap layanan di Internet yang menggunakan kata sandi, dan melakukan langkah-langkah di blog ini akan memberikan perlindungan maksimum terhadap vektor serangan ini. Selain itu, karena banyak jenis serangan yang memiliki kemiripan perilaku, saran perlindungan ini adalah hal yang harus diterapkan, titik. Keamanan Anda selalu menjadi prioritas utama kami dan kami terus bekerja keras untuk mengembangkan perlindungan yang baru dan canggih terhadap password spray serta semua jenis serangan lainnya di luar sana. Gunakan langkah-langkah di atas sekarang juga dan kembalilah ke blog ini secara berkala untuk mencari tahu tentang alat-alat baru yang akan melindungi Anda dari pelaku kejahatan di Internet.

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda. Seperti biasa, kami sangat menantikan saran atau umpan balik dari Anda.

Salam Hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Praktik terbaik Azure AD dan ADFS: Bertahan dari serangan password spray appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pembaruan di Microsoft 365 (saat ini diluncurkan) membantu melindungi data sensitif dan menyertakan:

• Ketersediaan umum Pengelola Kepatuhan bagi pelanggan Azure, Dynamics 365, serta Office 365 Bisnis dan Enterprise di cloud publik.
• Ketersediaan Skor Kepatuhan untuk Office 365.
• Ketersediaan umum pemindai Perlindungan Informasi Azure.

Selain pembaruan yang diumumkan hari ini, kemampuan di Microsoft 365 membantu:

• Melindungi data sensitif di aplikasi dan di seluruh layanan cloud.
• Mendukung perlindungan data di berbagai platform.
• Menyediakan pengalaman skema pelabelan yang konsisten (dalam pratinjau).

Kami juga akan memperluas tipe data sensitif untuk menyertakan templat GPDR guna menggabungkan tipe data sensitif menjadi satu templat.

Pembaruan dan kemampuan Microsoft 365 ini didesain untuk menyediakan strategi perlindungan informasi agar mematuhi GPDR.

“GPDR akan segera hadir. Namun, dengan solusi perlindungan informasi Microsoft, kita akan memiliki cara yang lebih efisien dalam menangani kepatuhan.”
—Erlend Skuterud, direktur keamanan informasi untuk Yara

Beri penilaian dan kelola risiko kepatuhan dengan Pengelola Kepatuhan

Kami menyarankan agar organisasi melakukan penilaian risiko secara berkala untuk memahami keadaan kepatuhan mereka karena memenuhi kepatuhan organisasi dapat menjadi hal yang sulit dilakukan. Pengelola Kepatuhan adalah solusi lintas layanan Microsoft Cloud yang dirancang untuk membantu organisasi memenuhi kewajiban kepatuhan yang kompleks, seperti GPDR. Pengelola Kepatuhan kini telah tersedia secara umum bagi pelanggan Azure, Dynamics 365, serta Office 365 Bisnis dan Enterprise di cloud publik.

“Kehadiran Pengelola Kepatuhan benar-benar menyempurnakan layanan Microsoft Cloud karena adanya pemahaman tentang hubungan antara peraturan, proses, dan teknologi yang layanan ini sediakan,” kata Nick Postma, manajer TI dari Abrona, sebuah organisasi layanan kesehatan dari Belanda yang membantu klien dalam perjalanan mereka menjadi masyarakat yang tangguh dan percaya diri melalui kemitraan sosial.

Jalankan penilaian risiko dengan Skor Kepatuhan

Skor Kepatuhan, sebuah fitur Pengelola Kepatuhan, memungkinkan Anda untuk melakukan penilaian risiko berkelanjutan terhadap layanan Microsoft Cloud dengan referensi skor berbasis risiko, yang mampu memberikan visibilitas kinerja kepatuhan. Setiap kontrol diberikan bobot risiko yang didasarkan pada tingkat risiko akibat kegagalan kontrol. Saat Anda menerapkan dan menilai kontrol, skor akan berubah. Skor Kepatuhan saat ini tersedia untuk Office 365 dan akan segera diluncurkan untuk layanan Microsoft Cloud lainnya.

Pelajari selengkapnya tentang pembaruan dan kemampuan utama Pengelola Kepatuhan dan Skor Kepatuhan di blog Komunitas Teknologi kami.

Lindungi data sensitif secara lokal

Pemindai Perlindungan Informasi Azure menangani skenario hibrid dan lokal dengan memungkinkan Anda mengonfigurasi kebijakan agar secara otomatis menemukan, mengelompokkan, memberi label, dan melindungi dokumen di repositori lokal seperti server File dan server SharePoint lokal. Pemindai dapat dikonfigurasi agar memindai repositori lokal secara berkala menurut kebijakan perusahaan. Pemindai Perlindungan Informasi Azure kini telah tersedia untuk umum.

Baca “Pemindai Perlindungan Informasi Azure” untuk mempelajari selengkapnya. Untuk menyebarkan pemindai di lingkungan Anda sendiri, ikuti instruksi dalam panduan teknis ini.

Lindungi data sensitif di aplikasi dan di seluruh layanan cloud

Membangun perlindungan dalam file agar perlindungan ini terus ada pada data itu sendiri adalah hal yang perlu dilakukan karena data melalui berbagai macam lokasi, seperti perangkat, aplikasi, layanan cloud, dan lokal. Perlindungan Informasi Azure menyediakan perlindungan data berkelanjutan dengan mengelompokkan, memberi label, dan melindungi file dan email sensitif.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) dapat membaca file yang diberi label oleh Perlindungan Informasi Azure dan mengatur kebijakan berdasarkan label file. Misalnya, file berlabel Rahasia dengan kebijakan terkait yang menyatakan “Jangan teruskan atau salin” tidak akan dapat meninggalkan jaringan Anda melalui aplikasi berbagi file seperti Box.net atau Dropbox. Selain itu, layanan akan memindai mengelompokkan file sensitif di aplikasi cloud dan secara otomatis menerapkan label AIP untuk perlindungan, termasuk enkripsi. Untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur ini, baca “Menerapkan label secara otomatis pada file sensitif di aplikasi cloud” dan dokumentasi teknis yang terkait.

Dukungan untuk perlindungan data lintas platform

Kami bertujuan untuk mencakup semua platform perangkat utama sebagai bagian dari visi perlindungan informasi kami. Berbekal dari upaya kami untuk mendukung platform non-Windows, kini kami menyediakan pratinjau kemampuan untuk memberi label dan melindungi data sensitif secara langsung tanpa memerlukan plugin pada aplikasi Office yang berjalan di perangkat Mac. Hal ini memungkinkan pengguna Mac untuk mengelompokkan, memberi label, serta melindungi dokumen Word, PowerPoint, dan Excel dengan mudah, menggunakan cara serupa yang biasa digunakan pada klien Perlindungan Informasi Azure di Windows. Sebagai bagian dari kemitraan berkelanjutan dan karena banyaknya informasi sensitif yang berada dalam format PDF, kami sedang bekerja sama dengan Adobe agar pelabelan serta perlindungan yang konsisten pada file PDF tersedia di Adobe Reader.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang informasi baru terkait kemampuan perlindungan ini, kunjungi blog Enterprise Mobility + Security.

Pengalaman skema pelabelan yang konsisten kini tersedia dalam pratinjau

Kami kini menyediakan pratinjau skema pelabelan konsisten yang akan digunakan di seluruh solusi perlindungan informasi di Microsoft 365. Sebagai permulaan, ini berarti label default yang sama akan digunakan di Office 365 dan Perlindungan Informasi Azure, sehingga label tidak perlu dibuat di dua tempat berbeda.

Model pelabelan yang konsisten juga akan membantu memastikan agar label sensitif, di mana pun label dibuat, dapat dikenali dan dipahami di Microsoft 365, termasuk Perlindungan Informasi Azure, Office 365 Advanced Data Governance, Pencegahan Kehilangan Data Office 365, dan Microsoft Cloud App Security. Pelajari selengkapnya tentang pratinjau pengalaman pelabelan konsisten.

“Kemampuan perlindungan informasi dari Microsoft membantu Anda melindungi dan mengelola data sensitif selama siklus hidupnya, di dalam maupun di luar organisasi,” kata seorang analis dari KuppingerCole, sebuah organisasi analis internasional dan independen yang berpusat di Eropa.

Deteksi dan kelompokkan data pribadi yang sesuai dengan GPDR

Kemampuan dalam mengelompokkan data pribadi secara otomatis adalah hal penting yang perlu dilakukan dalam meraih target GPDR yang diinginkan. Saat ini, kami memiliki lebih dari 80 tipe informasi sensitif khusus yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan mengelompokkan data Anda.  Kami akan segera menyediakan templat tipe informasi sensitif GPDR untuk membantu mendeteksi dan mengelompokkan data pribadi yang relevan dengan GPDR. Templat tipe informasi sensitif GPDR yang akan datang akan membantu menggabungkan tipe data sensitif menjadi satu templat, serta menambahkan beberapa tipe data pribadi baru yang dapat dideteksi (seperti alamat, nomor telepon, dan informasi medis).

Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe informasi sensitif saat ini, baca “Yang dicari tipe informasi sensitif.” Untuk mempelajari selengkapnya tentang cara membuat dan mengustomisasi tipe informasi sensitif Anda sendiri, baca “Membuat tipe informasi sensitif kustom.”

Untuk email sensitif, Microsoft 365 memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi pada pesan terproteksi dengan semua orang di dalam maupun luar organisasi melalui Enkripsi Pesan Office 365. Untuk menyediakan fleksibilitas yang lebih baik dalam mengontrol dan melindungi informasi pribadi yang dibagikan dalam email sensitif, kami meluncurkan kebijakan baru dalam hal enkripsi saja di Enkripsi Pesan Office 365 mulai hari ini. Baca selengkapnya tentang hal ini dan pembaruan lainnya di blog Komunitas Teknologi kami.

Patuhi GPDR dengan Microsoft 365

Microsoft Cloud dirancang khusus untuk membantu memenuhi kewajiban kepatuhan GPDR Anda. Solusi cloud kami dibuat untuk efisiensi, skala, dan fleksibilitas. Microsoft 365 memadukan Office 365, Windows 10, dan Enterprise Mobility + Security, menawarkan serangkaian solusi terpadu yang membantu Anda menilai dan mengelola risiko kepatuhan dengan memanfaatkan Kecerdasan Buatan (AI) guna melindungi data paling penting dan menyederhanakan proses dengan rangkaian solusi canggih yang menyeluruh.

Sejauh apa pun upaya yang sudah Anda lakukan saat ini untuk mematuhi GPDR, Microsoft Cloud dan solusi kepatuhan cerdas kami di Microsoft 365 selalu siap membantu Anda dalam mematuhi GPDR. Pelajari selengkapnya tentang bagaimana Microsoft dapat membantu mempersiapkan Anda dalam mematuhi GPDR dan ikuti penilaian GPDR online kami secara gratis. Mulai perencanaan perlindungan informasi organisasi Anda dengan mengunduh laporan resmi gratis dan eBook kami.

—Alym Rayani, direktur tim Microsoft 365

The post Microsoft 365 akan menyediakan strategi perlindungan informasi untuk mematuhi GPDR appeared first on Microsoft 365 Blog.

Semoga postingan hari ini menarik bagi Anda. Postingan ini sedikit menghibur dan akan menjelaskan pandangan menarik tentang masa depan identitas digital.

Selama 12 bulan terakhir, kami berusaha mengembangkan sekumpulan ide untuk menggunakan Blockchain (dan teknologi ledger terdistribusi lainnya) untuk membuat tipe identitas digital yang baru, identitas dirancang dari awal untuk meningkatkan privasi, keamanan, dan kontrol pribadi. Kami sangat puas dengan hal-hal yang kami temukan dan dengan kemitraan baru yang telah terbentuk dalam prosesnya. Hari ini, kami memanfaatkan peluang untuk menyampaikan pendapat dan tujuan kami dengan Anda. Blog ini merupakan bagian dari suatu seri dan lanjutan dari postingan blog Peggy Johnson yang mengumumkan bahwa Microsoft telah bergabung dalam inisiatif ID2020. Jika Anda belum membaca postingan Peggy, saya sarankan untuk membacanya terlebih dahulu.

Saya meminta Ankur Patel, Manajer Proyek tim saya yang memimpin pengembangan ini untuk memulai diskusi tentang Identitas Digital Terdesentralisasi. Postingannya berfokus untuk menyampaikan beberapa hal penting yang kami temukan dan beberapa prinsip yang dihasilkan, yang kami gunakan untuk mendorong investasi kami di bidang ini ke depannya.

Seperti biasa, kami ingin mendengar pendapat dan umpan balik Anda.

Salam Hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

———-

Halo, semuanya. Saya Ankur Patel dari Divisi Identitas Microsoft. Saya sangat senang karena mendapat kesempatan untuk membagikan beberapa penemuan dan tujuan masa depan kami berdasarkan upaya untuk mengembangkan Identitas Terdesentralisasi berbasis Blockchain/ledger terdistribusi.

Yang kami ketahui

Seperti yang telah Anda lihat setiap hari, dunia sedang mengalami transformasi digital skala global, menyebabkan realitas fisik dan digital tampak berpadu menjadi satu gaya hidup modern yang terintegrasi. Dunia baru ini memerlukan model identitas digital yang baru, model yang dapat meningkatkan privasi dan keamanan individu di dunia nyata dan digital.

Sistem identitas cloud Microsoft telah mendorong ribuan pengembang, organisasi, dan miliaran orang untuk bekerja, menikmati hidup, dan meraih lebih banyak hal. Namun, masih ada banyak hal yang dapat kami lakukan untuk memberdayakan semua orang. Kami ingin menciptakan dunia tempat miliaran orang tanpa identitas yang andal dapat mewujudkan mimpi yang dimiliki semua orang, seperti mendidik anak-anak, meningkatkan kualitas hidup, atau memulai bisnis.

Untuk mencapai visi ini, kami yakin bahwa setiap individu perlu memiliki dan mengontrol semua elemen identitas digital mereka. Semua individu membutuhkan hub digital terenkripsi yang aman tempat mereka dapat menyimpan data identitas dan mengontrol aksesnya dengan mudah, bukan persetujuan menyeluruh ke beragam aplikasi dan layanan sehingga data identitas mereka tersebar ke berbagai penyedia.

Setiap orang memerlukan identitas digitalnya sendiri, identitas yang dapat menyimpan semua elemen identitas digital dengan aman dan rahasia.  Identitas milik sendiri ini harus mudah digunakan dan memberi kita kontrol penuh atas akses dan penggunaan data identitas kita.

Kami sadar bahwa menyediakan identitas digital milik sendiri ini memiliki skala lebih besar daripada perusahaan atau organisasi apa pun. Kami berkomitmen untuk bekerja sama dengan pelanggan, mitra, dan komunitas untuk mewujudkan pengalaman modern berbasis identitas digital, dan kami tidak sabar untuk bekerja sama dengan banyak orang di bidang ini yang telah memberikan kontribusi luar biasa pada area ini.

Yang kami temukan

Untuk mencapai tujuan tersebut, hari ini kami ingin berbagi hasil pemikiran terbaik berdasarkan hal-hal yang kami temukan dari pengembangan identitas terdesentralisasi, upaya yang bertujuan untuk mewujudkan pengalaman yang lebih kaya, meningkatkan kepercayaan, dan mengurangi masalah, sekaligus mendorong semua orang agar memiliki dan mengontrol Identitas Digital mereka sendiri.

1. Miliki dan kontrol Identitas Anda. Saat ini, pengguna memberikan persetujuan menyeluruh ke berbagai aplikasi dan layanan untuk pengumpulan, penggunaan, dan penyimpanan yang berada di luar kendali mereka. Dengan pembobolan data dan pencurian identitas yang semakin canggih dan sering terjadi, pengguna memerlukan cara untuk mengambil alih identitas mereka. Setelah melihat sistem penyimpanan terdesentralisasi, protokol konsensus, blockchain, dan berbagai standar baru, kami percaya protokol dan teknologi blockchain sangat cocok untuk menghadirkan ID Terdesentralisasi (DID/Decentralized ID).
2. Perlindungan privasi yang tersedia secara default.
   Saat ini, aplikasi, layanan, dan organisasi menyediakan pengalaman yang dirancang khusus agar mudah digunakan dan mengandalkan kontrol atas data yang terikat dengan identitas. Kami memerlukan hub digital (ID Hub) aman dan terenkripsi yang dapat berinteraksi dengan data pengguna sekaligus mengutamakan privasi dan kontrol pengguna.
3. Kepercayaan dibangun oleh komunitas dan didapatkan individu dengan usaha.
   Sebagian besar sistem identitas yang lama dirancang untuk manajemen akses dan autentikasi. Sistem identitas milik pribadi menambahkan fokus pada keaslian dan bagaimana komunitas dapat membangun kepercayaan. Kepercayaan pada sistem terdesentralisasi didasarkan pada pengesahan: klaim yang didukung entitas lain, yang membantu menunjukkan berbagai aspek identitas seseorang.
4. Aplikasi dan layanan yang mengutamakan penggunanya.
   Layanan dan aplikasi yang paling menarik saat ini adalah yang menawarkan pengalaman dipersonalisasi untuk penggunanya dengan memperoleh akses ke Informasi Pengidentifikasi Pribadi (PII) milik penggunanya. DID dan Hub ID dapat memberikan akses ke kumpulan pengesahan yang lebih akurat kepada pengembang, sekaligus mengurangi risiko hukum dan kepatuhan dengan memproses informasi tersebut, bukan mengontrolnya atas nama pengguna.
5. Dasar terbuka yang mudah dioperasikan.
   Untuk membuat ekosistem identitas terdesentralisasi canggih yang mudah diakses semua orang, ekosistem harus dirancang dengan implementasi referensi, protokol, dan teknologi standar bersumber terbuka. Sejak tahun lalu, kami berpartisipasi dalam Decentralized Identity Foundation (DIF) bersama para individu dan organisasi yang bertujuan untuk mengatasi tantangan ini. Kami bersama-sama mengembangkan komponen utama berikut ini:
   

• Pengidentifikasi Terdesentralisasi (DID/Decentralized Identifiers) – persyaratan W3C yang menetapkan format dokumen umum untuk menjelaskan status Pengidentifikasi Terdesentralisasi
  
• Hub Identitas (Identity Hub) – penyimpanan data identitas terenkripsi yang menyediakan relai pesan/tujuan, penanganan pengesahan, dan titik akhir komputasi khusus identitas. 
  
• Pengatur DID Universal (Universal DID Resolver) – server yang menangani DID di seluruh blockchain 
  
• Kredensial yang Dapat Diverifikasi (Verifiable Credentials) – persyaratan W3C yang menetapkan format dokumen untuk pengodean pengesahan berbasis DID.   
  

6. Siap untuk skala global:
   Untuk mendukung pengguna, organisasi, dan perangkat yang sangat beragam, teknologi yang mendasari harus mampu menyesuaikan dan memiliki kinerja yang setara dengan sistem yang lebih lama. Beberapa blockchain publik (contohnya Bitcoin [BTC], Ethereum, Litecoin) menyediakan dasar yang kuat untuk menjalankan root DID, mencatat operasi DPKI, dan mendukung pengesahan. Meskipun beberapa komunitas blockchain telah meningkatkan kapasitas transaksi berdasarkan blockchain (misalnya ukuran blok meningkat), pendekatan ini secara umum menurunkan status desentralisasi jaringan dan tidak dapat mencapai jutaan transaksi per detik sebagaimana yang dapat dihasilkan sistem berskala global. Untuk mengatasi batasan teknis ini, kami berkolaborasi pada protokol terdesentralisasi Lapisan 2 yang berjalan di blockchain publik ini agar dapat meraih skala global, sekaligus mempertahankan atribut sistem DID kelas dunia.
   
7. Mudah diakses semua orang:
   Sebagian besar ekosistem blockchain saat ini masih terdiri dari pihak-pihak yang sebelumnya telah melakukan penerapan serta bersedia menggunakan waktu dan berupaya untuk mengelola kunci dan mengamankan perangkat. Hal ini bukan sesuatu yang dapat ditangani oleh orang-orang pada umumnya. Kami perlu membuat agar tantangan manajemen utama, seperti pemulihan, rotasi, dan akses aman, lebih intuitif dan mudah digunakan.
   

Langkah kami berikutnya

Sistem baru dan ide-ide hebat mungkin masuk akal secara teori. Semuanya dapat dipahami dan konsepnya tampak solid. Namun, tim teknisi dan produksi mempelajari sebagian besar hal melalui pengiriman.

Saat ini, aplikasi Microsoft Authenticator telah digunakan oleh jutaan orang untuk membuktikan identitas mereka setiap harinya. Sebagai langkah berikutnya, kami akan mencoba Identitas Terdesentralisasi dengan menambahkan dukungan untuk Identitas Terdesentralisasi ke Microsoft Authenticator. Dengan persetujuan, Microsoft Authenticator dapat bertindak sebagai Agen Pengguna Anda untuk mengelola data identitas dan kunci kriptografi. Dalam rancangan ini, hanya ID yang terikat di jaringan. Data identitas disimpan di Hub ID di luar blockchain (yang tidak dapat dilihat Microsoft) yang dienkripsi menggunakan kunci kriptografi ini.

Setelah kami menambahkan kemampuan ini, aplikasi dan layanan akan dapat berinteraksi dengan data pengguna menggunakan saluran olahpesan umum dengan meminta persetujuan yang menyeluruh. Awalnya, kami akan mendukung serangkaian penerapan DID tertentu di semua blockchain dan kami mungkin akan menambahkan lainnya di masa mendatang.

Masa depan

Kami tidak sabar untuk mulai mengatasi tantangan besar tersebut, tetapi kami juga sadar bahwa kami tidak dapat melakukannya sendiri. Kami mengandalkan dukungan dan pendapat mitra kami, anggota Decentralized Identity Foundation, serta kelompok perancang, pembuat kebijakan, mitra bisnis, perancang perangkat keras dan perangkat lunak Microsoft yang beragam. Yang paling penting, kami membutuhkan Anda, pelanggan kami, untuk memberikan umpan balik saat pengujian rangkaian skenario ini dimulai.

Postingan ini merupakan postingan pertama tentang upaya kami terkait Identitas Terdesentralisasi. Pada postingan mendatang, kami akan membagikan informasi tentang bukti konsep kami beserta detail teknis untuk area utama yang diuraikan di atas.

Bergabunglah bersama kami dalam rencana baru ini!

Sumber daya utama:

• Ikuti kami di @AzureAD di Twitter
  
• Bangun keterlibatan dengan Decentralized Identity Foundation (DIF)
  
• Ikuti W3C Credentials Community Group
  

Salam,

Ankur Patel (@_AnkurPatel)

Manajer Program Utama

Divisi Identitas Microsoft

The post Masa depan blockchain dan identitas digital terdesentralisasi dalam sudut pandang kami appeared first on Microsoft 365 Blog.

Akses Bersyarat (CA) Azure AD benar-benar sudah diluncurkan. Organisasi di seluruh dunia telah menggunakannya untuk memastikan akses yang aman dan sesuai ke berbagai aplikasi. Kini, Akses Bersyarat digunakan untuk melindungi lebih dari 10 ribu organisasi dan 10 juta pengguna aktif setiap bulannya! Benar-benar menakjubkan untuk melihat betapa cepatnya pelanggan kami mulai menggunakannya!

Kami juga menerima banyak umpan balik tentang dampak Akses Bersyarat pada pengguna. Khususnya, dengan kemampuan sebesar ini di ujung jari Anda, Anda perlu mengetahui dampak kebijakan CA pada pengguna berdasarkan berbagai persyaratan masuk.

Kami mendengarkannya, dan hari ini, saya senang sekali untuk mengumumkan pratinjau publik alat “Bagaimana Jika” untuk Akses Bersyarat. Alat Bagaimana Jika membantu Anda memahami dampak kebijakan pada pengguna yang masuk, berdasarkan persyaratan yang Anda tetapkan. Tidak perlu menunggu untuk mendengarkan penjelasan pengguna tentang apa yang terjadi, cukup gunakan alat Bagaimana Jika.

Mulai

Siap untuk mulai menggunakan alat ini? Cukup ikuti langkah-langkah berikut:

• Masuk ke Akses bersyarat Azure AD
• Klik Bagaimana Jika

• Pilih pengguna yang ingin diuji

• [Opsional] Pilih aplikasi, alamat IP, platform perangkat, aplikasi klien, risiko masuk sesuai kebutuhan
• Klik ”Bagaimana Jika” dan lihat kebijakan yang akan memengaruhi akses masuk pengguna

Terkadang, pertanyaan yang ingin Anda cari jawabannya bukanlah “Kebijakan apa yang akan berlaku,” melainkan “Mengapa suatu kebijakan tidak berlaku?” Alat ini juga dapat membantu Anda menjawabnya! Arahkan ke tab “Kebijakan yang tidak berlaku” dan Anda akan melihat nama kebijakan tersebut, dan yang lebih penting lagi, alasan mengapa sebuah kebijakan tidak berlaku. Keren, bukan?

Ingin mempelajari selengkapnya tentang alat Bagaimana Jika?

Beri tahu kami pendapat Anda

Semua ini hanyalah permulaan. Kami selalu berupaya untuk memberikan lebih banyak inovasi di area ini. Seperti biasanya, kami ingin sekali mendengar umpan balik atau saran dari Anda tentang pratinjau ini, atau apa pun tentang Akses Bersyarat Azure AD. Kami telah membuat survei singkat yang dapat Anda ikuti tentang alat Bagaimana Jika.

Kami menantikan pendapat Anda!

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Pratinjau publik: Alat “Bagaimana Jika” untuk kebijakan akses bersyarat Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Anda kini dapat menambahkan konten dari aplikasi, seperti artikel berita, langsung dalam percakapan.

Gunakan aplikasi favorit Anda dalam cara baru di Teams

Teams menyatukan semua kebutuhan tim di satu tempat. Anda dapat mengintegrasikan aplikasi dan layanan yang diperlukan, termasuk aplikasi Office 365 seperti Excel, juga dari mitra kami, termasuk Trello, InVision, dan SurveyMonkey.

Hari ini, kami memperkenalkan beberapa cara baru untuk menggunakan aplikasi Teams:

Sertakan informasi dari aplikasi dalam percakapan. Anda kini dapat mengobrol tentang konten dari suatu aplikasi tanpa perlu menyertakan cuplikan layar atau hyperlink ke informasi tersebut. Dalam cara yang sama seperti menambahkan emoji atau GIF, Anda kini dapat menambahkan informasi dari aplikasi ke dalam obrolan atau pesan saluran dengan sekali klik. Sebagai contoh, Anda dapat mencari tugas tertentu di Trello, item pekerjaan di Wrike, atau perkiraan cuaca, kemudian menambahkan kartu interaktif berisi informasi tersebut ke dalam pesan.

Menyertakan informasi dari suatu aplikasi, seperti Wrike, ke dalam percakapan Anda.

Akses tampilan pribadi untuk aplikasi Anda. Ruang aplikasi pribadi baru memudahkan Anda mengakses aplikasi yang sering digunakan, serta melihat semua item yang telah ditetapkan ke seluruh aplikasi seperti tugas di Planner, masalah di Jira Cloud, atau permintaan penarikan atau filter di Bitbucket Cloud. Anda juga dapat melihat item yang baru-baru ini diakses, seperti buku catatan OneNote atau video dari Microsoft Stream.

Di sini, Anda juga akan menemukan Who, aplikasi baru yang didukung oleh Microsoft Graph, yang memungkinkan Anda mencari kontak di organisasi berdasarkan nama atau topik. Untuk mengakses ruang aplikasi pribadi Anda, klik … di menu navigasi kiri.

Mengakses ruang aplikasi pribadi Anda di Teams.

Menambahkan Microsoft Stream ke ruang aplikasi pribadi untuk menonton video yang diunggah oleh rekan kerja.

Temukan aplikasi untuk Teams di Store baru. Dengan Store baru, mencari dan menemukan aplikasi dan layanan yang tersedia di Teams kini menjadi lebih mudah. Anda dapat mencari aplikasi berdasarkan nama, kategori (seperti Manajemen proyek atau Analitik dan BI), atau tipe integrasi (seperti Bot, Tab, atau Konektor), lalu memilih untuk menampilkannya dalam tampilan aplikasi pribadi atau saluran tertentu di Teams.

Menemukan aplikasi dan integrasi di Store baru.

Perintahkan aplikasi, ambil tindakan cepat, dan lakukan pencarian dari kotak perintah

Pencarian merupakan cara utama dalam menavigasi Teams untuk mencari informasi yang dibutuhkan. Kami mengintegrasikan perintah dengan pencarian dan memindahkan kotak perintah ke bagian atas layar sehingga Anda dapat memberi perintah kepada aplikasi dan mengambil tindakan cepat langsung dari kotak tersebut, selain untuk mencari pesan, kontak, file, dan aplikasi.

Beri perintah kepada aplikasi dari kotak perintah. Kami meluncurkan kemampuan untuk membuat kueri atau memberi perintah kepada aplikasi langsung dari kotak perintah. Mulai sekarang, Anda dapat mencari informasi dalam aplikasi, seperti gambar di Adobe Creative Cloud atau artikel berita, lalu memasukkan hasil yang diinginkan ke obrolan atau percakapan saluran dengan mudah. Kami akan menambahkan lebih banyak fungsionalitas perintah seiring waktu, seperti kemampuan untuk membuat tugas dalam aplikasi manajemen proyek atau memulai perancangan di Visual Studio Team Services. Cukup ketikkan @ ke kotak perintah untuk menampilkan daftar aplikasi yang dapat Anda perintah atau buat kuerinya.

Ambil tindakan cepat dengan perintah garis miring. Perintah garis miring merupakan pintasan yang dapat Anda ketik dalam kotak perintah untuk melakukan tugas atau menavigasi Teams dengan cepat. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan perintah garis miring untuk mengatur status menjadi “pergi”, menambahkan pengguna ke tim, atau menelepon rekan kerja. Untuk mulai menggunakan perintah garis miring, ketikkan / untuk melihat daftar perintah yang tersedia saat ini.

Menggunakan perintah garis miring untuk mengambil tindakan cepat di Teams.

Beri tahu kami pendapat Anda!

Fitur ini diluncurkan mulai hari ini, dan Anda akan melihatnya di klien Teams secepatnya. Coba fitur baru tersebut dan berikan umpan balik menggunakan tautan umpan balik di sudut kiri bawah Teams. Jika memiliki saran agar Teams menjadi semakin baik, kirimkan ide Anda melalui UserVoice atau setujui ide orang lain untuk membantu kami memprioritaskannya. Kami membaca setiap umpan balik yang Anda kirimkan agar Teams menjadi semakin baik.

—Tim Microsoft Teams

The post Cara baru menggunakan aplikasi dan menyelesaikan lebih banyak hal di Microsoft Teams appeared first on Microsoft 365 Blog.

Komitmen kami untuk menciptakan lingkungan pembelajaran yang lebih inklusif dan kolaboratif terus berlanjut hingga saat ini dengan hadirnya sejumlah pembaruan canggih di Office 365 Education. Mengembangkan Buku Catatan Kelas OneNote yang telah melampaui 15 juta pembuatan sejak awal tahun ajaran ini, serta peluncuran Microsoft Teams untuk Pendidikan, kami bekerja bersama siswa, guru, dan lembaga penelitian untuk memastikan bahwa Office 365 dapat terus memberikan hasil pembelajaran terbaik. Minggu ini di Bett, kami akan berbagi tentang bagaimana Office 365 Education dapat membantu guru melibatkan semua siswanya, memastikan kesetaraan dan inklusi di sekolah agar semua siswa dapat belajar dalam cara terbaiknya.

Pembaruan di Office 365 Education hari ini menyertakan kemampuan agar siswa dapat menulis laporan cukup menggunakan suara, berkat fitur Pendiktean di Office, fitur terbaru dalam rangkaian Alat Pembelajaran Microsoft, serta peningkatan akses ke tugas dan kolaborasi kelas dengan aplikasi Microsoft Teams untuk iPhone dan Android. Selain itu, kami menghadirkan fitur yang paling diminta oleh guru, penguncian halaman di Buku Catatan Kelas OneNote yang memungkinkan guru menyediakan akses baca-saja kepada siswa, dan kami akan membantu guru menghemat lebih banyak waktunya melalui integrasi tugas dan nilai dengan LMS (Sistem Manajemen Pembelajaran) dan SIS (Sistem Informasi Siswa), termasuk Capita SIMS di Inggris. Office 365 Education memberikan kemampuan pembelajaran tanpa batas kepada guru dan siswa. Hebatnya lagi, fitur ini tersedia gratis bagi guru dan siswa.

Alat Pembelajaran Inklusif untuk meningkatkan hasil siswa

Ruang kelas selalu beragam. Tujuh puluh tiga persen ruang kelas memiliki siswa dengan kemampuan baca mencapai empat tingkat atau lebih, dan hingga 50 persen waktu pengajaran dapat menjadi tidak efektif karena kebutuhan siswa yang beragam. Alat Pembelajaran terbukti dapat mengatasinya, dan kami senang untuk melihat hasilnya. Dalam studi terbaru, alat ini mampu meningkatkan kecepatan baca dan pemahaman siswa dengan ragam kemampuan yang berbeda, meningkatkan nilai ujian hingga 10 persen dibandingkan siswa yang tidak menggunakan Alat Pembelajaran.

Kami tidak sabar untuk melihat penerapan Alat Pembelajaran yang lebih luas, dengan lebih dari 7 juta pengguna aktif setiap bulannya di Word, OneNote, Outlook, Edge, dan Office Lens. Berdasarkan umpan balik dari guru, siswa, dan orang tua, kami berupaya untuk terus memperluas kemampuan Alat Pembelajaran, dan hari ini, kami tidak sabar mengumumkan beberapa pembaruan.

• Pendiktean di Office. Alat sederhana namun inovatif ini membantu siswa untuk menulis dengan bebas cukup menggunakan suara, terlepas dari kemampuan belajar mereka. Mulai bulan Februari, Pendiktean akan tersedia di Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10, dan OneNote Online, serta dalam lebih dari sembilan bahasa.

• Baca dengan Lantang. Mungkinkan siswa untuk mendengarkan konten email dengan kata-kata yang disorot secara bersamaan. Fitur ini akan segera tersedia di Outlook Desktop dalam lebih dari 30 bahasa untuk teks ke ucapan.
• Pembaca Imersif. Untuk lebih mendukung siswa dari berbagai latar belakang, Pembaca Imersif kini mendukung 10 bahasa tambahan baru. Fitur ini juga segera hadir ke lebih banyak platform di tahun 2018 dan akan tersedia di Word untuk Mac, iPhone, dan Android, serta Outlook Desktop dan OneNote untuk iPhone, iPad, dan Mac.

Fitur baru untuk pengajaran dan pembelajaran di Microsoft Teams

Sejak menghadirkan Microsoft Teams untuk Office 365 Education tahun lalu, kami melihat pengajar di seluruh dunia berhasil meningkatkan kerja sama dan hasil pembelajaran menggunakan Teams sebagai hub digital mereka. Di samping pengumuman terbaru kami, kami merilis sejumlah fitur yang semakin memudahkan penyiapan, kerja sama, dan pengelolaan kelas di Teams.

• Dukungan tugas. Menggunakan aplikasi Teams di tablet atau telepon seluler Android dan iOS, siswa kini dapat mengakses tugas yang akan datang, menerima pemberitahuan tugas baru, serta mengumpulkan tugas mereka. Guru dapat membuat tugas baru, serta meninjau dan melakukan pengeditan pada tugas yang sudah ada dari mana saja. Kami juga menyempurnakan fungsi pencarian di perangkat seluler untuk memastikan guru dan siswa dapat menemukan dan menavigasi tugas individual dengan cepat.

• Penerjemahan Sesuai Permintaan. Guru dan siswa akan dapat menerjemahkan konten dalam obrolan atau saluran tim ke bahasa yang dikonfigurasi bagi penyewa mereka. Fitur canggih ini memungkinkan guru dan siswa untuk mengobrol dengan nyaman dalam bahasa pilihannya dan menyingkirkan semua kendala bahasa.
• Analitik Tugas. Kini guru dapat melacak keterlibatan tugas secara real-time, dalam tampilan cepat, untuk mengetahui siapa yang sudah menampilkan dan mengumpulkan tugasnya.
• Kode Gabung. Fitur ini menghemat waktu guru yang berharga dengan memungkinkan mereka untuk mengundang siswa ke kelas dengan mudah. Kemampuan ini juga terbukti dapat membantu staf dan tim PLC, memastikan awal yang mudah untuk bekerja sama dengan rekan kerja.
• Menggunakan kembali Tim sebagai Templat. Guru dapat menggunakan kembali tim yang sudah ada sebagai templat saat membuat tim baru dan dapat menentukan hal yang ingin disalin, mulai dari saluran, tab, pengaturan tim, aplikasi, hingga pengguna.
• Penilaian Desimal. Guru dapat memberikan umpan balik penilaian dalam cara yang mereka inginkan menggunakan Penilaian Desimal.

Fitur OneNote baru untuk guru

OneNote juga mendapatkan fitur baru yang bermanfaat, yang kami rasa akan disukai oleh para guru.

• Capita SIMS. Pembaruan untuk Buku Catatan Kelas menyertakan integrasi tugas dan nilai dengan lebih dari 35 LMS dan SIS yang paling banyak digunakan, termasuk Capita SIMS di Inggris. Integrasi ini akan segera hadir di OneNote untuk Windows 10, OneNote Online, dan OneNote iPad, serta akan mengurangi beban administratif dan menghemat waktu guru.
• Penguncian Halaman. Untuk lebih memudahkan alur kerja ruang kelas, kami menyediakan fitur yang paling banyak diminta oleh para guru untuk Buku Catatan Kelas, yaitu penguncian halaman. Kini guru dapat mengunci halaman sebagai baca-saja setelah memberikan umpan balik kepada siswa.
• Kalkulator matematika interaktif. Di OneNote, kami juga menyediakan kalkulator matematika interaktif Desmos, yang merupakan kumpulan aplikasi populer untuk guru STEM.
• Stiker baru. Kami juga menambahkan empat paket stiker baru yang menarik: Teman Berbulu, Sains, Hewan Sirkus, dan Anak Panah.

Integrasi Teams dengan PowerPoint dan Microsoft Stream

Penyempurnaan kami untuk kerja sama kelas tidak berhenti di sini saja. Teams juga telah bergabung dengan PowerPoint dan Microsoft Stream agar guru dan siswa dapat membuat dan berbagi konten interaktif dengan lebih mudah dalam beberapa langkah saja.

Guru dapat menggunakan PowerPoint untuk menyusun konten kelas yang mendetail (mencakup narasi audio/video, animasi, dan tinta), menerbitkannya ke saluran Stream sebagai video, serta menampilkannya di kelas Teams untuk didistribusikan kepada siswa. Selain itu, Stream juga akan menambahkan keterangan otomatis ke video agar dapat lebih mudah diakses oleh semua siswa.

Kami tidak sabar untuk memperkenalkan fitur-fitur ini dan banyak hal lainnya di Bett minggu ini. Kami percaya bahwa melalui lingkungan pembelajaran yang kolaboratif dan inklusif, Office 365 Education mampu mendukung semua pelajar dari berbagai latar belakang agar dapat terus melakukan yang terbaik. Untuk mempelajari selengkapnya tentang pembaruan menarik yang akan segera hadir di Microsoft Education, lihat blog Windows.

—Eran Megiddo

Ketersediaan:

• Pendiktean di Office akanmulai diluncurkan dalam program Office Insider bulan ini, kemudian untuk semua pelanggan Office 365 dalam beberapa bulan mendatang.
• Baca dengan Lantang untuk Outlook Desktop akan tersedia untuk Office Insider bulan ini, kemudian diluncurkan untuk semua pelanggan Office 365 dalam beberapa bulan mendatang.
• Pembaca Imersif untuk Word di Mac, Word di iPhone, dan Word di Android akan tersedia untuk program Office Insider bulan ini, kemudian untuk semua pelanggan Office 365 dalam beberapa bulan mendatang.
• Pembaca Imersif untuk OneNote iOS akan mulai diluncurkan untuk pelanggan Office 365 di awal Februari 2018 dan selesai pada bulan Maret 2018.
• Bahasa Pembaca Imersif untuk bahasa teks ke ucapan, suku kata, dan kelas kata akan mulai tersedia hari ini dan akan terus diluncurkan hingga Februari 2018.
• Pembaruan Teams di iOS dan Android serta Penilaian Desimal tersedia di seluruh dunia mulai hari ini. Analitik Tugas, Kode Gabung, dan Gunakan kembali Tim sebagai Templat akan mulai diluncurkan untuk pelanggan Office 365 Education yang terdaftar dalam program beta Teams untuk Pendidikan kami hari ini. Kemampuan ini akan dialihkan ke produksi seluruh dunia pada Musim Semi 2018.
• Integrasi tugas dan nilai OneNote dengan Capita SIMS akan tersedia pada bulan Februari 2018. Integrasi Tugas dan Nilai di OneNote untuk Windows 10, OneNote Online, dan OneNote iPad akan tersedia di seluruh dunia pada bulan Februari 2018.
• Integrasi Desmos OneNote saat ini tersedia di seluruh dunia untuk semua pelanggan Office 365.
• Penguncian Halaman Buku Catatan Kelas OneNote akan menjalani pengujian pratinjau mulai bulan Februari 2018 dan akan diluncurkan ke seluruh dunia dalam beberapa bulan mendatang.
• Merekam PowerPoint dan menerbitkan langsung ke Stream kini telah tersedia bagi semua pelanggan Office 365 Education.

Jika Anda tidak dapat menghadiri Bett (#notatbett) minggu ini dan ingin mempelajari selengkapnya tentang pembaruan menarik lainnya yang akan hadir di Microsoft Education, lihat ringkasan berita besar kami hari ini di sini!

The post Office 365 Education menghadirkan tren inovasi modern untuk pembelajaran yang inklusif dan kolaboratif appeared first on Microsoft 365 Blog.

Jika mengikuti blog ini, Anda pasti tahu bahwa kami mendukung berbagai opsi untuk menghubungkan direktori lokal atau solusi IAM ke Azure AD. Faktanya, tidak ada perusahaan di industri ini yang memberikan opsi sebanyak yang kami berikan kepada pelanggan.

Wajar saja jika banyak pelanggan yang bertanya kepada saya tentang pilihan mana yang akan saya rekomendasikan. Sedikit sulit bagi saya untuk memberikan jawaban. Selama lebih dari 6 tahun bekerja di industri identitas, saya menyadari bahwa setiap organisasi itu berbeda, juga memiliki tujuan dan persyaratan yang berbeda dalam hal kecepatan penyebaran, kondisi keamanan, kemampuan untuk berinvestasi, arsitektur jaringan, budaya perusahaan, serta persyaratan kepatuhan dan lingkungan kerja. Perbedaan inilah yang mendasari kami untuk menyediakan banyak opsi sehingga Anda dapat memilih yang terbaik sesuai kebutuhan. (Bukan berarti saya tidak mau memberi saran. Andai saya adalah salah satu pemilik organisasi, saya pasti akan memilih menggunakan kemampuan Pass Through Authentication dan Sinkronisasi Azure AD Connect.  Keduanya sama-sama mudah disebarkan dan hemat biaya pemeliharaan. Perlu diingat, ini baru pendapat pribadi satu orang saja!)

Daripada menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan apa yang saya atau orang lain sarankan, bagaimana jika kita mulai dari fitur yang benar-benar digunakan oleh pelanggan? Ya, topik ini akan menjadi pembuka yang baik.

Momentum Azure AD

Saya ingin memulai dengan berbagi statistik tentang penggunaan keseluruhan Azure AD agar Anda dapat memahami angka-angka yang lebih rumit di bawah ini. Untuk Azure AD secara keseluruhan, kami terus melihat pertumbuhan yang pesat pada organisasi yang menggunakan layanan identitas dasar berbasis cloud kami, serta pertumbuhan cepat Azure AD Premium.

Tren yang paling membuat saya kagum adalah pertumbuhan yang luar biasa pada penggunaan Azure AD dengan aplikasi pihak ketiga. Dengan lebih dari 300 ribu penggunaan aplikasi pihak ketiga setiap bulannya, kami melihat banyak organisasi menjadikan Azure AD sebagai platform identitas cloud pilihan mereka.

Menyinkronkan pengguna ke Azure AD

Kebanyakan penyewa Azure AD adalah perusahaan skala kecil yang tidak menyinkronkan AD lokal ke Azure AD. Organisasi dengan skala lebih besar hampir selalu melakukan sinkronisasi, dan jumlahnya mewakili >50% dari 950 juta akun pengguna di Azure AD.

Berikut adalah data terbaru tentang bagaimana organisasi menyinkronkan pengguna ke Azure AD:

• >180 ribu penyewa menyinkronkan Direktori Aktif Windows Server lokal mereka ke Azure AD.
• >170 ribu penyewa menggunakan Azure AD Connect untuk melakukannya.
• Beberapa pelanggan menggunakan solusi lainnya:
  • 7% menggunakan alat lama DirSync atau Sinkronisasi Azure AD kami.
  • 1,9% menggunakan Microsoft Identity Manager atau Forefront Identity Manager.
  • <1% menggunakan solusi pihak ketiga atau kustom.

Melakukan autentikasi dengan Azure AD

Terakhir kali saya menulis blog tentang autentikasi, data yang saya bagikan didasarkan pada volume autentikasi. Saya menerima umpan balik bahwa angka tersebut sulit dimengerti dan Anda lebih tertarik dengan jumlah pengguna yang aktif. Jadi, dalam informasi ini, saya akan membagikan angka berdasarkan jumlah Pengguna Aktif Bulanan (MAU).

Sejak tanggal 31 Oktober lalu, ada lebih dari 152 juta Pengguna Aktif Bulanan di Azure AD. Jumlah tersebut terbagi sebagai berikut:

• 55% melakukan autentikasi menggunakan layanan atau produk federasi.
• 24% melakukan autentikasi dengan Sinkronisasi Hash Kata Sandi.
• 21% merupakan pengguna cloud saja.
• Pass-Through Authentication Azure AD, yang baru tersedia secara umum sebulan lalu, kini sudah memiliki lebih dari satu setengah juta Pengguna Aktif Bulanan yang bertambah hingga 50% setiap bulannya!

Untuk detailnya, berikut beberapa data menarik lainnya:

• 46% dari semua pengguna aktif melakukan autentikasi dengan AD Federation Services.
• Sekitar lebih dari 2% pengguna aktif melakukan autentikasi menggunakan Ping Federate. Ping merupakan opsi pihak ketiga yang paling populer dan dengan pertumbuhan paling cepat.
• 2% dari semua pengguna aktif melakukan autentikasi menggunakan layanan IDaaS pihak ketiga seperti Centrify, Okta, atau OneAuth.
• 1% dari semua pengguna aktif melakukan autentikasi menggunakan Federation Server pihak ketiga selain Ping Federate.

Kesimpulan Utama

Berikut adalah beberapa data yang cukup menarik dan menyoroti beberapa tren:

1. Azure AD Connect telah menjadi standar untuk melakukan sinkronisasi antara Windows Server AD dan Azure AD. Lebih dari 90 persen penyewa sinkronisasi menggunakannya saat ini.
2. Sinkronisasi Hash Kata Sandi Azure AD menjadi opsi populer konsumen kami dengan puluhan juta pengguna aktif bulanan.
3. Seiring dengan bertambahnya penggunaan Azure AD oleh perusahaan yang lebih besar, Ping Federate telah menjadi opsi yang semakin populer. Kemitraan kami dengan Ping benar-benar terbayar untuk para pelanggan besar ini.
4. Terlepas dari semua pemberitaan pers dan tren pasar yang muncul, vendor IDaaS lainnya tetap menjadi bagian yang sangat kecil dari bisnis Azure AD/Office365.
5. Opsi Pass Through Authentication kami yang baru tersedia secara umum sebulan lalu membuat pencapaian awal yang bagus dengan lebih dari 500.000 MAU! Jika tren ini terus bertahan, dalam waktu enam bulan hingga satu tahun opsi ini akan digunakan oleh lebih banyak pengguna unik daripada semua vendor IDaaS lainnya jika digabungkan.

Ringkasan

Seperti sebelumnya, angka-angka ini membuktikan satu hal dengan sangat jelas. Kami merancang Azure AD agar berbasis terbuka dan standar sehingga pelanggan kami dapat menggunakan berbagai opsi pihak ketiga. Namun, sebagian besar pelanggan merasa bahwa solusi identitas yang kami sediakan sudah memenuhi kebutuhan mereka. Dan jumlah ini pun terus bertambah.

Selain itu, data yang ada juga menunjukkan bahwa tingkat kesederhanaan yang kami berikan dengan Azure AD Connect memiliki dampak yang besar. Solusi ini terus diterapkan secara luas dan merupakan opsi yang paling cepat berkembang sejauh ini untuk menghubungkan Windows Server AD dan Azure AD/Office 365.

Saya berharap postingan blog ini cukup menarik dan berguna bagi Anda! Seperti biasa, kami sangat menantikan saran atau umpan balik Anda.

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Cara organisasi menghubungkan identitas lokal mereka ke Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Bagaimana perusahaan atau departemen Anda dapat mendukung gaya bekerja yang beragam dengan tetap mempertahankan sistem manajemen proyek yang terpusat? Dengan agile di Project, tim dan manajer proyek dapat memilih metodologi yang sesuai untuk proyek yang sedang mereka kerjakan, meliputi: agile, air terjun, hibrid, atau berorientasi tugas. Integrasi Project dengan Microsoft Planner memungkinkan Anda menghubungkan tugas Project ke rencana Planner dan melacak pekerjaan secara mendetail di Planner.

Manfaatkan kecerdasan dalam portofolio Project Anda

Dengan agile di Project, Anda dapat menggunakan metode agile untuk melacak proyek di Klien Desktop Project Online. Anda dapat membuat proyek agile baru atau menerapkan tampilan agile ke proyek air terjun yang sudah ada. Lacak proyek menggunakan metodologi Scrum dan Kanban, termasuk menampilkan papan tugas, membuat backlog, dan melacak sprint, serta menampilkan laporan dengan statistik agile.

Untuk detail selengkapnya, lihat “Menggunakan agile di Microsoft Project.”

Kelola pekerjaan tugas Project di Planner

Dengan integrasi baru antara Klien Desktop Project Online dan Planner, pemilik tugas dapat melacak detail tugas secara terperinci menggunakan alat yang ringan. Manajer proyek memiliki kontrol atas struktur perincian pekerjaan proyek dan dapat dengan mudah menampilkan pekerjaan yang dilakukan pada tugas secara mendetail.

Kemampuan ini juga dapat digunakan untuk mengurangi kompleksitas rencana proyek di Project, memungkinkan manajer proyek untuk mengontrol lebih sedikit tugas sementara pemilik tugas dapat memecah tugas menjadi bagian yang lebih kecil di Planner. Tim yang mengelola pekerjaan di Project Online dapat bekerja lebih mudah dengan tim yang menggunakan Planner.

Untuk detail selengkapnya, lihat “Menyederhanakan pekerjaan lintas tim dengan Klien Desktop Project Online dan Microsoft Planner yang terpadu.”

Senang rasanya untuk menambahkan fungsi agile ke Project dan integrasi dengan Planner. Saat ini keduanya tersedia melalui langganan Project Online Premium dan Project Online Professional. Kami menantikan komentar dan umpan balik Anda, silakan kirimkan umpan balik melalui situs UserVoice Project dan UserVoice Planner kami!

Tanya jawab umum

T. Bagaimana cara mendapatkan fitur yang disertakan dalam agile di Project?

J. Agile di Project tersedia untuk langganan Project Online Premium dan Project Online Professional. Fitur ini dapat digunakan dengan file .mpp mandiri di Project dan dengan Project Online. Fitur tidak dapat digunakan dengan Project Server 2016. Jika Anda membuka Project yang tersambung ke Project Server 2016, fitur agile di Project tidak akan muncul. Jika membuka file .mpp dengan data agile dalam versi Project sebelumnya, Anda tidak akan melihat bidang agile, tetapi data agile tidak akan hilang.

T. Bagaimana cara mendapatkan kemampuan integrasi Project dan Planner?

J. Untuk mendapatkan kemampuan integrasi, Anda harus berlangganan Project Online Professional atau Project Online Premium. Untuk Planner, Anda harus berlangganan ke Office 365 Bisnis Esensial, Bisnis Premium, E1-E5, atau paket Education.

The post Memperkenalkan cara baru untuk bekerja di Microsoft Project appeared first on Microsoft 365 Blog.

Visio menjangkau audiens baru

Pekerja informasi saat ini menginginkan cara yang mudah dan canggih untuk bekerja secara visual. Sebagai alat pembuatan diagram berbasis web yang ringan, Visio Online adalah solusi yang tepat: Anda dapat membuat, mengedit, dan berbagi diagram secara online menggunakan Visio Online, membantu memvisualkan informasi dalam cara baru dari mana saja. Selain itu, diagram tersedia bagi semua orang di organisasi untuk ditampilkan, tanpa lisensi Visio Online, sehingga Anda dapat memperoleh umpan balik pada diagram penting dari semua pemangku kepentingan.

Visio Online dilengkapi dengan hosting templat untuk audiens yang beragam, termasuk diagram permulaan untuk bagan alur dasar, diagram proses, garis waktu, matriks bisnis, diagram SDL, dan banyak lagi. Untuk memvisualkan informasi, cukup seret dan letakkan bentuk ke kanvas, ubah warna bentuk atau tema diagram secara keseluruhan, dan tautkan bentuk ke bentuk lainnya dengan cepat menggunakan konektor. Selain itu, Anda dapat berbagi diagram berbasis web dengan aman melalui OneDrive for Business. (Visio Online Paket 1 dan Paket 2 menyertakan 2 GB penyimpanan OneDrive. Lihat di bawah ini untuk detail selengkapnya tentang paket ini.)

Visio Online dilengkapi dengan templat pembuatan diagram yang dapat membantu Anda memulai dengan cepat.

“Secara keseluruhan, Visio Online benar-benar membantu, terutama bagi saya. Biasanya, saya hanya membuat gambar ringkas untuk digunakan dalam dokumentasi, dsb., dan sekarang, semuanya akan menjadi lebih mudah dengan produk ini.”—Graves Kilsgaard, pengembang sistem di KMC Foods

Inovasi yang mengutamakan cloud

Sejak awal tahun lalu, Visio berkomitmen untuk merilis kemampuan inovatif yang mengutamakan cloud, yang mengoptimalkan kreativitas bagi pembuat diagram profesional. Inovasi berkelanjutan yang diprioritaskan ini telah menghasilkan sejumlah rilis besar, selain Visio Online, yang memperluas rangkaian alat pembuatan diagram di Visio.

Berikut informasi tentang setiap kemampuan tersebut yang hanya tersedia di cloud:

• Power BI adalah alat visualisasi data berbasis cloud Microsoft yang membantu perusahaan memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari kumpulan data kompleks. Mulai hari ini, Power BI menyertakan visual baru, yaitu diagram Visio, yang dapat ditautkan ke data langsung dan disematkan dalam dasbor Power BI. Integrasi Visio dan Power BI saat ini berada dalam pratinjau publik dan direncanakan untuk dirilis tahun depan. Pelajari selengkapnya tentang fitur baru Power BI ini.
• Visualizer Data mengonversi data peta proses di Excel menjadi diagram berbasis data di Visio. Dengan diagram yang memiliki visual tinggi untuk menggantikan angka berbasis tabel, Anda dapat menampilkan wawasan proses baru yang akan menghasilkan solusi kreatif bagi masalah kompleks.
• Visio Viewer untuk iOS memungkinkan Anda menampilkan dan berinteraksi dengan diagram Visio di iPad maupun iPhone. Anda dapat berbagi diagram dengan mudah melalui OneDrive atau SharePoint dan mengaksesnya di perangkat iOS favorit Anda kemudian.
• Potongan Slide PowerPoint memungkinkan Anda memilih bagian tertentu diagram, memberinya judul, lalu mengekspornya sebagai slide di PowerPoint. Dengan demikian, Anda dapat membuat satu presentasi PowerPoint yang menguraikan diagram kompleks menjadi bagian terpisah agar lebih mudah dipahami.

Inovasi baru, model langganan baru

Visio Online tersedia dalam Visio Online Paket 1. Visio Online juga disertakan dalam penawaran cloud Visio terlengkap kami, Visio Online Paket 2 (sebelumnya Visio Pro untuk Office 365). Diagram dapat ditampilkan secara gratis untuk sebagian besar pelanggan Office 365. Inovasi yang dijelaskan di atas hanya tersedia dalam Visio Online Paket 2. Anda dapat membandingkan versi Visio untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap penawaran Visio.

Silakan kunjungi situs web Visio untuk detail selengkapnya tentang setiap paket, serta opsi untuk mencoba pengalaman Visio Online dan inovasi yang mengutamakan cloud kami secara gratis. Kami juga mengajak Anda untuk menyampaikan lebih banyak ide tentang inovasi cloud di situs UserVoice kami. Untuk pertanyaan tentang rilis terbaru, silakan kirimkan email kepada kami di tellvisio@microsoft.com. Untuk terus mendapatkan informasi rilis terbaru Visio, ikuti kami di Facebook dan Twitter, serta jangan lewatkan berita Visio terbaru.

—Tim Visio

Tanya jawab umum

T. Apakah saya perlu menginstal aplikasi untuk mulai menggunakan Visio Online?

J. Tidak. Visio Online merupakan aplikasi berbasis web. Pelanggan juga dapat masuk secara langsung di microsoft.com/visio.

T. Apakah saya memerlukan langganan Visio Online untuk menampilkan diagram Visio Online?

J. Tidak. Semua orang yang memiliki langganan Office 365 dapat menampilkan diagram yang dibuat dan dibagikan melalui Visio Online. Dengan demikian, seluruh organisasi dapat terlibat dalam proses pembuatan diagram.

T. Di mana saya dapat membaca selengkapnya tentang cara memulai Visio Online?

J. Silakan baca artikel dukungan ini untuk mempelajari selengkapnya.

T. Apakah terdapat perbedaan lain antara Visio Online Paket 1 dan 2 yang tidak disebutkan di sini?

J. Ya. Silakan kunjungi situs web Visio untuk detail selengkapnya tentang setiap paket tersebut.

T. Apakah Visio Online Paket 2 menyertakan lebih dari 2 GB penyimpanan OneDrive?

J. Visio Online Paket 1 maupun Paket 2 disertai dengan 2 GB penyimpanan OneDrive for Business. Pelanggan dapat membeli penyimpanan OneDrive tambahan jika memerlukannya.

T. Bagaimana paket dan kemampuan baru memengaruhi Layanan Visio dan Visio Pro for Office 365.

J. Visio Online akan menggantikan Layanan Visio untuk pelanggan SharePoint Online, dan Visio Online Paket 2 adalah nama baru untuk Visio Pro for Office 365.

T. Saya memiliki lisensi Visio Pro for Office 365 (sekarang Visio Online Paket 2) tetapi tidak dapat mengakses Visio Online untuk membuat diagram di browser. Kapan dan bagaimana cara mengakses fungsi ini?

J. Dalam beberapa bulan mendatang, pelanggan Visio Pro for Office 365 saat ini (sekarang Visio Online Paket 2) akan dapat mengakses Visio Online untuk membuat, mengedit, dan berbagi diagram di browser favoritnya. Pengguna tersebut akan memiliki akses ke Visio Online dari halaman awal dan memiliki titik entri Visio di Office.com. Untuk sementara, silakan akses Visio Online dari menu Buat Baru di OneDrive atau SharePoint Online jika tombol Pratinjau diaktifkan dalam pengaturan admin penyewa SharePoint Online.

The post Inovasi cloud baru Visio dan Visio Online membantu Anda membebaskan kreativitas appeared first on Microsoft 365 Blog.

Dengan semua pelanggaran yang terjadi pada layanan identitas cloud selama beberapa tahun terakhir, kami mendapatkan banyak pertanyaan terkait bagaimana kami mengamankan data pelanggan. Jadi, postingan blog kali ini akan membahas detail tentang cara kami melindungi data pelanggan di Azure AD.

Pusat Data dan Keamanan Layanan

Mari kita mulai dengan pusat data kami. Pertama, semua pegawai pusat data Microsoft harus melalui pemeriksaan latar belakang. Semua akses ke pusat data kami diatur secara ketat, setiap pintu masuk dan keluarnya akan dipantau. Di dalam pusat data ini, layanan penting Azure AD yang menyimpan data pelanggan diletakkan dalam rak khusus yang terkunci, akses fisiknya sangat dibatasi dan dipantau kamera selama 24 jam. Selain itu, jika salah satu server ini dihentikan, semua disk akan dihancurkan secara logis dan fisik guna menghindari kebocoran data.

Berikutnya, kami juga membatasi jumlah orang yang dapat mengakses layanan Azure AD, bahkan mereka yang memiliki izin akses pun harus melakukan tugas sehari-harinya tanpa hak istimewa ini saat masuk. Jika membutuhkan hak istimewa untuk mengakses layanan tersebut, mereka harus melakukan autentikasi multifaktor menggunakan kartu pintar untuk mengonfirmasi identitasnya dan mengajukan permintaan. Setelah permintaan disetujui, hak istimewa pengguna diberikan “hanya untuk saat itu”. Hak istimewa ini juga akan otomatis dihapus setelah periode waktu tertentu, dan semua orang yang memerlukan waktu lebih lama harus melalui proses permintaan dan persetujuan lagi.

Setelah hak istimewa ini diberikan, semua akses dilakukan menggunakan stasiun kerja terkelola milik admin (sesuai dengan panduan Perangkat Kerja Akses Hak Istimewa yang diterbitkan). Hal ini perlu dilakukan sesuai kebijakan, dan kepatuhannya akan diawasi secara ketat. Stasiun kerja ini menggunakan sistem operasi tetap dan semua perangkat lunaknya terkelola secara penuh. Untuk meminimalkan area yang terkena risiko, hanya aktivitas tertentu yang diizinkan, dan pengguna tidak mungkin mengelabui desain stasiun kerja admin secara tidak sengaja karena tidak memiliki hak istimewa admin yang dibutuhkan. Agar stasiun kerja lebih terlindung, setiap akses harus dilakukan dengan kartu pintar dan akses ke masing-masing kartu dibatasi untuk kumpulan pengguna tertentu.

Terakhir, kami menyimpan beberapa (kurang dari lima) akun “darurat”. Akun ini hanya ditujukan untuk keadaan darurat dan dilindungi dengan prosedur “darurat” beberapa langkah. Penggunaan akun tersebut akan dipantau, dan akan memicu pemberitahuan.

Deteksi ancaman

Ada beberapa pemeriksaan otomatis yang kami lakukan secara berkala setiap beberapa menit untuk memastikan semuanya berjalan sesuai yang diharapkan, bahkan saat kami menambahkan fungsionalitas baru yang diperlukan oleh pelanggan kami:

• Deteksi pelanggaran: Kami memeriksa pola yang mengindikasikan pelanggaran. Kami terus menambah rangkaian deteksi ini secara rutin. Kami juga menggunakan pengujian otomatis yang memicu pola ini, jadi kami juga memeriksa apakah logika deteksi pelanggaran kami berfungsi dengan benar!
  
• Pengujian pembobolan: Pengujian ini dijalankan terus-menerus. Pengujian ini akan mencoba melakukan berbagai hal yang dapat membahayakan layanan kami, dan kami berharap pengujian ini akan selalu gagal. Jika pengujian berhasil, artinya ada sesuatu yang salah dan kami akan segera memperbaikinya.
  
• Audit: Semua aktivitas administratif akan dicatat dalam log. Setiap aktivitas tidak terduga (seperti admin membuat akun dengan hak istimewa) dapat memicu peringatan sehingga kami akan melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadapnya untuk memastikan bahwa tindakan tersebut adalah hal yang normal.
  

Apakah kami sudah menyampaikan bahwa kami juga mengenkripsi semua data Anda di Azure AD? Ya, kami mengenkripsinya. Kami menggunakan BitLocker untuk mengenkripsi semua data identitas Azure AD yang disimpan. Bagaimana dengan data yang sedang ditransfer? Tidak terkecuali! Semua API Azure AD berbasis web dan menggunakan SSL melalui HTTPS untuk mengenkripsi data. Semua server Azure AD dikonfigurasi untuk menggunakan TLS 1.2. Kami mengizinkan koneksi masuk melalui TLS 1.1 dan 1.0 untuk mendukung klien eksternal. Kami secara tegas menolak koneksi melalui semua versi warisan SSL, termasuk SSL 3.0 dan 2.0. Akses ke informasi dibatasi melalui otorisasi berbasis token, dan data setiap penyewa hanya dapat diakses oleh akun yang diizinkan dalam penyewa tersebut. Selain itu, API internal kami memiliki persyaratan tambahan untuk menggunakan autentikasi klien/server SSL pada rantai penerbitan dan sertifikat tepercaya.

Satu catatan terakhir

Azure AD disediakan dalam dua cara, dan postingan ini menjelaskan keamanan serta enkripsi untuk layanan publik yang disediakan dan dioperasikan oleh Microsoft. Untuk pertanyaan serupa tentang instans National Cloud kami yang dioperasikan oleh mitra tepercaya, Anda dapat menghubungi tim akun Anda.

(Catatan: Sederhananya, jika Anda mengelola atau mengakses layanan Microsoft Online melalui URL yang berakhiran dengan .com, postingan ini akan menjelaskan cara kami melindungi dan mengenkripsi data Anda.)

Keamanan data Anda menjadi prioritas utama kami dan kami menanganinya dengan SANGAT serius. Semoga gambaran umum tentang protokol keamanan dan enkripsi data kami dapat meyakinkan dan berguna bagi Anda.

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

[diperbarui 3/10/2017 untuk menambahkan informasi versi khusus tentang penggunaan TLS dan SSL kami]

The post Bagaimana kami melindungi data Anda di Azure AD appeared first on Microsoft 365 Blog.

Akses bersyarat adalah salah satu layanan dengan pertumbuhan tercepat di EMS dan kami terus mendapatkan umpan balik dari pelanggan tentang kemampuan baru yang mereka inginkan untuknya. Salah satu yang paling sering diminta adalah dukungan untuk macOS. Pelanggan ingin memiliki satu sistem yang konsisten untuk mengamankan pengguna yang mengakses Office 365 di seluruh platform yang digunakan oleh karyawan mereka.

Jadi, senang rasanya untuk menyampaikan bahwa Azure Active Directory dan Intune kini mendukung platform macOS untuk akses bersyarat berbasis perangkat! Administrator kini dapat membatasi akses ke perangkat macOS yang dikelola Intune menggunakan akses bersyarat berbasis perangkat sesuai dengan pedoman keamanan organisasi mereka.

Dengan pratinjau publik akses bersyarat berbasis perangkat macOS, Anda dapat:

• Mendaftarkan dan mengelola perangkat macOS menggunakan Intune
• Memastikan perangkat macOS mematuhi kebijakan kepatuhan organisasi Anda
• Membatasi akses ke aplikasi di Azure AD hanya untuk perangkat macOS yang sesuai

Mulai gunakan pratinjau publik akses bersyarat macOS dalam dua langkah mudah berikut:

Konfigurasikan persyaratan kepatuhan untuk perangkat macOS di Intune

Gunakan layanan Intune di Portal Azure untuk membuat kebijakan kepatuhan perangkat bagi perangkat macOS dalam beberapa klik:

Konfigurasikan persyaratan kepatuhan untuk kondisi perangkat, properti, dan keamanan sistem sesuai persyaratan organisasi Anda.

Untuk detail selengkapnya, buka https://aka.ms/macoscompliancepolicy.

(Catatan Penting: agar Akses Bersyarat di macOS dapat berfungsi, Intune Company Portal harus diinstal di perangkat).

Batasi akses ke aplikasi Azure AD untuk perangkat macOS

Buat kebijakan akses bersyarat yang ditargetkan untuk macOS guna melindungi Aplikasi Azure AD. Buka akses bersyarat pada layanan Azure AD di portal Azure untuk membuat kebijakan baru bagi platform macOS.

Untuk detail selengkapnya tentang kebijakan akses bersyarat, buka Akses Bersyarat di Azure Active Directory.

Setelah Anda melakukan langkah-langkah ini, pengguna macOS yang tercakup dalam kebijakan akan dapat mengakses aplikasi yang tersambung ke Azure AD hanya jika Mac mereka mematuhi kebijakan organisasi Anda.

Versi OS, aplikasi, dan browser yang didukung

Dalam pratinjau publik, versi OS, aplikasi, dan browser berikut didukung di macOS:

Sistem Operasi

• macOS 10.11+

Aplikasi

Aplikasi Office 2016 untuk macOS berikut didukung:

• Outlook v15.34 dan yang lebih baru
• Word v15.34 dan yang lebih baru
• Excel v15.34 dan yang lebih baru
• PowerPoint v15.34 dan yang lebih baru
• OneNote v15.34 dan yang lebih baru

Browser

• Safari

Coba sekarang juga dan beri tahu kami pendapat Anda! Kami menantikannya.

Salam hangat,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Direktur Manajemen Program

Divisi Identitas Microsoft

The post Azure AD dan Intune kini mendukung macOS untuk akses bersyarat! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Outlook untuk iOS dan Android terus berupaya untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal di mana saja dengan email dan kalender. Dengan rilis terbaru, kami menyediakan salah satu fitur yang paling diminati dengan penyempurnaan pada pengalaman Orang.

Kini Anda dapat menambahkan dan mengedit kontak langsung dari Outlook di iOS dan Android. Kami juga telah sepenuhnya mendesain ulang kartu kontak untuk memperlihatkan detail lainnya, termasuk percakapan terbaru dan file bersama, serta memungkinkan panggilan dan pengiriman pesan yang lebih mudah dengan kontak Anda.

Berikut penjelasan lebih lengkap mengenai hal yang baru.

Tambahkan atau edit kontak penting di mana saja

Dengan pembaruan terkini, Anda kini dapat menambahkan dan mengedit kontak untuk akun Outlook.com dan Office 365 (dukungan untuk kontak Google akan segera hadir).

Untuk membuat kontak baru di Outlook, cukup masuk ke tab Orang, lalu ketuk tanda +. Anda juga dapat menambahkan kontak baru langsung dari pesan atau acara dengan mengetuk nama seseorang, lalu mengetuk Tambahkan Kontak. Terakhir, Anda juga dapat menggunakan bilah pencarian di tab Orang untuk menemukan dan menambahkan kontak dari direktori perusahaan.

Setelah menambahkan kontak, Anda dapat mengedit informasi mereka dengan membuka kontak lalu mengetuk tombol Edit. Perubahan apa pun yang dibuat di Outlook untuk iOS dan Android akan disinkronkan dan tersedia di semua versi Outlook.

Lihat dengan sekilas detail kontak

Kartu kontak juga telah didesain ulang agar detail utama kontak dapat ditampilkan dengan jelas. Ketuk nama dalam pesan atau acara untuk mengakses nomor telepon, alamat email, dan detail lainnya, seperti ID Skype serta gambar kontak Anda. Dengan mengetuk nomor telepon, Anda dapat memilih untuk melakukan panggilan, menulis pesan, atau menghubungi kontak melalui FaceTime.

Kartu kontak yang baru kini juga menampilkan percakapan terakhir, lampiran bersama, dan rapat yang akan datang dengan orang tersebut.

Simpan kontak ke perangkat Anda

Selain dapat sepenuhnya mengelola kontak di Outlook, Anda juga dapat menyimpan kontak ke aplikasi Kontak default di iOS dan Android. Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat nama kontak dengan mudah saat menerima panggilan atau pesan teks dari mereka, serta menampilkan seluruh informasi kontak mereka langsung di aplikasi Kontak bawaan.

Karena kemampuan yang mendasari iOS dan Android, cara kerjanya mungkin agak berbeda menurut platform.

Di iOS, Outlook menyediakan dorongan informasi kontak satu arah dari Outlook ke ponsel Anda. Semua kontak dan perubahan yang baru ditambahkan harus dibuat di aplikasi Outlook, dan perubahan ini akan disinkronkan ke aplikasi Kontak bawaan serta layanan email Anda. Namun, pengeditan yang dilakukan pada aplikasi Kontak tidak akan disinkronkan ke Outlook atau layanan email Anda, dan akan ditimpa di saat berikutnya Outlook disinkronkan ke aplikasi Kontak. Anda sangat disarankan untuk tidak mengedit di aplikasi Kontak. Untuk mengaktifkan ID Penelepon dengan kontak Outlook, navigasi ke akun Anda dalam Pengaturan, lalu ketuk Simpan Kontak.

Di Android, Outlook dapat disinkronkan sepenuhnya dengan aplikasi Kontak. Oleh karena itu, pengguna dapat memilih untuk menambahkan kontak baru atau membuat perubahan di aplikasi Outlook atau dengan menggunakan aplikasi Kontak bawaan pada Android. Perubahan yang dibuat di salah satu lokasi tersebut akan disinkronkan ke layanan email Anda. Untuk mengaktifkan sinkronisasi kontak sepenuhnya di Android, navigasi ke akun Anda dalam Pengaturan, lalu ketuk Sinkronkan Kontak.

Jika ingin menghapus kontak nanti, Anda dapat menggunakan tombol alih di Outlook dan kontak akan dihapus dari buku alamat Anda.

Memiliki permintaan fitur?

Beri tahu pendapat Anda mengenai pengalaman Orang terbaru kami! Jika Anda memiliki ide lain mengenai hal-hal yang dapat menyempurnakan Outlook, beri tahu kami langsung dari Outlook dengan masuk ke Pengaturan > Sarankan Fitur.

—Tim Outlook

The post Penyempurnaan Pengalaman Orang di Outlook untuk iOS dan Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kami sangat senang untuk mengumumkan bahwa Grup kini mulai diluncurkan ke Outlook untuk Mac, iOS dan Android. Sebelumnya, Grup telah tersedia di Outlook untuk Windows dan di web, kemudian kini Anda dapat mengakses percakapan grup dan konten di platform apa pun yang digunakan.

Dengan pembaruan ini, Anda dapat:

• Menampilkan daftar grup.
• Membaca dan membalas percakapan grup.
• Menambahkan acara grup ke kalender pribadi.
• Menampilkan pesan belum dibaca yang dikirimkan ke grup.
• Menampilkan detail grup dalam kartu grup (hanya di Outlook untuk iOS dan Android).

Ada lebih banyak lagi yang akan hadir seiring dengan upaya kami agar Grup terus menjadi lebih baik sesuai masukan Anda. Jadi, bersiaplah.

Pembaruan yang baru saja dirilis untuk Grup di Outlook

Selain menghadirkan grup ke lebih banyak aplikasi Outlook, kami juga telah merilis beberapa fitur baru untuk Grup di Outlook pada platform lain.

Berikan akses pada tamu. Musim gugur lalu, kami memperbarui Outlook di web untuk memberi Anda kemampuan penetapan akses tamu bagi orang-orang di luar organisasi, mengatur klasifikasi grup seperti yang ditentukan oleh admin Office 365, serta menampilkan panduan penggunaan. Kini, kemampuan tersebut juga tersedia di Outlook untuk Windows.

Undang orang-orang untuk bergabung. Salah satu peningkatan yang paling banyak diminta adalah mengundang beberapa orang untuk bergabung ke grup dalam cara yang lebih mudah. Kami telah merilis fitur Undang untuk bergabung ke Outlook di web, memungkinkan Anda membuat tautan undangan dan membagikannya dengan orang lain melalui email atau saluran lainnya sebagai cara cepat untuk bergabung dalam grup.

Hapus beberapa percakapan sekaligus. Pemilik grup kini dapat memilih beberapa percakapan dan menghapusnya sekaligus dari ruang percakapan grup di Outlook untuk Windows.

Kirim email sebagai grup. Admin Office 365 dapat memberikan izin kirim-sebagai dan kirim-atas-nama kepada anggota grup menggunakan pusat admin Exchange. Anggota grup yang memiliki izin ini kemudian dapat mengirimkan email sebagai grup atau atas nama grup dari Outlook untuk Windows dan Outlook di web.

Segera hadir

Kami selalu mendengarkan umpan balik Anda dan terus meluncurkan kemampuan baru Grup ke Outlook. Berikut adalah beberapa permintaan utama Anda yang akan kami tangani berikutnya:

• Menambahkan janji temu ke kalender grup di Outlook untuk Windows. Saat menambahkan acara ke kalender grup, akan tersedia opsi untuk melakukannya tanpa harus mengirimkan undangan ke semua orang dalam grup.
• Menambahkan Kontak Email sebagai tamu. Anda nantinya dapat menambahkan Kontak Email dengan mudah dalam direktori perusahaan sebagai tamu dalam grup.

Terima kasih atas umpan balik Anda. Mohon terus kirimkan melalui situs UserVoice kami.

—Tim Outlook

Tanya Jawab Umum

T. Kini, setelah dukungan Grup ditambahkan ke Outlook untuk iOS dan Android, apa yang akan terjadi pada aplikasi mandiri Outlook Groups?

J. Melalui umpan balik, pelanggan menyampaikan bahwa mereka ingin Grup tersedia secara langsung di Outlook untuk iOS dan Android. Aplikasi Outlook Groups akan tetap tersedia selagi kami berupaya meningkatkan pengalaman Grup di Outlook, seperti menambahkan dukungan untuk file grup, kalender dan buku catatan.

T. Mengapa saya belum melihat Grup?

J. Grup diluncurkan ke Outlook untuk Mac, iOS serta Android dan akan tersedia dalam beberapa minggu mendatang bagi pengguna yang memenuhi syarat. Meskipun menggunakan versi terbaru Outlook untuk Mac, iOS dan Android, Grup hanya akan tersedia bagi pengguna yang telah bergabung atau telah ditambahkan ke grup. Setelah kemampuan untuk membuat dan bergabung dalam grup ditambahkan ke Mac, iOS dan Android, setiap pengguna Office 365 akan melihat Grup di Outlook.

T. Apakah Grup tersedia untuk pengguna Outlook.com?

J. Grup hanya tersedia untuk pengguna komersial Office 365 dan tidak tersedia di Outlook.com.

T. Mengapa saya tidak melihat semua grup saya di Outlook untuk Mac?

J. Outlook untuk Mac saat ini hanya memperlihatkan 10 grup paling aktif di Outlook untuk Mac. Kami sedang terus berupaya agar semua grup dapat dilihat dalam pembaruan mendatang.

T. Bagaimana dengan Outlook untuk Windows 10 Mobile?

J. Kami sedang berusaha sebaik mungkin untuk mengintegrasikan Grup ke Outlook untuk Windows 10 Mobile. Saat ini, aplikasi Outlook Groups untuk Windows 10 Mobile membantu pengguna untuk selalu mengikuti semua aktivitas grup, termasuk percakapan, file, kalender dan buku catatan.

T. Di mana saya dapat menemukan informasi selengkapnya tentang mengelola Grup di Outlook untuk organisasi saya?

J. Jika Anda bertanggung jawab untuk mengelola dan menyediakan dukungan Outlook di perusahaan, lihat dokumentasi Pro TI kami dan simak peningkatan yang baru saja dirilis untuk mengelola Grup.

T. Apa yang akan hadir berikutnya untuk Grup?

J. Terus nantikan Peta Rencana Office 365 untuk melihat hal-hal yang akan segera hadir.

The post Memperkenalkan Grup di Outlook untuk Mac, iOS dan Android appeared first on Microsoft 365 Blog.

• Tambahkan kalender Office 365 ke Bookings. Sambungkan kalender Office 365 ke Bookings, sehingga waktu saat Anda sibuk akan otomatis dinonaktifkan di halaman Pemesanan publik Anda.
• Tambahkan waktu buffer sebelum dan sesudah janji. Apakah Anda memerlukan waktu untuk bersiap, sebelum atau sesudah janji? Menambahkan waktu buffer ke layanan juga akan menonaktifkan waktu tersebut secara otomatis di halaman Pemesanan Anda.
• Aplikasi Bookings untuk iOS dan ponsel Android—Anda kini dapat menjadwalkan janji temu, menghubungi pelanggan, atau memeriksa janji anggota staf saat sedang tidak berada di kantor.
• Sesuaikan halaman Pemesanan Anda—Kami menambahkan lebih banyak opsi penyesuaian warna, sehingga Anda dapat mempersonalisasi halaman Pemesanan dengan lebih baik.

Kemampuan baru ini akan mulai muncul secara otomatis di Bookings dalam beberapa minggu mendatang. Mari kita simak apa saja yang baru.

Menambahkan kalender Office 365 ke Bookings

Salah satu umpan balik yang paling banyak kami dengar adalah, Anda ingin dapat menambahkan acara dari kalender Office 365 ke Bookings. Jadi, kami menambahkan integrasi antar kalender ini untuk membantu Anda menghindari penjadwalan rapat dengan pelanggan saat sedang sibuk dengan janji pribadi, rapat staf dan mitra, atau aspek lain dalam menjalankan bisnis.

Untuk menambahkan kalender Office 365 ke Bookings, klik tab Staf di panel navigasi kiri. Pada halaman detail Staf, centang kotak Acara di kalender Office 365 memengaruhi ketersediaan.

Tambahkan acara kalender Office 365 ke Bookings.

Setelah opsi ini diaktifkan, sistem akan secara otomatis menonaktifkan waktu sibuk di kalender Bookings dan halaman Pemesanan mandiri yang terlihat oleh pelanggan, sehingga Anda tidak akan mendapatkan permintaan ganda. Demikian juga, agar anggota staf tidak mendapatkan permintaan ganda, kalender Office 365 mereka juga dapat ditambahkan.

Menambahkan waktu buffer di antara janji temu

Beberapa layanan dapat disediakan melalui janji yang saling terkait. Namun, satu lagi umpan balik paling populer yang kami dapatkan adalah, sebagian besar layanan Anda memerlukan perjalanan, waktu persiapan dan/atau penataan terlebih dahulu, serta waktu penyelesaian dan perjalanan saat layanan diberikan. Untuk pelanggan dengan kebutuhan ini, kami menambahkan waktu buffer untuk memberikan lebih banyak opsi penyesuaian layanan yang diberikan.

Untuk menambahkan waktu buffer, klik tab Layanan di kolom navigasi kiri dan pilih untuk mengedit layanan saat ini atau membuat yang baru. Aktifkan tombol alih di bawah Waktu buffer ketika pelanggan Anda tidak dapat memesan, kemudian akan muncul pilihan waktu buffer yang dapat diterapkan sebelum dan sesudah janji temu layanan tersebut. Opsi ini adalah waktu saat para pelanggan tidak dapat menjadwalkan janji temu dengan Anda, sebelum dan sesudah suatu janji.

Anda dapat mengaktifkan opsi “waktu buffer” di tab Layanan.

Aplikasi untuk iOS dan Android

Merupakan hal yang sangat penting untuk terus memantau bisnis selagi Anda berada di luar kantor. Kami tahu akan hal itu, sehingga kami membuat aplikasi seluler yang memungkinkan Anda mengelola permintaan dan staf atau mengakses daftar pelanggan dari mana saja.

Setelah mengunduh aplikasi Bookings di iOS dan Android, manfaatkan telepon Anda untuk:

• Menampilkan dan mengelola kalender Bookings.
• Membuat dan mengedit permintaan janji.
• Melihat ketersediaan dan keberadaan anggota staf secara real-time.
• Merespons permintaan pelanggan dengan cepat dan mudah.
• Mendapatkan arahan untuk permintaan berikutnya.
• Mengakses daftar pelanggan Anda.

Menyesuaikan halaman Pemesanan terakhir Anda

Halaman Pemesanan harus mencerminkan bisnis Anda, juga harus menggambarkan citra perusahaan secara positif.

Untuk memungkinkannya, kami telah menambahkan opsi untuk menyesuaikan halaman tersebut. Misalnya, Anda dapat memilih warna utama untuk halaman Pemesanan dari palet warna, serta jika diinginkan, pilih untuk menampilkan logo bisnis Anda.

Untuk menyesuaikan halaman, klik halaman Pemesanan dalam daftar navigasi kiri dan pilih warna yang diinginkan. Jika tidak ingin menampilkan logo, kosongkan kotak centang Tampilkan logo bisnis di halaman pemesanan. Setelah selesai, cukup klik Simpan dan terbitkan.

Gunakan tab halaman Pemesanan untuk menyesuaikan halaman Pemesanan Anda. Ingat, klik Simpan dan terbitkan untuk menyimpan perubahan Anda.

Cara untuk mulai menggunakan Bookings

Bookings disertakan dalam semua langganan Office 365 Bisnis Premium, dan benar-benar mudah untuk memulainya. Untuk memudahkan penjadwalan pelanggan bagi bisnis Anda, cukup masuk ke Office 365 dan klik ubin Bookings di Peluncur Aplikasi. Jika tidak melihat ubin Bookings, layanan mungkin masih dalam proses penyediaan di kawasan Anda. Silakan kembali lagi nanti. Jika memerlukan bantuan lainnya, artikel “Perkenalkan Microsoft Bookings” menyediakan gambaran umum singkat tentang cara menggunakan Bookings.

Setelah masuk ke Office 365, Anda dapat menemukan Peluncur Aplikasinya di sudut kiri atas.

Bookings dirancang untuk kepuasan pelanggan, memudahkan penjadwalan, dan mengelola waktu untuk terus memantau bisnis di mana pun Anda berada. Umpan balik Anda sangatlah berguna; terus kirimkan kepada kami dengan mengklik tautan umpan balik yang tersedia di laman Bookings.

—Tim Bookings

Tanya Jawab Umum

T. Mengapa saya tidak dapat melihat Bookings?

J. Kami masih terus meluncurkan Bookings di semua kawasan dan akan memerlukan beberapa minggu hingga pembaruan ini tersedia bagi setiap pelanggan. Jika Anda sudah masuk ke pengalaman web Office 365, silakan coba keluar dan masuk kembali.

T. Mengapa saya tidak dapat melihat fitur baru yang disebutkan di sini, seperti integrasi kalender Office 365 dan waktu buffer?

J. Kami mengaktifkan kemampuan baru ini untuk semua pengguna Bookings, namun peluncurannya akan memakan waktu satu atau dua minggu hingga selesai.

T. Apakah seseorang di luar perusahaan akan dapat melihat rapat dan jadwal saya?

J. Tidak. Bookings hanya akan menggunakan informasi tersedia/sibuk di kalender Office 365 untuk menonaktifkan waktu tersebut sehingga Anda tidak akan mendapatkan permintaan ganda.

T. Saya menggunakan Facebook sebagai halaman web bisnis saya. Dapatkah saya menggunakan Bookings?

J. Ya. Di bulan Oktober, kami mengumumkan cara untuk menyambungkan Microsoft Bookings ke halaman Facebook dan mengembangkan bisnis Anda.

T. Bagaimana saya dapat mempelajari selengkapnya tentang fitur baru tersebut?

J. Halaman dukungan Microsoft Bookings kami memiliki detail yang lebih lengkap tentang Bookings.

T. Akankah Bookings tersedia untuk pelanggan Enterprise (E3 dan E5)?

J. Kami berencana untuk menghadirkan Bookings kepada pelanggan E3 dan E5 di masa mendatang.

T. Di mana saya dapat mengunduh aplikasi Bookings?

J. Aplikasi Bookings untuk iOS tersedia di App Store. Aplikasi Bookings untuk Android tersedia di Google Play di Amerika Serikat dan Kanada, dan akan diluncurkan ke seluruh dunia dalam beberapa minggu mendatang.

T. Di mana saya dapat mempelajari selengkapnya tentang cara menyederhanakan proses permintaan janji?

J. Baca eBook kami, “4 Cara Menyederhanakan Proses Memesan Janji Temu Anda,” untuk mempelajari selengkapnya.

The post Alasan baru untuk menjadikan Microsoft Bookings sebagai perangkat lunak penjadwalan bisnis yang fleksibel appeared first on Microsoft 365 Blog.

Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa Microsoft StaffHub, aplikasi baru untuk Office 365 yang dirancang untuk membantu karyawan tersebut mengelola hari kerja mereka, telah tersedia untuk umum di seluruh dunia, dengan manajemen jadwal, berbagi informasi, serta kemampuan untuk terhubung ke aplikasi dan sumber daya yang terkait pekerjaan lainnya.

Kelola jadwal

Microsoft StaffHub mempermudah para manajer untuk membuat, memperbarui, serta mengelola jadwal jam giliran kerja untuk tim mereka dan menyederhanakan proses dalam industri dengan karyawan yang banyak.

Karyawan memiliki akses ke semua informasi jadwal jam giliran kerja. Mereka juga dapat dengan mudah bertukar jam giliran kerja dengan orang lain langsung dari aplikasi seluler Microsoft StaffHub. Tidak perlu lagi pergi ke ruang istirahat kantor untuk memeriksa papan buletin.

Manajer membuat, memperbarui, dan mengelola jadwal jam giliran kerja untuk tim.

Karyawan dapat melihat sekilas jam giliran kerja yang akan datang di perangkat seluler dan dapat meminta orang lain untuk bertukar jam giliran kerja dengan mereka.

Layar beranda aplikasi menyediakan ringkasan jam giliran kerja yang akan datang beserta catatan-catatan penting. Karyawan juga dapat melihat siapa saja yang memiliki jadwal pada hari itu, yang akan sangat berguna jika ingin mengetahui dengan siapa mereka akan bekerja atau jika ingin bertukar jam giliran kerja.

Jika terdapat konflik pada jadwal, Anda dapat dengan mudah bertukar atau menawarkan jam giliran kerja kepada orang lain dengan Microsoft StaffHub. Permintaan akan selalu dikirimkan ke manajer untuk mendapatkan persetujuan, dan pembaruan serta pemberitahuan akan dikirim ke tim secara otomatis.

Bagikan informasi

Dengan Microsoft StaffHub, manajer dapat dengan cepat mendistribusikan informasi penting ke tim mereka, seperti dokumen kebijakan, berita penting terkini, atau video. Manajer juga memiliki cara yang cepat dan dapat diandalkan untuk mengirim pesan cepat ke anggota tim. Misalnya, untuk memberi tahu karyawan “ada tumpahan di lantai” atau “GM wilayah akan datang dalam waktu 20 menit”, cukup ketuk nama karyawan dan ketikkan pesan. Karyawan juga dapat mengirim pesan langsung ke karyawan lain atau ke seluruh grup kerja.

Manajer dapat memilih konten yang ingin didistribusikan ke tim mereka.

Karyawan dapat menampilkan file di aplikasi seluler.

Terhubung ke aplikasi dan sumber daya lainnya

Perusahaan biasanya menggunakan beberapa sistem dan alat untuk membantu mengelola tenaga kerja, dan kami ingin membuat Microsoft StaffHub mudah terhubung ke sistem yang sudah ada ini. Kami dengan senang hati mengumumkan bahwa StaffHub akan mendukung koneksi ke Kronos, penyedia solusi awan terkemuka untuk manajemen sumber daya manusia dan manajemen tenaga kerja. Mulanya, integrasi ini akan memungkinkan para manajer untuk mengimpor informasi mengenai jadwal setiap karyawan dan tim dari platform Workforce Central Kronos secara langsung ke Microsoft StaffHub. Fungsionalitas ini mulanya hanya akan tersedia dalam pratinjau pribadi bagi beberapa pelanggan Kronos dan Office 365. Nantikan informasi selanjutnya!

Microsoft StaffHub juga memungkinkan admin untuk menetapkan tautan kustom yang dapat ditampilkan di aplikasi seluler pekerja, yang akan mengacu ke sumber daya atau situs penting seperti sistem HR untuk melaporkan waktu cuti, atau ke aplikasi kustom yang dibuat dengan alat seperti Microsoft PowerApps. Manajer juga dapat mengekspor informasi jadwal tim dalam file .csv untuk digunakan di sistem lain.

Langkah berikutnya

Microsoft StaffHub kini tersedia bagi pelanggan Office 365 dengan paket K1, E1, E3, atau E5. Manajer tim dapat masuk di staffhub.ms, dan karyawan dapat mengunduh aplikasi tersebut pada iOS atau Android.

Untuk penjelasan selengkapnya tentang Microsoft StaffHub, tonton video ini:

Tanya jawab umum

T. Paket Office 365 apa saja yang akan menyertakan Microsoft StaffHub?

J. StaffHub tersedia sebagai bagian dari paket Office 365 K1, E1, E3, dan E5 (termasuk versi Pendidikan untuk paket tersebut).

T. Bagaimana cara mengakses Microsoft StaffHub?

J. Microsoft StaffHub awalnya tersedia di web dan juga untuk aplikasi iOS dan Android. Microsoft StaffHub saat ini tersedia dalam 15 bahasa berikut: Bahasa Tionghoa Sederhana, Inggris (A.S.), Spanyol, Rusia, Jepang, Prancis, Portugis Brasil, Jerman, Korea, Italia, Tionghoa Tradisional, Belanda, Turki, Swedia, dan Dansk.

T. Apakah setiap anggota tim perlu memiliki akun Office 365 agar dapat menggunakan Microsoft StaffHub?

J. Ya, setiap anggota tim dan manajer yang menggunakan Microsoft StaffHub harus memiliki akun Office 365.

T. Dapatkah saya menonaktifkan Microsoft StaffHub untuk perusahaan saya?

J. Microsoft StaffHub diaktifkan secara default, dan admin TI dapat menonaktifkannya untuk organisasi mereka kapan saja dengan masuk ke staffhub.ms/admin dan mengatur Aktifkan Microsoft StaffHub menjadi Nonaktif.

The post Microsoft StaffHub telah tersedia! appeared first on Microsoft 365 Blog.

Mulai hari ini, orang-orang akan dapat membuat situs tim SharePoint yang tersambung ke Grup Office 365 dari beranda SharePoint di Office 365, dan dengan cepat. Admin mengontrol bagaimana kemampuan baru ini ditampilkan untuk pengguna mereka. Dan kemampuan ini lebih intuitif untuk menyesuaikan situs sebagai kebutuhan bisnis yang diperlukan. Kini, tak peduli di mana pengguna membuat grup Office 365 (dari Outlook, Microsoft Teams, Yammer dan lainnya), mereka akan mendapatkan situs tim SharePoint Online modern yang didukung penuh secara konsisten.

Untuk bekerja bersama sebagai tim, orang-orang perlu beradaptasi, tersambung dan mobile. Di era modern ini, penting bahwa alat produktivitas, seperti SharePoint Online dan Grup Office 365, mematuhi karakteristik ini.

Mari mempelajari detail tentang cara kami menyambungkan situs baru dengan grup dan membuatnya cepat untuk dimulai.

Pengguna dengan cepat membuat situs yang tersambung ke Grup Office 365 dari laman SharePoint

Saat waktunya mengelola informasi dan mengembangkan aplikasi bisnis, orang-orang beralih ke situs tim SharePoint Online, guna membuat artikel berita multimedia, mengelola dokumen, melacak data dalam daftar dan lainnya. Pengguna dapat membuat situs tim SharePoint Online tersambung ke Grup Office 365 dengan mengklik tombol Buat situs di laman SharePoint di Office 365. Panduan pembuatan dua langkah akan muncul dari kanan. Langkah pertama: Masukkan judul situs tim, pilih apakah grup akan berupa grup publik atau pribadi, pilih klasifikasi situs, lalu klik Berikutnya. Langkah kedua: Masukkan pemilik dan anggota, klik Selesai dan Anda telah selesai. Situs tim SharePoint Online modern disediakan dan siap untuk penggunaan dalam hitungan detik.

Panduan Buat situs tersambung ke Grup Office 365 dan membuat situs tim SharePoint Online dalam hitungan detik.

Admin mengontrol cara pembuatan situs tim berfungsi dari beranda SharePoint

Bagaimana dengan mengelola fungsi Buat situs? Admin SharePoint Online dapat mengontrol ketersediaan dan perilaku pengguna tombol Buat situs beranda SharePoint, dan untuk bekerja sama, admin global Office 365 dapat mengontrol bagaimana klasifikasi situs muncul guna menyoroti panduan penggunaan bagi pengguna mereka.

Pengaturan Pembuatan Situs yang diperbarui dapat ditemukan di pusat admin SharePoint Online, dalam tab pengaturan. Pengalaman baru akan memungkinkan pengguna membuat situs yang menyertakan Grup Office 365 dengan mengklik tombol Buat situs di halaman beranda SharePoint yang dimulai dengan panduan Buat situs baru. Jika telah mengaktifkan Mulai Situs asli untuk pengguna, kami menyarankan Anda meninjau pengaturan baru untuk memastikan opsi yang dipilih memenuhi kebutuhan bisnis.

Admin mengontrol bagaimana Buat situs berfungsi menggunakan pengaturan Pembuatan Situs dalam pusat admin SharePoint Online mereka.

Admin dapat mengelola apakah Buat situs benar-benar muncul, dan saat muncul, admin dapat menyesuaikan siapa yang melihat tombol Buat situs dan apa pengalaman penyediaan mereka seharusnya (klasik, modern atau kustom).

Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola Pembuatan Situs di SharePoint Online. Selain itu, admin dapat mengontrol aspek tambahan Grup Office 365. Pelajari selengkapnya tentang cara mengelola Grup Office 365.

Menyesuaikan situs tim saat kebutuhan bertambah dan berubah

Saat seluruh pengalaman situs tim SharePoint Online menjadi lebih modern, pengguna dapat dengan lebih mudah menyesuaikan pengaturan yang biasanya digunakan tanpa harus mengklik berulang kali di halaman pengaturan situs klasik, namun menyelesaikan tugas secara lebih intuitif dalam konteks yang mereka kerjakan.

Laman yang mudah diedit

Buat situs untuk memenuhi kebutuhan tim Anda. Laman situs tim kini mudah diedit. Hal ini berarti Anda dapat masuk ke mode Edit dan menambahkan, menghapus serta mengubah urutan berbagai komponen web situs. Apakah Anda perlu melihat rollup konten tertentu di topik tertentu? Tambahkan komponen web Konten yang Disorot, pilih kriteria pemfilteran dan lihat saat konten menyesuaikan secara dinamis berdasarkan pencarian. Ingin menambahkan diskusi forum grup? Masukkan komponen web Yammer dalam mix. Terdapat banyak komponen web yang telah tersedia, dan lebih banyak lagi yang akan datang. Selain itu, seperti saat menambahkan dan menyesuaikan, Anda dapat yakin bahwa komponen web dan halaman akan terlihat menakjubkan di web dan seluler (dalam aplikasi seluler SharePoint).

Saat berada dalam mode Edit, pengguna dapat menggunakan kotak alat untuk menambahkan komponen web baru ke laman mereka.

Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web di halaman.

Pembuatan panel modern untuk pustaka dan daftar baru

Kami telah memodernisasikan pengalaman untuk membuat daftar dan pustaka dokumen baru, guna membantu pengguna menambahkan nilai ke situs mereka langsung dari bagian atas laman situs tim, tanpa klik berulang kali. Klik + Baru, pilih komponen baru dari menu menurun, lalu munculkan panduan pembuatan.

Klik+ Baru > Daftar untuk memunculkan panel pembuatan sebaris guna menyediakan detail, lalu klik Buat.

Pengeditan navigasi di tempat

Kami juga telah menghadirkan pengeditan sebaris elemen navigasi kiri, fitur keren yang membantu pemilik situs mendorong semua anggota menemukan dan memanfaatkan kemampuan situs sepenuhnya.

Menambahkan tautan URL baru dengan mudah ke navigasi sebelah kiri dan menyesuaikan tempat dan cara tautan tersebut muncul di navigasi sebelah kiri.

Mengedit informasi situs

Saat kebutuhan berubah, misalnya, nama kode proyek diubah menjadi nama publik akhir, kami telah menyertakan cara baru untuk mengedit properti situs tanpa meninggalkan halaman beranda ke pengalaman situs tim modern. Panel pengeditan tersedia untuk situs Grup Office 365 yang tersambung, mudah diakses dari menu gerigi kanan atas. Panel ini memungkinkan pemilik untuk memperbarui nama, deskripsi, tingkat privasi dan klasifikasi situs. Perubahan yang dibuat di sini juga akan ditampilkan di grup. Catatan: kami akan menghapus Pengaturan Situs dari gerigi, sebagai gantinya, kami akan memperlihatkan Informasi Situs untuk memudahkan mengubah informasi yang paling umum, dan dari panel ini, pengguna akan memiliki tautan ke halaman pengaturan situs lengkap jika mereka memerlukan lebih banyak konfigurasi tingkat lanjut.

Mengedit izin situs

Selain informasi situs, pemilik situs mungkin ingin lebih menyempurnakan tingkat akses yang dimiliki anggota grup saat bekerja di situs tim. Untuk hal ini, kami menyertakan panel izin situs untuk situs Grup Office 365 yang tersambung, juga mudah diakses dari menu gerigi kanan atas. Kami merasa pemilik grup publik akan sangat menghargai betapa mudahnya menentukan apakah non-anggota akan memiliki izin edit penuh, atau apakah akses publik akan terbatas pada penampilan baca saja.

Memberikan laman modern pada situs klasik Anda

Kini memungkinkan untuk membuat halaman modern di situs tim klasik dan menyatakannya sebagai laman modern baru. Anda cukup membuka pustaka Halaman Situs dalam Konten situs. Buat halaman modern baru dan tambahkan komponen web apa pun yang sesuai untuk bagian depan situs tim. Setelah terlihat seperti yang Anda inginkan, pilih halaman dari dalam pustaka Halaman Situs dan pilih Buat laman dari bilah perintah di atas. Situs klasik Anda baru saja mendapatkan penyegaran wajah.

Pilih Buat laman untuk menyatakan halaman modern sebagai Beranda di situs tim klasik.

Kami menantikan umpan balik Anda

Situs tim SharePoint Online dan Grup Office 365 menghadirkan kolaborasi konten terintegrasi di tingkat yang baru. Dan masih banyak lagi yang akan hadir, membuatnya lebih mudah untuk membuat, menggunakan dan mengelola konten dan informasi di seluruh siklus pekerjaan. Kami menantikan umpan balik Anda setiap saat. Silakan bagikan pemikiran Anda di ruang SharePoint Komunitas Teknis Microsoft dan kirimkan ide Anda ke Halaman SharePoint UserVoice, dan kami selalu memantau tweet di @SharePoint. Beri tahu kami.

Tanya jawab umum

T. Apa rencana peluncuran untuk kemampuan Buat situs baru di beranda SharePoint di Office 365?

J. Minggu ini, kami akan memperbarui pengaturan Mulai Situs terlebih dahulu di pusat admin SharePoint untuk pelanggan Rilis Pertama kami. Pengaturan baru akan diganti namanya menjadi Pembuatan Situs, lalu admin dapat menentukan apakah mereka ingin pengguna mendapatkan pengalaman pembuatan situs baru. Kemampuan pengguna untuk membuat situs modern yang tersambung ke Grup Office 365 kemudian akan diaktifkan minggu berikutnya.

T. Apa yang terjadi jika perusahaan saya telah membuat kumpulan situs kustom yang menyediakan solusi?

J. Jika telah membuat kumpulan situs kustom yang menyediakan solusi, Anda akan dapat mempertahankannya saat mencentang kotak Gunakan formulir ini di URL ini:. Kami berupaya memperbarui panduan Praktik dan Pola (PnP) SharePoint sehingga Anda dapat menyediakan situs tim modern baru yang tersambung ke Grup Office 365 (sebagai ganti situs klasik), dan Anda akan dapat melakukan satu atau lainnya per persyaratan Anda secara terprogram.

The post Membuat situs tim SharePoint Online yang tersambung dengan cepat appeared first on Microsoft 365 Blog.

Yang baru

Membantu orang-orang untuk berbagi file dan bekerja sama pada konten selalu menjadi misi utama kami. Itulah mengapa kami terus membuat pengalaman yang lebih baik pada pustaka dokumen agar menjadi lebih cepat, lebih intuitif dan responsif.

Berikut beberapa hal yang baru:

Pengalaman pustaka dokumen modern baru, memperlihatkan dua dokumen dan tautan yang disematkan di bagian atas.

Antarmuka pengguna

Pustaka dokumen modern menggabungkan kehebatan SharePoint dengan kegunaan OneDrive. Pustaka dokumen modern memiliki antarmuka pengguna baru yang menawarkan pengalaman serupa dengan OneDrive sehingga proses pembuatan folder baru dan pengunggahan file di browser kini menjadi lebih intuitif. Pita telah diganti dengan bilah perintah ringkas, menyediakan perintah cerdas yang relevan untuk tugas yang sedang dikerjakan. Jika organisasi Anda telah mengustomisasi pita dengan tombol yang terhubung dengan fungsionalitas bisnis penting di perusahaan, tombol tersebut juga akan muncul di bilah perintah. Dengan pembaruan ini, setiap grup Office 365 baru kini memiliki pustaka dokumen modern lengkap yang menggantikan halaman “File” sebelumnya.

Dokumen penting disorot dengan mudah. Klik Sematkan ke atas untuk meletakkan dokumen di bagian yang paling terlihat dalam tampilan layar apa pun.

Salin dan pindahkan file dari bilah perintah. Menyalin bukanlah hal baru, namun gerakan menyalin dan memindahkan menjadi istimewa dengan tampilan arsitektur informasi dan pembuatan folder baru dalam prosesnya.

Salin file dari bilah perintah SharePoint.

Impor file dari pustaka lain. Anda mungkin tidak perlu lagi membuat banyak salinan. Pustaka dokumen yang cerdas akan mengingat file lain yang telah Anda gunakan di SharePoint. Oleh karena itu, file dari pustaka lain dapat diimpor sebagai tautan tanpa perlu menduplikasi file ke beberapa situs. Gambar mini dan metadata untuk file asli masih akan terlihat. Kemudian, SharePoint juga akan memperlihatkan daftar dokumen terbaru sehingga Anda tidak perlu memotong dan menempelkan tautan.

Buat tautan dalam pustaka dokumen modern.

Personalisasi

Tampilan personal yang lebih sederhana. Pustaka dokumen baru memungkinkan Anda mengelompokkan file langsung di halaman utama tanpa harus mengklik menuju layar admin yang terpisah. Anda juga dapat menggunakan klik dan seret untuk mengubah ukuran kolom serta menyortir, memfilter dan mengelompokkan dari header kolom. Agar tampilan tersedia untuk orang lain dalam pustaka, cukup klik Simpan Tampilan.

Desain yang responsif dan mudah diakses. Browser seluler memiliki fitur yang sama seperti desktop sehingga SharePoint akan tetap produktif bagi setiap pengguna, baik menggunakan mouse, keyboard, sentuhan maupun pembaca layar.

Metadata

Metadata dokumen kini tersedia langsung. Anda kini dapat mengedit metadata langsung dari tampilan utama di panel informasi. Tak perlu lagi membuka beberapa layar untuk menerapkan pembaruan! Jika menggunakan tampilan yang mengelompokkan file menurut metadata, Anda dapat menyeret dan meletakkan file di antara grup untuk memperbarui metadata. Lalu, jika melewatkan sesuatu yang diperlukan, Anda juga tak perlu mengulang prosesnya. Anda hanya akan menerima pengingat untuk memasukkan data kapan saja.

Satu proses untuk semua hal tentang dokumen Anda. Berkat integrasi Office Online, Anda dapat menavigasi pratinjau penuh dokumen di bagian atas panel informasi. Panel ini menyediakan metadata, termasuk riwayat aktivitas terbaru, pembaruan pada file, dan siapa yang diundang untuk berbagi file. Anda juga dapat menambahkan lebih banyak pengguna atau langsung menghentikan semua proses berbagi. Terakhir, semua properti file lain akan ditampilkan, jika ada hal lain yang belum dicakup.

Panel informasi dokumen.

Keunggulan SharePoint tidak berubah. Selagi menyempurnakan pustaka dokumen agar semakin intuitif dan produktif, kami tahu bahwa keunggulan SharePoint terletak pada kemampuan Anda untuk menyesuaikan pustaka dokumen dengan tim. Pada saat yang sama, terdapat tradisi untuk menggunakan tipe konten, check-in/check-out, penerapan versi, manajemen catatan dan alur kerja di SharePoint. Pustaka dokumen modern mewarisi semua hal ini.

Navigasi

Pustaka modern hadir dalam Grup Office 365. Untuk manajemen konten yang disempurnakan bagi file grup, pustaka yang berada dalam grup Office 365 kini memiliki kontrol header baru di bagian atas halaman. Tidak seperti kontrol lama yang menyertakan tautan ke manajemen anggota grup, kalender, dan percakapan, kontrol baru ini hanya memiliki satu tautan ke percakapan grup tempat pengguna dapat menavigasi ke manajemen anggota dan kalender.

Mulai menggunakan pustaka dokumen modern

Kami tahu, saat mulai meluncurkan pustaka modern, sangatlah penting untuk fokus pada beberapa aspek utama dalam mengelola pengalaman pengguna secara keseluruhan.

Karena penggunaan pasti memerlukan pengelolaan, kami tetap memanfaatkan TI untuk mengontrol pengalaman ini. Anda mungkin sudah siap untuk menggunakannya sekarang atau terus menggunakan mode klasik hingga dapat menyiapkan pengguna. Kami memberi Anda kontrol penuh untuk menggunakan tampilan klasik atau modern pada tingkat penyewa, kumpulan situs, dan pustaka.

Saat diluncurkan bulan Juni ini, pustaka dokumen modern akan menjadi default baru untuk semua pustaka pada umumnya. Namun, kami akan menambahkan kontrol penyewa dan administratif sebelum peluncuran sebenarnya sehingga jika memilih untuk tidak menggunakannya, Anda dapat melakukannya sebelum pengguna mulai melihat pengalaman yang baru. Kami juga menyertakan deteksi kustomisasi yang akan mengalihkan Anda kembali ke mode klasik secara otomatis jika kami melihat fitur atau penyesuaian tertentu yang tidak berfungsi dalam pengalaman modern.

Kami akan berupaya agar mode klasik tetap berjalan dengan baik selama 2017 sementara pengguna dan pengembang terus menyesuaikan dan menggunakan kemampuan baru ini. Lihat artikel support.office.com, “Apa itu pustaka dokumen?” untuk detail selengkapnya.

Masih banyak lagi yang akan hadir

Pelanggan Rilis Pertama telah aktif menggunakan fitur-fitur ini sejak bulan April dan umpan balik mereka telah memandu kami menuju perbaikan hari ini. Anda dapat bergabung dalam percakapan tersebut pada Jaringan Office 365 di Yammer dan menilai peningkatan yang akan menjadi bagian dari rilis umum kami. Untuk selengkapnya tentang masa depan situs tim selain pengalaman pustaka dokumen modern yang baru, baca “SharePoint, intranet yang mobile dan cerdas.”

Kami mendengar umpan balik Anda khususnya tentang kemampuan pengembangan dan kustomisasi, dan ada lebih banyak hal yang akan kami bagikan pada pembaruan mendatang. Kami berencana untuk menambahkan dukungan penyesuaian halaman menggunakan teknik modern. Hingga saat itu, halaman pustaka yang disesuaikan harus tetap berada dalam mode klasik.

Untuk sementara, pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mendukung pustaka pada “Apa itu pustaka dokumen?,” coba pustaka dokumen yang baru di SharePoint Online, dan berikan umpan balik langsung dalam pengalaman pustaka dokumen modern dengan tombol Umpan balik.

Terima kasih telah menggunakan SharePoint.

—Chris McNulty, @cmcnulty2000, manajer produk senior untuk tim SharePoint

Tanya Jawab Umum

T. Akankah pustaka dokumen baru mendukung penyesuaian?

J. Ya, pustaka dokumen modern akan terus mendukung CustomActions deklaratif yang mewakili tindakan menu dan perintah. Solusi yang saat ini disebarkan dan menggunakan mekanisme ini akan terus bekerja seperti sebelumnya, dengan tindakan yang muncul di permukaan perintah baru melengkapi pita dalam mode klasik. CustomActions yang menyebarkan skrip, JSLinks dan komponen web tambahan pada halaman saat ini tidak didukung. Lingkungan yang memerlukan fitur-fitur tidak didukung ini harus terus menggunakan mode klasik untuk saat ini.

T. Berapa lama mode klasik akan didukung?

J. Kami paham akan perlunya pengujian dan persiapan untuk semua gangguan pada pengalaman pengguna, seperti pustaka dokumen. Kami berupaya untuk menjalankan dua mode tersebut secara paralel dalam tahun 2017.

T. Akankah pengalaman modern ini hadir pada server lokal?

J. Menghadirkan pengalaman modern ke SharePoint Server 2016 adalah visi utama kami dan sudah menjadi bagian dari peta rencana kami. Saat ini, belum ada informasi yang dapat dibagikan tentang bagaimana dan kapan hal ini akan dilakukan.

T. Versi Internet Explorer mana yang akan berfungsi paling baik dengan pustaka modern?

J. SharePoint Online mendukung versi terbaru browser Safari, Firefox, Chrome dan Edge, serta Internet Explorer 10 dan 11. Versi Internet Explorer yang lebih lama sudah tidak didukung secara umum. Internet Explorer 8 dan 9 sebelumnya diketahui dengan “pengalaman yang berkurang” di SharePoint Online. Pengguna browser yang lebih lama ini harus tetap menggunakan mode klasik atau memutakhirkan ke versi yang saat ini didukung.

The post Pustaka dokumen modern di SharePoint appeared first on Microsoft 365 Blog.

Pelanggan yang ingin mengevaluasi kemampuan Project Server 2016 dapat mengunduh versi uji coba di situs web ini.

Manfaat Project Server 2016

Project Server 2016 memberikan manfaat dalam bidang berikut:

• Peningkatan manajemen sumber daya. Project Server 2016 memperkenalkan model interaksi baru antara manajer proyek dan manajer sumber daya. Fitur baru ini disebut Resource Engagements (Keterlibatan Sumber Daya), membantu memudahkan koordinasi dan komitmen antara sumber daya dan proyek yang dikerjakan. Selain itu, manajer sumber daya juga mendapatkan fitur baru yang disebut Capacity and Engagements Heatmap (Heatmap Kapasitas dan Keterlibatan) yang menyediakan tampilan visual kapasitas sumber daya sehingga mereka dapat membuat keputusan alokasi yang tepat. Informasi selengkapnya tentang fitur-fitur ini dapat ditemukan dalam postingan blog terbaru.
• Kinerja dan skala yang terinspirasi dari cloud. Dari sudut pandang teknisi, Project Server dirancang dari kode yang sama dengan yang digunakan untuk menyediakan layanan cloud kami. Semua yang kami pelajari dari menjalankan layanan cloud pada skala Office 365 memberikan kontribusi terhadap peningkatan keandalan, skalabilitas, dan kinerja Project Server 2016. Rilis ini merupakan ringkasan penyempurnaan yang telah dibuat untuk layanan cloud kami, misalnya penjadwalan terpadu, pengoptimalan kinerja dan skala, dll.
• Konsolidasi infrastruktur. Di Project Server 2016, semua data proyek disimpan bersama data SharePoint dalam database konten SharePoint. Hal ini menyederhanakan administrasi farm SharePoint karena setiap situs Project Web App (PWA) tidak lagi memerlukan database khusus yang harus dipertahankan. Hal ini dapat mengurangi biaya TI serta meningkatkan pencadangan dan pemulihan.
• Kemudahan penyebaran. Penginstal Project Server 2016 terintegrasi penuh ke SharePoint Server 2016 Enterprise sehingga tidak lagi memerlukan penginstalan terpisah seperti dalam versi sebelumnya.
• Penyempurnaan pengalaman pengguna. Pengguna PWA berbasis browser akan mendapatkan beberapa fitur baru, seperti kemampuan untuk menambahkan beberapa garis waktu ke halaman Pusat Proyek atau jadwal, serta kemampuan untuk menyesuaikan tampilan dan gaya garis waktu atau rentang tanggalnya.

Pelajari selengkapnya dalam dokumentasi TechNet Project Server 2016. Kami menantikan umpan balik apa pun melalui forum kami, UserVoice dan saluran sosial.

The post Project Server 2016, hadir dan tersedia di cloud appeared first on Microsoft 365 Blog.

Catatan editor 2/6/2016:
Postingan telah diperbarui untuk menjelaskan peluncuran halaman Konten Situs baru bagi pelanggan Rilis Pertama.

Intranet merupakan inti dari berbagai organisasi, sebagai tempat bagi karyawan untuk mendapatkan berita dan informasi perusahaan, serta mencari orang-orang dan konten.

Kini, kami akan menjadikan intranet sebagai pengalaman yang lebih personal, yang selalu tersedia di mana saja ketika Anda membutuhkannya. Selamat datang di intranet yang mobile dan cerdas. Tersedia secara lokal dan di Office 365, intranet seluler yang cerdas ini menyatukan produktivitas Situs Tim SharePoint, pusat siaran penerbitan situs dan portal, serta tujuan khusus aplikasi bisnis yang paling penting agar semuanya dapat diakses dengan mudah dari desktop hingga ponsel, yang juga didukung oleh Office Graph sehingga informasi akan hadir untuk Anda, tanpa perlu dicari.

Hari ini, kami mengumumkan Masa Depan SharePoint, yang menjelaskan tentang visi dan inovasi kami, termasuk aplikasi seluler baru SharePoint, beranda SharePoint baru di Office 365, situs tim modern dengan Grup Office 365, penulisan halaman responsif serta pembaruan pada pustaka dokumen dan Daftar. Kami juga mengumumkan integrasi SharePoint dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow. Kami berkomitmen untuk mengembangkan intranet Anda agar semakin mudah diakses dari mana saja, serta lebih bersifat pribadi dengan konten yang dihadirkan secara cerdas dari aktivitas Anda pada situs, orang-orang yang bekerja sama, dan konten yang dikerjakan.

Tonton video Microsoft Mechanics berikut dengan Adam Harmetz, manajer program grup utama tim rekayasa SharePoint, untuk melihat cara kerja intranet seluler yang cerdas ini:

Mari kita lihat detailnya…

Intranet di saku Anda

Terus terhubung dengan aplikasi seluler SharePoint

Singkirkan semua hambatan dengan aplikasi seluler SharePoint, yang memungkinkan Anda untuk tetap terhubung ke konten, situs, portal dan orang penting dari intranet saat sedang tidak berada di kantor.

Miliki kehebatan SharePoint di ponsel Anda. Selain itu, aplikasi baru ini disertai dengan kecerdasan dari Office Graph yang akan membantu Anda menavigasi lebih cepat ke konten dan orang-orang yang paling penting.

• Tab Situs mengarahkan Anda ke Situs, Situs terbaru dan Situs yang diikuti agar dapat terus memantau aktivitas situs, menavigasi menggunakan peluncur cepat atau melihat file terbaru.
• Tab Tautan mengarahkan ke situs dan portal yang diprogram untuk semua orang di perusahaan.
• Tab Orang memberikan akses ke orang-orang yang bekerja dengan Anda serta tampilan tentang hal yang sedang mereka kerjakan.
• Pencarian tersedia secara keseluruhan dengan hasil yang akurat, difilter berdasarkan situs, file dan orang-orang.

Aplikasi seluler SharePoint di Windows, iOS dan Android.

Pengguna dapat menggunakan beberapa akun online dan lokal, serta beralih di antaranya dengan mudah.

Kini, aplikasi seluler SharePoint untuk iOS, aplikasi seluler SharePoint untuk Android dan aplikasi SharePoint untuk Windows 10 Mobile telah tersedia. Nantinya, rencana pembaruan mendatang untuk aplikasi ini akan menghadirkan berita dan pengumuman perusahaan ke perangkat Anda.

Nikmati pengalaman beranda SharePoint dalam Office 365

Beranda baru SharePoint menciptakan ruang bagi SharePoint di web dalam Office 365 sehingga Anda dapat menemukan dan membuat situs dengan cepat. Sama seperti aplikasi seluler SharePoint, pengalaman web beranda SharePoint juga memungkinkan Anda mencari dan menemukan tempat, informasi, serta orang-orang yang diperlukan dengan cepat agar tetap produktif.

Pengguna cukup mengklik ubin SharePoint dari peluncur aplikasi Office 365, yang sebenarnya adalah Ubin situs namun logonya sama, untuk meluncurkan pengalaman pengguna yang modern dan responsif dalam desain baru dengan aktivitas situs dan kecerdasan yang canggih.

Setelah berada di beranda SharePoint, situs dan portal yang paling sering Anda akses akan ditampilkan berdampingan dengan situs yang disarankan oleh Office Graph, serta situs skala perusahaan yang dipromosikan oleh perusahaan, yaitu seluruh intranet dalam organisasi. Pusat pencarian perusahaan juga terletak di sini. Mulai ketikkan pencarian dalam kotak di sebelah kiri atas, lalu lihat hasil yang disusun secara intuitif dengan hasil yang ditampilkan secara visual.

Beranda SharePoint di Office 365, dapat diakses dengan mengklik ubin SharePoint di peluncur aplikasi Office 365.

Satu aplikasi, satu Web, sekali klik dan sekali ketuk. Aplikasi seluler SharePoint dan beranda SharePoint adalah “gerbang” baru untuk pengalaman di SharePoint. Kami bertujuan agar Anda dapat menavigasi seluruh intranet di perangkat apa pun dengan mudah dan cepat untuk terus melacak situs, pekerjaan, dan orang-orang yang penting bagi Anda di SharePoint dan Office 365.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengalaman web beranda SharePoint dan aplikasi seluler SharePoint, lihat video Microsoft Mechanics baru, “Intranet di saku Anda: Aplikasi seluler SharePoint,” dengan Andy Haon, manajer program grup utama untuk tim rekayasa SharePoint. Pelajari selengkapnya tentang cara mencari situs dan portal di Office 365.

Situs tim modern

Situs tim + Grup Office 365. Pertama, laman situs tim yang telah diperbarui adalah cara tercepat untuk mencari dan menampilkan konten yang paling relevan dan penting. Anggota tim dapat menyematkan konten dan berita tepat di bagian utamanya. Dengan kecerdasan dari Office Graph, anggota tim dapat menampilkan aktivitas terbaru orang-orang dan konten. Laman situs tim menyediakan titik entri baru sebagai tempat anggota tim menyelesaikan pekerjaannya, baik untuk situs tim baru maupun yang sudah ada.

Pengguna kini dapat membuat situs tim dengan mudah dan cepat. Secara default, setiap grup dalam Grup Office 365 juga mendapatkan semua kehebatan situs tim SharePoint Online. Kami telah membuat peningkatan besar dalam pembuatan situs tim, dengan target “siap dalam sekejap.” Alur penyediaan dan nilai yang terpadu mengarahkan kami pada pembuatan Grup Office 365 di Azure Activity Directory (AAD), juga pada pembentukan kontrol kepatuhan dan tata kelola untuk klasifikasi situs.

Laman baru situs tim SharePoint Online menghadirkan aktivitas situs dan dokumen penting di bagian utama, dengan tampilan yang jelas pada grup terkait dalam Grup Office 365 dan anggotanya.

Situs tim yang sama saat diakses melalui aplikasi seluler baru SharePoint.

Pengalaman pustaka dokumen modern. Aspek kedua, bagian utama situs tim adalah pustaka dokumen, yang menjadi satu lokasi aman untuk membuat, berbagi, dan menata file tim. Pembaruan ini didasarkan pada hal utama yang telah dipercaya semua orang selama bertahun-tahun, dengan kemampuan dan pengalaman pengguna baru yang dirancang atas konsistensi untuk bekerja pada file di seluruh Office 365 sekaligus memanfaatkan kehebatan pustaka dokumen SharePoint.

Fokus kami adalah untuk membantu tim Anda bekerja dengan cepat, serta mengutamakan hal yang paling penting.

Gunakan Sematkan ke atas untuk meningkatkan visibilitas serta kemampuan pencarian dokumen, video dan hal penting lainnya di bagian atas pustaka dokumen bagi semua pengguna. Anda juga dapat menambahkan tautan dalam pustaka dokumen Office 365 ke item yang berada di luar pustaka dokumen. Misalnya, menambahkan tautan ke file atau folder yang berada situs web atau pustaka dokumen lain. Saat ditambahkan ke pustaka dokumen, tautan akan muncul pada daftar item dalam pustaka tersebut, dengan ikon bola dunia web yang mengidentifikasinya sebagai item tertaut.

Untuk membantu mencari dan mengelola item, Anda kini dapat mengurutkan dan memfilter kolom. Selain itu, hasil pencarian real-time baru berbentuk teks akan muncul secara langsung dalam pengalaman pustaka dokumen, dengan manajemen metadata ringkas yang terletak di sampingnya. Terakhir, ketika tim perlu menggunakan file dari OneDrive for Business atau menerbitkan file antar pustaka dokumen, pengguna dapat mengklik Pindahkan ke atau Salin ke untuk memindahkan atau menyalin file ke lokasi lain di Office 365 tanpa perlu membuat versi lain file tersebut.

Pengalaman pustaka dokumen modern baru, memperlihatkan dua dokumen dan tautan yang disematkan di bagian atas.

Pelajari selengkapnya tentang bagaimana pustaka dokumen SharePoint Online telah diperbarui.

Pengalaman Daftar modern. Kemudian, bagaimana dengan pengelolaan data terstruktur dalam Daftar SharePoint Online? Selama bertahun-tahun, para pelanggan telah menggunakan Daftar untuk berbagai hal, mulai dari melacak bug rekayasa hingga mengelola sesi acara, bahkan untuk mencantumkan ukuran kaos setiap orang dalam tim, sehingga Daftar telah menjadi alat utama untuk berbagi data dan merancang proses ringan.

Kami sangat senang untuk mengumumkan bahwa Daftar juga memiliki visual baru untuk menyelaraskan tampilan dan nuansa pustaka dokumen. Manfaat utama dan keunggulan Daftar tidak berubah. Pembaruan untuk Daftar SharePoint Online ini menghadirkan pengalaman pengguna baru yang mengutamakan tampilan dan nuansa untuk pengalaman baru pustaka dokumen modern. Pertama, Anda akan melihat bagian atas yang diperbarui dengan tindakan cepat untuk tugas Daftar yang sering digunakan. Melalui browser seluler, Daftar juga menjadi lebih mudah digunakan di seluruh perangkat, dengan pengalaman navigasi yang hebat saat Anda mengaksesnya melalui aplikasi seluler baru SharePoint.

Integrasi dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow akan segera hadir. Kami juga sangat senang untuk mengumumkan informasi terkait rencana integrasi dengan Microsoft PowerApps dan Microsoft Flow (diumumkan minggu lalu), yang akan dipadukan langsung dalam Daftar dan Pustaka Dokumen SharePoint Online untuk membantu mengotomatiskan proses tim khususnya saat bepergian. Merupakan hal yang hebat bahwa SharePoint dapat terhubung ke ruang sumber data dengan cepat dan tanpa perlu pengembangan yang kompleks.

Tombol Tambahkan alur dalam Daftar SharePoint Online mengarahkan Anda ke Tambahkan alur baru dan ke dalam desainer Microsoft Flow.

Pengalaman halaman modern yang menakjubkan. Intranet yang mobile dan cerdas ini bertumpu pada pembuatan halaman modern untuk membuat konten multimedia, seperti laporan perjalanan atau informasi tentang peluncuran produk baru menggunakan pengalaman penulisan halaman yang responsif, ringkas dan mudah. Halaman merupakan cara yang hebat untuk berkomunikasi dan mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Kami memperbarui pengalaman penulisan halaman untuk memudahkan proses penambahan konten sederhana dan komponen web canggih. Halaman yang Anda buat dapat dibagikan dan merupakan bagian dari Office Graph, sehingga pengguna dapat menemukannya dengan lebih mudah. Kemudian, halaman modern kami juga disajikan dalam tampilan yang memukau di semua ukuran layar.

SharePoint akan memperbarui portal dan halaman yang diterbitkan dengan desain responsif baru yang dapat berjalan di web dan aplikasi seluler baru SharePoint. Hal ini meliputi dukungan pemberian merek sederhana, tata letak halaman, pengeditan, dan video yang dirancang pada Azure Media dengan kemampuan pengembangan melalui komponen web modern di bawah ini. Kini, setiap situs tim hadir dengan kemampuan untuk merancang dan menerbitkan halaman serta laporan yang rapi dan profesional.

Area halaman modern dapat dibuat dengan mudah di browser saat Anda mengklik Tambahkan halaman dalam situs tim.

Wawasan dan aktivitas situs pada halaman Konten Situs. Halaman Konten Situs SharePoint Online tengah didesain ulang untuk membantu pemilik, anggota, dan pengunjung situs memahami aktivitas yang terjadi dalam situs. Halaman Konten Situs akan menampilkan konten populer dan peta situs, serta menyediakan tips situs kepada pengguna. Ibaratkan halaman ini sebagai analitik dan aktivitas tingkat situs. Halaman baru Konten Situs juga akan menyediakan akses yang jelas untuk menambahkan daftar, pustaka dokumen, subsitus dan aplikasi. Tombol cepat baru akan memungkinkan akses ke tindakan umum dan pengaturan situs yang lebih lanjut.

Halaman Konten Situs yang diperbarui dalam SharePoint Online memperlihatkan Kunjungan situs dan Konten yang sedang tren.

Pelajari selengkapnya tentang halaman Konten Situs SharePoint Online.

Peta rencana untuk intranet yang mobile dan cerdas

Seperti yang dapat dilihat, tim kami sibuk membuat pengalaman istimewa baru yang mengoptimalkan pekerjaan Anda di seluruh intranet, mulai dari pengalaman yang sangat pribadi dengan orang-orang dan konten penting hingga aplikasi dan situs tim yang responsif dan beragam, semuanya untuk manajemen konten dan kerja sama di seluruh organisasi.

Berikut adalah hal yang dapat Anda nantikan, segera hadir mulai kuartal ini:

• Pengalaman pustaka dokumen modern (sedang dirancang).
• Aplikasi seluler SharePoint untuk iOS (kini tersedia di Apple App Store).
• Beranda SharePoint di Office 365 (sedang dirancang).
• Pengalaman Daftar modern.
• Wawasan dan aktivitas di halaman Konten Situs (sedang dirancang).

Dan selama tahun kalender 2016:

• Aplikasi seluler SharePoint untuk Windows dan Android.
• Integrasi situs SharePoint dan Grup Office 365.
• Pembuatan situs yang cepat dan mudah.
• Pengalaman halaman modern.
• Pengumuman serta berita organisasi dan tim.
• Integrasi PowerApps dan Microsoft Flow dengan SharePoint.

Sembilan dari 10 pemenang penghargaan desain intranet memilih SharePoint sebagai platform pilihan mereka (Penghargaan Desain Intranet 2016 Nielsen Norman Group). Saat Anda mempertimbangkan untuk memperbarui dan memperluas intranet, kami tahu bahwa SharePoint akan menjadi elemen penting untuk mendukung Anda dan tim menuju masa depan. Kami menerima permintaan fitur dan umpan balik melalui UserVoice Office 365, @SharePoint dan @Office365 di Twitter, dan dalam komentar di bawah ini. Umpan balik Anda benar-benar kami tunggu untuk menyediakan pengalaman terbaik yang dapat kami berikan.

Tanya Jawab Umum

T. Platform seluler apa yang direncanakan untuk aplikasi SharePoint baru dan kapan kami dapat memperolehnya?

J. Kami mengembangkan aplikasi SharePoint untuk Windows, Android dan iOS. Kami akan meluncurkan aplikasi SharePoint untuk iOS di akhir paruh pertama 2016, yang diikuti dengan versi Windows dan Android di akhir paruh kedua 2016.

T. Dapatkah saya menggunakan aplikasi SharePoint secara online dan lokal?

J. Ya. Aplikasi SharePoint akan tersambung ke lingkungan Anda, baik ketika menggunakan SharePoint Online di Office 365, SharePoint 2013 atau 2016 lokal, serta dengan penyebaran hibrid.

T. Kapan dan bagaimana saya dapat melihat beranda baru SharePoint di Office 365?

J. Kami akan mulai meluncurkan laman baru SharePoint dalam beberapa minggu mendatang, terlebih dahulu untuk pelanggan Rilis Pertama, kemudian dalam lingkungan produksi seluruh dunia. Setelah beranda baru SharePoint tersedia untuk penyewa pelanggan Office 365, ubin Situs yang sudah ada di peluncur aplikasi Office 365 akan menjadi ubin SharePoint, dan navigasi utama di bagian atas akan menampilkan Office 365 > SharePoint.

T. Akankah setiap Grup Office 365 mendapatkan situs tim SharePoint sepenuhnya?

J. Ya. Saat membuat situs baru dari beranda SharePoint, Anda akan diminta untuk memberinya judul, menetapkan bentuk klasifikasi penggunaan yang tepat, serta menetapkan anggota yang sesuai. Saat menambahkan anggota selama penyediaan situs, Anda membuat Grup Office 365 baru ke dalam Azure Active Directory (AAD) penyewa. Grup Office 365 yang sudah ada juga akan mendapatkan situs tim SharePoint sepenuhnya.

T. Dapatkah saya menyesuaikan pengalaman default pustaka dokumen SharePoint Online dari yang baru ke klasik, atau sebaliknya?

J. Ya. Untuk mempelajari selengkapnya dari sudut pandang pengguna dan admin, silakan tinjau artikel Dukungan Office ini.

The post SharePoint, intranet yang mobile dan cerdas appeared first on Microsoft 365 Blog.