We’re also committed to building experiences that put everyone on equal footing—whether they’re together in a conference room in Atlanta, presenting remotely from a home office, or catching up with a meeting recording once the workday begins in Sydney.  

Microsoft Teams is mission-critical to this vision for a more flexible world of work. Teams is unique in that it brings together meetings, chat, calls, collaboration, and business process automation in a single app. Since COVID-19 spurred office workers around the world to work from home, we’ve been innovating in Teams to do things like create more natural and engaging meeting experiences—enable people to connect seamlessly with those inside and outside of their organizations and provide ways to make remote presentations richer and more impactful. And as we emerge into this new hybrid reality, we are focused on building experiences in Teams that are designed to ensure all voices are heard including the people not in the room—empowering everyone to connect and engage, from anywhere and at any time. And to make it easier to collaborate synchronously and asynchronously, we’re also announcing new Microsoft Fluid canvas innovations—in Teams and beyond. 

But COVID-19 also taught us that meeting fatigue and digital overload is real, and remote work has challenged our wellbeing. To help, Microsoft has built Microsoft Viva—our integrated employee experience platform—into Teams, so that employees can find ways to protect time and preserve their wellbeing right in the flow of their work.

Today we are announcing new innovations—in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva—all designed to empower your people for hybrid work. Let’s have a look.  

Participate on equal footing—at home, onsite, or on the go

Unlocking better hybrid meeting experiences for everyone begins with designing for the people who aren’t in the room, so that everyone feels like they have a seat at the table, whether they’re joining in the room, at home, or on the go. Today, we’re announcing enhancements to Teams meetings and Microsoft Teams Rooms built to create engaging experiences for every participant.

Over the course of this year, we will roll out front row in Teams Rooms, an immersive room layout that makes interactions feel more natural and gives in-room participants a greater sense of connection to remote participants. We’ve moved the video gallery to the bottom of the screen so remote participants are face-to-face with those in the room. And to help everyone stay engaged, meeting content is surrounded by contextual meeting information like the agenda, tasks, and notes. Meeting chat will also be clearly visible to those in the room, so they can see and respond to comments shared through chat.

To help remote participants establish their presence in the room and maximize inclusion, Teams Rooms will expand screen real estate using new video layouts that disperse the video gallery across multiple displays when content isn’t shared. The increased space means remote participants show up larger and more true to life. We’re also bringing more features from desktop to Teams Rooms this summer, to help bring attention to the remote participants engaging in the meeting. These features include live reactions, spotlight, and the ability to pin multiple video streams (coming this fall) and chat bubbles when using the classic video grid layout.

Remote participants should also be able to see who is in the meeting room, and what’s happening. Jabra, Logitech, Poly, and our newest Teams device partner Neat are using advanced AI-powered camera technologies to provide new video views optimized for hybrid meetings, allowing every person in the room to be seen more clearly.

We’re also making sure those who speak in meetings are clearly identified. The Teams intelligent speakers from EPOS and Yealink are now generally available and are built for Teams Rooms and use Microsoft’s voice recognition technology in Teams to attribute remarks to the meeting room speaker in the transcript. With speaker attributed—meeting transcription, people can focus on contributing to the conversation instead of taking notes, and those who missed the meeting can see a record of the conversation after the meeting.

And we’re thrilled to announce the new Teams Rooms on Surface Hub experience. Surface Hub is purpose-built for teams to meet and co-create, wherever they work, and the next generation of Teams on Surface Hub brings more of your favorite meetings features and controls from the desktop to the meeting room—including a modernized meeting stage, Together Mode scenes, and PowerPoint Live. Coming this fall, the new Microsoft Whiteboard experience will also be available on Surface Hub, so everyone can draw and ink on the same digital canvas.   

You can find more information on these Teams Rooms and partner announcements on our Teams Tech Community Blog.

To empower remote participants to initiate and facilitate whiteboard sessions, we’ve created a completely new, hybrid work-focused Whiteboard experience where all attendees can visually collaborate across the same digital canvas. Available in summer 2021, new features will enable anyone to bring existing content to Whiteboard to co-author; and new templates will help groups start ideating faster, improving their ability to follow along with contributors, and more.

Effective hybrid meetings require every participant to be able to present, and experience a presentation in a way that’s engaging and inclusive. New PowerPoint Live features help create a shared space for collaboration and contributions from everyone in the meeting. Slide translate allows attendees to see the presentation in their chosen language, for instance. And with our new inking experience, you can annotate your PowerPoint as you present—or use a laser pointer to call attention to key points. 

And look for these latest features in the Teams mobile app as well. You can now access PowerPoint Live and Dynamic view on your mobile devices. Custom background is also now on iOS and coming soon to Android.

Collaborate in the flow of work

To work effectively in hybrid and asynchronous models, people need a super-rich canvas that both creates and maintains context before, during, and after the meeting. Fluid components are atomic units of productivity that help you get your work done in the context of chat, emails, meetings, and more. Recently, we announced new Fluid components in chat to create live, collaborative experiences that can be edited in real-time and shared across Teams and Office apps. And today, we’re announcing the expansion of Fluid components for Teams meetings, OneNote, Outlook, and Whiteboard that make it easier to collaborate synchronously and asynchronously across Teams and Office apps. We’re also announcing new chat features that further support asynchronous collaboration, so you can keep the work moving forward in between meetings. Pin a message, providing your chat members with quick access to critical content anytime, and reply to a specific chat message maintaining context within the ongoing conversation.

Meetings have increased significantly over the past year, along with unstructured communications. Research from our Work Trend Index shows the average Teams user is sending 45 percent more chats per person per, week than they did one year ago. And ad-hoc, unstructured meetings are on the rise as well. To help manage this digital overload, new Fluid components in Teams meetings make it easy to co-create an agenda, take notes, and assign tasks, right within the Teams meeting, and access persistent recap content whenever you need it. And the note, agenda, and tasks from meetings will be automatically “placed” in the new meeting notes home of OneNote. While the meeting is underway, take the discussion a step further by ideating and brainstorming together by creating and editing live Fluid components in Whiteboard. Fluid components can also be leveraged across Outlook—in email or the calendar—making it easier to manage your time, agenda, notes, and tasks across apps.

Protect time and prioritize wellbeing

Weekly meeting time for Teams users has more than doubled since the onset of the COVID-19 pandemic. Back-to-back meetings increase stress and make it harder to stay engaged and focused. In just a few minutes a day, meditation and mindfulness with Headspace can help you reduce stress and improve focus. Starting later this month, we’re bringing a curated set of guided meditations and mindfulness exercises from Headspace to the Viva Insights app in Teams to help you start your day grounded, relax your mind before a big presentation, or disconnect from work in the evening.

Building upon the Viva Insights ability to schedule daily focus time to work uninterrupted with Teams notifications silenced, we are introducing a new focus mode in the Viva Insights app later this year. This will feature Focus music from Headspace and implement timers to help you make progress on important tasks in regular intervals with breaks planned in between.

Remote work has eliminated physical boundaries between work and life leading to an increase in after-hours chats, and a feeling of being always-on. We want to help your people find balance and protect personal time. Later this year, Viva Insights will offer the ability to configure quiet time to silence mobile notifications from Outlook and Teams outside your working hours as well as provide personalized insights on how well you are disconnecting. Quiet time settings will also be available for users in Teams and Outlook mobile and accompanied by IT administrator controls in Microsoft Endpoint Manager to support the creation of organization-wide policies to mute after-hours notifications.

As we all navigate this new world of work together, we will discover new ways to help people work both flexibly and effectively. At Microsoft, we’re committed to bringing you experiences that empower people to work from anywhere, at any time. By studying the research and the usage patterns in our apps—and talking to customers every day—we are continuing to hone our understanding of what people need, to bring their best selves to work every day. This understanding guides our innovation as we work to bring you and your people experiences that help them achieve more.

The post New hybrid work innovations in Microsoft Teams Rooms, Fluid, and Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.

Catatan untuk pengembang sebelum kita mulai: Baik untuk merancang aplikasi maupun solusi yang didesain untuk Microsoft Teams atau Outlook, kami memiliki berbagai inovasi baru yang akan membantu Anda. Di Build minggu ini, kami akan mengumumkan banyak kemampuan baru yang dapat menjadikan aplikasi Anda lebih hebat, terintegrasi, dan intuitif. Kami juga akan memperkenalkan alat pengembang dan pengelolaan baru yang semakin mempermudah proses pembuatan dan penemuan. Cari tahu selengkapnya tentang peluang baru bagi para pengembang menggunakan platform Microsoft 365 yang diumumkan di Build. Mari kita mulai!

Berita dari Build 2020

Microsoft Teams

Teams adalah hub untuk kerja tim yang menggabungkan rapat, panggilan, obrolan, dan kolaborasi dalam satu alat yang mempertahankan konteks dan meningkatkan kinerja bagi semua orang.

Produktivitas

Mulai dari templat kustom hingga kemampuan pengelolaan tugas baru, kami memperkenalkan cara baru untuk tetap produktif di Teams.

Buat tim dengan cepat menggunakan templat yang dapat disesuaikan. Ketika membuat tim baru, Anda kini dapat memilih opsi dari beragam templat yang dapat disesuaikan. Pilih opsi skenario bisnis umum, seperti pengelolaan acara dan respons krisis, serta templat khusus industri, seperti unit rumah sakit atau cabang bank. Setiap templat dilengkapi dengan saluran, aplikasi, dan panduan siap pakai. Admin juga dapat membuat templat kustom baru dan membuat templat dari tim yang ada di organisasinya sehingga dapat menstandarkan struktur tim, menampilkan aplikasi yang relevan, dan menyesuaikan skala praktik terbaik. Templat di Teams akan diluncurkan beberapa bulan mendatang dan akan muncul secara otomatis.

Automasi

Senang rasanya untuk mengumumkan penyempurnaan pada Power Platform yang memudahkan integrasi dan penyesuaian dengan Teams.

Buat dan kelola bot obrolan di Teams. Integrasi dengan Teams kini juga menjadi jauh lebih mudah: Cukup pilih bot yang ingin Anda gunakan, lalu klik Tambahkan ke Teams. Agar lebih mudah, Power Virtual Agents kini mendukung akses menyeluruh (SSO) sehingga pengguna tidak perlu lagi melakukan autentikasi ulang ketika menggunakan Teams untuk kali pertama.

Tambahkan aplikasi kustom dan alur kerja otomatis dengan cepat ke Teams. Pengembang dan admin nantinya dapat menambahkan aplikasi kustom mereka dari Power Apps ke Teams dengan sekali klik pada tombol Tambahkan ke Teams. Untuk memulai, buka make.powerapps.com, klik “…“ di samping aplikasi kanvas yang ingin diterbitkan, lalu pilih Tambahkan ke Teams.

Sementara itu, templat proses bisnis siap pakai baru untuk Teams dari Power Automate memungkinkan kreator menyederhanakan alur kerja, atau menggunakannya untuk menyesuaikan miliknya sendiri. Terakhir, pemicu dan tindakan khusus Teams baru memungkinkan Anda membuat ekstensi pesan kustom, mengotomatiskan @penyebutan dan pengiriman pesan ke saluran, serta menyesuaikan nama bot. Fitur ini akan segera hadir.

Bagikan laporan Power BI di Teams. Pengguna Power BI kini dapat berbagi laporan, atau bagan tertentu dalam laporan, ke Teams dengan tombol Bagikan ke Teams yang baru. Pengirim juga dapat meminta penerima untuk fokus pada bagan tertentu dalam laporan atau membagikannya ke seluruh tim. Untuk memulai, pilih Kirim ke Teams dari portal Power BI, lalu ketik nama tim yang ingin Anda undang berbagi.

Rapat dan acara

Di berbagai zona waktu dan untuk skenario social-distancing, organisasi perlu terhubung dan berkolaborasi dalam kelompok berskala besar maupun kecil. Kemampuan Teams baru membantu Anda merancang pengalaman terbaik untuk berbagai keperluan.

Jadwalkan janji temu virtual melalui Bookings di Teams. Organisasi kini dapat menjadwalkan, mengelola, dan menyelenggarakan janji temu virtual antara bisnis dengan konsumen melalui integrasi aplikasi Bookings di Microsoft Teams yang baru. Dengan pengalaman penjadwalan terpadu, Anda dapat mengelola beberapa departemen atau lokasi dan menjalankan semua keperluan dengan aman, mulai dari wawancara kandidat dan jam kerja siswa hingga konsultasi keuangan dan kunjungan medis. Teams mendukung kepatuhan HIPAA dan besertifikasi HITRUST. Di bidang layanan kesehatan saja, ada lebih dari 34 juta rapat Teams yang telah diselenggarakan dalam satu bulan terakhir, termasuk kunjungan virtual. Anda kini dapat mempelajari bagaimana Microsoft Cloud untuk Layanan Kesehatan memungkinkan organisasi layanan kesehatan tetap gesit dan fokus dalam pekerjaannya, yaitu memberikan pengalaman, wawasan, dan pelayanan yang lebih baik.

Siarkan acara dan buat produksi studio dari ruang virtual di Teams. Dengan banyaknya organisasi yang kini bekerja dari jarak jauh, dan rendahnya tingkat perjalanan, bagaimana cara mengoptimalkan presentasi atau wawancara langsung bagi audiens jarak jauh? Memperkenalkan dukungan Network Device Interface (NDI) baru dan interoperabilitas Skype TX untuk Teams. Kemampuan ini menawarkan kumpulan opsi produksi yang lebih canggih, untuk siaran publik dan pribadi yang berskala tinggi dan dapat disesuaikan.

Segera hadir, NDI untuk Microsoft Teams akan mengubah rapat Teams menjadi ruang virtual dengan mengonversi setiap video peserta menjadi sumber video terpisah yang dapat digunakan di alat produksi pilihan Anda: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs, dan banyak lagi. Fungsi ini memungkinkan Anda menggunakan rapat Teams dalam cara lain, termasuk menyelenggarakan siaran profesional.

Penjadwalan aman dari jarak jauh

Giliran Kerja memungkinkan Firstline Worker dan manajernya menggunakan perangkat seluler untuk mengelola jadwal dan saling terhubung.

Perluas aplikasi Giliran Kerja di Teams. Kemampuan baru di aplikasi Giliran Kerja memperluas fungsinya dan memungkinkan integrasi dengan sistem yang ada. Pertama, Graph API untuk Giliran Kerja kini tersedia secara umum sehingga Anda dapat mengintegrasikannya dengan alat manajemen tenaga kerja eksternal lainnya, termasuk sistem manajemen tenaga kerja kustom. Selain itu, tindakan Power Automate baru memungkinkan pengembang mendapatkan informasi dari Giliran Kerja serta membuat alur kerja kustom dengan aplikasi lain atau melakukan operasi sesuai kebutuhan. Terakhir, pemicu dan templat baru akan membantu mendukung beragam skenario penghematan waktu dan pengoptimalan proses, seperti mengaktifkan persetujuan otomatis untuk permintaan giliran kerja apabila persetujuan manajer tidak diperlukan.

Fluid Framework

Pada Ignite 2019, kami mengumumkan pratinjau umum Microsoft Fluid Framework, teknologi dan rangkaian pengalaman baru kami yang dirancang untuk memudahkan kolaborasi dengan menyingkirkan hambatan antaraplikasi.

Lakukan kolaborasi dengan ruang kerja dan komponen Fluid di Outlook dan Office.com. Fluid Framework dirancang untuk membuat pekerjaan menjadi lebih terarah dan mudah disesuaikan. Integrasi Fluid Framework pertama di Microsoft 365, yang akan hadir di Outlook dan Office.com, memungkinkan Anda berkolaborasi pada konten dinamis dan membuat komponen terhubung yang dapat dibagikan dengan mudah secara bersamaan ke berbagai aplikasi. Sisipkan tabel, bagan, dan daftar tugas dengan mudah di Outlook untuk web agar angka penjualan, tugas proyek, dan laporan riset Anda selalu terkini. Di Office.com, ruang kerja Fluid dapat dibuat dan dikelola, termasuk dalam umpan aktivitas dokumen, Daftar rekomendasi, dan @sebutan, atau Anda dapat mencari ruang kerja di seluruh Office.com. Komponen Fluid Framework yang ringan juga akan mempercepat pengeditan sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan fleksibel. Pengalaman ini akan tersedia beberapa bulan mendatang bagi pengguna yang memiliki lisensi perusahaan Microsoft 365.

Gunakan infrastruktur utama dari Fluid Framework, kini tersedia sebagai sumber terbuka, di aplikasi Anda. Kerangka kerja berbasis web Fluid dapat digunakan untuk menghadirkan kemampuan kolaborasi pada aplikasi Anda secara langsung. Kerangka kerja ini mencakup struktur data yang menjalankan sinkronisasi berlatensi rendah dan layanan relay untuk menghubungkan titik akhir. Jika Anda mengganti struktur data statis dengan struktur data Fluid, aplikasi Anda akan langsung mendukung kolaborasi real-time.

Potensi penuh Fluid Framework hanya dapat diwujudkan melalui komunitas pengembang yang terbuka, dinamis, dan beragam. Oleh karena itu, Microsoft akan menyediakan Fluid Framework sebagai sumber terbuka sehingga pengembang dan kreator dapat menggunakan infrastruktur utama Fluid Framework di aplikasi mereka. Bersama rilis dokumentasi dan peralatan pengembang tambahan, keputusan ini juga menjadi ajakan kepada para pengembang untuk bekerja sama dengan Microsoft dalam pengembangan dan rilis Fluid Framework.

Project Cortex

Kami memperkenalkan Project Cortex di Ignite 2019 dan senang untuk mengumumkan bahwa ketersediaan umumnya akan dimulai pada awal musim panas 2020. Layanan baru yang canggih ini memanfaatkan kecerdasan buatan (AI) dan Microsoft Graph untuk membuat jaringan wawasan yang menghubungkan konten Anda di Microsoft 365, beserta sumber eksternal, untuk mengelola konten dan keahlian di seluruh sistem dan tim. Anda kemudian dapat mengelola informasi dan menyederhanakan proses dengan kontrol kepatuhan dan keamanan tingkat lanjut, serta alur kerja otomatis.

Gunakan alat pengembang baru yang kini tersedia dalam pratinjau pribadi. Hari ini, kami memperkenalkan API pengembang baru untuk Project Cortex dan MMS (Managed Metadata Services) di Microsoft Graph, serta integrasi baru dengan layanan Pemahaman Bahasa di Azure. Saat ini, program pratinjau pribadi kami diperluas untuk mencakup lebih dari 75 organisasi yang memberikan wawasan dari jutaan dokumen dan video, termasuk Unilever, Arla Foods, dan Siemens Healthineers. Kami akan terus menyampaikan informasi terbaru dalam setiap tahap pencapaian terkini.

Outlook

Di seluruh dunia, pelanggan kami memanfaatkan Outlook untuk membantu mereka mengatur jadwal dan tetap terhubung. Kemampuan baru memungkinkan mereka melakukan lebih banyak hal dalam aplikasi agar lebih produktif.

Simpan data penulisan di Outlook. Kini, Outlook di web dapat membantu Anda menulis pesan email dengan prediksi teks. Melalui teknologi cerdas untuk menyimpulkan makna dan tujuan, Outlook dapat membantu Anda menulis dengan lebih cepat, menghindari kesalahan tulis, dan menyempurnakan pesan email.

Selalu terhubung dengan Yammer di Outlook. Pengguna Outlook untuk Windows, Outlook untuk Mac, dan Outlook seluler kini dapat melihat dan membalas percakapan, polling, pertanyaan, dan pujian di Yammer tanpa perlu menutup kotak masuk. Fitur ini akan otomatis tersedia untuk pengguna yang mengaktifkan pemberitahuan email dari Yammer.

Microsoft Edge

Di Build tahun ini, kami mengumumkan beberapa kemampuan baru di Microsoft Edge yang menambahkan opsi kustomisasi dan meningkatkan peralatan bagi pengembang web.

Jelajahi koleksi Pinterest yang relevan dengan cepat. Pinterest kini dapat memberikan saran di bagian bawah koleksi, memudahkan Anda menemukan konten lain yang serupa. Mengklik saran akan membuka papan berisi Sematan serupa yang sedang tren sehingga Anda dapat menemukan dan menambahkan ide yang relevan dengan cepat. Koleksi juga akan mendukung “Kirim ke OneNote” untuk mempermudah ekspor koleksi ke halaman OneNote.

Hemat waktu saat mencari. Kami juga memperkenalkan pencarian bilah sisi sehingga Anda dapat mencari berbagai hal tanpa perlu membuka jendela atau tab baru. Bagi pengguna Microsoft Edge untuk keperluan pekerjaan dan pribadi, kami memperkenalkan Peralihan Profil Otomatis, yang akan mendeteksi bahwa tautan yang ingin Anda buka memerlukan kredensial kerja, lalu mengalihkan Anda ke profil kerja yang telah diautentikasi.

Coba opsi pengembang tambahan dalam pratinjau. Karena pengembang adalah bagian penting dalam proses kami, kami menambahkan opsi baru untuk pengembangan .NET dan UWP (WinUI 3.0) pada pratinjau, untuk menyematkan WebView Microsoft Edge berbasis Chromium di aplikasi WinForms, WPF, dan UWP/Win UI 3.0. Kami juga menambahkan Tampilan 3D di DevTools. Lihat dokumentasi dan panduan Memulai kami, atau cukup buka Visual Studio dan unduh paket WebView2 untuk memulai.

Microsoft Lists

Microsoft Lists adalah aplikasi pelacakan informasi cerdas di Microsoft 365. Dengan Lists, Anda dapat dengan mudah melacak data dan informasi agar selalu mengetahui status terkini.

Lacak informasi dengan Microsoft Lists. Anda kini dapat membuat, berbagi, serta melacak data dan informasi, seperti pelacakan masalah dan pelaporan status, langsung di Microsoft Teams, SharePoint, dan aplikasi seluler Lists yang akan segera dirilis. Semua orang dapat menggunakan Lists untuk membuat dan menyesuaikan templat, kode warna, alur kerja If/Then, dan banyak lagi. Pelajari selengkapnya tentang Microsoft Lists.

Dalam situasi dengan banyaknya perubahan yang tak terduga ini, kita semua berusaha beradaptasi dengan era cara kerja baru. Mulai dari pengembang perangkat lunak, pegawai layanan kesehatan, penindak pertama di pemerintahan, hingga pimpinan perusahaan multinasional, setiap orang berupaya menemukan cara baru agar tetap produktif dan terhubung, baik saat bekerja bersama maupun terpisah. Semua fitur dan penyempurnaan yang kami umumkan hari ini dirancang untuk mendukung pencapaian hebat para pelanggan kami di seluruh dunia. Kami berkomitmen untuk terus mengembangkan alat yang akan mendukung kelangsungan pekerjaan di seluruh dunia, selama masa krisis ini dan seterusnya.

The post Mulai dari Microsoft Teams hingga Fluid Framework, berikut yang baru dan yang akan hadir di Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.