Bulan ini kami menambahkan fitur baru di seluruh Microsoft 365 untuk meningkatkan aksesibilitas, mendukung gaya kerja yang fleksibel, mempermudah rutinitas kerja, dan menawarkan lebih banyak cara agar pendapat Anda terdengar. Kami juga membantu mempermudah pekerjaan hibrid dengan meluncurkan kemampuan baru di Windows 11 dan Windows 365. Mari kita bahas fitur terbaru lebih lanjut.

Lingkungan kerja tanpa masalah yang lebih inklusif

Mendukung neurodiversitas di tempat kerja hibrid

Bagi karyawan, terutama yang memiliki kondisi seperti autisme dan ADHD, pemberitahuan yang berlebih dapat sangat mengganggu. Kami telah berupaya mengurangi gangguan tersebut dengan menyediakan lebih banyak cara untuk menyesuaikan jenis dan waktu pemberitahuan yang perlu ditampilkan Microsoft Teams, serta cara baru untuk menghemat waktu denganMicrosoft Viva Insights. Kami juga mendukung serta meningkatkan pengalaman membaca dan menulis dengan menambahkan kemampuan baru seperti opsi prediksi teks, alat kontrol suara, dan fitur penulisan yang mudah diakses. Fitur ini sangat bermanfaat dan berguna bagi semua orang, khususnya pekerja dengan disleksia dan disabilitas pembelajaran lainnya.

Baca fitur terbaru dalam aksesibilitas Microsoft untuk blog musim semi 2022 guna mempelajari fitur ini dan alat cerdas lainnya yang dapat mendukung neurodiversitas di tempat kerja hibrid.

Membuat tugas dengan bahasa alami

Aplikasi To Do Windows kini mendukung pengenalan cerdas terkait tanggal jatuh tempo, pengingat, dan informasi berulang dari judul tugas.² Kini Anda cukup menggunakan bahasa alami, seperti kirimkan laporan proyek pada hari Jumat atau tindaklanjuti klien pada hari Selasa pukul 13.00, dan To Do akan secara otomatis mengenali dan menyoroti tanggal, waktu, dan informasi berulang, serta menambahkannya ke tugas Anda. Perbarui aplikasi Windows To Do Anda ke versi 2.66 atau yang lebih baru untuk memulai.

Manfaatkan Yammer sepenuhnya

Serangkaian pembaruan untuk Yammer yang telah kami rilis akan mempermudah penemuan segala hal yang dibutuhkan, berbagi ide, dan menyesuaikan dengan preferensi Anda. Pertama, anggota komunitas kini dapat mendukung respons yang bermanfaat atau berguna dalam menjawab pertanyaan yang relevan sehingga memudahkan orang lain menemukan jawaban. Anda kini juga dapat melihat postingan dan balasannya di lain waktu dengan memberikan bookmark pada percakapan. Terakhir, mode gelap untuk web Yammer akan segera tersedia.

Beralih antarakun di aplikasi web Microsoft 365 dengan satu kali klik

Beralih antarakun pengguna dapat mengganggu alur kerja ketika Anda harus keluar dan masuk kembali. Mulai bulan ini, Anda dapat beralih antarakun dengan satu kali klik karena kami telah menambahkan dukungan untuk beberapa akun kerja dan pribadi di aplikasi web Microsoft 365 pada browser yang sama. Untuk memulai, cukup tambahkan akun Anda ke manajer akun di bagian kanan atas pada aplikasi web Microsoft 365. Baca Mengumumkan peralihan akun untuk aplikasi web Microsoft 365 di blog Komunitas Teknologi untuk mempelajari selengkapnya tentang fitur baru ini.

Bekerja dengan aman dari mana saja dengan Windows 11 dan Windows 365

Pekerjaan yang fleksibel memerlukan teknologi yang dirancang untuk dunia hibrid. Pada awal bulan ini, kami membagikan fitur terbaru Windows 11 dan Windows 365 yang dirancang untuk mendukung cara kerja baru. Dengan menggabungkan keunggulan Microsoft Cloud dan kemudahan akses PC, kini Anda bisa mendapatkan pengalaman Windows yang lebih lancar tanpa mengorbankan keamanan.

Meningkatkan produktivitas dan kolaborasi hibrid dengan Windows 11

Dengan Windows 11, Anda dapat dengan mudah menyusun file yang sedang dikerjakan di File Explorer dengan menandainya sebagai favorit dan menggunakan tab untuk mengakses file yang diperlukan dengan cepat.

Ciptakan pengalaman rapat hibrid yang lebih alami dengan kemampuan baru seperti pembingkaian otomatis, kejelasan suara, latar belakang buram, dan tatapan mata.³ Komunitas tuna rungu atau dengan kesulitan pendengaran serta pelajar bahasa dapat menikmati lingkungan kerja hibrid yang lebih inklusif dengan keterangan langsung. Terakhir, kami membantu karyawan menata jendela dalam tata letak yang sudah ditentukan sebelumnya pada tablet Windows atau laptop 2-in-1 dengan menambahkan bantuan pelekatan untuk perangkat sentuh.

Dukung lingkungan kerja hibrid dengan Windows 365, PC Cloud pertama di dunia

Karyawan kini dapat mengakses penataan pribadi, aplikasi, dan konten secara aman dengan mengalirkan seluruh pengalaman Windows dari Microsoft Cloud ke perangkat apa pun berkat Windows 365.

Windows 365 Boot memungkinkan pengguna untuk masuk ke Windows 365 saat proses booting sehingga tidak perlu masuk ke sistem operasi lokal terlebih dahulu. Dengan Windows 365 Switch, pengguna dapat beralih antara Windows 365 PC Cloud dan desktop lokal seperti saat berpindah antardesktop yang berbeda saat ini di pengalih Tugas. Aplikasi Windows 365 menghadirkan cara baru bagi pengguna untuk mengakses Windows 365 PC Cloud melalui taskbar atau menu Mulai. Windows 365 Offline memungkinkan pekerjaan tanpa gangguan saat Anda perlu bekerja secara offline, seperti di pesawat atau di lapangan, berkat sinkronisasi otomatis segera setelah Anda tersambung kembali ke internet.

Gunakan manajemen modern untuk mendukung TI

Mengelola perangkat untuk tenaga kerja yang tersebar dan menjaga agar perangkat selalu pada versi terbaru memunculkan tantangan unik bagi departemen TI. Untuk mengatasi hal tersebut, kami telah menambahkan fitur Windows Autopatch, layanan terkelola cerdas baru yang dirancang untuk selalu memperbarui perangkat lunak Windows dan Office secara otomatis ke Windows Enterprise E3 tanpa biaya tambahan. Baca postingan Dapatkan versi terbaru dan tetap terkini dengan Windows Autopatch di blog Komunitas Teknologi untuk mempelajari selengkapnya tentang pengumuman ini.

Kami juga meluncurkan fungsi komunikasi baru di Microsoft Endpoint Manager yang mendukung TI sehingga dapat mengirimkan pesan organisasi yang ditargetkan langsung kepada karyawan di berbagai lapisan di Windows 11, termasuk di desktop atau layar penguncian. Baca postingan Panduan manajer titik akhir terkait fitur yang akan hadir di Windows 11 di blog Komunitas Teknologi untuk mempelajari kemampuan baru yang dikelola cloud dan lainnya.

Sederhanakan hal-hal yang diperlukan untuk melindungi titik akhir Anda di cloud

Organisasi dapat meningkatkan keamanan titik akhir, meningkatkan pengalaman pengguna, dan mengurangi biaya kepemilikan properti digital dengan serangkaian solusi premium yang akan kami perkenalkan di Endpoint Manager seiring waktu, serta visi kami untuk manajemen titik akhir tingkat lanjut. Bantuan jarak jauh untuk Windows adalah solusi pertama dari serangkaian solusi ini, yang diluncurkan untuk ketersediaan umum pada 5 April 2022 serta ditampilkan dalam video Microsoft Mechanics yang baru tentang manajemen cloud Windows.

Kelola data di seluruh properti data Anda

Kami memperkenalkan Microsoft Purview, serangkaian solusi komprehensif yang membantu Anda memahami, mengelola, dan melindungi seluruh properti data untuk mengatasi tantangan tempat kerja terdesentralisasi yang kaya dengan data saat ini. Portofolio baru ini menggabungkan kemampuan Azure Purview sebelumnya dengan solusi Kepatuhan Microsoft 365 yang banyak digunakan pengguna saat ini untuk menyediakan tata kelola data terpadu dan manajemen risiko. Tonton video Lampaui dengan Microsoft Purview untuk mempelajari selengkapnya tentang Microsoft Purview.

Mendukung cara kerja modern

Saat cara kerja modern semakin terwujud, Microsoft 365 terus membantu organisasi dan tim menyesuaikan diri dengan model kerja yang fleksibel. Tidak ada solusi yang lebih baik dari Microsoft 365 untuk mendukung kebutuhan tenaga kerja hibrid. Pastikan Anda kembali lagi bulan depan karena kami akan membagikan berita dari Microsoft Build, konferensi tahunan pengembang kami. 

¹ Indeks Tren Kerja 2022, Microsoft. 16 Maret 2022.

² Saat ini fitur hanya tersedia dalam bahasa Inggris (EN-).

³ Bergantung pada perangkat keras.

The post Berikut adalah fitur terbaru di Microsoft 365, mulai dari alat cerdas berbasis inklusivitas hingga fitur terkini di Windows appeared first on Microsoft 365 Blog.

Hari ini kami telah membagikan detail tentang masa depan Windows dan bagaimana kami mengembangkan pengalaman baru untuk meningkatkan cara kami bekerja saat ini, dan di masa mendatang.

Kurang lebih enam bulan yang lalu kami telah merilis Windows 11, sistem operasi yang dirancang untuk kerja hibrid, dan kami sangat senang mengetahui bahwa pelanggan kami, seperti Tower, dapat menemukan cara baru untuk mendukung karyawan dan memajukan bisnis mereka.

Sebagai seorang Manajer Umum untuk bisnis Microsoft 365, mengobrol langsung dengan pelanggan adalah salah satu hal terbaik, dan saya belajar banyak dari setiap percakapan kami, baik dengan pemimpin perusahaan maupun pemilik bisnis kecil. Tim kami juga telah menerima banyak umpan balik dan masukan tentang dua tahun terakhir dan bagaimana kondisi tersebut telah mengubah cara kita bekerja selamanya, dan saya telah mengamati hal ini sembari berjalan-jalan di lingkungan rumah saya di Atlanta. Cara kita bekerja benar-benar telah berubah. Dari berbagai sisi, pekerjaan kita menjadi lebih fleksibel, tetapi juga lebih kompleks. Oleh karena itu, wajar jika organisasi menginginkan solusi yang disederhanakan di seluruh infrastruktur TI mereka, yang lebih lancar, serta mudah digunakan oleh karyawan mereka.

Kami baru saja merilis Indeks Tren Kerja 2022, yang berisi hasil survei 31.000 orang di 31 negara di seluruh dunia. Riset pada 2021 dan 2022 kami menunjukkan bahwa lanskap yang berubah dengan cepat ini membentuk pola pikir kita tentang bagaimana teknologi mendukung kita di tempat kerja. Hal ini telah lama menjadi inspirasi kami untuk menciptakan fitur yang diumumkan hari ini dan bagaimana kami akan terus berinovasi di Windows untuk organisasi dan karyawan sehingga membantu pelanggan mengubah cara kita terhubung, berkolaborasi, dan berkomunikasi.

Dan hal yang paling menarik dari Indeks Tren Kerja ini adalah bahwa 73 persen karyawan menginginkan opsi kerja jarak jauh atau yang lebih fleksibel dan menginginkan ini sebagai cara kerja yang lebih permanen. Jumlah tersebut lebih dari dua pertiga orang yang disurvei; statistik yang menarik.

Sebagai pimpinan di Microsoft yang direkrut selama pandemi dan bekerja sepenuhnya dari jarak jauh, saya sangat paham dengan tantangan baru yang dihadapi bisnis dalam mengalihkan karyawan ke pengaturan kerja jarak jauh atau hibrid yang lebih permanen, dan tantangan yang terkadang dialami karyawan di lingkungan yang berbeda.

Jadi, saya tidak sabar untuk menjabarkan apa yang dibagikan hari ini oleh Panos Panay, Direktur Produk, dan memberikan detail lainnya tentang fitur baru yang kami bangun di Windows 11 untuk mendukung bisnis dan karyawan Anda, di mana pun mereka bekerja.

Berikut ini fitur yang akan hadir di Windows 11.

Pengalaman Windows 11 yang lebih cepat dan dinamis yang didukung oleh cloud

Tahun lalu, kami memperkenalkan Windows 365, PC Cloud pertama di dunia yang memudahkan karyawan mengalirkan seluruh pengalaman Windows mereka dari cloud Microsoft. Artinya, pengaturan pribadi, aplikasi, dan konten masing-masing karyawan dapat diakses dengan aman di perangkat apa pun. Layanan ini bersifat persisten dan selalu siap digunakan sehingga mereka dapat melanjutkan pekerjaan karena Windows melakukan streaming dari cloud. Saya telah mendengar dari banyak pelanggan yang menemukan berbagai cara baru dalam menggunakan PC Cloud Windows 365 dalam skenario kerja hibrid penting: mulai dari tenaga kerja fleksibel seperti pegawai magang atau kontraktor hingga kebutuhan komputasi berskala tinggi seperti pengembang, hingga pekerja jarak jauh dan kebutuhan perangkat PC milik sendiri (BYOPC) yang aman. Windows 365 mudah diskalakan sehingga sangat berguna saat terjadi perubahan, seperti merger dan akuisisi. Coats, produsen benang industri terbesar di dunia, adalah pengguna awal Windows 365.

Memperluas Windows ke cloud akan membuka solusi baru yang dapat membantu mempercepat transformasi digital dengan memanfaatkan keunggulan, kecerdasan, dan kapasitas cloud untuk meningkatkan kemampuan perangkat. Menurut Gartner®, 72 persen pemimpin infrastruktur dan operasi (I&O) telah berinvestasi atau berniat untuk berinvestasi dalam solusi komputasi pengguna berbasis cloud selama 24 bulan ke depan.

Saat pandemi mulai terkendali dan perusahaan ingin mengadopsi strategi kerja hibrid yang lebih permanen, fitur terintegrasi baru diperlukan untuk memungkinkan cara kerja yang lebih fleksibel.

Jadi, kami menggabungkan keunggulan cloud dan kemudahan akses PC sehingga memberikan pengalaman Windows yang lebih lancar tanpa mengorbankan keamanan.

Dengan Windows 365 Boot, saya dapat masuk langsung ke Windows 365 PC Cloud saat booting dan menetapkannya sebagai pengalaman Windows utama di perangkat. Hal ini menjadikan Windows 365 sebagai solusi yang lebih baik bagi tenaga kerja sementara atau tenaga kerja garis depan yang saya sebutkan sebelumnya, ketika skenario berbagi perangkat dan membawa perangkat Anda sendiri (BYOD) menjadi hal umum. Hal ini memungkinkan pengguna yang berbeda untuk masuk langsung ke Windows 365 PC Cloud pribadi dan aman dengan kredensial mereka.

Jika kondisi Anda mengalami hal yang sama seperti saya, Anda tahu pentingnya beralih antardesktop di Windows 11. Windows 365 Switch yang baru ditambahkan akan memungkinkan pengguna untuk beralih antara Windows 365 PC Cloud dan desktop lokal seperti saat berpindah antardesktop yang berbeda saat ini di pengalih Tugas. Saya bahkan dapat menggunakan perintah keyboard yang sama, serta gerakan geser cepat atau klik mouse.

Aplikasi Windows 365 asli yang baru akan menyediakan opsi lain untuk langsung mengakses Windows 365 PC Cloud dari taskbar atau menu Mulai. Semua dengan jalur desktop ke Windows 365 PC Cloud saya, memberikan pengalaman penyambutan pribadi yang disesuaikan untuk menyesuaikan pengaturan, profil, dan gaya kerja saya.

Kami juga berupaya memberikan Windows 365 Offline, yang akan memungkinkan bekerja di Windows 365 bahkan saat tidak tersambung ke internet. Saat konektivitas dipulihkan, Windows 365 PC Cloud akan secara otomatis disinkronkan ulang dengan layanan Windows 365 tanpa kehilangan data sehingga pengalaman dan alur kerja pengguna tetap persisten.

Pelajari selengkapnya tentang semua fitur ini dalam blog Windows 365 dan episode Microsoft Mechanics baru kami.

Pengalaman serta fitur baru yang inklusif dan cerdas untuk karyawan

Dalam riset Indeks Tren Kerja terbaru, ditemukan bahwa 51 persen karyawan menginginkan pekerjaan yang memberi mereka opsi untuk sepenuhnya bekerja dari jarak jauh, tetapi mereka lebih menyukai pengalaman hibrid. Berita terbaiknya adalah Windows 11, yang dirancang untuk pekerjaan hibrid, dapat digunakan untuk semua skenario, baik jarak jauh, di kantor, maupun hibrid.

Hari ini, saya ingin berbagi beberapa pengalaman baru favorit saya yang segera hadir di Windows 11 untuk membuat semua orang yang bekerja di lingkungan modern ini lebih efektif. Fitur-fitur ini dirancang dengan mengutamakan aksesibilitas agar semua orang dapat menikmati manfaat Windows 11.

Saya sangat menyukai betapa mudahnya desain menu Mulai terpusat di Windows 11, dan tidak sabar untuk berbagi bagaimana kami mengembangkan folder aplikasi baru langsung di dalam menu Mulai. Sekarang, saya dapat menikmati kemudahan penataan dan pencarian aplikasi di desktop Windows 11 seperti yang dapat saya lakukan di perangkat seluler dan tablet.

File Explorer baru di Windows 11 untuk membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan dengan cepat

Salah satu pengumuman favorit saya hari ini adalah pengalaman yang baru di File Explorer. Saya tidak tahu lagi berapa banyak waktu yang terbuang hanya untuk mencari file dan folder penting selama bertahun-tahun. Sekarang, menemukan file sangat mudah dilakukan dengan saran kontekstual baru di Windows yang didukung oleh Context IQ. Context IQ merekomendasikan konten dan kontak yang relevan di seluruh Windows, termasuk konten ke cloud. Misalnya, saya dapat melihat file apa yang mungkin saya inginkan, termasuk file yang sering dikerjakan kolaborator yang aksesnya saya miliki.

Dengan Tab di File Explorer, saya dapat mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan menemukan beberapa file secara bersamaan.

Selama riset Indeks Tren Kerja 2022, kami menemukan bahwa 35 persen karyawan yang disurvei mengatakan bahwa mereka ingin dapat menggunakan lebih banyak waktu untuk mengerjakan pekerjaan yang soliter atau terfokus agar lebih berdampak atau produktif, itulah mengapa kami memperkenalkan kemampuan baru di Fokus untuk Windows.

Hemat waktu Anda dengan fitur baru di Fokus untuk Windows 11

Sebagai pemimpin senior di Microsoft, saya melakukan rapat hampir sepanjang hari dan sering kali sulit menemukan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan penting. Menurut saya, Fokus adalah salah satu alat yang paling berdampak dalam meningkatkan produktivitas diri saya. Fokus pertama kali diperkenalkan di Windows 10 untuk membatasi distraksi visual dan mengurangi kesemrawutan di desktop. Hari ini, Fokus di dalam Microsoft Viva Insights membantu saya menghemat waktu berharga dengan menjadwalkan waktu fokus secara otomatis berdasarkan jadwal saya untuk minggu kerja berikutnya. Hal ini benar-benar telah mengubah diri saya. Dan hari ini, saya senang dapat memperkenalkan fitur baru yang akan hadir di Fokus di Windows 11, seperti pengatur waktu fokus terintegrasi dan fitur jangan ganggu yang membuat pelacakan dan personalisasi waktu fokus menjadi lebih mudah.

Pengalaman rapat hibrid yang lebih alami yang didukung oleh AI

Seiring perusahaan yang terus melakukan pendekatan hibrid, kami memberikan peningkatan baru untuk membuat rapat virtual dan hibrid serta kolaborasi terasa lebih alami. Fitur ini* mencakup pembingkaian otomatis untuk memfokuskan ulang kamera saat Anda berpindah posisi, kejelasan suara, fokus suara, dan latar belakang buram untuk mengurangi gangguan visual dan audio di latar belakang. Salah satu fitur baru berbasis AI favorit saya adalah tatapan mata, yang meningkatkan tatapan mata selama rapat virtual dan panggilan video.

Pengalaman audiovisual yang lebih baik dengan Keterangan Langsung di Windows 11

Kami selalu mencari cara untuk meningkatkan pengalaman dengan fitur yang mudah diakses, dan hari ini kami membuat Windows 11 menjadi nyaman digunakan oleh komunitas tuna rungu dan gangguan pendengaran, serta pelajar bahasa dengan Keterangan Langsung. Fitur baru ini mendukung karyawan untuk dengan mudah mengakses keterangan dari semua pengalaman audio dan aplikasi di seluruh Windows, termasuk audio berbasis web, seperti audio dari situs web streaming favorit Anda. Saya senang mengaktifkan keterangan saat menonton acara favorit saya, jadi ini adalah pengalaman luar biasa lain yang kami hadirkan ke Windows 11.

Menjalankan beberapa tugas sekaligus menjadi jauh lebih mudah dengan tata letak Jajar yang disempurnakan

Apa yang harus dilakukan sebelum menggunakan tata letak Jajar? Saya sangat menyukai fitur ini di Windows 11. Fitur ini mungkin adalah fitur yang paling sering saya gunakan karena saya selalu menggunakan beberapa jendela sepanjang hari. Sangat mudah menyatukan dua atau beberapa jendela terkait ketika saya melakukan riset atau mengerjakan hingga empat proyek sekaligus secara bersamaan. Kami selalu mencari cara untuk membantu karyawan untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Jadi, saya senang hari ini kami menambahkan tata letak Jajar sentuh untuk perangkat yang mendukung sentuhan. Kemampuan ini akan meningkatkan pekerjaan bagi banyak orang, termasuk pekerja garis depan yang menggunakan perangkat sentuh dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Mendukung pahlawan TI dengan manajemen modern

Departemen TI memiliki salah satu pekerjaan paling kompleks selama pandemi: menjaga seluruh lingkungan digital dari seluruh tenaga kerja tetap terdistribusi, terhubung, terbaru, dan berfungsi. Dan melakukan semua hal tersebut justru menambahkan kerumitan yang lebih besar karena administrator TI juga bekerja dari jarak jauh. Dengan keragaman perangkat yang digunakan di seluruh lanskap perangkat perusahaan, termasuk PC fisik dan Windows 365 PC Cloud, departemen TI benar-benar sangat berperan penting agar semua titik akhir tetap aman dan produktif.

Manajemen cloud di Microsoft Endpoint Manager menyediakan fleksibilitas yang diperlukan untuk melindungi dan mengonfigurasi titik akhir agar tenaga kerja tetap produktif serta memunculkan fitur dan fungsionalitas baru untuk Windows. Dengan Windows 11 yang dirancang sebagai OS yang didukung cloud, Endpoint Manager adalah kunci untuk membantu organisasi menjaga perangkat mereka tetap terkini dan ditingkatkan saat siap digunakan.

Cara lain untuk memperbarui segala hal adalah dengan layanan otomatis baru kami, Windows Autopatch, yang dirancang untuk membantu tim TI di mana saja dengan mempermudah manajemen pembaruan Windows dan Microsoft 365. Autopatch membantu TI dalam hal memastikan titik akhir tetap sehat, terlindungi, dan sesuai ketentuan sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada tantangan bisnis lainnya.

Autopatch memungkinkan TI menyeimbangkan antara kecepatan dan stabilitas peluncuran berkat penyebaran bertahap berbasis ring. Layanan ini membantu Anda mendapatkan pembaruan dan tetap terkini selagi melindungi titik akhir terhadap ancaman dan meningkatkan produktivitas dengan menyebarkan fitur baru dengan gesekan dan risiko minimal. Jika masalah muncul, masalah tersebut tidak akan berubah menjadi gangguan; layanan dapat dihentikan dan bahkan membalikkan pembaruan, yang berarti kami selalu siap mendukung Anda. Windows Autopatch akan tersedia pada Juli 2022 sebagai bagian dari penawaran Windows E3. Pelajari selengkapnya tentang Autopatch di blog ini.

Memberikan fleksibilitas dan perlindungan data

Manajemen aplikasi untuk Microsoft Edge memungkinkan karyawan mengakses sumber daya organisasi dari perangkat tidak terkelola sekaligus memberikan TI kemampuan untuk mengontrol kondisi untuk mengakses sumber daya. Dengan kebijakan perlindungan aplikasi yang diterapkan dari Endpoint Manager, administrator akan dapat mengonfigurasi bagaimana aliran data masuk dan keluar organisasi serta menentukan tingkat ancaman yang dapat diterima. Hal ini memungkinkan lebih banyak bisnis untuk menggunakan model BYOD dengan aman, atau mendukung karyawan untuk mengakses informasi perusahaan melalui perangkat pribadi tanpa mengorbankan privasi atau perlindungan.

Meningkatkan komunikasi dengan pesan bertarget di Windows 11

Saya juga sangat senang dengan fungsi komunikasi baru yang mendukung TI untuk mengirim pesan organisasi bertarget langsung kepada pengguna di berbagai lapisan, seperti di desktop, layar penguncian, atau tepat di atas taskbar. Bayangkan Anda dapat berbagi pesan bermanfaat untuk onboarding karyawan baru atau pengingat untuk pelatihan penting yang mungkin tidak terbaca di email. Dari pusat admin Endpoint Manager, TI dapat membuat pesan, menyediakan tautan atau URL yang disesuaikan, mengonfigurasi frekuensi tampilan, dan menentukan kumpulan pengguna yang ditargetkan untuk pesan berdasarkan integrasi dengan Microsoft Azure Active Directory (Azure AD).

Era baru untuk manajemen titik akhir menambah lebih banyak kemudahan

Tujuan kami adalah menyederhanakan semua yang diperlukan TI untuk melindungi titik akhir di seluruh lanskap komputasi pengguna mereka guna membantu organisasi mendukung model keamanan Zero Trust. Kami sangat antusias memasuki era baru manajemen titik akhir, yang akan menyediakan serangkaian solusi dan kemampuan tingkat lanjut yang diperluas di Endpoint Manager yang dirancang untuk meningkatkan keamanan titik akhir, meningkatkan pengalaman pengguna, dan mengurangi total biaya kepemilikan lingkungan digital Anda. Kami menyatukan alat manajemen keamanan dan titik akhir penting tambahan ke dalam satu solusi yang didukung cloud dan dimulai hari ini. Baca selengkapnya tentang berita visi kami untuk manajemen titik akhir tingkat lanjut di blog Microsoft 365 ini dan pelajari tentang rencana kami untuk memperkenalkan serangkaian solusi premium yang akan membantu melindungi titik akhir di cloud, lokal, dan di seluruh platform perangkat, yang penting bagi organisasi yang sedang berusaha untuk mencapai arsitektur Zero Trust.

Indeks Tren Kerja 2022 menyoroti bahwa lebih dari 50 persen karyawan hibrid mempertimbangkan untuk bekerja sepenuhnya dari jarak jauh pada tahun depan, sehingga dukungan teknis di tempat tidak dapat lagi menjadi satu-satunya opsi untuk mengatasi masalah teknis yang kompleks. Hari ini kami meluncurkan solusi premium pertama di Endpoint Manager untuk ketersediaan umum, bantuan jarak jauh untuk Windows, alat bantuan jarak jauh berbasis cloud yang menyediakan staf bantuan yang aman dan tepercaya untuk koneksi pengguna. Titik akhir adalah tempat kerja baru. Memberikan resolusi kepada pengguna, yang diberikan oleh staf yang tepat, dengan izin yang tepat, pada saat yang tepat sangatlah penting bagi organisasi di dunia hibrid saat ini.

Membantu menjaga keamanan pekerjaan hibrid dengan fitur keamanan baru

Mengingat lanskap keamanan cyber yang cepat berubah, kami terus melihat percepatan ancaman baru saat ini, dan tidak mengherankan jika masalah dan risiko keamanan cyber adalah kekhawatiran nomor satu bagi pemimpin bisnis di seluruh dunia. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, kami memperkenalkan fitur keamanan baru di Windows 11 untuk membuat versi Windows yang paling aman yang pernah dibuat menjadi lebih aman bagi karyawan hibrid dan jarak jauh.

Dengan chip bawaan untuk perlindungan cloud, Windows 11 membantu organisasi mengatasi tantangan keamanan baru dari tempat kerja hibrid, sekarang dan di masa mendatang. Dengan setiap rilis, kami membuat Windows semakin aman secara default, dan hari ini kami dengan senang hati menunjukkan kepada Anda bagaimana Windows mendukung masa depan bisnis.

Kita semua adalah target potensial dari pengelabuan canggih dan upaya serangan cyber lainnya. Saya sangat senang dengan pembaruan Windows 11 mendatang yang kami tambahkan, seperti deteksi dan perlindungan pengelabuan yang disempurnakan bawaan Windows dengan SmartScreen Pertahanan Microsoft. Kami juga memberikan perlindungan lebih terhadap malware, ransomware, kehilangan data, dan risiko serius serangan perangkat keras jika perangkat dicuri. Kami telah merancang keamanan di Windows agar mudah digunakan semua orang; bisnis skala besar dan kecil, mulai dari TI hingga konsumen. Pelanggan Windows kami akan mendapatkan manfaat dari lapisan keamanan perangkat keras dan perangkat lunak yang terintegrasi mulai dari chip hingga cloud, yang dirancang untuk membantu melindungi pelanggan kami di mana pun dan bagaimana pun cara mereka bekerja. Untuk mempelajari selengkapnya tentang inovasi keamanan yang hadir di Windows 11, kunjungi Blog Keamanan.

Bersama-sama mengikuti proses menuju kerja hibrid 

Seiring dengan terus berkembangnya tempat kerja dan kondisi dunia, kebutuhan karyawan dan organisasi Anda juga akan terus berkembang. Oleh karena itu, kami merancang Windows 11 untuk menjadi solusi yang paling fleksibel, aman, dan produktif untuk kerja hibrid. Fitur yang kami umumkan hari ini memastikan bahwa Anda dapat terus mengandalkan Windows untuk memajukan bisnis dengan teknologi dan layanan yang didukung cloud yang beradaptasi dan berkembang untuk memenuhi tantangan hari ini dan hari esok. 

Membuat lingkungan kerja hibrid yang tahan lama adalah sebuah proses. Microsoft memulai prosesnya sendiri, belajar sambil bekerja seperti Anda. Itulah mengapa kami ingin berbagi kisah penyebaran Windows 11 dengan Anda, sehingga kita semua dapat terus belajar bersama. Saya mengundang Anda untuk melihat percakapan saya dengan Nathalie D’Hers, Wakil Direktur Perusahaan bidang Pengalaman Karyawan Digital Microsoft, yang menyoroti pengalaman karyawan dan studi kasus kami tentang menyebarkan Windows 11 di Microsoft.

Salah satu pembelajaran terbesar kami sebagai “pelanggan nomor nol” untuk adopsi Windows 11 adalah betapa mudahnya menggunakan alat dan proses yang tak asing lagi seperti Windows Update untuk Bisnis, Autopilot untuk PC baru, dan alat di Microsoft Endpoint Manager seperti Analitik Titik Akhir untuk mengukur status dan kondisi perangkat. Dengan inti dan konsistensi umumnya di seluruh fungsi admin, sangat mudah untuk menjalankan Windows 10 dan Windows 11 di lingkungan Anda secara bersamaan. Dan untuk memastikan bahwa kami mendukung Anda selama proses migrasi, kami menawarkan layanan yang didukung sains seperti Fast Track, serta App Assure dan Test Base, kombinasi canggih untuk membantu memastikan bahwa semua aplikasi Anda kompatibel.

ITC Secure, salah satu pengguna awal Windows 11, menikmati proses migrasi organisasi yang cepat & sederhana dan kini mendapatkan manfaat penuh Windows 11.

Windows dirancang untuk kerja hibrid dan siap digunakan sekarang juga. Terima kasih telah memercayai Windows untuk menjadi platform bisnis Anda sekarang dan di masa mendatang. Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang bagaimana Windows diperluas ke cloud dengan Windows 365 di sini, dan pastikan untuk melihat situs Komunitas Teknologi kami guna mendapatkan informasi yang lebih mendalam tentang fitur, panduan penyebaran, dan praktik terbaik untuk membantu Anda dalam proses menuju Windows 11.

*Bergantung pada perangkat keras

The post Pengalaman baru di Windows 11 dan Windows 365 mendukung cara kerja baru appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saat kami merenungkan pencapaian ini, kami ingin berhenti sejenak dan mengucapkan terima kasih kepada pelanggan dan mitra yang telah menginspirasi kami untuk melakukan yang terbaik. Kami merasa senang karena begitu banyak dari Anda menggunakan Teams untuk mencapai tujuan, mulai dari rumah sakit, sekolah, hingga nirlaba dan perusahaan komersial.

Terdapat lebih dari 270 juta orang yang saat ini mengandalkan Teams untuk kerja hibrid. Berdasarkan survei terbaru dari direktur informasi (CIO) Morgan Stanley, lebih dari 50 persen organisasi telah menstandarisasi Teams.¹ Dengan peralihan dari kerja jarak jauh menjadi kerja hibrid, perangkat Ruangan Teams aktif meningkat lebih dari dua kali lipat dari tahun ke tahun, dan kini Telepon Teams memiliki hampir 80 juta pengguna aktif. Teams mendukung setiap karyawan, mulai dari perkantoran hingga pekerja garis depan. Bahkan, penggunaan Teams oleh pekerja garis depan telah meningkat dua kali lipat dari tahun ke tahun.

Namun, pekerjaan kami masih belum selesai. Kami terus mendengarkan, mempelajari, dan berinovasi untuk mendukung setiap organisasi agar mampu berkembang di dunia kerja baru. Dengan wawasan dari perilisan Indeks Tren Kerja 2022 kami hari ini, cara kami bekerja dan harapan yang kami miliki dari pekerjaan sangat berbeda dari dua tahun lalu, dan solusi kami perlu dikembangkan.

Hari ini, kami mengumumkan inovasi produk terbaru yang dirancang untuk membantu mewujudkan kerja hibrid. Fitur dan solusi baru ini menjawab harapan para karyawan di tempat kerja, baik untuk menciptakan pengalaman rapat yang lebih menarik, mendukung kolaborasi dengan mitra atau pelanggan eksternal, maupun memberikan fleksibilitas untuk bekerja sesuai kebutuhan Anda.

Mari kita bahas lebih lanjut.

1. Menata ulang pengalaman kantor

Data kami menunjukkan bahwa kantor masih memiliki peran penting bagi pekerja dan manajer, meskipun telah melakukan kerja hibrid dan kerja jarak jauh selama dua tahun. Namun, pimpinan bisnis perlu mempertimbangkan ruang fisik dan norma budaya agar waktu untuk bekerja di kantor tidak terbuang percuma di perjalanan. Hal ini berarti perlu merencanakan peserta, alasan, dan tempat pertemuan langsung diselenggarakan serta memastikan ruang fisik dirancang untuk membantu tim hibrid merasa terhubung dan terlibat.

Survei kami menunjukkan bahwa tantangan terbesar bagi 38 persen karyawan hibrid adalah mengetahui kapan dan mengapa mereka harus datang ke kantor, sementara hanya 28 persen perusahaan yang telah menentukan jadwal dan tempat karyawan mereka bekerja.  

Untuk membantu mengoordinasikan jadwal kerja di kantor dengan tim, kami memperbarui Outlook untuk memungkinkan Anda mengonfirmasi kehadiran rapat dan mencatat apakah Anda akan bergabung secara langsung atau virtual. Opsi RSVP baru ini akan tersedia dalam pratinjau umum di Outlook di web pada kuartal kedua 2022.

Kami menyempurnakan pengalaman perangkat mitra Ruangan Teams untuk mengurangi gangguan dan mempermudah kehadiran karyawan yang bergabung dalam rapat hibrid secara langsung di ruang konferensi. Saat ini, audio akan secara otomatis dinonaktifkan untuk menghindari umpan balik ketika Anda bergabung dalam rapat di Ruangan Teams menggunakan perangkat pribadi. Anda juga akan segera diminta untuk mengaktifkan video laptop agar dapat dilihat dengan jelas oleh peserta jarak jauh di mana pun posisi Anda. Untuk menghindari gangguan, video Anda tidak akan dimunculkan di layar depan serta di galeri peserta yang bergabung dari perangkat mitra di dalam ruangan. Peningkatan ini akan tersedia secara umum pada kuartal kedua 2022. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi kami Meningkatkan pengalaman hibrid dengan Ruang Microsoft Teams dan perangkat Teams.

Kami memperkenalkan tata letak rapat baru di Ruangan Teams yang disebut dengan baris depan guna menutup kesenjangan antara ruang kerja digital dan fisik. Fitur ini dirancang secara khusus untuk rapat hibrid dan menghadirkan galeri video setinggi mata di bagian bawah layar sehingga peserta di ruang rapat dapat melihat rekan kerja jarak jauh dalam interaksi tatap muka yang lebih alami, seolah-olah mereka hadir secara langsung. Konten dipusatkan di layar serta dilengkapi informasi rapat tambahan dan sentimen peserta, termasuk obrolan, mengangkat tangan, serta reaksi langsung. Baris depan kini tersedia dalam pratinjau, dengan fitur yang disempurnakan akan hadir akhir tahun ini. Pelajari selengkapnya tentang baris depan di Teams.

Kami telah berupaya menghadirkan pengalaman Microsoft terbaru yang dirancang khusus untuk kerja hibrid di seluruh Teams, Microsoft 365, Windows, dan Whiteboard ke Surface Hub 2S, sebuah kanvas kolaboratif dan perangkat rapat yang disertifikasi untuk Microsoft Teams. Anggota tim jarak jauh kini memiliki tampilan dinamis interaksi dalam ruang, berkat Kamera Cerdas Microsoft Surface Hub 2 baru yang didukung AI. Teknologi pembingkaian otomatis bawaan secara dinamis menyesuaikan tampilan ruangan, membingkai ulang saat seseorang keluar, saat lebih banyak orang yang masuk, atau ketika seseorang berinteraksi dengan konten di layar. Kamera Cerdas Surface Hub 2 kini telah tersedia. Pelajari selengkapnya di blog Perangkat kami.

Diperhatikan dan didengar sangatlah penting bagi lingkungan rapat yang inklusif karena dapat melancarkan kolaborasi. Solusi tampilan baru yang mendukung sentuhan untuk Ruangan Teams dari Neat dan Yealink sedang dalam proses sertifikasi Ruangan Teams di Android dan akan tersedia pada kuartal kedua tahun 2022. Perangkat ini menggabungkan audio, video, layar sentuh, dan komputasi dalam satu unit sehingga memudahkan penyebaran dan menyempurnakan pengalaman kolaborasi. Pelajari selengkapnya di blog Komunitas Teknologi kami.

2. Menyempurnakan semua rapat

Kami mempelajari perubahan dunia kerja dengan mengumpulkan triliunan poin data. Waktu yang dihabiskan untuk rapat dalam seminggu meningkat lebih dari 250 persen sejak Maret 2020. Pada saat yang sama, pola kolaborasi yang lebih fleksibel mulai muncul karena karyawan menyesuaikan aktivitas mereka. Rapat menjadi lebih singkat dan lebih bermakna. Pengguna beralih ke saluran asinkron seperti obrolan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Kami berkomitmen untuk menemukan cara baru dalam bekerja. Baik mendukung penyaji menjadi yang terbaik, atau mendukung kolaborasi asinkron di berbagai zona waktu, tujuan kami adalah menciptakan pengalaman yang inklusif dan menarik, membuat rapat lebih efisien, dan memastikan semua orang merasakan manfaat pekerjaan Anda.

Pada bulan September 2021, kami mengumumkan kameo, pengalaman PowerPoint yang mengintegrasikan umpan kamera Teams Anda dengan baik ke dalam presentasi, memungkinkan penyesuaian cara dan tempat Anda ingin terlihat di slide. Melalui Desainer di PowerPoint, aplikasi ini juga menawarkan rekomendasi tata letak untuk tampilan yang optimal. Kameo akan tersedia secara umum pada kuartal kedua 2022.

Baru-baru ini kami merilis studio rekaman, yang memungkinkan perekaman presentasi di PowerPoint dan memberikan video sesuai permintaan, memungkinkan tim Anda untuk menggunakan konten sesuai kebutuhan mereka. Studio rekaman PowerPoint kini tersedia secara umum.

Hari ini, kami mengumumkan bahwa kami menyatukan kameo dan studio rekaman. Kini Anda dapat membuat dan menghasilkan presentasi dengan baik, memutuskan bagaimana dan di mana video Anda akan muncul di slide dengan kameo, lalu merekam diri Anda saat berbicara ke slide apa pun dengan studio rekaman. Saat tiba waktunya untuk mengirimkan pesan, bagikan presentasi Anda dengan PowerPoint Live di Teams, baik Anda menghadiri rapat atau tidak. Pengalaman studio rekaman dan kameo yang disatukan akan tersedia pada kuartal kedua 2022.

Tidak mudah untuk menjadi sorotan. Menyampaikan presentasi yang bermakna tanpa audiens langsung sangatlah menantang. Pelatih pembicara, yang akan hadir pada kuartal kedua 2022 di Microsoft Teams, menggunakan AI untuk memberikan panduan secara pribadi sesuai kemampuan Anda, memberi tahu jika Anda menyela seseorang, dan mengingatkan untuk meninjau audiens.

Kami mengumumkan Interpretasi bahasa, yang memungkinkan penerjemah langsung mengonversi perkataan pembicara menjadi bahasa lain mendekati real-time, untuk memastikan kata-kata yang Anda ucapkan bermakna. Penyelenggara rapat dapat menetapkan penerjemah dari daftar peserta dan memilih hingga 16 kombinasi bahasa sumber dan target, sementara peserta akan mendengar interpretasi dengan audio asli yang diputar dengan volume yang lebih rendah di latar belakang. Interpretasi bahasa akan tersedia secara umum pada kuartal kedua 2022. 

Rapat sering kali berfungsi sebagai ruang kolaborasi untuk menghasilkan ide dan memecahkan masalah bersama. Microsoft Whiteboard di Teams telah berkembang menjadi ruang kerja kolaborasi visual yang penting tempat grup berkumpul untuk curah pendapat dan pembelajaran hibrid yang efektif. Aplikasi ini menawarkan berbagai kemampuan yang mewujudkan kolaborasi visual dalam Teams, termasuk kursor kolaborasi, lebih dari 50 templat baru, reaksi kontekstual, dan kemampuan untuk membuka layar yang sudah ada serta berkolaborasi dengan rekan kerja eksternal dalam rapat Teams. Fitur tersebut akan tersedia secara umum pada kuartal kedua 2022.  

3. Berkolaborasi dan berkomunikasi sesuai yang Anda inginkan

Menurut data kami, lebih dari 50 persen pekerja hibrid mempertimbangkan untuk bekerja sepenuhnya dari jarak jauh di tahun mendatang. Dengan permintaan fleksibilitas dan mobilitas yang lebih besar tersebut, era penggunaan telepon meja tetap di kantor telah berakhir.

Telepon Teams akan segera menawarkan pengalaman sesungguhnya yang mengutamakan seluler dengan Koneksi Operator Seluler dalam kemitraan dengan beberapa operator telekomunikasi paling inovatif di dunia termasuk BT, Rogers, Swisscom, Telia, dan Verizon. Dengan ini Anda akan mendapatkan satu nomor telepon sebagai nomor telepon meja dan nomor seluler, apa pun jaringan atau perangkat yang Anda gunakan. Anda juga dapat memindahkan panggilan di seluruh jaringan dan perangkat dengan mudah, seperti saat Anda menggunakan layanan seluler saat dalam perjalanan lalu beralih ke Wi-Fi kantor. Koneksi Operator Seluler untuk Telepon Teams akan memasuki pratinjau pada kuartal berikutnya dengan mitra operator tertentu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat blog pengumuman Koneksi Operator Seluler.

Teams Connect dirancang untuk kolaborasi yang lancar, aman, dan mudah digunakan di seluruh batas organisasi dan mendukung semua orang untuk bekerja sebagai satu tim besar selagi tetap berada di lingkungan Teams mereka sendiri. Pada akhir 2021, kami mengumumkan saluran bersama Teams Connect, yang membantu mendukung kolaborasi dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi Anda dari ruang kerja bersama. Misalnya, tim yang mengerjakan produk terbaru dapat berbagi saluran Teams dengan tim desain eksternal untuk membuat satu ruang kerja gabungan di seluruh organisasi. Semua orang dapat berkomunikasi, menjadwalkan rapat, berbagi file, dan berkolaborasi di aplikasi tanpa perlu beralih akun. Saluran bersama untuk Teams Connect akan memasuki pratinjau mulai akhir Maret 2022. Untuk mempelajari selengkapnya dan mencoba saluran bersama, baca blog saluran bersama Microsoft Teams Connect.

Untuk berkreasi dan berkolaborasi secara efektif, kami memerlukan cara untuk menyatukan tim, dokumen, dan informasi yang terdistribusi. Kami menawarkan cara baru untuk membuat ide, berkreasi, dan menentukan keputusan bersama dengan komponen Loop di obrolan Teams yang kami luncurkan pada Januari 2022. Hari ini, kami memperkenalkan komponen Loop di email Outlook. Kini Anda dapat melakukan curah pendapat, menyelesaikan item tindakan, dan memeriksa status terbaru dari tim tanpa harus beralih konteks atau aplikasi. Satu komponen dapat diperbarui secara bersamaan baik saat menggunakan Teams maupun Outlook. Daftar untuk menjadi Office Insider dan dapatkan akses ke komponen Loop terbaru di Outlook.

Data kami juga menunjukkan bahwa budaya positif menempati urutan pertama sebagai hal yang paling diinginkan karyawan dari perusahaan, diikuti dengan tunjangan kesehatan mental dan kesejahteraan. Dunia kerja baru membutuhkan teknologi untuk mewujudkan budaya perusahaan secara digital.  

Hari ini, kami mengumumkan fitur terbaru bernama Pustaka inspirasi yang tersedia dalam pratinjau melalui aplikasi Viva Insights di Teams. Pustaka inspirasi mengubah wawasan menjadi tindakan dengan akses ke konten yang dikumpulkan dan praktik terbaik dari sumber unggulan seperti Harvard Business Review dan Thrive. Konten premium yang berfokus pada mendorong pengalaman karyawan yang lebih baik dan meningkatkan keterlibatan menyempurnakan wawasan produktivitas dan kesejahteraan yang disampaikan oleh Viva Insights. Pratinjau Pustaka inspirasi akan mulai diluncurkan ke pengguna Microsoft 365 dengan aplikasi Microsoft Viva Insights di Teams pada bulan Maret 2022 dan akan tersedia di seluruh dunia dalam 11 bahasa yang didukung pada akhir April 2022. Sematkan aplikasi Viva Insights di Teams dan pelajari selengkapnya tentang Pustaka inspirasi.

Terakhir, tantangan umum pekerjaan jarak jauh dan hibrid adalah mempertahankan modal sosial: jaringan hubungan yang memungkinkan karyawan dan organisasi berkembang. Meskipun membina persahabatan dan hubungan dapat menjadi tantangan dalam lingkungan kerja hibrid, kami berinvestasi pada alat yang membantu Anda mengekspresikan diri dan menikmati prosesnya.

Gunakan Fluent emoji yang baru di Teams untuk lebih mengekspresikan diri saat melakukan percakapan. Terdapat lebih dari 1800 emoji tiga dimensi dengan gaya yang dinamis dan menyenangkan yang dapat digunakan untuk mengekspresikan diri di dalam pesan. Pilih kategori dan gunakan pemilih warna kulit untuk memilih emoji yang paling mewakili perasaan Anda. Fluent emoji kini tersedia dalam pratinjau.

Menyambut masa depan

Meskipun terjadi banyak perubahan di dunia kerja, ada satu hal tidak pernah berubah: karyawan tetap menjadi prioritas. Kami dapat membuat kerja hibrid berjalan lancar dengan menghadirkan semua orang dan semua hal menggunakan teknologi seperti Microsoft Teams yang mendukung karyawan.

Sekali lagi kami ingin berterima kasih kepada para pelanggan dan mitra yang telah membantu setiap langkah kami selama lima tahun terakhir. Untuk merayakannya bersama-sama, cari latar belakang kustom terbaru di Teams dan lihat blog komunitas hari jadi kami tentang bagaimana Teams menjadi nyata.

¹Weiss, K., Baer, J., dan Huang, B. (5 Oktober 2021). CIO Survey Takeaways- Further Solidifying the Leadership Position. (hal3). Morgan Stanley Research.

The post 3 cara untuk memenuhi harapan hibrid baru dengan Microsoft Teams dan Microsoft 365 appeared first on Microsoft 365 Blog.

Namun, tidak semua akan berakhir sesuram itu. Tidak ada waktu yang lebih tepat—atau kebutuhan yang lebih besar—untuk membuat strategi dan solusi baru yang membantu membangun garis depan untuk meraih keberhasilan jangka panjang dengan memprioritaskan kesejahteraan dan memaksimalkan produktivitas pekerja garis depan. Organisasi yang berhasil, menyadari bahwa memberdayakan garis depan adalah hal utama dalam bisnis mereka, yang menciptakan pendekatan yang lebih seimbang untuk bisnis dan mencapai hasil yang lebih baik. Berdasarkan Laporan Khusus Indeks Tren Kerja, berikut adalah tiga area yang dapat menjadi fokus perusahaan:

1. Melengkapi pekerja dengan teknologi untuk mengurangi tekanan kerja dan perselisihan sistem.
2. Memprioritaskan dan memodernisasi pelatihan.
3. Membangun budaya perusahaan yang melibatkan garis depan.

Microsoft menciptakan solusi untuk mendukung pekerja garis depan dalam berkomunikasi, menjadwalkan giliran kerja, menjalankan tugas, dan banyak lagi. Hal ini telah lama menjadi bagian dari misi kami, baik membantu pelanggan seperti Kendra Scott menghubungkan kantor pusat perusahaan dengan garis depan mereka secara lebih mendalam, atau menciptakan pengalaman karyawan yang sederhana dan terintegrasi bagi pelanggan seperti Blum. Saat ini, dengan peluncuran riset Indeks Tren Kerja, kami juga merilis inovasi teknologi baru dan memperdalam kemitraan untuk membantu mengurangi tekanan kerja, memodernisasi pelatihan, dan membangun kembali budaya kerja bagi para tenaga kerja garis depan.

1. Melengkapi pekerja dengan teknologi untuk mengurangi tekanan kerja dan perselisihan sistem

Data terbaru menunjukkan adanya peralihan menuju optimisme terhadap teknologi untuk meningkatkan kehidupan para pekerja garis depan—63 persen pekerja garis depan menyambut gembira peluang pekerjaan yang dibantu oleh teknologi dan memasukkannya ke peringkat ketiga setelah penggajian yang lebih baik dan pemberian waktu libur, dalam daftar faktor yang dapat membantu mengurangi tekanan kerja. Dalam data produktivitas Microsoft, kami melihat bagaimana pandemi mempercepat perubahan tersebut dan mendorong peningkatan sebesar 400 persen dalam penggunaan Microsoft Teams di antara para pekerja garis depan dari Maret 2020 hingga November 2021.

Karena garis depan menghadapi kendala berkelanjutan mulai dari pengurangan tenaga kerja hingga terganggunya rantai pasokan, mereka menginginkan teknologi yang dapat menghemat waktu, membantu mereka berkomunikasi dengan lebih lancar, dan memaksimalkan efisiensi saat menyelesaikan tugas yang berulang.

Di luar kemitraan kami dengan portofolio perangkat tangguh Samsung, saat ini kami memperdalam kemitraan strategis dengan Zebra Technologies. Kami mengumumkan ketersediaan umum untuk aplikasi Walkie Talkie di Teams di berbagai perangkat seluler Zebra, seperti seri TC yang tangguh untuk segala medan, seri EC yang ramping untuk layanan yang berhadapan dengan pelanggan, dan seri MC yang merupakan perangkat pemindaian terbaik. Kolaborasi ini menghadirkan fungsionalitas Walkie Talkie digital Teams dengan tombol push-to-talk (PTT) khusus di perangkat Zebra, sehingga pekerja garis depan dapat dengan mudah menikmati komunikasi yang jelas, instan, dan aman. Selain di perangkat seluler Android, Walkie Talkie kini juga tersedia di semua perangkat seluler iOS seperti iPhone dan iPad.

“Dengan kemitraan ini, kami sangat senang dapat memberikan para pekerja garis depan kemampuan dalam menggunakan perangkat-perangkat kami untuk berkomunikasi, berkolaborasi dengan lancar, dan tetap produktif dalam kondisi apa pun.” —Anders Gustafsson, Direktur Eksekutif (CEO), Zebra Technologies.

Walkie Talkie yang terintegrasi di perangkat Zebra dan Walkie Talkie iOS kini tersedia secara umum.

Dengan pengurangan tenaga kerja yang terus berlanjut di sebagian besar industri, penjadwalan giliran kerja menjadi lebih sulit bagi tim, karena mereka tidak hanya menutupi giliran kerja seperti biasa tetapi juga harus melakukannya dengan jumlah orang yang lebih sedikit. Saat ditanya tentang solusi teknologi apa yang dapat membantu mengurangi tekanan di tempat kerja, yang paling banyak dipilih adalah penjadwalan tim (37 persen).

Untuk terus memberikan fleksibilitas kepada pekerja dalam membuat jadwal dengan cara mereka sendiri, saat ini kami mengumumkan ketersediaan umum konektor Reflexis Shifts untuk Teams yang terintegrasi dengan Penjadwal Tenaga Kerja Reflexis (RWS) guna menciptakan sinkronisasi real-time tanpa hambatan untuk melihat, menetapkan, dan mengelola permintaan giliran kerja. Sebagai solusi manajemen tenaga kerja terdepan, RWS menyediakan manajemen penjadwalan yang tertarget dan fleksibel. Bersama Teams, RWS membantu mendorong otonomi pekerja, menyediakan penjadwalan yang dioptimalkan, dan memberi organisasi kesempatan baru untuk memberikan pekerja garis depan akses ke jadwal mereka secara konsisten dan fleksibel. 

Konektor Reflexis Shifts untuk Teams akan tersedia secara umum pada Januari 2022.

Salah satu dari lima solusi teknologi teratas yang diyakini dapat mengurangi tekanan kerja di garis depan adalah pengelolaan janji temu, yang mengalami transformasi besar karena semakin banyak janji temu langsung yang dipindahkan ke janji temu virtual. Kini pekerja dapat menggunakan tampilan yang komprehensif untuk mengatur janji temu virtual di satu lokasi, termasuk pembaruan real time untuk waktu tunggu, antrean, janji temu yang terlewat, dan penundaan penataan staf guna menciptakan pengalaman terbaik bagi para pelanggan dan pasien. 

Antrean terjadwal untuk kunjungan virtual akan tersedia secara umum pada Januari 2022.

Selain itu, untuk memungkinkan pekerja tetap berada dalam alur kerja dan mengurangi tekanan kerja terkait pembaruan persetujuan, kami mengintegrasikan aplikasi Persetujuan secara langsung ke dalam proses industri yang dapat diandalkan oleh pekerja garis depan. Kini pekerja dapat mengelola dan meminta persetujuan dalam lini bisnis mereka menggunakan kontrol kerangka kerja komponen Power Apps (PCF), yang memerlukan detail seperti komentar wajib atau persetujuan grup untuk memastikan persetujuan, dan proses yang bergantung pada persetujuan tersebut dapat berjalan dengan lancar.

Komentar wajib untuk persetujuan akan tersedia secara umum bulan ini, dan kontrol PCF serta persetujuan grup akan tersedia pada Februari 2022.

Terakhir, rangkaian solusi manajemen identitas dan titik akhir kami dapat membantu mengatasi tekanan kerja terkait berbagi perangkat di garis depan. Selain menggunakan peta yang didukung GPS untuk menemukan perangkat dengan Microsoft Endpoint Manager, SOLUSI INI akan segera dapat memicu pemberitahuan audio untuk membantu pekerja garis depan menemukan perangkat dengan mudah. Selain itu, saat perangkat terdaftar dalam mode perangkat bersama melalui Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), pekerja dapat dengan mudah keluar dari semua aplikasi yang didukung—seperti Teams dan Layar Utama Terkelola, serta aplikasi lain, seperti Workday—dengan sekali ketuk di perangkat Android untuk membuat aplikasi siap digunakan dan sesuai bagi pekerja berikutnya.

2. Memprioritaskan dan memodernisasi pelatihan

Sementara data menunjukkan peningkatan optimisme pekerja garis depan terkait kemampuan teknologi untuk meningkatkan pekerjaan mereka, lebih dari 50 persen pekerja yang disurvei mengatakan bahwa perusahaan mereka belum menyediakan pelatihan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Pekerja garis depan sangat menginginkan pelatihan dan perusahaan perlu memprioritaskan inisiatif pelatihan dan memastikan pelatihan dapat diakses oleh semua orang di organisasi. Dengan alat pengenalan untuk rekan tim baru yang menduduki peringkat kedua sebagai teknologi terpenting dalam membantu pekerja garis depan mengurangi tekanan di tempat kerja, ini menjadi hal yang penting karena penataan staf terus berubah-ubah.

Microsoft Viva Learning memungkinkan karyawan garis depan untuk menemukan, mengakses, berbagi, dan melacak konten pembelajaran langsung dari Teams. Perusahaan dapat terus memperbarui pengetahuan seluruh tenaga kerja dan dengan cepat melakukan pengenalan bagi karyawan baru dengan pelatihan, kebijakan, dan pembelajaran umum menggunakan integrasi sistem manajemen pembelajaran (LMS) terbaru. Fitur penetapan LMS memungkinkan karyawan perusahaan menetapkan pelatihan dan pembelajaran dari solusi mitra seperti SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, dan Saba Cloud agar pekerja dapat mengakses pembelajaran ini dengan mudah di perangkat apa pun melalui Teams.

Fitur penetapan sistem manajemen pembelajaran akan tersedia secara umum pada Januari 2022.

Selain itu, kemitraan baru dengan penyedia pembelajaran, seperti EdCast dan OpenSesame, akan bergabung dengan mitra yang sudah ada seperti Go1 dan Coursera untuk memberikan konten pembelajaran yang lebih mendalam dan lebih luas bagi garis depan. Pustaka konten yang ekstensif dari mitra, serta konten pembelajaran yang dibuat organisasi melalui integrasi SharePoint, akan membantu pekerja garis depan melatih dan meningkatkan kemampuan dengan konten pembelajaran yang relevan baik melalui ponsel, tablet, maupun desktop.

EdCast akan tersedia secara umum pada Januari 2022 dan OpenSesame akan tersedia secara umum pada Februari 2022.

“Kami sangat senang dapat melanjutkan kemitraan kami dengan Microsoft dan memperluas nilai Viva Learning dengan menyediakan kartu pintar, jalur pembelajaran, dan perjalanan keterampilan EdCast yang lengkap bagi organisasi untuk berbagi, menandai, dan melakukan integrasi dalam perjalanan pembelajaran yang lebih luas.”—Karl Mehta, CEO, EdCast.

“Kemitraan kami dengan Microsoft Viva Learning memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan daftar kursus yang tepat bagi setiap pelajar, semua dilakukan sesuai dengan alur kerja mereka.”—Don Spear, CEO dan Pendiri, OpenSesame.

3. Membangun budaya perusahaan yang melibatkan garis depan

Budaya yang kuat sering kali menjadi pembeda perusahaan yang berhasil dengan perusahaan lain. Hal ini tidak hanya berdampak pada kinerja bisnis, tetapi juga memotivasi, mempertahankan, dan menarik orang-orang terbaik ke dalam organisasi. Namun, budaya perusahaan tidak selalu melibatkan pekerja garis depan. Tenaga kerja garis depan mengutip adanya budaya dan komunikasi yang terputus dari kepemimpinan, dengan 68 persen manajer garis depan mengatakan kepemimpinan tidak memprioritaskan pembangunan budaya tempat kerja dan 63 persen pekerja garis depan mencatat bahwa pesan dari kepemimpinan sering kali tidak sampai dan tidak menjangkau mereka.

Teknologi seperti Microsoft Viva Connections dapat berperan penting dalam menjembatani ketimpangan budaya dan komunikasi tersebut—memungkinkan kepemimpinan untuk berbagi pesan, pembaruan perusahaan, dan pujian pada pekerja garis depan sekaligus mendukung mereka untuk berbagi pemikiran dan ide. Kini dengan mitra strategis baru Viva Connections yaitu Workday dan Espressive, pekerja dapat dengan mudah mengakses sumber daya dan tindakan penting terkait perusahaan di satu lokasi.

Espressive akan tersedia di Viva Connections pada bulan Februari dan kartu Workday pada tahun kalender 2022

Pelanggan yang bergabung akan dapat memanfaatkan fasilitas Workday secara langsung di Viva Connections. Fasilitas ini membantu meningkatkan pengalaman karyawan dalam mengakses wawasan dan tindakan Workday kapan pun dan di mana pun mereka bekerja, tanpa mengharuskan mereka meninggalkan Teams. Dengan menggunakan kemampuan layanan mandiri untuk karyawan dari Workday, seperti jam masuk dan jam keluar cerdas, pekerja garis depan, misalnya, akan mendapatkan pemberitahuan bahwa istirahat mereka hampir berakhir, dan dengan satu ketukan dari perangkat seluler, mereka dapat kembali mengaktifkan jam masuk.

Espressive menyediakan satu tempat bagi karyawan untuk segera mendapatkan bantuan mandiri yang dipersonalisasi dalam sembilan bahasa di 14 departemen perusahaan (seperti IT, Sumber Daya Manusia, dan Sistem Penggajian) melalui Viva Connections, dengan permintaan dan permasalahan tertunda yang dapat diakses melalui kartu dasbor. Espressive Barista merupakan agen dukungan virtual berbasis AI (VSA) yang membantu mengotomatiskan resolusi untuk pertanyaan, permasalahan, dan permintaan dari karyawan dengan respons yang dipersonalisasi, sehingga pekerja mendapatkan jawaban yang mereka butuhkan.

Nantikan

Garis depan yang kuat berarti bisnis yang lebih baik. Dari penjadwalan dan pengenalan tim hingga mengotomatiskan tugas dan mengelola janji temu, perusahaan dapat meringankan beban kerja harian para tenaga kerja garis depan dengan menyediakan alat teknologi yang tepat dan menciptakan budaya perusahaan yang kuat. Solusi yang tepat tidak hanya dapat memaksimalkan produktivitas pekerja garis depan, tetapi juga menumbuhkan kepekaan budaya yang konsisten yang mengarah pada retensi yang lebih kuat, interaksi pelanggan yang lebih baik, dan keselarasan yang lebih mendalam terhadap misi perusahaan.

Di Microsoft, dalam kemitraan dengan para pimpinan di bidang industri, kami terus melakukan inovasi seputar solusi yang membantu mengurangi tekanan kerja, memodernisasi pelatihan, dan membangun kembali budaya bagi mereka yang berada di garis depan. Untuk temuan selengkapnya tentang peluang untuk mendukung pekerja garis depan, baca Laporan Khusus Indeks Tren Kerja. Lihat Look Book dan Mechanics show kami yang baru untuk melihat lebih dekat inovasi produk terbaru dari Microsoft 365 untuk mendukung garis depan.

The post 3 cara teknologi dapat membantu membangun kembali tenaga kerja garis depan Anda appeared first on Microsoft 365 Blog.

Saat banyak tempat kerja yang dibuka di berbagai wilayah seluruh dunia, setiap hari saya mendengar dari pelanggan bahwa mereka tidak sabar untuk kembali bekerja sama secara langsung. Saya juga demikian—dan menantikan untuk segera bertemu banyak rekan kerja saya secara langsung suatu hari nanti. Namun selain itu, saya berharap dapat menemukan cara baru untuk membantu orang-orang agar saling terhubung dan terlibat terlepas dari lokasi dan zona waktu. Di Microsoft, kami percaya bahwa pekerjaan hibrid adalah masa depan pekerjaan dan bahwa untuk memberdayakan orang-orang mereka agar berhasil dalam pekerjaan hibrid, pemimpin bisnis akan perlu untuk menata ulang organisasi mereka dengan model operasi baru untuk karyawan, tempat, dan proses.

Kami juga berkomitmen untuk membangun pengalaman yang menempatkan semua orang pada kedudukan yang sama—baik mereka sedang bersama-sama di ruang konferensi di Atlanta, melakukan presentasi secara jarak jauh dari kantor pusat, maupun mengikuti rekaman rapat setelah hari kerja dimulai di Sydney.  

Microsoft Teams sangat penting bagi visi ini untuk dunia kerja yang lebih fleksibel. Teams bersifat unik karena menyatukan rapat, obrolan, panggilan, kolaborasi, dan otomatisasi proses bisnis dalam satu aplikasi. Karena COVID-19 memaksa para pekerja kantor di seluruh dunia untuk bekerja dari rumah, kami telah berinovasi di Teams untuk melakukan berbagai hal seperti membuat pengalaman rapat yang lebih alami dan menarik—memungkinkan orang-orang untuk terhubung tanpa masalah dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi mereka, serta menyediakan cara untuk membuat presentasi jarak jauh lebih kaya dan lebih berdampak. Dan saat hadir dalam realitas hibrid baru ini, kami fokus untuk membangun pengalaman di Teams yang dirancang untuk memastikan semua suara terdengar, termasuk orang-orang yang tidak berada dalam ruangan—memberdayakan semua orang agar saling terhubung dan terlibat, di mana saja dan kapan saja. Untuk mempermudah kolaborasi secara sinkron dan asinkron, kami juga mengumumkan inovasi kanvas Microsoft Fluid baru—di Teams dan lainnya. 

Namun COVID-19 juga mengajarkan kepada kita bahwa menghadapi kelelahan dan kelebihan beban digital itu nyata adanya, dan pekerjaan jarak jauh telah menantang kebugaran kita. Untuk membantu hal tersebut, Microsoft telah merancang Microsoft Viva—platform pengalaman karyawan terintegrasi kami—ke dalam Teams, sehingga karyawan dapat menemukan cara untuk menghemat waktu dan menjaga kebugaran langsung di alur kerja mereka.

Hari ini kami mengumumkan inovasi baru—di Ruang Microsoft Teams, Fluid, dan Microsoft Viva—semuanya dirancang guna memberdayakan karyawan Anda untuk pekerjaan hibrid. Mari kita lihat.  

Berpartisipasi pada kedudukan yang sama—di rumah, di tempat kerja, atau dalam perjalanan

Membuka pengalaman rapat hibrid yang lebih baik untuk semua orang dimulai dengan merancang untuk mereka yang tidak berada di dalam ruangan, sehingga semua orang merasa bahwa ada tempat untuk mereka, baik mereka bergabung dalam ruangan, di rumah, maupun dalam perjalanan. Hari ini, kami mengumumkan penyempurnaan pada rapat Teams dan Ruang Microsoft Teams yang dirancang untuk menciptakan pengalaman yang menarik bagi setiap peserta.



Sepanjang tahun ini, kami akan meluncurkan baris depan di Ruangan Teams, tata letak ruang imersif yang membuat interaksi terasa lebih alami dan memberikan rasa koneksi yang lebih kuat kepada peserta dalam ruangan dengan peserta dari jarak jauh. Kami telah memindahkan galeri video ke bagian bawah layar sehingga peserta jarak jauh saling berhadapan dengan orang-orang yang ada di dalam ruangan. Agar semua orang tetap terlibat, konten rapat juga dikelilingi dengan informasi rapat kontekstual seperti agenda, tugas, dan catatan. Obrolan rapat juga akan terlihat dengan jelas oleh orang-orang dalam ruangan, sehingga mereka dapat melihat dan merespons komentar yang dibagikan melalui obrolan.

Untuk membantu peserta jarak jauh menetapkan kehadiran mereka di ruangan dan memaksimalkan inklusi, Ruangan Teams akan memperluas layar real estat menggunakan tata letak video baru yang memencarkan galeri video di beberapa tampilan ketika konten tidak dibagikan. Ruang yang ditingkatkan berarti peserta jarak jauh akan muncul lebih besar dan terlihat lebih nyata. Kami juga menghadirkan lebih banyak fitur dari desktop ke Ruangan Teams di musim panas ini, untuk membantu menarik perhatian peserta jarak jauh yang terlibat dalam rapat. Fitur ini termasuk reaksi langsung, spotlight, dan kemampuan untuk menyematkan beberapa streaming video (akan hadir pada musim gugur ini) dan balon obrolan ketika menggunakan tata letak kisi video klasik.

Peserta jarak jauh juga harus dapat melihat siapa yang sedang berada di ruang rapat, dan apa yang sedang berlangsung. Jabra, Logitech, Poly, dan mitra perangkat Teams terbaru kami Neat menggunakan teknologi kamera canggih yang didukung AI untuk menyediakan tampilan video baru yang dioptimalkan untuk rapat hibrid, yang memungkinkan setiap orang dalam ruangan untuk dapat terlihat dengan lebih jelas.

Kami juga memastikan bahwa mereka yang berbicara dalam rapat diidentifikasi dengan jelas. Pembicara cerdas Teams dari EPOS dan Yealink kini tersedia secara umum dan dirancang untuk Ruangan Teams, serta menggunakan teknologi pengenalan suara Microsoft di Teams untuk menghubungkan ucapan pembicara ruang rapat dalam transkrip. Dengan transkripsi rapat yang dihubungkan dengan pembicara, peserta dapat berfokus pada percakapan, bukan membuat catatan, dan mereka yang melewatkan rapat bisa melihat rekaman percakapan setelah rapat tersebut.



Dengan senang hati kami mengumumkan versi baru Ruangan Teams pada pengalaman Surface Hub. Surface Hub dirancang khusus agar tim dapat bertemu dan bekerja sama, di mana pun mereka bekerja, dan generasi berikutnya dari Teams di Surface Hub menghadirkan lebih banyak kontrol dan fitur rapat favorit Anda dari desktop ke ruang rapat—termasuk tahapan rapat yang dimodernisasi, ruang Mode Bersama, dan PowerPoint Live. Akan hadir pada musim gugur ini, pengalaman Microsoft Whiteboard yang baru juga akan tersedia di Surface Hub, sehingga semua orang dapat menggambar dan menulis di kanvas digital yang sama.   

Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang Teams Rooms dan pengumuman mitra ini di Blog Komunitas Ruangan Teams kami.

Guna memberdayakan peserta jarak jauh untuk memulai dan memfasilitasi sesi papan tulis, kami telah membuat pengalaman Whiteboard yang benar-benar baru dan terfokus pada pekerjaan hibrid, tempat semua peserta dapat bekerja sama secara visual di kanvas digital yang sama. Tersedia di musim panas 2021, fitur baru akan memungkinkan siapa pun untuk membawa konten yang sudah ada ke Whiteboard untuk ditulis bersama; dan templat baru akan membantu grup mulai membuat ide dengan lebih cepat, meningkatkan kemampuan mereka untuk mengikuti dengan kontributor, dan masih banyak lagi.

Rapat hibrid yang efektif mengharuskan setiap peserta untuk dapat menyajikan, dan merasakan pengalaman presentasi dengan cara yang menarik dan inklusif. Fitur PowerPoint Live yang baru membantu menciptakan ruang bersama untuk kolaborasi dan kontribusi dari semua orang dalam rapat. Terjemahkan slide memungkinkan peserta untuk melihat presentasi dalam bahasa pilihan mereka, misalnya. Dan dengan pengalamanmenulis kami yang baru, Anda bisa memberikan keterangan pada PowerPoint saat Anda menyajikan—atau menggunakan penunjuk laser untuk menunjuk poin-poin penting. 

Temukan fitur-fitur terbaru ini di aplikasi seluler Teams juga. Kini Anda dapat mengakses PowerPoint Live dan tampilan Dinamis pada perangkat seluler Anda. Latar belakang kustom kini juga hadir di iOS dan segera hadir untuk Android.

Bekerja sama pada alur kerja

Agar bekerja secara efektif dalam model hibrid dan asinkron, peserta memerlukan kanvas lengkap yang dapat membangun dan mempertahankan konteks sebelum, selama, dan setelah rapat. Komponen Fluid adalah satuan produktivitas atom yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam konteks obrolan, email, rapat, dan lainnya. Baru-baru ini, kami mengumumkan komponen Fluid yang baru dalam obrolan untuk menciptakan pengalaman kolaboratif langsung yang dapat diedit secara real time serta dibagikan di seluruh aplikasi Teams dan Office. Hari ini, kami akan mengumumkan pengembangan komponen Fluid untuk rapat Teams, OneNote, Outlook, dan Whiteboard yang memudahkan Anda untuk berkolaborasi secara sinkron dan asinkron di seluruh aplikasi Teams dan Office. Kami juga mengumumkan fitur obrolan baru yang lebih mendukung kolaborasi sinkron sehingga Anda dapat terus melanjutkan pekerjaan di sela-sela rapat. Sematkan pesan, memberikan akses cepat ke konten penting kepada anggota obrolan kapan saja, dan membalas pesan obrolan tertentu dengan mempertahankan konteks dalam percakapan yang sedang berlangsung.

Rapat telah meningkat secara signifikan sepanjang tahun lalu, bersamaan dengan komunikasi yang tidak terstruktur. Riset dari tim Indeks Tren Kerja kami memperlihatkan rata-rata pengguna Teams mengirim obrolan 45 persen lebih banyak per orang per minggu, dibandingkan dengan yang mereka lakukan satu tahun yang lalu. Rapat ad-hoc yang tidak terstruktur juga tersedia. Untuk membantu mengatasi kelebihan beban digital ini, komponen Fluid yang baru dalam rapat Teams memudahkan Anda membuat agenda bersama, membuat catatan, dan menetapkan tugas, langsung dalam rapat Teams, serta mengakses konten rekap tetap setiap kali diperlukan. Catatan, agenda, dan tugas dari rapat akan “ditempatkan” secara otomatis di beranda catatan rapat baru OneNote. Selagi rapat sedang berlangsung, lakukan diskusi selangkah lebih jauh dengan membuat ide-ide dan bertukar pikiran bersama dengan membuat dan mengedit komponen Fluid langsung di Whiteboard. Komponen Fluid juga dapat dimanfaatkan di seluruh Outlook—baik dalam email maupun kalender—sehingga untuk mengelola waktu, agenda, catatan, dan tugas Anda di seluruh aplikasi menjadi lebih mudah.

Menghemat waktu dan memprioritaskan kebugaran

Waktu rapat mingguan untuk pengguna Teams meningkat lebih dari dua kali lipat sejak awal ditetapkannya pandemi COVID-19. Rapat yang terus menerus meningkatkan stres dan tetap terlibat dan fokus menjadi lebih sulit. Hanya dalam beberapa menit dalam sehari, meditasi dan kesadaran penuh dengan Headspace dapat membantu Anda mengurangi stres dan meningkatkan fokus. Mulai akhir bulan ini, kami menghadirkan serangkaian latihan meditasi dan kesadaran penuh terpandu dari Headspace ke aplikasi Viva Insights di Teams untuk membantu Anda memulai hari dengan tenang, menenangkan pikiran sebelum presentasi besar, atau memutus koneksi pekerjaan di malam hari.

Berdasarkan kemampuan Viva Insights untuk menjadwalkan waktu fokus harian agar bekerja tanpa gangguan dengan pemberitahuan Teams yang dibuat senyap, kami memperkenalkan mode fokus baru di aplikasi Viva Insights di akhir tahun ini. Fitur ini akan menampilkan musik Fokus dari Headspace dan menerapkan pengatur waktu untuk membantu Anda melakukan kemajuan pada tugas penting secara berkala, dengan jeda yang direncanakan di sela-sela waktu tersebut.

Pekerjaan jarak jauh telah menghilangkan batasan fisik antara pekerjaan dan kehidupan yang mengarah pada peningkatan obrolan di luar jam kerja, dan perasaan agar selalu fokus. Kami ingin membantu karyawan Anda untuk menemukan keseimbangan dan menghemat waktu pribadi. Akhir tahun ini, Viva Insights akan menawarkan kemampuan untuk mengonfigurasi waktu tenang untuk mematikan notifikasi seluler dari Outlook dan Teams di luar jam kerja Anda, serta memberikan wawasan yang dipersonalisasi tentang seberapa baik Anda memutus koneksi. Pengaturan waktu tenang juga akan tersedia untuk pengguna di Teams dan Outlook seluler dan disertai dengan kontrol administrator IT di Microsoft Endpoint Manager untuk mendukung pembuatan kebijakan di seluruh organisasi untuk mematikan suara pemberitahuan setelah jam kerja.

Saat menjelajahi dunia kerja baru ini bersama-sama, kita akan menemukan cara baru untuk membantu karyawan agar bekerja secara fleksibel dan efektif. Di Microsoft, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang memberdayakan karyawan untuk bekerja dari mana saja, kapan saja. Dengan mempelajari riset dan pola penggunaan dalam aplikasi kami—dan berdiskusi dengan pelanggan setiap harinya—kami terus mengasah pemahaman kami tentang apa yang dibutuhkan orang-orang, guna menampilkan kemampuan terbaik mereka untuk bekerja setiap hari. Pemahaman ini memandu inovasi kami ketika kami bekerja untuk menghadirkan pengalaman bagi Anda dan karyawan Anda yang membantu mereka untuk meraih lebih banyak hal.

The post Inovasi kerja hibrid baru di Ruang Microsoft Teams, Fluid, dan Microsoft Viva appeared first on Microsoft 365 Blog.