Trace Id is missing

Sekarang adalah saat yang tepat untuk integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan

Khususnya sejak gangguan pandemi COVID-19, wacana keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan telah bergeser ke salah satu integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan.

Apa itu keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan?

Keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan merujuk pada kewajiban pribadi dan profesional yang bersaing untuk mengalokasikan waktu dan fokus. Bagi banyak orang, rumusnya adalah menciptakan perpaduan antara pekerjaan, kesehatan, dan hubungan yang terasa dapat memperkaya dan berkelanjutan.

Apa itu integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan?

Integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan adalah evolusi alamiah dari keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan. Di sebagian besar situasi kerja yang fleksibel, batas antara kehidupan kerja dan kehidupan rumah menjadi tidak jelas. Hal ini membuatnya menjadi lebih penting untuk mempertimbangkan bagaimana pekerjaan (dan kehidupan lainnya) lebih terintegrasi daripada yang mungkin kita pikirkan.

Daripada memisahkan kehidupan pribadi dan profesional Anda, integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan memberikan ruang untuk personalisasi jadwal yang menggabungkan kewajiban kehidupan dan pekerjaan.

Dampak perkembangan karyawan

Perusahaan yang mengupayakan kebugaran karyawannya akan memberikan efek yang positif. Langkah pertama yang tepat untuk memastikan karyawan Anda senang adalah dengan menciptakan budaya kerja yang positif, didukung oleh para pemimpin yang berempati yang peduli dengan pengembangan pribadi.

Peningkatan kebutuhan integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan

Dua tahun terakhir telah membentuk ulang prioritas kita secara signifikan. Faktanya, data dari laporan Indeks Tren Kerja menunjukkan bahwa hampir separuh responden lebih cenderung mengutamakan kehidupan keluarga dan pribadi daripada pekerjaan dibandingkan sebelum pandemi.

Memprioritaskan kebugaran di tempat kerja

Menemukan perusahaan dengan budaya positif dan fokus pada kebugaran jelas menjadi hal yang diutamakan bagi seseorang ketika mencari pekerjaan. Perusahaan yang memprioritaskan kebugaran menunjukkan kepada pencari kerja bahwa mereka memahami budaya kerja yang positif dapat menginspirasi, melibatkan, dan memotivasi tim mereka.

Pentingnya kebugaran karyawan

Di mana pun Anda bekerja, kesehatan Anda secara keseluruhan penting untuk diprioritaskan, termasuk melakukan hal-hal yang menyehatkan dan menginspirasi Anda. Hal ini dapat berupa kegiatan seperti menikmati alam, membaca, berolahraga, atau membangun koneksi baru.

Peran karyawan dalam kebugaran di tempat kerja

Fokus pada satu hal di tempat kerja itu sulit. Namun, menyesuaikan diri untuk menemukan tujuan dari apa yang Anda lakukan dapat membuat perbedaan besar. Bagi beberapa orang, pekerjaan yang bermakna adalah ikut berperan dalam tim mereka. Bagi yang lain, mungkin pemecahan masalah lebih penting. Apa pun alasannya, menemukan tujuan itu penting.

Cara mengoptimalkan integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan

Integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan membutuhkan peralihan ke budaya tempat kerja yang mengakui adanya perubahan kebutuhan karyawan. Viva Insights memberikan wawasan dan rekomendasi berbasis data yang dilindungi privasi untuk membantu meningkatkan kebugaran karyawan.

Pelajari selengkapnya tentang Viva Insights
Seseorang memakai headphone yang dikalungkan di leher, menggunakan laptop sambil tersenyum.

Tips untuk membantu Anda berhasil menavigasi integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan

Atur batasan Ambil jeda istirahat secara teratur Jadwalkan waktu fokus Buat jadwal yang dipersonalisasi

Mengambil langkah proaktif untuk mencegah kelelahan dan stres

Dengan batas antara pekerjaan dan kehidupan rumah tangga yang tidak jelas, tetap bersikap profesional sambil mengatur tenaga adalah hal yang penting. Sama seperti anggota keluarga dan teman serumah yang menghormati ruang kerja dan jam kerja Anda, manajer dan rekan kerja juga perlu memahami bahwa panggilan video yang terus menerus dapat menyebabkan kelelahan visual dan mental.

Berikut adalah beberapa tips untuk menetapkan batasan seputar masalah terkait pekerjaan:

  • Tetapkan waktu fokus di kalender dan matikan pemberitahuan.
  • Kirim email hanya saat jam kerja.
  • Bekerja dengan manajer sesuai perjanjian tim yang mengakomodasi beragam kebutuhan.
  • Atur pengingat untuk meregangkan tubuh, makan, dan bermeditasi. Jangan sampai terganggu.
  • Perbarui status Anda jika Anda sedang berlibur agar orang lain tahu Anda tidak dapat segera merespons.

Dengan Microsoft Viva Insights, Anda dapat mengonfigurasi jam kerja sehingga ketika seseorang mengirimkan email setelah jam kerja, mereka akan melihat saran jadwal pengiriman untuk pengiriman email yang sesuai dengan jam kerja Anda. Anda juga dapat mengonfigurasi pengaturan waktu tenang menggunakan Viva Insights untuk menonaktifkan notifikasi seluler setelah jam kerja dari Microsoft Teams dan Outlook.

Pelajari selengkapnya tentang Viva Insights
Kembali ke tab

Manfaat pekerjaan yang fleksibel

Meningkatnya model kerja jarak jauh memiliki aspek positif yang luas, tidak hanya bagi kebugaran karyawan, tetapi juga bagi keuntungan pemberi kerja. Berikut adalah perubahan positif yang terwujud dari model kerja jarak jauh atau hibrid:

Manfaat bagi karyawan:

  • Inklusi: Berdasarkan Laporan Indeks Tren Kerja 2022 kami, lebih dari separuh (52%) orang yang kami survei merasa lebih dihargai atau mendapatkan inklusivitas sebagai kontributor jarak jauh dalam rapat. Kami juga menyaksikan bahwa obrolan dalam rapat menjadi saluran bagi lebih banyak karyawan untuk membagikan perspektif mereka.
  • Empati: Sejak awal pandemi, 62% orang yang kami survei mengatakan bahwa mereka merasa lebih berempati terhadap rekannya karena kini mereka memiliki pandangan yang lebih baik tentang kehidupan masing-masing di rumah.
  • Integrasi kehidupan kerja dan kehidupan pribadi: Saat bekerja dari rumah, karyawan lebih mampu memenuhi kewajiban di luar pekerjaan, seperti mengikuti pelatihan kerja dan pendidikan, merawat anggota keluarga, menjemput anak di sekolah, serta berolahraga dan makan dengan baik.
  • Stres yang lebih rendah: Berbagai penelitian menunjukkan bahwa stres terkait pekerjaan adalah sumber stres utama bagi orang dewasa dan telah meningkat secara drastis dalam beberapa tahun terakhir. Menurut CDC, menetapkan jadwal kerja yang cocok dengan tuntutan di luar pekerjaan seseorang adalah salah satu rekomendasi teratas untuk mengurangi stres pekerjaan.
  • Berkurangnya kewajiban cuti berbayar: Jadwal yang fleksibel memungkinkan karyawan menghemat cuti sakit guna menangani tugas-tugas pribadi seperti urusan bank, belanja kebutuhan, dan janji temu dengan dokter. Dengan lebih banyak fleksibilitas, karyawan dapat menghemat cuti sakit untuk ketika benar-benar dibutuhkan dan menghemat cuti liburan untuk waktu istirahat yang lebih lama.
  • Peningkatan kebugaran secara keseluruhan. Temukan cara untuk menjadi kreatif dan luangkan waktu untuk hal pribadi dalam satu hari, di mana pun Anda bekerja. Daripada panggilan video terus menerus, usulkan panggilan audio sehingga Anda dapat berbicara sambil bergerak, atau mengubah suasana. (Sebuah studi tahun 2020 mengenai pekerja informasi menemukan bahwa aktivitas fisik menengah meningkatkan produktivitas dan memperbaiki suasana hati.) Untuk menenangkan pikiran Anda di sela proyek atau mengurangi stres sebelum presentasi penting, cobalah konten tentang kesadaran kami dari penyedia seperti Headspace, yang menawarkan meditasi terpandu langsung di Microsoft Teams.

Manfaat bagi perusahaan:

  • Peningkatan retensi karyawan: Survei tahun 2018 menemukan bahwa 80% pekerja akan memilih pekerjaan yang menawarkan jadwal fleksibel daripada yang tidak. Ketika manajer menemukan cara untuk mengakomodasi karyawan dengan pekerjaan fleksibel yang memungkinkan mereka mengintegrasikan pekerjaan dan tanggung jawab rumah mereka dengan lebih baik, mereka akan mendapatkan karyawan yang apresiatif dan setia serta cenderung bertahan lebih lama dan menghemat biaya perekrutan karyawan yang terlatih, berpengalaman, dan berbakat.
  • Karyawan yang merasa terlibat: RisetGallup tahun 2020 menemukan bahwa “keterlibatan meningkat ketika karyawan menghabiskan waktu bekerja dari jarak jauh dan beberapa kali bekerja di kantor dengan rekan kerja mereka.” Dan “peningkatan keterlibatan yang optimal terjadi ketika karyawan menghabiskan 60% hingga 80% waktunya untuk bekerja di luar kantor.” Ketika karyawan di tempat kerja lebih bahagia dan lebih terlibat, mereka akan lebih produktif. Fleksibilitas adil bagi semua pihak.
  • Peningkatan keuntungan: Berdasarkan riset Gallup: “Karyawan yang terlibat lebih antusias, bersemangat, dan positif, memang memiliki pandangan yang lebih baik terhadap pekerjaan dan tempat kerjanya. Kesehatan fisik mereka juga lebih baik. Namun, keuntungan keterlibatan bukanlah sesuatu yang dirasakan para pemimpin, melainkan cara mereka untuk meningkatkan indikator kinerja utama. Seperti yang ditunjukkan oleh riset Gallup selama beberapa dekade, ketika karyawan terlibat, kinerja mereka melonjak: Tempat kerja yang sangat terlibat mendapatkan jumlah absensi yang lebih rendah 41%, cacat kualitas 40% lebih sedikit, dan profitabilitas yang lebih tinggi 21%.”

Terkait pekerja garis depan yang umumnya tidak memiliki pilihan untuk kerja hibrid atau jarak jauh, pemberi kerja perlu memahami bahwa mengakomodasi perubahan kebutuhan karyawan berarti tingkat retensi karyawan yang lebih tinggi.

Menurut sebuah studi baru-baru ini, 44% pekerja garis depan meninggalkan pekerjaan mereka karena kurangnya pilihan kerja yang fleksibel, menekankan kebutuhan akan jadwal yang lebih fleksibel dan jam kerja yang lebih dapat diprediksi. Natalie Bickford, Executive Vice President dan Chief People Officer di Sanofi, menjelaskan, “Ada banyak sarana yang dapat kita gunakan seperti yang dilakukan banyak organisasi, seperti pekerjaan paruh waktu, pembagian pekerjaan, kontrak keluarga, dan kontrak waktu, yang semuanya menawarkan fleksibilitas. dalam peran tipe garis depan tersebut.”

Cara mendukung kebugaran karyawan

Banyak organisasi membuat program kebugaran untuk karyawannya, tetapi sering kali mereka tidak memisahkan antara kesehatan dan kebugaran. Program kesehatan umumnya berfokus pada kesehatan fisik. Namun dalam hal kebugaran, pendekatannya harus lebih menyeluruh. Misalnya, karyawan mungkin berkembang secara fisik, tetapi jika mereka takut untuk bekerja, ini jelas akan berdampak besar pada kebugarannya secara keseluruhan.

Menilai kebutuhan karyawan

Jika Anda ingin mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang kebugaran karyawan Anda, cari tahu masalah apa yang dihadapi tim dan atasi masalah yang perlu diselesaikan. Pertimbangkan untuk mengumpulkan data anonim melalui survei karyawan, atau jadikan pertanyaan berikut sebagai bagian dari survei karyawan tahunan Anda:

  • Bagaimana keadaan Anda?
  • Saat ini, saya merasa didukung dengan baik oleh <Company Name>. (Sangat Tidak Setuju, Sangat Setuju)
  • Saya merasa dilibatkan di <Company Name>. (Sangat Tidak Setuju, Sangat Setuju)
  • Saya dapat beristirahat di luar jam kerja. (Sangat Tidak Setuju, Sangat Setuju)
  • Yang saya butuhkan untuk bekerja secara produktif tersedia di lingkungan jarak jauh atau hibrid. (Sangat Tidak Setuju, Sangat Setuju) 
  • Hal apa yang paling penting saat Anda memikirkan kebutuhan Anda saat ini? (Pilih hingga dua: kesehatan dan informasi terkait kesehatan, perawatan anak atau keluarga, sumber daya dukungan pelanggan, sumber daya untuk kerja hibrid/fleksibel, rasa aman dan kebersihan di tempat kerja, informasi terkini, keamanan pekerjaan, menyeimbangkan kehidupan pekerjaan dan pribadi, mengelola beban kerja, mengetahui pada hal apa saya harus memfokuskan upaya saya, akses ke pelatihan, rasa memiliki dan inklusi di tempat kerja, saya tidak memiliki masalah. Untuk hal lain, harap sebutkan di kolom komentar)
  • Hal apa yang akan membantu Anda merasa lebih didukung saat ini? (Terbuka)
  • Jenis praktik kebugaran seperti apa yang menurut Anda paling berharga?
  • Seperti apa keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan bagi Anda sendiri?

Menjadi inklusif

Berada di kantor rumah terpisah dari rekan kerja bisa membuat Anda terisolasi. Tantangan bagi pemberi kerja adalah membantu tim mereka tetap terhubung sehingga tidak ada yang merasa terlupakan.” Perlu diingat bahwa wajar bagi karyawan saat rapat langsung lebih banyak berinteraksi satu sama lain daripada dengan rekan satu tim yang jauh. Dalam rapat virtual, sadarilah perlunya untuk sengaja melibatkan semua karyawan, dan bukan hanya mereka yang hadir secara fisik.

Microsoft Teams dirancang dengan mempertimbangkan inklusi. Gunakan Teams untuk obrolan, rapat, panggilan, dan kolaborasi. Anda dapat menyesuaikan ruang tim Anda sehingga semua yang Anda perlukan untuk dikerjakan bersama tersedia kapan saja, semuanya di satu tempat. Karyawan dapat terlibat dengan semua tim yang mereka perlukan untuk membangun hubungan, berbagi gagasan, catatan, dan kebersamaan.

Bangun hubungan yang nyata

Agar terhindar dari isolasi dan keterputusan, usahakan untuk membangun hubungan yang autentik dengan karyawan. Bangun koneksi secara berkala melalui panggilan video. Jika Anda seorang manajer, upayakan untuk mengenal karyawan di tim Anda di luar konteks pekerjaan. Pertimbangkan untuk bertemu dalam lingkungan sosial sebagai tim dari waktu ke waktu. Acara online interaktif juga merupakan cara yang bagus untuk terhubung dengan semua karyawan, di mana pun mereka berada.

Gary Vayerchuk, pendiri dan CEO VaynerMedia menjelaskan, “Salah satu ciri pemimpin yang baik adalah bertanya. Ini adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada tim bahwa Anda menyadari bahwa mereka lebih dari sekadar roda penggerak. ‘Hai, apa kabar?’ ‘Bagaimana keadaan bayimu yang baru lahir?’ ‘Hal apa yang membuatmu antusias sekarang ini?’ ‘Ada hal yang ingin kamu diskusikan?’ Lalu... dengarkan.”

Tanya jawab umum

  • Keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan merujuk pada kewajiban pribadi dan profesional yang bersaing untuk mengalokasikan waktu dan fokus.

  • Dalam situasi ketenagakerjaan yang fleksibel, kehidupan pekerjaan dan kehidupan rumah tangga tidak terlalu terkotak-kotak dibandingkan cara tradisional. Daripada memisahkan kehidupan pribadi dan profesional Anda, integrasi kehidupan pribadi dan pekerjaan memberikan peluang personalisasi jadwal yang menggabungkan kewajiban kehidupan pribadi dan pekerjaan.

  • Kebugaran karyawan meliputi kesehatan fisik, finansial, mental, dan emosional.

  • Merawat kebugaran karyawan membantu mereka terhindar dari kelelahan, isolasi, dan stres serta dapat membantu mereka berkembang secara menyeluruh. Perusahaan yang mengupayakan kebugaran karyawannya akan memberikan efek yang positif secara pribadi, profesional, dan finansial bagi semua pihak yang terlibat.

Dukung karyawan dan tim untuk menjadi yang terbaik

Microsoft Viva adalah platform pengalaman karyawan yang dirancang untuk membantu karyawan terhubung, fokus, belajar, dan berkembang di tempat kerja.

Pelajari selengkapnya

Ikuti Microsoft 365