Il futuro di SharePoint

Il post di oggi è stato scritto da Jeff Teper, vicepresidente corporate per i team di OneDrive e SharePoint.

Oggi, all’evento sul futuro di SharePoint a San Francisco, abbiamo rivelato un nuovo approccio cloud-first, mobile-first e una nuova roadmap per SharePoint, con innovazioni che offrono a persone, team e organizzazioni gli strumenti per individuare, condividere e collaborare ai contenuti in modo intelligente, ovunque e con qualsiasi dispositivo. Abbiamo anche annunciato la disponibilità a livello generale di SharePoint Server 2016, che include nuove funzionalità ibride per sfruttare le innovazioni di Office 365 dagli ambienti locali.

Da più di dieci anni i nostri clienti, come Booz Allen Hamilton, Coles e Marks and Spencer, fanno affidamento su SharePoint per sfruttare le potenzialità del lavoro in team, automatizzare i processi di business, creare applicazioni aziendali e sviluppare Intranet a livello aziendale. SharePoint, un componente centrale di Office 365, offre funzionalità gestione dei contenuti e collaborazione pienamente integrate con le altre applicazioni usate quotidianamente per creare e collaborare ai documenti, organizzare riunioni e lavorare con i team, sviluppare insieme nuove idee, analizzare i dati e prendere decisioni. SharePoint è anche integrato con le potenti funzionalità dell’intera famiglia di prodotti di Office 365, come Gruppi di Office 365, Office Graph e i controlli di governance per la sicurezza, la privacy e la conformità.

Più di 200.000 organizzazioni usano già SharePoint e una straordinaria community composta da oltre 50.000 partner e 1 milione di sviluppatori crea un ecosistema di soluzioni da 10 miliardi di dollari che girano intorno a SharePoint.

E il meglio deve ancora venire. La mission di Microsoft è offrire a ogni singola persona e a ogni organizzazione gli strumenti per realizzare di più. Guarda questo video per ascoltare il nostro CEO Satya Nadella che sottolinea l’importanza di SharePoint per concretizzare la nostra ambizione di reinventare la produttività:

“Continuiamo a migliorare SharePoint, OneDrive e l’intero servizio Office 365 per rendere la produttività ancora più collaborativa, intelligente, mobile e affidabile”.
– Satya Nadella

Siamo entusiasti di condividere i nostri obiettivi per SharePoint Online nel cloud e SharePoint Server in locale, oltre ai progressi realizzati finora e alla nostra roadmap per l’innovazione in quattro ambiti:

• Funzionalità semplici ed efficaci per la condivisione di file e la collaborazione in qualsiasi dispositivo.
• Intranet mobile e intelligente, con siti del team moderni, pubblicazione e applicazioni aziendali su PC desktop e da dispositivi mobili.
• Piattaforma aperta e connessa, che aumenta l’estendibilità di SharePoint e incoraggia lo sviluppo del Web moderno.
• Investimenti in sicurezza, privacy e conformità in tutto Office 365.

Funzionalità semplici ed efficaci per la condivisione di file e la collaborazione in qualsiasi dispositivo

Oggi abbiamo rivelato i nostri obiettivi per l’accesso unificato e l’individuazione intelligente di tutti i file di Office 365, semplificando come mai prima d’ora la creazione, la condivisione, la collaborazione e la gestione dei documenti ovunque e su qualsiasi dispositivo. Non dovrai più cercare i file, perché saranno loro a trovarti, sia che usi una delle nostre app per dispositivi mobili valutate con più di 4 stelle o l’intuitiva esperienza del browser. Se poi vuoi accedere ai tuoi file in viaggio, ti offriamo una sincronizzazione affidabile e selettiva tra PC e Mac e i file offline sul tuo dispositivo mobile.

Quando usi le applicazioni di Office, ottieni accesso istantaneo a funzionalità avanzate di condivisione dei file e collaborazione. Puoi creare i documenti insieme ad altri in tempo reale, confrontare le versioni dei documenti, aggiornare i metadati e condividere con i colleghi, senza uscire dall’applicazione.

Se vuoi condividere un documento che hai creato, ti basta mandare un’e-mail per concedere automaticamente le autorizzazioni ai destinatari. Poi tutti potranno lavorare sul file condiviso, eliminando la proliferazione delle versioni e assicurando un’unica versione aggiornata dei dati. Se hai bisogno di funzionalità di gestione di contenuti, documenti o record di livello enterprise, potrai averle a portata di mano. Sia che un file sia tuo, condiviso, il risultato di un progetto in collaborazione del tuo team o una risorsa dell’intera organizzazione, noi semplifichiamo la complessità e ottimizziamo la semplicità.

Siamo entusiasti di annunciare le funzionalità seguenti che verranno distribuite questo trimestre:

• Accesso alle raccolte documenti di SharePoint Online e ai file di Gruppi di Office 365 dall’app OneDrive per dispositivi mobili.
• Individuazione intelligente di documenti da OneDrive e SharePoint.
• Copia di file da OneDrive a SharePoint nell’esperienza Web di OneDrive.
• Applicazione OneDrive per la piattaforma UWP (Universal Windows Platform).

E prima della fine dell’anno solare 2016:

• Analisi dei documenti visualizzata in OneDrive per fornire approfondimenti sull’utilizzo, la portata e l’impatto dei documenti.
• Sincronizzazione delle raccolte documenti di SharePoint Online con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.
• Sincronizzazione delle cartelle condivise con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.
• Accesso da dispositivo mobile alle raccolte documenti di SharePoint nelle farm locali.
• Spostamento e copia dei file tra OneDrive e SharePoint nelle esperienze Web.

La Intranet mobile e intelligente

La Intranet è il centro nevralgico di molte organizzazioni. Offre spazi collaborativi incentrati sui contenuti che forniscono ai team le risorse necessarie per lavorare insieme. Consente agli utenti di ricevere e divulgare notizie e informazioni all’interno dei loro team e nell’intera organizzazione. Gestisce le conoscenze e connette gli utenti ai contenuti tramite navigazione e ricerca. Ospita applicazioni che supportano e automatizzano i processi di business.

Con SharePoint, la Intranet diventa ora più accessibile da dispositivi mobili, più intelligente e più personalizzata, in base alle attività che svolgi nei vari siti, alle persone con cui collabori, ai contenuti a cui lavori e ai processi di business che gestisci.

App SharePoint per dispositivi mobili: la tua Intranet tascabile

Siamo entusiasti di annunciare l’app SharePoint per dispositivi mobili, progettata per Windows, iOS e Android, che rende tua Intranet disponibile ovunque, con l’accesso completamente affidabile a notizie e annunci aziendali, persone, siti, contenuti e app, ovunque ti trovi. E l’app incorporerà anche i siti di SharePoint locali.

Scopri di più sull’app SharePoint per dispositivi mobili e guardala in azione in questo video:

Home page di SharePoint

La nuova home page di SharePoint in Office 365, in distribuzione questo mese, ti offre l’accesso unificato a tutti i tuoi siti, online e locali, e ti consente di spostarti senza barriere nell’intera Intranet, oltre a mantenerti aggiornato a colpo d’occhio sulle attività svolte nei tuoi siti.

Siti del team moderni

I siti del team sono da sempre il fulcro della collaborazione con SharePoint. Connettono il tuo team a contenuti, informazioni e app sui cui fai affidamento. E rendono disponibili la condivisione e la comunicazione all’interno del team e nell’intera organizzazione.

Ora le funzionalità dei siti del team di SharePoint sono state unite ai Gruppi di Office 365, offrendo a ogni gruppo un sito del team e ai siti del team il vantaggio dei gruppi per semplificare la gestione dei membri in tutti i servizi di Office 365. Se assembli un team o avvii un progetto, puoi creare un sito del team nella home page di SharePoint e allestire un corrispondente gruppo di Office 365 in pochi secondi, con la classificazione delle informazioni e la conformità integrate.

Troverai un’esperienza modernizzata dei siti del team, con una home page coinvolgente personalizzata con i servizi intelligenti di Office Graph. Le raccolte e gli elenchi rinnovati offrono produttività immediata con un’esperienza utente intuitiva e forniscono metadati completi, la gestione dei contenuti e funzionalità che supportano processi di business sofisticati. Stiamo anche per introdurre una nuova esperienza di creazione e pubblicazione di pagine che ti consente di creare pagine dall’aspetto accattivante e complete di tutte le funzionalità, reattive, mobili e facili da condividere con il tuo team e con l’organizzazione.

Queste nuove esperienze sono compatibili con qualsiasi dispositivo, con il browser, con l’app SharePoint per dispositivi mobili e con l’app OneDrive.

Integrazione di Microsoft Flow e PowerApps

Gli elenchi di SharePoint offrono ai team la possibilità di accedere, condividere e collaborare con dati strutturati. I clienti introducono continuamente dati di altri sistemi negli elenchi di SharePoint per supportare i processi di business. La scorsa settimana abbiamo annunciato Microsoft Flow, un nuovo servizio per automatizzare il flusso di lavoro tra il numero crescente di app e servizi SaaS che gli utenti aziendali usano ogni giorno. Microsoft Flow include connettori che consentono di scambiare dati tra SharePoint e un’ampia varietà di servizi di Microsoft e di terze parti, nonché di archiviarli e modificarli all’interno di SharePoint. Siamo lieti di annunciare la piena integrazione di SharePoint e Microsoft Flow, che ti consente di creare e avviare flussi direttamente da un elenco di SharePoint.

Abbiamo anche annunciato l’anteprima pubblica di PowerApps, il nuovo servizio aziendale che consente agli innovatori di connettere, creare e condividere app aziendali con i membri del team, ovunque, in qualsiasi dispositivo e in pochi minuti. Il servizio PowerApps è anche integrato direttamente nel moderno sito del team, quindi puoi creare app PowerApps multipiattaforma che usano gli elenchi e le raccolte di SharePoint come origine dati. L’integrazione piena e nativa di PowerApps e SharePoint favorirà anche nuove esperienze avanzate con elenchi e raccolte.

Per altre informazioni su Microsoft Flow e PowerApps, vedi “Potere alle persone: introduzione di Microsoft Flow e annunci dell’anteprima pubblica di PowerApps“. Per altre informazioni sull’integrazione di Microsoft Flow e PowerApps con SharePoint, vedi “Flow e SharePoint” e “PowerApps e SharePoint“.

Roadmap per la Intranet mobile e intelligente

Ecco quali sono le previsioni per questo trimestre:

• Esperienza della raccolta documenti moderna (in distribuzione per i tenant First Release).
• App SharePoint per dispositivi mobili iOS.
• Home page di SharePoint in Office 365.
• Esperienza degli elenchi moderni.
• Attività e approfondimenti sui siti nella pagina Contenuto del sito.

E durante l’anno solare 2016:

• App SharePoint per dispositivi mobili Windows e Android.
• Integrazione dei siti di SharePoint e Gruppi di Office 365.
• Creazione semplice e rapida dei siti.
• Esperienza delle pagine moderne.
• Notizie e annunci di team e organizzazioni.
• Integrazione di PowerApps e Microsoft Flow con SharePoint.

Abbiamo molte informazioni da condividere sui siti del team moderni e sulla Intranet mobile e intelligente che rendono disponibile. Per altre informazioni, vedi “SharePoint: la Intranet mobile e intelligente“.

SharePoint Framework: una piattaforma aperta e connessa

L’ecosistema di soluzioni avanzate è una delle principali risorse di SharePoint e offre enormi opportunità per soddisfare le esigenze in evoluzione degli sviluppatori in ambienti mobile-first, cloud-first.

Siamo lieti di annunciare SharePoint Framework, un modello di pagine e web part che consente lo sviluppo lato client pienamente supportato, l’integrazione con Microsoft Graph e il supporto di strumenti open source.

SharePoint Framework è il passaggio successivo nell’evoluzione dell’estendibilità di SharePoint, che offre un nuovo framework di rendering lato client basato sulle tecnologie JavaScript open source. Con il framework di sviluppo lato client, gli sviluppatori potranno usare i framework moderni di modelli JavaScript e Web su SharePoint nel cloud e in locale.

Abbiamo usato SharePoint Framework per creare molte delle nuove esperienze annunciate oggi, come la home page di un sito del team. I clienti possono ora sviluppare app ed esperienze ugualmente potenti e avanzate in SharePoint, integrando i servizi di Office 365 che seguono modelli, procedure e processi uguali a quelli che usiamo per sviluppare le esperienze di SharePoint native. Le pagine e le esperienze create con SharePoint Framework saranno mobili per impostazione predefinita e verranno integrate nell’app SharePoint per dispositivi mobili.

SharePoint Framework abbraccia gli strumenti, i framework e le iniziative open source su cui fanno affidamento gli odierni sviluppatori, oltre a estendere l’ambito delle soluzioni che possono essere basate su SharePoint, nel cloud e in locale.

SharePoint Framework verrà rilasciato ai clienti di Office 365 in First Release questa estate. Le web part create con il framework possono essere aggiunte alle pagine e alle esperienze moderne e alle attuali pagine.

Ecco le novità previste per il terzo trimestre del 2016:

• API File in Microsoft Graph.
• Webhook di SharePoint (anteprima).
• Web part lato client per le attuali pagine (anteprima).

E entro la fine del 2016 distribuiremo:

• API Siti in Microsoft Graph.
• Webhook di SharePoint (disponibilità a livello generale).
• Siti personalizzati con SharePoint Framework.

Sicurezza, privacy e conformità

Office 365 viene gestito con un impegno verso la sicurezza, la privacy e la conformità. In SharePoint, raggruppiamo le funzionalità di sicurezza, privacy e conformità con un set semplice ed efficace di controlli amministrativi, criteri e report.

Sappiamo che la sicurezza è imprescindibile dall’usabilità. Ecco perché offriamo controlli IT che assicurano il giusto equilibrio tra sicurezza e produttività degli utenti, in modo tale che il livello di sicurezza sia commisurato alla sensibilità del contenuto.

Oggi annunciamo i criteri dinamici di accesso condizionale in SharePoint, che definiscono in modo intelligente l’accesso in base a chi sei, alle app e ai dispositivi che usi e alla posizione della tua rete.

Ti offriamo gli strumenti per individuare e proteggere i contenuti con i criteri di prevenzione della perdita dei dati, sia in Office 365 che in SharePoint Server 2016. Sono disponibili più di 80 specifiche predefinite di contenuti sensibili a cui puoi aggiungere i tuoi criteri personalizzati. Questi criteri possono essere impostati una volta e applicati nell’intero tenant e nelle farm locali. Più avanti quest’anno potrai classificare un sito di SharePoint in modo da definire l’ambito appropriato dei criteri per tutto il contenuto del sito.

Se ti servono informazioni su sicurezza e privacy, a scopo di controllo e conformità, avrai a disposizione report e controlli dettagliati. All’inizio di quest’anno abbiamo presentato Advanced eDiscovery, che integra l’apprendimento automatico, la codifica predittiva e l’analisi del testo per ridurre i costi e i problemi associati all’ordinamento di grandi quantità di dati. Più avanti rilasceremo SharePoint Insights, un servizio che aggrega dati sull’utilizzo e la conformità provenienti dall’ambiente locale e dal cloud in Office 365 Reporting Center, per offrirti una visione unificata dell’intera organizzazione.

E continueremo a impegnarci per proteggere i dati e assicurare la privacy dei clienti. Sono lieto di annunciare che entro fine anno ti consentiremo di introdurre e gestire chiavi personalizzate per crittografare i dati archiviati in SharePoint.

Per riepilogare, attualmente supportiamo:

• Customer Lockbox.
• Prevenzione della perdita dei dati, gestione di dispositivi mobili e gestione di applicazioni mobili.
• Elenchi di domini consentiti e non consentiti per la condivisione esterna.

Questo trimestre rilasceremo:

• Criteri dinamici di accesso condizionale.

E entro la fine del 2016:

• Nuovi data center in Germania e in Canada.
• Chiavi di crittografia personalizzate.
• Controlli capillari dell’accesso.
• Classificazione dei siti di SharePoint.
• SharePoint Insights ibrido (anteprima).

Per altre informazioni su questi annunci, guarda questo video:

Per altre informazioni sulle funzionalità affidabili di sicurezza, privacy e conformità di Office 365, vedi il Centro protezione di Office 365.

In contatto con l’innovazione

La mission di Microsoft, ossia offrire a ogni singola persona e a ogni organizzazione del pianeta gli strumenti per realizzare di più, non si limita ai prodotti creati ma riguarda anche l’impegno per far sì che i clienti traggano il massimo vantaggio da quei prodotti e servizi. Office 365 continuerà a essere il prodotto di punta per le recenti innovazioni, mentre collaboriamo con i clienti per massimizzare gli investimenti.

Ecco perché abbiamo creato Microsoft FastTrack per Office 365, una serie di best practice, strumenti, risorse ed esperti il cui scopo è trasformare l’esperienza dei clienti con Office 365 in un successo e realizzare più rapidamente valore di business con Office 365. FastTrack è disponibile in ogni fase del percorso, mentre scopri le possibilità, pianifichi implementazioni di successo e rendi disponibili nuovi utenti e funzionalità.

Uno dei principali vantaggi di FastTrack è rappresentato dai servizi di migrazione. Per i clienti con più di 150 postazioni di SKU idonei, forniamo servizi di supporto tecnico senza costi aggiuntivi per spostare i file in Office 365. FastTrack attualmente supporta la migrazione di file da condivisioni file locali, oltre che da Google Drive. E oggi presentiamo un nuovo servizio di migrazione per spostare i file da Box a Office 365 come servizio gratuito di FastTrack, così puoi sfruttare tutto quello che Office 365 ha da offrire.

Per altre informazioni sui servizi di migrazione di FastTrack, guarda “Migrazione delle condivisioni file in OneDrive for Business con l’aiuto di FastTrack“. Per informazioni sugli annunci più recenti, guarda “Accelerare l’innovazione con soluzioni ibride: SharePoint Server 2016 e Office 365“.

Per i clienti di ambienti locali e ibridi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 e Office Online Server sono già disponibili a livello generale e possono essere distribuiti nei data center come base per il futuro. SharePoint Online verrà aggiornato regolarmente e i clienti di SharePoint Server 2016 Software Assurance avranno la possibilità d introdurre molte delle innovazioni del cloud nelle farm SharePoint locali, con i nuovi Feature Pack che verranno rilasciati nel 2017.

Siamo entusiasti della straordinaria community di clienti, sviluppatori, partner e appassionati il cui input ha contribuito alla visione e alle innovazioni distribuite oggi. Per conto di tutti i componenti del nostro team, ti do il benvenuto nel futuro di SharePoint: semplice, intelligente e senza vincoli. Il futuro inizia oggi.

– Jeff Teper