Estendi la collaborazione con l’accesso guest in Microsoft Teams
Il post di oggi è stato scritto da Lori Wright, General Manager di Microsoft Teams.
Da quando è diventato disponibile a livello generale sei mesi fa, più di 125.000 organizzazioni hanno scoperto come usare Microsoft Teams per rivitalizzare il lavoro in team. Oggi, Teams è stato ulteriormente migliorato con l’aggiunta dell’accesso guest per tutti i clienti di Office 365 per le aziende e per l’istruzione. Ora gli utenti di Office 365 possono aggiungere a un team persone esterne all’organizzazione, consentendo agli utenti guest di aggiungersi alle chat, partecipare alle riunioni, collaborare ai documenti e altro ancora. Abbiamo anche annunciato nuovi strumenti di sviluppo per Teams, come descritto nel blog di Office Dev.
L’accesso guest è una delle funzionalità più richieste per Teams tra i nostri clienti e ci siamo impegnati a soddisfare al meglio questa esigenza. Abbiamo aggiunto l’accesso guest in Teams partendo da tre presupposti di base:
Lavoro in team: i team sono diversi tra loro per forma e dimensioni ed è necessario avere la possibilità di comunicare e condividere con le persone con cui si vuole collaborare, anche se sono esterne all’organizzazione. A partire da oggi, è possibile aggiungere come utente guest in Teams chiunque abbia un account di Azure Active Directory (Azure AD), ossia chiunque abbia uno degli oltre 870 milioni di account utente tra i servizi cloud commerciali di Microsoft e le app di terze parti integrate in Azure AD. Più avanti aggiungeremo la possibilità di aggiungere come utente guest chiunque abbia un account Microsoft. Se l’utente guest non ha un account Microsoft verrà indirizzato a crearne uno gratuitamente usando il suo indirizzo e-mail aziendale o privato, come Outlook.com o Gmail.com.
Sicurezza e conformità: in base al feedback ricevuto, i clienti si aspettano che l’accesso guest in Teams offra sicurezza di livello enterprise e garanzie di conformità. In Teams, gli account guest vengono aggiunti e gestiti in modo sicuro all’interno di Azure AD tramite Collaborazione B2B di Azure AD. È quindi possibile ottenere funzionalità di sicurezza di livello enterprise come i criteri di accesso condizionale per gli utenti guest. Azure AD sfrutta inoltre algoritmi adattivi ed euristiche di apprendimento automatico per rilevare anomalie e incidenti sospetti, consentendo di attivare le necessarie iniziative di mitigazione o correzione, come l’autenticazione a più fattori. Inoltre, con Azure AD, i reparti IT hanno una visibilità senza precedenti sulle attività degli utenti esterni nell’organizzazione, tramite report dettagliati sugli accessi. I contenuti e le attività degli utenti guest sono sottoposti alle stesse misure di conformità, controllo e protezione del resto di Office 365.
Gestibilità dell’IT: l’accesso guest in Teams offre agli amministratori IT la possibilità di gestire centralmente la partecipazione di questi utenti nell’ambiente di Office 365, offrendo coerenza con tutte le esperienze delle applicazioni in Office 365. Gli amministratori IT possono visualizzare, aggiungere o revocare un accesso guest al tenant dell’host in modo semplice e immediato.
Per altre informazioni su come abilitare l’accesso guest in Microsoft Teams, leggi l’articolo del supporto e quindi accedi a Teams per provare oggi stesso questa funzionalità.
– Lori Wright