Nuove funzionalità di Microsoft Planner per ottimizzare il tempo

I team e i singoli utenti si affidano a Microsoft Planner per organizzare rapidamente le giornate lavorative, collaborare senza sforzo e rimanere sempre in sincronia, indipendentemente dalle dimensioni del progetto. Quattro nuove funzionalità di Planner ti offriranno una maggiore visibilità sulla pianificazione dei progetti, oltre a consentirti di raggruppare e filtrare le attività, di ricevere notifiche sulle scadenze imminenti e, prossimamente, di pubblicare le attività nel calendario di Outlook.

Ecco una panoramica di queste quattro nuove funzionalità.

• Visualizzazione della pianificazione: rispetta le scadenze, pianifica in anticipo e informati sullo stato dei progetti con la possibilità di visualizzare la pianificazione delle tue attività. Inoltre, le visualizzazioni attività settimanali e mensili ti consentono di trascinare le pianificazioni. Per altre informazioni, leggi l’articolo del supporto.

• Opzioni di raggruppamento e filtro: le opzioni di raggruppamento e filtro di Planner ti offrono informazioni più approfondite sulle tue attività per aiutarti a rispettare le scadenze. Puoi ad esempio filtrare le attività per data di scadenza per identificare meglio gli impegni imminenti. Oppure puoi usare la funzionalità Raggruppa per visualizzare le attività non ancora avviate, in modo da assegnare priorità al lavoro.

• Notifiche sulle scadenze: puoi ricevere un’e-mail di notifica con il riepilogo delle scadenze della prossima settimana e mantenerti aggiornato su quelle imminenti.

• Feed in formato iCalendar (prossimamente): pubblica le attività sul tuo calendario per prendere decisioni più consapevoli sulla pianificazione e la gestione del tempo. Aggiungendo le attività nel calendario di Outlook potrai continuare a tenere traccia delle attività correnti e future, in modo da rispettare le scadenze.

Queste funzionalità sono tra quelle più richieste nel forum UserVoice di Planner. La visualizzazione della pianificazione, le opzioni di raggruppamento e filtro e le notifiche sulle scadenze sono già disponibili per tutti gli abbonati a Office 365. L’integrazione del calendario di Outlook tramite feed in formato iCalendar verrà implementata prossimamente. Il feedback e i commenti degli utenti sono molto apprezzati. Puoi inviare il tuo feedback tramite il forum UserVoice di Planner. Visita oggi stesso il sito di Planner!

Sei un nuovo utente di Planner?

Questo è il momento giusto per iniziare a usare l’applicazione. Con queste nuove funzionalità, Planner diventa una soluzione completa per la gestione delle attività e del lavoro. Planner fa parte della famiglia di prodotti di produttività di Office 365 ed è pienamente integrato con le altre applicazioni di Office 365. E se usi già Microsoft Teams, puoi ospitare un piano di Planner nell’area di lavoro di Teams, consentendo a tutti di collaborare in un unico posto. Puoi anche collegare un piano di Planner a un’attività di Microsoft Project Online, così il tuo team può tenere traccia di attività e dettagli lavorativi in Planner anche quando il progetto fa parte di un piano di Project più grande monitorato in Project Online. Per altre informazioni, visita il sito di Planner.

– Il team di Planner