Microsoft Office: trasformazione per il mondo ibrido

Per anni, i modelli di lavoro stabiliti sono stati chiari. La comunicazione avveniva tramite e-mail e la creazione di contenuti riguardava in gran parte documenti, fogli di calcolo e presentazioni.

Negli ultimi 18 mesi, il mondo è cambiato e ci siamo adattati a un nuovo ambiente di lavoro in cui le persone hanno dovuto unire gli strumenti di comunicazione tradizionali e la collaborazione di persona con soluzioni alternative, digitalizzando rapidamente tutto ciò che facciamo nella nostra vita quotidiana.

Le scuole sono passate alla didattica a distanza, le aziende si sono affidate all'e-commerce e le società hanno assunto una nuova generazione di laureati che hanno conosciuto i loro team solo attraverso uno schermo.

Inoltre, le comunicazioni sono passate a riunioni online e chat e i contenuti digitali hanno superato i tipi di documenti tradizionali verso spazi più fluidi e dinamici. Nuovi tipi di contenuti, formati e canali hanno richiesto strumenti più flessibili, potenti e fluidi per consentire a tutti di fornire messaggi di maggiore impatto e di collaborare secondo le proprie esigenze.

Insomma, Microsoft Office sta cambiando con i tempi.

Word, Excel, PowerPoint e Microsoft Outlook sono più efficaci che mai, con l'integrazione di Microsoft Teams e l'intelligenza artificiale basata sul cloud per Web, desktop e dispositivi mobili.

Nonostante questo, abbiamo dovuto fare un ulteriore passo in avanti. Ecco perché stiamo reinventando Office, aggiungendo nuove app per rispondere alle nuove opportunità, e rendendo Office un'area di lavoro interattiva universale per qualsiasi tipo di creator.

Ora vediamo come stiamo migliorando la collaborazione, espandendo i nostri strumenti di creazione e offrendo la potenza dell'intelligenza artificiale agli utenti come te.

Microsoft Loop: pensare, pianificare e creare insieme

Oggi presentiamo Microsoft Loop, una nuova app che unisce un'area di lavoro potente e flessibile a componenti portatili che si spostano liberamente e rimangono sintonizzati tra le diverse applicazioni, consentendo ai team di pensare, pianificare e creare insieme.

Microsoft Loop è costituito da tre elementi: componenti Loop, pagine Loop e aree di lavoro Loop. 

Componenti Loop: un'evoluzione dei componenti Fluid, piccolissime unità di produzione che ti aiutano a collaborare e a lavorare, in una chat, in un'e-mail, in una riunione, in un documento o in una pagina Loop. I componenti Loop possono essere semplici come elenchi, tabelle, note e attività o sofisticati come un'opportunità di vendita a un cliente di Microsoft Dynamics 365; inoltre, poiché i componenti sono sincronizzati, indipendentemente dal fatto che vi troviate in posti diversi, tu e il tuo team collaborate sempre con le informazioni più aggiornate. 

Oggi presentiamo nuovi componenti per la collaborazione:

Una tabella di votazione che semplifica la collaborazione del team per quanto riguarda la progettazione, la formazione del consenso e la finalizzazione delle decisioni.

Figura 1. Prendi decisioni con il tuo team con facilità grazie alla nuova tabella di votazione.

Un tracker dello stato che ti aiuta a raccogliere informazioni dal tuo team, a tenere traccia dei progressi per ogni aspetto del progetto e a mantenere il team aggiornato.

Figura 2. Mantieni il controllo del tuo progetto con facilità nelle varie app. 

Stiamo aggiungendo anche nuovi componenti Loop per facilitare i flussi di lavoro aziendali, a partire dai record di Dynamics 365. Oltre ai componenti che creiamo noi, anche gli sviluppatori di applicazioni di terze parti potranno creare componenti Loop, ampliando le loro applicazioni delle estensioni dei messaggi esistenti e le integrazioni dei connettori di Microsoft Graph con investimenti minimi. Forniremo informazioni più precise in merito in occasione della nostra conferenza per sviluppatori, Microsoft Build, il prossimo anno.

Figura 3. I componenti Loop agiscono nell'app che usi per semplificare il tuo flusso di lavoro.

Le pagine Loop sono aree di lavoro flessibili in cui puoi organizzare i componenti e inserire altri elementi utili come file, collegamenti o dati per aiutare i team a pensare, rimanere in contatto e collaborare. Le pagine sono ottimizzate per pensare insieme e aumentare la produttività. Possono iniziare con dimensioni ridotte e crescere poi per lasciare spazio alle tue idee e ai tuoi progetti.

Figura 4. Le pagine crescono con i progetti del tuo team.

Le aree di lavoro Loop sono spazi condivisi che consentono a te e al tuo team di vedere e raggruppare ciò che conta per il tuo progetto. Grazie alle aree di lavoro puoi sapere sempre a cosa stanno lavorando tutti, reagire alle idee degli altri o monitorare il progresso verso il raggiungimento di obiettivi comuni. I team possono collaborare in modalità sincrona o asincrona, ogni qual volta hanno un'ispirazione. 

Figura 5. Più persone possono collaborare contemporaneamente da app diverse. 

Microsoft Loop stimola la collaborazione, mantenendo te e il tuo team più produttivi, sotto controllo e più connessi che mai. I componenti di Microsoft Loop nelle varie app di Microsoft 365 come Teams, Outlook e OneNote inizieranno a essere disponibili questo mese. Forniremo ulteriori informazioni sulla disponibilità dell'app Microsoft Loop nei prossimi mesi.

Microsoft Editor con Context IQ: le informazioni di cui hai bisogno a portata di mano

Presentiamo anche Context IQ, il nostro set di esperienze di intelligenza artificiale integrate in modo nativo in Microsoft 365 in grado di prevedere, cercare e suggerire le informazioni di cui gli utenti potrebbero avere bisogno, direttamente nel loro flusso di lavoro.

La prima esperienza a essere trasformata da Context IQ è Editor Microsoft. Al momento, Editor ti aiuta a scrivere con sicurezza, correggendo la grammatica e l'ortografia nei documenti, nelle e-mail e sul Web.  

Ora, Context IQ porta Editor a un livello superiore. Ecco alcuni vantaggi dell'assistenza predittiva forniti da Editor con Context IQ:

• Quando devi allegare, inserire o condividere un file con i colleghi, Editor suggerisce un file o documento pertinente in base a oggetti simili o per il fatto di averli creati o utilizzati in precedenza.
• Quando provi a pianificare una riunione in un'e-mail di Outlook, Editor riconosce quello sforzo e ti suggerisce le fasce orarie in cui tutti sono disponibili, facendoti risparmiare tempo e senza farti cambiare contesto.
• Quando tagghi i colleghi in un file utilizzando il simbolo @ in un commento o in un'e-mail, Editor suggerisce le potenziali persone da menzionare in base ai colleghi con cui lavori al momento o agli stakeholder che hai taggato in precedenza per le revisioni del documento.
• Quando collabori a un'opportunità di vendita e devi inserire dati di Dynamics, Editor suggerisce informazioni correlate di Dynamics 365 come componente Loop, consentendoti di aggiornarle e di intraprendere azioni durante il flusso di lavoro.    
• Quando inserisci dati o oggetti mentre scrivi, Editor suggerisce informazioni come un numero frequent flyer quando prenoti un volo online o un messaggio di vendita quando collabori in Teams.

Scopri di più su Editor con Context IQ.

Figura 6. Editor, con IQ, ti fornisce suggerimenti basati sul contesto.

Clipchamp si unisce alla famiglia di Office

Office ti aiuta da sempre a creare documenti, fogli di calcolo e diapositive. Tutto ciò continua a rimanere importantissimo, ma siamo anche consapevoli dell'elevata richiesta di contenuti digitali, soprattutto video. È per questo che siamo entusiasti di ampliare i nostri strumenti di creazione con Clipchamp, che consente di creare contenuti per lavoro, per la scuola e per divertirsi.

Clipchamp offre ai creator di tutti i livelli di competenze di creare, modificare e condividere splendidi video dall'aspetto professionale in modo facile e veloce. Che si tratti di un annuncio per promuovere un lavoro secondario, una lezione di storia virtuale per studenti o un video di famiglia per immortalare dei ricordi, Clipchamp aiuta le persone a creare e condividere le proprie storie.

Scopri di più su Clipchamp.

Figura 7. Crea velocemente video dall'aspetto professionale con Clipchamp. 

Oltre a introdurre nuove offerte di prodotti in Office per aiutare le persone a creare contenuti e collaborare, stiamo anche per rendere disponibili nuove funzionalità per le nostre amate app.

Racconta la tua storia a parole tue con uno studio di registrazione in PowerPoint

Comunicare il tuo messaggio al tuo gruppo di destinatari non dovrebbe dipendere dal fatto che tu sia fisicamente o virtualmente presente. Lo studio di registrazione in Microsoft PowerPoint ti consente di raccontare la tua storia, a parole tue, attraverso presentazioni di maggiore impatto e più coinvolgenti. Ti permette di personalizzare lo sfondo, prendere appunti sulle diapositive e perfino selezionare visualizzazioni diverse per aiutarti a registrare e fornire contenuti con facilità.

Dopo aver completato la registrazione, puoi guardare un'anteprima e, se necessario, ripetere la registrazione di una diapositiva in particolare o dell'intera presentazione. Al termine, puoi condividere la presentazione con gli altri semplicemente esportandola. La funzionalità dello studio di registrazione sarà disponibile a livello generale all'inizio del 2022.

Scopri di più sullo studio di registrazione in PowerPoint.

Figura 8. Fai clic su "Registra" in PowerPoint per iniziare.

Il video è un ottimo modo per raccontare la tua storia ma, a volte, anche numeri e dati possono veicolare un messaggio efficace, soprattutto se puoi usare Excel per personalizzare i dati per la tua organizzazione.

Trova, crea e condividi con Office.com e l'app di Office per Windows

Con Office.com stiamo creando una nuova esperienza che funzioni come hub per i tuoi contenuti, un posto in cui non solo puoi trovare tutti i tuoi contenuti e capire cosa succede, ma anche eseguire azioni. I nostri ultimi miglioramenti di Office.com e dell'app di Office per Windows sono progettati per farti dedicare meno tempo alla ricerca di file e app e più tempo al loro utilizzo.

La home page è stata ripensata per consentirti di trovare rapidamente i contenuti più importanti nella sezione Accesso rapido e vedere cosa richiede la tua attenzione con una serie di Azioni consigliate. La nuova pagina Miei contenuti fornisce un'esperienza di filtro e ricerca avanzata aiutandoti a trovare i tuoi contenuti in Teams, Outlook, OneDrive e SharePoint contemporaneamente. Inoltre, la nuova pagina Crea ti consente di vedere tutti i tuoi strumenti e le tue app in un unico posto, oltre a modelli di più applicazioni contemporaneamente, rendendo più semplice decidere il modo migliore per iniziare a lavorare.

Queste nuove esperienze inizieranno a essere disponibili nelle prossime settimane. Scopri di più sulle nuove esperienze.

Figura 9. Vedi documenti e file correlati ai tuoi contenuti in Office.com

Trovare facilmente lo strumento giusto per il tuo lavoro è fondamentale: se devi gestire e analizzare i dati, Excel è l'app che fa al caso tuo.

La nuova frontiera per i tipi di dati di Excel

Fino a poco tempo fa, Microsoft Excel consentiva solo due tipi di dati: testo e numeri. Ora, invece di stringhe di testo e numeri di base, le celle sono in grado di contenere voci molto più complesse come schede contenuto, immagini, matrici, array e altro. 

Ci impegniamo da anni per cercare nuove possibilità con i tipi di dati di Excel, prima con l'introduzione dei tipi di dati Azioni e Dati geografici e poi con il rilascio dei tipi di dati Power BI e Power Query dell'anno scorso, che consentono ai clienti di lavorare sui propri dati come tipo di dati.  

Ora, abbiamo portato i tipi di dati collegati a un livello completamente nuovo e offriamo agli sviluppatori la straordinaria libertà di creare in Excel. Entro fine mese, sarà disponibile in anteprima una nuova API JavaScript in Excel. Questa nuova API permette agli sviluppatori di creare tipi di dati personalizzati contenenti immagini, entità, array e valori numerici formattati supportati dalla loro origine dati personalizzata. Inoltre, consente di creare funzioni personalizzate in grado di utilizzare questi nuovi tipi di dati di Excel, sia come input che come output.

Figura 10. Bloomberg usa la nuova API JavaScript in Excel per fornire informazioni agli utenti

Queste strutture più flessibili ti offrono la possibilità di organizzare dati complessi come oggetti e di esporre tali dati agli utenti in modi più naturali, fornendo comunque un accesso semplice a tutte le informazioni che interessano agli utenti per motivi di analisi o creazione di report.

Figura 11. Analizza facilmente i dati della tua organizzazione.

Inoltre, i clienti potranno creare i propri componenti aggiuntivi o ampliare quelli esistenti per sfruttare la potenza dei tipi di dati, ottenendo un'esperienza più integrata e all'avanguardia all'interno di Excel. Puoi condividere la potenza dei tipi di dati in tutta l'organizzazione e creare componenti aggiuntivi o soluzioni in grado di connettere i tipi di dati al tuo servizio o ai tuoi dati. 

Con questa nuova API, offriamo il massimo controllo a utenti e sviluppatori, consentendo loro di organizzare i dati, accedervi e utilizzarli in modo più efficace.

Altre risorse

Abbiamo trattato molti argomenti, quindi ecco un riepilogo di blog e sessioni tecniche che forniscono maggiori dettagli su queste novità:

Blog

• Editor Microsoft con Context IQ
• Informazioni su Clipchamp
• Nuove esperienze in Office.com
• Studio di registrazione in PowerPoint
• Nuova API JavaScript in Excel

Sessioni tecniche

• Componenti live per pensare, pianificare e creare insieme
• Tipi di dati e componenti aggiuntivi di Excel
• Collaborazione con Office
• App per dispositivi mobili Office: panoramica e nuove funzionalità
• L'esperienza di Office su Mac, iPad e il nuovo Outlook per Mac
• Sfrutta al meglio Office.com
• Prenditi cura delle tue esigenze di pianificazione con Microsoft 365
• Completa le competenze dei dipendenti con l'assistenza intelligente in Microsoft 365
• I 5 suggerimenti più importanti per gestire gli aggiornamenti di Microsoft 365
• To Do: mantieni il controllo di tutte le tue attività

Spero che condividiamo lo stesso entusiasmo per come Microsoft si stia adattando ai cambiamenti di questo periodo e stia introducendo tutte queste nuove funzionalità relative alla collaborazione in team, alla creazione di contenuti e all'intelligenza artificiale basata sul cloud in Microsoft Office.

Non vediamo l'ora di vedere cosa ne farai!