Ottimizza il tuo tempo grazie a Cortana in Windows 10: per aiutarti a risparmiare tempo e mantenere la concentrazione, abbiamo rilasciato una nuova esperienza basata su chat con Cortana in Windows 10, con l’obiettivo di aumentare la produttività. Grazie a questo aggiornamento puoi chiedere a Cortana in modo naturale di controllare rapidamente i tuoi appuntamenti, di metterti in contatto con le persone, di impostare promemoria o di aggiungere attività in Microsoft To Do. Inoltre, puoi cercare informazioni o definizioni e restare al passo con le ultime notizie, il meteo e gli aggiornamenti finanziari tramite Bing, il servizio opzionale messo a disposizione da Cortana. Basta digitare o fare clic sul pulsante del microfono e pronunciare comandi come “Ho impegni alle 9?”, “Prendi appuntamento con Gianni per parlare del budget”, “Partecipa alla riunione”, “Ricordami di controllare le spese ogni venerdì alle 15” e così via. Questa esperienza di ottimizzazione della produttività è ora disponibile in lingua inglese per i clienti negli Stati Uniti con l’aggiornamento di maggio 2020 di Windows 10. Nei prossimi mesi, grazie ad aggiornamenti costanti delle app tramite Microsoft Store, apporteremo dei miglioramenti per supportare la chiamata della parola di attivazione e per abilitare l’ascolto quando si pronuncia “Cortana”. Offriremo maggiori funzionalità per favorire la produttività, come la possibilità di evidenziare messaggi di posta elettronica e documenti per aiutarti a prepararti per le riunioni. Inoltre, espanderemo le funzionalità supportate per gli utenti internazionali.

Organizzati e mantieni la connessione con Leggi i miei messaggi: per aiutarti a gestire il tempo e le attività mentre ascolti i nuovi messaggi di posta elettronica e le modifiche al programma della giornata, abbiamo distribuito nuovi aggiornamenti all’esperienza Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Ora potrai chiedere a Cortana di pianificare una riunione in risposta a un messaggio di posta elettronica e aggiungere un messaggio di posta elettronica al tuo elenco attività, così sarà più semplice portare a termine il tuo lavoro anche quando non sei davanti al computer. Abbiamo anche introdotto comandi vocali e touch target per inviare risposte agli inviti alle riunioni, oltre all’opzione per unirti in modo diretto a una riunione online già in corso o per inviare il messaggio “Sono in ritardo” ai partecipanti. Questi nuovi aggiornamenti per la gestione delle attività e del tempo sono ora disponibili per i clienti negli Stati Uniti con Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Siamo inoltre entusiasti di confermare che Leggi i miei messaggi inizierà a essere rilasciato in Outlook per Android nelle prossime settimane.

Inizia la tua giornata nel modo migliore con l’e-mail di briefing: per aiutarti a prepararti al meglio per le riunioni in arrivo e a mantenere sotto controllo i tuoi impegni, abbiamo introdotto la nuova e-mail di briefing di Cortana. Questo riepilogo personalizzato sarà automaticamente visibile nella posta in arrivo di Outlook all’inizio della tua giornata di lavoro, fornendoti indicazioni intelligenti e utili sui documenti da rivedere prima delle riunioni della giornata e richiamando la tua attenzione su richieste o impegni in sospeso che potresti voler approfondire. Grazie a questo messaggio di posta elettronica sarà più facile, durante la giornata, riservare il “tempo produttivo” per lavorare senza interruzioni con le notifiche di Microsoft Teams disattivate. La funzionalità briefing è attualmente in distribuzione in First Release per gli utenti Microsoft 365 Enterprise con cassette postali di Exchange Online in inglese.

In quanto assistente personale per la produttività e parte integrante di Microsoft 365, Cortana elabora i dati in modo sicuro e protetto per soddisfare le tue richieste. La protezione della tua privacy e dei tuoi dati è la nostra priorità assoluta, quindi avrai la possibilità di mantenere il controllo su di essi. Queste nuove funzionalità di Cortana sono rilasciate usando servizi che rispettano pienamente le promesse di privacy, sicurezza e conformità di livello enterprise di Office 365 stabilite nelle Condizioni dei servizi online. Queste nuove funzionalità sono abilitate per impostazione predefinita. Per maggiori dettagli riguardo all’esperienza utente e per informazioni sulle configurazioni di amministratore, guarda la demo di Microsoft Mechanics. Prova subito questa esperienza e non perderti le altre novità di Cortana in arrivo in Microsoft 365 che ti aiuteranno a sfruttare al meglio il tuo tempo.

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Una nota per gli sviluppatori prima di iniziare: la gamma di novità che stiamo introducendo è destinata a tutti, a chi sviluppa le proprie app così come a chi crea soluzioni destinate per l’uso in Microsoft Teams o Outlook. Alla conferenza Build questa settimana annunceremo molte nuove funzionalità che puoi usare per rendere le tue app più integrate, efficaci e intuitive. Introdurremo anche nuovi strumenti di gestione e per gli sviluppatori che permettono di creare e scoprire le app in modo ancora più semplice. Scopri di più su tutte le nuove opportunità per gli sviluppatori che usano la piattaforma Microsoft 365 annunciate durante Build. Iniziamo!

Novità di Build 2020

Microsoft Teams

Teams è l’hub per il lavoro in team e integra riunioni, chiamate, chat e collaborazione in un unico strumento che preserva il contesto e mette tutti nelle condizioni di restare al passo.

Produttività

Dai modelli personalizzati alle nuove funzionalità per le attività, stiamo introducendo nuovi modi per consentire di mantenere la produttività in Teams.

Crea i team rapidamente con i modelli personalizzabili: quando crei un nuovo team, avrai presto a disposizione una varietà di modelli personalizzabili. Potrai scegliere tra scenari aziendali comuni, ad esempio organizzazione di eventi e risposta alle situazioni di emergenza, così come tra modelli specifici per il settore, come il reparto di un ospedale o la filiale di una banca. Ogni modello include canali, app e indicazioni predefinite. Gli amministratori potranno inoltre creare nuovi modelli personalizzati e trasformare in modelli i team esistenti nell’organizzazione, in modo da rendere standard le strutture dei team, individuare le app pertinenti e applicare le procedure consigliate su larga scala. I modelli in Teams verranno implementati nei prossimi mesi in modo automatico.

Automazione

Siamo entusiasti di annunciare miglioramenti alla Power Platform che rende più facili integrazione e scalabilità con Teams.

Crea e gestisci con facilità i chatbot in Teams: anche l’integrazione in Teams è più facile che mai. Ti basta selezionare il bot che vuoi usare e fare clic su Aggiungi a Teams. Per una maggiore comodità, ora Power Virtual Agents supporta il Single Sign-On (SSO) in modo che gli utenti non debbano eseguire nuovamente l’autenticazione quando usano Teams per la prima volta.

Aggiungi rapidamente app personalizzate e flussi di lavoro automatizzati in Teams: gli sviluppatori e gli amministratori potranno presto aggiungere le proprie app personalizzate da Power Apps a Teams con un semplice clic sul pulsante Aggiungi a Teams. Per iniziare, apri make.powerapps.com, fai clic su “…“accanto all’app canvas che vuoi pubblicare e seleziona Aggiungi a Teams.

I nuovi modelli per i processi aziendali di Power Automate per Teams consentiranno ai creator di semplificare i flussi di lavoro usando modelli predefiniti o come base per personalizzare i propri. Infine, i nuovi trigger e azioni specifici per Teams ti consentiranno di creare estensioni dei messaggi personalizzate, automatizzare le @menzioni e la pubblicazione di messaggi sui canali e personalizzare i nome dei bot. Queste funzionalità saranno presto disponibili.

Condividi i report di Power BI in Teams: gli utenti di Power BI ora possono condividere report o grafici specifici nei report in Teams con il nuovo pulsante Condividi in Teams. I mittenti possono anche richiamare l’attenzione del destinatario su uno specifico grafico in un report o condividerlo con un intero team. Per iniziare, seleziona Invia in Teams dal portale di Power BI e digita il nome del team con cui vuoi condividerlo.

Riunioni ed eventi

Le organizzazioni hanno bisogno di connettersi e collaborare tramite incontri di grandi e piccole dimensioni, in fusi orari diversi e in una situazione di distanziamento sociale. Le nuove funzionalità di Teams ti aiutano a progettare l’esperienza migliore per ogni occasione.

Pianifica appuntamenti virtuali usando Bookings in Teams: ora le organizzazioni potranno pianificare, gestire e condurre appuntamenti virtuali tra aziende e consumatori usando la nuova integrazione dell’app Bookings in Microsoft Teams. Con un’esperienza di pianificazione unica, puoi gestire diversi reparti o filiali e organizzare tutto in modo sicuro, da colloqui con i candidati e ore di lavoro degli studenti a consulenze finanziare e visite mediche. Teams supporta la conformità con HIPAA e dispone della certificazione HITRUST. Solo nel settore della sanità, sono state organizzate oltre 34 milioni di riunioni in Teams lo scorso mese, inclusi tour virtuali. Oggi puoi scoprire come Microsoft Cloud for Healthcare consentirà alle organizzazioni nel settore della sanità di mantenere la flessibilità e concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: offrire esperienze, dati e cure migliori.

Trasmetti eventi e crea produzioni video da un palcoscenico virtuale in Teams: con un gran numero di organizzazioni che lavorano in remoto e la cui possibilità di movimento è ridotta al minimo storico, come è possibile ricreare la magia di una presentazione o un colloquio di persona per un pubblico sempre da remoto? Introducendo il supporto per la nuova Network Device Interface (NDI) e l’interoperabilità di Skype TX per Teams. Offre una gamma di opzioni di produzione più avanzata per trasmissioni pubbliche e private, personalizzate e di ampia portata.

NDI per Microsoft Teams, che sarà presto disponibile, trasformerà una riunione in Teams in un palcoscenico virtuale convertendo i video di ogni partecipante in un’origine video separata che sarà possibile usare nello strumento di produzione desiderato: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs e molti altri. Questa funzionalità ti consente di usare le riunioni in Teams in altri modi, tra cui l’organizzazione di una trasmissione professionale.

Pianificazione remota e sicura

Turni consente agli operatori sul campo e ai loro responsabili di usare i dispositivi mobili per gestire la pianificazione e rimanere in contatto.

Usa l’app Turni in Teams: le nuove funzionalità nell’app Turni permettono di usarla e integrarla nei sistemi esistenti. Innanzitutto, le API Graph per Turni sono ora disponibili in generale, pertanto puoi integrarle in qualsiasi altro strumento di gestione del personale esterno, tra cui i sistemi di gestione del personale personalizzati. Inoltre, le nuove azioni di Power Automate consentono agli sviluppatori di estrarre le informazioni di Turni e creare flussi di lavoro personalizzati con altre app o eseguire operazioni su larga scala. Infine, i nuovi trigger e modelli supportano una gamma di scenari di ottimizzazione dei processi e risparmio di tempo, ad esempio le approvazioni automatiche per le richieste di turni quando non è necessaria l’approvazione di un responsabile.

Fluid Framework

A Ignite 2019 abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Microsoft Fluid Framework, la nostra nuova tecnologia e piattaforma con esperienze progettata per ottimizzare la collaborazione abbattendo le barriere tra le app.

Collabora usando i componenti e le aree di lavoro di Fluid in Outlook e Office.com: Fluid Framework è pensato per rendere il lavoro più adattabile e mirato. Le prime integrazioni di Fluid Framework in Microsoft 365, in arrivo in Outlook e Office.com, ti consentiranno di collaborare a contenuti dinamici e creare componenti connessi che sarà possibile condividere contemporaneamente e con facilità tra le app. Sarà possibile inserire con facilità tabelle, grafici ed elenchi attività in Outlook per il Web, in modo che numeri delle vendite, attività dei progetti e report sulle ricerche siano sempre aggiornati. All’interno di Office.com, è possibile creare e gestire le aree di lavoro di Fluid, anche all’interno del feed attività dei documenti, dell’elenco Consigliati e delle menzioni, oppure cercarle in Office.com. Dato che i componenti di Fluid Framework sono leggeri, le modifiche sono istantanee, quindi il lavoro diventa veloce e flessibile. Queste esperienze saranno disponibili per chi dispone di una licenza Microsoft 365 Enterprise nei prossimi mesi.

Usa l’infrastruttura chiave di Fluid Framework, che ora è open source, nelle tue applicazioni: l’infrastruttura basata sul Web di Fluid può essere usata per rendere le tue app più collaborative in modo istantaneo. Include strutture dei dati che eseguono la sincronizzazione a bassa latenza e un servizio di inoltro per connettere gli endpoint. Se sostituisci le strutture dei dati statiche con le strutture dei dati di Fluid, la tua app supporterà istantaneamente la collaborazione in tempo reale.

L’unico modo per scoprire tutto il potenziale di Fluid Framework è creare una community di sviluppatori eterogenea, aperta e dinamica. Per questo motivo, Microsoft renderà Fluid Framework un prodotto open source consentendo a sviluppatori e creator di usare l’infrastruttura chiave di Fluid Framework nelle loro applicazioni. Oltre al rilascio di documenti e strumenti aggiuntivi per gli sviluppatori, questo è un invito per gli sviluppatori a lavorare insieme a Microsoft durante la creazione e il rilascio di Fluid Framework.

Project Cortex

Abbiamo introdotto Project Cortex l’anno scorso alla conferenza Ignite 2019 e siamo entusiasti di annunciare che sarà disponibile per tutti all’inizio dell’estate 2020. Questo nuovo ed efficace servizio applica l’intelligenza artificiale (IA) e Microsoft Graph per creare una rete di conoscenza che connette i tuoi contenuti in Microsoft 365, insieme alle risorse esterne, per organizzare contenuti e conoscenze all’interno dei sistemi e dei team. Puoi gestire le informazioni e semplificare i processi con i controlli di sicurezza e conformità avanzati, insieme ai flussi di lavoro automatizzati.

Usa i nuovi strumenti per gli sviluppatori ora in anteprima privata: oggi introduciamo nuove API per gli sviluppatori per Project Cortex e Managed Metadata Services (MMS) in Microsoft Graph, oltre a una nuova integrazione con i servizi di Language Understanding in Azure. Il nostro programma di anteprima privata è stato al momento esteso in modo da includere più di 75 organizzazioni che forniscono informazioni tramite milioni di documenti e video, tra cui Unilever, Arla Foods e Siemens Healthineers. Forniremo ulteriori aggiornamenti non appena verranno raggiunti nuovi traguardi.

Outlook

I nostri clienti in tutto il mondo si affidano a Outlook per organizzare le loro giornate e mantenere i contatti. Grazie alle nuove funzionalità possono aumentare ancora la loro produttività all’interno dell’app.

Risparmia sul numero di tasti da digitare in Outlook: ora Outlook sul Web può aiutarti a comporre i messaggi di posta elettronica con i suggerimenti di completamento del testo. Usando una tecnologia intelligente per desumere significato e intenzione, Outlook può aiutarti a comporre il contenuto in modo più rapido, evitare errori di ortografia e creare messaggi di posta elettronica impeccabili.

Resta al passo con Yammer in Outlook: gli utenti di Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per i dispositivi mobili ora possono visualizzare e rispondere alle conversazioni, ai sondaggi e alle domande di Yammer e inviare complimenti senza uscire dalla posta in arrivo. Questa funzionalità diventerà automaticamente disponibile per gli utenti che hanno attivato le notifiche tramite posta elettronica di Yammer.

Microsoft Edge

Quest’anno alla conferenza Build annunceremo diverse nuove funzionalità in Microsoft Edge che aggiungono opzioni di personalizzazione e strumenti migliorati per gli sviluppatori Web.

Scopri velocemente le raccolte Pinterest pertinenti: ora Pinterest può mostrare suggerimenti in fondo alla tua raccolta, permettendoti di trovare con più facilità altri contenuti simili. Facendo clic su un suggerimento, si aprirà una bacheca di pin di tendenza simili in modo che tu possa trovare e aggiungere velocemente idee pertinenti per te. Le raccolte presto supporteranno anche “Invia a OneNote”, facilitando l’esportazione delle raccolte alle pagine di OneNote.

Risparmia tempo quando effettui ricerche: stiamo introducendo anche la ricerca nella barra laterale in modo che sia possibile effettuare ricerche senza aprire una nuova finestra o scheda. Per chi usa Microsoft Edge per lavoro o per fini personali, siamo entusiasti di introdurre il cambio automatico del profilo, che rileverà che il collegamento a cui si sta provando ad accedere richiede credenziali di lavoro, quindi rimanderà al profilo di lavoro autenticato.

Dai un’occhiata alle opzioni estese per gli sviluppatori durante l’anteprima: dato che gli sviluppatori sono importanti per noi, stiamo estendendo l’anteprima con nuove opzioni per lo sviluppo su .NET e UWP (WinUI 3.0), che consentono di incorporare una WebView di Edge basata su Chromium nelle applicazioni WinForms, WPF e UWP/Win UI 3.0. Abbiamo anche aggiunto una visualizzazione 3D in DevTools. Consulta la nostra documentazione e guida introduttiva o apri semplicemente Visual Studio e scarica il pacchetto WebView2 per iniziare.

Microsoft Lists

Microsoft Lists è l’app di tracciamento delle informazioni intelligente in Microsoft 365. Con Lists puoi tenere traccia di dati e informazioni con facilità per stare al passo sullo stato più recente.

Tieni traccia delle informazioni con Microsoft Lists: ora puoi creare, condividere e tenere traccia delle informazioni, come la verifica dei problemi e la relazione sullo stato, direttamente all’interno di Microsoft Teams, SharePoint e l’app per dispositivi mobili Lists che verrà rilasciata a breve. Tutti potranno creare e personalizzare gli elenchi in modo semplice con i modelli, la codifica colori, i flussi di lavoro If/Then e così via. Scopri di più su Microsoft Lists.

In un momento di cambiamento senza precedenti, ci stiamo adattando rapidamente a una nuova realtà lavorativa. Dagli sviluppatori di software ai professionisti nel settore della sanità, operatori di primo soccorso statali, dirigenti di multinazionali, tutti stanno trovando nuovi modi per rimanere produttivi e connessi, a prescindere dal fatto che lavorino fianco a fianco o a distanza. Le funzionalità e i miglioramenti che abbiamo annunciato oggi sono tutti progettati per supportare gli incredibili traguardi dei nostri clienti di tutto il mondo. Continueremo a impegnarci a creare strumenti che consentano alla comunità globale di portare avanti il loro lavoro, durante e dopo la crisi.

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Questo mese, sono disponibili nuove funzionalità progettate per consentirti di far andare avanti l’azienda anche durante l’epidemia di COVID-19 e oltre. Le nuove funzionalità di Microsoft Teams, ad esempio, consentono di organizzare riunioni online più efficaci, complete e mirate e di offrire soluzioni virtuali per le conversazioni tra due persone. Un sito di gestione della crisi in SharePoint consente all’organizzazione di condividere rapidamente informazioni durante le emergenze. Inoltre, un’esperienza di ricerca migliorata in Outlook ti consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie nella posta elettronica e nel calendario.

Di seguito, vengono illustrate tutte le novità di Microsoft 365 di questo mese. Prima di procedere, tuttavia, desidero ancora una volta indirizzarti al podcast mensile Modern Workplace. Questa volta, Alex Bradley e io parliamo di cosa abbiamo imparato sul lavoro remoto, sia dalle nostre esperienze dirette in Microsoft sia da quelle dei nostri clienti. Ascoltalo.

Organizzare riunioni online più inclusive, mirate

Questo mese, abbiamo annunciato le nuove funzionalità di Teams che riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche agli operatori sul campo e ai dipendenti del settore sanitario.

È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.

Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare riunioni virtuali. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.

Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.

Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.

Stiamo inoltre aggiungendo nuovi dispositivi certificati per Teams. Yealink VC210, oggi generalmente disponibile, offre un’esperienza di riunione per sale conferenze più piccole, semplice da installare e gestire. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.

Infine, Microsoft 365 Business Voice in Teams è ora disponibile negli Stati Uniti, consentendo alle piccole e medie imprese di effettuare e ricevere telefonate da qualsiasi luogo. È inoltre disponibile un nuovo elenco di piani di Microsoft 365 Enterprise che include opzioni aggiuntive di licenza per i lavoratori sul campo.

Scopri le nuove offerte di Microsoft 365 per le piccole e medie imprese

Questo mese abbiamo introdotto Microsoft 365 Personal e Family, un’evoluzione dell’offerta di Office 365 per individui e famiglie. Abbiamo anche annunciato modifiche a diverse offerte Enterprise e per piccole e medie imprese. Office 365 Business Essentials è ora Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium è ora Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business è ora Microsoft 365 Business Premium. Nel frattempo, Office 365 Business e Office 365 ProPlus si chiameranno App di Microsoft 365. Anche se al momento si tratta di un cambiamento relativo solo al nome, siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Queste modifiche riflettono il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti.

Rispondi agli eventi di emergenza

Crea rapidamente un sito di gestione delle emergenze: eventi imprevisti come l’epidemia di COVID-19 sottolineano l’importanza di stabilire e mantenere linee di comunicazione aperte. Un nuovo sito per gestione delle crisi in SharePoint consente all’organizzazione di consolidare notizie, risorse correlate e domande e risposte tipiche in risposta agli eventi di emergenza in meno di due ore. Basta andare alla pagina iniziale di SharePoint e selezionare Crea sito > Sito di comunicazione per iniziare a configurare notizie, collegamenti, domande e risposte, esplorazione del sito, persone in evidenza e altro ancora.

Connettiti e collabora con i nuovi aggiornamenti delle app

Stiamo annunciando nuovi aggiornamenti per le app per semplificare le conversazioni, creare contenuti professionali e ottimizzare la produttività.

Comunica con le conversazioni di Yammer direttamente nella tua Posta in arrivo: i nuovi messaggi di posta elettronica interattivi di Yammer in Outlook sul Web consentono agli utenti di interagire con le conversazioni, i sondaggi e le domande di Yammer e di inviare complimenti. Ora puoi vedere l’intera conversazione di Yammer e rispondere, mettere Mi piace, votare, allegare file, condividere GIF e persino guardare video direttamente dalla Posta in arrivo. Queste funzionalità sono ora disponibili per tutti i tenant Enterprise con rilasci in Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android a partire dal prossimo trimestre.

Crea contenuti professionali più facilmente con Office Mobile:ora puoi visualizzare e modificare i dati in Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non doverti spostare tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo. Altra novità di Office Mobile è PowerPoint Designer, che ti consente di creare presentazioni professionali con idee di progettazione, formattazione e iconografia per i tuoi contenuti. Queste funzionalità saranno disponibili nei prossimi mesi nell’app Office per Android e iOS.

Collabora ai documenti e assegna attività: ora gli utenti possono facilmente assegnare attività ai collaboratori dei documenti in Word ed Excel per il Web. Basta @menzionare i membri del team nei commenti del tuo documento Word o Excel, selezionare la casella per assegnarlo e loro riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informa che è stata assegnata loro un’attività con un collegamento diretto al documento. Questa funzionalità sarà disponibile ad aprile con Attività in PowerPoint per il Web a partire da giugno.

Vivi una nuova esperienza di connessione in Visio per il Web: una nuova funzionalità in Visio per il Web consente agli utenti di spostare il punto della connessione su una forma per ottimizzare l’allineamento. Gli utenti possono facilmente aggiungere più righe tra forme per rappresentare in modo distintivo le relazioni con e tra e alto. Per iniziare, trascina il mouse sul bordo della forma finché il cerchio verde evidenzia i possibili punti di connessione, quindi fai clic sul punto desiderato e trascina il connettore nel punto di destinazione desiderato. Questa funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti dei Piani 1 e 2 di Visio.

Cerca più facilmente nella posta elettronica e nel calendario

Stiamo annunciando nuove innovazioni in Microsoft Search che riconoscono il linguaggio naturale come un modo utile per trovare quello che ti serve in Outlook per iOS e Android. Trova in un modo ancora più rapido e più semplice messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, informazioni di contatto e file usando il linguaggio di tutti i giorni per restringere la ricerca. Puoi farlo parlando o digitando. Scopri di più in questo blog.

Semplifica le attività IT comuni

Questo mese stiamo annunciando due nuovi servizi che semplificano le risorse comuni per l’IT.

Modernizza l’infrastruttura di stampa con una soluzione di stampa basata sul cloud: stiamo presentando l’anteprima privata di Stampa universale, un’infrastruttura di stampa basata sul cloud che crea un’esperienza di stampa sicura e semplice. Ora, le organizzazioni non devono più gestire i server di stampa locali o installare driver di stampa sui dispositivi, riducendo il tempo e l’impegno dell’IT per la gestione dell’ambiente di stampa. Gli utenti, inoltre, avranno un’esperienza di stampa chiara che facilita l’individuazione delle stampanti nelle vicinanze e il loro utilizzo. I clienti possono registrarsi per partecipare all’anteprima privata.

Sposta facilmente i file cloud in OneDrive e SharePoint: siamo lieti di annunciare che Mover, uno strumento di migrazione di file da cloud a cloud, è ora disponibile per i clienti Microsoft 365 di tutto il mondo. Mover supporta la migrazione da oltre una dozzina di provider di servizi cloud, tra cui Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive in OneDrive e SharePoint, consentendo una collaborazione ai file semplificata nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Mover rende facile ed economico (è gratis) gestire i file che si trovano al momento fuori da Microsoft 365 in altri provider di servizi cloud. Per iniziare, accedi con le tue credenziali di Office 365 e segui le istruzioni visualizzate.

Dalle nuove funzionalità per le riunioni in Teams agli aggiornamenti che facilitano l’archiviazione dei file nel cloud, gli annunci prima descritti riflettono il nostro impegno continuo per migliorare e innovare gli strumenti a cui ti affidi. Tuttavia, desideriamo anche essere presenti per te in questo momento difficile, nel quale molte organizzazioni stanno provando a passare al lavoro remoto a tempo pieno. Oltre a questi aggiornamenti mensili, stiamo usando questo blog come uno spazio in cui scambiare suggerimenti per il lavoro remoto, informazioni e storie di clienti, quindi consultalo regolarmente.

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Ma poiché è impossibile prescindere dal momento storico che tutti noi stiamo vivendo, prima di tutto desidero esprimere la mia ammirazione per tutte le organizzazioni, i dipendenti e gli studenti di tutto il mondo, che hanno abbracciato il lavoro agile e la didattica a distanza, per preservare la salute e la sicurezza di tutti.

Come adattarsi a lavoro remoto e didattica a distanza

L’emergenza COVID-19 ha cambiato la vita di milioni di persone in tutto il mondo. Ha cambiato il nostro modo di lavorare, di stare insieme, la nostra vita familiare e sociale. Nello stretto di Puget, abbiamo chiesto a circa 50.000 dipendenti Microsoft di lavorare da remoto e a questi si sono unite decine di migliaia di dipendenti in tutto il mondo. Nonostante la situazione si sia dimostrata in alcuni casi particolarmente frustrante, i membri del nostro team continuano a restare in contatto, a collaborare e a portare a termine il proprio lavoro.

In questa fase di emergenza dovuta alla diffusione del COVID-19, sono innumerevoli le storie dei clienti che stanno usando Teams per rimanere in contatto e continuare a crescere. Un professore dell’Università di Bologna ha condiviso su Twitter l’esperienza dell’istituto che ha migrato il 90% dei corsi online tramite Teams in quattro giorni, decisamente un primato nella storia degli oltre 900 anni dell’Ateneo. I medici del St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania useranno Teams per fare videoconferenze con i pazienti, specialmente con quelli che sono più vulnerabili al coronavirus, allo scopo di tutelare sia loro che il personale sanitario. E la città di Osaka in Giappone sta usando Teams per condurre attività di orientamento e formazione per centinaia di nuovi dipendenti in arrivo ad aprile.

Questi sono solo alcuni esempi di ciò che sta accadendo in tutto il mondo. Si pensa che questa improvvisa spinta al lavoro remoto rappresenterà ovunque un punto di svolta nel mondo del lavoro e della scuola. È già evidente che le soluzioni che consentono di attuare lavoro agile e didattica a distanza tramite chat, video e condivisione di documenti sono diventate fondamentali. Teams ha registrato un picco di utilizzo senza precedenti, con un aumento di 12 milioni di utenti giornalieri nel corso degli ultimi sette giorni, raggiungendo la cifra di 44 milioni di utenti attivi giornalieri*. E questi utenti hanno generato più di 900 milioni di minuti di chiamate e riunioni ogni giorno questa settimana.

È evidente che abilitare il lavoro remoto è ora più importante che mai e che il valore dello smart working si confermerà anche oltre l’emergenza COVID-19. Il nostro impegno è rivolto a creare gli strumenti per aiutare le organizzazioni, i team e i singoli individui a rimanere produttivi e restare in contatto anche se lavorano a distanza.

Come trasformare il modo di lavorare delle persone

Negli ultimi tre anni, migliaia di organizzazioni, piccole e grandi, tra cui 93 aziende di Fortune 100, hanno individuato in Teams la piattaforma ideale per garantire ai lavoratori in team di rimanere in contatto e sentirsi coinvolti. Le organizzazioni leader di settore stanno implementando Teams nelle aziende di tutto il mondo. 20 clienti hanno più di 100.000 dipendenti che usano attivamente Teams, tra questi Ernst & Young, SAP, Pfizer e Continental AG, e Accenture ne conta già 440.000.

Le novità di Teams

Continueremo a investire nelle esperienze che faciliteranno la comunicazione e la collaborazione tra team. Le nuove funzionalità che vi annuncio oggi riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche a professionisti normalmente non considerati clienti potenziali, quali gli operatori sul campo e gli operatori sanitari.

• È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.
• Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire quando hanno qualcosa da dire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

• I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

• In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare videoconferenze da remoto. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.
• Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.
• Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.
• Inoltre è stato ampliato l’ecosistema di dispositivi certificati Teams. Il dispositivo Yealink VC210, ora disponibile, è la prima barra di collaborazione certificata per Teams e riunisce altoparlanti, microfoni, una videocamera con esperienza Teams nativa per offrire un sistema di videoconferenza semplice da installare e da gestire, perfetta per le sale riunioni più piccole. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.
• Negli Stati Uniti, abbiamo presentato Microsoft 365 Business Voice, una nuova offerta per le piccole e medie imprese, che rende Teams un sistema telefonico completo, oltre a un nuovo piano Microsoft 365 per le aziende che include altre opzioni di licenza per gli operatori sul campo.
  

Se non diversamente specificato, le nuove funzionalità saranno disponibili entro quest’anno.

Dal suo lancio 3 anni fa, Teams sì è evoluto per diventare la piattaforma per il lavoro in team, un luogo unico dove fare riunioni, chattare, effettuare chiamate e collaborare. Il nostro impegno nel migliorare ed estendere le esperienze a tutti i lavoratori, affinché possano rimanere in contatto ed essere più produttivi possibile, continua. Abilitare il lavoro agile e la didattica a distanza non è mai stato così importante come in questo momento di diffusione del COVID-19, che continua a spingere le persone di tutto il mondo a trovare soluzioni compatibili con questa emergenza sanitaria, soluzioni che noi abbiamo l’opportunità di offrire.

*Per uso attivo giornaliero si intende il numero massimo di utenti al giorno che usano Teams nell’arco di 24 ore su client desktop, Web e dispositivi mobili per azioni intenzionali. Le azioni intenzionali includono l’invio o la ricezione di messaggi in chat, la partecipazione a riunioni o l’apertura di file in Teams. Non includono azioni passive come l’avvio automatico, la riduzione a icona di uno schermo o la chiusura dell’app.

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Una breve nota prima di andare avanti: usiamo questo spazio per condividere suggerimenti, storie di clienti e informazioni durante la pandemia di COVID-19. Questo post è un aggiornamento in merito a un articolo che abbiamo condiviso la scorsa settimana con suggerimenti dettagliati per passare al lavoro remoto con Microsoft Teams. Abbiamo anche fornito delle indicazioni su come spostare gli eventi live online, con dettagli sull’uso degli strumenti Microsoft e approfondimenti da parte dei nostri leader di eventi presso Microsoft. Inoltre, abbiamo fornito consigli per i reparti IT e i responsabili della sicurezza informatica a livello centrale (CISO) da parte di esperti in questi settori. Continueremo a pubblicare altri contenuti relativi al lavoro remoto qui nei prossimi giorni: ti invitiamo a non perderli. OK, vediamo cosa abbiamo imparato nelle ultime due settimane.

1. Condividere indicazioni sul lavoro da casa

La maggior parte delle organizzazioni dispone di manuali di formazione su come i dipendenti dovrebbero gestire l’ambiente di lavoro. Quando siamo passati al lavoro remoto, abbiamo capito subito che i dipendenti hanno bisogno di indicazioni anche per questo tipo di lavoro. Molti di noi stanno lavorando da remoto per la prima volta, e con pochissimo tempo per prepararci a questo cambiamento. Il nostro team ha delle domande: come si prepara uno spazio dove puoi concentrarti? Come si può rimanere connessi se non ci si può incontrare faccia a faccia? Perché è come se non fosse mai il momento giusto per fare una pausa? Aggiungi la presenza dei figli o di altri familiari a casa (una realtà per molti di noi durante questa epidemia): è inevitabile che alcuni dipendenti abbiano delle difficoltà.

Per trovare una soluzione a tutto questo, la scorsa settimana abbiamo distribuito una guida completa sul lavoro da casa per i dipendenti. Abbiamo pensato che avresti potuto trovarla utile, così abbiamo creato una versione per i clienti come te da condividere con i dipendenti, se necessario. È ricca di suggerimenti concreti su tutto, dalla configurazione delle workstation fisiche e virtuali alle procedure consigliate per comunicare la propria disponibilità ai membri del team.

2. Gestire le riunioni consecutive

In ufficio, tra le riunioni consecutive ci sono delle pause naturali. Pensa alla camminata lungo il corridoio, a quei primi momenti seduto al tavolo mentre aspetti che arrivino tutti e alla normale conversazione tra colleghi che si salutano e fanno il punto della situazione. Non notiamo quasi mai questi attimi di pausa durante la nostra settimana lavorativa. Poi passiamo al lavoro remoto e ci rendiamo subito conto di quanto siano importanti per noi per fare delle pause nel tran-tran tipico di una giornata con più riunioni.

Come puoi assicurarti che tu e il tuo team facciate tutte le riunioni necessarie, ma prendendovi anche delle pause? Stiamo incoraggiando i dipendenti a pianificare le riunioni in modo che finiscano 5 minuti prima dello scadere dell’ora o della mezz’ora esatta. Questa soluzione riduce leggermente il tempo trascorso insieme, ma consente di evitare il potenziale burnout dovuto a riunioni consecutive senza interruzioni.

3. Creare uno spazio in cui le persone possano disconnettersi

Nel lavoro di tutti i giorni, troviamo sempre dei modi per disconnetterci, spesso senza nemmeno dover provare troppo. Preparare la cena per la famiglia, incontrarsi con gli amici in palestra dopo una giornata di lavoro oppure sognare a occhi aperti mentre siamo in autobus: questi sono solo alcuni esempi di ciò che ci aiuta a distrarci dagli eventi della nostra giornata in modo da recuperare le energie per il prossimo. Anche in condizioni ottimali, disconnetterti quando lavori da remoto può essere una sfida. Per aiutare i nostri dipendenti, abbiamo iniziato a offrire sessioni di meditazione virtuali ai quali possono partecipare quando hanno bisogno di un attimo di pausa dal lavoro.

Se scegli di seguire il nostro esempio, ecco alcuni suggerimenti pratici da condividere con i tuoi dipendenti che non hanno mai seguito corsi di meditazione online. Per prima cosa, trova un luogo tranquillo dove non verrai disturbato. Poi disattiva il microfono per consentire agli altri di godersi il silenzio. Infine, usa la fotocamera per guardare il maestro e ricevere indicazioni sulle tecniche di respirazione. Quando ti sentirai pronto, potrai spegnere la fotocamera per concentrarti completamente nel calmare la tua mente.

4. Continuare a promuovere la cultura del team

Dalle riunioni generali al riconoscimento di piccoli traguardi raggiunti, una cultura del team positiva dipende da incontri frequenti. Ora che molti di noi sono passati improvvisamente al lavoro remoto, si è tentati di dedicarsi solo alle cose essenziali, di posticipare gli eventi importanti e i momenti divertenti in team fino a quando non torneremo tutti alla normalità.

Abbiamo scoperto che, se possibile, l’ideale è continuare ad alimentare la cultura del team. È stata pianificata una festa di compleanno per un membro del team? Organizza una riunione di Teams e festeggialo con le GIF di buon compleanno. Si sta progettando una grande conferenza sulle vendite in loco? Inizia a pensare a come potrebbe essere tenuta virtualmente. Se è il momento dell’attività trimestrale di team building fuori sede, non rimandarla. Il team sarà prontissimo a condividere idee e a connettersi. All’inizio, gli incontri che consentono di promuovere la cultura del team potrebbero sembrare difficili da rendere online, ma vale la pena impegnarsi per fare in modo che tutti riescano a connettersi e andare avanti.

5. Esercitarsi nelle capacità di gestione fondamentali

I dipendenti si affidano ai responsabili per le attività di controllo e per il supporto nelle fasi di cambiamento, oltre a mostrare una certa curiosità nell’aiutare a risolvere i problemi e a creare. Mentre il tuo team scopre un modo completamente nuovo di lavorare, affrontando al contempo un’emergenza sanitaria mondiale, ha bisogno del tuo supporto come mai prima d’ora. Ma come puoi gestirlo in modo efficace lavorando a distanza?

Abbiamo condiviso quello che abbiamo imparato sulla gestione da remoto nella guida sul lavoro da casa. Include il rafforzamento dell’inclusione, i controlli frequenti e il supporto dei membri del team per aiutarli a trovare le procedure consigliate più adatte a loro per il lavoro remoto. Ogni dipendente si trova di fronte a sfide uniche e affronta questa situazione in modo diverso. Come responsabile, è importante che provi a comprendere e soddisfare le loro esigenze individuali il più possibile.

Queste lezioni mostrano alcune delle soluzioni che abbiamo adottato dopo due settimane di apprendimento remoto. Pianificare le riunioni, incoraggiare a fare delle pause, gestire i team remoti in modo efficace: sono così tante le cose che stiamo scoprendo di questo nuovo modo di lavorare. Siamo certi che queste lezioni saranno importanti anche in futuro, non solo durante la pandemia di COVID-19, poiché le organizzazioni di tutto il mondo continuano a dare priorità al lavoro remoto. Ma vogliamo conoscere anche l’esperienza vissuta da te e il tuo team. La vostra opinione è importante per noi. Partecipa alla conversazione nella nostra community sul lavoro remoto.

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Una breve nota prima di continuare a leggere: questi suggerimenti fanno parte dei nostri continui sforzi volti ad aiutare tutti a rimanere in contatto e produttivi durante questi tempi difficili. La settimana scorsa, ho spiegato in che modo utenti e organizzazioni possono ottenere Teams gratuitamente, insieme al nostro piano completo per far sì che i servizi continuino a essere attivi durante la crisi. Inoltre, sono state condivise incredibili storie di clienti e dipendenti in tutto il mondo, tra cui docenti e studenti di Hong Kong che usano la tecnologia per interessanti innovazioni in fatto di e-learning e clienti della Cina e dei paesi vicini che hanno trovato modi intelligenti per continuare a lavorare. Tuttavia, i nostri clienti stanno anche chiedendo di ricevere indicazioni su come passare al lavoro remoto. Microsoft continuerà a fornire suggerimenti, informazioni e storie di clienti da cui trarre ispirazione per tutta la durata dell’epidemia e verranno pubblicati in questa pagina nei giorni a seguire.

Per iniziare

Nel passaggio al lavoro remoto, alcune abitudini chiave porranno le basi per la riuscita dell’operazione.

Preparare l’area di lavoro

Se non hai un ufficio a casa, non preoccuparti. Potrai comunque lavorare in modo produttivo. Infatti, abbiamo progettato Teams come un ufficio virtuale da portare sempre con sé. Anche se non hai una stampante, documenti fisici o un telefono fisso a casa, potrai recuperare i documenti da Teams, archiviare i file in modo sicuro affinché le persone preposte possano accedervi e partecipare rapidamente a chiamate e riunioni. Detto ciò, è importante avere uno spazio di lavoro in casa dedicato dove poter essere produttivi e fare in modo che gli altri capiscano che sei in modalità Non disturbare. Un angolino del tavolo della colazione, un angolo tranquillo della camera da letto, un tavolo da gioco non utilizzato della sala ricreativa, qualsiasi zona che possa fungere da area di lavoro. E non preoccuparti se dovesse diventare disordinata durante la giornata, potrai sempre usare la sfocatura dello sfondo durante le videochiamate affinché i tuoi colleghi vedano nitidamente solo te.

Comunicare, comunicare, comunicare

Anche se molti di noi lavorano da casa almeno per una parte del tempo, ci basiamo ancora su ritmi e orari tipici della presenza fisica in ufficio.  Lavorando da casa, questo ritmo quotidiano potrebbe cambiare. Questo è particolarmente vero per coloro che devono conciliare figli e lavoro. Comunica chiaramente i tuoi orari di lavoro ai tuoi colleghi e collaboratori affinché sappiano quando poterti raggiungere. Puoi anche impostare un messaggio di stato in Teams per condividere queste informazioni in modo proattivo.

Inoltre, è bene rendere un’abitudine quella di fornire ai membri del team dei report sull’andamento del lavoro. Aziende che lavorano completamente in remoto tendono a mettere in evidenza la documentazione, poiché è un modo per rimanere in contatto quando si lavora a distanza. Consigliamo di pubblicare aggiornamenti, informazioni e risorse utili trovati sui canali di Teams affinché i tuoi colleghi possano rimanere aggiornati su quello che stai facendo anche senza la chiacchierata fortuita nei corridoi. Potranno quindi cercare nel canale idee o contenuti di cui hanno bisogno.

Mantenere confini salutari 

Senza i soliti tempi scanditi della giornata lavorativa, come la passeggiata per andare a pranzo o lo spostamento da casa verso il lavoro, staccare può diventare difficile. I lavoratori remoti spesso si ritrovano a lavorare per lunghi periodi senza fare una pausa per sgranchirsi, socializzare o fare un pasto appropriato. Questo modo di lavorare porta rapidamente a stress e burnout. Ricorda: lo stato di salute ha la priorità. Prenditi il tempo necessario per i pasti, bevi molta acqua e ricordati di “timbrare il cartellino” mentalmente alla fine della giornata. Questi comportamenti non solo ti manterranno in salute, ma ti renderanno più produttivo nel lungo periodo.

Organizzare riunioni efficaci

Passare alle riunioni online

In assenza di una sala riunioni fisica, riunire tutto il team potrebbe sembrare la sfida più complicata del lavoro remoto. Quando sposti le riunioni su Teams, assicurati che tutte le riunioni abbiano un’opzione per “partecipare” virtualmente per creare una sala riunioni online. Suggeriamo, inoltre, che tutti i partecipanti accendano la videocamera se si sentono a loro agio nel farlo. L’interazione faccia a faccia aiuta tutti a sentirsi più connessi. Teams offre una vasta gamma di fotocamere certificate tra cui scegliere, oltre a dispositivi come auricolari e vivavoce che consentono di comunicare sempre con chiarezza con i colleghi.

Prestare attenzione ed essere inclusivi

Il passaggio alle riunioni online potrebbe eliminare alcuni segnali visivi su cui ci basiamo per capire se un collega ha qualcosa da dire durante una riunione. Inoltre, una conferenza telefonica affollata potrebbe impedire alle persone di condividere le proprie opinioni. L’organizzatore della riunione deve fermarsi spesso per fare domande e ricordare ai partecipanti che possono anche usare la finestra della chat per condividere i propri pensieri.

Registrare le riunioni

Per compensare la mancanza di incontri di persona, alcuni lavoratori remoti pianificano riunioni aggiuntive per rimanere in contatto con clienti, partner e colleghi. Le prenotazioni doppie possono essere difficili da evitare. Se l’organizzazione lo consente, registra le riunioni in Teams affinché i colleghi possano recuperarle in un secondo momento. Se non puoi partecipare di persona, ricorda all’organizzatore di registrare al posto tuo. Anche la trascrizione che viene generata automaticamente è estremamente utile quando stai provando a ricordare le informazioni fornite durante una riunione a cui hai partecipato. Desideri saperne di più sulle riunioni di Teams? Scopri altri suggerimenti qui.

Rimanere connessi

Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio

L’aspetto del lavoro in ufficio che manca a molti dei lavoratori remoti sono le conversazioni casuali. Le chiacchierate al distributore dell’acqua o alla macchinetta non solo ci fanno sentire connessi, spesso fanno emergere informazioni importanti o dettagli che potremmo esserci persi. Prendi in considerazione l’idea di contattare i tuoi colleghi. Immagina i messaggi di chat come dei distributori d’acqua virtuali e crea un promemoria per sentirti regolarmente con le persone. Emoji, GIF e adesivi rappresentano un modo divertente per rendere la chat più piacevole e vivace.

Tenere unito il team

Il lavoro remoto può far sentire soli. Come leader, è importante creare occasioni in cui l’intero team possa riunirsi, anche se solo virtualmente. Mantieni la cadenza regolare delle riunioni con il team o i pranzi di lavoro, ora dovrai semplicemente organizzarli online. Usa il canale “Generale” di Teams per discussioni che potrebbero interessare tutti. Per sessioni di brainstorming di grandi dimensioni, puoi usare l’app Microsoft Whiteboard, che include un’area di lavoro digitale infinita che consente ai partecipanti alla riunione di ideare e collaborare direttamente in Teams. Inoltre, suggeriamo ai leader del team di scaricare l’app di Power Crisis Communication. Puoi usare quest’app personalizzabile per informare te e il tuo team su tutto quello che c’è da sapere durante questa epidemia.

Buon divertimento!

Con tutti i cambiamenti che derivano dal passaggio al lavoro remoto, è importante incoraggiare e tenere alto il morale del team. Sono molte le cose che puoi fare con Teams per far sentire le persone positive e coinvolte. Condividi notizie e storie nella chat del team oppure organizza un concorso fotografico. Uno dei nostri clienti del settore educativo in Cina ha organizzato per gli studenti una gara che ha avuto molto successo.

Sono consapevole che ogni persona e ogni team lavorino in modo diverso. Tuttavia, mi auguro che i suggerimenti del nostro team ti aiutino a rimanere produttivo e in contatto mentre ti adatti al nuovo modo di lavorare. Inoltre, ricorda che puoi iniziare a usare subito Teams effettuando l’accesso o iscrivendoti gratis.

Inizia a lavorare in remoto. Scarica il nostro elenco di controllo del lavoro remoto e condividilo con gli altri membri del team.

Elenco di controllo del lavoro remoto:

• Preparare l’area di lavoro
• Comunicare spesso
• Mantenere confini salutari
• Passare alle riunioni online
• Prestare attenzione ed essere inclusivi
• Registrare le riunioni
• Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio
• Tenere unito il team
• Buon divertimento!

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Da come abbiamo visto nelle vostre risposte alla lettera di Lily, è ormai chiaro che avete due grandi domande. Primo: come si può accedere alle offerte di Teams gratuito di cui ha parlato Lily? Secondo: qual è il nostro piano per evitare interruzioni del servizio nei periodi di utilizzo più elevato? Di seguito sono riportate le risposte dettagliate a entrambe queste domande. Nei prossimi giorni, condivideremo ulteriori suggerimenti, aggiornamenti e informazioni riguardanti il lavoro remoto qui. Ricontrollate quindi questa pagina spesso.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la vostra organizzazione dispone di una licenza per Office 365, lo avete già. Tuttavia, vogliamo essere certi che tutti vi abbiano accesso in questo periodo. Ecco alcuni semplici modi per ottenere subito Teams.

Singoli utenti

Se volete iniziare a usare Teams, potete farlo subito senza problemi.

• Se avete un indirizzo e-mail aziendale o dell’istituto di istruzione, accedete tramite questo collegamento. Verrete reindirizzati immediatamente a Teams.
• Se usate un indirizzo e-mail come Gmail o Outlook, potete iscrivervi per ricevere la versione gratuita di Teams tramite questo collegamento.

Professionisti IT

I collegamenti self-service di cui sopra sono perfetti per i singoli utenti, ma invitiamo i professionisti IT che desiderano distribuire Teams centralmente a fare come segue.

• Se lavorate per un’azienda che al momento non dispone di una licenza per Teams, potete usufruire di un’offerta di Office 365 E1 gratuita per sei mesi. Contattate il vostro rappresentante o partner Microsoft per iniziare oggi stesso. Nota: la stessa offerta è disponibile per Government Cloud, ma non per GCC High e Department of Defense.
• Se lavorate nel settore dell’istruzione e volete configurare Teams per docenti, studenti e amministratori, usate Office 365 A1. Questa versione gratuita di Office 365 è disponibile per tutti gli istituti di istruzione. Iscrivetevi seguendo questo collegamento.

Mantenere Teams aggiornato e operativo

Voi e il vostro team dipendete dai nostri strumenti per rimanere connessi e svolgere il vostro lavoro. Questa responsibilità è importante per noi e abbiamo sviluppato un piano per garantire che i servizi siano aggiornati e operativi durante eventi catastrofici come quello che stiamo vivendo. Il nostro piano per la continuità aziendale anticipa tre tipi di impatti sugli elementi principali del servizio:

• Sistemi: quando si verifica un improvviso aumento in termini di utilizzo, come il sovraccarico riscontrato di recente in Cina.
• Posizione: quando si verifica un evento imprevisto in un’area geografica specifica, come un terremoto o una forte tempesta.
• Persone: quando si verifica un evento che potrebbe influire sul team che si occupa della gestione del sistema, come l’epidemia di COVID-19 nell’area dello stretto di Puget.

Di recente, abbiamo testato la continuità del servizio durante un picco di utilizzo in Cina. A partire dal 31 gennaio, in quell’area geografica abbiamo riscontrato un aumento del 500% nelle riunioni, nelle chiamate e nelle conferenze tramite Teams e un aumento del 200% nell’uso di Teams sui dispositivi mobili. Nonostante questo aumento di utilizzo, il servizio è rimasto fluido per tutta la durata dell’epidemia. Il nostro approccio relativo alla fornitura di un servizio altamente disponibile e resiliente si basa sugli aspetti seguenti.

Progettazione attiva/attiva: in Microsoft 365, stiamo adottando una progettazione attiva/attiva che aumenta la resilienza di tutti i servizi. Ciò significa che ci sono sempre più istanze di un servizio in esecuzione che sono in grado di rispondere alle richieste degli utenti e che sono ospitate in data center su diverse aree geografiche. Tutto il traffico degli utenti attraversa il servizio Microsoft Frontdoor e viene automaticamente instradato all’istanza del servizio in posizione ottimale aggirando eventuali problemi del servizio per evitare o ridurre l’impatto sui nostri clienti.

Riduzione dell’ambito dell’incidente: in primo luogo, cerchiamo di evitare gli incidenti ma, quando si verificano, facciamo del nostro meglio per limitarne l’ambito grazie alla presenza di più istanze di ciascun servizio divise tra loro. Inoltre, cerchiamo continuamente di apportare dei miglioramenti al monitoraggio tramite l’automazione, velocizzando il rilevamento e la risposta agli incidenti.

Isolamento dei guasti: così come i servizi sono progettati e gestiti in modalità attivo/attivo e divisi tra loro per evitare che un problema si propaghi, la base di codice del servizio è sviluppata seguendo un principio di partizionamento simile: l’isolamento dei guasti. Le misure di isolamento dei guasti sono protezioni incrementali realizzate all’interno della base di codice stessa. Queste misure consentono di impedire che un problema rilevato in un’area si estenda anche in altre aree di lavoro. In questo documento sono disponibili maggiori informazioni su come applicare queste misure e dettagli sul nostro piano di continuità dei servizi.

Adattarsi al lavoro remoto può essere difficile. Noi ci siamo riusciti e siamo qui per fornire gli strumenti, i suggerimenti e le informazioni utili per aiutare voi e il vostro team a superare questa sfida. Ci ispiriamo all’agilità e all’ingegno che le scuole, le aziende e gli ospedali colpiti hanno mostrato per far fronte all’emergenza del COVID-19 e ci impegniamo ad aiutare le organizzazioni in qualsiasi parte del mondo a rimanere connesse e produttive in questo periodo difficile.

Domande frequenti

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali o dell’istituto di istruzione?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti ed Eventi live per un massimo di 10.000 registrazioni e condivisioni dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. Dettagli per IT.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Dettagli disponibili qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. A partire dal 10 marzo, verranno distribuiti aggiornamenti per la versione gratuita di Teams che prevedono delle restrizioni sui limiti degli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Come possono accedere a Teams per l’istruzione gli amministratori?
R. Teams è sempre stato gratuito per studenti e professionisti del settore dell’istruzione all’interno dell’offerta di Office 365 A1. È possibile accedervi qui.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato alcuni suggerimenti di base la scorsa settimana. Inoltre, ieri abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi restate sintonizzati.

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Nel 2013 abbiamo stabilito una partnership tecnologica profonda con la NFL. La missione di questa partnership era semplice: usare la tecnologia per fornire gli strumenti giusti alle persone che fanno grande il football, quali allenatori, giocatori, dirigenti e tifosi.

Dopo quasi sette anni, Microsoft Surface è diventato uno strumento fondamentale per la NFL, dentro e fuori dal campo, trasformando qualsiasi cosa: instant replay, programmazione delle partite e l’esperienza dei tifosi durante il Draft NFL e la NFL Scouting Combine. Con oltre 2000 dispositivi Surface e 170 server Windows distribuiti in 35 stati, la tecnologia Microsoft rende possibili 333 partite NFL ogni anno.

Oggi siamo lieti di annunciare che la nostra partnership con la NFL è stata estesa. Continueremo a sviluppare soluzioni innovative per la NFL con dispositivi Surface e ora espandiamo la nostra collaborazione tecnologica per includere Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, offriremo alla lega e alle singole squadre della NFL la tecnologia per facilitare la collaborazione e la creatività. La combinazione di Surface e Microsoft Teams ci consentirà, in partnership con la NFL, di continuare a offrire innovazione ai sostenitori di entrambi.

“Dal 2013, Microsoft ha contribuito a trasformare la NFL attraverso la tecnologia impiegata al nostro settore. Microsoft Surface è diventato rapidamente uno strumento tipico per il gioco del football ed è vitale durante tutti le partite NFL per allenatori, giocatori e dirigenti NFL. E ora, collaborando per integrare Microsoft Teams in tutta la lega, insieme ci auguriamo di poter migliorare comunicazioni e collaborazione in un’ottica moderna”.
—Renie Anderson, Chief Revenue Officer ed Executive Vice President di NFL Partnerships

Lanciato quasi tre anni fa, con oltre 20 milioni di utenti al giorno, Microsoft Teams è stato progettato per aumentare la produttività attraverso la collaborazione, con meno attriti e più contatto umano. In nessun altro settore c’è più bisogno del lavoro in team che in quello della NFL, un ambito internazionale e in rapida crescita.

Invece di usare app separate per le chat, le chiamate, le riunioni e la collaborazione ai documenti, grazie a Microsoft Teams, la NFL può rimanere costantemente e in modo sicuro connessa a un unico hub per il lavoro in team su tutti i dispositivi, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.

Con Microsoft Teams e Surface insieme, le possibilità sono infinite. Microfoni e fotocamere ad alta fedeltà nei dispositivi Surface rendono le videochiamate di Microsoft Teams più coinvolgenti. Il touchscreen dei dispositivi Surface rende l’esperienza della lavagna digitale di Microsoft Teams la piattaforma perfetta per gli schemi tattici, indipendentemente da dove si trovano i membri della squadra.

Le squadre NFL hanno già iniziato a sfruttare Microsoft Teams per le proprie attività quotidiane. Ad esempio, i Miami Dolphins hanno usato la piattaforma per pianificare il Super Bowl LIV presso l’Hard Rock Stadium. I New York Jets usano Microsoft Teams per le attività legate al gioco e quelle amministrative, tra cui le procedure legate all’NFL Draft. Lo staff selezionatore dei Kansas City Chiefs, campioni del Super Bowl, usa Microsoft Teams per coordinarsi con gli scout sul campo del club.

“In Microsoft Teams possiamo collaborare facilmente ai file, gestire i calendari condivisi, organizzare riunioni e utilizzare le integrazioni esistenti. Teams ha reso possibile la cooperazione con la NFL durante tutta la stagione regolare e per la preparazione al Super Bowl”.
—Kim Rometo, Vice President e Chief Information Officer dei Miami Dolphins

Nell’ambito dell’espansione della partnership, continueremo a supportare la NFL con innovazioni come Microsoft Surface Sideline Viewing System e Microsoft Surface Instant Replay. Continueremo, inoltre, a collaborare con ogni squadra NFL e con i relativi partner per sviluppare integrazioni aziendali e di consumo uniche che includono, ad esempio, la possibilità di usare i dispositivi Surface come playbook, di creare recensioni cinematografiche sulla suite di dispositivi Surface, l’uso negli stadi durante le partite fino alla possibilità di usare i dispositivi Surface per le operazioni aziendali.

Questo ampliamento della partnership e l’aggiunta di Microsoft Teams rappresentano solo l’inizio. Siamo lieti di poter continuare a collaborare con la NFL per sviluppare nuove soluzioni tecnologiche personalizzate in grado di trasformare il modo in cui la lega comunica attraverso una potente combinazione di soluzioni hardware e software.

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Lily Zheng è una buona amica e collega che vive a Shanghai. Abbiamo lavorato insieme di persona in Cina, ma principalmente ci incontriamo su Microsoft Teams. Di recente, Lily ha scritto una lettera ai clienti locali per spiegare cosa lei e il suo team hanno imparato lavorando in remoto durante l’epidemia. La lettera ha ispirato il nostro team a rendere Microsoft Teams disponibile gratuitamente per le persone che vogliono passare al lavoro remoto durante questo difficile momento. Desidero condividerla con le persone in tutto il mondo che potrebbero trarre vantaggio dall’esperienza del nostro team di Shanghai. Spero la troviate utile come è stato per me.

Passo la parola a Lily.

Gentili clienti,

mi chiamo Lily Zheng e sono una dipendente Microsoft che vive e lavora a Shanghai. Mentre l’epidemia di COVID-19 continua a interessare milioni di persone qui in Cina, il lavoro remoto ha avuto un’impennata. È come se ogni scuola, ospedale e azienda in Cina ora fosse un’organizzazione distribuita, anche se solo temporaneamente. Da epidemie come quella del COVID-19 a emergenze climatiche inattese, sono molte le ragioni per le quali il lavoro remoto potrebbe diventare improvvisamente necessario. Per questo motivo, ho voluto condividere tre lezioni che ho appreso nelle ultime settimane e tre lezioni che abbiamo raccolto dai nostri clienti mentre provavano ad adattarsi al lavoro remoto.

Come molti altri, ho iniziato a sentir parlare di questo virus a gennaio, per lo più sui social media. Ma non ne avevo capito l’entità fino a poco prima del Capodanno cinese, quando, a causa delle molte partenze per lo Spring Festival, il numero delle persone infette ha iniziato a crescere esponenzialmente. Il 23 gennaio il governo ha isolato la provincia dell’Hubei per limitare la diffusione del virus. Il giorno dopo, la vigilia di Capodanno, io e la mia famiglia avevamo pianificato di andare al cinema. Quando abbiamo letto sui giornali che i cinema in città erano stati chiusi, era ormai chiara la gravità della situazione. Due giorni dopo, il governo annunciava l’annullamento degli eventi del Capodanno cinese, cosa mai successa prima e io annullavo le vacanze della mia famiglia, organizzate molto tempo prima. I bambini erano afflitti, ma la nostra salute e sicurezza venivano prima di tutto.

Cosa devo quindi rispondere quando le persone mi chiedono come sia lavorare in Cina al momento? Il lavoro in remoto ha eliminato il pendolarismo e sicuramente non dobbiamo più preoccuparci di cosa indossiamo. Inoltre, poiché molti ristoranti sono chiusi, stiamo perfezionando le nostre abilità culinarie. Tuttavia, con i bambini che non vanno a scuola e le babysitter che devono rimanere a casa, continuare a essere produttivi può essere difficile.

Cosa ho imparato dal lavoro remoto

Anche se il nostro team è abituato a lavorare in remoto, queste ultime settimane hanno evidenziato in modo efficace cosa richiede il lavoro remoto efficace e sostenibile. Ecco le mie principali tre lezioni.

Stare bene.

Il passaggio al lavoro remoto si basa essenzialmente sulla protezione della nostra salute fisica riducendo il contatto con il virus. Questo è del tutto comprensibile. Cosa meno ovvia è che, lavorare dove si vive, può creare una certa forma di stress. Fare movimento, mangiare bene e prendersi del tempo lontano dallo schermo sono elementi essenziali per mantenere il benessere mentale lavorando da casa.

Completare ogni attività.

Quando si lavora da casa, si può essere tentati dal rimandare alcune cose. Ma i team che lavorano in remoto hanno la possibilità di fare praticamente tutto online. Se avete pianificato riunioni individuali, confermatele. Se avete programmato grandi riunioni, non rimandatele. Se siete pronti a scambiarvi idee su una presentazione in programma, avviate una videochiamata.

Supportare i membri del team.

Da questa esperienza ho anche imparato che supportarsi gli uni con gli altri è il modo migliore per continuare a essere positivi e motivati. Usiamo i nostri strumenti online non solo per lavorare, ma anche per scambiarci foto della famiglia o dei nostri animali domestici e per salutarci durante la giornata. Tirarsi su a vicenda non fa bene solo al morale, ma serve anche a tenere unito il team anche quando si lavora separati.

Cosa ho imparato dai nostri clienti

Nell’arco di poche settimane, abbiamo visto i clienti cinesi trasformare completamente il modo di lavorare. Ecco tre cose che ho imparato da loro su come rendere efficiente l’organizzazione.

Aprire immediatamente linee di comunicazione.

Quando i dipendenti lavorano in remoto, è più importante che mai garantire a tutti di poter rimanere aggiornati su cosa succede in azienda. Uno dei nostri clienti, una grande compagnia di assicurazioni asiatica, ha iniziato a trasmettere videomessaggi al proprio staff per assicurarsi che tutti potessero accedere alle ultime notizie. Dovendo tutti trovare un equilibrio nel lavorare da casa con i bambini e dovendo affrontare anche altre difficoltà, i video registrati danno alle persone la possibilità di rimanere aggiornati anche se non riescono a partecipare a una riunione o un briefing.

Far andare avanti le cose.

Anche se può tentare l’idea di rimandare i piani fino a quando ci sarà la possibilità di ritrovarsi di nuovo, le aziende qui stanno trovando modi per continuare a far andare avanti le cose. Con l’incoraggiamento del governo, molte scuole sono state in grado di iniziare il semestre in tempo spostando tutto online. Stanno supportando i propri studenti creando programmi chiari, organizzando eventi di intrattenimento come sfide culinarie e comunicando con attenzione i compiti e altre informazioni affinché i ragazzi non si sentano sopraffatti.

Anche i grandi eventi possono essere spostati online.

Molti di noi sono abituati a chiamate veloci o videochiamate con pochi membri del team, ma anche le riunioni più grandi e formali possono riuscire online. Con così tanti dipendenti che stanno scegliendo di lavorare in remoto, gli ospedali locali stanno riunendo i propri staff online. Ad esempio, un ospedale di Dalian, ha organizzato grandi riunioni del personale tramite Teams. Affinché una riunione online sia efficace è necessario impostare un’agenda puntuale, praticare l’inclusione risolvendo eventuali problemi audio all’inizio della riunione e prendere appunti chiari da condividere come follow-up in un secondo momento. Ricordate anche che, se l’organizzazione lo consente, potrete registrare le riunioni per coloro che non possono partecipare.

Per me, e per molte persone in tutto il mondo, questo non è il modo in cui avevamo immaginato di iniziare il nuovo anno. Ma abbiamo imparato molto. E Teams si è dimostrato uno strumento incredibilmente potente per aiutarci a gestire le diverse sfide. Molti utenti non lo sanno ancora, ma Teams è già disponibile gratuitamente. Qui potete trovare ulteriori informazioni. Tuttavia, indipendentemente dagli strumenti che deciderete di usare, spero che questi suggerimenti si rivelino utili e auguro a voi e alle vostre famiglie il meglio.

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Questo mese, abbiamo introdotto funzionalità che ti consentono di lavorare ovunque, collaborare sui contenuti in modo più semplice, interagire con le app in più modi e personalizzare le tue esperienze per la produttività. La nuova app di Office è ora disponibile a livello generale per Android e iOS. Sono state aggiunte funzionalità di collaborazione ai commenti di PowerPoint, sono state introdotte funzionalità di creazione condivisa e l’integrazione di Microsoft Teams in Visio. Ora Word include una funzionalità di conversione della voce in testo scritto migliorata che supporta più lingue, mentre le funzionalità dell’input penna e la modalità scura aggiunte semplificano l’acquisizione e la lettura delle note in OneNote per Android. Nel frattempo, ora le organizzazioni possono personalizzare l’esperienza per la produttività dei dipendenti, come le pagine dei risultati della ricerca e i feed Yammer Intera società e un’anteprima privata del nuovo Microsoft Fluid Framework.

Continua a leggere per conoscere tutti gli entusiasmanti aggiornamenti di Microsoft 365 di questo mese. Per informazioni approfondite sulle novità, non perdere il secondo episodio del podcast Modern Workplace. Questo mese, il nostro ospite Alex Bradley ed io discuteremo del lavoro in team, del nuovo Microsoft Fluid Framework e di molto altro.

Rimani produttivo anche in viaggio

Lavora ovunque grazie alla nuova app di Office: l’app di Office è un’esperienza completamente riprogettata che ti consente di aumentare la produttività ovunque ti trovi. Unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app, aggiunge nuove funzionalità con cui puoi creare contenuti tramite dispositivi mobili e include azioni integrate che ti consentono di eseguire le attività più comuni per dispositivi mobili. Il risultato è un’esperienza di Office più semplice, ma più potente, per i dispositivi mobili. Leggi questo post del blog per sapere di più sulla nuova app di Office, ora generalmente disponibile a livello mondiale su Android e iOS.

Migliora la collaborazione tra le tue app preferite

I nuovi strumenti disponibili in PowerPoint e Visio agevolano la collaborazione in team.

Collabora più facilmente in PowerPoint: a partire dal mese prossimo, verrà distribuita una funzionalità aggiornata per i commenti in PowerPoint. I membri dei team ora possono agganciare i commenti agli oggetti, usare le notifiche con @menzioni, individuare e aggiungere i commenti più facilmente e molto altro. La nuova esperienza per i commenti sarà disponibile per tutti gli utenti di Office 365 con l’ultimo aggiornamento.

Collabora alla creazione di disegni di Visio in più modi: Visio per il Web ora consente ai collaboratori di creare, modificare e commentare i disegni contemporaneamente. Grazie alla creazione condivisa in tempo reale e a un semplice indicatore di presenza, i team possono collaborare senza problemi per raccogliere e sviluppare le loro idee. Gli utenti di Visio – Piano 1 e Visio – Piano 2 possono visitare la pagina visio.office.com per iniziare a creare e condividere file di Visio.

I membri dei team possono anche usare queste funzionalità direttamente in Teams. Ora puoi condividere i disegni di Visio con i colleghi poiché i file archiviati nella libreria di file del team sono accessibili a tutti i membri, quindi per i colleghi è più semplice apportare modifiche e aggiungere commenti al tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sulla scheda File sopra la finestra di conversazione nel canale di Teams e seleziona Nuovo > Disegno di Visio.

Personalizza il tuo modo di lavorare

Gli aggiornamenti di Word e OneNote consentono agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono.

Risparmia tempo e semplifica il lavoro con la conversione della voce in testo scritto migliorata: ora è facile creare contenuti con la voce in Word grazie a una nuova barra degli strumenti per la dettatura, suggerimenti e un supporto per la punteggiatura automatica. È anche possibile lavorare in sei nuove lingue di anteprima: danese, olandese, finlandese, svedese, norvegese e giapponese. La nuova dettatura vocale in Word per il Web verrà distribuita a tutti gli utenti di Office 365.

Acquisisci e aggiungi note con facilità: OneNote per smartphone e tablet Android ora supporta la modalità scura, consentendoti di passare da uno sfondo bianco acceso a uno più tenue in una combinazione colori di nero e grigio per facilitare la lettura. Inoltre, l’esperienza dell’input penna è stata aggiornata per supportare nuovi colori accesi e continuare a sfruttare i tipi di penna, gli evidenziatori e le gomme. Non perdere lo strumento Lazo, che consente di ridimensionare e riposizionare gli oggetti nella pagina. Questi aggiornamenti verranno distribuiti a tutti gli utenti di OneNote su smartphone e tablet Android.

Personalizza le esperienze di collaborazione degli utenti

Le nuove funzionalità ti permettono di personalizzare gli strumenti per la produttività adattandoli all’ambiente e al marchio aziendale.

Crea pagine dei risultati della ricerca personalizzate per Microsoft Search: ora puoi creare pagine dei risultati della ricerca personalizzate in SharePoint Online. Usa questa nuova funzionalità per controllare il layout e la struttura dei risultati della ricerca in modo da adattarli all’esperienza di SharePoint Online per l’ambiente aziendale. La nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli abbonati a SharePoint Online. Per iniziare, scegli l’area del sito in cui desideri configurare una pagina dei risultati personalizzata e seleziona Impostazioni raccolta siti > Impostazioni di ricerca.

Scegli quali funzionalità di “Novità” rendere visibili per gli utenti: ora puoi gestire quali funzionalità mostrare o nascondere per gli utenti nell’applicazione desktop di Office “Novità”. Questo contenuto mette in evidenza un elenco di nuove funzionalità, con descrizioni e indicazioni che aiutano gli utenti a usare tali funzionalità. Puoi accedere a questo strumento di gestione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e il Servizio di configurazione del client Office 365.

Inizia a creare esperienze di collaborazione fluide oggi: Microsoft Fluid Framework è un nuovo modello di documenti basato su componenti progettato per offrire nuove soluzioni di collaborazione per la creazione di contenuti. Ora chiunque disponga di un abbonamento Office 365 Enterprise può accedere alla versione di anteprima. Per iniziare, basta eseguire l’accesso con l’ID account aziendale nella pagina fluidpreview.com.

Rafforza il tuo marchio aziendale in Yammer: le nuove funzionalità nell’attuale esperienza di Yammer ti consentono di personalizzare il nome del feed Intera società, caricare una foto di copertina per la community, inviare messaggi importanti, accogliere nuovi membri, promuovere iniziative aziendali e consolidare i valori aziendali. Abbina tutto ciò ad avatar personalizzati per adattare il feed Intera società al marchio e alla cultura della tua azienda. Queste nuove funzionalità saranno presto disponibili per gli amministratori.

Gestisci eDiscovery di Yammer direttamente dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365: Yammer ora supporta eDiscovery per le reti in modalità nativa. Ora gli amministratori possono accedere a tutti i messaggi e i file pubblicati nelle loro reti Yammer attraverso gli stessi strumenti di eDiscovery che usano per gestire i dati nel resto delle applicazioni di Office 365. In questo modo, le attività di eDiscovery vengono semplificate ed è più facile rispettare gli obblighi di conformità. Per iniziare, assicurati che la rete Yammer sia in modalità nativa e quindi accedi al modulo eDiscovery del Centro sicurezza e conformità.

Inoltre, ora tutti i nuovi file caricati nelle community di Yammer connesse a Office 365 vengono archiviati in SharePoint. Grazie a questa modifica, i file saranno conformi ai criteri avanzati relativi alle funzionalità di sicurezza e conformità che hai implementato per SharePoint, tra cui eDiscovery, la protezione dalla perdita dei dati, la residenza dei dati in specifiche aree geografiche per i file inattivi e altri.

Altre novità di questo mese

• Ottieni assistenza con la distribuzione del nuovo Microsoft Edge nella tua azienda con il nuovo supporto per FastTrack e App Assure.
• Office 365 è ora disponibile nei nuovi data center a livello di area in Germania.

La gestione del lavoro e della vita privata oggi richiede strumenti eccezionali in continua evoluzione. Il nostro obiettivo è quello di creare le esperienze di produttività che consentono di realizzare il successo dell’organizzazione. Ma non possiamo farlo senza di te, quindi contattaci con feedback, richieste o domande. Siamo qui aiutarti.

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Download per Android | Download per iOS

Centinaia di milioni di persone usano Office per essere più produttivi a lavoro, a casa e a scuola. Sappiamo che molte persone creano o modificano documenti complessi sui propri computer o laptop e lavorano dal telefono in modo limitato. Abbiamo preso questo dato come una sfida per Office impegnandoci a migliorare l’esperienza di produttività complessiva e a cambiare la percezione del lavoro da dispositivo mobile, creando un’esperienza più semplice, più integrata, in grado di sfruttare le potenzialità dei dispositivi mobili e mettendo veramente al primo posto le esigenze del lavoro mobile.

L’app Office offre diversi vantaggi chiave tra cui:

• Poiché unisce Word, Excel e PowerPoint, semplifica l’esperienza riducendo il numero di app da scaricare o usare contemporaneamente. Richiede molto meno spazio di archiviazione rispetto all’installazione delle singole app conservando praticamente tutte le funzionalità delle app per dispositivi mobili esistenti, che le persone già conoscono e usano.
• Integra la tecnologia Lens per sbloccare le potenzialità della fotocamera con funzionalità come la conversione delle immagini in documenti Word ed Excel modificabili, la scansione dei PDF e l’acquisizione di lavagne con miglioramenti digitali automatici che rendono i contenuti più leggibili.
• Aggiunge nuove funzionalità per tutte quelle attività comuni che le persone spesso si trovano a dover eseguire quando lavorano da un telefono, operazioni come la creazione di note rapide, la firma di PDF, la scansione di codici QR e il trasferimento di file tra dispositivi.

Complessivamente, l’app di Office rimane uno strumento potente, intuitivo e familiare, ma in modo del tutto diverso.

Siamo rimasti entusiasti e onorati nel vedere la risposta all’anteprima pubblica dell’app Office dalla sua introduzione durante la conferenza Microsoft Ignite del novembre scorso. Dopo l’annuncio, decine di migliaia di persone si sono affrettate per scaricare le app per Android e iOS, facendoci raggiungere in poche ore il limite dei 10.000 utenti del programma TestFlight di Apple. Il feedback ricevuto parlando con i clienti, tramite i social media e dalla stampa è stato molto positivo e incoraggiante. L’app di Office è stata vista come parte di una nuova ondata di innovazione di Office e Microsoft. Ciò ci ha spinto a lavorare sodo per completare il rilascio il prima possibile.

Abbiamo apportato diversi miglioramenti rispetto all’anteprima pubblica: ad esempio, il supporto di servizi di archiviazione di terze parti tra cui Box, Dropbox, Google Drive e iCloud; modelli per aiutarti a creare nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni e miglioramenti generali delle prestazioni.

Il download della versione odierna è disponibile anche sui tablet Android con supporto limitato. L’app di Office per Android è completamente ottimizzata per i tablet quando si lavora con documenti Word, Excel e PowerPoint e ci stiamo impegnando a rendere al più presto anche il resto delle app Android e iOS interamente ottimizzate per i tablet.

Altre funzionalità presto in arrivo

Ma non ci stiamo fermando qui. Pensiamo continuamente a modi per migliorare l’esperienza di Office da dispositivo mobile per aiutare le persone a essere più produttive dal telefono. Desideriamo che le persone pensino all’esperienza di Office per dispositivi mobili come uno strumento da usare per la creazione di contenuti e lavori più sofisticati, non solo per modificare leggermente un documento o per consultare informazioni.

Nei prossimi mesi verranno aggiunte tre nuove entusiasmanti funzionalità che ci consentiranno di mantenere la promessa:

• Dettatura in Word: lascia che Word trasformi in testo scritto la tua voce e usa i comandi vocali e le semplici barre degli strumenti per applicare facilmente la giusta formattazione e la punteggiatura desiderata.

• Visualizzazione schede Excel: visualizza e modifica i dati in una riga di una tabella Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non dover spostarsi tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo.

• Struttura di PowerPoint: scrivi i contenuti della tua presentazione in una struttura semplice e lascia che PowerPoint Designer li trasformi in diapositive presentabili con stile, formattazione e iconografia dei contenuti appropriati.

Inizia a usare oggi stesso l’app di Office

Chiunque ora può scaricare l’app di Office sui telefoni per Android e iOS. L’app è gratuita, anche senza eseguire l’accesso. Tuttavia, l’accesso con un account Microsoft o la connessione a un servizio di archiviazione di terze parti consentirà l’accesso e l’archiviazione di documenti nel cloud. Un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365 sblocca inoltre varie funzionalità premium, coerenti con quelle delle app Word, Excel e PowerPoint correnti.

Scarica subito l’app di Office e scopri un modo tutto nuovo di organizzarti e svolgere le tue attività al lavoro, a casa e a scuola.  

Download per Android | Download per iOS

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Questo mese, voglio condividere alcuni ottimi strumenti e risorse che è possibile usare per agevolare l’adozione da parte degli utenti. Questi strumenti forniscono agli utenti le risorse necessarie per creare i set di competenze necessari per ottenere risultati soddisfacenti, fornendo agli utenti le informazioni dettagliate per tenere traccia dell’adozione.

Microsoft 365

App di produttività ottimali con servizi cloud intelligenti che trasformano il tuo modo di lavorare.

Inizia

Come possiamo quindi rendere possibile la tua visione del cloud di produttività Microsoft 365?

Passaggio 1: ottenere linee guida specifiche del settore con la raccolta produttività

Inizia capendo come Microsoft 365 può migliorare la produttività per il tuo ruolo o settore specifico usando gli scenari e le best practice presenti nella raccolta produttività. La raccolta di produttività è disponibile per un’ampia gamma di settori, tra cui servizi finanziari, vendita al dettaglio e sanitario e diventa granulare per ruoli come quelli legati alle operazioni, alle vendite e alle risorse umane.

Passaggio 2: sviluppare un piano con la Guida all’adozione di Microsoft 365

La Guida all’adozione di Microsoft 365 ti consente non solo di identificare e assegnare la priorità agli scenari chiave, ma anche di capire come creare e avviare al meglio il tuo piano di adozione con gli stakeholder. La Guida all’adozione di Microsoft 365 ti aiuterà a determinare il valore aziendale illustrandoti come monitorare e tenere traccia dell’adozione e dell’utilizzo.

Passaggio 3: creare sostenitori e campioni

Quando sarai pronto a iniziare la formazione degli utenti, ti consigliamo di sfruttare le potenzialità del programma Office 365 Champions. Questo programma è stato progettato per aiutarti a creare un circolo di influenza per i precursori o le persone di riferimento nella tua organizzazione e consentire loro di diventare i tuoi campioni di Office 365. Questo programma offre supporto e risorse per aiutare questi utenti a trovare un modo più efficiente per affrontare le attività quotidiane potendo così poi condividere le competenze apprese con i propri colleghi.

Passaggio 4: creare un portale di apprendimento personalizzato

Sai che è possibile creare un portale di formazione personalizzato in pochi clic? Microsoft 365 Learning Pathways è una soluzione di apprendimento personalizzabile e su richiesta progettata per incrementare l’utilizzo e l’adozione dei servizi Microsoft 365 nella tua organizzazione. Include formazione personalizzata su richiesta, provisioning del portale di SharePoint Online e semplici passaggi per eseguire il provisioning, personalizzare e condividere il tuo nuovo portale con gli utenti.

Passaggio 5: tenere traccia dello stato di avanzamento degli utenti

Dopo l’implementazione di alcune di queste risorse di apprendimento, ti serviranno degli strumenti per tenere traccia dello stato di avanzamento dell’adozione. Il nuovo punteggio della produttività Microsoft, attualmente in anteprima privata, fornirà la visibilità su come lavora la tua organizzazione, informazioni dettagliate per capire dove migliorare le esperienze affinché le persone riescano a raggiungere i propri obiettivi e azioni per aggiornare competenze e sistemi affinché tutti possano lavorare al meglio.

Per le aziende che vogliono aiutare i propri dipendenti a comprendere meglio il modo in cui spendono il proprio tempo e guidarli verso abitudini lavorative e regole del team migliori, incoraggiamo a usare MyAnalytics. Questo strumento consente agli utenti di migliorare la produttività, il benessere, la rete e la collaborazione.

MyAnalytics è disponibile per gli utenti della suite di Microsoft 365 e Office 365 Enterprise e Business.

Infine, per una panoramica all’alto verso il basso, offriamo Workplace Analytics. Workplace Analytics offre strumenti più avanzati per individuare e analizzare l’impatto aziendale del modo in cui le persone lavorano e contribuire a realizzare un cambiamento tramite MyAnalytics. Offre una panoramica dei modelli di collaborazione che consente alle organizzazioni di agire con agilità, migliorare l’esperienza dei dipendenti e di migliorare la produttività dei clienti.

Workplace Analytics è disponibile come componente aggiuntivo di Microsoft 365.

Guarda i podcast di Microsoft 365 Knowledge Series

Per comprendere meglio il motivo per cui Microsoft 365 è il cloud di produttività mondiale, ti incoraggio a guardare i podcast di Microsoft 365 Knowledge Series. Tenuta dall’esperto blogger IT Paul Thurrott e dal sottoscritto, questa serie di podcast approfondisce le funzionalità dei prodotti inclusi in Microsoft 365. Condividiamo anche suggerimenti pratici e trucchetti per aiutarti a sfruttare al meglio il prodotto. I primi due episodi sono disponibili su richiesta.

Il percorso di trasformazione digitale di ogni azienda è diverso. Nei prossimi mesi forniremo ulteriori risorse insieme a interviste fatte alle organizzazioni che ci sveleranno suggerimenti e segreti su come sono riusciti a ultimare la trasformazione e cosa hanno imparato da questi progetti su come sfruttare la capacità di trasformazione di Microsoft 365, il cloud di produttività mondiale.

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Passaggio a Windows 10

Oggi, più di 900 milioni di dispositivi usano Windows 10. Incluso in Microsoft 365, Windows 10 sfrutta la potenza e le informazioni dettagliate del cloud per fornire l’esperienza Microsoft più produttiva e sicura che mai. Grazie alla versione 1909 ora disponibile per Windows 10, puoi usufruire di nuove funzionalità e miglioramenti, tra cui la sicurezza intelligente di Windows Hello, aggiornamenti semplificati, una gestione flessibile e una produttività migliorata. Alcune delle funzionalità principali della versione 1909 includono la nuova esperienza di Windows Search nell’app Esplora file, i nuovi Appunti del cloud con la visualizzazione della cronologia, il supporto per assistenti digitali di terze parti, la distribuzione della chiave Microsoft BitLocker e personalizzazioni aggiuntive in modalità tutto schermo.

Tutte le aziende devono rimanere sempre vigili rispetto alle minacce per la sicurezza più avanzate di oggi, ma le piccole e medie imprese (SMB) sono quelle più vulnerabili. Come il mio collega Brad Anderson ha spiegato in modo dettagliato in un recente post del blog, Microsoft ha sviluppato una strategia che aiuta le SMB a rimanere protette. Un aspetto fondamentale: il passaggio a Windows 10 è un primo passo importante.

Ora, per i clienti delle grandi aziende e delle piccole e medie imprese che non hanno ancora avuto la possibilità di passare a Windows 10, abbiamo pensato a dei modi per rimanere protetti durante la transizione. Per chi ne ha bisogno, abbiamo reso Windows 7 Extended Security Updates (ESU) disponibile tramite i nostri provider di soluzioni cloud partner e i contratti multilicenza. Nel programma ESU, forniremo aggiornamenti della sicurezza per i problemi critici e importanti definiti da Microsoft Security Response Center (MSRC). Ma, detto tra noi, questa opzione non è una soluzione definitiva. Per ottenere le funzionalità di sicurezza e protezione più avanzate di Windows Defender Antivirus e tutto il potenziale di Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP), è molto meglio eseguire la migrazione a Windows 10 prima possibile.

Se hai bisogno della virtualizzazione, Desktop virtuale Windows offre aggiornamenti della sicurezza estesi per il desktop virtuale Windows 7 senza costi aggiuntivi, garantendo il supporto per le app legacy durante il passaggio a Windows 10. Se hai dubbi sulla compatibilità delle applicazioni, il servizio Desktop App Assure fornisce risorse che consentono di risolvere problemi di compatibilità con Windows 10, Office 365, Microsoft Edge e Desktop virtuale Windows. Infatti, più del 99% delle app che erano compatibili con Windows 7 lo saranno anche con Windows 10 e Office 365 ProPlus.

Windows 7 non è più supportato, ma continueremo a fornire aggiornamenti della sicurezza per Office 365 ProPlus in esecuzione su dispositivi Windows 7 fino a gennaio 2023. Tuttavia, finché i dispositivi avranno Windows 7, i clienti di Office 365 ProPlus non riceveranno nuovi aggiornamenti delle funzionalità. Per le date del supporto di versioni diverse di Office su Windows 7, vedi la matrice dei requisiti di sistema di Office.

Se sei un cliente consumer, puoi trovare altre informazioni sul termine del supporto di Windows 7 nella nostra pagina delle domande frequenti.

Maggiore produttività con Office 365 ProPlus

Office 365 ProPlus basato sul cloud è il futuro di Office. Come ho spiegato in un post dello scorso ottobre, gli utenti che non hanno ancora effettuato il passaggio non possono usufruire delle funzionalità per la produttività essenziali per essere competitivi nel mercato di oggi. Ti invito a passare al nuovo Office 365 ProPlus, che migliorerà con il tempo man mano che continueremo a ottimizzare questa esperienza.

Qual è il mio elevator pitch per Office 365 ProPlus? Tre sono i fattori principali: in primo luogo, l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico fanno avanzare la creatività e l’innovazione per tutto, dalla progettazione di PowerPoint all’analisi di Excel. In secondo luogo, il cloud consente la collaborazione in tempo reale tra app e rende Microsoft Teams l’hub per il lavoro in team. Infine, la sicurezza integrata basata sul cloud protegge i dati e offre la serenità mentale derivante dalla consapevolezza che l’azienda non è solo produttiva, ma anche sicura.

Dopo il termine del supporto per Office 2010 previsto nei prossimi mesi (il 13 ottobre 2020 per l’esattezza), non forniremo più aggiornamenti della sicurezza o supporto tecnico per Office 2010. Assicurati quindi che gli utenti dispongano di un’esperienza di Office altamente sicura con Office 365 ProPlus.

Abbiamo progettato varie risorse per aiutarti a passare a Office 365 ProPlus, tra cui:

• Readiness Toolkit for Office, che può aiutarti a identificare problemi di compatibilità con le macro Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) e i componenti aggiuntivi che usi con Office. Include Readiness Report Creator, che consente di creare un report Excel con le informazioni sull’idoneità dei componenti aggiuntivi e sulla compatibilità delle macro VBA per aiutare l’organizzazione a valutare la propria idoneità al passaggio a Office 365 ProPlus.
• Il servizio di criteri cloud di Office, che consente agli amministratori di gestire i criteri per tutti gli utenti di Office 365 ProPlus e i rispettivi dispositivi, anche se il dispositivo non è aggiunto a un dominio o gestito altrimenti. Il servizio di criteri cloud di Office è un portale basato sul cloud che permette agli amministratori di definire i criteri per Office 365 ProPlus e di assegnare tali criteri agli utenti tramite i gruppi di sicurezza di Azure Active Directory. Una volta definite, queste impostazioni di criteri di Office vengono inoltrate a qualsiasi dispositivo usato dall’utente di Office 365 ProPlus.
• Il Centro distribuzione di Microsoft 365, che fornisce le indicazioni più aggiornate sull’installazione e sulla distribuzione per passare a Windows 10 e Office 365 ProPlus.

I clienti che hanno bisogno di più tempo per passare a Office nel cloud possono scegliere Office 2019, la versione locale di Office. Vedi questa matrice per trovare alcune delle innovazioni introdotte per le funzionalità a partire da Office 2010.

In un periodo di continuo cambiamento, il passaggio a nuovi strumenti può essere frustrante. Ma vogliamo assisterti in questa transizione offrendoti strumenti progettati per migliorare nel tempo. Con Microsoft 365 (Windows 10 e Office 365 ProPlus inclusi), ogni volta che gli utenti accendono i loro dispositivi, ottengono un’esperienza altamente produttiva e sicura. I professionisti IT troveranno questi strumenti molto più facili da distribuire e gestire. Considero il termine del supporto per Windows 7 e Office 2010 come un’opportunità che ti consente di passare a strumenti pensati per il modo di lavorare di oggi. Se non l’hai già fatto, compi questo passo importante. Siamo qui per aiutarti ad affrontare tutte le fasi della migrazione.

Oggi termina anche il supporto per Windows Server 2008 e 2008 R2. Per informazioni sulle opzioni a tua disposizione, visita il blog di Windows Server.

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Migliorare il coinvolgimento e la lealtà dei dipendenti in un’organizzazione è anche un’ottima strategia per attirare talenti vincenti. Quando i dipendenti hanno un’esperienza di lavoro moderna, che sia connessa, flessibile e stimolante, inviano un chiaro segnale che si sentono apprezzati e lavorano per un’organizzazione orientata al futuro.

Coltivare e rafforzare positivamente questi attributi all’interno della tua forza lavoro è ovviamente di grande importanza ma, per rendere questi cambiamenti replicabili e attuabili tra i nostri clienti di tutto il mondo, abbiamo dovuto studiare e quantificare come avvengono. Abbiamo lavorato a stretto contatto con l’azienda leader nella gestione dell’esperienza, Qualtrics, che ha studiato a fondo questo argomento.

Ecco cosa abbiamo imparato.

Modernizzare l’esperienza di lavoro

Non è particolarmente rivoluzionario dire che alcuni degli strumenti più avanzati per la produttività e l’esperienza dell’utente si trovano in Microsoft 365. Questa piattaforma consente agli utenti di lavorare ovunque sui loro dispositivi ed è stata progettata per soddisfare e superare le esigenze e le aspettative degli utenti, dell’IT e della sicurezza, in modo da essere utile a tutti gli stakeholder dell’organizzazione. Mi piace fare riferimento a Microsoft 365 come a uno strumento apprezzato dagli utenti e dall’IT e considerato affidabile da tutti.

Per ottenere il massimo da Microsoft 365, abbiamo lavorato con le organizzazioni per aiutarle a modernizzare le loro esperienze di lavoro, distribuendo Microsoft 365 attraverso il nostro servizio Microsoft Managed Desktop. Con Microsoft Managed Desktop, gestiamo questi PC per conto dei clienti ed i clienti utilizzano Microsoft 365 come base per la loro produttività/gestione/sicurezza. Questa configurazione è qualcosa che io chiamo “Microsoft 365 nativo”.

Un PC con Microsoft 365 nativo:

• È un dispositivo moderno con funzionalità touch.
• Esegue le app di Office 365 ProPlus collegate al cloud.
• È gestito e protetto con Microsoft 365.
• Fornisce un’esperienza di lavoro rapida e reattiva che non si blocca con agenti supplementari che rallentano il tuo modo di lavorare.

Il risultato è qualcosa che mi piace chiamare “la demo più noiosa del mondo,” che penso ti farà scappare.

Per questi clienti, abbiamo distribuito la linea di base e l’insieme di politiche di Microsoft Managed Desktop per gestire e proteggere l’ambiente. Il servizio Microsoft Managed Desktop sfrutta le funzionalità integrate di Microsoft 365. Lo consideriamo gold standard per l’approccio architettonico, le politiche necessarie per la sicurezza dei dispositivi e le modalità con cui riteniamo che i PC debbano essere distribuiti, gestiti e utilizzati per superare le aspettative di utenti ed IT.

Mentre le organizzazioni iniziali passavano al servizio Microsoft Managed Desktop, abbiamo avuto l’interessante opportunità di collaborare con alcune organizzazioni per calcolare e quantificare concretamente la differenza di coinvolgimento dei dipendenti tra gli utenti con un ambiente di lavoro moderno e l’esperienza di Microsoft 365 nativo offerta da Microsoft Managed Desktop. Considerando decine di variabili, l’impatto e i risultati di questo studio sono stati impressionanti.

Adottare ciò che funziona al lavoro per i dipendenti

Una delle cose più importanti che abbiamo imparato riguarda la reazione ai cambiamenti nell’esperienza tecnologica. Confrontando i due gruppi di controllo, i dispositivi con Microsoft 365 nativo (gestiti dal servizio Microsoft Managed Desktop) hanno avuto un tempo di avvio più veloce dell’85%, un’esperienza di ripresa immediata, una durata doppia della batteria e l’85% in meno di arresti anomali. Gli utenti dei dispositivi con Microsoft 365 nativo gestiti da Microsoft Managed Desktop hanno sicuramente notato questi miglioramenti:

La domanda reale, tuttavia, è come questo tipo di cambiamento tecnologico possa influire sul coinvolgimento e sulla fedeltà dei dipendenti. A questo proposito, l’esperienza di Qualtrics nella misurazione, nell’analisi e nella comprensione delle esperienze dei dipendenti ha rivelato alcuni dati affascinanti su quanto sia stato significativo l’impatto.

Di seguito viene riportata una pagina che ho preso direttamente dal rapporto che ci hanno consegnato:

La misura più incisiva riguarda la maggiore considerazione che i dipendenti percepiscono dalla propria azienda quando lavorano in un ambiente di lavoro con Microsoft 365 nativo. Un maggiore coinvolgimento si traduce in dipendenti più felici e soddisfatti. Avere dipendenti più felici ha un impatto diretto sull’esperienza del cliente offerta dalla tua organizzazione, che a sua volta aumenta la fedeltà a lungo termine dei dipendenti.

I dati delle due organizzazioni in cui abbiamo distribuito l’indagine indicano che i dipendenti fedeli restano più a lungo in un’organizzazione e questo si traduce in un minor numero di abbandoni e in un’intera organizzazione che opera ad un livello più alto e più produttivo. Una delle cose più significative che abbiamo fatto con questa ricerca è stata quella di mostrare i risultati ai senior leader delle aziende sottolineando l’impatto sulla loro organizzazione IT.

Rendere l’impatto reale per la propria organizzazione

Le intuizioni di Qualtrics illustrano in modo reale l’impatto della gestione moderna. Se distribuisci la tecnologia moderna e la gestisci in modo innovativo, puoi estendere questa stessa esperienza ai tuoi utenti. Il servizio Microsoft Managed Desktop utilizza System Center Configuration Manager (ConfigMgr) e Microsoft Intune, chiamato ora Microsoft Endpoint Manager per semplificare la gestione e garantire agli utenti un’esperienza ottimale.

Annuncio di Microsoft Endpoint Manager

Scopri come stiamo integrando Microsoft Intune, Configuration Manager e altro ancora in un’unica soluzione chiamata Microsoft Endpoint Manager.

Guarda il video

Grazie a Microsoft Endpoint Manager, stiamo inoltre semplificando la gestione di Office 365 ProPlus su tutti i dispositivi per garantire ai dipendenti sicurezza e produttività, indipendentemente dal modo in cui devono lavorare. Oltre a fornire informazioni sull’integrità dei dispositivi che ti consentono di monitorare se un dispositivo è pronto a ricevere l’ultimo aggiornamento delle funzionalità di Office 365 ProPlus, abbiamo anche annunciato una maggiore integrazione per gestire Office 365 utilizzando Jamf Pro. La nostra integrazione con la nuova esperienza relativa alle applicazioni e alle impostazioni personalizzate (illustrata alla Jamf Nation User Conference (JUNC) 2109 di qualche settimana fa) consente di impostare facilmente le politiche di Office 365 utilizzando un’interfaccia familiare basata su moduli.

Se gestisci dispositivi Mac, devi configurare a livello centrale le policy di sicurezza, privacy e aggiornamento per offrire ai tuoi utenti la migliore esperienza di Office 365 su Mac. Ci impegniamo ad aiutarti affinché tu possa fornire un’esperienza ottimale ai dipendenti, indipendentemente dal dispositivo.

Passaggi successivi

La domanda che probabilmente ti poni adesso è: “Come faccio a mettere questo tipo di esperienza nelle mani dei miei utenti?” In primo luogo, se vuoi approfittare del servizio Microsoft Managed Desktop e affidare questo lavoro agli esperti di Microsoft, puoi saperne di più facilmente.

Microsoft Managed Desktop

Stupisci gli utenti, proteggi i dispositivi e concentrati sul tuo business principale modernizzando il tuo luogo di lavoro con Microsoft Managed Desktop.

Altre informazioni

Il nuovo punteggio della produttività, annunciato il mese scorso, è in fase di costruzione per aiutarti a utilizzare le informazioni dell’Employee Experience e della Technology Experience e quantificare l’impatto culturale della tecnologia sugli utenti. Ti aiuterà a comprendere anche le azioni specifiche da intraprendere per migliorare la gestione di ogni dispositivo e garantire che i tuoi utenti abbiano un’esperienza ottimale.

Per trarre vantaggio dal punteggio della produttività, assicurati di aver abilitato la co-gestione collegando ConfigMgr e Intune, noto ora come Microsoft Endpoint Manager. Se sei curioso di sapere come fare, guarda il mio video Mechanics. Nel frattempo, puoi dare un’occhiata a tre elementi, che sono le cause più comuni di scarse prestazioni sui PC:

• Dai un’occhiata a tutti gli agenti che stai distribuendo. La causa principale di scarse prestazioni nell’avvio, nel ripristino e nella durata della batteria è il caricamento sul PC di un numero eccessivo di agenti. Hai davvero bisogno di tutti gli elementi di cui disponi? Gli elementi integrati e parte di Microsoft 365 soddisfano le tue esigenze?
• Esamina il numero di politiche di gruppo che stai applicando. Le politiche di gruppo influiscono sul tempo necessario dall’avvio alla produttività.
• L’hardware che fornisci al tuo utente è efficace? Ad esempio, se i tuoi dispositivi hanno unità disco rigido al posto delle unità SSD, l’impatto sulle prestazioni è significativo.

Puoi anche trarre vantaggio dalle tue ricerche tramite Qualtrics. Come abbiamo fatto con il nostro servizio Microsoft Managed Desktop, puoi raccogliere un gruppo di utenti per testare la distribuzione di Microsoft 365 nativo e poi utilizzare Qualtrics per calcolare l’impatto che questa esperienza nativa può avere nella tua organizzazione.

Altre informazioni

Per saperne di più sui dati Qualtrics e su Microsoft Managed Desktop, visita il blog della community tecnica.

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Per questo la missione di Microsoft è quella di aiutare ogni team a raggiungere il successo. Abbiamo deciso quindi di collaborare con IDEO, una società di design internazionale, nota per il proprio approccio interdisciplinare, in grado di mettere al centro la persona. Insieme abbiamo studiato alcuni team di successo per scoprire cosa li accomuna, per poi mettere a frutto ciò che abbiamo appreso per creare The Art of Teamwork, ovvero “l’arte di lavorare in team”, un nuovo curriculum digitale creato attorno alle cinque caratteristiche di un team di successo.

E non è ancora tutto. Stiamo anche utilizzando i risultati di questa ricerca per migliorare Microsoft Teams, la piattaforma di collaborazione disponibile in Microsoft 365. I dati parlano chiaro e mostrano come il futuro della collaborazione sul posto di lavoro non sarà definito da una tecnologia in particolare. I team di successo hanno invece bisogno di strumenti di collaborazione in grado di combinare una vasta gamma di tecnologie, in modi nuovi e innovativi. Teams è in grado di integrare applicazioni di chat, meeting, chiamate, collaborazione su documenti e flussi di lavoro in una singola app. Che dire? Un mix scoppiettante.

Proprio per questo, Teams vanta oggi oltre 20 milioni di utenti attivi giornalmente, i quali hanno la possibilità di iniziare a comunicare con una semplice chat testuale, per poi spostarsi velocemente su forme di comunicazione e collaborazione più ricche e stimolanti. I clienti di Teams lo scorso mese hanno infatti partecipato a oltre 27 milioni tra tele- e videoconferenze ed eseguito più di 220 milioni di azioni come l’apertura, la modifica o il download di file archiviati in Teams.

Le cinque caratteristiche

Grazie alla collaborazione con IDEO, abbiamo studiato diversi team di lavoro, tra cui quelli composti da astronauti, cuochi, produttori televisivi e infermieri, per comprendere cosa accomuna questi professionisti quando collaborano. Prendendo in esame questi team così variegati, abbiamo utilizzato l’osservazione nel contesto, interviste con esperti, la ricerca secondaria e le attività prototipo, allo scopo di identificare le specifiche dinamiche che questi team ad alto rendimento hanno in comune. Al termine della nostra indagine, abbiamo scoperto che i team di successo sono accomunati da cinque caratteristiche:

1. Scopo del team—Mantiene il team concentrato, impegnato e allineato verso il raggiungimento degli obiettivi.
2. Identità collettiva—Stimola il senso di appartenenza e aiuta i membri del team a lavorare insieme come unità.
3. Consapevolezza e inclusione—Consente ai team di orientarsi nelle dinamiche interpersonali e di valutare la prospettiva di tutti.
4. Fiducia e vulnerabilità—Incoraggia ad assumersi rischi a livello interpersonale all’interno dei team.
5. Tensione costruttiva—Funge da forza generativa per nuove idee, producendo risultati migliori.

Per ulteriori informazioni su questa serie di caratteristiche, guarda il video a seguire:

Storie di successo dei clienti Teams

Grazie a Teams, i nostri clienti sono riusciti a superare i confini artificiali creati da strumenti per la collaborazione isolati o scarsamente connessi, imparando a lavorare insieme in modi completamente nuovi. Le loro storie sono esempi reali e concreti delle cinque caratteristiche citate e forniscono una panoramica delle reali possibilità.

Bellezza senza confini: L’Oreal

In L’Oreal, la nota azienda di prodotti cosmetici, la Direttrice informatica e responsabile tecnologica Barbara Lavernos ci spiega “Le nostre intuizioni e innovazioni scaturiscono dall’interazione tra le persone, quelle che mettono le idee nero su bianco e che le sviluppano, discutendone in maniera spontanea e naturale. La nuova tecnologia che ci consente di unire personalità, contributi e reale innovazione è Microsoft Teams”. Grazie a Teams, i dipendenti di L’Oreal hanno uno spazio a disposizione in cui poter dare libero sfogo alla propria creatività, lavorando con la velocità e le risorse necessarie per portare sul mercato oltre 7 miliardi di prodotti l’anno.

Dagli stabilimenti produttivi ai vertici aziendali: Alcoa

Gli operai di prima linea di Alcoa, leader internazionale nella produzione di bauxite, alluminio e ossido di alluminio, utilizzano Teams per accedere alle informazioni aziendali tramite i propri dispositivi mobili, mentre si trovano al lavoro negli stabilimenti della lontana Islanda. Prima di utilizzare Teams, quando i responsabili avevano bisogno di convocare un operaio per un turno, l’unica possibilità era quella di contattarlo al telefono, spesso nel cuore della notte. Ora grazie a Teams, i responsabili possono programmare i turni degli operai grazie all’opzione Turni, accessibile dai propri dispositivi mobili. Grazie a Turni, il problema del mancato rispetto della programmazione da parte degli operai è stato risolto, con un livello di assenze praticamente azzerato. “Turni di Teams è un’opzione molto utile per l’organizzazione del personale”, dichiara Friopjófur Tómasson, uno dei supervisori dello stabilimento. “Se dovessi riassumere in una sola parola ciò che Teams significa per me, sarebbe ‘efficienza’. Turni mi consente di risparmiare almeno un’ora ogni giorno”.

Collaborazione semplificata: Telefónica

In Telefónica, compagnia di telecomunicazioni spagnola, i dipendenti portano avanti progetti di creazione del business grazie a Teams. Ora, una riunione dei dirigenti organizzata all’esterno della sede può essere coordinata sfruttando un hub centralizzato e altamente sicuro. Il coordinamento di questa semplice riunione rappresentava un vero e proprio incubo, con ben 20 colleghi provenienti da diversi reparti, obbligati a concentrarsi su diversi flussi di lavoro. “Prima di Team, eravamo costretti a integrare tra loro diversi aspetti di un progetto, ognuno creato in modo isolato dagli altri. Ora un gruppo di colleghi può integrare i documenti in modo collaborativo e apportare direttamente le modifiche al progetto. Questa procedura di solito richiedeva quattro settimane, ora riusciamo a concludere tutto in pochi giorni”, dichiara Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Direttore dell’analisi strategica di Telefónica.

L’assistenza ai pazienti sempre primo posto: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

I provider del St. Luke’s University Health Network stanno sostituendo diverse app di collaborazione di terza parte con Teams, lavorando con maggior facilità grazie a un singolo spazio di lavoro in cui occuparsi dei pazienti, in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. “Anche se cerchiamo di rendere più sicuri i messaggi di testo, in quanto uno degli innegabili vantaggi dell’onnipresente telefono cellulare, dobbiamo comunque rispettare le direttive HIPAA e altri requisiti in materia di privacy”, spiega il Dott. James Balshi, Direttore informatico e chirurgo vascolare presso lo SLUHN. “Ma con Teams abbiamo smesso di preoccuparci. Funziona alla perfezione sugli smartphone, sui tablet e sui computer. Personalmente utilizzo la fotocamera del telefono per condividere le informazioni dei pazienti con i miei colleghi, nel corso delle videochiamate con Teams, in modo sicuro e nel rispetto delle direttive HIPAA. Posso inoltre condividere note alle cartelle cliniche digitali e immagini radiologiche”.

Il mondo a portata di clic: Trek

Trek è una delle aziende di progettazione, produzione e vendita di biciclette leader del settore, che si sta adattando velocemente a un ambiente in continua e rapida evoluzione. Alcuni dipendenti negli Stati Uniti lavorano in strutture diverse dal quartier generale di Waterloo, in Wisconsin, ad esempio a casa propria, in altri stabilimenti o nei punti vendita. L’attività internazionale di Trek è inoltre cresciuta rapidamente e l’azienda ha aperto 17 nuove sedi in tutto il mondo. “Poter contare su una connettività ottimale e su esperienze di meeting virtuali positive è fondamentale per il successo della nostra azienda”, spiega Nathan Pieper, Responsabile della collaborazione e delle applicazioni aziendali IT di Trek. Le funzionalità dedicate ai meeting virtuali disponibili su Teams “sono state l’aspetto che più ha attratto i dipendenti”, continua Pieper. “I tassi di adozione di Teams sono aumentati perché le persone lo usavano, hanno consigliato ad altri di usarlo e hanno invitato i colleghi partecipare a meeting virtuali utilizzando questa piattaforma”.

Un team ad alto rendimento può fare cose altrimenti impossibili. E grazie a Teams, tu e il tuo team non avete limiti o risultati che non potete raggiungere. Per migliorare il lavoro di squadra nella tua azienda, dai un’occhiata alla guida alla collaborazione digitale nella home page di Art of Teamwork. E se ancora non usi Teams, inizia subito!

Nota: è responsabilità degli utenti rispettare la conformità alle direttiva HIPAA.

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Produttività

Gli strumenti per la produttività di Microsoft 365 sfruttano l’IA per aiutare le persone a creare, collaborare, analizzare, scrivere, presentare, organizzare e gestire il proprio lavoro. Le nostre innovazioni nell’ambito della produttività di base sono incentrate su due opportunità: la creazione di esperienze all’avanguardia che si avvalgono delle ultime innovazioni e la possibilità di dare un nuovo slancio alle app e ai servizi già noti con potenti servizi cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è l’hub per il lavoro in team. Per rispondere alle richieste dei clienti di Teams, siamo lieti di annunciare canali privati, chiamate, riunioni e chat a più finestre, canali bloccati e integrazione di attività con To Do e Planner. Stiamo migliorando le funzionalità per la collaborazione tra Outlook e Teams, semplificando l’invio di un thread di messaggi di posta elettronica a un canale di Teams per un’ulteriore discussione.

In più, stiamo integrando l’app Yammer in Teams, consentendo agli utenti di fissare l’app nella barra di scorrimento a sinistra e rendendo Teams l’hub ideale per la collaborazione in team produttivi e ampie community aperte. Inoltre, stiamo fornendo grandi novità su misura per il settore ed esperienze che includono strumenti per operatori sul campo e operatori sanitari. Il personale sanitario ora può pianificare e condurre consulenze virtuali B2C mediante Teams grazie alle nuove funzionalità di Consulenze virtuali; inoltre, nuove funzioni come l’accesso tramite SMS e la disconnessione globale consentono agli operatori sul campo di accedere a Teams dai propri dispositivi mobili in modo veloce, semplice e sicuro.

Il nuovo New Microsoft Edge

Microsoft Edge e Microsoft Bing sono rispettivamente il Web browser e il motore di ricerca ideali per le aziende. Siamo lieti di annunciare che la disponibilità generale del nuovissimo browser Microsoft Edge basato su Chromium è prevista per il 15 gennaio 2020. Puoi scaricare la versione finale candidata oggi.

Il nuovo Microsoft Edge presenta la nuova scheda aziendale, dove potrai accedere direttamente a file di Microsoft 365, siti e ricerche nella rete Intranet, trasformando ogni scheda aperta in un portale per la produttività. Inoltre, con la nuova integrazione Microsoft Search in Bing, la ricerca delle informazioni a lavoro è semplice come la ricerca sul Web. Ora puoi accedere ai file, ai contatti, alle planimetrie, alle definizioni degli acronimi e a molte altre informazioni aziendali nell’intero ecosistema di Microsoft 365 direttamente dalla barra di ricerca.

Infine, Microsoft Edge è ora disponibile in tutti i dispositivi, tra cui Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. Le password e i preferiti effettueranno automaticamente il roaming in tutti i dispositivi e, con l’accesso ad Azure Active Directory (Azure AD) nativo, è possibile cercare file di lavoro direttamente dallo smartphone.

L’app di Office per dispositivi mobili

Tutti vogliamo poter lavorare ovunque mediante i dispositivi mobili e cerchiamo sempre di semplificare e migliorare l’esperienza. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova esperienza mobile per Office che unisce tre delle nostre app più popolari (Word, Excel e PowerPoint) in una singola soluzione portatile ideale per la produttività da dispositivo mobile. Ora non è più necessario scaricare ogni app separatamente: si avrà tutto a portata di mano per una maggiore produttività sempre e ovunque. In più, grazie al nuovo riquadro Azioni, puoi completare in modo intuitivo una serie di attività comuni, come creare e firmare PDF o condividere file tra due dispositivi, ovunque ti trovi.

La nuova app di Office sfrutta i vantaggi unici dei dispositivi mobili per rendere più semplice la creazione di contenuti. Puoi scattare la foto di un documento e convertirla in un file Word modificabile, ad esempio, oppure puoi trasformare le tabelle di una pagina stampata in un foglio di calcolo Excel. Lanciata oggi come anteprima pubblica, l’app di Office è disponibile per gli utenti Android tramite il Google Play Store e per gli utenti iOS tramite il programma TestFlight di Apple.

Fluid Framework

Al Build 2019, abbiamo annunciato Fluid Framework, una nuova tecnologia e una piattaforma con esperienze che ottimizzeranno la collaborazione abbattendo le barriere tra le app. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui contenuti dei documenti a velocità straordinarie per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro.

Oggi, siamo lieti di annunciare un’anteprima pubblica dell’esperienza utente di Fluid Framework e un’anteprima privata per gli sviluppatori. Con il tempo, secondo le nostre previsioni queste caratteristiche ottimizzeranno le esperienze in Microsoft 365, come le chat in Teams, la posta elettronica in Outlook, i portali in SharePoint, le note in OneNote e i documenti in Office.

Cortana

Stiamo sfruttando l’IA per offrirti esperienze personalizzate in Outlook e rendere Cortana il tuo assistente personale per la produttività. Oggi, abbiamo annunciato la funzionalità Play My Emails in Outlook per iOS con cui puoi controllare e rispondere ai messaggi di posta elettronica in vivavoce. Con una nuova voce naturale e il riconoscimento vocale, Cortana può leggere i tuoi nuovi messaggi di posta elettronica e condividere le modifiche al programma della tua giornata in modo intelligente. È disponibile anche un’opzione di voce maschile con Play My Emails, per personalizzare ulteriormente il tuo assistente personale per la produttività. Inoltre, siamo lieti di annunciare che l’utilità di pianificazione in Outlook è ora disponibile in anteprima; puoi usarla per pianificare le riunioni e coordinare i partecipanti su Cortana.

Dal prossimo mese, Cortana potrà anche aiutarti a prepararti per la tua giornata inviandoti un’e-mail con un riepilogo delle tue riunioni, i documenti importanti che ti serviranno e i promemoria per ricordarti di completare gli impegni che hai preso tramite posta elettronica.

IA in Office

Sei pieno di impegni e hai molte cose a cui pensare, senza contare i compiti da svolgere indicati nel tuo elenco attività. Ne siamo consapevoli e, nell’ultimo anno, abbiamo introdotto la magia dell’IA in Office per aiutarti ad aumentare la produttività. Con novità come l’inserimento di dati in Excel con una penna digitale, la trascrizione audio in Word (che è in grado di convertire un file audio nuovo o esistente in una trascrizione) e Presenter Coach in PowerPoint (in anteprima pubblica per il Web), che consente a professionisti, docenti e studenti di creare presentazioni più efficaci, abbiamo perfezionato Office con l’IA per aiutarti ad aumentare la produttività.

Oggi il nostro viaggio continua. Ora Excel supporta le ricerche con un linguaggio naturale in modo che gli utenti possano fare una domanda in merito ai propri dati come se stessero parlando con una persona e ricevere risposte rapide, senza dover scrivere una formula. Disponibile per i partecipanti al programma Office Insider, questa nuova funzionalità basata sul linguaggio naturale rappresenta un altro passo in avanti nel rendere la visualizzazione e le informazioni dettagliate dei dati più intuitive e accessibili agli utenti più o meno esperti di Excel.

Stiamo anche cercando di semplificare la pianificazione dei tuoi impegni al di fuori dell’orario di lavoro e di continuare a migliorare le procedure consigliate. Ad esempio, MyAnalytics può aiutarti ad automatizzare la configurazione delle notifiche quando non sei al lavoro, informando i tuoi collaboratori che sei fuori sede, gestendo le riunioni a cui non sarai presente e altro. Integrato nel riquadro Insights in Outlook, MyAnalytics ora può proporre procedure consigliate come fissare le riunioni, aggiungere un’agenda e follow-up per le riunioni, nonché aggiungere nuovi suggerimenti basati sull’IA in Outlook che ti permettono di ritardare il recapito di messaggi di posta elettronica quando li invii al di fuori dell’orario di lavoro del destinatario.

Microsoft Project

La scorsa settimana, abbiamo annunciato uno straordinario traguardo che abbiamo raggiunto nella nostra nuova prospettiva per la gestione dei progetti con la disponibilità generale del nuovo Microsoft Project. Il nuovo Project offre un’esperienza utente completamente ridefinita che è semplice e intuitiva. I team possono aggiungere rapidamente nuovi membri e configurare attività, oltre a esplorare facilmente griglie, schede o grafici con sequenze temporali (diagrammi di Gantt) per tenere traccia dei progressi. Poiché Project fa parte della famiglia di prodotti di Microsoft 365, i team di progetto possono risparmiare tempo e aumentare la produttività con collegamenti integrati ad app ben note come Teams e Office. Inoltre, il nuovo servizio fornisce una maggiore visibilità sui progetti e potenti strumenti in grado di aiutarti ad anticipare le future esigenze. Crea report interattivi incredibili in Power BI, così da visualizzare ogni minimo dettaglio di ogni progetto a colpo d’occhio. Ottieni una panoramica completa di tutti i tuoi progetti nell’organizzazione con schede interattive visive.

Nel corso del prossimo anno, rilasceremo altre preziose funzionalità nel nuovo Project, tra cui la gestione delle risorse, l’analisi di budget e il monitoraggio del tempo e delle spese. Queste potenti funzionalità ti permetteranno di semplificare iniziative più complesse e massimizzare il ritorno sugli investimenti dell’organizzazione.

Conoscenze

Siamo entusiasti di annunciare una nuovissima area di investimento per Microsoft 365: quella delle conoscenze. Lo spostamento della tua infrastruttura per la produttività sul cloud offre molti vantaggi, come i costi ridotti e le operazioni semplificate. Ma definisce anche nuovi scenari. Grazie all’IA, Microsoft 365 ora può identificare, organizzare e fornire informazioni nell’organizzazione, offrendo quelle giuste al momento giusto. La produttività non si traduce solo in una maggiore efficacia. Riguarda anche l’aggregazione e l’applicazione delle conoscenze collettive dell’organizzazione in modo da realizzare di più insieme.

Project Cortex

Oggi, siamo lieti di annunciare Project Cortex, il primo nuovo servizio in Microsoft 365 dal lancio di Teams. Project Cortex si avvale dell’IA per creare una rete di conoscenze che ragiona sui dati dell’organizzazione e li organizza automaticamente in argomenti condivisi come progetti e clienti. Inoltre, fornisce informazioni importanti ai membri dell’organizzazione mediante schede e pagine di argomenti nelle app che usano tutti i giorni.

In più, Project Cortex consente processi aziendali efficienti trasformando i contenuti in un archivio di conoscenze interattivo (con novità relative all’inserimento di contenuti smart) per analizzare documenti ed estrarre metadati al fine di creare modelli di contenuti sofisticati; machine teaching, per fare in modo che gli esperti del settore istruiscano il sistema su come interpretare contenuti semistrutturati; recupero delle conoscenze, per agevolare l’accesso a informazioni preziose che molto spesso si trovano in documenti, conversazioni, riunioni e video. Basandosi sui contenuti già presenti in SharePoint, Project Cortex collega tali contenuti in Microsoft 365 e nei sistemi esterni, consentendoti di gestire le informazioni e semplificare i processi con strumenti di sicurezza, conformità e flussi di lavoro integrati.

Il nuovo Yammer

Yammer è stato completamente riprogettato, con tantissime nuove funzionalità che consentono alle persone di connettersi, creare community e condividere conoscenze nell’organizzazione. Il nuovo Yammer fornisce una fantastica esperienza intelligente nei dispositivi e introduce nuove integrazioni con Teams, SharePoint e Outlook. Ora puoi usare Yammer per trasmettere eventi live e on demand con un’opzione di produzione migliorata che si avvale di webcam e condivisione desktop. E puoi anche condividere video brevi direttamente dall’app Yammer per dispositivi mobili. Inoltre, ora è disponibile un’amministrazione centralizzata di eDiscovery, governance dei dati e Yammer nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Microsoft Search

Oggi, abbiamo annunciato grandi novità per Microsoft Search che consentono di incrementare la produttività, ottimizzare la ricerca di informazioni, dati statistici e persone, sviluppare applicazioni basate sulla ricerca ed estendere i vantaggi di Microsoft Search ai contenuti al di fuori di Microsoft 365. Sappiamo che la ricerca funziona al meglio quando raccoglie tutte le informazioni dell’organizzazione. Ora, con oltre 100 nuovi connettori di Microsoft Search forniti da Microsoft e dai nostri partner, puoi riunire le informazioni di sistemi diversi in una singola esperienza di ricerca in Microsoft 365.

Inoltre, puoi usare le nostre nuove API Graph per sviluppare applicazioni personalizzate in Microsoft Search per adattare la ricerca alle esigenze dell’organizzazione. Siamo lieti di annunciare anche l’introduzione di esperienze di ricerca più potenti in Microsoft 365, tra cui la ricerca avanzata di persone mediante attributi e competenze, la ricerca di video, la ricerca di acronimi e la ricerca semantica.

Microsoft Stream

I video stanno diventando un supporto sempre più potente per l’acquisizione e la condivisione di conoscenze e competenze. Microsoft Stream applica l’IA per esprimere tutto il potenziale dei contenuti nei video (comprese le registrazioni delle riunioni) con la trascrizione automatica. Inoltre, la nuova IA utilizzata migliora la chiarezza della voce, consentendoti di concentrarti su ciò che viene detto riducendo il rumore di sottofondo. Le persone ora possono creare brevi video tramite i dispositivi mobili e condividerli su Yammer, Teams e PowerApps, trasformando i video nel nuovo tipo di contenuto per eccellenza per comunicazioni e formazione.

Workplace Analytics

Workplace Analytics rende ancora più semplice ottenere informazioni sul modo in cui le persone lavorano, sul loro impatto sull’organizzazione e sui risultati raggiunti dall’azienda. I leader aziendali hanno a disposizione una panoramica delle informazioni dettagliate per comprendere e migliorare rapidamente la cultura delle riunioni, le procedure di gestione, le reti organizzative e le relazioni con i clienti. I benchmark del settore aiutano a contestualizzare i criteri comuni che influiscono sulla produttività, come il tempo produttivo e la possibilità di scollegarsi al di fuori dell’orario di lavoro. Abbiamo anche arricchito il set di strumenti per gli analisti. L’analisi dei processi basata sull’IA sfrutta parole chiave come “controllo trimestrale delle attività” per far luce sugli investimenti in termini di tempo e risorse in specifiche attività aziendali, contribuendo a un significativo miglioramento nel tempo.

Flusso di lavoro

Le novità introdotte nel flusso di lavoro ti consentono di semplificare e migliorare i processi aziendali con un utilizzo di codice minimo o nullo. Questo approccio non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma garantisce anche che l’automazione dei processi venga eseguita dalle persone più competenti.

Integrazione Power Platform con Teams

Con Power Platform, gli utenti possono automatizzare le attività di routine, creare app personalizzate e interagire facilmente con i dati. L’integrazione Power Platform con Teams rende questi strumenti più individuabili e accessibili per gli utenti e consente di semplificare gli scenari di produttività con un metodo conversazionale, dalla gestione delle approvazioni direttamente in chat all’aggiunta di un’app personalizzata dove serve a un team.

Oggi, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono di ottimizzare questi strumenti. I creator di Power Apps ora possono pubblicare le loro app come app di Teams e gli utenti potranno aggiungerle alla barra di scorrimento a sinistra in Teams. Inoltre, abbiamo aggiunto nuovi trigger e azioni di Power Automate, consentendo agli utenti di semplificare il completamento di attività personali e di gruppo comuni, come l’impostazione di azioni per i messaggi personalizzate e l’invio di notifiche. Presto saranno disponibili anteprime di Power BI complete nella chat di Teams e una scheda di Power BI migliorata, con cui gli utenti potranno visualizzare tutti i loro dati in Teams e discuterne senza problemi per velocizzare il processo decisionale basato sui dati.

Script di Office

Script di Office semplifica processi complessi e automatizza le attività ripetitive affinché tu possa lavorare di meno ottenendo di più. Oggi abbiamo introdotto l’esecuzione di script in Excel, una nuova funzionalità di automazione dei processi che consente di registrare le tue azioni all’interno di una cartella di lavoro e salvarle in uno script. È quindi possibile integrare lo script salvato con Power Automate e pianificarne l’esecuzione automatica o l’integrazione con un flusso più ampio. Script di Office sarà disponibile come anteprima pubblica entro la fine dell’anno.

Sicurezza

Le nuove funzionalità basate sull’IA ti aiutano a proteggere le risorse preziose dell’organizzazione consentendo ai dipendenti di collaborare liberamente.

Microsoft Authenticator

Qualsiasi cliente con un piano Azure AD qualunque, anche uno gratuito, ora può usare l’app Microsoft Authenticator per accedere in modo sicuro e senza password alle app Microsoft e non Microsoft. Le password continuano a essere l’anello più debole nell’ambito della cybersecurity. Con Azure AD e Microsoft Authenticator, le aziende possono smettere di usare le password per un’esperienza utente straordinaria e ridurre i costi dell’assistenza implementando l’autenticazione a due o più fattori per una maggiore sicurezza. L’implementazione dell’autenticazione a più fattori riduce i rischi di phishing e altri attacchi basati sull’identità del 99,9% ed è la cosa migliore che puoi fare per migliorare la sicurezza. Ora i clienti con più di 150 postazioni possono anche contattare Microsoft per configurare questa soluzione tramite FastTrack.

Nuovo valore in Azure AD

Provisioning cloud di Azure AD ora rende più facile spostare le identità sul cloud eliminando la necessità di un server di sincronizzazione locale ma solo con un agente locale leggero. Ciò consente il provisioning da più foreste di Active Directory (AD) locali sconnesse e sfrutta il potere del cloud per superare le difficoltà più comuni delle directory, come la complessità della sincronizzazione e la logica di trasformazione dati. Oltre a rispondere a una delle esigenze principali dei clienti di grandi imprese che gestiscono organizzazioni complesse o fusioni e acquisizioni, questa funzionalità offre una disponibilità più elevata e riduce i costi per l’implementazione e le operazioni.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta di Microsoft Defender ATP sono ora disponibili in anteprima per i dispositivi macOS. Prossimamente forniremo anche il supporto per i server Linux. Ciò rientra nell’ambito del nostro impegno dedicato all’espansione della copertura multipiattaforma nelle nostre soluzioni di protezione dalle minacce. I nostri clienti si affidano a Microsoft per una protezione degli endpoint di qualità superiore e le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta per Windows; le organizzazioni più grandi gestiscono un insieme complesso di piattaforme tecnologiche, compresi diversi sistemi operativi. Hanno bisogno della copertura necessaria per il loro intero ambiente. Questo investimento offre loro la copertura necessaria, con una singola visualizzazione unificata per amministratori e professionisti della sicurezza, consentendo un’analisi e una risposta a livello aziendale per gli incidenti della sicurezza.

Application Guard per Office

Ora disponibile in anteprima privata, Application Guard per Office fornisce una protezione a livello di hardware e basata su contenitori contro file Word, Excel e PowerPoint potenzialmente dannosi. Sfrutta Microsoft Defender ATP per stabilire se un documento è dannoso o attendibile.

Conformità

Semplifica e automatizza la gestione dei rischi con nuove soluzioni che sfruttano l’IA come moltiplicatore di forze per consentirti di stare sempre un passo avanti rispetto ai requisiti per la conformità sempre più complessi e alle minacce interne sempre più sofisticate.

Gestione dei rischi dei dipendenti

Il 53% delle organizzazioni ha riscontrato un attacco dall’interno negli ultimi 12 mesi. L’impegno necessario per identificare tali rischi e violazioni non è banale e richiede una collaborazione efficace tra professionisti della sicurezza, Risorse Umane (HR) e consulenti legali, oltre a un approccio equilibrato rispetto alla gestione dei rischi e della privacy. Oggi abbiamo annunciato Gestione dei rischi dei dipendenti in Microsoft 365 per aiutare le organizzazioni a individuare e gestire rapidamente le minacce interne, i rischi e le violazioni del codice di comportamento in Office, Windows, Azure e nelle app di terze parti come i sistemi HR. Gestione dei rischi dei dipendenti sfrutta Microsoft Graph e altri servizi per correlare in modo intelligente più segnali al fine di identificare schemi nascosti e rischi potenziali, oltre a fornire dati in tempo reale sull’attività dei file, sulla valutazione delle comunicazioni e sui comportamenti anomali degli utenti. Gestione dei rischi dei dipendenti include un set di playbook configurabili progettati appositamente per i rischi (come il furto di IP digitale e la violazione della riservatezza) per aiutarti a identificare e gestire le minacce in modo efficace. Inoltre, ci siamo dedicati anche alla tutela della privacy, quindi i nomi visualizzati per gli utenti rischiosi possono essere resi anonimi per impostazione predefinita nelle prime fasi dell’analisi.

Punteggio di conformità

È più importante che mai avere le conoscenze e gli strumenti necessari per lavorare in team di gestione dei rischi e di conformità al fine di valutare e monitorare i rischi in modo efficace. Per aiutarti a implementare controlli di protezione dei dati più efficaci, siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Punteggio di conformità Microsoft, che ti consente di semplificare e automatizzare le valutazioni dei rischi. Con Punteggio di conformità Microsoft, ora puoi valutare e monitorare continuamente i controlli di protezione dei dati, ottenere indicazioni chiare su come migliorare il punteggio e sfruttare il mapping dei controlli predefinito per adeguare la tua strategia di sicurezza agli standard e alle normative che disciplinano la conformità.

Anche se non sei un esperto di normative complesse come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o lo standard ISO 27001, puoi comunque apprendere rapidamente le azioni necessarie da eseguire per la conformità e contribuire al progresso. Inoltre, abbiamo introdotto nuove valutazioni per il California Consumer Privacy Act (CCPA) e per altre normative simili al GDPR. Punteggio di conformità è ora disponibile in anteprima pubblica per tutti i piani aziendali di Microsoft 365 nel Centro conformità Microsoft 365.

Gestione

Con le nuove soluzioni di gestione, Microsoft 365 mette il cloud e l’IA a tua disposizione per aiutarti a configurare, proteggere, monitorare e gestire tutti i tuoi dispositivi.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager è una soluzione integrata che consente di gestire in modo centralizzato e sicuro tutti gli endpoint del tuo ambiente. Unendo Microsoft Intune e System Center Configuration Manager (oltre a nuove analisi e azioni intelligenti), Endpoint Manager consente una gestione semplice ed end-to-end per criteri, dispositivi e app Windows, Android e Apple, senza la complessità di una migrazione o l’interruzione della produttività. Cerca le funzionalità e le esperienze di Microsoft Endpoint Manager che saranno disponibili nel prodotto nei prossimi mesi. Inoltre, per garantire che tutti i nostri clienti riescano a sfruttare i vantaggi di Microsoft Endpoint Manager, stiamo rendendo Intune disponibile per i nostri clienti SCCM esistenti per la gestione di PC Windows. Dal 1° dicembre 2019, puoi co-gestire questi dispositivi in Microsoft Endpoint Manager e iniziare a usare funzionalità basate sul cloud come Autopilot e Desktop Analytics.

Punteggio della produttività Microsoft

Punteggio della produttività Microsoft si focalizza su due aree: l’esperienza dei dipendenti e l’esperienza della tecnologia. Entrambe forniscono visibilità sul modo in cui l’organizzazione lavora, informazioni approfondite per identificare le aree in cui è possibile consentire esperienze migliorate e le azioni che è possibile intraprendere per aggiornare le competenze e i sistemi, in modo che tutti possano svolgere il proprio lavoro al meglio.

L’esperienza dei dipendenti mostra come Microsoft 365 sta aiutando a creare un personale produttivo e impegnato. Quantificando la collaborazione sui contenuti, la capacità di lavorare ovunque, lo sviluppo di una cultura delle riunioni e la comunicazione tra i dipendenti, puoi vedere i diversi modi in cui vengono completate le attività. Nel frattempo, l’esperienza della tecnologia fornisce informazioni dettagliate valutando i criteri, le impostazioni dei dispositivi e le prestazioni di applicazioni e hardware nell’ambiente dell’organizzazione e suggerisce le azioni da eseguire in Microsoft Endpoint Manager.

Sale riunioni gestite

Le riunioni produttive sono fondamentali per un ambiente di lavoro moderno di successo. Con una collaborazione da remoto sempre più diffusa, i leader aziendali organizzano riunioni sempre più efficaci avvalendosi di un ambiente e una tecnologia per sale riunioni ottimali. Oggi siamo lieti di annunciare un’anteprima privata di Sale riunioni gestite Microsoft, una nuova offerta per la gestione delle sale riunioni. Questo servizio di monitoraggio della sicurezza e gestione IT basato sul cloud garantisce che le sale riunioni di Teams siano protette, aggiornate e monitorate in modo proattivo per un’esperienza ottimale. Finora, abbiamo collaborato con più di 100 clienti per gestire oltre 1.500 sale riunioni. Ora, un’anteprima privata renderà questa esperienza disponibile per molti più utenti! Se vuoi partecipare, faccelo sapere.

Ruolo con autorizzazioni di lettura globali

Dai feedback ricevuti, sappiamo che i nostri clienti vogliono migliorare la sicurezza concedendo le autorizzazioni di amministrazione solo alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Infatti, questa è una delle richieste principali dei nostri clienti. Siamo lieti di annunciare nuovi ruoli di amministratore in Azure AD e nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per aiutarti a ridurre il numero di amministratori globali nell’organizzazione. Ad esempio, il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali consente a un amministratore di visualizzare le informazioni di Microsoft 365, ma non di apportare modifiche alle impostazioni o ai dati. Ora puoi assegnare il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali agli amministratori nell’organizzazione per supportare la creazione di report, la pianificazione, i controlli e le analisi, senza dover concedere un livello di privilegi più elevato del necessario. Il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali può anche essere combinato con altri ruoli amministrativi (ad esempio, Amministratore di Exchange) per controllare e assegnare i privilegi di amministrazione nell’organizzazione in modo più granulare.

Hub di onboarding

Dai feedback ricevuti, sappiamo anche che i nostri clienti vogliono indicazioni da Microsoft migliorare la sicurezza e aumentare l’efficienza degli amministratori. L’Hub di onboarding, nell’area di configurazione dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, include nuove esperienze che consentono di scoprire, conoscere e utilizzare le funzionalità in Microsoft 365, tra cui Azure AD e altri portali di amministrazione come il Centro sicurezza e conformità. Forniamo suggerimenti intelligenti (basati sulle attività di amministrazione e configurazione correnti) per aiutarti a migliorare la sicurezza, garantire la conformità alle normative sui dati, mantenere le app aggiornate e ridurre i costi.

Nuovi suggerimenti nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilizzo del Ruolo con autorizzazioni di lettura globali per accedere all’Hub di onboarding è un modo sicuro ed efficace per eseguire attività di pianificazione e controllo per Microsoft 365, poiché un utente con questo ruolo può visualizzare e valutare i suggerimenti, scoprire di più su procedure di implementazione e impatto dell’utente, nonché vedere le assegnazioni amministrative correnti senza apportare modifiche alla configurazione o al tenant.

Gruppi di Office 365

Gruppi di Office 365 è il servizio di iscrizione che consente la collaborazione in Microsoft 365. È uno strumento di supporto fondamentale per oltre 20 applicazioni, tra cui Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream e altre. Siamo entusiasti di annunciare una serie di miglioramenti all’esperienza di amministrazione di Gruppi con nuove funzionalità per la conformità e la gestione del ciclo di vita, tra cui la possibilità di creare rapidamente team per un gruppo, esplorare e ripristinare gruppi eliminati, modificare l’alias di posta elettronica dei gruppi e usare le etichette di riservatezza. Puoi anche abilitare la gestione e la creazione dei gruppi self-service, per consentire agli utenti di creare team e canali di Yammer controllati da barriere e criteri impostati dal reparto IT.

Inviaci il tuo feedback

Tutte le innovazioni che introduciamo con Microsoft 365, il cloud per la produttività a livello mondiale, sono progettate per aiutare te e la tua organizzazione a sfruttare nuove forme di produttività per ottenere di più. Siamo entusiasti di condividere queste nuove funzionalità e non vediamo l’ora di ricevere il tuo feedback.

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La scorsa settimana, abbiamo annunciato nuove caratteristiche che aggiungono alle nostre app di Office le funzionalità dell’input penna, tra cui l’input penna in Presentazione in PowerPoint sul web e la riproduzione input penna con cui puoi dare vita alle tue presentazioni. Oggi, sono lieto di condividere i passi in avanti che abbiamo fatto con una serie di innovazioni che aiutano le persone ad aumentare la produttività quando non sono al computer, utilizzando funzioni vocali, la penna digitale e il tocco su Office 365 e sui nostri dispositivi Surface.

Trascrivere o registrare file audio su Word

Abbiamo parlato con ricercatori, reporter, avvocati e docenti e abbiamo scoperto che dedicano moltissimo tempo a registrare colloqui al telefono, e che quindi trascorrono ancora più tempo a trascrivere quelle conversazioni su Word.

Oggi, siamo lieti di annunciare una soluzione che consente ai professionisti di caricare o registrare file audio direttamente all’interno di Word. Una volta che l’audio viene caricato o registrato, utilizzando il tuo account di OneDrive per archiviare in modo sicuro i file audio e i servizi vocali di Azure, Word mostra una trascrizione dell’audio nel riquadro laterale e ti consente di spostare frammenti importanti o l’intera trascrizione nel documento in modo facile e veloce per apportare modifiche. La trascrizione è automaticamente separata dal relatore e suddivisa in porzioni di contenuto rilevante, e il riquadro interattivo ti permette di consultare facilmente la registrazione per trovare e verificare la citazione perfetta.

La trascrizione audio sarà disponibile all’inizio del 2020 per Word sul web, per poi essere integrata nelle app di Word per dispositivi mobili e desktop in primavera. I piani e i prezzi esatti verranno annunciati poco prima della disponibilità generale.

Inserire i dati direttamente nelle cartelle di lavoro di Excel con la penna digitale

Excel è uno strumento estremamente efficace per eseguire analisi dei dati complesse, ma questo non significa che devi necessariamente stare seduto a una scrivania per usarlo. Oggi, le persone compilano elenchi di controllo, rapporti di ricerca e altro usando un foglio e un portablocco e poi devono digitare quei risultati con il computer. Oppure provano a usare un computer quando non sono sedute a una scrivania. Per risolvere questi problemi, stiamo perfezionando le capacità della penna digitale in Excel così gli operatori sul campo, i professionisti, gli studenti e i ricercatori possono scrivere, modificare o eliminare facilmente valori anche solo con una penna digitale e un tablet. Essere produttivi e rimanere connessi non è mai stato più facile per chi non ha sempre la possibilità di stare seduto a una scrivania per lavorare.

La funzionalità di immissione di dati con una penna digitale sarà disponibile su Excel per il web e desktop nella primavera del 2020 per gli abbonati a Office 365.

Creare e rispondere ai commenti ovunque con l’input penna o le funzioni vocali

Con Editor input penna, modificare i documenti è più facile e intuitivo che mai, e ora vogliamo estendere le funzionalità intelligenti e l’espressività dell’input penna anche ai commenti.

Sui dispositivi dotati di un’interfaccia touchscreen e/o un microfono supportato, sarà possibile creare commenti espressivi con l’input penna direttamente nel riquadro dei commenti oppure usare la dettatura per fornire feedback. Grazie a queste caratteristiche e alle funzionalità dell’Editor input penna esistenti, chiunque riveda un documento può farlo comodamente dal proprio tablet, con la penna digitale e le funzioni vocali.

La possibilità di scrivere commenti espressivi con l’input penna e la funzione di dettatura sarà disponibile con la versione desktop di Word nella primavera del 2020 per gli abbonati a Office 365.

Office e Surface: un connubio perfetto

In occasione dell’evento dedicato a Surface, abbiamo presentato diverse novità di Office che sfruttano le funzionalità uniche offerte dagli ultimi aggiornamenti hardware di Surface.

I nuovi microfoni Studio di Surface Pro 7 offrono un’acquisizione audio all’avanguardia senza hardware aggiuntivo, ottimizzando le funzionalità di Office come la dettatura e la trascrizione.

Se usi i Surface Earbuds con PowerPoint, puoi sfruttare questi incredibili microfoni in grado di acquisire chiaramente la tua voce anche mentre cammini, garantendo una precisione migliore per i sottotitoli e Presenter Coach in PowerPoint per il Web. Puoi esplorare la presentazione e avviare/interrompere il video tramite gesti intuitivi senza dover acquistare un clicker separato. Puoi perfino usare un solo auricolare e tenere l’altro nascosto in una mano mentre sfogli le diapositive: l’acquisizione audio del microfono sarà comunque ottimale.

Il supporto per i gesti degli Earbuds di Surface sarà disponibile a novembre, oltre alla disponibilità generale degli Earbuds, nella versione desktop di PowerPoint per gli abbonati di Office 365.

La straordinaria portabilità del Surface Pro X ti consente di essere produttivo ovunque, che tu stia usando Excel per immettere dei dati o Word per rivedere dei documenti. Il dispositivo Pro X offre un nuovo meccanismo di conservazione rivoluzionario per la tua penna, così potrai averla sempre a portata di mano. Office sfrutta il fatto che il dispositivo Pro X rileva quando la penna viene tolta dal suo alloggiamento per rendere automaticamente disponibili gli strumenti dell’input penna.

Inoltre, Office mostra tutto quello che puoi fare con gli accessori di Surface (Penna per Surface, Earbuds o Surface Dial) all’interno di ogni app. Se sono disponibili nuove funzionalità in un’app Office che usi, ti vengono mostrate affinché tu sappia sempre di avere a disposizione il meglio del meglio con la combinazione di Office e Surface.

Il supporto relativo al rilevamento della rimozione della Penna per Surface dall’apposito alloggiamento è ora disponibile in Word, Excel, PowerPoint e Outlook per gli abbonati di Office 365. I suggerimenti di Surface in Office saranno disponibili a novembre nella versione desktop di PowerPoint per gli abbonati di Office 365.

Ascoltare i clienti per migliorare l’input penna in PowerPoint

Di recente, abbiamo annunciato una serie di miglioramenti di Office, tra cui diverse aggiunte all’esperienza dell’input penna generale in PowerPoint sulla base del feedback ricevuto dai clienti. Queste novità includono il supporto per la riproduzione di un’anteprima dell’input penna in Presentazione, una miriade di miglioramenti suggeriti principalmente dai docenti che usano l’input penna in Presentazione su Windows e Mac nelle loro lezioni e l’introduzione dell’input penna in Office per il Web, a partire da Presentazione di PowerPoint.

Siamo lieti di annunciare che tutte queste funzionalità stanno per essere rese disponibili a tutti.

Riproduzione input penna è disponibile in PowerPoint per Windows e Mac per gli abbonati di Office 365.

L’input penna è ora disponibile nella modalità Presentazione in PowerPoint per il Web. L’input penna in Editor di PowerPoint sul Web sarà disponibile entro la fine dell’anno.

Nuovi modelli per Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard rende la collaborazione più efficace, che si tratti di una sessione di brainstorming o di un modo per mostrare a tutti la stessa pagina. I nuovi modelli per Whiteboard ti consentono di condurre riunioni più efficaci con la pianificazione di sprint KANBAN, analisi SWOT, pianificazione di progetti, apprendimento e altro.

I layout predefiniti forniscono una struttura immediata, quindi non devi partire da zero. Sono perfetti per scenari di collaborazione come sessioni di brainstorming ad hoc, riunioni e pianificazione di progetti. Inoltre, l’area di disegno di Whiteboard si espande automaticamente per adattarsi a tutti i tuoi contenuti. Scopri di più sui nuovi modelli di Microsoft Whiteboard.

I modelli di Microsoft Whiteboard sono disponibili in anteprima pubblica per Windows 10 e questa settimana verranno rilasciati per iOS. Per aggiungere i modelli, seleziona o tocca il pulsante Inserisci nella barra degli strumenti.

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Le aziende di piccole e medie dimensioni affrontano molte sfide nell’economia odierna. Coinvolgere i clienti in modi nuovi e diversi, attirare e trattenere i talenti e garantire la sicurezza nonostante le minacce in continua evoluzione, dimostrano che non è facile restare al passo con i tempi. Gli strumenti giusti aiutano ad affrontare queste sfide, consentendo ai dipendenti di essere innovativi e produttivi, lasciando al tempo stesso le risorse al sicuro. Tali strumenti consentono di risparmiare tempo e denaro continuando a guadagnare la fiducia e la fedeltà dei clienti. Con Microsoft 365, stiamo creando gli strumenti per consentire ai nostri clienti di essere all’avanguardia garantendo al tempo stesso la sicurezza e stiamo impostando tali strumenti affinché abbiano successo ora e negli anni a venire. Oggi annunciamo una nuova offerta che rende più facile che mai per le piccole e medie aziende trarre vantaggio da questi strumenti.

In Microsoft, vogliamo assicurarci che abbiate sempre gli strumenti giusti per avviare la vostra azienda verso il successo. Come già annunciato nel mese di ottobre, proponiamo una nuova offerta che consentirà ai vostri dipendenti di garantire produttività e sicurezza. Lavorare con un dispositivo moderno e Microsoft 365 Business, che include Windows 10, Office 365 e le funzionalità di sicurezza più recenti, è possibile.

Nonostante molti clienti abbiano già distribuito Windows 10, siamo consapevoli che non tutti hanno raggiunto la stessa fase nel processo di aggiornamento. Con tale consapevolezza, oggi annunciamo che, fino a gennaio 2023, estenderemo la disponibilità di Windows 7 Extended Security Updates (ESU) a pagamento alle aziende di tutte le dimensioni. (In precedenza Windows 7 ESU era disponibile solo per i clienti di Windows 7 Professional e Windows 7 Enterprise in contratti multilicenza). Questi aggiornamenti verranno venduti per ogni singolo dispositivo a un prezzo che aumenterà di anno in anno.

A partire dal 1 dicembre 2019, le aziende di qualsiasi dimensione possono acquistare ESU attraverso il programma CSP (cloud solution provider). Ciò significa che i clienti possono lavorare con i loro partner per ottenere la sicurezza di cui hanno bisogno nell’attesa di Windows 10.

I partner del programma CSP (Cloud Solution Provider) possono accedere al Microsoft Partner Center per saperne di più. Nel frattempo, i clienti di Windows 7 che desiderano usufruire del programma Extended Security Updates a pagamento, una volta reso disponibile il 1° dicembre, possono saperne di più visitando la nostra pagina FAQ. Infine, per saperne di più sulla fine del supporto di Windows 7 e Office 365 Business, è possibile visitare la nostra pagina di supporto.

Ci impegniamo a creare sempre gli strumenti giusti per le aziende di oggi, grandi e piccole, in modo che i nostri clienti e i loro dipendenti siano sempre pronti per il successo, indipendentemente dalle nuove sfide che si presentano.

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Abbiamo aggiornato l’esperienza di conversazione di Yammer per dispositivi mobili, così è più facile scoprire e condividere i contenuti più interessanti; in più, una nuova funzionalità di PowerPoint per iPad semplifica (finalmente!) la condivisione di una singola diapositiva. L’app Microsoft To Do aggiornata stimola la tua produttività ovunque ti trovi e ora puoi esportare i flussi di lavoro da Visio a Microsoft Flow, un ottimo modo per semplificare i processi aziendali e per far risparmiare tempo e denaro alla tua organizzazione. Altra novità di settembre: risposta agli incidenti automatizzata con Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) per una sicurezza più efficace ed efficiente.

Collabora, risparmia tempo e aumenta la produttività con gli aggiornamenti delle app

Gli aggiornamenti delle app ottimizzano la tua esperienza mobile e ti permettono di organizzarti al meglio con i tuoi dispositivi per completare il tuo elenco attività.

Partecipa alla conversazione con nuove straordinarie esperienze per l’app Yammer per dispositivi mobili: abbiamo aggiornato l’esperienza di conversazione di Yammer per dispositivi mobili, quindi puoi connetterti, scoprire e condividere contenuti in un modo più intuitivo e accattivante che mai. Le caratteristiche principali includono un nuovo design basato sull’uso di schede che perfeziona i contenuti, una formattazione e uno stile che agevolano la lettura, un nuovo layout a griglia per documenti e immagini che semplifica la visualizzazione in anteprima e l’utilizzo di più immagini o file, nonché anteprime di collegamenti e video integrati direttamente nel feed. Per sperimentare questi miglioramenti, basta aggiornare l’app Yammer all’ultima versione.

Aumenta la produttività con la nuova versione di Microsoft To Do: questo mese, abbiamo svelato una nuova versione di To Do con un nuovo design, la possibilità di accedere ovunque e un’integrazione migliore con le app e i servizi Microsoft. Puoi scegliere diverse opzioni di personalizzazione e vari sfondi (tra cui la modalità scura) per i tuoi elenchi, ottenendo un’esperienza su misura per te. Inoltre, puoi sincronizzare To Do in tutte le piattaforme per avere i tuoi elenchi sempre con te. In più, puoi integrare To Do con le app e i servizi di Microsoft 365 oppure avere un’unica visualizzazione centralizzata delle tue attività. Considera To Do come un nuovo aggregatore di attività: da Outlook a Planner e Cortana e Microsoft Launcher su Android, ora puoi vedere tutto il tuo elenco in un unico posto.

Per iniziare, scarica l’app To Do. E se usi Wunderlist, puoi importare i tuoi elenchi esistenti in pochi semplici clic.

Condividi, comunica e raccogli feedback in modo più efficace ed efficiente

Grazie alle nuove funzionalità dell’app, puoi condividere singole diapositive di PowerPoint, tenerti aggiornato con le note in OneNote e condurre sondaggi in modo più efficace.

Condividi singole diapositive e supera il nervosismo tipico delle presentazioni in pubblico con le nuove funzionalità di PowerPoint: a volte devi condividere solo una diapositiva in particolare, e inviarla tramite posta elettronica o creare un file separato può essere complicato. Ora, solo in PowerPoint per il Web, puoi condividere una presentazione con un collegamento a una diapositiva specifica. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sull’anteprima della diapositiva, selezionare Link a questa diapositiva e copiare il link.

Abbiamo rilasciato anche Presenter Coach in PowerPoint per il Web come anteprima pubblica. Presenter Coach sfrutta l’intelligenza artificiale per fornire agli utenti un feedback visualizzato sullo schermo in tempo reale per migliorare la capacità di parlare in pubblico. Prova la tua presentazione e ottieni suggerimenti utili sul ritmo e sull’utilizzo di un linguaggio inclusivo, su come evitare l’uso di intercalari come “fondamentalmente” o “mh” o di uno stile mnemonico.

Tieniti aggiornato sulle tue note più recenti e modifica le combinazioni colori in OneNote: grazie agli aggiornamenti di OneNote, puoi portare le tue note sempre con te e personalizzare la tua esperienza. Con Note recenti, ora disponibile su Mac, puoi riprendere facilmente a lavorare da dove hai lasciato su qualsiasi dispositivo grazie a un elenco cronologico delle pagine che hai visualizzato o modificato di recente.

Su iPad abbiamo integrato OneNote con Memo, così puoi trovare le tue note direttamente lì ed evitare di passare da un’app all’altra. Infine, ora puoi provare un’area di disegno più scura con la nuova modalità scura in OneNote per Mac. Tutte queste funzionalità sono ora disponibili.

Supera le barriere linguistiche nei tuoi sondaggi:Microsoft Forms ora offre l’opzione di creare sondaggi in più lingue senza dover unire documenti separati. Il supporto multilingue consente agli utenti di raggiungere un pubblico più ampio e permette agli intervistati di fornire un feedback migliore grazie a domande visualizzate nella loro lingua preferita. Dal prossimo mese, potrai accedere al supporto multilingue facendo clic sui puntini di sospensione in alto a destra e selezionando Multilingue dal menu a discesa.

Esporta flussi di lavoro da Visio a Microsoft Flow per automatizzare rapidamente i processi aziendali: la progettazione rapida di processi e l’automazione dei flussi di lavoro possono aiutare a velocizzare la produttività, ma spesso è più facile a dirsi che a farsi. Ora puoi creare facilmente nuovi flussi di automazione nella nota esperienza di creazione di diagrammi offerta da Visio ed esportarli facilmente come flusso di lavoro perfettamente funzionante in Microsoft Flow. Gli stencil Business Process Model and Notation (BPMN) integrati presentano funzionalità di condivisione e aggiunta di commenti, semplificando lo sviluppo e la collaborazione. Una volta completato il flusso di lavoro, puoi pubblicarlo in Microsoft Flow con un semplice clic. Questa funzionalità è ora disponibile a livello generale per tutti gli utenti di Visio Piano 2 tramite l’app desktop Visio.

Ottimizzare la sicurezza e la gestione IT

Le nuove funzionalità semplificano la gestione dei dispositivi Android aziendali, rendendo più facile aggiungere clienti Microsoft 365 e garantendo la sicurezza di dispositivi ed endpoint.

Gestisci dispositivi Android aziendali con Microsoft Intune: con il supporto per i dispositivi completamente gestiti di Android Enterprise, i clienti Microsoft 365 possono garantire una qualità elevata e una produttività ottimale ai dipendenti che utilizzano i dispositivi aziendali, mantenendo un’ampia serie di controlli su tali dispositivi. Il supporto di Intune per la gestione dei telefoni aziendali di Android Enterprise è ora disponibile.

Per iniziare, consulta la nostra documentazione su Intune.

Risparmia tempo quando aggiungi nuovi dipendenti a Microsoft 365: aggiungere e configurare nuovi dipendenti o freelance in Microsoft 365 non è mai stato così semplice. Da questo mese, puoi creare e usare un modello per risparmiare tempo e standardizzare le impostazioni quando aggiungi persone nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. I modelli sono particolarmente utili se hai dipendenti con molti attributi in comune, come quelli che lavorano nello stesso ruolo e nella stessa sede.

A partire da questo mese, accedi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e seleziona Utenti > Utenti attivi > Modelli utente > Aggiungi modello.

Automatizza la risposta agli incidenti con Office 365 ATP: siamo lieti di annunciare la disponibilità generale della risposta automatica agli incidenti in Office 365 ATP, che applica potenti funzionalità di automazione ai flussi di lavoro di indagine e risposta, migliorando notevolmente l’efficacia e l’efficienza dei team che si occupano della sicurezza della tua azienda. Queste funzionalità sono disponibili per le organizzazioni con Office 365 ATP Piano 2, Office 365 E5 e gli SKU di Microsoft 365 E5 Security.

Valuta i prodotti per la sicurezza con facilità: il nuovo lab di valutazione in Microsoft Defender Advanced Threat Protection elimina le difficoltà derivanti dall’installazione e dalla configurazione dei computer. Gli esperti della sicurezza possono controllare una potenziale piattaforma, acquisire familiarità con il prodotto, scoprire nuove funzionalità o usare l’ambiente lab per simulazioni di attacchi.

Il nuovo lab di valutazione è ora disponibile a livello generale. Per accedervi, seleziona Valutazione ed esercitazioni > Lab di valutazione direttamente dal menu di navigazione.

Altre novità di questo mese

• Outlook sul web è ora disponibile a livello generale con un aspetto completamente rinnovato. La nuova esperienza presenta un design moderno, funzionalità intelligenti e innovative e un framework più veloce.
• Ora disponibile a livello generale, Assistente criteri di sicurezza (introdotto in anteprima pubblica questa primavera) è in grado di analizzare i tuoi criteri e fornire suggerimenti per migliorare la sicurezza.
• Desktop virtuale Windows è ora disponibile a livello generale, offrendo un’esperienza virtuale multisessione di Windows 10. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti.

Come sempre, ogni aggiornamento di Microsoft 365 rispecchia il nostro impegno nell’ottimizzare l’esperienza degli utenti; se hai feedback o idee su come possiamo migliorare, non esitare a farcelo sapere.

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Da quando lo scorso settembre abbiamo annunciato Desktop virtuale Windows, e anche durante l’anteprima pubblica annunciata a marzo, migliaia di clienti hanno testato il servizio e tratto vantaggio dalla funzionalità Windows 10 multisessione, confermandone l’importanza come parte fondamentale del servizio. Poiché i clienti provenivano dai principali settori aziendali e da tutte le aree geografiche, il loro feedback rappresentava tipi di clienti e ubicazioni differenti. Grazie a ciò, oggi il servizio è disponibile in tutte le aree geografiche. Inoltre, il client Desktop virtuale Windows è disponibile per Windows, Android, Mac, iOS e HTML 5.

“Desktop virtuale Windows consente ai nostri dipendenti di svolgere il proprio lavorare ovunque in totale sicurezza. Offre l’esperienza desktop di Windows 10, che i nostri dipendenti conoscono molto bene, su una grande varietà di dispositivi o browser Web”.
—Jake Hovermale, Chief Technical Officer, BEI Networks

Comprendiamo anche che, al termine del supporto esteso per Windows 7 previsto per gennaio 2020, alcuni utenti dovranno continuare a supportare le applicazioni legacy di Windows 7 durante la migrazione a Windows 10. Per soddisfare questa esigenza, presto potrai usare Desktop virtuale Windows per virtualizzare i desktop di Windows 7 con aggiornamenti della sicurezza estesi gratuiti fino a gennaio 2023. Se stai per eseguire la migrazione a Windows 10 e ti serve assistenza nella compatibilità delle app, scopri come possiamo aiutarti con il programma Desktop App Assure.

Per aumentare la produttività, abbiamo investito molto nell’esperienza Office in un ambiente virtualizzato con miglioramenti nativi e anche con l’acquisizione di FSLogix. Nel mese di luglio, abbiamo reso disponibile la tecnologia FSLogix per i clienti di Microsoft 365, Windows 10 Enterprise e RDS. Poiché tutti gli strumenti FSLogix sono completamente integrati in Desktop virtuale Windows, l’esperienza di virtualizzazione Office è la più fluida e dalle prestazioni più avanzate disponibile oggi.

Oltre ai significativi miglioramenti all’architettura in ambito di distribuzione e gestione, stiamo semplificando l’offerta delle app, con il supporto dei pacchetti MSIX, per “collegarle” in modo dinamico alla macchina virtuale anziché ricorrere all’installazione permanente. Ciò riduce in modo significativo l’archiviazione, semplifica la gestione e l’aggiornamento delle app da parte dell’amministratore e facilita l’utilizzo da parte dell’utente.

Guarda il nuovo video di Scott Manchester, Principal Engineering Lead per Desktop virtuale Windows, in cui ci guida attraverso l’esperienza di “collegamento” dell’app.

Estensione di Desktop virtuale Windows

Abbiamo lavorato a stretto contatto con l’ecosistema dei nostri partner per aiutare i clienti a estendere Desktop virtuale Windows e ottenere il massimo dagli attuali investimenti sulla virtualizzazione.

• A partire da oggi, Citrix può estendere Desktop virtuale Windows a livello mondiale, incluso il supporto per Windows 10 multisessione, Windows 7 con Extended Security Updates gratis per un massimo di tre anni e supporto per Windows Server 2008 R2 con Extended Security Updates gratis in Azure.
• A fine anno, VMware Horizon Cloud su Microsoft Azure estenderà Desktop virtuale Windows e i suoi vantaggi, come ad esempio Windows 10 Enterprise multisessione e supporto per Windows 7 con Extended Security Updates gratis per un massimo di tre anni. L’anteprima sarà disponibile entro fine anno.
• Inoltre collaboriamo con partner hardware, Integratori di sistemi, che elaborano offerte desktop-as-a-service (DaaS) chiavi in mano e provider di soluzioni dal valore aggiunto, che aggiungono funzionalità quali stampa, livelli di applicazione, valutazione e monitoraggio di Azure Marketplace. Scopri di più sui partner Desktop virtuale Windows nella pagina della documentazione.

Con la disponibilità a livello generale di Desktop virtuale Windows siamo solo all’inizio. Continueremo a innovare e a investire in modo rapido nella virtualizzazione di desktop e app. Speriamo di condividere ancora di più nei prossimi mesi. Nel frattempo, scopri di più sulla pagina del prodotto e inizia subito a usare Desktop virtuale Windows.

Se sei un partner e vuoi saperne di più su Desktop virtuale Windows, visita la pagina Azure Partner Zone per Desktop virtuale Windows.

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Tuttavia, attualmente si sta verificando una tendenza all’adozione di un approccio più moderno alla sicurezza informatica da parte delle istituzioni finanziarie più esperte: il modello Zero Trust. Il principio alla base di tale modello consiste nell’accordare zero fiducia, per impostazione predefinita, ad utenti interni ed esterni e nell’esigere la verifica scrupolosa di ogni persona o dispositivo prima di concedere l’accesso.

I perimetri del castello continuano ad essere importanti, ma anziché effettuare ulteriori investimenti in fortificazioni più massicce e fossati più ampi, si predilige scegliere un approccio più articolato alla gestione dell’accesso di identità, dati e dispositivi all’interno del castello, tramite il modello Zero Trust. Grazie a tale approccio, anche se un insider agisce in modo dannoso o negligente, o utenti malintenzionati varcano le mura del castello di nascosto, non è detto che riescano ad accedere automaticamente ai dati.

I limiti dell’approccio di tipo “castello e fossato”

Quando si tratta di proteggere l’attuale patrimonio digitale aziendale, l’approccio “castello e fossato” presenta alcuni limiti critici perché il significato stesso di protezione dalle minacce informatiche è cambiato. Le grandi organizzazioni, comprese le banche, devono fare i conti con reti di dati e applicazioni sparse, a cui accedono dipendenti, clienti e partner in sede o online. Ciò rende la difesa del castello ancora più difficile. E anche se il fossato risultasse efficace per arginare gli attacchi, non può fare molto contro utenti con identità compromesse o altre minacce interne che si nascondono all’interno delle mura del castello.

Le procedure riportate comportano l’esposizione a possibili attacchi e sono pratiche comuni nelle banche il cui approccio alla sicurezza si basa sul modello “castello e fossato”:

• Un’unica revisione annuale dei diritti di accesso del personale alle applicazioni.
• Criteri per l’assegnazione dei diritti di accesso ambigui e incoerenti, a discrezione del gestore, e governance insufficiente in caso di trasferimenti del personale.
• Uso eccessivo di account con privilegi di amministratore da parte dell’IT.
• Dati dei clienti memorizzati in più condivisioni di file e poca chiarezza sugli aventi diritto all’accesso.
• Fiducia eccessiva nelle password per autenticare gli utenti.
• Assenza di attività di classificazione dei dati e di creazione di report per tenere traccia dei dati.
• Uso frequente di unità flash USB per trasferire file che includono dati altamente sensibili.

In che modo consulenti e clienti possono utilizzare il modello Zero Trust

I vantaggi dell’approccio Zero Trust sono stati ampiamente documentati e un numero crescente di esempi reali ne dimostra la capacità di prevenire cyberattacchi sofisticati. Nonostante ciò, sono ancora molte le banche che attuano procedure diverse dai principi Zero Trust.

L’adozione di un modello Zero Trust può aiutare le banche a rafforzare la propria posizione di sicurezza, in modo da poter supportare con fiducia le iniziative che offrono ai dipendenti e ai clienti una maggiore flessibilità. Ad esempio, i dirigenti delle banche vorrebbero svincolare dalle loro postazioni i responsabili delle relazioni con i clienti e i consulenti finanziari, per rendere possibile l’incontro con i clienti al di fuori dei locali delle banche. Oggi molte istituzioni finanziarie supportano questa flessibilità geografica attraverso strumenti cartacei statici per riassumere la propria consulenza. Tuttavia, sia i dipendenti delle banche che i clienti si aspettano un’esperienza più dinamica che consenta di utilizzare dati in tempo reale.

Le banche che si affidano ad un approccio alla sicurezza basato sul modello “castello e fossato” sono riluttanti a diffondere dati al di fuori della rete fisica. Ciò significa che i consulenti finanziari possono avvalersi di modelli dinamici di strategie di investimento comprovate e disciplinate solo se le riunioni con i loro clienti si svolgono all’interno dei locali della banca.

D’altra parte, per i consulenti in movimento, o comunque senza VPN, è complicato condividere aggiornamenti di modelli in tempo reale o collaborare attivamente con altri consulenti od operatori. Eppure, questa flessibilità è un fattore importante per prendere decisioni di investimento solide e per la soddisfazione del cliente. Grazie al modello Zero Trust il responsabile delle relazioni con i clienti o l’analista può sfruttare le informazioni dei fornitori di dati di mercato, sintetizzarle con i propri modelli e lavorare in modo dinamico in diversi scenari, sempre e ovunque.

Fortunatamente è in corso una nuova era di intelligent security, basata sul cloud e sull’architettura Zero Trust, in grado di semplificare e modernizzare la sicurezza e la conformità per le banche.

Microsoft 365 aiuta a trasformare la sicurezza bancaria

Con Microsoft 365 le banche possono passare subito alla sicurezza Zero Trust attraverso l’implementazione di tre strategie chiave:

• Identità e autenticazione—Innanzitutto, le banche devono verificare l’identità degli utenti e fornire loro garanzie di accesso in base al ruolo. Con Azure Active Directory (Azure AD), possono utilizzare Single Sign-On (SSO) per consentire agli utenti autenticati di connettersi alle app ovunque, garantendo ai dipendenti mobili l’accesso sicuro alle risorse senza comprometterne la produttività.

Inoltre, con l’implementazione dei metodi di autenticazione avanzata, come l’autenticazione a più fattori a due fattori o senza password, possono ridurre il rischio di violazione del 99,9%. Microsoft Authenticator supporta notifiche push, passcode monouso e dati biometrici per qualsiasi app connessa ad Azure AD.

Per i dispositivi Windows, i dipendenti possono utilizzare Windows Hello, una funzione di riconoscimento facciale sicura e pratica per accedere ai dispositivi. Infine, le banche possono avvalersi dell’accesso condizionale di Azure AD per proteggere le risorse da richieste sospette mediante l’applicazione di criteri di accesso appropriati. Microsoft Intune e Azure AD collaborano per garantire che solo i dispositivi gestiti e conformi possano accedere ai servizi di Office 365, incluse posta elettronica e app locali. Attraverso Intune, è anche possibile valutare lo stato di conformità dei dispositivi. I criteri di accesso condizionale vengono applicati in base allo stato di conformità del dispositivo nel momento in cui l’utente tenta di accedere ai dati.

Esempio di accesso condizionale.

• Protezione dalle minacce—Con Microsoft 365, le banche possono anche rafforzare la loro capacità di proteggere, rilevare e rispondere agli attacchi con la sicurezza integrata e automatizzata di Microsoft Threat Protection. Microsoft Threat Protection sfrutta la tecnologia di Microsoft Intelligent Security Graph per raccogliere i segnali di minaccia e l’automazione avanzata basata sull’intelligenza artificiale (IA) per migliorare l’identificazione e la risposta agli incidenti, consentendo ai team di sicurezza di risolvere prontamente le minacce in modo accurato ed efficiente. Il Centro sicurezza Microsoft 365 fornisce un hub centralizzato e un’area di lavoro specializzata per gestire e sfruttare appieno le soluzioni di intelligent security di Microsoft 365 per la gestione di identità e accessi, protezione dalle minacce, protezione delle informazioni e gestione della sicurezza.

Centro sicurezza Microsoft 365.

• Protezione delle informazioni—Identità e dispositivi sono i principali vettori di vulnerabilità per gli attacchi informatici, ma ciò che i criminali informatici desiderano davvero sono i dati. Con Microsoft Information Protection, le banche possono migliorare la protezione delle informazioni sensibili, ovunque risiedano o viaggino. Microsoft 365 consente ai clienti di 1) identificare e classificare i propri dati sensibili; 2) applicare criteri di protezione flessibili e 3) monitorare e correggere i dati sensibili a rischio.

Esempio di uno scenario di classificazione e protezione.

Semplificare la gestione della sicurezza con Zero Trust

Microsoft 365 aiuta a semplificare la gestione della sicurezza in una moderna architettura Zero Trust, sfruttando la visibilità, le dimensioni e l’intelligence necessarie per combattere il crimine informatico.

L’ambiente Zero Trust è ottimale per proteggere il proprio “castello” moderno dalle attuali minacce alla sicurezza informatica. Nell’ambiente Zero Trust la supervisione degli accessi è aggiornatissima su chi accede a cosa, dove e quando e se l’accesso è consentito.

Le funzionalità di sicurezza e conformità di Microsoft 365 aiutano le organizzazioni a effettuare verifiche prima di affidarsi a un utente o a un dispositivo. Microsoft 365 offre anche una soluzione completa per il lavoro in team e la produttività. Complessivamente, Microsoft 365 offre una soluzione completa per aiutare i dirigenti delle banche a concentrarsi su clienti e innovazione.

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Un viaggio che è valsa la pena di fare

Dall’annuncio di To Do abbiamo iniziato un viaggio davvero entusiasmante. Dalle assegnazioni delle attività dell’elenco condiviso all’app per Mac e alle integrazioni su ancora più prodotti, passando per i gruppi elenchi e i file allegati, abbiamo raccolto i feedback degli utenti e creato l’app dei loro sogni. Siamo grati per i contributi e il supporto delle community di Wunderlist e To Do. Abbiamo fatto tanti progressi dall’inizio con Wunderlist e oggi facciamo un altro passo avanti nella nostra evoluzione. Scopriamo To Do in maggiore dettaglio.

Un design rinnovato

Abbiamo rinnovato il design di To Do riducendo le dimensioni dell’intestazione e aggiungendo più colore per rendere l’app più calda e personalizzata. Rimane sempre l’app semplice e raffinata che ami, ma adesso offre maggiori opzioni di personalizzazione, così puoi adattarla alle tue esigenze e ai tuoi elenchi. Con la nuova versione di To Do, puoi scegliere tra un’ampia varietà di sfondi, tra cui l’amata Torre della televisione di Berlino che era già presente in Wunderlist. Inoltre, puoi scegliere uno sfondo diverso per ogni elenco.

Vuoi dare un po’ di tregua ai tuoi occhi? To Do prevede la modalità scura su Android, Windows, Mac e presto anche su iOS. L’aggiornamento non riguarda solo gli sfondi però. Abbiamo rinnovato l’aspetto di To Do per renderlo semplice ma moderno.

Link condivisibile.

Una funzionalità di pianificazione giornaliera intelligente

Come Wunderlist, offriamo molti elenchi intelligenti che consentono di vedere le attività pianificate o importanti in un elenco. Ma ciò che rende unica l’app To Do è la funzionalità di pianificazione giornaliera personalizzata La mia giornata. Ti aiuta a eseguire le attività significative e importanti per te ogni giorno. I suggerimenti intelligenti in La mia giornata ti aiutano a pianificare le attività giornaliere. E domani? La mia giornata si aggiornerà in modo che tu possa iniziare la giornata da zero. Le attività che non hai completato rimarranno disponibili nei suggerimenti.

Accesso agli elenchi da qualunque posto

To Do è disponibile e viene sincronizzata su tutte le piattaforme, tra cui Mac, iOS, Android, Windows, e sul Web. Ora, ovunque ti trovi, potrai avere i tuoi elenchi a portata di mano. Viaggi per lavoro? Pianifica la tua giornata sul telefono in modo da iniziare a lavorare con l’obiettivo di spuntare tutte le attività. Se usi Windows o Android, puoi passare dal tuo account aziendale a quello personale. Quando esci dall’ufficio la sera, puoi chiudere gli elenchi di lavoro e aprire la lista della spesa o vedere cosa è previsto per la serata cinema nel tuo account personale.

Integrazione della famiglia di account Microsoft

Con To Do, puntiamo a metterti nelle condizioni di avere tutto ciò di cui hai bisogno, a prescindere da dove vengono mostrate le attività nelle app e nei servizi Microsoft 365 che preferisci, in un’unica visualizzazione centralizzata. Contrassegna i messaggi su cui devi tornare e visualizzali nell’elenco Messaggi di posta elettronica contrassegnati (con gli account Microsoft aziendali o dell’istituto di istruzione o con gli account di posta elettronica ospitati da Microsoft come Outlook, Hotmail o Live). L’elenco Assegnate a me mostra le attività assegnate a te negli elenchi condivisi e quelle di Microsoft Planner. Da qui puoi aggiungerli a La mia giornata per avere una visualizzazione completa di cosa devi fare. Ma non è finita qui: con l’integrazione di Cortana, puoi anche aggiungere le attività dal tuo Amazon Echo.* Ti piace Microsoft Launcher su Android? Indovina un po’? To Do è integrata anche lì.

La sicurezza come priorità

La sicurezza è fondamentale per noi e ti farà piacere sapere che abbiamo reso la sicurezza dei dati una priorità in To Do. L’approccio a tutto tondo di Microsoft alla sicurezza consente di proteggere i dati ovunque si trovino. Con To Do, puoi configurare l’autenticazione a più fattori (MFA) per assicurarti di proteggere i tuoi elenchi.

Inizia subito!

Questo è il momento migliore per buttarti e provare To Do. Siamo sicuri che una volta che lo farai, ti innamorerai! Per agevolare il processo, abbiamo reso il più facile possibile spostare elenchi e attività. Ci vuole un attimo a importare gli elenchi in To Do, quindi buttati e fai clic o tocca il pulsante Scarica To Do per iniziare.

Microsoft To Do

La tua giornata sotto controllo.

Scarica To Do

Se non hai ancora un account Microsoft, puoi registrarti con il tuo indirizzo di posta elettronica esistente (ad esempio Gmail). Non appena accedi, visualizzerai l’opzione per importare le tue attività da Wunderlist, altrimenti la trovi su Impostazioni. Procedi all’importazione e potrai iniziare a usare To Do.

Scopri di più sull’esperienza di migrazione.

Considerazioni finali

Vogliamo ringraziare di tutto cuore te e i nostri fan di Wunderlist e To Do. Ci farebbe piacere ricevere opinioni e idee su come migliorare ancora To Do, quindi lasciaci i tuoi feedback tramite Twitter e Facebook. Non saremmo arrivati fin qui senza di te e siamo entusiasti di continuare questo viaggio insieme!

*L’integrazione di Cortana è disponibile in inglese e nelle seguenti aree geografiche: Australia, India, Stati Uniti e Regno Unito. La funzionalità di Cortana è ancora in modalità Anteprima, quindi è al momento disponibile solo in inglese statunitense con gli account Microsoft personali.

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Oggi raggiungiamo un altro importante traguardo in questa relazione: sono entusiasta di annunciare, per conto del team di progettazione di Microsoft 365, che Adobe ha integrato la protezione app di Microsoft Intune direttamente nell’app per dispositivi mobili Adobe Acrobat Reader per iOS e Android.

L’app per dispositivi mobili Adobe Acrobat Reader è un leader globale di fiducia per lavorare in modo affidabile con i PDF da qualunque posto. Centinaia di milioni di utenti usano l’app per dispositivi mobili Acrobat Reader per modificare, compilare, firmare, creare o convertire i PDF mentre sono in giro e ora questa funzionalità è supportata in modo nativo dai criteri di gestione e sicurezza di Microsoft 365. Tutti coloro che usano la versione più recente dell’app Acrobat Reader standard ora godranno della protezione all’avanguardia di Intune nella gestione dei documenti e moduli aziendali sui dispositivi mobili. Ora l’app Acrobat Reader Intune non è più necessaria e dall’1 dicembre 2019 non sarà più supportata per Android e iOS.

Utilità per gli utenti

Questo cambiamento allinea la gestione dell’app per dispositivi mobili di Adobe con la gestione integrata nelle app per dispositivi mobili di Office 365, offrendo una semplificazione e una sicurezza senza precedenti a milioni di utenti e organizzazioni. Adobe è una delle app per dispositivi mobili di terzi più usate dai clienti di Microsoft 365 e questi nuovi criteri di protezione app di Intune proteggeranno i dati aziendali al livello dell’app. Queste misure di protezione sono estremamente importanti perché consentono di proteggere i dati aziendali sia sui dispositivi gestiti che su quelli non gestiti. Dato che la gestione delle applicazioni per dispositivi mobili è basata sull’identità degli utenti, non è più in vigore il requisito di gestione dei dispositivi mobili. Gli utenti e il reparto IT sono entusiasti di questo cambiamento perché consente loro di usare la stessa app sia per il lavoro che per uso personale, mantenendo al contempo la produttività ai massimi livelli.

Intune può valutare se stai lavorando su un documento personale o aziendale e applica i criteri di sicurezza aziendali solo quando capisce che si tratta di un documento di lavoro. Così facendo, rispetta la privacy personale e protegge i dati aziendali senza toccare i dati personali, ad esempio quelli su un cellulare personale BYOD. L’app di Adobe su iOS ora supporta questa funzionalità multi-identità.

Distribuzione semplificata per gli amministratori IT

Se usi già l’app Adobe Acrobat Reader Intune applicando i criteri di Intune, puoi effettuare il cambiamento con un disagio minimo. Il nostro team di progettazione si è assicurato che tutti i criteri di protezione app esistenti per Adobe Acrobat Reader Intune siano trasferiti automaticamente nell’app Adobe Acrobat Reader in back-end. È sufficiente che gli utenti usino le versioni più aggiornate dell’app:

• Google Play Store per Android: versione 19.6 e successive.
• Apple App Store per iOS: versione 07.00 e successive.

Controlla le comunicazioni del supporto quanto prima se il tuo tenant prevede queste configurazioni; puoi anche dare un’occhiata all’annuncio di Adobe relativo a questo cambiamento.

Come ottenere la protezione app di Microsoft 365 per le tue app

Al momento è disponibile un solido ecosistema di app che soddisfa i casi d’uso delle aziende più grandi, avendo deciso di incorporare le funzionalità di protezione app di Intune direttamente nelle loro app principali. Le app aziendali su cloud e per dispositivi mobili più usate (app di Microsoft Office, Adobe, Citrix e molte altre) hanno adottato la sicurezza e gestibilità di Microsoft 365 per i diversi app store. Questo aggiunge un valore unico nella modernizzazione della tua azienda.

Se sei un fornitore di software indipendente (ISV) o crei le tue app line-of-business, puoi anche integrare la protezione app all’avanguardia di Microsoft direttamente nelle tue app per dispositivi mobili. In base alle tue esigenze e risorse, il team di progettazione di Microsoft fornisce diversi metodi per abilitare i criteri di protezione app per la tua app.

Per le app che presentano scenari più complessi, come la modifica o la condivisione di documenti aziendali, consigliamo Intune SDK, lo strumento usato da Adobe. Questo approccio è consigliato in genere quando hai sviluppatori di app che ti aiutano. Per le applicazioni line-of-business più semplici, come le app per registrare le ore di assenza, lo strumento di wrapping è la soluzione ideale e deve essere usato dagli amministratori IT.

Oltre ad Adobe, tante altre app di terzi hanno adottato la protezione app di Intune per i dati aziendali sui dispositivi mobili. Puoi dare un’occhiata al nostro ecosistema delle app per dispositivi mobili protette e seguire il link per trovare altre risorse che ti aiuteranno a iniziare:

• Panoramica di Intune SDK.
• Differenze tra lo strumento di wrapping per le app e Intune SDK.
• Esempi su GitHub: Taskr (app nativa di Android per la gestione delle attività) e Chatr (app di chat nativa di iOS basata su Swift).

Come sempre, l’opinione degli utenti è importante per noi! Se hai suggerimenti, domande o commenti, visita la nostra pagina Tech Community.

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Investimenti per facilitare il percorso di distribuzione di Windows 10

Con la fine del supporto di Windows 7 in programma per il 14 gennaio 2020, abbiamo investito per aiutarti in tutte le fasi del percorso in modo che tu possa ottenere e stare al passo con Windows 10.

Innanzitutto, abbiamo puntato sulla compatibilità come principio di progettazione di base per Windows 10 e Office 365, investendo su applicazioni, componenti aggiuntivi e macro in Windows 10 e Office 365 per assicurare che il tuo ambiente continui a funzionare con previsto dopo l’aggiornamento.

Strumenti come Windows Autopilot possono aiutarti a eliminare costi e complessità legati alla creazione, al mantenimento e al caricamento di immagini personalizzate. Desktop Analytics (al momento in anteprima pubblica) fornisce l’intelligence necessaria per prendere decisioni basate su informazioni aggiornate riguardo all’adozione degli aggiornamenti per i propri client Windows. Il Readiness Toolkit di Office aiuta a valutare la compatibilità nel passaggio a Office 365 ProPlus. Il programma Desktop App Assure di Microsoft FastTrack fornisce risorse ingegneristiche dedicate per consentire di risolvere eventuali problemi di compatibilità delle applicazioni che possono insorgere su Windows 10 e Office 365.

Nuova guida alla distribuzione di FastTrack per Windows 10

A volte potresti trovarti davanti a una situazione complessa e non sapere da dove iniziare oppure riscontrare un problema che blocca la migrazione. In alcuni casi, devi rivolgerti a un esperto per ottenere indicazioni su come procedere. Oggi siamo felici di annunciare la nuova guida alla distribuzione di FastTrack per Windows 10 che consente di fare tutto questo.

Con FastTrack, ti aiutiamo a definire un piano tecnico e stabilire come preparare e distribuire nuovi servizi e/o utenti e collaboriamo con te alla distribuzione per consentirti di ottene il massimo degli investimenti sulla tecnologia. Questa assistenza è disponibile gratuitamente per chi ha 150 o più licenze di un servizio o piano idoneo.

Maggiori informazioni per iniziare

Microsoft 365, che include Windows 10 e Office 365, fornisce l’esperienza di produttività più sicura. Ci impegniamo a lavorare con te in ogni fase del processo. Per scoprire di più, guarda il nostro video Microsoft Mechanics, quindi accedi a www.microsoft.com/FastTrack per richiedere assistenza e iniziare.

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Ecco le novità di luglio.

Rafforzare la sicurezza semplificando i processi

Le nuove funzionalità ti consentono di proteggerti dalle minacce alla sicurezza informatica, scoprirle e porvi rimedio.

Non usare le password per ridurre il rischio e migliorare la sicurezza dell’account: questo mese abbiamo annunciato l’anteprima pubblica del supporto per le chiavi di sicurezza FIDO2 in Azure AD. Ora, con le tecnologie FIDO2, puoi fornire agli utenti un accesso continuo, sicuro e senza password a tutte le app e i servizi collegati ad Azure AD. Inoltre, gli amministratori possono assegnare credenziali senza password a utenti e gruppi e consentire l’iscrizione self-service. Per iniziare, controlla la nostra documentazione passo dopo passo su abilitazione dell’accesso senza password per Azure AD.

Scopri, dai priorità e correggi le vulnerabilità in tempo reale: il mese scorso, abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM offre una nuova serie di funzionalità avanzate, senza agenti, alimentate dal cloud, che forniscono una gestione delle vulnerabilità continua, in tempo reale e basata sui rischi. Se già disponi di Microsoft Defender ATP, la soluzione TVM è ora disponibile all’interno del portale di Microsoft Defender ATP. Se non hai un abbonamento, puoi iscrivert per una prova di Microsoft Defender ATP che include TVM.

Migliorare la produttività e la collaborazione

Le nuove funzionalità di Microsoft 365 ti consentono di collaborare facilmente con gli altri, organizzare le attività e trovare rapidamente le risposte.

Comunica e collabora più facilmente con le nuove funzionalità di Microsoft Teams: questo mese abbiamo aggiunto nuove funzionalità a Teams, compreso Conferme di lettura e Notifiche prioritarie, per garantire che i messaggi urgenti vengono ricevuti e considerati prioritari. Abbiamo anche annunciato la nuova funzionalità Annunci per evidenziare le notizie importanti e pubblicare un unico messaggio su più canali.

Infine, la nuova funzionalità Orologio di Teams per i lavoratori in prima linea consente di registrare le entrate e le uscite nel modulo Team Shifts. Inoltre, la funzionalità Comunicazione mirata consente di inviare messaggi a tutti coloro che ricoprono un ruolo specifico, ad esempio tutti i cassieri di un negozio o tutti gli infermieri di un ospedale.

Questi aggiornamenti per Teams saranno disponibili nei prossimi due mesi.

Aggiungi sondaggi alle tue e-mail di Outlook e prenota sale riunioni con Outlook sul web: questo mese annunceremo due nuove funzionalità generalmente disponibili in Outlook sul web. Con Microsoft Quick Poll, puoi ora aggiungere i sondaggi direttamente alle e-mail di Outlook, in modo che i destinatari possano votare direttamente nell’e-mail o fare clic sul link specificato e votare in una finestra del browser. Per iniziare, scarica il componente aggiuntivo Quick Poll per Outlook.

Inoltre, puoi ora prenotare facilmente le sale riunioni in Outlook sul web. Quando crei una riunione, puoi vedere rapidamente quali sale sono disponibili, cercare per città o sala e visualizzare le sale disponibili durante gli eventi ricorrenti.

Rendi le risposte in Yammer più individuabili: ora, le domande in Yammer si distingueranno dalle discussioni generali con un nuovo, unico stile. Gli autori di post e gli amministratori di gruppi possono anche contrassegnare la migliore risposta alle domande come “Migliore risposta”, in modo che gli utenti possano trovare le risposte più facilmente. Queste modifiche sono attualmente in anteprima privata e saranno disponibili per tutti gli abbonati di Office 365 alla fine dell’estate.

Lavora insieme sulle attività in Microsoft To-Do: ora, puoi assegnare un’attività a qualcuno in un elenco condiviso di cose da fare e lavorare insieme per svolgere l’attività più rapidamente. Per iniziare, basta @menzionare qualcuno a cui assegnare un’attività e tutti i membri della lista condivisa saranno in grado di vederlo.

Ottimizzare la gestione IT

Gli strumenti basati sui dati vi consentono di fornire distribuzioni e miglioramenti software per Office in ambienti virtualizzati.

Migliora la qualità e l’affidabilità delle distribuzioni software: questo mese, abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Desktop Analytics, un servizio basato su cloud che fornisce informazioni per prendere decisioni più consapevoli sulla disponibilità di aggiornamenti dei tuoi clienti Windows prima delle nuove distribuzioni di Windows 10. In combinazione con System Center Configuration Manager, Desktop Analytics è progettato per creare un inventario delle app Windows in esecuzione nell’organizzazione e valutare la compatibilità delle app con gli ultimi aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10. Desktop Analytics è attualmente offerto come servizio di Office 365 e richiede un abbonamento a Office 365 nel tuo tenant di Azure AD. Per iniziare, attiva Desktop Analytics nella console di Configuration Manager.

Migliora l’esperienza dell’app Office in ambienti virtuali: questo mese, abbiamo annunciato nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in ambienti virtualizzati. In primo luogo, la tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365. In secondo luogo, Windows Server 2019 supporterà Office 365 ProPlus e File di OneDrive su richiesta nei prossimi mesi. Infine, in Outlook, OneDrive e Teams verranno aggiunte nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato.

Favorisci la trasformazione digitale con le nuove regioni cloud Microsoft: i servizi di Microsoft Office 365 sono ora disponibili nelle nostre nuove regioni cloud situate in Sud Africa e negli Emirati Arabi Uniti (EAU).. I data center locali aprono la porta a un maggior numero di organizzazioni per sfruttare i vantaggi del cloud con servizi cloud resilienti che contribuiscono a soddisfare le esigenze di residenza, sicurezza e conformità dei dati.

Altri aggiornamenti

• Teams è ora incluso negli aggiornamenti mensili di Office 365 per i clienti esistenti e verrà aggiunto alle installazioni esistenti nell’arco di alcune settimane.
• Abbiamo ritirato il marchio “Online” per le app Office sul web. Questa modifica si rifletterà nell’esperienza del prodotto in luoghi come le intestazioni delle app, i comandi specifici della piattaforma e i menu di aiuto. Questa modifica rafforza il concetto che Office è un’esperienza collegata al cloud, che puoi utilizzare attraverso le app sul desktop, nel web o sui dispositivi mobili.
• Abbiamo annunciato di recente OneDrive Personal Vault, un’area protetta in OneDrive alla quale puoi accedere solo con un metodo di autenticazione efficace o nella seconda fase della verifica dell’identità.
• Questi cinque suggerimenti e consigli per dispositivi mobili di Outlook consentono ai proprietari di piccole imprese di risparmiare tempo e svolgere le attività più velocemente.

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Distribuito attraverso data center locali, Office 365 aiuta i nostri clienti a creare un ambiente di lavoro moderno fornendo ai propri dipendenti capacità di collaborazione in tempo reale e strumenti di intelligence basati sul cloud, mantenendo allo stesso tempo la sicurezza, la conformità e la residenza dei dati della clientela all’interno del Paese. L’aggiunta del Sudafrica come nuova area geografica per Office 365 amplia le alternative di combinazione fra servizi per la produttività sicuri e basati sul cloud e la residenza dei dati della clientela in 16 aree in tutto il mondo, con ulteriori tre già annunciate.

Le diverse possibilità di residenza per i dati fondamentali dei clienti consentono ad Office 365 di soddisfare requisiti normativi di particolare importanza in quei settori in cui le organizzazioni devono mantenere determinate informazioni all’interno del Paese, come richiesto ad esempio nel settore sanitario, in quello dei servizi finanziari e per gli enti pubblici. La residenza dei dati del cliente fornisce ad organizzazioni e aziende ulteriori garanzie in termini di privacy e affidabilità delle informazioni. L’archiviazione dei dati fondamentali del cliente ha luogo soltanto nell’area geografica del data center corrispondente, in questo caso i data center cloud situati in Sudafrica.

Clienti come Altron e il governo provinciale di Gauteng si sono affidati ad Office 365 per trasformare i loro ambienti di lavoro. Con il recente passo avanti compiuto, questi clienti, così come tutte le altre organizzazioni e aziende che adotteranno Office 365, godranno delle migliori condizioni per accelerare la propria trasformazione digitale.

“Altron punta al miglioramento della propria infrastruttura seguendo una strategia che la porterà ad essere un’azienda principalmente votata al cloud, in modo da servire al meglio i nostri clienti e dotare i nostri dipendenti dei più moderni strumenti per la collaborazione. Da quando siamo passati a Office 365, abbiamo notato un cambio significativo.”
Debra Marais – Responsabile Servizi IT Condivisi di Altron

“Office 365 è alla base della nostra opera di modernizzazione dell’infrastruttura e dei servizi ICT governativi. Ci consente di sviluppare soluzioni pionieristiche a costi ragionevoli e di apportare generali miglioramenti ai processi operativi, rafforzando allo stesso tempo gli aspetti di trasparenza e responsabilità.”
David Kramer – Vicedirettore Generale della Divisione ICT del Governo provinciale di Gauteng

Di recente, con l’apertura di nuove aree geografiche con data center cloud, Microsoft è diventato il primo provider globale a fornire servizi cloud dal continente africano. Office 365 unisce le forze con Azure per ampliare la disponibilità del servizio cloud intelligente dall’Africa. Per quanto riguarda Dynamics 365 e Power Platform, le applicazioni aziendali intelligenti di prossima generazione, ne è stata anticipata la disponibilità a partire dal quarto trimestre del 2019.

Con la fornitura della soluzione completa dei servizi cloud Microsoft (che include Azure, Office 365 e Dynamics 365) da data center situati in una determinata posizione, la nostra offerta di servizi cloud per aziende e organizzazioni si rende scalabile, disponibile e resiliente, rispondendo nel contempo alle esigenze di residenza, sicurezza e conformità dei dati del cliente. Possediamo una vasta competenza in termini di protezione dei dati e di capacità di mettere i clienti di tutto il mondo nelle condizioni di soddisfare requisiti di sicurezza e privacy dei più stringenti, offrendo inoltre il più ampio set di dichiarazioni e certificazioni di conformità disponibile nel settore.

Le nuove aree cloud in Sudafrica sono connesse alle altre aree coperte da Microsoft grazie alla nostra rete globale. Espandendosi con oltre 161.000 chilometri di fibra sulla terra ferma e cavi sottomarini, è fra le maggiori e più innovative reti per la fornitura di servizi che esistano. Microsoft sta portando il cloud globale più vicino alle organizzazioni e ai cittadini africani attraverso i nostri percorsi transarabici tra India ed Europa, oltre che grazie ai nostri sistemi transatlantici come Marea, il cavo con la maggiore capacità che abbia mai unito le due sponde dell’Atlantico.

Ci impegniamo ad accelerare la trasformazione digitale in tutto il continente attraverso numerose iniziative e con il lancio del primo Africa Development Centre (ADC) di Microsoft, recentemente annunciato con due sedi iniziali: a Nairobi in Kenya e a Lagos in Nigeria. L’ADC costituirà per Microsoft un centro primario di ingegneria, dove talenti africani di alto livello potranno creare soluzioni ad impatto tanto locale quanto globale. Con le nostre nuove aree con data center cloud, l’ADC e programmi come 4Afrika, riteniamo che l’Africa sia pronta per svilupparsi a livello locale e per dare il proprio apporto globale come mai prima d’ora.

Scopri di più su Office 365 e Microsoft in Medio Oriente e Africa.

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Come parte del progetto di estendere Teams a tutti i lavoratori di tutti i settori, oggi annunciamo nuove capacità in quattro aree, che consentono ai clienti di utilizzare Teams più facilmente per comunicare e collaborare.

1. Rendere prioritarie le comunicazioni urgenti

Due nuove funzionalità di Teams assicureranno che i messaggi importanti verranno trasmessi.

• Notifiche prioritarie avvisa i destinatari di messaggi urgenti, inviando un ping ogni due minuti sul cellulare e sul desktop fino a quando non viene ricevuta una risposta.
• Conferme di lettura in chat visualizza un’icona per indicare quando un messaggio inviato è stato letto dal destinatario.

Le funzionalità Notifiche prioritarie e Conferme di lettura saranno disponibili a partire da questo mese.

2. Gestire facilmente le comunicazioni all’interno dei team e fra un team e l’altro

• La funzionalità Annunci consente ai membri del team di evidenziare le notizie importanti in un canale ed è un ottimo modo per avviare un nuovo progetto, dare il benvenuto a un nuovo collega o condividere i risultati di una campagna di marketing recente.

• Pubblicazione su più canali ti consente di pubblicare un singolo messaggio su più canali contemporaneamente.

• Moderazione canale consente ai moderatori di gestire ciò che viene pubblicato in un canale e se un post accetta risposte.

La funzionalità Annunci è ora disponibile. Le funzionalità Moderazione canale e Pubblicazione su più canali saranno disponibili a breve.

3. Semplificare per i lavoratori in prima linea la gestione dei loro programmi e la ricezione degli aggiornamenti

• La nuova funzionalità Orologio del modulo Teams Shifts consente ai lavoratori di registrare l’inizio e la fine di turni di lavoro e pause direttamente dall’app mobile di Teams. I responsabili hanno la possibilità di creare un recinto geografico di una località per accertarsi che i membri del team si trovino sul posto di lavoro stabilito quando registrano le entrate e le uscite.

• La funzionalità Comunicazione mirata consente ai membri del team di inviare un messaggio contemporaneamente a tutti coloro che ricoprono un determinato ruolo, @menzionando il nome del ruolo in un post. Ad esempio, potresti inviare un messaggio a tutti i cassieri di un negozio o a tutte le infermiere di un ospedale.

La funzionalità Orologio è ora disponibile. Le funzionalità Comunicazione mirata sarà disponibile a partire da agosto 2019.

4. Amministratori IT: distribuite facilmente il client Teams e gestite i criteri per tutti i membri della vostra organizzazione

• Il client Teams è ora disponibile per le installazioni esistenti di Office 365 ProPlus sul canale mensile.
• I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams consentono agli amministratori IT di applicare un insieme predefinito di criteri tra le funzioni di Teams, come la messaggistica e le riunioni, ai dipendenti in base alle esigenze del loro ruolo.

I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams sarà presto disponibile.

Creare un solido ecosistema di partner con Teams

I partner svolgono un ruolo fondamentale nell’aiutare i clienti a utilizzare Teams per ottimizzare i processi aziendali e oggi annunciamo quattro nuove iniziative per i partner.

1. Soluzioni di contact center: i contact center sono una parte importante del servizio clienti di molte aziende. Lavoriamo con Five9, Genesys, NICE inContact e altri fornitori leader di soluzioni di contact center per consentire l’integrazione tra Teams e tali soluzioni.
2. Registrazione delle chiamate per la conformità: poiché molti settori hanno criteri normativi che richiedono la registrazione di chiamate e riunioni, stiamo collaborando con i partner responsabili della registrazione della conformità, tra cui ASC, NICE e Verint per aggiungere questa funzionalità a Teams.
3. Gestione della forza lavoro: Microsoft ha collaborato con il fornitore di soluzioni IT al dettaglio REPL per sviluppare un’integrazione tra Teams e la soluzione di gestione della forza lavoro di JDA. L’integrazione consente di visualizzare le informazioni sul programma dei turni con precisione quasi in tempo reale nel modulo Teams Shifts. Ciò consente ai lavoratori in prima linea di accedere e richiedere modifiche agli orari dei turni esistenti tramite l’app Teams.
4. Versione di prova di Teams gestito dai partner: per supportare i partner che desiderano aiutare i clienti a comprendere l’efficacia di Teams, stiamo lanciando una nuova versione di prova di Teams gestito dai partner. Questa nuova versione di prova consentirà ai partner di Microsoft 365 di offrire ai propri clienti un periodo di prova di sei mesi gratuito per fornire l’esperienza completa di Teams ai clienti con Exchange Online Only o ai clienti che non sono ancora passati al cloud. La versione di prova sarà disponibile per i clienti idonei attraverso i partner di Microsoft Cloud Service Provider a partire dal 1 agosto 2019. Leggi la guida per i partner Microsoft per la versione di prova di Microsoft Teams gestito dai partner per maggiori dettagli.

Come aiutare i nostri clienti a trasformare il modo in cui viene svolto il lavoro

Lexmark utilizza Teams per aumentare l’efficacia dei progetti. Dall’ufficio legale alla catena di fornitura fino alla co-creazione di contenuti di marketing, Teams fa parte della trasformazione di Lexmark con Microsoft 365.

Con 130.000 dipendenti in 70 paesi, i responsabili del settore tecnologico di DXC utilizzano Teams per collaborare alle proposte dei clienti e condividere le migliori pratiche.

Gli ufficiali canini della polizia federale belga utilizzano Teams per rimanere in contatto sul campo e con il supporto operativo.

Una delle più grandi società di gestione immobiliare in India, Godrej Properties, utilizza Teams per riunire dipendenti, fornitori e appaltatori e mantenere aggiornati gli stakeholder del progetto.

Inizia a usare Teams

Teams sta trasformando la collaborazione sul luogo di lavoro e sta aiutando a snellire i processi aziendali in tutto il mondo. Ma non fidarti della nostra parola: prova tu stesso. Inizia a usare Teams gratis!

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• La tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365.
• Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 integrerà il supporto per File di OneDrive su richiesta.
• Office 365 ProPlus, la nostra esperienza Office di riferimento, dal 2019 sarà supportata su Windows Server.
• Inoltre, per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato, in Office 365 ProPlus abbiamo integrato nuove funzionalità di Outlook, OneDrive e Microsoft Teams.

FSLogix garantisce app di Office ugualmente affidabili in ogni ambiente

La tecnologia contenitore di FSLogix è ora totalmente integrata con le app di Office in ambienti virtuali. Si tratta di una tecnologia che incrementa la velocità e l’affidabilità delle app di Office virtualizzate, restituendo un’esperienza pari all’uso di una macchina dedicata. I contenitori FSLogix funzionano in diversi ambienti virtuali, inclusi quelli forniti da Microsoft, Citrix e VMWare. Questa tecnologia è ora inclusa senza costi aggiuntivi se hai una licenza per una delle seguenti soluzioni Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Uso per Studenti/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per utente
• Licenza CAL Servizi Desktop remoto e Licenza SAL

Scopri di più su FSLogix.

Accedi con facilità a File di OneDrive su richiesta con Windows Server 2019

Grazie a File di OneDrive su richiesta, puoi accedere a tutti i tuoi file presenti su OneDrive, ma scaricando solo quelli che stai usando, in modo da risparmiare spazio sui tuoi dispositivi. Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 inizierà a supportare File di OneDrive su richiesta per gli utenti delle app di Office virtualizzate. Questa introduzione sarà accompagnata all’accesso rapido ai file tanto amato dagli utenti, con minori requisiti di spazio su disco e il risparmio sui costi che le aziende cercano. Scopri di più su come trarre vantaggio da questa nuova funzionalità su Windows Server 2019.

Office 365 ProPlus su Windows Server 2019

Anche se Office 365 ProPlus dà il meglio su Windows 10, sappiamo che alcuni si affidano a Windows Server per fornire servizi di desktop virtuale ai propri utenti. A tutti coloro che devono ancora eseguire la migrazione da Windows Server 2008/R2, prima che ne termini il supporto a gennaio del 2020, o da Windows Server 2012/R2 prima che ProPlus non lo supporti più come piattaforma, sono lieto di annunciare che supporteremo Office 365 ProPlus su Windows Server 2019. Oltre che a trarre il massimo dalla piattaforma Windows Server più recente, questo consentirà di beneficiare delle funzionalità di File di OneDrive su richiesta in dirittura d’arrivo su Windows Server 2019.

Una migliore esperienza con le app di Office in ambienti virtuali

Sono previsti passi avanti significativi anche nell’esperienza di virtualizzazione di varie app di Office 365, fra cui Outlook, OneDrive e Teams.

• I miglioramenti apportati alla Modalità Cache di Outlook velocizzeranno l’accesso all’e-mail e ai calendari per chi usa Outlook su desktop virtuali:
  • Funzione di sincronizzazione della posta in arrivo prima del calendario, per accedere più rapidamente all’e-mail e mettersi subito al lavoro.
  • Riduzione del numero di cartelle sincronizzate in maniera predefinita e un’opzione di amministrazione per minimizzare la finestra di sincronizzazione del calendario. Entrambe le novità migliorano i tempi di sincronizzazione.
• OneDrive ora integra un’opzione di installazione per singola macchina, consentendo di condividere un’unica installazione dell’app di OneDrive pur mantenendo le proprie cartelle e i file individuali, come se fossero sul proprio dispositivo personale.
• Teams offre allo stesso modo un’installazione per singola macchina per le funzioni di chat e collaborazione. A partire dai prossimi mesi, in Teams le chiamate e le riunioni saranno fornire con l’ottimizzazione audio/video frutto della collaborazione con Citrix. Abbiamo in programma anche altri miglioramenti di Teams, come passi avanti nella distribuzione dell’app, supporto per Desktop virtuale Windows, incremento delle prestazioni e cache ottimizzata per installazioni non persistenti.
• Windows Search indicizzata per utente consente che ciascun profilo utente mantenga il proprio indice di ricerca, a beneficio di velocità e personalizzazione.

Se la virtualizzazione riveste un ruolo importante nella tua strategia IT, siamo certi che adorerai queste nuove funzionalità. Se sei interessato a provare nel tuo ambiente virtuale i miglioramenti delle app di Office 365 annunciati oggi, visita l’Area download Microsoft.

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Ecco le novità di giugno.

Proteggi la tua organizzazione

Le nuove funzionalità ti aiutano a proteggere i dati della tua azienda, a monitorare gli accessi e a migliorare la sicurezza.

Scopri Shadow IT con Cloud App Security: scopri le app e i servizi in esecuzione inclusi nei tuoi abbonamenti IaaS e PaaS, indipendentemente dal fatto che vengano eseguiti su Microsoft Azure, Amazon Web Services o Google Cloud Platform. Acquisisci visibilità su tali app e servizi, incluso quali utenti vi accedono, le transazioni, gli indirizzi IP e il volume del traffico trasmesso. Per iniziare, clicca sulla scheda Risorse individuate nel portale di Cloud App Security o inizia subito con una versione di prova gratuita.

Gestisci la modalità di accesso alle risorse dell’azienda: questo mese, abbiamo annunciato la disponibilità dei criteri di accesso condizionale di Azure AD per Microsoft 365 Business, ideale per gli abbonati di piccole e medie imprese. Questi criteri ti aiutano a mantenere il controllo sul tuo ambiente di Office 365 e sulla modalità di accesso alle risorse dell’azienda. Ad esempio, puoi definire un criterio di accesso condizionale che valuta le connessioni di accesso da dispositivi mobili a Exchange Online e richiede ai dipendenti di usare Outlook per iOS o Android per accedere al calendario e alla posta elettronica aziendale. I clienti di Microsoft 365 Business possono abilitare i criteri di accesso condizionale tramite Azure AD.

Migliora la sicurezza dell’identità della tua organizzazione con suggerimenti personalizzati: Identity Secure Score, ora disponibile a livello generale, ti aiuta a scoprire le opportunità a tua disposizione per migliorare la sicurezza dell’identità della tua organizzazione. I suggerimenti sono accompagnati da indicazioni e flussi di lavoro necessari per aiutare gli amministratori della sicurezza a implementare i suggerimenti. Per iniziare, accedi a Identity Secure Score nel portale di Azure.

Affronta i rigorosi obblighi di conformità con nuove potenti funzionalità

Le nuove funzionalità introdotte in Microsoft 365 ti aiutano a rispettare gli obblighi di conformità.

Evita i conflitti di interesse con barriere informative in Teams: ora puoi limitare la divulgazione delle informazioni tramite la restrizione delle comunicazioni tra i gruppi di utenti Teams grazie alle barriere informative. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che devono aderire ai requisiti di “Ethical Wall” e ad altri standard e regolamenti di settore correlati, ad esempio impedendo le comunicazioni tra il reparto commerciale e i team di ricerca. Per iniziare, consulta la documentazione su come definire i criteri per le barriere informative.

Rispetta i requisiti di residenza dei dati con Yammer: ora Yammer offre la residenza dei dati locali per consentire alle organizzazioni nell’UE di rispettare i requisiti di residenza dei dati. Questa funzionalità è disponibile per tutti i nuovi clienti di Office 365 associati a un tenant nell’UE. Nei prossimi mesi, i contenuti di Yammer saranno visibili anche nelle ricerche di eDiscovery, fornendo le funzionalità di conformità e sicurezza avanzate ai gruppi di Yammer connessi ai Gruppi di Office 365.

Soddisfa le esigenze di residenza dei dati con Multi-Geo Capabilities in Office 365: a partire da questo mese, il requisito minimo delle postazioni per Multi-Geo Capabilities in Office 365 sarà ridotto da 2.500 a 500 postazioni. Questo aggiornamento delle licenze rende Multi-Geo Capabilities disponibile per un’ampia serie di organizzazioni che vogliono rispettare i requisiti di residenza dei dati a livello aziendale, di settore e nazionale.

Migliora il tuo flusso di lavoro

Le nuove funzionalità di Microsoft 365 ti permettono di ottimizzare la collaborazione e la creazione di documenti facendoti risparmiare tempo.

Crea presentazioni professionali tramite modelli personalizzati della tua azienda con Designer in PowerPoint: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato vari nuovi aggiornamenti per PowerPoint. Designer ora è compatibile con i modelli aziendali personalizzati, consentendo alle persone di creare facilmente presentazioni del proprio marchio. Inoltre, semplicemente aggiungendo del testo in una diapositiva, Designer ora suggerisce sfondi con foto di qualità elevata concessi in licenza per uso commerciale, oltre a stili e scelte di colori complementari per la presentazione. Il supporto per i modelli personalizzati è disponibile per i partecipanti al programma Insider di Office 365 su Windows 10 e Mac, mentre gli aggiornamenti dei temi sono in fase di distribuzione per tutti gli abbonati di Office 365.

Trova velocemente i documenti e visualizza le versioni di anteprima senza problemi sui tuoi vari dispositivi: questo mese, abbiamo annunciato che le nostre applicazioni desktop di Microsoft Office ora supportano Documenti consigliati, che fornisce una serie curata di documenti con cui potrai trovare velocemente i file e riprendere il lavoro da dove lo avevi interrotto. Documenti consigliati è ora disponibile su iOS e Mac con Win32. Abbiamo inoltre annunciato la disponibilità della cronologia delle versioni per Office per il web, permettendoti di scoprire le modifiche apportate e, se necessario, di tornare a una versione precedente. La cronologia delle versioni è in fase di distribuzione, a cominciare da PowerPoint sul web.

Migliora il tuo flusso creativo con l’input penna in Outlook: stiamo estendendo la funzionalità dell’input penna da Word, Excel, PowerPoint e OneNote a Outlook per Windows. L’input penna in Outlook ti consente di prendere appunti con la penna digitale o con un dito. Inoltre, puoi scrivere su foto e immagini direttamente nei messaggi di posta elettronica. Per iniziare, seleziona la scheda Disegno nella barra multifunzione per vedere tutte le nuove penne a tua disposizione e iniziare a scrivere.

Condividi i file che hai usato più di recente in Outlook per iOS: ora puoi condividere i file che hai usato più di recente in Outlook per iOS, creando un’esperienza coerente tra i file nelle app e nei servizi di Office 365, i file utilizzati più di recente da SharePoint e iCloud e i file locali sul tuo dispositivo iOS. Puoi continuare a condividere i file tramite posta elettronica da OneDrive for Business, OneDrive, Google Drive, Box e lo spazio di archiviazione sul cloud di Dropbox. Inoltre, se scegli di aggiungere un collegamento nel tuo messaggio di posta elettronica piuttosto che allegare un file, le autorizzazioni per accedervi si allineeranno automaticamente a quelle impostate dalla tua azienda. Questa funzionalità è in fase di distribuzione per gli utenti iOS.

Altri aggiornamenti

• L’app Microsoft To-Do è ora disponibile nel Mac App Store; scaricala per iniziare a usarla.
• Ora puoi dare ai tuoi collaboratori una valutazione positiva in Microsoft Whiteboard per mostrare che ti piacciono i loro contenuti. Questa funzionalità sarà disponibile in Microsoft Whiteboard per Windows 10 e iOS nelle prossime settimane.
• Excel ora estrae i dati di Nasdaq e Refinitiv, incluse le informazioni finanziarie correnti sull’intera gamma di capitali quotati in borsa degli Stati Uniti, come le azioni sul mercato azionario Nasdaq, nel tipo di dati Azioni di Excel.
• Azure AD ora supporta una lunghezza massima delle password di 256 caratteri, aiutandoti a migliorare la sicurezza della tua organizzazione rendendo le password più complesse.

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Inoltre, il piano di archiviazione autonomo di OneDrive aumenterà da 50 GB a 100 GB senza costi aggiuntivi e gli abbonati di Office 365 riceveranno una nuova opzione per aggiungere maggiore spazio di archiviazione secondo necessità.

OneDrive Personal Vault

OneDrive viene eseguito sull’affidabile piattaforma cloud Microsoft, che adotta numerose misure di sicurezza relative ai file. Personal Vault nasce per soddisfare le esigenze di maggiore protezione per i file più importanti e per i dati sensibili.

Personal Vault è un’area protetta di OneDrive cui è possibile accedere solo con un metodo di autenticazione avanzata o con la verifica dell’identità in due passaggi, come tramite impronta digitale, viso, PIN o un codice inviato all’utente tramite e-mail o SMS.¹ I file in Personal Vault godono di un ulteriore livello di sicurezza, che garantisce maggiore protezione se qualcuno riesce ad accedere all’account o al dispositivo dell’utente.

Inoltre, questa sicurezza aggiuntiva non comporta alcuna complicazione. Puoi facilmente accedere a tutti i documenti, le foto e i video in Personal Vault da Onedrive.com, dal PC o dai dispositivi compatibili.²

Rispetto alle solide opzioni di sicurezza e garanzia di privacy attualmente offerte da OneDrive, tra cui crittografia dei file inattivi e in transito, Personal Vault aggiunge monitoraggio di attività sospette, rilevamento di ransomware e ripristino, notifica di eliminazione di file in massa e ripristino, ricerca di virus durante il download per rilevare minacce note e cronologia delle versioni per tutti i tipi di file.

Semplicità d’uso

Basta immettere il PIN, o usare l’impronta digitale, il viso o il codice ricevuto tramite e-mail o SMS¹ per sbloccare e accedere ai file, senza dover ricordare numerose password. Inoltre, Personal Vault può essere sbloccato con l’app Microsoft Authenticator. Qualunque opzioni scelga, lo blocco è rapido, facile e garantisce la protezione dei dati.

Analizza file e registra video direttamente in Personal Vault

Puoi usare l’app OneDrive per dispositivi mobili per digitalizzare documenti, scattare foto o registrare video direttamente in Personal Vault, preservandoli dalle aree meno sicure del tuo dispositivo, come il rullino. Digitalizzare importanti documenti di viaggio, di riconoscimento, del veicolo, dell’abitazione o assicurativi e molto altro direttamente in Personal Vault è facile. Inoltre puoi accedervi ovunque, da tutti i tuoi dispositivi compatibili.²

Protezione aggiuntiva con o senza PC

Personal Vault usa più della semplice autenticazione in due passaggi per aiutarti a mantenere i file sicuri e privati. Nei PC Windows 10, OneDrive sincronizza i file Personal Vault in un’area crittografata con BitLocker del disco rigido locale. E come tutti i file in OneDrive, i contenuti di Personal Vault vengono crittografati inattivi nel cloud Microsoft e in transito sul tuo dispositivo. Per una protezione ulteriore del tuo dispositivo mobile, consigliamo di abilitare la crittografia sul dispositivo iOS o Android. Queste misure di sicurezza, insieme, garantiscono la protezione dei tuoi file anche in caso di smarrimento o furto del PC Windows 10 o dispositivo mobile, nonché se qualcuno riesce ad accedervi.

Blocco automatico dopo un breve periodo di inattività

Personal Vault si blocca in modo automatico su PC, dispositivo o online dopo un breve periodo di inattività. Una volta bloccato, verranno bloccati anche tutti i file in uso e per accedere sarà necessaria ripetere l’autenticazione. Non corri alcun rischio se lasci Personal Vault o il file aperto, entrambi verranno chiusi e bloccati automaticamente dopo un periodo di inattività.³

Presto disponibile

Siamo lieti di offrire queste nuove funzionalità agli utenti di OneDrive sul Web, con l’applicazione per dispositivi mobili o su un PC Windows 10. La distribuzione di Personal Vault inizierà presto in Australia, Nuova Zelanda e Canada e sarà disponibile per tutti gli utenti entro la fine dell’anno.

Se hai già OneDrive, Personal Vault verrà visualizzato come aggiornamento delle funzionalità dopo il lancio nella tua area geografica entro la fine dell’anno. Se ancora non sei cliente OneDrive, puoi scaricare l’app o visitare www.onedrive.com per iniziare a usarlo sul PC o sul Web. Se usi il piano gratuito o autonomo da 100 GB di OneDrive, puoi provare Personal Vault con un numero limitato di file. Gli abbonati di Office 365 possono archiviare file in Personal Vault in base al loro limite di archiviazione.

OneDrive offre maggiore spazio di archiviazione

Oggi, siamo lieti di annunciare due aggiornamenti sul piano di archiviazione.

Maggiore spazio di archiviazione con il piano da 100 GB di OneDrive: lo spazio di archiviazione del piano autonomo di OneDrive aumenterà da 50 GB a 100 GB⁴ alla stessa tariffa di $ 1,99 al mese. C’è abbastanza spazio per archiviare più di 50.000 foto (2 MB per foto). Questo nuovo piano è l’ideale per eseguire automaticamente il backup della fotocamera e per digitalizzare e salvare documenti, ricevute e molto altro direttamente dal telefono. Puoi anche usarlo per il backup di file e per condividere e collaborare su documenti. Questo nuovo piano sarà presto disponibile. Se attualmente usi il piano da 50 GB, otterrai automaticamente 50 GB di spazio di archiviazione in più sul tuo account, senza costi aggiuntivi. Per ulteriori informazioni, vedi i piani di OneDrive.

Tutto lo spazio di archiviazione aggiuntivo che ti serve su OneDrive: l’abbonamento di Office 365 prevede spazio di archiviazione su OneDrive a partire da 1 TB, ma per molte persone non è sufficiente. Oggi, siamo lieti di annunciare l’opzione spazio di archiviazione aggiuntivo per OneDrive, che ti consentirà di aggiungere al tuo abbonamento Office 365 ulteriore spazio su OneDrive. Puoi aggiungere spazio di archiviazione in incrementi di 200 GB a $ 1,99 al mese, fino a 1 TB di spazio aggiuntivo a $ 9,99 al mese.

Se ti servono 2 TB di spazio di archiviazione, abbiamo l’opzione adatta a te. Paga solo quello che ti serve e aumenta, diminuisci o annulla il tuo piano per avere spazio di archiviazione aggiuntivo in qualsiasi momento. Lo spazio di archiviazione aggiuntivo per OneDrive sarà disponibile nei prossimi mesi ovunque sia disponibile Office 365.

Facci sapere cosa ne pensi

Per farci sapere cosa ne pensi o per condividere i tuoi pensieri e le tue idee, visita OneDrive UserVoice. Per saperne di più su tutte le funzionalità avanzate di protezione incluse negli abbonamenti a Office 365 Home e Office 365 Personal, vedi la pagina del supporto.

Note
¹ La verifica del consenso utente mediante viso o impronta digitale richiede hardware speciale, tra cui un dispositivo compatibile con Windows Hello, un lettore di impronte digitali, un sensore IR illuminato o altri sensori biometrici e dispositivi compatibili.
² L’app OneDrive per dispositivi mobili su Android e iOS richiede Android 6.0 o versioni successive o iOS 11.3 e versioni successive.
³ L’intervallo di blocco automatico varia in base al dispositivo e può essere regolato dall’utente.
⁴ Il piano da 100 GB offre 102.400 MB di spazio di archiviazione.

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Qualche anno fa, il team di PowerPoint ha puntato sull’intelligenza artificiale (IA) iniziando a lavorare su PowerPoint Designer. Puntavamo ad aiutare i clienti a superare alcuni timori relativi alla realizzazione di una presentazione efficace, con strutture di diapositive suggerite. Abbiamo iniziato creando interessanti presentazioni di immagini, con la possibilità di aggiungere funzionalità per trasformare le diapositive formate da testo in una versione di maggiore impatto visivo, tramite diagrammi di processo e sequenze temporali. Più recentemente, abbiamo iniziato a integrare il testo con l’iconografia.

Oggi, siamo lieti di annunciare di aver raggiunto un traguardo importante nell’uso di PowerPoint Designer e che sono disponibili nuove funzionalità di Designer in grado di suggerire contenuti di alta qualità per creare subito la presentazione e in grado di fornire suggerimenti di prospettive per un gran numero di contenuti. E sì, non è tutto, l’IA sta compiendo enormi passi avanti con la nuova funzionalità Presenter Coach di Designer, ideata per aiutare gli utenti ad acquistare maggiore sicurezza nelle proprie capacità di parlare in pubblico.

PowerPoint Designer supera l’obiettivo di 1 miliardo di diapositive

Ogni giorno offre agli utenti di PowerPoint fino a milioni di suggerimenti per le diapositive. Quando gli utenti inseriscono un suggerimento nel progetto, sentiamo di aver contribuito al loro lavoro. In realtà, il tasso di adozione di queste diapositive, negli ultimi anni, è cresciuto in modo esponenziale, tanto che nell’aprile 2019 abbiamo raggiunto il traguardo di 1 miliardo di diapositive create con Designer, dal lancio del tool!

Sulla base di questo slancio, oggi annunciamo diverse nuove funzionalità di Designer che consentono agli utenti di piccole, medie e grandi imprese di usare modelli personalizzati per l’azienda e aiutano chi non ne ha a diventare subito operativi con le idee per il tema della presentazione. Queste nuove funzionalità sono state ideate per aiutare le persone a realizzare diapositive e presentazioni più efficaci con il minimo sforzo e in poco tempo in base al loro flusso creativo.

Ottieni consigli per la progettazione intelligente rispettando il marchio aziendale con Designer per modelli personalizzati

Una delle principali richieste dei nostri clienti riguarda la possibilità di usare facilmente Designer con i modelli personalizzati dell’azienda. Branded templates di Designer assicura alle aziende che i consigli per la progettazione visualizzati soddisfino le linee guida sul corporate brand e sulla visual identity.

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Se le persone usano i modelli personalizzati per le aziende, le idee per progetti visualizzate vengono create direttamente dai layout dello Schema diapositiva e utilizzano il contenuto delle diapositive dell’utente. L’IA di Designer sceglie i layout più adatti in base al contenuto, ritaglia le immagini in modo intelligente e consiglia automaticamente icone e immagini pertinenti. Le organizzazioni possono progettare i propri modelli per il supporto ottimale di Designer, ampliando le opzioni disponibili per gli utenti.

Ne frenetico ambiente lavorativo di oggi, le persone hanno i minuti contati e funzionalità con tecnologia IA come Designer possono aiutare a creare presentazioni coinvolgenti e di forte impatto visivo in pochi clic. Ora gli utenti possono farne uso in modo semplice mentre lavorano con i propri modelli aziendali, attraverso layout personalizzati anziché improvvisare. Designer per modelli personalizzati attualmente è disponibile per gli abbonati di Office 365 Insiders per Windows 10 e Mac.

Crea facilmente presentazioni da zero con Ie idee per il tema di Designer

Per le persone che non hanno modelli personalizzati per l’azienda ma desiderano essere subito e facilmente operativi, stiamo introducendo le idee per il tema di Designer. Fare una presentazione oggi è più facile che mai. Quando si apre una presentazione vuota e si inseriscono parole nella diapositiva, Designer suggerisce una selezione di nuove fotografie di alta qualità che riflettono il testo scritto, insieme a stili, temi e colori complementari. Queste foto sono concesse in licenza per uso commerciale e sono abbinate a temi di alta qualità di PowerPoint e alle tavolozze di colori corrispondenti per aiutare l’utente a creare presentazioni dal forte impatto visivo con il minimo sforzo.

La funzionalità Idee per il tema di Designer è attualmente in fase di distribuzione in PowerPoint per Windows, Mac e sul Web per gli abbonati di Office 365.

Rendi i dati facilmente comprensibili aggiungendo prospettive di Designer alle tue diapositive

Presentare dati con delle diapositive può risultare difficile perché le persone hanno difficoltà a concettualizzare misure grandi e poco familiari. Studi pubblicati da Microsoft Research hanno dimostrato che l’aggiunta di riferimenti riconoscibili a valori numerici di grandi dimensioni facilita la comprensione delle informazioni favorendone la memorizzazione. Ecco perché abbiamo aggiunto questa funzionalità in PowerPoint Designer!

Grazie all’integrazione con Perspective Engine di Microsoft Research, Designer può ora riconoscere quando una diapositiva contiene un numero elevato che potrebbe essere difficile da interpretare e lo contestualizza aggiungendo automaticamente informazioni testuali con una corrispondente prospettiva. Grazie a Perspective, Designer rende i dati numerici nelle diapositive più comprensibili e aiuta a trasmettere efficacemente le informazioni. Ad esempio: La dimensione dell’Afghanistan, 652.232 km², è difficile da immaginare, ma l’informazione diventa comprensibile aggiungendo che “più o meno equivale a quella del Texas”. Queste misure familiari ora appaiono automaticamente in Designer.

Perspectives di Designer attualmente è in fase di distribuzione per gli abbonati di Office 365. Perspectives di Designer attualmente è disponibile solo per la lingua inglese.

Presenta al meglio le tue diapositive con Presenter Coach di PowerPoint per il Web

Tutti possono migliorare il modo di presentare, dalle aule alle sale riunioni. Esercitazione e commenti aiutano le persone ad acquisire sicurezza e a migliorare per raggiungere i personali obiettivi professionali. Negli ultimi anni, docenti, studenti e clienti hanno richiesto un modo facile per esercitarsi nell’esposizione delle presentazioni, al fine di migliorare la propria capacità di parlare in pubblico.

Oggi, Microsoft ha annunciato l’imminente disponibilità di Presenter Coach di PowerPoint. Saper presentare davanti a un pubblico dal vivo è una capacità fondamentale. Sulla base di ricerche accademiche e studi sul campo, in Presenter Coach sono state integrate best practice, per aiutare le persone a presentare in modo più efficace.

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Questa funzione consente di accedere alla modalità di prova: mentre l’utente parla, riceve indicazioni sullo schermo relative al ritmo, al linguaggio, all’uso di intercalari e di frasi culturalmente indelicate. Presenter Coach fa anche sapere quando il presentatore sta semplicemente leggendo la diapositiva. Al termine di ogni sessione di prova, viene fornito un rapporto dettagliato completo di metriche per ulteriore pratica. Presenter Coach sarà disponibile in PowerPoint per il Web entro l’estate.

Siamo lieti di offrire queste nuove funzionalità ai clienti e speriamo di ricevere feedback per continuare a migliorare PowerPoint. Grazie per l’aiuto fornito in questa incredibile esperienza.

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Mi sento particolarmente stimolata dalle opportunità offerte da Microsoft, che con Operatori sul campo fornisce alle persone ogni strumento necessario a rappresentare nel modo migliore i gruppi alberghieri e di viaggi presso i loro clienti. Operatori sul campo è diretto a tutti quei dipendenti che costituiscono il volto della compagnia, dal receptionist sempre prodigo di utili consigli ai membri dello staff che, operando dietro le quinte, curano il cliente dal suo arrivo alla partenza.

Come trasformare l’esperienza degli operatori sul campo

Fornendo agli operatori sul campo strumenti moderni per accedere alle informazioni, mantenersi connessi e comunicare in tempo reale con i collaboratori, le aziende dell’ospitalità possono generare un ambiente più connesso e rispondere alle necessità della clientela in maniera ancora più tempestiva.

Ecco giusto alcuni esempi di come gli hotel stanno integrando le soluzioni Microsoft per migliorare l’esperienza dei propri dipendenti:

• Le capacità mobile-first di Microsoft Teams forniscono agli operatori sul campo le condizioni ottimali per comunicare, collaborare e condividere le buone prassi in tutta l’organizzazione. All’inizio di quest’anno, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono alle strutture alberghiere di agire con prontezza per garantire agli ospiti un’esperienza del massimo livello, come la messaggistica urgente, la condivisione della posizione o le annotazioni sulle immagini.

• Usando PowerApps e Turni, le organizzazioni possono digitalizzare le attività quotidiane, da quelle amministrative e ripetitive fino a compiti più personalizzati e specifici per determinati ruoli. Ad esempio, gli addetti alle pulizie usano questi strumenti per tenere traccia delle necessità di ogni stanza, favorendo così una riduzione delle spese e ottimizzando la gestione dei tempi di lavoro.

• Grazie a Microsoft Stream, gli hotel possono fornire contenuti dinamici e basati sui ruoli per aumentare il grado di coinvolgimento e fidelizzazione dei programmi di formazione, oltre a favorire la condivisione diretta di informazioni fra operatori.

Il nostro contributo al successo dei nostri clienti

I maggiori gruppi alberghieri, fra cui Marriott International e Red Lions Hotel Corporation (RLH), sono in prima linea per fornire ai loro operatori sul campo i migliori strumenti digitali per la comunicazione e la collaborazione. Così facendo, generano una cultura aziendale attenta al coinvolgimento dei dipendenti e all’individuazione di nuovi modi per soddisfare le esigenze dei propri ospiti.

Di recente, Marriott ha scelto di affidarsi a Microsoft 365 per dare un nuovo impulso alla produttività, alla collaborazione e ai flussi di lavoro. Peter McDermott, responsabile vendite del gruppo, ha dichiarato: “In un mondo dove gli ospiti pretendono risposte, è quanto mai importante la connessione continua fra i membri del team. Che questi si trovino al lato opposto del salone o persino del Paese, grazie a Teams possiamo mantenerci sempre connessi per superare le aspettative del cliente.”

Anche RLH ha puntato su Microsoft 365, con l’obiettivo di accelerare il processo di innovazione e sviluppare nuove funzionalità all’interno dell’azienda. Il gruppo ha messo Teams a disposizione di tutta la sua forza lavoro, in modo da agevolare la collaborazione fra reparti diversi e ottimizzare i processi.

“La comunicazione continua è la caratteristica distintiva della soluzione offerta da Teams. Il suo stile è la via di mezzo ideale fra l’eccessiva scioltezza di un messaggio via chat e l’eccessiva formalità di un’e-mail. È molto più efficiente, si avvicina molto di più ad una classica conversazione. Non c’è bisogno di dire alle persone dove sia questo o quello, dato che non c’è il rischio di perdere l’informazione nella confusione delle e-mail”, ha dichiarato John Edwards, CIO di RLH Corporation.

Unisciti a noi alla HITEC Conference

Questa settimana i membri del team Microsoft saranno presenti ad HITEC, l’evento annuale in tema di tecnologie per il settore dell’ospitalità. Vieni a farci visita allo stand n° 1634 e scopri le soluzioni intelligenti di Microsoft per il settore alberghiero.

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Oggi, siamo entusiasti di poter annunciare che stiamo collaborando con Nasdaq e Refinitiv per estrarre direttamente nel tipo di dati Azioni di Excel le informazioni finanziarie correnti sull’intera gamma di capitali quotati in borsa degli Stati Uniti, tra cui le azioni sul mercato azionario Nasdaq, la più grande società di borsa al mondo e di Refinitiv, uno dei provider più grandi al mondo di dati e infrastrutture relativi ai mercati finanziari.

Il tipo di dati Azioni trasforma Excel in uno strumento più efficace per il monitoraggio degli investimenti personali, permettendoti di tenere traccia delle ultime quotazioni, del volume di trading e di altre informazioni finanziarie senza dover uscire da Excel per cercare in fonti esterne. Ora, grazie ai dati in tempo reale affidabili di Nasdaq e Refinitiv, tutto ciò è ancora meglio. Azioni di Excel ora espande i dati finanziari per includere bitcoin, obbligazioni, valute internazionali, informazioni sui prezzi in orari prolungati e informazioni sull’azienda, come settore e descrizione, oltre a dati già disponibili in precedenza come fondi comuni e indici di borsa, tra cui Nasdaq Composite, Dow Jones Industrial Average, S&P 500 e altri.

“Espandere la portata dei dati di mercato in tempo reale è essenziale per rendere i mercati più accessibili”, ha affermato Oliver Albers, Senior Vice President e Head of Strategic Partnerships di Global Information Services di Nasdaq. “La nostra collaborazione con Microsoft ha contribuito in modo significativo alla capacità di fornire importanti informazioni di mercato ai singoli investitori. L’attenzione di Microsoft nel supportare i singoli si allinea perfettamente con la nostra missione di rendere i mercati finanziari più inclusivi”.

“Chiunque sia interessato alle informazioni finanziarie ha bisogno di dati immediati e affidabili per muoversi negli odierni mercati globali, complessi e in continua evoluzione”, ha affermato Brennan Carley, Global Head of Enterprise presso Refinitiv. “Refinitiv vanta molti anni di esperienza nella fornitura di dati a professionisti finanziari in Microsoft Excel e siamo oggi lieti di poter fornire a ogni tipo di investitore l’accesso a queste funzionalità grazie alla partnership con Microsoft”.

Per comprendere in modo più approfondito come funziona Azioni in Excel, osserviamo le azioni di Microsoft. Quando digiti MSFT e fai clic su Azioni, Excel riconosce che si tratta di un’azione e ti offre l’opzione di convertirla in un’entità completa collegata a molte proprietà di informazioni correlate, tra cui attributi in tempo reale come Prezzo, Variazione, Ora dell’ultimo scambio, prezzo massimo/minimo nelle ultime 52 settimane e altre informazioni relative al prezzo. Puoi scegliere di inserire questi attributi in celle diverse o di usarli direttamente nelle formule. Le schede dati recentemente aggiornate offrono una migliore esperienza per gli utenti di Excel che lavorano con tali informazioni, consentendo un’anteprima rapida delle categorie disponibili. Immaginiamo di aggiungere un elenco di simboli azionari del tuo portafoglio azionario in una colonna e che Excel indichi prezzo e i guadagni e le perdite giornalieri, aggiornati con il semplice clic di un pulsante.

Unendo le potenzialità dei servizi di dati offerti da Microsoft con fonti molto attendibili di informazioni di mercato come Nasdaq e Refinitiv, aiutiamo ogni giorno gli investitori come te ad accedere agli stessi dati a cui accede il mercato, favorendo l’alfabetizzazione finanziaria. E questo è solo l’inizio: presto, potrai vedere i dati storici e aggiornare automaticamente i prezzi a intervalli di pochi minuti.

Siamo entusiasti di poter continuare il nostro viaggio verso il miglioramento continuo di Excel per aiutarti a sfruttare al meglio i dati a tua disposizione. Inizia subito a monitorare i tuoi investimenti personali con Excel per Office 365 e con questo modello che ti aiuterà a tenere traccia degli investimenti.

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Ecco le novità di maggio.

Aggiornamenti dal Microsoft Build per consentire lo sviluppo di esperienze incentrate sulle persone con Microsoft 365

Al Microsoft Build di questo mese, abbiamo annunciato l’introduzione di diverse nuove funzionalità in Microsoft 365 che aiutano gli sviluppatori a creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone.

Attingi alle competenze collettive della tua organizzazione con Microsoft Search: abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Search, uno strumento di ricerca aziendale intelligente che fornisce un’esperienza di ricerca coerente unificata per individuare persone, contenuti, comandi e attività pertinenti in tutte le esperienze di Microsoft 365 che usi quotidianamente. Ovunque tu stia usando Microsoft 365, Microsoft Search è in grado di aiutarti a completare un’attività, a riprendere a lavorare da dove hai lasciato o a trovare risposte o informazioni dettagliate. La nuova esperienza Microsoft Search è ora disponibile per tutti gli utenti di Microsoft 365. Per iniziare, prova a cercare me in Office.com o documenti in Bing.com.

Ricava informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect: abbiamo annunciato anche la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali e di ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci. Microsoft Graph data connect è disponibile tramite Workplace Analytics.

Modernizza l’esperienza delle app da riga di comando con il nuovo Terminale Windows: abbiamo anche annunciato l’anteprima del Terminale Windows, una nuova applicazione terminale ricca di funzionalità per gli utenti di shell e strumenti da riga di comando, compreso il supporto per schede, testo formattato, globalizzazione, configurabilità, applicazione di temi e stili e altro. Puoi iniziare con il codice open source su GitHub; le anteprime pubbliche verranno rilasciate nel Microsoft Store in Windows 10 questa estate.

Aggiornamenti delle app che consentono di lavorare al meglio

Questo mese, abbiamo introdotto delle funzionalità in grado di ottimizzare la produttività, tra cui aggiornamenti a SharePoint e le app OneNote, Yammer e Microsoft To-Do.

Fornisci una Intranet intelligente e stimola il coinvolgimento dei dipendenti: questo mese, in occasione della SharePoint Conference, abbiamo annunciato diversi nuovi aggiornamenti delle app, il cui lancio è previsto per questa estate. I siti Home di SharePoint ti offrono un nuovo modo di raccogliere notizie, eventi, contenuti, conversazioni e video fornendo un’esperienza della “pagina di destinazione” coinvolgente che riflette il tuo punto di vista, le tue priorità e il tuo marchio. Grazie alla prossima funzionalità di domande e risposte di Yammer, puoi fare una domanda e poi tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore. E presto potrai registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Riduci l’affaticamento della vista con la modalità scura in OneNote per Windows 10: OneNote per Windows 10 ora offre la modalità scura, fornendo un’area più scura e una combinazione colori modificata per ridurre l’affaticamento della vista o semplicemente per cambiare l’aspetto della schermata. La modalità scura è ora disponibile per i partecipanti al programma Office Insider. Inoltre, ora puoi inviare un messaggio di posta elettronica in Outlook direttamente a OneNote per l’app Windows 10. Per iniziare, scarica o aggiorna l’app OneNote per Windows 10.

Migliora la tua concentrazione, il tuo benessere, la tua rete e la collaborazione con MyAnalytics: una nuova esperienza di MyAnalytics fornisce dati analitici orientati al risultato per aiutarti a fare progressi in quattro aspetti chiave: rete, collaborazione, concentrazione e benessere. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille. Questa nuova esperienza è disponibile a livello generale per i clienti di Microsoft 365 Enterprise e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics.

Aggiungi dati a Excel direttamente da una foto con il tuo dispositivo iOS: con l’app Excel nel tuo dispositivo iOS, ora puoi scattare una foto di una tabella dati stampata e convertire automaticamente l’immagine in una tabella completamente modificabile in Excel. Questa funzionalità di riconoscimento delle immagini elimina la necessità di inserire manualmente i dati. Questa funzionalità è utilizzabile in 21 lingue e ora è disponibile per l’app Excel sia su Android sia su iOS.

Crea video coinvolgenti con Microsoft Forms in Microsoft Stream: ora puoi aggiungere facilmente test, moduli o sondaggi direttamente nei video di Microsoft Stream. L’integrazione di Forms in Microsoft Stream aiuta i relatori a interagire con il pubblico, offrendo loro un modo per sollecitarne il feedback e misurarne il livello di comprensione. Per iniziare, fai clic su Aggiungi Microsoft Form nella scheda Interattività in Microsoft Stream. Inoltre, ora puoi anche registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream. Per iniziare, scarica l’ultima versione dell’app per dispositivi mobili Microsoft Stream per iOS e Android.

Aumenta la visibilità delle attività in Microsoft 365 con Microsoft To-Do e Planner: questo mese, abbiamo annunciato l’integrazione di To-Do con Planner. Ora puoi vedere tutte le tue attività su Microsoft 365 in To-Do, compresi i messaggi di posta elettronica contrassegnati in Outlook e le attività assegnate in Planner. Visualizza le attività, le scadenze e i dettagli e pianifica al meglio le tue giornate per aumentare la produttività. Per iniziare, aggiorna la tua app To-Do e fai clic su Mostra elenco quando ti viene chiesto per tenere traccia delle attività assegnate in Planner.

Semplifica la gestione dei record e il controllo degli accessi

Nuovi controlli della privacy ti consentono di rispettare gli obblighi di conformità e gestire in modo efficace le richieste di accesso a livello aziendale.

Semplifica la gestione dei record e monitora comportamenti inappropriati: grazie a diverse nuove funzionalità di Advanced Data Governance puoi semplificare i requisiti di conformità. Ora puoi usare connettori nativi per importare dati non di Microsoft 365 (come i dati di Facebook e Twitter) nel cloud Microsoft a scopo di archiviazione. Una nuova soluzione di gestione dei record ti permette di gestire facilmente i record commerciali, legali e relativi alle risorse umane in un unico posto. Infine, un nuovo classificatore di apprendimento automatico ti consente di identificare automaticamente un linguaggio offensivo nella posta elettronica di Exchange, Microsoft Teams e determinate origini di terze parti. Se sei un abbonato con licenza del componente aggiuntivo Advanced Compliance o di E5, esplora le nuove funzionalità nel Centro sicurezza e conformità di Office 365.

Gestisci i diritti di accesso con potenti strumenti di controllo e conformità: di recente abbiamo annunciato l’anteprima pubblica della gestione entitlement di Azure Active Directory (AD). Questa nuova soluzione aiuta a rimuovere le barriere della collaborazione interna ed esterna automatizzando le richieste di accesso di dipendenti e partner, le approvazioni, il controllo e la revisione per Office 365, migliaia di app SaaS note e qualsiasi app line-of-business integrata con Azure AD. Questa funzionalità è oggi disponibile in anteprima per gli utenti che hanno le licenze per Azure AD Premium P2 o EMS E5. Per iniziare, visita il portale di Azure.

Altri aggiornamenti

• La web part per le conversazioni di Yammer per SharePoint è ora disponibile a livello generale, consentendoti di integrare le conversazioni di qualsiasi gruppo, argomento, utente o feed home page di Yammer con qualsiasi sito, articolo o pagina di SharePoint.
• La sincronizzazione differenziale di OneDrive ora supporta tutti i tipi di file, aiutandoti ad accelerare la sincronizzazione e a ridurre l’utilizzo della rete sincronizzando solo la parte di file che è stata modificata.
• Microsoft Authentication Libraries .NET è ora disponibile a livello generale, rendendo più facile che mai per gli sviluppatori accedere in modo sicuro e autenticare qualsiasi identità Microsoft, dalle tue API personali a Microsoft Graph.
• Windows Hello ora ha la certificazione FIDO2, promuovendo la nostra strategia finalizzata all’eliminazione delle password. Gli sviluppatori ora possono sfruttare dispositivi e protocolli basati sugli standard per consentire un’autenticazione semplice e sicura per i servizi online tramite il volto o l’impronta digitale.
• Una nuova esperienza di registrazione delle app nel portale di Azure è ora disponibile a livello generale, migliorando e semplificando l’esperienza degli sviluppatori per configurare e gestire tutte le tue app che accedono agli account Azure AD e agli account Microsoft personali.

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Acquisisci velocemente dati in formato cartaceo per ottenere nuove informazioni dettagliate

Per aiutarti a trasferire i dati analogici in Excel, abbiamo sviluppato la funzionalità Dati da immagine, diventata disponibile per Android lo scorso marzo, e da oggi è disponibile a livello generale per iOS con l’app Excel per iPhone. Inoltre, a partire da oggi, la funzionalità supporterà 21 lingue su iOS e Android. Con questa funzionalità, puoi catturare facilmente i dati in un formato tabella (fogli di calcolo finanziari, programmi di lavoro, elenchi di attività, tabelle di orari e così via) e convertirli in un formato digitale su Excel, in modo da organizzare e analizzare tali informazioni rapidamente e nel contesto per prendere decisioni migliori sul momento.

La funzionalità Dati da immagine combina la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) avanzata, le tecniche di analisi del layout e i modelli di apprendimento automatico per trasformare le informazioni cartacee in dati digitali. Abbiamo usato queste e altre tecnologie nelle app di Office, tra cui la funzionalità Adattamento dinamico del contenuto PDF per Word e Office Lens e nell’app Seeing AI.

Scopri di più sulla funzionalità Dati da immagine in questo articolo.

Dati da immagine è ora disponibile in 21 lingue latine.

Converti appunti scritti a mano in un testo digitale con facilità

Vediamo in che modo aiutiamo gli utenti a passare dall’analogico al digitale. Prima, dovevi copiare a mano gli appunti di una lavagna alla fine delle riunioni. Poi, potevi fotografare le lavagne con il tuo smartphone. In entrambi i casi, poi dovevi comunque digitare manualmente gli appunti. Ora, grazie all’acquisizione dell’input penna puoi scattare una foto degli appunti su una lavagna fisica, convertirli in input penna nell’app Microsoft Whiteboard e continuare il brainstorming con gli altri su un’area di disegno digitale. Abbiamo integrato il riconoscimento della grafia anche in strumenti come OneNote, in modo che tu possa digitalizzare gli appunti rapidamente per condividerli in messaggi, documenti o presentazioni.

Stiamo esplorando anche soluzioni più avanzate per aiutarti a convertire i dati analogici in informazioni digitali da usare nelle app di Office. Ad esempio, immaginiamo che tu possa fotografare degli appunti scritti a mano su un foglio e importarne direttamente il testo. Altri aspetti che stiamo valutando includono la scansione di un’immagine, un’annotazione su PDF e una firma.

Analisi del mondo fisico

Oltre a importare i dati da un foglio cartaceo, ci sono molti altri modi in cui i nostri clienti potrebbero sfruttare Excel per analizzare i dati del mondo reale. Ad esempio, con il programma Hacking STEM, i docenti usano Excel per aiutare gli studenti a esplorare e analizzare i fenomeni del mondo reale. Sfruttando il componente aggiuntivo Excel Data Streamer, gli studenti possono trasferire facilmente i dati dal mondo fisico a Excel (e viceversa), entrando nella data science e nell’Internet delle cose (IoT), ad esempio usando sensori di pressione per misurare l’impatto sul cervello durante una commozione cerebrale.

Cartella di lavoro sull’impatto sul cervello con Data Streamer in Excel.

Noi di Microsoft ci siamo concentrati su come trovare dei modi per sviluppare algoritmi di intelligenza artificiale e modelli di apprendimento automatico nelle app utente per aumentare la produttività e mantenere la concentrazione su risultati critici anziché su attività di poca importanza.

Scarica l’app Excel per iPhone. Per scoprire di più su Dati da immagine, leggi questo articolo e guarda questo episodio di Inside Excel.

Nota sulla disponibilità: puoi trovare l’elenco di tutte le lingue supportate da Dati da immagine in questo articolo.

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Le applicazioni avanzate di Microsoft 365, tra cui SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow, consentono la trasformazione digitale per più di 500.000 organizzazioni clienti e 180 milioni di utenti commerciali attivi.

Oggi, desidero mostrare i punti chiave delle nostre innovazioni nelle seguenti aree:

• L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint.
• Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi.
• Esperienze file, condivisione e controlli intelligenti con OneDrive.
• Miglioramento delle prestazioni, della sicurezza, dell’intelligenza e dell’innovazione di Microsoft 365.

L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint

I precursori sanno che un’intranet intelligente agevola l’esperienza dei dipendenti, l’allineamento organizzativo e la trasformazione culturale. Cuore dell’area di lavoro digitale, un’intranet intelligente offre contenuti e soluzioni condivisi da usare in collaborazione, connette persone e contenuti tra team e silo per sfruttare la conoscenza collettiva e favorire il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni.

Oggi, uno di questi precursori, Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations di Takeda Pharmaceuticals ci ha raccontato la propria interessante storia. Quando Takeda, un’azienda farmaceutica giapponese leader nel settore, acquisì Shire, un’azienda con sede negli Stati Uniti, crearono un’intranet SharePoint in soli quattro mesi per connettere l’area di lavoro, favorire l’allineamento organizzativo e consentire la comunicazione tra oltre 60.000 dipendenti in tutto il mondo. Kevin ha spiegato, “A partire dal primo giorno, desideravamo iniziare a creare una cultura condivisa che riflettesse i nostri valori. Una nuova intranet era una parte fondamentale del modo di rappresentare la combinazione delle due aziende ai nostri dipendenti. SharePoint ci ha permesso di rispettare scadenze molto stringenti e ci ha aiutato a unire le nostre organizzazioni con successo”.

Per oltre un decennio, SharePoint ha permesso di realizzare intranet pluripremiate a centinaia di migliaia di clienti, guidando il settore in ogni area geografica e segmento. Con il passaggio al cloud, i clienti ci hanno ispirato a offrire ancora più funzionalità standard in grado di accelerare il time to value. Sin dall’evento Future of SharePoint di soli tre anni fa, SharePoint ha reinventato l’intranet intelligente, offrendo soluzioni flessibili per il lavoro in squadra, esperienze dei dipendenti coinvolgenti, per la ricerca basata sull’intelligenza artificiale e per la gestione dei contenuti. Siti di comunicazione, notizie aziendali, hub, siti del team moderni, pagine, elenchi e raccolte sono ora disponibili su browser e dispositivi e nell’apprezzatissima app per dispositivi mobili di SharePoint.

Video condivisibile.

Siti Home di SharePoint

Oggi abbiamo annunciato un rivoluzionario passo in avanti, accelerando ulteriormente il time to value dei clienti. I siti Home di SharePoint rappresentano un’esperienza per i dipendenti intelligente e integrata, una pagina di destinazione per la tua organizzazione che:

• Connette l’area di lavoro con Microsoft Search e la navigazione dei megamenu.
• Condivide notizie e contenuti pertinenti per ogni utente in base al relativo ruolo e alla relativa posizione nell’organizzazione.
• Coinvolge i dipendenti nella conversazione e nei video interessanti forniti da Yammer e Microsoft Stream.
• Favorisce la produttività individuale grazie a contenuti, informazioni e navigazione personalizzati.

I siti Home di SharePoint offrono un’esperienza dinamica, coinvolgente e personalizzata ai dipendenti dell’organizzazione.

Un sito Home è un sito di comunicazione di SharePoint con superpoteri che è:

• Una fonte di notizie sull’organizzazione, per impostazione predefinita. Le notizie pubblicate sul sito Home sono visivamente contrassegnate affinché sia chiaro che si tratta di notizie ufficiali a tutti gli utenti con accesso al sito Home.
• La pagina di destinazione della visualizzazione iniziale nell’app per dispositivi mobili di SharePoint.
• Connesso alla pagina iniziale di SharePoint migliorata (in precedenza denominata “home di SharePoint”), che offre navigazione migliorata, informazioni dettagliate sull’attività nei siti, visualizzazioni dei documenti per tornare rapidamente al tuo lavoro e una migliore visualizzazione per riferimento futuro di notizie e contenuti contrassegnati per il controllo.
• Un’esperienza Microsoft Search aziendale, dalla casella di ricerca nella barra suite.

Se in passato i progetti del portale intranet venivano spesso misurati in mesi, ora puoi distribuire un sito Home in pochi minuti e quindi, senza codice, personalizzare e brandizzare le web part standard e il design dei siti per riflettere voce e priorità dell’organizzazione.

Ovviamente SharePoint rimane una potente piattaforma per la fornitura di applicazioni sulla intranet. Ora puoi aggiungere una qualsiasi delle applicazioni di terze parti disponibili in Teams a qualsiasi sito di SharePoint. Puoi quindi incorporare le soluzioni integrate in SharePoint Framework dei tuoi sviluppatori o della nostra ampia rete di partner di SharePoint. Siamo lieti di annunciare che più di una dozzina di partner ha accettato di integrare le offerte di intranet nell’intranet intelligente di SharePoint per offrire ai clienti un’ampia gamma di soluzioni ottimizzate per le prestazioni e la compatibilità con l’applicazione per dispositivi mobili di SharePoint e le future innovazioni.

Siamo entusiasti di presentare i siti Home e di consentire ai clienti di poter creare esperienze per i dipendenti intelligenti e del tutto nuove. Scopri di più sui siti Home di SharePoint e su altre innovazioni per l’intranet intelligente.

Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi

Integrazione preconfigurata della funzionalità dei siti Home di SharePoint con Yammer e Microsoft Stream. Oggi abbiamo mostrato le innovazioni relative a Yammer e Microsoft Stream che sbloccano scenari importanti per il coinvolgimento dei dipendenti, le comunicazioni e l’apprendimento.

Innovazioni per Yammer

Yammer connette le persone nell’organizzazione e favorisce la conversazione. La leggera esperienza di conversazione di Yammer tra i dispositivi favorisce l’inclusività dando a ogni dipendente voce e la capacità di esprimere pensieri, idee e feedback. Grazie alla nuova funzionalità di domande e risposte di Yammer puoi fare una domanda e poi, tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore, rendendo le conoscenze più facili da condividere e riutilizzare in futuro. Inoltre, un gruppo può mettere in evidenza risposte intelligenti, simili a quelle dei bot alle domande frequenti.

Le domande e risposte di Yammer aiutano le persone a trovare le risposte nell’organizzazione.

Per accelerare il successo dell’organizzazione con Yammer, siamo lieti di annunciare che e-Discovery per Yammer sarà disponibile per tutti i clienti che usano i gruppi Yammer connessi ai gruppi di Office 365. Inoltre, per supportare i requisiti di residenza dei dati unici per i clienti europei, stiamo accelerando la disponibilità dell’archiviazione dei dati in specifiche aree geografiche per Yammer nell’Unione europea, disponibile oggi. Ora i messaggi e file di Yammer allegati ai messaggi di Yammer verranno archiviati inattivi nei centri dati dell’Unione europea per le nuove reti Yammer nell’Unione europea.

Nuove funzionalità di Microsoft Stream

I clienti stanno sempre più passando al video come modo interessante di supportare le comunicazioni, l’apprendimento e l’interazione. Oggi abbiamo celebrato i nuovi annunci relativi a Microsoft Stream, che offre video intelligenti in Microsoft 365. Puoi registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili per iOS e Android Microsoft Stream. Abbiamo inoltre mostrato in che modo puoi facilmente inserire sondaggi, indagini o quiz nei video con Microsoft Forms.

Registra, carica e condividi video in modo sicuro con l’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Incorpora un quiz, un sondaggio o un’indagine in un video con Microsoft Stream.

Aggiornamento sugli spazi Spazi SharePoint

Durante la SharePoint Conference 2018, abbiamo condiviso una prima presentazione degli spazi SharePoint che consentono a tutti di creare esperienze interessanti e a realtà mista fruibili attraverso visori VR e browser. L’interesse dei clienti è stato sconvolgente, con oltre 1800 aziende di tutto il mondo e di vari settori che hanno richiesto la nostra anteprima limitata. Stiamo lavorando con molti di questi clienti per sviluppare piano per gli spazi SharePoint e stiamo collaborando sugli standard del settore per il 3D e la realtà virtuale.

Oggi, faremo un’ulteriore breve panoramica sui progressi fatti mostrando un esempio qui di Microsoft, che consente alle persone di visitare il nostro originale campus e di connettersi alla visione del campus grazie al video 2D e 3D e alle immagini a 360 gradi. Speriamo di poter presto condividere molto altro sugli spazi SharePoint durante l’Ignite 2019.

Da Microsoft, la trasformazione culturale è stata attuata per includere più di 110.000 dipendenti in tutto il mondo coinvolgendoli con Yammer ed eventi live. Siamo entusiasti di imparare dai nostri clienti che ora hanno a disposizione le stesse funzionalità per attuare questa trasformazione culturale, l’allineamento organizzativo, conversioni aperte, comunicazioni interessanti ed esperienze immersive per l’apprendimento e lo sviluppo.

Scopri di più sugli annunci su Yammer e sulle nuove funzionalità di Microsoft Stream.

Esperienze file intelligenti, condivisione migliorata e controlli con OneDrive

OneDrive è un’app per file di Microsoft 365 in cui puoi lavorare a tutti i tuoi file, quelli tuoi personali e quelli condivisi con te su Microsoft 365, su PC o Mac, su browser o sui vari dispositivi con app apprezzate per iOS e Android. I miglioramenti apportati alla sincronizzazione includono la sincronizzazione differenziale per tutti i file (i file di Office già possono usare la sincronizzazione differenziale) che accelererà la sincronizzazione e ridurrà l’utilizzo della rete e il supporto di Desktop virtuale Windows, attualmente in anteprima. Questi miglioramenti consentono alle organizzazioni di offrire esperienze cloud e agli utenti di lavorare con i file sul cloud all’interno di esperienze native come Esplora file o Finder.

OneDrive ti consente di trovare i file che ti interessano maggiormente grazie a Microsoft Search in OneDrive e alle nuove esperienze basate sull’intelligenza artificiale che forniscono suggerimenti personalizzati. Le migliorate hovercard file di OneDrive mostrano informazioni dettagliate sui file, attività e segnali del ciclo di vita come i criteri DLP. Inoltre, la nuova funzionalità Salva per utilizzo successivo ti consente di contrassegnare un file a cui desideri tornare in un momento migliore.

L’applicazione Web di OneDrive offre una nuova esperienza file a fedeltà completa e le raccolte condivise che ti consente di sincronizzare i file con PC o Mac, di lavorare con le colonne di metadati e le visualizzazioni personalizzate e di visualizzare in anteprima più di 320 tipi di file, tra cui le immagini a 360° e i file AutoCAD DWG. Inoltre, i collaboratori ora possono aggiungere commenti a qualsiasi degli oltre 320 tipi di file, tra cui immagini, disegni CAD, PDF e altro, grazie al nuovo supporto dei commenti nei file non Office.

Le esperienze intelligenti di OneDrive includono un’esperienza file a fedeltà completa per le raccolte condivise, tra cui la formattazione condizionale e i metadati, le hovercard file con informazioni dettagliate sui file e attività e funzionalità di collaborazione complete.

Abbiamo semplificato la collaborazione sui file con le persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione, nell’ambito dei criteri di condivisione configurati dall’organizzazione, direttamente da OneDrive. Ora puoi creare una raccolta condivisa con un’esperienza semplificata basata su un gruppo di Office 365, che ti permette di specificare le persone con le quali desideri condividere. Ovviamente, puoi anche condividere file in Teams, l’hub per il lavoro in squadra, dove un nuovo comando di condivisione dei file ti consente di scegliere se caricare una copia del file o di condividere un link, per il quale puoi configurare l’accesso fornito dal link. Stiamo anche introducendo il nuovo comando di condivisione in Outlook.

Gestisci l’accesso quando condividi file in una chat di Teams.

Gestisci l’accesso quando condividi file in Outlook.

Infine, presenteremo la nuova funzionalità Richiedi file. Puoi selezionare una cartella e invitare le persone ad aggiungere file. Tutti possono caricare file nella cartella e vedere solo i propri file. E, man mano che i file vengono aggiunti, ricevi una notifica. Richiedi file sblocca scenari in cui i file devono essere raccolti da più soggetti, impedendo agli uni di vedere i file degli altri.

Scopri di più su questi elementi in evidenza, quando saranno disponibili nel tenant e sul resto delle innovazioni annunciate per quanto riguarda la condivisione e la collaborazione su file nel blog di OneDrive.

Potenziare la collaborazione ai contenuti grazie all’archiviazione dei file su SharePoint avanzata

Microsoft 365 è il cloud con più funzionalità, più intelligente e più affidabile per i tuoi contenuti. SharePoint potenzia la collaborazione ai contenuti in Microsoft 365: abbiamo investito miliardi di dollari nella ricerca e progettazione per apportare grandi miglioramenti a queste funzionalità, alle prestazioni, alla scalabilità e alla sicurezza di Microsoft 365.

Oggi, abbiamo portato alla luce alcuni degli investimenti “dietro e quinte”:

• L’accesso ai dati da Microsoft 365 è dieci volte più veloce di quanto lo fosse solo due anni fa.
• La tua esperienza in Office 365 è tre volte più veloce di un anno fa, con investimenti nella nostra architettura che accelerano l’esperienza anche quando lavori lontano dal tuo centro dati.
• Per offrire intelligenza e informazioni dettagliate più rapide e reattive, abbiamo lavorato affinché il contenuto aggiunto o modificato sia ricercabile in pochi secondi.
• Puoi visualizzare più di 320 tipi di file, senza avere applicazioni dedicate, nelle applicazioni Web, per dispositivi mobili e desktop di Microsoft 365 e in Windows 10.
• La sincronizzazione differenziale, in arrivo in OneDrive, sincronizzerà i file di grandi dimensioni molto più rapidamente, riducendo in modo significativo l’utilizzo della rete per la sincronizzazione.

Gli investimenti di SharePoint nelle prestazioni, nella scalabilità, nella collaborazione e nell’intelligenza stanno rendendo possibili innovazioni significative nella collaborazione ai contenuti in Microsoft 365. Esempi recenti includono il rilascio di Microsoft Search per la disponibilità generale in SharePoint, Office.com e Bing.com e delle rivoluzionarie nuove funzionalità per la collaborazione in tempo reale basata sull’intelligenza già vista in anteprima nella dimostrazione di Fluid Framework.

Puoi saperne di più sui miglioramenti apportati all’archiviazione dei file di SharePoint che rendono Microsoft 365 il miglior cloud per i contenuti e la collaborazione in Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365.

Infine, continuiamo a investire nelle funzionalità che consentono alle organizzazioni IT di gestire utenti, dispositivi e contenuti con controlli di conformità e sicurezza leader nel settore, affinché l’IT possa consentire le attività ed essere sicuro che le informazioni rimangano protette.

• Le etichette di classificazione offrono una gestione uniforme del ciclo di vita delle informazioni, della sicurezza e della conformità in Microsoft 365.
• Controllo di conformità avanzato e footprint globale, tra cui la disponibilità generale di Multi-Geo Capabilities per i gruppi di SharePoint e Office 365.
• Le nuove funzionalità di archiviazione delle informazioni aziendali per archiviare in modo nativo i dati di terze parti in Microsoft 365, nuove soluzioni per aiutare le organizzazioni a rispettare i requisiti di conformità, quale ad esempio Records Management e aggiornamenti a Supervisione, tra cui i nuovi modelli di apprendimento automatico predefiniti per sfruttare l’intelligenza e identificare i contenuti discutibili da sottoporre a ulteriore analisi. Queste soluzioni sono generalmente disponibili con le offerte di Microsoft 365 E5 e E5 Compliance.

Puoi saperne di più sugli annunci di oggi su sicurezza, conformità e gestibilità in Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint e in Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365.

Ispirazione e passaggi successivi

Le innovazioni e la visione annunciate oggi sono state ispirate da te, dal tuo successo, dalla tua storia, dalle tue domande e dalle liste dei tuoi desideri. Il nostro team vi presta attenzione e crea funzionalità che speriamo possano ispirarti a trasformare la tua organizzazione grazie a un’area di lavoro intelligente.

Guarda il SharePoint Virtual Summit che inizierà il 21 maggio 2019 alle 12 PT e facci sapere il tuo feedback. Ci vediamo all’Ignite 2019 dove, difficile da credere, ci saranno ancora grandi annunci da condividere. Fino ad allora, ti incoraggio a iscriverti al nostro nuovo aggiornamento mensile, il modo migliore per rimanere aggiornato su annunci, istruzioni e suggerimenti relativi alle esperienze di collaborazione e comunicazione in Microsoft 365.

Inoltre, consulta le seguenti risorse per saperne di più:

• Siti Home di SharePoint: un approdo per la tua organizzazione nell’intranet intelligente
• I nuovi investimenti di Yammer aggiungono funzionalità di interazione e conformità
• Nuove funzionalità per dispositivi mobili di Microsoft Stream, interattività e altro annunciato durante la SharePoint Conference 2019
• Annunci di OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365
• Primi passi con Microsoft Search
• Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint
• Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365
• Novità di SharePoint Server
• Annunci per gli sviluppatori di SharePoint
• Centro risorse per l’adozione di Microsoft
• Ottimizzazione delle soluzioni aziendali con SharePoint e Office 365 presso la SPC19

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Siamo felici perché i nostri clienti stanno offrendo ai loro dipendenti la tecnologia accessibile integrata in Microsoft 365 e stanno promuovendo pratiche culturali inclusive che fanno sì che le persone amino il proprio lavoro. I loro feedback sono preziosi per noi perché anche Microsoft sta adottando la stessa cultura inclusiva.

Qui nel Regno Unito, di recente abbiamo raggiunto un traguardo molto importante: siamo stati riconosciuti come Disability Confident Leader dal Governo del Regno Unito. Questo riconoscimento viene conferito alle organizzazioni che si impegnano nell’ambito della diversità e dell’inclusione e che incoraggiano fornitori e collaboratori a seguire il loro esempio. Il nostro team ha lavorato senza sosta per attuare dei processi che consentano di creare e sostenere una cultura basata sulla diversità e sull’inclusività; attirando e assumendo persone con disabilità tramite il nostro Inclusive Hiring Program globale; formando i responsabili in modo che comprendano le necessità delle persone con disabilità visibili e non visibili; valutando le persone per i ruoli con maggiore flessibilità affinché quelle affette da disabilità abbiano l’opportunità di mostrare le proprie capacità; modificando i luoghi di lavoro in modo da includere interpreti in linguaggio mimico e facendo sì che tutto il personale abbia accesso al programma di formazione per la sensibilizzazione in merito alla disabilità e all’uguaglianza.

Progetti futuri

Abbiamo anche altri grandi progetti per il futuro: realizzare un luogo di lavoro accessibile e inclusivo per tutti e scoprire cos’altro possiamo fare come azienda e come community per trasformare il nostro sogno in realtà. Oggi siamo lieti di annunciare che i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint sono finalmente disponibili, e presto lo saranno a livello generale per gli abbonati di Microsoft 365 e Office 365 in tutto il mondo per Windows, Mac e il Web. Non vediamo l’ora di rilasciare anche altre nuove tecnologie inclusive integrate in Microsoft 365, come i sottotitoli in tempo reale delle riunioni di Teams.

Fai presentazioni inclusive con i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint: sappiamo quanto possa essere efficace una presentazione, indipendentemente dal fatto che sia di ispirazione o ci unisca in un obiettivo comune. Ora, grazie al supporto di 12 lingue parlate e più di 60 lingue di sottotitoli, le persone non udenti o con disturbi uditivi possono essere coinvolte in questi importanti momenti di team building. Inoltre, con una serie di collaboratori globale e remota in aumento, anche le persone che parlano una lingua diversa dal relatore, o che ascoltano la presentazione in un ambiente rumoroso, possono partecipare più facilmente.

Trasforma l’esperienza delle riunioni per le persone con disabilità: siamo consapevoli del ruolo fondamentale svolto dalle riunioni nel mondo del lavoro, e di recente abbiamo annunciato che i sottotitoli in tempo reale saranno disponibili anche nelle riunioni di Teams. Queste funzionalità saranno presto disponibili come anteprima in inglese e completeranno le funzionalità di sottotitoli e trascrizioni già presenti per le riunioni di Teams registrate e per gli eventi in tempo reale di Stream, Teams e Yammer. In una conversazione con il tuo responsabile o in una riunione a livello aziendale, tutti dovrebbero sentirsi inclusi quando ci si riunisce, anche le persone non udenti o con disturbi uditivi.

Rilasciamo costantemente nuove funzionalità e miglioramenti per rendere i nostri prodotti non solo conformi agli ultimi standard, ma anche ottimali per tutti gli utenti, che siano affetti da disabilità o meno. Ti invitiamo a scoprire tutte queste funzionalità nello sway dedicato alle funzionalità di accessibilità Microsoft.

Costruiamo un luogo di lavoro inclusivo insieme

Molti dei nostri clienti si impegnano a far diventare realtà questa visione di un luogo di lavoro inclusivo e stanno collaborando con noi in tal senso. Il mese scorso, il governo federale canadese ha scelto Microsoft come partner al fine di creare un servizio pubblico più moderno e accessibile. L’Onorevole Carla Qualtrough, Ministro dei Servizi pubblici e degli Appalti con portafoglio aggiunto per le Barriere architettoniche, ha dichiarato: “Fornire ai nostri funzionari pubblici tecnologie accessibili, affidabili e innovative consentirà di sprigionare tutto il potenziale del nostro servizio pubblico e si tradurrà in un’offerta migliore per tutti i canadesi.” Noi di Microsoft siamo assolutamente d’accordo: solo se teniamo in considerazione la diversità possiamo creare la tecnologia più innovativa e assistere i nostri clienti come meritano.

Anche Rogers Communications, un’azienda di social media e comunicazioni canadese leader del settore, condivide la nostra visione di un luogo di lavoro più inclusivo. Rogers Communications si sta impegnando al massimo, rendendo il luogo di lavoro fisico più collaborativo e inclusivo, nonché avvalendosi delle tecnologie accessibili integrate nelle applicazioni Microsoft 365 utilizzate dai suoi dipendenti ogni giorno. La cosa più importante è che ci stiamo aiutando e scambiando informazioni utili in questa missione: i nostri team collaborano regolarmente con Rogers Communications per capire come la nostra tecnologia possa supportare meglio il suo impegno nella creazione di un luogo di lavoro inclusivo, mentre il gruppo Rogers’ Persons with Disability Diversity collabora con noi per scoprire come integriamo i principi del metodo inclusivo della “progettazione per tutti” nei nostri prodotti e nella nostra cultura. Leggi il blog intero, pubblicato oggi, per scoprire di più su come Rogers Communications sta promuovendo una cultura incentrata sull’accessibilità e sull’inclusività ideale per dipendenti, clienti e l’intera comunità.

Unisciti a noi!

C’è così tanto da fare (come organizzazione, dipendente, leader e seguace) in questo percorso verso un luogo di lavoro accessibile e inclusivo: speriamo che ti unisca a noi. Visita il sito Microsoft dedicato all’accessibilità per saperne di più sul nostro approccio. Condividi le tue esperienze con gli hashtag #LearningTogether e #GAAD e prosegui la conversazione con @MSFTEnable su Twitter.

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Tramite una dashboard, Insights in Outlook e i riepiloghi settimanali della posta elettronica, MyAnalytics fornisce informazioni utili e suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale per aiutarti a lavorare più rapidamente. Una nuova esperienza di MyAnalytics, da oggi disponibile a livello generale, rende le informazioni dettagliate più orientate al risultato in quattro aree chiave: produttività, benessere, rete e collaborazione. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille.

Video condivisibile.

Per rendere queste informazioni ancora più utili, nei prossimi trimestri, introdurremo la possibilità di creare piani personali per impostare obiettivi e adottare misure più facilmente per migliorare i tuoi schemi lavorativi ogni giorno. Il piano di produttività sarà il primo nella serie degli aggiornamenti di MyAnalytics. Aiutandoti a pianificare regolarmente il tempo produttivo per completare la maggior parte delle attività impellenti e limitare le distrazioni, il piano sulla produttività di MyAnalytics ti aiuterà a bilanciare collaborazione con risultati significativi. Oggi, sveleremo gli elementi chiavi del piano di produttività.

Creare un piano di produttività personale

Ognuno ha preferenze di produttività diverse, ma secondo gli esperti di deep work accantonare intervalli di tempo regolari per concentrarsi sul lavoro difficile può avere importanti vantaggi. Con il piano di produttività, MyAnalytics ti aiuterà a definire una routine di tempo produttivo giornaliera. Il piano di produttività ti offrirà la flessibilità di aver riservato automaticamente del tempo produttivo in base alla tua disponibilità o ti offrirà suggerimenti per riservarlo manualmente mente lavori in Outlook. L’algoritmo di prenotazione automatico consente di assegnare priorità alla prenotazione delle ore mattutine, se disponibili, così potrai dedicare la tua massima capacità alle attività di analisi più complesse.

Mantieni la routine di produttività

Se ricevi un invito a una riunione che entra in conflitto con il tempo produttivo riservato, Outlook ti offrirà suggerimenti incorporati e riepiloghi settimanali della posta elettronica con messaggi interattivi che ti aiutano a ripianificare il tempo produttivo direttamente dalla posta in arrivo e a mantenere la tua routine.

Trova il tempo per le attività arretrate

Per aiutarti a mettere via del tempo per le attività impellenti, attività che avevi promesso di completare a colleghi e attività che sei obbligato a portare a termine, verranno introdotti in Outlook nuovi suggerimenti incorporati e schede adattive. Questi useranno l’intelligenza artificiale per trovare attività arretrate nei messaggi di posta elettronica, aiutandoti a riservare del tempo produttivo per dedicartici.

Lavora in modo ininterrotto durante il tempo produttivo

Secondo gli studi sugli information worker ci vogliono in media circa 23 minuti per tornare all’attività originale dopo interruzioni o distrazioni. Per ridurre questo tempo quando provi a completare un lavoro complesso e significativo, Microsoft Teams attiverà automaticamente la modalità “Non disturbare” durante il tempo produttivo. Il tuo stato verrà impostato su “Focus” e riceverai solo le notifiche di messaggi urgenti o da contatti con accesso prioritario durante il tempo produttivo.

Microsoft si sta impegnando a creare tecnologie che ti aiutino a lavorare meglio. Visita la nuova dashboard personale MyAnalytics e controlla i riepiloghi settimanali della posta elettronica, disponibili a livello generale da oggi. Possono aiutarti a comprendere meglio i tuoi attuali schemi di lavoro e a ottenere informazioni utili per dare priorità alla produttività, disconnetterti e ricaricarti, mantenerti in contatto con le persone importanti e migliorare il lavoro in team.

Tieniti aggiornato nei prossimi mesi per l’anteprima del piano di produttività per i clienti di Microsoft 365 e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics. Nel tempo, il piano di produttività diventerà disponibile insieme ad altri piani con posta elettronica aziendale (Exchange Online).

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Alla base di questa straordinaria innovazione c’è Microsoft Graph, uno strumento conforme e sicuro per creare record sulle attività relative alla produttività dei nostri clienti in Microsoft Cloud. Consente agli sviluppatori di creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone, fornendo un contesto sul lavoro di un’organizzazione che si basa su documenti, app e dispositivi. Microsoft Graph supporta i componenti principali di Microsoft 365, dalle esperienze “nate nel cloud”, come Microsoft Teams, Microsoft Search e MyAnalytics, alle funzionalità di collaborazione moderne basate sul cloud disponibili nelle app esistenti come Word, Excel e PowerPoint. Continua a leggere per conoscere gli ultimi aggiornamenti di queste esperienze e le tecnologie che li hanno resi possibili.

Sfrutta la potenza del Web con Microsoft Edge, da semplice utente o da sviluppatore

A dicembre, abbiamo annunciato la nostra intenzione di adottare il progetto open source Chromium nello sviluppo di Microsoft Edge su desktop. Siamo entusiasti di collaborare con la grande community di Chromium open source per garantire una migliore compatibilità con il Web per i nostri clienti e una minore frammentazione del Web per tutti gli sviluppatori. Oggi, al Microsoft Build 2019, siamo lieti di annunciare una serie di nuove funzionalità per la prossima versione di Microsoft Edge su Windows 10 in grado di risolvere alcune delle attuali criticità principali dei browser, tra cui:

• Modalità Internet Explorer: la modalità Internet Explorer integra Internet Explorer direttamente nel nuovo Microsoft Edge tramite una nuova scheda. In questo modo, le aziende possono eseguire app legacy basate su Internet Explorer in un browser moderno.
• Strumenti per la privacy: si tratta di controlli supplementari che permettono ai clienti di scegliere fra tre livelli di privacy in Microsoft Edge: Unrestricted, Balanced e Strict. In base all’opzione selezionata, Microsoft Edge regola la tracciabilità dell’utente sul Web da parte di terzi, garantendo ai clienti una maggiore scelta e trasparenza per un’esperienza più personalizzata.
• Collections: creata per affrontare l’attuale sovraccarico di informazioni percepito dagli utenti online, questa funzione permette di raccogliere, organizzare, condividere ed esportare contenuti in modo più efficiente e in modo integrato con Office.

Inoltre, gli sviluppatori che hanno creato estensioni o siti Web compatibili con Chromium riscontreranno la stessa compatibilità nel browser Edge senza ulteriori sforzi. Queste e altre funzioni saranno gradualmente introdotte entro il lancio su vasta scala della prossima versione di Microsoft Edge. Per scaricare le ultime versioni di anteprima, visita il sito Microsoft Edge Insider. Per maggiori dettagli sugli annunci di oggi, visita il nostro blog per gli sviluppatori.

Una nuova classe di esperienze interattive condivise con la piattaforma Fluid Framework

Tra i nostri obiettivi c’è anche quello di rendere il Web più produttivo e collaborativo per tutti i browser. Oggi siamo lieti di presentare Fluid Framework, una tecnologia che consente agli sviluppatori di creare una nuova classe di esperienze interattive condivise sul Web. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui documenti a velocità nuove per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro. Renderemo questa tecnologia ampiamente disponibile per gli sviluppatori e la integreremo nelle esperienze di Microsoft 365 come Word, Teams e Outlook per rivoluzionare l’utilizzo di questi strumenti. Lanceremo il kit per gli sviluppatori software e le prime esperienze basate su Fluid Framework nei prossimi mesi.

Dai comandi alle conversazioni: un nuovo approccio agli agenti intelligenti

Questa mattina, al Microsoft Build 2019, abbiamo mostrato un nuovo approccio agli agenti virtuali che supera le restrizioni dei comandi autonomi passando a un’esperienza realmente conversazionale. Il tradizionale approccio agli agenti virtuali si basa su competenze o intenzioni curate manualmente per collegare quello che dice una persona all’azione appropriata in un sistema back-end. Di conseguenza, gli agenti virtuali non sono in grado di combinare competenze o trasferire il contesto di un’interazione in quella successiva.

L’anno scorso, Microsoft ha acquisito la società Semantic Machines, con alcuni dei leader mondiali nel settore dell’intelligenza artificiale conversazionale. Collaborando con i ricercatori Microsoft, è stata creata una rivoluzionaria tecnologia di intelligenza artificiale conversazionale che renderà possibile una nuova classe di esperienze spaziando tra molteplici domini e funzionando con più agenti. La nostra tecnologia espande la memoria ad ogni interazione per aumentare la produttività. Supera i limiti delle competenze, collegando i servizi back-end, all’interno e all’esterno di Microsoft. Immaginiamo un futuro in cui ogni organizzazione possieda un agente con un contesto specifico (proprio come oggi ogni organizzazione ha un sito Web e un’app) e in cui tali agenti possano interagire senza problemi.

Questo nuovo motore conversazionale sarà integrato in Cortana e reso disponibile per gli sviluppatori tramite Bot Framework e altre superfici Azure e non solo, ottimizzando le esperienze conversazionali tra l’azienda e i nostri clienti.

Ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect

I dati possono dare un forte impulso al cambiamento culturale e all’introduzione di nuovi modi di lavorare. Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali in modo sicuro e su vasta scala grazie ad Azure Data Factory. Microsoft Graph è una risorsa straordinaria che aiuta singoli utenti e intere organizzazioni a comprendere come lavorano. Tuttavia, senza i dati sul contesto e sui risultati del loro lavoro (come le vendite o le prestazioni line-of-business), si tratta di un quadro incompleto. Consentendo alle organizzazioni di mantenere il controllo dei propri dati, combinandoli in modo sicuro e conforme, data connect permette alle aziende di ricavare informazioni approfondite sui modelli di lavoro efficaci che possono promuovere nell’organizzazione. Visita questo post di blog per scoprire di più su tutti gli annunci relativi a Microsoft Graph al Microsoft Build 2019.

Usa Microsoft Search per sfruttare le conoscenze collettive della tua organizzazione

Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Search. Le conoscenze collettive dell’organizzazione sono uno degli strumenti più potenti e Microsoft Search consente di sfruttarle senza interrompere il flusso di lavoro. La casella di ricerca è ora disponibile nel solito posto in cui è visibile in tutte le esperienze Microsoft 365 che usi quotidianamente, tra cui Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows e Bing. Inoltre, grazie alla connessione a Microsoft Graph, con Microsoft Search puoi scoprire persone, contenuti, comandi e attività rilevanti in Microsoft 365 quando e dove necessario, dal desktop in ufficio al dispositivo mobile quando sei in viaggio. Visita questo post di blog per scoprire di più su Microsoft Search.

Ridurre al minimo le distrazioni e rimanere concentrati sul lavoro con MyAnalytics

In un luogo di lavoro moderno in cui le riunioni concatenate e le richieste urgenti sono la norma, potrebbe essere difficile trovare il tempo, lo spazio e la concentrazione necessari per svolgere al meglio il proprio lavoro. Questa estate, introdurremo un’anteprima delle nuove funzionalità di Microsoft 365 per aiutarti a gestire il tempo produttivo, ovvero a dedicare intervalli di tempo segnati sul calendario ad attività lavorative senza interruzioni. Grazie a Microsoft Graph, le esperienze di Microsoft 365 come Microsoft Teams proteggeranno automaticamente il tempo produttivo programmato bloccando le notifiche per farti lavorare senza perdere la concentrazione. Inoltre, per aiutarti a delineare una routine relativa al tempo produttivo, MyAnalytics offre un piano di produttività che ti permette di avere un tempo produttivo giornaliero riservato automaticamente per svolgere attività arretrate in Outlook secondo la tua disponibilità e i suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale delle superfici.

Video condivisibile.

Eseguire azioni rapide con i messaggi interattivi in Outlook e le attività incorporate in Word

La tempestività è essenziale in un mondo in rapida evoluzione. Gli sviluppatori possono creare messaggi interattivi per Outlook Mobile sfruttando Schede adattive in Outlook. I messaggi interattivi consentono di eseguire azioni rapide, senza cambiare app, velocizzando notevolmente le operazioni. Con un messaggio interattivo, puoi approvare note spese, autorizzare l’accesso a un documento, riservare il tempo produttivo o rispondere a sondaggi rapidi direttamente dalla Posta in arrivo. Inoltre, ora puoi dare agli altri una “pacca sulla spalla” digitale con una @menzione incorporata in un documento di Word assegnando un incarico a un collega, facendo una domanda o chiedendo un controllo rapido senza uscire mai dal documento. Cerca le attività incorporate in Word Online verso la fine dell’estate.

Idee in Word: il tuo editor con tecnologia IA nel cloud

In Microsoft 365 sfruttiamo l’IA per aumentare la produttività delle persone estendendo le funzionalità che usano e supportando il loro lavoro. Oggi siamo lieti di annunciare Idee in Word, offrendo a tutti gli utenti di Word un editor con tecnologia IA nel cloud. Idee ti segue mentre scrivi e ti fornisce suggerimenti intelligenti per rendere ciò che scrivi più conciso, leggibile e chiaro. Può anche usare l’apprendimento automatico per suggerirti delle alternative migliori per una frase complessa. Idee è utile anche mentre leggi documenti, fornendoti una stima del tempo di lettura, estrapolando i punti chiave e decodificando gli acronimi tramite i dati ottenuti da Microsoft Graph. A giugno sarà disponibile un’anteprima di Idee per Word Online. Per scoprire di più sull’IA in Office e nelle varie esperienze di Microsoft, leggi il relativo blog.

Microsoft Teams: un hub per le app di tutti i tuoi team

Microsoft Teams sarà un argomento centrale per la presenza di Microsoft 365 al Microsoft Build di quest’anno, come app e come piattaforma per gli sviluppatori. Gioca un ruolo fondamentale come hub per il lavoro in team in Microsoft 365 e, proprio per questo, al momento viene usato da più di 500.000 organizzazioni. Lavoriamo costantemente per migliorare Teams, aggiungendo funzionalità recenti come i sottotitoli in tempo reale, gli sfondi personalizzati, la protezione dalla perdita dei dati e uno straordinario dispositivo per rendere digitale la lavagna. Inoltre, oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità del supporto per nuovi criteri che consentono agli amministratori IT di personalizzare l’esperienza di Teams per i propri utenti distribuendo e aggiungendo app di terze parti e line-of-business per ruoli o dipartimenti specifici.

Nuovi strumenti per sviluppatori per Microsoft 365

Nulla di tutto questo sarebbe possibile senza gli sviluppatori che creano esperienze per il futuro del lavoro. Kevin Gallo, Corporate Vice President di Microsoft Developer Platform, illustra i nuovi strumenti per gli sviluppatori su Microsoft 365 in modo più dettagliato in questo post di blog. Stiamo mettendo a disposizione nuovi fantastici strumenti per gli sviluppatori, come il nuovissimo Terminale Windows modernizzato per supportare l’attuale modalità di compilazione degli sviluppatori. Il nuovo React Native per Windows fornisce agli sviluppatori un modo semplice per scrivere codice Web per più piattaforme con un aspetto nativo. Windows Subsystem per Linux 2 migliora la compatibilità di Linux ed è in grado di eseguire contenitori Docker in modo nativo per semplificare lo sviluppo.

Siamo entusiasti di condividere gli ultimi aggiornamenti delle esperienze di Microsoft 365 e della piattaforma per gli sviluppatori. Per vedere queste tecnologie in azione, guarda Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote e una serie di sessioni di Microsoft 365 sul sito di Microsoft Build 2019. Non vediamo l’ora di vedere le soluzioni che svilupperai!

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In questo ambiente, professionisti della privacy e della conformità giocano un ruolo sempre più strategico nelle organizzazioni. Man mano che i dati continuano a crescere esponenzialmente e superano i confini aziendali, offrire ai team gli strumenti giusti per mantenere il controllo e gestire il rischio derivante da questa situazione, qualunque esso sia, è la nostra priorità.

Oggi, siamo entusiasti di condividere aggiornamenti in Microsoft 365 che offrono alle organizzazioni maggiore controllo e più opzioni per rafforzare le proprie pratiche relative alla privacy dei dati.

Nuove funzionalità in arrivo per Microsoft 365 E5 ed E5 Compliance

Le nuove funzionalità in arrivo per Microsoft 365 E5 ed E5 Compliance, in precedenza noto come Information Protection & Compliance,includono controlli per far scadere automaticamente o revocare l’accesso a messaggi di posta elettronica crittografati, funzionalità di analisi dei dati e nuove funzionalità di conformità in Microsoft Teams. Inoltre, la nuova esperienza di Advanced eDiscovery è ora disponibile a livello generale.

Controllo dei messaggi di posta elettronica crittografati condivisi all’esterno dell’organizzazione: quando i messaggi di posta elettronica sensibili vengono condivisi all’esterno dell’organizzazione, nonostante la crittografia del messaggio, può essere difficile proibire ulteriormente l’accesso. Ora con Advanced Message Encryption di Office 365, gli amministratori hanno a disposizione ulteriori controlli per far scadere o revocare automaticamente l’accesso ai messaggi di posta elettronica crittografati attraverso un portale Web sicuro.

Ad esempio, con Advanced Message Encryption, puoi sfruttare i tipi di informazioni sensibili, come i dati sanitari, e crittografare e far scadere automaticamente il messaggio dopo 30 giorni, valore che può essere determinato in base al requisito di conformità esterno o interno dell’organizzazione. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Ricerca e intervento sui dati sensibili a rischio: spesso, i clienti devono analizzare rapidamente gli incidenti relativi a sicurezza e privacy come la fuoriuscita di dati o gli attacchi di phishing. Le funzionalità di analisi dei dati in Microsoft 365 consentono di effettuare ricerche e intervenire per risolvere il rischio.

Ad esempio, in caso di una fuga di dati, puoi creare un’analisi per cercare e identificare le persone o i contenuti interessati, quindi eliminare i messaggi di posta elettronica che potrebbero contenere informazioni riservate per impedire agli utenti finali di accedere ai contenuti. Le funzionalità di analisi dei dati in Microsoft 365 sono in versione di anteprima. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Blocco delle informazioni sensibili nei messaggi di chat e nelle conversazioni del canale: Microsoft Teams sta migliorando la collaborazione sul posto di lavoro unendo chat, riunioni e chiamate in un modo più sicuro e conforme. Abbiamo recentemente introdotto nuove funzionalità in Teams, tra cui la prevenzione della perdita dei dati e le barriere informative, per aiutarti a impedire la condivisione o fuoriuscita non volontaria delle informazioni sensibili mentre usi Teams. Scopri di più in questo annuncio recente.

Organizzazione dei dati rilevanti per la loro individuazione e il flusso di lavoro: la nuova esperienza di Advanced eDiscovery che abbiamo annunciato a gennaio è ora disponibile a livello generale per aiutare le organizzazioni a eseguire eDiscovery sul posto con Microsoft 365. Usa il nuovo flusso di lavoro di gestione dei responsabili integrato, i working set e le funzionalità di controllo e revisione per ridurre significativamente i costi e il rischio associati all’individuazione e all’analisi dei dati. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Ulteriori aggiornamenti per migliorare i controlli relativi a conformità e privacy

Ulteriori aggiornamenti relativi a conformità e privacy includono le nuove funzionalità di Compliance Manager e ulteriori opzioni di Multi-Geo Capabilities.

Gestione della conformità oltre Microsoft Cloud e aggiornamenti automatici dei controlli di sicurezza: i dati della tua organizzazione si trovano in un mondo eterogeneo al di là di Microsoft Cloud ed è importante gestire la conformità degli asset di dati in un modo univoco. Compliance Manager ora ti permette di creare tue valutazioni, tra cui quelle di applicazioni locali e non Microsoft, in base a qualsiasi regolamento o standard. In questo modo puoi gestire i controlli di protezione dei dati, collaborare tra team e prepararti ai controlli, il tutto da un unico strumento di gestione della conformità basato su cloud.

Inoltre, Compliance Manager è ora in grado di rilevare le impostazioni del tenant e di aggiornare automaticamente lo stato dei controlli integrando l’API Secure Score. Ad esempio, quando vengono implementati controlli orientati alla sicurezza, come l’autenticazione a più fattori, le valutazioni dei rischi in Compliance Manager riflettono automaticamente lo stato aggiornato.

L’anteprima di queste nuove funzionalità di Compliance Manager è ora pubblica per tutti i piani commerciali. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Implementazione dei controlli granulari sulla residenza dei dati per le risorse condivise: con più misure relative alla residenza dei dati vigenti in tutto il mondo, le aziende globali si trovano davanti la sfida di dover rispettare alcuni requisiti di conformità nel passaggio al cloud. Multi-Geo Capabilities affronta queste sfide offrendoti la flessibilità di scegliere dove archiviare il contenuto di Office 365 inattivo. Stiamo estendendo Multi-Geo Capabilities oltre Exchange Online e OneDrive per includere SharePoint Online e Gruppi, affinché tu possa controllare dove archiviare il contenuto inattivo proveniente da queste risorse condivise. Multi-Geo Capabilities può essere acquistato come componente aggiuntivo per gli abbonamenti a Microsoft 365 e Office 365. Leggi Multi-Geo in SharePoint e Gruppi di Office 365 per saperne di più.

Scopri di più sulla privacy e su Microsoft Cloud

Privacy e conformità sono profondamente radicate nella cultura di Microsoft e integrate nelle procedure alla base della progettazione e realizzazione dei nostri prodotti e servizi.

Per saperne di più:

• Contatta il tuo team dell’account Microsoft per fare domande su Microsoft 365 E5 o ottenere una versione di valutazione gratuita.
• Prova in prima persona in che modo le soluzioni Microsoft possono risolvere le tue sfide aziendali registrandoti per un’esperienza pratica online in arrivo (solo per gli Stati Uniti). Visita la Raccolta di produttività per ricevere formazione gratuita su Microsoft 365 Compliance al di fuori degli Stati Uniti.
• Registrati oggi per partecipare a questa conferenza virtuale gratuita del 14 maggio 2019 con gli esperti di KPMG e Microsoft.

Riferimenti

1. Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook di Fatemeh Khatibloo, gennaio 2019
2. Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 di Christopher McClean, Trevor Lyness e Stephanie Balaouras

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Ecco le novità di aprile.

Valutazione, riduzione del rischio e protezione dei dati sensibili

Stiamo rilasciando nuove soluzioni progettate per aiutarti a valutare il rischio di conformità e a gestire i criteri per proteggere i dati sensibili all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Gestione dei dati sensibili e a rischio elevato: oggi abbiamo annunciato la disponibilità di diverse nuove funzionalità di conformità per darti maggiore controllo sulla privacy dei dati nell’organizzazione. Compliance Manager ora ti consente di creare valutazioni del rischio personalizzate per qualsiasi applicazione usata dalla tua organizzazione. Advanced Message Encryption di Office 365 consente agli amministratori di revocare e far scadere i messaggi di posta elettronica crittografata. Inoltre, la nuova funzionalità di analisi dei dati nel Centro sicurezza e conformità di Office 365 ti consente di cercare i contenuti a rischio elevato, come i messaggi di phishing e i dati sensibili fuoriusciti e di agire per risolvere tali rischi.

Affrontare le esigenze di residenza dei dati con Multi-Geo Capabilities in Office 365: Multi-Geo Capabilities ora consente ai clienti di controllare dove vengono archiviati i contenuti inattivi dei siti del team di SharePoint e dei Gruppi di Office 365, oltre ai dati di Exchange e OneDrive. Multi-Geo Capabilities consente alle aziende multinazionali di soddisfare i requisiti di residenza dei dati aziendali specifici a livello di settore e regionale in Office 365 consentendo loro di controllare dove viene archiviato il contenuto inattivo di Office 365 di ogni dipendente. Contatta un rappresentante Microsoft per altre informazioni.

Distribuzione di criteri di sicurezza adatti alle esigenze dell’organizzazione: l’Assistente criteri di sicurezza è un nuovo servizio che utilizza l’analisi basata sui comportamenti per aiutare gli amministratori IT a quantificare rischi e vantaggi derivanti dall’applicazione di un criterio personalizzato, quindi di monitorare l’integrità del criterio nel tempo. Gli amministratori possono inoltre distribuire i criteri con un clic e aggiornare o persino eseguire facilmente il rollback dei criteri. Insieme, queste funzionalità consentono agli amministratori IT di semplificare il proprio flusso di lavoro e di gestire i vari criteri. Questo servizio è ora disponibile in anteprima per tutte le organizzazioni con Office 365 ProPlus. Per iniziare, gli amministratori possono visitare il portale di gestione dei client di Office.

Miglioramento della posizione di sicurezza con Protezione password di Azure AD: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Protezione password di Azure AD è ora disponibile a livello generale. Protezione password di Azure AD aiuta proattivamente gli utenti a evitare di scegliere password deboli e vulnerabili, riducendo così il rischio di essere colpiti da un attacco password spraying. Per iniziare, accedi al portale di Azure con un account di amministratore globale.

Raggiungi più persone e interagisci con loro

Nuove funzionalità ti aiutano a connetterti con più persone e a creare contenuti più coinvolgenti in diverse lingue.

Connettiti e interagisci all’interno e all’esterno dell’organizzazione con Microsoft Kaizala: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Microsoft Kaizala, una semplice e sicura app di gestione del lavoro e di messaggistica, è in fase di distribuzione a tutti i clienti Office 365 a livello globale e farà parte di Microsoft Teams nei prossimi 12-18 mesi. Kaizala ti permette di connetterti e interagire in modo sicuro con grandi gruppi all’esterno della directory dell’organizzazione, inclusi lavoratori interinali, fornitori, partner e clienti, tramite un’identità basata su un numero di telefono per un onboarding e un’esperienza utente mobile semplici. Puoi scaricare subito Microsoft Kaizala dagli store iOS e Android.

Supera le barriere linguistiche con il supporto in più lingue per Editor in PowerPoint: ricevi suggerimenti su grammatica, vocabolario e brevità indipendentemente dalle lingue che hai incluso nelle diapositive. Editor in PowerPoint supporta persino più lingue nella stessa diapositiva: funzione ideale per riunioni generali, presentazioni globali, lezioni e apprendimento inclusivo. Il supporto in più lingue di Editor in PowerPoint questo mese verrà distribuito ai partecipanti al programma Office Insider.

Altri aggiornamenti

• Gli amministratori IT possono ora determinare il livello di diagnostica e dati correlati che Office invia a Microsoft per garantire che le app Office siano aggiornate, sicure e che funzionino nel modo previsto.
• Una nuova mini barra degli strumenti in OneNote ora viene visualizzata sopra il testo quando il contenuto viene evidenziato con strumenti di formattazione contestuali per una modifica più rapida.
• Sono ora presenti quasi 350 nuove icone tra cui scegliere quando inserisci un’icona in Office 365, tra cui nuove categorie come accessibilità, vacanze e processo.
• Abbiamo rilasciato nuove linee guida 3D in Office 365 per aiutare progettisti e professionisti a creare oggetti 3D personalizzati compatibili con l’ecosistema Office.

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Ecco le novità di marzo.

Collabora più facilmente

Le nuove funzionalità e i nuovi servizi ti offrono maggiori possibilità per collaborare con i colleghi e avere connessioni LinkedIn su più piattaforme.

Aumenta la produttività delle riunioni e rispetta gli obblighi di conformità con gli aggiornamenti di Microsoft Teams—La scorsa settimana, ad Enterprise Connect, abbiamo annunciato diverse nuove funzionalità in Teams, tra cui la possibilità di migliorare l’efficacia delle riunioni in remoto sostituendo lo sfondo durante le chat video e aumentando l’inclusività con sottotitoli in tempo reale durante le riunioni di Teams. Abbiamo anche annunciato la disponibilità generale di eventi live e on-demand in Microsoft 365, che ti consentono di effettuare comunicazioni convincenti a un massimo di 10.000 dipendenti, clienti e partner. Abbiamo inoltre annunciato nuove funzionalità di conformità di Teams, ad esempio la prevenzione della perdita dei dati in chat e conversazioni, che ti consente di mantenere le informazioni sicure e di rispettare i tuoi obblighi.

Migliora la creazione e la collaborazione con la lavagna—Due nuove funzionalità di input penna intelligente nell’applicazione Microsoft Whiteboard Windows 10 consentono di migliorare l’esperienza di creazione collaborativa. Ora, puoi acquisire facilmente l’immagine di una lavagna fisica e convertirla in inchiostro digitale nell’applicazione Whiteboard utilizzando l’acquisizione dell’input penna. Inoltre, la nuova funzionalità di perfezionamento dell’input penna può migliorare la leggibilità delle note analizzando la scrittura a mano e sostituendola automaticamente con tratti più leggibili. Insieme, queste funzionalità di input penna intelligenti riducono il tempo dedicato alla gestione dei contenuti, consentendoti di dedicare più tempo alla collaborazione su una lavagna digitale. Entrambe sono ora disponibili nell’applicazione Whiteboard Windows 10.

Lavora senza problemi con le connessioni LinkedIn di primo grado—Quando colleghi in modo sicuro il tuo account LinkedIn al tuo account Office 365, puoi ora visualizzare i profili LinkedIn degli altri utenti in Outlook sul web e in OneDrive e SharePoint informazioni Office 365 e vedere informazioni importanti sulle persone con cui stai lavorando, sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione. Con la diffusione del rilascio mirato, i clienti hanno ora la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica e collaborare a documenti con molte delle loro connessioni LinkedIn di primo grado.

Per iniziare, digita il nome di una connessione nel campo A o Cc quando componi un nuovo messaggio o condividi un documento in Outlook sul web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online ed Excel Online.

Crea contenuti più coinvolgenti e ottieni di più

Le nuove funzioni di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sul web ti consentono di creare contenuti bellissimi e di risparmiare tempo.

Fai risaltare le tue presentazioni con oggetti 3D sul tuo Mac—Crea immagini mozzafiato e contenuti coinvolgenti sul tuo Mac con animazioni 3D integrate in Word, Excel e PowerPoint. Migliora la comprensione e la fidelizzazione, aumenta l’impegno e intrattieni il pubblico con contenuti che sembrano prendere vita. Seleziona le scene e inserisci modelli 3D da una vasta libreria di contenuti gratuiti, quindi ruota gli oggetti 3D per raccontare la tua storia da ogni prospettiva. Gli oggetti 3D su Mac inizieranno a essere distribuiti agli utenti Insider il mese prossimo.

Preparati per le riunioni e programmale più velocemente con le nuove funzioni intelligenti di Outlook sul web—Grazie all’intelligenza artificiale di Microsoft, Outlook sul web ti consentirà di prepararti per le riunioni mostrandoti le informazioni rilevanti di cui potresti avere bisogno. Inoltre, ti suggerirà automaticamente di creare una riunione direttamente da una conversazione di posta elettronica e ti mostrerà i giorni e gli orari disponibili per le persone incluse nell’invito a una riunione. Queste funzionalità inizieranno a essere distribuite agli utenti di Outlook sul web nelle prossime settimane.

Migliora la sicurezza e semplifica la gestione IT

Nuove funzionalità ti consentono di proteggere meglio la tua organizzazione e semplificare la gestione dell’IT.

Garantire una posizione di sicurezza con gli aggiornamenti di Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)—La scorsa settimana abbiamo annunciato che stiamo estendendo la nostra piattaforma di protezione degli endpoint per supportare sistemi operativi aggiuntivi con Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) per Mac, ora disponibile in anteprima limitata.. Con questa espansione, stiamo anche rinominando la piattaforma Windows Defender ATP in Microsoft Defender Advanced Threat Protection. Abbiamo inoltre annunciato che stiamo rendendo le funzionalità di gestione delle minacce e delle vulnerabilità (TVM) disponibili in Microsoft Defender ATP per scoprire, dare priorità e porre rimedio alle minacce e alle vulnerabilità; l’anteprima è in arrivo.

Accedi agli strumenti di sicurezza e di indagine nel nuovo centro sicurezza Microsoft 365—Il Centro sicurezza Microsoft 365 è una nuova esperienza di sicurezza unificata che fornisce ai professionisti della sicurezza un ambiente di lavoro dedicato per gestire e sfruttare le funzionalità di sicurezza complete di Microsoft Threat Protection. Il centro sicurezza Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale. Inizia con caratteristiche e funzionalità come Secure Score, Advanced Hunting e avvisi di sicurezza visitando il sito security.microsoft.com.

Gestisci i servizi Microsoft 365 con il nuovo centro di amministrazione di Microsoft 365—La scorsa settimana, abbiamo annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 inizierà a diffondersi come l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è stata progettata come punto di accesso unico per gestire i servizi su Windows 10, Office 365 e Enterprise Mobility + Security (EMS) in modo più potente, efficiente e personalizzato.

Altri aggiornamenti

• Ora, quando si aprono i collegamenti ai documenti di Office 365 dalle applicazioni desktop Word, Excel, PowerPoint o Outlook, si avrà la possibilità di aprirli direttamente nelle applicazioni desktop invece che sul web.
• Gli utenti di Teams possono ora aggiungere una scheda Yammer a un canale Teams che carica un gruppo specifico o un feed di argomenti da Yammer.
• Microsoft Forms Pro, la nostra nuova soluzione per la distribuzione professionale di sondaggi aziendali, è ora disponibile in anteprima pubblica.
• OneNote supporta ora la sincronizzazione delle modifiche dei file integrati nei blocchi appunti, eliminando la necessità di salvare copie dei file integrati.
• La funzionalità politiche personalizzate di Azure Active Directory B2C è ora disponibile a livello generale e ti offre un maggiore controllo sulle esperienze di identità consentendoti di garantire percorsi utente personalizzati nelle applicazioni rivolte al cliente.

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Questo vale soprattutto per gli operatori sul campo di un’organizzazione. Nel settore della produzione, gli operatori sul campo sono i dipendenti che forniscono prodotti e materiali, si occupano della qualità dei prodotti e mantengono in funzione le apparecchiature critiche. Per sostenere i produttori con la trasformazione digitale, stiamo sviluppando nuovi metodi per utilizzare Microsoft 365, affinché gli operatori sul campo possano imparare, comunicare e collaborare in modo più efficace.

Come migliorare le competenze e dotare gli operatori sul campo delle attrezzature necessarie

Con lo sviluppo dell’Industria 4.0, i produttori devono reinventare ruoli, competenze e strumenti per trasformare il lavoro della loro organizzazione. Ciò significa fornire competenze digitali e soft skills, mettere a disposizione dei lavoratori strumenti moderni e oltrepassare i confini della tecnologia con nuove esperienze coinvolgenti. In un panorama sempre più digitale e complesso, i tipi di competenze di cui i dipendenti hanno bisogno sono in rapida evoluzione ed è sempre più difficile per loro tenere il passo.

Le soluzioni di Microsoft 365 che consentono agli operatori sul campo di imparare, comunicare e collaborare includono:

• Utilizzando Microsoft Teams e SharePoint Online, i produttori possono centralizzare in modo sicuro le attività di addestramento, distribuire facilmente materiali interni e di formazione e collegare tutti i livelli dell’organizzazione per trovare e condividere le best practice.

• Utilizzando Microsoft Stream, le organizzazioni possono fornire contenuti e video dinamici e basati sui ruoli per aumentare l’impegno e la fidelizzazione dei programmi di formazione e supportare la condivisione di informazioni peer-to-peer.

Per consentire loro di operare in un ambiente di produzione digitale, Teams fornisce ai lavoratori un unico hub, in modo che possano comunicare, collaborare e coordinare la produzione dalle sale di progettazione allo stabilimento.

• All’inizio di quest’anno, abbiamo annunciato nuove funzionalità, ad esempio, messaggistica urgente, condivisione della posizione e annotazioni delle immagini, che le organizzazioni possono utilizzare per creare un ambiente di lavoro più sicuro ed efficiente. Queste funzionalità possono, ad esempio, consentire ai lavoratori di identificare, comunicare e condividere la posizione di fuoriuscite pericolose per ridurre le interruzioni operative.

• Microsoft Teams è inoltre estensibile e consente alle società di trasformare i processi aziendali con Microsoft Flow e PowerApps. Questi servizi permettono di digitalizzare le attività quotidiane, quali la documentazione durante la garanzia della qualità, la raccolta dati e la gestione dell’inventario, consentendo agli operatori sul campo di ridurre i costi e risparmiare tempo per concentrarsi su attività più importanti.

Poiché l’Industria 4.0 rimodella il settore della produzione, trovare nuove innovazioni che consentano ai lavoratori di apprendere, comunicare e collaborare resta una priorità assoluta. Microsoft sta affrontando queste sfide attraverso innovazioni nella progettazione hardware, esperienze di intelligenza artificiale, realtà mista con HoloLens 2 e attraverso soluzioni business-ready con Dynamics 365 e partner di settore.

• Utilizzando Dynamics 365 Remote Assist, i tecnici possono risolvere i problemi più velocemente chiamando esperti a distanza tramite Microsoft Teams che consentiranno loro di eseguire le riparazioni utilizzando annotazioni di realtà mista e condividendo diagrammi e schemi. E con le guide di Dynamics 365, i dipendenti possono apprendere nuove competenze con istruzioni passo dopo passo che illustrano gli strumenti di cui hanno bisogno e come utilizzarli in situazioni di lavoro reali.

Come aiutare i nostri clienti ad avere successo

I principali produttori scelgono Microsoft 365 per preparare, equipaggiare e responsabilizzare i propri dipendenti a tutti i livelli:

Per accelerare la produttività e il flusso di informazioni, Cummins ha sostituito gli attuali strumenti di produttività e collaborazione con Microsoft 365, introducendo un moderno sistema di gestione delle conoscenze e di collaborazione per ridurre i gap delle competenze e promuovere una nuova cultura del lavoro.

“I nostri ambienti di lavoro moderni e orientati alla tecnologia forniscono ai dipendenti gli strumenti necessari per l’innovazione, consentendoci di introdurre sul mercato nuovi prodotti energetici e soluzioni tecnologiche. È anche un’ottima strategia per attirare i migliori talenti.”
—Sherry Aaholm, VP e CIO per Cummins

Goodyear utilizza gli strumenti integrati e adattivi di Microsoft 365 per accelerare l’innovazione e sviluppare nuove funzionalità all’interno dell’azienda. Ad esempio, Goodyear mette in contatto i propri dipendenti grazie a strumenti come Teams, che favorisce la produttività e migliora l’efficienza, al fine di garantire i prodotti giusti nel posto giusto al momento giusto.

“Incrementare la collaborazione è per noi fondamentale per migliorare il processo decisionale e favorire l’innovazione, sia nei pneumatici che oltre… La nostra forza lavoro globale multigenerazionale e multiculturale condivide ora prospettive e idee più rapidamente e facilmente che mai.”
– Sherry Neubert, CIO di Goodyear Tire & Rubber Company

Siamo entusiasti di poter sostenere i produttori nella trasformazione e siamo appena agli inizi!

Unisciti a noi per la conferenza Hannover Messe e scopri di più

La prossima settimana i membri del team Microsoft parteciperanno ad Hannover Messe, la conferenza annuale sulla produzione. Vieni a trovarci allo stand Microsoft C40 e scopri come Microsoft sta sviluppando la produzione intelligente.

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Per molti team che si occupano di architettura, progettazione e costruzione, i disegni CAD ricoprono un ruolo fondamentale nel flusso di lavoro. Memorizzando i disegni CAD e i file DWG in OneDrive e SharePoint, i team possono sfruttare straordinarie applicazioni desktop e per dispositivi mobili del settore, conformità di livello aziendale e funzionalità di collaborazione innovative. Grazie alla forte integrazione di strumenti e file, le attività vengono semplificate, tu puoi restare nel tuo flusso e integrare dati personali con processi aziendali. Le connessioni più profonde con i file tra strumenti aziendali fondamentali possono trasformare il modo di lavorare di questi team.

Queste nuove integrazioni con Autodesk, azienda innovatrice nel settore CAD, consentono di connettere OneDrive e SharePoint agli strumenti di progettazione disponibili attraverso AutoCAD. Quando lavori con file DWG su queste applicazioni, tramite nuove operazioni integrate potrai aprire e modificare i file DWG dall’applicazione desktop, dall’app per dispositivi mobili e dalla nuova app Web di AutoCAD, in pochi clic del mouse.

Apri e modifica file DWG nell’applicazione Web di AutoCAD.

Progetta con l’app Web di AutoCAD

L’app Web di AutoCAD ti consente di progettare in AutoCAD da qualsiasi computer. Offre rapido accesso, sempre e ovunque, agli ultimi disegni, senza AutoCAD installato nel tuo computer. Visualizza, modifica e crea disegni CAD con un’interfaccia semplificata in esecuzione sul tuo Web browser locale. L’app Web di AutoCAD è inclusa nell’abbonamento a AutoCAD o a AutoCAD LT.

File DWG aperto con SharePoint o OneDrive nell’app Web di AutoCAD (web.autocad.com).

Ovviamente, puoi anche aprire i file DWG di AutoCAD direttamente dall’applicazione desktop di AutoCAD e usare l’intera gamma di strumenti, viste e flussi di lavoro.

Scopri di più e facci sapere cosa ne pensi

La funzionalità verrà gradualmente distribuita ai clienti a fine marzo 2019, quella con OneDrive inizia oggi, mentre il supporto per SharePoint sarà disponibile nelle settimane seguenti. Queste integrazioni sono solo l’inizio: Autodesk e Microsoft stanno considerando altri modi di integrare e semplificare la produttività. Siamo interessati alla tua opinione sulle integrazioni nell’area CAD e con i prodotti AutoCAD. Visita il nostro sito UserVoice e aggiungi il tuo feedback.

Inoltre, sono disponibili ulteriori informazioni sull’app Web di Autodesk AutoCAD:

• Autodesk—About Accessing Drawings Remotely with the AutoCAD web app
• LinkedIn Learning—A brief introduction to using DWG files in AutoCAD web app di Shaun Bryant

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Oggi passiamo alla fase successiva con l’annuncio della disponibilità dell’anteprima pubblica di Desktop virtuale Windows di Microsoft. Ora tutti i clienti possono accedere a questo servizio, l’unico che offre gestione semplificata, un’esperienza Windows 10 multisessione, ottimizzazioni per Office 365 ProPlus e supporto per app e desktop di Servizi Desktop remoto. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti, con sicurezza integrata.

Mediante l’anteprima privata abbiamo potuto lavorare a stretto contatto con i clienti e i partner per dare forma a questo nuovo servizio. I risultati ottenuti finora sono stati appaganti, basta pensare all’etichetta discografica X5 Music Group della società Warner Music Group.

“Nel settore dell’industria discografica dobbiamo accedere, gestire e memorizzare grandi volumi di metadati complessi in modo sicuro. Desktop virtuale Windows rappresenta una soluzione eccellente per trasferire applicazioni con grandi quantità di dati nella piattaforma cloud senza dover riscrivere l’applicazione. Desktop virtuale Windows offre anche tanti altri vantaggi, ad esempio facilita il ridimensionamento del numero di utenti minimizzando al contempo la superficie di attacco delle applicazioni”.
—Klas Broman, CTO e Developer Lead presso X5 Music Group

Con l’inaugurazione dell’anteprima pubblica, continueremo ad ascoltare e raccogliere feedback, per essere certi di soddisfare le tue esigenze mentre ci avviciniamo alla disponibilità generale prevista per la seconda metà del 2019.

Comprendiamo anche che, al termine del supporto esteso per Windows 7 previsto per gennaio 2020, alcuni utenti dovranno continuare a supportare le applicazioni legacy di Windows 7 durante la migrazione a Windows 10. Per soddisfare questa esigenza, presto potrai usare Desktop virtuale Windows per virtualizzare i desktop di Windows 7 con aggiornamenti della sicurezza estesi gratuiti fino a gennaio 2023. Questo supporto fornisce una soluzione di virtualizzazione completa per Windows 7 insieme a desktop e app di Windows 10 e Windows Server.

Soluzioni per estendere Desktop virtuale Windows

A novembre 2018, abbiamo acquisito FSLogix, una piattaforma di provisioning di app di prossima generazione che riduce le risorse, il tempo e il lavoro necessario per supportare la virtualizzazione di desktop e app. Le tecnologie FSLogix consentono tempi di caricamento più veloci per utenti non persistenti che accedono a Outlook o a OneDrive. La tecnologia FSLogix supporterà distribuzioni di Servizi Desktop remoto per client e server, facilitando la migrazione di clienti locali a Desktop virtuale Windows e offrendo ai clienti un’ottima soluzione per gli scenari ibridi.

Desktop virtuale Windows, inoltre, sarà ampliato e potenziato da partner leader di settore, come segue:

• Citrix può ampliare le funzionalità di Desktop virtuale Windows con i servizi Citrix Cloud.
• Grazie alla partnership con Samsung, Desktop virtuale Windows offrirà disponibilità elevata di accesso ai firstline worker dai dispositivi mobili all’intera esperienza Windows 10 e Office 365 ProPlus con Samsung DeX.
• I provider di software e servizi amplieranno Desktop virtuale Windows per offrire soluzioni mirate all’Azure Marketplace.
• I Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) proporranno ai propri clienti offerte DaaS (desktop-as-a-service) end-to-end e servizi di valore aggiunto.

Accesso a Desktop virtuale Windows

Per la distribuzione e la gestione dell’ambiente di virtualizzazione, basta configurare una sottoscrizione di Azure. Puoi scegliere il tipo di macchina virtuale e di archiviazione appropriato per il tuo ambiente. Puoi ottimizzare i costi sfruttando le istanze riservate (sconto fino al 72%) e usando Windows 10 multisessione.

Non sono previsti costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365 F1/E3/E5, Windows 10 Enterprise E3/E5 o Windows VDA che accedono a desktop e app di Windows 10 e Windows 7. Non sono previsti costi aggiuntivi per i clienti provvisti di licenza CAL (Client Access License) di Servizi Desktop remoto di Microsoft interessati a desktop e app di Windows Server.

Inizia con l’anteprima pubblica di Desktop virtuale Windows

Desktop virtuale Windows comprende i desktop e le app di Windows che offri agli utenti e la soluzione di gestione ospitata come servizio su Azure da Microsoft. Durante l’anteprima pubblica, desktop e app possono essere distribuiti sulle macchine virtuali in qualsiasi area di Azure. Inoltre, i dati e la soluzione di gestione per queste macchine virtuali risiederanno negli Stati Uniti (area Stati Uniti orientali 2). Ciò potrebbe comportare il trasferimento di dati negli Stati Uniti mentre testi il servizio nell’anteprima pubblica.

La distribuzione orizzontale della soluzione di gestione e della localizzazione dei dati a tutte le aree di Azure inizierà a partire dalla disponibilità generale. Per ulteriori informazioni su come iniziare, per considerazioni sulle istruzioni per una distribuzione ottimale e per fornire feedback dopo aver visualizzato l’anteprima del servizio, visita la pagina di anteprima di Desktop virtuale Windows.

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Ecco un rapido riepilogo:

• Desktop virtuale Windows è ora disponibile in anteprima pubblica, per offrire la migliore esperienza Microsoft 365 virtualizzata su vari dispositivi.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) ora supporta Mac, estendendo la sicurezza avanzata di Microsoft 365 a varie piattaforme.
• La nuova funzionalità Threat and Vulnerability Management (TVM) di Microsoft Defender ATP consentirà di rilevare, valutare e classificare in ordine di priorità le minacce su vari endpoint.
• Office 365 ProPlus includerà ora l’app Microsoft Teams per offrire un nuovo modo di lavorare.
• Stiamo riducendo il tempo necessario per applicare gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10, per facilitare la distribuzione e l’uso di Windows 10.
• Stiamo migliorando Configuration Manager e Microsoft Intune con nuove informazioni dettagliate e opzioni di distribuzione per facilitare la gestione dei dispositivi su varie piattaforme.
• L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale.

Virtualizzare Windows 10 e Office 365 su Azure con Desktop virtuale Windows (ora disponibile in anteprima pubblica)

Oggi siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Desktop virtuale Windows. Desktop virtuale Windows è l’unico servizio che offre gestione semplificata, Windows 10 multisessione, ottimizzazioni per Office 365 ProPlus e supporto per ambienti di Servizi Desktop remoto in un cloud pubblico condiviso. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti, con sicurezza e conformità integrate.

Per ulteriori informazioni su Desktop virtuale Windows o su come iniziare a usare l’anteprima pubblica, leggi l’annuncio completo e guarda il nuovo video di Mechanics.

Attenua i rischi e proteggi più dispositivi ed endpoint di Microsoft 365 con Microsoft Defender ATP (ora disponibile in anteprima pubblica)

La novità di oggi è l’estensione del supporto per la nostra piattaforma di protezione dalle minacce di Microsoft Defender al Mac. Poiché stiamo estendendo il supporto oltre l’ecosistema Windows, stiamo rinominando la piattaforma da Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) a Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). A partire da oggi, i clienti di Microsoft Defender ATP possono iscriversi all’anteprima pubblica. Per ulteriori informazioni, visita il blog della nostra community tecnica.

Abbiamo anche annunciato Threat and Vulnerability Management (TVM), la nuova funzionalità all’interno di Microsoft Defender ATP, progettata per consentire ai team di sicurezza di rilevare, classificare in ordine di priorità e correggere vulnerabilità note ed errori di configurazione sfruttati da attori di minacce. Con TVM, i clienti possono valutare il livello di rischio di minacce e vulnerabilità e classificare in ordine di priorità la correzione in base ai segnali di Microsoft Defender ATP. TVM sarà disponibile come anteprima pubblica per i clienti di Microsoft Defender ATP entro il prossimo mese. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Gli annunci di oggi sulla sicurezza rappresentano un traguardo importante nel nostro obiettivo di sicurezza dell’endpoint di Microsoft 365. Per maggiori dettagli, leggi il post di Rob Lefferts sul blog Microsoft Security.

Offrire un nuovo modo di lavorare con Office 365 ProPlus e Teams (a partire da marzo)

A partire da marzo, le nuove installazioni di Office 365 ProPlus includeranno l’app Teams per impostazione predefinita. Come “hub per il lavoro in team” Teams combina chat, chiamate vocali, videochiamate, file e riunioni in un’unica esperienza integrata.

Inoltre, l’installazione predefinita per ProPlus sarà ora a 64 bit, per una maggiore affidabilità e un uso più efficiente dei componenti hardware dei nuovi PC. Se hai installazioni precedenti a 32 bit, l’aggiornamento di Office 365 ProPlus da 32 bit a 64 bit, che verrà rilasciato a breve, ti consentirà di aggiornare le app di Office senza dover eseguire operazioni di disinstallazione e reinstallazione.

Riduzione del tempo necessario per gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10 (a partire dalla versione 1709)

Abbiamo apportato modifiche importanti al processo di aggiornamento di Windows. A partire dalla versione 1709 di Windows 10, i dispositivi vengono aggiornati fino al 63% più rapidamente. Inoltre, con il rilascio della versione 1703 di Windows 10, abbiamo notato una riduzione del 20% degli errori di stabilità di driver e sistemi operativi.

Semplificare e modernizzare la gestione con Configuration Manager e Intune

Il ramo corrente di Configuration Manager offre CMPivot per aggiornamenti e query in tempo delle informazioni dettagliate sulla gestione che facilitano la preparazione alla co-gestione. Per di più, ora puoi sfruttare le nuove opzioni di distribuzione, tra cui le distribuzioni in più fasi e la configurazione di cartelle note associate a OneDrive.

Baseline di sicurezza di Mobile Device Management (MDM) sono ora disponibili in anteprima in Intune. Queste linee di base sono un gruppo di impostazioni di configurazione raccomandate da Microsoft che aumentano il comportamento di sicurezza e l’efficienza di gestione, riducendo i costi. Abbiamo anche annunciato alcune nuove funzionalità di Intune per la gestione unificata degli endpoint su vari dispositivi e piattaforme.

Leggi l’articolo Novità di Microsoft Intune e Configuration Manager per informazioni più dettagliate sui nostri ampi investimenti sulla gestione unificata degli endpoint.

Gestire Microsoft 365 con una nuova interfaccia di amministrazione, in corso di implementazione

Abbiamo anche annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, precedentemente in anteprima, diventerà l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. Admin.microsoft.com è il tuo punto di ingresso singolo per gestire i servizi di Microsoft 365 e include nuove funzionalità come esperienze di installazione guidata, gestione di gruppi migliorata, Multi-Factor Authentication (MFA) per gli amministratori e molto altro.

Per ulteriori informazioni su questo nuovo rilascio, leggi il post dettagliato sul blog della community tecnica di Microsoft 365.

Ulteriori informazioni presentate al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Abbiamo condiviso ulteriori informazioni sugli annunci di questa settimana al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Sarò presente per presentare insieme a Jeremy Chapman una sessione su “come semplificare l’IT con Windows 10 e Office 365 ProPlus.” Avrai l’opportunità di saperne di più partecipando alle numerose sessioni su lavoro in team, desktop moderno e sicurezza tenute dai miei colleghi. Spero di verti lì!

Nota dell’editore del 21/03/2019:
il post del blog è stato aggiornato con informazioni corrette sul ramo corrente di Configuration Manager.

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Più di 500.000 organizzazioni, tra cui 91 organizzazioni di Fortune 100, utilizzano Teams per collaborare tra località, fusi orari e lingue diverse, tra cui Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh e Trek Bicycle. Teams è attualmente disponibile in 44 lingue in 181 mercati e presto implementeremo il supporto per nove lingue aggiuntive, tra cui hindi, filippino, bengalese, telugu, tamil, marathi, gujarati, kannada e malayalam.

Teams rende la collaborazione più inclusiva, efficace e sicura

Microsoft Teams sta migliorando la collaborazione nell’ambiente di lavoro aiutando le organizzazioni a passare da una serie di applicazioni disparate a un unico hub sicuro, che riunisce ciò di cui i team hanno bisogno, vale a dire chat, riunioni e chiamate, il tutto con l’integrazione nativa delle applicazioni di Office 365. Gli utenti possono personalizzare ed estendere la propria esperienza con applicazioni, processi e dispositivi di terze parti, che forniscono loro gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Dopo l’esperienza di Teams per dispositivi mobili personalizzabileannunciata a gennaio, oggi stimo per rivelare otto nuove funzionalità di Teams che rendono le riunioni più inclusive ed efficaci, offrendo nuovi livelli di sicurezza e conformità.

1. La funzionalità Sfondi personalizzati porta avanti la nostra tecnologia intelligente di sfocatura dello sfondo, consentendo ai partecipanti di selezionare uno sfondo personalizzato, come un logo aziendale o un ambiente di ufficio quando si lavora da casa, in modo che appaia dietro di loro durante una riunione o una videochiamata. Questo migliora l’efficacia delle riunioni a distanza, incoraggiando l’uso del video e riducendo al minimo le distrazioni. In arrivo alla fine dell’anno.

2. Fotocamere di contenuti e Intelligent Capture in Microsoft Teams Room supporteranno presto una fotocamera aggiuntiva per l’acquisizione di contenuti, ad esempio informazioni sulle whiteboard analogiche. Utilizzando una qualsiasi fotocamera USB, Microsoft Teams Room sfrutta la nuova elaborazione Intelligent Capture di Microsoft per acquisire, mettere a fuoco, ridimensionare e migliorare le immagini e il testo della whiteboard, in modo che, anche a distanza, i partecipanti possano vedere chiaramente il brainstorming in tempo reale, anche quando qualcuno si trova di fronte alla whiteboard. In arrivo alla fine dell’anno.

3. Microsoft Whiteboard nelle riunioni di Teams fornisce una tela digitale infinita in modo che i partecipanti alla riunione possano lavorare insieme direttamente in Teams. Con l’imminente supporto per Whiteboard in Microsoft Teams Room, anche i partecipanti in persona possono collaborare. Puoi anche aggiungere contenuti da una whiteboard fisica sulla tela di Whiteboard senza doverla ricreare da zero. Che tu scelga di partecipare dalla sala riunioni o a distanza, Whiteboard in Teams permette a tutti di partecipare attivamente alla conversazione. Ora in anteprima pubblica.
4. Didascalie e sottotitoli live rendono le riunioni di Teams più inclusive per i partecipanti sordi o non udenti, che hanno diversi livelli di competenza linguistica o che si collegano da un luogo rumoroso. Migliora l’efficacia delle riunioni consentendo ai partecipanti di leggere in tempo reale le didascalie dei relatori, restando sincronizzati più facilmente e contribuendo alla discussione. Anteprima in inglese in arrivo.

5. Canali privati sicuri ti consentono di personalizzare i membri del team che possono visualizzare le conversazioni e i file associati a un canale. Puoi limitare la partecipazione e la visualizzazione dei canali quando necessario, senza dover creare team separati per limitare la visibilità. Questa è una delle nostre funzionalità più richieste e siamo entusiasti di testarla internamente e con clienti selezionati. In arrivo alla fine dell’anno.
6. Le barriere informative evitano i conflitti di interesse all’interno dell’organizzazione, limitando il numero di individui che possono comunicare e collaborare tra loro in Microsoft Teams. Controllando la comunicazione tra coloro che detengono le informazioni e i colleghi che rappresentano interessi diversi, ad esempio, negli scenari di Firstline Worker, viene ridotta la divulgazione delle informazioni. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che devono aderire ai requisiti di Ethical Wall e ad altri standard e regolamenti di settore correlati. Presto in arrivo.
7. La prevenzione della perdita dei dati in chat e conversazioni consente ai clienti di rilevare, proteggere automaticamente e visualizzare informazioni sensibili nelle chat e nelle conversazioni dei canali. Creando politiche DLP, gli amministratori possono aiutare a prevenire la condivisione o la divulgazione involontaria di informazioni sensibili all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Ora generalmente disponibile in tutti i piani di Office 365 e Microsoft 365 che includono Office 365 Advanced Compliance.
8. Eventi live in Microsoft 365 consente a chiunque di creare eventi live e on-demand che garantiscono comunicazioni interessanti con dipendenti, clienti e partner. Gli eventi live utilizzano discussioni interattive in Teams, Stream o Yammer e possono essere semplici o complessi, a seconda delle esigenze. Fino a 10.000 partecipanti possono partecipare in tempo reale da qualsiasi luogo, con i loro dispositivi, o utilizzare successivamente le potenti funzioni di intelligenza artificiale, come la trascrizione automatica, per sbloccare i contenuti della registrazione degli eventi. Ora generalmente disponibile.

Per saperne di più su questi annunci e altro ancora, leggi il nostro blog dettagliato sulla community tecnica di Teams.

Ascolta le testimonianze dei nostri clienti

In tutto il mondo, in aziende di ogni dimensione e settore, le persone utilizzano Teams come hub per il lavoro in team. Con l’aiuto di Teams, gli equipaggi delle compagnie aeree restano collegati, le agenzie di marketing preparano i discorsi, gli insegnanti danno voce a tutti gli studenti, gli analisti finanziari rispettano le scadenze, i pazienti ricevono cure migliori e i datori di lavoro trovano il giusto talento. Siamo grati ai nostri clienti, ai partner e agli utenti appassionati di Teams per averci accompagnato in questo viaggio.

La squadra di corse NASCAR Hendrick Motorsports ottiene un vantaggio competitivo

La leggendaria squadra di corse Hendrick Motorsports ha scelto Teams come hub per le comunicazioni e le decisioni in gara. Mentre le auto corrono lungo la pista, ingegneri di gara, esperti meccanici e strateghi occupano le loro posizioni nel Team Operations Center di Concord, in North Caroline, a centinaia di chilometri di distanza. Raccolgono e analizzano enormi quantità di dati e comunicano in tempo reale con il team in pista. “Una comunicazione rapida, chiara ed efficace è della massima importanza nelle corse”, afferma l’ingegnere di gara Zac Brown. Zac si affida a Teams per rimanere in costante contatto con il suo pilota, il suo capo squadra e l’equipaggio dei box in pista. Zac usa Teams per condividere file di grandi dimensioni e afferma che, poiché Teams è integrato con l’intera suite Office 365, consente di risparmiare secondi critici altrimenti persi nel passare da un’applicazione all’altra.

Razer vince nel settore del gioco con una comunicazione chiara e costante

Grazie alla velocità di esecuzione e alla qualità, Razer domina l’industria dei videogiochi in rapida evoluzione. Gestendo due sedi centrali a San Francisco e Singapore e un team internazionale diffuso in tutto il mondo, Razer ha bisogno degli strumenti migliori per una comunicazione veloce, decisioni rapide e collaborazione in tempo reale. Razar ha scelto Teams per soddisfare questa esigenza e ottenere un vantaggio competitivo in questo settore altamente competitivo. “Utilizziamo Teams per le fitte comunicazioni di cui abbiamo bisogno per essere super produttivi e abbiamo completamente modificato la cultura dell’ambiente di lavoro, accelerando le comunicazioni per velocizzare il time-to-market, dall’innovazione alla produzione al marketing”, afferma Patricia Liu, capo dello staff di Razer.

Scopri di più su come Razer utilizza Teams per accelerare lo sviluppo di prodotti collaborativi.

La forza lavoro di Cerner adotta Teams con entusiasmo

Cerner è uno dei maggiori fornitori mondiali di soluzioni e servizi di tecnologia dell’informazione sanitaria. I collaboratori di Cerner lavorano in tutto il mondo con diversi turni, diversi fusi orari e diverse lingue. La comunicazione e la creazione di contenuti hanno utilizzato nel tempo vari strumenti, il che ha reso difficile per i dipendenti lavorare insieme in modo efficace. Ora, Teams consente loro di connettersi e collaborare in modo intuitivo. “Sapete che una soluzione trova il favore di una forza lavoro quando viene adottata senza alcuna richiesta da parte dell’IT. Questo è il caso di Teams,” afferma Bill Graff, CIO di Cerner. “In pochi mesi, i nostri soci hanno formato oltre duemila team nell’organizzazione e tutto è accaduto in modo organico.”

Scopri di più su come Cerner sta consolidando la comunicazione in un’esperienza moderna con Teams.

Konica Minolta accelera comunicazione e collaborazione

Konica Minolta è rinomata per essere all’avanguardia nell’organizzazione flessibile del lavoro. Consente ai dipendenti di collaborare con il telelavoro e di eseguire lavori creativi da qualsiasi luogo. Konica Minolta ha deciso di adottare una nuova forma di comunicazione incentrata sulla chat, per rendere la comunicazione più facile e veloce. Con Teams, gli addetti all’informazione hanno i loro strumenti quotidiani tutti in un unico luogo. Go Kawakami, manager dell’infrastruttura IT, afferma: “Gestiamo le attività con Planner, riportiamo lo stato dei progetti con OneNote ed Excel e utilizziamo i calendari SharePoint come BBS. Con Teams, possiamo farlo senza alcun problema.” La possibilità di invitare persone esterne all’azienda ad un canale Teams ha semplificato la collaborazione con aziende partner. L’azienda ha visto molti miglioramenti tangibili in termini di efficienza, dalla divisione PR all’Help Desk IT.

Scopri di più su come Konica Minolta permette di lavorare a distanza da qualsiasi luogo con Teams..

Questi sono solo alcuni esempi di come Teams offra un ambiente di lavoro intelligente a chiunque, che sia un team nella sede centrale, un dipendente che lavora in remoto da casa o un lavoratore in prima linea che fornisce assistenza ai clienti ogni giorno. Se non usi ancora Teams, provalo ora.

Per scoprire quale sarà la nostra visione per Teams, guarda Microsoft’s keynote at Enterprise Connect in diretta martedì 19 marzo 2019 alle 10:00 oppure on-demand.

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Siamo qui per aiutarvi ad affrontare tutte le fasi della migrazione. Il Centro di distribuzione desktop moderno fornisce una guida dettagliata alla migrazione passo dopo passo. La compatibilità delle applicazioni con Windows 7 è del 99,9%, il che vi garantisce che potete aggiornare o acquistare nuovi dispositivi Windows 10. Il programma Desktop App Assure fornisce risorse ingegneristiche dedicate per aiutarvi a risolvere eventuali problemi di compatibilità delle applicazioni.

La sicurezza resta la nostra principale priorità e Windows 10 offre l’esperienza più sicura. Per quelli di voi che non sono in grado di migrare tutte le applicazioni e i dispositivi a Windows 10 entro il 14 gennaio 2020, data di fine del supporto, e hanno bisogno di più tempo per effettuare il passaggio, abbiamo pensato a nuove opzioni:

• Come abbiamo annunciato a settembre 2018, forniremo il programma Extended Security Updates per Windows 7.
• Desktop virtuale Microsoft Windows (in arrivo) fornirà un dispositivo Windows 7 con il programma Extended Security Updates gratuito fino a gennaio 2023, offrendovi ulteriori opzioni per supportare le applicazioni legacy durante il passaggio a Windows 10.
• Come risorsa finale per chi possiede dispositivi Windows 7 legacy, il programma Extended Security Updates sarà disponibile per l’acquisto a partire dal 1° aprile 2019. Questo programma verrà venduto per ogni singolo dispositivo ai clienti idonei a un prezzo incrementale di anno in anno.

Inoltre, Office 365 ProPlus sarà supportato nei dispositivi con Windows 7 Extended Security Updates attivo fino a gennaio 2023. Questo significa che i clienti che acquistano il programma Windows 7 Extended Security Updates potranno continuare a eseguire Office 365 ProPlus.

Contatta il tuo partner o il team di account Microsoft per maggiori dettagli o scarica le nostre FAQ per ulteriori informazioni. È tempo di passare a Microsoft 365.

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Ecco le novità di febbraio.

Essere sempre al passo con le minacce e collaborare in modo sicuro

Le nuove funzionalità e i nuovi servizi ti consentono di gestire meglio un panorama delle minacce complesso e di comunicare e collaborare in modo sicuro.

Estendi le capacità del team di sicurezza con il servizio Microsoft Threat Experts—Il nostro nuovo servizio di gestione della ricerca delle minacce, chiamato Microsoft Threat Experts, ti consente di ricercare e dare priorità alle minacce per ottenere il massimo da Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP). Il servizio offre l’accesso a esperti di livello mondiale che possono aiutarti a superare le difficili sfide di indagine con il nuovo pulsante Ask a Threat Expert. Accedi alle impostazioni di Windows Defender ATP per richiedere l’anteprima pubblica.

Consenti agli operatori sanitari di comunicare e collaborare in modo sicuro—Questo mese abbiamo annunciato  nuove funzionalità di Microsoft Teams che consentono flussi di lavoro di messaggistica e collaborazione sicuri per le organizzazioni sanitarie. Le notifiche prioritarie consentono ai medici di concentrarsi sui messaggi urgenti per gestire le cure dei pazienti. Inoltre, la possibilità di integrare i dati delle cartelle cliniche elettroniche (EHR) abilitate per FHIR con Teams consente ai medici di accedere in modo sicuro alle cartelle cliniche dei pazienti, chattare con altri membri del team e persino avviare una riunione video, il tutto in un unico hub per il lavoro in team. Queste funzionalità si trovano ora nell’anteprima privata; visita la pagina su Microsoft 365 e il settore sanitario e il sito dei partner per scoprire di più su come Teams e Microsoft 365 possono aumentare la produttività dei team che operano nel settore sanitario.

Passa al desktop e al cloud moderni con Desktop App Assure e Microsoft FastTrack—Il nostro nuovo servizio di Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, fornisce servizi di compatibilità delle applicazioni per Windows 10 e Office 365 ProPlus. FastTrack offre anche una guida su come configurare Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Message Encryption e le politiche di prevenzione della perdita di dati. Questi servizi sono ora disponibili a livello globale per i clienti idonei con più di 150 utenze senza costi aggiuntivi. Accedi a Microsoft FastTrack e completa il modulo di richiesta di assistenza per iniziare.

Ricevi avvisi di sicurezza per il tuo account Microsoft sul tuo telefono—Ricevi ora notifiche di sicurezza per eventi importanti sul tuo account personale Microsoft tramite l’applicazione Microsoft Authenticator. Quando ricevi una notifica push, puoi visualizzare rapidamente l’attività del tuo account e, se necessario, adottare misure per proteggerlo. Microsoft Authenticator può anche essere utilizzato per aggiungere una verifica in due fasi al tuo account per maggiore sicurezza. Per iniziare, scarica l’applicazione Microsoft Authenticator e aggiungi il tuo account personale.

Gestisci le attività e acquisisci dati con facilità

Le nuove funzioni ampliano le capacità di accedere facilmente a tutte le tue applicazioni e i tuoi file, acquisire e convertire i dati e aggiungere contesto alle tue attività.

Entra rapidamente nel vivo del tuo lavoro con la nuova applicazione Office per Windows 10—La nuova applicazione Office gratuita fornisce un’esperienza semplice per iniziare a utilizzare Office e ottenere il massimo. Chiunque esegua l’accesso con un account Microsoft personale, di lavoro o dell’istituto di formazione, può utilizzare l’account per accedere rapidamente a tutte le applicazioni disponibili e ai file e ai documenti più importanti. Le organizzazioni possono inoltre sfruttare la possibilità di integrare applicazioni di terze parti, consentire agli utenti di cercare documenti e persone in tutta l’organizzazione e personalizzare l’esperienza con il proprio marchio. L’applicazione Office può essere scaricata da Microsoft Store, richiede una versione corrente di Windows 10 e funziona con qualsiasi abbonamento Office 365, Office 2019, Office 2016 e Office.

Aggiungi dati a Excel direttamente da una foto—Con l’app Excel, puoi scattare una foto di una tabella dati stampata sul dispositivo Android e convertire automaticamente l’immagine in una tabella completamente modificabile in Excel. Questa nuova funzionalità di riconoscimento delle immagini elimina la necessità di inserire manualmente i dati cartacei. Questa funzionalità sta iniziando a diffondersi per l’applicazione Excel Android con supporto iOS in arrivo.

Aggiungi rapidamente foto e file alle attività in Microsoft To-Do—Allega file e foto per rendere le attività più efficaci con l’aggiunta di un contesto. Questa funzione, altamente richiesta, è ora disponibile su tutte le piattaforme e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi, quindi puoi eseguire in movimento le nuove attività collegate ai file.

Altri aggiornamenti

• I nuovi one-time passcodes (OTP) di Azure Active Directory (Azure AD) semplificano la condivisione e la collaborazione per qualsiasi utente con qualsiasi account.
• Azure AD supporta ora il provisioning utenti automatizzato da Workday, consentendo la creazione rapida ed efficiente di identità, in modo che i dipendenti possano accedere alle loro applicazioni Microsoft 365 e a tutte le altre risorse critiche fin dal primo giorno.
• A partire da questo mese, l’app Teams desktop sarà installata insieme alle altre app di Office 365 ProPlus per tutte le nuove installazioni.
• Gli aggiornamenti di Strumento di migrazione di SharePoint semplificano ulteriormente il trasferimento delle informazioni nel cloud, con miglioramenti come la possibilità di migrare parti web, pagine e navigazione del sito.

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