Questo mese aggiungeremo nuove funzionalità a Microsoft 365 per migliorare l'accessibilità, supportare stili di lavoro flessibili, semplificare le attività di routine e offrire più modi per partecipare. Stiamo inoltre per lanciare nuove funzionalità in Windows 11 e Windows 365 per semplificare il lavoro ibrido. Scopriamo le novità nel dettaglio.

Un ambiente di lavoro più inclusivo e senza interruzioni

Supporta la neurodiversità nel luogo di lavoro ibrido

L'arrivo continuo di notifiche può essere motivo di disturbo, soprattutto per i dipendenti affetti da autismo e ADHD. Abbiamo lavorato per ridurre queste fonti di distrazione fornendo più modi per personalizzare quali notifiche ricevere da Microsoft Teams e quando, nonché nuove soluzioni per proteggere il proprio tempo con Microsoft Viva Insights. Abbiamo inoltre aggiunto nuove funzionalità per supportare e migliorare la lettura e la scrittura, come le opzioni di completamento del testo, gli strumenti di controllo vocale e le funzionalità di creazione accessibili. Si tratta di opzioni adatte a tutti, ma rappresentano un punto di svolta per i dipendenti con dislessia e altri disturbi dell'apprendimento.

Scopri le funzionalità e gli altri strumenti intelligenti per supportare la neurodiversità nel luogo di lavoro ibrido nel nostro blog sulle novità dell'accessibilità di Microsoft per la primavera 2022.

Crea attività usando il linguaggio naturale

L'app To Do di Windows ora supporta il riconoscimento intelligente di scadenze, promemoria e informazioni ripetute dal titolo dell'attività.² Adesso puoi semplicemente utilizzare il linguaggio naturale, ad esempio pronunciando frasi come invia il report di progetto venerdì o organizza un incontro con il cliente martedì alle 13:00 e To Do riconoscerà ed evidenzierà automaticamente le date, gli orari e le informazioni ripetute e le aggiungerà alla tua attività. Aggiorna l'app To Do di Windows alla versione 2.66 o successiva per iniziare.

Ottieni di più da Yammer

Abbiamo rilasciato una serie di aggiornamenti per Yammer che semplificano le ricerche, la condivisione di idee e la personalizzazione in base alle tue preferenze. Innanzitutto, i membri della community ora possono votare a favore di una risposta se la ritengono un contributo utile alla domanda, il che rende più facile per gli altri trovare le risposte. Inoltre, è possibile contrassegnare una conversazione per tornare al post e alle relative risposte in un secondo momento. Infine, presto la versione Web di Yammer sarà disponibile in modalità scura.

Passa da un account all'altro nelle app Web di Microsoft 365 con un solo clic

Passare da un account utente all'altro può interrompere il flusso di lavoro se occorre disconnettersi e ripetere l'accesso. A partire da questo mese abbiamo iniziato ad aggiungere il supporto per più account aziendali e personali nelle app Web di Microsoft 365 nello stesso browser. In questo modo, è possibile passare facilmente da un account all'altro con un solo clic. Ti basta aggiungere i tuoi account all'account manager in alto a destra di un'app Web di Microsoft 365. Scopri di più su questa nuova funzionalità nel blog della community tecnica con l’annuncio sul passaggio da un account all'altro nelle app Web di Microsoft 365.

Lavora in sicurezza ovunque ti trovi con Windows 11 e Windows 365

Il lavoro flessibile richiede una tecnologia pensata per un mondo ibrido. All'inizio del mese abbiamo condiviso le ultime funzionalità di Windows 11 e Windows 365 progettate per incentivare nuovi modi di lavorare. Stiamo unendo la potenza di Microsoft Cloud e la familiarità del PC per offrirti un'esperienza Windows ancora più semplice senza sacrificare la sicurezza.

Promuovi produttività e collaborazione ibrida con Windows 11

Con Windows 11 puoi organizzare in tutta facilità i file ai quali stai lavorando in Esplora file contrassegnandoli come preferiti e utilizzando le schede per accedere rapidamente a quelli di cui hai bisogno.

Nuove funzionalità come l'inquadratura automatica, la nitidezza della voce, la sfocatura dello sfondo e il contatto visivo creano esperienze di riunione ibride più naturali.³ I sottotitoli in tempo reale fanno in modo che l'ambiente di lavoro ibrido sia più inclusivo per le persone non udenti o con problemi di udito e per chi sta imparando la lingua. Infine, abbiamo aggiunto l'affiancamento guidato per la funzione tocco per aiutare le persone a organizzare le finestre in layout predefiniti su tablet Windows o computer portatili 2 in 1.

Incentiva il lavoro ibrido con Windows 365, il primo Cloud PC al mondo

Con Windows 365 i dipendenti possono trasmettere l'intera esperienza Windows da Microsoft Cloud, quindi accedere alle impostazioni personali, alle app e ai contenuti in modo sicuro su qualsiasi dispositivo.

Windows 365 Boot consente agli utenti di accedere a Windows 365 all'avvio, senza dover accedere prima al sistema operativo locale. Windows 365 Switch permetterà agli utenti di spostarsi tra Windows 365 Cloud PC e il desktop locale proprio come fanno già tra desktop diversi in Cambia attività. L'app Windows 365 offre agli utenti un altro modo per accedere al proprio Windows 365 Cloud PC dalla barra delle applicazioni o dal menu Start. Per quando invece hai bisogno di lavorare offline, ad esempio in aereo o sul campo, Windows 365 Offline ti consente di procedere senza interruzioni grazie alla sincronizzazione automatica che viene eseguita non appena ristabilisci la connessione.

Fornisci strumenti utili al reparto IT con la gestione moderna

Quando il personale è dislocato in più posti, per i reparti IT è particolarmente difficile gestire e mantenere aggiornati i dispositivi. A questo proposito, abbiamo aggiunto Windows Autopatch, un nuovo servizio gestito intelligente progettato per mantenere aggiornati automaticamente i software Windows e Office in Windows Enterprise E3 senza costi aggiuntivi. Scopri di più in merito a questo annuncio sul post di blog della nostra community tecnica su come tenere i software sempre aggiornati con Windows Autopatch.

Stiamo anche per lanciare una nuova funzione di comunicazione in Microsoft Endpoint Manager che consente al reparto IT di inviare messaggi aziendali mirati direttamente ai dipendenti su diverse piattaforme in Windows 11, tra cui il desktop o la schermata di blocco. Scopri questa nuova funzionalità gestita dal cloud e molto altro in questo post di blog della community tecnica che fornisce una guida di Endpoint Manager alle novità in arrivo in Windows 11.

Semplifica gli strumenti necessari per proteggere i tuoi endpoint nel cloud

Abbiamo annunciato la nostra idea per la gestione avanzata degli endpoint e condiviso i nostri piani per introdurre nel tempo una serie di soluzioni premium in Endpoint Manager che aiuteranno le organizzazioni ad aumentare la sicurezza degli endpoint, migliorare le esperienze degli utenti e ridurre il costo di proprietà delle tue risorse digitali. L'assistenza remota per Windows è la prima di queste soluzioni, disponibile a livello generale dal 5 aprile 2022. Ne parliamo nel nuovo video di Microsoft Mechanics sulla gestione del cloud di Windows.

Gestisci i dati nel tuo intero patrimonio di dati

Per affrontare i problemi legati all'odierno luogo di lavoro decentralizzato e caratterizzato da un volume elevato di dati, stiamo per introdurre Microsoft Purview, un set completo di soluzioni che consentono di comprendere, gestire e proteggere l'intero patrimonio di dati. Questo nuovo portfolio combina le funzionalità delle precedenti soluzioni di Azure Purview e Conformità Microsoft 365 già utilizzate dagli utenti, fornendo governance dei dati e gestione dei rischi unificate. Scopri di più su Microsoft Purview nel video intitolato Go Beyond with Microsoft Purview (Supera i limiti con Microsoft Purview).

Supportiamo il futuro del lavoro moderno

Man mano che il futuro del lavoro si evolve, Microsoft 365 continua ad aiutare le organizzazioni e i team ad adottare un modello di lavoro flessibile. Microsoft 365 è la soluzione migliore per supportare le esigenze del personale ibrido. Torna il prossimo mese quando condivideremo le novità di Microsoft Build, la nostra conferenza annuale degli sviluppatori. 

¹ 2022 Work Trend Index, Microsoft. 16 marzo 2022.

² Funzionalità attualmente disponibile solo in inglese (EN).

³ In base all'hardware.

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Siamo al terzo anno della pandemia, e sempre più organizzazioni stanno riaccogliendo i propri dipendenti in ufficio, passando dal lavoro remoto a quello ibrido. Questo cambiamento segna il ritorno a una nuova normalità e pone tutta una nuova serie di sfide. Siamo entusiasti di condividere alcune novità per i prodotti che aiuteranno a rendere questa transizione un po' più semplice.

Sono previste molte novità su prodotti e ricerche il prossimo mese, quando pubblicheremo il nostro secondo indice dell'andamento del lavoro annuale e una serie di innovazioni progettate per far funzionare il lavoro ibrido.

Andiamo nel dettaglio.

Concentrarsi sulle questioni importanti e collaborare oltre i confini

Questo mese siamo lieti di rendere disponibili alcune delle funzionalità più richieste in Microsoft Teams, Viva e Yammer.

Fissa o nascondi il tuo video nelle riunioni di Microsoft Teams

Vedere il tuo feed video nelle riunioni ha i suoi vantaggi, ma a volte può essere fonte di distrazione. Ora gli utenti possono scegliere di nascondere il proprio video in una riunione di Microsoft Teams, lasciandolo visibile per gli altri partecipanti. Gli utenti possono anche fissare il proprio video nell'area della riunione.

Rimani aggiornato sui corsi di formazione obbligatori

Microsoft Viva Learning ora è in grado di sincronizzarsi con i sistemi LMS (Learning Management Systems) come SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud. Con questa nuova integrazione disponibile a livello generale, i dipendenti possono visualizzare i corsi di formazione obbligatori assegnati dal sistema LMS nella sezione della formazione personale in Viva Learning, oltre ad avviare direttamente tali corsi. I dipendenti riceveranno notifiche di Teams per le nuove assegnazioni e un promemoria alla scadenza di un'assegnazione.

Ricevi suggerimenti sulle community e sugli utenti di Yammer da seguire

Vogliamo farti scoprire le community e le conversazioni che possono aiutarti a lavorare meglio. Ora, Yammer ti suggerirà le community e gli utenti da seguire in base alle tue interazioni precedenti. Trova e accedi a nuove community e segui le persone giuste direttamente dal feed. 

Rinnova automaticamente le community di Yammer attive

Gli amministratori delle community non dovranno più controllare manualmente le community che hanno visualizzazioni o interazioni. Ora, le community di Yammer possono essere impostate in modo che si rinnovino automaticamente quando qualcuno pubblica contenuti o reagisce o quando si verifica qualsiasi attività sui file nella community (compresa la visualizzazione dei post di Yammer tramite e-mail interattive).

Collabora con persone al di fuori della tua area geografica rispettando comunque i criteri di conformità

I membri delle reti di Yammer che si trovano nell'Unione europea presto potranno accedere alle reti esterne di Yammer ospitate negli Stati Uniti. L'implementazione inizierà a metà febbraio 2022 e terminerà a fine marzo 2022. Per saperne di più, leggi il nostro blog della Community tecnica sul supporto della collaborazione in aree geografiche diverse nelle reti esterne di Yammer per l'UE.

Maggiore flessibilità nell'effettuare il provisioning di Cloud PC Windows 365

Il lavoro ibrido presuppone che le organizzazioni abbiano una maggiore flessibilità nel fornire l'accesso a Windows da tipi di dispositivi diversi. Windows 365 Enterprise fornisce un'esperienza completa di Windows 10 o Windows 11 efficace, semplice, sicura e adottabile per aumentare la produttività del personale, indipendentemente dalla posizione o dal dispositivo. Nel mese di febbraio 2022, abbiamo rilasciato un'anteprima del supporto di Windows 365 Enterprise per l'Aggiunta a Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) nativa e l'esperienza di configurazione iniziale localizzata.

Effettua il provisioning di Cloud PC senza un abbonamento ad Azure

Nel mese di febbraio 2022, abbiamo annunciato l'anteprima di Aggiunta ad Azure AD in Windows 365 Enterprise, consentendo alle organizzazioni di effettuare il provisioning dei Cloud PC senza la necessità di un abbonamento ad Azure o senza dover collegare Azure all'ambiente locale. La disponibilità generale sarà annunciata presto. 

Localizzare l'esperienza del Cloud PC

Le organizzazioni di tutto il mondo usano e apprezzano Windows 365 e vogliamo offrire loro un'esperienza utente naturale e familiare. Nel mese di febbraio 2022, abbiamo annunciato l'anteprima di un'esperienza di configurazione iniziale localizzata, consentendo alle organizzazioni di scegliere tra un'ampia serie di lingue durante la creazione di Cloud PC per i loro team in Windows 365 Enterprise.

Uno sguardo al futuro

Dalla possibilità di fissare o nascondere il proprio video in una riunione di Microsoft Teams ai suggerimenti delle community di Yammer, questi aggiornamenti sono progettati per offrire alle persone una maggiore flessibilità in merito agli orari e alla modalità di lavoro. Ci saranno molte altre novità il prossimo mese. Non perderti gli aggiornamenti.

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La tecnologia ha il potere di agevolare la collaborazione, semplificare i processi e, se usata nel modo giusto, migliorare il benessere e la crescita di parti critiche del personale globale. Dalla tecnologia che aiuta gli operatori sul campo a comunicare, imparare e servire i clienti ai miglioramenti che rendono i contenuti più accessibili in Microsoft 365, stiamo introducendo grandi novità per aiutare le organizzazioni a raggiungere risultati migliori per tutti.

Prima di illustrare le ultime novità sui prodotti, vorrei sottolineare l'importanza delle nuove risorse di lavoro flessibili che abbiamo reso disponibili. La nostra nuova pagina dedicata al lavoro ibrido mostra come le soluzioni Microsoft possono aiutarti a creare flessibilità nell'organizzazione e a far crescere i dipendenti in questo nuovo mondo del lavoro. Dai un'occhiata alle nuove risorse e facci sapere cosa ne pensi.

Ora vediamo nel dettaglio queste novità.

Supporto del personale sul campo

Negli ultimi due anni, i quasi due miliardi di dipendenti in prima linea globali hanno avuto un ruolo critico nel supportare le nostre comunità ed economie, resistendo a rischi per la salute, problemi della supply chain e carenza di lavoratori.

Quasi il 90% di tutte le organizzazioni impiega dipendenti in prima linea. Questo significa che quasi tutte le organizzazioni di ogni settore ha affrontato la stessa sfida: bilanciare le esigenze di questo personale critico e raggiungere risultati aziendali.

Dalla nostra ultima ricerca emerge che esiste una grandissima opportunità per i leader aziendali di ottenere risultati positivi per i dipendenti, i clienti e i profitti dando la priorità alla cultura e alla comunicazione e investendo in tecnologie che aiutano il personale sul campo a crescere.¹ Questo mese, abbiamo annunciato diverse nuove funzionalità per far fronte alle difficoltà del lavoro sul campo e per fornire supporto per quanto riguarda il benessere, la crescita, la produttività e il coinvolgimento.

Tecnologie come Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams possono avere un ruolo fondamentale nel colmare le lacune in termini di cultura e comunicazione tra leadership e personale in prima linea. Questo mese, abbiamo aggiunto nuove integrazioni nell'app Viva Connections con i partner strategici Workday ed Espressive, consentendo ai dipendenti di accedere facilmente a importanti risorse e operazioni aziendali, come quelle del libro paga e delle Risorse Umane, in un unico posto.

Per preparare i dipendenti per il successo, occorre fornire loro le risorse e la formazione appropriate. Per rendere la formazione più accessibile, abbiamo aggiornato l'app Viva Learning per semplificare il flusso di lavoro per assegnare risorse di formazione di soluzioni partner come SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud. Nuove collaborazioni con provider di risorse di formazione, come EdCast e OpenSesame, offrono ai dipendenti un'ampia raccolta di contenuti che può aiutarli a migliorare le proprie competenze e formarsi mentre lavorano.  

Per semplificare la comunicazione per il personale sul campo, stiamo consolidando la nostra collaborazione strategica con Zebra Technologies, leader mondiale nel software e nell'hardware per i dipendenti in prima linea. All'inizio di questo mese, abbiamo annunciato la disponibilità generale dell'app Walkie-talkie in Microsoft Teams, con un pulsante push-to-talk dedicato in una vasta gamma di dispositivi mobili Zebra, oltre alla disponibilità generale in qualsiasi dispositivo mobile iOS.

Per semplificare la gestione degli appuntamenti, abbiamo aggiornato l'app Bookings in Microsoft Teams con una visualizzazione completa degli appuntamenti virtuali in un unico posto, compresi aggiornamenti in tempo reale su tempi di attesa, code, appuntamenti mancati e ritardi del personale per creare un'esperienza eccellente per clienti e pazienti.

Per offrire ai lavoratori la flessibilità necessaria per gestire la propria agenda, abbiamo migliorato l'integrazione di Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)per creare una sincronizzazione semplificata in tempo reale per visualizzare, assegnare e gestire le richieste relative ai turni direttamente in Teams.

All'inizio di questo mese, il mio collega Steve Dispensa ha illustrato come stiamo aiutando a fornire al personale sul campo dispositivi protetti che semplificano la vita e il lavoro. Per altre informazioni, leggi il blog sull'uso della tecnologia per non sovraccaricare il personale sul campo.

Creare contenuti che possono usare tutti

Rendendo i contenuti accessibili, i dipendenti possono collaborare e dare il proprio contributo più facilmente, ecco perché stiamo semplificando e integrando la creazione accessibile direttamente in Microsoft 365 Apps.

Mettendo l'accessibilità al centro del processo di creazione e modifica è possibile agevolare la gestione e la risoluzione dei problemi di accessibilità. Attualmente stiamo distribuendo una nuova opzione per eseguire Verifica accessibilità in background mentre si usa Word, Excel e PowerPoint per Windows. Tale opzione segnalerà automaticamente i problemi di accessibilità in modo da risolverli direttamente.

Il testo alternativo rende i documenti digitali ricchi di immagini accessibili per gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo. Di recente, abbiamo introdotto una funzionalità che consente agli utenti di fornire testo alternativo per le immagini che condividono nella chat di Microsoft Teams su Windows (e prossimamente anche su macOS). Excel ora fornisce agli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo testo alternativo per grafici e grafici pivot, generato su richiesta nel punto in cui l'utilità per la lettura dello schermo raggiunge l'oggetto per garantire che si basi sui dati più recenti.

La creazione di contenuti è un processo altamente collaborativo e questo, in un mondo ibrido, spesso significa che si comunica in modo asincrono. Abbiamo introdotto vari aggiornamenti in Microsoft Teams per garantire una maggiore flessibilità per la collaborazione. Ora puoi recuperare o rivedere cosa è successo in riunioni non pianificate o riunioni dei canali grazie alla trascrizione in tempo reale. Se invece preferisci ascoltare l'intera registrazione, ora puoi modificare la velocità di riproduzione variabile (da 0,5 a 2) per le registrazioni delle riunioni di Teams in Stream e visualizzare le registrazioni indicizzate in base alle transizioni per le diapositive per ascoltarle secondo i tuoi tempi e passare rapidamente ai contenuti rilevanti.

Aumentare la produttività con le nuove funzionalità delle tue app preferite

Questo mese, aggiungeremo la possibilità di vedere l'ordine delle mani alzate in Teams e introdurremo le funzionalità di base di Microsoft Visio nella famiglia di prodotti di Microsoft 365.

La funzionalità delle mani alzate in Microsoft Teams consente ai partecipanti delle riunioni di far sapere ai relatori che desiderano intervenire o fare una domanda senza interromperli. Ora, Teams è in grado di mostrare l'ordine cronologico delle mani alzate, aiutando i relatori a sapere chi far parlare prima senza saltare nessuno dei partecipanti.

Con il passaggio al lavoro ibrido, i processi aziendali spesso devono essere trasformati e i diagrammi sono un ottimo strumento per illustrare come vengono svolte le attività. Per rendere i diagrammi più accessibili, integreremo le funzionalità di base di Visio in Microsoft 365, consentendoti di creare, modificare, condividere e collaborare sui diagrammi con i membri del team nella tua organizzazione. Con l'accesso a forme e modelli di diagrammi popolari, puoi visualizzare facilmente qualsiasi processo aziendale. L'app Web Visio in Microsoft 365 è ora disponibile per tutti gli utenti con un abbonamento commerciale a Microsoft 365.

Altre novità di questo mese

Abbiamo introdotto un nuovo training su Microsoft Edge per gli utenti aziendali. Registrati per scoprire come il browser veloce e sicuro Microsoft Edge può semplificare la tua giornata lavorativa con esperienze Microsoft innovative e funzionalità di ricerca intelligente.

Uno sguardo al futuro

Aiutando i dipendenti in prima linea a sentirsi connessi e supportati e rendendo i contenuti più accessibili per tutti, ci stiamo impegnando per consentire a tutti di crescere. Ci saranno molte altre novità nel 2022. Non perderti gli aggiornamenti.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12 gennaio 2022.

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I modelli lavorativi consolidati su cui ci siamo basati per anni stanno subendo enormi cambiamenti. La comunicazione asincrona è diventata la nuova regola. Le riunioni trascendono il tempo e lo spazio. La promessa dell'IA si sta realizzando: amplificare l'ingegno umano in modalità dall'aspetto magico.

Per prosperare in questo nuovo mondo, ogni organizzazione ha bisogno di un'infrastruttura digitale che unisca l'organizzazione con comunicazione, collaborazione e creazione sicure. Questa infrastruttura digitale favorirà la flessibilità e rafforzerà i legami tra persone e team. Intreccerà perfettamente dati, automazione e IA nel flusso del lavoro. Deve essere estesa oltre i confini dell'organizzazione per raggiungere clienti e partner e deve includere tutti i tipi di lavoratori: tecnici informatici, operatori in prima linea e lavoratori flessibili.

Stiamo introducendo innovazioni nel Microsoft Cloud per offrire questa infrastruttura digitale e supportare tutti in questa nuova era. E il centro di tutto questo è Microsoft Teams.

Durante Ignite, presenteremo nuove app e funzionalità entusiasmanti che tra un anno saranno integrate nel tuo flusso di lavoro quotidiano proprio come lo è Teams oggi. Andiamo nel dettaglio.

Collaborazione che trascende i confini e ti include nel flusso di lavoro

Man mano che il computing viene incorporato nel mondo reale, il mondo reale viene incorporato nel computing, ovvero in Microsoft Mesh, la piattaforma metaverse. Partendo da quell'esperienza, stiamo integrando Mesh direttamente all'interno di Teams, ricreando molto di ciò che per noi è più importante nell'essere assieme ed estendendo la produttività oltre quanto sia mai stato possibile.

Mesh per Microsoft Teams introduce una nuova generazione di riunioni bidimensionali (2D) e tridimensionali (3D). Come ti proteggi in uno spazio immersivo è veramente importante. Gli avatar personalizzati ti consentono di personalizzare il tuo avatar e utilizzare l'IA per imitare movimenti e gesti per portare la tua presenza fisica nelle conversazioni, anche con videocamera spenta.

Le organizzazioni potranno anche creare spazi immersivi simili a spazi fisici come sale conferenza, centri di design e sale di interazione per incoraggiare lo spirito di squadra, stimolare la creatività e facilitare buone connessioni in pausa caffè. Scopri di più su Mesh per Microsoft Teams.

Nuovi aggiornamenti alle riunioni di Teams

Stiamo introducendo nuovi aggiornamenti alle riunioni di Teams per incoraggiare riunioni ibride più inclusive e produttive. Gli utenti ora possono assegnare ruoli dal modulo di pianificazione e vedere l'ordine di alzata di mano per assicurarsi che tutte le opinioni vengano ascoltate. Inoltre, stiamo rinnovando il menu di riversamento per dispositivi mobili per dare priorità alle azioni legate a un tasto, come visualizzare la chat e aggiungere un menu di spostamento per i messaggi di sistema interni alla riunione, in modo che gli utenti possano vedere in anteprima, comprimere e cancellare tutte le notifiche con un solo tocco.

Offri esperienze di riunioni ibride migliori

In collaborazione con alcuni dei migliori partner hardware al mondo, stiamo lavorando per offrire esperienze Teams su dispositivi che possano aiutare le persone a rimanere connesse e a partecipare pienamente alle riunioni indipendentemente dal luogo in cui si trovano.

Previa certificazione, Yealink desk Vision AIO24 con il suo nuovo display da 24 pollici può essere utilizzato come dispositivo separato per la collaborazione in Teams oppure può essere collegato a un PC come secondo schermo.

Logitech Tap Scheduler sta entrando a far parte del portfolio di pannelli Teams in attesa di certificazione, per consentire alle persone di visualizzare facilmente e a colpo d'occhio la disponibilità di sale riunioni, informazioni sulla località e dettagli sulla riunione.

Direct Guest Join consente agli utenti di partecipare a una riunione di terze parti, con controlli di base, dalle proprie Teams Rooms. In modo simile, consente alle persone di partecipare alle riunioni di Teams dai propri sistemi delle stanze di terze parti. Oggi, la funzionalità è disponibile con Zoom e Cisco. Il prossimo anno la espanderemo per includere Bluejeans e GoToMeeting.  

Ora è possibile gestire Surface Hubs dall'interfaccia di amministrazione di Teams oltre ad altri dispositivi Teams. Nei prossimi mesi, i servizi gestiti di Sala riunioni di Microsoft Teams verranno ampliati per includere Surface Hub nel servizio di monitoraggio e gestione IT basato sul cloud.

Rendi la collaborazione tra diverse organizzazioni più semplice e sicura

Il lavoro non si svolge in isolamento, ma richiede comunicazione e collaborazione con persone che si trovano sia all'interno sia all'esterno dell'organizzazione. Stiamo introducendo nuove funzionalità in Microsoft Teams Connect che rimuovono le barriere e rendono la collaborazione con chiunque più semplice e sicura.

Condividi un canale con persone e team di diverse organizzazioni, pianifica una riunione, collabora in tempo reale sulle app e condividi canali con un massimo di 50 team e quante organizzazioni vuoi (disponibile in anteprima pubblica nel primo trimestre del 2022). Nel frattempo, stiamo ampliando le funzionalità di chat Teams, consentendoti di chattare con i membri del team all'esterno della tua organizzazione con un account personale Teams (disponibile entro la fine del 2021).

Organizza eventi coinvolgenti e memorabili

Un host di nuove funzionalità relative a webinar e trasmissioni consentirà di organizzare e offrire più facilmente esperienze coinvolgenti per un pubblico interno ed esterno. La sala d'attesa virtuale consentirà a organizzatori e presentatori di socializzare, monitorare le chat, condurre sessioni di domande e risposte, gestire le impostazioni dei partecipanti e condividere contenuti prima dell'inizio dell'evento. Organizzatori e presentatori potranno gestire ciò che vedono i partecipanti per assicurarsi che questi vedano solo i contenuti condivisi e i partecipanti messi in evidenza sullo schermo. Entrambe queste funzionalità estese saranno disponibili in anteprima all'inizio del 2022.

La piattaforma leader nella gestione di eventi e ospitalità, Cvent, è ora integrata in Teams. A partire da inizio 2022, i clienti potranno utilizzare Cvent per gestire il ciclo di vita degli eventi, compresa la gestione di registrazione e programma, e organizzare la riunione virtuale e l'esperienza dell'evento via Teams.

Stimola il lavoro in team con le app collaborative

Le app collaborative sono una nuova generazione di applicazioni incentrate sulla collaborazione. Progettate e ottimizzate per la flessibilità del lavoro ibrido all'interno di Teams, uniscono processi, dati e persone pertinenti per ottenere di più. Nuove app collaborative di partner che comprendono Atlassian, SAP, and ServiceNow consentono ai clienti di utilizzare queste app su chat, canali e riunioni. Nel frattempo, nuove esperienze tra Dynamics 365 e Teams introducono più dati e connettività direttamente nel tuo flusso di lavoro.

Con lo Store Teams riprogettato, ora disponibile, puoi trovare l'app giusta per le tue esigenze in modo più semplice.

Semplifica l'esperienza del centro contatti

Una nuova soluzione di centro contatti digitale completa, con tecnologia Microsoft Dynamics 365 Customer Service e Teams, unisce le funzionalità del centro contatti tradizionale, delle comunicazioni unificate e del servizio clienti in un'unica soluzione Software as a Service (SaaS) integrata. Con questa nuova soluzione completa, potrai offrire connettività vocale e via chat, estendibilità con altre applicazioni aziendali e intelligenza incorporata in ogni fase dell'esperienza del servizio clienti.

Supporto per i creatori ovunque

Stiamo reinventando completamente Office per portarlo oltre i confini tradizionali di un documento, un foglio di calcolo o una presentazione, raggiungendo mezzi completamente nuovi. Proprio come Teams ha trasformato la collaborazione e la produttività, Microsoft Loop è la nostra prossima grande innovazione in Microsoft 365.

Microsoft Loop è una nuova app che unisce un'area di lavoro potente e flessibile a componenti portatili che si spostano liberamente e rimangono sintonizzati tra le diverse applicazioni, consentendo ai team di pensare, pianificare e creare insieme. Microsoft Loop è costituito da tre elementi: componenti Loop, pagine Loop e aree di lavoro Loop.

I componenti Loop sono unità atomiche di produttività che ti consentono di collaborare e completare il lavoro direttamente all'interno di chat, riunioni, e-mail, documenti e molto altro. Puoi creare i tuoi componenti Loop o utilizzare i nostri, tra cui:

• Tabella di votazione: semplifica lo scambio di idee, la formazione del consenso e la finalizzazione delle decisioni all'interno del team.
• Tracker dello stato: ti aiuta a raccogliere informazioni dal tuo team, a tenere traccia dei progressi per ogni aspetto del progetto e ad avere una panoramica sempre aggiornata dell'andamento del progetto in tutto il team.

Pagine Loop: aree di disegno flessibili in cui puoi organizzare i tuoi componenti e inserire elementi utili come collegamenti, file o dati nel modo più adatto alle esigenze del tuo progetto specifico.

Aree di lavoro Loop: spazi condivisi che consentono a te e al tuo team di vedere e raggruppare ciò che conta per il tuo progetto. Inoltre, grazie alle aree di lavoro puoi sapere sempre a cosa stanno lavorando tutti, reagire alle idee degli altri e monitorare il progresso verso il raggiungimento di obiettivi comuni.

I componenti Microsoft Loop verranno distribuiti in anteprima sulle app Microsoft 365, come Microsoft Teams, Outlook e OneNote, nei prossimi mesi, con altre funzionalità Microsoft Loop a seguire.

La promessa dell'IA è sempre stata quella di aumentare le capacità umane con modalità dall'aspetto magico. Tutto questo sta diventando realtà con Context IQ. Context IQ trasforma i dati in azione, sfruttando la potenza di Microsoft Graph per raccogliere dati sul tuo lavoro durante il giorno per poi prevedere, cercare e suggerire informazioni che ti servono, proprio quando ti servono, al momento dell'azione.

Ad esempio, Context IQ porta Editor Microsoft al livello successivo, aiutando in attività come suggerire un file o documento pertinente, trovare orari di calendario disponibili tra i collaboratori, suggerire colleghi da taggare nelle e-mail o suggerire componenti Loop correlati per record di opportunità di Microsoft Dynamics 365 Sales.

Stiamo aumentando il nostro supporto per la creazione video con la recente aggiunta di Clipchamp alla famiglia Office. Clipchamp consente alle persone di creare bei video dall'aspetto professionale, in modo rapido e semplice. La tua interfaccia divertente e intuitiva, unita a funzionalità potenti e a un'ampia raccolta di archivio, consente alle persone di trasformare in realtà le loro idee di video.

Stiamo lanciando nuove esperienze su Office.com e sull'app Office per Windows con nuove pagine Home, I miei contenuti e Crea. Con queste nuove esperienze, sarà più facile trovare tutti i propri contenuti e file tra diverse app e risorse di archiviazione, capire cosa necessita di attenzione e aprire le app e i modelli necessari per lavorare, tutto in un unico posto.

La distribuzione di questa nuova esperienza per gli utenti inizierà la settimana prossima. Scopri di più su questi aggiornamenti nel blog di Office.

L'esperienza dei dipendenti digitale è l'esperienza dei dipendenti

L'esperienza dei dipendenti non è più definita o legata a una posizione fisica. Abbiamo bisogno di nuovi modi per mantenere i dipendenti coinvolti e informati, nel flusso del lavoro. Ed è qui che entra in gioco Microsoft Viva.   

Microsoft Viva è ora disponibile per l'acquisto come famiglia di prodotti che include i moduli Insights, Learning e Topics. La Famiglia di prodotti Viva includerà anche un nuovo modello per la gestione degli obiettivi nel 2022 in base alla nostra recente acquisizione di Ally.io. Viva Learning è ora disponibile a livello generale per tutti. Infine, stiamo lanciando nuove esperienze per Viva Connections per dispositivi mobili e desktop.  

Viva Insights offrirà una nuova efficace esperienza con le riunioni e dati per i responsabili per consentire ai dipendenti di creare nuove abitudini e norme per aumentare connessione, produttività e benessere.  

Infine, siamo lieti di comunicare che diverse integrazioni di partner che avevamo annunciato per Viva Learning e Viva Connections all'inizio dell'anno, inclusi SAP SuccessFactors, Qualtrics, ServiceNow, Cornerstone OnDemand e UKG, sono ora disponibili a livello generale. Scopri di più su tutti i nostri annunci relativi a Microsoft Viva.

Windows per un mondo ibrido

Ognuna di queste entusiasmanti innovazioni è costruita per Windows e con tecnologia Windows: l'unico sistema operativo progettato per il lavoro ibrido. Il lancio di Windows 11 comporta una distribuzione semplice e completamente automatica e la possibilità di regolare dispositivi e strumenti in modo che soddisfino le necessità uniche di singoli team e dipendenti:

• Per fare in modo che le organizzazioni che usano Intune possano approfittare con più facilita del servizio di distribuzione Windows Update per le aziende, stiamo integrando controlli per la pianificazione e la distribuzione di aggiornamenti delle funzionalità di Windows direttamente in Intune. Scopri di più nel nostro post di blog.
• Microsoft Test Base per Microsoft 365, ora disponibile a livello generale, è un servizio cloud che consente a fornitori di software indipendenti, partner di grandi imprese e organizzazioni di testare le loro applicazioni line of business rispetto alle versioni del client e server Windows. Scopri di più su Test Base per Microsoft 365.

• Stampa universale è un servizio cloud che consente agli utenti di stampare in sicurezza su qualsiasi stampante nell'organizzazione senza necessità di avere server di stampa. Scopri di più su Stampa universale.

Scopri le 11 cose che amiamo di Windows 11 in questo blog della community tecnica.

Nuovi miglioramenti a Windows 365, tra cui il supporto a Windows 11 nell'edizione Business

Con Windows 365 abbiamo portato il PC sul cloud, in modo che le aziende di tutte le dimensioni possano avere un'esperienza Windows completa e sicura su qualsiasi dispositivo. Ora puoi scegliere di utilizzare Windows 11 nel cloud con l'edizione Windows 365 Enterprise. Il supporto per l'edizione Business arriverà prossimamente.

Sono stati apportati diversi nuovi aggiornamenti per offrire un'ottima esperienza con Windows 365, tra cui:

• Protezione e supporto avanzati tramite un chip Trusted Platform Module (TPM) virtuale per l'abilitazione di Windows 11.
• Miglioramenti al client Web per tempi di caricamento più rapidi, prestazioni migliori, impostazioni per le risorse locali, funzionalità di accessibilità e molto altro.
• Supporto per l'integrazione tra Azure Active Directory e Windows 365 elimina la necessità di infrastrutture Azure o locali.
• Le relazioni sulle risorse di analisi endpoint in Microsoft Endpoint Manager offrono metriche sulle prestazioni di CPU e RAM in Windows 365.

Per i clienti che cercano un servizio cloud moderno per la virtualizzazione di applicazioni e desktop ma che necessitano anche del supporto per app e dati locali, annunciamo l'anteprima di Desktop virtuale Azure per Azure Stack HCI. Scopri di più sugli annunci relativi a Desktop virtuale Azure.

Altre novità di Microsoft 365

In base alle nostre ricerche, più del 60% delle piccole aziende afferma di non sentirsi pronta a gestire le minacce informatiche. Microsoft Defender for Business è una nuova soluzione di sicurezza endpoint che aiuta le organizzazioni con un massimo di 300 dipendenti a proteggersi dai cyberattacchi. Sarà disponibile come soluzione separata e sarà inclusa in Microsoft 365 Business Premium. Scopri di più su Microsoft Defender for Business.

Progetti futuri

Dal riprogettare gli spazi delle riunioni fisiche per includere le persone che non si trovano nella stanza al reinventare il modo in cui crei digitalmente nel mondo le lavoro ibrido, siamo impegnati a consentire a ogni dipendente di avere successo in questo nuovo mondo del lavoro. Questo è solo l'inizio e non vediamo l'ora di condividere altre novità nei prossimi mesi. Non perderti gli aggiornamenti.

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Man mano che il lavoro ibrido passa dalla "normalità" alla "nuova normalità", noi continuiamo a imparare come guidare la transizione con successo. Una cosa è chiara: il lavoro ibrido consiste nel fornire flessibilità. Non esiste un approccio unico valido per tutti. Una delle ultime scoperte del nostro report Work Trend Index¹ lo dimostra perfettamente: quando abbiamo intervistato i nostri dipendenti, abbiamo scoperto che quelli che intendono passare più e meno tempo possibile in ufficio lo fanno per lo stesso motivo: concentrazione sul lavoro. Con il lancio di nuove tecnologie, come Windows 11 rilasciato il 5 ottobre 2021, diamo ai dipendenti la possibilità di contribuire ed essere produttivi ovunque si trovino, da qualsiasi dispositivo e in qualunque momento.

Questo mese, aggiungiamo altre lingue parlate alle trascrizioni e ai sottotitoli in tempo reale in Microsoft Teams. Inoltre, per prepararci a una stagione di nuovi sistemi operativi, da Windows 11 a Apple iOS e macOS, stiamo aggiungendo nuove funzionalità a Microsoft Endpoint Manager per fare in modo che i tuoi dipendenti abbiamo una fantastica esperienza fin dal primo giorno. Vediamo nel dettaglio questi e altri annunci.

Offri riunioni più inclusive per tutti

All'inizio di questo mese, abbiamo annunciato diverse novità di Teams per aiutare le organizzazioni a preparare gli spazi fisici degli uffici per il lavoro ibrido, rendere le riunioni da remoto efficaci quanto quelle di persona e consentire ai dipendenti di rimanere coinvolti nel flusso di lavoro.

Ora presentiamo il supporto avanzato per trascrizioni e sottotitoli in tempo reale e l'integrazione di Microsoft Viva Topics tra Microsoft Yammer e Microsoft Viva.

• Attiva trascrizioni e sottotitoli in tempo reale in più lingue: Ora, le riunioni tenute in una delle lingue supportate sono supportate anche da sottotitoli e trascrizioni in tempo reale. Abbiamo espanso la funzione a 27 lingue parlate, tra cui tedesco, portoghese (Brasile), giapponese e Hindi, per citarne solo alcune. Gli utenti che utilizzano un dispositivo mobile possono vedere i sottotitoli nelle lingue supportate, mentre gli utenti desktop possono passare alla lingua parlata. Questo offre flessibilità e maggiore chiarezza in modo che i tuoi partecipanti possano essere coinvolti nella riunione. I clienti possono accedere a questa funzione tramite una riunione di Teams sull'applicazione desktop facendo clic sull'opzione Altre azioni.

• Scopri informazioni con l'integrazione di Topics tra Yammer e Viva: Yammer si integra e adotta Viva Topics per rendere le informazioni fornite dalla community facilmente accessibili all'interno di un'organizzazione e per fornire un'esperienza coerente in Microsoft 365. Con questa nuova integrazione, Topics farà riferimento alla stessa cosa sia che ci si trovi in Yammer, Viva o in altri punti di Microsoft 365. Ad esempio, gli utenti vedranno gli argomenti in Yammer ottimizzati dalle esperienze di Viva Topics, come le schede Viva Topics; viceversa, le esperienze di Viva Topics, come pagine e schede, includeranno contenuti di Yammer, come domande e risposte e conversazioni. Per iniziare, scarica la documentazione sulle modifiche all'API Yammer Topic.

Collabora con più persone a documenti crittografati e crea diagrammi più colorati

Questo mese, aggiungiamo il supporto alla collaborazione tra più persone in documenti crittografati e colori personalizzati in Microsoft Visio per il Web. 

• Collabora con più persone a documenti crittografati in Microsoft 365 Apps: nel 2019 abbiamo aggiunto il supporto dell'etichetta di riservatezza in OneDrive e SharePoint, che consentiva per la prima volta di aprire, modificare e salvare automaticamente documenti etichettati e crittografati in Word, Excel e PowerPoint per il Web. Questo mese, estendiamo la collaborazione tra più persone e il salvataggio automatico includendo Microsoft 365 Apps su desktop per Windows e macOS. Ora, più persone possono collaborare simultaneamente in documenti Word, Excel o PowerPoint, senza problemi, con il salvataggio automatico, mantenendo al tempo stesso l'etichetta di riservatezza e le protezioni del documento, su applicazioni web e desktop. Questa funzionalità consente di ottimizzare la capacità delle organizzazioni di mantenere protetti i propri contenuti sensibili, dando al tempo stesso la possibilità agli utenti di essere più produttivi quando lavorano da remoto. Questa funzionalità è disponibile per il canale corrente e il canale Enterprise mensile in base alla nostra frequenza di rilascio dei canali.

• Espandi la tua tavolozza dei colori con colori personalizzati in Visio per il Web: fino a poco tempo fa, gli utenti di Visio per il Web avevano a disposizione solamente i colori del tema, i colori standard e la possibilità di modificare la trasparenza degli oggetti nel proprio diagramma. Con l'aggiunta di Colori recenti e Altri colori, ora puoi accedere rapidamente ai colori utilizzati di recente nel tuo diagramma o scegliere da un'intera gamma di colori. Consulta la documentazione su Colori recenti e Altri colori per ulteriori dettagli.

Assicurati che i dipendenti siano produttivi fin da subito

Questo mese, rilasciamo nuove funzionalità che ti consentono di prepararti al meglio al fatto che i tuoi dipendenti lavoreranno da versioni nuove di Windows, Apple iOS e macOS.

• Scopri se i dispositivi sono pronti per Windows 11 con Analisi endpoint: con il prossimo rilascio di Windows 11, devi sapere quali dei tuoi dispositivi sono pronti per un aggiornamento. Il servizio Analisi endpoint di Microsoft Endpoint Manager offre una nuova metrica Windows che ti consenti di misurare il numero di dispositivi che utilizzando le versioni meno recenti di Windows e ti propone quindi passaggi correttivi per aggiornare la versione del tuo sistema operativo Windows.

L'esperienza digitale dei dipendenti svolge un ruolo cruciale nella soddisfazione e produttività complessive. Il nostro servizio Analisi endpoint fornisce alla tua organizzazione metriche e dati analitici significativi per misurare la qualità dell'esperienza dei tuoi utenti, consentendoti al contempo di valutare la prestazione e l'integrità dei diversi endpoint gestiti da Microsoft Endpoint Manager. Scopri di più su Analisi endpoint e sul modo in cui i recenti miglioramenti possono aiutarti a valutare l'esperienza digitale dei dipendenti.

• Gestisci iOS 15 e macOS 12 con Endpoint Manager dal giorno del lancio: durante la Worldwide Developers Conference (WWDC) tenutasi a giugno 2021, Apple ha annunciato diverse modifiche in arrivo con iOS 15 e macOS 12. Questo mese, abbiamo annunciato che Microsoft Endpoint Manager sarà in grado di supportare molte delle tue esigenze di gestione degli endpoint fin dal giorno di rilascio delle nuove versioni dei sistemi operativi Apple per tenere al sicuro i tuoi endpoint e proteggere i dati aziendali. Puoi trovare ulteriori informazioni su queste e altre nuove funzionalità di gestione degli endpoint per iOS, iPadOS e macOS che possono migliorare l'esperienza del personale in prima linea e degli ambienti di lavoro ibrido. Questi aggiornamenti sono ora in distribuzione in linea con la distribuzione dei nuovi sistemi operativi Apple e il rilascio di Endpoint Manager a ottobre 2021.

Uno sguardo al futuro

Dal prossimo lancio di Windows 11 agli aggiornamenti di Microsoft Teams che consentono a tutti i partecipanti di sentirsi più coinvolti, siamo impegnati a supportare il modello che offre la "possibilità di lavorare ovunque" necessario per il lavoro ibrido. Ma non finisce qui. Il nostro prossimo blog riguarderà gli annunci di Microsoft Ignite, il nostro evento di annuncio dei prodotti semestrale, che quest'anno sarà in forma digitale.

¹ Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 2021.

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Questo mese, continuiamo a sviluppare ciò che abbiamo annunciato di recente, dal rendere disponibile Windows 365 a tutti all'introduzione di nuove funzionalità in Microsoft Teams e in generale in Microsoft 365 per consentire alle persone di lavorare ovunque si trovino.

Approfondiamo entrando nel dettaglio.

Mantieni la produttività ovunque grazie a Windows 365

In occasione di Inspire, abbiamo annunciato Windows 365, un servizio cloud che offre un nuovo modo per usare Windows 10 o Windows 11 (quando sarà disponibile). Essendo ora disponibile a livello generale, Windows 365 consente a tutti, da tirocinanti e appaltatori a sviluppatori software e industrial designer, di accedere alle app, ai dati e alle impostazioni da qualsiasi dispositivo. Con Windows 365, puoi iniziare a lavorare su un portatile in cucina, riprendere su un tablet in auto tra un appuntamento e l'altro e finire alla tua scrivania quando arrivi in ufficio. Con Windows 365 puoi riprendere sempre da dove hai lasciato, anche se cambi dispositivo, e le organizzazione possono affrontare più facilmente i periodi di picco dell'anno eliminando la complessità logistica e i rischi di sicurezza dati dal dover assegnare nuovi hardware ai lavoratori stagionali.

Scopri di più su Windows 365 o iscriviti subito per ricevere il tuo piano.

Collabora e personalizza le tue riunioni su Microsoft Teams

Questo mese, presentiamo altre app collaborative dei nostri partner, una nuova app Q&A per Microsoft Teams, una nuova app Communities e molto altro.

Prendi appunti e modifica record direttamente dall'interno di Teams grazie alle app dei nostri partner. Lo scorso mese, abbiamo annunciato la disponibilità generale di nuove app collaborative dei nostri partner. Confluence Cloud di Atlassian in Teams è progettata per consentire riunioni più efficaci in cui gli utenti possono prendere appunti con un pannello per appunti di Confluence all'interno di una riunione di Teams. Confluence rende le note dei team più gestibili e incentrate sull'azione e consente agli utenti di formattare le note trasformandole in attività, decisioni, frammenti di codice, menzioni e tabelle. Queste note vengono poi formattate e condivise automaticamente in un canale di Teams.

Salesforce for Teams è un'altra app disponibile a livello generale. Con questa app collaborativa, i team addetti alle vendite e all'assistenza che usano Salesforce Sales Cloud o Service Cloud possono portare record e dati degli account nell'area di lavoro di Teams per migliorare la cooperazione e il processo decisionale. Con l'app Salesforce for Teams, gli utenti possono aggiungere record di Salesforce a canali, chat e riunioni di calendario per potervi accedere facilmente, con un insieme esteso di record di Salesforce supportati, tra cui Custom Objects.

Semplifica i flussi di lavoro dell'assistenza sanitaria virtuale per i tuoi operatori sanitari in prima linea. Per aiutare gli operatori sanitari a programmare e gestire gli appuntamenti virtuali in modo più efficiente, abbiamo aggiunto Microsoft Bookings con Microsoft Teams in tutte le licenze di prodotto di Microsoft 365 per il personale sul campo. Ad esempio, con l'app Bookings in Microsoft Teams, gli operatori sanitari possono programmare, gestire e condurre visite virtuali con facilità per flussi di lavoro di telemedicina più semplici. Microsoft 365 per il personale sul campo offre un'opzione interessante e a basso costo per i provider di servizi di assistenza sanitaria interessati a utilizzare Teams a supporto dell'assistenza sanitaria virtuale e della collaborazione dei team di assistenza.

Aggiungi sessioni di domande e risposte aperte o moderate a qualsiasi riunione di Teams. Al fine di ottenere un'esperienza di domande e risposte più strutturata durante le riunioni con un elevato numero di partecipanti, abbiamo introdotto la nuova app Q&A che consente ai partecipanti di porre domande e rispondere prima e durante una riunione. Gli organizzatori e i presentatori designati possono contrassegnare le risposte migliori, filtrare le risposte, moderare e ignorare le domande e bloccare in alto i post. Le risposte alle domande vengono inserite in un thread di conversazione con la domanda originale. I presentatori designati possono anche fungere da co-moderatori per aiutare a gestire le domande. L'app Q&A sarà disponibile a livello generale a settembre. Per aggiungere Q&A a una riunione, basta aggiungere l'app durante la procedura di pianificazione.

Prova la nuova app Communities su Teams e Outlook per il Web. L'app Communities per Microsoft Teams aggiunge a Microsoft Teams un'esperienza di community con massima fedeltà, con tecnologia Yammer. Nelle prossime settimane, aggiorneremo il design dell'app, introdurremo miglioramenti alle notifiche e deep linking e aggiungeremo nuove funzionalità come le community suggerite, che utilizzano l'IA per consigliare community utili a cui partecipare.

Abbiamo inoltre annunciato la nuova app Communities per Outlook per il Web. A partire dal prossimo mese, potrai unirti a community, partecipare a conversazioni ed eventi live e condividere conoscenze apertamente con i tuoi colleghi, senza uscire da Outlook Web App.

Introduci pause e mantieni il controllo sulle attività più importanti

Ricerche dimostrano che piccole pause durante la giornata fanno una grande differenza in termini di benessere dei dipendenti. Questo mese, presentiamo nuove funzionalità in Outlook e Yammer che ti aiuteranno a pianificare le pause durante la giornata e a tenere traccia di messaggi importanti e attività critiche.

Fai una pausa con gli eventi veloci. Con l'aumento delle riunioni online molti di noi stanno seduti più di quanto vorrebbero, è quindi importante fare delle pause durante il giorno per sgranchirsi le gambe. Ad aprile, abbiamo presentato gli eventi veloci, che impostano automaticamente gli eventi in modo che inizino "tardi" o finiscano "presto" per consentire alle persone di ritagliarsi pause fondamentali tra riunioni consecutive. Questo mese, estendiamo il supporto al nuovo Outlook per Mac.

Blocca i messaggi più importanti in alto sulla cartella Posta in arrivo. Con cartelle Posta in arrivo sempre più piene e giornate sempre più frenetiche, riuscire a trovare una specifica e-mail che hai letto prima può essere noioso e interrompere il tuo flusso di lavoro. Abbiamo aggiunto la possibilità di bloccare in alto un messaggio, spostandolo sulla parte superiore della cartella Posta in arrivo per poterlo trovare più facilmente in un secondo momento. I messaggi bloccati sono ora disponibili a livello generale per tutti gli utenti di Outlook per il Web, Mac e su dispositivo mobile.

Ricevi promemoria per agire su messaggi di posta elettronica che potresti aver perso. I promemoria dei messaggi di Outlook sul Web ti consentono di mantenere il controllo evidenziando messaggi che potresti aver tralasciato sulla parte superiore della cartella Posta in arrivo, così da poter agire facilmente. Non preoccuparti, non vogliamo intasare la tua cartella Posta in arrivo, quindi Outlook ti ricorderà solo un messaggio alla volta. Accedi a Outlook sul Web per provare questa funzionalità.

Pubblica per conto di altri su Yammer. Abbiamo annunciato anche che gli utenti ora possono pubblicare contenuti per conto di un altro utente su Yammer. Una volta ottenuta l'approvazione, i comunicatori interni possono condividere notizie e aggiornamenti e rispondere a commenti per conto dei leader e dei loro team. Per iniziare, leader e team devono configurare il proprio delegato nelle impostazioni di Yammer.

Aumenta la produttività con le nuove funzionalità delle tue app preferite

Questo mese, abbiamo introdotto gli allegati suggeriti in Microsoft Planner e la possibilità di creare forme in Visio per il Web.

Trova i tuoi file in modo più efficiente con gli allegati suggeriti. Planner ora supporta gli allegati suggeriti nelle attività. Ora, quando vuoi aggiungere allegati a un'attività, Planner ti mostra un elenco di file correlati tra cui selezionare. Non dovrai più andare a caccia del file giusto da allegare in cartelle, server o archiviazione nel cloud. Gli allegati suggeriti in Planner consigliano automaticamente i file che potresti voler allegare al piano, consentendoti di risparmiare tempo. Per provare questa nuova funzionalità, all'interno di un'attività in Planner per il Web, scorri verso il basso fino alla parte inferiore dell'attività per trovare la sezione Allegati suggeriti e seleziona Aggiungi accanto al file che vorresti allegare.

Crea forme nei tuoi diagrammi su Visio per il Web. Attualmente, quando selezioni una forma da aggiungere al tuo diagramma tra i set di forme disponibili, la forma viene aggiunta con dimensioni prestabilite. Poi devi ridimensionarla in base ai requisiti. Per aiutarti, abbiamo aggiunto lo strumento Disegna forma che ti consente di disegnare forme, tra cui rettangoli, quadrati, linee, cerchi ed ellissi, nelle dimensioni e nella posizione che preferisci. Per creare una forma nel tuo diagramma dalla scheda Inserisci, seleziona l'elenco a discesa Disegna forma, seleziona la forma che desideri, fai clic su un punto qualsiasi nell'area di disegno, quindi trascina per disegnare la forma.

Strumenti per il futuro del lavoro ibrido

Il lavoro ibrido è realtà. Mentre le organizzazioni esplorano le crescenti difficoltà di questo radicale cambiamento nel nostro modo di lavorare, che avviene una volta ogni generazione, noi continuiamo a offrire un'innovazione che consente alle persone di essere produttive e sentirsi coinvolte in questo nuovo mondo del lavoro. 

A partire da Windows 365, che consente alle persone di utilizzare tutte le applicazioni personalizzate, gli strumenti, i dati e le impostazioni dal cloud su qualsiasi dispositivo, fino all'app Q&A per Teams, tutte queste funzionalità sono progettate per dare alle persone gli strumenti giusti per questo nuovo mondo del lavoro. Ed è solo l'inizio. Non perderti i prossimi aggiornamenti. 

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Un decennio di innovazione continua

Dalla sua introduzione dieci anni fa, Office 365 è cresciuto fino a superare i 300 milioni di postazioni commerciali a pagamento. Nel corso degli anni abbiamo fatto continui nuovi investimenti per soddisfare le mutevoli esigenze dei nostri clienti. Quattro anni fa abbiamo introdotto Microsoft 365 per riunire il meglio di Office, Windows ed Enterprise Mobility + Security (EMS). Nello stesso anno abbiamo aggiunto Microsoft Teams come unica soluzione integrata in cui è possibile fare riunioni, chattare, chiamare, collaborare e automatizzare i processi aziendali, proprio all'interno del flusso di lavoro.

Dall'introduzione di Microsoft 365 abbiamo aggiunto 24 app¹ alle famiglie di prodotti: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer e Whiteboard. Abbiamo inoltre rilasciato oltre 1.400 nuove funzionalità in tre aree fondamentali.

1. Comunicazione e collaborazione. Microsoft Teams è il nuovo front-end per il lavoro, le attività quotidiane e l'apprendimento per oltre 250 milioni di utenti attivi mensili. Abbiamo introdotto Microsoft Teams nel 2017 come unica soluzione integrata in cui è possibile fare riunioni, chattare, chiamare, collaborare e automatizzare i processi aziendali, con l'efficacia delle app di Office, il tutto all'interno del flusso di lavoro. Solo nel 2020 abbiamo rilasciato oltre 300 nuove funzionalità tra cui la modalità Insieme, gli effetti sfondo, la visualizzazione Raccolta estesa, la funzione Alza la mano, le reazioni live, i gruppi di lavoro, i sottotitoli in tempo reale con indicazione dei relatori e i componenti di Fluid, giusto per citarne alcune.

Abbiamo introdotto una nuova categoria di applicazioni collaborative in Teams, consentendo a persone e organizzazioni di lavorare in modo ibrido attraverso integrazioni complete con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Turni, Forms e SharePoint. Aziende come Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow e Workday hanno sviluppato app che si integrano perfettamente con Teams, rendendo disponibili processi e funzioni aziendali direttamente nel flusso di lavoro.

Lavoriamo costantemente per portare innovazione nella collaborazione in tempo reale e asincrona. Abbiamo introdotto la funzionalità di collaborazione in tempo reale nelle app desktop Word, Excel e PowerPoint. Grazie a una serie in continua crescita di funzionalità come le @menzioni, l'assegnazione di attività, i commenti moderni e il salvataggio automatico, abbiamo semplificato l'esperienza di collaborazione. Abbiamo aggiunto e ampliato l'archiviazione nel cloud di OneDrive e le cassette postali di Exchange Online.

2. Sicurezza e conformità. Il panorama della cybersecurity non è mai stato così complesso come oggi. Per via dell'aumento del volume, della complessità e della portata dei cyberattacchi, la sicurezza e la conformità sono diventate una priorità per le organizzazioni. Da quando abbiamo introdotto Microsoft 365 per la prima volta, abbiamo aggiunto nuove funzionalità di riduzione della superficie di attacco per aiutare le organizzazioni a difendersi da ransomware e altre minacce. Abbiamo introdotto funzionalità come la prevenzione della perdita di dati (DLP) per posta elettronica e documenti, le etichette di riservatezza e la crittografia dei messaggi per mantenere i dati importanti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, abbiamo aggiunto efficaci funzionalità di conformità, come Ricerca contenuto, eDiscovery e Blocco per controversia legale, per aiutare le organizzazioni a ridurre i rischi e a rispondere ai crescenti requisiti normativi. La gestione di dispositivi mobili (MDM) predefinita e altri strumenti di gestione come Microsoft Endpoint Manager aiutano gli amministratori a supportare il personale remoto e ibrido.

3. Intelligenza artificiale e automazione. Nell'ultimo decennio abbiamo introdotto funzionalità di intelligenza artificiale nelle nostre applicazioni di produttività e collaborazione per consentire a tutti di realizzare di più. In Microsoft 365 abbiamo introdotto innovazioni basate sull'intelligenza artificiale per far sì che scrittori, designer e relatori potessero migliorare il proprio lavoro. L'intelligenza artificiale basata sul cloud ora crea automaticamente mappe, grafici e tabelle in Excel, ordina i messaggi di posta elettronica e organizza meglio Outlook. Inoltre, grazie alle funzionalità di traduzione, sottotitoli e trascrizione in tempo reale basate sull'intelligenza artificiale, la collaborazione e la comunicazione sono più accessibili e coinvolgenti per tutti.

Estensione delle funzionalità di audioconferenza

Oggi annunciamo anche l'aggiunta di funzionalità di accesso illimitato per le riunioni di Microsoft Teams nelle nostre famiglie di prodotti per grandi imprese, aziende, personale sul campo ed enti pubblici, che avverrà nei prossimi mesi. Con l'aumento della connettività cloud, sappiamo che le persone partecipano alle riunioni di Teams mentre sono in viaggio o hanno problemi con la connessione Internet. Ci siamo resi conto che l'accesso esterno, attualmente incluso con Microsoft 365 E5 e Office 365 E5, è una parte importante dell'esperienza Teams. Disponibile con abbonamento in oltre 70 paesi e con supporto interattivo in 44 lingue e dialetti, l'accesso illimitato consente agli utenti di partecipare in tutta comodità alle riunioni di Microsoft Teams da qualsiasi dispositivo, indipendentemente da dove si trovano.

Nuovi prezzi

Le modifiche ai prezzi che annunciamo oggi entreranno in vigore tra sei mesi. Il 1° marzo 2022 aggiorneremo i nostri prezzi di listino per i seguenti prodotti commerciali: Microsoft 365 Business Basic (da 5 USD a 6 USD per utente), Microsoft 365 Business Premium (da 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (da 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (da 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (da 35 USD a 38 USD) e Microsoft 365 E3 (da 32 USD a 36 USD). Tali aumenti si applicheranno a livello globale con adeguamenti al mercato locale per alcune aree geografiche. Al momento non sono previste modifiche ai prezzi dei prodotti per il settore dell'istruzione e per uso personale.

I leader di tutto il mondo stanno cercando di aumentare la produttività del proprio personale per creare un mondo del lavoro più flessibile e ibrido, pertanto è chiaro che le organizzazioni avranno bisogno di un nuovo modello operativo per persone, luoghi e processi. Noi ci impegniamo ad aumentare il valore che abbiamo offerto negli ultimi dieci anni per una continua innovazione che aiuti i nostri clienti a crescere e ad avere successo sia oggi che in futuro.

¹Al momento del lancio, a giugno 2011, Office 365 includeva Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Da allora abbiamo aggiunto altre app, integralmente o in parte, e funzionalità completamente nuove, tra cui: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Elenchi, OneDrive, Blocco appunti di OneNote per la classe, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, StaffHub, Stream, Sway, Teams, To Do, Visio, Whiteboard e Yammer.

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Con 145 milioni di utenti attivi ogni giorno (e il numero è in crescita), Microsoft Teams è il luogo in cui le persone iniziano la giornata e portano avanti il lavoro. Negli ultimi 18 mesi, le persone si sono affidate a Teams per fare riunioni, comunicare tramite chat o chiamate, collaborare e automatizzare sempre di più i processi aziendali. In un modo molto concreto, Teams è diventato il nuovo front-end per un nuovo mondo del lavoro. Eppure, offrire alle persone un lavoro flessibile è tutt'altro che facile. Ogni organizzazione deve creare un nuovo modello operativo che unisca persone, luoghi e processi.

Alla conferenza Inspire di quest'anno, abbiamo illustrato tre novità con cui stiamo creando nuove categorie per un nuovo mondo del lavoro ibrido con Microsoft Cloud:

• Una nuova esperienza di Dynamics 365 + Microsoft Teams dimostra la potenza delle app collaborative e consente alle organizzazioni di attivare questa funzionalità senza costi aggiuntivi per le licenze.
• Windows 365, che sposta il PC nel cloud, permette alle persone di connettersi ai propri contenuti, applicazioni, dati e impostazioni senza limitarle a un singolo dispositivo.
• Nuove integrazioni partner con Microsoft Viva ottimizzano l'esperienza dei dipendenti.

Inoltre, siamo lieti di annunciare ulteriori innovazioni in Microsoft 365, tra cui nuove funzionalità di sicurezza, nuove funzionalità di monetizzazione delle app nel marketplace e Microsoft 365 Lighthouse. In un mondo del lavoro in evoluzione, questi annunci rappresentano delle opportunità per i nostri partner e clienti. Diamo un'occhiata.

App collaborative: attiva il flusso di lavoro con Dynamics 365 in Teams

Il lavoro ibrido richiede una nuova categoria di app perfettamente compatibili con i vari strumenti con cui le persone lavorano: chat, canali e riunioni. Queste app sono una fusione di persone e processo aziendale e le chiamiamo semplicemente "app collaborative". Inoltre, offrono ai nostri partner l'incredibile opportunità di entrare in contatto con i 145 milioni di utenti attivi ogni giorno in Teams e di espandere il proprio mercato disponibile totale.

Insieme, Dynamics 365 e Teams forniscono a tutti i membri di un'organizzazione nuovi modi per condividere e catturare facilmente le idee direttamente nel flusso di lavoro. Oggi abbiamo annunciato una nuova app collaborativa che unisce tutto il meglio di Dynamics 365 e Teams. Abbiamo anche eliminato l'imposta delle licenze che ha sempre spinto le organizzazioni a non affidarsi a questo genere di integrazione, rendendo queste esperienze disponibili all'interno di Teams per qualsiasi utente, senza alcun costo aggiuntivo.

Nessun altro fornitore di tecnologia offre questo tipo di integrazione e accessibilità a livello di organizzazione senza la necessità di pagare per più licenze software sottostanti.

Visualizza e modifica i record di Dynamics 365 direttamente dal flusso di lavoro di Teams

Gli utenti di Dynamics 365 ora possono invitare chiunque nell'organizzazione per visualizzare e collaborare sui record dei clienti direttamente dal flusso di un canale o di una chat di Teams, facendo in modo che le persone giuste possano eseguire l'azione migliore in modo più rapido e più efficiente, senza dover cambiare app e origine dati. Per i venditori, questo include la condivisione di informazioni come dettagli sulle opportunità di vendita, sullo storico dei clienti, sull'integrità delle relazioni con i clienti, sui contatti chiave e altro. Per i rappresentanti del servizio clienti, questo potrebbe includere la condivisione del record del caso del cliente, la ricerca di procedure di risoluzione dei problemi e il monitoraggio delle attività di follow-up.

Aggiungi una riunione di Teams agli appuntamenti e prendi appunti

Gli utenti di Dynamics 365 ora possono aggiungere una riunione di Teams quando creano un appuntamento, il che consente di accedere alle informazioni chiavi del cliente durante una chiamata di Teams. Gli utenti possono anche prendere appunti direttamente con la chiamata di Teams, che viene salvata automaticamente nella sequenza temporale del record di Dynamics 365. Solo gli utenti con le autorizzazioni appropriate possono accedere ai dati, il che assicura che i dipendenti più adatti visualizzino, utilizzino e condividano i record dei clienti. 

Rimani aggiornato sui record con notifiche automatiche e flussi di lavoro connessi

Se più dipendenti collaborano sui record, per gli stakeholder è molto importante sapere in tempo reale quando i colleghi apportano modifiche chiave. Le notifiche automatiche avvisano gli stakeholder in caso di aggiornamenti. Gli utenti possono selezionare chat e canali specifici tramite cui vengono inviate le notifiche, oltre alla frequenza delle notifiche. Inoltre, possono essere inviate schede adattive specifiche in base al tipo di notifica, rendendo possibili flussi di lavoro più connessi.  

Abbatti le barriere con le app collaborative dei nostri partner

Le nostre nuove esperienze integrate tra Teams e Dynamics 365 rappresentano solo un esempio di app collaborativa. Oggi siamo lieti di annunciare anche una serie di nuove app collaborative migliorate di fornitori di software indipendente (ISV) partner leader di mercato tra cui Atlassian Confluence, SAP Sales Cloud, Salesforce, ServiceNow e Workday. Tutte queste integrazioni garantiscono dati e processi aziendali strutturati nell'ambito del lavoro basato sulla collaborazione.

Gestisci l'app di Teams con acquisti più semplici per le aziende

Gli ISV presto potranno vendere le loro app direttamente all'interno di Teams, offrendo nuove opportunità economiche e fornendo un'esperienza semplificata per gli amministratori IT di Teams, che potranno acquistare app e abbonamenti direttamente dall'interfaccia di amministrazione di Teams per conto della loro organizzazione.

Windows 365 Cloud PC: Windows ibrido per un mondo ibrido

L'anno scorso ci ha mostrato il ruolo centrale del PC nel mantenere le persone in contatto, produttive e protette mentre lavorano, creano e imparano. Il mese scorso abbiamo introdotto Windows 11, che reinventa tutto, dal sistema operativo all'archiviazione, per offrire una scelta reale agli utenti.

Oggi, siamo lieti di introdurre Windows 365, un servizio cloud che offre un nuovo modo per usare Windows 10 o Windows 11 (che sarà disponibile entro la fine di quest'anno). Tirocinanti e appaltatori, sviluppatori software e industrial designer: Windows 365 consente agli utenti di accedere alle app, ai dati e alle impostazioni da qualsiasi dispositivo e da qualsiasi endpoint. Crea una nuova categoria denominata Cloud PC, che sfrutta la potenza del cloud e le funzionalità del dispositivo per fornire un'esperienza di Windows completa e personalizzata, ovunque.

Accedi al Cloud PC da qualsiasi dispositivo

Grazie a un avvio rapido, gli utenti possono trasmettere tutti i loro strumenti, applicazioni, impostazioni e dati personalizzati dal cloud in qualsiasi dispositivo. Indipendentemente dal dispositivo, l'esperienza di Windows è coerente, sia con Windows 10 che con Windows 11 (disponibile entro la fine dell'anno). Puoi riprendere il lavoro esattamente da dove avevi interrotto, perché lo stato del Cloud PC rimane lo stesso, anche quando cambi dispositivo.

Effettua il provisioning dei Cloud PC in pochi minuti senza alcuna esperienza di virtualizzazione

Il provisioning di un Cloud PC può essere effettuato dalla dashboard di Microsoft Endpoint Manager. Grazie ad appositi criteri, per effettuare il provisioning di un gruppo di Cloud PC bastano pochi minuti, compresa la definizione della versione di Windows, l'assegnazione di utenti o gruppi specifici e altro.

Windows 365 non è solo per le aziende; è stato progettato per essere adatto alle aziende di tutte le dimensioni. Infatti, per le piccole e medie imprese, sono disponibili strumenti facili da usare per aiutare gli amministratori a scegliere e configurare gli ambienti cloud, in modo che tutti abbiano l'opportunità di selezionare il PC giusto e sfruttare la potenza del cloud per i propri utenti.

Rimani protetto ovunque accedi al Cloud PC

Windows 365 si basa sui principi di Zero Trust ed è sicuro da progettazione, il che aiuta a risolvere i principali problemi della sicurezza di oggi. Le informazioni vengono archiviate e protette nel cloud, non nel dispositivo. Windows 365 utilizza l'autenticazione a più fattori (MFA) per verificare in modo esplicito qualsiasi accesso o tentativo di accesso a un Cloud PC tramite l'integrazione con Microsoft Azure Active Directory (Azure AD). Inoltre, all'interno di Microsoft Endpoint Manager l'autenticazione a più fattori può essere associata a criteri di accesso condizionale di Windows 365 dedicati per valutare istantaneamente il rischio di accesso per ogni sessione.

Con Windows 365, puoi portare le app collaborative, Microsoft Teams, Dynamics 365 e Power Platform, oltre alle credenziali delle identità e di sicurezza, sempre con te, in qualsiasi momento. Accedi al Cloud PC indipendentemente da dove ti trovi: a casa, in ufficio, al lavoro o in viaggio. Windows 365 sarà disponibile a livello generale il 2 agosto 2021 e puoi saperne di più nel blog di Microsoft 365 con Wangui McKelvey.

Microsoft Viva: esperienza dei dipendenti nel flusso di lavoro

Microsoft Viva mette al centro le persone, consentendo loro di accedere alle informazioni aziendali, alle comunicazioni, ai dati aziendali sull'ambiente di lavoro, alle informazioni e alle nozioni utili per ottimizzare la loro produttività. Con tecnologia Microsoft 365, Viva è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti progettata per essere compatibile con le soluzioni esistenti e può essere personalizzata ed estesa facilmente per entrare a far parte del portfolio aziendale e contribuire alla trasformazione della sua cultura. Oggi siamo lieti di annunciare delle novità su partnership, strumenti di sviluppo, ricerche sulle esperienze dei dipendenti e altro. Scopri di più sulle novità nei moduli di Microsoft Viva: Viva Learning, Viva Connections e Viva Topics.  

Arricchisci l'esperienza dei dipendenti con le nuove integrazioni dei partner Viva

All'inizio di quest'anno, abbiamo annunciato una serie di integrazioni dei partner Viva, tra cui fornitori di contenuti, sistemi di gestione della formazione, strumenti per il benessere, che aiutano i clienti a fornire ai dipendenti le soluzioni che usano ogni giorno. Oggi abbiamo annunciato 21 nuove integrazioni di partner tra cui Workday, Qualtrics e ServiceNow. Queste integrazioni, oltre a quelle annunciate all'inizio di quest'anno, saranno disponibili nei prossimi mesi.

Integra le tue soluzioni in Viva

Abbiamo anche introdotto nuovi strumenti per aiutare i nostri partner e sviluppatori a integrare, creare ed estendere le loro soluzioni in Viva. Disponibili entro fine anno, le API di Viva Connections consentono ai partner di integrare le proprie soluzioni con la dashboard di Viva Connections, migliorando l'individuabilità e l'utilizzo dei loro strumenti direttamente all'interno dell'esperienza di Viva. Le API di Viva Learning, disponibili in anteprima nei prossimi mesi, possono essere usate per integrare i contenuti dei fornitori di servizi di formazione, oltre alle scadenze e ai contenuti assegnati dai sistemi di gestione della formazione cui è possibile accedere in Teams, Office.com, SharePoint e Microsoft Search in Bing.

Siamo entusiasti dello slancio dimostrato dai nostri clienti nell'adozione di Viva. Clienti come Old Mutual in collaborazione con PwC utilizzano Viva per consentire ai manager di comprendere meglio il comportamento dei dipendenti in modo da promuovere un'esperienza connessa e più inclusiva.

Per aiutare i nostri partner a creare e commercializzare app per Teams e Viva, siamo lieti di annunciare anche un nuovo set di vantaggi per lo sviluppo di app di Microsoft 365. Questi vantaggi consentono di ottenere tecnologie Microsoft, consulenze uno a uno con esperti Microsoft per aiutare i nostri partner a progettare e creare applicazioni collaborative e soluzioni per l'esperienza dei dipendenti, risorse marketing per raggiungere nuovi clienti, nonché il supporto per ottenere lo stato di co-selling per aumentare la visibilità con gli oltre 15.000 rivenditori Microsoft.

Il lavoro ibrido sta ormai diventando la nuova normalità, quindi garantire che i dipendenti si sentano coinvolti, raggiungano un equilibrio e siano motivati a fare del loro meglio ovunque è fondamentale per il successo dell'azienda. In uno studio recente, abbiamo scoperto che le aziende con i programmi di esperienza dei dipendenti all'avanguardia hanno superato gli obiettivi finanziari prefissati 2,2 volte in più dei concorrenti e hanno coinvolto e fidelizzato i dipendenti 5,1 volte in più. Leggi un riepilogo generale del report che abbiamo affidato alla Josh Bersin Academy per altre informazioni.

Sicurezza per la trasformazione digitale

Stiamo anche aiutando i nostri partner a costruire rapporti di fiducia con i clienti attraverso nuove soluzioni di sicurezza che danno la priorità a inclusione, accessibilità e sostenibilità. Di seguito sono riportati i punti salienti; per informazioni dettagliate, leggi il blog del nostro collega Vasu Jakkal.

Gestisci la postura di sicurezza dei clienti su larga scala

Oggi siamo lieti di annunciare che Microsoft 365 Lighthouse è disponibile in anteprima. Fornisce ai provider di servizi gestiti una posizione centrale e modelli di configurazione di sicurezza standard per proteggere dispositivi, dati e utenti per piccole e medie imprese che usano Microsoft 365 Business Premium. In particolare, Microsoft 365 Lighthouse consente ai partner di identificare ed eseguire azioni rapidamente su minacce, accessi anomali e avvisi relativi alla conformità dei dispositivi. Ridurre la complessità della gestione man mano che i nostri partner crescono e promuovere la standardizzazione tra i clienti permetterà ai partner di gestire i rischi in modo proattivo e di migliorare la postura di sicurezza per i clienti. Per sapere di più su Microsoft 365 Lighthouse, leggi il post di blog della community tecnica di oggi.

Proteggi i clienti finali dalle frodi

Per i partner che già aiutano i clienti business-to-consumer (B2C) di Azure AD a gestire identità e accessi per le loro app personalizzate, stiamo ampliando l'ambito della protezione per includere attività fraudolente integrando Dynamics 365 Fraud Protection con Azure AD B2C.

Ottieni visibilità in più applicazioni

Abbiamo creato la funzionalità aggiuntiva di governance delle app per Microsoft Cloud App Security, da oggi disponibile in anteprima. I partner, che già gestiscono Microsoft Cloud App Security per i clienti, possono usufruire della governance delle app per monitorare, proteggere e gestire le app di Microsoft 365 e individuare, segnalare e prevenire rapidamente i comportamenti rischiosi.

Individua attività rischiose per gli utenti con posizioni critiche

Abbiamo esteso la funzionalità dei gruppi di utenti prioritari in Insider Risk Management in modo da includere il controllo degli accessi in base al ruolo (RBAC) specifico, ora disponibile in anteprima. Aggiunge le autorizzazioni per i gruppi di utenti prioritari per limitare ulteriormente gli avvisi e i casi a specifici individui anziché all'intero gruppo.

Personalizza le valutazioni normative per soddisfare requisiti unici

Nuovi modelli normativi universali per cloud non Microsoft in Compliance Manager consentono ai partner di utilizzare gli oltre 300 modelli disponibili per gestire il livello di conformità dei clienti in vari cloud e app.

Il futuro del lavoro

Dopo aver superato questo momento di sfide incredibili, siamo ottimisti riguardo al fatto che insieme possiamo offrire a tutti gli strumenti necessari per il lavoro flessibile del futuro. Scorgiamo un futuro in cui le persone possano fare colazione con i propri figli e recuperare rapidamente eventuali riunioni perse. Un futuro in cui le organizzazioni di tutte le dimensioni (dai negozi di biciclette a livello locale alle grandi multinazionali) possano sfruttare tutta la potenza del cloud, ovunque si trovino. E un futuro in cui i dipendenti si sentano inclusi e coinvolti, che lavorino sul posto, da remoto o in modalità mista.

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Man mano che i luoghi di lavoro in molte aree geografiche in tutto il mondo stanno riaprendo, tutti i giorni sento i clienti dire che non vedono l'ora di tornare alla collaborazione di persona. Lo penso anche io e non vedo l'ora di rivedere molti dei miei colleghi presto. Ma ancora di più, non vedo l'ora di trovare nuovi modi per aiutare le persone a connettersi e interagire indipendentemente dal luogo e dal fuso orario. In Microsoft, crediamo che il lavoro ibrido sia il futuro del lavoro e che per permettere ai propri dipendenti di avere successo nel lavoro ibrido, i leader aziendali debbano ripensare le proprie organizzazioni con un nuovo modello operativo per persone, luoghi e processi.

Siamo anche impegnati a creare esperienze che mettano tutti in condizioni di parità, che si trovino insieme in una sala conferenze ad Atlanta, che stiano presentando in remoto da casa o che stiano guardando la registrazione di una riunione a inizio giornata lavorativa a Sydney.  

Microsoft Teams è essenziale in questa visione per un modo di lavorare più flessibile. Teams è unico poiché racchiude riunioni, chat, chiamate, collaborazione e automazione dei processi aziendali in una sola app. Da quando il COVID-19 ha obbligato i lavoratori di tutto il mondo a lavorare da casa, abbiamo iniziato a innovare Teams affinché facesse cose come creare esperienze di riunioni più naturali e coinvolgenti, consentire alle persone di collegarsi in modo semplice con coloro all'interno o all'esterno delle proprie organizzazioni e fornire modi per creare presentazioni da remoto più complete e di impatto. E man mano che entravamo in questa nuova realtà ibrida, ci siamo incentrati sulla creazione di esperienze in Teams progettate per garantire che tutte le voci siano ascoltate incluse quelle di coloro che non sono nella sala, consentendo a tutti di partecipare e interagire, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. E per facilitare ulteriormente la collaborazione sincrona e asincrona, stiamo anche annunciando nuove innovazioni alle aree di lavoro di Microsoft Fluid, in Teams e altro ancora. 

Tuttavia, il COVID-19 ci ha anche insegnato che la stanchezza delle riunioni e il sovraccarico digitale sono due problemi reali e che il lavoro remoto ha messo in pericolo il nostro benessere. Per aiutare, Microsoft ha creato Microsoft Viva, la nostra piattaforma per l'esperienza dei dipendenti integrata in Teams, affinché i dipendenti possano trovare modi per proteggere il tempo e il proprio benessere direttamente durante il lavoro.

Oggi stiamo annunciando nuove innovazioni, in Microsoft Teams Rooms, Fluid e Microsoft Viva, tutte progettate per permettere alle persone di adottare il lavoro ibrido. Vediamo di cosa si tratta.  

Partecipare a pari condizioni da casa, sul luogo di lavoro o in viaggio

Offrire esperienze di riunione ibride migliori a tutti inizia dalla progettazione per le persone che non sono nella stanza, affinché tutti si sentano coinvolti, sia che stiano partecipando in presenza, da casa o mentre sono in viaggio. Oggi, stiamo annunciando miglioramenti alle riunioni di Teams e a Microsoft Teams Rooms progettati per creare esperienze coinvolgenti per ogni partecipante.



Durante quest'anno, implementeremo front row in Teams Rooms, un layout della sala immersivo per rendere le interazioni più naturali e offrire ai partecipanti presenti un maggiore senso di connessione con i partecipanti remoti. Abbiamo spostato la galleria video in fondo allo schermo affinché i partecipanti da remoto siano faccia a faccia con quelli nella sala. E per coinvolgere tutti, il contenuto della riunione è circondato da informazioni sulla riunione contestuali come l'agenda, le attività e le note. La chat della riunione sarà anche chiaramente visibile a coloro nella sala, affinché possano visualizzare e rispondere ai commenti condivisi tramite la chat.

Per aiutare i partecipanti da remoto a far sentire la propria presenza nella sala e ottimizzare l'inclusione, Teams Rooms espanderà lo schermo della sala usando nuovi layout video che dissolvono la galleria video su più display quando viene contenuto il video. Maggiore spazio significa che i partecipanti remoti possono essere visualizzati come se fossero presenti. Questa estate introdurremo anche altre funzionalità dal desktop a Teams Rooms, per aiutare a focalizzare l'attenzione sui partecipanti remoti che partecipano alla riunione. Queste funzionalità includono reazioni live, spotlight e la capacità di aggiungere più streaming video (in arrivo in autunno) e i fumetti della chat quando si usa il classico layout con la griglia dei video.

I partecipanti da remoto dovrebbero anche essere in grado di vedere chi si trova nella sala riunioni e cosa accade. Jabra, Logitech, Poly, e il nostro nuovo partner per i dispositivi Teams Neat stanno usando fotocamere con AI per fornire nuove visualizzazioni video per riunioni ibride,consentendo a tutte le persone nella sala di essere visualizzate chiaramente.

Ci stiamo anche assicurando che coloro che parlano durante la riunione siano chiaramente identificati. Gli altoparlanti intelligenti di Teams di EPOS and Yealink sono ora generalmente disponibili e sono creati per Teams Rooms e usano la tecnologia di riconoscimento vocale di Microsoft in Teams per attribuire gli interventi a chi sta parlando nella trascrizione. Con questa funzionalità, le persone possono concentrarsi su chi sta parlando invece di prendere appunti e coloro che hanno perso la riunione possono vedere una registrazione della conversazione dopo la riunione.



Siamo inoltre entusiasti di annunciare la nuova esperienza Teams Rooms su Surface Hub. Surface Hub è appositamente progettato per consentire ai team di incontrarsi e collaborare, a prescindere dal luogo in cui lavorano e il nuovo Teams su Surface Hub porta le principali funzionalità e i principali controlli delle riunioni della versione desktop nella sala riunione, tra cui un'organizzazione della riunione moderna, sfondi della modalità Insieme e PowerPoint Live. In arrivo in autunno, anche la nuova esperienza Microsoft Whiteboard sarà disponibile su Surface Hub, affinché tutti possano scrivere e disegnare sulle stesse aree digitali.   

Puoi trovare maggiori informazioni su questi annunci dei partner e su Team Rooms nel nostro blog della community tecnica di Teams.

Per consentire ai partecipanti da remoto di avviare e agevolare sessioni lavagna, abbiamo creato un'esperienza Whiteboard ibrida completamente nuova in cui tutti i partecipanti possono visivamente collaborare sulle stesse aree di lavoro digitali. Disponibili durante l'estate 2021, le nuove funzionalità consentiranno a tutti di trasferire i contenuti esistenti in Whiteboard per collaborare con più persone; e i nuovi modelli aiuteranno i gruppi ad avere idee più velocemente, migliorando la loro capacità di seguire i contributori e altro.

Riunioni ibride efficaci richiedono che ogni partecipante sia in grado di presentare e creare una presentazione che sia coinvolgente e inclusiva. Le nuove funzionalità PowerPoint Live consentono di creare uno spazio condiviso per la collaborazione e interventi di tutti coloro che partecipano alla riunione. La traduzione delle diapositive consente inoltre ai partecipanti di vedere la presentazione nella lingua scelta, ad esempio. Inoltre, la nostra nuova esperienza di scrittura consente di aggiungere note a PowerPoint durante la presentazione o di usare un puntatore laser per richiamare l'attenzione sui punti chiave. 

Puoi trovare queste ultime funzionalità anche nell'app per dispositivi mobili di Teams. Puoi ora accedere a PowerPoint Live e alla visualizzazione dinamica sul dispositivo mobile. Lo sfondo personalizzato è ora disponibile su iOS e lo sarà presto su Android.

Collaborare durante il flusso di lavoro

Per lavorare in modo efficace nei modelli ibridi e asincroni, le persone hanno bisogno di aree di lavoro ricche di funzionalità in grado di creare e conservare il contesto prima, durante e dopo la riunione. I componenti di Fluid sono unità atomiche di produttività che consentono di lavorare nella chat, con la posta elettronica, durante le riunioni e altro. Di recente, abbiamo annunciato nuovi componenti Fluid nella chat per creare esperienze collaborative e dal vivo modificabili in tempo reale e condivisibili in Teams e nelle app di Office. E oggi annunciamo l'ampliamento dei componenti di Fluid per le riunioni di Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard che faciliteranno ulteriormente la collaborazione sincrona e asincrona in Teams e nelle app di Office. Annunciamo anche nuove funzionalità di chat per supportare ulteriormente la collaborazione asincrona, affinché tu possa continuare a lavorare tra una riunione e l'altra. Aggiungi un messaggio, fornendo ai membri della chat accesso rapido ai contenuti critici in qualsiasi momento e rispondi a un messaggio di chat specifico conservando il contesto nella conversazione in corso.

Le riunioni sono aumentate in modo significativo nell'ultimo anno, insieme alle comunicazioni non strutturate. La ricerca di Work Trend Index mostra che l'utente di Teams medio invia circa il 45% di chat in più per persona, alla settimana, di quanto non facesse un anno fa. Stanno anche aumentando le riunioni non strutturate, ad-hoc. Per aiutare a gestire questo sovraccarico digitale, i nuovi componenti di Fluid nelle riunioni di Teams facilitano la creazione in collaborazione dell'agenda, la presa degli appunti e l'assegnazione delle attività, direttamente nella riunione di Teams e consentono di accedere sempre ai contenuti di riepilogo ogni volta che serve. Inoltre, la nota, l'agenda e le attività delle riunioni verranno automaticamente "inserite" nella nuova home delle note della riunione di OneNote. Mentre la riunione è in corso, porta la discussione su un livello superiore ideando e facendo brainstorming insieme creando e modificando i componenti di Fluid live in Whiteboard. I componenti di Fluid possono inoltre essere sfruttati in Outlook, nella posta o nel calendario, facilitando la gestione del tempo, dell'agenda, delle note e delle attività tra le app.

Proteggere il tempo e mettere al primo posto il benessere

Il tempo settimanale dedicato alle riunioni per gli utenti Teams è più che raddoppiato sin dall'inizio della pandemia di COVID-19. Riunioni continue aumentano lo stress e rendono difficile rimanere concentrati e coinvolti. Per pochi minuti al giorno, meditazione e consapevolezza con Headspace possono aiutarti a ridurre lo stress e a migliorare la concentrazione. A partire da questo mese, inseriremo un selezionato set di esercizi di meditazione e consapevolezza guidati di Headspace nell'app di Viva Insights in Teams per aiutarti a iniziare la giornata con il piede giusto, a rilassarti dopo una grande presentazione o a staccare dal lavoro la sera.

Partendo alla capacità di Viva Insights di pianificare il tempo produttivo giornaliero per lavorare senza interruzioni con le notifiche di Teams disattivate, alla fine di quest'anno introdurremo una nuova modalità focus nell'app Viva Insights. Conterrà musica per la concentrazione di Headspace e timer per aiutarti a portare avanti importanti attività a intervalli regolari con pause pianificate.

Il lavoro remoto ha eliminato i limiti fisici tra la vita professionale e quella personale portando a un aumento delle chat fuori orario di lavoro e alla sensazione di non staccare mai. Vogliamo aiutare le persone a trovare un equilibrio e a proteggere il tempo personale. Alla fine di quest'anno, Viva Insights offrirà la possibilità di configurare pause per disattivare le notifiche dei dispositivi mobili di Outlook e Teams al di fuori degli orari di lavoro e di offrire dati analitici personalizzati su quanto efficacemente ti stai disconnettendo. Le impostazioni delle pause saranno disponibili anche per gli utenti di Teams e Outlook per dispositivi mobili e saranno accompagnate da controlli per gli amministratori in Microsoft Endpoint Manager per supportare la creazione di criteri a livello di organizzazione per disattivare l'audio delle notifiche al di fuori dell'orario di lavoro.

Man mano che esploriamo questo nuovo modo di lavorare insieme, scopriremo nuovi modi per aiutare le persone a lavorare in modo flessibile, ma efficace. In Microsoft, ci impegniamo a offrirti esperienze che consentano alle persone di lavorare ovunque e in qualsiasi momento. Studiando le ricerche e gli schemi di utilizzo delle nostre app e parlando ogni giorno con i clienti, miglioriamo continuamente la comprensione di ciò di cui hanno bisogno le persone, affinché possano lavorare ogni giorno al meglio. Questa comprensione guida la nostra innovazione mentre ci impegniamo a offrire a te ai tuoi dipendenti esperienze che ti permettano di ottenere di più.

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Oggi, Satya ha condiviso l'ampio approccio di Microsoft alla transizione al lavoro ibrido, e noi abbiamo adottato lo stesso approccio durante i confronti con i nostri clienti sul campo.

Quasi ogni giorno, il mio team siede al tavolo con leader e partner di organizzazioni di tutto il mondo impegnate nella preparazione del proprio personale al lavoro del prossimo futuro. Ovviamente, durante queste riunioni, ci viene spesso chiesto: "Cosa sta facendo Microsoft?" E la prima cosa che dico è: "Proprio come voi, impariamo strada facendo: studiamo i dati, ascoltiamo i nostri dipendenti e rispondiamo prontamente a ciò che funziona e a ciò che non va". Un atteggiamento di crescita è fondamentale per la definizione di un percorso di progresso nei momenti di incertezza. 

Senza alcun dubbio, questo cambiamento verso un approccio di lavoro più flessibile rappresenterà un enorme impegno per tutti i leader e le organizzazioni; di sicuro lo sarà per noi dal momento che creeremo un piano per implementare un modello di lavoro ibrido per oltre 160.000 dipendenti a livello globale. Siamo consapevoli che nessun singolo individuo o organizzazione conoscerà tutte le risposte, ma riteniamo che, come parte di un atteggiamento di crescita, la condivisione delle conoscenze gli uni con gli altri sia fondamentale per il benessere collettivo. 

Due nuove risorse per passare al lavoro ibrido

È per questo motivo che di recente abbiamo rilasciato due risorse che descrivono in modo dettagliato ciò che stiamo imparando qui in Microsoft con l'adozione di un modello di lavoro ibrido, con la speranza di aiutarti a creare un piano di lavoro ibrido che meglio si adatti alla tua organizzazione. Fondamentalmente, queste risorse riflettono il nostro pensiero, secondo il quale i leader dovranno collaborare per creare un modello operativo nuovo e flessibile (con spanning di persone, luoghi e processi) per riadattare completamente la loro organizzazione al lavoro ibrido.  

La prima risorsa di cui voglio parlare è la nostra Guida per la flessibilità in un luogo di lavoro ibrido, creata originariamente per i dipendenti Microsoft. Al suo interno, troverai diversi esempi di accordi di team, modelli e strumenti per il lavoro ibrido. Ci sono anche alcuni piani dettagliati ed esaustivi con strategie per la salute del personale o roadmap esatte per la suddivisione del tempo trascorso su un luogo di lavoro remoto o fisico. E non solo, presto ci sarà dell'altro. 

La seconda è chiamata Lavoro ibrido: una guida per leader aziendali e riassume molto di ciò che abbiamo appreso in merito alla ridefinizione di persone, luoghi e processi per il lavoro ibrido. Ecco un rapido riepilogo dei punti più importanti:

Persone 

Per aiutare le persone ad avere successo in un mondo del lavoro più flessibile dobbiamo reinventare tutta l'esperienza dei dipendenti: dal creare una cultura all'attirare e mantenere i talenti e costruire sistemi di ascolto. Ogni organizzazione ha bisogno di un piano e di criteri in grado di porci su un percorso di estrema flessibilità e di aiutarci a costruire un'empatia digitale in ogni aspetto della nostra cultura. Da Microsoft, diamo ai dipendenti un criterio chiaro per il lavoro flessibile: ogni dipendente può lavorare da remoto, fino al 50% del tempo. Inoltre, stiamo costruendo sistemi di ascolto con protezione della privacy per acquisire segnali digitali tramite strumenti quali Workplace Analytics, componente di Viva Insights, che consente a manager e leader di verificare il benessere di team e organizzazioni, aiutandoli ad "assumere talenti da qualsiasi parte del mondo" e creare norme del team specifiche.

Luoghi

Il nostro approccio ai luoghi dipende dall'accorciamento delle distanze tra fisico e digitale e si evolve di pari passo alle esigenze del dipendente. Ciò inizia mettendo la sicurezza del dipendente al primo posto. Per esempio, stiamo analizzando i dati provenienti da diversi input di fonti pubbliche e private in una dashboard Microsoft Power BI per stabilire quante persone autorizzare sul luogo di lavoro e in quale momento. Per aiutare i dipendenti ad attestare autonomamente il proprio stato di salute e benessere quando arrivano in ufficio, utilizziamo una semplice app integrata in Power Apps.  

Per quanto riguarda gli spazi per le riunioni, sconvolgiamo la nostra filosofia di progettazione pre-pandemia e la adattiamo alle persone che non sono presenti nella stanza. Combinando nuovi criteri per la progettazione con le innovazioni di Microsoft Teams Rooms, diamo a tutti la possibilità di partecipare, ovunque si trovino. 

Processi

Il passaggio al lavoro ibrido dà ai leader aziendali un'opportunità unica di trasformare i processi principali di lavoro in modi nuovi e audaci. Se pensi che nei prossimi mesi ci sarà un semplice "ritorno in ufficio", non hai il quadro ben chiaro. Piuttosto, prenditi del tempo per identificare e stabilire le priorità dei processi di trasformazione digitale che influenzano e ridimensionano ciò che hai appreso nell'ultimo anno. Se non lo farai, ci penseranno i tuoi concorrenti. Oggi si decide chi vincerà domani.   

Da Microsoft, cogliamo questa opportunità per reinventare i nostri processi principali di lavoro, dalle operazioni alle vendite. Per esempio, stiamo rivoluzionando il nostro team di vendita interno, utilizzando Microsoft Power Platform (Power Automate, Power BI e Power Apps) per automatizzare il processo "order to cash" e investire in un Global Demand Center centralizzato per aumentare la lead gen e il coinvolgimento del cliente attraverso un marketing digitale automatizzato. 

Nella guida troverai molto altro di ciò che stiamo apprendendo e cambiando, ti consiglio di scaricarla per scoprirne tutti i dettagli.  

Ciò che amo di più di questa mentalità di crescita è che incoraggia le persone ad essere più aperte alle idee migliori, indipendentemente dalla loro provenienza. Sono molto felice di condividere con te queste due risorse e spero che ti torneranno utili, ma sono ancora più felice di sentir parlare di ciò che stiamo imparando da questa avventura. Insieme, abbiamo l'opportunità di creare un mondo del lavoro nuovo, forse migliore per ciascuno di noi.

Presto altre novità.

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Dalla visualizzazione di trascrizioni in tempo reale durante le riunioni di Microsoft Teams al rilevamento delle modifiche nei documenti Microsoft Excel, passando per l'individuazione e la protezione dei dispositivi non gestiti, questo mese presentiamo nuove funzionalità in Microsoft 365 pensate per offrire la flessibilità richiesta dal lavoro ibrido. Altre novità includono la trasformazione dei documenti Microsoft Word in bellissime presentazioni PowerPoint tramite IA, funzionalità per i sondaggi estesa in Teams e un'app Desktop remoto per Mac aggiornata.

Andiamo nel dettaglio.

Rendere le riunioni più coinvolgenti, inclusive e produttive

Questo mese, presentiamo le trascrizioni in tempo reale per le riunioni di Teams, nuove funzionalità per i sondaggi e la disponibilità generale dei riepiloghi delle riunioni.

Espandere l'accesso e semplificare la gestione dei sondaggi nelle riunioni di Teams

Il mese scorso abbiamo annunciato numerose nuove funzionalità che ti consentono di offrire un'esperienza di riunione semplificata e coinvolgente grazie ai sondaggi. Abbiamo esteso l'accesso ai sondaggi così da permettere a chi partecipa alla riunione come utente esterno o dall'app Teams per dispositivi mobili di usufruire della stessa esperienza di qualità. I relatori e organizzatori della riunione possono lanciare due nuovi tipi di sondaggio, a risposta multipla o aperta: offrendo più opzioni, garantisci che i partecipanti si sentano ascoltati e coinvolti. Abbiamo anche rilasciato i suggerimenti intelligenti per creare sondaggi senza sforzi e insight sui sondaggi post-riunione per analizzare le metriche relative al coinvolgimento nella riunione, aiutandoti così ad agire in base alle informazioni raccolte. Questa funzionalità sarà disponibile nelle prossime settimane.  

Rendere le riunioni più inclusive e produttive con la trascrizione in tempo reale

La trascrizione in tempo reale consente ai partecipanti di seguire e rivedere le conversazioni (inglese, Stati Uniti) insieme al video della riunione o all'audio in tempo reale. Ciò promuove l'inclusività per i partecipanti che hanno problemi uditivi o livelli diversi di competenza linguistica. Inoltre, chi è arrivato tardi alla riunione o l'ha persa può dare una facile occhiata a ciò di cui si è parlato e cercare la trascrizione per relatore. I partecipanti possono anche scegliere di non essere identificati nelle trascrizioni delle riunioni. Per abilitare le trascrizioni in tempo reale, gli amministratori del tenant devono attivare il criterio Consenti la trascrizione.

Rispettare le scadenze e continuare il lavoro dopo le riunioni con il riepilogo della riunione

Microsoft Teams ora fornirà un riepilogo con registrazione della riunione, una trascrizione, la chat e i file allegati condivisi dai partecipanti nella scheda Chat della riunione e visualizzabili nella scheda Dettagli. Chi non ha potuto partecipare alla riunione, è arrivato tardi o desidera rivedere cosa è stato discusso può guardare la registrazione o esaminare le trascrizioni. Il riepilogo delle riunioni è in arrivo.

Collaborare più facilmente nelle cartelle di lavoro di Excel, rimanere organizzati e risparmiare tempo nella creazione di presentazioni

Questo mese, presentiamo alcune funzionalità attese da tempo per le app di Microsoft 365.

Collaborare in sicurezza con la visualizzazione delle modifiche nelle cartelle di lavoro di Excel

Una delle funzionalità più richieste per Excel è finalmente arrivata: la possibilità di rilevare le modifiche. Ora vedrai i dettagli di chi ha modificato cosa, dove e quando, oltre al valore della cella precedente per una rapida revisione. Puoi ridurre l'elenco di modifiche visualizzate selezionando un foglio, un intervallo o una singola cella per visualizzare tutte le modifiche apportate, incluse le modifiche in blocco. Mostra modifiche è ora disponibile.

Trasformare documenti Word in presentazioni PowerPoint in pochi clic

Il mese scorso abbiamo annunciato una nuova funzionalità di Word per il Web che ti consente di esportare un documento Word in una presentazione PowerPoint dall'aspetto professionale. Con questa nuova funzionalità organizzi i contenuti con immagini, icone, video, temi e font suggeriti dall'IA. La funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti.  

Connettere, organizzare e completare le attività con più semplicità grazie agli aggiornamenti a Outlook sul Web

Questo mese, Outlook sul web distribuirà un aggiornamento per rendere la navigazione su Outlook e l'accesso alle tue app preferite ancora più semplice. Stiamo aggiornando l'esperienza con una nuova posizione per le funzionalità principali di Outlook, come messaggi di posta elettronica, calendario e contatti, oltre a fornire un semplice accesso all'avvio di altre applicazioni di Microsoft 365 come To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer e Bookings, tutto dal lato sinistro di Outlook. Avvia una presentazione dopo aver controllato la posta facendo semplicemente clic su PowerPoint: un clic e ci sei. Nei prossimi mesi offriremo questo aggiornamento anche a Outlook per Windows per chi desidererà provarlo.

Categorizzare attività simili con etichette maggiormente modificabili

Le etichette sono modi visivi e rapidi per categorizzare attività simili in Planner e Attività di Teams. Finora potevi utilizzare le etichette per taggare attività con gli stessi requisiti per il completamento, dipendenze o problemi, per poi filtrare le attività sulla loro base. I nostri clienti ci hanno segnalato la necessità di più opzioni e siamo lieti di annunciare di aver portato il numero delle etichette disponibili da 6 a 25. Questo aggiornamento è ora disponibile su tutte le piattaforme.

Rendere gli ambienti di lavoro ibridi più sicuri

Questo mese, abbiamo aggiunto la possibilità di scoprire e proteggere endpoint e dispositivi di rete non gestiti a Microsoft Defender per endpoint e abbiamo rilasciato un'app Desktop remoto per Mac aggiornata.

Rimanere produttivi e protetti su Mac basati su M1 e Intel con Desktop remoto

Considerati gli scenari di lavoro remoto del giorno d'oggi e il passaggio al lavoro ibrido, sempre più aziende si affidano a desktop virtuali per assicurarsi che i propri dipendenti rimangano produttivi e protetti ovunque si trovino a lavorare. Abbiamo aggiornato Desktop remoto per Mac di Microsoft per aggiungere supporto nativo universale per macOS e consentire più facilmente a chi usa Mac con M1 di avere un'esperienza di desktop remoto ottimizzata. Questo aggiornamento offre anche supporto e integrazione Kerberos per immissioni da tastiera dell'Asia orientale.

Proteggere dispositivi non gestiti con Microsoft Defender per endpoint

Ora che ci troviamo in nuovi ambienti di lavoro ibridi, le aziende devono pensare a come proteggere in modo proattivo le loro organizzazioni dall'afflusso di nuovi dispositivi connessi "bring your own" (BYO). Microsoft Defender per endpoint ora offre un nuovo insieme di funzionalità che consentono alle organizzazioni di individuare e proteggere workstation, dispositivi mobili, server e dispositivi di rete non gestiti sulle loro reti aziendali. La protezione non richiede la distribuzione di nuovo hardware o software né modifiche alla configurazione di rete. La nuova funzionalità è ora disponibile in anteprima: attiva Funzionalità in anteprima per provarla oggi stesso.

Altre novità di questo mese

• Microsoft Viva Connections è ora disponibile nella versione desktop di Teams e offre un'esperienza selezionata e firmata che riunisce notizie pertinenti, conversazioni e altre risorse.
• Microsoft Viva Learning è ora disponibile in anteprima. Iscriviti per testare l'app in Teams che crea un hub centrale per l'apprendimento in cui le persone possono scoprire, condividere, suggerire e imparare dalle librerie dei contenuti all'interno di un'organizzazione.
• L'applicazione desktop Microsoft Visio ora include il supporto per le bozze dell'architettura Amazon Web Services (AWS), offrendo oltre 400 forme di infrastruttura per visualizzare il progetto, la distribuzione e la topologia delle soluzioni IT create in AWS.

Mentre tutti passiamo a un nuovo mondo del lavoro, noi siamo impegnati ad aiutare tutte le organizzazioni ad adottare un approccio flessibile rispetto a quando, dove e come le persone lavorano. Dalle trascrizioni in tempo reale che rendono le riunioni di Teams più inclusive agli aggiornamenti al desktop remoto che rendono il lavoro ibrido più sicuro, tutte queste nuove funzionalità sono un riflesso di questo impegno. C'è molto altro in arrivo, quindi non perderti gli aggiornamenti. Torna su questa pagina il prossimo mese quando condivideremo le novità di Microsoft Build, la nostra conferenza attuale degli sviluppatori.  

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Ed è chiaro che il lavoro flessibile resterà: in base a una ricerca condotta per Work Trend Index di Microsoft, oltre l'80% dei manager afferma di aspettarsi un lavoro più flessibile dalle politiche interne post-pandemia e oltre il 70% dei dipendenti dice di aspettarsi di trarne vantaggio. Possiamo quindi anticipare alcuni cambiamenti notevoli che si verificheranno nelle prossime settimane e mesi.

Per avere successo in questo nuovo mondo ibrido, le persone e le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni fluide, dinamiche e supportate dal cloud.

In Microsoft stiamo creando esperienze per aiutare tutti a dare il meglio in questo nuovo mondo ibrido del lavoro e dello studio. Oggi a Microsoft Ignite annunciamo nuove funzionalità progettate per un mondo ibrido. Dalle nuove esperienze per eventi digitali in Microsoft Teams pensati per partecipanti interni ed esterni, ai nuovi annunci di disponibilità relativi a Microsoft Viva: c'è veramente molto di cui parlare.

Iniziamo subito.

Eliminare gli ostacoli facilita la connessione e la collaborazione nelle organizzazioni

Ora più che mai, la capacità di coinvolgimento degli eventi digitali è fondamentale per il successo della collaborazione, che si stia invitando partecipanti interni, esterni o una combinazione dei due. Introduciamo quindi nuove funzionalità per facilitare la collaborazione nell'ambito di organizzazioni ed eventi. 

Migliora la collaborazione e la gestione delle informazioni

Microsoft Teams supporta un ampio spettro di esigenze comunicative, dalle piccole riunioni interne ai grandi eventi virtuali. Ora con Teams puoi organizzare e condurre con facilità webinar interattivi per le persone all'interno e all'esterno di organizzazioni con un massimo di 1.000 partecipanti. I webinar devono includere esperienze end-to-end, come la registrazione personalizzata, opzioni di presentazioni avanzate, controlli dell'organizzazione come la possibilità di disabilitare la chat e il video dei partecipanti, e report post-evento. E se il webinar supera i 1.000 partecipanti, Teams dimensionerà automaticamente l'evento a una trasmissione di sola visualizzazione da 10.000 persone. Inoltre, in questo periodo in cui si lavora maggiormente da remoto, fino alla fine dell'anno approfitta di trasmissioni ancora più grandi fino a 20.000 partecipanti. Queste nuove funzionalità evento sono incluse in molti dei piani Office e Microsoft che la tua organizzazione usa già oggi!

Presto le nuove integrazioni coniugheranno gli eventi Teams con solide esperienze di gestione dei partecipanti da Microsoft Dynamics 365 Marketing. La gestione delle informazioni dei partecipanti in Microsoft Teams e Dynamics 365 Marketing per accompagnare i partecipanti prima, durante e dopo l'evento è ora più facile che mai.

E annunceremo Microsoft Teams Connect, che consente di condividere canali con chiunque, interni o esterni all'organizzazione. Il canale condiviso comparirà nel tenant primario di Microsoft Teams personale insieme agli altri team e canali, facilitando l'accesso nel proprio flusso di lavoro. Nell'area di lavoro condivisa puoi sfruttare le funzionalità avanzate per la collaborazione di Microsoft Teams: chat, riunioni, collaborazione su app, creazione di documenti in modalità condivisa in tempo reale. Gli amministratori hanno accesso a controlli granulari, consentendo alle organizzazioni di mantenere il controllo di come gli utenti esterni accedono ai dati e alle informazioni. Microsoft Teams Connect è oggi disponibile in anteprima privata e sarà implementato generalmente nel corso dell'anno.

Riunioni e presentazioni migliori per lavorare ovunque ci si trovi

Con il lavoro e lo studio ibrido, abbiamo bisogno di riunioni che offrano una esperienza eccellente a tutti i partecipanti, indipendentemente che siano in una stanza, in remoto o in viaggio. E con l'evoluzione continua dell'istruzione, evolve anche la tecnologia utilizzata per offrire classi digitali e ibride. Le nuove esperienze di Microsoft Teams aiutano i relatori a creare presentazioni più dinamiche e di impatto, connettendoli al contempo con tutti i partecipanti della riunione in modo più naturale.

I relatori spesso condividono i loro desktop durante le riunioni virtuali, generando un'esperienza di presentazione discontinua e limitando le possibilità di interazione del pubblico. Oggi annunciamo Microsoft PowerPoint Live di Microsoft Teams, che renderà le presentazioni più accattivanti e di maggiore impatto. I relatori potranno infatti condurre le riunioni con maggiore sicurezza grazie a un'unica visualizzazione che riunisce appunti, diapositive, chat riunione e partecipanti. Allo stesso tempo, i partecipanti potranno personalizzare la propria esperienza navigando privatamente e al proprio passo tra i contenuti oppure utilizzare la lettura dello schermo per rendere il contenuto accessibile. PowerPoint Live è ora disponibile in Teams. Scopri di più su PowerPoint Live.

La nuova modalità Relatore consente ai relatori di personalizzare il modo in cui il loro feed video e i contenuti vengono visualizzati dal pubblico. La prima modalità, Contenuto condiviso sullo sfondo, mostra il feed video del relatore davanti al contenuto condiviso. Reporter mostra invece il contento come supporto visivo sopra la spalla del relatore, proprio come in un telegiornale. Infine, Affiancamento mostra il feed video del relatore accanto al contenuto durante la sua presentazione. La modalità Relatore sarà presto disponibile.

Oggi annunciamo anche Visualizzazione dinamica, che organizza in modo intelligente gli elementi della riunione per un'esperienza di visualizzazione ottimale. Quando le persone si uniscono alla riunione, accendono il video, iniziano a parlare o a presentare, Teams regola e personalizza automaticamente il tuo layout. Abbiamo anche aggiunto una nuova opzione per posizionare la galleria dei partecipanti in alto nella finestra della riunione, aiutandoti a mantenere una direzione naturale dello sguardo. Visualizzazione dinamica sarà presto disponibile.

Nuove esperienze riunione per l'ambiente di lavoro ibrido

Storicamente, le sale riunione sono progettate per facilitare la collaborazione nella sala riunioni. Con l'evoluzione delle riunioni sulle norme del lavoro ibrido, le esperienze in sala devono essere inclusive per consentire a tutti di essere visti e ascoltati chiaramente, e di partecipare appieno alla riunione.

Implementeremo nuove visualizzazioni galleria in Microsoft Teams Rooms, inclusa le modalità Insieme e Galleria estesa per favorire la visibilità di tutti i partecipanti. E indipendentemente che la sala riunioni sia dotata di uno o due schermi, sarai in grado di vedere i contenuti della riunione contemporaneamente alle persone che partecipano da casa.

Annunciamo anche il nuovo Microsoft Teams Intelligent Speakers, che può identificare e distinguere fino a 10 voci di persone che parlano in una Sala riunioni di Microsoft Teams. Questi relatori sono stati creati in collaborazione con EPOS e Yealink, e consentono ai partecipanti di usare le trascrizioni per seguire o capire cosa accade, sapendo chi nella sala ha detto cosa. Che tu sia lavorando in remoto o partecipando dalla sala riunioni, puoi vedere effettivamente chi ha detto cosa durante la riunione. Per garantire privacy e sicurezza, gli utenti hanno il pieno controllo e possono attivare o disattivare gli attributi in qualsiasi momento.

Stiamo espandendo il portfolio dei dispositivi che gli utenti possono scegliere quando progettano i loro uffici domestici. Oggi annunciamo i primi monitor certificati per Microsoft Teams, il nuovo Dell Video conferencing monitor e Poly 21. Questi nuovi monitor integrano hardware fondamentali per le conferenze quali microfono, altoparlante, telecamera e luce direttamente nel monitor, così i dipendenti possono semplicemente collegare il proprio PC tramite USB per iniziare a collaborare e massimizzare la produzione. La nuova barra video P15 di Poly è una periferica facile da installare che trasforma un monitor esistente in un endpoint Teams di qualità. Infine, la nuova Cam 130 di Aver dispone anche di luci integrate, consentendo agli utenti di presentarsi al meglio nelle riunioni video.

Garantire comunicazioni sicure

Per soddisfare maggiormente i requisiti di sicurezza e conformità dei clienti, Teams supporterà la crittografia end-to-end (E2EE) per le chiamate individuali di Microsoft Teams, fornendo ulteriori opzioni per condurre conversazioni sensibili online. IT avrà piena discrezione su chi può usare E2EE nell'organizzazione. E2EE per le chiamate VoIP individuali di Microsoft Teams sarà disponibile per i clienti commerciali in anteprima nella prima metà di quest'anno.

Ripensare l'esperienza dei dipendenti per un ambiente di lavoro ibrido

Ora che i modelli di lavoro ibridi stanno diventando la nuova norma, per avere successo è fondamentale ripensare il modo in cui seguire lo sviluppo e la formazione dei dipendenti, oltre che come offrire i vantaggi e opportunità di benessere ai dipendenti digitali. Lo scorso mese abbiamo lanciato Microsoft Viva, la nostra nuova piattaforma di esperienze dei dipendenti, per offrire alle persone e ai team più strumenti per dare il meglio ovunque siano. Caratterizzata dalle innumerevoli risorse di Microsoft 365, questa piattaforma è accessibile tramite Microsoft Teams e altre app Microsoft 365 usate quotidianamente. Scopri di più sul blog l'annuncio di Microsoft Viva.

Il nostro primo modulo, Viva Connections, offre un'esperienza selezionata e firmata che riunisce notizie, conversazioni e altre risorse. Oggi annunciamo che l'esperienza desktop di Viva Connections è ora generalmente disponibile. Viva Connections sarà disponibile per tutti i clienti come parte della loro licenza SharePoint.

Viva Insights, ora in anteprima, fornisce ai singoli dipendenti, ai responsabili e ai dirigenti dati analitici personalizzati e pratici che tutelano la privacy e aiutano tutti i membri di un'organizzazione a crescere. Dal prossimo mese sarà distribuita l'esperienza di pendolarismo virtuale, che abbiamo annunciato l'anno scorso, come parte dell'app Viva Insights di Microsoft per aiutarti ad affrontare in modo sereno la tua giornata lavorativa. Anche la nuova scheda Home sarà disponibile dal mese prossimo. Fornirà un modo semplice per restare al passo con le attività in sospeso, riflettere sul tuo stato d'animo, inviare complimenti ai colleghi e prendere un respiro durante la giornata lavorativa quando ne hai bisogno. Tutto senza dover uscire da Microsoft Teams. Scopri di più nel blog Viva Insights.

Finalmente Viva Learning offre un hub centrale in Microsoft Teams in cui le persone possono scoprire, condividere, consigliare ed esplorare eccellenti librerie di contenuti all'interno dell'organizzazione, inclusi LinkedIn Learning, Microsoft Learn, fornitori di contenuti terzi e contenuti personalizzati propri dell'organizzazione. L'app Viva Learning per Microsoft Teams sarà disponibile in anteprima da aprile e prevediamo di renderla generalmente disponibile nel corso dell'anno. Ti invitiamo a iscriverti per scoprire di più su Viva Learning, inclusi maggiori dettagli sulle nuove esperienze, API partner e anteprime mano a mano che vengono rese disponibili.

Supporto per iniziare il tuo percorso Zero Trust

In Microsoft, il nostro approccio alla sicurezza digitale è senza pari nel settore perché ricorriamo a due superpoteri. Il primo: un approccio integrato end-to-end. Il secondo: IA e automazione incredibili. Possiamo combinare questi due superpoteri per gestire la sicurezza da tutti i punti di vista, in grande scala nel cloud, coniugando sicurezza, conformità, identità e gestione come un insieme indipendente per una protezione totale. Dato che non puoi mettere in pausa quello che stai vedendo, mettiamo al tuo servizio un'intelligenza artificiale (IA) avanzata che analizza più di ottomila miliardi di segnali di minaccia al giorno per offrirti visibilità ottimizzata e vigilanza sempre attiva, per individuare ciò che sfugge agli altri.

Integriamo queste protezioni nelle nostre piattaforme per un'esperienza fluida che non rallenta gli utenti o fossilizza l'innovazione aziendale. Nel Microsoft Ignite di questa settimana faremo alcuni annunci importanti relativi a queste aree per supportarti nel tuo viaggio Zero Trust. Alcune rapide informazioni:

• Creazione di documenti in modalità condivisa protetta con Microsoft Information Protection. Consente a più utenti di lavorare contemporaneamente su documenti protetti sfruttando al contempo la protezione integrata, intelligente, unificata ed estendibile per documenti e posta elettronica nelle app Microsoft 365. 
• Analisi delle minacce di Microsoft 365 Defender. Ora in anteprima, il nuovo Analisi delle minacce offre una serie di report di ricercatori esperti di Microsoft Security per aiutarti a capire, prevenire e mitigare le minacce attive, come gli attacchi Solorigate, direttamente all'interno di Microsoft 365 Defender.
• L'autenticazione della password è ora generalmente disponibile per ambienti cloud e ibridi. Ora puoi offrire un'esperienza di accesso più sicura e fluida per tutti i dipendenti, nella quale non avranno più bisogno di inserire password per accedere e visualizzare i dati. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) supporta gli accessi senza password con i dati biometrici o un tocco utilizzando Windows Hello for Business, l'app Microsoft Authenticator o una chiave di sicurezza compatibile FIDO2 dai partener Microsoft Intelligent Security Association quali Yubico, Feitian e AuthenTrend. Puoi personalizzare i criteri per diversi utenti, gruppi e tipi di credenziali e tracciare i progressi con nuovi strumenti di report. Con Pass di accesso temporaneo, ora in anteprima, puoi generare un codice a tempo limitato per configurare o ripristinare credenziali senza password.

Ma c'è ancora molto altro. Consulta il post del blog Security della mia collega Vasu Jakkal, Corporate Vice President di Security, Compliance, and Identity, per tutti gli annunci sulla sicurezza.

Altre novità di Microsoft 365 

L'anno scorso abbiamo annunciato la nostra soluzione di stampa cloud di Microsoft 365, Stampa universale, che consente di stampare in modo semplice e sicuro in ambienti Zero Trust. Ora generalmente disponibile, Stampa universale consente ai lavoratori con dispositivi Windows utilizzati sul lavoro di trovare le stampanti con facilità basandosi sulla posizione e stampando senza installare alcun software aggiuntivo. Nella tarda estate di quest'anno, gli utenti potranno anche stampare i documenti dall'esperienza web di OneDrive for Business su qualsiasi dispositivo usando il browser che preferiscono. Scopri perché altri clienti e partner apprezzano questa soluzione leggendo il nostro blog Universal Print.

Per aiutare i clienti a soddisfare i requisiti di residenza dei dati, Microsoft 365 Multi-Geo consente loro il provisioning e l'archiviazione dei dati inattivi nelle posizioni geografiche da loro specificate. Annunciamo che Microsoft 365 Multi-Geo sarà ampliato e includerà Microsoft Teams, permettendo alle organizzazioni di specificare dove i dati dei clienti Teams vengono archiviati nei team e dagli utenti finali. Il supporto di Microsoft Teams per Multi-Geo sarà disponibile in primavera 2021.

Dagli spazi fisici alle soluzioni digitali, passando per le esperienze dei dipendenti: stiamo collaborando con i clienti per ripensare il lavoro e lo studio in un mondo ibrido. Siamo sempre entusiasti di condividere le nostre ultime innovazioni e sappiamo che questo è solo l'inizio. Non vediamo l'ora di raccontarti di più nelle prossime settimane e mesi. 

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2021/03/02/hybrid-work-is-here-are-you-ready/ Tue, 02 Mar 2021 14:00:00 +0000 Per avere successo in un nuovo mondo del lavoro, i leader devono adottare un approccio fondato sull'estrema flessibilità. Ecco come.

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]]> Noi di Microsoft crediamo che il lavoro ibrido sia il futuro. D'ora in avanti ogni organizzazione dovrà adottare un nuovo modello operativo per il lavoro ibrido, che non si basi sulle vecchie norme, come la canonica giornata lavorativa di 8 ore, dalle 9 alle 17. Le aspettative dei dipendenti sono cambiate senza possibilità di tornare indietro: oltre l'80% dei manager afferma di aspettarsi un lavoro più flessibile dalle politiche interne post-pandemia e oltre il 70% dei dipendenti dice di volerne trarre vantaggio. Per competere in questo nuovo mondo, i leader devono adottare un approccio fondato sull'estrema flessibilità in merito a orari, luoghi e modalità di lavoro.

I clienti con cui parlo vogliono offrire alle persone un mondo del lavoro dinamico, fluido e basato sul cloud. Vogliono fare in modo che sia possibile lavorare non solo da qualsiasi luogo ma in qualsiasi momento, grazie a soluzioni che consentano la collaborazione sincrona e asincrona. Questo cambiamento riguarda "l'intera organizzazione". Dall'IT alle risorse umane, passando per operazioni, marketing e produzione: è necessario che i leader dell'intera organizzazione si vengano incontro per riconsiderare il concetto di lavoro. 

In qualità di studenti del nuovo mondo del lavoro, sperimentiamo e condividiamo ciò che impariamo man mano che si evolve. Oggi voglio condividere il nostro approccio per consentire ai tuoi dipendenti in tutto il mondo di lavorare in modo flessibile. Si tratta di una strategia in tre fasi: In primo luogo, occorre creare una politica che offra una flessibilità estrema alle persone. In secondo luogo, occorre reinventare gli spazi fisici. Infine, è necessario investire in tecnologie che mettano in contatto le persone ovunque e in qualsiasi momento.

Diamo un'occhiata a ogni fase.

Sviluppo di una politica che offra alle persone una flessibilità estrema

Le scelte che fai oggi avranno un impatto sulla tua organizzazione negli anni a venire. È necessaria una visione chiara in questo momento. Hai bisogno di un piano e di politiche che ti consentano di arrivare alla flessibilità estrema. Queste decisioni avranno un impatto su ogni aspetto: dal modo in cui influenzi la cultura a quello in cui attiri e mantieni i talenti, passando per il modo in cui rispondi ai cambiamenti nell'ambiente e per l'innovazione futura.

Molte organizzazioni hanno già preso delle posizioni precise in merito al lavoro flessibile. Twitter ha dichiarato che i suoi lavoratori potrebbero lavorare da remoto "per sempre". Dropbox ha annunciato che in sostanza eliminerà gli uffici per il lavoro individuale, trasformando le sedi fisiche per riservarle a riunioni e collaborazione. Spotify spera di attirare talenti offrendo stipendi a livello di New York e San Francisco ai dipendenti che lavorano da remoto in qualsiasi parte del mondo. I dipendenti Microsoft adesso possono lavorare da casa fino al 50% del tempo. 

Per offrire una flessibilità estrema, occorre innanzitutto rispondere ad alcune domande fondamentali: chi potrà lavorare da remoto? Chi dovrà andare in ufficio e per quanto tempo? Quali luoghi saranno riservati ai lavori mirati? E per quanto riguarda la collaborazione? In un mondo in cui le continue interruzioni fanno parte della nuova normalità, con disastri naturali, eventi geopolitici e crisi sanitarie globali, devi anche essere pronto a rispondere ai cambiamenti improvvisi. Le nuove politiche sulla flessibilità codificano queste domande, offrendo chiarezza e indicazioni ai dipendenti che si trovano ad affrontare questa nuova situazione. 

Ridefinizione degli spazi fisici

Dopo aver predisposto le tue politiche per la flessibilità estrema, utilizzala per capire l'approccio da adottare per lo spazio fisico. D'ora in poi non faremo più affidamento esclusivamente sugli spazi fisici per collaborare, metterci in contatto e sviluppare il capitale sociale. Tuttavia, lo spazio sarà comunque un elemento importante. Siamo animali sociali e vogliamo stare insieme agli altri, scambiarci idee a vicenda e vivere l'energia degli eventi di persona. In futuro, l'ufficio dovrà collegare il mondo fisico e quello digitale e soddisfare le esigenze specifiche di team e ruoli specifici.

Design mirato

Noi di Microsoft stiamo conducendo sondaggi tra i dipendenti e stiamo esaminando ogni singolo aspetto, dai grafici sociali ai criteri di traffico dei dipendenti, per capire quali strumenti offrire al team in base alle esigenze, tenendo conto che queste cambieranno nel tempo. I team commerciali che hanno bisogno di recarsi in ufficio di rado, possono utilizzare il modello di Hotelling per prenotare le workstation su base giornaliera o oraria, mentre i team di ingegneri potrebbero aver bisogno di spazi e workstation appositi per la collaborazione. Per soddisfare le esigenze dei lavoratori remoti, stiamo pensando a hub per la collaborazione fuori sede. Poiché sappiamo che il modo in cui lavoriamo continuerà a evolversi, cerchiamo di dare flessibilità a tutti gli spazi che creiamo.

Collegamento di mondo fisico e digitale

È inoltre molto importante pensare a colmare il divario tra esperienze di persona e da remoto. La collaborazione è piuttosto facile quando tutti si trovano in ufficio. Ma negli ultimi 12 mesi abbiamo capito come portare a termine il lavoro anche quando tutti si trovano a casa. Il vero problema sarà gestire il caos della via di mezzo, ovvero le situazioni in cui alcune persone sono fisicamente insieme e altre partecipano virtualmente. 

Il rivoluzionario Microsoft Teams Rooms include audio e video di alta qualità per consentire a tutti di essere visti e ascoltati. Le videocamere per sale riunioni forniscono flussi video ad alta definizione e ottimizzano la visualizzazione inquadrando le persone nella stanza o seguendo la persona che parla. Gli altoparlanti intelligenti identificano chi parla nella stanza e i nomi e i profili individuali sono rappresentati nelle trascrizioni delle riunioni. Funzionalità come i sottotitoli in tempo reale, la trascrizione in tempo reale, le reazioni, la chat e la possibilità di alzare la mano consentono alle persone di seguire più facilmente la riunione e di attirare l'attenzione in modo non verbale e senza interrompere l'oratore. Le lavagne elettroniche, accessibili sia in sala che a casa, favoriscono la collaborazione e la creazione condivisa. Le persone in sede possono disegnare direttamente su un Surface Hub o dal proprio telefono o computer portatile e i partecipanti remoti possono disegnare sulla stessa area di lavoro digitale condivisa. Inoltre, le nostre videocamere Intelligent Capture sono in grado di acquisire, mettere a fuoco, ridimensionare e migliorare le immagini e il testo della lavagna analogica, in modo che i partecipanti remoti possano vedere chiaramente il processo di brainstorming in tempo reale, anche quando qualcuno si trova di fronte alla lavagna.

Tutto questo oggi è disponibile in Microsoft Teams Rooms, ma siamo solo all'inizio. Vediamo un futuro non troppo lontano in cui le riunioni diventano esperienze coinvolgenti che ci permettono di "esserci", da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La nostra visione per il futuro include cambiamenti nella disposizione delle sale riunioni, l'aggiunta di più schermi per la creazione di visualizzazioni dinamiche dei partecipanti, chat, lavagne, contenuti e note e miglioramenti alle tecnologie in sala per aiutare i partecipanti remoti a monitorare e a partecipare allo svolgimento della riunione. 

Investimento nella tecnologia che mette in contatto le persone, ovunque e in qualsiasi momento

Insieme agli spazi fisici, il tuo piano per la flessibilità estrema dovrebbe includere una tecnologia che consenta il lavoro in team e che crei una nuova esperienza digitale per i dipendenti a prescindere da dove si trovino.

Quando la pandemia ha costretto le persone di tutto il mondo a passare al lavoro remoto, le videoconferenze sono state lo strumento principale utilizzato per tenersi in contatto e continuare a lavorare. In pochi mesi le persone hanno partecipato al 55% di riunioni digitali in più rispetto al periodo precedente all'emergenza COVID-19 e tutti noi ne abbiamo risentito in termini di stress e burnout. La videoconferenza sarà sempre importante ma si tratta di un singolo strumento che non offre l'infrastruttura per la comunicazione e la collaborazione necessaria per il lavoro ibrido. Microsoft Teams è l'unica soluzione che combina riunioni, chat, chiamate e collaborazione in un unico posto, il tutto integrato con le app di Office e gli strumenti di automazione dei processi aziendali. Inoltre, consente la collaborazione tra knowledge worker e personale sul campo e unisce in modo naturale il lavoro sincrono e quello asincrono. È l'unica app che fa tutto, offrendo un livello organizzativo che supporta il flusso di lavoro in tutta l'organizzazione. 

Abbiamo introdotto più di 100 nuove funzionalità in Teams nel corso dell'ultimo anno, tutte create pensando alla flessibilità estrema e ce ne sono molte altre in arrivo. Ma dobbiamo spingerci ancora oltre per supportare i nuovi modelli di lavoro distribuito. Microsoft Viva è la prima piattaforma integrata per l'esperienza dei dipendenti progettata per il lavoro ibrido. Insieme, Teams e Viva offrono una piattaforma tecnologica che metterà in contatto i tuoi dipendenti e li aiuterà a destreggiarsi in questa nuova realtà.

Il lavoro si sta evolvendo rapidamente e non c'è la possibilità di tornare a come funzionava il mondo prima della pandemia. I vaccini iniziano a essere distribuiti a livello globale e i leader avranno bisogno di un piano per un modello operativo: la flessibilità estrema. Siamo ancora tutti alle prime armi, ma è chiaro che ogni organizzazione avrà bisogno di tre cose: nuove politiche, spazi fisici riprogettati e tecnologia che metta tutto assieme. Si prospetta un periodo ricco di sfide, ma siamo ottimisti riguardo alla creazione di un futuro in cui le persone possano mettersi in contatto da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, dando il proprio meglio ogni giorno.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2021/02/18/upcoming-commercial-preview-of-microsoft-office-ltsc/ Thu, 18 Feb 2021 20:00:00 +0000 Noi di Microsoft crediamo che il cloud sarà alla base del lavoro del futuro. I nostri clienti non esitano a scegliere il cloud per aumentare la produttività dei loro dipendenti: dal personale sul campo, ai team di vendita in viaggio, ai dipendenti remoti che si connettono da casa. Abbiamo assistito a un'incredibile adozione del cloud

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]]> Noi di Microsoft crediamo che il cloud sarà alla base del lavoro del futuro. I nostri clienti non esitano a scegliere il cloud per aumentare la produttività dei loro dipendenti: dal personale sul campo, ai team di vendita in viaggio, ai dipendenti remoti che si connettono da casa. Abbiamo assistito a un'incredibile adozione del cloud in ogni settore e continueremo a investire e innovare nel cloud collaborando con varie organizzazioni su scala globale per creare le migliori soluzioni per il nuovo mondo del lavoro. Tuttavia, sappiamo anche che alcuni clienti ritengono di non poter passare al cloud nonostante i vantaggi largamente diffusi.

Oggi abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono ai clienti di sfruttare il potenziale di Microsoft 365 anche se si affidano a workstation o dispositivi condivisi che devono essere offline per mesi. Abbiamo anche esaminato le nuove funzionalità di gestione fornite a Microsoft 365 negli ultimi 18 mesi per aiutare gli amministratori IT a garantire che le loro attività siano sicure e che i loro dipendenti possano lavorare ovunque in tutta sicurezza. Ora sono lieto di annunciare l'aggiornamento a Microsoft Office Long-Term Servicing Channel (LTSC), la prossima versione perpetua di Office. Ad aprile sarà disponibile un'anteprima commerciale di Microsoft Office LTSC.

Un prodotto speciale per scenari specifici

Abbiamo sviluppato Office LTSC per una serie limitata di situazioni specifiche: dispositivi regolamentati che non possono accettare aggiornamenti delle funzionalità per anni, dispositivi di controllo del processo nel reparto di produzione che non sono connessi a Internet e sistemi speciali che devono rimanere bloccati nel tempo e che richiedono un canale di assistenza a lungo termine.

Ci aspettiamo che la maggior parte dei clienti utilizzi Office LTSC solo in scenari specifici e non nell'intera organizzazione. La buona notizia è che è possibile implementare sia Office LTSC che la versione Microsoft 365 di Office con gli stessi strumenti di implementazione.

Informazioni su questa versione

Con questa versione, uniamo Office e Windows a supporto degli stessi scenari limitati. Sia Office LTSC che Windows 10 LTSC continueranno a essere regolati dai Criteri fissi del ciclo di vita. Entrambi i prodotti saranno supportati per cinque anni e la prossima versione perpetua di Office LTSC e Windows 10 LTSC sarà rilasciata nella seconda metà di quest'anno.

Senza accesso al cloud, Office LTSC includerà solo una parte dei vantaggi di Microsoft 365 Apps, basandosi sulle funzionalità incluse nelle versioni precedenti. Le nuove funzionalità di Office LTSC includeranno miglioramenti dell'accessibilità, funzionalità come matrici dinamiche e CERCA.X in Excel, supporto della modalità scura su più app e miglioramenti delle prestazioni di Word, Excel, Outlook e PowerPoint. La prossima versione di Office non verrà fornita con l'app client Skype for Business, che potrà essere scaricata nell'Area download Microsoft. Verrà fornita con l'app Microsoft Teams, consentendo ai clienti che lo desiderano di abilitare e provare questa esperienza.

Al contrario, Microsoft 365 continuerà a implementare le ultime innovazioni in termini di collaborazione moderna, sicurezza avanzata e funzionalità intelligenti e le fornirà non appena saranno disponibili.

Come per le versioni precedenti, Office LTSC continuerà a essere una licenza "perpetua" basata su dispositivo. L'abbiamo progettato come un prodotto speciale destinato a scenari specifici e aumenterà il prezzo di Office Professional Plus, Office Standard e delle singole app fino al 10% al momento della disponibilità generale. Inoltre, poiché al rilascio ci viene sempre chiesto se ce ne sarà un altro, sono lieto di confermare il nostro impegno per un nuovo rilascio in futuro.

Forniremo ulteriori informazioni sulla prossima versione di Visio, Project, Exchange Server, Skype for Business Server, Project Server e SharePoint Server locali nei prossimi mesi.

Office 2021 per consumatori e piccole imprese

Abbiamo anche in programma di rilasciare Office 2021 per uso personale e per piccole imprese entro la fine dell'anno. Office 2021 sarà inoltre supportato per cinque anni con il tradizionale modello di "acquisto di una copia unica". Non abbiamo in programma di modificare il prezzo di questi prodotti al momento del rilascio. Annunceremo ulteriori dettagli sulle nuove funzionalità incluse in Office 2021 quando si avvicinerà il momento della disponibilità generale.

Il nostro impegno nei confronti dei clienti

Per alimentare il lavoro del futuro, abbiamo bisogno dell'efficacia del cloud. Per il cloud siamo disposti a investire, a innovare e a scoprire le soluzioni che aiutano i nostri clienti ad aumentare la produttività di tutte le persone della propria organizzazione, proprio mentre tutti noi ci stiamo adattando a un nuovo mondo del lavoro. Siamo tuttavia consapevoli che alcuni dei nostri clienti devono abilitare un insieme limitato di scenari legati nel tempo e questi aggiornamenti riflettono il nostro impegno ad aiutarli a soddisfare questa esigenza.

Domande frequenti

D. La prossima versione di Office sarà disponibile anche per Mac?

R. Sì, la prossima versione di Office sarà disponibile per Windows e Mac, sia per la versione commerciale che per quella per utenti.

D. La prossima versione di Office includerà OneNote?

R. Sì, la prossima versione di Office verrà fornita con l'app OneNote.

D. La prossima versione supporterà sia la versione a 32 che a 64 bit?

R. Sì, la prossima versione di Office fornirà entrambe le versioni a 32 e 64 bit.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2021/02/04/microsoft-viva-empowering-every-employee-for-the-new-digital-age/ Thu, 04 Feb 2021 14:00:00 +0000 Ancor prima che il COVID-19 cambiasse radicalmente le nostre vite, una nuova generazione di strumenti digitali stava aprendo nuove possibilità per il futuro del mondo del lavoro. Nessuno di noi si aspettava che questo futuro diventasse realtà quasi dall'oggi al domani a marzo scorso, poiché milioni di aziende in tutto il mondo hanno risposto alla

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]]> Ancor prima che il COVID-19 cambiasse radicalmente le nostre vite, una nuova generazione di strumenti digitali stava aprendo nuove possibilità per il futuro del mondo del lavoro. Nessuno di noi si aspettava che questo futuro diventasse realtà quasi dall'oggi al domani a marzo scorso, poiché milioni di aziende in tutto il mondo hanno risposto alla pandemia passando al lavoro remoto e ibrido.

Nel mio ruolo presso Microsoft, ho la possibilità di parlare con i nostri clienti tutti i giorni delle loro esperienze in questa nuova era digitale. È entusiasmante lavorare sugli strumenti che hanno reso possibili nuove forme di connessione e collaborazione per gli utenti, nonostante le difficoltà derivanti dalla pandemia. Abbiamo creato Microsoft Teams e Microsoft 365 per offrire un livello di organizzazione valido per tutti i modi in cui le persone lavorano, imparano e collaborano. Microsoft Teams è l'unica soluzione con riunioni, chiamate, chat, collaborazione sui contenuti e flussi di lavoro sui processi aziendali, tutto in un'esperienza utente integrata e sicura. Questo autunno, abbiamo visto che il numero di utenti attivi giornalieri in Microsoft Teams è aumentato fino a 115 milioni, mentre gli utenti di Microsoft 365 a livello mondiale hanno generato più di 30 miliardi di minuti di collaborazione in un singolo giorno poiché le persone comunicavano, collaboravano e creavano contenuti in modalità condivisa. E nella nostra nuova realtà di lavoro ibrido, Microsoft Teams sta aumentando la produttività di tutti nelle organizzazioni, dai dipendenti che si occupano delle informazioni a quelli in prima linea.

Ma per aiutare davvero le persone a sentirsi connesse, supportate e in grado di dare il meglio di sé a lavoro dobbiamo fare ancora di più.

Oggi, le organizzazioni investono oltre 300 miliardi di dollari all'anno nell'esperienza dei dipendenti. Questa cifra include lo sviluppo delle competenze e la formazione, i benefit e il benessere dei dipendenti, nonché un'ampia gamma di tecnologie relative all'esperienza dei dipendenti. Eppure, troppo spesso queste tecnologie sono frammentate, difficili da trovare e dannose per il flusso di lavoro. 

Poiché gli strumenti digitali stanno diventando sempre più importanti per un'esperienza dei dipendenti straordinaria, i dirigenti aziendali di qualsiasi settore stanno cogliendo l'occasione per imparare e stanno rivalutando sia le loro spese sia il loro approccio. 

Crediamo sia necessario adottare un nuovo approccio e una nuova categoria di soluzioni tecnologiche denominate piattaforme per l'esperienza dei dipendenti (EXP). Negli ultimi mesi, il mio team ed io abbiamo parlato con l'analista Josh Bersin, un esperto del settore. Queste conversazioni ci hanno aiutato a consolidare la nostra visione della EXP come piattaforma digitale che fornisce alle persone le risorse e il supporto di cui hanno bisogno, perfettamente integrata negli stessi strumenti che vengono usati per lavorare, affinché i dipendenti possano avere successo e crescere indipendentemente da dove si trovino.

Introduzione a Microsoft Viva

Oggi siamo lieti di annunciare Microsoft Viva, la prima EXP realizzata per l'era digitale. Microsoft Viva unisce comunicazioni, conoscenze, formazione, risorse e dati analitici in un'esperienza integrata che consente alle persone e ai team di esprimersi al meglio, ovunque si trovino. Caratterizzata dalle innumerevoli risorse di Microsoft 365, questa piattaforma è accessibile tramite Microsoft Teams e altre app Microsoft 365 usate quotidianamente.

Un nuovo tipo di esperienza dei dipendenti

Per iniziare, Microsoft Viva include quattro moduli: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning e Viva Topics, ma ne verranno aggiunti altri. Scopriamoli insieme.

Partiamo con Viva Connections.

La ricerca basata sul nostro indice dell'andamento del lavoro mostra che quasi il 60% dei lavoratori si sente meno connesso al proprio team da quando è passato al lavoro remoto. Stiamo facendo del nostro meglio per ricreare quello spirito di squadra un tempo creato da cose come riunioni aziendali, esperienze fuori sede ed eventi. È difficile per tutti noi, ma soprattutto per i nuovi assunti: proviamo a immaginare come possa sentirsi un dipendente che non ha mai messo piede in ufficio o che non ha mai conosciuto nessuno di persona.

Accessibile tramite Microsoft Teams, Viva Connections rende possibili le comunicazioni interne e il coinvolgimento dei dipendenti. Possiamo considerarlo come una sorta di porta di accesso al luogo di lavoro digitale.

Viva Connections si basa sulle funzionalità di Microsoft 365 come SharePoint per offrire una destinazione per i dipendenti curata e personalizzata. I dirigenti possono entrare in contatto con i dipendenti tramite le riunioni aziendali, mentre i dipendenti possono accedere a qualsiasi cosa come notizie, politiche e benefit aziendali, oltre ai gruppi di risorse per i dipendenti o alle community a cui desiderano accedere con l'integrazione di Microsoft Viva per Yammer. Questa soluzione fornisce un feed e una dashboard personalizzati che permettono di trovare tutte le risorse utili necessarie da Microsoft Viva e da altre app nel luogo di lavoro digitale. Inoltre, i contenuti possono essere personalizzati per specifici ruoli all'interno dell'azienda (compresi i dipendenti in prima linea), affinché abbiano una visualizzazione completa solo delle risorse di cui hanno bisogno.

Ora passiamo a Viva Insights.

In un momento in cui più del 30% dei lavoratori dichiara che la pandemia ha incrementato il senso di burnout, non è mai stato così importante per le persone scollegarsi e sfruttare al meglio la loro risorsa più rara: il tempo.

Viva Insights fornisce ai singoli dipendenti, ai responsabili e ai dirigenti dati analitici protetti dalla privacy, personalizzati e pratici che aiutano tutti i membri di un'organizzazione a crescere. Unisce nuove esperienze di benessere personale, dati analitici e suggerimenti da Workplace Analytics e MyAnalytics al flusso di lavoro delle persone in Microsoft Teams.

Accessibile tramite Microsoft Teams, Viva Insights consente ai dipendenti di rimanere connessi con i colleghi e dedicare tempo a pause regolari, attività produttive e formazione. Le esperienze che abbiamo annunciato questa estate, come Virtual Commute e l'integrazione con Headspace, sono state l'inizio del nostro progetto. Ora faranno parte di Microsoft Viva e verranno distribuite nei prossimi mesi. 

Per i responsabili, Viva Insights fornisce dati analitici protetti dalla privacy e suggerimenti per promuovere team efficienti e di successo. Ad esempio, Viva Insights è in grado di aiutare un responsabile a vedere se un team è a rischio di burnout e offre suggerimenti come incoraggiare il team a disattivare le notifiche, impostare dei limiti sul calendario e stabilire le priorità giornaliere per concentrarsi sulle cose più importanti. 

Per i dirigenti aziendali, Viva Insights consente di affrontare sfide complesse e adattarsi al cambiamento facendo luce sulle tendenze e sulle pratiche lavorative a livello dell'azienda. Potrebbe trattarsi di opportunità relative al benessere, ma anche di cose come la pianificazione degli spazi dal momento che le aziende hanno ridefinito il concetto di ufficio per il mondo del lavoro ibrido. Viva Insights fornisce ai dirigenti anche analisi della rete aziendale per comprendere la connessione e la coesione tra due o più team.

Questi dati analitici organizzativi sono ancora più efficaci se combinati con altre origini dati. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova dashboard per i clienti di Microsoft Viva e Glint LinkedIn che associa dati analitici su come lavorano le persone a dati su come si sentono le persone, ottenuti tramite sondaggi dei dipendenti. Oltre a usare dati e segnali delle app e dei servizi Microsoft, Microsoft Viva si basa sugli investimenti esistenti di un'organizzazione. Un cliente può anche sfruttare dati di strumenti di terze parti come Zoom, Slack, Workday e SAP SuccessFactors.

Per garantire privacy e sicurezza, Microsoft Viva si avvale dell'aggregazione, della de-identificazione e della privacy differenziale. Ciò significa che i dati analitici personale sono visibili solo al dipendente, mentre i dati analitici per responsabili e dirigenti sono aggregati e de-identificati per impostazione predefinita per tutelare la privacy individuale.

Ora concentriamoci su Viva Learning.

Le organizzazioni devono sviluppare una cultura della formazione per seguire il ritmo del cambiamento e fidelizzare i talenti migliori. In particolare, un report recente di LinkedIn ha evidenziato che il 94% dei dipendenti rimarrebbe in un'azienda più a lungo se questa investisse nella loro formazione e nello sviluppo delle loro competenze.

Viva Learning aiuta a rendere la formazione una parte naturale del lavoro quotidiano di ogni dipendente e della cultura aziendale.

Con Viva Learning, i dipendenti possono individuare e condividere facilmente ogni cosa, dai corsi di formazione ai contenuti di microlearning. I responsabili ottengono gli strumenti di cui hanno bisogno per assegnare le risorse di formazione e monitorare i risultati per contribuire alla promozione di una cultura della formazione. Viva Learning crea un hub centrale per la formazione in Teams con l'intelligenza artificiale che suggerisce i contenuti giusti nel momento giusto. Unisce i contenuti di LinkedIn Learning, Microsoft Learn, i contenuti personalizzati dell'azienda e training di provider di contenuti leader del settore come Skillsoft, Coursera, Pluralsight ed edX. Viva Learning interagisce anche con i sistemi di gestione della formazione più importanti. Oggi siamo lieti di annunciare delle partnership con Cornerstone OnDemand, Saba e SAP SuccessFactors, ma ve ne saranno anche altre.

Infine, vediamo Viva Topics.

Come è capitato a tutti, trovare un esperto, capire gli acronimi aziendali o individuare i contenuti di cui si ha bisogno può essere noioso, soprattutto per i nuovi dipendenti o per chi lavora in remoto. Infatti, la nostra ricerca mostra che le persone dedicano l'equivalente di sette settimane all'anno alla ricerca o alla ricostruzione delle informazioni.

Viva Topics consente di sfruttare le conoscenze dell'organizzazione e connettere le persone a quelle informazioni nelle app che usano quotidianamente. Per l'organizzazione, Viva Topics è una sorta di Wikipedia con i superpoteri dell'intelligenza artificiale. Sfrutta l'intelligenza artificiale per organizzare automaticamente i contenuti e le competenze a livello aziendale in categorie pertinenti come "progetti", "prodotti", "processi" e "clienti". 

Quando incontri un argomento o un acronimo sconosciuto, basta passarci sopra con il mouse. Non è necessario cercare informazioni, saranno loro a trovare te. Viva Topics mostra automaticamente le schede degli argomenti mentre le persone usano app come Office, SharePoint e Microsoft Teams. Quando un dipendente fa clic su una scheda, viene visualizzata una pagina dell'argomento con documenti, video e persone correlate. Gli esperti dell'azienda possono anche aiutare a curare i dati mostrati in Viva Topics condividendo informazioni tramite semplici siti Web altamente personalizzabili (ovvero le pagine degli argomenti).

Oltre ai contenuti di Microsoft Cloud, Viva Topics fornisce anche informazioni provenienti da servizi di terze parti come ServiceNow e Salesforce e si basa sulle integrazioni create da partner come Accenture, Avanade, BA Insight, Raytion e ClearPeople. In più, i connettori di Graph semplificano l'accesso a ulteriori contenuti che potrebbero risultare utili ai dipendenti. 

Insieme con i nostri partner

Progettata per essere una piattaforma aperta ed estensibile, con un ecosistema solido e in crescita di partner, Microsoft Viva è facile da integrare con i sistemi e gli strumenti già in uso in un'azienda. Le integrazioni con Microsoft 365, Microsoft Power Platform, Microsoft Dynamics 365 e prodotti e servizi di terze parti forniscono un'esperienza dei dipendenti completa nel flusso di lavoro. Oltre alle nostre integrazioni, in questa missione siamo affiancati dalla nostra rete globale di partner dei servizi che forniscono indicazioni strategiche, consulenze, implementazione, adozione e change management e molto altro.

Puoi ascoltare alcuni dei nostri partner in questo video:

Siamo solo all'inizio

Sappiamo tutti che i dipendenti coinvolti, a proprio agio e con un profondo senso di appartenenza all'azienda hanno un impatto maggiore sulle nostre organizzazioni. Noi di Microsoft ci impegniamo per aiutare i nostri clienti a sostenere tutti i loro dipendenti, che lavorino in sede, sul campo, a casa o dovunque. Oggi, iniziamo il nostro viaggio per creare un'esperienza dei dipendenti completamente nuova per l'era digitale.

Con Microsoft Viva, vogliamo rendere più semplice e naturale per tutti rimanere connessi, accedere alle informazioni, imparare sul lavoro e usare dati analitici protetti dalla privacy; il nostro obiettivo è quello di consentire ai dipendenti di dare priorità al benessere, di aiutare i responsabili a essere delle guide più efficienti e permettere ai dirigenti di promuovere un processo decisionale migliore all'interno dell'organizzazione. Ma mentre oggi siamo così entusiasti di annunciare Microsoft Viva, stiamo preparando molte altre novità per il futuro. Crediamo che questa sia un'opportunità irripetibile per creare esperienze incentrate sulle persone che possano aiutare i nostri clienti a ottenere risultati eccezionali. E siamo solo all'inizio.

Prova oggi stesso Microsoft Viva

Vuoi migliorare l'esperienza dei tuoi dipendenti con Microsoft Viva? A partire da oggi, Viva Topics è disponibile a livello generale. Inoltre, è disponibile anche l'anteprima pubblica di Viva Insights e un'anteprima privata di Viva Learning. E annunceremo altre novità per tutto il 2021. Per saperne di più e iniziare, dai un'occhiata al sito di Microsoft Viva.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2021/01/29/from-breakout-rooms-in-microsoft-teams-to-ai-in-to-do-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-january/ Fri, 29 Jan 2021 17:00:00 +0000 Questo mese, siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di funzionalità molto richieste dagli utenti: la pubblicazione di Attività e i gruppi di lavoro in Teams oltre alle nuove funzionalità integrate nei servizi di Microsoft 365 e Teams.

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]]> Se quest'anno ha insegnato qualcosa ai dirigenti aziendali, è che le persone fanno la differenza. Dalle esperienze che semplificano il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle grandi riunioni alle partnership che agevolano il lavoro del personale sul campo, il mio team ed io ci stiamo impegnando per aiutare i nostri clienti a sfruttare la tecnologia per sprigionare il potere delle persone.

Prima di illustrare le novità dei prodotti di questo mese, vorrei sottolineare alcune nuove risorse che supportano questo nostro impegno. Recentemente, abbiamo pubblicato una pagina Web intitolata Resilienza al lavoro per mostrare in che modo le soluzioni Microsoft contribuiscono a rafforzare la resilienza nelle persone, nei team e nell'organizzazione intera. Inoltre, abbiamo pubblicato una guida per il lavoro in team da remoto per descrivere come si possono aiutare le persone a essere più produttive e protette ovunque si trovino con Microsoft 365 e Microsoft Teams. Infine, all'inizio di questa settimana, abbiamo introdotto WorkLab, una pubblicazione digitale con lo scopo di descrivere il futuro del lavoro, basata sulla ricerca e sulle lezioni apprese dall'anno della pandemia. Consulta queste tre risorse e facci sapere cosa ne pensi.

Bene, ora passiamo alle novità!

Gruppi di lavoro, pubblicazione di Attività, approvazioni e altro in Microsoft Teams

Grazie ai nuovi annunci in Microsoft Teams, è possibile semplificare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni di grandi dimensioni, aiutare le organizzazioni a rimanere connesse, aumentare la produttività del personale sul campo nel settore della vendita al dettaglio e altro.

Aiuta le persone a connettersi in modo efficace nelle riunioni virtuali di grandi dimensioni: siamo lieti di annunciare che una delle nostre funzionalità di Microsoft Teams più richieste è ora disponibile a livello generale. Grazie ai gruppi di lavoro, è facile suddividere le riunioni in sottogruppi per agevolare discussioni, sessioni di brainstorming e gruppi di studio. Gli organizzatori possono passare facilmente da un gruppo di lavoro all'altro, comunicare annunci in tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente e far tornare tutti i membri nella riunione principale in qualsiasi momento. Tutte le risorse della riunione, compresi i file, le lavagne, le registrazioni e le trascrizioni, sono disponibili per l'organizzatore, che può rivederle e usarle.

Connetti la sede centrale dell'organizzazione con il personale sul campo grazie alla pubblicazione di Attività: grazie alla nuova funzionalità di pubblicazione di Attività in Teams, i clienti ora possono eseguire varie attività in modo coerente su vasta scala ovunque nell'organizzazione. I dirigenti locali e aziendali possono creare e inviare attività nei luoghi pertinenti configurabili (inclusi specifici punti vendita) e monitorare i progressi attraverso report in tempo reale automatici. I responsabili dispongono di strumenti con cui possono dirigere facilmente le attività nei punti vendita, mentre il personale sul campo ha a disposizione un semplice elenco delle attività con priorità per sapere cosa fare esattamente. Le funzionalità di distribuzione, pubblicazione e creazione di report delle Attività sono ora disponibili a livello generale. Per configurare le Attività nella tua organizzazione, consulta la pagina della nostra documentazione per impostare la gerarchia di distribuzione nel team.

Unifica la gestione del personale in Microsoft Teams tramite le nostre nuove partnership: siamo lieti di annunciare le nuove funzionalità di gestione del personale con i nostri partner, Blue Yonder e Reflexis. Con questa nuova integrazione, Microsoft Teams ora è in grado di fornire un'esperienza di gestione del personale più ricca e più unificata, consentendo ai dipendenti di visualizzare e scambiare i turni, rivedere i loro orari di lavoro, apportare modifiche e altro, senza la necessità di uscire da Teams.

Monitora e gestisci le approvazioni direttamente in Microsoft Teams per ottenere risultati più velocemente: ora disponibile a livello generale, grazie alla funzionalità delle approvazioni puoi creare, gestire e condividere facilmente le approvazioni direttamente in Teams. Avvia rapidamente una procedura di approvazione dallo stesso posto in cui invii un messaggio di chat, dalla conversazione di un canale o dall'app Approvazioni stessa. Basta selezionare un tipo di approvazione, aggiungere i dettagli, allegare i file e scegliere i responsabili approvazione. Una volta inviate le approvazioni, è possibile controllarle e intervenire secondo necessità. Installa l'app Approvazioni per iniziare subito a usarla.

Semplifica le attività, gli elenchi e le funzioni

Le nuove funzionalità semplificano la classificazione in ordine di priorità e l'organizzazione delle attività, l'accesso agli elenchi ovunque e l'utilizzo di funzioni personalizzate nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel.

Porta i tuoi elenchi sempre con te grazie all'app per dispositivi mobili Elenchi per iOS: la nuova app per dispositivi mobili Elenchi per iOS ora ti consente di accedere agli elenchi dal tuo iPhone. Questa nuova esperienza rende più facile che mai aprire un elenco esistente per una consultazione rapida, aggiungere o modificare voci degli elenchi quando ti vengono in mente o creare un nuovo elenco da zero o partendo da un modello predefinito. Scarica l'app dall'Apple App Store.

Gestisci le attività più facilmente con intelligenza: disponibile per gli utenti inglesi, Microsoft To Do sfrutta l'intelligenza artificiale per agevolare la pianificazione della giornata e focalizzare la concentrazione sulle attività importanti. L'intelligenza artificiale in To Do identifica le attività che sembrano importanti in base a parole chiave e scadenze e le suggerisce nella visualizzazione La mia giornata per aiutarti a tenere sotto controllo le attività principali e aumentare la tua produttività giornaliera. Inizia a usare Microsoft To Do oggi stesso. 

Trasforma le formule di Excel in funzioni personalizzate: grazie alla nostra nuova funzione LAMBDA, convertire le formule in funzioni riutilizzabili è più facile. Trasforma le formule in funzioni personalizzate con nomi univoci che è possibile riutilizzare con facilità nel foglio di calcolo. Partecipa al programma Office Insider e scegli il Canale beta per accedere in anteprima alla funzione LAMBDA in Excel.

Crea splendidi diagrammi

Le funzionalità di Visio introducono icone nuove e già note per i diagrammi.

Inserisci icone nei file di Visio e non solo: questo mese, siamo lieti di annunciare la disponibilità dei due aggiornamenti richiesti dagli utenti! In primo luogo, ora è possibile accedere a un'ampia raccolta contenuto di icone e immagini da inserire direttamente nei diagrammi di Visio. Ruota, ricolora e ridimensiona i contenuti selezionati senza compromettere la qualità delle immagini. Questa funzionalità è disponibile sia nella versione di Visio per il Web sia nell'applicazione desktop di Visio. In secondo luogo, ora è possibile regolare le dimensioni di una pagina per adattarla al disegno di Visio. La funzionalità Adatta al disegno è ora disponibile Visio per il Web.

Rappresenta in modo visivo il diagramma dell'architettura di Azure usando le ultime forme in Visio: una rappresentazione dell'architettura dell'infrastruttura tramite un diagramma può essere inestimabile per il tuo team durante riprogettazioni, implementazioni, documentazione e altro. Due anni fa, abbiamo aggiunto le forme di Azure in Visio, semplificando la creazione di diagrammi per le topologie di rete, le configurazioni delle macchine virtuali, le operazioni e altro. Siamo lieti di annunciare che ora abbiamo rilasciato più di 250 delle ultime forme di Azure. Queste icone aggiornate sono più in linea con Microsoft Fluent Design e ti permettono di creare diagrammi IT in grado di rappresentare in modo accurato i servizi cloud moderni, gli strumenti e i framework di Azure. Per iniziare, accedi alla home page dell'app Web Visio e seleziona il modello di diagramma che preferisci per visualizzare rapidamente la tua infrastruttura Azure. Nell'applicazione desktop, seleziona File > Nuovo > Modelli > Rete > Diagrammi di Azure.

Altre novità di questo mese

Application Guard, che offre una maggiore protezione e produttività agli utenti desktop quando aprono file di Microsoft Word, Excel o PowerPoint in un contenitore virtualizzato, è ora disponibile a livello generale per tutti coloro che dispongono di un abbonamento Microsoft E5 o E5 Security.

Dalla possibilità di agevolare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni virtuali di Teams più grandi con i gruppi di lavoro alla capacità di fornire un'esperienza di gestione del personale più unificata con una nuova partnership che consente di concentrarsi e avere tutto sotto controllo con l'intelligenza artificiale in To Do, tutte queste esperienze sono progettate allo scopo di ottimizzare il lavoro delle persone per il futuro. Resta sintonizzato: nelle prossime settimane ci sono altre entusiasmanti novità in serbo per te.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/11/19/from-new-apps-in-microsoft-teams-meetings-to-endpoint-dlp-heres-whats-new-to-microsoft-365-in-november/ Thu, 19 Nov 2020 17:00:00 +0000 Questo mese, siamo lieti di annunciare che molte delle principali funzionalità richieste dagli utenti (come l'eliminazione del rumore di sottofondo nelle riunioni) verranno introdotte in Teams e in altri servizi di Microsoft 365.

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]]> Il periodo delle festività natalizie è ormai alle porte, e vedere come le organizzazioni abbiano condensato anni di trasformazione in pochissimi mesi è stato stimolante. Molti stanno adottando nuove tecnologie digitali, trasformando i processi aziendali e rivoluzionando il modo di lavorare in futuro. In questo clima di trasformazione, abbiamo analizzato in che modo il lavoro sta cambiando e abbiamo ascoltato i nostri clienti per dare la priorità alle funzionalità e alle caratteristiche in grado di aiutarti ad adattarti a questi cambiamenti e a migliorare i flussi di lavoro.

Questo mese, siamo lieti di annunciare che molte delle principali funzionalità richieste dagli utenti (come l'eliminazione del rumore di sottofondo nelle riunioni) verranno introdotte in Teams e in altri servizi di Microsoft 365. Continua a leggere per informazioni dettagliate su tali novità, oltre all'attesissima Prevenzione della perdita di dati degli endpoint Microsoft e ad altre nuove funzionalità di Microsoft 365 con cui potrai riprendere da dove eri rimasto, tenere traccia delle note e delle attività più facilmente, progettare le architetture per applicazioni Amazon Web Services (AWS) in Visio sul web e altro.

Nuove app, eliminazione del rumore e altro per Teams

Questo mese, siamo entusiasti di annunciare la disponibilità generale delle app di Teams per riunioni, l'integrazione espansa di Forms e nuove funzionalità che semplificano la creazione di app e bot all'interno di Teams.

Migliora l'esperienza delle riunioni con le app di Teams: in genere, per collaborare tramite un'app durante una riunione era necessario che qualcuno condividesse lo schermo mentre aggiornava le attività, impostava promemoria, gestiva richieste e così via. Questo mese, siamo lieti di annunciare che ora è possibile integrare le funzionalità di molte di queste app direttamente nelle riunioni, ottimizzando la collaborazione e l'efficacia delle interazioni tra tutti i partecipanti prima, durante e dopo le riunioni. Dai un'occhiata alle nuove app di Teams per le riunioni ora disponibili nell'App Store di Teams, tra cui Asana, HireVue, Monday.com, Slido e Teamflect (per citarne solo alcune), oltre alle classiche app realizzate da Microsoft come Forms. Sono disponibili altre informazioni sulla creazione di app di Teams per le riunioni nella nostra documentazione per partner o sviluppatori.

Raccogli feedback velocemente nelle riunioni di Teams con i sondaggi: i sondaggi sono uno strumento eccellente per trasformare degli ascoltatori passivi in partecipanti attivi. L'integrazione di Forms con Microsoft Teams ora offre alle riunioni il potere dei sondaggi, aiutandoti a condurre riunioni più coinvolgenti, informative e produttive. I relatori delle riunioni possono preparare sondaggi in anticipo e proporli durante le riunioni in modo che i partecipanti possano vederli e rispondere facilmente. I nuovi sondaggi di Forms per le riunioni sono in fase di distribuzione e presto saranno disponibili anche per te. Puoi iniziare aggiornando l'app di Teams e aggiungendo l'app Forms alle schede delle riunioni.

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Rimuovi il rumore di sottofondo indesiderato nelle riunioni di Teams: all'inizio di quest'anno, abbiamo rilasciato la funzionalità che consente di ridurre al minimo lo spiacevole rumore di sottofondo nei video su Microsoft Stream. Siamo lieti di annunciare che questa tecnologia è ora disponibile per le riunioni di Teams. Grazie a questa eliminazione del rumore in tempo reale, sarà possibile rimuovere il rumore di sottofondo indesiderato durante le riunioni, migliorando l'ascolto di chi parla in ambienti rumorosi e in cui è difficile mantenere la concentrazione. L'eliminazione del rumore è in fase di distribuzione per tutti gli utenti.

Automatizza le attività di routine senza uscire da Teams: un'altra novità di questo mese è l'app Power Automate per Teams. L'app fornisce un'esperienza di progettazione semplificata e una serie di modelli per creare velocemente flussi di lavoro direttamente all'interno di Teams. Questa nuova app rende ancora più facile e veloce automatizzare le attività di routine in Teams. Per iniziare, assicurati di usare l'ultima versione di Teams.

Crea e distribuisci facilmente app e chat bot intelligenti in Teams: a settembre, abbiamo annunciato un nuovo Power Apps e una nuova app Power Virtual Agents per Teams, in esecuzione su una piattaforma di dati low-code integrata, ora denominata Microsoft Dataverse per Teams, agevolando i creator nella creazione e distribuzione rapide di app e bot per Teams; ora queste app sono disponibili a livello generale. Gli utenti di Teams possono creare facilmente applicazioni e bot direttamente all'interno di Teams, senza la necessità di connettersi a una risorsa di archiviazione, gestire integrazioni o cambiare applicazione. Dataverse per Teams rende la logistica tecnica back-end di creazione e distribuzione di soluzioni per processi aziendali in Teams più intuitiva che mai. Le funzionalità di governance e sicurezza integrate forniscono un controllo semplificato dell'accesso ad app, bot e flussi, oltre che ai dati sottostanti.

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Trova e condividi informazioni più rapidamente

Grazie alle nuove funzionalità, ora è più facile trovare note in Microsoft 365, acquisire e condividere contenuti, nonché riprendere da dove si era rimasti.

Trova facilmente le tue note mentre lavori su una pagina di OneNote: il mese scorso, abbiamo annunciato il feed di OneNote per Outlook sul web, che combina in modo efficace le tue note in Memo, nelle pagine di OneNote recenti e perfino in Samsung Notes in modo da trovarle facilmente mentre scrivi un'email. Così sarà facile consultare le tue note quando sei in una pagina di OneNote e prendere nota di nuove idee creando un memo nel tuo feed senza uscire da OneNote. Il feed di OneNote è disponibile in OneNote, OneNote sul web, OneNote per Windows 10, Outlook sul web e Outlook.com. Per iniziare in OneNote, clicca sull'icona Apri feed in alto a destra della finestra dell'app OneNote per visualizzare il riquadro del feed.

Acquisisci e condividi contenuti Web e altro in Microsoft Edge: questo mese, abbiamo rilasciato due nuove funzionalità per consentirti di aumentare la produttività e trovare informazioni più facilmente. Con la funzionalità di acquisizione Web (Web capture) in Microsoft Edge puoi acquisire e contrassegnare facilmente i contenuti Web, per poi salvarli o condividerli; basta trascinare una casella per selezionare cosa desideri acquisire anche se devi far scorrere la schermata. Inoltre, abbiamo aggiunto notizie e informazioni dei tuoi provider di contenuti preferiti in una nuova sezione "Feed personale" all'interno della pagina della nuova scheda aziendale. Questo feed personalizzabile affianca i tuoi contenuti di Office 365 ed è progettato per mostrarti le informazioni più rilevanti per il tuo settore o la tua azienda.

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Riprendi velocemente il lavoro da dove l'avevi lasciato in file recenti e altri contenuti in OneDrive per iOS: una nuova esperienza della home page nell'app per dispositivi mobili iOS per OneDrive ti consentirà di ricominciare rapidamente da dove avevi interrotto in file recenti e di riscoprire ricordi del passato. In più, ora puoi aggiungere un widget di OneDrive alla schermata iniziale del tuo iPhone che mostra le foto scattate in quello stesso giorno di un anno prima. Esplora i tuoi file recenti e le foto In questo giorno non appena apri l'app OneDrive. Per iniziare, aggiorna l'app di OneDrive per iOS.

Condivisione di gruppo e in famiglia di OneDrive ora disponibile

Condivisione di gruppo e in famiglia di OneDrive ora disponibile: OneDrive ha sempre reso semplice la condivisione di documenti, foto, video, album e cartelle. Tuttavia, finora condividere contenuti con un gruppo significava digitare i nomi di tutte le persone con cui si desiderava condividere. Il mese scorso, abbiamo semplificato la procedura con una condivisione con i membri della famiglia e i gruppi con un clic. Dopo aver predefinito il gruppo di amici o familiari, potrai condividere una foto, un album o un documento importante con loro con un clic. La condivisione di gruppo e in famiglia è disponibile in OneDrive sul web e inclusa in tutti i piani di tipo consumer di OneDrive a pagamento e gratuiti, oltre che nei piani di Microsoft 365 Personal e Family.

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Ascolta i documenti di Office su telefoni Android: nelle tue giornate frenetiche, a volte è più facile ascoltare anziché leggere un documento. Ora puoi usare Leggi ad alta voce per fare esattamente questo in Word per Android e in Word nell'app Office per Android. Nuove voci offrono un'esperienza di ascolto più naturale e piacevole. Puoi sospendere e riavviare Leggi ad alta voce, nonché regolare la velocità di lettura. Per iniziare, apri l'app Office o Word sul telefono Android, accedi alla scheda Revisione, quindi tocca Leggi ad alta voce.

Ricevi le notifiche di Yammer nel feed attività di Teams e altro: questo mese, siamo lieti di annunciare alcune nuove funzionalità in Yammer. Prossimamente, le notifiche degli annunci e delle menzioni di Yammer saranno mostrate nel feed attività di Microsoft Teams, se l'app Community è installata. Inoltre, verrà rilasciata un'esperienza aggiornata nella scheda di Yammer per Teams che riunisce varie funzionalità moderne come l'aggiunta, le foto di copertina, gli eventi live e altro. Infine, questo mese abbiamo reso disponibile il supporto per informazioni dettagliate sulle domande e risposte di Yammer nel punteggio della produttività Microsoft, una guida interattiva per sfruttare al meglio Yammer e un'esperienza aggiornata per argomenti e hashtag in Yammer.

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Impedisci la perdita di dati e progetta le tue soluzioni IT

Le nuove funzionalità rendono più semplice la prevenzione della perdita di dati negli endpoint e la progettazione delle soluzioni IT create in ASW.

Proteggi le informazioni sensibili negli endpoint: a luglio, abbiamo annunciato l'anteprima pubblica di Prevenzione della perdita di dati degli endpoint Microsoft, che estende le nostre funzionalità di protezione dei dati anche ai dispositivi. Ora disponibile a livello generale, Prevenzione della perdita dei dati degli endpoint consente alle organizzazioni di applicare criteri in grado di identificare e impedire la condivisione, il trasferimento o l'utilizzo di informazioni sensibili rischiosi o inappropriati in modo coerente nel cloud, in locale e negli endpoint. Abbiamo aggiunto anche nuove funzionalità per un'anteprima pubblica in base al feedback dei clienti, come l'aggiunta di azioni di esecuzione e riservatezza basata sulla posizione, una nuova dashboard nel Centro conformità Microsoft 365 per la gestione degli avvisi di Prevenzione della perdita dei dati e altro.

Guarda questo video Mechanics o consulta la nostra documentazione per saperne di più.

Progetta l'architettura di Amazon Web Services (AWS) in Visio sul web: i diagrammi sono uno strumento eccellente per i cloud architect per visualizzare il progetto, la distribuzione e la topologia delle soluzioni IT create su AWS. Siamo lieti di annunciare che abbiamo aggiunto il supporto per creare diagrammi di AWS per varie topologie e interazioni di servizi in Visio sul web. Sono disponibili più di 400 forme per aiutare i progettisti a modificare diagrammi di infrastrutture esistenti, concettualizzare l'architettura dell'applicazione o visualizzare lo stato corrente dell'ambiente cloud e fare piani per il futuro. Per aiutarti a iniziare, abbiamo fornito dei diagrammi di base che sfruttano vari servizi AWS. Accedi alla home page dell'app Web Visio e seleziona il modello di diagramma che preferisci per iniziare rapidamente a visualizzare la tua infrastruttura AWS.

Mentre continui il tuo percorso verso un ambiente di lavoro ibrido più sostenibile, noi ci impegniamo a sviluppare tecnologie per aiutare i dipendenti e i team della tua organizzazione a crescere. Dalla creazione di app low-code direttamente in Teams alle nuove funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per consentirti di gestire le attività più facilmente, tutti questi aggiornamenti hanno lo scopo di agevolare la collaborazione tra i membri della tua organizzazione in modo produttivo e sicuro ovunque si trovino.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/05/19/microsoft-teams-fluid-framework-new-microsoft-365/ Tue, 19 May 2020 15:00:21 +0000 È la giornata di apertura di Build, nonché la prima volta in cui organizziamo la nostra conferenza annuale per gli sviluppatori interamente online. In questo momento storico in cui ogni attività si svolge in remoto, la tecnologia ci sta dando la possibilità di continuare a offrire esperienze come l’evento Build anche se non ci possiamo

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]]> È la giornata di apertura di Build, nonché la prima volta in cui organizziamo la nostra conferenza annuale per gli sviluppatori interamente online. In questo momento storico in cui ogni attività si svolge in remoto, la tecnologia ci sta dando la possibilità di continuare a offrire esperienze come l’evento Build anche se non ci possiamo incontrare di persona. Come ha dichiarato di recente il CEO Satya Nadella: “Abbiamo visto due anni di trasformazione digitale in due mesi”. L’azienda è davvero entusiasta di trasformare ciò che ha imparato in nuove funzionalità e miglioramenti che aiuteranno i clienti a rimanere produttivi e connessi. In un momento in cui tutti siamo chiamati ad adattarci a una realtà in evoluzione, queste esperienze sono progettate per consentirti di continuare a lavorare, in qualunque circostanza.

Una nota per gli sviluppatori prima di iniziare: la gamma di novità che stiamo introducendo è destinata a tutti, a chi sviluppa le proprie app così come a chi crea soluzioni destinate per l’uso in Microsoft Teams o Outlook. Alla conferenza Build questa settimana annunceremo molte nuove funzionalità che puoi usare per rendere le tue app più integrate, efficaci e intuitive. Introdurremo anche nuovi strumenti di gestione e per gli sviluppatori che permettono di creare e scoprire le app in modo ancora più semplice. Scopri di più su tutte le nuove opportunità per gli sviluppatori che usano la piattaforma Microsoft 365 annunciate durante Build. Iniziamo!

Novità di Build 2020

Oggi abbiamo annunciato nuove funzionalità in Microsoft Teams, Fluid Framework, Project Cortex, Outlook e Microsoft Edge e abbiamo introdotto la nuova app Microsoft Lists. Si tratta delle ultimissime novità nate dal nostro impegno continuo a creare strumenti per consentire ai clienti di rimanere connessi e produttivi ovunque si trovino.

Microsoft Teams

Teams è l’hub per il lavoro in team e integra riunioni, chiamate, chat e collaborazione in un unico strumento che preserva il contesto e mette tutti nelle condizioni di restare al passo.

Produttività

Dai modelli personalizzati alle nuove funzionalità per le attività, stiamo introducendo nuovi modi per consentire di mantenere la produttività in Teams.

Crea i team rapidamente con i modelli personalizzabili: quando crei un nuovo team, avrai presto a disposizione una varietà di modelli personalizzabili. Potrai scegliere tra scenari aziendali comuni, ad esempio organizzazione di eventi e risposta alle situazioni di emergenza, così come tra modelli specifici per il settore, come il reparto di un ospedale o la filiale di una banca. Ogni modello include canali, app e indicazioni predefinite. Gli amministratori potranno inoltre creare nuovi modelli personalizzati e trasformare in modelli i team esistenti nell’organizzazione, in modo da rendere standard le strutture dei team, individuare le app pertinenti e applicare le procedure consigliate su larga scala. I modelli in Teams verranno implementati nei prossimi mesi in modo automatico.

Automazione

Siamo entusiasti di annunciare miglioramenti alla Power Platform che rende più facili integrazione e scalabilità con Teams.

Crea e gestisci con facilità i chatbot in Teams: anche l’integrazione in Teams è più facile che mai. Ti basta selezionare il bot che vuoi usare e fare clic su Aggiungi a Teams. Per una maggiore comodità, ora Power Virtual Agents supporta il Single Sign-On (SSO) in modo che gli utenti non debbano eseguire nuovamente l’autenticazione quando usano Teams per la prima volta.

Aggiungi rapidamente app personalizzate e flussi di lavoro automatizzati in Teams: gli sviluppatori e gli amministratori potranno presto aggiungere le proprie app personalizzate da Power Apps a Teams con un semplice clic sul pulsante Aggiungi a Teams. Per iniziare, apri make.powerapps.com, fai clic su “…“accanto all’app canvas che vuoi pubblicare e seleziona Aggiungi a Teams.

I nuovi modelli per i processi aziendali di Power Automate per Teams consentiranno ai creator di semplificare i flussi di lavoro usando modelli predefiniti o come base per personalizzare i propri. Infine, i nuovi trigger e azioni specifici per Teams ti consentiranno di creare estensioni dei messaggi personalizzate, automatizzare le @menzioni e la pubblicazione di messaggi sui canali e personalizzare i nome dei bot. Queste funzionalità saranno presto disponibili.

Condividi i report di Power BI in Teams: gli utenti di Power BI ora possono condividere report o grafici specifici nei report in Teams con il nuovo pulsante Condividi in Teams. I mittenti possono anche richiamare l’attenzione del destinatario su uno specifico grafico in un report o condividerlo con un intero team. Per iniziare, seleziona Invia in Teams dal portale di Power BI e digita il nome del team con cui vuoi condividerlo.

Riunioni ed eventi

Le organizzazioni hanno bisogno di connettersi e collaborare tramite incontri di grandi e piccole dimensioni, in fusi orari diversi e in una situazione di distanziamento sociale. Le nuove funzionalità di Teams ti aiutano a progettare l’esperienza migliore per ogni occasione.

Pianifica appuntamenti virtuali usando Bookings in Teams: ora le organizzazioni potranno pianificare, gestire e condurre appuntamenti virtuali tra aziende e consumatori usando la nuova integrazione dell’app Bookings in Microsoft Teams. Con un’esperienza di pianificazione unica, puoi gestire diversi reparti o filiali e organizzare tutto in modo sicuro, da colloqui con i candidati e ore di lavoro degli studenti a consulenze finanziare e visite mediche. Teams supporta la conformità con HIPAA e dispone della certificazione HITRUST. Solo nel settore della sanità, sono state organizzate oltre 34 milioni di riunioni in Teams lo scorso mese, inclusi tour virtuali. Oggi puoi scoprire come Microsoft Cloud for Healthcare consentirà alle organizzazioni nel settore della sanità di mantenere la flessibilità e concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: offrire esperienze, dati e cure migliori.

Trasmetti eventi e crea produzioni video da un palcoscenico virtuale in Teams: con un gran numero di organizzazioni che lavorano in remoto e la cui possibilità di movimento è ridotta al minimo storico, come è possibile ricreare la magia di una presentazione o un colloquio di persona per un pubblico sempre da remoto? Introducendo il supporto per la nuova Network Device Interface (NDI) e l’interoperabilità di Skype TX per Teams. Offre una gamma di opzioni di produzione più avanzata per trasmissioni pubbliche e private, personalizzate e di ampia portata.

NDI per Microsoft Teams, che sarà presto disponibile, trasformerà una riunione in Teams in un palcoscenico virtuale convertendo i video di ogni partecipante in un’origine video separata che sarà possibile usare nello strumento di produzione desiderato: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs e molti altri. Questa funzionalità ti consente di usare le riunioni in Teams in altri modi, tra cui l’organizzazione di una trasmissione professionale.

Pianificazione remota e sicura

Turni consente agli operatori sul campo e ai loro responsabili di usare i dispositivi mobili per gestire la pianificazione e rimanere in contatto.

Usa l’app Turni in Teams: le nuove funzionalità nell’app Turni permettono di usarla e integrarla nei sistemi esistenti. Innanzitutto, le API Graph per Turni sono ora disponibili in generale, pertanto puoi integrarle in qualsiasi altro strumento di gestione del personale esterno, tra cui i sistemi di gestione del personale personalizzati. Inoltre, le nuove azioni di Power Automate consentono agli sviluppatori di estrarre le informazioni di Turni e creare flussi di lavoro personalizzati con altre app o eseguire operazioni su larga scala. Infine, i nuovi trigger e modelli supportano una gamma di scenari di ottimizzazione dei processi e risparmio di tempo, ad esempio le approvazioni automatiche per le richieste di turni quando non è necessaria l’approvazione di un responsabile.

Fluid Framework

A Ignite 2019 abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Microsoft Fluid Framework, la nostra nuova tecnologia e piattaforma con esperienze progettata per ottimizzare la collaborazione abbattendo le barriere tra le app.

Collabora usando i componenti e le aree di lavoro di Fluid in Outlook e Office.com: Fluid Framework è pensato per rendere il lavoro più adattabile e mirato. Le prime integrazioni di Fluid Framework in Microsoft 365, in arrivo in Outlook e Office.com, ti consentiranno di collaborare a contenuti dinamici e creare componenti connessi che sarà possibile condividere contemporaneamente e con facilità tra le app. Sarà possibile inserire con facilità tabelle, grafici ed elenchi attività in Outlook per il Web, in modo che numeri delle vendite, attività dei progetti e report sulle ricerche siano sempre aggiornati. All’interno di Office.com, è possibile creare e gestire le aree di lavoro di Fluid, anche all’interno del feed attività dei documenti, dell’elenco Consigliati e delle menzioni, oppure cercarle in Office.com. Dato che i componenti di Fluid Framework sono leggeri, le modifiche sono istantanee, quindi il lavoro diventa veloce e flessibile. Queste esperienze saranno disponibili per chi dispone di una licenza Microsoft 365 Enterprise nei prossimi mesi.

Usa l’infrastruttura chiave di Fluid Framework, che ora è open source, nelle tue applicazioni: l’infrastruttura basata sul Web di Fluid può essere usata per rendere le tue app più collaborative in modo istantaneo. Include strutture dei dati che eseguono la sincronizzazione a bassa latenza e un servizio di inoltro per connettere gli endpoint. Se sostituisci le strutture dei dati statiche con le strutture dei dati di Fluid, la tua app supporterà istantaneamente la collaborazione in tempo reale.

L’unico modo per scoprire tutto il potenziale di Fluid Framework è creare una community di sviluppatori eterogenea, aperta e dinamica. Per questo motivo, Microsoft renderà Fluid Framework un prodotto open source consentendo a sviluppatori e creator di usare l’infrastruttura chiave di Fluid Framework nelle loro applicazioni. Oltre al rilascio di documenti e strumenti aggiuntivi per gli sviluppatori, questo è un invito per gli sviluppatori a lavorare insieme a Microsoft durante la creazione e il rilascio di Fluid Framework.

Project Cortex

Abbiamo introdotto Project Cortex l’anno scorso alla conferenza Ignite 2019 e siamo entusiasti di annunciare che sarà disponibile per tutti all’inizio dell’estate 2020. Questo nuovo ed efficace servizio applica l’intelligenza artificiale (IA) e Microsoft Graph per creare una rete di conoscenza che connette i tuoi contenuti in Microsoft 365, insieme alle risorse esterne, per organizzare contenuti e conoscenze all’interno dei sistemi e dei team. Puoi gestire le informazioni e semplificare i processi con i controlli di sicurezza e conformità avanzati, insieme ai flussi di lavoro automatizzati.

Usa i nuovi strumenti per gli sviluppatori ora in anteprima privata: oggi introduciamo nuove API per gli sviluppatori per Project Cortex e Managed Metadata Services (MMS) in Microsoft Graph, oltre a una nuova integrazione con i servizi di Language Understanding in Azure. Il nostro programma di anteprima privata è stato al momento esteso in modo da includere più di 75 organizzazioni che forniscono informazioni tramite milioni di documenti e video, tra cui Unilever, Arla Foods e Siemens Healthineers. Forniremo ulteriori aggiornamenti non appena verranno raggiunti nuovi traguardi.

Outlook

I nostri clienti in tutto il mondo si affidano a Outlook per organizzare le loro giornate e mantenere i contatti. Grazie alle nuove funzionalità possono aumentare ancora la loro produttività all’interno dell’app.

Risparmia sul numero di tasti da digitare in Outlook: ora Outlook sul Web può aiutarti a comporre i messaggi di posta elettronica con i suggerimenti di completamento del testo. Usando una tecnologia intelligente per desumere significato e intenzione, Outlook può aiutarti a comporre il contenuto in modo più rapido, evitare errori di ortografia e creare messaggi di posta elettronica impeccabili.

Resta al passo con Yammer in Outlook: gli utenti di Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per i dispositivi mobili ora possono visualizzare e rispondere alle conversazioni, ai sondaggi e alle domande di Yammer e inviare complimenti senza uscire dalla posta in arrivo. Questa funzionalità diventerà automaticamente disponibile per gli utenti che hanno attivato le notifiche tramite posta elettronica di Yammer.

Microsoft Edge

Quest’anno alla conferenza Build annunceremo diverse nuove funzionalità in Microsoft Edge che aggiungono opzioni di personalizzazione e strumenti migliorati per gli sviluppatori Web.

Scopri velocemente le raccolte Pinterest pertinenti: ora Pinterest può mostrare suggerimenti in fondo alla tua raccolta, permettendoti di trovare con più facilità altri contenuti simili. Facendo clic su un suggerimento, si aprirà una bacheca di pin di tendenza simili in modo che tu possa trovare e aggiungere velocemente idee pertinenti per te. Le raccolte presto supporteranno anche “Invia a OneNote”, facilitando l’esportazione delle raccolte alle pagine di OneNote.

Risparmia tempo quando effettui ricerche: stiamo introducendo anche la ricerca nella barra laterale in modo che sia possibile effettuare ricerche senza aprire una nuova finestra o scheda. Per chi usa Microsoft Edge per lavoro o per fini personali, siamo entusiasti di introdurre il cambio automatico del profilo, che rileverà che il collegamento a cui si sta provando ad accedere richiede credenziali di lavoro, quindi rimanderà al profilo di lavoro autenticato.

Dai un’occhiata alle opzioni estese per gli sviluppatori durante l’anteprima: dato che gli sviluppatori sono importanti per noi, stiamo estendendo l’anteprima con nuove opzioni per lo sviluppo su .NET e UWP (WinUI 3.0), che consentono di incorporare una WebView di Edge basata su Chromium nelle applicazioni WinForms, WPF e UWP/Win UI 3.0. Abbiamo anche aggiunto una visualizzazione 3D in DevTools. Consulta la nostra documentazione e guida introduttiva o apri semplicemente Visual Studio e scarica il pacchetto WebView2 per iniziare.

Microsoft Lists

Microsoft Lists è l’app di tracciamento delle informazioni intelligente in Microsoft 365. Con Lists puoi tenere traccia di dati e informazioni con facilità per stare al passo sullo stato più recente.

Tieni traccia delle informazioni con Microsoft Lists: ora puoi creare, condividere e tenere traccia delle informazioni, come la verifica dei problemi e la relazione sullo stato, direttamente all’interno di Microsoft Teams, SharePoint e l’app per dispositivi mobili Lists che verrà rilasciata a breve. Tutti potranno creare e personalizzare gli elenchi in modo semplice con i modelli, la codifica colori, i flussi di lavoro If/Then e così via. Scopri di più su Microsoft Lists.

In un momento di cambiamento senza precedenti, ci stiamo adattando rapidamente a una nuova realtà lavorativa. Dagli sviluppatori di software ai professionisti nel settore della sanità, operatori di primo soccorso statali, dirigenti di multinazionali, tutti stanno trovando nuovi modi per rimanere produttivi e connessi, a prescindere dal fatto che lavorino fianco a fianco o a distanza. Le funzionalità e i miglioramenti che abbiamo annunciato oggi sono tutti progettati per supportare gli incredibili traguardi dei nostri clienti di tutto il mondo. Continueremo a impegnarci a creare strumenti che consentano alla comunità globale di portare avanti il loro lavoro, durante e dopo la crisi.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/31/improve-virtual-meetings-bring-consultations-online-new-to-microsoft-365-in-march/ Tue, 31 Mar 2020 23:15:26 +0000 Che mese abbiamo vissuto. In poche settimane, il modo di lavorare e vivere è completamente cambiato. Le esigenze dei nostri clienti non erano mai state così chiare o urgenti. E la nostra priorità principale è quella di rispondere a tali esigenze creando gli strumenti necessari per consentire ai dipendenti di lavorare in remoto; aiutandoti a

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]]> Che mese abbiamo vissuto. In poche settimane, il modo di lavorare e vivere è completamente cambiato. Le esigenze dei nostri clienti non erano mai state così chiare o urgenti. E la nostra priorità principale è quella di rispondere a tali esigenze creando gli strumenti necessari per consentire ai dipendenti di lavorare in remoto; aiutandoti a trovare gli strumenti digitali più adatti per trasformare i tuoi eventi dal vivo in eventi virtuali e proteggendo le risorse dell’organizzazione per aiutarti a proteggere l’azienda, anche in tempi difficili.

Questo mese, sono disponibili nuove funzionalità progettate per consentirti di far andare avanti l’azienda anche durante l’epidemia di COVID-19 e oltre. Le nuove funzionalità di Microsoft Teams, ad esempio, consentono di organizzare riunioni online più efficaci, complete e mirate e di offrire soluzioni virtuali per le conversazioni tra due persone. Un sito di gestione della crisi in SharePoint consente all’organizzazione di condividere rapidamente informazioni durante le emergenze. Inoltre, un’esperienza di ricerca migliorata in Outlook ti consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie nella posta elettronica e nel calendario.

Di seguito, vengono illustrate tutte le novità di Microsoft 365 di questo mese. Prima di procedere, tuttavia, desidero ancora una volta indirizzarti al podcast mensile Modern Workplace. Questa volta, Alex Bradley e io parliamo di cosa abbiamo imparato sul lavoro remoto, sia dalle nostre esperienze dirette in Microsoft sia da quelle dei nostri clienti. Ascoltalo.

Organizzare riunioni online più inclusive, mirate

Questo mese, abbiamo annunciato le nuove funzionalità di Teams che riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche agli operatori sul campo e ai dipendenti del settore sanitario.

È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.

Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare riunioni virtuali. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.

Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.

Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.

Stiamo inoltre aggiungendo nuovi dispositivi certificati per Teams. Yealink VC210, oggi generalmente disponibile, offre un’esperienza di riunione per sale conferenze più piccole, semplice da installare e gestire. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.

Infine, Microsoft 365 Business Voice in Teams è ora disponibile negli Stati Uniti, consentendo alle piccole e medie imprese di effettuare e ricevere telefonate da qualsiasi luogo. È inoltre disponibile un nuovo elenco di piani di Microsoft 365 Enterprise che include opzioni aggiuntive di licenza per i lavoratori sul campo.

Scopri le nuove offerte di Microsoft 365 per le piccole e medie imprese

Questo mese abbiamo introdotto Microsoft 365 Personal e Family, un’evoluzione dell’offerta di Office 365 per individui e famiglie. Abbiamo anche annunciato modifiche a diverse offerte Enterprise e per piccole e medie imprese. Office 365 Business Essentials è ora Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium è ora Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business è ora Microsoft 365 Business Premium. Nel frattempo, Office 365 Business e Office 365 ProPlus si chiameranno App di Microsoft 365. Anche se al momento si tratta di un cambiamento relativo solo al nome, siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Queste modifiche riflettono il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti.

Rispondi agli eventi di emergenza

Crea rapidamente un sito di gestione delle emergenze: eventi imprevisti come l’epidemia di COVID-19 sottolineano l’importanza di stabilire e mantenere linee di comunicazione aperte. Un nuovo sito per gestione delle crisi in SharePoint consente all’organizzazione di consolidare notizie, risorse correlate e domande e risposte tipiche in risposta agli eventi di emergenza in meno di due ore. Basta andare alla pagina iniziale di SharePoint e selezionare Crea sito > Sito di comunicazione per iniziare a configurare notizie, collegamenti, domande e risposte, esplorazione del sito, persone in evidenza e altro ancora.

Connettiti e collabora con i nuovi aggiornamenti delle app

Stiamo annunciando nuovi aggiornamenti per le app per semplificare le conversazioni, creare contenuti professionali e ottimizzare la produttività.

Comunica con le conversazioni di Yammer direttamente nella tua Posta in arrivo: i nuovi messaggi di posta elettronica interattivi di Yammer in Outlook sul Web consentono agli utenti di interagire con le conversazioni, i sondaggi e le domande di Yammer e di inviare complimenti. Ora puoi vedere l’intera conversazione di Yammer e rispondere, mettere Mi piace, votare, allegare file, condividere GIF e persino guardare video direttamente dalla Posta in arrivo. Queste funzionalità sono ora disponibili per tutti i tenant Enterprise con rilasci in Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android a partire dal prossimo trimestre.

Crea contenuti professionali più facilmente con Office Mobile:ora puoi visualizzare e modificare i dati in Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non doverti spostare tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo. Altra novità di Office Mobile è PowerPoint Designer, che ti consente di creare presentazioni professionali con idee di progettazione, formattazione e iconografia per i tuoi contenuti. Queste funzionalità saranno disponibili nei prossimi mesi nell’app Office per Android e iOS.

Collabora ai documenti e assegna attività: ora gli utenti possono facilmente assegnare attività ai collaboratori dei documenti in Word ed Excel per il Web. Basta @menzionare i membri del team nei commenti del tuo documento Word o Excel, selezionare la casella per assegnarlo e loro riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informa che è stata assegnata loro un’attività con un collegamento diretto al documento. Questa funzionalità sarà disponibile ad aprile con Attività in PowerPoint per il Web a partire da giugno.

Vivi una nuova esperienza di connessione in Visio per il Web: una nuova funzionalità in Visio per il Web consente agli utenti di spostare il punto della connessione su una forma per ottimizzare l’allineamento. Gli utenti possono facilmente aggiungere più righe tra forme per rappresentare in modo distintivo le relazioni con e tra e alto. Per iniziare, trascina il mouse sul bordo della forma finché il cerchio verde evidenzia i possibili punti di connessione, quindi fai clic sul punto desiderato e trascina il connettore nel punto di destinazione desiderato. Questa funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti dei Piani 1 e 2 di Visio.

Cerca più facilmente nella posta elettronica e nel calendario

Stiamo annunciando nuove innovazioni in Microsoft Search che riconoscono il linguaggio naturale come un modo utile per trovare quello che ti serve in Outlook per iOS e Android. Trova in un modo ancora più rapido e più semplice messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, informazioni di contatto e file usando il linguaggio di tutti i giorni per restringere la ricerca. Puoi farlo parlando o digitando. Scopri di più in questo blog.

Semplifica le attività IT comuni

Questo mese stiamo annunciando due nuovi servizi che semplificano le risorse comuni per l’IT.

Modernizza l’infrastruttura di stampa con una soluzione di stampa basata sul cloud: stiamo presentando l’anteprima privata di Stampa universale, un’infrastruttura di stampa basata sul cloud che crea un’esperienza di stampa sicura e semplice. Ora, le organizzazioni non devono più gestire i server di stampa locali o installare driver di stampa sui dispositivi, riducendo il tempo e l’impegno dell’IT per la gestione dell’ambiente di stampa. Gli utenti, inoltre, avranno un’esperienza di stampa chiara che facilita l’individuazione delle stampanti nelle vicinanze e il loro utilizzo. I clienti possono registrarsi per partecipare all’anteprima privata.

Sposta facilmente i file cloud in OneDrive e SharePoint: siamo lieti di annunciare che Mover, uno strumento di migrazione di file da cloud a cloud, è ora disponibile per i clienti Microsoft 365 di tutto il mondo. Mover supporta la migrazione da oltre una dozzina di provider di servizi cloud, tra cui Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive in OneDrive e SharePoint, consentendo una collaborazione ai file semplificata nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Mover rende facile ed economico (è gratis) gestire i file che si trovano al momento fuori da Microsoft 365 in altri provider di servizi cloud. Per iniziare, accedi con le tue credenziali di Office 365 e segui le istruzioni visualizzate.

Dalle nuove funzionalità per le riunioni in Teams agli aggiornamenti che facilitano l’archiviazione dei file nel cloud, gli annunci prima descritti riflettono il nostro impegno continuo per migliorare e innovare gli strumenti a cui ti affidi. Tuttavia, desideriamo anche essere presenti per te in questo momento difficile, nel quale molte organizzazioni stanno provando a passare al lavoro remoto a tempo pieno. Oltre a questi aggiornamenti mensili, stiamo usando questo blog come uno spazio in cui scambiare suggerimenti per il lavoro remoto, informazioni e storie di clienti, quindi consultalo regolarmente.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/ Mon, 30 Mar 2020 15:30:42 +0000 Oggi abbiamo annunciato gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, le prime offerte per privati di Microsoft 365. Sono entusiasta di annunciare in questa sede alcune modifiche correlate agli abbonamenti Office 365 per le piccole e medie imprese, nonché a Office 365 ProPlus. D’ora in avanti, tutti questi prodotti useranno il marchio Microsoft 365. Si tratta

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]]> Oggi abbiamo annunciato gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, le prime offerte per privati di Microsoft 365. Sono entusiasta di annunciare in questa sede alcune modifiche correlate agli abbonamenti Office 365 per le piccole e medie imprese, nonché a Office 365 ProPlus. D’ora in avanti, tutti questi prodotti useranno il marchio Microsoft 365.

Si tratta di un’evoluzione avvenuta in modo naturale. Microsoft 365 è nato nel 2017 come bundle di licenze per i clienti aziendali, una combinazione di Windows, Office ed Enterprise Mobility and Security (EMS). Da allora ha fatto tanta strada. Oggi lo chiamiamo “il cloud per la produttività globale” e rappresenta la nostra vision per il futuro degli strumenti di produttività Microsoft, un set integrato di app e servizi che mette al servizio dei clienti l’intelligenza artificiale (IA) e altre innovazioni all’avanguardia. Per le piccole e medie imprese, include nuove funzionalità in Microsoft Teams per organizzare riunioni ed eventi online, l’archiviazione dei file sul cloud e funzionalità di condivisione per collaborare da qualunque posto e soluzioni relative a sicurezza e identità per proteggere l’azienda. In un momento in cui le aziende sono chiamate ad affrontare sfide economiche e sanitarie fuori dall’ordinario, siamo lieti di offrire ai nostri clienti privati e di piccole e medie imprese l’accesso alla famiglia Microsoft 365 che continua a crescere.

Nuovi nomi dei prodotti

I nuovi nomi dei prodotti diventeranno effettivi il 21 aprile 2020. Si tratta di una modifica al solo nome dei prodotti e non comporta variazioni di prezzo o funzionalità al momento.

• Office 365 Business Essentials diventerà Microsoft 365 Business Basic.
• Office 365 Business Premium diventerà Microsoft 365 Business Standard.
• Microsoft 365 Business diventerà Microsoft 365 Business Premium.
• Office 365 Business e Office 365 ProPlus diventeranno entrambi App di Microsoft 365. Se necessario, useremo le etichette “per le aziende” e “per grandi imprese” per distinguerli.

Le modifiche a questi prodotti avverranno in modo automatico.

Oggi vogliamo annunciare solo le modifiche ai nomi. Queste modifiche rappresentano tuttavia il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti. L’Office che tutti conoscono e apprezzano continuerà a essere disponibile, ma siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Di seguito riportiamo le domande frequenti, mentre ulteriori dettagli sono disponibili alla pagina Che cos’è Microsoft 365.

Domande frequenti

D. Quali sono i nomi dei piani Office 365 che non subiranno modifiche?
R. I seguenti nomi dei piani Office 365 non subiranno modifiche:

• Office 365 per grandi imprese
  • Office 365 E1
  • Office 365 E3
  • Office 365 E5
• Office 365 per operatori sul campo
  • Office 365 F1
• Office 365 per l’istruzione
  • Office 365 A1
  • Office 365 A3
  • Office 365 A5
• Office 365 per enti pubblici
  • Office 365 G1
  • Office 365 G3
  • Office 365 G5

D. Qual è il motivo di queste modifiche?
R. Prima di tutto, vogliamo che i nostri prodotti riflettano la gamma di funzionalità e vantaggi dell’abbonamento. Microsoft 365 è un set integrato di app e servizi che mette al servizio dei clienti l’intelligenza artificiale (IA) e altre innovazioni all’avanguardia. Per le piccole e medie imprese, include nuove funzionalità in Microsoft Teams per organizzare riunioni ed eventi online, l’archiviazione dei file sul cloud e funzionalità di condivisione per collaborare da qualunque posto e soluzioni relative a sicurezza e identità per proteggere le aziende. In secondo luogo miriamo sempre alla semplificazione. Questo nuovo approccio ai nomi dei prodotti è pensato per consentire di trovare facilmente il piano desiderato e tornare subito al proprio lavoro.

D. Come si integra Office in Microsoft 365? Potrò ancora usare Word, Excel e PowerPoint?
R. La famiglia di prodotti Office è essenziale per l’esperienza di produttività Microsoft e questo non cambierà. Tuttavia, negli ultimi anni le nostre offerte per la produttività sul cloud sono aumentate andando ben oltre l’idea tradizionale di “Office” che hanno le persone. Word, Excel e PowerPoint sono più importanti che mai. Ma in Microsoft 365 stiamo portando una ventata di aria fresca a queste app con l’aiuto del cloud e dell’IA e stiamo aggiungendo nuove esperienze nate nel cloud come Teams, Stream, Forms e Planner. Tutto ciò è sorretto da un set di servizi comuni che mantengono i dati al sicuro. È un Office arricchito con molto altro.

D. Sono previste novità o differenze nei piani App Microsoft 365 per le aziende o App Microsoft 365 per grandi imprese che non facevano parte dei piani Office 365 Business o Office 365 ProPlus? Sono presenti nuove funzionalità?
A. Non sono presenti variazioni di prezzo o funzionalità in relazione ai piani al momento.

D. Quando saranno disponibili i piani Microsoft 365 Business e App Microsoft 365 per grandi imprese?
A. Tutti i piani saranno disponibili per i clienti dal 21 aprile 2020.

D. I piani Office 365 verranno ritirati? Cosa rimarrà invariato?
A. Nessuno dei piani verrà ritirato. Saranno disponibili gli stessi piani, ma con nomi aggiornati. Nel caso di Office 365 Enterprise, il nome rimarrà invariato e non verrà apportata alcuna modifica.

D. Sono un cliente PMI o ProPlus. Devo fare qualcosa?
R. I clienti con un piano Office 365 Business, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium o Microsoft 365 Business non devono fare nulla. Le modifiche avverranno in modo automatico.

D. La mia azienda usa Office 365 ProPlus e ho alcune domande su questa modifica. Dove posso trovare maggiori informazioni?
R. I clienti con il piano Office 365 ProPlus possono consultare questo sito per ulteriori dettagli.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/19/microsoft-teams-3-everything-you-need-connect-teammates-be-more-productive/ Thu, 19 Mar 2020 13:00:47 +0000 Questa settimana Microsoft Teams festeggia il suo terzo anniversario. Sono stati 3 anni incredibili, ed è così entusiasmante vedere come le organizzazioni di tutto il mondo usano Teams per trasformare il loro modo di lavorare. Oggi voglio condividere alcune nuove funzionalità di Teams che abbracciano aspetti diversi delle sue possibilità di utilizzo, molti dei quali

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]]> Questa settimana Microsoft Teams festeggia il suo terzo anniversario. Sono stati 3 anni incredibili, ed è così entusiasmante vedere come le organizzazioni di tutto il mondo usano Teams per trasformare il loro modo di lavorare. Oggi voglio condividere alcune nuove funzionalità di Teams che abbracciano aspetti diversi delle sue possibilità di utilizzo, molti dei quali sono legati alle riunioni.

Ma poiché è impossibile prescindere dal momento storico che tutti noi stiamo vivendo, prima di tutto desidero esprimere la mia ammirazione per tutte le organizzazioni, i dipendenti e gli studenti di tutto il mondo, che hanno abbracciato il lavoro agile e la didattica a distanza, per preservare la salute e la sicurezza di tutti.

Come adattarsi a lavoro remoto e didattica a distanza

L’emergenza COVID-19 ha cambiato la vita di milioni di persone in tutto il mondo. Ha cambiato il nostro modo di lavorare, di stare insieme, la nostra vita familiare e sociale. Nello stretto di Puget, abbiamo chiesto a circa 50.000 dipendenti Microsoft di lavorare da remoto e a questi si sono unite decine di migliaia di dipendenti in tutto il mondo. Nonostante la situazione si sia dimostrata in alcuni casi particolarmente frustrante, i membri del nostro team continuano a restare in contatto, a collaborare e a portare a termine il proprio lavoro.

In questa fase di emergenza dovuta alla diffusione del COVID-19, sono innumerevoli le storie dei clienti che stanno usando Teams per rimanere in contatto e continuare a crescere. Un professore dell’Università di Bologna ha condiviso su Twitter l’esperienza dell’istituto che ha migrato il 90% dei corsi online tramite Teams in quattro giorni, decisamente un primato nella storia degli oltre 900 anni dell’Ateneo. I medici del St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania useranno Teams per fare videoconferenze con i pazienti, specialmente con quelli che sono più vulnerabili al coronavirus, allo scopo di tutelare sia loro che il personale sanitario. E la città di Osaka in Giappone sta usando Teams per condurre attività di orientamento e formazione per centinaia di nuovi dipendenti in arrivo ad aprile.

Questi sono solo alcuni esempi di ciò che sta accadendo in tutto il mondo. Si pensa che questa improvvisa spinta al lavoro remoto rappresenterà ovunque un punto di svolta nel mondo del lavoro e della scuola. È già evidente che le soluzioni che consentono di attuare lavoro agile e didattica a distanza tramite chat, video e condivisione di documenti sono diventate fondamentali. Teams ha registrato un picco di utilizzo senza precedenti, con un aumento di 12 milioni di utenti giornalieri nel corso degli ultimi sette giorni, raggiungendo la cifra di 44 milioni di utenti attivi giornalieri*. E questi utenti hanno generato più di 900 milioni di minuti di chiamate e riunioni ogni giorno questa settimana.

È evidente che abilitare il lavoro remoto è ora più importante che mai e che il valore dello smart working si confermerà anche oltre l’emergenza COVID-19. Il nostro impegno è rivolto a creare gli strumenti per aiutare le organizzazioni, i team e i singoli individui a rimanere produttivi e restare in contatto anche se lavorano a distanza.

Come trasformare il modo di lavorare delle persone

Negli ultimi tre anni, migliaia di organizzazioni, piccole e grandi, tra cui 93 aziende di Fortune 100, hanno individuato in Teams la piattaforma ideale per garantire ai lavoratori in team di rimanere in contatto e sentirsi coinvolti. Le organizzazioni leader di settore stanno implementando Teams nelle aziende di tutto il mondo. 20 clienti hanno più di 100.000 dipendenti che usano attivamente Teams, tra questi Ernst & Young, SAP, Pfizer e Continental AG, e Accenture ne conta già 440.000.

Le novità di Teams

Continueremo a investire nelle esperienze che faciliteranno la comunicazione e la collaborazione tra team. Le nuove funzionalità che vi annuncio oggi riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche a professionisti normalmente non considerati clienti potenziali, quali gli operatori sul campo e gli operatori sanitari.

• È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.
• Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire quando hanno qualcosa da dire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

• I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

• In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare videoconferenze da remoto. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.
• Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.
• Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.
• Inoltre è stato ampliato l’ecosistema di dispositivi certificati Teams. Il dispositivo Yealink VC210, ora disponibile, è la prima barra di collaborazione certificata per Teams e riunisce altoparlanti, microfoni, una videocamera con esperienza Teams nativa per offrire un sistema di videoconferenza semplice da installare e da gestire, perfetta per le sale riunioni più piccole. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.
• Negli Stati Uniti, abbiamo presentato Microsoft 365 Business Voice, una nuova offerta per le piccole e medie imprese, che rende Teams un sistema telefonico completo, oltre a un nuovo piano Microsoft 365 per le aziende che include altre opzioni di licenza per gli operatori sul campo.
  

Se non diversamente specificato, le nuove funzionalità saranno disponibili entro quest’anno.

Dal suo lancio 3 anni fa, Teams sì è evoluto per diventare la piattaforma per il lavoro in team, un luogo unico dove fare riunioni, chattare, effettuare chiamate e collaborare. Il nostro impegno nel migliorare ed estendere le esperienze a tutti i lavoratori, affinché possano rimanere in contatto ed essere più produttivi possibile, continua. Abilitare il lavoro agile e la didattica a distanza non è mai stato così importante come in questo momento di diffusione del COVID-19, che continua a spingere le persone di tutto il mondo a trovare soluzioni compatibili con questa emergenza sanitaria, soluzioni che noi abbiamo l’opportunità di offrire.

*Per uso attivo giornaliero si intende il numero massimo di utenti al giorno che usano Teams nell’arco di 24 ore su client desktop, Web e dispositivi mobili per azioni intenzionali. Le azioni intenzionali includono l’invio o la ricezione di messaggi in chat, la partecipazione a riunioni o l’apertura di file in Teams. Non includono azioni passive come l’avvio automatico, la riduzione a icona di uno schermo o la chiusura dell’app.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/18/making-the-switch-to-remote-work-5-things-weve-learned/ Wed, 18 Mar 2020 19:30:08 +0000 Nelle due settimane trascorse da quando il nostro team nello stretto di Puget è passato al lavoro remoto, la lotta contro il COVID-19 si è intensificata. Molte persone in diversi paesi del mondo stanno semplicemente rimanendo a casa. E con gli istituti di istruzione, le chiese, le aziende e gli uffici chiusi, stiamo scoprendo cosa

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]]> Nelle due settimane trascorse da quando il nostro team nello stretto di Puget è passato al lavoro remoto, la lotta contro il COVID-19 si è intensificata. Molte persone in diversi paesi del mondo stanno semplicemente rimanendo a casa. E con gli istituti di istruzione, le chiese, le aziende e gli uffici chiusi, stiamo scoprendo cosa significa davvero restare a casa con le nostre famiglie tutto il tempo, ma continuando a rimanere produttivi e connessi ai nostri team di lavoro. C’è così tanto da imparare. La situazione attuale ha obbligato il mio team a rivalutare ogni aspetto del nostro lavoro, dalla pianificazione delle riunioni ai modi di gestire i nostri team; ho sentito che molti dei nostri clienti stanno facendo lo stesso. Vorrei parlare di alcune delle cose importanti che abbiamo scoperto finora come team completamente remoto. Spero che queste informazioni possano esserti utili anche per la tua esperienza.

Una breve nota prima di andare avanti: usiamo questo spazio per condividere suggerimenti, storie di clienti e informazioni durante la pandemia di COVID-19. Questo post è un aggiornamento in merito a un articolo che abbiamo condiviso la scorsa settimana con suggerimenti dettagliati per passare al lavoro remoto con Microsoft Teams. Abbiamo anche fornito delle indicazioni su come spostare gli eventi live online, con dettagli sull’uso degli strumenti Microsoft e approfondimenti da parte dei nostri leader di eventi presso Microsoft. Inoltre, abbiamo fornito consigli per i reparti IT e i responsabili della sicurezza informatica a livello centrale (CISO) da parte di esperti in questi settori. Continueremo a pubblicare altri contenuti relativi al lavoro remoto qui nei prossimi giorni: ti invitiamo a non perderli. OK, vediamo cosa abbiamo imparato nelle ultime due settimane.

1. Condividere indicazioni sul lavoro da casa

La maggior parte delle organizzazioni dispone di manuali di formazione su come i dipendenti dovrebbero gestire l’ambiente di lavoro. Quando siamo passati al lavoro remoto, abbiamo capito subito che i dipendenti hanno bisogno di indicazioni anche per questo tipo di lavoro. Molti di noi stanno lavorando da remoto per la prima volta, e con pochissimo tempo per prepararci a questo cambiamento. Il nostro team ha delle domande: come si prepara uno spazio dove puoi concentrarti? Come si può rimanere connessi se non ci si può incontrare faccia a faccia? Perché è come se non fosse mai il momento giusto per fare una pausa? Aggiungi la presenza dei figli o di altri familiari a casa (una realtà per molti di noi durante questa epidemia): è inevitabile che alcuni dipendenti abbiano delle difficoltà.

Per trovare una soluzione a tutto questo, la scorsa settimana abbiamo distribuito una guida completa sul lavoro da casa per i dipendenti. Abbiamo pensato che avresti potuto trovarla utile, così abbiamo creato una versione per i clienti come te da condividere con i dipendenti, se necessario. È ricca di suggerimenti concreti su tutto, dalla configurazione delle workstation fisiche e virtuali alle procedure consigliate per comunicare la propria disponibilità ai membri del team.

2. Gestire le riunioni consecutive

In ufficio, tra le riunioni consecutive ci sono delle pause naturali. Pensa alla camminata lungo il corridoio, a quei primi momenti seduto al tavolo mentre aspetti che arrivino tutti e alla normale conversazione tra colleghi che si salutano e fanno il punto della situazione. Non notiamo quasi mai questi attimi di pausa durante la nostra settimana lavorativa. Poi passiamo al lavoro remoto e ci rendiamo subito conto di quanto siano importanti per noi per fare delle pause nel tran-tran tipico di una giornata con più riunioni.

Come puoi assicurarti che tu e il tuo team facciate tutte le riunioni necessarie, ma prendendovi anche delle pause? Stiamo incoraggiando i dipendenti a pianificare le riunioni in modo che finiscano 5 minuti prima dello scadere dell’ora o della mezz’ora esatta. Questa soluzione riduce leggermente il tempo trascorso insieme, ma consente di evitare il potenziale burnout dovuto a riunioni consecutive senza interruzioni.

3. Creare uno spazio in cui le persone possano disconnettersi

Nel lavoro di tutti i giorni, troviamo sempre dei modi per disconnetterci, spesso senza nemmeno dover provare troppo. Preparare la cena per la famiglia, incontrarsi con gli amici in palestra dopo una giornata di lavoro oppure sognare a occhi aperti mentre siamo in autobus: questi sono solo alcuni esempi di ciò che ci aiuta a distrarci dagli eventi della nostra giornata in modo da recuperare le energie per il prossimo. Anche in condizioni ottimali, disconnetterti quando lavori da remoto può essere una sfida. Per aiutare i nostri dipendenti, abbiamo iniziato a offrire sessioni di meditazione virtuali ai quali possono partecipare quando hanno bisogno di un attimo di pausa dal lavoro.

Se scegli di seguire il nostro esempio, ecco alcuni suggerimenti pratici da condividere con i tuoi dipendenti che non hanno mai seguito corsi di meditazione online. Per prima cosa, trova un luogo tranquillo dove non verrai disturbato. Poi disattiva il microfono per consentire agli altri di godersi il silenzio. Infine, usa la fotocamera per guardare il maestro e ricevere indicazioni sulle tecniche di respirazione. Quando ti sentirai pronto, potrai spegnere la fotocamera per concentrarti completamente nel calmare la tua mente.

4. Continuare a promuovere la cultura del team

Dalle riunioni generali al riconoscimento di piccoli traguardi raggiunti, una cultura del team positiva dipende da incontri frequenti. Ora che molti di noi sono passati improvvisamente al lavoro remoto, si è tentati di dedicarsi solo alle cose essenziali, di posticipare gli eventi importanti e i momenti divertenti in team fino a quando non torneremo tutti alla normalità.

Abbiamo scoperto che, se possibile, l’ideale è continuare ad alimentare la cultura del team. È stata pianificata una festa di compleanno per un membro del team? Organizza una riunione di Teams e festeggialo con le GIF di buon compleanno. Si sta progettando una grande conferenza sulle vendite in loco? Inizia a pensare a come potrebbe essere tenuta virtualmente. Se è il momento dell’attività trimestrale di team building fuori sede, non rimandarla. Il team sarà prontissimo a condividere idee e a connettersi. All’inizio, gli incontri che consentono di promuovere la cultura del team potrebbero sembrare difficili da rendere online, ma vale la pena impegnarsi per fare in modo che tutti riescano a connettersi e andare avanti.

5. Esercitarsi nelle capacità di gestione fondamentali

I dipendenti si affidano ai responsabili per le attività di controllo e per il supporto nelle fasi di cambiamento, oltre a mostrare una certa curiosità nell’aiutare a risolvere i problemi e a creare. Mentre il tuo team scopre un modo completamente nuovo di lavorare, affrontando al contempo un’emergenza sanitaria mondiale, ha bisogno del tuo supporto come mai prima d’ora. Ma come puoi gestirlo in modo efficace lavorando a distanza?

Abbiamo condiviso quello che abbiamo imparato sulla gestione da remoto nella guida sul lavoro da casa. Include il rafforzamento dell’inclusione, i controlli frequenti e il supporto dei membri del team per aiutarli a trovare le procedure consigliate più adatte a loro per il lavoro remoto. Ogni dipendente si trova di fronte a sfide uniche e affronta questa situazione in modo diverso. Come responsabile, è importante che provi a comprendere e soddisfare le loro esigenze individuali il più possibile.

Queste lezioni mostrano alcune delle soluzioni che abbiamo adottato dopo due settimane di apprendimento remoto. Pianificare le riunioni, incoraggiare a fare delle pause, gestire i team remoti in modo efficace: sono così tante le cose che stiamo scoprendo di questo nuovo modo di lavorare. Siamo certi che queste lezioni saranno importanti anche in futuro, non solo durante la pandemia di COVID-19, poiché le organizzazioni di tutto il mondo continuano a dare priorità al lavoro remoto. Ma vogliamo conoscere anche l’esperienza vissuta da te e il tuo team. La vostra opinione è importante per noi. Partecipa alla conversazione nella nostra community sul lavoro remoto.

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]]> Questa settimana, nello stretto di Puget, abbiamo raggiunto un’altra tragica tappa relativa al COVID-19. Con l’aumentare dei casi locali, le autorità hanno chiesto a molte attività di restare temporaneamente chiuse, fin quando l’epidemia non sarà sotto controllo. Anche il governo nazionale e i governi di tutto il mondo hanno preso provvedimenti simili. Le piccole e mede imprese (PMI), già duramente colpite dall’impatto dell’epidemia, saranno le realtà che ne risentiranno maggiormente. Stiamo già vedendo all’opera il loro spirito imprenditoriale, con ristoranti che si orientano verso le attività di consegna a domicilio, servizi effettuati di persona che integrano rapidamente soluzioni digitali e punti vendita online che nascono da un giorno all’altro. Con la chiusura delle scuole, l’annullamento di eventi e attività di gruppo e la richiesta ai dipendenti di lavorare in remoto da parte di molte imprese, la nostra vita famigliare e quella lavorativa si sono improvvisamente fuse (a volte con più di qualche disagio) e noi tutti stiamo facendo il possibile per mantenere i nostri affari e le nostre famiglie al sicuro.

Ci rendiamo conto che la tua azienda non può permettersi di essere tagliata fuori. Sappiamo bene che hai necessità di continuare a offrire servizi alla tua clientela attuale, promuovere nuovi business, confrontarti con i dipendenti e fare l’impossibile per mandare avanti la tua attività. Ecco perché stiamo mettendo Microsoft Teams a disposizione di tutti, anche delle organizzazioni che non hanno Office 365. Continua a leggere per scoprire di più su Teams e su come iniziare a usarlo oggi stesso.

Che cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una soluzione software che consente alle PMI di eseguire molte attività aziendali essenziali direttamente in remoto. Con Teams, puoi chattare, collaborare e incontrare virtualmente i tuoi dipendenti, clienti, fornitori e partner. Le app di Microsoft Office sono integrate in Teams, così che tu possa utilizzare e condividere i file creati in Word, Excel, PowerPoint e Outlook senza uscire dallo strumento. Recentemente, ho condiviso dei suggerimenti rivolti al nostro team su come iniziare a lavorare in remoto con Teams. Se non hai mai utilizzato questo strumento o lavorato in remoto, questo articolo può aiutarti ad acquisire dimestichezza in entrambi i casi.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la tua organizzazione dispone di una licenza per Office 365, ne sei già in possesso e puoi accedervi da qui. Anche se non hai Office 365, vogliamo fare in modo che chiunque abbia accesso a Teams durante questo periodo difficile. Ecco alcuni semplici modi per mettere Teams a disposizione di tutti gli utenti della tua società, anche se non disponi di Office 365.

Per gli utenti privati e le aziende che acquistano direttamente da Microsoft.com

Se vuoi ottenere Teams direttamente da Microsoft, puoi farlo nei modi seguenti:

• Iscriviti per ricevere una versione di valutazione gratuita di Office 365 Business Premium che include una versione di Teams completa di tutte le funzionalità.
• Se usi un indirizzo di posta elettronica personale come Gmail o Outlook, puoi registrarti per una versione freemium di Teams tramite questo collegamento.

Per le imprese servite dai partner

Se sei un cliente Microsoft nuovo o consolidato che non dispone delle licenze che includono Microsoft Teams (come Exchange Online o Office 365 Business), puoi collaborare con il tuo partner per ricevere una versione di valutazione gratuita di Teams, valida sei mesi. Se non hai già un partner e vorresti trovarne uno con cui collaborare, puoi cercare partner con esperienza in Microsoft Teams tramite questo collegamento. Questa offerta è adatta per aziende con più di 1.000 utenti.

 

In questo momento in cui molti di noi stanno passando al lavoro remoto, ci auguriamo che Teams possa consentirti di portare avanti la tua attività. Qui di seguito troverai le risposte ad alcune delle domande più frequenti poste dalle PMI su come iniziare a usare Teams. Una volta operativo, continua a consultare questa pagina per trovare suggerimenti, storie di clienti e articoli informativi pensati per aiutarti ad adattarti al lavoro remoto. Viviamo tutti la stessa situazione e noi ci stiamo impegnando ad aiutare i nostri clienti a portare avanti le loro attività in questo periodo di difficoltà.

Domande frequenti su Teams

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti, un massimo di 10.000 eventi live, registrazione e condivisione dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. I dettagli per l’IT si trovano in questo documento.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Scopri i dettagli qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. No, non esistono restrizioni sui limiti per gli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Come indicato in precedenza, il nostro team ha recentemente pubblicato un elenco di suggerimenti su Teams. Inoltre, Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato altri quattro suggerimenti la scorsa settimana. Abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi resta sintonizzato.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/05/our-commitment-to-customers-during-covid-19/ Thu, 05 Mar 2020 20:30:31 +0000 Con la diffusione del COVID-19 e il relativo impatto sulle persone e sui paesi a livello globale, i team di tutto il mondo stanno passando al lavoro remoto. All’inizio di questa settimana, ho pubblicato una lettera di Lily Zheng, la nostra collega di Shanghai, che descrive in modo dettagliato l’esperienza del suo team che usa Microsoft Teams per

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]]> Con la diffusione del COVID-19 e il relativo impatto sulle persone e sui paesi a livello globale, i team di tutto il mondo stanno passando al lavoro remoto. All’inizio di questa settimana, ho pubblicato una lettera di Lily Zheng, la nostra collega di Shanghai, che descrive in modo dettagliato l’esperienza del suo team che usa Microsoft Teams per lavorare da casa durante la pandemia. Il team di Lily è uno dei tanti. Noi di Microsoft nello stretto di Puget stiamo incoraggiando i nostri team a lavorare da casa il più possibile, come stanno facendo anche molte organizzazioni in questa area geografica. E ci auguriamo che questa tendenza continui in tutto il mondo. Per noi di Microsoft la salute e la sicurezza di dipendenti, clienti, partner e community è una priorità assoluta. Rendendo Teams disponibile per il maggior numero di persone possibile, vogliamo dare il nostro contributo alla salute e alla sicurezza consentendo ai team di rimanere connessi pur lavorando a distanza.

Da come abbiamo visto nelle vostre risposte alla lettera di Lily, è ormai chiaro che avete due grandi domande. Primo: come si può accedere alle offerte di Teams gratuito di cui ha parlato Lily? Secondo: qual è il nostro piano per evitare interruzioni del servizio nei periodi di utilizzo più elevato? Di seguito sono riportate le risposte dettagliate a entrambe queste domande. Nei prossimi giorni, condivideremo ulteriori suggerimenti, aggiornamenti e informazioni riguardanti il lavoro remoto qui. Ricontrollate quindi questa pagina spesso.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la vostra organizzazione dispone di una licenza per Office 365, lo avete già. Tuttavia, vogliamo essere certi che tutti vi abbiano accesso in questo periodo. Ecco alcuni semplici modi per ottenere subito Teams.

Singoli utenti

Se volete iniziare a usare Teams, potete farlo subito senza problemi.

• Se avete un indirizzo e-mail aziendale o dell’istituto di istruzione, accedete tramite questo collegamento. Verrete reindirizzati immediatamente a Teams.
• Se usate un indirizzo e-mail come Gmail o Outlook, potete iscrivervi per ricevere la versione gratuita di Teams tramite questo collegamento.

Professionisti IT

I collegamenti self-service di cui sopra sono perfetti per i singoli utenti, ma invitiamo i professionisti IT che desiderano distribuire Teams centralmente a fare come segue.

• Se lavorate per un’azienda che al momento non dispone di una licenza per Teams, potete usufruire di un’offerta di Office 365 E1 gratuita per sei mesi. Contattate il vostro rappresentante o partner Microsoft per iniziare oggi stesso. Nota: la stessa offerta è disponibile per Government Cloud, ma non per GCC High e Department of Defense.
• Se lavorate nel settore dell’istruzione e volete configurare Teams per docenti, studenti e amministratori, usate Office 365 A1. Questa versione gratuita di Office 365 è disponibile per tutti gli istituti di istruzione. Iscrivetevi seguendo questo collegamento.

Mantenere Teams aggiornato e operativo

Voi e il vostro team dipendete dai nostri strumenti per rimanere connessi e svolgere il vostro lavoro. Questa responsibilità è importante per noi e abbiamo sviluppato un piano per garantire che i servizi siano aggiornati e operativi durante eventi catastrofici come quello che stiamo vivendo. Il nostro piano per la continuità aziendale anticipa tre tipi di impatti sugli elementi principali del servizio:

• Sistemi: quando si verifica un improvviso aumento in termini di utilizzo, come il sovraccarico riscontrato di recente in Cina.
• Posizione: quando si verifica un evento imprevisto in un’area geografica specifica, come un terremoto o una forte tempesta.
• Persone: quando si verifica un evento che potrebbe influire sul team che si occupa della gestione del sistema, come l’epidemia di COVID-19 nell’area dello stretto di Puget.

Di recente, abbiamo testato la continuità del servizio durante un picco di utilizzo in Cina. A partire dal 31 gennaio, in quell’area geografica abbiamo riscontrato un aumento del 500% nelle riunioni, nelle chiamate e nelle conferenze tramite Teams e un aumento del 200% nell’uso di Teams sui dispositivi mobili. Nonostante questo aumento di utilizzo, il servizio è rimasto fluido per tutta la durata dell’epidemia. Il nostro approccio relativo alla fornitura di un servizio altamente disponibile e resiliente si basa sugli aspetti seguenti.

Progettazione attiva/attiva: in Microsoft 365, stiamo adottando una progettazione attiva/attiva che aumenta la resilienza di tutti i servizi. Ciò significa che ci sono sempre più istanze di un servizio in esecuzione che sono in grado di rispondere alle richieste degli utenti e che sono ospitate in data center su diverse aree geografiche. Tutto il traffico degli utenti attraversa il servizio Microsoft Frontdoor e viene automaticamente instradato all’istanza del servizio in posizione ottimale aggirando eventuali problemi del servizio per evitare o ridurre l’impatto sui nostri clienti.

Riduzione dell’ambito dell’incidente: in primo luogo, cerchiamo di evitare gli incidenti ma, quando si verificano, facciamo del nostro meglio per limitarne l’ambito grazie alla presenza di più istanze di ciascun servizio divise tra loro. Inoltre, cerchiamo continuamente di apportare dei miglioramenti al monitoraggio tramite l’automazione, velocizzando il rilevamento e la risposta agli incidenti.

Isolamento dei guasti: così come i servizi sono progettati e gestiti in modalità attivo/attivo e divisi tra loro per evitare che un problema si propaghi, la base di codice del servizio è sviluppata seguendo un principio di partizionamento simile: l’isolamento dei guasti. Le misure di isolamento dei guasti sono protezioni incrementali realizzate all’interno della base di codice stessa. Queste misure consentono di impedire che un problema rilevato in un’area si estenda anche in altre aree di lavoro. In questo documento sono disponibili maggiori informazioni su come applicare queste misure e dettagli sul nostro piano di continuità dei servizi.

 

Adattarsi al lavoro remoto può essere difficile. Noi ci siamo riusciti e siamo qui per fornire gli strumenti, i suggerimenti e le informazioni utili per aiutare voi e il vostro team a superare questa sfida. Ci ispiriamo all’agilità e all’ingegno che le scuole, le aziende e gli ospedali colpiti hanno mostrato per far fronte all’emergenza del COVID-19 e ci impegniamo ad aiutare le organizzazioni in qualsiasi parte del mondo a rimanere connesse e produttive in questo periodo difficile.

 

Domande frequenti

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali o dell’istituto di istruzione?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti ed Eventi live per un massimo di 10.000 registrazioni e condivisioni dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. Dettagli per IT.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Dettagli disponibili qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. A partire dal 10 marzo, verranno distribuiti aggiornamenti per la versione gratuita di Teams che prevedono delle restrizioni sui limiti degli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Come possono accedere a Teams per l’istruzione gli amministratori?
R. Teams è sempre stato gratuito per studenti e professionisti del settore dell’istruzione all’interno dell’offerta di Office 365 A1. È possibile accedervi qui.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato alcuni suggerimenti di base la scorsa settimana. Inoltre, ieri abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi restate sintonizzati.

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/03/02/working-remotely-during-challenging-times/ Mon, 02 Mar 2020 18:00:07 +0000 Il COVID-19 ha influenzato la vita degli utenti in tutto il mondo. Le restrizioni di viaggio e le nuove regole per gli incontri pubblici di grandi dimensioni hanno cambiato le vite quotidiane di molti. Nelle scorse settimane, molti miei colleghi e miei clienti mi hanno contattato per chiedermi: cosa possiamo fare per aiutare? Lily Zheng

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]]> Il COVID-19 ha influenzato la vita degli utenti in tutto il mondo. Le restrizioni di viaggio e le nuove regole per gli incontri pubblici di grandi dimensioni hanno cambiato le vite quotidiane di molti. Nelle scorse settimane, molti miei colleghi e miei clienti mi hanno contattato per chiedermi: cosa possiamo fare per aiutare?

Lily Zheng è una buona amica e collega che vive a Shanghai. Abbiamo lavorato insieme di persona in Cina, ma principalmente ci incontriamo su Microsoft Teams. Di recente, Lily ha scritto una lettera ai clienti locali per spiegare cosa lei e il suo team hanno imparato lavorando in remoto durante l’epidemia. La lettera ha ispirato il nostro team a rendere Microsoft Teams disponibile gratuitamente per le persone che vogliono passare al lavoro remoto durante questo difficile momento. Desidero condividerla con le persone in tutto il mondo che potrebbero trarre vantaggio dall’esperienza del nostro team di Shanghai. Spero la troviate utile come è stato per me.

Passo la parola a Lily.

Gentili clienti,

mi chiamo Lily Zheng e sono una dipendente Microsoft che vive e lavora a Shanghai. Mentre l’epidemia di COVID-19 continua a interessare milioni di persone qui in Cina, il lavoro remoto ha avuto un’impennata. È come se ogni scuola, ospedale e azienda in Cina ora fosse un’organizzazione distribuita, anche se solo temporaneamente. Da epidemie come quella del COVID-19 a emergenze climatiche inattese, sono molte le ragioni per le quali il lavoro remoto potrebbe diventare improvvisamente necessario. Per questo motivo, ho voluto condividere tre lezioni che ho appreso nelle ultime settimane e tre lezioni che abbiamo raccolto dai nostri clienti mentre provavano ad adattarsi al lavoro remoto.

Come molti altri, ho iniziato a sentir parlare di questo virus a gennaio, per lo più sui social media. Ma non ne avevo capito l’entità fino a poco prima del Capodanno cinese, quando, a causa delle molte partenze per lo Spring Festival, il numero delle persone infette ha iniziato a crescere esponenzialmente. Il 23 gennaio il governo ha isolato la provincia dell’Hubei per limitare la diffusione del virus. Il giorno dopo, la vigilia di Capodanno, io e la mia famiglia avevamo pianificato di andare al cinema. Quando abbiamo letto sui giornali che i cinema in città erano stati chiusi, era ormai chiara la gravità della situazione. Due giorni dopo, il governo annunciava l’annullamento degli eventi del Capodanno cinese, cosa mai successa prima e io annullavo le vacanze della mia famiglia, organizzate molto tempo prima. I bambini erano afflitti, ma la nostra salute e sicurezza venivano prima di tutto.

Cosa devo quindi rispondere quando le persone mi chiedono come sia lavorare in Cina al momento? Il lavoro in remoto ha eliminato il pendolarismo e sicuramente non dobbiamo più preoccuparci di cosa indossiamo. Inoltre, poiché molti ristoranti sono chiusi, stiamo perfezionando le nostre abilità culinarie. Tuttavia, con i bambini che non vanno a scuola e le babysitter che devono rimanere a casa, continuare a essere produttivi può essere difficile.

Cosa ho imparato dal lavoro remoto

Anche se il nostro team è abituato a lavorare in remoto, queste ultime settimane hanno evidenziato in modo efficace cosa richiede il lavoro remoto efficace e sostenibile. Ecco le mie principali tre lezioni.

Stare bene.

Il passaggio al lavoro remoto si basa essenzialmente sulla protezione della nostra salute fisica riducendo il contatto con il virus. Questo è del tutto comprensibile. Cosa meno ovvia è che, lavorare dove si vive, può creare una certa forma di stress. Fare movimento, mangiare bene e prendersi del tempo lontano dallo schermo sono elementi essenziali per mantenere il benessere mentale lavorando da casa.

Completare ogni attività.

Quando si lavora da casa, si può essere tentati dal rimandare alcune cose. Ma i team che lavorano in remoto hanno la possibilità di fare praticamente tutto online. Se avete pianificato riunioni individuali, confermatele. Se avete programmato grandi riunioni, non rimandatele. Se siete pronti a scambiarvi idee su una presentazione in programma, avviate una videochiamata.

Supportare i membri del team.

Da questa esperienza ho anche imparato che supportarsi gli uni con gli altri è il modo migliore per continuare a essere positivi e motivati. Usiamo i nostri strumenti online non solo per lavorare, ma anche per scambiarci foto della famiglia o dei nostri animali domestici e per salutarci durante la giornata. Tirarsi su a vicenda non fa bene solo al morale, ma serve anche a tenere unito il team anche quando si lavora separati.

Cosa ho imparato dai nostri clienti

Nell’arco di poche settimane, abbiamo visto i clienti cinesi trasformare completamente il modo di lavorare. Ecco tre cose che ho imparato da loro su come rendere efficiente l’organizzazione.

Aprire immediatamente linee di comunicazione.

Quando i dipendenti lavorano in remoto, è più importante che mai garantire a tutti di poter rimanere aggiornati su cosa succede in azienda. Uno dei nostri clienti, una grande compagnia di assicurazioni asiatica, ha iniziato a trasmettere videomessaggi al proprio staff per assicurarsi che tutti potessero accedere alle ultime notizie. Dovendo tutti trovare un equilibrio nel lavorare da casa con i bambini e dovendo affrontare anche altre difficoltà, i video registrati danno alle persone la possibilità di rimanere aggiornati anche se non riescono a partecipare a una riunione o un briefing.

Far andare avanti le cose.

Anche se può tentare l’idea di rimandare i piani fino a quando ci sarà la possibilità di ritrovarsi di nuovo, le aziende qui stanno trovando modi per continuare a far andare avanti le cose. Con l’incoraggiamento del governo, molte scuole sono state in grado di iniziare il semestre in tempo spostando tutto online. Stanno supportando i propri studenti creando programmi chiari, organizzando eventi di intrattenimento come sfide culinarie e comunicando con attenzione i compiti e altre informazioni affinché i ragazzi non si sentano sopraffatti.

Anche i grandi eventi possono essere spostati online.

Molti di noi sono abituati a chiamate veloci o videochiamate con pochi membri del team, ma anche le riunioni più grandi e formali possono riuscire online. Con così tanti dipendenti che stanno scegliendo di lavorare in remoto, gli ospedali locali stanno riunendo i propri staff online. Ad esempio, un ospedale di Dalian, ha organizzato grandi riunioni del personale tramite Teams. Affinché una riunione online sia efficace è necessario impostare un’agenda puntuale, praticare l’inclusione risolvendo eventuali problemi audio all’inizio della riunione e prendere appunti chiari da condividere come follow-up in un secondo momento. Ricordate anche che, se l’organizzazione lo consente, potrete registrare le riunioni per coloro che non possono partecipare.

Per me, e per molte persone in tutto il mondo, questo non è il modo in cui avevamo immaginato di iniziare il nuovo anno. Ma abbiamo imparato molto. E Teams si è dimostrato uno strumento incredibilmente potente per aiutarci a gestire le diverse sfide. Molti utenti non lo sanno ancora, ma Teams è già disponibile gratuitamente. Qui potete trovare ulteriori informazioni. Tuttavia, indipendentemente dagli strumenti che deciderete di usare, spero che questi suggerimenti si rivelino utili e auguro a voi e alle vostre famiglie il meglio.

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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]]> http://approjects.co.za/?big=it-it/microsoft-365/blog/2020/02/27/improve-collaboration-apps-customize-experiences-new-to-microsoft-365-in-february/ Thu, 27 Feb 2020 17:10:18 +0000 Viviamo in un periodo entusiasmante, ma complicato. Mentre cerchiamo di adeguarci a un ambiente di lavoro complesso e in rapida evoluzione, i piccoli dettagli possono fare la differenza migliorando o interrompendo la nostra esperienza, compresi gli strumenti ai quali ci affidiamo. Noi di Microsoft l’abbiamo capito e ci stiamo impegnando per incorporare il feedback e

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]]> Viviamo in un periodo entusiasmante, ma complicato. Mentre cerchiamo di adeguarci a un ambiente di lavoro complesso e in rapida evoluzione, i piccoli dettagli possono fare la differenza migliorando o interrompendo la nostra esperienza, compresi gli strumenti ai quali ci affidiamo. Noi di Microsoft l’abbiamo capito e ci stiamo impegnando per incorporare il feedback e le richieste degli utenti (dalle modifiche più semplici ai nuovi strumenti) nell’esperienza di Microsoft 365. Si tratta di creare il miglior servizio per la produttività per consentire a te e alla tua organizzazione di essere più produttivi e stiamo facendo del nostro meglio per garantire un’esperienza ottimale nel tempo.

Questo mese, abbiamo introdotto funzionalità che ti consentono di lavorare ovunque, collaborare sui contenuti in modo più semplice, interagire con le app in più modi e personalizzare le tue esperienze per la produttività. La nuova app di Office è ora disponibile a livello generale per Android e iOS. Sono state aggiunte funzionalità di collaborazione ai commenti di PowerPoint, sono state introdotte funzionalità di creazione condivisa e l’integrazione di Microsoft Teams in Visio. Ora Word include una funzionalità di conversione della voce in testo scritto migliorata che supporta più lingue, mentre le funzionalità dell’input penna e la modalità scura aggiunte semplificano l’acquisizione e la lettura delle note in OneNote per Android. Nel frattempo, ora le organizzazioni possono personalizzare l’esperienza per la produttività dei dipendenti, come le pagine dei risultati della ricerca e i feed Yammer Intera società e un’anteprima privata del nuovo Microsoft Fluid Framework.

Continua a leggere per conoscere tutti gli entusiasmanti aggiornamenti di Microsoft 365 di questo mese. Per informazioni approfondite sulle novità, non perdere il secondo episodio del podcast Modern Workplace. Questo mese, il nostro ospite Alex Bradley ed io discuteremo del lavoro in team, del nuovo Microsoft Fluid Framework e di molto altro.

Rimani produttivo anche in viaggio

Lavora ovunque grazie alla nuova app di Office: l’app di Office è un’esperienza completamente riprogettata che ti consente di aumentare la produttività ovunque ti trovi. Unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app, aggiunge nuove funzionalità con cui puoi creare contenuti tramite dispositivi mobili e include azioni integrate che ti consentono di eseguire le attività più comuni per dispositivi mobili. Il risultato è un’esperienza di Office più semplice, ma più potente, per i dispositivi mobili. Leggi questo post del blog per sapere di più sulla nuova app di Office, ora generalmente disponibile a livello mondiale su Android e iOS.

Migliora la collaborazione tra le tue app preferite

I nuovi strumenti disponibili in PowerPoint e Visio agevolano la collaborazione in team.

Collabora più facilmente in PowerPoint: a partire dal mese prossimo, verrà distribuita una funzionalità aggiornata per i commenti in PowerPoint. I membri dei team ora possono agganciare i commenti agli oggetti, usare le notifiche con @menzioni, individuare e aggiungere i commenti più facilmente e molto altro. La nuova esperienza per i commenti sarà disponibile per tutti gli utenti di Office 365 con l’ultimo aggiornamento.

Collabora alla creazione di disegni di Visio in più modi: Visio per il Web ora consente ai collaboratori di creare, modificare e commentare i disegni contemporaneamente. Grazie alla creazione condivisa in tempo reale e a un semplice indicatore di presenza, i team possono collaborare senza problemi per raccogliere e sviluppare le loro idee. Gli utenti di Visio – Piano 1 e Visio – Piano 2 possono visitare la pagina visio.office.com per iniziare a creare e condividere file di Visio.

I membri dei team possono anche usare queste funzionalità direttamente in Teams. Ora puoi condividere i disegni di Visio con i colleghi poiché i file archiviati nella libreria di file del team sono accessibili a tutti i membri, quindi per i colleghi è più semplice apportare modifiche e aggiungere commenti al tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sulla scheda File sopra la finestra di conversazione nel canale di Teams e seleziona Nuovo > Disegno di Visio.

Personalizza il tuo modo di lavorare

Gli aggiornamenti di Word e OneNote consentono agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono.

Risparmia tempo e semplifica il lavoro con la conversione della voce in testo scritto migliorata: ora è facile creare contenuti con la voce in Word grazie a una nuova barra degli strumenti per la dettatura, suggerimenti e un supporto per la punteggiatura automatica. È anche possibile lavorare in sei nuove lingue di anteprima: danese, olandese, finlandese, svedese, norvegese e giapponese. La nuova dettatura vocale in Word per il Web verrà distribuita a tutti gli utenti di Office 365.

 

Acquisisci e aggiungi note con facilità: OneNote per smartphone e tablet Android ora supporta la modalità scura, consentendoti di passare da uno sfondo bianco acceso a uno più tenue in una combinazione colori di nero e grigio per facilitare la lettura. Inoltre, l’esperienza dell’input penna è stata aggiornata per supportare nuovi colori accesi e continuare a sfruttare i tipi di penna, gli evidenziatori e le gomme. Non perdere lo strumento Lazo, che consente di ridimensionare e riposizionare gli oggetti nella pagina. Questi aggiornamenti verranno distribuiti a tutti gli utenti di OneNote su smartphone e tablet Android.

Personalizza le esperienze di collaborazione degli utenti

Le nuove funzionalità ti permettono di personalizzare gli strumenti per la produttività adattandoli all’ambiente e al marchio aziendale.

Crea pagine dei risultati della ricerca personalizzate per Microsoft Search: ora puoi creare pagine dei risultati della ricerca personalizzate in SharePoint Online. Usa questa nuova funzionalità per controllare il layout e la struttura dei risultati della ricerca in modo da adattarli all’esperienza di SharePoint Online per l’ambiente aziendale. La nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli abbonati a SharePoint Online. Per iniziare, scegli l’area del sito in cui desideri configurare una pagina dei risultati personalizzata e seleziona Impostazioni raccolta siti > Impostazioni di ricerca.

Scegli quali funzionalità di “Novità” rendere visibili per gli utenti: ora puoi gestire quali funzionalità mostrare o nascondere per gli utenti nell’applicazione desktop di Office “Novità”. Questo contenuto mette in evidenza un elenco di nuove funzionalità, con descrizioni e indicazioni che aiutano gli utenti a usare tali funzionalità. Puoi accedere a questo strumento di gestione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e il Servizio di configurazione del client Office 365.

Inizia a creare esperienze di collaborazione fluide oggi: Microsoft Fluid Framework è un nuovo modello di documenti basato su componenti progettato per offrire nuove soluzioni di collaborazione per la creazione di contenuti. Ora chiunque disponga di un abbonamento Office 365 Enterprise può accedere alla versione di anteprima. Per iniziare, basta eseguire l’accesso con l’ID account aziendale nella pagina fluidpreview.com.

Rafforza il tuo marchio aziendale in Yammer: le nuove funzionalità nell’attuale esperienza di Yammer ti consentono di personalizzare il nome del feed Intera società, caricare una foto di copertina per la community, inviare messaggi importanti, accogliere nuovi membri, promuovere iniziative aziendali e consolidare i valori aziendali. Abbina tutto ciò ad avatar personalizzati per adattare il feed Intera società al marchio e alla cultura della tua azienda. Queste nuove funzionalità saranno presto disponibili per gli amministratori.

Gestisci eDiscovery di Yammer direttamente dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365: Yammer ora supporta eDiscovery per le reti in modalità nativa. Ora gli amministratori possono accedere a tutti i messaggi e i file pubblicati nelle loro reti Yammer attraverso gli stessi strumenti di eDiscovery che usano per gestire i dati nel resto delle applicazioni di Office 365. In questo modo, le attività di eDiscovery vengono semplificate ed è più facile rispettare gli obblighi di conformità. Per iniziare, assicurati che la rete Yammer sia in modalità nativa e quindi accedi al modulo eDiscovery del Centro sicurezza e conformità.

Inoltre, ora tutti i nuovi file caricati nelle community di Yammer connesse a Office 365 vengono archiviati in SharePoint. Grazie a questa modifica, i file saranno conformi ai criteri avanzati relativi alle funzionalità di sicurezza e conformità che hai implementato per SharePoint, tra cui eDiscovery, la protezione dalla perdita dei dati, la residenza dei dati in specifiche aree geografiche per i file inattivi e altri.

Altre novità di questo mese

• Ottieni assistenza con la distribuzione del nuovo Microsoft Edge nella tua azienda con il nuovo supporto per FastTrack e App Assure.
• Office 365 è ora disponibile nei nuovi data center a livello di area in Germania.

La gestione del lavoro e della vita privata oggi richiede strumenti eccezionali in continua evoluzione. Il nostro obiettivo è quello di creare le esperienze di produttività che consentono di realizzare il successo dell’organizzazione. Ma non possiamo farlo senza di te, quindi contattaci con feedback, richieste o domande. Siamo qui aiutarti.

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