Un decennio di innovazione continua

Dalla sua introduzione dieci anni fa, Office 365 è cresciuto fino a superare i 300 milioni di postazioni commerciali a pagamento. Nel corso degli anni abbiamo fatto continui nuovi investimenti per soddisfare le mutevoli esigenze dei nostri clienti. Quattro anni fa abbiamo introdotto Microsoft 365 per riunire il meglio di Office, Windows ed Enterprise Mobility + Security (EMS). Nello stesso anno abbiamo aggiunto Microsoft Teams come unica soluzione integrata in cui è possibile fare riunioni, chattare, chiamare, collaborare e automatizzare i processi aziendali, proprio all'interno del flusso di lavoro.

Dall'introduzione di Microsoft 365 abbiamo aggiunto 24 app¹ alle famiglie di prodotti: Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive, Yammer e Whiteboard. Abbiamo inoltre rilasciato oltre 1.400 nuove funzionalità in tre aree fondamentali.

1. Comunicazione e collaborazione. Microsoft Teams è il nuovo front-end per il lavoro, le attività quotidiane e l'apprendimento per oltre 250 milioni di utenti attivi mensili. Abbiamo introdotto Microsoft Teams nel 2017 come unica soluzione integrata in cui è possibile fare riunioni, chattare, chiamare, collaborare e automatizzare i processi aziendali, con l'efficacia delle app di Office, il tutto all'interno del flusso di lavoro. Solo nel 2020 abbiamo rilasciato oltre 300 nuove funzionalità tra cui la modalità Insieme, gli effetti sfondo, la visualizzazione Raccolta estesa, la funzione Alza la mano, le reazioni live, i gruppi di lavoro, i sottotitoli in tempo reale con indicazione dei relatori e i componenti di Fluid, giusto per citarne alcune.

Abbiamo introdotto una nuova categoria di applicazioni collaborative in Teams, consentendo a persone e organizzazioni di lavorare in modo ibrido attraverso integrazioni complete con Power Platform, Whiteboard, Lists, Planner, Turni, Forms e SharePoint. Aziende come Adobe, Atlassian, Salesforce, SAP, ServiceNow e Workday hanno sviluppato app che si integrano perfettamente con Teams, rendendo disponibili processi e funzioni aziendali direttamente nel flusso di lavoro.

Lavoriamo costantemente per portare innovazione nella collaborazione in tempo reale e asincrona. Abbiamo introdotto la funzionalità di collaborazione in tempo reale nelle app desktop Word, Excel e PowerPoint. Grazie a una serie in continua crescita di funzionalità come le @menzioni, l'assegnazione di attività, i commenti moderni e il salvataggio automatico, abbiamo semplificato l'esperienza di collaborazione. Abbiamo aggiunto e ampliato l'archiviazione nel cloud di OneDrive e le cassette postali di Exchange Online.

2. Sicurezza e conformità. Il panorama della cybersecurity non è mai stato così complesso come oggi. Per via dell'aumento del volume, della complessità e della portata dei cyberattacchi, la sicurezza e la conformità sono diventate una priorità per le organizzazioni. Da quando abbiamo introdotto Microsoft 365 per la prima volta, abbiamo aggiunto nuove funzionalità di riduzione della superficie di attacco per aiutare le organizzazioni a difendersi da ransomware e altre minacce. Abbiamo introdotto funzionalità come la prevenzione della perdita di dati (DLP) per posta elettronica e documenti, le etichette di riservatezza e la crittografia dei messaggi per mantenere i dati importanti all'interno dell'organizzazione. Inoltre, abbiamo aggiunto efficaci funzionalità di conformità, come Ricerca contenuto, eDiscovery e Blocco per controversia legale, per aiutare le organizzazioni a ridurre i rischi e a rispondere ai crescenti requisiti normativi. La gestione di dispositivi mobili (MDM) predefinita e altri strumenti di gestione come Microsoft Endpoint Manager aiutano gli amministratori a supportare il personale remoto e ibrido.

3. Intelligenza artificiale e automazione. Nell'ultimo decennio abbiamo introdotto funzionalità di intelligenza artificiale nelle nostre applicazioni di produttività e collaborazione per consentire a tutti di realizzare di più. In Microsoft 365 abbiamo introdotto innovazioni basate sull'intelligenza artificiale per far sì che scrittori, designer e relatori potessero migliorare il proprio lavoro. L'intelligenza artificiale basata sul cloud ora crea automaticamente mappe, grafici e tabelle in Excel, ordina i messaggi di posta elettronica e organizza meglio Outlook. Inoltre, grazie alle funzionalità di traduzione, sottotitoli e trascrizione in tempo reale basate sull'intelligenza artificiale, la collaborazione e la comunicazione sono più accessibili e coinvolgenti per tutti.

Estensione delle funzionalità di audioconferenza

Oggi annunciamo anche l'aggiunta di funzionalità di accesso illimitato per le riunioni di Microsoft Teams nelle nostre famiglie di prodotti per grandi imprese, aziende, personale sul campo ed enti pubblici, che avverrà nei prossimi mesi. Con l'aumento della connettività cloud, sappiamo che le persone partecipano alle riunioni di Teams mentre sono in viaggio o hanno problemi con la connessione Internet. Ci siamo resi conto che l'accesso esterno, attualmente incluso con Microsoft 365 E5 e Office 365 E5, è una parte importante dell'esperienza Teams. Disponibile con abbonamento in oltre 70 paesi e con supporto interattivo in 44 lingue e dialetti, l'accesso illimitato consente agli utenti di partecipare in tutta comodità alle riunioni di Microsoft Teams da qualsiasi dispositivo, indipendentemente da dove si trovano.

Nuovi prezzi

Le modifiche ai prezzi che annunciamo oggi entreranno in vigore tra sei mesi. Il 1° marzo 2022 aggiorneremo i nostri prezzi di listino per i seguenti prodotti commerciali: Microsoft 365 Business Basic (da 5 USD a 6 USD per utente), Microsoft 365 Business Premium (da 20 USD a 22 USD), Office 365 E1 (da 8 USD a 10 USD), Office 365 E3 (da 20 USD a 23 USD), Office 365 E5 (da 35 USD a 38 USD) e Microsoft 365 E3 (da 32 USD a 36 USD). Tali aumenti si applicheranno a livello globale con adeguamenti al mercato locale per alcune aree geografiche. Al momento non sono previste modifiche ai prezzi dei prodotti per il settore dell'istruzione e per uso personale.

I leader di tutto il mondo stanno cercando di aumentare la produttività del proprio personale per creare un mondo del lavoro più flessibile e ibrido, pertanto è chiaro che le organizzazioni avranno bisogno di un nuovo modello operativo per persone, luoghi e processi. Noi ci impegniamo ad aumentare il valore che abbiamo offerto negli ultimi dieci anni per una continua innovazione che aiuti i nostri clienti a crescere e ad avere successo sia oggi che in futuro.

¹Al momento del lancio, a giugno 2011, Office 365 includeva Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Lync, Exchange e InfoPath. Da allora abbiamo aggiunto altre app, integralmente o in parte, e funzionalità completamente nuove, tra cui: Access, Bookings, Delve, Forms, GroupMe, Kaizala, Lens, Elenchi, OneDrive, Blocco appunti di OneNote per la classe, Planner, Power Apps, Power Automate, Power BI, Publisher, SharePoint, StaffHub, Stream, Sway, Teams, To Do, Visio, Whiteboard e Yammer.

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Ecco le novità di maggio.

Aggiornamenti dal Microsoft Build per consentire lo sviluppo di esperienze incentrate sulle persone con Microsoft 365

Al Microsoft Build di questo mese, abbiamo annunciato l’introduzione di diverse nuove funzionalità in Microsoft 365 che aiutano gli sviluppatori a creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone.

Attingi alle competenze collettive della tua organizzazione con Microsoft Search: abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Search, uno strumento di ricerca aziendale intelligente che fornisce un’esperienza di ricerca coerente unificata per individuare persone, contenuti, comandi e attività pertinenti in tutte le esperienze di Microsoft 365 che usi quotidianamente. Ovunque tu stia usando Microsoft 365, Microsoft Search è in grado di aiutarti a completare un’attività, a riprendere a lavorare da dove hai lasciato o a trovare risposte o informazioni dettagliate. La nuova esperienza Microsoft Search è ora disponibile per tutti gli utenti di Microsoft 365. Per iniziare, prova a cercare me in Office.com o documenti in Bing.com.

Ricava informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect: abbiamo annunciato anche la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali e di ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci. Microsoft Graph data connect è disponibile tramite Workplace Analytics.

Modernizza l’esperienza delle app da riga di comando con il nuovo Terminale Windows: abbiamo anche annunciato l’anteprima del Terminale Windows, una nuova applicazione terminale ricca di funzionalità per gli utenti di shell e strumenti da riga di comando, compreso il supporto per schede, testo formattato, globalizzazione, configurabilità, applicazione di temi e stili e altro. Puoi iniziare con il codice open source su GitHub; le anteprime pubbliche verranno rilasciate nel Microsoft Store in Windows 10 questa estate.

Aggiornamenti delle app che consentono di lavorare al meglio

Questo mese, abbiamo introdotto delle funzionalità in grado di ottimizzare la produttività, tra cui aggiornamenti a SharePoint e le app OneNote, Yammer e Microsoft To-Do.

Fornisci una Intranet intelligente e stimola il coinvolgimento dei dipendenti: questo mese, in occasione della SharePoint Conference, abbiamo annunciato diversi nuovi aggiornamenti delle app, il cui lancio è previsto per questa estate. I siti Home di SharePoint ti offrono un nuovo modo di raccogliere notizie, eventi, contenuti, conversazioni e video fornendo un’esperienza della “pagina di destinazione” coinvolgente che riflette il tuo punto di vista, le tue priorità e il tuo marchio. Grazie alla prossima funzionalità di domande e risposte di Yammer, puoi fare una domanda e poi tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore. E presto potrai registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Riduci l’affaticamento della vista con la modalità scura in OneNote per Windows 10: OneNote per Windows 10 ora offre la modalità scura, fornendo un’area più scura e una combinazione colori modificata per ridurre l’affaticamento della vista o semplicemente per cambiare l’aspetto della schermata. La modalità scura è ora disponibile per i partecipanti al programma Office Insider. Inoltre, ora puoi inviare un messaggio di posta elettronica in Outlook direttamente a OneNote per l’app Windows 10. Per iniziare, scarica o aggiorna l’app OneNote per Windows 10.

Migliora la tua concentrazione, il tuo benessere, la tua rete e la collaborazione con MyAnalytics: una nuova esperienza di MyAnalytics fornisce dati analitici orientati al risultato per aiutarti a fare progressi in quattro aspetti chiave: rete, collaborazione, concentrazione e benessere. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille. Questa nuova esperienza è disponibile a livello generale per i clienti di Microsoft 365 Enterprise e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics.

Aggiungi dati a Excel direttamente da una foto con il tuo dispositivo iOS: con l’app Excel nel tuo dispositivo iOS, ora puoi scattare una foto di una tabella dati stampata e convertire automaticamente l’immagine in una tabella completamente modificabile in Excel. Questa funzionalità di riconoscimento delle immagini elimina la necessità di inserire manualmente i dati. Questa funzionalità è utilizzabile in 21 lingue e ora è disponibile per l’app Excel sia su Android sia su iOS.

Crea video coinvolgenti con Microsoft Forms in Microsoft Stream: ora puoi aggiungere facilmente test, moduli o sondaggi direttamente nei video di Microsoft Stream. L’integrazione di Forms in Microsoft Stream aiuta i relatori a interagire con il pubblico, offrendo loro un modo per sollecitarne il feedback e misurarne il livello di comprensione. Per iniziare, fai clic su Aggiungi Microsoft Form nella scheda Interattività in Microsoft Stream. Inoltre, ora puoi anche registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili Microsoft Stream. Per iniziare, scarica l’ultima versione dell’app per dispositivi mobili Microsoft Stream per iOS e Android.

Aumenta la visibilità delle attività in Microsoft 365 con Microsoft To-Do e Planner: questo mese, abbiamo annunciato l’integrazione di To-Do con Planner. Ora puoi vedere tutte le tue attività su Microsoft 365 in To-Do, compresi i messaggi di posta elettronica contrassegnati in Outlook e le attività assegnate in Planner. Visualizza le attività, le scadenze e i dettagli e pianifica al meglio le tue giornate per aumentare la produttività. Per iniziare, aggiorna la tua app To-Do e fai clic su Mostra elenco quando ti viene chiesto per tenere traccia delle attività assegnate in Planner.

Semplifica la gestione dei record e il controllo degli accessi

Nuovi controlli della privacy ti consentono di rispettare gli obblighi di conformità e gestire in modo efficace le richieste di accesso a livello aziendale.

Semplifica la gestione dei record e monitora comportamenti inappropriati: grazie a diverse nuove funzionalità di Advanced Data Governance puoi semplificare i requisiti di conformità. Ora puoi usare connettori nativi per importare dati non di Microsoft 365 (come i dati di Facebook e Twitter) nel cloud Microsoft a scopo di archiviazione. Una nuova soluzione di gestione dei record ti permette di gestire facilmente i record commerciali, legali e relativi alle risorse umane in un unico posto. Infine, un nuovo classificatore di apprendimento automatico ti consente di identificare automaticamente un linguaggio offensivo nella posta elettronica di Exchange, Microsoft Teams e determinate origini di terze parti. Se sei un abbonato con licenza del componente aggiuntivo Advanced Compliance o di E5, esplora le nuove funzionalità nel Centro sicurezza e conformità di Office 365.

Gestisci i diritti di accesso con potenti strumenti di controllo e conformità: di recente abbiamo annunciato l’anteprima pubblica della gestione entitlement di Azure Active Directory (AD). Questa nuova soluzione aiuta a rimuovere le barriere della collaborazione interna ed esterna automatizzando le richieste di accesso di dipendenti e partner, le approvazioni, il controllo e la revisione per Office 365, migliaia di app SaaS note e qualsiasi app line-of-business integrata con Azure AD. Questa funzionalità è oggi disponibile in anteprima per gli utenti che hanno le licenze per Azure AD Premium P2 o EMS E5. Per iniziare, visita il portale di Azure.

Altri aggiornamenti

• La web part per le conversazioni di Yammer per SharePoint è ora disponibile a livello generale, consentendoti di integrare le conversazioni di qualsiasi gruppo, argomento, utente o feed home page di Yammer con qualsiasi sito, articolo o pagina di SharePoint.
• La sincronizzazione differenziale di OneDrive ora supporta tutti i tipi di file, aiutandoti ad accelerare la sincronizzazione e a ridurre l’utilizzo della rete sincronizzando solo la parte di file che è stata modificata.
• Microsoft Authentication Libraries .NET è ora disponibile a livello generale, rendendo più facile che mai per gli sviluppatori accedere in modo sicuro e autenticare qualsiasi identità Microsoft, dalle tue API personali a Microsoft Graph.
• Windows Hello ora ha la certificazione FIDO2, promuovendo la nostra strategia finalizzata all’eliminazione delle password. Gli sviluppatori ora possono sfruttare dispositivi e protocolli basati sugli standard per consentire un’autenticazione semplice e sicura per i servizi online tramite il volto o l’impronta digitale.
• Una nuova esperienza di registrazione delle app nel portale di Azure è ora disponibile a livello generale, migliorando e semplificando l’esperienza degli sviluppatori per configurare e gestire tutte le tue app che accedono agli account Azure AD e agli account Microsoft personali.

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La gig economy, che include freelance, consulenti, appaltatori e solopreneur, è in crescita. Secondo lo Staffing Industry Analysts, il totale speso nel gig work nel 2015 è stato di 792 miliardi di dollari. Gli esperti ritengono che entro 10 anni una percentuale maggiore della forza lavoro statunitense parteciperà alla gig economy. Inoltre, secondo Field Nation, l’86% dei lavoratori indipendenti sceglie volutamente di essere freelance.

Le implicazioni per le aziende sono profonde. Per prosperare in un ambiente altamente competitivo con tecnologie in rapida evoluzione ed esigenze dei clienti, le aziende devono essere agili e adattarsi a nuovi modelli di business per lavorare con talenti esterni. Nonostante l’aggiunta di talenti freelance on-demand offra risultati evidenti in termini di velocità ed efficienza, il percorso per trasformare le politiche e i processi esistenti non è ben definito.

Il nostro partner di lancio per questo toolkit è Upwork, uno dei più grandi mercati globali online con oltre 375.000 freelance in oltre 180 paesi. In particolare, stiamo collaborando con Upwork Enterprise, con la loro conformità end-to-end e con la loro soluzione di talent sourcing freelance.

Microsoft 365 freelance toolkit offre soluzioni per le principali difficoltà che le aziende incontrano durante la distribuzione di un programma freelance, tra cui: comunicazioni interne e sensibilizzazione, collaborazione a livello di team, analisi dei dati e automazione del flusso di lavoro.

Comunicazioni interne e sensibilizzazione

Una delle principali sfide del lancio di un programma freelance aziendale è la promuovere la sensibilizzazione e l’educazione tra le parti interessate e gli adottanti interni. I dipendenti hanno bisogno di un posto dove possano iniziare a imparare come funziona il programma, accedere alla formazione richiesta e rivedere le migliori pratiche per interagire con i freelance.

Microsoft 365 freelance toolkit risolve questo problema con il modello di sito di comunicazione SharePoint, un “one-stop shop” per i dettagli del programma, per accelerare l’adozione e l’integrazione dei freelance, che include:

• Repository per la documentazione e le presentazioni relative al programma.
• Casi di utilizzo per mostrare ai dipendenti il tipo di progetti che possono realizzare con i freelance.
• Domande e risposte alle domande più frequenti dei dipendenti dell’azienda.
• Un modello di partecipazione per aiutarti a connetterti ai freelance del pool di esperti di SharePoint.

Per saperne di più, vedi l’infografica del sito di comunicazioni SharePoint.

Collaborazione con il team

La natura dei progetti freelance aziendali richiede che i membri del team collaborino su più file, gestiscano attività diverse e comunichino tra diversi fusi orari. Per mantenere team interfunzionali e multi-geografici che si muovono nella stessa direzione, il Microsoft 365 freelance toolkit fornisce indicazioni sull’utilizzo di Microsoft Teams come potente hub per il lavoro in team, in grado di condurre chat, riunioni, chiamate, file e app in uno spazio di lavoro condiviso.

Con Teams, le aziende possono gestire le loro esigenze di comunicazione e collaborazione freelance, in particolare attraverso:

• Comunicazione: team pubblici e privati per coinvolgere i membri nelle discussioni.
• Gestione delle attività: un posto per monitorare i progressi e allineare il flusso di lavoro di ciascun membro del team tramite l’integrazione con strumenti di gestione dei progetti come Microsoft Planner.
• Archiviazione dei file: un posto per archiviare i file condivisi e recuperarli attraverso una ricerca intelligente.
• Accesso per utenti esterni: la possibilità per gli utenti esterni di tutto il mondo di collaborare a tutti gli aspetti dei progetti freelance attraverso la versione gratuita di Teams.
• Sicurezza: l’accesso degli utenti esterni ai team specifici del progetto mantiene le informazioni al sicuro senza concedere l’accesso a tutti.

Per saperne di più, consulta Infografica di Teams.

Analisi dei dati

Una delle sfide principali nella scalabilità di un programma freelance aziendale è l’acquisizione, il monitoraggio e la comunicazione degli indicatore chiave di prestazione (KPI). Microsoft 365 freelance toolkit sfrutta Microsoft Power BI, un servizio di business analytics che fornisce approfondimenti raccogliendo dati in tempo reale da più fonti, semplificando la preparazione dei dati e producendo report e dashboard personalizzati e di facile comprensione.

Power BI consente ai responsabili dei programmi aziendali di:

• Prendere decisioni guidate dai dati.
• Confrontare i risultati dei programmi freelance con le soluzioni del personale convenzionale.
• Identificare, all’interno dell’organizzazione, i team che attualmente utilizzano i talenti freelance per tipo di disciplina, al fine di identificare le opportunità future dell’azienda.

Per migliorare le funzionalità di base di Power BI per un ambiente freelance, il freelance toolkit offre:

• Un modello di Power BI con visualizzazioni di esempio.
• Un connettore Power BI per estrarre dati da fonti diverse nei dashboard.
• Un modello di partecipazione connettersi ai freelance del pool di esperti di Power BI.

Per saperne di più, consulta Infografica di Power BI.

Automazione dei flussi di lavoro

Un programma freelance aziendale richiede provisioning, conformità e monitoraggio, fornendo al tempo stesso un processo senza difficoltà per i dipendenti. Per ridurre la necessità di completare manualmente attività ripetitive, Microsoft 365 freelance toolkit utilizza Microsoft Flow, al fine di creare flussi di lavoro automatici tra applicazioni e servizi che inviano notifiche, sincronizzano file e raccolgono dati.

Ad esempio, Microsoft Flow può aiutare coloro che prendono decisioni nelle aziende ad automatizzare i seguenti scenari:

• Formazione e conformità dei dipendenti. Visitando il sito di comunicazione SharePoint del programma freelance, i dipendenti possono iscriversi al programma pilota completando un video di formazione sulla conformità supportato da Microsoft Stream.
• Iscrizione alla community interna. Dopo aver completato il video di formazione sulla conformità, il dipendente viene automaticamente aggiunto a un canale Teams interno dove i dipendenti possono collaborare con altri che fanno parte del programma e condividere esperienze.
• Creazione di un account Upwork. Una volta che il dipendente è stato aggiunto al canale Team, le informazioni sul suo account, che includono il suo nome e indirizzo e-mail, vengono inviate a Upwork per la creazione di un account sulla relativa piattaforma, in modo il dipendente possa iniziare a pubblicare lavori su quella piattaforma.

Oltre alle funzionalità di base di Microsoft Flow, il freelance toolkit offre:

• Casi di studio per dimostrare come è possibile utilizzare Microsoft Flow all’interno di un programma freelance aziendale.
• Un modello di partecipazione per connettersi ai freelance del pool di esperti di Microsoft Flow.

Per saperne di più, consulta l’Infografica di Microsoft Flow.

Il nostro percorso e ciò che abbiamo imparato

Come molti dei nostri clienti, anche Microsoft sta lavorando su come gestire in modo responsabile gli impegni freelance nel nostro ambiente aziendale. Nell’ultimo anno, abbiamo completato oltre 2.000 progetti freelance di scrittura, ricerca, editing video, traduzione, design e scienza dei dati, con 25 team interni e centinaia di dipendenti.

Ma arrivare a questo punto non è stato facile: abbiamo dovuto effettuare delle trasformazioni interne per creare un’infrastruttura in grado di supportare la complessità di un programma freelance aziendale. Questo ci ha portato a sviluppare il Microsoft 365 freelance toolkit, che combina le nostre applicazioni leader di produttività aziendale con strumenti, modelli e best practice curati per soddisfare le esigenze specifiche dei programmi freelance aziendali. Il lavoro ha dato i suoi frutti. Fino ad oggi, abbiamo visto un grande risparmio di tempo e costi.

Per iniziare

Microsoft 365 freelance toolkit è disponibile senza costi aggiuntivi come parte di un abbonamento a Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Scopri di più su Microsoft 365 freelance toolkit e su un abbonamento a Microsoft 365 Enterprise.

NB: Ogni azienda dovrà valutare e stabilire le proprie esigenze, compresi i requisiti di conformità e gestione dei dati, e dovrà utilizzare gli investimenti di Microsoft 365 esistenti che riterrà appropriati.

Scopri di più sul percorso del freelance toolkit con Upwork.

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Negli ultimi anni il concetto di base di organizzazione del lavoro, ovvero il progetto, è cambiato significativamente. Un tempo costituiti da un set ben definito di attività, persone e traguardi prefissati, oggi i progetti assumono molte forme e dimensioni diverse. Possono essere di tipo convenzionale o ad hoc. Possono durare poche ore o proseguire per anni. Possono essere assegnati a un piccolo gruppo di persone o suddivisi tra molte organizzazioni di grandi dimensioni.

Di conseguenza, che ce ne rendiamo conto o meno, siamo tutti diventati project manager. Per tenere sotto controllo il continuo mutare dei requisiti dei nostri lavori di ogni giorno, abbiamo bisogno di strumenti sufficientemente semplici da usare per chiunque, flessibili tanto da gestire iniziative di qualsiasi dimensione e abbastanza trasparenti da fornire visibilità sull’intera organizzazione.

Gestione moderna del lavoro

Gestione moderna del lavoro con Microsoft Project. Tutto inizia con Home, un nuovo servizio che ti permette di visualizzare e gestire tutti i progetti da un’unica posizione. Da Home puoi creare progetti in tutta semplicità usando il nuovo servizio di gestione dei progetti. Progettato per la massima versatilità, questo nuovo servizio è stato concepito per qualsiasi ruolo, livello di competenza o tipo di progetto. Questi nuovi servizi di Project sono nati nel cloud, per permettere ai team di accedere sempre agli stessi dati, ovunque e indipendentemente dal dispositivo usato. Includono una gamma completa di funzionalità, tra cui la gestione finanziaria e delle risorse e il monitoraggio di tempi e spesa. Le future versioni permetteranno ai clienti di connettere tutta la potenza dell’app desktop Project al servizio.

Il lavoro coinvolge tutta l’organizzazione in ogni momento e può essere difficile tenere traccia di tutti i dettagli. Il nuovo servizio Roadmap ti offre una visione interfunzionale di insieme di tutto il lavoro in corso. Con Roadmap non importa se i team usano Microsoft Project o Azure DevOps (ex VSTS). Puoi creare visualizzazioni cronologiche di più progetti, complete di date importanti e traguardi prefissati, in modo da avere visibilità su tutto il lavoro. Nelle versioni future aggiungeremo il supporto per Planner e servizi di terze parti come Jira, trasformando Project nel tuo “sportello unico” per la gestione del lavoro in tutta l’organizzazione. Roadmap è la prima funzionalità di Portfolio, un insieme di servizi di gestione dei programmi e del portfolio progettati per essere semplici, visivamente ricchi e intuitivi.

Tutta la potenza della piattaforma Microsoft

Abbiamo realizzato questi nuovi servizi di Project per sfruttare tutti i punti di forza della più ampia piattaforma Microsoft. Infatti, tutti e tre nuovi servizi sono stati realizzati partendo dalla piattaforma Microsoft Common Data Service per le app. Questa solida base offre un lungo elenco di vantaggi, tra cui accesso a PowerApps e Microsoft Flow per soluzioni aziendali personalizzate e integrazione con Power BI per analisi e creazione di report avanzate.

Passaggi successivi

Questi nuovi servizi verranno introdotti in una serie di versioni. Home è ora disponibile a livello generale, la prima versione di Roadmap sarà disponibile all’inizio dell’anno prossimo e la prima versione del nuovo servizio di gestione dei progetti sarà disponibile verso la prima metà dell’anno prossimo. Poiché tutti e tre i servizi saranno inclusi in un pacchetto come parte degli abbonamenti Project Online Professional e Project Online Premium, gli attuali abbonati possono usufruire delle nuove funzionalità senza costi aggiuntivi. Mentre con il tempo questi nuove soluzioni diventeranno i nostri principali servizi di gestione dei progetti, i clienti che usano già Project Online possono continuare a farlo in tutta tranquillità. Ci impegniamo a contribuire al tuo successo indipendentemente dal servizio di Project che scegli di usare.

Non vediamo l’ora di scoprire quello che persone, team e organizzazioni riusciranno a realizzare con questi nuovi servizi in Microsoft Project! Se hai domande o vuoi scoprire come ottenere ancora di più dal tuo investimento in Project, puoi trovare altri dettagli in questo blob della community Microsoft Tech o contattare il tuo rappresentante Microsoft.

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Ecco una panoramica di queste quattro nuove funzionalità.

• Visualizzazione della pianificazione: rispetta le scadenze, pianifica in anticipo e informati sullo stato dei progetti con la possibilità di visualizzare la pianificazione delle tue attività. Inoltre, le visualizzazioni attività settimanali e mensili ti consentono di trascinare le pianificazioni. Per altre informazioni, leggi l’articolo del supporto.

• Opzioni di raggruppamento e filtro: le opzioni di raggruppamento e filtro di Planner ti offrono informazioni più approfondite sulle tue attività per aiutarti a rispettare le scadenze. Puoi ad esempio filtrare le attività per data di scadenza per identificare meglio gli impegni imminenti. Oppure puoi usare la funzionalità Raggruppa per visualizzare le attività non ancora avviate, in modo da assegnare priorità al lavoro.

• Notifiche sulle scadenze: puoi ricevere un’e-mail di notifica con il riepilogo delle scadenze della prossima settimana e mantenerti aggiornato su quelle imminenti.

• Feed in formato iCalendar (prossimamente): pubblica le attività sul tuo calendario per prendere decisioni più consapevoli sulla pianificazione e la gestione del tempo. Aggiungendo le attività nel calendario di Outlook potrai continuare a tenere traccia delle attività correnti e future, in modo da rispettare le scadenze.

Queste funzionalità sono tra quelle più richieste nel forum UserVoice di Planner. La visualizzazione della pianificazione, le opzioni di raggruppamento e filtro e le notifiche sulle scadenze sono già disponibili per tutti gli abbonati a Office 365. L’integrazione del calendario di Outlook tramite feed in formato iCalendar verrà implementata prossimamente. Il feedback e i commenti degli utenti sono molto apprezzati. Puoi inviare il tuo feedback tramite il forum UserVoice di Planner. Visita oggi stesso il sito di Planner!

Sei un nuovo utente di Planner?

Questo è il momento giusto per iniziare a usare l’applicazione. Con queste nuove funzionalità, Planner diventa una soluzione completa per la gestione delle attività e del lavoro. Planner fa parte della famiglia di prodotti di produttività di Office 365 ed è pienamente integrato con le altre applicazioni di Office 365. E se usi già Microsoft Teams, puoi ospitare un piano di Planner nell’area di lavoro di Teams, consentendo a tutti di collaborare in un unico posto. Puoi anche collegare un piano di Planner a un’attività di Microsoft Project Online, così il tuo team può tenere traccia di attività e dettagli lavorativi in Planner anche quando il progetto fa parte di un piano di Project più grande monitorato in Project Online. Per altre informazioni, visita il sito di Planner.

– Il team di Planner

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Ora puoi includere i contenuti delle app, come un articolo di notizie, direttamente in una conversazione.

Usa le tue app preferite in nuovi modi in Teams

Teams raggruppa tutto il necessario per i team in un unico posto. Puoi integrare le app e i servizi necessari, tra cui le app di Office 365, come Excel, e quelle dei nostri partner, come Trello, InVision e SurveyMonkey.

Da oggi, puoi usare le app in nuovi modi in Teams:

Includi le informazioni di un’app in una conversazione: puoi avviare una conversazione sul contenuto di un’app senza la necessità di includere uno screenshot o un collegamento ipertestuale alle informazioni. Allo stesso modo in cui aggiungi emoji o GIF, ora puoi introdurre le informazioni di un’app in una chat o in un messaggio del canale con un semplice clic del mouse. Puoi ad esempio cercare una specifica attività in Trello, un elemento di lavoro in Wrike o una previsione meteo e includere una scheda interattiva con queste informazioni in un messaggio.

Includi le informazioni di un’app, come Wrike, nelle conversazioni.

Accedi a una visualizzazione personale delle tue app: con il nuovo spazio delle app personali, puoi accedere facilmente alle app che ti interessano e vedere tutti gli elementi a cui sei stato assegnato nelle varie app, ad esempio le attività in Planner, gli argomenti in Jira Cloud oppure i filtri impostati o le richieste pull in Bitbucket Cloud. Puoi anche vedere gli elementi a cui hai avuto accesso di recente, come i blocchi appunti di OneNote o i video di Microsoft Stream.

Qui troverai inoltre Who, una nuova app con tecnologia Microsoft Graph che ti consente di cercare persone nella tua organizzazione in base al nome o all’argomento. Per accedere allo spazio delle app personali, fai clic su … nel menu di spostamento sinistro.

Accedi allo spazio delle app personali in Teams.

Aggiungi Microsoft Stream al tuo spazio delle app personali per guardare i video caricati dai colleghi.

Scopri le app per Teams nel nuovo Store: ora è più facile trovare e individuare le app e i servizi disponibili in Teams tramite il nuovo Store. Puoi infatti cercare le app per nome, categoria (ad esempio Gestione progetti o Analisi e BI) o tipo di integrazione (ad esempio bot, schede o connettori) e quindi scegliere di aprirle nel tuo spazio delle app personali o in un canale specifico di Teams.

Scopri app e integrazioni nel nuovo Store.

Invia comandi alle app, esegui azioni rapide e svolgi ricerche, il tutto dalla casella di comando

La ricerca è uno dei principali strumenti disponibili per trovare le informazioni necessarie in Teams. Abbiamo integrato i comandi con la ricerca e abbiamo spostato la casella di comando nella parte superiore dello schermo, così ora puoi inviare comandi alle app ed eseguire azioni rapide direttamente dalla casella, oltre a svolgere ricerche tra persone, messaggi, file e app.

Invia comandi alle app dalla casella di comando: abbiamo implementato la possibilità di eseguire query o comandi in un’app direttamente dalla casella di comando. A partire da oggi, puoi cercare informazioni in un’app, ad esempio un’immagine in Adobe Creative Cloud o un articolo di notizie, e inserire un risultato specifico in una chat o in una conversazione del canale. Nel corso del tempo, aggiungeremo altre funzionalità di comando, come la possibilità di creare un’attività in un’app di gestione progetti o di avviare una compilazione in Visual Studio Team Services. Basta digitare @ nella casella di comando per visualizzare l’elenco di app in cui puoi eseguire query e comandi.

Esegui azioni rapide con i comandi slash: i comandi slash sono scelte rapide che puoi digitare nella casella di comando per eseguire azioni rapide o esplorare Teams. Puoi ad esempio usare un comando slash per impostare il tuo stato su “assente”, aggiungere un utente a un team o chiamare un collega. Per iniziare a usare i comandi slash, digita / per vedere l’elenco di quelli attualmente disponibili.

Usa i comandi slash per eseguire azioni rapide in Teams.

Facci sapere cosa ne pensi.

Queste funzionalità sono in fase di distribuzione a partire da oggi e saranno disponibili tra poco nel client Teams. Prova le nuove funzionalità e invia il tuo feedback tramite l’apposito collegamento nell’angolo in basso a sinistra di Teams. Se hai suggerimenti per migliorare Teams, invia le tue idee tramite UserVoice oppure vota quelle esistenti per aiutarci ad assegnare priorità alle richieste. Leggiamo tutti i commenti che riceviamo per migliorare ancora di più Teams.

– Il team di Microsoft Teams

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Come è possibile supportare diversi stili lavorativi senza perdere l’efficacia di un sistema centralizzato di gestione dei progetto? Con la metodologia agile in Project, project manager e team possono scegliere la metodologia più appropriata per specifici progetti, ossia: agile, a cascata, ibrida o orientata ad attività. Grazie all’integrazione di Project con Microsoft Planner, puoi collegare le attività di Project a un piano di Planner e tenere traccia del lavoro dettagliato in Planner.

Usa l’agilità nel portfolio di progetti

Con la metodologia agile in Project, puoi usare metodi agili per tenere traccia dei progetti nel client desktop Project Online. Puoi creare nuovi progetti agili o applicare visualizzazioni agili agli attuali progetti a cascata. Puoi tenere traccia dei progetti con le metodologie Scrum e Kanban, ad esempio per visualizzare lavagne delle attività, creare backlog e monitorare gli sprint, oltre a visualizzare report sulle statistiche.

Per altre informazioni, vedi “Usare la metodologia agile in Microsoft Project“.

Gestisci le attività di Project in Planner

Con la nuova integrazione tra il client desktop Project Online e Planner, i proprietari di attività possono tenere traccia dei dettagli in uno strumento leggero. I project manager mantengono il controllo sulla struttura di suddivisione del lavoro dei progetti e possono visualizzare facilmente i dettagli del lavoro svolto per ogni attività.

Questa funzionalità può anche essere usata per ridurre la complessità dei piani di progetti in Project, consentendo ai project manager di controllare un numero ridotto di attività mentre i proprietari possono suddividere ulteriormente le attività in Planner. I team che gestiscono il loro lavoro in Project Online possono semplificare la collaborazione con i team che usano Planner.

Per altre informazioni, vedi “Semplificare la collaborazione tra team con la nuova integrazione del client desktop Project Online con Microsoft Planner“.

Siamo entusiasti di aver aggiunto funzionalità agili a Project e l’integrazione con Planner. Entrambe le caratteristiche sono già disponibili tramite abbonamenti a Project Online Professional e a Project Online Premium. Gradiremmo ricevere commenti e feedback degli utenti. Puoi inviare il tuo feedback tramite i siti UserVoice di Project e UserVoice di Planner.

Domande frequenti

D. Come posso ottenere le funzionalità agili in Project?

R. Le funzionalità agili in Project sono disponibili per gli abbonati a Project Online Professional e a Project Online Premium. Sono compatibili con i file mpp autonomi di Project e con Project Online. Non sono invece compatibili con Project Server 2016. Se apri Project connesso a Project Server 2016, le funzionalità agili di Project non verranno visualizzate. Se apri un file mpp con dati agili in una versione precedente di Project, non vedrai i campi agili, ma i relativi dati non andranno persi.

D. Come faccio a ricevere la funzionalità di integrazione di Project e Planner?

R. Per ottenere la funzionalità di integrazione, devi abbonarti a Project Online Professional o a Project Online Premium. Per Planner, devi avere un abbonamento a un piano di Office 365 Business Essentials, Business Premium, E1-E5 o Education.

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