Una nota per gli sviluppatori prima di iniziare: la gamma di novità che stiamo introducendo è destinata a tutti, a chi sviluppa le proprie app così come a chi crea soluzioni destinate per l’uso in Microsoft Teams o Outlook. Alla conferenza Build questa settimana annunceremo molte nuove funzionalità che puoi usare per rendere le tue app più integrate, efficaci e intuitive. Introdurremo anche nuovi strumenti di gestione e per gli sviluppatori che permettono di creare e scoprire le app in modo ancora più semplice. Scopri di più su tutte le nuove opportunità per gli sviluppatori che usano la piattaforma Microsoft 365 annunciate durante Build. Iniziamo!

Novità di Build 2020

Microsoft Teams

Teams è l’hub per il lavoro in team e integra riunioni, chiamate, chat e collaborazione in un unico strumento che preserva il contesto e mette tutti nelle condizioni di restare al passo.

Produttività

Dai modelli personalizzati alle nuove funzionalità per le attività, stiamo introducendo nuovi modi per consentire di mantenere la produttività in Teams.

Crea i team rapidamente con i modelli personalizzabili: quando crei un nuovo team, avrai presto a disposizione una varietà di modelli personalizzabili. Potrai scegliere tra scenari aziendali comuni, ad esempio organizzazione di eventi e risposta alle situazioni di emergenza, così come tra modelli specifici per il settore, come il reparto di un ospedale o la filiale di una banca. Ogni modello include canali, app e indicazioni predefinite. Gli amministratori potranno inoltre creare nuovi modelli personalizzati e trasformare in modelli i team esistenti nell’organizzazione, in modo da rendere standard le strutture dei team, individuare le app pertinenti e applicare le procedure consigliate su larga scala. I modelli in Teams verranno implementati nei prossimi mesi in modo automatico.

Automazione

Siamo entusiasti di annunciare miglioramenti alla Power Platform che rende più facili integrazione e scalabilità con Teams.

Crea e gestisci con facilità i chatbot in Teams: anche l’integrazione in Teams è più facile che mai. Ti basta selezionare il bot che vuoi usare e fare clic su Aggiungi a Teams. Per una maggiore comodità, ora Power Virtual Agents supporta il Single Sign-On (SSO) in modo che gli utenti non debbano eseguire nuovamente l’autenticazione quando usano Teams per la prima volta.

Aggiungi rapidamente app personalizzate e flussi di lavoro automatizzati in Teams: gli sviluppatori e gli amministratori potranno presto aggiungere le proprie app personalizzate da Power Apps a Teams con un semplice clic sul pulsante Aggiungi a Teams. Per iniziare, apri make.powerapps.com, fai clic su “…“accanto all’app canvas che vuoi pubblicare e seleziona Aggiungi a Teams.

I nuovi modelli per i processi aziendali di Power Automate per Teams consentiranno ai creator di semplificare i flussi di lavoro usando modelli predefiniti o come base per personalizzare i propri. Infine, i nuovi trigger e azioni specifici per Teams ti consentiranno di creare estensioni dei messaggi personalizzate, automatizzare le @menzioni e la pubblicazione di messaggi sui canali e personalizzare i nome dei bot. Queste funzionalità saranno presto disponibili.

Condividi i report di Power BI in Teams: gli utenti di Power BI ora possono condividere report o grafici specifici nei report in Teams con il nuovo pulsante Condividi in Teams. I mittenti possono anche richiamare l’attenzione del destinatario su uno specifico grafico in un report o condividerlo con un intero team. Per iniziare, seleziona Invia in Teams dal portale di Power BI e digita il nome del team con cui vuoi condividerlo.

Riunioni ed eventi

Le organizzazioni hanno bisogno di connettersi e collaborare tramite incontri di grandi e piccole dimensioni, in fusi orari diversi e in una situazione di distanziamento sociale. Le nuove funzionalità di Teams ti aiutano a progettare l’esperienza migliore per ogni occasione.

Pianifica appuntamenti virtuali usando Bookings in Teams: ora le organizzazioni potranno pianificare, gestire e condurre appuntamenti virtuali tra aziende e consumatori usando la nuova integrazione dell’app Bookings in Microsoft Teams. Con un’esperienza di pianificazione unica, puoi gestire diversi reparti o filiali e organizzare tutto in modo sicuro, da colloqui con i candidati e ore di lavoro degli studenti a consulenze finanziare e visite mediche. Teams supporta la conformità con HIPAA e dispone della certificazione HITRUST. Solo nel settore della sanità, sono state organizzate oltre 34 milioni di riunioni in Teams lo scorso mese, inclusi tour virtuali. Oggi puoi scoprire come Microsoft Cloud for Healthcare consentirà alle organizzazioni nel settore della sanità di mantenere la flessibilità e concentrarsi su ciò che sanno fare meglio: offrire esperienze, dati e cure migliori.

Trasmetti eventi e crea produzioni video da un palcoscenico virtuale in Teams: con un gran numero di organizzazioni che lavorano in remoto e la cui possibilità di movimento è ridotta al minimo storico, come è possibile ricreare la magia di una presentazione o un colloquio di persona per un pubblico sempre da remoto? Introducendo il supporto per la nuova Network Device Interface (NDI) e l’interoperabilità di Skype TX per Teams. Offre una gamma di opzioni di produzione più avanzata per trasmissioni pubbliche e private, personalizzate e di ampia portata.

NDI per Microsoft Teams, che sarà presto disponibile, trasformerà una riunione in Teams in un palcoscenico virtuale convertendo i video di ogni partecipante in un’origine video separata che sarà possibile usare nello strumento di produzione desiderato: OBS, Wirecast, Xsplit, StreamLabs e molti altri. Questa funzionalità ti consente di usare le riunioni in Teams in altri modi, tra cui l’organizzazione di una trasmissione professionale.

Pianificazione remota e sicura

Turni consente agli operatori sul campo e ai loro responsabili di usare i dispositivi mobili per gestire la pianificazione e rimanere in contatto.

Usa l’app Turni in Teams: le nuove funzionalità nell’app Turni permettono di usarla e integrarla nei sistemi esistenti. Innanzitutto, le API Graph per Turni sono ora disponibili in generale, pertanto puoi integrarle in qualsiasi altro strumento di gestione del personale esterno, tra cui i sistemi di gestione del personale personalizzati. Inoltre, le nuove azioni di Power Automate consentono agli sviluppatori di estrarre le informazioni di Turni e creare flussi di lavoro personalizzati con altre app o eseguire operazioni su larga scala. Infine, i nuovi trigger e modelli supportano una gamma di scenari di ottimizzazione dei processi e risparmio di tempo, ad esempio le approvazioni automatiche per le richieste di turni quando non è necessaria l’approvazione di un responsabile.

Fluid Framework

A Ignite 2019 abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Microsoft Fluid Framework, la nostra nuova tecnologia e piattaforma con esperienze progettata per ottimizzare la collaborazione abbattendo le barriere tra le app.

Collabora usando i componenti e le aree di lavoro di Fluid in Outlook e Office.com: Fluid Framework è pensato per rendere il lavoro più adattabile e mirato. Le prime integrazioni di Fluid Framework in Microsoft 365, in arrivo in Outlook e Office.com, ti consentiranno di collaborare a contenuti dinamici e creare componenti connessi che sarà possibile condividere contemporaneamente e con facilità tra le app. Sarà possibile inserire con facilità tabelle, grafici ed elenchi attività in Outlook per il Web, in modo che numeri delle vendite, attività dei progetti e report sulle ricerche siano sempre aggiornati. All’interno di Office.com, è possibile creare e gestire le aree di lavoro di Fluid, anche all’interno del feed attività dei documenti, dell’elenco Consigliati e delle menzioni, oppure cercarle in Office.com. Dato che i componenti di Fluid Framework sono leggeri, le modifiche sono istantanee, quindi il lavoro diventa veloce e flessibile. Queste esperienze saranno disponibili per chi dispone di una licenza Microsoft 365 Enterprise nei prossimi mesi.

Usa l’infrastruttura chiave di Fluid Framework, che ora è open source, nelle tue applicazioni: l’infrastruttura basata sul Web di Fluid può essere usata per rendere le tue app più collaborative in modo istantaneo. Include strutture dei dati che eseguono la sincronizzazione a bassa latenza e un servizio di inoltro per connettere gli endpoint. Se sostituisci le strutture dei dati statiche con le strutture dei dati di Fluid, la tua app supporterà istantaneamente la collaborazione in tempo reale.

L’unico modo per scoprire tutto il potenziale di Fluid Framework è creare una community di sviluppatori eterogenea, aperta e dinamica. Per questo motivo, Microsoft renderà Fluid Framework un prodotto open source consentendo a sviluppatori e creator di usare l’infrastruttura chiave di Fluid Framework nelle loro applicazioni. Oltre al rilascio di documenti e strumenti aggiuntivi per gli sviluppatori, questo è un invito per gli sviluppatori a lavorare insieme a Microsoft durante la creazione e il rilascio di Fluid Framework.

Project Cortex

Abbiamo introdotto Project Cortex l’anno scorso alla conferenza Ignite 2019 e siamo entusiasti di annunciare che sarà disponibile per tutti all’inizio dell’estate 2020. Questo nuovo ed efficace servizio applica l’intelligenza artificiale (IA) e Microsoft Graph per creare una rete di conoscenza che connette i tuoi contenuti in Microsoft 365, insieme alle risorse esterne, per organizzare contenuti e conoscenze all’interno dei sistemi e dei team. Puoi gestire le informazioni e semplificare i processi con i controlli di sicurezza e conformità avanzati, insieme ai flussi di lavoro automatizzati.

Usa i nuovi strumenti per gli sviluppatori ora in anteprima privata: oggi introduciamo nuove API per gli sviluppatori per Project Cortex e Managed Metadata Services (MMS) in Microsoft Graph, oltre a una nuova integrazione con i servizi di Language Understanding in Azure. Il nostro programma di anteprima privata è stato al momento esteso in modo da includere più di 75 organizzazioni che forniscono informazioni tramite milioni di documenti e video, tra cui Unilever, Arla Foods e Siemens Healthineers. Forniremo ulteriori aggiornamenti non appena verranno raggiunti nuovi traguardi.

Outlook

I nostri clienti in tutto il mondo si affidano a Outlook per organizzare le loro giornate e mantenere i contatti. Grazie alle nuove funzionalità possono aumentare ancora la loro produttività all’interno dell’app.

Risparmia sul numero di tasti da digitare in Outlook: ora Outlook sul Web può aiutarti a comporre i messaggi di posta elettronica con i suggerimenti di completamento del testo. Usando una tecnologia intelligente per desumere significato e intenzione, Outlook può aiutarti a comporre il contenuto in modo più rapido, evitare errori di ortografia e creare messaggi di posta elettronica impeccabili.

Resta al passo con Yammer in Outlook: gli utenti di Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per i dispositivi mobili ora possono visualizzare e rispondere alle conversazioni, ai sondaggi e alle domande di Yammer e inviare complimenti senza uscire dalla posta in arrivo. Questa funzionalità diventerà automaticamente disponibile per gli utenti che hanno attivato le notifiche tramite posta elettronica di Yammer.

Microsoft Edge

Quest’anno alla conferenza Build annunceremo diverse nuove funzionalità in Microsoft Edge che aggiungono opzioni di personalizzazione e strumenti migliorati per gli sviluppatori Web.

Scopri velocemente le raccolte Pinterest pertinenti: ora Pinterest può mostrare suggerimenti in fondo alla tua raccolta, permettendoti di trovare con più facilità altri contenuti simili. Facendo clic su un suggerimento, si aprirà una bacheca di pin di tendenza simili in modo che tu possa trovare e aggiungere velocemente idee pertinenti per te. Le raccolte presto supporteranno anche “Invia a OneNote”, facilitando l’esportazione delle raccolte alle pagine di OneNote.

Risparmia tempo quando effettui ricerche: stiamo introducendo anche la ricerca nella barra laterale in modo che sia possibile effettuare ricerche senza aprire una nuova finestra o scheda. Per chi usa Microsoft Edge per lavoro o per fini personali, siamo entusiasti di introdurre il cambio automatico del profilo, che rileverà che il collegamento a cui si sta provando ad accedere richiede credenziali di lavoro, quindi rimanderà al profilo di lavoro autenticato.

Dai un’occhiata alle opzioni estese per gli sviluppatori durante l’anteprima: dato che gli sviluppatori sono importanti per noi, stiamo estendendo l’anteprima con nuove opzioni per lo sviluppo su .NET e UWP (WinUI 3.0), che consentono di incorporare una WebView di Edge basata su Chromium nelle applicazioni WinForms, WPF e UWP/Win UI 3.0. Abbiamo anche aggiunto una visualizzazione 3D in DevTools. Consulta la nostra documentazione e guida introduttiva o apri semplicemente Visual Studio e scarica il pacchetto WebView2 per iniziare.

Microsoft Lists

Microsoft Lists è l’app di tracciamento delle informazioni intelligente in Microsoft 365. Con Lists puoi tenere traccia di dati e informazioni con facilità per stare al passo sullo stato più recente.

Tieni traccia delle informazioni con Microsoft Lists: ora puoi creare, condividere e tenere traccia delle informazioni, come la verifica dei problemi e la relazione sullo stato, direttamente all’interno di Microsoft Teams, SharePoint e l’app per dispositivi mobili Lists che verrà rilasciata a breve. Tutti potranno creare e personalizzare gli elenchi in modo semplice con i modelli, la codifica colori, i flussi di lavoro If/Then e così via. Scopri di più su Microsoft Lists.

In un momento di cambiamento senza precedenti, ci stiamo adattando rapidamente a una nuova realtà lavorativa. Dagli sviluppatori di software ai professionisti nel settore della sanità, operatori di primo soccorso statali, dirigenti di multinazionali, tutti stanno trovando nuovi modi per rimanere produttivi e connessi, a prescindere dal fatto che lavorino fianco a fianco o a distanza. Le funzionalità e i miglioramenti che abbiamo annunciato oggi sono tutti progettati per supportare gli incredibili traguardi dei nostri clienti di tutto il mondo. Continueremo a impegnarci a creare strumenti che consentano alla comunità globale di portare avanti il loro lavoro, durante e dopo la crisi.

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Questo mese, sono disponibili nuove funzionalità progettate per consentirti di far andare avanti l’azienda anche durante l’epidemia di COVID-19 e oltre. Le nuove funzionalità di Microsoft Teams, ad esempio, consentono di organizzare riunioni online più efficaci, complete e mirate e di offrire soluzioni virtuali per le conversazioni tra due persone. Un sito di gestione della crisi in SharePoint consente all’organizzazione di condividere rapidamente informazioni durante le emergenze. Inoltre, un’esperienza di ricerca migliorata in Outlook ti consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie nella posta elettronica e nel calendario.

Di seguito, vengono illustrate tutte le novità di Microsoft 365 di questo mese. Prima di procedere, tuttavia, desidero ancora una volta indirizzarti al podcast mensile Modern Workplace. Questa volta, Alex Bradley e io parliamo di cosa abbiamo imparato sul lavoro remoto, sia dalle nostre esperienze dirette in Microsoft sia da quelle dei nostri clienti. Ascoltalo.

Organizzare riunioni online più inclusive, mirate

Questo mese, abbiamo annunciato le nuove funzionalità di Teams che riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche agli operatori sul campo e ai dipendenti del settore sanitario.

È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.

Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare riunioni virtuali. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.

Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.

Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.

Stiamo inoltre aggiungendo nuovi dispositivi certificati per Teams. Yealink VC210, oggi generalmente disponibile, offre un’esperienza di riunione per sale conferenze più piccole, semplice da installare e gestire. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.

Infine, Microsoft 365 Business Voice in Teams è ora disponibile negli Stati Uniti, consentendo alle piccole e medie imprese di effettuare e ricevere telefonate da qualsiasi luogo. È inoltre disponibile un nuovo elenco di piani di Microsoft 365 Enterprise che include opzioni aggiuntive di licenza per i lavoratori sul campo.

Scopri le nuove offerte di Microsoft 365 per le piccole e medie imprese

Questo mese abbiamo introdotto Microsoft 365 Personal e Family, un’evoluzione dell’offerta di Office 365 per individui e famiglie. Abbiamo anche annunciato modifiche a diverse offerte Enterprise e per piccole e medie imprese. Office 365 Business Essentials è ora Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium è ora Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business è ora Microsoft 365 Business Premium. Nel frattempo, Office 365 Business e Office 365 ProPlus si chiameranno App di Microsoft 365. Anche se al momento si tratta di un cambiamento relativo solo al nome, siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Queste modifiche riflettono il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti.

Rispondi agli eventi di emergenza

Crea rapidamente un sito di gestione delle emergenze: eventi imprevisti come l’epidemia di COVID-19 sottolineano l’importanza di stabilire e mantenere linee di comunicazione aperte. Un nuovo sito per gestione delle crisi in SharePoint consente all’organizzazione di consolidare notizie, risorse correlate e domande e risposte tipiche in risposta agli eventi di emergenza in meno di due ore. Basta andare alla pagina iniziale di SharePoint e selezionare Crea sito > Sito di comunicazione per iniziare a configurare notizie, collegamenti, domande e risposte, esplorazione del sito, persone in evidenza e altro ancora.

Connettiti e collabora con i nuovi aggiornamenti delle app

Stiamo annunciando nuovi aggiornamenti per le app per semplificare le conversazioni, creare contenuti professionali e ottimizzare la produttività.

Comunica con le conversazioni di Yammer direttamente nella tua Posta in arrivo: i nuovi messaggi di posta elettronica interattivi di Yammer in Outlook sul Web consentono agli utenti di interagire con le conversazioni, i sondaggi e le domande di Yammer e di inviare complimenti. Ora puoi vedere l’intera conversazione di Yammer e rispondere, mettere Mi piace, votare, allegare file, condividere GIF e persino guardare video direttamente dalla Posta in arrivo. Queste funzionalità sono ora disponibili per tutti i tenant Enterprise con rilasci in Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android a partire dal prossimo trimestre.

Crea contenuti professionali più facilmente con Office Mobile:ora puoi visualizzare e modificare i dati in Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non doverti spostare tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo. Altra novità di Office Mobile è PowerPoint Designer, che ti consente di creare presentazioni professionali con idee di progettazione, formattazione e iconografia per i tuoi contenuti. Queste funzionalità saranno disponibili nei prossimi mesi nell’app Office per Android e iOS.

Collabora ai documenti e assegna attività: ora gli utenti possono facilmente assegnare attività ai collaboratori dei documenti in Word ed Excel per il Web. Basta @menzionare i membri del team nei commenti del tuo documento Word o Excel, selezionare la casella per assegnarlo e loro riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informa che è stata assegnata loro un’attività con un collegamento diretto al documento. Questa funzionalità sarà disponibile ad aprile con Attività in PowerPoint per il Web a partire da giugno.

Vivi una nuova esperienza di connessione in Visio per il Web: una nuova funzionalità in Visio per il Web consente agli utenti di spostare il punto della connessione su una forma per ottimizzare l’allineamento. Gli utenti possono facilmente aggiungere più righe tra forme per rappresentare in modo distintivo le relazioni con e tra e alto. Per iniziare, trascina il mouse sul bordo della forma finché il cerchio verde evidenzia i possibili punti di connessione, quindi fai clic sul punto desiderato e trascina il connettore nel punto di destinazione desiderato. Questa funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti dei Piani 1 e 2 di Visio.

Cerca più facilmente nella posta elettronica e nel calendario

Stiamo annunciando nuove innovazioni in Microsoft Search che riconoscono il linguaggio naturale come un modo utile per trovare quello che ti serve in Outlook per iOS e Android. Trova in un modo ancora più rapido e più semplice messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, informazioni di contatto e file usando il linguaggio di tutti i giorni per restringere la ricerca. Puoi farlo parlando o digitando. Scopri di più in questo blog.

Semplifica le attività IT comuni

Questo mese stiamo annunciando due nuovi servizi che semplificano le risorse comuni per l’IT.

Modernizza l’infrastruttura di stampa con una soluzione di stampa basata sul cloud: stiamo presentando l’anteprima privata di Stampa universale, un’infrastruttura di stampa basata sul cloud che crea un’esperienza di stampa sicura e semplice. Ora, le organizzazioni non devono più gestire i server di stampa locali o installare driver di stampa sui dispositivi, riducendo il tempo e l’impegno dell’IT per la gestione dell’ambiente di stampa. Gli utenti, inoltre, avranno un’esperienza di stampa chiara che facilita l’individuazione delle stampanti nelle vicinanze e il loro utilizzo. I clienti possono registrarsi per partecipare all’anteprima privata.

Sposta facilmente i file cloud in OneDrive e SharePoint: siamo lieti di annunciare che Mover, uno strumento di migrazione di file da cloud a cloud, è ora disponibile per i clienti Microsoft 365 di tutto il mondo. Mover supporta la migrazione da oltre una dozzina di provider di servizi cloud, tra cui Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive in OneDrive e SharePoint, consentendo una collaborazione ai file semplificata nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Mover rende facile ed economico (è gratis) gestire i file che si trovano al momento fuori da Microsoft 365 in altri provider di servizi cloud. Per iniziare, accedi con le tue credenziali di Office 365 e segui le istruzioni visualizzate.

Dalle nuove funzionalità per le riunioni in Teams agli aggiornamenti che facilitano l’archiviazione dei file nel cloud, gli annunci prima descritti riflettono il nostro impegno continuo per migliorare e innovare gli strumenti a cui ti affidi. Tuttavia, desideriamo anche essere presenti per te in questo momento difficile, nel quale molte organizzazioni stanno provando a passare al lavoro remoto a tempo pieno. Oltre a questi aggiornamenti mensili, stiamo usando questo blog come uno spazio in cui scambiare suggerimenti per il lavoro remoto, informazioni e storie di clienti, quindi consultalo regolarmente.

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Il servizio di abbonamento per la tua vita che ti permette di sfruttare al meglio il tempo, connetterti e proteggere le persone a cui tieni

Ora che molti di noi sono impegnati a lavorare e a studiare in remoto, siamo consapevoli dei numerosi modi in cui la vita privata può interrompere il lavoro e, viceversa, come la sfera lavorativa può invadere quella privata. Allo stesso tempo, restare connessi e aggiornati sulle cose che contano non è mai stato così importante. Nelle scorse settimane abbiamo condiviso cosa stiamo facendo noi di Microsoft per aiutare organizzazioni, dipendenti, docenti, genitori e studenti in questo periodo difficile. Abbiamo anche da poco lanciato un nuovo sito Web aiutare le famiglie a scoprire gli strumenti e le risorse di Microsoft per aiutarle a comunicare, imparare e giocare a casa. In linea con la nostra missione di consentire a ogni persona e organizzazione di ottenere il massimo, vogliamo supportare te e la tua famiglia al lavoro, a scuola e nella vita.

Oggi offriamo un efficiente set di applicazioni e servizi gratuiti che consentono di creare, condividere, connettere e collaborare con amici e familiari sul Web e su dispositivi Windows, macOS, iOS e Android. Usate da oltre mezzo miliardo di persone, le app gratuite di Office, Word, Excel, PowerPoint, Skype, Outlook, OneNote e OneDrive ti permettono di creare in modalità condivisa, comunicare tramite videochiamate e chat, organizzare e collaborare. Ci impegniamo ogni giorno per migliorare e innovare queste esperienze.

Inoltre, sono più di 38 milioni le persone abbonate a Office 365, che include le ultime versioni delle app desktop di Office, 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive a persona (che consente di archiviare migliaia di foto ad alta risoluzione o centinaia di ore di video), 60 minuti per le chiamate Skype verso numeri cellulari e telefoni fissi, sicurezza avanzata per proteggerti da malware e phishing, e supporto tecnico costante.

Oggi siamo lieti di poter annunciare che dal 21 aprile Office 365 diventerà Microsoft 365, l’abbonamento per la tua vita che ti permette di sfruttare al meglio il tempo, connetterti e proteggere le persone a cui tieni. In quanto evoluzione di Office 365, Microsoft 365 si basa su Office, ma dotato di una moderna intelligenza artificiale (IA), contenuti e modelli avanzati ed esperienze basate sul cloud per consentirti di scrivere, presentare, progettare, gestire le tue finanze e migliorare il modo in cui ti connetti con le persone della tua vita. Queste esperienze sono disponibili da oggi e raggiungeranno più di 38 milioni di abbonati a Office 365 nei prossimi mesi.

Oggi presentiamo inoltre due nuove esperienze di Microsoft 365 che verranno rese disponibili in anteprima sempre prossimamente: una nuova app Microsoft Family Safety pensata per garantire la sicurezza della tua famiglia nel mondo digitale e in quello fisico, e una nuova funzionalità di Microsoft Teams che ti consentirà di stare più vicino ai tuoi amici e familiari per connetterti e collaborare su ciò a cui tieni di più.

Infine, il nuovo browser Microsoft Edge offre un altro importante vantaggio grazie alle nuove funzionalità per proteggerti sul Web con Monitoraggio password e per semplificare la ricerca in Gruppi di prodotti. Puoi scoprire di più sulle nuove funzionalità di Microsoft Edge facendo clic qui.

Tira fuori lo scrittore che c’è in te con Microsoft Editor

Per molti di noi, scrivere non è una cosa facile. Dalle nostre ricerche risulta infatti che circa la metà di noi vorrebbe saper scrivere meglio. Ecco perché oggi abbiamo presentato un’ulteriore estensione di Microsoft Editor, un servizio potenziato con intelligenza artificiale e disponibile in più di 20 lingue, ora accessibile in Word e Outlook.com e come estensione di browser autonomi per Microsoft Edge e Google Chrome. Che tu stia scrivendo un tema per scuola o aggiornando il tuo profilo LinkedIn, Editor tira fuori lo scrittore migliore che c’è in te.

Chiunque può accedere alle funzionalità di base di Editor, come ortografia e grammatica, in Word, Outlook.com e nel Web. Gli abbonati Microsoft 365 Personal e Family forniscono l’accesso ai perfezionamenti grammaticali e di stile avanzati per scrivere con maggiore chiarezza e concisione. Ecco alcuni dei modi esclusivi in cui gli abbonati a Microsoft 365 possono ottenere il meglio dal servizio Editor:

• Se non riesci a trovare il modo “giusto” di dirlo, basta evidenziare la frase e fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare i Suggerimenti di riscrittura. I Suggerimenti di riscrittura in Word possono offrirti spunti per parafresare e rendere le frasi più accattivanti o chiare, pur mantenendo il significato originale.
• Lo strumento di verifica della somiglianza di Editor è disponibile per la prima volta in assoluto in Word e sfrutta le funzionalità di controllo antiplagio per aiutare gli autori a creare contenuti originali e, se necessario, inserire le citazioni pertinenti direttamente nel documento con un semplice clic del mouse. Questo strumento consente agli scrittori di concentrarsi meno sulle meccaniche di scrittura e di più sul contenuto. E gli insegnanti apprezzano che il controllore di similarità aiuta gli studenti a imparare come citare adeguatamente il contenuto.
• Altre critiche di stile, tra cui chiarezza, concisione, formalità e inclusività supportano gli abbonati a Microsoft 365 per scrivere con maggiore sicurezza documenti, posta elettronica e sul Web. Ad esempio, la valutazione dell’inclusività linguistica può suggerire perfezionamenti per evitare di esprimere involontariamente preconcetti, ad esempio termini che possono essere considerati maschilisti.

Diventa un relatore migliore con PowerPoint

Uno dei timori più comuni delle persone di tutto il mondo è parlare in pubblico. Il Training per relatore di PowerPoint può aiutarti a superarla. Mentre ripeti, il Training per relatore usa l’intelligenza artificiale per rilevare se stai parlando troppo in fretta, se dici troppi “um” oppure se stai semplicemente leggendo il testo delle diapositive.

A partire da oggi, introduciamo due nuove funzionalità basate sull’intelligenza artificiale del Training per relatore di PowerPoint (in esclusiva per gli abbonati a Microsoft 365): intonazione monotona e affinamento del discorso. Con intonazione monotona, il Training per relatore ascolterà il tuo tono di voce e ti fornirà feedback in tempo reale per suggerirti, se necessario, di variare il tono. Con l’affinamento del discorso, il Training per relatore ti fornirà suggerimenti grammaticali, ad esempio come migliorare la formulazione del tuo discorso. Queste nuove funzionalità di Training per relatore saranno disponibili per tutti in un’anteprima gratuita e poi lo saranno solo per gli abbonati a Microsoft 365.

Dai una spinta alla tua creatività in Word, Excel e PowerPoint

Tutti vorrebbero essere più creativi quando preparano presentazioni e documenti per poter meglio comunicare il proprio messaggio. Molto spesso però questo proposito si scontra con un impiego di tempo che non trova sufficiente riscontro nei risultati. PowerPoint Designer ti offre ora una maggiore creatività, facendoti anche risparmiare tempo. Ad esempio, con un semplice clic del mouse puoi trasformare un testo in un’accattivante sequenza temporale. Oppure quando aggiungi un’immagine alla diapositiva, la finestra di progettazione genera automaticamente diversi layout diapositiva tra cui scegliere. Per spingere la creatività ancora oltre, forniamo agli abbonati a Microsoft 365 l’accesso esclusivo a più di 8.000 splendide immagini e 175 video in loop da Getty Images, oltre che a 300 nuovi tipi di carattere e 2.800 nuove icone per creare documenti di impatto e accattivanti. Puoi usare tutti questi nuovi contenuti anche in Word ed Excel.

Per dare una sferzata al tuo progetto di scuola, di lavoro o di famiglia e risparmiare tempo, gli abbonati a Microsoft 365 possono accedere in esclusiva a oltre 200 nuovi modelli premium di Word, Excel e PowerPoint. Scopri i modelli più interessanti per progettare il perfetto curriculum, invito di matrimonio, newsletter, annuncio di nascita e molto altro. Ci sono anche modelli per stampare libri da colorare e grafici di ricompensa per coinvolgere i bambini nelle faccende domestiche.

Semplifica la gestione delle tue finanze con Money di Excel

Gestire i soldi è una delle principali fonti di stress delle persone e delle famiglie. In genere si ricorre a diverse app e fogli di calcolo per tenere traccia delle proprie spese. Oggi annunciamo Money di Excel, una nuova soluzione per gli abbonati a Microsoft 365 che consente di gestire, tenere traccia e analizzare i propri soldi e le spese in un’unica posto, ovvero in Excel.

Grazie a un processo semplice e sicuro che collega i tuoi conti bancari e le carte di credito, incluse le principali banche al dettaglio e le principali unioni di credito, Money di Excel ti consente di importare automaticamente transazioni e saldi del conto e di personalizzare la tua cartella di lavoro con le funzionalità avanzate di Excel. Excel può aiutarti a migliorare le tue abitudini di spesa, fornendoti informazioni personalizzate su quanto spendi ogni mese per ciascuna categoria (ad esempio per i prodotti alimentari) e ti avvisa anticipatamente su variazioni di prezzo di pagamenti ricorrenti, spese bancarie, conti scoperti e molto altro ancora. Money di Excel ti offre gli strumenti che ti consentono di raggiungere i tuoi obiettivi finanziari. Money di Excel sarà disponibile nei prossimi mesi partendo dagli Stati Uniti.

Esplora gli argomenti nel dettaglio con i nuovi tipi di dati e i modelli intelligenti di Excel

Sono in molti a usare Excel per produrre elenchi semplici o modelli elaborati per tenere traccia e analizzare dati utili per prendere decisioni. Trovare, raccogliere, organizzare e aggiornare questi dati richiede energie e tempo. Oggi annunciamo un modo diverso per interagire con i propri dati. Con i nuovi tipi di dati è infatti possibile usare i dati in modo che Excel ti fornisca maggiori informazioni su più di 100 argomenti. Tra questi vi sono ad esempio cibo, film, luoghi, prodotti chimici e addirittura Pokémon. Risparmia tempo convertendo testi e numeri in tipi di dati ed Excel creerà schede di dati avanzate visive e interattive che offrono una migliore rappresentazione dei dati.

Come funziona? Supponiamo che vuoi iniziare a tenere migliore traccia della tua alimentazione. Immettendo un alimento come “avocado” e convertendolo nel tipo di dati Cibo, Excel ti darà accesso alle sue informazioni nutrizionali. O magari la tua famiglia sta pensando di adottare un cane. Potete valutare quale cane scegliere usando il tipo di dati Animali, che fornisce immagini, fatti e caratteri sulle varie razze per creare con facilità una tabella e confrontarli. I tipi di dati consentono di aggiornare facilmente tutte le informazioni per avere sempre a disposizione i dati più recenti e pertinenti. Chiunque può accedere ai tipi di dati Azioni e Geografia in Excel per il Web. Gli abbonati a Microsoft 365 possono accedere in esclusiva agli oltre 100 nuovi tipi di dati basati su Wolfram Alpha. Con l’abbonamento a Microsoft 365, potrai sfruttare i tipi di dati per:

• raccogliere, organizzare e analizzare con facilità le informazioni di cui hai bisogno, senza la necessità di trovare, copiare e aggiornare i dati.
• Sfrutta i nuovi modelli intelligenti con i tipi di dati per fare molto altro ancora. Ti aiuteranno a prepararti al trasferimento in una nuova città, a tenere traccia della tua alimentazione o ad aiutare i tuoi figli a studiare chimica.

I nuovi tipi di dati e i modelli intelligenti saranno disponibili per i partecipanti al programma Office Insider e per gli abbonati Microsoft 365 Personal e Family in inglese nei prossimi mesi.

Organizza il tempo tra lavoro e vita privata con Outlook

Giostrarsi tra riunioni di lavoro e impegni personali può essere faticoso, in particolare se i tuoi calendari lavorativi e personali non sono collegati. Oggi abbiamo annunciato nuove funzionalità di Outlook sul web che consentono di gestire tutti gli impegni, lavorativi e personali, in un unico posto. Con queste nuove funzionalità, puoi collegare il calendario personale a quello di lavoro per indicare la tua reale disponibilità nell’account aziendale. Al tempo stesso la tua privacy viene protetta, perché i dettagli degli appuntamenti, personali o lavorativi, vengono mostrati solo nel calendario di pertinenza del relativo impegno.

Abbiamo annunciato anche l’espansione di Play My Emails su Android, nel quale Cortana offre una lettura intelligente ad alta voce dei messaggi di posta elettronica. Play My Emails ti aiuta a tenere il passo con i messaggi di posta elettronica che ricevi e a rispondere prontamente, che tu ti stia spostando o che ti stia preparando la mattina per uscire. In questo modo, quando sei a casa puoi dedicarti alla tua vita. Per svolgere anche altre attività senza impegnare le mani, ora in iOS e Android puoi usare Microsoft Search che riconosce il linguaggio naturale. Puoi trovare i risultati in modo più semplice e rapido usando il linguaggio di tutti i giorni per filtrare e restringere la ricerca: ti basta dettarla o digitarla. La nuova funzionalità di ricerca e Play My Emails su Android saranno disponibili nei prossimi mesi.

Rafforza i tuoi contatti con famiglia e amici con Skype e Microsoft Teams

Restare connessi con i propri cari non è mai stato così importante. Siamo lieti di poterti offrire strumenti come Skype per consentirti di restare in contatto con amici e familiari attraverso la chat e le videochiamate. Di recente abbiamo registrato un aumento significativo nell’uso di Skype. L’aumento registrato coinvolge 40 milioni di utenti attivi al giorno con un aumento fino al 70% al mese, e del 220% al mese in termini di minuti di chiamata. Per aiutare le persone a connettersi ancora più velocemente, abbiamo da poco introdotto una nuova funzionalità: Riunione immediata. Riunione immediata consente di creare facilmente riunioni video con tre clic, senza bisogno di iscriversi o scaricare nulla.

Ogni giorno più di 44 milioni di persone usano Microsoft Teams al lavoro. Teams piace perché è l’unico hub per il lavoro in team che riunisce in unico posto la possibilità di eseguire chat, videoconferenze, chiamate e di collaborare. Per quanto Teams sia ideale per il lavoro, fatichiamo tutti a gestire gli impegni fra vita lavorativa e privata. Per farlo, in genere si ricorre a diverse app e strumenti discontinui, come calendari, posta elettronica, messaggistica e documenti.

Per offrire un’app che consenta di gestire il tuo lavoro e la vita privata, rafforzando al contempo i contatti con le persone a cui tieni, oggi abbiamo presentato in anteprima alcune nuove funzionalità che saranno prossimamente disponibili in Microsoft Teams per aiutarti nella quotidianità.

Grazie a queste nuove funzionalità, potrai connetterti, mantenere l’organizzazione e collaborare con amici e familiari. Crea gruppi per pianificare viaggi con gli amici, organizzare una riunione del quartiere o il prossimo incontro del circolo di lettura. Potrai connetterti a una chat di gruppo, effettuare videochiamate, collaborare su elenchi di attività condivisi e assegnare attività a persone specifiche, coordinare i calendari, condividere foto e video, tutto in un unico posto. Teams ti offre gli strumenti per gestire agilmente la vita quotidiana: da liste della spesa condivise, all’organizzazione dei calendari di famiglia, dall’archiviazione delle informazioni importanti come password Wi-Fi e dati di accesso alla visualizzazione di aggiornamenti sulla posizione quando uno dei tuoi cari arriva a casa oppure è a scuola o al lavoro.

Queste nuove funzionalità saranno disponibili in anteprima nei prossimi mesi nell’app Microsoft Teams per dispositivi mobili. Intanto ti invitiamo a connetterti con amici e familiari tramite chat e videochiamate usando Skype.

Proteggi la tua famiglia nel mondo fisico e digitale con Microsoft Family Safety

Molti genitori usano diverse app con funzionalità di controllo dell’orario di utilizzo dello schermo e servizi basati sulla posizione per assicurarsi che i loro familiari stiano bene sia nel mondo fisico che in quello digitale. Microsoft Family Safety, presentata oggi, è una nuova esperienza mobile disponibile su iOS e Android per gli abbonati a Microsoft 365.

La nuova app Microsoft Family Safety consente alle famiglie di proteggere le persone a loro care fornendo strumenti e informazioni dettagliate per avviare conversazioni al fine di promuovere abitudini più sane sia online che nel mondo reale. Si tratta dell’unica app che gestisce il tempo di utilizzo dello schermo su PC Windows, Android e Xbox donandoti tutta la tranquillità possibile quando i tuoi figli non sono a casa.

Microsoft Family Safety ti aiuta a rimanere connesso grazie alla condivisione della posizione e le notifiche quando un membro della famiglia arriva o parte da un luogo come la casa, la scuola o l’ufficio, per darti la tranquillità di sapere che i tuoi famigliari sono dove devono essere. E se in famiglia ci sono principianti al volante, puoi usare i report di guida per aiutarli a migliorare le loro abitudini di guida, con la garanzia che non condividiamo le tue informazioni con terze parti, come agenzie assicurative.

Puoi anche proteggere i tuoi figli quando navigano o giocano online e sui loro dispositivi. L’app Microsoft Family Safety ti aiuta a capire come i tuoi figli trascorrono il loro tempo su Xbox, PC Windows 10 e telefoni Android, oltre a consentirti di impostare il loro utilizzo per favorire abitudini digitali sane. Potrai inoltre impedirgli di accedere a contenuti che non ritieni adatti alla loro età quando navigano online.

Stiamo per avviare un’anteprima limitata dell’app su iOS e Android che sarà disponibile nei prossimi mesi.

Accedi alle app più popolari per il benessere, la creatività e la cultura

Benessere, creatività e cultura svolgono ruoli importanti per aiutarci a stare bene. Ecco perché, oltre a tutti i nuovi vantaggi degli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, gli abbonati potranno anche accedere per un periodo limitato di tempo ad app popolari e servizi premium come Adobe, Bark, Blinker, Creative Live, Experian, Headspace e TeamSnap. Negli Stati Uniti ammontano a un valore di oltre $500. Visita questa pagina per scoprire di più sul programma di vantaggi per i partner per gli abbonati a Microsoft 365 Personal e Family.

Abbonamenti a Microsoft 365 Personal e Family disponibili dal 21 aprile: più valore, stesso prezzo

Le nuove funzionalità di Office saranno disponibili agli attuali clienti di Office 365 a partire da oggi. Gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family saranno disponibili in tutto il mondo dal 21 aprile. Con gli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family ottieni tutto ciò che è incluso in Office 365, come le app premium desktop di Office, 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud di OneDrive per persona, 60 minuti di chiamate Skype per chiamare numeri cellulari e telefoni fissi, funzionalità di sicurezza avanzate per proteggerti da attacchi malware e phishing, supporto tecnico costante, oltre a tutte le nuove funzionalità e i vantaggi annunciati oggi. Microsoft 365 Personal costa $6,99 al mese. Per il miglior rapporto qualità prezzo, una famiglia composta da un massimo di sei persone può scegliere Microsoft 365 Family a $9.99 al mese.

Per scoprire di più sugli abbonamenti Microsoft 365 Personal e Family, sui mercati e sulle lingue in cui le nuove funzionalità annunciate oggi sono disponibili, visita questa pagina. Per scoprire di più sulle modifiche annunciate oggi che saranno disponibili per Microsoft 365 Business e App di Microsoft 365 per grandi imprese, fai clic qui.

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Ma poiché è impossibile prescindere dal momento storico che tutti noi stiamo vivendo, prima di tutto desidero esprimere la mia ammirazione per tutte le organizzazioni, i dipendenti e gli studenti di tutto il mondo, che hanno abbracciato il lavoro agile e la didattica a distanza, per preservare la salute e la sicurezza di tutti.

Come adattarsi a lavoro remoto e didattica a distanza

L’emergenza COVID-19 ha cambiato la vita di milioni di persone in tutto il mondo. Ha cambiato il nostro modo di lavorare, di stare insieme, la nostra vita familiare e sociale. Nello stretto di Puget, abbiamo chiesto a circa 50.000 dipendenti Microsoft di lavorare da remoto e a questi si sono unite decine di migliaia di dipendenti in tutto il mondo. Nonostante la situazione si sia dimostrata in alcuni casi particolarmente frustrante, i membri del nostro team continuano a restare in contatto, a collaborare e a portare a termine il proprio lavoro.

In questa fase di emergenza dovuta alla diffusione del COVID-19, sono innumerevoli le storie dei clienti che stanno usando Teams per rimanere in contatto e continuare a crescere. Un professore dell’Università di Bologna ha condiviso su Twitter l’esperienza dell’istituto che ha migrato il 90% dei corsi online tramite Teams in quattro giorni, decisamente un primato nella storia degli oltre 900 anni dell’Ateneo. I medici del St. Luke’s University Health Network in Pennsylvania useranno Teams per fare videoconferenze con i pazienti, specialmente con quelli che sono più vulnerabili al coronavirus, allo scopo di tutelare sia loro che il personale sanitario. E la città di Osaka in Giappone sta usando Teams per condurre attività di orientamento e formazione per centinaia di nuovi dipendenti in arrivo ad aprile.

Questi sono solo alcuni esempi di ciò che sta accadendo in tutto il mondo. Si pensa che questa improvvisa spinta al lavoro remoto rappresenterà ovunque un punto di svolta nel mondo del lavoro e della scuola. È già evidente che le soluzioni che consentono di attuare lavoro agile e didattica a distanza tramite chat, video e condivisione di documenti sono diventate fondamentali. Teams ha registrato un picco di utilizzo senza precedenti, con un aumento di 12 milioni di utenti giornalieri nel corso degli ultimi sette giorni, raggiungendo la cifra di 44 milioni di utenti attivi giornalieri*. E questi utenti hanno generato più di 900 milioni di minuti di chiamate e riunioni ogni giorno questa settimana.

È evidente che abilitare il lavoro remoto è ora più importante che mai e che il valore dello smart working si confermerà anche oltre l’emergenza COVID-19. Il nostro impegno è rivolto a creare gli strumenti per aiutare le organizzazioni, i team e i singoli individui a rimanere produttivi e restare in contatto anche se lavorano a distanza.

Come trasformare il modo di lavorare delle persone

Negli ultimi tre anni, migliaia di organizzazioni, piccole e grandi, tra cui 93 aziende di Fortune 100, hanno individuato in Teams la piattaforma ideale per garantire ai lavoratori in team di rimanere in contatto e sentirsi coinvolti. Le organizzazioni leader di settore stanno implementando Teams nelle aziende di tutto il mondo. 20 clienti hanno più di 100.000 dipendenti che usano attivamente Teams, tra questi Ernst & Young, SAP, Pfizer e Continental AG, e Accenture ne conta già 440.000.

Le novità di Teams

Continueremo a investire nelle esperienze che faciliteranno la comunicazione e la collaborazione tra team. Le nuove funzionalità che vi annuncio oggi riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche a professionisti normalmente non considerati clienti potenziali, quali gli operatori sul campo e gli operatori sanitari.

• È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.
• Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire quando hanno qualcosa da dire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

• I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

• In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare videoconferenze da remoto. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.
• Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.
• Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.
• Inoltre è stato ampliato l’ecosistema di dispositivi certificati Teams. Il dispositivo Yealink VC210, ora disponibile, è la prima barra di collaborazione certificata per Teams e riunisce altoparlanti, microfoni, una videocamera con esperienza Teams nativa per offrire un sistema di videoconferenza semplice da installare e da gestire, perfetta per le sale riunioni più piccole. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.
• Negli Stati Uniti, abbiamo presentato Microsoft 365 Business Voice, una nuova offerta per le piccole e medie imprese, che rende Teams un sistema telefonico completo, oltre a un nuovo piano Microsoft 365 per le aziende che include altre opzioni di licenza per gli operatori sul campo.
  

Se non diversamente specificato, le nuove funzionalità saranno disponibili entro quest’anno.

Dal suo lancio 3 anni fa, Teams sì è evoluto per diventare la piattaforma per il lavoro in team, un luogo unico dove fare riunioni, chattare, effettuare chiamate e collaborare. Il nostro impegno nel migliorare ed estendere le esperienze a tutti i lavoratori, affinché possano rimanere in contatto ed essere più produttivi possibile, continua. Abilitare il lavoro agile e la didattica a distanza non è mai stato così importante come in questo momento di diffusione del COVID-19, che continua a spingere le persone di tutto il mondo a trovare soluzioni compatibili con questa emergenza sanitaria, soluzioni che noi abbiamo l’opportunità di offrire.

*Per uso attivo giornaliero si intende il numero massimo di utenti al giorno che usano Teams nell’arco di 24 ore su client desktop, Web e dispositivi mobili per azioni intenzionali. Le azioni intenzionali includono l’invio o la ricezione di messaggi in chat, la partecipazione a riunioni o l’apertura di file in Teams. Non includono azioni passive come l’avvio automatico, la riduzione a icona di uno schermo o la chiusura dell’app.

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Una breve nota prima di andare avanti: usiamo questo spazio per condividere suggerimenti, storie di clienti e informazioni durante la pandemia di COVID-19. Questo post è un aggiornamento in merito a un articolo che abbiamo condiviso la scorsa settimana con suggerimenti dettagliati per passare al lavoro remoto con Microsoft Teams. Abbiamo anche fornito delle indicazioni su come spostare gli eventi live online, con dettagli sull’uso degli strumenti Microsoft e approfondimenti da parte dei nostri leader di eventi presso Microsoft. Inoltre, abbiamo fornito consigli per i reparti IT e i responsabili della sicurezza informatica a livello centrale (CISO) da parte di esperti in questi settori. Continueremo a pubblicare altri contenuti relativi al lavoro remoto qui nei prossimi giorni: ti invitiamo a non perderli. OK, vediamo cosa abbiamo imparato nelle ultime due settimane.

1. Condividere indicazioni sul lavoro da casa

La maggior parte delle organizzazioni dispone di manuali di formazione su come i dipendenti dovrebbero gestire l’ambiente di lavoro. Quando siamo passati al lavoro remoto, abbiamo capito subito che i dipendenti hanno bisogno di indicazioni anche per questo tipo di lavoro. Molti di noi stanno lavorando da remoto per la prima volta, e con pochissimo tempo per prepararci a questo cambiamento. Il nostro team ha delle domande: come si prepara uno spazio dove puoi concentrarti? Come si può rimanere connessi se non ci si può incontrare faccia a faccia? Perché è come se non fosse mai il momento giusto per fare una pausa? Aggiungi la presenza dei figli o di altri familiari a casa (una realtà per molti di noi durante questa epidemia): è inevitabile che alcuni dipendenti abbiano delle difficoltà.

Per trovare una soluzione a tutto questo, la scorsa settimana abbiamo distribuito una guida completa sul lavoro da casa per i dipendenti. Abbiamo pensato che avresti potuto trovarla utile, così abbiamo creato una versione per i clienti come te da condividere con i dipendenti, se necessario. È ricca di suggerimenti concreti su tutto, dalla configurazione delle workstation fisiche e virtuali alle procedure consigliate per comunicare la propria disponibilità ai membri del team.

2. Gestire le riunioni consecutive

In ufficio, tra le riunioni consecutive ci sono delle pause naturali. Pensa alla camminata lungo il corridoio, a quei primi momenti seduto al tavolo mentre aspetti che arrivino tutti e alla normale conversazione tra colleghi che si salutano e fanno il punto della situazione. Non notiamo quasi mai questi attimi di pausa durante la nostra settimana lavorativa. Poi passiamo al lavoro remoto e ci rendiamo subito conto di quanto siano importanti per noi per fare delle pause nel tran-tran tipico di una giornata con più riunioni.

Come puoi assicurarti che tu e il tuo team facciate tutte le riunioni necessarie, ma prendendovi anche delle pause? Stiamo incoraggiando i dipendenti a pianificare le riunioni in modo che finiscano 5 minuti prima dello scadere dell’ora o della mezz’ora esatta. Questa soluzione riduce leggermente il tempo trascorso insieme, ma consente di evitare il potenziale burnout dovuto a riunioni consecutive senza interruzioni.

3. Creare uno spazio in cui le persone possano disconnettersi

Nel lavoro di tutti i giorni, troviamo sempre dei modi per disconnetterci, spesso senza nemmeno dover provare troppo. Preparare la cena per la famiglia, incontrarsi con gli amici in palestra dopo una giornata di lavoro oppure sognare a occhi aperti mentre siamo in autobus: questi sono solo alcuni esempi di ciò che ci aiuta a distrarci dagli eventi della nostra giornata in modo da recuperare le energie per il prossimo. Anche in condizioni ottimali, disconnetterti quando lavori da remoto può essere una sfida. Per aiutare i nostri dipendenti, abbiamo iniziato a offrire sessioni di meditazione virtuali ai quali possono partecipare quando hanno bisogno di un attimo di pausa dal lavoro.

Se scegli di seguire il nostro esempio, ecco alcuni suggerimenti pratici da condividere con i tuoi dipendenti che non hanno mai seguito corsi di meditazione online. Per prima cosa, trova un luogo tranquillo dove non verrai disturbato. Poi disattiva il microfono per consentire agli altri di godersi il silenzio. Infine, usa la fotocamera per guardare il maestro e ricevere indicazioni sulle tecniche di respirazione. Quando ti sentirai pronto, potrai spegnere la fotocamera per concentrarti completamente nel calmare la tua mente.

4. Continuare a promuovere la cultura del team

Dalle riunioni generali al riconoscimento di piccoli traguardi raggiunti, una cultura del team positiva dipende da incontri frequenti. Ora che molti di noi sono passati improvvisamente al lavoro remoto, si è tentati di dedicarsi solo alle cose essenziali, di posticipare gli eventi importanti e i momenti divertenti in team fino a quando non torneremo tutti alla normalità.

Abbiamo scoperto che, se possibile, l’ideale è continuare ad alimentare la cultura del team. È stata pianificata una festa di compleanno per un membro del team? Organizza una riunione di Teams e festeggialo con le GIF di buon compleanno. Si sta progettando una grande conferenza sulle vendite in loco? Inizia a pensare a come potrebbe essere tenuta virtualmente. Se è il momento dell’attività trimestrale di team building fuori sede, non rimandarla. Il team sarà prontissimo a condividere idee e a connettersi. All’inizio, gli incontri che consentono di promuovere la cultura del team potrebbero sembrare difficili da rendere online, ma vale la pena impegnarsi per fare in modo che tutti riescano a connettersi e andare avanti.

5. Esercitarsi nelle capacità di gestione fondamentali

I dipendenti si affidano ai responsabili per le attività di controllo e per il supporto nelle fasi di cambiamento, oltre a mostrare una certa curiosità nell’aiutare a risolvere i problemi e a creare. Mentre il tuo team scopre un modo completamente nuovo di lavorare, affrontando al contempo un’emergenza sanitaria mondiale, ha bisogno del tuo supporto come mai prima d’ora. Ma come puoi gestirlo in modo efficace lavorando a distanza?

Abbiamo condiviso quello che abbiamo imparato sulla gestione da remoto nella guida sul lavoro da casa. Include il rafforzamento dell’inclusione, i controlli frequenti e il supporto dei membri del team per aiutarli a trovare le procedure consigliate più adatte a loro per il lavoro remoto. Ogni dipendente si trova di fronte a sfide uniche e affronta questa situazione in modo diverso. Come responsabile, è importante che provi a comprendere e soddisfare le loro esigenze individuali il più possibile.

Queste lezioni mostrano alcune delle soluzioni che abbiamo adottato dopo due settimane di apprendimento remoto. Pianificare le riunioni, incoraggiare a fare delle pause, gestire i team remoti in modo efficace: sono così tante le cose che stiamo scoprendo di questo nuovo modo di lavorare. Siamo certi che queste lezioni saranno importanti anche in futuro, non solo durante la pandemia di COVID-19, poiché le organizzazioni di tutto il mondo continuano a dare priorità al lavoro remoto. Ma vogliamo conoscere anche l’esperienza vissuta da te e il tuo team. La vostra opinione è importante per noi. Partecipa alla conversazione nella nostra community sul lavoro remoto.

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Ci rendiamo conto che la tua azienda non può permettersi di essere tagliata fuori. Sappiamo bene che hai necessità di continuare a offrire servizi alla tua clientela attuale, promuovere nuovi business, confrontarti con i dipendenti e fare l’impossibile per mandare avanti la tua attività. Ecco perché stiamo mettendo Microsoft Teams a disposizione di tutti, anche delle organizzazioni che non hanno Office 365. Continua a leggere per scoprire di più su Teams e su come iniziare a usarlo oggi stesso.

Che cos’è Microsoft Teams?

Microsoft Teams è una soluzione software che consente alle PMI di eseguire molte attività aziendali essenziali direttamente in remoto. Con Teams, puoi chattare, collaborare e incontrare virtualmente i tuoi dipendenti, clienti, fornitori e partner. Le app di Microsoft Office sono integrate in Teams, così che tu possa utilizzare e condividere i file creati in Word, Excel, PowerPoint e Outlook senza uscire dallo strumento. Recentemente, ho condiviso dei suggerimenti rivolti al nostro team su come iniziare a lavorare in remoto con Teams. Se non hai mai utilizzato questo strumento o lavorato in remoto, questo articolo può aiutarti ad acquisire dimestichezza in entrambi i casi.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la tua organizzazione dispone di una licenza per Office 365, ne sei già in possesso e puoi accedervi da qui. Anche se non hai Office 365, vogliamo fare in modo che chiunque abbia accesso a Teams durante questo periodo difficile. Ecco alcuni semplici modi per mettere Teams a disposizione di tutti gli utenti della tua società, anche se non disponi di Office 365.

Per gli utenti privati e le aziende che acquistano direttamente da Microsoft.com

Se vuoi ottenere Teams direttamente da Microsoft, puoi farlo nei modi seguenti:

• Iscriviti per ricevere una versione di valutazione gratuita di Office 365 Business Premium che include una versione di Teams completa di tutte le funzionalità.
• Se usi un indirizzo di posta elettronica personale come Gmail o Outlook, puoi registrarti per una versione freemium di Teams tramite questo collegamento.

Per le imprese servite dai partner

Se sei un cliente Microsoft nuovo o consolidato che non dispone delle licenze che includono Microsoft Teams (come Exchange Online o Office 365 Business), puoi collaborare con il tuo partner per ricevere una versione di valutazione gratuita di Teams, valida sei mesi. Se non hai già un partner e vorresti trovarne uno con cui collaborare, puoi cercare partner con esperienza in Microsoft Teams tramite questo collegamento. Questa offerta è adatta per aziende con più di 1.000 utenti.

In questo momento in cui molti di noi stanno passando al lavoro remoto, ci auguriamo che Teams possa consentirti di portare avanti la tua attività. Qui di seguito troverai le risposte ad alcune delle domande più frequenti poste dalle PMI su come iniziare a usare Teams. Una volta operativo, continua a consultare questa pagina per trovare suggerimenti, storie di clienti e articoli informativi pensati per aiutarti ad adattarti al lavoro remoto. Viviamo tutti la stessa situazione e noi ci stiamo impegnando ad aiutare i nostri clienti a portare avanti le loro attività in questo periodo di difficoltà.

Domande frequenti su Teams

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti, un massimo di 10.000 eventi live, registrazione e condivisione dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. I dettagli per l’IT si trovano in questo documento.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Scopri i dettagli qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. No, non esistono restrizioni sui limiti per gli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Come indicato in precedenza, il nostro team ha recentemente pubblicato un elenco di suggerimenti su Teams. Inoltre, Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato altri quattro suggerimenti la scorsa settimana. Abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi resta sintonizzato.

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Una breve nota prima di continuare a leggere: questi suggerimenti fanno parte dei nostri continui sforzi volti ad aiutare tutti a rimanere in contatto e produttivi durante questi tempi difficili. La settimana scorsa, ho spiegato in che modo utenti e organizzazioni possono ottenere Teams gratuitamente, insieme al nostro piano completo per far sì che i servizi continuino a essere attivi durante la crisi. Inoltre, sono state condivise incredibili storie di clienti e dipendenti in tutto il mondo, tra cui docenti e studenti di Hong Kong che usano la tecnologia per interessanti innovazioni in fatto di e-learning e clienti della Cina e dei paesi vicini che hanno trovato modi intelligenti per continuare a lavorare. Tuttavia, i nostri clienti stanno anche chiedendo di ricevere indicazioni su come passare al lavoro remoto. Microsoft continuerà a fornire suggerimenti, informazioni e storie di clienti da cui trarre ispirazione per tutta la durata dell’epidemia e verranno pubblicati in questa pagina nei giorni a seguire.

Per iniziare

Nel passaggio al lavoro remoto, alcune abitudini chiave porranno le basi per la riuscita dell’operazione.

Preparare l’area di lavoro

Se non hai un ufficio a casa, non preoccuparti. Potrai comunque lavorare in modo produttivo. Infatti, abbiamo progettato Teams come un ufficio virtuale da portare sempre con sé. Anche se non hai una stampante, documenti fisici o un telefono fisso a casa, potrai recuperare i documenti da Teams, archiviare i file in modo sicuro affinché le persone preposte possano accedervi e partecipare rapidamente a chiamate e riunioni. Detto ciò, è importante avere uno spazio di lavoro in casa dedicato dove poter essere produttivi e fare in modo che gli altri capiscano che sei in modalità Non disturbare. Un angolino del tavolo della colazione, un angolo tranquillo della camera da letto, un tavolo da gioco non utilizzato della sala ricreativa, qualsiasi zona che possa fungere da area di lavoro. E non preoccuparti se dovesse diventare disordinata durante la giornata, potrai sempre usare la sfocatura dello sfondo durante le videochiamate affinché i tuoi colleghi vedano nitidamente solo te.

Comunicare, comunicare, comunicare

Anche se molti di noi lavorano da casa almeno per una parte del tempo, ci basiamo ancora su ritmi e orari tipici della presenza fisica in ufficio.  Lavorando da casa, questo ritmo quotidiano potrebbe cambiare. Questo è particolarmente vero per coloro che devono conciliare figli e lavoro. Comunica chiaramente i tuoi orari di lavoro ai tuoi colleghi e collaboratori affinché sappiano quando poterti raggiungere. Puoi anche impostare un messaggio di stato in Teams per condividere queste informazioni in modo proattivo.

Inoltre, è bene rendere un’abitudine quella di fornire ai membri del team dei report sull’andamento del lavoro. Aziende che lavorano completamente in remoto tendono a mettere in evidenza la documentazione, poiché è un modo per rimanere in contatto quando si lavora a distanza. Consigliamo di pubblicare aggiornamenti, informazioni e risorse utili trovati sui canali di Teams affinché i tuoi colleghi possano rimanere aggiornati su quello che stai facendo anche senza la chiacchierata fortuita nei corridoi. Potranno quindi cercare nel canale idee o contenuti di cui hanno bisogno.

Mantenere confini salutari 

Senza i soliti tempi scanditi della giornata lavorativa, come la passeggiata per andare a pranzo o lo spostamento da casa verso il lavoro, staccare può diventare difficile. I lavoratori remoti spesso si ritrovano a lavorare per lunghi periodi senza fare una pausa per sgranchirsi, socializzare o fare un pasto appropriato. Questo modo di lavorare porta rapidamente a stress e burnout. Ricorda: lo stato di salute ha la priorità. Prenditi il tempo necessario per i pasti, bevi molta acqua e ricordati di “timbrare il cartellino” mentalmente alla fine della giornata. Questi comportamenti non solo ti manterranno in salute, ma ti renderanno più produttivo nel lungo periodo.

Organizzare riunioni efficaci

Passare alle riunioni online

In assenza di una sala riunioni fisica, riunire tutto il team potrebbe sembrare la sfida più complicata del lavoro remoto. Quando sposti le riunioni su Teams, assicurati che tutte le riunioni abbiano un’opzione per “partecipare” virtualmente per creare una sala riunioni online. Suggeriamo, inoltre, che tutti i partecipanti accendano la videocamera se si sentono a loro agio nel farlo. L’interazione faccia a faccia aiuta tutti a sentirsi più connessi. Teams offre una vasta gamma di fotocamere certificate tra cui scegliere, oltre a dispositivi come auricolari e vivavoce che consentono di comunicare sempre con chiarezza con i colleghi.

Prestare attenzione ed essere inclusivi

Il passaggio alle riunioni online potrebbe eliminare alcuni segnali visivi su cui ci basiamo per capire se un collega ha qualcosa da dire durante una riunione. Inoltre, una conferenza telefonica affollata potrebbe impedire alle persone di condividere le proprie opinioni. L’organizzatore della riunione deve fermarsi spesso per fare domande e ricordare ai partecipanti che possono anche usare la finestra della chat per condividere i propri pensieri.

Registrare le riunioni

Per compensare la mancanza di incontri di persona, alcuni lavoratori remoti pianificano riunioni aggiuntive per rimanere in contatto con clienti, partner e colleghi. Le prenotazioni doppie possono essere difficili da evitare. Se l’organizzazione lo consente, registra le riunioni in Teams affinché i colleghi possano recuperarle in un secondo momento. Se non puoi partecipare di persona, ricorda all’organizzatore di registrare al posto tuo. Anche la trascrizione che viene generata automaticamente è estremamente utile quando stai provando a ricordare le informazioni fornite durante una riunione a cui hai partecipato. Desideri saperne di più sulle riunioni di Teams? Scopri altri suggerimenti qui.

Rimanere connessi

Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio

L’aspetto del lavoro in ufficio che manca a molti dei lavoratori remoti sono le conversazioni casuali. Le chiacchierate al distributore dell’acqua o alla macchinetta non solo ci fanno sentire connessi, spesso fanno emergere informazioni importanti o dettagli che potremmo esserci persi. Prendi in considerazione l’idea di contattare i tuoi colleghi. Immagina i messaggi di chat come dei distributori d’acqua virtuali e crea un promemoria per sentirti regolarmente con le persone. Emoji, GIF e adesivi rappresentano un modo divertente per rendere la chat più piacevole e vivace.

Tenere unito il team

Il lavoro remoto può far sentire soli. Come leader, è importante creare occasioni in cui l’intero team possa riunirsi, anche se solo virtualmente. Mantieni la cadenza regolare delle riunioni con il team o i pranzi di lavoro, ora dovrai semplicemente organizzarli online. Usa il canale “Generale” di Teams per discussioni che potrebbero interessare tutti. Per sessioni di brainstorming di grandi dimensioni, puoi usare l’app Microsoft Whiteboard, che include un’area di lavoro digitale infinita che consente ai partecipanti alla riunione di ideare e collaborare direttamente in Teams. Inoltre, suggeriamo ai leader del team di scaricare l’app di Power Crisis Communication. Puoi usare quest’app personalizzabile per informare te e il tuo team su tutto quello che c’è da sapere durante questa epidemia.

Buon divertimento!

Con tutti i cambiamenti che derivano dal passaggio al lavoro remoto, è importante incoraggiare e tenere alto il morale del team. Sono molte le cose che puoi fare con Teams per far sentire le persone positive e coinvolte. Condividi notizie e storie nella chat del team oppure organizza un concorso fotografico. Uno dei nostri clienti del settore educativo in Cina ha organizzato per gli studenti una gara che ha avuto molto successo.

Sono consapevole che ogni persona e ogni team lavorino in modo diverso. Tuttavia, mi auguro che i suggerimenti del nostro team ti aiutino a rimanere produttivo e in contatto mentre ti adatti al nuovo modo di lavorare. Inoltre, ricorda che puoi iniziare a usare subito Teams effettuando l’accesso o iscrivendoti gratis.

Inizia a lavorare in remoto. Scarica il nostro elenco di controllo del lavoro remoto e condividilo con gli altri membri del team.

Elenco di controllo del lavoro remoto:

• Preparare l’area di lavoro
• Comunicare spesso
• Mantenere confini salutari
• Passare alle riunioni online
• Prestare attenzione ed essere inclusivi
• Registrare le riunioni
• Rimediare all’impossibilità di chiacchierare nel corridoio
• Tenere unito il team
• Buon divertimento!

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Da come abbiamo visto nelle vostre risposte alla lettera di Lily, è ormai chiaro che avete due grandi domande. Primo: come si può accedere alle offerte di Teams gratuito di cui ha parlato Lily? Secondo: qual è il nostro piano per evitare interruzioni del servizio nei periodi di utilizzo più elevato? Di seguito sono riportate le risposte dettagliate a entrambe queste domande. Nei prossimi giorni, condivideremo ulteriori suggerimenti, aggiornamenti e informazioni riguardanti il lavoro remoto qui. Ricontrollate quindi questa pagina spesso.

Rendere Teams disponibile per tutti

Teams fa parte di Office 365. Se la vostra organizzazione dispone di una licenza per Office 365, lo avete già. Tuttavia, vogliamo essere certi che tutti vi abbiano accesso in questo periodo. Ecco alcuni semplici modi per ottenere subito Teams.

Singoli utenti

Se volete iniziare a usare Teams, potete farlo subito senza problemi.

• Se avete un indirizzo e-mail aziendale o dell’istituto di istruzione, accedete tramite questo collegamento. Verrete reindirizzati immediatamente a Teams.
• Se usate un indirizzo e-mail come Gmail o Outlook, potete iscrivervi per ricevere la versione gratuita di Teams tramite questo collegamento.

Professionisti IT

I collegamenti self-service di cui sopra sono perfetti per i singoli utenti, ma invitiamo i professionisti IT che desiderano distribuire Teams centralmente a fare come segue.

• Se lavorate per un’azienda che al momento non dispone di una licenza per Teams, potete usufruire di un’offerta di Office 365 E1 gratuita per sei mesi. Contattate il vostro rappresentante o partner Microsoft per iniziare oggi stesso. Nota: la stessa offerta è disponibile per Government Cloud, ma non per GCC High e Department of Defense.
• Se lavorate nel settore dell’istruzione e volete configurare Teams per docenti, studenti e amministratori, usate Office 365 A1. Questa versione gratuita di Office 365 è disponibile per tutti gli istituti di istruzione. Iscrivetevi seguendo questo collegamento.

Mantenere Teams aggiornato e operativo

Voi e il vostro team dipendete dai nostri strumenti per rimanere connessi e svolgere il vostro lavoro. Questa responsibilità è importante per noi e abbiamo sviluppato un piano per garantire che i servizi siano aggiornati e operativi durante eventi catastrofici come quello che stiamo vivendo. Il nostro piano per la continuità aziendale anticipa tre tipi di impatti sugli elementi principali del servizio:

• Sistemi: quando si verifica un improvviso aumento in termini di utilizzo, come il sovraccarico riscontrato di recente in Cina.
• Posizione: quando si verifica un evento imprevisto in un’area geografica specifica, come un terremoto o una forte tempesta.
• Persone: quando si verifica un evento che potrebbe influire sul team che si occupa della gestione del sistema, come l’epidemia di COVID-19 nell’area dello stretto di Puget.

Di recente, abbiamo testato la continuità del servizio durante un picco di utilizzo in Cina. A partire dal 31 gennaio, in quell’area geografica abbiamo riscontrato un aumento del 500% nelle riunioni, nelle chiamate e nelle conferenze tramite Teams e un aumento del 200% nell’uso di Teams sui dispositivi mobili. Nonostante questo aumento di utilizzo, il servizio è rimasto fluido per tutta la durata dell’epidemia. Il nostro approccio relativo alla fornitura di un servizio altamente disponibile e resiliente si basa sugli aspetti seguenti.

Progettazione attiva/attiva: in Microsoft 365, stiamo adottando una progettazione attiva/attiva che aumenta la resilienza di tutti i servizi. Ciò significa che ci sono sempre più istanze di un servizio in esecuzione che sono in grado di rispondere alle richieste degli utenti e che sono ospitate in data center su diverse aree geografiche. Tutto il traffico degli utenti attraversa il servizio Microsoft Frontdoor e viene automaticamente instradato all’istanza del servizio in posizione ottimale aggirando eventuali problemi del servizio per evitare o ridurre l’impatto sui nostri clienti.

Riduzione dell’ambito dell’incidente: in primo luogo, cerchiamo di evitare gli incidenti ma, quando si verificano, facciamo del nostro meglio per limitarne l’ambito grazie alla presenza di più istanze di ciascun servizio divise tra loro. Inoltre, cerchiamo continuamente di apportare dei miglioramenti al monitoraggio tramite l’automazione, velocizzando il rilevamento e la risposta agli incidenti.

Isolamento dei guasti: così come i servizi sono progettati e gestiti in modalità attivo/attivo e divisi tra loro per evitare che un problema si propaghi, la base di codice del servizio è sviluppata seguendo un principio di partizionamento simile: l’isolamento dei guasti. Le misure di isolamento dei guasti sono protezioni incrementali realizzate all’interno della base di codice stessa. Queste misure consentono di impedire che un problema rilevato in un’area si estenda anche in altre aree di lavoro. In questo documento sono disponibili maggiori informazioni su come applicare queste misure e dettagli sul nostro piano di continuità dei servizi.

Adattarsi al lavoro remoto può essere difficile. Noi ci siamo riusciti e siamo qui per fornire gli strumenti, i suggerimenti e le informazioni utili per aiutare voi e il vostro team a superare questa sfida. Ci ispiriamo all’agilità e all’ingegno che le scuole, le aziende e gli ospedali colpiti hanno mostrato per far fronte all’emergenza del COVID-19 e ci impegniamo ad aiutare le organizzazioni in qualsiasi parte del mondo a rimanere connesse e produttive in questo periodo difficile.

Domande frequenti

D. Cosa succede quando un utente accede con le credenziali aziendali o dell’istituto di istruzione?
R. Se l’utente ha una licenza per Teams, potrà accedere al prodotto. In caso contrario, potrà accedere al prodotto e riceverà automaticamente una licenza gratuita di Teams valida fino a gennaio 2021. Tale licenza include riunioni video per un massimo di 250 partecipanti ed Eventi live per un massimo di 10.000 registrazioni e condivisioni dello schermo, oltre a funzionalità di chat e collaborazione. Dettagli per IT.

D. Cosa include la versione freemium di Teams?
R. Questa versione offre chat illimitata, chiamate e videochiamate tra due persone e di gruppo integrate, 10 GB di spazio di archiviazione di file per i team e 2 GB di spazio di archiviazione di file personali per utente. Include anche funzionalità di collaborazione in tempo reale con le app di Office per il Web, tra cui Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Non esiste una data di scadenza. Dettagli disponibili qui.

D. Esiste un limite per gli utenti nella versione freemium?
R. A partire dal 10 marzo, verranno distribuiti aggiornamenti per la versione gratuita di Teams che prevedono delle restrizioni sui limiti degli utenti.

D. È possibile pianificare riunioni nella versione freemium?
R. In futuro, consentiremo agli utenti di pianificare riunioni. Nel frattempo, è possibile condurre chiamate e riunioni video estemporanee.

D. Come possono accedere a Teams per l’istruzione gli amministratori?
R. Teams è sempre stato gratuito per studenti e professionisti del settore dell’istruzione all’interno dell’offerta di Office 365 A1. È possibile accedervi qui.

D. Ci sono dei suggerimenti per lavorare da casa?
R. Lola Jacobson, uno dei nostri senior technical writer, ha pubblicato alcuni suggerimenti di base la scorsa settimana. Inoltre, ieri abbiamo aggiornato la pagina Supporto per i lavoratori remoti con Microsoft Teams su docs.Microsoft.com. Abbiamo altri contenuti da condividere, quindi restate sintonizzati.

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Nel 2013 abbiamo stabilito una partnership tecnologica profonda con la NFL. La missione di questa partnership era semplice: usare la tecnologia per fornire gli strumenti giusti alle persone che fanno grande il football, quali allenatori, giocatori, dirigenti e tifosi.

Dopo quasi sette anni, Microsoft Surface è diventato uno strumento fondamentale per la NFL, dentro e fuori dal campo, trasformando qualsiasi cosa: instant replay, programmazione delle partite e l’esperienza dei tifosi durante il Draft NFL e la NFL Scouting Combine. Con oltre 2000 dispositivi Surface e 170 server Windows distribuiti in 35 stati, la tecnologia Microsoft rende possibili 333 partite NFL ogni anno.

Oggi siamo lieti di annunciare che la nostra partnership con la NFL è stata estesa. Continueremo a sviluppare soluzioni innovative per la NFL con dispositivi Surface e ora espandiamo la nostra collaborazione tecnologica per includere Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, offriremo alla lega e alle singole squadre della NFL la tecnologia per facilitare la collaborazione e la creatività. La combinazione di Surface e Microsoft Teams ci consentirà, in partnership con la NFL, di continuare a offrire innovazione ai sostenitori di entrambi.

“Dal 2013, Microsoft ha contribuito a trasformare la NFL attraverso la tecnologia impiegata al nostro settore. Microsoft Surface è diventato rapidamente uno strumento tipico per il gioco del football ed è vitale durante tutti le partite NFL per allenatori, giocatori e dirigenti NFL. E ora, collaborando per integrare Microsoft Teams in tutta la lega, insieme ci auguriamo di poter migliorare comunicazioni e collaborazione in un’ottica moderna”.
—Renie Anderson, Chief Revenue Officer ed Executive Vice President di NFL Partnerships

Lanciato quasi tre anni fa, con oltre 20 milioni di utenti al giorno, Microsoft Teams è stato progettato per aumentare la produttività attraverso la collaborazione, con meno attriti e più contatto umano. In nessun altro settore c’è più bisogno del lavoro in team che in quello della NFL, un ambito internazionale e in rapida crescita.

Invece di usare app separate per le chat, le chiamate, le riunioni e la collaborazione ai documenti, grazie a Microsoft Teams, la NFL può rimanere costantemente e in modo sicuro connessa a un unico hub per il lavoro in team su tutti i dispositivi, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.

Con Microsoft Teams e Surface insieme, le possibilità sono infinite. Microfoni e fotocamere ad alta fedeltà nei dispositivi Surface rendono le videochiamate di Microsoft Teams più coinvolgenti. Il touchscreen dei dispositivi Surface rende l’esperienza della lavagna digitale di Microsoft Teams la piattaforma perfetta per gli schemi tattici, indipendentemente da dove si trovano i membri della squadra.

Le squadre NFL hanno già iniziato a sfruttare Microsoft Teams per le proprie attività quotidiane. Ad esempio, i Miami Dolphins hanno usato la piattaforma per pianificare il Super Bowl LIV presso l’Hard Rock Stadium. I New York Jets usano Microsoft Teams per le attività legate al gioco e quelle amministrative, tra cui le procedure legate all’NFL Draft. Lo staff selezionatore dei Kansas City Chiefs, campioni del Super Bowl, usa Microsoft Teams per coordinarsi con gli scout sul campo del club.

“In Microsoft Teams possiamo collaborare facilmente ai file, gestire i calendari condivisi, organizzare riunioni e utilizzare le integrazioni esistenti. Teams ha reso possibile la cooperazione con la NFL durante tutta la stagione regolare e per la preparazione al Super Bowl”.
—Kim Rometo, Vice President e Chief Information Officer dei Miami Dolphins

Nell’ambito dell’espansione della partnership, continueremo a supportare la NFL con innovazioni come Microsoft Surface Sideline Viewing System e Microsoft Surface Instant Replay. Continueremo, inoltre, a collaborare con ogni squadra NFL e con i relativi partner per sviluppare integrazioni aziendali e di consumo uniche che includono, ad esempio, la possibilità di usare i dispositivi Surface come playbook, di creare recensioni cinematografiche sulla suite di dispositivi Surface, l’uso negli stadi durante le partite fino alla possibilità di usare i dispositivi Surface per le operazioni aziendali.

Questo ampliamento della partnership e l’aggiunta di Microsoft Teams rappresentano solo l’inizio. Siamo lieti di poter continuare a collaborare con la NFL per sviluppare nuove soluzioni tecnologiche personalizzate in grado di trasformare il modo in cui la lega comunica attraverso una potente combinazione di soluzioni hardware e software.

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Lily Zheng è una buona amica e collega che vive a Shanghai. Abbiamo lavorato insieme di persona in Cina, ma principalmente ci incontriamo su Microsoft Teams. Di recente, Lily ha scritto una lettera ai clienti locali per spiegare cosa lei e il suo team hanno imparato lavorando in remoto durante l’epidemia. La lettera ha ispirato il nostro team a rendere Microsoft Teams disponibile gratuitamente per le persone che vogliono passare al lavoro remoto durante questo difficile momento. Desidero condividerla con le persone in tutto il mondo che potrebbero trarre vantaggio dall’esperienza del nostro team di Shanghai. Spero la troviate utile come è stato per me.

Passo la parola a Lily.

Gentili clienti,

mi chiamo Lily Zheng e sono una dipendente Microsoft che vive e lavora a Shanghai. Mentre l’epidemia di COVID-19 continua a interessare milioni di persone qui in Cina, il lavoro remoto ha avuto un’impennata. È come se ogni scuola, ospedale e azienda in Cina ora fosse un’organizzazione distribuita, anche se solo temporaneamente. Da epidemie come quella del COVID-19 a emergenze climatiche inattese, sono molte le ragioni per le quali il lavoro remoto potrebbe diventare improvvisamente necessario. Per questo motivo, ho voluto condividere tre lezioni che ho appreso nelle ultime settimane e tre lezioni che abbiamo raccolto dai nostri clienti mentre provavano ad adattarsi al lavoro remoto.

Come molti altri, ho iniziato a sentir parlare di questo virus a gennaio, per lo più sui social media. Ma non ne avevo capito l’entità fino a poco prima del Capodanno cinese, quando, a causa delle molte partenze per lo Spring Festival, il numero delle persone infette ha iniziato a crescere esponenzialmente. Il 23 gennaio il governo ha isolato la provincia dell’Hubei per limitare la diffusione del virus. Il giorno dopo, la vigilia di Capodanno, io e la mia famiglia avevamo pianificato di andare al cinema. Quando abbiamo letto sui giornali che i cinema in città erano stati chiusi, era ormai chiara la gravità della situazione. Due giorni dopo, il governo annunciava l’annullamento degli eventi del Capodanno cinese, cosa mai successa prima e io annullavo le vacanze della mia famiglia, organizzate molto tempo prima. I bambini erano afflitti, ma la nostra salute e sicurezza venivano prima di tutto.

Cosa devo quindi rispondere quando le persone mi chiedono come sia lavorare in Cina al momento? Il lavoro in remoto ha eliminato il pendolarismo e sicuramente non dobbiamo più preoccuparci di cosa indossiamo. Inoltre, poiché molti ristoranti sono chiusi, stiamo perfezionando le nostre abilità culinarie. Tuttavia, con i bambini che non vanno a scuola e le babysitter che devono rimanere a casa, continuare a essere produttivi può essere difficile.

Cosa ho imparato dal lavoro remoto

Anche se il nostro team è abituato a lavorare in remoto, queste ultime settimane hanno evidenziato in modo efficace cosa richiede il lavoro remoto efficace e sostenibile. Ecco le mie principali tre lezioni.

Stare bene.

Il passaggio al lavoro remoto si basa essenzialmente sulla protezione della nostra salute fisica riducendo il contatto con il virus. Questo è del tutto comprensibile. Cosa meno ovvia è che, lavorare dove si vive, può creare una certa forma di stress. Fare movimento, mangiare bene e prendersi del tempo lontano dallo schermo sono elementi essenziali per mantenere il benessere mentale lavorando da casa.

Completare ogni attività.

Quando si lavora da casa, si può essere tentati dal rimandare alcune cose. Ma i team che lavorano in remoto hanno la possibilità di fare praticamente tutto online. Se avete pianificato riunioni individuali, confermatele. Se avete programmato grandi riunioni, non rimandatele. Se siete pronti a scambiarvi idee su una presentazione in programma, avviate una videochiamata.

Supportare i membri del team.

Da questa esperienza ho anche imparato che supportarsi gli uni con gli altri è il modo migliore per continuare a essere positivi e motivati. Usiamo i nostri strumenti online non solo per lavorare, ma anche per scambiarci foto della famiglia o dei nostri animali domestici e per salutarci durante la giornata. Tirarsi su a vicenda non fa bene solo al morale, ma serve anche a tenere unito il team anche quando si lavora separati.

Cosa ho imparato dai nostri clienti

Nell’arco di poche settimane, abbiamo visto i clienti cinesi trasformare completamente il modo di lavorare. Ecco tre cose che ho imparato da loro su come rendere efficiente l’organizzazione.

Aprire immediatamente linee di comunicazione.

Quando i dipendenti lavorano in remoto, è più importante che mai garantire a tutti di poter rimanere aggiornati su cosa succede in azienda. Uno dei nostri clienti, una grande compagnia di assicurazioni asiatica, ha iniziato a trasmettere videomessaggi al proprio staff per assicurarsi che tutti potessero accedere alle ultime notizie. Dovendo tutti trovare un equilibrio nel lavorare da casa con i bambini e dovendo affrontare anche altre difficoltà, i video registrati danno alle persone la possibilità di rimanere aggiornati anche se non riescono a partecipare a una riunione o un briefing.

Far andare avanti le cose.

Anche se può tentare l’idea di rimandare i piani fino a quando ci sarà la possibilità di ritrovarsi di nuovo, le aziende qui stanno trovando modi per continuare a far andare avanti le cose. Con l’incoraggiamento del governo, molte scuole sono state in grado di iniziare il semestre in tempo spostando tutto online. Stanno supportando i propri studenti creando programmi chiari, organizzando eventi di intrattenimento come sfide culinarie e comunicando con attenzione i compiti e altre informazioni affinché i ragazzi non si sentano sopraffatti.

Anche i grandi eventi possono essere spostati online.

Molti di noi sono abituati a chiamate veloci o videochiamate con pochi membri del team, ma anche le riunioni più grandi e formali possono riuscire online. Con così tanti dipendenti che stanno scegliendo di lavorare in remoto, gli ospedali locali stanno riunendo i propri staff online. Ad esempio, un ospedale di Dalian, ha organizzato grandi riunioni del personale tramite Teams. Affinché una riunione online sia efficace è necessario impostare un’agenda puntuale, praticare l’inclusione risolvendo eventuali problemi audio all’inizio della riunione e prendere appunti chiari da condividere come follow-up in un secondo momento. Ricordate anche che, se l’organizzazione lo consente, potrete registrare le riunioni per coloro che non possono partecipare.

Per me, e per molte persone in tutto il mondo, questo non è il modo in cui avevamo immaginato di iniziare il nuovo anno. Ma abbiamo imparato molto. E Teams si è dimostrato uno strumento incredibilmente potente per aiutarci a gestire le diverse sfide. Molti utenti non lo sanno ancora, ma Teams è già disponibile gratuitamente. Qui potete trovare ulteriori informazioni. Tuttavia, indipendentemente dagli strumenti che deciderete di usare, spero che questi suggerimenti si rivelino utili e auguro a voi e alle vostre famiglie il meglio.

Lily Zheng

Director, Microsoft China

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Questo mese, abbiamo introdotto funzionalità che ti consentono di lavorare ovunque, collaborare sui contenuti in modo più semplice, interagire con le app in più modi e personalizzare le tue esperienze per la produttività. La nuova app di Office è ora disponibile a livello generale per Android e iOS. Sono state aggiunte funzionalità di collaborazione ai commenti di PowerPoint, sono state introdotte funzionalità di creazione condivisa e l’integrazione di Microsoft Teams in Visio. Ora Word include una funzionalità di conversione della voce in testo scritto migliorata che supporta più lingue, mentre le funzionalità dell’input penna e la modalità scura aggiunte semplificano l’acquisizione e la lettura delle note in OneNote per Android. Nel frattempo, ora le organizzazioni possono personalizzare l’esperienza per la produttività dei dipendenti, come le pagine dei risultati della ricerca e i feed Yammer Intera società e un’anteprima privata del nuovo Microsoft Fluid Framework.

Continua a leggere per conoscere tutti gli entusiasmanti aggiornamenti di Microsoft 365 di questo mese. Per informazioni approfondite sulle novità, non perdere il secondo episodio del podcast Modern Workplace. Questo mese, il nostro ospite Alex Bradley ed io discuteremo del lavoro in team, del nuovo Microsoft Fluid Framework e di molto altro.

Rimani produttivo anche in viaggio

Lavora ovunque grazie alla nuova app di Office: l’app di Office è un’esperienza completamente riprogettata che ti consente di aumentare la produttività ovunque ti trovi. Unisce Word, Excel e PowerPoint in un’unica app, aggiunge nuove funzionalità con cui puoi creare contenuti tramite dispositivi mobili e include azioni integrate che ti consentono di eseguire le attività più comuni per dispositivi mobili. Il risultato è un’esperienza di Office più semplice, ma più potente, per i dispositivi mobili. Leggi questo post del blog per sapere di più sulla nuova app di Office, ora generalmente disponibile a livello mondiale su Android e iOS.

Migliora la collaborazione tra le tue app preferite

I nuovi strumenti disponibili in PowerPoint e Visio agevolano la collaborazione in team.

Collabora più facilmente in PowerPoint: a partire dal mese prossimo, verrà distribuita una funzionalità aggiornata per i commenti in PowerPoint. I membri dei team ora possono agganciare i commenti agli oggetti, usare le notifiche con @menzioni, individuare e aggiungere i commenti più facilmente e molto altro. La nuova esperienza per i commenti sarà disponibile per tutti gli utenti di Office 365 con l’ultimo aggiornamento.

Collabora alla creazione di disegni di Visio in più modi: Visio per il Web ora consente ai collaboratori di creare, modificare e commentare i disegni contemporaneamente. Grazie alla creazione condivisa in tempo reale e a un semplice indicatore di presenza, i team possono collaborare senza problemi per raccogliere e sviluppare le loro idee. Gli utenti di Visio – Piano 1 e Visio – Piano 2 possono visitare la pagina visio.office.com per iniziare a creare e condividere file di Visio.

I membri dei team possono anche usare queste funzionalità direttamente in Teams. Ora puoi condividere i disegni di Visio con i colleghi poiché i file archiviati nella libreria di file del team sono accessibili a tutti i membri, quindi per i colleghi è più semplice apportare modifiche e aggiungere commenti al tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sulla scheda File sopra la finestra di conversazione nel canale di Teams e seleziona Nuovo > Disegno di Visio.

Personalizza il tuo modo di lavorare

Gli aggiornamenti di Word e OneNote consentono agli utenti di lavorare nel modo che preferiscono.

Risparmia tempo e semplifica il lavoro con la conversione della voce in testo scritto migliorata: ora è facile creare contenuti con la voce in Word grazie a una nuova barra degli strumenti per la dettatura, suggerimenti e un supporto per la punteggiatura automatica. È anche possibile lavorare in sei nuove lingue di anteprima: danese, olandese, finlandese, svedese, norvegese e giapponese. La nuova dettatura vocale in Word per il Web verrà distribuita a tutti gli utenti di Office 365.

Acquisisci e aggiungi note con facilità: OneNote per smartphone e tablet Android ora supporta la modalità scura, consentendoti di passare da uno sfondo bianco acceso a uno più tenue in una combinazione colori di nero e grigio per facilitare la lettura. Inoltre, l’esperienza dell’input penna è stata aggiornata per supportare nuovi colori accesi e continuare a sfruttare i tipi di penna, gli evidenziatori e le gomme. Non perdere lo strumento Lazo, che consente di ridimensionare e riposizionare gli oggetti nella pagina. Questi aggiornamenti verranno distribuiti a tutti gli utenti di OneNote su smartphone e tablet Android.

Personalizza le esperienze di collaborazione degli utenti

Le nuove funzionalità ti permettono di personalizzare gli strumenti per la produttività adattandoli all’ambiente e al marchio aziendale.

Crea pagine dei risultati della ricerca personalizzate per Microsoft Search: ora puoi creare pagine dei risultati della ricerca personalizzate in SharePoint Online. Usa questa nuova funzionalità per controllare il layout e la struttura dei risultati della ricerca in modo da adattarli all’esperienza di SharePoint Online per l’ambiente aziendale. La nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli abbonati a SharePoint Online. Per iniziare, scegli l’area del sito in cui desideri configurare una pagina dei risultati personalizzata e seleziona Impostazioni raccolta siti > Impostazioni di ricerca.

Scegli quali funzionalità di “Novità” rendere visibili per gli utenti: ora puoi gestire quali funzionalità mostrare o nascondere per gli utenti nell’applicazione desktop di Office “Novità”. Questo contenuto mette in evidenza un elenco di nuove funzionalità, con descrizioni e indicazioni che aiutano gli utenti a usare tali funzionalità. Puoi accedere a questo strumento di gestione tramite l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e il Servizio di configurazione del client Office 365.

Inizia a creare esperienze di collaborazione fluide oggi: Microsoft Fluid Framework è un nuovo modello di documenti basato su componenti progettato per offrire nuove soluzioni di collaborazione per la creazione di contenuti. Ora chiunque disponga di un abbonamento Office 365 Enterprise può accedere alla versione di anteprima. Per iniziare, basta eseguire l’accesso con l’ID account aziendale nella pagina fluidpreview.com.

Rafforza il tuo marchio aziendale in Yammer: le nuove funzionalità nell’attuale esperienza di Yammer ti consentono di personalizzare il nome del feed Intera società, caricare una foto di copertina per la community, inviare messaggi importanti, accogliere nuovi membri, promuovere iniziative aziendali e consolidare i valori aziendali. Abbina tutto ciò ad avatar personalizzati per adattare il feed Intera società al marchio e alla cultura della tua azienda. Queste nuove funzionalità saranno presto disponibili per gli amministratori.

Gestisci eDiscovery di Yammer direttamente dall’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365: Yammer ora supporta eDiscovery per le reti in modalità nativa. Ora gli amministratori possono accedere a tutti i messaggi e i file pubblicati nelle loro reti Yammer attraverso gli stessi strumenti di eDiscovery che usano per gestire i dati nel resto delle applicazioni di Office 365. In questo modo, le attività di eDiscovery vengono semplificate ed è più facile rispettare gli obblighi di conformità. Per iniziare, assicurati che la rete Yammer sia in modalità nativa e quindi accedi al modulo eDiscovery del Centro sicurezza e conformità.

Inoltre, ora tutti i nuovi file caricati nelle community di Yammer connesse a Office 365 vengono archiviati in SharePoint. Grazie a questa modifica, i file saranno conformi ai criteri avanzati relativi alle funzionalità di sicurezza e conformità che hai implementato per SharePoint, tra cui eDiscovery, la protezione dalla perdita dei dati, la residenza dei dati in specifiche aree geografiche per i file inattivi e altri.

Altre novità di questo mese

• Ottieni assistenza con la distribuzione del nuovo Microsoft Edge nella tua azienda con il nuovo supporto per FastTrack e App Assure.
• Office 365 è ora disponibile nei nuovi data center a livello di area in Germania.

La gestione del lavoro e della vita privata oggi richiede strumenti eccezionali in continua evoluzione. Il nostro obiettivo è quello di creare le esperienze di produttività che consentono di realizzare il successo dell’organizzazione. Ma non possiamo farlo senza di te, quindi contattaci con feedback, richieste o domande. Siamo qui aiutarti.

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Per questo la missione di Microsoft è quella di aiutare ogni team a raggiungere il successo. Abbiamo deciso quindi di collaborare con IDEO, una società di design internazionale, nota per il proprio approccio interdisciplinare, in grado di mettere al centro la persona. Insieme abbiamo studiato alcuni team di successo per scoprire cosa li accomuna, per poi mettere a frutto ciò che abbiamo appreso per creare The Art of Teamwork, ovvero “l’arte di lavorare in team”, un nuovo curriculum digitale creato attorno alle cinque caratteristiche di un team di successo.

E non è ancora tutto. Stiamo anche utilizzando i risultati di questa ricerca per migliorare Microsoft Teams, la piattaforma di collaborazione disponibile in Microsoft 365. I dati parlano chiaro e mostrano come il futuro della collaborazione sul posto di lavoro non sarà definito da una tecnologia in particolare. I team di successo hanno invece bisogno di strumenti di collaborazione in grado di combinare una vasta gamma di tecnologie, in modi nuovi e innovativi. Teams è in grado di integrare applicazioni di chat, meeting, chiamate, collaborazione su documenti e flussi di lavoro in una singola app. Che dire? Un mix scoppiettante.

Proprio per questo, Teams vanta oggi oltre 20 milioni di utenti attivi giornalmente, i quali hanno la possibilità di iniziare a comunicare con una semplice chat testuale, per poi spostarsi velocemente su forme di comunicazione e collaborazione più ricche e stimolanti. I clienti di Teams lo scorso mese hanno infatti partecipato a oltre 27 milioni tra tele- e videoconferenze ed eseguito più di 220 milioni di azioni come l’apertura, la modifica o il download di file archiviati in Teams.

Le cinque caratteristiche

Grazie alla collaborazione con IDEO, abbiamo studiato diversi team di lavoro, tra cui quelli composti da astronauti, cuochi, produttori televisivi e infermieri, per comprendere cosa accomuna questi professionisti quando collaborano. Prendendo in esame questi team così variegati, abbiamo utilizzato l’osservazione nel contesto, interviste con esperti, la ricerca secondaria e le attività prototipo, allo scopo di identificare le specifiche dinamiche che questi team ad alto rendimento hanno in comune. Al termine della nostra indagine, abbiamo scoperto che i team di successo sono accomunati da cinque caratteristiche:

1. Scopo del team—Mantiene il team concentrato, impegnato e allineato verso il raggiungimento degli obiettivi.
2. Identità collettiva—Stimola il senso di appartenenza e aiuta i membri del team a lavorare insieme come unità.
3. Consapevolezza e inclusione—Consente ai team di orientarsi nelle dinamiche interpersonali e di valutare la prospettiva di tutti.
4. Fiducia e vulnerabilità—Incoraggia ad assumersi rischi a livello interpersonale all’interno dei team.
5. Tensione costruttiva—Funge da forza generativa per nuove idee, producendo risultati migliori.

Per ulteriori informazioni su questa serie di caratteristiche, guarda il video a seguire:

Storie di successo dei clienti Teams

Grazie a Teams, i nostri clienti sono riusciti a superare i confini artificiali creati da strumenti per la collaborazione isolati o scarsamente connessi, imparando a lavorare insieme in modi completamente nuovi. Le loro storie sono esempi reali e concreti delle cinque caratteristiche citate e forniscono una panoramica delle reali possibilità.

Bellezza senza confini: L’Oreal

In L’Oreal, la nota azienda di prodotti cosmetici, la Direttrice informatica e responsabile tecnologica Barbara Lavernos ci spiega “Le nostre intuizioni e innovazioni scaturiscono dall’interazione tra le persone, quelle che mettono le idee nero su bianco e che le sviluppano, discutendone in maniera spontanea e naturale. La nuova tecnologia che ci consente di unire personalità, contributi e reale innovazione è Microsoft Teams”. Grazie a Teams, i dipendenti di L’Oreal hanno uno spazio a disposizione in cui poter dare libero sfogo alla propria creatività, lavorando con la velocità e le risorse necessarie per portare sul mercato oltre 7 miliardi di prodotti l’anno.

Dagli stabilimenti produttivi ai vertici aziendali: Alcoa

Gli operai di prima linea di Alcoa, leader internazionale nella produzione di bauxite, alluminio e ossido di alluminio, utilizzano Teams per accedere alle informazioni aziendali tramite i propri dispositivi mobili, mentre si trovano al lavoro negli stabilimenti della lontana Islanda. Prima di utilizzare Teams, quando i responsabili avevano bisogno di convocare un operaio per un turno, l’unica possibilità era quella di contattarlo al telefono, spesso nel cuore della notte. Ora grazie a Teams, i responsabili possono programmare i turni degli operai grazie all’opzione Turni, accessibile dai propri dispositivi mobili. Grazie a Turni, il problema del mancato rispetto della programmazione da parte degli operai è stato risolto, con un livello di assenze praticamente azzerato. “Turni di Teams è un’opzione molto utile per l’organizzazione del personale”, dichiara Friopjófur Tómasson, uno dei supervisori dello stabilimento. “Se dovessi riassumere in una sola parola ciò che Teams significa per me, sarebbe ‘efficienza’. Turni mi consente di risparmiare almeno un’ora ogni giorno”.

Collaborazione semplificata: Telefónica

In Telefónica, compagnia di telecomunicazioni spagnola, i dipendenti portano avanti progetti di creazione del business grazie a Teams. Ora, una riunione dei dirigenti organizzata all’esterno della sede può essere coordinata sfruttando un hub centralizzato e altamente sicuro. Il coordinamento di questa semplice riunione rappresentava un vero e proprio incubo, con ben 20 colleghi provenienti da diversi reparti, obbligati a concentrarsi su diversi flussi di lavoro. “Prima di Team, eravamo costretti a integrare tra loro diversi aspetti di un progetto, ognuno creato in modo isolato dagli altri. Ora un gruppo di colleghi può integrare i documenti in modo collaborativo e apportare direttamente le modifiche al progetto. Questa procedura di solito richiedeva quattro settimane, ora riusciamo a concludere tutto in pochi giorni”, dichiara Jamie Rodriguez-Ramos Fernandez, Direttore dell’analisi strategica di Telefónica.

L’assistenza ai pazienti sempre primo posto: St. Luke’s University Health Network (SLUHN)

I provider del St. Luke’s University Health Network stanno sostituendo diverse app di collaborazione di terza parte con Teams, lavorando con maggior facilità grazie a un singolo spazio di lavoro in cui occuparsi dei pazienti, in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione. “Anche se cerchiamo di rendere più sicuri i messaggi di testo, in quanto uno degli innegabili vantaggi dell’onnipresente telefono cellulare, dobbiamo comunque rispettare le direttive HIPAA e altri requisiti in materia di privacy”, spiega il Dott. James Balshi, Direttore informatico e chirurgo vascolare presso lo SLUHN. “Ma con Teams abbiamo smesso di preoccuparci. Funziona alla perfezione sugli smartphone, sui tablet e sui computer. Personalmente utilizzo la fotocamera del telefono per condividere le informazioni dei pazienti con i miei colleghi, nel corso delle videochiamate con Teams, in modo sicuro e nel rispetto delle direttive HIPAA. Posso inoltre condividere note alle cartelle cliniche digitali e immagini radiologiche”.

Il mondo a portata di clic: Trek

Trek è una delle aziende di progettazione, produzione e vendita di biciclette leader del settore, che si sta adattando velocemente a un ambiente in continua e rapida evoluzione. Alcuni dipendenti negli Stati Uniti lavorano in strutture diverse dal quartier generale di Waterloo, in Wisconsin, ad esempio a casa propria, in altri stabilimenti o nei punti vendita. L’attività internazionale di Trek è inoltre cresciuta rapidamente e l’azienda ha aperto 17 nuove sedi in tutto il mondo. “Poter contare su una connettività ottimale e su esperienze di meeting virtuali positive è fondamentale per il successo della nostra azienda”, spiega Nathan Pieper, Responsabile della collaborazione e delle applicazioni aziendali IT di Trek. Le funzionalità dedicate ai meeting virtuali disponibili su Teams “sono state l’aspetto che più ha attratto i dipendenti”, continua Pieper. “I tassi di adozione di Teams sono aumentati perché le persone lo usavano, hanno consigliato ad altri di usarlo e hanno invitato i colleghi partecipare a meeting virtuali utilizzando questa piattaforma”.

Un team ad alto rendimento può fare cose altrimenti impossibili. E grazie a Teams, tu e il tuo team non avete limiti o risultati che non potete raggiungere. Per migliorare il lavoro di squadra nella tua azienda, dai un’occhiata alla guida alla collaborazione digitale nella home page di Art of Teamwork. E se ancora non usi Teams, inizia subito!

Nota: è responsabilità degli utenti rispettare la conformità alle direttiva HIPAA.

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Produttività

Gli strumenti per la produttività di Microsoft 365 sfruttano l’IA per aiutare le persone a creare, collaborare, analizzare, scrivere, presentare, organizzare e gestire il proprio lavoro. Le nostre innovazioni nell’ambito della produttività di base sono incentrate su due opportunità: la creazione di esperienze all’avanguardia che si avvalgono delle ultime innovazioni e la possibilità di dare un nuovo slancio alle app e ai servizi già noti con potenti servizi cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è l’hub per il lavoro in team. Per rispondere alle richieste dei clienti di Teams, siamo lieti di annunciare canali privati, chiamate, riunioni e chat a più finestre, canali bloccati e integrazione di attività con To Do e Planner. Stiamo migliorando le funzionalità per la collaborazione tra Outlook e Teams, semplificando l’invio di un thread di messaggi di posta elettronica a un canale di Teams per un’ulteriore discussione.

In più, stiamo integrando l’app Yammer in Teams, consentendo agli utenti di fissare l’app nella barra di scorrimento a sinistra e rendendo Teams l’hub ideale per la collaborazione in team produttivi e ampie community aperte. Inoltre, stiamo fornendo grandi novità su misura per il settore ed esperienze che includono strumenti per operatori sul campo e operatori sanitari. Il personale sanitario ora può pianificare e condurre consulenze virtuali B2C mediante Teams grazie alle nuove funzionalità di Consulenze virtuali; inoltre, nuove funzioni come l’accesso tramite SMS e la disconnessione globale consentono agli operatori sul campo di accedere a Teams dai propri dispositivi mobili in modo veloce, semplice e sicuro.

Il nuovo New Microsoft Edge

Microsoft Edge e Microsoft Bing sono rispettivamente il Web browser e il motore di ricerca ideali per le aziende. Siamo lieti di annunciare che la disponibilità generale del nuovissimo browser Microsoft Edge basato su Chromium è prevista per il 15 gennaio 2020. Puoi scaricare la versione finale candidata oggi.

Il nuovo Microsoft Edge presenta la nuova scheda aziendale, dove potrai accedere direttamente a file di Microsoft 365, siti e ricerche nella rete Intranet, trasformando ogni scheda aperta in un portale per la produttività. Inoltre, con la nuova integrazione Microsoft Search in Bing, la ricerca delle informazioni a lavoro è semplice come la ricerca sul Web. Ora puoi accedere ai file, ai contatti, alle planimetrie, alle definizioni degli acronimi e a molte altre informazioni aziendali nell’intero ecosistema di Microsoft 365 direttamente dalla barra di ricerca.

Infine, Microsoft Edge è ora disponibile in tutti i dispositivi, tra cui Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. Le password e i preferiti effettueranno automaticamente il roaming in tutti i dispositivi e, con l’accesso ad Azure Active Directory (Azure AD) nativo, è possibile cercare file di lavoro direttamente dallo smartphone.

L’app di Office per dispositivi mobili

Tutti vogliamo poter lavorare ovunque mediante i dispositivi mobili e cerchiamo sempre di semplificare e migliorare l’esperienza. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova esperienza mobile per Office che unisce tre delle nostre app più popolari (Word, Excel e PowerPoint) in una singola soluzione portatile ideale per la produttività da dispositivo mobile. Ora non è più necessario scaricare ogni app separatamente: si avrà tutto a portata di mano per una maggiore produttività sempre e ovunque. In più, grazie al nuovo riquadro Azioni, puoi completare in modo intuitivo una serie di attività comuni, come creare e firmare PDF o condividere file tra due dispositivi, ovunque ti trovi.

La nuova app di Office sfrutta i vantaggi unici dei dispositivi mobili per rendere più semplice la creazione di contenuti. Puoi scattare la foto di un documento e convertirla in un file Word modificabile, ad esempio, oppure puoi trasformare le tabelle di una pagina stampata in un foglio di calcolo Excel. Lanciata oggi come anteprima pubblica, l’app di Office è disponibile per gli utenti Android tramite il Google Play Store e per gli utenti iOS tramite il programma TestFlight di Apple.

Fluid Framework

Al Build 2019, abbiamo annunciato Fluid Framework, una nuova tecnologia e una piattaforma con esperienze che ottimizzeranno la collaborazione abbattendo le barriere tra le app. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui contenuti dei documenti a velocità straordinarie per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro.

Oggi, siamo lieti di annunciare un’anteprima pubblica dell’esperienza utente di Fluid Framework e un’anteprima privata per gli sviluppatori. Con il tempo, secondo le nostre previsioni queste caratteristiche ottimizzeranno le esperienze in Microsoft 365, come le chat in Teams, la posta elettronica in Outlook, i portali in SharePoint, le note in OneNote e i documenti in Office.

Cortana

Stiamo sfruttando l’IA per offrirti esperienze personalizzate in Outlook e rendere Cortana il tuo assistente personale per la produttività. Oggi, abbiamo annunciato la funzionalità Play My Emails in Outlook per iOS con cui puoi controllare e rispondere ai messaggi di posta elettronica in vivavoce. Con una nuova voce naturale e il riconoscimento vocale, Cortana può leggere i tuoi nuovi messaggi di posta elettronica e condividere le modifiche al programma della tua giornata in modo intelligente. È disponibile anche un’opzione di voce maschile con Play My Emails, per personalizzare ulteriormente il tuo assistente personale per la produttività. Inoltre, siamo lieti di annunciare che l’utilità di pianificazione in Outlook è ora disponibile in anteprima; puoi usarla per pianificare le riunioni e coordinare i partecipanti su Cortana.

Dal prossimo mese, Cortana potrà anche aiutarti a prepararti per la tua giornata inviandoti un’e-mail con un riepilogo delle tue riunioni, i documenti importanti che ti serviranno e i promemoria per ricordarti di completare gli impegni che hai preso tramite posta elettronica.

IA in Office

Sei pieno di impegni e hai molte cose a cui pensare, senza contare i compiti da svolgere indicati nel tuo elenco attività. Ne siamo consapevoli e, nell’ultimo anno, abbiamo introdotto la magia dell’IA in Office per aiutarti ad aumentare la produttività. Con novità come l’inserimento di dati in Excel con una penna digitale, la trascrizione audio in Word (che è in grado di convertire un file audio nuovo o esistente in una trascrizione) e Presenter Coach in PowerPoint (in anteprima pubblica per il Web), che consente a professionisti, docenti e studenti di creare presentazioni più efficaci, abbiamo perfezionato Office con l’IA per aiutarti ad aumentare la produttività.

Oggi il nostro viaggio continua. Ora Excel supporta le ricerche con un linguaggio naturale in modo che gli utenti possano fare una domanda in merito ai propri dati come se stessero parlando con una persona e ricevere risposte rapide, senza dover scrivere una formula. Disponibile per i partecipanti al programma Office Insider, questa nuova funzionalità basata sul linguaggio naturale rappresenta un altro passo in avanti nel rendere la visualizzazione e le informazioni dettagliate dei dati più intuitive e accessibili agli utenti più o meno esperti di Excel.

Stiamo anche cercando di semplificare la pianificazione dei tuoi impegni al di fuori dell’orario di lavoro e di continuare a migliorare le procedure consigliate. Ad esempio, MyAnalytics può aiutarti ad automatizzare la configurazione delle notifiche quando non sei al lavoro, informando i tuoi collaboratori che sei fuori sede, gestendo le riunioni a cui non sarai presente e altro. Integrato nel riquadro Insights in Outlook, MyAnalytics ora può proporre procedure consigliate come fissare le riunioni, aggiungere un’agenda e follow-up per le riunioni, nonché aggiungere nuovi suggerimenti basati sull’IA in Outlook che ti permettono di ritardare il recapito di messaggi di posta elettronica quando li invii al di fuori dell’orario di lavoro del destinatario.

Microsoft Project

La scorsa settimana, abbiamo annunciato uno straordinario traguardo che abbiamo raggiunto nella nostra nuova prospettiva per la gestione dei progetti con la disponibilità generale del nuovo Microsoft Project. Il nuovo Project offre un’esperienza utente completamente ridefinita che è semplice e intuitiva. I team possono aggiungere rapidamente nuovi membri e configurare attività, oltre a esplorare facilmente griglie, schede o grafici con sequenze temporali (diagrammi di Gantt) per tenere traccia dei progressi. Poiché Project fa parte della famiglia di prodotti di Microsoft 365, i team di progetto possono risparmiare tempo e aumentare la produttività con collegamenti integrati ad app ben note come Teams e Office. Inoltre, il nuovo servizio fornisce una maggiore visibilità sui progetti e potenti strumenti in grado di aiutarti ad anticipare le future esigenze. Crea report interattivi incredibili in Power BI, così da visualizzare ogni minimo dettaglio di ogni progetto a colpo d’occhio. Ottieni una panoramica completa di tutti i tuoi progetti nell’organizzazione con schede interattive visive.

Nel corso del prossimo anno, rilasceremo altre preziose funzionalità nel nuovo Project, tra cui la gestione delle risorse, l’analisi di budget e il monitoraggio del tempo e delle spese. Queste potenti funzionalità ti permetteranno di semplificare iniziative più complesse e massimizzare il ritorno sugli investimenti dell’organizzazione.

Conoscenze

Siamo entusiasti di annunciare una nuovissima area di investimento per Microsoft 365: quella delle conoscenze. Lo spostamento della tua infrastruttura per la produttività sul cloud offre molti vantaggi, come i costi ridotti e le operazioni semplificate. Ma definisce anche nuovi scenari. Grazie all’IA, Microsoft 365 ora può identificare, organizzare e fornire informazioni nell’organizzazione, offrendo quelle giuste al momento giusto. La produttività non si traduce solo in una maggiore efficacia. Riguarda anche l’aggregazione e l’applicazione delle conoscenze collettive dell’organizzazione in modo da realizzare di più insieme.

Project Cortex

Oggi, siamo lieti di annunciare Project Cortex, il primo nuovo servizio in Microsoft 365 dal lancio di Teams. Project Cortex si avvale dell’IA per creare una rete di conoscenze che ragiona sui dati dell’organizzazione e li organizza automaticamente in argomenti condivisi come progetti e clienti. Inoltre, fornisce informazioni importanti ai membri dell’organizzazione mediante schede e pagine di argomenti nelle app che usano tutti i giorni.

In più, Project Cortex consente processi aziendali efficienti trasformando i contenuti in un archivio di conoscenze interattivo (con novità relative all’inserimento di contenuti smart) per analizzare documenti ed estrarre metadati al fine di creare modelli di contenuti sofisticati; machine teaching, per fare in modo che gli esperti del settore istruiscano il sistema su come interpretare contenuti semistrutturati; recupero delle conoscenze, per agevolare l’accesso a informazioni preziose che molto spesso si trovano in documenti, conversazioni, riunioni e video. Basandosi sui contenuti già presenti in SharePoint, Project Cortex collega tali contenuti in Microsoft 365 e nei sistemi esterni, consentendoti di gestire le informazioni e semplificare i processi con strumenti di sicurezza, conformità e flussi di lavoro integrati.

Il nuovo Yammer

Yammer è stato completamente riprogettato, con tantissime nuove funzionalità che consentono alle persone di connettersi, creare community e condividere conoscenze nell’organizzazione. Il nuovo Yammer fornisce una fantastica esperienza intelligente nei dispositivi e introduce nuove integrazioni con Teams, SharePoint e Outlook. Ora puoi usare Yammer per trasmettere eventi live e on demand con un’opzione di produzione migliorata che si avvale di webcam e condivisione desktop. E puoi anche condividere video brevi direttamente dall’app Yammer per dispositivi mobili. Inoltre, ora è disponibile un’amministrazione centralizzata di eDiscovery, governance dei dati e Yammer nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Microsoft Search

Oggi, abbiamo annunciato grandi novità per Microsoft Search che consentono di incrementare la produttività, ottimizzare la ricerca di informazioni, dati statistici e persone, sviluppare applicazioni basate sulla ricerca ed estendere i vantaggi di Microsoft Search ai contenuti al di fuori di Microsoft 365. Sappiamo che la ricerca funziona al meglio quando raccoglie tutte le informazioni dell’organizzazione. Ora, con oltre 100 nuovi connettori di Microsoft Search forniti da Microsoft e dai nostri partner, puoi riunire le informazioni di sistemi diversi in una singola esperienza di ricerca in Microsoft 365.

Inoltre, puoi usare le nostre nuove API Graph per sviluppare applicazioni personalizzate in Microsoft Search per adattare la ricerca alle esigenze dell’organizzazione. Siamo lieti di annunciare anche l’introduzione di esperienze di ricerca più potenti in Microsoft 365, tra cui la ricerca avanzata di persone mediante attributi e competenze, la ricerca di video, la ricerca di acronimi e la ricerca semantica.

Microsoft Stream

I video stanno diventando un supporto sempre più potente per l’acquisizione e la condivisione di conoscenze e competenze. Microsoft Stream applica l’IA per esprimere tutto il potenziale dei contenuti nei video (comprese le registrazioni delle riunioni) con la trascrizione automatica. Inoltre, la nuova IA utilizzata migliora la chiarezza della voce, consentendoti di concentrarti su ciò che viene detto riducendo il rumore di sottofondo. Le persone ora possono creare brevi video tramite i dispositivi mobili e condividerli su Yammer, Teams e PowerApps, trasformando i video nel nuovo tipo di contenuto per eccellenza per comunicazioni e formazione.

Workplace Analytics

Workplace Analytics rende ancora più semplice ottenere informazioni sul modo in cui le persone lavorano, sul loro impatto sull’organizzazione e sui risultati raggiunti dall’azienda. I leader aziendali hanno a disposizione una panoramica delle informazioni dettagliate per comprendere e migliorare rapidamente la cultura delle riunioni, le procedure di gestione, le reti organizzative e le relazioni con i clienti. I benchmark del settore aiutano a contestualizzare i criteri comuni che influiscono sulla produttività, come il tempo produttivo e la possibilità di scollegarsi al di fuori dell’orario di lavoro. Abbiamo anche arricchito il set di strumenti per gli analisti. L’analisi dei processi basata sull’IA sfrutta parole chiave come “controllo trimestrale delle attività” per far luce sugli investimenti in termini di tempo e risorse in specifiche attività aziendali, contribuendo a un significativo miglioramento nel tempo.

Flusso di lavoro

Le novità introdotte nel flusso di lavoro ti consentono di semplificare e migliorare i processi aziendali con un utilizzo di codice minimo o nullo. Questo approccio non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma garantisce anche che l’automazione dei processi venga eseguita dalle persone più competenti.

Integrazione Power Platform con Teams

Con Power Platform, gli utenti possono automatizzare le attività di routine, creare app personalizzate e interagire facilmente con i dati. L’integrazione Power Platform con Teams rende questi strumenti più individuabili e accessibili per gli utenti e consente di semplificare gli scenari di produttività con un metodo conversazionale, dalla gestione delle approvazioni direttamente in chat all’aggiunta di un’app personalizzata dove serve a un team.

Oggi, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono di ottimizzare questi strumenti. I creator di Power Apps ora possono pubblicare le loro app come app di Teams e gli utenti potranno aggiungerle alla barra di scorrimento a sinistra in Teams. Inoltre, abbiamo aggiunto nuovi trigger e azioni di Power Automate, consentendo agli utenti di semplificare il completamento di attività personali e di gruppo comuni, come l’impostazione di azioni per i messaggi personalizzate e l’invio di notifiche. Presto saranno disponibili anteprime di Power BI complete nella chat di Teams e una scheda di Power BI migliorata, con cui gli utenti potranno visualizzare tutti i loro dati in Teams e discuterne senza problemi per velocizzare il processo decisionale basato sui dati.

Script di Office

Script di Office semplifica processi complessi e automatizza le attività ripetitive affinché tu possa lavorare di meno ottenendo di più. Oggi abbiamo introdotto l’esecuzione di script in Excel, una nuova funzionalità di automazione dei processi che consente di registrare le tue azioni all’interno di una cartella di lavoro e salvarle in uno script. È quindi possibile integrare lo script salvato con Power Automate e pianificarne l’esecuzione automatica o l’integrazione con un flusso più ampio. Script di Office sarà disponibile come anteprima pubblica entro la fine dell’anno.

Sicurezza

Le nuove funzionalità basate sull’IA ti aiutano a proteggere le risorse preziose dell’organizzazione consentendo ai dipendenti di collaborare liberamente.

Microsoft Authenticator

Qualsiasi cliente con un piano Azure AD qualunque, anche uno gratuito, ora può usare l’app Microsoft Authenticator per accedere in modo sicuro e senza password alle app Microsoft e non Microsoft. Le password continuano a essere l’anello più debole nell’ambito della cybersecurity. Con Azure AD e Microsoft Authenticator, le aziende possono smettere di usare le password per un’esperienza utente straordinaria e ridurre i costi dell’assistenza implementando l’autenticazione a due o più fattori per una maggiore sicurezza. L’implementazione dell’autenticazione a più fattori riduce i rischi di phishing e altri attacchi basati sull’identità del 99,9% ed è la cosa migliore che puoi fare per migliorare la sicurezza. Ora i clienti con più di 150 postazioni possono anche contattare Microsoft per configurare questa soluzione tramite FastTrack.

Nuovo valore in Azure AD

Provisioning cloud di Azure AD ora rende più facile spostare le identità sul cloud eliminando la necessità di un server di sincronizzazione locale ma solo con un agente locale leggero. Ciò consente il provisioning da più foreste di Active Directory (AD) locali sconnesse e sfrutta il potere del cloud per superare le difficoltà più comuni delle directory, come la complessità della sincronizzazione e la logica di trasformazione dati. Oltre a rispondere a una delle esigenze principali dei clienti di grandi imprese che gestiscono organizzazioni complesse o fusioni e acquisizioni, questa funzionalità offre una disponibilità più elevata e riduce i costi per l’implementazione e le operazioni.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta di Microsoft Defender ATP sono ora disponibili in anteprima per i dispositivi macOS. Prossimamente forniremo anche il supporto per i server Linux. Ciò rientra nell’ambito del nostro impegno dedicato all’espansione della copertura multipiattaforma nelle nostre soluzioni di protezione dalle minacce. I nostri clienti si affidano a Microsoft per una protezione degli endpoint di qualità superiore e le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta per Windows; le organizzazioni più grandi gestiscono un insieme complesso di piattaforme tecnologiche, compresi diversi sistemi operativi. Hanno bisogno della copertura necessaria per il loro intero ambiente. Questo investimento offre loro la copertura necessaria, con una singola visualizzazione unificata per amministratori e professionisti della sicurezza, consentendo un’analisi e una risposta a livello aziendale per gli incidenti della sicurezza.

Application Guard per Office

Ora disponibile in anteprima privata, Application Guard per Office fornisce una protezione a livello di hardware e basata su contenitori contro file Word, Excel e PowerPoint potenzialmente dannosi. Sfrutta Microsoft Defender ATP per stabilire se un documento è dannoso o attendibile.

Conformità

Semplifica e automatizza la gestione dei rischi con nuove soluzioni che sfruttano l’IA come moltiplicatore di forze per consentirti di stare sempre un passo avanti rispetto ai requisiti per la conformità sempre più complessi e alle minacce interne sempre più sofisticate.

Gestione dei rischi dei dipendenti

Il 53% delle organizzazioni ha riscontrato un attacco dall’interno negli ultimi 12 mesi. L’impegno necessario per identificare tali rischi e violazioni non è banale e richiede una collaborazione efficace tra professionisti della sicurezza, Risorse Umane (HR) e consulenti legali, oltre a un approccio equilibrato rispetto alla gestione dei rischi e della privacy. Oggi abbiamo annunciato Gestione dei rischi dei dipendenti in Microsoft 365 per aiutare le organizzazioni a individuare e gestire rapidamente le minacce interne, i rischi e le violazioni del codice di comportamento in Office, Windows, Azure e nelle app di terze parti come i sistemi HR. Gestione dei rischi dei dipendenti sfrutta Microsoft Graph e altri servizi per correlare in modo intelligente più segnali al fine di identificare schemi nascosti e rischi potenziali, oltre a fornire dati in tempo reale sull’attività dei file, sulla valutazione delle comunicazioni e sui comportamenti anomali degli utenti. Gestione dei rischi dei dipendenti include un set di playbook configurabili progettati appositamente per i rischi (come il furto di IP digitale e la violazione della riservatezza) per aiutarti a identificare e gestire le minacce in modo efficace. Inoltre, ci siamo dedicati anche alla tutela della privacy, quindi i nomi visualizzati per gli utenti rischiosi possono essere resi anonimi per impostazione predefinita nelle prime fasi dell’analisi.

Punteggio di conformità

È più importante che mai avere le conoscenze e gli strumenti necessari per lavorare in team di gestione dei rischi e di conformità al fine di valutare e monitorare i rischi in modo efficace. Per aiutarti a implementare controlli di protezione dei dati più efficaci, siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Punteggio di conformità Microsoft, che ti consente di semplificare e automatizzare le valutazioni dei rischi. Con Punteggio di conformità Microsoft, ora puoi valutare e monitorare continuamente i controlli di protezione dei dati, ottenere indicazioni chiare su come migliorare il punteggio e sfruttare il mapping dei controlli predefinito per adeguare la tua strategia di sicurezza agli standard e alle normative che disciplinano la conformità.

Anche se non sei un esperto di normative complesse come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o lo standard ISO 27001, puoi comunque apprendere rapidamente le azioni necessarie da eseguire per la conformità e contribuire al progresso. Inoltre, abbiamo introdotto nuove valutazioni per il California Consumer Privacy Act (CCPA) e per altre normative simili al GDPR. Punteggio di conformità è ora disponibile in anteprima pubblica per tutti i piani aziendali di Microsoft 365 nel Centro conformità Microsoft 365.

Gestione

Con le nuove soluzioni di gestione, Microsoft 365 mette il cloud e l’IA a tua disposizione per aiutarti a configurare, proteggere, monitorare e gestire tutti i tuoi dispositivi.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager è una soluzione integrata che consente di gestire in modo centralizzato e sicuro tutti gli endpoint del tuo ambiente. Unendo Microsoft Intune e System Center Configuration Manager (oltre a nuove analisi e azioni intelligenti), Endpoint Manager consente una gestione semplice ed end-to-end per criteri, dispositivi e app Windows, Android e Apple, senza la complessità di una migrazione o l’interruzione della produttività. Cerca le funzionalità e le esperienze di Microsoft Endpoint Manager che saranno disponibili nel prodotto nei prossimi mesi. Inoltre, per garantire che tutti i nostri clienti riescano a sfruttare i vantaggi di Microsoft Endpoint Manager, stiamo rendendo Intune disponibile per i nostri clienti SCCM esistenti per la gestione di PC Windows. Dal 1° dicembre 2019, puoi co-gestire questi dispositivi in Microsoft Endpoint Manager e iniziare a usare funzionalità basate sul cloud come Autopilot e Desktop Analytics.

Punteggio della produttività Microsoft

Punteggio della produttività Microsoft si focalizza su due aree: l’esperienza dei dipendenti e l’esperienza della tecnologia. Entrambe forniscono visibilità sul modo in cui l’organizzazione lavora, informazioni approfondite per identificare le aree in cui è possibile consentire esperienze migliorate e le azioni che è possibile intraprendere per aggiornare le competenze e i sistemi, in modo che tutti possano svolgere il proprio lavoro al meglio.

L’esperienza dei dipendenti mostra come Microsoft 365 sta aiutando a creare un personale produttivo e impegnato. Quantificando la collaborazione sui contenuti, la capacità di lavorare ovunque, lo sviluppo di una cultura delle riunioni e la comunicazione tra i dipendenti, puoi vedere i diversi modi in cui vengono completate le attività. Nel frattempo, l’esperienza della tecnologia fornisce informazioni dettagliate valutando i criteri, le impostazioni dei dispositivi e le prestazioni di applicazioni e hardware nell’ambiente dell’organizzazione e suggerisce le azioni da eseguire in Microsoft Endpoint Manager.

Sale riunioni gestite

Le riunioni produttive sono fondamentali per un ambiente di lavoro moderno di successo. Con una collaborazione da remoto sempre più diffusa, i leader aziendali organizzano riunioni sempre più efficaci avvalendosi di un ambiente e una tecnologia per sale riunioni ottimali. Oggi siamo lieti di annunciare un’anteprima privata di Sale riunioni gestite Microsoft, una nuova offerta per la gestione delle sale riunioni. Questo servizio di monitoraggio della sicurezza e gestione IT basato sul cloud garantisce che le sale riunioni di Teams siano protette, aggiornate e monitorate in modo proattivo per un’esperienza ottimale. Finora, abbiamo collaborato con più di 100 clienti per gestire oltre 1.500 sale riunioni. Ora, un’anteprima privata renderà questa esperienza disponibile per molti più utenti! Se vuoi partecipare, faccelo sapere.

Ruolo con autorizzazioni di lettura globali

Dai feedback ricevuti, sappiamo che i nostri clienti vogliono migliorare la sicurezza concedendo le autorizzazioni di amministrazione solo alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Infatti, questa è una delle richieste principali dei nostri clienti. Siamo lieti di annunciare nuovi ruoli di amministratore in Azure AD e nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per aiutarti a ridurre il numero di amministratori globali nell’organizzazione. Ad esempio, il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali consente a un amministratore di visualizzare le informazioni di Microsoft 365, ma non di apportare modifiche alle impostazioni o ai dati. Ora puoi assegnare il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali agli amministratori nell’organizzazione per supportare la creazione di report, la pianificazione, i controlli e le analisi, senza dover concedere un livello di privilegi più elevato del necessario. Il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali può anche essere combinato con altri ruoli amministrativi (ad esempio, Amministratore di Exchange) per controllare e assegnare i privilegi di amministrazione nell’organizzazione in modo più granulare.

Hub di onboarding

Dai feedback ricevuti, sappiamo anche che i nostri clienti vogliono indicazioni da Microsoft migliorare la sicurezza e aumentare l’efficienza degli amministratori. L’Hub di onboarding, nell’area di configurazione dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, include nuove esperienze che consentono di scoprire, conoscere e utilizzare le funzionalità in Microsoft 365, tra cui Azure AD e altri portali di amministrazione come il Centro sicurezza e conformità. Forniamo suggerimenti intelligenti (basati sulle attività di amministrazione e configurazione correnti) per aiutarti a migliorare la sicurezza, garantire la conformità alle normative sui dati, mantenere le app aggiornate e ridurre i costi.

Nuovi suggerimenti nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilizzo del Ruolo con autorizzazioni di lettura globali per accedere all’Hub di onboarding è un modo sicuro ed efficace per eseguire attività di pianificazione e controllo per Microsoft 365, poiché un utente con questo ruolo può visualizzare e valutare i suggerimenti, scoprire di più su procedure di implementazione e impatto dell’utente, nonché vedere le assegnazioni amministrative correnti senza apportare modifiche alla configurazione o al tenant.

Gruppi di Office 365

Gruppi di Office 365 è il servizio di iscrizione che consente la collaborazione in Microsoft 365. È uno strumento di supporto fondamentale per oltre 20 applicazioni, tra cui Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream e altre. Siamo entusiasti di annunciare una serie di miglioramenti all’esperienza di amministrazione di Gruppi con nuove funzionalità per la conformità e la gestione del ciclo di vita, tra cui la possibilità di creare rapidamente team per un gruppo, esplorare e ripristinare gruppi eliminati, modificare l’alias di posta elettronica dei gruppi e usare le etichette di riservatezza. Puoi anche abilitare la gestione e la creazione dei gruppi self-service, per consentire agli utenti di creare team e canali di Yammer controllati da barriere e criteri impostati dal reparto IT.

Inviaci il tuo feedback

Tutte le innovazioni che introduciamo con Microsoft 365, il cloud per la produttività a livello mondiale, sono progettate per aiutare te e la tua organizzazione a sfruttare nuove forme di produttività per ottenere di più. Siamo entusiasti di condividere queste nuove funzionalità e non vediamo l’ora di ricevere il tuo feedback.

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Ecco le novità di luglio.

Rafforzare la sicurezza semplificando i processi

Le nuove funzionalità ti consentono di proteggerti dalle minacce alla sicurezza informatica, scoprirle e porvi rimedio.

Non usare le password per ridurre il rischio e migliorare la sicurezza dell’account: questo mese abbiamo annunciato l’anteprima pubblica del supporto per le chiavi di sicurezza FIDO2 in Azure AD. Ora, con le tecnologie FIDO2, puoi fornire agli utenti un accesso continuo, sicuro e senza password a tutte le app e i servizi collegati ad Azure AD. Inoltre, gli amministratori possono assegnare credenziali senza password a utenti e gruppi e consentire l’iscrizione self-service. Per iniziare, controlla la nostra documentazione passo dopo passo su abilitazione dell’accesso senza password per Azure AD.

Scopri, dai priorità e correggi le vulnerabilità in tempo reale: il mese scorso, abbiamo annunciato la disponibilità generale di Microsoft Threat & Vulnerability Management (TVM). TVM offre una nuova serie di funzionalità avanzate, senza agenti, alimentate dal cloud, che forniscono una gestione delle vulnerabilità continua, in tempo reale e basata sui rischi. Se già disponi di Microsoft Defender ATP, la soluzione TVM è ora disponibile all’interno del portale di Microsoft Defender ATP. Se non hai un abbonamento, puoi iscrivert per una prova di Microsoft Defender ATP che include TVM.

Migliorare la produttività e la collaborazione

Le nuove funzionalità di Microsoft 365 ti consentono di collaborare facilmente con gli altri, organizzare le attività e trovare rapidamente le risposte.

Comunica e collabora più facilmente con le nuove funzionalità di Microsoft Teams: questo mese abbiamo aggiunto nuove funzionalità a Teams, compreso Conferme di lettura e Notifiche prioritarie, per garantire che i messaggi urgenti vengono ricevuti e considerati prioritari. Abbiamo anche annunciato la nuova funzionalità Annunci per evidenziare le notizie importanti e pubblicare un unico messaggio su più canali.

Infine, la nuova funzionalità Orologio di Teams per i lavoratori in prima linea consente di registrare le entrate e le uscite nel modulo Team Shifts. Inoltre, la funzionalità Comunicazione mirata consente di inviare messaggi a tutti coloro che ricoprono un ruolo specifico, ad esempio tutti i cassieri di un negozio o tutti gli infermieri di un ospedale.

Questi aggiornamenti per Teams saranno disponibili nei prossimi due mesi.

Aggiungi sondaggi alle tue e-mail di Outlook e prenota sale riunioni con Outlook sul web: questo mese annunceremo due nuove funzionalità generalmente disponibili in Outlook sul web. Con Microsoft Quick Poll, puoi ora aggiungere i sondaggi direttamente alle e-mail di Outlook, in modo che i destinatari possano votare direttamente nell’e-mail o fare clic sul link specificato e votare in una finestra del browser. Per iniziare, scarica il componente aggiuntivo Quick Poll per Outlook.

Inoltre, puoi ora prenotare facilmente le sale riunioni in Outlook sul web. Quando crei una riunione, puoi vedere rapidamente quali sale sono disponibili, cercare per città o sala e visualizzare le sale disponibili durante gli eventi ricorrenti.

Rendi le risposte in Yammer più individuabili: ora, le domande in Yammer si distingueranno dalle discussioni generali con un nuovo, unico stile. Gli autori di post e gli amministratori di gruppi possono anche contrassegnare la migliore risposta alle domande come “Migliore risposta”, in modo che gli utenti possano trovare le risposte più facilmente. Queste modifiche sono attualmente in anteprima privata e saranno disponibili per tutti gli abbonati di Office 365 alla fine dell’estate.

Lavora insieme sulle attività in Microsoft To-Do: ora, puoi assegnare un’attività a qualcuno in un elenco condiviso di cose da fare e lavorare insieme per svolgere l’attività più rapidamente. Per iniziare, basta @menzionare qualcuno a cui assegnare un’attività e tutti i membri della lista condivisa saranno in grado di vederlo.

Ottimizzare la gestione IT

Gli strumenti basati sui dati vi consentono di fornire distribuzioni e miglioramenti software per Office in ambienti virtualizzati.

Migliora la qualità e l’affidabilità delle distribuzioni software: questo mese, abbiamo annunciato l’anteprima pubblica di Desktop Analytics, un servizio basato su cloud che fornisce informazioni per prendere decisioni più consapevoli sulla disponibilità di aggiornamenti dei tuoi clienti Windows prima delle nuove distribuzioni di Windows 10. In combinazione con System Center Configuration Manager, Desktop Analytics è progettato per creare un inventario delle app Windows in esecuzione nell’organizzazione e valutare la compatibilità delle app con gli ultimi aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10. Desktop Analytics è attualmente offerto come servizio di Office 365 e richiede un abbonamento a Office 365 nel tuo tenant di Azure AD. Per iniziare, attiva Desktop Analytics nella console di Configuration Manager.

Migliora l’esperienza dell’app Office in ambienti virtuali: questo mese, abbiamo annunciato nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in ambienti virtualizzati. In primo luogo, la tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365. In secondo luogo, Windows Server 2019 supporterà Office 365 ProPlus e File di OneDrive su richiesta nei prossimi mesi. Infine, in Outlook, OneDrive e Teams verranno aggiunte nuove funzionalità per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato.

Favorisci la trasformazione digitale con le nuove regioni cloud Microsoft: i servizi di Microsoft Office 365 sono ora disponibili nelle nostre nuove regioni cloud situate in Sud Africa e negli Emirati Arabi Uniti (EAU).. I data center locali aprono la porta a un maggior numero di organizzazioni per sfruttare i vantaggi del cloud con servizi cloud resilienti che contribuiscono a soddisfare le esigenze di residenza, sicurezza e conformità dei dati.

Altri aggiornamenti

• Teams è ora incluso negli aggiornamenti mensili di Office 365 per i clienti esistenti e verrà aggiunto alle installazioni esistenti nell’arco di alcune settimane.
• Abbiamo ritirato il marchio “Online” per le app Office sul web. Questa modifica si rifletterà nell’esperienza del prodotto in luoghi come le intestazioni delle app, i comandi specifici della piattaforma e i menu di aiuto. Questa modifica rafforza il concetto che Office è un’esperienza collegata al cloud, che puoi utilizzare attraverso le app sul desktop, nel web o sui dispositivi mobili.
• Abbiamo annunciato di recente OneDrive Personal Vault, un’area protetta in OneDrive alla quale puoi accedere solo con un metodo di autenticazione efficace o nella seconda fase della verifica dell’identità.
• Questi cinque suggerimenti e consigli per dispositivi mobili di Outlook consentono ai proprietari di piccole imprese di risparmiare tempo e svolgere le attività più velocemente.

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Come parte del progetto di estendere Teams a tutti i lavoratori di tutti i settori, oggi annunciamo nuove capacità in quattro aree, che consentono ai clienti di utilizzare Teams più facilmente per comunicare e collaborare.

1. Rendere prioritarie le comunicazioni urgenti

Due nuove funzionalità di Teams assicureranno che i messaggi importanti verranno trasmessi.

• Notifiche prioritarie avvisa i destinatari di messaggi urgenti, inviando un ping ogni due minuti sul cellulare e sul desktop fino a quando non viene ricevuta una risposta.
• Conferme di lettura in chat visualizza un’icona per indicare quando un messaggio inviato è stato letto dal destinatario.

Le funzionalità Notifiche prioritarie e Conferme di lettura saranno disponibili a partire da questo mese.

2. Gestire facilmente le comunicazioni all’interno dei team e fra un team e l’altro

• La funzionalità Annunci consente ai membri del team di evidenziare le notizie importanti in un canale ed è un ottimo modo per avviare un nuovo progetto, dare il benvenuto a un nuovo collega o condividere i risultati di una campagna di marketing recente.

• Pubblicazione su più canali ti consente di pubblicare un singolo messaggio su più canali contemporaneamente.

• Moderazione canale consente ai moderatori di gestire ciò che viene pubblicato in un canale e se un post accetta risposte.

La funzionalità Annunci è ora disponibile. Le funzionalità Moderazione canale e Pubblicazione su più canali saranno disponibili a breve.

3. Semplificare per i lavoratori in prima linea la gestione dei loro programmi e la ricezione degli aggiornamenti

• La nuova funzionalità Orologio del modulo Teams Shifts consente ai lavoratori di registrare l’inizio e la fine di turni di lavoro e pause direttamente dall’app mobile di Teams. I responsabili hanno la possibilità di creare un recinto geografico di una località per accertarsi che i membri del team si trovino sul posto di lavoro stabilito quando registrano le entrate e le uscite.

• La funzionalità Comunicazione mirata consente ai membri del team di inviare un messaggio contemporaneamente a tutti coloro che ricoprono un determinato ruolo, @menzionando il nome del ruolo in un post. Ad esempio, potresti inviare un messaggio a tutti i cassieri di un negozio o a tutte le infermiere di un ospedale.

La funzionalità Orologio è ora disponibile. Le funzionalità Comunicazione mirata sarà disponibile a partire da agosto 2019.

4. Amministratori IT: distribuite facilmente il client Teams e gestite i criteri per tutti i membri della vostra organizzazione

• Il client Teams è ora disponibile per le installazioni esistenti di Office 365 ProPlus sul canale mensile.
• I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams consentono agli amministratori IT di applicare un insieme predefinito di criteri tra le funzioni di Teams, come la messaggistica e le riunioni, ai dipendenti in base alle esigenze del loro ruolo.

I pacchetti di criteri nel centro di amministrazione di Teams sarà presto disponibile.

Creare un solido ecosistema di partner con Teams

I partner svolgono un ruolo fondamentale nell’aiutare i clienti a utilizzare Teams per ottimizzare i processi aziendali e oggi annunciamo quattro nuove iniziative per i partner.

1. Soluzioni di contact center: i contact center sono una parte importante del servizio clienti di molte aziende. Lavoriamo con Five9, Genesys, NICE inContact e altri fornitori leader di soluzioni di contact center per consentire l’integrazione tra Teams e tali soluzioni.
2. Registrazione delle chiamate per la conformità: poiché molti settori hanno criteri normativi che richiedono la registrazione di chiamate e riunioni, stiamo collaborando con i partner responsabili della registrazione della conformità, tra cui ASC, NICE e Verint per aggiungere questa funzionalità a Teams.
3. Gestione della forza lavoro: Microsoft ha collaborato con il fornitore di soluzioni IT al dettaglio REPL per sviluppare un’integrazione tra Teams e la soluzione di gestione della forza lavoro di JDA. L’integrazione consente di visualizzare le informazioni sul programma dei turni con precisione quasi in tempo reale nel modulo Teams Shifts. Ciò consente ai lavoratori in prima linea di accedere e richiedere modifiche agli orari dei turni esistenti tramite l’app Teams.
4. Versione di prova di Teams gestito dai partner: per supportare i partner che desiderano aiutare i clienti a comprendere l’efficacia di Teams, stiamo lanciando una nuova versione di prova di Teams gestito dai partner. Questa nuova versione di prova consentirà ai partner di Microsoft 365 di offrire ai propri clienti un periodo di prova di sei mesi gratuito per fornire l’esperienza completa di Teams ai clienti con Exchange Online Only o ai clienti che non sono ancora passati al cloud. La versione di prova sarà disponibile per i clienti idonei attraverso i partner di Microsoft Cloud Service Provider a partire dal 1 agosto 2019. Leggi la guida per i partner Microsoft per la versione di prova di Microsoft Teams gestito dai partner per maggiori dettagli.

Come aiutare i nostri clienti a trasformare il modo in cui viene svolto il lavoro

Lexmark utilizza Teams per aumentare l’efficacia dei progetti. Dall’ufficio legale alla catena di fornitura fino alla co-creazione di contenuti di marketing, Teams fa parte della trasformazione di Lexmark con Microsoft 365.

Con 130.000 dipendenti in 70 paesi, i responsabili del settore tecnologico di DXC utilizzano Teams per collaborare alle proposte dei clienti e condividere le migliori pratiche.

Gli ufficiali canini della polizia federale belga utilizzano Teams per rimanere in contatto sul campo e con il supporto operativo.

Una delle più grandi società di gestione immobiliare in India, Godrej Properties, utilizza Teams per riunire dipendenti, fornitori e appaltatori e mantenere aggiornati gli stakeholder del progetto.

Inizia a usare Teams

Teams sta trasformando la collaborazione sul luogo di lavoro e sta aiutando a snellire i processi aziendali in tutto il mondo. Ma non fidarti della nostra parola: prova tu stesso. Inizia a usare Teams gratis!

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• La tecnologia FSLogix, che migliora le prestazioni di Office 365 ProPlus in ambienti virtuali multiutente, è ora disponibile senza costi aggiuntivi per i clienti di Microsoft 365.
• Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 integrerà il supporto per File di OneDrive su richiesta.
• Office 365 ProPlus, la nostra esperienza Office di riferimento, dal 2019 sarà supportata su Windows Server.
• Inoltre, per migliorare l’esperienza utente in un ambiente virtualizzato, in Office 365 ProPlus abbiamo integrato nuove funzionalità di Outlook, OneDrive e Microsoft Teams.

FSLogix garantisce app di Office ugualmente affidabili in ogni ambiente

La tecnologia contenitore di FSLogix è ora totalmente integrata con le app di Office in ambienti virtuali. Si tratta di una tecnologia che incrementa la velocità e l’affidabilità delle app di Office virtualizzate, restituendo un’esperienza pari all’uso di una macchina dedicata. I contenitori FSLogix funzionano in diversi ambienti virtuali, inclusi quelli forniti da Microsoft, Citrix e VMWare. Questa tecnologia è ora inclusa senza costi aggiuntivi se hai una licenza per una delle seguenti soluzioni Microsoft:

• Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Uso per Studenti/F1/Business
• Windows 10 Enterprise E3/E5
• Windows 10 Education A3/A5
• Windows 10 VDA per utente
• Licenza CAL Servizi Desktop remoto e Licenza SAL

Scopri di più su FSLogix.

Accedi con facilità a File di OneDrive su richiesta con Windows Server 2019

Grazie a File di OneDrive su richiesta, puoi accedere a tutti i tuoi file presenti su OneDrive, ma scaricando solo quelli che stai usando, in modo da risparmiare spazio sui tuoi dispositivi. Nei prossimi mesi, Windows Server 2019 inizierà a supportare File di OneDrive su richiesta per gli utenti delle app di Office virtualizzate. Questa introduzione sarà accompagnata all’accesso rapido ai file tanto amato dagli utenti, con minori requisiti di spazio su disco e il risparmio sui costi che le aziende cercano. Scopri di più su come trarre vantaggio da questa nuova funzionalità su Windows Server 2019.

Office 365 ProPlus su Windows Server 2019

Anche se Office 365 ProPlus dà il meglio su Windows 10, sappiamo che alcuni si affidano a Windows Server per fornire servizi di desktop virtuale ai propri utenti. A tutti coloro che devono ancora eseguire la migrazione da Windows Server 2008/R2, prima che ne termini il supporto a gennaio del 2020, o da Windows Server 2012/R2 prima che ProPlus non lo supporti più come piattaforma, sono lieto di annunciare che supporteremo Office 365 ProPlus su Windows Server 2019. Oltre che a trarre il massimo dalla piattaforma Windows Server più recente, questo consentirà di beneficiare delle funzionalità di File di OneDrive su richiesta in dirittura d’arrivo su Windows Server 2019.

Una migliore esperienza con le app di Office in ambienti virtuali

Sono previsti passi avanti significativi anche nell’esperienza di virtualizzazione di varie app di Office 365, fra cui Outlook, OneDrive e Teams.

• I miglioramenti apportati alla Modalità Cache di Outlook velocizzeranno l’accesso all’e-mail e ai calendari per chi usa Outlook su desktop virtuali:
  • Funzione di sincronizzazione della posta in arrivo prima del calendario, per accedere più rapidamente all’e-mail e mettersi subito al lavoro.
  • Riduzione del numero di cartelle sincronizzate in maniera predefinita e un’opzione di amministrazione per minimizzare la finestra di sincronizzazione del calendario. Entrambe le novità migliorano i tempi di sincronizzazione.
• OneDrive ora integra un’opzione di installazione per singola macchina, consentendo di condividere un’unica installazione dell’app di OneDrive pur mantenendo le proprie cartelle e i file individuali, come se fossero sul proprio dispositivo personale.
• Teams offre allo stesso modo un’installazione per singola macchina per le funzioni di chat e collaborazione. A partire dai prossimi mesi, in Teams le chiamate e le riunioni saranno fornire con l’ottimizzazione audio/video frutto della collaborazione con Citrix. Abbiamo in programma anche altri miglioramenti di Teams, come passi avanti nella distribuzione dell’app, supporto per Desktop virtuale Windows, incremento delle prestazioni e cache ottimizzata per installazioni non persistenti.
• Windows Search indicizzata per utente consente che ciascun profilo utente mantenga il proprio indice di ricerca, a beneficio di velocità e personalizzazione.

Se la virtualizzazione riveste un ruolo importante nella tua strategia IT, siamo certi che adorerai queste nuove funzionalità. Se sei interessato a provare nel tuo ambiente virtuale i miglioramenti delle app di Office 365 annunciati oggi, visita l’Area download Microsoft.

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Mi sento particolarmente stimolata dalle opportunità offerte da Microsoft, che con Operatori sul campo fornisce alle persone ogni strumento necessario a rappresentare nel modo migliore i gruppi alberghieri e di viaggi presso i loro clienti. Operatori sul campo è diretto a tutti quei dipendenti che costituiscono il volto della compagnia, dal receptionist sempre prodigo di utili consigli ai membri dello staff che, operando dietro le quinte, curano il cliente dal suo arrivo alla partenza.

Come trasformare l’esperienza degli operatori sul campo

Fornendo agli operatori sul campo strumenti moderni per accedere alle informazioni, mantenersi connessi e comunicare in tempo reale con i collaboratori, le aziende dell’ospitalità possono generare un ambiente più connesso e rispondere alle necessità della clientela in maniera ancora più tempestiva.

Ecco giusto alcuni esempi di come gli hotel stanno integrando le soluzioni Microsoft per migliorare l’esperienza dei propri dipendenti:

• Le capacità mobile-first di Microsoft Teams forniscono agli operatori sul campo le condizioni ottimali per comunicare, collaborare e condividere le buone prassi in tutta l’organizzazione. All’inizio di quest’anno, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono alle strutture alberghiere di agire con prontezza per garantire agli ospiti un’esperienza del massimo livello, come la messaggistica urgente, la condivisione della posizione o le annotazioni sulle immagini.

• Usando PowerApps e Turni, le organizzazioni possono digitalizzare le attività quotidiane, da quelle amministrative e ripetitive fino a compiti più personalizzati e specifici per determinati ruoli. Ad esempio, gli addetti alle pulizie usano questi strumenti per tenere traccia delle necessità di ogni stanza, favorendo così una riduzione delle spese e ottimizzando la gestione dei tempi di lavoro.

• Grazie a Microsoft Stream, gli hotel possono fornire contenuti dinamici e basati sui ruoli per aumentare il grado di coinvolgimento e fidelizzazione dei programmi di formazione, oltre a favorire la condivisione diretta di informazioni fra operatori.

Il nostro contributo al successo dei nostri clienti

I maggiori gruppi alberghieri, fra cui Marriott International e Red Lions Hotel Corporation (RLH), sono in prima linea per fornire ai loro operatori sul campo i migliori strumenti digitali per la comunicazione e la collaborazione. Così facendo, generano una cultura aziendale attenta al coinvolgimento dei dipendenti e all’individuazione di nuovi modi per soddisfare le esigenze dei propri ospiti.

Di recente, Marriott ha scelto di affidarsi a Microsoft 365 per dare un nuovo impulso alla produttività, alla collaborazione e ai flussi di lavoro. Peter McDermott, responsabile vendite del gruppo, ha dichiarato: “In un mondo dove gli ospiti pretendono risposte, è quanto mai importante la connessione continua fra i membri del team. Che questi si trovino al lato opposto del salone o persino del Paese, grazie a Teams possiamo mantenerci sempre connessi per superare le aspettative del cliente.”

Anche RLH ha puntato su Microsoft 365, con l’obiettivo di accelerare il processo di innovazione e sviluppare nuove funzionalità all’interno dell’azienda. Il gruppo ha messo Teams a disposizione di tutta la sua forza lavoro, in modo da agevolare la collaborazione fra reparti diversi e ottimizzare i processi.

“La comunicazione continua è la caratteristica distintiva della soluzione offerta da Teams. Il suo stile è la via di mezzo ideale fra l’eccessiva scioltezza di un messaggio via chat e l’eccessiva formalità di un’e-mail. È molto più efficiente, si avvicina molto di più ad una classica conversazione. Non c’è bisogno di dire alle persone dove sia questo o quello, dato che non c’è il rischio di perdere l’informazione nella confusione delle e-mail”, ha dichiarato John Edwards, CIO di RLH Corporation.

Unisciti a noi alla HITEC Conference

Questa settimana i membri del team Microsoft saranno presenti ad HITEC, l’evento annuale in tema di tecnologie per il settore dell’ospitalità. Vieni a farci visita allo stand n° 1634 e scopri le soluzioni intelligenti di Microsoft per il settore alberghiero.

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Le applicazioni avanzate di Microsoft 365, tra cui SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow, consentono la trasformazione digitale per più di 500.000 organizzazioni clienti e 180 milioni di utenti commerciali attivi.

Oggi, desidero mostrare i punti chiave delle nostre innovazioni nelle seguenti aree:

• L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint.
• Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi.
• Esperienze file, condivisione e controlli intelligenti con OneDrive.
• Miglioramento delle prestazioni, della sicurezza, dell’intelligenza e dell’innovazione di Microsoft 365.

L’intranet intelligente con i siti Home di SharePoint

I precursori sanno che un’intranet intelligente agevola l’esperienza dei dipendenti, l’allineamento organizzativo e la trasformazione culturale. Cuore dell’area di lavoro digitale, un’intranet intelligente offre contenuti e soluzioni condivisi da usare in collaborazione, connette persone e contenuti tra team e silo per sfruttare la conoscenza collettiva e favorire il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni.

Oggi, uno di questi precursori, Kevin Schramm, Head of IT Strategy and Operations di Takeda Pharmaceuticals ci ha raccontato la propria interessante storia. Quando Takeda, un’azienda farmaceutica giapponese leader nel settore, acquisì Shire, un’azienda con sede negli Stati Uniti, crearono un’intranet SharePoint in soli quattro mesi per connettere l’area di lavoro, favorire l’allineamento organizzativo e consentire la comunicazione tra oltre 60.000 dipendenti in tutto il mondo. Kevin ha spiegato, “A partire dal primo giorno, desideravamo iniziare a creare una cultura condivisa che riflettesse i nostri valori. Una nuova intranet era una parte fondamentale del modo di rappresentare la combinazione delle due aziende ai nostri dipendenti. SharePoint ci ha permesso di rispettare scadenze molto stringenti e ci ha aiutato a unire le nostre organizzazioni con successo”.

Per oltre un decennio, SharePoint ha permesso di realizzare intranet pluripremiate a centinaia di migliaia di clienti, guidando il settore in ogni area geografica e segmento. Con il passaggio al cloud, i clienti ci hanno ispirato a offrire ancora più funzionalità standard in grado di accelerare il time to value. Sin dall’evento Future of SharePoint di soli tre anni fa, SharePoint ha reinventato l’intranet intelligente, offrendo soluzioni flessibili per il lavoro in squadra, esperienze dei dipendenti coinvolgenti, per la ricerca basata sull’intelligenza artificiale e per la gestione dei contenuti. Siti di comunicazione, notizie aziendali, hub, siti del team moderni, pagine, elenchi e raccolte sono ora disponibili su browser e dispositivi e nell’apprezzatissima app per dispositivi mobili di SharePoint.

Video condivisibile.

Siti Home di SharePoint

Oggi abbiamo annunciato un rivoluzionario passo in avanti, accelerando ulteriormente il time to value dei clienti. I siti Home di SharePoint rappresentano un’esperienza per i dipendenti intelligente e integrata, una pagina di destinazione per la tua organizzazione che:

• Connette l’area di lavoro con Microsoft Search e la navigazione dei megamenu.
• Condivide notizie e contenuti pertinenti per ogni utente in base al relativo ruolo e alla relativa posizione nell’organizzazione.
• Coinvolge i dipendenti nella conversazione e nei video interessanti forniti da Yammer e Microsoft Stream.
• Favorisce la produttività individuale grazie a contenuti, informazioni e navigazione personalizzati.

I siti Home di SharePoint offrono un’esperienza dinamica, coinvolgente e personalizzata ai dipendenti dell’organizzazione.

Un sito Home è un sito di comunicazione di SharePoint con superpoteri che è:

• Una fonte di notizie sull’organizzazione, per impostazione predefinita. Le notizie pubblicate sul sito Home sono visivamente contrassegnate affinché sia chiaro che si tratta di notizie ufficiali a tutti gli utenti con accesso al sito Home.
• La pagina di destinazione della visualizzazione iniziale nell’app per dispositivi mobili di SharePoint.
• Connesso alla pagina iniziale di SharePoint migliorata (in precedenza denominata “home di SharePoint”), che offre navigazione migliorata, informazioni dettagliate sull’attività nei siti, visualizzazioni dei documenti per tornare rapidamente al tuo lavoro e una migliore visualizzazione per riferimento futuro di notizie e contenuti contrassegnati per il controllo.
• Un’esperienza Microsoft Search aziendale, dalla casella di ricerca nella barra suite.

Se in passato i progetti del portale intranet venivano spesso misurati in mesi, ora puoi distribuire un sito Home in pochi minuti e quindi, senza codice, personalizzare e brandizzare le web part standard e il design dei siti per riflettere voce e priorità dell’organizzazione.

Ovviamente SharePoint rimane una potente piattaforma per la fornitura di applicazioni sulla intranet. Ora puoi aggiungere una qualsiasi delle applicazioni di terze parti disponibili in Teams a qualsiasi sito di SharePoint. Puoi quindi incorporare le soluzioni integrate in SharePoint Framework dei tuoi sviluppatori o della nostra ampia rete di partner di SharePoint. Siamo lieti di annunciare che più di una dozzina di partner ha accettato di integrare le offerte di intranet nell’intranet intelligente di SharePoint per offrire ai clienti un’ampia gamma di soluzioni ottimizzate per le prestazioni e la compatibilità con l’applicazione per dispositivi mobili di SharePoint e le future innovazioni.

Siamo entusiasti di presentare i siti Home e di consentire ai clienti di poter creare esperienze per i dipendenti intelligenti e del tutto nuove. Scopri di più sui siti Home di SharePoint e su altre innovazioni per l’intranet intelligente.

Innovazioni in Yammer e Microsoft Stream per il coinvolgimento dei dipendenti e le comunicazioni con questi

Integrazione preconfigurata della funzionalità dei siti Home di SharePoint con Yammer e Microsoft Stream. Oggi abbiamo mostrato le innovazioni relative a Yammer e Microsoft Stream che sbloccano scenari importanti per il coinvolgimento dei dipendenti, le comunicazioni e l’apprendimento.

Innovazioni per Yammer

Yammer connette le persone nell’organizzazione e favorisce la conversazione. La leggera esperienza di conversazione di Yammer tra i dispositivi favorisce l’inclusività dando a ogni dipendente voce e la capacità di esprimere pensieri, idee e feedback. Grazie alla nuova funzionalità di domande e risposte di Yammer puoi fare una domanda e poi, tu o l’amministratore del gruppo potrete scegliere la risposta migliore, rendendo le conoscenze più facili da condividere e riutilizzare in futuro. Inoltre, un gruppo può mettere in evidenza risposte intelligenti, simili a quelle dei bot alle domande frequenti.

Le domande e risposte di Yammer aiutano le persone a trovare le risposte nell’organizzazione.

Per accelerare il successo dell’organizzazione con Yammer, siamo lieti di annunciare che e-Discovery per Yammer sarà disponibile per tutti i clienti che usano i gruppi Yammer connessi ai gruppi di Office 365. Inoltre, per supportare i requisiti di residenza dei dati unici per i clienti europei, stiamo accelerando la disponibilità dell’archiviazione dei dati in specifiche aree geografiche per Yammer nell’Unione europea, disponibile oggi. Ora i messaggi e file di Yammer allegati ai messaggi di Yammer verranno archiviati inattivi nei centri dati dell’Unione europea per le nuove reti Yammer nell’Unione europea.

Nuove funzionalità di Microsoft Stream

I clienti stanno sempre più passando al video come modo interessante di supportare le comunicazioni, l’apprendimento e l’interazione. Oggi abbiamo celebrato i nuovi annunci relativi a Microsoft Stream, che offre video intelligenti in Microsoft 365. Puoi registrare, caricare e condividere video in modo sicuro dall’app per dispositivi mobili per iOS e Android Microsoft Stream. Abbiamo inoltre mostrato in che modo puoi facilmente inserire sondaggi, indagini o quiz nei video con Microsoft Forms.

Registra, carica e condividi video in modo sicuro con l’app per dispositivi mobili Microsoft Stream.

Incorpora un quiz, un sondaggio o un’indagine in un video con Microsoft Stream.

Aggiornamento sugli spazi Spazi SharePoint

Durante la SharePoint Conference 2018, abbiamo condiviso una prima presentazione degli spazi SharePoint che consentono a tutti di creare esperienze interessanti e a realtà mista fruibili attraverso visori VR e browser. L’interesse dei clienti è stato sconvolgente, con oltre 1800 aziende di tutto il mondo e di vari settori che hanno richiesto la nostra anteprima limitata. Stiamo lavorando con molti di questi clienti per sviluppare piano per gli spazi SharePoint e stiamo collaborando sugli standard del settore per il 3D e la realtà virtuale.

Oggi, faremo un’ulteriore breve panoramica sui progressi fatti mostrando un esempio qui di Microsoft, che consente alle persone di visitare il nostro originale campus e di connettersi alla visione del campus grazie al video 2D e 3D e alle immagini a 360 gradi. Speriamo di poter presto condividere molto altro sugli spazi SharePoint durante l’Ignite 2019.

Da Microsoft, la trasformazione culturale è stata attuata per includere più di 110.000 dipendenti in tutto il mondo coinvolgendoli con Yammer ed eventi live. Siamo entusiasti di imparare dai nostri clienti che ora hanno a disposizione le stesse funzionalità per attuare questa trasformazione culturale, l’allineamento organizzativo, conversioni aperte, comunicazioni interessanti ed esperienze immersive per l’apprendimento e lo sviluppo.

Scopri di più sugli annunci su Yammer e sulle nuove funzionalità di Microsoft Stream.

Esperienze file intelligenti, condivisione migliorata e controlli con OneDrive

OneDrive è un’app per file di Microsoft 365 in cui puoi lavorare a tutti i tuoi file, quelli tuoi personali e quelli condivisi con te su Microsoft 365, su PC o Mac, su browser o sui vari dispositivi con app apprezzate per iOS e Android. I miglioramenti apportati alla sincronizzazione includono la sincronizzazione differenziale per tutti i file (i file di Office già possono usare la sincronizzazione differenziale) che accelererà la sincronizzazione e ridurrà l’utilizzo della rete e il supporto di Desktop virtuale Windows, attualmente in anteprima. Questi miglioramenti consentono alle organizzazioni di offrire esperienze cloud e agli utenti di lavorare con i file sul cloud all’interno di esperienze native come Esplora file o Finder.

OneDrive ti consente di trovare i file che ti interessano maggiormente grazie a Microsoft Search in OneDrive e alle nuove esperienze basate sull’intelligenza artificiale che forniscono suggerimenti personalizzati. Le migliorate hovercard file di OneDrive mostrano informazioni dettagliate sui file, attività e segnali del ciclo di vita come i criteri DLP. Inoltre, la nuova funzionalità Salva per utilizzo successivo ti consente di contrassegnare un file a cui desideri tornare in un momento migliore.

L’applicazione Web di OneDrive offre una nuova esperienza file a fedeltà completa e le raccolte condivise che ti consente di sincronizzare i file con PC o Mac, di lavorare con le colonne di metadati e le visualizzazioni personalizzate e di visualizzare in anteprima più di 320 tipi di file, tra cui le immagini a 360° e i file AutoCAD DWG. Inoltre, i collaboratori ora possono aggiungere commenti a qualsiasi degli oltre 320 tipi di file, tra cui immagini, disegni CAD, PDF e altro, grazie al nuovo supporto dei commenti nei file non Office.

Le esperienze intelligenti di OneDrive includono un’esperienza file a fedeltà completa per le raccolte condivise, tra cui la formattazione condizionale e i metadati, le hovercard file con informazioni dettagliate sui file e attività e funzionalità di collaborazione complete.

Abbiamo semplificato la collaborazione sui file con le persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione, nell’ambito dei criteri di condivisione configurati dall’organizzazione, direttamente da OneDrive. Ora puoi creare una raccolta condivisa con un’esperienza semplificata basata su un gruppo di Office 365, che ti permette di specificare le persone con le quali desideri condividere. Ovviamente, puoi anche condividere file in Teams, l’hub per il lavoro in squadra, dove un nuovo comando di condivisione dei file ti consente di scegliere se caricare una copia del file o di condividere un link, per il quale puoi configurare l’accesso fornito dal link. Stiamo anche introducendo il nuovo comando di condivisione in Outlook.

Gestisci l’accesso quando condividi file in una chat di Teams.

Gestisci l’accesso quando condividi file in Outlook.

Infine, presenteremo la nuova funzionalità Richiedi file. Puoi selezionare una cartella e invitare le persone ad aggiungere file. Tutti possono caricare file nella cartella e vedere solo i propri file. E, man mano che i file vengono aggiunti, ricevi una notifica. Richiedi file sblocca scenari in cui i file devono essere raccolti da più soggetti, impedendo agli uni di vedere i file degli altri.

Scopri di più su questi elementi in evidenza, quando saranno disponibili nel tenant e sul resto delle innovazioni annunciate per quanto riguarda la condivisione e la collaborazione su file nel blog di OneDrive.

Potenziare la collaborazione ai contenuti grazie all’archiviazione dei file su SharePoint avanzata

Microsoft 365 è il cloud con più funzionalità, più intelligente e più affidabile per i tuoi contenuti. SharePoint potenzia la collaborazione ai contenuti in Microsoft 365: abbiamo investito miliardi di dollari nella ricerca e progettazione per apportare grandi miglioramenti a queste funzionalità, alle prestazioni, alla scalabilità e alla sicurezza di Microsoft 365.

Oggi, abbiamo portato alla luce alcuni degli investimenti “dietro e quinte”:

• L’accesso ai dati da Microsoft 365 è dieci volte più veloce di quanto lo fosse solo due anni fa.
• La tua esperienza in Office 365 è tre volte più veloce di un anno fa, con investimenti nella nostra architettura che accelerano l’esperienza anche quando lavori lontano dal tuo centro dati.
• Per offrire intelligenza e informazioni dettagliate più rapide e reattive, abbiamo lavorato affinché il contenuto aggiunto o modificato sia ricercabile in pochi secondi.
• Puoi visualizzare più di 320 tipi di file, senza avere applicazioni dedicate, nelle applicazioni Web, per dispositivi mobili e desktop di Microsoft 365 e in Windows 10.
• La sincronizzazione differenziale, in arrivo in OneDrive, sincronizzerà i file di grandi dimensioni molto più rapidamente, riducendo in modo significativo l’utilizzo della rete per la sincronizzazione.

Gli investimenti di SharePoint nelle prestazioni, nella scalabilità, nella collaborazione e nell’intelligenza stanno rendendo possibili innovazioni significative nella collaborazione ai contenuti in Microsoft 365. Esempi recenti includono il rilascio di Microsoft Search per la disponibilità generale in SharePoint, Office.com e Bing.com e delle rivoluzionarie nuove funzionalità per la collaborazione in tempo reale basata sull’intelligenza già vista in anteprima nella dimostrazione di Fluid Framework.

Puoi saperne di più sui miglioramenti apportati all’archiviazione dei file di SharePoint che rendono Microsoft 365 il miglior cloud per i contenuti e la collaborazione in Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365.

Infine, continuiamo a investire nelle funzionalità che consentono alle organizzazioni IT di gestire utenti, dispositivi e contenuti con controlli di conformità e sicurezza leader nel settore, affinché l’IT possa consentire le attività ed essere sicuro che le informazioni rimangano protette.

• Le etichette di classificazione offrono una gestione uniforme del ciclo di vita delle informazioni, della sicurezza e della conformità in Microsoft 365.
• Controllo di conformità avanzato e footprint globale, tra cui la disponibilità generale di Multi-Geo Capabilities per i gruppi di SharePoint e Office 365.
• Le nuove funzionalità di archiviazione delle informazioni aziendali per archiviare in modo nativo i dati di terze parti in Microsoft 365, nuove soluzioni per aiutare le organizzazioni a rispettare i requisiti di conformità, quale ad esempio Records Management e aggiornamenti a Supervisione, tra cui i nuovi modelli di apprendimento automatico predefiniti per sfruttare l’intelligenza e identificare i contenuti discutibili da sottoporre a ulteriore analisi. Queste soluzioni sono generalmente disponibili con le offerte di Microsoft 365 E5 e E5 Compliance.

Puoi saperne di più sugli annunci di oggi su sicurezza, conformità e gestibilità in Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint e in Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365.

Ispirazione e passaggi successivi

Le innovazioni e la visione annunciate oggi sono state ispirate da te, dal tuo successo, dalla tua storia, dalle tue domande e dalle liste dei tuoi desideri. Il nostro team vi presta attenzione e crea funzionalità che speriamo possano ispirarti a trasformare la tua organizzazione grazie a un’area di lavoro intelligente.

Guarda il SharePoint Virtual Summit che inizierà il 21 maggio 2019 alle 12 PT e facci sapere il tuo feedback. Ci vediamo all’Ignite 2019 dove, difficile da credere, ci saranno ancora grandi annunci da condividere. Fino ad allora, ti incoraggio a iscriverti al nostro nuovo aggiornamento mensile, il modo migliore per rimanere aggiornato su annunci, istruzioni e suggerimenti relativi alle esperienze di collaborazione e comunicazione in Microsoft 365.

Inoltre, consulta le seguenti risorse per saperne di più:

• Siti Home di SharePoint: un approdo per la tua organizzazione nell’intranet intelligente
• I nuovi investimenti di Yammer aggiungono funzionalità di interazione e conformità
• Nuove funzionalità per dispositivi mobili di Microsoft Stream, interattività e altro annunciato durante la SharePoint Conference 2019
• Annunci di OneDrive: SharePoint Conference 2019
• Miglioramento delle esperienze utente cloud di Microsoft 365
• Primi passi con Microsoft Search
• Aggiornamenti alla sicurezza, gestione e migrazione di SharePoint
• Nuova soluzione Gestione record e aggiornamenti all’apprendimento automatico per la conformità di Microsoft 365
• Novità di SharePoint Server
• Annunci per gli sviluppatori di SharePoint
• Centro risorse per l’adozione di Microsoft
• Ottimizzazione delle soluzioni aziendali con SharePoint e Office 365 presso la SPC19

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Siamo felici perché i nostri clienti stanno offrendo ai loro dipendenti la tecnologia accessibile integrata in Microsoft 365 e stanno promuovendo pratiche culturali inclusive che fanno sì che le persone amino il proprio lavoro. I loro feedback sono preziosi per noi perché anche Microsoft sta adottando la stessa cultura inclusiva.

Qui nel Regno Unito, di recente abbiamo raggiunto un traguardo molto importante: siamo stati riconosciuti come Disability Confident Leader dal Governo del Regno Unito. Questo riconoscimento viene conferito alle organizzazioni che si impegnano nell’ambito della diversità e dell’inclusione e che incoraggiano fornitori e collaboratori a seguire il loro esempio. Il nostro team ha lavorato senza sosta per attuare dei processi che consentano di creare e sostenere una cultura basata sulla diversità e sull’inclusività; attirando e assumendo persone con disabilità tramite il nostro Inclusive Hiring Program globale; formando i responsabili in modo che comprendano le necessità delle persone con disabilità visibili e non visibili; valutando le persone per i ruoli con maggiore flessibilità affinché quelle affette da disabilità abbiano l’opportunità di mostrare le proprie capacità; modificando i luoghi di lavoro in modo da includere interpreti in linguaggio mimico e facendo sì che tutto il personale abbia accesso al programma di formazione per la sensibilizzazione in merito alla disabilità e all’uguaglianza.

Progetti futuri

Abbiamo anche altri grandi progetti per il futuro: realizzare un luogo di lavoro accessibile e inclusivo per tutti e scoprire cos’altro possiamo fare come azienda e come community per trasformare il nostro sogno in realtà. Oggi siamo lieti di annunciare che i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint sono finalmente disponibili, e presto lo saranno a livello generale per gli abbonati di Microsoft 365 e Office 365 in tutto il mondo per Windows, Mac e il Web. Non vediamo l’ora di rilasciare anche altre nuove tecnologie inclusive integrate in Microsoft 365, come i sottotitoli in tempo reale delle riunioni di Teams.

Fai presentazioni inclusive con i sottotitoli in tempo reale di PowerPoint: sappiamo quanto possa essere efficace una presentazione, indipendentemente dal fatto che sia di ispirazione o ci unisca in un obiettivo comune. Ora, grazie al supporto di 12 lingue parlate e più di 60 lingue di sottotitoli, le persone non udenti o con disturbi uditivi possono essere coinvolte in questi importanti momenti di team building. Inoltre, con una serie di collaboratori globale e remota in aumento, anche le persone che parlano una lingua diversa dal relatore, o che ascoltano la presentazione in un ambiente rumoroso, possono partecipare più facilmente.

Trasforma l’esperienza delle riunioni per le persone con disabilità: siamo consapevoli del ruolo fondamentale svolto dalle riunioni nel mondo del lavoro, e di recente abbiamo annunciato che i sottotitoli in tempo reale saranno disponibili anche nelle riunioni di Teams. Queste funzionalità saranno presto disponibili come anteprima in inglese e completeranno le funzionalità di sottotitoli e trascrizioni già presenti per le riunioni di Teams registrate e per gli eventi in tempo reale di Stream, Teams e Yammer. In una conversazione con il tuo responsabile o in una riunione a livello aziendale, tutti dovrebbero sentirsi inclusi quando ci si riunisce, anche le persone non udenti o con disturbi uditivi.

Rilasciamo costantemente nuove funzionalità e miglioramenti per rendere i nostri prodotti non solo conformi agli ultimi standard, ma anche ottimali per tutti gli utenti, che siano affetti da disabilità o meno. Ti invitiamo a scoprire tutte queste funzionalità nello sway dedicato alle funzionalità di accessibilità Microsoft.

Costruiamo un luogo di lavoro inclusivo insieme

Molti dei nostri clienti si impegnano a far diventare realtà questa visione di un luogo di lavoro inclusivo e stanno collaborando con noi in tal senso. Il mese scorso, il governo federale canadese ha scelto Microsoft come partner al fine di creare un servizio pubblico più moderno e accessibile. L’Onorevole Carla Qualtrough, Ministro dei Servizi pubblici e degli Appalti con portafoglio aggiunto per le Barriere architettoniche, ha dichiarato: “Fornire ai nostri funzionari pubblici tecnologie accessibili, affidabili e innovative consentirà di sprigionare tutto il potenziale del nostro servizio pubblico e si tradurrà in un’offerta migliore per tutti i canadesi.” Noi di Microsoft siamo assolutamente d’accordo: solo se teniamo in considerazione la diversità possiamo creare la tecnologia più innovativa e assistere i nostri clienti come meritano.

Anche Rogers Communications, un’azienda di social media e comunicazioni canadese leader del settore, condivide la nostra visione di un luogo di lavoro più inclusivo. Rogers Communications si sta impegnando al massimo, rendendo il luogo di lavoro fisico più collaborativo e inclusivo, nonché avvalendosi delle tecnologie accessibili integrate nelle applicazioni Microsoft 365 utilizzate dai suoi dipendenti ogni giorno. La cosa più importante è che ci stiamo aiutando e scambiando informazioni utili in questa missione: i nostri team collaborano regolarmente con Rogers Communications per capire come la nostra tecnologia possa supportare meglio il suo impegno nella creazione di un luogo di lavoro inclusivo, mentre il gruppo Rogers’ Persons with Disability Diversity collabora con noi per scoprire come integriamo i principi del metodo inclusivo della “progettazione per tutti” nei nostri prodotti e nella nostra cultura. Leggi il blog intero, pubblicato oggi, per scoprire di più su come Rogers Communications sta promuovendo una cultura incentrata sull’accessibilità e sull’inclusività ideale per dipendenti, clienti e l’intera comunità.

Unisciti a noi!

C’è così tanto da fare (come organizzazione, dipendente, leader e seguace) in questo percorso verso un luogo di lavoro accessibile e inclusivo: speriamo che ti unisca a noi. Visita il sito Microsoft dedicato all’accessibilità per saperne di più sul nostro approccio. Condividi le tue esperienze con gli hashtag #LearningTogether e #GAAD e prosegui la conversazione con @MSFTEnable su Twitter.

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Tramite una dashboard, Insights in Outlook e i riepiloghi settimanali della posta elettronica, MyAnalytics fornisce informazioni utili e suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale per aiutarti a lavorare più rapidamente. Una nuova esperienza di MyAnalytics, da oggi disponibile a livello generale, rende le informazioni dettagliate più orientate al risultato in quattro aree chiave: produttività, benessere, rete e collaborazione. Ad esempio, le informazioni dettagliate che in precedenza ti mostravano le ore dedicate a posta elettronica, chat, chiamate e riunioni al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultima settimana ora ti mostrano il numero di giorni che sei riuscito a disconnetterti al di fuori dell’orario di lavoro nell’ultimo mese. In questo modo, puoi definire obiettivi e creare abitudini che ti permettano di avere giornate più tranquille.

Video condivisibile.

Per rendere queste informazioni ancora più utili, nei prossimi trimestri, introdurremo la possibilità di creare piani personali per impostare obiettivi e adottare misure più facilmente per migliorare i tuoi schemi lavorativi ogni giorno. Il piano di produttività sarà il primo nella serie degli aggiornamenti di MyAnalytics. Aiutandoti a pianificare regolarmente il tempo produttivo per completare la maggior parte delle attività impellenti e limitare le distrazioni, il piano sulla produttività di MyAnalytics ti aiuterà a bilanciare collaborazione con risultati significativi. Oggi, sveleremo gli elementi chiavi del piano di produttività.

Creare un piano di produttività personale

Ognuno ha preferenze di produttività diverse, ma secondo gli esperti di deep work accantonare intervalli di tempo regolari per concentrarsi sul lavoro difficile può avere importanti vantaggi. Con il piano di produttività, MyAnalytics ti aiuterà a definire una routine di tempo produttivo giornaliera. Il piano di produttività ti offrirà la flessibilità di aver riservato automaticamente del tempo produttivo in base alla tua disponibilità o ti offrirà suggerimenti per riservarlo manualmente mente lavori in Outlook. L’algoritmo di prenotazione automatico consente di assegnare priorità alla prenotazione delle ore mattutine, se disponibili, così potrai dedicare la tua massima capacità alle attività di analisi più complesse.

Mantieni la routine di produttività

Se ricevi un invito a una riunione che entra in conflitto con il tempo produttivo riservato, Outlook ti offrirà suggerimenti incorporati e riepiloghi settimanali della posta elettronica con messaggi interattivi che ti aiutano a ripianificare il tempo produttivo direttamente dalla posta in arrivo e a mantenere la tua routine.

Trova il tempo per le attività arretrate

Per aiutarti a mettere via del tempo per le attività impellenti, attività che avevi promesso di completare a colleghi e attività che sei obbligato a portare a termine, verranno introdotti in Outlook nuovi suggerimenti incorporati e schede adattive. Questi useranno l’intelligenza artificiale per trovare attività arretrate nei messaggi di posta elettronica, aiutandoti a riservare del tempo produttivo per dedicartici.

Lavora in modo ininterrotto durante il tempo produttivo

Secondo gli studi sugli information worker ci vogliono in media circa 23 minuti per tornare all’attività originale dopo interruzioni o distrazioni. Per ridurre questo tempo quando provi a completare un lavoro complesso e significativo, Microsoft Teams attiverà automaticamente la modalità “Non disturbare” durante il tempo produttivo. Il tuo stato verrà impostato su “Focus” e riceverai solo le notifiche di messaggi urgenti o da contatti con accesso prioritario durante il tempo produttivo.

Microsoft si sta impegnando a creare tecnologie che ti aiutino a lavorare meglio. Visita la nuova dashboard personale MyAnalytics e controlla i riepiloghi settimanali della posta elettronica, disponibili a livello generale da oggi. Possono aiutarti a comprendere meglio i tuoi attuali schemi di lavoro e a ottenere informazioni utili per dare priorità alla produttività, disconnetterti e ricaricarti, mantenerti in contatto con le persone importanti e migliorare il lavoro in team.

Tieniti aggiornato nei prossimi mesi per l’anteprima del piano di produttività per i clienti di Microsoft 365 e Office 365 Enterprise che hanno MyAnalytics nel piano E5, come componente aggiuntivo per E1 ed E3 o con Workplace Analytics. Nel tempo, il piano di produttività diventerà disponibile insieme ad altri piani con posta elettronica aziendale (Exchange Online).

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Alla base di questa straordinaria innovazione c’è Microsoft Graph, uno strumento conforme e sicuro per creare record sulle attività relative alla produttività dei nostri clienti in Microsoft Cloud. Consente agli sviluppatori di creare esperienze multipiattaforma incentrate sulle persone, fornendo un contesto sul lavoro di un’organizzazione che si basa su documenti, app e dispositivi. Microsoft Graph supporta i componenti principali di Microsoft 365, dalle esperienze “nate nel cloud”, come Microsoft Teams, Microsoft Search e MyAnalytics, alle funzionalità di collaborazione moderne basate sul cloud disponibili nelle app esistenti come Word, Excel e PowerPoint. Continua a leggere per conoscere gli ultimi aggiornamenti di queste esperienze e le tecnologie che li hanno resi possibili.

Sfrutta la potenza del Web con Microsoft Edge, da semplice utente o da sviluppatore

A dicembre, abbiamo annunciato la nostra intenzione di adottare il progetto open source Chromium nello sviluppo di Microsoft Edge su desktop. Siamo entusiasti di collaborare con la grande community di Chromium open source per garantire una migliore compatibilità con il Web per i nostri clienti e una minore frammentazione del Web per tutti gli sviluppatori. Oggi, al Microsoft Build 2019, siamo lieti di annunciare una serie di nuove funzionalità per la prossima versione di Microsoft Edge su Windows 10 in grado di risolvere alcune delle attuali criticità principali dei browser, tra cui:

• Modalità Internet Explorer: la modalità Internet Explorer integra Internet Explorer direttamente nel nuovo Microsoft Edge tramite una nuova scheda. In questo modo, le aziende possono eseguire app legacy basate su Internet Explorer in un browser moderno.
• Strumenti per la privacy: si tratta di controlli supplementari che permettono ai clienti di scegliere fra tre livelli di privacy in Microsoft Edge: Unrestricted, Balanced e Strict. In base all’opzione selezionata, Microsoft Edge regola la tracciabilità dell’utente sul Web da parte di terzi, garantendo ai clienti una maggiore scelta e trasparenza per un’esperienza più personalizzata.
• Collections: creata per affrontare l’attuale sovraccarico di informazioni percepito dagli utenti online, questa funzione permette di raccogliere, organizzare, condividere ed esportare contenuti in modo più efficiente e in modo integrato con Office.

Inoltre, gli sviluppatori che hanno creato estensioni o siti Web compatibili con Chromium riscontreranno la stessa compatibilità nel browser Edge senza ulteriori sforzi. Queste e altre funzioni saranno gradualmente introdotte entro il lancio su vasta scala della prossima versione di Microsoft Edge. Per scaricare le ultime versioni di anteprima, visita il sito Microsoft Edge Insider. Per maggiori dettagli sugli annunci di oggi, visita il nostro blog per gli sviluppatori.

Una nuova classe di esperienze interattive condivise con la piattaforma Fluid Framework

Tra i nostri obiettivi c’è anche quello di rendere il Web più produttivo e collaborativo per tutti i browser. Oggi siamo lieti di presentare Fluid Framework, una tecnologia che consente agli sviluppatori di creare una nuova classe di esperienze interattive condivise sul Web. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui documenti a velocità nuove per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro. Renderemo questa tecnologia ampiamente disponibile per gli sviluppatori e la integreremo nelle esperienze di Microsoft 365 come Word, Teams e Outlook per rivoluzionare l’utilizzo di questi strumenti. Lanceremo il kit per gli sviluppatori software e le prime esperienze basate su Fluid Framework nei prossimi mesi.

Dai comandi alle conversazioni: un nuovo approccio agli agenti intelligenti

Questa mattina, al Microsoft Build 2019, abbiamo mostrato un nuovo approccio agli agenti virtuali che supera le restrizioni dei comandi autonomi passando a un’esperienza realmente conversazionale. Il tradizionale approccio agli agenti virtuali si basa su competenze o intenzioni curate manualmente per collegare quello che dice una persona all’azione appropriata in un sistema back-end. Di conseguenza, gli agenti virtuali non sono in grado di combinare competenze o trasferire il contesto di un’interazione in quella successiva.

L’anno scorso, Microsoft ha acquisito la società Semantic Machines, con alcuni dei leader mondiali nel settore dell’intelligenza artificiale conversazionale. Collaborando con i ricercatori Microsoft, è stata creata una rivoluzionaria tecnologia di intelligenza artificiale conversazionale che renderà possibile una nuova classe di esperienze spaziando tra molteplici domini e funzionando con più agenti. La nostra tecnologia espande la memoria ad ogni interazione per aumentare la produttività. Supera i limiti delle competenze, collegando i servizi back-end, all’interno e all’esterno di Microsoft. Immaginiamo un futuro in cui ogni organizzazione possieda un agente con un contesto specifico (proprio come oggi ogni organizzazione ha un sito Web e un’app) e in cui tali agenti possano interagire senza problemi.

Questo nuovo motore conversazionale sarà integrato in Cortana e reso disponibile per gli sviluppatori tramite Bot Framework e altre superfici Azure e non solo, ottimizzando le esperienze conversazionali tra l’azienda e i nostri clienti.

Ricavare informazioni dettagliate su modelli di lavoro efficaci con Microsoft Graph data connect

I dati possono dare un forte impulso al cambiamento culturale e all’introduzione di nuovi modi di lavorare. Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Graph data connect, un servizio che consente alle organizzazioni di unire i dati relativi alla produttività ottenuti da Microsoft Graph con i dati aziendali in modo sicuro e su vasta scala grazie ad Azure Data Factory. Microsoft Graph è una risorsa straordinaria che aiuta singoli utenti e intere organizzazioni a comprendere come lavorano. Tuttavia, senza i dati sul contesto e sui risultati del loro lavoro (come le vendite o le prestazioni line-of-business), si tratta di un quadro incompleto. Consentendo alle organizzazioni di mantenere il controllo dei propri dati, combinandoli in modo sicuro e conforme, data connect permette alle aziende di ricavare informazioni approfondite sui modelli di lavoro efficaci che possono promuovere nell’organizzazione. Visita questo post di blog per scoprire di più su tutti gli annunci relativi a Microsoft Graph al Microsoft Build 2019.

Usa Microsoft Search per sfruttare le conoscenze collettive della tua organizzazione

Oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità generale di Microsoft Search. Le conoscenze collettive dell’organizzazione sono uno degli strumenti più potenti e Microsoft Search consente di sfruttarle senza interrompere il flusso di lavoro. La casella di ricerca è ora disponibile nel solito posto in cui è visibile in tutte le esperienze Microsoft 365 che usi quotidianamente, tra cui Office, SharePoint, OneDrive, Outlook, Windows e Bing. Inoltre, grazie alla connessione a Microsoft Graph, con Microsoft Search puoi scoprire persone, contenuti, comandi e attività rilevanti in Microsoft 365 quando e dove necessario, dal desktop in ufficio al dispositivo mobile quando sei in viaggio. Visita questo post di blog per scoprire di più su Microsoft Search.

Ridurre al minimo le distrazioni e rimanere concentrati sul lavoro con MyAnalytics

In un luogo di lavoro moderno in cui le riunioni concatenate e le richieste urgenti sono la norma, potrebbe essere difficile trovare il tempo, lo spazio e la concentrazione necessari per svolgere al meglio il proprio lavoro. Questa estate, introdurremo un’anteprima delle nuove funzionalità di Microsoft 365 per aiutarti a gestire il tempo produttivo, ovvero a dedicare intervalli di tempo segnati sul calendario ad attività lavorative senza interruzioni. Grazie a Microsoft Graph, le esperienze di Microsoft 365 come Microsoft Teams proteggeranno automaticamente il tempo produttivo programmato bloccando le notifiche per farti lavorare senza perdere la concentrazione. Inoltre, per aiutarti a delineare una routine relativa al tempo produttivo, MyAnalytics offre un piano di produttività che ti permette di avere un tempo produttivo giornaliero riservato automaticamente per svolgere attività arretrate in Outlook secondo la tua disponibilità e i suggerimenti basati sull’intelligenza artificiale delle superfici.

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Eseguire azioni rapide con i messaggi interattivi in Outlook e le attività incorporate in Word

La tempestività è essenziale in un mondo in rapida evoluzione. Gli sviluppatori possono creare messaggi interattivi per Outlook Mobile sfruttando Schede adattive in Outlook. I messaggi interattivi consentono di eseguire azioni rapide, senza cambiare app, velocizzando notevolmente le operazioni. Con un messaggio interattivo, puoi approvare note spese, autorizzare l’accesso a un documento, riservare il tempo produttivo o rispondere a sondaggi rapidi direttamente dalla Posta in arrivo. Inoltre, ora puoi dare agli altri una “pacca sulla spalla” digitale con una @menzione incorporata in un documento di Word assegnando un incarico a un collega, facendo una domanda o chiedendo un controllo rapido senza uscire mai dal documento. Cerca le attività incorporate in Word Online verso la fine dell’estate.

Idee in Word: il tuo editor con tecnologia IA nel cloud

In Microsoft 365 sfruttiamo l’IA per aumentare la produttività delle persone estendendo le funzionalità che usano e supportando il loro lavoro. Oggi siamo lieti di annunciare Idee in Word, offrendo a tutti gli utenti di Word un editor con tecnologia IA nel cloud. Idee ti segue mentre scrivi e ti fornisce suggerimenti intelligenti per rendere ciò che scrivi più conciso, leggibile e chiaro. Può anche usare l’apprendimento automatico per suggerirti delle alternative migliori per una frase complessa. Idee è utile anche mentre leggi documenti, fornendoti una stima del tempo di lettura, estrapolando i punti chiave e decodificando gli acronimi tramite i dati ottenuti da Microsoft Graph. A giugno sarà disponibile un’anteprima di Idee per Word Online. Per scoprire di più sull’IA in Office e nelle varie esperienze di Microsoft, leggi il relativo blog.

Microsoft Teams: un hub per le app di tutti i tuoi team

Microsoft Teams sarà un argomento centrale per la presenza di Microsoft 365 al Microsoft Build di quest’anno, come app e come piattaforma per gli sviluppatori. Gioca un ruolo fondamentale come hub per il lavoro in team in Microsoft 365 e, proprio per questo, al momento viene usato da più di 500.000 organizzazioni. Lavoriamo costantemente per migliorare Teams, aggiungendo funzionalità recenti come i sottotitoli in tempo reale, gli sfondi personalizzati, la protezione dalla perdita dei dati e uno straordinario dispositivo per rendere digitale la lavagna. Inoltre, oggi siamo lieti di annunciare la disponibilità del supporto per nuovi criteri che consentono agli amministratori IT di personalizzare l’esperienza di Teams per i propri utenti distribuendo e aggiungendo app di terze parti e line-of-business per ruoli o dipartimenti specifici.

Nuovi strumenti per sviluppatori per Microsoft 365

Nulla di tutto questo sarebbe possibile senza gli sviluppatori che creano esperienze per il futuro del lavoro. Kevin Gallo, Corporate Vice President di Microsoft Developer Platform, illustra i nuovi strumenti per gli sviluppatori su Microsoft 365 in modo più dettagliato in questo post di blog. Stiamo mettendo a disposizione nuovi fantastici strumenti per gli sviluppatori, come il nuovissimo Terminale Windows modernizzato per supportare l’attuale modalità di compilazione degli sviluppatori. Il nuovo React Native per Windows fornisce agli sviluppatori un modo semplice per scrivere codice Web per più piattaforme con un aspetto nativo. Windows Subsystem per Linux 2 migliora la compatibilità di Linux ed è in grado di eseguire contenitori Docker in modo nativo per semplificare lo sviluppo.

Siamo entusiasti di condividere gli ultimi aggiornamenti delle esperienze di Microsoft 365 e della piattaforma per gli sviluppatori. Per vedere queste tecnologie in azione, guarda Vision Keynote, Microsoft 365 Tech Keynote e una serie di sessioni di Microsoft 365 sul sito di Microsoft Build 2019. Non vediamo l’ora di vedere le soluzioni che svilupperai!

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Poiché il supporto per Windows 7 non sarà più disponibile dal 14 gennaio 2020 (e pochi mesi dopo terminerà anche per Office 2010), non dobbiamo garantirti solo l’esperienza più produttiva, ma anche quella più sicura. Microsoft 365 Business, che include Office 365, Windows 10 e le ultime funzionalità per la sicurezza, in un dispositivo moderno è in grado di offrirti la protezione più completa ovunque ti trovi.

Durante questa National Small Business Week, vogliamo celebrare le piccole imprese che usano Microsoft 365 Business per crescere, competere e offrire un’esperienza ottimale per i clienti, lavorando ai massimi livelli e collaborando in modo sicuro. Oggi, oltre a condividere tre storie di clienti che ci hanno dato diversi spunti, vorrei presentare un’offerta che ti aiuterà ad avviare la trasformazione della tua azienda: uno sconto del 15% sull’abbonamento annuale a Office 365 Business Premium, disponibile dal 5 all’11 maggio 2019 negli Stati Uniti.

The PUR Company

Nel 2010, Jay Klein, fondatore e CEO di The PUR Company, faceva una sorta di “volantinaggio” porta a porta per far sapere che PUR aveva creato una gomma da masticare senza aspartame. Ecco come è nata la grande azienda che oggi registra vendite in più di 50 paesi e 50.000 punti vendita. Nonostante questo impatto globale, l’azienda ha ancora molto margine di crescita, con 65 dipendenti sparsi tra Canada, Stati Uniti ed Europa.

Man mano che la società cresceva, aumentavano anche le difficoltà in termini di sicurezza dei dati, collaborazione in remoto e gestione dei dispositivi mobili. PUR ha scelto Microsoft 365 per tenere il passo della sua rapida crescita e del successo ottenuto dai suoi prodotti.

Con la crescita esponenziale dell’azienda, il processo di assunzione e mantenimento dei dipendenti è diventato una priorità. Sono emerse le minacce della sicurezza, come i tentativi di phishing. I dipendenti dislocati in continenti separati avevano bisogno di canali di comunicazione e collaborazione più sicuri, immediati e affidabili. Avevano bisogno di una soluzione che non richiedesse operazioni di manutenzione in loco, che potesse crescere di pari passo con lo sviluppo dell’azienda e che garantisse le funzionalità di collaborazione, mobilità e protezione necessarie per i dipendenti, ovvero pronte all’uso. PUR ha trovato la risposta a queste esigenze in Microsoft 365.

I dipendenti ora sfruttano le funzionalità di condivisione dei documenti e la chat persistente di Teams per migliorare la collaborazione. Inoltre, con l’aumento dell’uso di dispositivi mobili aziendali, le funzionalità di gestione delle app e dei dispositivi flessibili si sono rivelate più importanti che mai. PUR si avvale di Intune per concedere o rimuovere l’accesso dei dispositivi mobili ai dati aziendali, per garantire la conformità dei dispositivi con i protocolli di sicurezza aziendali e per gestire l’utilizzo delle app mobili da parte dei dipendenti. Con l’adozione di Intune, PUR ha anche ridotto le tempistiche della configurazione dei dispositivi per i nuovi dipendenti da un’intera giornata a meno di un’ora.

Oltre ai notevoli miglioramenti che The PUR Company ha realizzato in termini di comunicazioni, sicurezza, mobilità e informazioni, Cerys Cook (Vicepresidente di People and Culture presso PUR) vuole sottolineare in particolar modo l’impatto umano ottenuto dall’azienda. “Dal punto di vista della qualità della vita e di una mentalità aziendale attenta ai tassi di mantenimento dei dipendenti, sappiamo che i nostri dipendenti si sentono parte non di un semplice team, ma di una vera famiglia”, afferma Cook. “Questo è molto importante per noi”.

Meals on Wheels

Se a te o a qualcuno dei tuoi cari è mai capitato di avere problemi di mobilità, sai bene quanto possa essere invalidante. Meals on Wheels è un’organizzazione no profit che vuole dare alle persone non solo prodotti alimentari, ma anche un contatto umano a chi ne ha più bisogno.

Portare dei pasti caldi ai più bisognosi potrebbe sembrare facile, ma dietro la missione di Meals on Wheels si celano delle difficoltà oggettive: l’instabilità del numero di volontari giornalieri, una clientela in continuo cambiamento e il gran numero di persone da aiutare.

Oltre alla gestione di 2.000 volontari, ognuno con i propri orari e disponibilità, per ottimizzare l’efficienza, Meals on Wheels of Greenville County acquisisce regolarmente dati sensibili da varie fonti, ad esempio informazioni di pagamento dei benefattori e diagnosi dei clienti. L’accesso a questi dati e la loro riservatezza è una priorità assoluta.

Tenendo sempre presente l’esigenza fondamentale di ottimizzare prima di tutto le consegne, Meals on Wheels ha adottato sia Microsoft Teams sia Microsoft SharePoint. Teams consente ai volontari e ai dipendenti di comunicare tramite chiamate, videochiamate o chat ovunque si trovino. I cambiamenti di itinerario dell’ultimo minuto ora sono facili da gestire e monitorare; in più, se un volontario si perde o dimentica la strada che deve fare, può chiedere aiuto o ricontrollare le consegne del giorno rapidamente.

Grazie alle sue nuove funzionalità per la collaborazione, Meals on Wheels Greenville County ha potuto concentrare la propria attenzione anche sulla sicurezza, aspetto equamente importante. Per l’organizzazione, la gestione dei dispositivi mobili è di particolare interesse. I volontari che collaborano con Meals on Wheels devono accedere ai dati sensibili dei clienti per fare le loro consegne, il che significa che un solo dispositivo perso potrebbe compromettere i dati personali di centinaia di persone vulnerabili bloccate in casa.

Fortunatamente, Microsoft 365 include potenti funzionalità di gestione dei dispositivi mobili, tra cui la possibilità di rimuovere l’accesso di un utente ai dati sensibili se il suo dispositivo viene smarrito. In questo modo, non importa dove sia finito un dispositivo mancante: i dati sensibili rimangono comunque protetti.

John’s Crazy Socks

Che ti piacciano i Welsh Corgi, i giochi di parole o i racconti di Edgar Allan Poe, troverai dei calzini colorati adatti alle tue passioni da John’s Crazy Socks, una piccola azienda che ha spedito 43.000 ordini in 44 paesi nel suo primo anno di attività. Che i clienti scelgano calzini che si illuminano di notte o portino avanti delle campagne di sensibilizzazione sull’autismo o sulla sindrome di Down, se l’ordine arriva entro le 15:00, la consegna viene effettuata il giorno stesso.

La gestione di brusche variazioni nel mercato e la vendita di calzini selezionati casualmente per il Monday Madness Mystery Bag non sono le uniche considerazioni che l’azienda deve tenere presenti. John’s Crazy Socks aveva bisogno di nuovi strumenti per gestire i dati aziendali e garantire la connessione al crescente numero dei suoi dipendenti (da 4 a 35 in 10 mesi). Lavorando part-time per non perdere l’invalidità, molti dipendenti non avevano accesso a un computer al fuori del luogo di lavoro; la maggior parte di loro non aveva mai avuto un indirizzo di posta elettronica prima. Il coordinamento dei turni e lo scambio di informazioni sugli eventi con familiari e tutori avvenivano al telefono o tramite documenti stampati.

Alcuni dipendenti usano funzionalità di base come la posta elettronica, la condivisione e l’archiviazione di file, mentre altri usano funzionalità specifiche per la collaborazione come Skype for Business e Teams. Per loro, la produttività e la collaborazione sono strettamente legate alla sicurezza. Non devono ricordare nomi utente e password distinti per accedere alle app che usano tutti i giorni. “OneDrive è perfettamente compatibile con le app di Office che usiamo tutti i giorni ed è incluso nel nostro abbonamento, quindi è più facile e conveniente rispetto a una soluzione di terze parti”, sostiene il cofondatore Mark Cronin.

Lavorare come una piccola impresa

Queste storie dimostrano chiaramente che, con gli strumenti più produttivi e sicuri a disposizione, tutti possiamo raggiungere traguardi importanti. Vuoi sapere di più sulle tendenze e su alcuni dei migliori dispositivi da poco sul mercato per le piccole imprese? Guarda il nuovo video di Coffee Across America per la National Small Business Week.

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Ecco le novità di aprile.

Valutazione, riduzione del rischio e protezione dei dati sensibili

Stiamo rilasciando nuove soluzioni progettate per aiutarti a valutare il rischio di conformità e a gestire i criteri per proteggere i dati sensibili all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Gestione dei dati sensibili e a rischio elevato: oggi abbiamo annunciato la disponibilità di diverse nuove funzionalità di conformità per darti maggiore controllo sulla privacy dei dati nell’organizzazione. Compliance Manager ora ti consente di creare valutazioni del rischio personalizzate per qualsiasi applicazione usata dalla tua organizzazione. Advanced Message Encryption di Office 365 consente agli amministratori di revocare e far scadere i messaggi di posta elettronica crittografata. Inoltre, la nuova funzionalità di analisi dei dati nel Centro sicurezza e conformità di Office 365 ti consente di cercare i contenuti a rischio elevato, come i messaggi di phishing e i dati sensibili fuoriusciti e di agire per risolvere tali rischi.

Affrontare le esigenze di residenza dei dati con Multi-Geo Capabilities in Office 365: Multi-Geo Capabilities ora consente ai clienti di controllare dove vengono archiviati i contenuti inattivi dei siti del team di SharePoint e dei Gruppi di Office 365, oltre ai dati di Exchange e OneDrive. Multi-Geo Capabilities consente alle aziende multinazionali di soddisfare i requisiti di residenza dei dati aziendali specifici a livello di settore e regionale in Office 365 consentendo loro di controllare dove viene archiviato il contenuto inattivo di Office 365 di ogni dipendente. Contatta un rappresentante Microsoft per altre informazioni.

Distribuzione di criteri di sicurezza adatti alle esigenze dell’organizzazione: l’Assistente criteri di sicurezza è un nuovo servizio che utilizza l’analisi basata sui comportamenti per aiutare gli amministratori IT a quantificare rischi e vantaggi derivanti dall’applicazione di un criterio personalizzato, quindi di monitorare l’integrità del criterio nel tempo. Gli amministratori possono inoltre distribuire i criteri con un clic e aggiornare o persino eseguire facilmente il rollback dei criteri. Insieme, queste funzionalità consentono agli amministratori IT di semplificare il proprio flusso di lavoro e di gestire i vari criteri. Questo servizio è ora disponibile in anteprima per tutte le organizzazioni con Office 365 ProPlus. Per iniziare, gli amministratori possono visitare il portale di gestione dei client di Office.

Miglioramento della posizione di sicurezza con Protezione password di Azure AD: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Protezione password di Azure AD è ora disponibile a livello generale. Protezione password di Azure AD aiuta proattivamente gli utenti a evitare di scegliere password deboli e vulnerabili, riducendo così il rischio di essere colpiti da un attacco password spraying. Per iniziare, accedi al portale di Azure con un account di amministratore globale.

Raggiungi più persone e interagisci con loro

Nuove funzionalità ti aiutano a connetterti con più persone e a creare contenuti più coinvolgenti in diverse lingue.

Connettiti e interagisci all’interno e all’esterno dell’organizzazione con Microsoft Kaizala: all’inizio di questo mese, abbiamo annunciato che Microsoft Kaizala, una semplice e sicura app di gestione del lavoro e di messaggistica, è in fase di distribuzione a tutti i clienti Office 365 a livello globale e farà parte di Microsoft Teams nei prossimi 12-18 mesi. Kaizala ti permette di connetterti e interagire in modo sicuro con grandi gruppi all’esterno della directory dell’organizzazione, inclusi lavoratori interinali, fornitori, partner e clienti, tramite un’identità basata su un numero di telefono per un onboarding e un’esperienza utente mobile semplici. Puoi scaricare subito Microsoft Kaizala dagli store iOS e Android.

Supera le barriere linguistiche con il supporto in più lingue per Editor in PowerPoint: ricevi suggerimenti su grammatica, vocabolario e brevità indipendentemente dalle lingue che hai incluso nelle diapositive. Editor in PowerPoint supporta persino più lingue nella stessa diapositiva: funzione ideale per riunioni generali, presentazioni globali, lezioni e apprendimento inclusivo. Il supporto in più lingue di Editor in PowerPoint questo mese verrà distribuito ai partecipanti al programma Office Insider.

Altri aggiornamenti

• Gli amministratori IT possono ora determinare il livello di diagnostica e dati correlati che Office invia a Microsoft per garantire che le app Office siano aggiornate, sicure e che funzionino nel modo previsto.
• Una nuova mini barra degli strumenti in OneNote ora viene visualizzata sopra il testo quando il contenuto viene evidenziato con strumenti di formattazione contestuali per una modifica più rapida.
• Sono ora presenti quasi 350 nuove icone tra cui scegliere quando inserisci un’icona in Office 365, tra cui nuove categorie come accessibilità, vacanze e processo.
• Abbiamo rilasciato nuove linee guida 3D in Office 365 per aiutare progettisti e professionisti a creare oggetti 3D personalizzati compatibili con l’ecosistema Office.

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Ecco le novità di marzo.

Collabora più facilmente

Le nuove funzionalità e i nuovi servizi ti offrono maggiori possibilità per collaborare con i colleghi e avere connessioni LinkedIn su più piattaforme.

Aumenta la produttività delle riunioni e rispetta gli obblighi di conformità con gli aggiornamenti di Microsoft Teams—La scorsa settimana, ad Enterprise Connect, abbiamo annunciato diverse nuove funzionalità in Teams, tra cui la possibilità di migliorare l’efficacia delle riunioni in remoto sostituendo lo sfondo durante le chat video e aumentando l’inclusività con sottotitoli in tempo reale durante le riunioni di Teams. Abbiamo anche annunciato la disponibilità generale di eventi live e on-demand in Microsoft 365, che ti consentono di effettuare comunicazioni convincenti a un massimo di 10.000 dipendenti, clienti e partner. Abbiamo inoltre annunciato nuove funzionalità di conformità di Teams, ad esempio la prevenzione della perdita dei dati in chat e conversazioni, che ti consente di mantenere le informazioni sicure e di rispettare i tuoi obblighi.

Migliora la creazione e la collaborazione con la lavagna—Due nuove funzionalità di input penna intelligente nell’applicazione Microsoft Whiteboard Windows 10 consentono di migliorare l’esperienza di creazione collaborativa. Ora, puoi acquisire facilmente l’immagine di una lavagna fisica e convertirla in inchiostro digitale nell’applicazione Whiteboard utilizzando l’acquisizione dell’input penna. Inoltre, la nuova funzionalità di perfezionamento dell’input penna può migliorare la leggibilità delle note analizzando la scrittura a mano e sostituendola automaticamente con tratti più leggibili. Insieme, queste funzionalità di input penna intelligenti riducono il tempo dedicato alla gestione dei contenuti, consentendoti di dedicare più tempo alla collaborazione su una lavagna digitale. Entrambe sono ora disponibili nell’applicazione Whiteboard Windows 10.

Lavora senza problemi con le connessioni LinkedIn di primo grado—Quando colleghi in modo sicuro il tuo account LinkedIn al tuo account Office 365, puoi ora visualizzare i profili LinkedIn degli altri utenti in Outlook sul web e in OneDrive e SharePoint informazioni Office 365 e vedere informazioni importanti sulle persone con cui stai lavorando, sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione. Con la diffusione del rilascio mirato, i clienti hanno ora la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica e collaborare a documenti con molte delle loro connessioni LinkedIn di primo grado.

Per iniziare, digita il nome di una connessione nel campo A o Cc quando componi un nuovo messaggio o condividi un documento in Outlook sul web, OneDrive, SharePoint, Word Online, PowerPoint Online ed Excel Online.

Crea contenuti più coinvolgenti e ottieni di più

Le nuove funzioni di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sul web ti consentono di creare contenuti bellissimi e di risparmiare tempo.

Fai risaltare le tue presentazioni con oggetti 3D sul tuo Mac—Crea immagini mozzafiato e contenuti coinvolgenti sul tuo Mac con animazioni 3D integrate in Word, Excel e PowerPoint. Migliora la comprensione e la fidelizzazione, aumenta l’impegno e intrattieni il pubblico con contenuti che sembrano prendere vita. Seleziona le scene e inserisci modelli 3D da una vasta libreria di contenuti gratuiti, quindi ruota gli oggetti 3D per raccontare la tua storia da ogni prospettiva. Gli oggetti 3D su Mac inizieranno a essere distribuiti agli utenti Insider il mese prossimo.

Preparati per le riunioni e programmale più velocemente con le nuove funzioni intelligenti di Outlook sul web—Grazie all’intelligenza artificiale di Microsoft, Outlook sul web ti consentirà di prepararti per le riunioni mostrandoti le informazioni rilevanti di cui potresti avere bisogno. Inoltre, ti suggerirà automaticamente di creare una riunione direttamente da una conversazione di posta elettronica e ti mostrerà i giorni e gli orari disponibili per le persone incluse nell’invito a una riunione. Queste funzionalità inizieranno a essere distribuite agli utenti di Outlook sul web nelle prossime settimane.

Migliora la sicurezza e semplifica la gestione IT

Nuove funzionalità ti consentono di proteggere meglio la tua organizzazione e semplificare la gestione dell’IT.

Garantire una posizione di sicurezza con gli aggiornamenti di Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)—La scorsa settimana abbiamo annunciato che stiamo estendendo la nostra piattaforma di protezione degli endpoint per supportare sistemi operativi aggiuntivi con Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) per Mac, ora disponibile in anteprima limitata.. Con questa espansione, stiamo anche rinominando la piattaforma Windows Defender ATP in Microsoft Defender Advanced Threat Protection. Abbiamo inoltre annunciato che stiamo rendendo le funzionalità di gestione delle minacce e delle vulnerabilità (TVM) disponibili in Microsoft Defender ATP per scoprire, dare priorità e porre rimedio alle minacce e alle vulnerabilità; l’anteprima è in arrivo.

Accedi agli strumenti di sicurezza e di indagine nel nuovo centro sicurezza Microsoft 365—Il Centro sicurezza Microsoft 365 è una nuova esperienza di sicurezza unificata che fornisce ai professionisti della sicurezza un ambiente di lavoro dedicato per gestire e sfruttare le funzionalità di sicurezza complete di Microsoft Threat Protection. Il centro sicurezza Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale. Inizia con caratteristiche e funzionalità come Secure Score, Advanced Hunting e avvisi di sicurezza visitando il sito security.microsoft.com.

Gestisci i servizi Microsoft 365 con il nuovo centro di amministrazione di Microsoft 365—La scorsa settimana, abbiamo annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 inizierà a diffondersi come l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è stata progettata come punto di accesso unico per gestire i servizi su Windows 10, Office 365 e Enterprise Mobility + Security (EMS) in modo più potente, efficiente e personalizzato.

Altri aggiornamenti

• Ora, quando si aprono i collegamenti ai documenti di Office 365 dalle applicazioni desktop Word, Excel, PowerPoint o Outlook, si avrà la possibilità di aprirli direttamente nelle applicazioni desktop invece che sul web.
• Gli utenti di Teams possono ora aggiungere una scheda Yammer a un canale Teams che carica un gruppo specifico o un feed di argomenti da Yammer.
• Microsoft Forms Pro, la nostra nuova soluzione per la distribuzione professionale di sondaggi aziendali, è ora disponibile in anteprima pubblica.
• OneNote supporta ora la sincronizzazione delle modifiche dei file integrati nei blocchi appunti, eliminando la necessità di salvare copie dei file integrati.
• La funzionalità politiche personalizzate di Azure Active Directory B2C è ora disponibile a livello generale e ti offre un maggiore controllo sulle esperienze di identità consentendoti di garantire percorsi utente personalizzati nelle applicazioni rivolte al cliente.

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Questo vale soprattutto per gli operatori sul campo di un’organizzazione. Nel settore della produzione, gli operatori sul campo sono i dipendenti che forniscono prodotti e materiali, si occupano della qualità dei prodotti e mantengono in funzione le apparecchiature critiche. Per sostenere i produttori con la trasformazione digitale, stiamo sviluppando nuovi metodi per utilizzare Microsoft 365, affinché gli operatori sul campo possano imparare, comunicare e collaborare in modo più efficace.

Come migliorare le competenze e dotare gli operatori sul campo delle attrezzature necessarie

Con lo sviluppo dell’Industria 4.0, i produttori devono reinventare ruoli, competenze e strumenti per trasformare il lavoro della loro organizzazione. Ciò significa fornire competenze digitali e soft skills, mettere a disposizione dei lavoratori strumenti moderni e oltrepassare i confini della tecnologia con nuove esperienze coinvolgenti. In un panorama sempre più digitale e complesso, i tipi di competenze di cui i dipendenti hanno bisogno sono in rapida evoluzione ed è sempre più difficile per loro tenere il passo.

Le soluzioni di Microsoft 365 che consentono agli operatori sul campo di imparare, comunicare e collaborare includono:

• Utilizzando Microsoft Teams e SharePoint Online, i produttori possono centralizzare in modo sicuro le attività di addestramento, distribuire facilmente materiali interni e di formazione e collegare tutti i livelli dell’organizzazione per trovare e condividere le best practice.

• Utilizzando Microsoft Stream, le organizzazioni possono fornire contenuti e video dinamici e basati sui ruoli per aumentare l’impegno e la fidelizzazione dei programmi di formazione e supportare la condivisione di informazioni peer-to-peer.

Per consentire loro di operare in un ambiente di produzione digitale, Teams fornisce ai lavoratori un unico hub, in modo che possano comunicare, collaborare e coordinare la produzione dalle sale di progettazione allo stabilimento.

• All’inizio di quest’anno, abbiamo annunciato nuove funzionalità, ad esempio, messaggistica urgente, condivisione della posizione e annotazioni delle immagini, che le organizzazioni possono utilizzare per creare un ambiente di lavoro più sicuro ed efficiente. Queste funzionalità possono, ad esempio, consentire ai lavoratori di identificare, comunicare e condividere la posizione di fuoriuscite pericolose per ridurre le interruzioni operative.

• Microsoft Teams è inoltre estensibile e consente alle società di trasformare i processi aziendali con Microsoft Flow e PowerApps. Questi servizi permettono di digitalizzare le attività quotidiane, quali la documentazione durante la garanzia della qualità, la raccolta dati e la gestione dell’inventario, consentendo agli operatori sul campo di ridurre i costi e risparmiare tempo per concentrarsi su attività più importanti.

Poiché l’Industria 4.0 rimodella il settore della produzione, trovare nuove innovazioni che consentano ai lavoratori di apprendere, comunicare e collaborare resta una priorità assoluta. Microsoft sta affrontando queste sfide attraverso innovazioni nella progettazione hardware, esperienze di intelligenza artificiale, realtà mista con HoloLens 2 e attraverso soluzioni business-ready con Dynamics 365 e partner di settore.

• Utilizzando Dynamics 365 Remote Assist, i tecnici possono risolvere i problemi più velocemente chiamando esperti a distanza tramite Microsoft Teams che consentiranno loro di eseguire le riparazioni utilizzando annotazioni di realtà mista e condividendo diagrammi e schemi. E con le guide di Dynamics 365, i dipendenti possono apprendere nuove competenze con istruzioni passo dopo passo che illustrano gli strumenti di cui hanno bisogno e come utilizzarli in situazioni di lavoro reali.

Come aiutare i nostri clienti ad avere successo

I principali produttori scelgono Microsoft 365 per preparare, equipaggiare e responsabilizzare i propri dipendenti a tutti i livelli:

Per accelerare la produttività e il flusso di informazioni, Cummins ha sostituito gli attuali strumenti di produttività e collaborazione con Microsoft 365, introducendo un moderno sistema di gestione delle conoscenze e di collaborazione per ridurre i gap delle competenze e promuovere una nuova cultura del lavoro.

“I nostri ambienti di lavoro moderni e orientati alla tecnologia forniscono ai dipendenti gli strumenti necessari per l’innovazione, consentendoci di introdurre sul mercato nuovi prodotti energetici e soluzioni tecnologiche. È anche un’ottima strategia per attirare i migliori talenti.”
—Sherry Aaholm, VP e CIO per Cummins

Goodyear utilizza gli strumenti integrati e adattivi di Microsoft 365 per accelerare l’innovazione e sviluppare nuove funzionalità all’interno dell’azienda. Ad esempio, Goodyear mette in contatto i propri dipendenti grazie a strumenti come Teams, che favorisce la produttività e migliora l’efficienza, al fine di garantire i prodotti giusti nel posto giusto al momento giusto.

“Incrementare la collaborazione è per noi fondamentale per migliorare il processo decisionale e favorire l’innovazione, sia nei pneumatici che oltre… La nostra forza lavoro globale multigenerazionale e multiculturale condivide ora prospettive e idee più rapidamente e facilmente che mai.”
– Sherry Neubert, CIO di Goodyear Tire & Rubber Company

Siamo entusiasti di poter sostenere i produttori nella trasformazione e siamo appena agli inizi!

Unisciti a noi per la conferenza Hannover Messe e scopri di più

La prossima settimana i membri del team Microsoft parteciperanno ad Hannover Messe, la conferenza annuale sulla produzione. Vieni a trovarci allo stand Microsoft C40 e scopri come Microsoft sta sviluppando la produzione intelligente.

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Ecco un rapido riepilogo:

• Desktop virtuale Windows è ora disponibile in anteprima pubblica, per offrire la migliore esperienza Microsoft 365 virtualizzata su vari dispositivi.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) ora supporta Mac, estendendo la sicurezza avanzata di Microsoft 365 a varie piattaforme.
• La nuova funzionalità Threat and Vulnerability Management (TVM) di Microsoft Defender ATP consentirà di rilevare, valutare e classificare in ordine di priorità le minacce su vari endpoint.
• Office 365 ProPlus includerà ora l’app Microsoft Teams per offrire un nuovo modo di lavorare.
• Stiamo riducendo il tempo necessario per applicare gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10, per facilitare la distribuzione e l’uso di Windows 10.
• Stiamo migliorando Configuration Manager e Microsoft Intune con nuove informazioni dettagliate e opzioni di distribuzione per facilitare la gestione dei dispositivi su varie piattaforme.
• L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale.

Virtualizzare Windows 10 e Office 365 su Azure con Desktop virtuale Windows (ora disponibile in anteprima pubblica)

Oggi siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Desktop virtuale Windows. Desktop virtuale Windows è l’unico servizio che offre gestione semplificata, Windows 10 multisessione, ottimizzazioni per Office 365 ProPlus e supporto per ambienti di Servizi Desktop remoto in un cloud pubblico condiviso. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti, con sicurezza e conformità integrate.

Per ulteriori informazioni su Desktop virtuale Windows o su come iniziare a usare l’anteprima pubblica, leggi l’annuncio completo e guarda il nuovo video di Mechanics.

Attenua i rischi e proteggi più dispositivi ed endpoint di Microsoft 365 con Microsoft Defender ATP (ora disponibile in anteprima pubblica)

La novità di oggi è l’estensione del supporto per la nostra piattaforma di protezione dalle minacce di Microsoft Defender al Mac. Poiché stiamo estendendo il supporto oltre l’ecosistema Windows, stiamo rinominando la piattaforma da Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) a Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). A partire da oggi, i clienti di Microsoft Defender ATP possono iscriversi all’anteprima pubblica. Per ulteriori informazioni, visita il blog della nostra community tecnica.

Abbiamo anche annunciato Threat and Vulnerability Management (TVM), la nuova funzionalità all’interno di Microsoft Defender ATP, progettata per consentire ai team di sicurezza di rilevare, classificare in ordine di priorità e correggere vulnerabilità note ed errori di configurazione sfruttati da attori di minacce. Con TVM, i clienti possono valutare il livello di rischio di minacce e vulnerabilità e classificare in ordine di priorità la correzione in base ai segnali di Microsoft Defender ATP. TVM sarà disponibile come anteprima pubblica per i clienti di Microsoft Defender ATP entro il prossimo mese. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Gli annunci di oggi sulla sicurezza rappresentano un traguardo importante nel nostro obiettivo di sicurezza dell’endpoint di Microsoft 365. Per maggiori dettagli, leggi il post di Rob Lefferts sul blog Microsoft Security.

Offrire un nuovo modo di lavorare con Office 365 ProPlus e Teams (a partire da marzo)

A partire da marzo, le nuove installazioni di Office 365 ProPlus includeranno l’app Teams per impostazione predefinita. Come “hub per il lavoro in team” Teams combina chat, chiamate vocali, videochiamate, file e riunioni in un’unica esperienza integrata.

Inoltre, l’installazione predefinita per ProPlus sarà ora a 64 bit, per una maggiore affidabilità e un uso più efficiente dei componenti hardware dei nuovi PC. Se hai installazioni precedenti a 32 bit, l’aggiornamento di Office 365 ProPlus da 32 bit a 64 bit, che verrà rilasciato a breve, ti consentirà di aggiornare le app di Office senza dover eseguire operazioni di disinstallazione e reinstallazione.

Riduzione del tempo necessario per gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10 (a partire dalla versione 1709)

Abbiamo apportato modifiche importanti al processo di aggiornamento di Windows. A partire dalla versione 1709 di Windows 10, i dispositivi vengono aggiornati fino al 63% più rapidamente. Inoltre, con il rilascio della versione 1703 di Windows 10, abbiamo notato una riduzione del 20% degli errori di stabilità di driver e sistemi operativi.

Semplificare e modernizzare la gestione con Configuration Manager e Intune

Il ramo corrente di Configuration Manager offre CMPivot per aggiornamenti e query in tempo delle informazioni dettagliate sulla gestione che facilitano la preparazione alla co-gestione. Per di più, ora puoi sfruttare le nuove opzioni di distribuzione, tra cui le distribuzioni in più fasi e la configurazione di cartelle note associate a OneDrive.

Baseline di sicurezza di Mobile Device Management (MDM) sono ora disponibili in anteprima in Intune. Queste linee di base sono un gruppo di impostazioni di configurazione raccomandate da Microsoft che aumentano il comportamento di sicurezza e l’efficienza di gestione, riducendo i costi. Abbiamo anche annunciato alcune nuove funzionalità di Intune per la gestione unificata degli endpoint su vari dispositivi e piattaforme.

Leggi l’articolo Novità di Microsoft Intune e Configuration Manager per informazioni più dettagliate sui nostri ampi investimenti sulla gestione unificata degli endpoint.

Gestire Microsoft 365 con una nuova interfaccia di amministrazione, in corso di implementazione

Abbiamo anche annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, precedentemente in anteprima, diventerà l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. Admin.microsoft.com è il tuo punto di ingresso singolo per gestire i servizi di Microsoft 365 e include nuove funzionalità come esperienze di installazione guidata, gestione di gruppi migliorata, Multi-Factor Authentication (MFA) per gli amministratori e molto altro.

Per ulteriori informazioni su questo nuovo rilascio, leggi il post dettagliato sul blog della community tecnica di Microsoft 365.

Ulteriori informazioni presentate al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Abbiamo condiviso ulteriori informazioni sugli annunci di questa settimana al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Sarò presente per presentare insieme a Jeremy Chapman una sessione su “come semplificare l’IT con Windows 10 e Office 365 ProPlus.” Avrai l’opportunità di saperne di più partecipando alle numerose sessioni su lavoro in team, desktop moderno e sicurezza tenute dai miei colleghi. Spero di verti lì!

Nota dell’editore del 21/03/2019:
il post del blog è stato aggiornato con informazioni corrette sul ramo corrente di Configuration Manager.

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Più di 500.000 organizzazioni, tra cui 91 organizzazioni di Fortune 100, utilizzano Teams per collaborare tra località, fusi orari e lingue diverse, tra cui Cerner, Cox Automotive, dm-drogerie markt, Dr. Reddy’s Laboratories, Hendrick Motorsports, Konica Minolta, Lexmark, Mitsui & Co., National Bank of Canada, Pfizer, Razer, Ricoh e Trek Bicycle. Teams è attualmente disponibile in 44 lingue in 181 mercati e presto implementeremo il supporto per nove lingue aggiuntive, tra cui hindi, filippino, bengalese, telugu, tamil, marathi, gujarati, kannada e malayalam.

Teams rende la collaborazione più inclusiva, efficace e sicura

Microsoft Teams sta migliorando la collaborazione nell’ambiente di lavoro aiutando le organizzazioni a passare da una serie di applicazioni disparate a un unico hub sicuro, che riunisce ciò di cui i team hanno bisogno, vale a dire chat, riunioni e chiamate, il tutto con l’integrazione nativa delle applicazioni di Office 365. Gli utenti possono personalizzare ed estendere la propria esperienza con applicazioni, processi e dispositivi di terze parti, che forniscono loro gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Dopo l’esperienza di Teams per dispositivi mobili personalizzabileannunciata a gennaio, oggi stimo per rivelare otto nuove funzionalità di Teams che rendono le riunioni più inclusive ed efficaci, offrendo nuovi livelli di sicurezza e conformità.

1. La funzionalità Sfondi personalizzati porta avanti la nostra tecnologia intelligente di sfocatura dello sfondo, consentendo ai partecipanti di selezionare uno sfondo personalizzato, come un logo aziendale o un ambiente di ufficio quando si lavora da casa, in modo che appaia dietro di loro durante una riunione o una videochiamata. Questo migliora l’efficacia delle riunioni a distanza, incoraggiando l’uso del video e riducendo al minimo le distrazioni. In arrivo alla fine dell’anno.

2. Fotocamere di contenuti e Intelligent Capture in Microsoft Teams Room supporteranno presto una fotocamera aggiuntiva per l’acquisizione di contenuti, ad esempio informazioni sulle whiteboard analogiche. Utilizzando una qualsiasi fotocamera USB, Microsoft Teams Room sfrutta la nuova elaborazione Intelligent Capture di Microsoft per acquisire, mettere a fuoco, ridimensionare e migliorare le immagini e il testo della whiteboard, in modo che, anche a distanza, i partecipanti possano vedere chiaramente il brainstorming in tempo reale, anche quando qualcuno si trova di fronte alla whiteboard. In arrivo alla fine dell’anno.

3. Microsoft Whiteboard nelle riunioni di Teams fornisce una tela digitale infinita in modo che i partecipanti alla riunione possano lavorare insieme direttamente in Teams. Con l’imminente supporto per Whiteboard in Microsoft Teams Room, anche i partecipanti in persona possono collaborare. Puoi anche aggiungere contenuti da una whiteboard fisica sulla tela di Whiteboard senza doverla ricreare da zero. Che tu scelga di partecipare dalla sala riunioni o a distanza, Whiteboard in Teams permette a tutti di partecipare attivamente alla conversazione. Ora in anteprima pubblica.
4. Didascalie e sottotitoli live rendono le riunioni di Teams più inclusive per i partecipanti sordi o non udenti, che hanno diversi livelli di competenza linguistica o che si collegano da un luogo rumoroso. Migliora l’efficacia delle riunioni consentendo ai partecipanti di leggere in tempo reale le didascalie dei relatori, restando sincronizzati più facilmente e contribuendo alla discussione. Anteprima in inglese in arrivo.

5. Canali privati sicuri ti consentono di personalizzare i membri del team che possono visualizzare le conversazioni e i file associati a un canale. Puoi limitare la partecipazione e la visualizzazione dei canali quando necessario, senza dover creare team separati per limitare la visibilità. Questa è una delle nostre funzionalità più richieste e siamo entusiasti di testarla internamente e con clienti selezionati. In arrivo alla fine dell’anno.
6. Le barriere informative evitano i conflitti di interesse all’interno dell’organizzazione, limitando il numero di individui che possono comunicare e collaborare tra loro in Microsoft Teams. Controllando la comunicazione tra coloro che detengono le informazioni e i colleghi che rappresentano interessi diversi, ad esempio, negli scenari di Firstline Worker, viene ridotta la divulgazione delle informazioni. Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni che devono aderire ai requisiti di Ethical Wall e ad altri standard e regolamenti di settore correlati. Presto in arrivo.
7. La prevenzione della perdita dei dati in chat e conversazioni consente ai clienti di rilevare, proteggere automaticamente e visualizzare informazioni sensibili nelle chat e nelle conversazioni dei canali. Creando politiche DLP, gli amministratori possono aiutare a prevenire la condivisione o la divulgazione involontaria di informazioni sensibili all’interno o all’esterno dell’organizzazione. Ora generalmente disponibile in tutti i piani di Office 365 e Microsoft 365 che includono Office 365 Advanced Compliance.
8. Eventi live in Microsoft 365 consente a chiunque di creare eventi live e on-demand che garantiscono comunicazioni interessanti con dipendenti, clienti e partner. Gli eventi live utilizzano discussioni interattive in Teams, Stream o Yammer e possono essere semplici o complessi, a seconda delle esigenze. Fino a 10.000 partecipanti possono partecipare in tempo reale da qualsiasi luogo, con i loro dispositivi, o utilizzare successivamente le potenti funzioni di intelligenza artificiale, come la trascrizione automatica, per sbloccare i contenuti della registrazione degli eventi. Ora generalmente disponibile.

Per saperne di più su questi annunci e altro ancora, leggi il nostro blog dettagliato sulla community tecnica di Teams.

Ascolta le testimonianze dei nostri clienti

In tutto il mondo, in aziende di ogni dimensione e settore, le persone utilizzano Teams come hub per il lavoro in team. Con l’aiuto di Teams, gli equipaggi delle compagnie aeree restano collegati, le agenzie di marketing preparano i discorsi, gli insegnanti danno voce a tutti gli studenti, gli analisti finanziari rispettano le scadenze, i pazienti ricevono cure migliori e i datori di lavoro trovano il giusto talento. Siamo grati ai nostri clienti, ai partner e agli utenti appassionati di Teams per averci accompagnato in questo viaggio.

La squadra di corse NASCAR Hendrick Motorsports ottiene un vantaggio competitivo

La leggendaria squadra di corse Hendrick Motorsports ha scelto Teams come hub per le comunicazioni e le decisioni in gara. Mentre le auto corrono lungo la pista, ingegneri di gara, esperti meccanici e strateghi occupano le loro posizioni nel Team Operations Center di Concord, in North Caroline, a centinaia di chilometri di distanza. Raccolgono e analizzano enormi quantità di dati e comunicano in tempo reale con il team in pista. “Una comunicazione rapida, chiara ed efficace è della massima importanza nelle corse”, afferma l’ingegnere di gara Zac Brown. Zac si affida a Teams per rimanere in costante contatto con il suo pilota, il suo capo squadra e l’equipaggio dei box in pista. Zac usa Teams per condividere file di grandi dimensioni e afferma che, poiché Teams è integrato con l’intera suite Office 365, consente di risparmiare secondi critici altrimenti persi nel passare da un’applicazione all’altra.

Razer vince nel settore del gioco con una comunicazione chiara e costante

Grazie alla velocità di esecuzione e alla qualità, Razer domina l’industria dei videogiochi in rapida evoluzione. Gestendo due sedi centrali a San Francisco e Singapore e un team internazionale diffuso in tutto il mondo, Razer ha bisogno degli strumenti migliori per una comunicazione veloce, decisioni rapide e collaborazione in tempo reale. Razar ha scelto Teams per soddisfare questa esigenza e ottenere un vantaggio competitivo in questo settore altamente competitivo. “Utilizziamo Teams per le fitte comunicazioni di cui abbiamo bisogno per essere super produttivi e abbiamo completamente modificato la cultura dell’ambiente di lavoro, accelerando le comunicazioni per velocizzare il time-to-market, dall’innovazione alla produzione al marketing”, afferma Patricia Liu, capo dello staff di Razer.

Scopri di più su come Razer utilizza Teams per accelerare lo sviluppo di prodotti collaborativi.

La forza lavoro di Cerner adotta Teams con entusiasmo

Cerner è uno dei maggiori fornitori mondiali di soluzioni e servizi di tecnologia dell’informazione sanitaria. I collaboratori di Cerner lavorano in tutto il mondo con diversi turni, diversi fusi orari e diverse lingue. La comunicazione e la creazione di contenuti hanno utilizzato nel tempo vari strumenti, il che ha reso difficile per i dipendenti lavorare insieme in modo efficace. Ora, Teams consente loro di connettersi e collaborare in modo intuitivo. “Sapete che una soluzione trova il favore di una forza lavoro quando viene adottata senza alcuna richiesta da parte dell’IT. Questo è il caso di Teams,” afferma Bill Graff, CIO di Cerner. “In pochi mesi, i nostri soci hanno formato oltre duemila team nell’organizzazione e tutto è accaduto in modo organico.”

Scopri di più su come Cerner sta consolidando la comunicazione in un’esperienza moderna con Teams.

Konica Minolta accelera comunicazione e collaborazione

Konica Minolta è rinomata per essere all’avanguardia nell’organizzazione flessibile del lavoro. Consente ai dipendenti di collaborare con il telelavoro e di eseguire lavori creativi da qualsiasi luogo. Konica Minolta ha deciso di adottare una nuova forma di comunicazione incentrata sulla chat, per rendere la comunicazione più facile e veloce. Con Teams, gli addetti all’informazione hanno i loro strumenti quotidiani tutti in un unico luogo. Go Kawakami, manager dell’infrastruttura IT, afferma: “Gestiamo le attività con Planner, riportiamo lo stato dei progetti con OneNote ed Excel e utilizziamo i calendari SharePoint come BBS. Con Teams, possiamo farlo senza alcun problema.” La possibilità di invitare persone esterne all’azienda ad un canale Teams ha semplificato la collaborazione con aziende partner. L’azienda ha visto molti miglioramenti tangibili in termini di efficienza, dalla divisione PR all’Help Desk IT.

Scopri di più su come Konica Minolta permette di lavorare a distanza da qualsiasi luogo con Teams..

Questi sono solo alcuni esempi di come Teams offra un ambiente di lavoro intelligente a chiunque, che sia un team nella sede centrale, un dipendente che lavora in remoto da casa o un lavoratore in prima linea che fornisce assistenza ai clienti ogni giorno. Se non usi ancora Teams, provalo ora.

Per scoprire quale sarà la nostra visione per Teams, guarda Microsoft’s keynote at Enterprise Connect in diretta martedì 19 marzo 2019 alle 10:00 oppure on-demand.

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Ecco le novità di febbraio.

Essere sempre al passo con le minacce e collaborare in modo sicuro

Le nuove funzionalità e i nuovi servizi ti consentono di gestire meglio un panorama delle minacce complesso e di comunicare e collaborare in modo sicuro.

Estendi le capacità del team di sicurezza con il servizio Microsoft Threat Experts—Il nostro nuovo servizio di gestione della ricerca delle minacce, chiamato Microsoft Threat Experts, ti consente di ricercare e dare priorità alle minacce per ottenere il massimo da Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP). Il servizio offre l’accesso a esperti di livello mondiale che possono aiutarti a superare le difficili sfide di indagine con il nuovo pulsante Ask a Threat Expert. Accedi alle impostazioni di Windows Defender ATP per richiedere l’anteprima pubblica.

Consenti agli operatori sanitari di comunicare e collaborare in modo sicuro—Questo mese abbiamo annunciato  nuove funzionalità di Microsoft Teams che consentono flussi di lavoro di messaggistica e collaborazione sicuri per le organizzazioni sanitarie. Le notifiche prioritarie consentono ai medici di concentrarsi sui messaggi urgenti per gestire le cure dei pazienti. Inoltre, la possibilità di integrare i dati delle cartelle cliniche elettroniche (EHR) abilitate per FHIR con Teams consente ai medici di accedere in modo sicuro alle cartelle cliniche dei pazienti, chattare con altri membri del team e persino avviare una riunione video, il tutto in un unico hub per il lavoro in team. Queste funzionalità si trovano ora nell’anteprima privata; visita la pagina su Microsoft 365 e il settore sanitario e il sito dei partner per scoprire di più su come Teams e Microsoft 365 possono aumentare la produttività dei team che operano nel settore sanitario.

Passa al desktop e al cloud moderni con Desktop App Assure e Microsoft FastTrack—Il nostro nuovo servizio di Microsoft FastTrack, Desktop App Assure, fornisce servizi di compatibilità delle applicazioni per Windows 10 e Office 365 ProPlus. FastTrack offre anche una guida su come configurare Exchange Online Protection, Office 365 Advanced Threat Protection, Office 365 Message Encryption e le politiche di prevenzione della perdita di dati. Questi servizi sono ora disponibili a livello globale per i clienti idonei con più di 150 utenze senza costi aggiuntivi. Accedi a Microsoft FastTrack e completa il modulo di richiesta di assistenza per iniziare.

Ricevi avvisi di sicurezza per il tuo account Microsoft sul tuo telefono—Ricevi ora notifiche di sicurezza per eventi importanti sul tuo account personale Microsoft tramite l’applicazione Microsoft Authenticator. Quando ricevi una notifica push, puoi visualizzare rapidamente l’attività del tuo account e, se necessario, adottare misure per proteggerlo. Microsoft Authenticator può anche essere utilizzato per aggiungere una verifica in due fasi al tuo account per maggiore sicurezza. Per iniziare, scarica l’applicazione Microsoft Authenticator e aggiungi il tuo account personale.

Gestisci le attività e acquisisci dati con facilità

Le nuove funzioni ampliano le capacità di accedere facilmente a tutte le tue applicazioni e i tuoi file, acquisire e convertire i dati e aggiungere contesto alle tue attività.

Entra rapidamente nel vivo del tuo lavoro con la nuova applicazione Office per Windows 10—La nuova applicazione Office gratuita fornisce un’esperienza semplice per iniziare a utilizzare Office e ottenere il massimo. Chiunque esegua l’accesso con un account Microsoft personale, di lavoro o dell’istituto di formazione, può utilizzare l’account per accedere rapidamente a tutte le applicazioni disponibili e ai file e ai documenti più importanti. Le organizzazioni possono inoltre sfruttare la possibilità di integrare applicazioni di terze parti, consentire agli utenti di cercare documenti e persone in tutta l’organizzazione e personalizzare l’esperienza con il proprio marchio. L’applicazione Office può essere scaricata da Microsoft Store, richiede una versione corrente di Windows 10 e funziona con qualsiasi abbonamento Office 365, Office 2019, Office 2016 e Office.

Aggiungi dati a Excel direttamente da una foto—Con l’app Excel, puoi scattare una foto di una tabella dati stampata sul dispositivo Android e convertire automaticamente l’immagine in una tabella completamente modificabile in Excel. Questa nuova funzionalità di riconoscimento delle immagini elimina la necessità di inserire manualmente i dati cartacei. Questa funzionalità sta iniziando a diffondersi per l’applicazione Excel Android con supporto iOS in arrivo.

Aggiungi rapidamente foto e file alle attività in Microsoft To-Do—Allega file e foto per rendere le attività più efficaci con l’aggiunta di un contesto. Questa funzione, altamente richiesta, è ora disponibile su tutte le piattaforme e si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi, quindi puoi eseguire in movimento le nuove attività collegate ai file.

Altri aggiornamenti

• I nuovi one-time passcodes (OTP) di Azure Active Directory (Azure AD) semplificano la condivisione e la collaborazione per qualsiasi utente con qualsiasi account.
• Azure AD supporta ora il provisioning utenti automatizzato da Workday, consentendo la creazione rapida ed efficiente di identità, in modo che i dipendenti possano accedere alle loro applicazioni Microsoft 365 e a tutte le altre risorse critiche fin dal primo giorno.
• A partire da questo mese, l’app Teams desktop sarà installata insieme alle altre app di Office 365 ProPlus per tutte le nuove installazioni.
• Gli aggiornamenti di Strumento di migrazione di SharePoint semplificano ulteriormente il trasferimento delle informazioni nel cloud, con miglioramenti come la possibilità di migrare parti web, pagine e navigazione del sito.

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Per contribuire al superamento di queste difficoltà, oggi siamo lieti di annunciare l’introduzione di nuove funzionalità in Microsoft Teams che aumentano la produttività dei team del settore sanitario e aiutano le organizzazioni sanitarie a collaborare e comunicare in modo sicuro. Basato sul cloud sicuro e conforme di Microsoft 365, Teams fornisce a tutti gli operatori sanitari uno strumento familiare per comunicare in tempo reale, per coordinare l’assistenza ai pazienti e migliorare l’efficienza operativa.

Le nuove funzionalità di messaggistica avanzate includono le notifiche prioritarie per i messaggi urgenti e la delega dei messaggi per una gestione sicura dell’assistenza ai pazienti che richiedono cure urgenti. Inoltre, i nuovi miglioramenti della piattaforma consentono di integrare le cartelle cliniche elettroniche per la coordinazione dell’assistenza e rendono Teams un hub ancora più efficace per la collaborazione dei team del settore sanitario.

Le nuove funzionalità di messaggistica consentono ai team sanitari di coordinare l’assistenza ai pazienti in modo sicuro

Una buona assistenza ai pazienti inizia da un medico che ha accesso completo alle informazioni giuste, la possibilità di comunicare rapidamente e la tranquillità che tutte queste comunicazioni siano protette e conformi alle normative che disciplinano la protezione dei dati dei pazienti. Questo equilibrio tra praticità e conformità è stato difficile da raggiungere per i team sanitari. Di conseguenza, molti medici hanno fatto ricorso ad app di chat consumer per fornire assistenza ai loro pazienti. Questa soluzione può causare rischi significativi per la sicurezza, la conformità e la privacy dei dati dei pazienti. Oltretutto, in un settore altamente regolamentato, ciò potrebbe comportare multe elevate per la protezione e la governance dei dati non appropriate.

Per contribuire a trovare una soluzione efficace, stiamo ampliando le funzionalità di Teams per garantire una maggiore sicurezza nelle comunicazioni e nei flussi di lavoro basati sulla collaborazione. Partendo dall’esperienza di Teams per dispositivi mobili personalizzabile annunciata il mese scorso, oggi siamo lieti di presentare nuove funzionalità di messaggistica avanzate. Le notifiche prioritarie (ora disponibili in anteprima privata) avvisano un destinatario di un messaggio urgente su dispositivi mobili e desktop finché non si riceve una risposta, ogni due minuti per un massimo di 20 minuti. La delega dei messaggi (presto disponibile) consente a un destinatario di delegare i messaggi a un altro destinatario quando si trova in sala operatoria o quando non è disponibile per altri motivi.

I medici ricevono note ripetute sulle informazioni critiche che vanno trattate in modo diverso rispetto agli altri messaggi.

Con la delega dei messaggi, i medici e lo staff possono incaricare un altro destinatario di ricevere i loro messaggi quando non sono disponibili.

Questi nuovi strumenti si aggiungono alle nuove funzionalità introdotte, come Turni e una fotocamera intelligente con annotazione immagine e condivisione sicura (in modo che le immagini rimangano in Teams non vengano archiviate automaticamente nei dispositivi degli operatori sanitari) e ai nuovi modelli di Teams per reparti e ospedali che consentono agli amministratori di gestire l’assistenza sanitaria in modo coerente su Teams tra corsie, reparti e ospedali.

Con Teams, il personale medico ora può comunicare rapidamente e collaborare in un ambiente sicuro e conforme che unisce la messaggistica, le chiamate vocali, le videochiamate e le riunioni, oltre all’accesso alle informazioni relative ai pazienti e alle app in un unico hub per il lavoro in team. Grazie a Teams, i clienti possono gestire le operazioni ospedaliere come la pianificazione dei turni, le procedure di sicurezza, le forniture, i posti letto, la degenza e altri aspetti critici.

I miglioramenti della nuova piattaforma supportano l’interoperabilità dei dati sanitari

Dal momento che il settore sanitario sta passando alla digitalizzazione dei dati dei pazienti, l’interoperabilità dei dati è diventata una priorità essenziale. Microsoft sta affrontando le sfide dell’interoperabilità tramite standard emergenti (ad esempio, FHIR), offrendo nuove opportunità per la trasformazione digitale nel settore sanitario. Teams fornisce un hub per accedere alle cartelle cliniche digitali e collaborare in tempo reale, semplificando i flussi di lavoro per medici e operatori sanitari per ottenere risultati migliori per i pazienti.

Oggi siamo lieti di annunciare la possibilità di integrare i dati delle cartelle cliniche elettroniche conformi allo standard FHIR con Teams. Ora il personale medico e ospedaliero può accedere in modo pratico e sicuro alle cartelle cliniche dei pazienti, chattare con altri membri del team e perfino iniziare una riunione video, senza dover cambiare app. La possibilità di visualizzare i dati delle cartelle cliniche elettroniche in Teams è garantita grazie a varie partnership tra Microsoft e i principali fornitori di soluzioni per l’interoperabilità, tra cui Infor Cloverleaf, Dapasoft, Datica, Kno2 e Redox.

Integrando le cartelle cliniche elettroniche, Teams consente ai team che operano nel settore sanitario di usare un hub sicuro per il coordinamento dell’assistenza sanitaria.

Le organizzazioni sanitarie leader del settore scelgono Teams per una collaborazione protetta

Oggi, 420.000 organizzazioni (89 delle quali aziende Fortune 100 e gran parte dei fornitori di servizi sanitari più innovativi) stanno aumentando la produttività dei propri dipendenti con Microsoft Teams. Organizzazioni come Northwell Health, la principale azienda sanitaria dello Stato di New York, South London e Maudsley NHS Foundation Trust e il Saiseikai Kumamoto Hospital in Giappone hanno scelto Teams per fornire una produttività e una collaborazione sicura al proprio personale medico.

Inoltre, Microsoft ha affidato all’azienda di consulenza e ricerca globale Frost & Sullivan la valutazione di Microsoft 365 per le organizzazioni sanitarie; tale valutazione ha stabilito che Teams aiuta gli operatori sanitari ad affrontare le principali sfide del settore grazie a uno strumento moderno di comunicazione basato sulla chat che non mette a rischio sicurezza e conformità.

“In base alla nostra ricerca, Microsoft Teams si è rivelato uno strumento prezioso per le sfide principali cui devono far fronte gli operatori sanitari nell’ambito della messaggistica elettronica negli ospedali e nei sistemi sanitari.”
—Greg Caressi, Frost & Sullivan

Unisciti a noi per la conferenza HIMSS19 e scopri di più

La prossima settimana, i membri del team Microsoft parteciperanno alla conferenza annuale HIMSS19 di Health Information Management Systems Society. Vieni a trovarci allo stand Microsoft #2500. Visita la pagina su Microsoft 365 e il settore sanitario e il sito dei partner per scoprire di più su come Teams e Microsoft 365 possono aumentare la produttività dei team che operano nel settore sanitario.

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Ecco le novità di gennaio.

Nuove funzionalità per aiutare le organizzazioni ad affrontare le sfide correlate alla conformità

Oggi, abbiamo annunciato nuove soluzioni per la conformità e la protezione delle informazioni in grado di aiutare le organizzazioni a rispettare gli obblighi in materia di privacy e conformità con soluzioni semplici, integrate e intelligenti.

Accedere agli strumenti per la conformità e la privacy in un’area di lavoro specializzata: il Centro conformità Microsoft 365 è ora disponibile e fornisce ai team preposti alla privacy e alla conformità un’area di lavoro specializzata con un facile accesso a funzionalità come Compliance Manager, etichette di riservatezza e di conservazione e strumenti che aiutano a soddisfare i requisiti normativi come il GDPR, per offrire un’esperienza unificata con informazioni dettagliate pratiche.

Semplifica il processo di eDiscovery con nuove funzionalità integrate: le nuove funzionalità di Advanced eDiscovery possono aiutarti a gestire in modo efficiente i flussi di lavoro di individuazione con nuove funzionalità per comunicare con responsabili o dipendenti in merito a un caso o a un’analisi, isolare i contenuti relativi a un caso per l’elaborazione e usare la nuova funzionalità di controllo e revisione integrata per modificare porzioni sensibili di documenti prima di esportarli per questioni legali.

Adempiere agli obblighi di conformità del monitoraggio delle comunicazioni per i settori regolamentati: la funzionalità Supervisione di Office 365 per i requisiti di monitoraggio delle comunicazioni ora include i contenuti di Microsoft Teams, la configurazione dei criteri estesa, le classificazioni dei dati e la revisione integrata per semplificare il processo di revisione delle comunicazioni dei dipendenti.

Queste nuove funzionalità saranno disponibili per tutti gli abbonati delle SKU di Information Protection & Compliance o Microsoft 365 E5.

Aumento della produttività degli operatori sul campo

Questo mese abbiamo annunciato nuove funzionalità in Teams per aumentare la produttività degli operatori sul campo, tra cui la possibilità di comunicare in modo sicuro tramite dispositivi mobili, di garantire il riconoscimento tra colleghi e di avere visibilità nella pianificazione dei turni.

Consentire agli operatori sul campo di comunicare in modo sicuro: una nuova esperienza mobile di Teams personalizzabile consente agli operatori sul campo di comunicare in modo sicuro e collaborare in modo efficiente ovunque. Questa nuova esperienza mobile è semplice e sicura, con varie nuove funzionalità solo per dispositivi mobili particolarmente utili per gli operatori sul campo, tra cui la condivisione della posizione e la fotocamera intelligente. Inoltre, gli amministratori IT ora possono applicare criteri predefiniti o creare criteri personalizzati per concedere ai dipendenti l’accesso basato sui ruoli ai moduli di Teams di cui hanno bisogno. L’esperienza mobile personalizzabile è ora disponibile per tutti gli abbonati di Office 365.

Gestire le pianificazioni direttamente in Teams con Turni: i responsabili possono creare le pianificazioni dei turni e i membri dei team possono aggiornare la loro disponibilità, controllare le pianificazioni e richiedere permessi direttamente in Teams. Ora puoi integrare Turni con il tuo sistema di gestione del personale esistente grazie all’API Graph per Turni, disponibile in anteprima più avanti nel trimestre.

Incrementa la motivazione e tira su il morale del team con il nuovo strumento complimenti: il nuovo strumento complimenti, reso disponibile questo trimestre, offre a manager e dipendenti un modo semplice per apprezzare i colleghi facendolo vedere a tutto il team, direttamente nell’app Teams.

Aggiornamenti che ti aiutano ad accedere facilmente a Office 365 e ai tuoi file su Mac, oltre a fornire contenuti migliori

Le nuove funzionalità integrate offrono più strumenti per aumentare la produttività, fornire contenuti interessanti e migliorare l’apprendimento su Mac.

Scarica la famiglia di prodotti di Office 365 con un semplice clic dal Mac App Store: questo mese abbiamo annunciato che Office 365 è ora disponibile nel nuovo Mac App Store. Con un solo clic, gli utenti Mac possono scaricare la versione collegata al cloud, sempre aggiornata, delle applicazioni Office, incluse le installazioni complete di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e OneDrive.

Libera spazio e accedi facilmente ai tuoi file con File di OneDrive su richiesta per Mac: File di OneDrive su richiesta è ora disponibile anche per Mac, semplificando l’accesso a tutti i tuoi file in Office 365 direttamente nel Finder senza occupare un ampio spazio di archiviazione sul dispositivo. Puoi rendere i file disponibili offline per quando non hai una connessione a Internet e puoi liberare spazio di archiviazione quando non hai più bisogno di una copia locale del file. File di OneDrive su richiesta è ora disponibile per tutti i clienti che eseguono macOS Mojave.

Coinvolgi i dipendenti con nuove funzionalità e visualizzazioni interattive: Microsoft Foto ora semplifica la creazione di video con la possibilità di aggiungere musica, narrazione, testo, filtri e perfino effetti 3D. A febbraio i clienti potranno ottimizzare i contenuti di PowerPoint aggiungendo video di Microsoft Stream nelle presentazioni. E presto i team avranno la possibilità di aggiungere facilmente test di Microsoft Forms e polling direttamente nei video di Microsoft Stream.

Altri aggiornamenti

• Il servizio di definizione dei criteri per il cloud di Office è ora disponibile in anteprima pubblica per consentire agli amministratori di gestire i criteri per tutti gli utenti di Office 365 ProPlus nell’organizzazione.
• I nuovi miglioramenti apportati allo Strumento di migrazione di SharePoint gratuito ti permetteranno di accelerare la migrazione a SharePoint Online, OneDrive e Teams.
• Con Office 365 ora puoi salvare nuovi documenti in OneDrive o SharePoint Online per impostazione predefinita, consentendo agli utenti di accedere ai loro file da qualsiasi dispositivo e di collaborare facilmente.
• Integra le conversazioni di qualsiasi gruppo, argomento, utente o feed home page di Yammer in qualsiasi sito, articolo o pagina di SharePoint con la nuova web part per le conversazioni di Yammer.
• Microsoft Forms è ora disponibile per ambienti di Office 365 U.S. Government GCC e GCC High.

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Stiamo migliorando Teams con nuove funzionalità per supportare gli operatori sul campo a livello digitale. Ecco alcune delle novità di oggi: un’esperienza mobile personalizzabile con funzionalità solo per dispositivi mobili come la condivisione della posizione, un’API Graph per lo strumento di pianificazione Turni, che integra Teams e i sistemi di gestione del personale, e la nuova funzionalità per inviare complimenti che permette a manager e dipendenti di riconoscere il lavoro dei propri colleghi direttamente su Teams.

Ecco le novità:

Consentire agli operatori sul campo di comunicare e collaborare in modo efficace con un’esperienza mobile personalizzabile di Teams e nuove funzionalità per dispositivi mobili

Per gli operatori sul campo, come i collaboratori di aziende di vendita al dettaglio, i membri dell’equipaggio di un aereo e gli agenti sul campo, l’uso di dispositivi mobili è la parte essenziale del loro lavoro. Dovendo spesso comunicare e condividere informazioni con altri colleghi, molti di questi dipendenti hanno fatto ricorso ad app di chat consumer non protette. Tuttavia, questa scelta comporta dei rischi di sicurezza e conformità, oltre a inefficienze nel processo di lavoro. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova esperienza mobile personalizzabile di Teams che offre agli operatori sul campo gli strumenti di cui hanno bisogno per comunicare e collaborare in modo efficace. È semplice, chiara e sicura; inoltre, è dotata di nuove funzionalità solo per dispositivi mobili particolarmente importanti per gli operatori sul campo, tra cui la condivisione della posizione e la fotocamera intelligente, nonché la possibilità di registrare e condividere messaggi audio. L’esperienza mobile personalizzabile è disponibile da oggi.

Gli operatori hanno bisogno di funzionalità diverse a seconda del ruolo che occupano. Alcuni potrebbero dover accedere a chat private, calendari e chiamate, mentre altri potrebbero dover accedere solo a team e canali. Gli amministratori IT ora possono fornire a tutti i dipendenti l’accesso basato sul ruolo alle funzionalità principali di Teams di cui hanno bisogno. Questa funzionalità può essere usata per i dipendenti in qualsiasi ruolo, permettendo al reparto IT di creare criteri personalizzati o usare il nuovo modello di configurazione di criteri per operatori sul campo disponibile. I dipendenti possono personalizzare ulteriormente la loro esperienza aggiungendo alla barra di spostamento i moduli che usano di più.

Esperienza mobile di Teams personalizzabile e nuove funzionalità per dispositivi mobili: tutte le conversazioni in un unico posto (a sinistra), condivisione della posizione e registrazione di messaggi audio (al centro) e personalizzazione del menu di spostamento (a destra).

Integrare i sistemi di gestione del personale con Teams tramite una nuova API

Molte aziende si affidano a sistemi di gestione del personale per gestire aspetti importanti correlati agli operatori sul campo, come la pianificazione dei turni, il libro paga, i benefit, l’orario di lavoro e le presenze. Stiamo lavorando su una serie di nuove API che consentono alle organizzazioni di integrare i sistemi di gestione del personale che già usano con Teams.

La prima di queste API è l’API Graph per Turni, lo strumento di gestione della programmazione in Teams. Con Turni ora disponibile in Teams per tutti i clienti, la nuova API rende possibile l’integrazione tra Turni e i sistemi di pianificazione aziendale, consentendo un accesso semplificato ai sistemi di gestione del personale per manager e dipendenti, direttamente da Teams. L’API Graph per Turni sarà disponibile in anteprima pubblica questo trimestre.

Con Turni, i manager possono pianificare i turni facilmente e i membri dei team possono controllare la programmazione e inviare richieste di modifica, tutto in tempo reale.

Aumentare l’interesse e la motivazione degli operatori sul campo con la nuova funzionalità complimenti

Gli operatori sul campo (come i collaboratori di aziende di vendita al dettaglio) giocano un ruolo fondamentale nella rappresentazione del marchio aziendale, ma questi lavoratori sono soggetti a un tasso di ricambio del personale tra i più elevati. L’adozione di una strategia a lungo termine che coinvolge i dipendenti e apprezza il loro lavoro può aumentare il loro livello di soddisfazione e ridurre il turnover. Il nuovo strumento complimenti, reso disponibile questo trimestre, offre a manager e dipendenti un modo semplice per apprezzare i colleghi facendolo vedere a tutto il team, direttamente nell’app Teams.

Con complimenti, puoi condividere badge per celebrare eventuali successi, manifestare la tua stima nei confronti dei membri del team e incentivare lo spirito di squadra.

La prossima settimana i membri del team Microsoft parteciperanno a NRF 2019, l’evento annuale del settore della vendita al dettaglio. Vieni a trovarci allo stand #3301. Visita anche la nostra pagina Teams per operatori sul campo per scoprire di più sui vantaggi che offre agli operatori sul campo.

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Tramite una dashboard personale, un componente aggiuntivo di Outlook e le email settimanali, MyAnalytics riepiloga come trascorri il tempo a lavoro e ti suggerisce dei modi per lavorare in modo più intelligente (ad esempio, eliminando le riunioni non produttive e riducendo il lavoro fuori orario). Inoltre, usa l’intelligenza artificiale per aiutarti a monitorare le tue attività contrassegnando quelle completate nelle email.

La dashboard di MyAnalytics.

Nuove informazioni dettagliate danno un quadro più completo di come trascorri il tempo al lavoro

Nel nostro tentativo di migliorare costantemente il prodotto, abbiamo reso le informazioni di MyAnalytics più complete. Al momento, MyAnalytics fornisce informazioni dettagliate sulla base del tempo dedicato alle riunioni e alle email di Outlook, oltre alle chat e alle chiamate di Skype for Business. Questo mese abbiamo aggiunto nuove informazioni basate sulle tue chat e chiamate di Microsoft Teams e su segnali derivanti dai documenti su cui stai lavorando salvati in OneDrive e SharePoint. Ben 329.000 organizzazioni (87 delle quali nella lista Fortune 100) usano Teams, e questo conferma che siamo sulla strada giusta nel fornirti una panoramica più completa di come trascorri il tempo al lavoro.

Email settimanali e componente aggiuntivo di Outlook in MyAnalytics.

Dai dati raccolti da un recente studio condotto da Gallup, due terzi dei dipendenti full-time sostengono di avere avuto esperienze di burnout a lavoro. Più fattori contribuiscono al burnout, come l’intensificazione del ritmo di lavoro, l’aumento del lavoro in collaborazione, come chat, email e riunioni, e la continua tendenza delle tecnologie nel superare il limite tra lavoro e vita privata. I nostri clienti affermano di cercare delle soluzioni in merito aiutando i dipendenti a trovare il tempo per concentrarsi, migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata, ottimizzare le abitudini relative alle riunioni e creare rapporti più solidi con i colleghi. Rendendo le funzionalità di MyAnalytics disponibili a livello generale per i nostri milioni di clienti, il nostro obiettivo è quello di rendere i giorni lavorativi un po’ più bilanciati e soddisfacenti.

Disponibilità: le informazioni dettagliate di MyAnalytics derivanti da Microsoft Teams e dai documenti salvati in OneDrive o SharePoint saranno disponibili per i clienti che dispongono già di MyAnalytics da gennaio 2019. Con gli aggiornamenti di oggi, le funzionalità di MyAnalytics saranno disponibili per le famiglie di prodotti Microsoft 365 E5, E3, Business e Office 365 E5, E3, E1, Business Premium e Business Essentials. Le funzionalità di MyAnalytics saranno distribuite in diverse fasi, iniziando con il componente aggiuntivo di Outlook. Le licenze di MyAnalytics saranno assegnate e attivate da metà marzo 2019; tuttavia, gli utenti non saranno in grado di vedere le funzionalità di MyAnalytics. A metà aprile, gli amministratori inizieranno a visualizzare un interruttore nell’interfaccia di amministrazione di Exchange che supporta la gestione a livello di tenant delle funzionalità di MyAnalytics. Le funzionalità del componente aggiuntivo cominceranno a essere distribuite il 15 maggio 2019.

Nota: siamo lieti di annunciare anche dei nuovi pacchetti per la sicurezza e la conformità destinati ai nostri clienti aziendali. Per saperne di più, leggi Introduzione di nuove offerte avanzate per la sicurezza e la conformità per Microsoft 365.

Nota del redattore del 15/03/2019:
Questo post è stato aggiornato per riflettere la disponibilità più recente delle funzionalità di MyAnalytics.

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La gig economy, che include freelance, consulenti, appaltatori e solopreneur, è in crescita. Secondo lo Staffing Industry Analysts, il totale speso nel gig work nel 2015 è stato di 792 miliardi di dollari. Gli esperti ritengono che entro 10 anni una percentuale maggiore della forza lavoro statunitense parteciperà alla gig economy. Inoltre, secondo Field Nation, l’86% dei lavoratori indipendenti sceglie volutamente di essere freelance.

Le implicazioni per le aziende sono profonde. Per prosperare in un ambiente altamente competitivo con tecnologie in rapida evoluzione ed esigenze dei clienti, le aziende devono essere agili e adattarsi a nuovi modelli di business per lavorare con talenti esterni. Nonostante l’aggiunta di talenti freelance on-demand offra risultati evidenti in termini di velocità ed efficienza, il percorso per trasformare le politiche e i processi esistenti non è ben definito.

Il nostro partner di lancio per questo toolkit è Upwork, uno dei più grandi mercati globali online con oltre 375.000 freelance in oltre 180 paesi. In particolare, stiamo collaborando con Upwork Enterprise, con la loro conformità end-to-end e con la loro soluzione di talent sourcing freelance.

Microsoft 365 freelance toolkit offre soluzioni per le principali difficoltà che le aziende incontrano durante la distribuzione di un programma freelance, tra cui: comunicazioni interne e sensibilizzazione, collaborazione a livello di team, analisi dei dati e automazione del flusso di lavoro.

Comunicazioni interne e sensibilizzazione

Una delle principali sfide del lancio di un programma freelance aziendale è la promuovere la sensibilizzazione e l’educazione tra le parti interessate e gli adottanti interni. I dipendenti hanno bisogno di un posto dove possano iniziare a imparare come funziona il programma, accedere alla formazione richiesta e rivedere le migliori pratiche per interagire con i freelance.

Microsoft 365 freelance toolkit risolve questo problema con il modello di sito di comunicazione SharePoint, un “one-stop shop” per i dettagli del programma, per accelerare l’adozione e l’integrazione dei freelance, che include:

• Repository per la documentazione e le presentazioni relative al programma.
• Casi di utilizzo per mostrare ai dipendenti il tipo di progetti che possono realizzare con i freelance.
• Domande e risposte alle domande più frequenti dei dipendenti dell’azienda.
• Un modello di partecipazione per aiutarti a connetterti ai freelance del pool di esperti di SharePoint.

Per saperne di più, vedi l’infografica del sito di comunicazioni SharePoint.

Collaborazione con il team

La natura dei progetti freelance aziendali richiede che i membri del team collaborino su più file, gestiscano attività diverse e comunichino tra diversi fusi orari. Per mantenere team interfunzionali e multi-geografici che si muovono nella stessa direzione, il Microsoft 365 freelance toolkit fornisce indicazioni sull’utilizzo di Microsoft Teams come potente hub per il lavoro in team, in grado di condurre chat, riunioni, chiamate, file e app in uno spazio di lavoro condiviso.

Con Teams, le aziende possono gestire le loro esigenze di comunicazione e collaborazione freelance, in particolare attraverso:

• Comunicazione: team pubblici e privati per coinvolgere i membri nelle discussioni.
• Gestione delle attività: un posto per monitorare i progressi e allineare il flusso di lavoro di ciascun membro del team tramite l’integrazione con strumenti di gestione dei progetti come Microsoft Planner.
• Archiviazione dei file: un posto per archiviare i file condivisi e recuperarli attraverso una ricerca intelligente.
• Accesso per utenti esterni: la possibilità per gli utenti esterni di tutto il mondo di collaborare a tutti gli aspetti dei progetti freelance attraverso la versione gratuita di Teams.
• Sicurezza: l’accesso degli utenti esterni ai team specifici del progetto mantiene le informazioni al sicuro senza concedere l’accesso a tutti.

Per saperne di più, consulta Infografica di Teams.

Analisi dei dati

Una delle sfide principali nella scalabilità di un programma freelance aziendale è l’acquisizione, il monitoraggio e la comunicazione degli indicatore chiave di prestazione (KPI). Microsoft 365 freelance toolkit sfrutta Microsoft Power BI, un servizio di business analytics che fornisce approfondimenti raccogliendo dati in tempo reale da più fonti, semplificando la preparazione dei dati e producendo report e dashboard personalizzati e di facile comprensione.

Power BI consente ai responsabili dei programmi aziendali di:

• Prendere decisioni guidate dai dati.
• Confrontare i risultati dei programmi freelance con le soluzioni del personale convenzionale.
• Identificare, all’interno dell’organizzazione, i team che attualmente utilizzano i talenti freelance per tipo di disciplina, al fine di identificare le opportunità future dell’azienda.

Per migliorare le funzionalità di base di Power BI per un ambiente freelance, il freelance toolkit offre:

• Un modello di Power BI con visualizzazioni di esempio.
• Un connettore Power BI per estrarre dati da fonti diverse nei dashboard.
• Un modello di partecipazione connettersi ai freelance del pool di esperti di Power BI.

Per saperne di più, consulta Infografica di Power BI.

Automazione dei flussi di lavoro

Un programma freelance aziendale richiede provisioning, conformità e monitoraggio, fornendo al tempo stesso un processo senza difficoltà per i dipendenti. Per ridurre la necessità di completare manualmente attività ripetitive, Microsoft 365 freelance toolkit utilizza Microsoft Flow, al fine di creare flussi di lavoro automatici tra applicazioni e servizi che inviano notifiche, sincronizzano file e raccolgono dati.

Ad esempio, Microsoft Flow può aiutare coloro che prendono decisioni nelle aziende ad automatizzare i seguenti scenari:

• Formazione e conformità dei dipendenti. Visitando il sito di comunicazione SharePoint del programma freelance, i dipendenti possono iscriversi al programma pilota completando un video di formazione sulla conformità supportato da Microsoft Stream.
• Iscrizione alla community interna. Dopo aver completato il video di formazione sulla conformità, il dipendente viene automaticamente aggiunto a un canale Teams interno dove i dipendenti possono collaborare con altri che fanno parte del programma e condividere esperienze.
• Creazione di un account Upwork. Una volta che il dipendente è stato aggiunto al canale Team, le informazioni sul suo account, che includono il suo nome e indirizzo e-mail, vengono inviate a Upwork per la creazione di un account sulla relativa piattaforma, in modo il dipendente possa iniziare a pubblicare lavori su quella piattaforma.

Oltre alle funzionalità di base di Microsoft Flow, il freelance toolkit offre:

• Casi di studio per dimostrare come è possibile utilizzare Microsoft Flow all’interno di un programma freelance aziendale.
• Un modello di partecipazione per connettersi ai freelance del pool di esperti di Microsoft Flow.

Per saperne di più, consulta l’Infografica di Microsoft Flow.

Il nostro percorso e ciò che abbiamo imparato

Come molti dei nostri clienti, anche Microsoft sta lavorando su come gestire in modo responsabile gli impegni freelance nel nostro ambiente aziendale. Nell’ultimo anno, abbiamo completato oltre 2.000 progetti freelance di scrittura, ricerca, editing video, traduzione, design e scienza dei dati, con 25 team interni e centinaia di dipendenti.

Ma arrivare a questo punto non è stato facile: abbiamo dovuto effettuare delle trasformazioni interne per creare un’infrastruttura in grado di supportare la complessità di un programma freelance aziendale. Questo ci ha portato a sviluppare il Microsoft 365 freelance toolkit, che combina le nostre applicazioni leader di produttività aziendale con strumenti, modelli e best practice curati per soddisfare le esigenze specifiche dei programmi freelance aziendali. Il lavoro ha dato i suoi frutti. Fino ad oggi, abbiamo visto un grande risparmio di tempo e costi.

Per iniziare

Microsoft 365 freelance toolkit è disponibile senza costi aggiuntivi come parte di un abbonamento a Office 365 Enterprise o Microsoft 365 Enterprise. Scopri di più su Microsoft 365 freelance toolkit e su un abbonamento a Microsoft 365 Enterprise.

NB: Ogni azienda dovrà valutare e stabilire le proprie esigenze, compresi i requisiti di conformità e gestione dei dati, e dovrà utilizzare gli investimenti di Microsoft 365 esistenti che riterrà appropriati.

Scopri di più sul percorso del freelance toolkit con Upwork.

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Ecco le novità di novembre.

Resta nel tuo flusso di lavoro

Stiamo lanciando nuove funzionalità in Microsoft 365 per semplificare le attività comuni del tuo flusso di lavoro e non farti perdere tempo.

Tieni traccia delle cose da fare e collabora con gli altri con le nuove funzioni di Word basate sull’intelligenza artificiale: ora, quando lavori in Word, puoi concentrarti più facilmente su quello che scrivi. Quando digiti un elemento attività, ad esempio TODO: completa questa sezione o <<inserisci la chiusura qui>>, Word riconosce e tiene traccia di queste istruzioni come cose da fare. Quando torni al documento, vedrai una lista delle cose da fare rimanenti e potrai fare clic su ciascuna di esse per tornare al punto giusto. Inoltre, se menzioni qualcuno con @ all’interno di un’attività, Word invia un’e-mail alla persona menzionata con un “deep link” al punto pertinente nel documento. Questa nuova funzionalità è disponibile oggi in anteprima per Word su Mac per Office Insiders e sarà presto disponibile per tutti gli abbonati a Office 365.

Esegui più attività in movimento con le nuove funzionalità per Microsoft Teams su iOS e Android: l’app per dispositivi mobili Teams aggiornata ti consente ora di essere più produttivo quando sei in movimento con funzionalità come la possibilità di pianificare riunioni e cercare colleghi all’interno della directory della tua organizzazione. Con la funzionalità Non disturbare, puoi concentrarti su altre attività con un maggiore controllo sulle notifiche push. Queste nuove funzionalità sono ora disponibili tramite l’app per dispositivi mobili Teams.

Gestisci le attività senza interrompere il flusso di posta elettronica in Outlook sul web: la funzionalità Attività aggiornata nel nuovo Outlook sul web ti consente ora di creare un’attività trascinando e rilasciando un’e-mail nel riquadro Attività o di pianificare facilmente un’attività trascinandola dal riquadro Attività al calendario. Nell’app To-Do le tue attività viaggiano con te. La nuova funzionalità del riquadro Attività verrà distribuita ai clienti che optano per il nuovo Outlook sul web a dicembre 2018.

Altri modi per accedere a Outlook sul web: abbiamo ascoltato i tuoi commenti sul fatto che volevi un modo più semplice per accedere a Outlook sul web. A partire da dicembre, gli utenti con un account Office 365 che utilizzano Outlook sul web possono ora accedere ai propri account aziendali o dell’istituto di istruzione attraverso www.outlook.com. Quando un utente accede attraverso www.outlook.com, Outlook lo reindirizza alla pagina di accesso della sua organizzazione, in cui è già presente l’indirizzo e-mail inserito dall’utente. Da lì, l’utente deve solo seguire la procedura di accesso della sua organizzazione.

Creare contenuti più ricchi e interessanti

Stiamo introducendo nuove funzionalità di intelligence in Microsoft 365 per consentire agli utenti di creare contenuti più ricchi in PowerPoint.

Migliora il tuo stile di scrittura con Editor in PowerPoint: Editor sfrutta l’apprendimento automatico e l’elaborazione del linguaggio naturale per fornire un servizio intelligente di proofing ed editing che offre suggerimenti nel contesto. Ad esempio, Editor evidenzia e fornisce suggerimenti per correggere scelte di parole imbarazzanti e grammatica errata e offre indicazioni relative a chiarezza e concisione. Editor in PowerPoint sarà disponibile per tutti gli utenti con un abbonamento a Office 365 a partire da dicembre 2018.

Coinvolgi il pubblico con moduli interattivi e quiz in PowerPoint: Microsoft Forms è ora integrato con PowerPoint per Office 365 e offre un modo semplice a relatori, formatori ed educatori per connettersi e interagire con i partecipanti. Ora i presentatori possono ottenere in tempo reale il feedback del pubblico attraverso moduli e quiz senza chiedere loro di chiudere PowerPoint. Per iniziare, in PowerPoint, in Inserisci, fai clic sull’icona Moduli per creare un nuovo modulo/quiz o inserirne uno già creato.

Altri aggiornamenti

• Oggi, abbiamo presentato le icone riprogettate delle app Office per onorare la tradizione di Office e accoglierne il futuro. Le icone di queste app forniscono immagini flessibili che riflettono i cambiamenti dei prodotti e i nuovi modi in cui le persone lavorano.
• Tutte le funzionalità come il rilevamento facciale per identificare le persone che parlano nei video, i sottotitoli e le didascalie chiuse, la ricerca delle trascrizioni e i codici temporali sono ora disponibili per tutti i piani di Office 365 Enterprise, Firstline Worker e Education attraverso Microsoft Stream.
• Ora puoi utilizzare Windows Hello o un dispositivo FIDO2 per accedere al tuo account Microsoft sul browser Edge invece di utilizzare un nome utente e una password.
• Lo strumento di personalizzazione di Office è ora disponibile e consente ai professionisti IT di personalizzare facilmente la distribuzione di Office 365 ProPlus e di altri prodotti Office Click-to-Run gestiti utilizzando un’interfaccia semplice, intuitiva e basata sul web.

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Progettato appositamente per un’esperienza utente su dispositivo mobile, Outlook per iOS e Android ci ha aperto a nuovi modi di essere sempre connessi e organizzati, concentrandoci al contempo sulle questioni veramente importanti, tutto in un’unica app. Nel corso degli anni abbiamo rafforzato l’integrazione con Office 365 e aggiunto una gamma di funzionalità di intelligenza artificiale per anticipare le esigenze delle organizzazioni. Abbiamo anche riprogettato Outlook Mobile su Microsoft Cloud, aggiungendo un’ampia varietà di funzionalità aziendali e per la conformità, come FedRAMP, l’autenticazione moderna ibrida e il supporto dei criteri di protezione delle app per facilitare la protezione e la gestione delle informazioni riservate delle organizzazioni.

Oggi Outlook Mobile è usato su più di 100 milioni di dispositivi e vanta clienti come Adventist Health System e Razer:

“Dal punto di vista del supporto, Microsoft Intune e l’email per dispositivi mobili con Exchange Online ci hanno fatto risparmiare moltissimo tempo prezioso. Con il programma di sicurezza dell’email che usavamo prima, i dipendenti dovevano continuamente annullare e ripetere la registrazione dei dispositivi, e il nostro team di supporto dell’infrastruttura era inondato di richieste di assistenza per risincronizzare gli account email dei dispositivi mobili. Ma oggi con Intune, i dipendenti scaricano l’app Microsoft Outlook Mobile, noi applichiamo i criteri corretti, e loro sono pronti per lavorare al meglio ovunque”.
—Tony Qualls, direttore di Enterprise Technical Services in Adventist Health System

“Con Outlook Mobile e l’app per dispositivi mobili Microsoft Teams abbiamo accesso a una varietà di app e funzionalità incorporate, come PowerPoint, Excel, i file in OneDrive, le conversazioni del team o gli eventi del calendario. Possiamo usare queste app per eseguire facilmente tutte le attività necessarie, comodamente dal telefono, così siamo molto più efficienti e veloci”.
—Tom Moss, vicepresidente senior della divisione Mobile di Razer

Siamo felici di ricevere continuamente ottime valutazioni di Outlook Mobile da clienti come te. Con gli annunci di oggi ci auguriamo che Outlook Mobile continuerà a essere l’app di fiducia per il tuo business.

Nuove funzionalità di distribuzione e protezione delle informazioni aziendali

Ben sapendo che la protezione delle informazioni riservate è la preoccupazione principale dei nostri clienti, le nuove funzionalità che annunciamo oggi permettono di tenere al sicuro queste informazioni semplificando al contempo la gestione e la distribuzione di Outlook Mobile. Il nostro impegno è fornirti funzionalità aziendali e di sicurezza leader sul mercato che garantiscano la facilità d’uso e la velocità che ti aspetti.

Facile applicazione di etichette di riservatezza alle email

Presto i clienti potranno classificare ed etichettare le email di Outlook Mobile per avere la certezza che le informazioni riservate vengano gestite in conformità con i criteri aziendali. L’applicazione nativa di etichette di Microsoft Information Protection in Outlook per iOS e Android faciliterà l’applicazione di un set comune di azioni e criteri di protezione nelle varie app di Microsoft 365. Gli amministratori possono ad esempio specificare etichette di riservatezza personalizzate, come “Generale” o “Informazioni aziendali riservate”, con azioni corrispondenti come, rispettivamente, l’aggiunta di un piè di pagina alle email o la crittografia delle email. Gli utenti potranno quindi aggiungere un’etichetta “Informazioni aziendali riservate” all’email in modo che possano aprirla solo i destinatari autorizzati a decrittografare il messaggio. L’amministratore può anche configurare un criterio che consenta agli utenti di modificare un’etichetta di riservatezza per le email in caso di necessità, richiedendo però una giustificazione in tal senso a scopo di monitoraggio e conformità. Il nostro obiettivo è iniziare a distribuire questa funzionalità ai clienti commerciali di Outlook Mobile entro la fine dell’anno, inizialmente in versione di anteprima.

Nuove funzionalità per semplificare la distribuzione e la gestione di Outlook Mobile

Per consentire alle organizzazioni di distribuire in tutta sicurezza nei dispositivi mobili dei dipendenti una soluzione per l’email e il calendario che possa essere usata subito in modo efficiente, aggiungeremo nuove funzionalità di configurazione delle app per Outlook Mobile.

• Controllo dell’aggiunta degli account in Outlook Mobile: recentemente abbiamo distribuito una nuova esperienza che consente di controllare facilmente che vengano aggiunti solo account aziendali e riduce il rischio che i dipendenti usino account personal nei dispositivi aziendali. Gli amministratori possono ad esempio specificare gli account aziendali e di OneDrive for Business consentiti in Outlook Mobile.

Gli amministratori potranno specificare che è consentito aggiungere solo account aziendali nei dispositivi registrati dell’azienda.

Nei prossimi mesi distribuiremo anche le funzionalità descritte di seguito ai clienti commerciali di Outlook Mobile.

• Scalabilità delle distribuzioni e coerenza. Presto gli amministratori potranno effettuare il push agli utenti di specifiche impostazioni di configurazione delle app di Outlook Mobile, come lo stato attivato/disattivato per la sincronizzazione o il salvataggio dei contatti, impostazioni di biometria come Touch ID, il blocco delle immagini esterne e Suggerimenti messaggio, oltre a opzioni di posta come le impostazioni di Posta evidenziata. La standardizzazione di queste impostazioni permetterà di semplificare e scalare la distribuzione di Outlook Mobile garantendo al contempo un’esperienza utente coerente.
• Configurazione più rapida degli account. Gli amministratori potranno effettuare il push delle impostazioni di configurazione degli account di Outlook Mobile, per gli account che supportano l’autenticazione moderna. In questo modo avranno la certezza che i dipendenti usino le informazioni di configurazione degli account aziendali corrette per iniziare subito a usare Outlook Mobile in modo efficiente. Quando il processo di configurazione si riduce all’immissione di una password, le chiamate all’help desk diminuiscono sensibilmente e proteggere la forza lavoro mobile è un’operazione semplice e rapida. Questa funzionalità è già disponibile per i clienti di Exchange in ambiente locale per gli account che usano l’autenticazione di base.
• Nuova interfaccia dei criteri di configurazione delle app in Microsoft Intune. Questa nuova interfaccia nella console di Intune supporterà inizialmente il push dei dettagli di configurazione degli account per i clienti di Exchange in ambiente locale che usano l’autenticazione di base. Nei prossimi mesi continueremo a lavorare alle impostazioni dei criteri in questa interfaccia per gestire le impostazioni delle funzionalità di Outlook Mobile, come la possibilità di salvare o sincronizzare i contatti e altre funzionalità di configurazione delle app.

Mai più senza: nuove modalità di connessione e organizzazione

Per consentirti di lavorare in modo produttivo ovunque, Outlook Mobile offrirà presto nuove funzionalità tramite Microsoft Teams e l’integrazione di Office Lens, le notifiche preferite e il calendario migliorato, grazie alle quali potrai essere sempre connesso, organizzato e aggiornato sulle questioni più importanti.

Creazione a partecipazione a riunioni di Teams in Outlook Mobile

Sulla scia del continuo successo di Microsoft Teams per la collaborazione in azienda, abbiamo deciso di integrare le riunioni di Teams in Outlook. Presto potrai aggiungere agli eventi del calendario un’opzione per le riunioni di Teams online e partecipare a queste riunioni direttamente da Outlook. Il nostro obiettivo è aggiungere questa funzionalità in Outlook Mobile agli inizi del 2019.

Nuove tecnologie Office Lens in Outlook Mobile

Ti sei mai ritrovato, dopo una conferenza, con una quantità di biglietti da visita di cui tenere traccia? Ora, oltre a usare la tecnologia intelligente di Office Lens per foto, documenti e immagini di lavagne in Outlook Mobile, ti basterà scattare una foto del biglietto, e le informazioni di contatto verranno automaticamente salvate in Outlook. E niente paura: le immagini verranno usate in conformità con i criteri di protezione delle app della tua azienda e le impostazioni della tua fotocamera verranno rispettate. Questa funzionalità verrà distribuita inizialmente ai clienti di Outlook per Android nei prossimi mesi.

Notifiche preferite per restare in contatto con le persone importanti

Nella vita di tutti noi ci sono persone con cui è particolarmente importante comunicare, come il nostro capo, il partner o un figlio, a cui vogliamo poter rispondere sempre con tempestività. Presto avrai la possibilità di impostare le notifiche “preferite”, grazie alle quali riceverai un avviso ogni volta che una di queste persone importanti ti invia un’email o un evento del calendario. La distribuzione di questa funzionalità ai clienti di Outlook Mobile inizierà nei prossimi mesi.

Funzionalità di condivisione e ricerca nel calendario

• Condivisione del calendario migliorata. Stiamo lavorando per semplificare la condivisione delle pianificazioni con i colleghi e la gestione delle prenotazioni delle sale e dei calendari con delega. Sarà facile quanto aggiungere un nuovo calendario dall’opzione di menu del Calendario di Outlook. Basterà selezionare Aggiungi calendari condivisi e cercare persone, sale o cassette postali. Potrai aggiungere o visualizzare il calendario condiviso di un collega o persino una sala riunioni che ha un calendario per le prenotazioni. Questa nuova esperienza di calendario condiviso in Outlook Mobile è attualmente in fase di distribuzione ai clienti commerciali.

Ora puoi aggiungere facilmente un calendario condiviso per i tuoi colleghi o persino una sala riunioni, direttamente da Outlook Mobile.

• Ricerca nel calendario. Cerchi uno specifico evento del calendario? Ora, oltre a cercare contatti, prenotazioni speciali, consegne e file, potrai estendere la ricerca anche agli eventi del calendario in Outlook Mobile. L’esperienza di ricerca di Outlook Mobile è progettata per farti trovare ciò che cerchi ancora più rapidamente. Questa funzionalità verrà distribuita ai clienti di Outlook Mobile a partire dai prossimi mesi.

Siamo entusiasti di presentare queste innovazioni sul mercato. Il tuo contributo per realizzare la nostra vision per Outlook Mobile è importante e ci aiuta a creare esperienze utente piacevoli supportate da funzionalità di fascia enterprise. Ci auguriamo che continuerai a darci fiducia e ad aiutarci inviandoci feedback e suggerimenti.

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Grazie a una solida base composta ogni mese da più di 135 milioni di utenti commerciali di Office 365, Microsoft 365 continua a crescere rapidamente. Windows 10 viene usato in circa 200 milioni di dispositivi commerciali, con una base installata di oltre 82 milioni di unità per Enterprise Mobility + Security (EMS). Oggi alla conferenza Microsoft Ignite a Orlando, in Florida, presentiamo nuove funzionalità di Microsoft 365 che offrono a tutti la possibilità di svolgere al meglio ogni attività.

1. Microsoft Teams è l’app aziendale in più rapida crescita nella storia di Microsoft

Dopo meno di due mesi di permanenza sul mercato, sono più di 329.000 le organizzazioni che usano Microsoft Teams in tutto il mondo, tra cui 87 delle aziende Fortune 100. Di fatto, 54 clienti hanno già più di 10.000 utenti attivi di Teams, mentre Accenture ha appena superato la soglia dei 100.000 utenti attivi. Un’ulteriore crescita è stata da poco incentivata dal recente annuncio della versione gratuita di Teams.

Continuiamo ad aggiungere nuove potenti funzionalità per favorire il lavoro in team e la collaborazione. Le nuove funzionalità per le riunioni basate su intelligenza artificiale, come la sfocatura dello sfondo e la registrazione, sono già disponibili a livello generale. La sfocatura dello sfondo viene applicata durante le video riunioni usando il riconoscimento facciale, mentre la registrazione consente di riprodurre i contenuti registrati delle riunioni in qualsiasi momento con i sottotitoli e una trascrizione temporizzata ricercabile.

Le nuove funzionalità degli eventi live inizieranno a essere distribuite in Microsoft 365 a livello mondiale più avanti nel corso di quest’anno. Con questi nuovi strumenti, i clienti possono creare e trasmettere in streaming eventi live e on demand in Teams, Yammer e Microsoft Stream, per informare e coinvolgere clienti e dipendenti, ovunque si trovino. A partire da ottobre i dipendenti possono guardare video in mobilità con l’app Stream per dispositivi mobili iOS e Android, con il supporto per la visione offline. E stiamo collaborando con il nostro ecosistema di partner per offrire nuovi dispositivi ottimizzati per le chiamate e le riunioni di Teams, incluso il nuovo Surface Hub 2. Surface Hub 2 è perfetto per il lavoro in team dinamico e, grazie a un design leggero, sottile e intelligente, è facile da trasportare e si adatta in qualsiasi ambiente di lavoro. La prima fase di Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, inizierà a essere distribuita nel secondo trimestre del 2019.

Sfocatura dello sfondo durante le riunioni.

2. Estendi le potenzialità di Teams per supportare i dipendenti in ogni ruolo e in tutti i settori

Abbiamo iniziato a distribuire in anteprima privata una nuova soluzione che offre agli operatori sanitari un hub sicuro per coordinare le cure tra più pazienti, un esempio di come Teams renda disponibili flussi di lavoro sicuri per i settori regolamentati. Questa soluzione si integra con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche e consente agli operatori sanitari di comunicare i dati dei pazienti in tempo reale all’interno della piattaforma sicura di Teams. Abbiamo anche rilasciato due funzionalità sicure di messaggistica di particolare rilevanza per l’assistenza sanitaria: l’annotazione delle immagini, già disponibile a livello generale, e le notifiche prioritarie, che verranno implementate entro fine anno per tutti i clienti commerciali di Teams. Queste funzionalità supportano la conformità allo standard HIPAA e consentono a medici, infermieri e altri operatori sanitari di comunicare i dati dei pazienti evitando i rischi per la privacy associati all’uso delle app consumer di chat.

Scambio di turni, richieste di permessi e ferie e visibilità sulla disponibilità dei colleghi.

3. Trova subito le informazioni necessarie con Microsoft Search

Microsoft Search, una nuova funzionalità di ricerca coesiva, consente di trovare più facilmente le informazioni necessarie senza interrompere il flusso di lavoro. La casella di ricerca sarà inserita in una posizione coerente e ben visibile in Microsoft Edge, Bing, Windows e nelle app di Office, in modo da rendere immediatamente disponibile la funzionalità, che è stata anche potenziata, per cui oltre a trovare rapidamente persone e contenuti correlati, potrai anche accedere ai comandi delle app e passare ad altri contenuti ovunque sia necessario, anche prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca. Partendo dal presupposto che ormai si lavora in un ecosistema di informazioni, il servizio Microsoft Search è stato esteso per connetterlo ai dati dell’intera organizzazione, all’interno e all’esterno di Microsoft 365. Sulla base dei modelli lavorativi ricorrenti degli utenti, Microsoft Graph funge da cervello dell’organizzazione e personalizza le esperienze ovunque. Abbiamo unito le funzionalità di Microsoft Graph e la tecnologia dell’intelligenza artificiale di Bing per offrire in futuro esperienze più pertinenti al contesto. Potrai ad esempio ricevere automaticamente una risposta a domande del tipo “Posso portare mia moglie e i miei figli in un viaggio di lavoro?” usando la tecnologia di comprensione automatica del linguaggio naturale che abbina la conoscenza del mondo a informazioni ricavate dai documenti della tua organizzazione. L’anteprima della funzionalità Microsoft Search è in distribuzione in Office.com, Bing.com e nell’app SharePoint per dispositivi mobili, con molte altre esperienze in arrivo in Microsoft Edge, Windows e Office.

Trova subito le informazioni necessarie con Microsoft Search.

4. Crea contenuti di forte impatto con Microsoft 365

Tre nuove funzionalità di Microsoft 365 sfruttano la potenza dell’intelligenza artificiale per aiutarti a creare contenuti brillanti. Idee è una nuova funzionalità che ti segue mentre crei un documento e propone suggerimenti intelligenti. In PowerPoint, Idee consiglia progetti, layout e immagini. In Excel, riconosce le tendenze, suggerisce i grafici da usare e identifica le anomalie nei tuoi dati. La funzionalità Idee è già disponibile a livello generale in Excel e verrà distribuita in anteprima nelle altre app a partire da PowerPoint Online. Inoltre, i nuovi tipi di dati di Excel trasformano i riferimenti a titoli azionari e dati geografici in entità complesse che si possono usare per creare fogli di calcolo efficienti e interattivi. I tipi di dati Azioni e Dati geografici sono già disponibili a livello generale e consentono di ottenere quotazioni azionarie aggiornate, informazioni aziendali, dati su popolazioni e aree e altro ancora. Infine, le nuove funzionalità di riconoscimento delle immagini di Excel permettono di acquisire le immagini di tabelle di dati scritte a mano o stampate e le trasformano in fogli di calcolo di Excel, semplificando l’immissione dei dati.

In PowerPoint, Idee consiglia progetti, layout e immagini per la presentazione.

5. Office è perfettamente compatibile con il Mac

Office consente a tutti di realizzare di più con qualsiasi dispositivo. Ed è perfettamente compatibile con il Mac. Lo scorso anno abbiamo fatto ingenti investimenti nella piattaforma Mac, quale endpoint di prima categoria, e nell’ambito di questo impegno abbiamo spostato le versioni per Mac e per Windows delle app in una singola base di codice, rilasciando nuove funzionalità per il Mac ogni mese. Abbiamo anche introdotto nuove esperienze mirate per il Mac, come l’integrazione della nuova Touch Bar.

Oggi annunciamo la funzionalità File di OneDrive su richiesta per Mac, che consente di accedere a tutti i file personali e di lavoro del cloud nel Finder, senza usare lo spazio di archiviazione e scaricandoli solo quando è necessario. File su richiesta offre una connessione intelligente del Mac nel cloud ed è un altro esempio della potenza di Office nella piattaforma Mac. Guarda questa funzionalità in anteprima prima che venga distribuita a tutti gli utenti del Mac.

File di OneDrive su richiesta per Mac visualizza tutti i file di OneDrive nel Finder ma li scarica solo quando è necessario.

6. Collabora con la tua intera rete di contatti di LinkedIn nelle app Web Outlook e Office

Abbiamo annunciato due nuove soluzioni per sfruttare le potenzialità della rete LinkedIn all’interno del flusso di lavoro quotidiano. Prossimamente, quando connetterai il tuo account LinkedIn a Office 365, potrai creare documenti in contemporanea con altre persone della tua rete di LinkedIn in Word, Excel e PowerPoint, oltre a inviare email a questi contatti direttamente da Outlook. La directory aziendale viene quindi unita alla tua rete di LinkedIn, così potrai restare sempre in contatto con le persone che contribuiscono al tuo successo, all’interno e all’esterno dell’organizzazione. Vedrai anche gli ultimi aggiornamenti di LinkedIn sui tuoi contatti negli inviti alle riunioni, così puoi prepararti in modo semplice e immediato consultando le informazioni sui partecipanti. Con queste funzionalità, che saranno distribuite tra breve in più fasi, puoi concentrarti sulle questioni importanti grazie a informazioni e collegamenti disponibili direttamente nel tuo flusso di lavoro.

7. Passa a un desktop moderno con Azure

Per molte aziende, le esigenze specifiche del business impongono un’esperienza desktop virtualizzata. Oggi presentiamo Windows Virtual Desktop, l’unico servizio basato sul cloud che offre un’esperienza multiutente in Windows 10, ottimizzata per Office 365 ProPlus, e che include gli aggiornamenti gratuiti Windows 7 Extended Security Update. Con Windows Virtual Desktop puoi distribuire e scalare Windows e Office in Azure in pochi minuti, con servizi integrati per la sicurezza e la conformità. Iscriviti per ricevere una notifica sulla disponibilità dell’anteprima.

8. Gestisci il tuo ambiente con l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

In seguito al recente rilascio della nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, annunciamo nuove funzionalità che ti aiutano a monitorare e gestire applicazioni, servizi, dati, dispositivi e utenti in tutti gli abbonamenti a Microsoft 365, inclusi Office 365, Windows 10 ed EMS. L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 include diverse nuove funzionalità per gestire più efficacemente l’ambiente, tra cui consigli basati su informazioni dettagliate, un’interfaccia utente più coerente e visualizzazioni personalizzate per ogni amministratore. La distribuzione dell’anteprima pubblica di queste funzionalità è già iniziata per specifici amministratori in rilascio mirato e verrà avviata tra breve per tutti gli amministratori. Per iniziare, visita admin.microsoft.com.

Gestisci più facilmente il tuo ambiente con l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

9. Rispetta la conformità al GDPR e altri regolamenti con soluzioni semplici e moderne

Considerando le complesse normative e gli standard in evoluzione per la privacy degli attuali ambienti, i clienti continuano a segnalarci che le funzionalità integrate e intelligenti di Microsoft 365 risultano sempre più necessarie per rispettare proattivamente la conformità nelle loro organizzazioni. Abbiamo ampliato Compliance Manager per includere 12 valutazioni in diversi settori. L’esperienza unificata di applicazione di etichette è ora disponibile nel centro Sicurezza e conformità come singola risorsa in cui creare, configurare e applicare automaticamente i criteri per la privacy e la protezione dei dati sensibili.

Compliance Manager ora include includere 12 valutazioni in diversi settori.

10. Sicurezza avanzata per professionisti IT

Il lavoro che svolgiamo per la sicurezza in Microsoft ci offre una prospettiva più ampia sulle sfide da affrontare e la possibilità unica di dare un contributo. Ci concentriamo in tre aree: adattare gli interventi per la sicurezza a ogni specifico ambiente, sviluppare tecnologie di livello enterprise e incentivare le partnership per un mondo più eterogeneo. Oggi annunciamo diverse nuove funzionalità di livello enterprise che sfruttano il cloud intelligente e le esperienze pratiche di Microsoft per aiutare le organizzazioni a proteggere persone, dispositivi e dati.

Il nuovo supporto per l’accesso senza password tramite l’app Microsoft Authenticator è già disponibile per centinaia di migliaia di app connesse ad Azure Active Directory usate quotidianamente nelle aziende. Le perdite di dati sono da attribuire quasi sempre a password compromesse. Oggi decretiamo la fine dell’era delle password. Microsoft più di ogni altra azienda si impegna a eliminare le password nelle organizzazioni.

Microsoft Secure Score è l’unica scheda di valutazione dinamica di livello enterprise per la sicurezza informatica. Le organizzazioni che usano questo servizio ottengono valutazioni e consigli che in genere riducono di 30 volte la probabilità che si verifichi una violazione, indicando le misure da adottare, come la protezione degli account di amministratori e utenti con Multi-Factor Authentication (MFA) e la disattivazione delle regole di inoltro delle email lato client. A partire da oggi, Secure Store verrà esteso in tutto Microsoft 365. Abbiamo anche introdotto Secure Store per i carichi di lavoro del cloud ibrido nel Centro sicurezza di Azure, così avrai la piena visibilità in tutto l’ambiente.

Infine, annunciamo Microsoft Threat Protection, un’esperienza integrata per il rilevamento, l’indagine e le azioni di correzione per le minacce contro endpoint, email, documenti, identità e infrastrutture nella console di amministrazione di Microsoft 365. Gli analisti potranno così risparmiare migliaia di ore di tempo automatizzando le attività routinarie legate alla sicurezza.

Secure Store verrà esteso in tutto Microsoft 365.

Ci auguriamo che queste nuove soluzioni consentano di aumentare la produttività sbloccando la creatività e migliorando la sicurezza. Per altre informazioni su questi annunci, guarda tutte le sessioni di Microsoft Ignite in live streaming o on demand ed entra in contatto con gli esperti della community tecnica Microsoft.

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Oggi più che mai i dipendenti si aspettano ambienti di lavoro moderni in grado di sbloccare la creatività, aumentare la produttività e la soddisfazione e incoraggiare un senso di appartenenza e identificazione con la mission e gli obiettivi aziendali.

Un primo passaggio importante per stimolare questa nuova cultura del lavoro consiste nel promuovere la condivisione di obiettivi e scopi tra i dipendenti. Il vantaggio in questo caso sarà la possibilità di attirare e mantenere una forza lavoro coinvolta.

Ecco quattro consigli per favorire l’interazione tra leader e dipendenti con i nuovi eventi live di Microsoft 365:

1 – Usa gli eventi live per avviare discussioni interattive nell’intera organizzazione

I dirigenti di Microsoft, tra cui il CEO Satya Nadella, usano già Microsoft 365 per interagire e comunicare con i dipendenti in tutto il mondo. Oggi qualsiasi organizzazione con Microsoft 365 può creare questi momenti di alto coinvolgimento, in cui l’attenzione dei dipendenti è rivolta verso i leader e i loro messaggi, con la possibilità di porre domande per chiarire o rafforzare il dialogo nella community.

Con Microsoft Stream, Teams o Yammer, si possono creare eventi live indipendentemente da dove risiede il pubblico, il team o la community. Gli invitati ricevono notifiche e possono partecipare in tempo reale, con video in alta definizione e discussioni interattive tramite Web, dispositivi mobili o PC.

Dopo un evento, è facile rendere disponibile la registrazione in un’apposita pagina, per seguirla nel momento opportuno e mettersi rapidamente alla pari con potenti funzionalità di intelligenza artificiale che ne sbloccano il contenuto. La registrazione viene automaticamente trascritta e rileva i cambi di relatore, semplificando la successiva ricerca di contenuti.

I dipendenti in diversi fusi orari o impossibilitati a partecipare in diretta possono continuare a seguire la conversazione, rimanendo coinvolti con leader e colleghi nonostante i confini geografici e organizzativi.

L’evento e le registrazioni sono basati su tecnologia Microsoft Stream, il servizio video intelligente di Office 365.

2 – Incoraggia un dialogo costante in community aperte

Con le community di Yammer divise per reparto o estese all’intera organizzazione, chiunque avrà l’opportunità di far sentire la propria voce prima, durante e dopo un evento live di Microsoft 365. Per trasformare la cultura, è importante offrire ai dipendenti un forum in cui esprimere le loro opinioni. In queste community i dipendenti possono proporre idee, sollevare dubbi o porre domande in qualsiasi momento, e i dirigenti possono fornire risposte obiettive.

Una community attiva di Yammer crea fiducia e stimola un senso di appartenenza e partecipazione. E fornisce un forum in cui i dipendenti che potrebbero non sentirsi a proprio agio a parlare durante un evento live possono comunicare direttamente con i leader.

Con la traduzione dei messaggi in linea, gli eventi live di Microsoft 365 offrono la possibilità di esprimersi nella propria lingua.

3 – Crea un sito Intranet in cui condividere eventi, blog, video, notizie e risorse aziendali

Comunica su vasta scala con una presenza online continua usando contenuti, conversazioni e canali video all’interno di un sito di comunicazione di SharePoint. Puoi ottimizzarlo per la distribuzione di notizie e blog e rafforzare il coinvolgimento con contenuti correlati, sondaggi, indagini e analisi dei lettori.

Si tratta anche di uno spazio ideale per condividere gli eventi registrati da visionare in seguito. Puoi infatti creare una pagina dedicata per ogni evento, in cui i dipendenti possono inviare domande e commenti in anticipo. Gli organizzatori possono quindi usare questo input per creare i messaggi e i contenuti degli eventi.

4 – Pianifica le comunicazioni aziendali e misura l’impatto

Le comunicazioni istituzionali e quelle interne possono essere gestite da una singola persona o da un team, ma per assicurarne il successo è necessaria un’attenta pianificazione. Microsoft Teams, l’hub per il lavoro in team di Office 365, è ideale per collaborare alla creazione e alla produzione di eventi e di altre comunicazioni aziendali. Offre un backstage efficace per gli eventi live, grazie a uno spazio condiviso in cui collaborare con i relatori e approvare i contenuti prima della divulgazione a un pubblico più ampio.

Dopo aver iniziato a coinvolgere il tuo pubblico, per ogni messaggio all’interno di una community di Yammer puoi visualizzare il numero di persone che hanno letto il post. Così gli organizzatori e i dipendenti hanno visibilità su cosa viene letto. Le conoscenze e le informazioni sviluppate nella community offrono notevoli vantaggi ai partecipanti dei gruppi, a prescindere dal loro status di membro. I visitatori passivi possono ad esempio acquisire informazioni preziose dalle conversazioni di gruppo e applicarle altrove nel loro lavoro quotidiano. Puoi anche vedere il numero di visualizzazioni della registrazione di un evento e in un canale, oltre al numero di persone che hanno apprezzato il video. Anche le pagine e le notizie presentano statistiche sul numero e la tipologia di lettori.

Supporto di tutti i leader di un’organizzazione

La leadership non fa ovviamente riferimento solo ai dirigenti. I leader delle community possono essere esperti in materia, manager funzionali o semplici appassionati che si occupano di specifiche aree di competenza, prassi o gruppi di interesse. Queste stesse funzionalità di Microsoft 365 consentono ai leader di ogni livello di creare e sostenere la comunicazione con le loro community.

Patrick Yates, responsabile della diversità e dell’inclusione per TDS Telecom, considera le community una componente importante dell’esperienza dei dipendenti, nell’ottica dell’interazione e del coinvolgimento, e un vantaggio per il reclutamento di talenti. “Le nuove generazioni che entrano nel mondo del lavoro si aspettano in particolare un ambiente moderno e inclusivo, che offra la possibilità di far parte di qualcosa di più grande di se stessi”.

Facilita oggi stesso la comunicazione tra dipendenti e leader

Prova l’anteprima pubblica degli eventi live di Microsoft 365 e inizia oggi stesso a mettere in comunicazione i leader e i dipendenti. In base al feedback inviato nella community tecnica, continueremo ad aggiungere funzionalità e caratteristiche.

Per creare un evento live, è necessaria una licenza di Office 365 E3 o E5 e l’apposita autorizzazione dell’amministratore. Per partecipare a un evento live, è necessaria una licenza di Office 365 per gli utenti autenticati. L’accesso pubblico (anonimo) è possibile in specifiche configurazioni.

Per saperne di più, vedi come mettere in comunicazione leader e dipendenti su Office.com, mentre per altre informazioni sulle funzionalità intelligenti, visita il post sugli eventi live di Microsoft 365 nella community tecnica.

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Questo trend positivo è dovuto ai clienti che, in ogni settore, stanno trasformando le loro organizzazioni per migliorare le prestazioni di una forza lavoro sempre più diversificata, distribuita e mobile. Microsoft 365 è stato pensato per supportare ogni tipo di ruolo lavorativo, dalle prime linee del business alla gestione di piccoli team fino alla direzione generale di un’intera organizzazione.

Oggi presentiamo quattro offerte di Microsoft 365 per connettere le persone dell’organizzazione e migliorare le abitudini collaborative, estendendo tra l’altro le potenzialità di Microsoft Teams e le nuove funzionalità di intelligenza artificiale in Microsoft 365.

1 – Microsoft Teams, ora disponibile in una versione gratuita

Per rispondere alle crescenti esigenze di collaborazione dei nostri clienti, lo scorso anno abbiamo introdotto Microsoft Teams, un potente hub per il lavoro in team che raggruppa chat, riunioni, chiamate, file e app in un’area di lavoro condivisa in Microsoft 365. Ora più di 200.000 organizzazioni in 181 mercati usano Teams per collaborare e lavorare.

A partire da oggi, Teams è disponibile a livello mondiale in una nuova versione gratuita in 40 lingue. Freelancer, titolari di piccole imprese o team all’interno di grandi organizzazioni possono iniziare oggi stesso a usare Teams.

La versione gratuita include le funzionalità seguenti per un totale di 300 persone:

• Messaggi in chat illimitati e ricerca.
• Chiamate audio e video integrate per riunioni tra singoli individui, gruppi e interi team.
• 10 GB di spazio di archiviazione file per il team oltre a 2 GB aggiuntivi a persona per uso personale.
• Creazione di contenuti in tempo reale con le app integrate di Office Online, come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
• Integrazioni illimitate di più di 140 app aziendali tra cui scegliere, incluse Adobe, Evernote e Trello.
• Possibilità di comunicare e collaborare con chiunque, all’interno e all’esterno dell’organizzazione, con il supporto dell’infrastruttura globale e sicura di Microsoft.

Questa nuova offerta assicura un’introduzione efficace a Microsoft 365. Teams in Microsoft 365 include tutto il necessario nella versione gratuita, oltre a spazio di archiviazione aggiuntivo, sicurezza aziendale e conformità, e si può usare nell’intera organizzazione, a prescindere dalle dimensioni.

A conferma della nostra mission di offrire a ogni persona e ogni organizzazione del mondo gli strumenti per realizzare di più, siamo entusiasti di condividere le storie di clienti impegnati ad affrontare grandi progetti con risorse limitate, come Hustle Media Company, che aiuta chiunque abbia uno spirito imprenditoriale e creativo a lasciare un segno nel mondo. Un’e-mail quotidiana aggiorna i clienti con le notizie tecniche e commerciali più pertinenti.

“Quando le dimensioni della nostra azienda multimediale sono quasi quadruplicate lo scorso anno, è risultato evidente che avevamo bisogno di una soluzione per mettere in comunicazione tutti gli uffici di Hustle. Avendo usato in precedenza Slack, abbiamo scoperto che Microsoft Teams offre tutte le funzionalità di altre app di chat, ma con l’hub per il lavoro in team troviamo tutto quello che ci serve in un unico spazio”.
– Adam Ryan, vicepresidente della divisione multimedia per Hustle

Oppure prendiamo ad esempio Urban Agriculture Company, una piccola impresa specializzata in kit per coltivazioni organiche di verdure, fiori e piante. Quando i prodotti sono approdati nell’episodio delle “cose preferite di Oprah”, il fondatore Chad Corzine si è affidato a Microsoft 365 Business e Teams per gestire le comunicazioni tra i reparti in rapida crescita, formare i neoassunti e proteggere i dati dei clienti.

2 – Nuove funzionalità intelligenti di Microsoft 365 per gli eventi

Oggi presentiamo anche nuove funzionalità che consentono a chiunque nell’organizzazione di creare in Microsoft 365 eventi in tempo reale e on demand, che possono essere rappresentati con video in alta definizione e discussioni interattive.

I servizi basati su intelligenza artificiale ottimizzano l’esperienza on demand con:

• Sequenza temporale del relatore, che usa il rilevamento facciale per identificare chi sta parlando, consentendo di passare facilmente a uno specifico relatore dell’evento.
• Conversione della voce in testo scritto, timecode e ricerche nelle trascrizioni per trovare subito i punti della registrazione necessari.
• Sottotitoli per una maggiore accessibilità generale.

Gli eventi possono essere semplici o elaborati, secondo le preferenze. Si possono usare webcam, contenuti e condivisione dello schermo per le presentazioni interne oppure trasmettere in streaming una produzione di alta qualità per gli eventi formali.

3 – Uso dell’analisi per sviluppare abitudini collaborative più efficienti

Abbiamo avviato la distribuzione dell’anteprima di una nuova soluzione Workplace Analytics che, sulla base delle informazioni sulla collaborazione ricavate da Microsoft Graph, aiuta i team a organizzare riunioni efficienti, riservare del tempo per le attività produttive e rispettare i confini tra lavoro e vita privata. Le organizzazioni possono usare i dati aggregati di Workplace Analytics per identificare le opportunità di miglioramento della collaborazione e quindi condividere informazioni e suggerire abitudini a specifici team con MyAnalytics.

Abbiamo inoltre iniziato a implementare i trilli, con tecnologia MyAnalytics in Microsoft 365, che offrono suggerimenti per cambiare abitudini in Outlook, ad esempio segnalando quando si inviano e-mail ai colleghi fuori orario o suggerendo di riservarsi del tempo per attività produttive.

4 – Collaborazione in un’area digitale condivisa con Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard è già disponibile a livello generale per Windows 10, prossimamente per iOS e in versione di anteprima sul Web. La possibilità di collaborare in tempo reale, sia di persona che virtualmente, è un’esigenza condivisa da tutti. La nuova applicazione Whiteboard consente di ideare, rinnovare e collaborare, sia di persona che in remoto, e in più dispositivi. Tramite penna, tocco e tastiera, è possibile scrivere note, creare tabelle e forme, disegnare a mano libera, oltre a cercare e inserire immagini dal Web.

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Semplificare il modo di lavorare

Aggiornamenti per l’esperienza utente di Office 365: abbiamo annunciato diversi aggiornamenti per Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, progettati per sfruttare tutte le funzionalità di Office 365, semplificando allo stesso tempo l’interfaccia utente e migliorando l’accessibilità. Questi aggiornamenti includono una barra multifunzione semplificata per incoraggiare la concentrazione e la collaborazione, icone e colori moderni per migliorare la visualizzazione e l’accessibilità, e una funzione di ricerca basata su intelligenza artificiale per trovare rapidamente le informazioni pertinenti. La distribuzione di questi cambiamenti inizierà nei prossimi mesi per gli abbonati a Microsoft 365 e a Office 365.

Connessione tra Gruppi di Office 365 e siti di SharePoint: i gruppi di Office 365 possono ora connettersi ai siti di SharePoint, integrando quelli appena creati con l’attuale infrastruttura di SharePoint. La connessione di un gruppo a un sito assicura un singolo punto di partenza per trovare contenuti, notizie del team e comunicazioni, con pagine, raccolte ed elenchi moderni, senza perdere contenuti o autorizzazioni precedenti.

Meno distrazioni con Outlook per Android: abbiamo introdotto la notifica “Non disturbare” in Outlook per Android per ridurre le distrazioni e aumentare la produttività degli utenti. Ora gli abbonati possono impostare periodi estemporanei o pianificati in cui le notifiche di e-mail e calendario vengono messe in pausa. Per chi ha più account di Outlook, le impostazioni di Non disturbare possono essere personalizzate per ogni indirizzo e-mail, per offrire un controllo capillare sulle ore da dedicare ad attività produttive.

Gestione dello stato di avanzamento in Microsoft To-Do: questo mese abbiamo introdotto “Fasi“ in Microsoft To-Do, una nuova funzionalità che consente di suddividere le attività in fasi incrementali più piccole, per una maggiore gestibilità dei grandi progetti. Ora, quando crei un elemento in To-Do, puoi aggiungere una gamma di fasi dettagliate che vengono monitorate fino al completamento. Abbiamo anche introdotto la possibilità di condividere gli elenchi di To-Do per collaborare alle attività e completare i progetti insieme a colleghi e amici.

Dettatura in OneNote: gli abbonati a Office 365 con Windows 10 possono ora approfittare della funzionalità di dettatura in vivavoce in nove lingue di OneNote. Con Dettatura, puoi esprimere le tue idee e prendere appunti a voce in un modo semplice anche se rivoluzionario. Puoi anche apportare modifiche con la tastiera senza mettere in pausa la registrazione. Basta fare clic o toccare l’icona Dettatura e iniziare a parlare.

Integrazione di Adobe PDF in Office 365: lo scorso settembre abbiamo ampliato la nostra partnership strategica con Adobe per focalizzarci sulle integrazioni tra Adobe Sign e i prodotti Office 365, come Microsoft Teams, SharePoint e Outlook. Questo mese, il team Adobe Document Cloud ha annunciato nuove funzionalità per OneDrive e SharePoint che assicurano una maggiore fedeltà con l’uso dei documenti PDF. Una volta integrati dall’amministratore, i servizi PDF offrono anteprime complete dei documenti PDF in OneDrive e nei siti di SharePoint e consentono di combinare diversi file in un singolo PDF nella raccolta documenti.

Sicurezza nell’ambiente di lavoro moderno

Abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità importanti che rafforzano la sicurezza basata su identità dell’organizzazione e proteggono i dati importanti.

Protezione dell’organizzazione con criteri di sicurezza di base di Azure Active Directory: abbiamo introdotto l’anteprima dei criteri di sicurezza di base in Azure AD che applicano l’autenticazione a più fattori per gli account con privilegi. Questi nuovi criteri verranno applicati in tutte le organizzazioni che hanno Azure Active Directory per proteggere gli account più importanti del tenant. I clienti possono accettare esplicitamente di applicare i criteri di protezione di base nell’anteprima, mentre con la disponibilità a livello generale verranno accettati per impostazione predefinita con l’opzione per rifiutarli in qualsiasi momento.

Blocco dell’autenticazione legacy con l’accesso condizionale di Azure Active Directory: questo mese abbiamo introdotto l’anteprima del supporto dell’accesso condizionale per bloccare l’autenticazione legacy, consentendo alle organizzazioni di impedire l’autenticazione degli utenti per le app legacy. Gli attacchi contro l’identità, come password spraying, sono diretti quasi esclusivamente verso queste app client meno recenti. Questa funzionalità migliora la sicurezza generale dell’ambiente IT, costringendo gli utenti a passare a client più moderni che supportano i meccanismi di autenticazione recenti.

Classificazione dei dati ottimizzata nell’intera organizzazione: la nuova funzionalità Esplora attività etichette di Office 365 fornisce una rapida panoramica del modo in cui vengono etichettati i dati dell’organizzazione, permettendo di analizzare attività rischiose o anomale. Per aiutare a gestire l’applicazione di etichette nell’intero ciclo di vita dei contenuti dell’organizzazione, la dashboard Governance dei dati è stata migliorata con nuove funzionalità, come la casella degli strumenti Governance dei dati, l’aggiunta di collegamenti e strumenti per le attività comuni e una singola risorsa per le istruzioni.

Altri aggiornamenti

• Microsoft Teams ha ottenuto la certificazione FedRAMP Moderate Compliance e inizierà a essere distribuito ai clienti Government Community Cloud (GCC) negli USA il 17 luglio 2018.
• Visio Online è già disponibile in Microsoft Teams. I colleghi possono ora collaborare ai diagrammi di Visio Online dall’interno del team o del canale senza passare da un’app all’altra.
• SharePoint Swoop, il nuovo reality show aziendale, vede il contributo di esperti MVP che in appena tre giornate aiuteranno i clienti di Microsoft 365 a modernizzare la loro Intranet.
• Al Computex 2018, abbiamo annunciato la nostra vision per realizzare dispositivi e soluzioni perimetrali intelligenti.

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Ecco un riepilogo delle novità di maggio per Microsoft 365.

Supporto della collaborazione creativa

Creazione di contenuti accessibili in Office 365: abbiamo migliorato Verifica accessibilità per semplificare la creazione di contenuti di qualità che siano accessibili alle persone con disabilità. Ora Verifica accessibilità identifica una gamma più ampia di problemi all’interno di un documento, ad esempio il testo a basso contrasto difficile da leggere perché il colore del carattere è troppo simile a quello dello sfondo. Lo strumento include anche un menu di azioni consigliate e sfrutta l’intelligenza artificiale per suggerire i possibili miglioramenti, come l’aggiunta di una descrizione per le immagini, semplificando la correzione dei problemi contrassegnati nel contesto del flusso di lavoro.

Verifica accessibilità avvisa in tempo reale in caso di problemi che rendono difficile l’accesso al contenuto da parte di persone con disabilità.

Interazione nella realtà mista con SharePoint: questo mese abbiamo annunciato gli spazi SharePoint, una serie di esperienze immersive di realtà mista basate su SharePoint che consentono di interagire ed esplorare i contenuti in nuovi modi. Gli abbonati a Microsoft 365 possono lavorare con modelli 3D, video a 360 gradi, immagini panoramiche, organigrammi, visualizzazioni e qualsiasi altra informazione disponibile nella Intranet per creare esperienze immersive di realtà mista. Con spazi SharePoint è facile creare ambienti virtuali da esplorare con il mouse per assimilare informazioni che potrebbero essere troppo numerose o complesse nel mondo reale o in un ambiente bidimensionale.

Crea ambienti virtuali immersivi in pochi secondi con spazi SharePoint.

Ricerca veloce di contenuti pertinenti in SharePoint: la nuova scheda Trova dell’app SharePoint per dispositivi mobili semplifica l’accesso in mobilità alle informazioni necessarie su competenze, contenuti, app o risorse. La scheda Trova usa l’intelligenza artificiale per evidenziare automaticamente siti, file, notizie e persone pertinenti senza dover eseguire una ricerca, tra cui i documenti e i siti usati di recente da più dispositivi. Affina inoltre i risultati della ricerca durante la digitazione e sfrutta l’intelligenza artificiale per fornire risposte immediate alle domande in base alle informazioni disponibili nell’intera Intranet.

Attingendo agli attuali contenuti e alle conoscenze dell’organizzazione, l’intelligenza artificiale fornisce risposte istantanee, trasformando le ricerche in azioni.

Organizzazione di riunioni efficienti con Microsoft Teams: questo mese al Build abbiamo presentato una gamma di future funzionalità di Microsoft Teams che sfruttano l’intelligenza artificiale per rendere le riunioni più efficaci e intuitive nel corso del tempo, con trascrizioni in tempo reale, interazioni vocali di Cortana per i dispositivi abilitati per Teams e acquisizione automatica di note. Oggi annunciamo nuove funzionalità per gli utenti di dispositivi mobili che semplificano la partecipazione alle riunioni da fuori sede. Ora puoi condividere rapidamente lo schermo con altri partecipanti alla riunione direttamente dal dispositivo mobile oppure caricare immagini e video dalla tua raccolta. Grazie a questi miglioramenti, la partecipazione alla riunione diventa un’esperienza di qualità per tutti, ovunque e con qualsiasi dispositivo.

Video di origine.

Funzionalità per le riunioni avanzate con Surface Hub 2: all’inizio di questo mese abbiamo introdotto Surface Hub 2, un dispositivo appositamente progettato per i team di qualsiasi organizzazione. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 e il cloud intelligente in un’esperienza di collaborazione senza barriere, che estende le funzionalità di qualsiasi spazio per riunioni e favorisce la creatività degli utenti, ovunque si trovino.

Creazione di un ambiente di lavoro sicuro e conforme

Conformità al GDPR con Microsoft Cloud: questo mese è stato raggiunto un traguardo importante per i diritti alla privacy degli individui con l’entrata in vigore, il 25 maggio 2018, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Negli ultimi mesi abbiamo introdotto nuove funzionalità nei servizi Microsoft Cloud che consentono di dimostrare efficacemente se l’organizzazione ha intrapreso le misure adeguate per proteggere i diritti alla privacy degli individui. Per altre informazioni su queste funzionalità, leggi il riepilogo degli investimenti effettuati da Microsoft a sostegno del GDPR e dei diritti alla privacy.

INAIL, cliente di Microsoft 365, sfrutta Azure Information Protection per classificare, etichettare e proteggere i dati più sensibili.

Collaborazione sicura con partner esterni in Microsoft 365: abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità in Azure Active Directory per la collaborazione B2B (Business-to-Business) che permettono di lavorare in completa sicurezza con persone esterne al tenant di Microsoft 365. Con queste funzionalità, gli amministratori possono condividere l’accesso a risorse e applicazioni interne con partner esterni, pur mantenendo il controllo completo sulla proprietà dei dati aziendali. A partire da questo mese, gli utenti esterni possono essere accolti nel tenant con un’esperienza moderna e un flusso di consenso migliorato, grazie alla possibilità di accettare facilmente le condizioni per l’utilizzo impostate dall’organizzazione.

Abbiamo anche migliorato la collaborazione B2C (Business-to-Consumer), che semplifica l’invito di partner esterni che usano account di email consumer come Outlook e Gmail, proteggendo allo stesso tempo i dati dell’organizzazione e semplificando la procedura di impostazione dei criteri di accesso.

Verifica il consenso degli utenti alle condizioni per l’utilizzo in Azure Active Directory B2B.

Altri aggiornamenti

Per ottimizzare la produttività dei dipendenti, la trasformazione culturale non è solo inevitabile, ma assolutamente necessaria. Questo mese abbiamo pubblicato un white paper sull’impegno di Microsoft a incoraggiare un ambiente di lavoro moderno che sia produttivo, reattivo, creativo e sicuro, in collaborazione con i clienti. Per saperne di più, leggi il white paper La nuova cultura del lavoro.

Controlla questi altri aggiornamenti di Microsoft 365:

• Assistente curriculum in Word è in distribuzione gratuitamente in Word Online.
• I report sugli indirizzi IP rischiosi in Active Directory Federation Services consentono di monitorare e controllare l’infrastruttura per difenderla da attacchi tramite Extranet.
• Office Lens include ora il supporto per l’aggiunta di input penna sulle immagini.

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Adottato da oltre 400.000 organizzazioni, SharePoint è leader nel settore della collaborazione e dei servizi per contenuti. È stato il primo prodotto a combinare la gestione dei documenti con la pubblicazione sul Web, portando gli strumenti di Enterprise Content Management nel cloud e integrando l’intelligenza artificiale nella collaborazione sui contenuti grazie a Microsoft Graph. Oggi compiamo il nostro prossimo passo rivoluzionario con gli spazi SharePoint.

Gli spazi SharePoint offrono a tutti esperienze immersive di realtà mista su qualsiasi dispositivo

Tra le più importanti tendenze tecnologiche del mondo del lavoro moderno, la realtà mista ha il potere di trasformare il modo di lavorare di tutti, dai dirigenti ai frontline worker. All’inizio del mese abbiamo annunciato due ottime applicazioni di realtà mista: Microsoft Remote Assist e Microsoft Layout.

Oggi presentiamo gli spazi SharePoint, esperienze immersive di realtà mista che consentono di visualizzare e interagire con i contenuti da ogni angolazione e di rappresentare e modificare modelli di prodotti e dati in tempo reale. SharePoint integra la realtà mista, permettendo agli utenti di creare spazi visivamente accattivanti disponibili per chiunque, su qualunque dispositivo.

Le esperienze di realtà mista ti avvolgono, catturano la tua attenzione, rapiscono i tuoi sensi e accendono la tua curiosità e immaginazione per svelare nuovi scenari di comunicazione, apprendimento e collaborazione, tra cui:

Recruiting e onboarding.​ I nuovi dipendenti possono fare la conoscenza dell’azienda in cui lavoreranno grazie a un tour virtuale a 360 gradi, completo di un messaggio video della leadership. Possono visitare virtualmente gli stabilimenti dell’azienda con mappe 3D, farsi un’idea della sua struttura tramite un organigramma interattivo o raccogliere informazioni sui colleghi e sui prodotti dell’organizzazione.

Apprendimento. La realtà mista cattura la tua attenzione rendendo l’esperienza di apprendimento più dinamica e coinvolgente. Ti permette di guadagnare un’ampia prospettiva offrendoti una visione panoramica di un argomento e degli obiettivi di apprendimento. Puoi quindi esplorare contenuti personalizzati, pertinenti e dinamici, alimentare la tua curiosità scoprendo nuove informazioni e approfondire gli argomenti che più ti interessano. Ora apprendere non significa solo leggere o guardare, ma sperimentare, con tutti i sensi coinvolti.

Sviluppo di prodotti. Crea uno spazio in cui il tuo team possa trovare l’ispirazione e favorire l’innovazione. Circondati di esperti per considerare dati, contenuti e processi da ogni angolazione. Esplora un prototipo in 3D per identificare nuove opportunità, allegare le tue annotazioni e visualizzare i miglioramenti.

Fino a oggi, lo sviluppo di app di realtà mista personalizzate e ampiamente accessibili da usare a vantaggio di questi e altri scenari di business si è scontrato con la complessità eccessiva e i costi proibitivi, dato che la maggior parte richiede costose cuffie auricolari.

Ma grazie agli spazi SharePoint gli sviluppatori di app ora possono creare esperienze immersive con estrema semplicità. Possono aiutarsi con una serie di modelli intelligenti per creare un’esperienza di realtà mista completa di uno splendido ambiente circostante ricco di suoni, trame e luce, quindi aggiungere i contenuti, che possono anche recuperare da file già presenti in SharePoint, dando una nuova veste a dati, documenti e immagini esistenti. I nostri clienti archiviano già più di un petabyte di contenuti 3D, inclusi video a 360 gradi creati con i cellulari. Gli spazi SharePoint consentono di visualizzare e interagire con i contenuti 3D nel modo più naturale possibile, interagendo con oggetti che potrebbero essere troppo numerosi, troppo grandi o troppo dinamici da sperimentare nel mondo reale o in un ambiente bidimensionale.

Gli autori di app possono sfruttare le competenze che hanno già per aggiungere web part a uno spazio SharePoint.

Chiunque può immergersi in uno spazio virtuale avvincente per visualizzare e interagire con contenuti, informazioni e video su qualsiasi dispositivo, in un browser su PC o dispositivo mobile oppure con un auricolare. Gli spazi SharePoint saranno disponibili in tutti i piani commerciali di Office 365, aprendo nuovi orizzonti per gli information worker così come per i Firstline Worker.

Completamente integrati con le funzionalità di intelligenza artificiale Microsoft, gli spazi SharePoint sfruttano Microsoft Graph per offrire esperienze personalizzate che consentono di esplorare le connessioni tra persone e contenuti, ottenere informazioni approfondite dai dati e trovare informazioni e competenze pertinenti.

Gli spazi SharePoint sono integrati ed estendibili. Puoi aumentare uno spazio con contenuti presi da Microsoft 365 e da altri servizi e origini dati. Puoi personalizzare uno spazio con il tuo marchio. E puoi anche creare nuove funzionalità per gli spazi SharePoint con SharePoint Framework. Prevediamo che i partner adotteranno gli spazi SharePoint e svilupperanno web part ed esperienze che porteranno una nuova ondata di innovazione a vantaggio dei clienti.

SharePoint è la prima soluzione unificata di collaborazione sui contenuti a includere file, siti Web e, presto, spazi di realtà mista. Clienti e partner possono fare domanda per partecipare a un’anteprima degli spazi SharePoint con posti limitati visitando questa pagina.

SharePoint arricchisce la collaborazione sui contenuti con l’intelligenza artificiale

SharePoint alimenta la collaborazione sui contenuti in Office 365 ed è a sua alimentato dall’intelligenza artificiale. Così, quando archivi file, immagini e dati in Office 365, l’intelligenza artificiale svela contenuti preziosi e apre nuovi scenari.

L’intelligenza artificiale esamina e comprende i progetti a cui lavori, il modo in cui lavori e il modo in cui il lavoro dei tuoi colleghi influisce su di te. Usa quindi questa intelligenza per elaborare la quantità sempre crescente di informazioni, dando priorità ai dati più importanti per te in esperienze snelle e personalizzate.

Ricerca intelligente e personalizzata nell’app SharePoint per dispositivi mobili. Se sei fuori ufficio e hai bisogno di contattare una persona competente o accedere a contenuti, app o risorse, la nuova scheda Trova nell’app SharePoint per dispositivi mobili è un ottimo posto in cui cercare.

Con la scheda Trova nell’app SharePoint per dispositivi mobili puoi trovare persone, contenuti e risposte alle tue domande ovunque tu sia.

Vedrai i collegamenti ai documenti e ai siti a cui hai lavorato di recente, su tutti i tuoi dispositivi. Vedrai suggerimenti di siti, file, notizie e persone che sono stati identificati come pertinenti per il tuo lavoro. Potresti trovare quello che ti serve senza nemmeno doverlo cercare. E quando esegui una ricerca, i risultati vengono affinati mentre digiti e vengono infine restituiti risultati personalizzati in base al tuo ruolo, al lavoro che fai e alle persone con cui lavori. Con la cronologia delle ricerche e le query curate dalla tua organizzazione è facile trovare quello che ti serve. E le risposte immediate alle tue domande dimostrano tutta la potenza dell’intelligenza artificiale, trasformando la ricerca in azione.

Sito Office.com nuovo e personalizzato. Office.com ti fa risparmiare tempo, permettendoti di concentrarti sul lavoro e tornare al più presto alle occupazioni che più ti interessano. Nella sezione Consigliati sono disponibili i file che secondo la funzionalità di intelligenza artificiale necessitano con maggiore probabilità della tua attenzione. Nella sezione Scopri ci sono i file a cui stanno lavorando i tuoi colleghi e altri file di cui magari non sospettavi nemmeno l’esistenza.

Il nuovo Office.com ti permette di concentrare il lavoro sulle questioni più importanti per te, fornendo un elenco di file consigliati identificati tramite l’intelligenza artificiale.

L’intelligenza artificiale individua anche contenuti complessi, come immagini e video, fornendo nuove opportunità di automatizzare i processi basati su immagini e video.

Funzionalità migliorate per le immagini. Oggi sono sempre di più i contenuti basati su immagini, e l’intelligenza artificiale ti permette di scoprire tutto il valore delle foto archiviate in Office 365. Può infatti determinare dove sono state scattate le foto, riconoscere gli oggetti ed estrarre il testo contenuto nelle immagini. Ora puoi cercare immagini con la stessa facilità con cui cerchi i documenti. Ad esempio, in una cartella di ricette digitalizzate puoi cercare una ricetta che menziona la parola “sushi”.

E con il nuovo pulsante Digitalizza nell’app OneDrive per dispositivi mobili, acquisire foto, documenti, lavagne e biglietti da visita è più facile che mai. Gli utenti aziendali possono configurare OneDrive per caricare le foto automaticamente in Office 365.

Servizi cognitivi per l’automazione dei processi aziendali. Oggi abbiamo anche illustrato l’uso di Microsoft Flow per semplificare i processi che integrano i servizi cognitivi come la georilevazione, il riconoscimento delle immagini, l’estrazione di testo, la traduzione automatica e l’analisi del sentiment. Ora chiunque può sfruttare la potenza dell’intelligenza artificiale per trasformare i processi di business.

Altri annunci al SharePoint Virtual Summit

Nell’ambito del SharePoint Virtual Summit abbiamo anche illustrato le innovazioni grazie alle quali è più facile condividere contenuti e collaborare, informare e coinvolgere le persone che lavorano nell’organizzazione, supportare la conformità e offrire agli utenti una transizione fluida dall’ambiente locale al cloud.

Nuova esperienza con i file in Microsoft Teams. Abbiamo integrato l’esperienza delle raccolte documenti di SharePoint in Microsoft Teams. In una qualsiasi scheda File potrai creare visualizzazioni personalizzate, aggiungere documenti all’inizio della raccolta documenti, aggiungere e formattare colonne personalizzate e ricavare informazioni significative sulle attività relative ai file. La nuova esperienza include la barra dei comandi della raccolta documenti che, tra le altre cose, consente di avviare flussi e di sincronizzare i file con il Mac o il PC.

Gestione dei newsfeed e delle pagine dell’organizzazione. Una comunicazione aperta e trasparente è fondamentale per ottenere il coinvolgimento dei dipendenti. Le pagine e i newsfeed di SharePoint rappresentano un efficace strumento per le comunicazioni interne. Distribuiscono infatti notizie e annunci ai destinatari appropriati nell’organizzazione, su qualsiasi dispositivo. Le pagine di SharePoint ti consentono di comunicare notizie e informazioni con web part avanzate che integrano contenuti di Office 365 e di fonti esterne. Oggi abbiamo annunciato che SharePoint supporterà le comunicazioni di notizie a tutti i livelli dell’organizzazione, con nuove funzionalità di gestione delle pagine come la pianificazione, l’approvazione, i metadati di pagina e l’assegnazione di gruppi di destinatari.

SharePoint Newsfeed usa pagine e web part con contenuti dinamici per mantenere aggiornate le persone.

GDPR e residenza dei dati multi-geografici per SharePoint. Office 365 ti permette di supportare requisiti avanzati di sicurezza e conformità, offrendo anche strumenti che aiutano a rispettare la conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018. Oggi abbiamo annunciato che le funzionalità Multi-Geo per Office 365 saranno estese a SharePoint, a partire da un’anteprima pubblica quest’estate.

Annunci relativi al supporto di scenari locali e ibridi e alla migrazione al cloud con SharePoint Server 2019.Le organizzazioni di tutte le dimensioni, di tutti i settori e di ogni angolo del mondo stanno rapidamente adottando Office 365, grazie al quale possono sfruttare l’integrazione, la scalabilità e l’intelligenza del cloud per offrire il massimo valore a dipendenti, amministratori IT e sviluppatori. Manteniamo il nostro impegno a supportare i clienti che continuano a gestire i carichi di lavoro di SharePoint e OneDrive in locale e oggi abbiamo annunciato che SharePoint Server 2019 entrerà in anteprima pubblica in giugno. SharePoint Server 2019 supporta scenari ibridi integrati pronti per l’uso e offre un’interfaccia utente migliorata a livello di siti del team moderni, siti di comunicazione, elenchi, raccolte, pagine e notizie. Grazie all’integrazione in SharePoint Server dell’esperienza utente moderna e del supporto dell’estendibilità con SharePoint Framework, le aziende possono accelerare l’adozione del cloud da parte degli utenti ed eliminare le nette differenze tra i siti locali e i siti ospitati in Office 365. E per facilitare il passaggio al cloud, abbiamo annunciato che ora è possibile automatizzare il processo di migrazione mediante il supporto di PowerShell per lo strumento di migrazione di SharePoint.

SharePoint supporta la collaborazione sui contenuti per gli ambienti di lavoro moderni, fornendoti un accesso disponibile ovunque a tutti i tuoi file con OneDrive, collaborazione ai documenti in tempo reale con le applicazioni di Office, lavoro in team con Outlook e Teams, reti Intranet intelligenti con Yammer e Stream e processi aziendali semplificati con PowerApps e Flow.

Per saperne di più sulle innovazioni annunciate oggi al SharePoint Virtual Summit, vedi queste risorse:

• Nuove funzionalità per OneDrive annunciate oggi alla Conferenza su SharePoint in America del Nord
• Novità per le Intranet in Office 365
• Arricchire i contenuti di SharePoint con l’intelligenza artificiale e l’automazione
• Uno sguardo alle innovazioni introdotte in Microsoft Stream nella prima metà del 2018
• Introduzione a SharePoint Server 2019

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Da anni la Build è un’occasione per parlare delle enormi opportunità offerte da Windows e Office in veste di piattaforme di sviluppo. Oggi vantiamo infatti 135 milioni di utenti commerciali di Office 365 attivi ogni mese e quasi 700 milioni di dispositivi connessi a Windows 10.

Ma la mission di Microsoft dipende fondamentalmente dalla nostra capacità di sfruttare, INSIEME, tutte le potenzialità di Windows e Office nella piattaforma Microsoft 365.

Microsoft 365 raggruppa Office 365, Windows 10 e Enterprise Mobility + Security (EMS) in una soluzione completa, intelligente e sicura per aumentare la produttività dei dipendenti.

Per chi ancora non lo sapesse, Microsoft 365 raggruppa Office 365, Windows 10 e Enterprise Mobility + Security (EMS) in una soluzione completa, intelligente e sicura per aumentare la produttività dei dipendenti. Questa piattaforma per la produttività, la più grande del mondo, è parte vitale dell’intelligent edge e, come tale, consente agli sviluppatori di creare soluzioni vantaggiose che si adattano elegantemente a molti tipi diversi di dispositivi e offrono un’esperienza di computing multisensoriale che coinvolge anche la vista e la voce.

Oggi molti di voi si considerano sviluppatori di soluzioni per Windows o Office. O di soluzioni Web destinate agli utenti di Windows e Office. O ancora, sviluppatori di soluzioni per dispositivi mobili in cerca di un modo per allineare l’esperienza mobile ad altri dispositivi. Ma quando uscirete dalla Build 2018 questa settimana, ci auguriamo che vi considererete sviluppatori di soluzioni per Microsoft 365.

Si aprono nuovi orizzonti con le nuove esperienze Microsoft 365

Questa settimana vogliamo presentare un set di funzionalità e aggiornamenti implementati in una varietà di dispositivi e piattaforme e una migliore fusione degli ambienti Web e applicativi per utenti e sviluppatori. Nella conferenza Build dello scorso anno abbiamo parlato del nostro impegno a incontrare i nostri clienti là dove operano: nelle piattaforme. Oggi stiamo ampliando il raggio d’azione del nostro lavoro non solo per portare ancora più servizi di Microsoft 365 sulle piattaforme e nelle applicazioni, ma anche per stabilire una connessione più efficace tra le esperienze utente su PC e su telefono, aumentando il coinvolgimento degli sviluppatori. Gli annunci includono:

• Un nuovo modo di connettere il telefono al PC con Windows 10 che consente l’accesso immediato a messaggi di testo, foto e notifiche. Immagina di poter trascinare rapidamente una foto dal telefono in un documento sul tuo PC con un unico agile movimento, senza nemmeno dover tirare fuori il telefono dalla tasca. Inizieremo a breve a distribuire questa nuova esperienza nel programma Windows Insider.

Un nuovo modo di connettere il telefono al PC con Windows 10 che consente l’accesso immediato a messaggi di testo, foto e notifiche.

• L’applicazione Microsoft Launcher per Android aggiornata, che offrirà ai clienti Enterprise un facile accesso alle applicazioni line of business tramite Microsoft Intune. Microsoft Launcher per Android supporterà anche Timeline per l’avvio di applicazioni su più dispositivi. Oggi le sessioni di esplorazione di Microsoft Edge sull’iPhone o l’iPad fanno parte dell’esperienza di sequenza temporale nel PC Windows 10. Entro la fine dell’anno, potrai accedere a quella stessa sequenza temporale sull’iPhone con Microsoft Edge.

L’applicazione Microsoft Launcher per Android aggiornata offrirà ai clienti Enterprise un facile accesso alle applicazioni line of business tramite Microsoft Intune.

Timeline sarà presto disponibile in Microsoft Launcher su Android e in Microsoft Edge su iPhone e iPad.

• Aggiornamenti a Insiemi, una soluzione che ti permette di organizzare facilmente i tuoi dati e tornare a occuparti di cose più importanti. Con Insiemi, i dati correlati tra loro rimangono, appunto, insieme, offrendoti un’esperienza di creazione più facile e veloce, con il massimo della produttività. L’applicazione della piattaforma UWP (Universal Windows Platform) che usi per lo sviluppo interagirà con Insiemi fin dall’inizio, garantendo il coinvolgimento dei clienti. E con poche semplici modifiche, anche le tue applicazioni Win32 o Web saranno supportate in Insiemi.

Aggiornamenti a Insiemi, una soluzione che ti permette di organizzare facilmente i tuoi dati e tornare a occuparti di cose più importanti.

• Supporto in Microsoft 365 delle schede adattive, che aiutano gli sviluppatori a creare contenuti interattivi all’interno delle conversazioni. Ora gli utenti finali possono approvare le note spese o commentare un argomento in GitHub direttamente da un’email di Outlook o da una chat di Teams. Grazie alle schede adattive, potrai anche effettuare pagamenti in Outlook. Con Microsoft Pay potrai pagare le fatture in modo rapido e sicuro direttamente dalla tua posta in arrivo. Diversi partner Microsoft annunceranno il supporto per Microsoft Pay in occasione della Build.

Supporto in Microsoft 365 delle schede adattive, che aiutano gli sviluppatori a creare contenuti interattivi all’interno delle conversazioni.

Nuove opportunità per gli sviluppatori con Microsoft 365

Fulcro della piattaforma Microsoft 365 è Microsoft Graph. Consente agli sviluppatori di unire i punti che separano persone, conversazioni, pianificazioni e contenuti in Microsoft Cloud. Ti incoraggiamo a sfruttare tutta la potenza di Microsoft Graph per attingere a un livello di informazioni contestualizzate senza precedenti su cui creare app più intelligenti. Domani parleremo delle nuove opportunità offerte da Microsoft Graph e da nuovi strumenti di Microsoft 365 che ti regalano tutta la flessibilità necessaria per progettare e creare soluzioni nelle lingue e nei framework che preferisci, mettendo a disposizione delle persone modi di lavorare più intelligenti. Gli annunci includono:

• API di Microsoft Teams nuove e aggiornate in Microsoft Graph e supporto di applicazioni specifiche dell’organizzazione in Teams, che consentono agli sviluppatori di creare esperienze personalizzate e intelligenti basate sulle necessità uniche di un’azienda o di un settore. Le aziende hanno anche la possibilità di pubblicare app personalizzate nello store di app di Teams.
• Maggiore integrazione di SharePoint in Microsoft Teams, grazie alla quale gli utenti possono aggiungere una pagina di SharePoint direttamente a un canale di Teams per consentire una più stretta collaborazione. Gli sviluppatori possono usare framework basati su script moderni, come React, nei progetti per aggiungere nuovi componenti che a loro volta possono essere aggiunti e organizzati in pagine di SharePoint.
• Aggiornamenti a supporto del Fluent Design System, per creare esperienze immersive e profondamente coinvolgenti con il linguaggio di progettazione Microsoft aggiornato. Ora ogni organizzazione può creare soluzioni che consentano ai clienti di ottenere il massimo. Con le isole di dati XAML UWP hai accesso ai controlli XAML più versatili, flessibili e potenti indipendentemente dallo stack di interfaccia che usi, che sia Windows Forms, WPF o Win32 nativo.

• .NET Core 3.0, che consente agli sviluppatori di usare l’ultima versione di .NET ed eseguire l’applicazione in un ambiente .NET autonomo, offrendo esperienze straordinarie con le app che non impattano sulla più ampia infrastruttura dell’organizzazione. In questo modo gli sviluppatori possono installare le applicazioni in modalità affiancata. Di conseguenza, gli aggiornamenti a livello di sistema di .NET non influiranno in alcun modo sull’esecuzione delle applicazioni.
• MSIX, una soluzione di containerizzazione completa che permette di convertire facilmente cataloghi di applicazioni di grandi dimensioni. Eredita tutte le funzionalità della piattaforma UWP, incluse procedure di installazione e aggiornamento efficaci e affidabili, oltre a un modello di sicurezza gestito e al supporto della gestione di livello enterprise e di Microsoft Store.
• Nuove funzioni personalizzate di Azure Machine Learning e JavaScript che consentono agli sviluppatori e alle organizzazioni di creare aggiunte al catalogo di formule di Excel.
• Windows Machine Learning, una nuova piattaforma che facilita lo sviluppo di modelli di Machine Learning nell’intelligent cloud, da distribuire offline e con prestazioni elevate nella piattaforma desktop.

Se sei uno sviluppatore che gestisce applicazioni desktop di Windows, ora puoi usare tutti questi strumenti moderni nelle applicazioni Win32, WPF e Windows Forms su cui hai investito. Domani illustrerò anche il nostro impegno nell’iniziativa di promozione di Microsoft Store tramite l’aumento delle possibilità di ricavo dalle app consumer (esclusi i giochi) del Microsoft Store fino al 95%. Per saperne di più sugli aggiornamenti al Microsoft Store, visita questo post di blog. Per maggior dettagli sulle opportunità offerte agli sviluppatori in questo ambito, visita il post di blog di Kevin Gallo.

Alcune delle funzionalità che stiamo presentando alla Build questa settimana possono essere già provate dagli sviluppatori, mentre altre esperienze saranno disponibili nel corso del prossimo anno.

Tutte queste funzionalità ti permettono di sviluppare applicazioni con la massima flessibilità, nel modo più adatto ai tuoi utenti finali. È un’opportunità straordinaria che Microsoft 365 ti offre di ottenere di più con le competenze e gli strumenti di cui già disponi e, al contempo, di aiutare gli utenti ad ampliare i propri obiettivi.

Grazie per aver scelto di fare sviluppo insieme a noi. Siamo certi che le soluzioni che svilupperai per il 2019 saranno straordinarie!

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La complessità è il nemico assoluto della sicurezza e della produttività. Più sono semplici le soluzioni per la produttività e la sicurezza che sceglierai di implementare nella tua azienda, più facile sarà per l’IT gestirla e proteggerla, offrendo al contempo un’esperienza utente molto più elegante e utile. Ciò che abbiamo appreso dalla creazione ed esecuzione di oltre 200 servizi cloud globali è che un servizio, per essere veramente moderno e sicuro, deve essere semplice.

Microsoft 365 è stato sviluppato per aiutarti a risolvere questo problema di complessità e creare un ambiente di lavoro più semplice. Chiariamo subito però che più semplice non significa meno solido o meno capace.

Dalle migliaia di conversazioni con i clienti è emerso chiaramente quanto sia importante per l’IT semplificare la gestione dell’uso che gli utenti fanno di PC, dispositivi mobili, servizi cloud e app locali. Microsoft 365 rende tutto questo possibile grazie a una soluzione integrata più semplice ma allo stesso tempo più efficace e intelligente.

Il tuo modo di lavorare e di fare business è così importante per noi che il nostro impegno non si esaurisce mai. Non finiremo mai di innovare, migliorare e scoprire modi nuovi e migliori di aiutare le organizzazioni a ottenere di più. Oggi ho il piacere di annunciare alcune nuove funzionalità e nuovi aggiornamenti che saranno presto disponibili in Microsoft 365, tra cui:

• Un desktop moderno.
• Soluzioni per i firstline worker.
• Gestione dei dispositivi più semplice a costi inferiori.
• Esperienza di amministrazione integrata.
• Conformità incorporata.

Ognuna di queste nuove funzionalità contribuirà a semplificare il tuo ambiente di lavoro moderno, offrendo agli utenti un’esperienza più piacevole e gratificante e aiutando l’IT a proteggere al meglio le risorse aziendali.

Inizia l’era del desktop moderno

Cosa significa “desktop moderno”?

Un desktop con Windows 10 e Office 365 ProPlus, sempre aggiornato e protetto con funzionalità di sicurezza con tecnologia cloud. Anni di perfezionamenti hanno prodotto quella che riteniamo l’esperienza informatica più produttiva e sicura per le aziende, che, oltre ad offrire la più ricca esperienza utente, aiuta anche l’IT a gestire al meglio dispositivi e dati, a costi più contenuti.

Oggi vogliamo annunciare due miglioramenti che abbiamo messo a punto per la gestione dei desktop moderni:

Il primo: i miglioramenti alla funzionalità Ottimizzazione recapito sono disponibili nell’Aggiornamento di Windows 10 (aprile 2018), su cui puoi trovare maggiori dettagli nel blog di Yusuf.

Con Ottimizzazione recapito, un solo dispositivo può scaricare un aggiornamento e quindi usare la rete locale per distribuirlo ad altri dispositivi di pari livello. Il risultato è un utilizzo della larghezza di banda notevolmente ridotto, anche fino al 90%, e un’esperienza decisamente migliore per tutti gli utenti della rete.

Con l’Aggiornamento di Windows 10 (aprile 2018) potrai monitorare lo stato di Ottimizzazione recapito usando Windows Analytics, che controlla anche quanti dispositivi sono abilitati e quanta larghezza di banda hai risparmiato.

Stato di Ottimizzazione recapito con Windows Analytics.

Il secondo: recentemente abbiamo annunciato il Readiness Toolkit for Office, che permette di identificare i problemi di compatibilità con le macro VBA e i componenti aggiuntivi di Office. Lo strumento Application Health Analyzer, che valuta le dipendenze delle app sviluppate internamente e assicura che rimangano compatibili con gli aggiornamenti di Windows 10, sarà disponibile in anteprima pubblica nei prossimi mesi.

Anche ConfigMgr gioca un ruolo importante nella gestione del processo di manutenzione. Proprio questa settimana abbiamo toccato il traguardo di 115 milioni di dispositivi gestiti con ConfigMgr! La versione 1802 di ConfigMgr, rilasciata di recente, aggiungerà la possibilità di eseguire anelli di distribuzione a fasi. Questa versione automatizzerà ulteriormente la manutenzione di Windows 10 e Office 365 ProPlus aggiornando gruppi definiti dall’IT uno alla volta e passando automaticamente al gruppo successivo una volta confermata l’integrità della prima distribuzione.

Siamo consapevoli, tuttavia, che le organizzazioni non sono tutte allo stesso stadio del processo di transizione al cloud. Per supportare quelle che non sono ancora del tutto pronte a passare al cloud nel prossimo futuro, rilasceremo Office 2019 nella seconda metà del 2018. Le anteprime commerciali delle applicazioni di Office 2019 su Windows 10 sono disponibili a partire da oggi.

Infine, in febbraio abbiamo annunciato che entro due anni terminerà il supporto esteso per Windows 7 e Office 2010 (rispettivamente a gennaio e a ottobre 2020). Quale momento migliore per pianificare e accelerare la transizione a un’esperienza di desktop moderno con Microsoft 365?

Soluzioni per firstline worker e chioschi multimediali

Che servano ai clienti della hall di un hotel o ai firstline worker di un’azienda, i chioschi multimediali Windows sono spesso la prima rappresentazione del brand, i prodotti o i servizi di un’organizzazione. L’IT ha bisogno di un processo più semplice per configurare e gestire questi dispositivi sia per i firstline worker che per i chioschi multimediali ad uso dei clienti.

A questo scopo stiamo estendendo le funzionalità di accesso assegnate per Windows 10, per consentirti di distribuire e gestire facilmente chioschi multimediali con Microsoft Intune, sia per una sola app che per diverse app. Ad esempio, nel Microsoft Store sarà disponibile la nuova app Kiosk Browser, che offre un’esperienza di esplorazione affidabile e personalizzata per scenari come la vendita al dettaglio e le insegne pubblicitarie.

Kiosk Browser disponibile nel Microsoft Store.

Nel corso del prossimo anno aggiungeremo altre funzionalità che semplificheranno la distribuzione dei chioschi multimediali, mantenendone integro lo stato per garantire un’esperienza affidabile ai firstline worker. Per saperne di più su questi investimenti, visita il blog di Windows per i professionisti IT.

I chioschi multimediali e i dispositivi per firstline worker offrono il massimo in fatto di sicurezza, resilienza e prestazioni quando distribuiti con Windows 10 in modalità S. Con l’Aggiornamento di Windows 10 (aprile 2018), Windows 10 Enterprise può essere configurato in modalità S, che permette alle organizzazioni di distribuire sia Credential Guard che Application Guard e di beneficiare della gestione centralizzata di Microsoft Store, Cortana e di altri servizi. Per ottenere tutto questo basta un abbonamento a Microsoft 365.

Stiamo inoltre semplificando il sistema delle licenze per aggiungere le app di Office per dispositivi mobili iOS e Android alle licenze di Office 365 E1, F1 e Business Essential. Grazie a questo cambiamento tutti gli utenti dotati di licenza per Microsoft 365 e Office 365, inclusi i firstline worker, potranno usare le app di Office per dispositivi mobili ed essere produttivi ovunque. Outlook per iOS e Android è già disponibile per gli utenti. Le app Word, PowerPoint, Excel e OneNote per dispositivi mobili lo saranno entro i prossimi mesi.

Gestione dei dispositivi più semplice a costi inferiori

Le metodologie di gestione moderne promettono di ridurre e semplificare drasticamente il processo di gestione delle immagini desktop, con un notevole risparmio di tempo e denaro.

Windows Autopilot è un componente fondamentale dell’approccio alla gestione flessibile dei dispositivi necessaria in un ambiente di lavoro moderno. In parole semplici può essere riassunto così: estrai un nuovo dispositivo dalla confezione, accendilo, immetti le tue credenziali e rilassati mentre aspetti che venga configurato e gestito dal cloud con un minimo intervento da parte tua o dell’IT. Senza alcuna gestione delle immagini!

A partire dall’Aggiornamento di Windows 10 (aprile 2018), Windows Autopilot include ora una pagina di stato della registrazione, nella quale puoi verificare che sia possibile eseguire il provisioning di criteri, impostazioni e app nel dispositivo durante questa configurazione guidata prima che l’utente acceda al desktop e inizi a interagire con il dispositivo. Ora l’IT può verificare che ogni dispositivo sia conforme e sicuro prima che venga usato.

Pagina di stato della registrazione di Windows Autopilot.

In un recente annuncio, Lenovo ha dichiarato di essere il primo partner Microsoft OEM ad aver stabilito un’integrazione diretta con il servizio di distribuzione Windows Autopilot. L’azienda produttrice di PC sta espandendo la disponibilità a livello mondiale e sta testando la soluzione con i primi utenti della distribuzione pilota. Anche Dell sta distribuendo PC con Windows Autopilot integrato ai clienti negli Stati Uniti e in paesi selezionati e può registrare i dispositivi per conto del cliente in fabbrica per il provisioning. HP, Toshiba, Panasonic e Fujitsu mantengono l’impegno a garantire ai clienti una distribuzione di Windows 10 senza problemi nei loro PC tramite Windows Autopilot nel prossimo autunno.

Windows Autopilot rappresenta una rivoluzione assoluta. Vale la pena dedicare qualche minuto ad approfondire il suo funzionamento e a scoprire come può semplificare i processi di distribuzione e ridurre l’enorme quantità di tempo e denaro spesa nel provisioning dell’hardware, tutto con una semplicità che gli utenti ameranno.

Esperienza di amministrazione integrata

Sviluppiamo servizi cloud con l’obiettivo di semplificarti il lavoro con un’esperienza di gestione unificata e intuitiva che comprende utenti, dispositivi, app e servizi.

Lo scorso marzo abbiamo fatto un passo da gigante in questa direzione annunciando l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 come la posizione centralizzata per la gestione dell’intera implementazione di Microsoft 365. Oggi stiamo estendendo questa esperienza integrata e intuitiva agli utenti di Office 365.

Interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Ora gli utenti di Office 365 e Microsoft 365 avranno accesso alla stessa interfaccia di amministrazione con le stesse funzionalità. Per gli utenti di Office 365 questo si traduce in un’esperienza di amministrazione più semplice che si integra facilmente con gli altri servizi Microsoft, tutto senza rinunciare ad alcuna funzionalità né livello di controllo.

Se vuoi gestire Microsoft 365, ti basta accedere a admin.microsoft.com. Fino a ieri, i professionisti IT incaricati della gestione di Microsoft 365 dovevano accedere a diverse console. Ora tutto questo è finito!

Conformità incorporata

La complessità e la difficoltà insite nella gestione della conformità possono diventare paralizzanti, specialmente per le organizzazioni più grandi. Per questo motivo abbiamo incluso in Microsoft 365 una serie di funzionalità incorporate e continuamente aggiornate che aiutano le organizzazioni a rimanere conformi alle normative che regolano le operazioni di archiviazione, conservazione, eliminazione, classificazione e individuazione dei dati. Queste nuove funzionalità contribuiranno ampiamente a ridurre la complessità dell’esecuzione dei flussi di lavoro di conformità.

Il centro Sicurezza e conformità di Microsoft 365 è una risorsa centralizzata, integrata con Microsoft Exchange, SharePoint e Teams, che consente di importare i dati per la conservazione e l’individuazione di contenuti, oltre che nei servizi cloud.

Centro sicurezza e conformità di Microsoft 365.

Recentemente abbiamo aggiunto diverse nuove funzionalità al Centro sicurezza e conformità, tra cui:

• Una nuova scheda Privacy dei dati che consente di eseguire richieste DSR nell’ambito dei requisiti di adempimento del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
• La soluzione Privileged Access Management, che consente di limitare l’accesso con privilegi fornendo un accesso Just-In-Time per i ruoli e le attività di amministrazione in Microsoft 365.
• La funzionalità Multi-Geo Capabilities di Microsoft 365, che offre visibilità sulla posizione dei dati a livello di utente in base all’ubicazione globale dei dati e alle esigenze di conformità.
• Nuovi controlli di governance avanzata dei dati per la conservazione e l’eliminazione in base agli eventi.

Oltre al Centro sicurezza e conformità, ognuna delle app di Microsoft 365 supporta i livelli di conformità di cui hai bisogno. L’ultima applicazione che si è aggiunta all’elenco è Microsoft Forms, una semplice app per la creazione di sondaggi e quiz. Usata da oltre tre milioni di utenti nel settore dell’istruzione, questa app è stata rilasciata in anteprima commerciale lo scorso anno, in seguito alla richiesta dei clienti. Oggi, avendo ricevuto la certificazione di conformità SOC e il feedback di più di 50.000 aziende durante la fase di anteprima, Forms è pronta per passare al livello enterprise ed è disponibile a livello generale per tutti i clienti commerciali. Per saperne di più, visita la community tecnica di Forms.

Un IT semplificato

Sono davvero entusiasta delle funzionalità che stiamo mettendo a disposizione delle aziende. Questi aggiornamenti influenzeranno positivamente il modo in cui usi Microsoft 365 nei desktop, i dispositivi e i servizi, oltre che per la gestione della conformità, e i vantaggi saranno tangibili nelle innumerevoli attività gestite dall’IT nella tua organizzazione.

Ecco alcune cose che puoi fare subito per iniziare a semplificare la gestione dell’IT:

• Pianificare la fine del ciclo di vita di Windows 7 e Office 2010 (gennaio e ottobre 2020 rispettivamente) e passare a un desktop moderno.
• Eseguire la registrazione a Windows Analytics, attivare Preparazione aggiornamenti, eseguire l’onboarding dei tuoi dispositivi e passare all’ultima versione di Windows.
• Pianificare ed eseguire la tua prima distribuzione di Windows Autopilot.
• Familiarizzare con la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
• Iniziare a usare il Centro sicurezza e conformità e Compliance Manager per monitorare la conformità alle normative e i relativi controlli.

E non dimenticare che Microsoft FastTrack è a tua disposizione per guidarti lungo il percorso verso la semplificazione della gestione dell’IT con Microsoft 365.

Semplificare significa avere meno cose da gestire, configurare, integrare, proteggere e classificare. Significa meno cose che possono andare storte e meno posizioni in cui una configurazione errata può creare un punto di ingresso per gli hacker. Significa una migliore esperienza utente e un maggiore controllo dell’IT.

Un IT semplificato si traduce in maggiore sicurezza a un costo inferiore e maggiore produttività con meno rischi.

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Teams per la collaborazione e le comunicazioni intelligenti

In un anno, Teams si è evoluto per diventare l’hub essenziale per il lavoro in team. Basato su Office 365, con oltre 120 milioni di utenti, Teams offre funzionalità di collaborazione tramite chat, riunioni, chiamate e, prossimamente, VoIP aziendale. Tutto questo è supportato da Microsoft Graph, che rende disponibili funzionalità complete di intelligenza artificiale. Essendo parte di Office 365, Teams offre queste funzionalità esclusive su vasta scala, con standard di sicurezza e conformità di livello enterprise per soddisfare le esigenze delle imprese globali.

Per continuare a sviluppare la nostra visione di comunicazioni intelligenti, annunciamo le nuove funzionalità di Teams previste nei prossimi mesi:

• Registrazione sul cloud: consentirà di registrare le riunioni con un clic del mouse, con la trascrizione e il timecode automatici per offrire a tutti i membri del team la possibilità di leggere i sottotitoli, eseguire ricerche all’interno della conversazione e riprodurre la riunione, interamente o in parte. In futuro, aggiungeremo anche il riconoscimento facciale, così i commenti potranno essere associati ai rispettivi partecipanti della riunione.
• Traduzione incorporata dei messaggi: anche le persone che parlano lingue diverse potranno essere in grado di comunicare tra loro in maniera fluida nella propria lingua, traducendo i post nei canali e nella chat
• Interazioni vocali di Cortana per i dispositivi compatibili con Teams: consentiranno di effettuare facilmente una chiamata, partecipare a una riunione o aggiungere altre persone in Teams tramite il linguaggio parlato naturale. Questa funzionalità verrà estesa ai telefoni IP e ai dispositivi per sala riunioni.
• Sfocatura dello sfondo nei video: la possibilità di sfocare lo sfondo durante le videochiamate consentirà agli altri partecipanti della riunione di concentrarsi su chi parla, non sull’ambiente circostante.
• Rilevamento della prossimità per le riunioni di Teams: grazie a questa funzionalità, potrai cercare e aggiungere a qualsiasi riunione un sistema Skype Room System disponibile nelle vicinanze.
• Condivisione da dispositivo mobile nelle riunioni: i partecipanti della riunione potranno condividere in diretta video, foto o lo schermo con i loro dispositivi mobili.

Queste nuove funzionalità si aggiungono all’ampia gamma di quelle introdotte in Teams lo scorso anno, tra cui l’accesso guest, nuovi modi di interagire con le app e nuove funzionalità per le riunioni e le chiamate.

Oggi annunciamo anche nuove funzionalità per le chiamate di livello enterprise in Teams, tra cui il trasferimento consultivo e la delega e la federazione delle chiamate. Inoltre, introdurremo l’instradamento diretto, che consentirà ai clienti di usare l’attuale infrastruttura di telefonia con Teams per le chiamate. Combinando un Piano di chiamata o l’instradamento diretto di Microsoft con Sistema telefonico per Office 365, Teams diventerà un servizio completo per le chiamate. Queste nuove funzionalità dovrebbero essere disponibili nel secondo trimestre del 2018.

Comunicazioni intelligenti per i dispositivi

L’hardware ricopre un ruolo cruciale per offrire esperienze audio e video coerenti e di alta qualità. Ora Teams è ora compatibile con una gamma completa di dispositivi per chiamate e sale riunioni, tra cui:

• Dispositivi Microsoft per la collaborazione: Microsoft Surface Hub è un potente dispositivo all-in-one, con un grande schermo, per la collaborazione in team. Microsoft Teams sarà supportato in maniera nativa in Surface Hub, ottimizzandone le funzionalità in spazi e sale riunioni dotati di questo dispositivo.
• Sistemi per sale riunioni: Lenovo e HP si aggiungono agli attuali partner Logitech, Crestron e Polycom per trasformare l’esperienza della sala riunioni con funzionalità complete di audio, video HD, controllo centralizzato e accesso con un tocco. Tutti i sistemi Skype Room Systems supporteranno le riunioni di Teams.
• Connessioni alle attuali apparecchiature: le nuove soluzioni di BlueJeans, Pexip e Polycom saranno certificate per supportare l’interoperabilità delle riunioni di Teams con gli attuali investimenti hardware.
• Telefoni da tavolo e per sala riunioni: i nuovi telefoni da tavolo di AudioCodes e Yealink, così come i nuovi telefoni per sala riunioni di Crestron, Polycom e Yealink, eseguono un’applicazione Teams nativa per un’esperienza di chiamate coerente e semplificata.
• Stazioni telefoniche mobili: le nuove stazioni telefoniche mobili di Plantronics combinano l’esperienza di Teams con funzionalità dei telefoni da tavolo per gli utenti di dispositivi mobili.

Per saperne di più sulla gamma di dispositivi compatibili con Teams e sulle date della roadmap, visita il blog della community tecnica Microsoft.

Ecosistema crescente di app per Teams

Nessun ecosistema può essere completo senza le app che lo fanno prosperare. Di recente abbiamo introdotto un nuovo store in Teams con un’ampia varietà di strumenti e servizi dei nostri partner. Le app più popolari tra i clienti di Teams includono Adobe Creative Cloud, Hootsuite, InVision, Polly, SurveyMonkey, Trello, Wrike, Zoom.ai e molte altre.

Ascolta le testimonianze dei nostri clienti

Mentre festeggiamo il primo anniversario, quello che ci entusiasma di più sono le storie di aziende come RLH Corporation, Technicolor e General Motors, per cui Teams sta davvero cambiando il modo di collaborare, innovare e far crescere il business.

• RLH Corporation: nel 2014, quando Greg Mount ha assunto il ruolo di CEO di RLH Corporation, casa madre di catene alberghiere come Red Lion Hotels, GuestHouse, e America’s Best Value Inn, ha cambiato la strategia aziendale per trasformare un marchio locale nell’area del Pacifico nordoccidentale in una realtà nazionale. Da allora, RLH Corporation ha acquisito altri marchi di hotel, crescendo da 62 a oltre 1.100 strutture in appena tre anni. Lo scorso anno, RLH Corporation ha iniziato a usare Teams per affrontare la gestione del cambiamento e favorire lo sviluppo di una cultura aziendale coerente. Dopo aver esaminato altri strumenti di collaborazione basati su chat, la scelta ovvia è sembrata essere Teams, perché in azienda si usavano già Office 365 e Power BI. Ora tutti i dipendenti usano Teams. I dirigenti sono passati da un processo di comunicazione basato su incontri di persona e su scambi di documenti a un’interazione e un flusso di dati in tempo reale.
• Technicolor: azienda leader nel settore multimediale e dell’intrattenimento, Technicolor usa Teams nell’ufficio del CTO dei servizi di produzione per offrire ai dipendenti un nuovo modo per collaborare a tutti gli aspetti tecnici, dalla strategia fino all’acquisto. Le business unit dei servizi di produzione di Technicolor hanno iniziato a usare Teams anche per progetti di alto profilo che richiedono una maggiore trasparenza e collaborazione tra sedi globali dislocate in varie aree geografiche, riducendo il numero di riunioni ricorrenti e il flusso interno di informazioni e sfruttando i documenti del cloud per avere una singola versione coerente di tutti i dati. Technicolor intende espandere l’utilizzo di Teams in altri reparti dell’organizzazione.
• General Motors: ecco cosa ha da dire Killeen, CTO di General Motors, su Teams: “La nostra missione di trasformare i trasporti si basa sull’efficacia del lavoro in team in ogni aspetto del nostro business. Con Teams, i nostri dipendenti possono comunicare attraverso confini geografici e organizzativi tramite l’accesso a conversazioni, file e contenuti da un unico posto. Grazie all’integrazione di Teams con il resto delle applicazioni di Office 365 e di terze parti, i dipendenti possono trovare facilmente le informazioni necessarie per lavorare in modo produttivo da soli o come parte di un team”.

Mentre festeggiamo il primo anno sul mercato, siamo grati ai nostri clienti, ai partner e ovviamente agli utenti appassionati di Teams per averci accompagnato in questo viaggio. Ci impegniamo a continuare a offrire esperienze per consentire a tutti i team di realizzare di più insieme.

Segui l’intervento di Microsoft all’Enterprise Connect questa settimana per scoprire quali saranno le prossime novità nella nostra visione delle comunicazioni intelligenti. Guardalo in diretta mercoledì 14 marzo 2018 alle 10:00 ET oppure su richiesta qui: Intervento a Enterprise Connect.

– Lori Wright, General Manager di Microsoft Teams e Skype

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Il 2018 porterà nuovi vantaggi importanti per gli abbonati a Office 365, con aggiornamenti destinati a ottimizzare la collaborazione e a offrire nuovi modi per creare e gestire i contenuti in più dispositivi. Continua a leggere per saperne di più.

Maggiore produttività in Microsoft Teams

Con le nuove funzionalità di Microsoft Teams, puoi interagire con le app in nuovi modi, personalizzare la tua area di lavoro personale ed eseguire azioni rapide.

Trova e usa le app in nuovi modi: ora puoi includere schede interattive delle app nelle conversazioni, allo stesso modo in cui aggiungi emoji o GIF. Con un clic del mouse, puoi introdurre informazioni importanti, come un’attività di Trello, in una conversazione o in una chat del canale. Ora è più facile trovare app e servizi in Teams, con il nuovo Store in cui puoi cercare le app per nome o per categoria, come “Gestione progetti” o “Analisi e BI”.

Invia comandi alle app ed esegui azioni rapide in Teams: abbiamo anche introdotto la nuova casella di comando in Microsoft Teams, un singolo punto di accesso che integra l’esperienza di ricerca e i comandi. Ora puoi interagire rapidamente con le app, eseguire attività e spostarti in Teams direttamente dalla casella di comando, oltre ad eseguire ricerche tra persone, messaggi, file e app.

Collaborazione più efficiente con gli aggiornamenti per iOS e Mac

Le nuove funzionalità di Office 365 per iOS e Mac offrono ai team maggiori possibilità per collaborare alla creazione di contenuti, semplificando la produzione di documenti, presentazioni e fogli di calcolo avanzati ovunque si trovino, oltre a introdurre nuovi modi per eseguire ricerche, visualizzare anteprime e interagire con i file.

Creazione condivisa per iOS e Mac: ora è più facile collaborare da più dispositivi, grazie alla disponibilità generale della funzionalità di creazione condivisa in Word, PowerPoint ed Excel per iOS e Mac. Su Mac, PC o dispositivi mobili, saprai chi altro sta lavorando insieme a te in un documento e potrai vedere quali modifiche sta apportando e dove. La creazione condivisa è già disponibile nelle applicazioni desktop di Office per Windows, in Office per Android e in Office Online. Scopri di più nella community tecnica Microsoft.

Salva automaticamente le modifiche nel Mac: da oggi è anche disponibile a livello generale la funzionalità di salvataggio automatico in Word, Excel e PowerPoint su Mac per gli abbonati a Office 365 che archiviano i loro documenti in OneDrive e SharePoint. Sia che lavori da solo o con altre persone, le tue ultime modifiche vengono ora automaticamente archiviate nel cloud, così non dovrai più preoccuparti di salvarle manualmente. Puoi anche visualizzare e ripristinare i contenuti di versioni precedenti del documento in qualsiasi momento, con il supporto per la cronologia delle versioni.

Trascina contenuti e file in iOS: le app di Office e OneDrive per iOS supportano ora il trascinamento della selezione per contenuti e file. Una delle attività più comuni ed efficienti quando si creano contenuti è l’integrazione di foto, grafici e altri oggetti provenienti da un’ampia varietà di fonti. Ora gli abbonati a Office 365 per iPad e iPhone possono facilmente trascinare contenuti in documenti, presentazioni e fogli di calcolo da altre app di Office o da OneDrive. Il supporto per il trascinamento della selezione in iOS ti consente anche di spostare file da OneDrive e altre fonti e viceversa, ad esempio SharePoint o iMessage, per organizzare più agevolmente i contenuti sparsi in app e servizi differenti.

Accedi ai file di OneDrive da più app iOS: OneDrive per iOS supporta ora le nuove app File di iOS 11 in modalità nativa. Gli utenti di iPhone e iPad possono quindi caricare, accedere, modificare e salvare contenuti in OneDrive o SharePoint da qualsiasi app iOS che supporti l’integrazione dell’app File, una delle funzionalità più richieste. Gli utenti possono anche taggare i loro file preferiti di OneDrive e SharePoint nell’app File, in modo da possono trovare e usare più facilmente i contenuti più importanti.

Visualizza l’anteprima di più tipi di file con OneDrive per iOS: l’app OneDrive per iOS è stata ridisegnata con una visualizzazione elenco più dettagliata, semplificando l’analisi di nomi di file, la visualizzazione di informazioni rilevanti e l’ordinamento dei file in base a specifici attributi. La versione aggiornata dell’app OneDrive per iOS crea inoltre miniature nitide e supporta l’anteprima di oltre 130 tipi di file, tra cui oggetti di Adobe Photoshop e 3D, consentendo di aprire, visualizzare e condividere i contenuti appropriati senza uscire dall’app.

Esegui ricerche nell’intera organizzazione con Outlook per iOS: la nuova esperienza di ricerca in Outlook per iOS sfrutta la tecnologia Microsoft Graph per trovare risultati nei contatti principali, nei prossimi itinerari di viaggio, nelle consegne di pacchi, negli allegati recenti e altro ancora. Oltre a suggerimenti proattivi per le ricerche e a una struttura unificata, offre ora risultati personalizzati e coerenti che permettono di individuare più velocemente le informazioni nell’intera organizzazione.

Migliora le tue competenze di lettura con Strumenti di apprendimento per Mac: Word per Mac supporta ora lo strumento di lettura immersiva e la funzionalità Leggi ad alta voce, già disponibili in Word per Windows e nelle app per dispositivi mobili. Questi strumenti consentono di visualizzare i contenuti secondo modalità ottimizzate per le differenze di apprendimento e di rileggere i documenti con evidenziazione simultanea. Grazie a queste funzionalità, risulta più facile riconoscere e correggere gli errori durante la scrittura, migliorando la lettura e l’accuratezza delle modifiche per tutti, in particolare per gli utenti con difficoltà di apprendimento come la dislessia.

Altri aggiornamenti

• Nuovi modi per condividere con Yammer: all’inizio di questo mese abbiamo introdotto nuove funzionalità per condividere contenuti aziendali coinvolgenti, ovunque ci si trovi, con l’app Yammer per dispositivi mobili. Gli utenti possono ora pubblicare annunci per i gruppi, aggiungere GIF animate e altro ancora.
• Potenti strumenti di apprendimento inclusivi: la scorsa settimana al Bett abbiamo presentato una gamma di nuovi, potenti strumenti grazie ai quali l’insegnamento e l’apprendimento nelle scuole diventano attività maggiormente inclusive e collaborative, tra cui la dettatura integrata in tutto Office 365 e l’estensione di Strumenti di apprendimento in Mac e iPhone.

Scopri di più sulle novità di questo per gli abbonati a Office 365: Office per Windows desktop | Office per Mac | Office Mobile per Windows | Office per iPhone e iPad | Office per Android. Se sei abbonato a Office 365 Home o Personal, iscriviti al programma Office Insider per accedere in anteprima alle funzionalità di Office più recenti e avanzate per la produttività. I clienti commerciali con licenze Canale mensile e Canale semestrale possono anche accedere in anteprima a una build completamente supportata tramite Targeted Release (client, servizi). Per altre informazioni sulle date di disponibilità delle funzionalità annunciate oggi, visita questo sito.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilità:
Tutti gli aggiornamenti descritti in questo blog sono già disponibili a livello generale e sono in fase di distribuzione agli abbonati a Office 365. Gli aggiornamenti di Microsoft Teams vengono distribuiti automaticamente e saranno presto disponibili nel client desktop Teams. Per iOS e Mac, controlla gli aggiornamenti nel tuo dispositivo. Alcuni dispositivi potrebbero riceverli più tardi rispetto ad altri.

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Ora puoi includere i contenuti delle app, come un articolo di notizie, direttamente in una conversazione.

Usa le tue app preferite in nuovi modi in Teams

Teams raggruppa tutto il necessario per i team in un unico posto. Puoi integrare le app e i servizi necessari, tra cui le app di Office 365, come Excel, e quelle dei nostri partner, come Trello, InVision e SurveyMonkey.

Da oggi, puoi usare le app in nuovi modi in Teams:

Includi le informazioni di un’app in una conversazione: puoi avviare una conversazione sul contenuto di un’app senza la necessità di includere uno screenshot o un collegamento ipertestuale alle informazioni. Allo stesso modo in cui aggiungi emoji o GIF, ora puoi introdurre le informazioni di un’app in una chat o in un messaggio del canale con un semplice clic del mouse. Puoi ad esempio cercare una specifica attività in Trello, un elemento di lavoro in Wrike o una previsione meteo e includere una scheda interattiva con queste informazioni in un messaggio.

Includi le informazioni di un’app, come Wrike, nelle conversazioni.

Accedi a una visualizzazione personale delle tue app: con il nuovo spazio delle app personali, puoi accedere facilmente alle app che ti interessano e vedere tutti gli elementi a cui sei stato assegnato nelle varie app, ad esempio le attività in Planner, gli argomenti in Jira Cloud oppure i filtri impostati o le richieste pull in Bitbucket Cloud. Puoi anche vedere gli elementi a cui hai avuto accesso di recente, come i blocchi appunti di OneNote o i video di Microsoft Stream.

Qui troverai inoltre Who, una nuova app con tecnologia Microsoft Graph che ti consente di cercare persone nella tua organizzazione in base al nome o all’argomento. Per accedere allo spazio delle app personali, fai clic su … nel menu di spostamento sinistro.

Accedi allo spazio delle app personali in Teams.

Aggiungi Microsoft Stream al tuo spazio delle app personali per guardare i video caricati dai colleghi.

Scopri le app per Teams nel nuovo Store: ora è più facile trovare e individuare le app e i servizi disponibili in Teams tramite il nuovo Store. Puoi infatti cercare le app per nome, categoria (ad esempio Gestione progetti o Analisi e BI) o tipo di integrazione (ad esempio bot, schede o connettori) e quindi scegliere di aprirle nel tuo spazio delle app personali o in un canale specifico di Teams.

Scopri app e integrazioni nel nuovo Store.

Invia comandi alle app, esegui azioni rapide e svolgi ricerche, il tutto dalla casella di comando

La ricerca è uno dei principali strumenti disponibili per trovare le informazioni necessarie in Teams. Abbiamo integrato i comandi con la ricerca e abbiamo spostato la casella di comando nella parte superiore dello schermo, così ora puoi inviare comandi alle app ed eseguire azioni rapide direttamente dalla casella, oltre a svolgere ricerche tra persone, messaggi, file e app.

Invia comandi alle app dalla casella di comando: abbiamo implementato la possibilità di eseguire query o comandi in un’app direttamente dalla casella di comando. A partire da oggi, puoi cercare informazioni in un’app, ad esempio un’immagine in Adobe Creative Cloud o un articolo di notizie, e inserire un risultato specifico in una chat o in una conversazione del canale. Nel corso del tempo, aggiungeremo altre funzionalità di comando, come la possibilità di creare un’attività in un’app di gestione progetti o di avviare una compilazione in Visual Studio Team Services. Basta digitare @ nella casella di comando per visualizzare l’elenco di app in cui puoi eseguire query e comandi.

Esegui azioni rapide con i comandi slash: i comandi slash sono scelte rapide che puoi digitare nella casella di comando per eseguire azioni rapide o esplorare Teams. Puoi ad esempio usare un comando slash per impostare il tuo stato su “assente”, aggiungere un utente a un team o chiamare un collega. Per iniziare a usare i comandi slash, digita / per vedere l’elenco di quelli attualmente disponibili.

Usa i comandi slash per eseguire azioni rapide in Teams.

Facci sapere cosa ne pensi.

Queste funzionalità sono in fase di distribuzione a partire da oggi e saranno disponibili tra poco nel client Teams. Prova le nuove funzionalità e invia il tuo feedback tramite l’apposito collegamento nell’angolo in basso a sinistra di Teams. Se hai suggerimenti per migliorare Teams, invia le tue idee tramite UserVoice oppure vota quelle esistenti per aiutarci ad assegnare priorità alle richieste. Leggiamo tutti i commenti che riceviamo per migliorare ancora di più Teams.

– Il team di Microsoft Teams

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Il nostro continuo impegno a creare ambienti di apprendimento inclusivi e collaborativi si conferma oggi con l’arrivo di numerosi aggiornamenti apportati a Office 365 Education. Sulla base dell’ampio consenso ricevuto da Blocco appunti di OneNote per la classe, che ha superato i 15 milioni di blocchi appunti creati dall’inizio dell’anno scolastico, e con il lancio di Microsoft Teams per il settore dell’istruzione, abbiamo collaborato con studenti, docenti e istituti di ricerca per assicurare che Office 365 continui a offrire risultati ottimali nell’apprendimento. Questa settimana al Bett illustreremo come Office 365 Education consenta ai docenti di coinvolgere ogni studente, assicurando parità di opportunità e inclusione nelle scuole per offrire a tutti la possibilità di raggiungere risultati brillanti.

Gli aggiornamenti di Office 365 Education includono la possibilità di scrivere documenti usando solo la voce, grazie alla funzionalità Dettatura di Office, l’ultima aggiunta agli strumenti di apprendimento Microsoft, oltre all’accesso migliorato alle attività e alla collaborazione in classe con le app Microsoft Teams per iPhone e Android. Inoltre, in risposta alla principale richiesta dei docenti, abbiamo aggiunto la funzionalità di blocco delle pagine in Blocco appunti di OneNote per la classe, che consente ai docenti di fornire agli studenti l’accesso in sola lettura. I docenti potranno anche risparmiare tempo grazie all’integrazione di attività e voti con i principali sistemi LMS (Learning Management Systems) e SIS (Student Information Systems), incluso Capita SIMS nel Regno Unito. Office 365 Education offre a docenti e studenti tutte le funzionalità per un apprendimento senza limiti. E soprattutto, è gratuito per docenti e studenti.

Strumenti di apprendimento inclusivi per migliorare il rendimento degli studenti

Le classi non sono tutte uguali. Il 73% delle classi include studenti con capacità di lettura che spaziano in almeno quattro livelli e fino al 50% del tempo dedicato alla didattica può andare persone nel tentativo di soddisfare le esigenze diversificate degli studenti. Gli strumenti di apprendimento si sono dimostrati estremamente utili e siamo impressionati dai risultati. Secondo uno studio recente, hanno dimostrato di migliorare la velocità di lettura e la comprensione per studenti di tutti i livelli di abilità, con punteggi nei test il 10% superiori rispetto agli studenti che non li usano.

Siamo incredibilmente entusiasti di registrare l’ampia adozione degli strumenti di apprendimento, con 7 milioni di utenti attivi al mese in Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge e Office Lens. In base al feedback inviato da docenti, studenti e genitori, ci siamo impegnati a estendere ulteriormente le funzionalità degli strumenti di apprendimento e oggi siamo lieti di annunciare numerosi aggiornamenti.

• Dettatura in Office: questo strumento semplice ma rivoluzionario aiuterà gli studenti con tutti i livelli di abilità a scrivere liberamente usando solo la voce. A partire da febbraio, Dettatura sarà disponibile in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 e OneNote Online e in più di nove lingue.

• Leggi ad alta voce: consente agli studenti di ascoltare il contenuto di un’e-mail mentre ogni parola viene evidenziata in sincronizzazione. Sarà presto disponibile in Outlook Desktop in più di 30 lingue di sintesi vocale.
• Strumento di lettura immersiva: per offrire ulteriore supporto agli studenti con background differenti, lo Strumento di lettura immersiva è oggi disponibile il altre 10 lingue. Verrà inoltre incluso in altre piattaforme nel 2018 e sarà presto disponibile in Word per Mac, iPhone e Android, oltre che in Outlook Desktop e in OneNote per iPhone, iPad e Mac.

Nuove funzionalità per l’insegnamento e l’apprendimento in Microsoft Teams

Da quando è stato introdotto Microsoft Teams per Office 365 Education lo scorso anno, gli educatori di tutto il mondo hanno migliorato la collaborazione e i risultati dell’apprendimento usando Teams come hub digitale. Oltre all’annuncio recente, abbiamo distribuito diverse nuove funzionalità che semplificheranno la configurazione, la collaborazione e la gestione delle classi in Teams.

• Supporto per le attività: usando l’app Teams nei cellulari e nei tablet iOS e Android, gli studenti possono ora accedere alle nuove attività assegnate, ricevere apposite notifiche e consegnare il lavoro svolto. I docenti possono creare nuove attività, oltre a rivedere e modificare quelle ricevute, ovunque vadano. Abbiamo anche migliorato la funzione di ricerca nei dispositivi mobili per consentire a studenti e docenti di trovare rapidamente le singole attività.

• Traduzione su richiesta: studenti e docenti saranno presto in grado di tradurre i contenuti delle chat o dei canali del team nella lingua in cui è configurato il loro tenant. Questa potente funzionalità consente a docenti e studenti di conversare comodamente nella lingua prescelta, rimuovendo le barriere linguistiche.
• Analisi delle attività: ora i docenti possono tenere traccia in tempo reale delle attività assegnate, per vedere a colpo d’occhio chi le ha visualizzate e ha consegnato il lavoro.
• Codici di partecipazione: fa risparmiare tempo prezioso ai docenti consentendo di invitare semplicemente gli studenti in una classe. Questa funzionalità risulterà anche utile per il personale e i team PLC, che possono iniziare agevolmente a collaborare con i colleghi.
• Riutilizzo di un team come modello: i docenti possono riutilizzare un team esistente come modello quando ne creano uno nuovo e possono personalizzare gli elementi che vogliono sostituire, come canali, schede, impostazioni, app e anche utenti.
• Votazione in decimali: i docenti possono assegnare i voti nel modo che preferiscono con la votazione in decimali.

Nuove funzionalità di OneNote per docenti

In OneNote verranno anche incluse nuove funzionalità utili, destinate a essere ampiamente adottate dai docenti.

• Capita SIMS: gli aggiornamenti del blocco appunti della classe includono l’integrazione di attività e voti con più di 35 sistemi LMS e SIS più diffusi, tra cui Capita SIMS nel Regno Unito. Queste integrazioni, che verranno aggiunte in OneNote per Windows 10, OneNote Online e OneNote per iPad, ridurranno il carico di lavoro amministrativo e faranno risparmiare tempo ai docenti.
• Blocco delle pagine: per semplificare ulteriormente i flussi di lavoro in classe, abbiamo risposto alla principale richiesta dei docenti per quanto riguarda i blocchi appunti della classe rendendo disponibile il blocco delle pagine. I docenti possono ora impostare le pagine in sola lettura dopo aver comunicato i risultati agli studenti.
• Calcolatrici matematiche interattive: in OneNote stiamo anche per introdurre le calcolatrici matematiche interattive Desmos, una serie di applicazioni ampiamente diffuse per i docenti STEM.
• Nuovi adesivi: abbiamo anche aggiunto nuovi pacchetti di adesivi divertenti: Amici piumati, Scienze, Animali da circo e Frecce.

Integrazione di Teams con PowerPoint e Microsoft Stream

I miglioramenti apportati alla collaborazione in classe non si fermano qui. Abbiamo anche integrato Teams con PowerPoint a Microsoft Stream per semplificare la creazione e la condivisione di contenuti interattivi tra docenti e insegnanti, con pochi, semplici passaggi.

Un docente può usare PowerPoint per creare contenuti immersivi per la classe, che includono input penna, animazioni e commenti audio/video, li può quindi pubblicare come video nel canale Stream e renderli disponibili nella classe di Teams per la distribuzione agli studenti. Inoltre, in Stream verrà aggiunta la possibilità di inserire automaticamente i sottotitoli nei video per renderli accessibili a tutti gli studenti.

Siamo incredibilmente entusiasti di presentare queste e altre funzionalità al Bett di questa settimana. Grazie ad ambienti di apprendimento inclusivi e collaborativi, Office 365 Education è la soluzione ideale per supportare ogni tipo di studente e ottimizzarne il rendimento. Per altre informazioni sugli aggiornamenti previsti per Microsoft Education, leggi il blog di Windows.

– Eran Megiddo

Disponibilità:

• La funzionalità Dettatura di Office inizierà a essere distribuita tramite il programma Office Insider questo mese e poi a tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Leggi ad alta voce per Outlook Desktop sarà disponibile per i partecipanti a Office Insider questo mese e poi per tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Lo Strumento di lettura immersiva per Word per Mac, Word per iPhone e Word per Android sarà disponibile tramite il programma Office Insider questo mese e poi per tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Lo Strumento di lettura immersiva per OneNote per iOS inizierà a essere distribuito ai clienti di Office 365 all’inizio di febbraio 2018 fino a marzo 2018.
• Le lingue dello Strumento di lettura immersiva per sintesi vocale, sillabi e parti del discorso inizieranno a essere disponibili da oggi fino a tutto febbraio 2018.
• Gli aggiornamenti di Teams per iOS e Android e la votazione in decimali sono già disponibili a livello mondiale. L’analisi delle attività, i codici di partecipazione e la possibilità di riutilizzare un team come modello inizieranno a essere distribuiti ai clienti di Office 365 Education iscritti al programma beta Teams per il settore dell’istruzione a partire da oggi. Queste funzionalità entreranno in produzione a livello mondiale entro la primavera 2018.
• L’integrazione di attività e voti di OneNote con Capita SIMS inizierà a essere disponibile a febbraio 2018. L’integrazione di attività e voti di OneNote per Windows 10, OneNote Online e OneNote per iPad sarà disponibile a livello mondiale a febbraio 2018.
• L’integrazione di OneNote Desmos è già disponibile per tutti i clienti di Office 365.
• Il blocco delle pagine di Blocco appunti di OneNote per la classe inizierà a essere testato in anteprima a febbraio 2018 e verrà distribuito a livello mondiale nei prossimi mesi.
• La registrazione di una presentazione di PowerPoint e la pubblicazione direttamente in Stream è già disponibile per tutti i clienti di Office 365 Education.

Se non partecipi alla conferenza Bett questa settimana e vuoi saperne di più su altri aggiornamenti interessanti previsti per Microsoft Education, leggi il nostro riepilogo delle grandi novità di oggi qui.

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Abbiamo anche annunciato la disponibilità a livello generale di tre nuove app aziendali -Microsoft Connections, Microsoft Listings e Microsoft Invoicing – che si aggiungono a Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager e MileIQ in una gamma di funzionalità che favoriscono la crescita e il successo delle piccole imprese. Queste nuove app sono già disponibili in Microsoft 365 Business e Office 365 Business Premium per i clienti di Stati Uniti, Regno Unito e Canada.

Inoltre, Microsoft StaffHub, un’app per la gestione della giornata lavorativa dei Firstline Worker, è ora inclusa negli abbonamenti a Microsoft 365 Business e Office 365 Business Premium.

Ambienti di lavoro moderni

I cambiamenti in atto negli odierni ambienti di lavoro presentano opportunità e sfide per le organizzazioni di tutte le dimensioni. È necessario soddisfare le esigenze di una forza lavoro composta da cinque generazioni, destreggiarsi in un panorama di minacce informatiche sempre più complesse e continuare a innovare per rispondere alle aspettative in evoluzione dei clienti.

Allo stesso tempo, i clienti delle piccole e medie imprese avvertono l’esigenza di soluzioni facili da gestire e da mantenere. Spesso le soluzioni tecnologiche vengono considerate complesse costose dai titolari di piccole imprese, che si affidano a una combinazione di servizi disparati o decidono di rimandare definitivamente gli investimenti. Questi approcci compromettono la produttività aziendali e introducono vulnerabilità per la sicurezza, il che può spiegare il motivo per cui il 43% di tutti i cyberattacchi dello scorso anno sono stati intentati contro aziende con meno di 100 dipendenti.

Salvaguarda il tuo business

Microsoft 365 Business è stato pensato per offrire gli strumenti di produttività e i servizi di sicurezza necessari in un singolo prodotto facile da gestire. Salvaguarda le informazioni aziendali, estendendo la sicurezza tra utenti, app e dispositivi. Assicura che i PC siano aggiornati e protetti, contribuendo a evitare le vulnerabilità della sicurezza che vengono sfruttate da utenti malintenzionati. Fornisce inoltre protezione per le informazioni aziendali in tutti i dispositivi, con la possibilità di rimuovere i dati aziendali dagli apparecchi persi o rubati.

Sfrutta le potenzialità dei dipendenti

Microsoft 365 Business offre gli strumenti di produttività e collaborazione necessari per aumentare la produttività dei dipendenti. Include la famiglia di app di Office 365 per la produttività e la collaborazione, come Word, Excel e PowerPoint, oltre a Outlook per l’e-mail, SharePoint e OneDrive per la condivisione di file con clienti, colleghi e fornitori e Microsoft Teams per un’area di lavoro basata su chat.

Semplifica la gestione dell’IT

Microsoft 365 Business è progettato per ridurre la complessità e i costi associati alla gestione della tecnologia per le aziende e per i loro partner IT. Offre procedure semplici di configurazione e gestione, per cui i titolari di impresa e i loro team possono dedicare gran parte del loro tempo e delle loro risorse allo sviluppo del business. Da una singola console è possibile configurare rapidamente nuovi dipendenti, impostare criteri di sicurezza e gestire identità e accessi degli utenti, oltre ad assicurarsi che tutti i dipendenti abbiano le versioni più aggiornate di Windows 10 e Office. E il singolo abbonamento per utente al mese riduce i costi e semplifica la gestione.

Microsoft si impegna ad aumentare la produttività e la sicurezza delle piccole e medie imprese in tutto il mondo. Per altre informazioni su Microsoft 365 Business, contatta il tuo partner Microsoft o visita il Microsoft Store.

Acquisisci nuovi clienti e favorisci la crescita del business con tre nuove app

A partire da oggi sono disponibili tre nuove app che aiutano le piccole imprese ad acquisire nuovi clienti, aumentare i profitti e accelerare la fatturazione e i pagamenti.

• Microsoft Connections consente di inviare e-mail di marketing dall’aspetto professionale che aumentano la visibilità del marchio e favoriscono le vendite.
• Microsoft Listings aiuta ad acquisire nuovi clienti e a rafforzare il marchio aggiungendo inserzioni su Facebook, Google, Bing e Yelp.
• Microsoft Invoicing include strumenti per la creazione di preventivi e fatture che accelerano i pagamenti e la gestione del cash flow.

Queste nuove app aziendali possono essere gestite centralmente dal Business Center. Si integrano con tre app di Office 365 già disponibili:

• Bookings semplifica le procedure di pianificazione e gestione degli appuntamenti con i clienti.
• Outlook Customer Manager è una semplice soluzione di gestione clienti semplice per le piccole imprese, all’interno di Outlook.
• MileIQ offre un approccio intelligente per tenere traccia dei chilometri percorsi, con la registrazione del chilometraggio, la classificazione come viaggio aziendale o personale e funzioni complete di rendicontazione.

Nell’insieme, queste app costituiscono un toolkit per aiutare i titolari di piccole imprese a gestire e far crescere il business. Per altre informazioni su queste app, vedi l’annuncio delle app aziendali di Office 365.

Offri ai Firstline Worker gli strumenti necessari per aumentare la produttività con StaffHub

I Firstline Worker rappresentano gran parte della forza lavoro globale e costituiscono il nucleo centrale di molte piccole e medie imprese. StaffHub è un’app appositamente realizzata per aiutare i Firstline Worker a gestire la giornata lavorativa, consentendo a titolari e dipendenti di creare e gestire facilmente le pianificazioni, assegnare e completare le attività e comunicare tra loro.

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Oggi al Microsoft Ignite di Orlando, in Florida, abbiamo presentato una nuova visione delle comunicazioni intelligenti, per cui l’esperienza delle chiamate e delle riunioni risulta completamente trasformata per persone e organizzazioni di tutto il mondo. Le comunicazioni intelligenti vanno ben oltre le tradizionali comunicazioni unificate, in quanto consentono di completare le attività in modo più efficiente con un cambio di contesto minimo, di partecipare a riunioni più produttive che ne coprono l’intero ciclo di vita e di gestire più efficacemente il sovraccarico quotidiano di comunicazioni.

Microsoft Teams è il fulcro della nostra visione di comunicazioni intelligenti, perché raggruppa conversazioni, riunioni, file, app di Office e integrazioni di terze parti per offrire un singolo hub per il lavoro in team in Office 365. Teams viene già usato da più di 125.000 organizzazioni di tutto il mondo, a soli sei mesi dal lancio. L’ampio consenso ricevuto dimostra quanto sia essenziale il lavoro in team per la produttività negli ambienti moderni.

Per concretizzare la nostra visione di comunicazioni intelligenti, abbiamo introdotto in Teams funzionalità complete per le chiamate e le riunioni, oltre a dati e approfondimenti derivati da Microsoft Graph e a una roadmap stabile di innovazioni per offrire ai team la possibilità di realizzare ancora di più.

Tutto questo è integrato in una nuova, moderna infrastruttura di Skype per le comunicazioni voce e video di livello enterprise. L’architettura di nuova generazione basata sul cloud viene già usata per potenziare l’esperienza delle comunicazioni in Teams e si sta evolvendo rapidamente. Siamo entusiasti di questa nuova infrastruttura perché, oltre ad accelerare l’innovazione, assicurerà esperienze di qualità più elevata per le comunicazioni.​

Con lo sviluppo di queste nuove funzionalità, Teams diventerà il client principale per le comunicazioni intelligenti in Office 365, sostituendo nel corso del tempo l’attuale client Skype for Business.

Il futuro delle riunioni aziendali

Questa combinazione di comunicazioni, collaborazione e intelligence offrirà nuove possibilità nell’intero ciclo di vita di una chiamata o di una riunione:

• Prima di una riunione, Teams visualizzerà i documenti pertinenti e informazioni complete sui partecipanti per aiutarli a prepararsi.
• Durante la riunione, la conversazione può essere acquisita, trascritta e registrata in timecode, con sottotitoli e riconoscimento vocale per attribuire gli interventi a specifici individui.
• Dopo la riunione. la registrazione e la trascrizione sul cloud possono essere aggiunte automaticamente al canale appropriato, così l’intero team potrà rivedere, indicizzare e ricercare le conversazioni, le note e le attività.

Funzionalità per le chiamate e miglioramenti apportati alle riunioni in Teams

Negli ultimi sei mesi abbiamo continuato a migliorare le funzionalità di Teams per le comunicazioni, aggiungendone altre come le riunioni pianificate, l’integrazione del calendario di Outlook e le riunioni su dispositivi mobili. Inoltre, all’inizio di questo mese, abbiamo iniziato a implementare l’accesso guest, che consente di usare Teams per collaborare con persone esterne all’organizzazione. Nei prossimi mesi inizieremo ad aggiungere funzionalità per le chiamate in Teams, tra cui chiamate in ingresso e in uscita verso numeri PSTN, la segreteria telefonica e la possibilità di mettere in attesa e trasferire le chiamate.

Abbiamo anche iniziato a implementare altri miglioramenti per le riunioni di Teams, come le audioconferenze (oggi disponibili in anteprima), che consentono di partecipare alle riunioni di Teams componendo un numero di telefono e l’interoperabilità tra Teams e Skype for Business, con la presenza universale e l’interoperabilità tra messaggistica e chiamate.

Questo è solo l’inizio di una nuova ondata di futuri rilasci che integreranno Teams con il set di base delle riunioni e delle funzionalità del sistema telefonico.

Il nostro impegno rimane quello di introdurre la classica esperienza di Skype in ogni singola sala riunioni. Skype Rooms Systems ha già riscontrato ampio consenso tra i clienti. Oggi, Lenovo ha annunciato l’intenzione di introdurre sul mercato un nuovo dispositivo Skype Room Systems, Smart Hub 500, che si aggiunge alle soluzioni di Logitech, Crestron e Polycom per ampliare l’attuale linea di prodotti Skype Room Systems. Inoltre, Polycom, Pexip e Blue Jeans Networks offriranno funzionalità di interoperabilità video sul cloud all’interno di Teams, in aggiunta alle attuali funzionalità per Skype for Business distribuite da Polycom RealConnect per Office 365 e Pexip Infinity Fusion.

Passaggi successivi

I clienti di Office 365 possono usufruire delle funzionalità di Microsoft Teams a partire da oggi. Siamo impegnati ad assicurare visibilità nella roadmap del prodotto Teams, così i clienti potranno valutare il momento giusto per introdurlo nel loro ambiente. Prevediamo di rendere disponibile una roadmap aggiornata a ottobre.

Intendiamo continuare a offrire supporto per Skype for Business in Office 365 e per Skype for Business Server in locale. Per i clienti che non sono ancora pronti a trasferire nel cloud le funzionalità PBX e quelle avanzate per le chiamate, rilasceremo una nuova versione di Skype for Business Server prevista per la seconda metà dell’anno solare 2018.

I client Microsoft Teams e Skype for Business possono essere eseguiti affiancati per valutarne le funzionalità e identificare quelle ottimali per specifiche esigenze.

I clienti di Office 365 sono invitati a iniziare a usare Teams oggi stesso. I clienti di Office 365 che usano già Skype for Business possono trovare istruzioni e risorse nella pagina sulle comunicazioni intelligenti del portale FastTrack.

– Lori Wright

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Oggi al Microsoft Ignite abbiamo annunciato una nuova iniziativa per supportare i Firstline Worker nell’era digitale e abbiamo introdotto Microsoft 365 F1, una nuova offerta che raggruppa Office 365, Windows 10 ed Enterprise Mobility + Security per rendere disponibile una soluzione completa e intelligente a vantaggio di tutti i lavoratori.

Nei moderni ambienti di lavoro, le organizzazioni devono soddisfare nuove aspettative dei dipendenti, connettere una forza lavoro più distribuita e fornire gli strumenti che consentano a tutti di creare, innovare e collaborare per risolvere i problemi dei clienti e del business. Un ambiente di lavoro realmente moderno tira fuori il meglio dall’inventiva dei dipendenti, crea una cultura di innovazione e azione, e incoraggia e supporta tutti i lavoratori, dai dirigenti alla Firstline Workforce.

I Firstline Worker rappresentano la stragrande maggioranza della forza lavoro globale. Costituiti da due miliardi di persone in tutto il mondo, i Firstline Worker sono i lavoratori che operano dietro ai banconi, al telefono, negli ambulatori, nei negozi e sul campo. Sono il più delle volte i primi a interagire con i clienti, i primi a rappresentare il marchio aziendale e i primi a vedere prodotti e servizi in azione. Costituiscono la struttura portante di molti dei settori più grandi del mondo, e senza di loro non sarebbe possibile trasformare in realtà le ambizioni di molte organizzazioni.

La tecnologia offre la possibilità di assicurare un’esperienza più intuitiva, immersiva e soddisfacente ai Firstline Worker. Microsoft si trova nella posizione ideale per aiutare le aziende a sfruttare le potenzialità della loro Firstline Workforce con offerte di prodotti commerciali che spaziano da Microsoft 365, Dynamics 365, Microsoft IoT, Microsoft AI e Microsoft HoloLens fino all’ecosistema Windows Mixed Reality.

L’introduzione di Microsoft 365 F1 rappresenta un passaggio significativo nel percorso verso l’obiettivo di coinvolgere la Firstline Workforce nella trasformazione digitale dotando ogni lavoratore di tecnologie appropriate.

Trasformazione dell’esperienza dei Firstline Worker

Microsoft 365 F1 include le funzionalità e gli strumenti per consentire a ogni lavoratore di trasformare le sue idee in azioni. Incoraggia la cultura e il senso di community, con Skype Meeting Broadcast per riunioni generali interattive e Yammer per trovare e condividere best practice nell’intera organizzazione.

Microsoft 365 F1 facilita il training e lo sviluppo di competenze dei dipendenti, con Microsoft Stream per condividere contenuti e video dinamici basati sul ruolo e SharePoint per distribuire materiali di onboarding e training e gestire le conoscenze istituzionali in un unico posto sicuro.

Supporta la produttività dei Firstline Worker e digitalizza i processi di business, con Microsoft StaffHub, un’app appositamente realizzata per la gestione della giornata lavorativa, e Microsoft PowerApps e Flow per automatizzare le attività quotidiane. Oggi annunciamo nuove funzionalità disponibili in StaffHub, tra cui la possibilità di registrare gli orari di entrata e di uscita e di tenere traccia delle attività. È ora anche più facile per i dipendenti rimanere connessi in StaffHub, integrando la messaggistica con Microsoft Teams, l’hub per il lavoro in team, ed evidenziando gli annunci aziendali effettuati in Yammer. Infine, i clienti potranno connettere StaffHub a sistemi di gestione della forza lavoro e ad altri strumenti con la disponibilità di API generali.

Microsoft 365 F1 semplifica la gestione dell’IT, riduce i costi ed estende la sicurezza a tutti i dipendenti e a tutti gli endpoint. Azure Active Directory offre la gestione di identità e accessi dei dipendenti, Microsoft Intune contribuisce a proteggere i dispositivi e le nuove funzionalità di Windows 10 semplificano la gestione delle esperienze dei Firstline Worker, con il supporto di dispositivi monofunzione bloccati tramite Windows Assigned Access e la distribuzione automatizzata di Windows AutoPilot.

Infine, riconosciamo l’importanza di fornire ai Firstline Worker dispositivi semplici e sicuri che riducano il costo totale di proprietà. Oggi abbiamo annunciato nuovi dispositivi commerciali con Windows 10 S offerti dai nostri partner OEM HP, Lenovo e Acer. Disponibili a costi contenuti a partire da 275 dollari, questi dispositivi sfruttano le funzionalità di identità e gestione basate sul cloud e sono ideali per gli ambienti dei Firstline Worker.

Siamo entusiasti di offrire la possibilità di supportare i Firstline Worker e siamo appena agli inizi!

Per saperne di più sulla nostra visione, visita la nuova pagina per Firstline Worker e guarda la tabella seguente per scoprire cosa è incluso in Microsoft 365 F1.

– Bryan Goode

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Sono lieto di annunciare che oggi è stato abilitato l’accesso guest in Microsoft Teams, sulla base delle funzionalità di collaborazione B2B di Azure AD!

Da oggi, alle consolidate caratteristiche di facilità di utilizzo e protezione di livello aziendale offerte da Azure Active Directory, si aggiunge la possibilità di collaborare con i partner in Teams per le interazioni tra chat, app e condivisione di file.

Chiunque disponga di un account Azure Active Directory in un’organizzazione può ricevere un invito come utente guest in Microsoft Teams!

Sono già stati creati più di 8 milioni di utenti guest tramite la funzionalità B2B di Azure AD e questo è solo l’inizio. Aggiungere supporto per Microsoft Teams era una delle richieste principali dei clienti, pertanto siamo lieti di attivare questa nuova funzionalità per mantenere lo slancio in corso. Provalo oggi stesso!

Vai avanti, accedi a Teams oggi stesso e invita i tuoi partner a collaborare con te.

E come sempre, contattaci per eventuali feedback, discussioni e suggerimenti. La tua opinione è importante!

Distinti saluti,

Alex Simons (@Twitter: @Alex_A_Simons)

Director di Program Management

Microsoft Identity Division

P.S.: stiamo già lavorando su ulteriori funzionalità di Azure AD da aggiungere a Teams, incluso il supporto per gli utenti esterni che dispongono di un account e-mail aziendale o consumer. Torna presto per saperne di più!

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Da quando è diventato disponibile a livello generale sei mesi fa, più di 125.000 organizzazioni hanno scoperto come usare Microsoft Teams per rivitalizzare il lavoro in team. Oggi, Teams è stato ulteriormente migliorato con l’aggiunta dell’accesso guest per tutti i clienti di Office 365 per le aziende e per l’istruzione. Ora gli utenti di Office 365 possono aggiungere a un team persone esterne all’organizzazione, consentendo agli utenti guest di aggiungersi alle chat, partecipare alle riunioni, collaborare ai documenti e altro ancora. Abbiamo anche annunciato nuovi strumenti di sviluppo per Teams, come descritto nel blog di Office Dev.

L’accesso guest è una delle funzionalità più richieste per Teams tra i nostri clienti e ci siamo impegnati a soddisfare al meglio questa esigenza. Abbiamo aggiunto l’accesso guest in Teams partendo da tre presupposti di base:

Lavoro in team: i team sono diversi tra loro per forma e dimensioni ed è necessario avere la possibilità di comunicare e condividere con le persone con cui si vuole collaborare, anche se sono esterne all’organizzazione. A partire da oggi, è possibile aggiungere come utente guest in Teams chiunque abbia un account di Azure Active Directory (Azure AD), ossia chiunque abbia uno degli oltre 870 milioni di account utente tra i servizi cloud commerciali di Microsoft e le app di terze parti integrate in Azure AD. Più avanti aggiungeremo la possibilità di aggiungere come utente guest chiunque abbia un account Microsoft. Se l’utente guest non ha un account Microsoft verrà indirizzato a crearne uno gratuitamente usando il suo indirizzo e-mail aziendale o privato, come Outlook.com o Gmail.com.

Sicurezza e conformità: in base al feedback ricevuto, i clienti si aspettano che l’accesso guest in Teams offra sicurezza di livello enterprise e garanzie di conformità. In Teams, gli account guest vengono aggiunti e gestiti in modo sicuro all’interno di Azure AD tramite Collaborazione B2B di Azure AD. È quindi possibile ottenere funzionalità di sicurezza di livello enterprise come i criteri di accesso condizionale per gli utenti guest. Azure AD sfrutta inoltre algoritmi adattivi ed euristiche di apprendimento automatico per rilevare anomalie e incidenti sospetti, consentendo di attivare le necessarie iniziative di mitigazione o correzione, come l’autenticazione a più fattori. Inoltre, con Azure AD, i reparti IT hanno una visibilità senza precedenti sulle attività degli utenti esterni nell’organizzazione, tramite report dettagliati sugli accessi. I contenuti e le attività degli utenti guest sono sottoposti alle stesse misure di conformità, controllo e protezione del resto di Office 365.

Gestibilità dell’IT: l’accesso guest in Teams offre agli amministratori IT la possibilità di gestire centralmente la partecipazione di questi utenti nell’ambiente di Office 365, offrendo coerenza con tutte le esperienze delle applicazioni in Office 365. Gli amministratori IT possono visualizzare, aggiungere o revocare un accesso guest al tenant dell’host in modo semplice e immediato.

Per altre informazioni su come abilitare l’accesso guest in Microsoft Teams, leggi l’articolo del supporto e quindi accedi a Teams per provare oggi stesso questa funzionalità.

– Lori Wright

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I Firstline Worker sono la linfa vitale di molti dei settori più grandi del mondo, ossia produzione, rivendita, sanità e ospitalità. Sono le persone che stanno dietro al banco o al telefono con i clienti, che gestiscono le linee di produzione, costruiscono prodotti e si occupano delle attività quotidiane. Rappresentano in genere l’interfaccia dell’organizzazione verso i clienti. E con le aziende che investono sempre di più nella trasformazione digitale, c’è una crescente consapevolezza dell’importanza di dotare i Firstline Worker di strumenti moderni per la produttività.

Ecco perché abbiamo ampliato il piano Office 365 Enterprise K1 per includere questi altri prodotti:

• Microsoft StaffHub: aiuta i Firstline Worker ad amministrare la giornata lavorativa con la gestione delle pianificazioni, la condivisione delle informazioni e la possibilità di connettersi ad altre app e risorse lavorative. StaffHub è stato aggiunto al piano K1 all’inizio di quest’anno.
• OneDrive for Business con 2 GB di spazio di archiviazione sul cloud: offre ai dipendenti un ambiente sicuro in cui archiviare, gestire e accedere ai file ovunque e con qualsiasi dispositivo.
• Presenza e messaggistica istantanea di Skype for Business: i dipendenti possono comunicare in tempo reale, oltre a partecipare alle sessioni di Skype Meeting Broadcast.
• Microsoft Teams: un hub per il lavoro in team che connette i dipendenti a persone, strumenti e contenuti necessari per ottimizzare la produttività.
• Office 365 Video: offre ai dipendenti una destinazione sicura a livello aziendale per individuare e accedere a contenuti video.
• Microsoft PowerApps e Microsoft Flow: semplificano l’automazione di attività e flussi di lavoro ripetitivi.

Questi prodotti aggiuntivi si basano sul valore fondamentale già offerto con il piano Office 365 Enterprise K1 e rendono disponibili scenari importanti per i Firstline Worker, tra cui la possibilità di visualizzare e scambiare turni, accedere a video di training e onboarding, condividere best practice nell’intera organizzazione e anche partecipare a riunioni generali a livello di intera azienda. Il piano Office 365 Enterprise K1 offre alle organizzazioni gli strumenti necessari per gestire l’accesso e l’identità digitale dei dipendenti, in modo da soddisfare gli odierni requisiti di sicurezza e conformità, complessi e in continua evoluzione.

Trasmissione di riunioni generali aziendali per coinvolgere i dipendenti in remoto.

Infine, siamo entusiasti della risposta ricevuta dai nostri clienti, come AccorHotels, che hanno iniziato a cambiare modo di lavorare con Office 365 e Microsoft StaffHub.

Queste nuove funzionalità inizieranno a essere distribuite ai clienti nelle prossime settimane. Per altre informazioni, visita la pagina del piano Office 365 Enterprise K1 e guarda il video di Microsoft Mechanics qui sotto.

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Oggi, durante un webcast globale trasmesso dalla sede centrale di Microsoft, abbiamo annunciato la disponibilità a livello generale di Microsoft Teams, l’area di lavoro basata su chat di Office 365, in 181 mercati e in 19 lingue. Da quando è stata annunciata l’anteprima, a novembre, più di 50.000 organizzazioni hanno iniziato a usare Microsoft Teams, tra cui Accenture, Alaska Airlines, Cerner Corporation, ConocoPhillips, Deloitte, Expedia, J.B. Hunt, J. Walter Thompson, Hendrick Motorsports, Sage, Trek Bicycle e Three UK. Abbiamo inoltre introdotto più di 100 nuove funzionalità per favorire l’innovazione continua e rispondere alle principali richieste dei clienti.

Con oltre 85 milioni di utenti attivi, Office 365 offre a persone, team e intere organizzazioni il toolkit più ampio e integrato per la collaborazione. Office 365 è stato pensato per soddisfare le esigenze lavorative specifiche di ogni persona, con applicazioni integrate e mirate: Outlook per l’e-mail aziendale, SharePoint per la gestione intelligente dei contenuti, Yammer per il social networking nell’intera organizzazione, Skype for Business come infrastruttura per le chiamate e i video aziendali e ora Microsoft Teams, la nuova area di lavoro basata su chat di Office 365.

Microsoft Teams: l’area di lavoro basata su chat di Office 365

Microsoft Teams è un’area di lavoro digitale basata su quattro premesse principali: la chat per i team moderni, un hub per il lavoro in team, opzioni di personalizzazione e sicurezza affidabile per i team.

La chat per i team moderni

Microsoft Teams offre un’esperienza di conversazione moderna, con una chat persistente in thread per mantenere tutti coinvolti. Dopo l’anteprima abbiamo implementato molte nuove funzionalità per le comunicazioni, come le chiamate audio da dispositivi mobili, oltre ai video su Android, che saranno disponibili prossimamente per iOS e Windows Phone. E abbiamo risposto a numerose richieste dei clienti, aggiungendo la possibilità di inviare e-mail a un canale con allegati, inviare messaggi con la formattazione basata su markdown e ricevere notifiche su tutti i post di un canale.

Sposta una conversazione dall’e-mail a Microsoft Teams con la formattazione completa, inclusi gli allegati.

Un hub per il lavoro in team

Le applicazioni e i servizi di Office 365 di uso quotidiano, come Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint e Power BI*, sono integrati in Microsoft Teams, offrendo alle persone le informazioni e gli strumenti necessari. Di recente abbiamo aggiunto il supporto per team pubblici aperti all’interno di un’organizzazione. Abbiamo inoltre ottimizzato l’esperienza delle riunioni con l’aggiunta di funzionalità per la pianificazione, l’integrazione di informazioni sulla disponibilità in calendario per i membri del team, l’aggiunta delle riunioni ricorrenti e la possibilità di passare facilmente dalla chat a riunioni voce e video di alta qualità.

Riunioni con voce e video ad hoc e pianificate dall’interno di Microsoft Teams.

Personalizzazioni per ogni team

Ogni team ha esigenze specifiche, quindi offriamo la possibilità di personalizzare l’area di lavoro con schede, connettori e bot. Sono già disponibili o lo saranno tra breve oltre 150 integrazioni, tra cui bot di hipmunk, Growbot e ModuleQ. Inoltre, stiamo collaborando con SAP e Trello per svilupparne altre. SAP SuccessFactors aiuterà dipendenti e manager a tenere traccia di obiettivi e prestazioni in base a come usano Microsoft Teams ogni giorno. Trello offrirà ai team la possibilità di completare facilmente i progetti con bacheche, elenchi e schede direttamente da Microsoft Teams. Queste partnership consentono agli utenti di introdurre app e servizi importanti in Microsoft Teams, trasformandolo in un vero e proprio hub personalizzato per il lavoro in team.

I nuovi bot ti aiutano a completare le attività all’interno delle conversazioni.

Sicurezza affidabile per i team

Infine, Microsoft Teams è basato sul cloud di livello enterprise e su iper scala di Office 365, offrendo le funzionalità avanzate di sicurezza e conformità che i clienti ormai si aspettano. Microsoft Teams supporta standard globali come SOC 1, SOC 2, clausole modello UE, ISO27001 e HIPAA. Abbiamo anche aggiunto il supporto per funzionalità di ricerca nei log di controllo, eDiscoverye blocco a fini giudiziari* per canali, chat e file, oltre alla gestione di applicazioni mobili con Microsoft Intune*. E a partire da oggi Microsoft Teams viene fornito automaticamente all’interno di Office 365.

Queste funzionalità di sicurezza e conformità sono cruciali per i clienti aziendali, ma la responsabilità in Microsoft non si ferma qui. La nostra mission è offrire a ogni persona e ogni organizzazione del mondo gli strumenti per realizzare di più. In questa ottica, ci stiamo impegnando per assicurare a ogni membro del team la possibilità di partecipare con nuove funzionalità per l’accessibilità, grazie al supporto per utilità per la lettura dello schermo, contrasto elevato e spostamenti solo tramite tastiera. In questo modo Microsoft Teams sarà più inclusivo e sfrutterà i cervelli e le potenzialità collettive di ogni persona.

I clienti realizzano di più con Microsoft Teams

Siamo lieti dell’entusiasmo dimostrato da clienti come Trek Bicycle, che hanno integrato Microsoft Teams nei loro flussi di lavoro quotidiani.

“Per i team globali di Trek, la raccolta integrata di applicazioni di Office 365 funge da set di strumenti comuni per far progredire il business in collaborazione. Microsoft Teams è il nostro hub di progetti di Office 365, in cui tutti sanno dove trovare i documenti, le note e le attività più recenti, il tutto allineato con le conversazioni del team per un contesto completo. Teams sta rapidamente diventando un componente essenziale della cultura di Trek, che prevede di portare tutto a termine rapidamente”.
– Laurie Koch, vicepresidente del servizio clienti globale di Trek Bicycle

Inizia a usare Microsoft Teams oggi stesso

In futuro, introdurremo regolarmente nuove caratteristiche e funzionalità. Uno dei nostri obiettivi è, ad esempio, offrire funzionalità di accesso per utenti guest, oltre a una maggiore integrazione con Outlook e a una piattaforma di sviluppo più completa. Prevediamo di procedere in tempi brevi e rispettando le esigenze dei clienti.

Inizia a usare Microsoft Teams oggi stesso.

Per saperne di più su Microsoft Teams e su come funziona, partecipa alla sessione Ask Us Anything nella community tecnica Microsoft il 22 marzo 2017 alle 9:00 PDT (UTC-8).

– Kirk Koenigsbauer

*Può essere richiesto un abbonamento aggiuntivo.

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Siamo lieti di annunciare la disponibilità a livello generale di Microsoft StaffHub, una nuova applicazione per Office 365 pensata per aiutare i dipendenti ad amministrare la giornata lavorativa, con la gestione delle pianificazioni, la condivisione di informazioni e la possibilità di connettersi ad altre app e risorse lavorative.

Gestione delle pianificazioni

Con Microsoft StaffHub i manager possono facilmente creare, aggiornare e gestire le pianificazioni dei turni del loro team, semplificando quello che finora è stato un processo lungo e laborioso.

I dipendenti hanno accesso alle informazioni sui loro turni, con la possibilità di scambiarli con altri direttamente dall’app Microsoft StaffHub per dispositivi mobili. Non è più necessario andare nella sala comune al lavoro per guardare la bacheca.

I manager creano, aggiornano e gestiscono le pianificazioni dei turni per il loro team.

I dipendenti visualizzano i loro prossimi turni a colpo d’occhio sul dispositivo mobile e possono richiedere uno scambio con qualcun altro.

La schermata iniziale dell’app contiene un riepilogo dei prossimi turni, oltre a note importanti. I dipendenti possono anche vedere chi altro è pianificato per la giornata, un’informazione utile per sapere con chi lavoreranno o con chi eventualmente possono scambiare il turno.

In caso di conflitti nella pianificazione, Microsoft StaffHub consente di scambiare facilmente un turno o di offrire un turno a qualcun altro. Le richieste vengono sempre instradate al manager per l’approvazione, quindi gli aggiornamenti e le notifiche vengono automaticamente inviati al team.

Condivisione delle informazioni

Con Microsoft StaffHub, i manager possono distribuire rapidamente le informazioni importanti al loro team, come documenti sulle policy, bollettini di notizie o video. Possono anche inviare in modo rapido e affidabile messaggi rapidi ai membri del team. Per informare ad esempio un dipendente che “c’è una perdita sul pavimento” o che “il general manager dell’area arriverà tra 20 minuti”, basta toccare il suo nome e digitare un messaggio. Anche i dipendenti possono inviare direttamente messaggi tra loro o all’intero gruppo di lavoro.

I manager selezionano i contenuti che vogliono distribuire al team.

I dipendenti possono visualizzare i file nell’app per dispositivi mobili.

Connessione con altre app e risorse

Le organizzazioni usano in genere più sistemi e strumenti per gestire la forza lavoro e il nostro obiettivo è semplificare la connessione di Microsoft StaffHub a questi sistemi. Siamo lieti di annunciare che StaffHub supporterà la connessione a Kronos, importante provider di soluzioni sul cloud per la gestione della forza lavoro e del capitale umano. Inizialmente, questa integrazione consentirà ai manager di importare le informazioni sulle pianificazioni di singole persone e team dalla piattaforma Workforce Central di Kronos direttamente in Microsoft StaffHub. Questa funzionalità sarà disponibile all’inizio in anteprima privata per un piccolo gruppo di clienti di Office 365 e di Kronos. Tieniti aggiornato!

Microsoft StaffHub offre anche agli amministratori la possibilità di definire collegamenti personalizzati, visualizzabili dai dipendenti nell’app per dispositivi mobili, che puntano a risorse o siti importanti, ad esempio sistemi HR per segnalare ferie e permessi, oppure ad applicazioni personalizzate sviluppate con strumenti come Microsoft PowerApps. I manager possono anche esportare le informazioni sulle pianificazioni dei team in un file CSV da usare in altri sistemi.

Passaggi successivi

Microsoft StaffHub è già abilitato per i clienti di Office 365 con i piani K1, E1, E3 o E5. I responsabili dei team possono accedere alla pagina staffhub.ms e i dipendenti possono scaricare l’app per iOS o Android.

Per informazioni più dettagliate su Microsoft StaffHub, guarda questo video:

Domande frequenti

D. Quali piani di Office 365 includeranno Microsoft StaffHub?

R. StaffHub è disponibile come parte dei piani Office 365 K1, E1, E3 e E5, inclusa la versione Education.

D. Come posso accedere a Microsoft StaffHub?

R. Microsoft StaffHub è inizialmente disponibile sul Web oltre che nelle app per iOS e Android. È attualmente disponibile nelle 15 lingue seguenti: cinese semplificato, inglese (Stati Uniti), spagnolo, russo, giapponese, francese portoghese (Brasile), tedesco, coreano, italiano, cinese tradizionale, olandese, turco, svedese e danese.

D. Ogni membro del team deve avere un account di Office 365 per usare Microsoft StaffHub?

R. Sì, ogni membro del team e ogni manager che usa Microsoft StaffHub deve avere un account di Office 365.

D. Posso disattivare Microsoft StaffHub per la mia organizzazione?

R. L’app Microsoft StaffHub è attivata per impostazione predefinita, ma i responsabili IT possono disattivarla in qualsiasi momento per la loro organizzazione passando a staffhub.ms/admin e impostando Abilita Microsoft StaffHub su Disattivato.

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Oggi, nel corso di un evento a New York, abbiamo annunciato Microsoft Teams, la nuova area di lavoro basata su chat di Office 365. Microsoft Teams è un’esperienza completamente nuova che raggruppa persone, conversazioni e contenuti, oltre agli strumenti necessari per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività dei team. È un servizio pienamente integrato con le classiche applicazioni di Office e interamente basato sul cloud sicuro e globale di Office 365. A partire da oggi, Microsoft Teams è disponibile in anteprima in 181 paesi e in 18 lingue per i clienti commerciali con i piani Office 365 Enterprise o Business, mentre sarà disponibile a livello generale nel primo trimestre del 2017.

Microsoft è attivamente impegnata a perseguire la mission di aiutare persone e organizzazioni a realizzare di più, con l’ambizione di reinventare la produttività per il cloud e gli ambienti mobili. Abbiamo creato Microsoft Teams perché il modo in cui persone e team lavorano lascia intravedere notevoli opportunità e un cambiamento radicale. I team sono oggi più agili e le strutture organizzative sono maggiormente orizzontali per mantenere un flusso continuo di comunicazioni e informazioni. Con Microsoft Teams, aspiriamo a creare un ambiente digitale più aperto che renda il lavoro visibile, integrato e accessibile per l’intero team, in modo che tutti possano tenersi aggiornati.

Microsoft Teams si basa su quattro premesse principali per creare un’area di lavoro digitale per i team dalle prestazioni elevate.

La chat per i team moderni

Prima di tutto, Microsoft Teams fornisce un’esperienza di conversazione moderna per gli odierni team. Microsoft Teams supporta chat non solo persistenti ma anche divise in thread per mantenere tutti coinvolti. Le conversazioni sono per impostazione predefinita visibili all’intero team, ma è ovviamente possibile configurare discussioni private. Grazie alla piena integrazione di Skype, i team possono partecipare a conferenze telefoniche e video. E tutti possono aggiungere personalizzazioni alla loro area di lavoro digitale, con emoji, adesivi, GIF e meme modificati in base alle preferenze personali.

Un hub per il lavoro in team

In secondo luogo, Microsoft Teams raggruppa tutte le funzionalità e le caratteristiche di Office 365 per fornire un vero e proprio hub per il lavoro in team. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve sono integrati in Microsoft Teams per offrire tutte le informazioni e gli strumenti necessari a portata di mano. Con il supporto di Microsoft Graph, nell’intera area di lavoro sono disponibili servizi intelligenti che offrono informazioni pertinenti, oltre a funzionalità di ricerca e condivisione. Microsoft Teams si basa inoltre su Gruppi di Office 365, il servizio associativo che semplifica il passaggio tra applicazioni e servizi di collaborazione, preservando il senso del contesto e la condivisione con gli altri.

Personalizzabile per ogni team

In terzo luogo, siccome ogni team ha esigenze specifiche, abbiamo investito per offrire alle persone nuovi modi per personalizzare l’area di lavoro, con API aperte ed estendibili disponibili a livello generale. Ad esempio, le schede forniscono l’accesso rapido a documenti e servizi cloud usati di frequente. Microsoft Teams condivide inoltre lo stesso modello dei connettori di Exchange, fornendo notifiche e aggiornamenti di servizi di terze parti, come Twitter o GitHub. Inoltre, includeremo il supporto completo per Microsoft Bot Framework, per introdurre servizi intelligenti di Microsoft e di terze parti nell’ambiente del team.

Oggi abbiamo anche annunciato il programma Microsoft Teams Developer Preview, che consente agli sviluppatori di estendere Microsoft Teams. Aggiungeremo le integrazioni di oltre 150 partner disponibili a livello generale, inclusi i primi partner Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Si tratta del primo passo per offrire agli utenti le personalizzazioni che vogliono e alla community di sviluppatori il supporto necessario per integrare Microsoft Teams.

Sicurezza affidabile per i team

Infine, Microsoft Teams include le funzionalità avanzate di sicurezza e conformità che i clienti di Office 365 ormai si aspettano. I dati sono crittografati in transito e in archivio. Come per tutti i nostri servizi commerciali, abbiamo adottato un modello operativo senza accesso permanente ai dati dei clienti. Microsoft Teams supporterà i principali standard di conformità, come le clausole modello UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA e altri ancora. E, come i clienti ormai si aspettano, Microsoft Teams è servito dalla nostra rete globale e su iper scala di data center, con il provisioning automatico all’interno di Office 365 e la gestione centralizzata, come qualsiasi altro servizio di Office 365.

Microsoft Teams si aggiunge al toolkit universale di Office 365

Microsoft Teams si aggiunge al portfolio più ampio e completo di applicazioni e servizi per la collaborazione, per rispondere alle esigenze diversificate di persone e organizzazioni a livello globale. Come abbiamo appreso dai nostri 85 milioni di utenti attivi ogni mese, tutti i gruppi hanno una serie diversificata di esigenze per quanto riguarda la collaborazione. Office 365 è stato pensato per rispondere alle esigenze lavorative specifiche di ogni gruppo e include applicazioni mirate e pienamente integrate tra loro.

• SharePoint fornisce Intranet e soluzioni per la gestione dei contenuti a più di 200.000 organizzazioni e 190 milioni di persone.
• Yammer è il social network aziendale, che consente di avviare discussioni tra più organizzazioni per l’85% delle aziende Fortune 500.
• Skype for Business offre servizi di voce, video e conferenza in tempo reale e ospita più di 100 milioni di riunioni al mese.
• Gruppi di Office 365 è il servizio associativo che semplifica il passaggio tra applicazioni e servizi di collaborazione, preservando il senso del contesto e la condivisione con gli altri.

Attiva Microsoft Teams oggi stesso

I primi clienti dell’anteprima privata stanno già riscontrando i vantaggi offerti da Microsoft Teams. “In base a quanto abbiamo visto usando per la prima volta Microsoft Teams in Office 365, riteniamo che si tratti del dashboard digitale che aspettavamo da tempo”, ha affermato Andrew Wilson, CIO di Accenture. Con l’anteprima pubblica già disponibile, gli amministratori possono abilitare Microsoft Teams tramite l’interfaccia di amministrazione di Office 365. Per iniziare, guarda Microsoft Teams in azione nel nostro video di Microsoft Mechanics.

– Kirk Koenigsbauer

Domande frequenti

D. Quali piani di Office 365 includeranno Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams è disponibile per i clienti commerciali di Office 365 con i piani seguenti: Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, E3 ed E5. Microsoft Teams sarà inoltre disponibile per i clienti che hanno acquistato il piano E4 prima che venisse ritirato.

D. Quali operazioni devono eseguire gli amministratori IT di Office 365 per accedere all’anteprima di Microsoft Teams?

R. Per attivare Microsoft Teams, gli amministratori IT dovranno aprire l’interfaccia di amministrazione di Office 365 e fare clic su Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi > Microsoft Teams.

D. Quando verrà distribuito Microsoft Teams a livello generale per tutti i clienti idonei di Office 365?

R. Microsoft Teams è disponibile in anteprima per i clienti commerciali idonei di Office 365 a partire dal 2 novembre 2016. Prevediamo che il servizio diventerà disponibile a livello generale nel primo trimestre solare del 2017.

D. Quali piattaforme sono supportate da Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams può essere eseguito nelle piattaforme Windows, Mac, Android, iOS e Web.

D. Quale livello di sicurezza e conformità supporta Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams dovrebbe essere conforme a Office 365 Tier C al momento del lancio. Questo ampio set di requisiti globale di conformità e protezione dei dati include ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I e II, SOC 2 tipo I e II, HIPAA e FERPA. Microsoft Teams applica inoltre l’autenticazione a due fattori, Single Sign On tramite Active Directory e la crittografia dei dati in transito e in archivio.

D. Quali risorse di training su Microsoft Teams sono disponibili per gli amministratori di Office 365?

R. Attualmente sono disponibili due corsi di training diversi per gli amministratori IT. Per vederli, visita il sito Web Microsoft Virtual Academy. Abbiamo un video su Microsoft Mechanics e altre informazioni nella community tecnica di Microsoft Teams.

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