La tecnologia ha il potere di agevolare la collaborazione, semplificare i processi e, se usata nel modo giusto, migliorare il benessere e la crescita di parti critiche del personale globale. Dalla tecnologia che aiuta gli operatori sul campo a comunicare, imparare e servire i clienti ai miglioramenti che rendono i contenuti più accessibili in Microsoft 365, stiamo introducendo grandi novità per aiutare le organizzazioni a raggiungere risultati migliori per tutti.

Prima di illustrare le ultime novità sui prodotti, vorrei sottolineare l'importanza delle nuove risorse di lavoro flessibili che abbiamo reso disponibili. La nostra nuova pagina dedicata al lavoro ibrido mostra come le soluzioni Microsoft possono aiutarti a creare flessibilità nell'organizzazione e a far crescere i dipendenti in questo nuovo mondo del lavoro. Dai un'occhiata alle nuove risorse e facci sapere cosa ne pensi.

Ora vediamo nel dettaglio queste novità.

Supporto del personale sul campo

Negli ultimi due anni, i quasi due miliardi di dipendenti in prima linea globali hanno avuto un ruolo critico nel supportare le nostre comunità ed economie, resistendo a rischi per la salute, problemi della supply chain e carenza di lavoratori.

Quasi il 90% di tutte le organizzazioni impiega dipendenti in prima linea. Questo significa che quasi tutte le organizzazioni di ogni settore ha affrontato la stessa sfida: bilanciare le esigenze di questo personale critico e raggiungere risultati aziendali.

Dalla nostra ultima ricerca emerge che esiste una grandissima opportunità per i leader aziendali di ottenere risultati positivi per i dipendenti, i clienti e i profitti dando la priorità alla cultura e alla comunicazione e investendo in tecnologie che aiutano il personale sul campo a crescere.¹ Questo mese, abbiamo annunciato diverse nuove funzionalità per far fronte alle difficoltà del lavoro sul campo e per fornire supporto per quanto riguarda il benessere, la crescita, la produttività e il coinvolgimento.

Tecnologie come Microsoft Viva Connections in Microsoft Teams possono avere un ruolo fondamentale nel colmare le lacune in termini di cultura e comunicazione tra leadership e personale in prima linea. Questo mese, abbiamo aggiunto nuove integrazioni nell'app Viva Connections con i partner strategici Workday ed Espressive, consentendo ai dipendenti di accedere facilmente a importanti risorse e operazioni aziendali, come quelle del libro paga e delle Risorse Umane, in un unico posto.

Per preparare i dipendenti per il successo, occorre fornire loro le risorse e la formazione appropriate. Per rendere la formazione più accessibile, abbiamo aggiornato l'app Viva Learning per semplificare il flusso di lavoro per assegnare risorse di formazione di soluzioni partner come SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud. Nuove collaborazioni con provider di risorse di formazione, come EdCast e OpenSesame, offrono ai dipendenti un'ampia raccolta di contenuti che può aiutarli a migliorare le proprie competenze e formarsi mentre lavorano.  

Per semplificare la comunicazione per il personale sul campo, stiamo consolidando la nostra collaborazione strategica con Zebra Technologies, leader mondiale nel software e nell'hardware per i dipendenti in prima linea. All'inizio di questo mese, abbiamo annunciato la disponibilità generale dell'app Walkie-talkie in Microsoft Teams, con un pulsante push-to-talk dedicato in una vasta gamma di dispositivi mobili Zebra, oltre alla disponibilità generale in qualsiasi dispositivo mobile iOS.

Per semplificare la gestione degli appuntamenti, abbiamo aggiornato l'app Bookings in Microsoft Teams con una visualizzazione completa degli appuntamenti virtuali in un unico posto, compresi aggiornamenti in tempo reale su tempi di attesa, code, appuntamenti mancati e ritardi del personale per creare un'esperienza eccellente per clienti e pazienti.

Per offrire ai lavoratori la flessibilità necessaria per gestire la propria agenda, abbiamo migliorato l'integrazione di Teams con Reflexis Workforce Scheduler (RWS)per creare una sincronizzazione semplificata in tempo reale per visualizzare, assegnare e gestire le richieste relative ai turni direttamente in Teams.

All'inizio di questo mese, il mio collega Steve Dispensa ha illustrato come stiamo aiutando a fornire al personale sul campo dispositivi protetti che semplificano la vita e il lavoro. Per altre informazioni, leggi il blog sull'uso della tecnologia per non sovraccaricare il personale sul campo.

Creare contenuti che possono usare tutti

Rendendo i contenuti accessibili, i dipendenti possono collaborare e dare il proprio contributo più facilmente, ecco perché stiamo semplificando e integrando la creazione accessibile direttamente in Microsoft 365 Apps.

Mettendo l'accessibilità al centro del processo di creazione e modifica è possibile agevolare la gestione e la risoluzione dei problemi di accessibilità. Attualmente stiamo distribuendo una nuova opzione per eseguire Verifica accessibilità in background mentre si usa Word, Excel e PowerPoint per Windows. Tale opzione segnalerà automaticamente i problemi di accessibilità in modo da risolverli direttamente.

Il testo alternativo rende i documenti digitali ricchi di immagini accessibili per gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo. Di recente, abbiamo introdotto una funzionalità che consente agli utenti di fornire testo alternativo per le immagini che condividono nella chat di Microsoft Teams su Windows (e prossimamente anche su macOS). Excel ora fornisce agli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo testo alternativo per grafici e grafici pivot, generato su richiesta nel punto in cui l'utilità per la lettura dello schermo raggiunge l'oggetto per garantire che si basi sui dati più recenti.

La creazione di contenuti è un processo altamente collaborativo e questo, in un mondo ibrido, spesso significa che si comunica in modo asincrono. Abbiamo introdotto vari aggiornamenti in Microsoft Teams per garantire una maggiore flessibilità per la collaborazione. Ora puoi recuperare o rivedere cosa è successo in riunioni non pianificate o riunioni dei canali grazie alla trascrizione in tempo reale. Se invece preferisci ascoltare l'intera registrazione, ora puoi modificare la velocità di riproduzione variabile (da 0,5 a 2) per le registrazioni delle riunioni di Teams in Stream e visualizzare le registrazioni indicizzate in base alle transizioni per le diapositive per ascoltarle secondo i tuoi tempi e passare rapidamente ai contenuti rilevanti.

Aumentare la produttività con le nuove funzionalità delle tue app preferite

Questo mese, aggiungeremo la possibilità di vedere l'ordine delle mani alzate in Teams e introdurremo le funzionalità di base di Microsoft Visio nella famiglia di prodotti di Microsoft 365.

La funzionalità delle mani alzate in Microsoft Teams consente ai partecipanti delle riunioni di far sapere ai relatori che desiderano intervenire o fare una domanda senza interromperli. Ora, Teams è in grado di mostrare l'ordine cronologico delle mani alzate, aiutando i relatori a sapere chi far parlare prima senza saltare nessuno dei partecipanti.

Con il passaggio al lavoro ibrido, i processi aziendali spesso devono essere trasformati e i diagrammi sono un ottimo strumento per illustrare come vengono svolte le attività. Per rendere i diagrammi più accessibili, integreremo le funzionalità di base di Visio in Microsoft 365, consentendoti di creare, modificare, condividere e collaborare sui diagrammi con i membri del team nella tua organizzazione. Con l'accesso a forme e modelli di diagrammi popolari, puoi visualizzare facilmente qualsiasi processo aziendale. L'app Web Visio in Microsoft 365 è ora disponibile per tutti gli utenti con un abbonamento commerciale a Microsoft 365.

Altre novità di questo mese

Abbiamo introdotto un nuovo training su Microsoft Edge per gli utenti aziendali. Registrati per scoprire come il browser veloce e sicuro Microsoft Edge può semplificare la tua giornata lavorativa con esperienze Microsoft innovative e funzionalità di ricerca intelligente.

Uno sguardo al futuro

Aiutando i dipendenti in prima linea a sentirsi connessi e supportati e rendendo i contenuti più accessibili per tutti, ci stiamo impegnando per consentire a tutti di crescere. Ci saranno molte altre novità nel 2022. Non perderti gli aggiornamenti.

¹The Work Trend Index, WorkLab, Microsoft. 12 gennaio 2022.

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Ma non è tutto così nero. Non c'è mai stato un periodo migliore (o una maggiore necessità) per nuove strategie e soluzioni in grado di supportare il personale in prima linea nel raggiungere un successo a lungo termine, dando la priorità al loro benessere e massimizzando la loro produttività. Le organizzazioni di successo sanno che supportare il personale in prima linea è fondamentale per i profitti, il che crea un approccio più equilibrato per l'attività e consente di raggiungere risultati migliori. In base al report speciale sull'indice dell'andamento del lavoro, ecco quali sono i tre aspetti su cui possono concentrarsi le aziende:

1. Fornire ai dipendenti le tecnologie necessarie per ridurre lo stress e semplificare le attività.
2. Dare priorità alla formazione e modernizzarla.
3. Definire una cultura aziendale che includa il personale in prima linea.

Microsoft crea soluzioni che aiutano i dipendenti in prima linea a comunicare, pianificare i turni, svolgere attività e molto altro. Tutto questo fa parte della nostra missione da molto tempo, che si tratti di aiutare clienti come Kendra Scott a mantenere un rapporto più profondo tra le sedi aziendali e il personale sul campo o di creare esperienze dei dipendenti semplici e integrate per clienti come Blum. Oggi, con la pubblicazione della ricerca relativa all'indice sull'andamento del lavoro, stiamo anche introducendo nuove innovazioni tecnologiche e consolidando partnership al fine di ridurre lo stress, modernizzare la formazione e ridefinire la cultura per i dipendenti in prima linea.

1. Fornire ai dipendenti le tecnologie necessarie per ridurre lo stress e semplificare le attività

Nuovi dati mostrano un diffuso ottimismo nei confronti della tecnologia, che ora viene vista come uno strumento utile per migliorare la vita del personale sul campo; il 63% dei dipendenti in prima linea è entusiasta delle opportunità di lavoro create dalla tecnologia e posizionano quest'ultima al terzo posto nella classifica dei fattori che potrebbero aiutare a ridurre lo stress da lavoro, subito dopo lo stipendio e le vacanze. Nei dati relativi alla produttività di Microsoft, abbiamo visto come la pandemia abbia accelerato tale cambiamento e portato a un aumento del 400% nell'utilizzo di Microsoft Teams tra i dipendenti in prima linea da marzo 2020 a novembre 2021.

Dovendo far fronte a limitazioni continue dovute a carenza di personale e interruzioni della catena di fornitura, i dipendenti in prima linea vogliono delle tecnologie che consentano loro di risparmiare tempo, che li aiutino a comunicare più facilmente e che ottimizzino la loro efficienza quando completano attività ripetitive.

Oltre alla nostra partnership con il solido portfolio di dispositivi Samsung, stiamo rafforzando la nostra collaborazione strategica con Zebra Technologies. Siamo lieti di annunciare la disponibilità generale dell'app Walkie-talkie in Teams in un'ampia gamma di dispositivi mobili Zebra, come i noti dispositivi portatili della serie TC, gli eleganti prodotti per i clienti della serie EC e l'ultimo dispositivo di scansione della serie MC. La collaborazione è garantita dalla funzionalità Walkie-talkie digitale di Teams con un pulsante PTT (push-to-talk) dedicato sui dispositivi Zebra; i dipendenti in prima linea possono così usufruire di uno strumento per comunicare in modo chiaro, immediato e sicuro. Walkie-talkie è ora disponibile anche su tutti i dispositivi mobili iOS come iPhone e iPad, oltre ai dispositivi mobili Android.

"Con questa partnership, siamo lieti di offrire ai dipendenti in prima linea la possibilità di usare questi dispositivi per comunicare con facilità, collaborare e garantire la produttività in qualsiasi condizione."—Anders Gustafsson, Chief Executive Officer (CEO), Zebra Technologies.

La funzionalità Walkie-talkie integrata nei dispositivi Zebra e iOS è ora generalmente disponibile.

Con la continua carenza di personale nella maggior parte dei settori, le difficoltà relative alla pianificazione dei turni sono aumentate per i team, che ora non solo devono coprire i turni, ma devono farlo con meno persone a disposizione. Quali soluzioni tecnologiche potrebbero aiutare a ridurre lo stress nell'ambiente di lavoro? La risposta più frequente a questa domanda è la pianificazione dei team (37%).

Per continuare a fornire ai lavoratori la possibilità di gestire la propria agenda con la massima flessibilità, siamo lieti di annunciare la disponibilità generale del connettore Turni Reflexis per Teams, che si integra con Reflexis Workforce Scheduler (RWS) per creare una sincronizzazione semplice e in tempo reale per visualizzare, assegnare e gestire le richieste relative ai turni. Come soluzione leader per la gestione del personale, RWS offre una gestione della pianificazione flessibile e mirata. Con Teams, RWS aiuta a promuovere l'autonomia dei lavoratori, fornisce una pianificazione ottimizzata e offre alle organizzazioni una nuova opportunità per consentire ai dipendenti in prima linea di accedere alle proprie pianificazioni in modo coerente e flessibile. 

Il connettore Turni Reflexis per Teams sarà disponibile a livello generale a gennaio 2022.

Un'altra delle prime cinque soluzioni tecnologiche considerate in grado di alleggerire lo stress dei dipendenti in prima linea è la gestione degli appuntamenti, che ha subito trasformazioni significative man mano che gli appuntamenti di persona sono passati alla modalità virtuale. Ora i lavoratori possono avere una visualizzazione completa degli appuntamenti virtuali in un unico posto, compresi aggiornamenti in tempo reale su tempi di attesa, code, appuntamenti mancati e ritardi del personale per creare un'esperienza eccellente per clienti e pazienti. 

L'accodamento pianificato nelle visite virtuali sarà disponibile a livello generale a gennaio 2022.

Inoltre, per permettere ai lavoratori di avere tutto sotto controllo e ridurre lo stress relativo agli aggiornamenti delle approvazioni, abbiamo integrato l'app Approvazioni direttamente nei processi di settore su cui i dipendenti in prima linea fanno affidamento. Ora i lavoratori possono gestire e richiedere le approvazioni nel proprio settore con i controlli del Power Apps Component Framework (PCF), oltre a richiedere dettagli come commenti obbligatori o approvazioni di gruppo per garantire il corretto funzionamento delle approvazioni e dei relativi processi che ne dipendono.

I commenti obbligatori per le approvazioni saranno disponibili a livello generale questo mese, mentre i controlli PCF e le approvazioni di gruppo lo diventeranno a febbraio 2022.

Infine, la nostra famiglia di soluzioni di gestione degli delle identità e degli endpoint può aiutare a eliminare lo stress dovuto alla condivisione di un dispositivo sul campo. Grazie a una mappa basata su GPS che consente di individuare un dispositivo smarrito con Microsoft Endpoint Manager, l'IT sarà presto in grado di attivare una notifica audio per aiutare i lavoratori in prima linea a trovare facilmente il proprio dispositivo smarrito. In più, quando i dispositivi vengono registrati in modalità dispositivo condiviso tramite Microsoft Azure Active Directory (Azure AD), i lavoratori possono disconnettersi facilmente da tutte le applicazioni supportate, come Teams e la schermata iniziale gestita, oltre ad altre applicazioni, come Workday: con un semplice tocco, i dispositivi Android saranno quindi pronti per essere usati da un altro dipendente.

2. Dare priorità alla formazione e modernizzarla

Mentre i dati mostrano un maggiore ottimismo dei dipendenti in prima linea in merito al miglioramento della vita professionale grazie alla tecnologia, più del 50% degli intervistati afferma che la propria azienda non ha fornito la formazione necessaria per svolgere le proprie mansioni in modo efficace. I lavoratori in prima linea desiderano ricevere una formazione e le aziende dovranno dare la priorità alle iniziative formative garantendole a tutti i dipendenti dell'organizzazione. Gli strumenti per l'inserimento di nuovi membri del team sono considerati la seconda tecnologia più importante per aiutare i dipendenti in prima linea a ridurre lo stress da lavoro, e questo è particolarmente importante dal momento che il personale continua a cambiare.

Microsoft Viva Learning consente ai dipendenti in prima linea di scoprire, utilizzare, condividere e monitorare i contenuti di formazione direttamente da Teams. Le aziende possono mantenere aggiornato tutto il personale e istruire rapidamente i neoassunti in merito a formazione, politiche e indicazioni generali grazie alle ultime integrazioni di sistemi LMS (Learning Management System). La funzionalità di assegnazione LMS consente ai dipendenti aziendali di assegnare risorse e corsi di formazione di soluzioni partner come SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand e Saba Cloud, aiutando i lavoratori ad accedere facilmente a tali contenuti assegnati su qualsiasi dispositivo tramite Teams.

La funzionalità di assegnazione LMS sarà disponibile a livello generale a gennaio 2022.

Inoltre, nuove partnership con provider di risorse di formazione, come EdCast e OpenSesame, si uniranno ai partner esistenti come Go1 e Coursera per offrire una serie più ampia di contenuti di formazione per il personale sul campo. Questa vasta raccolta di contenuti di partner, unita a eventuali risorse di formazione create dalle varie organizzazioni tramite l'integrazione di SharePoint, aiuterà i dipendenti in prima linea a formarsi e perfezionare le proprie competenze con appositi contenuti di formazione su dispositivo mobile, tablet o desktop.

EdCast sarà disponibile a livello generale a gennaio 2022, mentre OpenSesame lo diventerà a febbraio 2022.

"Siamo entusiasti di continuare la nostra partnership con Microsoft e di ampliare il valore di Viva Learning offrendo alle organizzazioni le smart card per lo sviluppo delle competenze e i percorsi di apprendimento di EdCast da condividere, contrassegnare e integrare in programmi di formazione più ampi."—Karl Mehta, CEO, EdCast.

"La nostra partnership con Microsoft Viva Learning consente alle aziende di curare l'elenco perfetto di corsi per ogni studente, il tutto all'interno del loro flusso di lavoro."—Don Spear, CEO e cofondatore, OpenSesame.

3. Definire una cultura aziendale che includa il personale in prima linea

Una cultura forte spesso è ciò che contraddistingue le società di successo, poiché ha un impatto non solo sulle performance aziendali, ma anche sulla motivazione, sulla fidelizzazione dei dipendenti e sulla capacità di attirare i talenti migliori in un'organizzazione. Tuttavia, la cultura aziendale non sta arrivando al personale sul campo. I dipendenti in prima linea segnalano l'assenza di una cultura aziendale e di comunicazione con la leadership; infatti, il 68% dei responsabili del personale sul campo afferma che la leadership non dà priorità alla creazione di una cultura dell'ambiente di lavoro e il 63% dei dipendenti in prima linea indica che spesso le comunicazioni dei dirigenti si perdono e non li raggiungono.

Tecnologie come Microsoft Viva Connections possono avere un ruolo fondamentale nel colmare quel divario tra cultura e comunicazione, consentendo alla leadership di condividere messaggi, aggiornamenti aziendali e riconoscimenti con il personale sul campo e permettendo ai dipendenti in prima linea di fornire feedback e proporre idee. Ora, con i nuovi partner strategici di Viva Connections Workday ed Espressive, i lavoratori possono accedere facilmente alle azioni e alle risorse aziendali in un unico posto.

Espressive sarà disponibile a febbraio e la scheda Workday lo sarà entro il 2022 in Viva Connections

I clienti comuni potranno sfruttare la potenza di Workday direttamente in Viva Connections, consentendo ai dipendenti di accedere ai dati analitici e alle azioni di Workday quando e dove lavorano, senza dover uscire da Teams. Grazie alle funzionalità self-service dei dipendenti di Workday, come l'esperienza di timbratura del cartellino intelligente, un dipendente in prima linea, ad esempio, può ricevere una notifica quando la sua pausa è quasi finita e, con un semplice tocco, può tornare al lavoro dal proprio dispositivo mobile.

Espressive fornisce ai dipendenti un unico posto in cui trovare un supporto autonomo immediato e personalizzato in nove lingue per 14 dipartimenti aziendali (come IT, Risorse umane e Libro paga) tramite Viva Connections, con la possibilità di accedere a richieste in sospeso e problemi attraverso le schede della dashboard. Espressive Barista è un agente di supporto virtuale (VSA) basato sull'intelligenza artificiale che aiuta ad automatizzare la risoluzione delle domande, dei problemi e delle richieste dei dipendenti con risposte personalizzate, affinché i dipendenti ricevano le risposte di cui hanno bisogno.

Uno sguardo al futuro

Un personale sul campo solido si traduce in profitti migliori. Dalla pianificazione dei team e l'onboarding all'automazione delle attività e alla gestione degli appuntamenti, le aziende possono alleggerire il carico di lavoro del personale in prima linea fornendo gli strumenti tecnologici giusti e creando una forte cultura aziendale. Le soluzioni giuste possono non solo massimizzare la produttività dei dipendenti in prima linea, ma anche promuovere un senso di cultura che porti una maggiore fidelizzazione dei dipendenti, migliori interazioni con i clienti e un allineamento maggiore alle missioni aziendali.

Noi di Microsoft, in collaborazione con industrie leader di settore, continuiamo a introdurre nuove soluzioni in grado di ridurre lo stress, modernizzare la formazione e ridefinire la cultura per i dipendenti in prima linea. Per altre informazioni sulle opportunità per supportare il personale sul campo, leggi il report speciale sull'andamento del lavoro. Per informazioni più dettagliate sulle novità dei prodotti Microsoft 365 dedicati al personale sul campo, consulta la nostra raccolta di immagini e il nostro nuovo programma Mechanics.

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Prima di illustrare le novità dei prodotti di questo mese, vorrei sottolineare alcune nuove risorse che supportano questo nostro impegno. Recentemente, abbiamo pubblicato una pagina Web intitolata Resilienza al lavoro per mostrare in che modo le soluzioni Microsoft contribuiscono a rafforzare la resilienza nelle persone, nei team e nell'organizzazione intera. Inoltre, abbiamo pubblicato una guida per il lavoro in team da remoto per descrivere come si possono aiutare le persone a essere più produttive e protette ovunque si trovino con Microsoft 365 e Microsoft Teams. Infine, all'inizio di questa settimana, abbiamo introdotto WorkLab, una pubblicazione digitale con lo scopo di descrivere il futuro del lavoro, basata sulla ricerca e sulle lezioni apprese dall'anno della pandemia. Consulta queste tre risorse e facci sapere cosa ne pensi.

Bene, ora passiamo alle novità!

Gruppi di lavoro, pubblicazione di Attività, approvazioni e altro in Microsoft Teams

Grazie ai nuovi annunci in Microsoft Teams, è possibile semplificare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni di grandi dimensioni, aiutare le organizzazioni a rimanere connesse, aumentare la produttività del personale sul campo nel settore della vendita al dettaglio e altro.

Aiuta le persone a connettersi in modo efficace nelle riunioni virtuali di grandi dimensioni: siamo lieti di annunciare che una delle nostre funzionalità di Microsoft Teams più richieste è ora disponibile a livello generale. Grazie ai gruppi di lavoro, è facile suddividere le riunioni in sottogruppi per agevolare discussioni, sessioni di brainstorming e gruppi di studio. Gli organizzatori possono passare facilmente da un gruppo di lavoro all'altro, comunicare annunci in tutti i gruppi di lavoro contemporaneamente e far tornare tutti i membri nella riunione principale in qualsiasi momento. Tutte le risorse della riunione, compresi i file, le lavagne, le registrazioni e le trascrizioni, sono disponibili per l'organizzatore, che può rivederle e usarle.

Connetti la sede centrale dell'organizzazione con il personale sul campo grazie alla pubblicazione di Attività: grazie alla nuova funzionalità di pubblicazione di Attività in Teams, i clienti ora possono eseguire varie attività in modo coerente su vasta scala ovunque nell'organizzazione. I dirigenti locali e aziendali possono creare e inviare attività nei luoghi pertinenti configurabili (inclusi specifici punti vendita) e monitorare i progressi attraverso report in tempo reale automatici. I responsabili dispongono di strumenti con cui possono dirigere facilmente le attività nei punti vendita, mentre il personale sul campo ha a disposizione un semplice elenco delle attività con priorità per sapere cosa fare esattamente. Le funzionalità di distribuzione, pubblicazione e creazione di report delle Attività sono ora disponibili a livello generale. Per configurare le Attività nella tua organizzazione, consulta la pagina della nostra documentazione per impostare la gerarchia di distribuzione nel team.

Unifica la gestione del personale in Microsoft Teams tramite le nostre nuove partnership: siamo lieti di annunciare le nuove funzionalità di gestione del personale con i nostri partner, Blue Yonder e Reflexis. Con questa nuova integrazione, Microsoft Teams ora è in grado di fornire un'esperienza di gestione del personale più ricca e più unificata, consentendo ai dipendenti di visualizzare e scambiare i turni, rivedere i loro orari di lavoro, apportare modifiche e altro, senza la necessità di uscire da Teams.

Monitora e gestisci le approvazioni direttamente in Microsoft Teams per ottenere risultati più velocemente: ora disponibile a livello generale, grazie alla funzionalità delle approvazioni puoi creare, gestire e condividere facilmente le approvazioni direttamente in Teams. Avvia rapidamente una procedura di approvazione dallo stesso posto in cui invii un messaggio di chat, dalla conversazione di un canale o dall'app Approvazioni stessa. Basta selezionare un tipo di approvazione, aggiungere i dettagli, allegare i file e scegliere i responsabili approvazione. Una volta inviate le approvazioni, è possibile controllarle e intervenire secondo necessità. Installa l'app Approvazioni per iniziare subito a usarla.

Semplifica le attività, gli elenchi e le funzioni

Le nuove funzionalità semplificano la classificazione in ordine di priorità e l'organizzazione delle attività, l'accesso agli elenchi ovunque e l'utilizzo di funzioni personalizzate nelle cartelle di lavoro di Microsoft Excel.

Porta i tuoi elenchi sempre con te grazie all'app per dispositivi mobili Elenchi per iOS: la nuova app per dispositivi mobili Elenchi per iOS ora ti consente di accedere agli elenchi dal tuo iPhone. Questa nuova esperienza rende più facile che mai aprire un elenco esistente per una consultazione rapida, aggiungere o modificare voci degli elenchi quando ti vengono in mente o creare un nuovo elenco da zero o partendo da un modello predefinito. Scarica l'app dall'Apple App Store.

Gestisci le attività più facilmente con intelligenza: disponibile per gli utenti inglesi, Microsoft To Do sfrutta l'intelligenza artificiale per agevolare la pianificazione della giornata e focalizzare la concentrazione sulle attività importanti. L'intelligenza artificiale in To Do identifica le attività che sembrano importanti in base a parole chiave e scadenze e le suggerisce nella visualizzazione La mia giornata per aiutarti a tenere sotto controllo le attività principali e aumentare la tua produttività giornaliera. Inizia a usare Microsoft To Do oggi stesso. 

Trasforma le formule di Excel in funzioni personalizzate: grazie alla nostra nuova funzione LAMBDA, convertire le formule in funzioni riutilizzabili è più facile. Trasforma le formule in funzioni personalizzate con nomi univoci che è possibile riutilizzare con facilità nel foglio di calcolo. Partecipa al programma Office Insider e scegli il Canale beta per accedere in anteprima alla funzione LAMBDA in Excel.

Crea splendidi diagrammi

Le funzionalità di Visio introducono icone nuove e già note per i diagrammi.

Inserisci icone nei file di Visio e non solo: questo mese, siamo lieti di annunciare la disponibilità dei due aggiornamenti richiesti dagli utenti! In primo luogo, ora è possibile accedere a un'ampia raccolta contenuto di icone e immagini da inserire direttamente nei diagrammi di Visio. Ruota, ricolora e ridimensiona i contenuti selezionati senza compromettere la qualità delle immagini. Questa funzionalità è disponibile sia nella versione di Visio per il Web sia nell'applicazione desktop di Visio. In secondo luogo, ora è possibile regolare le dimensioni di una pagina per adattarla al disegno di Visio. La funzionalità Adatta al disegno è ora disponibile Visio per il Web.

Rappresenta in modo visivo il diagramma dell'architettura di Azure usando le ultime forme in Visio: una rappresentazione dell'architettura dell'infrastruttura tramite un diagramma può essere inestimabile per il tuo team durante riprogettazioni, implementazioni, documentazione e altro. Due anni fa, abbiamo aggiunto le forme di Azure in Visio, semplificando la creazione di diagrammi per le topologie di rete, le configurazioni delle macchine virtuali, le operazioni e altro. Siamo lieti di annunciare che ora abbiamo rilasciato più di 250 delle ultime forme di Azure. Queste icone aggiornate sono più in linea con Microsoft Fluent Design e ti permettono di creare diagrammi IT in grado di rappresentare in modo accurato i servizi cloud moderni, gli strumenti e i framework di Azure. Per iniziare, accedi alla home page dell'app Web Visio e seleziona il modello di diagramma che preferisci per visualizzare rapidamente la tua infrastruttura Azure. Nell'applicazione desktop, seleziona File > Nuovo > Modelli > Rete > Diagrammi di Azure.

Altre novità di questo mese

Application Guard, che offre una maggiore protezione e produttività agli utenti desktop quando aprono file di Microsoft Word, Excel o PowerPoint in un contenitore virtualizzato, è ora disponibile a livello generale per tutti coloro che dispongono di un abbonamento Microsoft E5 o E5 Security.

Dalla possibilità di agevolare il coinvolgimento di tutti i partecipanti nelle riunioni virtuali di Teams più grandi con i gruppi di lavoro alla capacità di fornire un'esperienza di gestione del personale più unificata con una nuova partnership che consente di concentrarsi e avere tutto sotto controllo con l'intelligenza artificiale in To Do, tutte queste esperienze sono progettate allo scopo di ottimizzare il lavoro delle persone per il futuro. Resta sintonizzato: nelle prossime settimane ci sono altre entusiasmanti novità in serbo per te.

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Ottimizza il tuo tempo grazie a Cortana in Windows 10: per aiutarti a risparmiare tempo e mantenere la concentrazione, abbiamo rilasciato una nuova esperienza basata su chat con Cortana in Windows 10, con l’obiettivo di aumentare la produttività. Grazie a questo aggiornamento puoi chiedere a Cortana in modo naturale di controllare rapidamente i tuoi appuntamenti, di metterti in contatto con le persone, di impostare promemoria o di aggiungere attività in Microsoft To Do. Inoltre, puoi cercare informazioni o definizioni e restare al passo con le ultime notizie, il meteo e gli aggiornamenti finanziari tramite Bing, il servizio opzionale messo a disposizione da Cortana. Basta digitare o fare clic sul pulsante del microfono e pronunciare comandi come “Ho impegni alle 9?”, “Prendi appuntamento con Gianni per parlare del budget”, “Partecipa alla riunione”, “Ricordami di controllare le spese ogni venerdì alle 15” e così via. Questa esperienza di ottimizzazione della produttività è ora disponibile in lingua inglese per i clienti negli Stati Uniti con l’aggiornamento di maggio 2020 di Windows 10. Nei prossimi mesi, grazie ad aggiornamenti costanti delle app tramite Microsoft Store, apporteremo dei miglioramenti per supportare la chiamata della parola di attivazione e per abilitare l’ascolto quando si pronuncia “Cortana”. Offriremo maggiori funzionalità per favorire la produttività, come la possibilità di evidenziare messaggi di posta elettronica e documenti per aiutarti a prepararti per le riunioni. Inoltre, espanderemo le funzionalità supportate per gli utenti internazionali.

Organizzati e mantieni la connessione con Leggi i miei messaggi: per aiutarti a gestire il tempo e le attività mentre ascolti i nuovi messaggi di posta elettronica e le modifiche al programma della giornata, abbiamo distribuito nuovi aggiornamenti all’esperienza Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Ora potrai chiedere a Cortana di pianificare una riunione in risposta a un messaggio di posta elettronica e aggiungere un messaggio di posta elettronica al tuo elenco attività, così sarà più semplice portare a termine il tuo lavoro anche quando non sei davanti al computer. Abbiamo anche introdotto comandi vocali e touch target per inviare risposte agli inviti alle riunioni, oltre all’opzione per unirti in modo diretto a una riunione online già in corso o per inviare il messaggio “Sono in ritardo” ai partecipanti. Questi nuovi aggiornamenti per la gestione delle attività e del tempo sono ora disponibili per i clienti negli Stati Uniti con Leggi i miei messaggi in Outlook per iOS. Siamo inoltre entusiasti di confermare che Leggi i miei messaggi inizierà a essere rilasciato in Outlook per Android nelle prossime settimane.

Inizia la tua giornata nel modo migliore con l’e-mail di briefing: per aiutarti a prepararti al meglio per le riunioni in arrivo e a mantenere sotto controllo i tuoi impegni, abbiamo introdotto la nuova e-mail di briefing di Cortana. Questo riepilogo personalizzato sarà automaticamente visibile nella posta in arrivo di Outlook all’inizio della tua giornata di lavoro, fornendoti indicazioni intelligenti e utili sui documenti da rivedere prima delle riunioni della giornata e richiamando la tua attenzione su richieste o impegni in sospeso che potresti voler approfondire. Grazie a questo messaggio di posta elettronica sarà più facile, durante la giornata, riservare il “tempo produttivo” per lavorare senza interruzioni con le notifiche di Microsoft Teams disattivate. La funzionalità briefing è attualmente in distribuzione in First Release per gli utenti Microsoft 365 Enterprise con cassette postali di Exchange Online in inglese.

In quanto assistente personale per la produttività e parte integrante di Microsoft 365, Cortana elabora i dati in modo sicuro e protetto per soddisfare le tue richieste. La protezione della tua privacy e dei tuoi dati è la nostra priorità assoluta, quindi avrai la possibilità di mantenere il controllo su di essi. Queste nuove funzionalità di Cortana sono rilasciate usando servizi che rispettano pienamente le promesse di privacy, sicurezza e conformità di livello enterprise di Office 365 stabilite nelle Condizioni dei servizi online. Queste nuove funzionalità sono abilitate per impostazione predefinita. Per maggiori dettagli riguardo all’esperienza utente e per informazioni sulle configurazioni di amministratore, guarda la demo di Microsoft Mechanics. Prova subito questa esperienza e non perderti le altre novità di Cortana in arrivo in Microsoft 365 che ti aiuteranno a sfruttare al meglio il tuo tempo.

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Questo mese, sono disponibili nuove funzionalità progettate per consentirti di far andare avanti l’azienda anche durante l’epidemia di COVID-19 e oltre. Le nuove funzionalità di Microsoft Teams, ad esempio, consentono di organizzare riunioni online più efficaci, complete e mirate e di offrire soluzioni virtuali per le conversazioni tra due persone. Un sito di gestione della crisi in SharePoint consente all’organizzazione di condividere rapidamente informazioni durante le emergenze. Inoltre, un’esperienza di ricerca migliorata in Outlook ti consente di trovare rapidamente le informazioni necessarie nella posta elettronica e nel calendario.

Di seguito, vengono illustrate tutte le novità di Microsoft 365 di questo mese. Prima di procedere, tuttavia, desidero ancora una volta indirizzarti al podcast mensile Modern Workplace. Questa volta, Alex Bradley e io parliamo di cosa abbiamo imparato sul lavoro remoto, sia dalle nostre esperienze dirette in Microsoft sia da quelle dei nostri clienti. Ascoltalo.

Organizzare riunioni online più inclusive, mirate

Questo mese, abbiamo annunciato le nuove funzionalità di Teams che riflettono il nostro impegno nel soddisfare due esigenze: creare la migliore esperienza di riunione online per i nostri clienti e offrire soluzioni tecnologiche agli operatori sul campo e ai dipendenti del settore sanitario.

È capitato a tutti di trovarsi in un meeting virtuale in cui uno dei partecipanti digita troppo rumorosamente sulla tastiera oppure è seduto nelle vicinanze di un’area rumorosa. La funzionalità di eliminazione del rumore in tempo reale permette di ridurre i rumori di sottofondo che causano distrazione, permettendo ai partecipanti di concentrarsi su ciò che viene detto.

Nelle riunioni affollate può essere difficile per i partecipanti da remoto intervenire. La funzionalità Alza la mano permette a chiunque di segnalare visivamente la volontà di effettuare un intervento.

I lavoratori del settore industriale hanno bisogno di comunicare e collaborare efficacemente rimanendo al sicuro. Grazie a una nuova integrazione tra Teams e i dispositivi indossabili di RealWear, gli operatori sul campo potranno accedere a informazioni e comunicare con gli esperti da remoto senza dover utilizzare le mani.

In alcuni contesti, come nel caso di consulti medici, riunioni con i clienti o colloqui di lavoro, è diventato fondamentale organizzare riunioni virtuali. Annunciata all’inizio del mese, l’app Bookings di Teams semplifica la pianificazione e la gestione degli appuntamenti virtuali.

Teams permetterà presto di aprire la chat in una finestra separata per ottimizzare il flusso di lavoro e spostarsi più semplicemente da una conversazione all’altra.

Il supporto offline e in caso di scarsa connettività permette di leggere i messaggi nelle chat e scrivere le risposte anche senza connessione Internet, per procedere col lavoro ovunque.

Stiamo inoltre aggiungendo nuovi dispositivi certificati per Teams. Yealink VC210, oggi generalmente disponibile, offre un’esperienza di riunione per sale conferenze più piccole, semplice da installare e gestire. A fine primavera saranno disponibili all’acquisto anche le cuffie Bose Noise Cancelling 700 UC.

Infine, Microsoft 365 Business Voice in Teams è ora disponibile negli Stati Uniti, consentendo alle piccole e medie imprese di effettuare e ricevere telefonate da qualsiasi luogo. È inoltre disponibile un nuovo elenco di piani di Microsoft 365 Enterprise che include opzioni aggiuntive di licenza per i lavoratori sul campo.

Scopri le nuove offerte di Microsoft 365 per le piccole e medie imprese

Questo mese abbiamo introdotto Microsoft 365 Personal e Family, un’evoluzione dell’offerta di Office 365 per individui e famiglie. Abbiamo anche annunciato modifiche a diverse offerte Enterprise e per piccole e medie imprese. Office 365 Business Essentials è ora Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium è ora Microsoft 365 Business Standard e Microsoft 365 Business è ora Microsoft 365 Business Premium. Nel frattempo, Office 365 Business e Office 365 ProPlus si chiameranno App di Microsoft 365. Anche se al momento si tratta di un cambiamento relativo solo al nome, siamo entusiasti dei nuovi servizi e app che abbiamo aggiunto agli abbonamenti negli ultimi anni e delle novità che introdurremo nei prossimi mesi. Queste modifiche riflettono il nostro intento di continuare a favorire l’innovazione in Microsoft 365 andando oltre l’idea tradizionale di Office che hanno i clienti.

Rispondi agli eventi di emergenza

Crea rapidamente un sito di gestione delle emergenze: eventi imprevisti come l’epidemia di COVID-19 sottolineano l’importanza di stabilire e mantenere linee di comunicazione aperte. Un nuovo sito per gestione delle crisi in SharePoint consente all’organizzazione di consolidare notizie, risorse correlate e domande e risposte tipiche in risposta agli eventi di emergenza in meno di due ore. Basta andare alla pagina iniziale di SharePoint e selezionare Crea sito > Sito di comunicazione per iniziare a configurare notizie, collegamenti, domande e risposte, esplorazione del sito, persone in evidenza e altro ancora.

Connettiti e collabora con i nuovi aggiornamenti delle app

Stiamo annunciando nuovi aggiornamenti per le app per semplificare le conversazioni, creare contenuti professionali e ottimizzare la produttività.

Comunica con le conversazioni di Yammer direttamente nella tua Posta in arrivo: i nuovi messaggi di posta elettronica interattivi di Yammer in Outlook sul Web consentono agli utenti di interagire con le conversazioni, i sondaggi e le domande di Yammer e di inviare complimenti. Ora puoi vedere l’intera conversazione di Yammer e rispondere, mettere Mi piace, votare, allegare file, condividere GIF e persino guardare video direttamente dalla Posta in arrivo. Queste funzionalità sono ora disponibili per tutti i tenant Enterprise con rilasci in Outlook per Windows, Outlook per Mac e Outlook per iOS e Android a partire dal prossimo trimestre.

Crea contenuti professionali più facilmente con Office Mobile:ora puoi visualizzare e modificare i dati in Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non doverti spostare tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo. Altra novità di Office Mobile è PowerPoint Designer, che ti consente di creare presentazioni professionali con idee di progettazione, formattazione e iconografia per i tuoi contenuti. Queste funzionalità saranno disponibili nei prossimi mesi nell’app Office per Android e iOS.

Collabora ai documenti e assegna attività: ora gli utenti possono facilmente assegnare attività ai collaboratori dei documenti in Word ed Excel per il Web. Basta @menzionare i membri del team nei commenti del tuo documento Word o Excel, selezionare la casella per assegnarlo e loro riceveranno un messaggio di posta elettronica che li informa che è stata assegnata loro un’attività con un collegamento diretto al documento. Questa funzionalità sarà disponibile ad aprile con Attività in PowerPoint per il Web a partire da giugno.

Vivi una nuova esperienza di connessione in Visio per il Web: una nuova funzionalità in Visio per il Web consente agli utenti di spostare il punto della connessione su una forma per ottimizzare l’allineamento. Gli utenti possono facilmente aggiungere più righe tra forme per rappresentare in modo distintivo le relazioni con e tra e alto. Per iniziare, trascina il mouse sul bordo della forma finché il cerchio verde evidenzia i possibili punti di connessione, quindi fai clic sul punto desiderato e trascina il connettore nel punto di destinazione desiderato. Questa funzionalità è ora disponibile per tutti gli utenti dei Piani 1 e 2 di Visio.

Cerca più facilmente nella posta elettronica e nel calendario

Stiamo annunciando nuove innovazioni in Microsoft Search che riconoscono il linguaggio naturale come un modo utile per trovare quello che ti serve in Outlook per iOS e Android. Trova in un modo ancora più rapido e più semplice messaggi di posta elettronica, eventi del calendario, informazioni di contatto e file usando il linguaggio di tutti i giorni per restringere la ricerca. Puoi farlo parlando o digitando. Scopri di più in questo blog.

Semplifica le attività IT comuni

Questo mese stiamo annunciando due nuovi servizi che semplificano le risorse comuni per l’IT.

Modernizza l’infrastruttura di stampa con una soluzione di stampa basata sul cloud: stiamo presentando l’anteprima privata di Stampa universale, un’infrastruttura di stampa basata sul cloud che crea un’esperienza di stampa sicura e semplice. Ora, le organizzazioni non devono più gestire i server di stampa locali o installare driver di stampa sui dispositivi, riducendo il tempo e l’impegno dell’IT per la gestione dell’ambiente di stampa. Gli utenti, inoltre, avranno un’esperienza di stampa chiara che facilita l’individuazione delle stampanti nelle vicinanze e il loro utilizzo. I clienti possono registrarsi per partecipare all’anteprima privata.

Sposta facilmente i file cloud in OneDrive e SharePoint: siamo lieti di annunciare che Mover, uno strumento di migrazione di file da cloud a cloud, è ora disponibile per i clienti Microsoft 365 di tutto il mondo. Mover supporta la migrazione da oltre una dozzina di provider di servizi cloud, tra cui Box, Dropbox, Egnyte e Google Drive in OneDrive e SharePoint, consentendo una collaborazione ai file semplificata nelle app e nei servizi di Microsoft 365. Mover rende facile ed economico (è gratis) gestire i file che si trovano al momento fuori da Microsoft 365 in altri provider di servizi cloud. Per iniziare, accedi con le tue credenziali di Office 365 e segui le istruzioni visualizzate.

Dalle nuove funzionalità per le riunioni in Teams agli aggiornamenti che facilitano l’archiviazione dei file nel cloud, gli annunci prima descritti riflettono il nostro impegno continuo per migliorare e innovare gli strumenti a cui ti affidi. Tuttavia, desideriamo anche essere presenti per te in questo momento difficile, nel quale molte organizzazioni stanno provando a passare al lavoro remoto a tempo pieno. Oltre a questi aggiornamenti mensili, stiamo usando questo blog come uno spazio in cui scambiare suggerimenti per il lavoro remoto, informazioni e storie di clienti, quindi consultalo regolarmente.

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Nel 2013 abbiamo stabilito una partnership tecnologica profonda con la NFL. La missione di questa partnership era semplice: usare la tecnologia per fornire gli strumenti giusti alle persone che fanno grande il football, quali allenatori, giocatori, dirigenti e tifosi.

Dopo quasi sette anni, Microsoft Surface è diventato uno strumento fondamentale per la NFL, dentro e fuori dal campo, trasformando qualsiasi cosa: instant replay, programmazione delle partite e l’esperienza dei tifosi durante il Draft NFL e la NFL Scouting Combine. Con oltre 2000 dispositivi Surface e 170 server Windows distribuiti in 35 stati, la tecnologia Microsoft rende possibili 333 partite NFL ogni anno.

Oggi siamo lieti di annunciare che la nostra partnership con la NFL è stata estesa. Continueremo a sviluppare soluzioni innovative per la NFL con dispositivi Surface e ora espandiamo la nostra collaborazione tecnologica per includere Microsoft Teams. Con Microsoft Teams, offriremo alla lega e alle singole squadre della NFL la tecnologia per facilitare la collaborazione e la creatività. La combinazione di Surface e Microsoft Teams ci consentirà, in partnership con la NFL, di continuare a offrire innovazione ai sostenitori di entrambi.

“Dal 2013, Microsoft ha contribuito a trasformare la NFL attraverso la tecnologia impiegata al nostro settore. Microsoft Surface è diventato rapidamente uno strumento tipico per il gioco del football ed è vitale durante tutti le partite NFL per allenatori, giocatori e dirigenti NFL. E ora, collaborando per integrare Microsoft Teams in tutta la lega, insieme ci auguriamo di poter migliorare comunicazioni e collaborazione in un’ottica moderna”.
—Renie Anderson, Chief Revenue Officer ed Executive Vice President di NFL Partnerships

Lanciato quasi tre anni fa, con oltre 20 milioni di utenti al giorno, Microsoft Teams è stato progettato per aumentare la produttività attraverso la collaborazione, con meno attriti e più contatto umano. In nessun altro settore c’è più bisogno del lavoro in team che in quello della NFL, un ambito internazionale e in rapida crescita.

Invece di usare app separate per le chat, le chiamate, le riunioni e la collaborazione ai documenti, grazie a Microsoft Teams, la NFL può rimanere costantemente e in modo sicuro connessa a un unico hub per il lavoro in team su tutti i dispositivi, tra cui Windows, Mac, iOS e Android.

Con Microsoft Teams e Surface insieme, le possibilità sono infinite. Microfoni e fotocamere ad alta fedeltà nei dispositivi Surface rendono le videochiamate di Microsoft Teams più coinvolgenti. Il touchscreen dei dispositivi Surface rende l’esperienza della lavagna digitale di Microsoft Teams la piattaforma perfetta per gli schemi tattici, indipendentemente da dove si trovano i membri della squadra.

Le squadre NFL hanno già iniziato a sfruttare Microsoft Teams per le proprie attività quotidiane. Ad esempio, i Miami Dolphins hanno usato la piattaforma per pianificare il Super Bowl LIV presso l’Hard Rock Stadium. I New York Jets usano Microsoft Teams per le attività legate al gioco e quelle amministrative, tra cui le procedure legate all’NFL Draft. Lo staff selezionatore dei Kansas City Chiefs, campioni del Super Bowl, usa Microsoft Teams per coordinarsi con gli scout sul campo del club.

“In Microsoft Teams possiamo collaborare facilmente ai file, gestire i calendari condivisi, organizzare riunioni e utilizzare le integrazioni esistenti. Teams ha reso possibile la cooperazione con la NFL durante tutta la stagione regolare e per la preparazione al Super Bowl”.
—Kim Rometo, Vice President e Chief Information Officer dei Miami Dolphins

Nell’ambito dell’espansione della partnership, continueremo a supportare la NFL con innovazioni come Microsoft Surface Sideline Viewing System e Microsoft Surface Instant Replay. Continueremo, inoltre, a collaborare con ogni squadra NFL e con i relativi partner per sviluppare integrazioni aziendali e di consumo uniche che includono, ad esempio, la possibilità di usare i dispositivi Surface come playbook, di creare recensioni cinematografiche sulla suite di dispositivi Surface, l’uso negli stadi durante le partite fino alla possibilità di usare i dispositivi Surface per le operazioni aziendali.

Questo ampliamento della partnership e l’aggiunta di Microsoft Teams rappresentano solo l’inizio. Siamo lieti di poter continuare a collaborare con la NFL per sviluppare nuove soluzioni tecnologiche personalizzate in grado di trasformare il modo in cui la lega comunica attraverso una potente combinazione di soluzioni hardware e software.

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Download per Android | Download per iOS

Centinaia di milioni di persone usano Office per essere più produttivi a lavoro, a casa e a scuola. Sappiamo che molte persone creano o modificano documenti complessi sui propri computer o laptop e lavorano dal telefono in modo limitato. Abbiamo preso questo dato come una sfida per Office impegnandoci a migliorare l’esperienza di produttività complessiva e a cambiare la percezione del lavoro da dispositivo mobile, creando un’esperienza più semplice, più integrata, in grado di sfruttare le potenzialità dei dispositivi mobili e mettendo veramente al primo posto le esigenze del lavoro mobile.

L’app Office offre diversi vantaggi chiave tra cui:

• Poiché unisce Word, Excel e PowerPoint, semplifica l’esperienza riducendo il numero di app da scaricare o usare contemporaneamente. Richiede molto meno spazio di archiviazione rispetto all’installazione delle singole app conservando praticamente tutte le funzionalità delle app per dispositivi mobili esistenti, che le persone già conoscono e usano.
• Integra la tecnologia Lens per sbloccare le potenzialità della fotocamera con funzionalità come la conversione delle immagini in documenti Word ed Excel modificabili, la scansione dei PDF e l’acquisizione di lavagne con miglioramenti digitali automatici che rendono i contenuti più leggibili.
• Aggiunge nuove funzionalità per tutte quelle attività comuni che le persone spesso si trovano a dover eseguire quando lavorano da un telefono, operazioni come la creazione di note rapide, la firma di PDF, la scansione di codici QR e il trasferimento di file tra dispositivi.

Complessivamente, l’app di Office rimane uno strumento potente, intuitivo e familiare, ma in modo del tutto diverso.

Siamo rimasti entusiasti e onorati nel vedere la risposta all’anteprima pubblica dell’app Office dalla sua introduzione durante la conferenza Microsoft Ignite del novembre scorso. Dopo l’annuncio, decine di migliaia di persone si sono affrettate per scaricare le app per Android e iOS, facendoci raggiungere in poche ore il limite dei 10.000 utenti del programma TestFlight di Apple. Il feedback ricevuto parlando con i clienti, tramite i social media e dalla stampa è stato molto positivo e incoraggiante. L’app di Office è stata vista come parte di una nuova ondata di innovazione di Office e Microsoft. Ciò ci ha spinto a lavorare sodo per completare il rilascio il prima possibile.

Abbiamo apportato diversi miglioramenti rispetto all’anteprima pubblica: ad esempio, il supporto di servizi di archiviazione di terze parti tra cui Box, Dropbox, Google Drive e iCloud; modelli per aiutarti a creare nuovi documenti, fogli di calcolo e presentazioni e miglioramenti generali delle prestazioni.

Il download della versione odierna è disponibile anche sui tablet Android con supporto limitato. L’app di Office per Android è completamente ottimizzata per i tablet quando si lavora con documenti Word, Excel e PowerPoint e ci stiamo impegnando a rendere al più presto anche il resto delle app Android e iOS interamente ottimizzate per i tablet.

Altre funzionalità presto in arrivo

Ma non ci stiamo fermando qui. Pensiamo continuamente a modi per migliorare l’esperienza di Office da dispositivo mobile per aiutare le persone a essere più produttive dal telefono. Desideriamo che le persone pensino all’esperienza di Office per dispositivi mobili come uno strumento da usare per la creazione di contenuti e lavori più sofisticati, non solo per modificare leggermente un documento o per consultare informazioni.

Nei prossimi mesi verranno aggiunte tre nuove entusiasmanti funzionalità che ci consentiranno di mantenere la promessa:

• Dettatura in Word: lascia che Word trasformi in testo scritto la tua voce e usa i comandi vocali e le semplici barre degli strumenti per applicare facilmente la giusta formattazione e la punteggiatura desiderata.

• Visualizzazione schede Excel: visualizza e modifica i dati in una riga di una tabella Excel in un formato di scheda semplice e assimilabile per non dover spostarsi tra colonne che si estendono oltre i limiti dello schermo.

• Struttura di PowerPoint: scrivi i contenuti della tua presentazione in una struttura semplice e lascia che PowerPoint Designer li trasformi in diapositive presentabili con stile, formattazione e iconografia dei contenuti appropriati.

Inizia a usare oggi stesso l’app di Office

Chiunque ora può scaricare l’app di Office sui telefoni per Android e iOS. L’app è gratuita, anche senza eseguire l’accesso. Tuttavia, l’accesso con un account Microsoft o la connessione a un servizio di archiviazione di terze parti consentirà l’accesso e l’archiviazione di documenti nel cloud. Un abbonamento a Office 365 o Microsoft 365 sblocca inoltre varie funzionalità premium, coerenti con quelle delle app Word, Excel e PowerPoint correnti.

Scarica subito l’app di Office e scopri un modo tutto nuovo di organizzarti e svolgere le tue attività al lavoro, a casa e a scuola.  

Download per Android | Download per iOS

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Produttività

Gli strumenti per la produttività di Microsoft 365 sfruttano l’IA per aiutare le persone a creare, collaborare, analizzare, scrivere, presentare, organizzare e gestire il proprio lavoro. Le nostre innovazioni nell’ambito della produttività di base sono incentrate su due opportunità: la creazione di esperienze all’avanguardia che si avvalgono delle ultime innovazioni e la possibilità di dare un nuovo slancio alle app e ai servizi già noti con potenti servizi cloud.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è l’hub per il lavoro in team. Per rispondere alle richieste dei clienti di Teams, siamo lieti di annunciare canali privati, chiamate, riunioni e chat a più finestre, canali bloccati e integrazione di attività con To Do e Planner. Stiamo migliorando le funzionalità per la collaborazione tra Outlook e Teams, semplificando l’invio di un thread di messaggi di posta elettronica a un canale di Teams per un’ulteriore discussione.

In più, stiamo integrando l’app Yammer in Teams, consentendo agli utenti di fissare l’app nella barra di scorrimento a sinistra e rendendo Teams l’hub ideale per la collaborazione in team produttivi e ampie community aperte. Inoltre, stiamo fornendo grandi novità su misura per il settore ed esperienze che includono strumenti per operatori sul campo e operatori sanitari. Il personale sanitario ora può pianificare e condurre consulenze virtuali B2C mediante Teams grazie alle nuove funzionalità di Consulenze virtuali; inoltre, nuove funzioni come l’accesso tramite SMS e la disconnessione globale consentono agli operatori sul campo di accedere a Teams dai propri dispositivi mobili in modo veloce, semplice e sicuro.

Il nuovo New Microsoft Edge

Microsoft Edge e Microsoft Bing sono rispettivamente il Web browser e il motore di ricerca ideali per le aziende. Siamo lieti di annunciare che la disponibilità generale del nuovissimo browser Microsoft Edge basato su Chromium è prevista per il 15 gennaio 2020. Puoi scaricare la versione finale candidata oggi.

Il nuovo Microsoft Edge presenta la nuova scheda aziendale, dove potrai accedere direttamente a file di Microsoft 365, siti e ricerche nella rete Intranet, trasformando ogni scheda aperta in un portale per la produttività. Inoltre, con la nuova integrazione Microsoft Search in Bing, la ricerca delle informazioni a lavoro è semplice come la ricerca sul Web. Ora puoi accedere ai file, ai contatti, alle planimetrie, alle definizioni degli acronimi e a molte altre informazioni aziendali nell’intero ecosistema di Microsoft 365 direttamente dalla barra di ricerca.

Infine, Microsoft Edge è ora disponibile in tutti i dispositivi, tra cui Windows 10, Windows 8x, Windows 7, macOS, iOS e Android. Le password e i preferiti effettueranno automaticamente il roaming in tutti i dispositivi e, con l’accesso ad Azure Active Directory (Azure AD) nativo, è possibile cercare file di lavoro direttamente dallo smartphone.

L’app di Office per dispositivi mobili

Tutti vogliamo poter lavorare ovunque mediante i dispositivi mobili e cerchiamo sempre di semplificare e migliorare l’esperienza. Oggi, siamo lieti di annunciare una nuova esperienza mobile per Office che unisce tre delle nostre app più popolari (Word, Excel e PowerPoint) in una singola soluzione portatile ideale per la produttività da dispositivo mobile. Ora non è più necessario scaricare ogni app separatamente: si avrà tutto a portata di mano per una maggiore produttività sempre e ovunque. In più, grazie al nuovo riquadro Azioni, puoi completare in modo intuitivo una serie di attività comuni, come creare e firmare PDF o condividere file tra due dispositivi, ovunque ti trovi.

La nuova app di Office sfrutta i vantaggi unici dei dispositivi mobili per rendere più semplice la creazione di contenuti. Puoi scattare la foto di un documento e convertirla in un file Word modificabile, ad esempio, oppure puoi trasformare le tabelle di una pagina stampata in un foglio di calcolo Excel. Lanciata oggi come anteprima pubblica, l’app di Office è disponibile per gli utenti Android tramite il Google Play Store e per gli utenti iOS tramite il programma TestFlight di Apple.

Fluid Framework

Al Build 2019, abbiamo annunciato Fluid Framework, una nuova tecnologia e una piattaforma con esperienze che ottimizzeranno la collaborazione abbattendo le barriere tra le app. Offre tre funzionalità fondamentali. 1. Le esperienze basate su Fluid Framework consentiranno la creazione condivisa tra più persone sul Web e sui contenuti dei documenti a velocità straordinarie per il settore. 2. Fornisce un modello di documento componentizzato che consente agli autori di destrutturare contenuti in componenti modulari, usarli in varie applicazioni e combinarli in un nuovo tipo di documento più flessibile. 3. Fluid Framework affianca agenti intelligenti all’elemento umano per svolgere attività di traduzione di testi, recuperare contenuti, suggerire modifiche, eseguire controlli di conformità e molto altro.

Oggi, siamo lieti di annunciare un’anteprima pubblica dell’esperienza utente di Fluid Framework e un’anteprima privata per gli sviluppatori. Con il tempo, secondo le nostre previsioni queste caratteristiche ottimizzeranno le esperienze in Microsoft 365, come le chat in Teams, la posta elettronica in Outlook, i portali in SharePoint, le note in OneNote e i documenti in Office.

Cortana

Stiamo sfruttando l’IA per offrirti esperienze personalizzate in Outlook e rendere Cortana il tuo assistente personale per la produttività. Oggi, abbiamo annunciato la funzionalità Play My Emails in Outlook per iOS con cui puoi controllare e rispondere ai messaggi di posta elettronica in vivavoce. Con una nuova voce naturale e il riconoscimento vocale, Cortana può leggere i tuoi nuovi messaggi di posta elettronica e condividere le modifiche al programma della tua giornata in modo intelligente. È disponibile anche un’opzione di voce maschile con Play My Emails, per personalizzare ulteriormente il tuo assistente personale per la produttività. Inoltre, siamo lieti di annunciare che l’utilità di pianificazione in Outlook è ora disponibile in anteprima; puoi usarla per pianificare le riunioni e coordinare i partecipanti su Cortana.

Dal prossimo mese, Cortana potrà anche aiutarti a prepararti per la tua giornata inviandoti un’e-mail con un riepilogo delle tue riunioni, i documenti importanti che ti serviranno e i promemoria per ricordarti di completare gli impegni che hai preso tramite posta elettronica.

IA in Office

Sei pieno di impegni e hai molte cose a cui pensare, senza contare i compiti da svolgere indicati nel tuo elenco attività. Ne siamo consapevoli e, nell’ultimo anno, abbiamo introdotto la magia dell’IA in Office per aiutarti ad aumentare la produttività. Con novità come l’inserimento di dati in Excel con una penna digitale, la trascrizione audio in Word (che è in grado di convertire un file audio nuovo o esistente in una trascrizione) e Presenter Coach in PowerPoint (in anteprima pubblica per il Web), che consente a professionisti, docenti e studenti di creare presentazioni più efficaci, abbiamo perfezionato Office con l’IA per aiutarti ad aumentare la produttività.

Oggi il nostro viaggio continua. Ora Excel supporta le ricerche con un linguaggio naturale in modo che gli utenti possano fare una domanda in merito ai propri dati come se stessero parlando con una persona e ricevere risposte rapide, senza dover scrivere una formula. Disponibile per i partecipanti al programma Office Insider, questa nuova funzionalità basata sul linguaggio naturale rappresenta un altro passo in avanti nel rendere la visualizzazione e le informazioni dettagliate dei dati più intuitive e accessibili agli utenti più o meno esperti di Excel.

Stiamo anche cercando di semplificare la pianificazione dei tuoi impegni al di fuori dell’orario di lavoro e di continuare a migliorare le procedure consigliate. Ad esempio, MyAnalytics può aiutarti ad automatizzare la configurazione delle notifiche quando non sei al lavoro, informando i tuoi collaboratori che sei fuori sede, gestendo le riunioni a cui non sarai presente e altro. Integrato nel riquadro Insights in Outlook, MyAnalytics ora può proporre procedure consigliate come fissare le riunioni, aggiungere un’agenda e follow-up per le riunioni, nonché aggiungere nuovi suggerimenti basati sull’IA in Outlook che ti permettono di ritardare il recapito di messaggi di posta elettronica quando li invii al di fuori dell’orario di lavoro del destinatario.

Microsoft Project

La scorsa settimana, abbiamo annunciato uno straordinario traguardo che abbiamo raggiunto nella nostra nuova prospettiva per la gestione dei progetti con la disponibilità generale del nuovo Microsoft Project. Il nuovo Project offre un’esperienza utente completamente ridefinita che è semplice e intuitiva. I team possono aggiungere rapidamente nuovi membri e configurare attività, oltre a esplorare facilmente griglie, schede o grafici con sequenze temporali (diagrammi di Gantt) per tenere traccia dei progressi. Poiché Project fa parte della famiglia di prodotti di Microsoft 365, i team di progetto possono risparmiare tempo e aumentare la produttività con collegamenti integrati ad app ben note come Teams e Office. Inoltre, il nuovo servizio fornisce una maggiore visibilità sui progetti e potenti strumenti in grado di aiutarti ad anticipare le future esigenze. Crea report interattivi incredibili in Power BI, così da visualizzare ogni minimo dettaglio di ogni progetto a colpo d’occhio. Ottieni una panoramica completa di tutti i tuoi progetti nell’organizzazione con schede interattive visive.

Nel corso del prossimo anno, rilasceremo altre preziose funzionalità nel nuovo Project, tra cui la gestione delle risorse, l’analisi di budget e il monitoraggio del tempo e delle spese. Queste potenti funzionalità ti permetteranno di semplificare iniziative più complesse e massimizzare il ritorno sugli investimenti dell’organizzazione.

Conoscenze

Siamo entusiasti di annunciare una nuovissima area di investimento per Microsoft 365: quella delle conoscenze. Lo spostamento della tua infrastruttura per la produttività sul cloud offre molti vantaggi, come i costi ridotti e le operazioni semplificate. Ma definisce anche nuovi scenari. Grazie all’IA, Microsoft 365 ora può identificare, organizzare e fornire informazioni nell’organizzazione, offrendo quelle giuste al momento giusto. La produttività non si traduce solo in una maggiore efficacia. Riguarda anche l’aggregazione e l’applicazione delle conoscenze collettive dell’organizzazione in modo da realizzare di più insieme.

Project Cortex

Oggi, siamo lieti di annunciare Project Cortex, il primo nuovo servizio in Microsoft 365 dal lancio di Teams. Project Cortex si avvale dell’IA per creare una rete di conoscenze che ragiona sui dati dell’organizzazione e li organizza automaticamente in argomenti condivisi come progetti e clienti. Inoltre, fornisce informazioni importanti ai membri dell’organizzazione mediante schede e pagine di argomenti nelle app che usano tutti i giorni.

In più, Project Cortex consente processi aziendali efficienti trasformando i contenuti in un archivio di conoscenze interattivo (con novità relative all’inserimento di contenuti smart) per analizzare documenti ed estrarre metadati al fine di creare modelli di contenuti sofisticati; machine teaching, per fare in modo che gli esperti del settore istruiscano il sistema su come interpretare contenuti semistrutturati; recupero delle conoscenze, per agevolare l’accesso a informazioni preziose che molto spesso si trovano in documenti, conversazioni, riunioni e video. Basandosi sui contenuti già presenti in SharePoint, Project Cortex collega tali contenuti in Microsoft 365 e nei sistemi esterni, consentendoti di gestire le informazioni e semplificare i processi con strumenti di sicurezza, conformità e flussi di lavoro integrati.

Il nuovo Yammer

Yammer è stato completamente riprogettato, con tantissime nuove funzionalità che consentono alle persone di connettersi, creare community e condividere conoscenze nell’organizzazione. Il nuovo Yammer fornisce una fantastica esperienza intelligente nei dispositivi e introduce nuove integrazioni con Teams, SharePoint e Outlook. Ora puoi usare Yammer per trasmettere eventi live e on demand con un’opzione di produzione migliorata che si avvale di webcam e condivisione desktop. E puoi anche condividere video brevi direttamente dall’app Yammer per dispositivi mobili. Inoltre, ora è disponibile un’amministrazione centralizzata di eDiscovery, governance dei dati e Yammer nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Microsoft Search

Oggi, abbiamo annunciato grandi novità per Microsoft Search che consentono di incrementare la produttività, ottimizzare la ricerca di informazioni, dati statistici e persone, sviluppare applicazioni basate sulla ricerca ed estendere i vantaggi di Microsoft Search ai contenuti al di fuori di Microsoft 365. Sappiamo che la ricerca funziona al meglio quando raccoglie tutte le informazioni dell’organizzazione. Ora, con oltre 100 nuovi connettori di Microsoft Search forniti da Microsoft e dai nostri partner, puoi riunire le informazioni di sistemi diversi in una singola esperienza di ricerca in Microsoft 365.

Inoltre, puoi usare le nostre nuove API Graph per sviluppare applicazioni personalizzate in Microsoft Search per adattare la ricerca alle esigenze dell’organizzazione. Siamo lieti di annunciare anche l’introduzione di esperienze di ricerca più potenti in Microsoft 365, tra cui la ricerca avanzata di persone mediante attributi e competenze, la ricerca di video, la ricerca di acronimi e la ricerca semantica.

Microsoft Stream

I video stanno diventando un supporto sempre più potente per l’acquisizione e la condivisione di conoscenze e competenze. Microsoft Stream applica l’IA per esprimere tutto il potenziale dei contenuti nei video (comprese le registrazioni delle riunioni) con la trascrizione automatica. Inoltre, la nuova IA utilizzata migliora la chiarezza della voce, consentendoti di concentrarti su ciò che viene detto riducendo il rumore di sottofondo. Le persone ora possono creare brevi video tramite i dispositivi mobili e condividerli su Yammer, Teams e PowerApps, trasformando i video nel nuovo tipo di contenuto per eccellenza per comunicazioni e formazione.

Workplace Analytics

Workplace Analytics rende ancora più semplice ottenere informazioni sul modo in cui le persone lavorano, sul loro impatto sull’organizzazione e sui risultati raggiunti dall’azienda. I leader aziendali hanno a disposizione una panoramica delle informazioni dettagliate per comprendere e migliorare rapidamente la cultura delle riunioni, le procedure di gestione, le reti organizzative e le relazioni con i clienti. I benchmark del settore aiutano a contestualizzare i criteri comuni che influiscono sulla produttività, come il tempo produttivo e la possibilità di scollegarsi al di fuori dell’orario di lavoro. Abbiamo anche arricchito il set di strumenti per gli analisti. L’analisi dei processi basata sull’IA sfrutta parole chiave come “controllo trimestrale delle attività” per far luce sugli investimenti in termini di tempo e risorse in specifiche attività aziendali, contribuendo a un significativo miglioramento nel tempo.

Flusso di lavoro

Le novità introdotte nel flusso di lavoro ti consentono di semplificare e migliorare i processi aziendali con un utilizzo di codice minimo o nullo. Questo approccio non solo consente di risparmiare tempo e denaro, ma garantisce anche che l’automazione dei processi venga eseguita dalle persone più competenti.

Integrazione Power Platform con Teams

Con Power Platform, gli utenti possono automatizzare le attività di routine, creare app personalizzate e interagire facilmente con i dati. L’integrazione Power Platform con Teams rende questi strumenti più individuabili e accessibili per gli utenti e consente di semplificare gli scenari di produttività con un metodo conversazionale, dalla gestione delle approvazioni direttamente in chat all’aggiunta di un’app personalizzata dove serve a un team.

Oggi, abbiamo annunciato nuove funzionalità che consentono di ottimizzare questi strumenti. I creator di Power Apps ora possono pubblicare le loro app come app di Teams e gli utenti potranno aggiungerle alla barra di scorrimento a sinistra in Teams. Inoltre, abbiamo aggiunto nuovi trigger e azioni di Power Automate, consentendo agli utenti di semplificare il completamento di attività personali e di gruppo comuni, come l’impostazione di azioni per i messaggi personalizzate e l’invio di notifiche. Presto saranno disponibili anteprime di Power BI complete nella chat di Teams e una scheda di Power BI migliorata, con cui gli utenti potranno visualizzare tutti i loro dati in Teams e discuterne senza problemi per velocizzare il processo decisionale basato sui dati.

Script di Office

Script di Office semplifica processi complessi e automatizza le attività ripetitive affinché tu possa lavorare di meno ottenendo di più. Oggi abbiamo introdotto l’esecuzione di script in Excel, una nuova funzionalità di automazione dei processi che consente di registrare le tue azioni all’interno di una cartella di lavoro e salvarle in uno script. È quindi possibile integrare lo script salvato con Power Automate e pianificarne l’esecuzione automatica o l’integrazione con un flusso più ampio. Script di Office sarà disponibile come anteprima pubblica entro la fine dell’anno.

Sicurezza

Le nuove funzionalità basate sull’IA ti aiutano a proteggere le risorse preziose dell’organizzazione consentendo ai dipendenti di collaborare liberamente.

Microsoft Authenticator

Qualsiasi cliente con un piano Azure AD qualunque, anche uno gratuito, ora può usare l’app Microsoft Authenticator per accedere in modo sicuro e senza password alle app Microsoft e non Microsoft. Le password continuano a essere l’anello più debole nell’ambito della cybersecurity. Con Azure AD e Microsoft Authenticator, le aziende possono smettere di usare le password per un’esperienza utente straordinaria e ridurre i costi dell’assistenza implementando l’autenticazione a due o più fattori per una maggiore sicurezza. L’implementazione dell’autenticazione a più fattori riduce i rischi di phishing e altri attacchi basati sull’identità del 99,9% ed è la cosa migliore che puoi fare per migliorare la sicurezza. Ora i clienti con più di 150 postazioni possono anche contattare Microsoft per configurare questa soluzione tramite FastTrack.

Nuovo valore in Azure AD

Provisioning cloud di Azure AD ora rende più facile spostare le identità sul cloud eliminando la necessità di un server di sincronizzazione locale ma solo con un agente locale leggero. Ciò consente il provisioning da più foreste di Active Directory (AD) locali sconnesse e sfrutta il potere del cloud per superare le difficoltà più comuni delle directory, come la complessità della sincronizzazione e la logica di trasformazione dati. Oltre a rispondere a una delle esigenze principali dei clienti di grandi imprese che gestiscono organizzazioni complesse o fusioni e acquisizioni, questa funzionalità offre una disponibilità più elevata e riduce i costi per l’implementazione e le operazioni.

Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP)

Le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta di Microsoft Defender ATP sono ora disponibili in anteprima per i dispositivi macOS. Prossimamente forniremo anche il supporto per i server Linux. Ciò rientra nell’ambito del nostro impegno dedicato all’espansione della copertura multipiattaforma nelle nostre soluzioni di protezione dalle minacce. I nostri clienti si affidano a Microsoft per una protezione degli endpoint di qualità superiore e le funzionalità di rilevamento endpoint e risposta per Windows; le organizzazioni più grandi gestiscono un insieme complesso di piattaforme tecnologiche, compresi diversi sistemi operativi. Hanno bisogno della copertura necessaria per il loro intero ambiente. Questo investimento offre loro la copertura necessaria, con una singola visualizzazione unificata per amministratori e professionisti della sicurezza, consentendo un’analisi e una risposta a livello aziendale per gli incidenti della sicurezza.

Application Guard per Office

Ora disponibile in anteprima privata, Application Guard per Office fornisce una protezione a livello di hardware e basata su contenitori contro file Word, Excel e PowerPoint potenzialmente dannosi. Sfrutta Microsoft Defender ATP per stabilire se un documento è dannoso o attendibile.

Conformità

Semplifica e automatizza la gestione dei rischi con nuove soluzioni che sfruttano l’IA come moltiplicatore di forze per consentirti di stare sempre un passo avanti rispetto ai requisiti per la conformità sempre più complessi e alle minacce interne sempre più sofisticate.

Gestione dei rischi dei dipendenti

Il 53% delle organizzazioni ha riscontrato un attacco dall’interno negli ultimi 12 mesi. L’impegno necessario per identificare tali rischi e violazioni non è banale e richiede una collaborazione efficace tra professionisti della sicurezza, Risorse Umane (HR) e consulenti legali, oltre a un approccio equilibrato rispetto alla gestione dei rischi e della privacy. Oggi abbiamo annunciato Gestione dei rischi dei dipendenti in Microsoft 365 per aiutare le organizzazioni a individuare e gestire rapidamente le minacce interne, i rischi e le violazioni del codice di comportamento in Office, Windows, Azure e nelle app di terze parti come i sistemi HR. Gestione dei rischi dei dipendenti sfrutta Microsoft Graph e altri servizi per correlare in modo intelligente più segnali al fine di identificare schemi nascosti e rischi potenziali, oltre a fornire dati in tempo reale sull’attività dei file, sulla valutazione delle comunicazioni e sui comportamenti anomali degli utenti. Gestione dei rischi dei dipendenti include un set di playbook configurabili progettati appositamente per i rischi (come il furto di IP digitale e la violazione della riservatezza) per aiutarti a identificare e gestire le minacce in modo efficace. Inoltre, ci siamo dedicati anche alla tutela della privacy, quindi i nomi visualizzati per gli utenti rischiosi possono essere resi anonimi per impostazione predefinita nelle prime fasi dell’analisi.

Punteggio di conformità

È più importante che mai avere le conoscenze e gli strumenti necessari per lavorare in team di gestione dei rischi e di conformità al fine di valutare e monitorare i rischi in modo efficace. Per aiutarti a implementare controlli di protezione dei dati più efficaci, siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Punteggio di conformità Microsoft, che ti consente di semplificare e automatizzare le valutazioni dei rischi. Con Punteggio di conformità Microsoft, ora puoi valutare e monitorare continuamente i controlli di protezione dei dati, ottenere indicazioni chiare su come migliorare il punteggio e sfruttare il mapping dei controlli predefinito per adeguare la tua strategia di sicurezza agli standard e alle normative che disciplinano la conformità.

Anche se non sei un esperto di normative complesse come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) o lo standard ISO 27001, puoi comunque apprendere rapidamente le azioni necessarie da eseguire per la conformità e contribuire al progresso. Inoltre, abbiamo introdotto nuove valutazioni per il California Consumer Privacy Act (CCPA) e per altre normative simili al GDPR. Punteggio di conformità è ora disponibile in anteprima pubblica per tutti i piani aziendali di Microsoft 365 nel Centro conformità Microsoft 365.

Gestione

Con le nuove soluzioni di gestione, Microsoft 365 mette il cloud e l’IA a tua disposizione per aiutarti a configurare, proteggere, monitorare e gestire tutti i tuoi dispositivi.

Microsoft Endpoint Manager

Microsoft Endpoint Manager è una soluzione integrata che consente di gestire in modo centralizzato e sicuro tutti gli endpoint del tuo ambiente. Unendo Microsoft Intune e System Center Configuration Manager (oltre a nuove analisi e azioni intelligenti), Endpoint Manager consente una gestione semplice ed end-to-end per criteri, dispositivi e app Windows, Android e Apple, senza la complessità di una migrazione o l’interruzione della produttività. Cerca le funzionalità e le esperienze di Microsoft Endpoint Manager che saranno disponibili nel prodotto nei prossimi mesi. Inoltre, per garantire che tutti i nostri clienti riescano a sfruttare i vantaggi di Microsoft Endpoint Manager, stiamo rendendo Intune disponibile per i nostri clienti SCCM esistenti per la gestione di PC Windows. Dal 1° dicembre 2019, puoi co-gestire questi dispositivi in Microsoft Endpoint Manager e iniziare a usare funzionalità basate sul cloud come Autopilot e Desktop Analytics.

Punteggio della produttività Microsoft

Punteggio della produttività Microsoft si focalizza su due aree: l’esperienza dei dipendenti e l’esperienza della tecnologia. Entrambe forniscono visibilità sul modo in cui l’organizzazione lavora, informazioni approfondite per identificare le aree in cui è possibile consentire esperienze migliorate e le azioni che è possibile intraprendere per aggiornare le competenze e i sistemi, in modo che tutti possano svolgere il proprio lavoro al meglio.

L’esperienza dei dipendenti mostra come Microsoft 365 sta aiutando a creare un personale produttivo e impegnato. Quantificando la collaborazione sui contenuti, la capacità di lavorare ovunque, lo sviluppo di una cultura delle riunioni e la comunicazione tra i dipendenti, puoi vedere i diversi modi in cui vengono completate le attività. Nel frattempo, l’esperienza della tecnologia fornisce informazioni dettagliate valutando i criteri, le impostazioni dei dispositivi e le prestazioni di applicazioni e hardware nell’ambiente dell’organizzazione e suggerisce le azioni da eseguire in Microsoft Endpoint Manager.

Sale riunioni gestite

Le riunioni produttive sono fondamentali per un ambiente di lavoro moderno di successo. Con una collaborazione da remoto sempre più diffusa, i leader aziendali organizzano riunioni sempre più efficaci avvalendosi di un ambiente e una tecnologia per sale riunioni ottimali. Oggi siamo lieti di annunciare un’anteprima privata di Sale riunioni gestite Microsoft, una nuova offerta per la gestione delle sale riunioni. Questo servizio di monitoraggio della sicurezza e gestione IT basato sul cloud garantisce che le sale riunioni di Teams siano protette, aggiornate e monitorate in modo proattivo per un’esperienza ottimale. Finora, abbiamo collaborato con più di 100 clienti per gestire oltre 1.500 sale riunioni. Ora, un’anteprima privata renderà questa esperienza disponibile per molti più utenti! Se vuoi partecipare, faccelo sapere.

Ruolo con autorizzazioni di lettura globali

Dai feedback ricevuti, sappiamo che i nostri clienti vogliono migliorare la sicurezza concedendo le autorizzazioni di amministrazione solo alle persone che ne hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Infatti, questa è una delle richieste principali dei nostri clienti. Siamo lieti di annunciare nuovi ruoli di amministratore in Azure AD e nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per aiutarti a ridurre il numero di amministratori globali nell’organizzazione. Ad esempio, il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali consente a un amministratore di visualizzare le informazioni di Microsoft 365, ma non di apportare modifiche alle impostazioni o ai dati. Ora puoi assegnare il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali agli amministratori nell’organizzazione per supportare la creazione di report, la pianificazione, i controlli e le analisi, senza dover concedere un livello di privilegi più elevato del necessario. Il Ruolo con autorizzazioni di lettura globali può anche essere combinato con altri ruoli amministrativi (ad esempio, Amministratore di Exchange) per controllare e assegnare i privilegi di amministrazione nell’organizzazione in modo più granulare.

Hub di onboarding

Dai feedback ricevuti, sappiamo anche che i nostri clienti vogliono indicazioni da Microsoft migliorare la sicurezza e aumentare l’efficienza degli amministratori. L’Hub di onboarding, nell’area di configurazione dell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, include nuove esperienze che consentono di scoprire, conoscere e utilizzare le funzionalità in Microsoft 365, tra cui Azure AD e altri portali di amministrazione come il Centro sicurezza e conformità. Forniamo suggerimenti intelligenti (basati sulle attività di amministrazione e configurazione correnti) per aiutarti a migliorare la sicurezza, garantire la conformità alle normative sui dati, mantenere le app aggiornate e ridurre i costi.

Nuovi suggerimenti nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 (admin.microsoft.com).

L’utilizzo del Ruolo con autorizzazioni di lettura globali per accedere all’Hub di onboarding è un modo sicuro ed efficace per eseguire attività di pianificazione e controllo per Microsoft 365, poiché un utente con questo ruolo può visualizzare e valutare i suggerimenti, scoprire di più su procedure di implementazione e impatto dell’utente, nonché vedere le assegnazioni amministrative correnti senza apportare modifiche alla configurazione o al tenant.

Gruppi di Office 365

Gruppi di Office 365 è il servizio di iscrizione che consente la collaborazione in Microsoft 365. È uno strumento di supporto fondamentale per oltre 20 applicazioni, tra cui Teams, SharePoint, Outlook, Yammer, Microsoft Stream e altre. Siamo entusiasti di annunciare una serie di miglioramenti all’esperienza di amministrazione di Gruppi con nuove funzionalità per la conformità e la gestione del ciclo di vita, tra cui la possibilità di creare rapidamente team per un gruppo, esplorare e ripristinare gruppi eliminati, modificare l’alias di posta elettronica dei gruppi e usare le etichette di riservatezza. Puoi anche abilitare la gestione e la creazione dei gruppi self-service, per consentire agli utenti di creare team e canali di Yammer controllati da barriere e criteri impostati dal reparto IT.

Inviaci il tuo feedback

Tutte le innovazioni che introduciamo con Microsoft 365, il cloud per la produttività a livello mondiale, sono progettate per aiutare te e la tua organizzazione a sfruttare nuove forme di produttività per ottenere di più. Siamo entusiasti di condividere queste nuove funzionalità e non vediamo l’ora di ricevere il tuo feedback.

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Scopri Vault personale

Vault personale è un’area protetta di OneDrive, cui è possibile accedere solo con un metodo di autenticazione avanzata o con una verifica dell’identità in due passaggi, ad esempio tramite impronta digitale, viso, PIN o codice inviato all’indirizzo di posta elettronica o SMS.¹ Personal Vault offre un livello di protezione aggiuntivo per proteggere i tuoi file, le tue foto e i tuoi video più importanti (ad esempio copie di documenti quali passaporto, patente di guida o informazioni assicurative) in caso di accesso di terzi al tuo account o al tuo dispositivo.

Inoltre, questo livello di sicurezza aggiuntivo non comporterà alcun rallentamento. Puoi accedere facilmente a documenti, foto e file importanti in tutta sicurezza ovunque tu sia, dal PC, OneDrive.com o dal tuo dispositivo mobile.²

Oltre a un secondo livello di verifica dell’identità, Vault personale include anche le seguenti misure di sicurezza:

• Digitalizzazione e scatto—Puoi usare l’app OneDrive per digitalizzare documenti o scattare foto direttamente nel Vault personale, preservandoli dalle aree meno sicure del tuo dispositivo, come il rullino.
• Blocco automatico—Non corri alcun rischio se lasci il Vault personale o i file aperti, entrambi verranno chiusi e bloccati automaticamente dopo un periodo di inattività.³
• Crittografia BitLocker—Nei PC Windows 10, OneDrive sincronizza automaticamente i file nel Vault personale in un’area crittografata con BitLocker del disco rigido locale.⁴
• Condivisione limitata—Per prevenire la condivisione accidentale, i file nel Vault personale e gli elementi condivisi spostati in Personal Vault non possono essere condivisi.

Adottate insieme, queste misure di sicurezza garantiscono protezione ai file nel Vault personale archiviati nel PC. Inoltre è prevista una protezione aggiuntiva anche in caso di smarrimento o furto del dispositivo mobile o del PC Windows 10 o in caso di accesso di terzi al tuo dispositivo o al tuo account.

Il Vault personale rappresenta l’evoluzione più recente delle opzioni di sicurezza della suite OneDrive, tra cui crittografia dei file sia in transito che non utilizzati, monitoraggio di attività di accesso sospette, rilevamento di ransomware e ripristino, notifica di eliminazione di file in massa e ripristino, ricerca di virus durante il download per rilevare minacce note, collegamenti di condivisione protetti da password e cronologia delle versioni per tutti i tipi di file.

Il Vault personale è ora disponibile a livello mondiale

Per iniziare a usare il Vault personale, cerca e fai clic o tocca l’icona Vault personale . Se usi il piano gratuito o autonomo da 100 GB di OneDrive, puoi archiviare un massimo di tre file nel Vault personale. Gli abbonati di Office 365 Personal e Office 365 Home possono archiviare file nel Vault personale in base al loro limite di archiviazione.

Scopri di più nel podcast Vault personale in Intrazone.

Backup delle cartelle semplificato

Abbiamo semplificato l’opzione di backup delle cartelle per te importanti in OneDrive. In questo modo i tuoi file restano protetti anche se accade qualcosa al PC. Con l’opzione di backup delle cartelle nel PC puoi scegliere di eseguire automaticamente il backup dei file nelle cartelle Desktop, Documenti o Immagini in OneDrive. Ora non devi più preoccuparti di proteggere il tuo lavoro, OneDrive lo farà al posto tuo.

Puoi anche accedere ai file sottoposti a backup anche se non sei al PC, basta usare l’app OneDrive per dispositivi mobili o accedere a OneDrive.com. Inoltre, salvando i file in OneDrive puoi visualizzare e ripristinare le versioni precedenti (fino a 30 giorni) dei tuoi file.

L’opzione di backup delle cartelle nel PC ora è completamente integrata con la versione più recente di Windows 10, pertanto puoi facilmente abilitarla durante l’installazione o gli aggiornamenti di Windows. L’opzione è inclusa in tutti i piani consumer di OneDrive ed è disponibile nei PC con Windows 7, 8 e 10 con l’app di sincronizzazione OneDrive. Scopri di più sull’opzione di backup delle cartelle nel PC.

Buona notizia per gli appassionati di OneDrive: è disponibile ulteriore spazio di archiviazione!

A giugno abbiamo annunciato che avremmo realizzato una delle funzionalità di OneDrive più richieste di sempre—maggiori opzioni di archiviazione. Ora puoi aggiungere spazio di archiviazione al tuo abbonamento a Office 365 in incrementi di 200 GB, a partire da 1,99 € al mese.⁵ Scopri di più sullospazio di archiviazione aggiuntivo di OneDrive.

La modalità scura è ora disponibile in OneDrive iOS

Siamo anche emozionati di annunciare che l’app OneDrive per dispositivi mobili su iOS 13 ora supporta la modalità scura. Questo straordinario nuovo aspetto è bello da vedere e inoltre consente di sfruttare le caratteristiche dello schermo OLED per risparmiare la batteria. Per provarlo, basta impostare il dispositivo iOS 13 sull’aspetto scuro in Impostazioni > Schermo e luminosità, quindi aprire l’app OneDrive.

Facci sapere cosa ne pensi

Per farci sapere cosa ne pensi o per condividere i tuoi pensieri e le tue idee, visita OneDrive UserVoice. Per saperne di più su tutte le funzionalità avanzate di protezione incluse negli abbonamenti a Office 365 Home e Office 365 Personal, vedi la pagina del supporto.

Note:
¹ La verifica del consenso utente mediante viso o impronta digitale richiede hardware speciale, tra cui un dispositivo compatibile con Windows Hello, un lettore di impronte digitali, un sensore IR illuminato o altri sensori biometrici e dispositivi compatibili.
² OneDrive per Android richiede Android 6.0 o versioni successive; OneDrive per iOS richiede iOS 11.3 o versioni successive.
³ L’intervallo di blocco automatico varia in base al dispositivo e può essere regolato dall’utente.
⁴ Richiede Windows 10 versione 1903 o successive.
⁵Spazio di archiviazione aggiuntivo disponibile solo per gli abbonati a Office 365 Home e Office 365 Personal. Per gli abbonati a Office 365 Home, solo il principale titolare dell’abbonamento può acquistare spazio di archiviazione aggiuntivo e solo per l’account di quell’utente.

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Ecco un rapido riepilogo:

• Desktop virtuale Windows è ora disponibile in anteprima pubblica, per offrire la migliore esperienza Microsoft 365 virtualizzata su vari dispositivi.
• Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP) ora supporta Mac, estendendo la sicurezza avanzata di Microsoft 365 a varie piattaforme.
• La nuova funzionalità Threat and Vulnerability Management (TVM) di Microsoft Defender ATP consentirà di rilevare, valutare e classificare in ordine di priorità le minacce su vari endpoint.
• Office 365 ProPlus includerà ora l’app Microsoft Teams per offrire un nuovo modo di lavorare.
• Stiamo riducendo il tempo necessario per applicare gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10, per facilitare la distribuzione e l’uso di Windows 10.
• Stiamo migliorando Configuration Manager e Microsoft Intune con nuove informazioni dettagliate e opzioni di distribuzione per facilitare la gestione dei dispositivi su varie piattaforme.
• L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 è ora disponibile a livello generale.

Virtualizzare Windows 10 e Office 365 su Azure con Desktop virtuale Windows (ora disponibile in anteprima pubblica)

Oggi siamo lieti di annunciare l’anteprima pubblica di Desktop virtuale Windows. Desktop virtuale Windows è l’unico servizio che offre gestione semplificata, Windows 10 multisessione, ottimizzazioni per Office 365 ProPlus e supporto per ambienti di Servizi Desktop remoto in un cloud pubblico condiviso. Con Desktop virtuale Windows, puoi distribuire e ridimensionare desktop e app di Windows su Azure in pochi minuti, con sicurezza e conformità integrate.

Per ulteriori informazioni su Desktop virtuale Windows o su come iniziare a usare l’anteprima pubblica, leggi l’annuncio completo e guarda il nuovo video di Mechanics.

Attenua i rischi e proteggi più dispositivi ed endpoint di Microsoft 365 con Microsoft Defender ATP (ora disponibile in anteprima pubblica)

La novità di oggi è l’estensione del supporto per la nostra piattaforma di protezione dalle minacce di Microsoft Defender al Mac. Poiché stiamo estendendo il supporto oltre l’ecosistema Windows, stiamo rinominando la piattaforma da Windows Defender Advanced Threat Protection (ATP) a Microsoft Defender Advanced Threat Protection (ATP). A partire da oggi, i clienti di Microsoft Defender ATP possono iscriversi all’anteprima pubblica. Per ulteriori informazioni, visita il blog della nostra community tecnica.

Abbiamo anche annunciato Threat and Vulnerability Management (TVM), la nuova funzionalità all’interno di Microsoft Defender ATP, progettata per consentire ai team di sicurezza di rilevare, classificare in ordine di priorità e correggere vulnerabilità note ed errori di configurazione sfruttati da attori di minacce. Con TVM, i clienti possono valutare il livello di rischio di minacce e vulnerabilità e classificare in ordine di priorità la correzione in base ai segnali di Microsoft Defender ATP. TVM sarà disponibile come anteprima pubblica per i clienti di Microsoft Defender ATP entro il prossimo mese. Per saperne di più, visita il blog della nostra community tecnica.

Gli annunci di oggi sulla sicurezza rappresentano un traguardo importante nel nostro obiettivo di sicurezza dell’endpoint di Microsoft 365. Per maggiori dettagli, leggi il post di Rob Lefferts sul blog Microsoft Security.

Offrire un nuovo modo di lavorare con Office 365 ProPlus e Teams (a partire da marzo)

A partire da marzo, le nuove installazioni di Office 365 ProPlus includeranno l’app Teams per impostazione predefinita. Come “hub per il lavoro in team” Teams combina chat, chiamate vocali, videochiamate, file e riunioni in un’unica esperienza integrata.

Inoltre, l’installazione predefinita per ProPlus sarà ora a 64 bit, per una maggiore affidabilità e un uso più efficiente dei componenti hardware dei nuovi PC. Se hai installazioni precedenti a 32 bit, l’aggiornamento di Office 365 ProPlus da 32 bit a 64 bit, che verrà rilasciato a breve, ti consentirà di aggiornare le app di Office senza dover eseguire operazioni di disinstallazione e reinstallazione.

Riduzione del tempo necessario per gli aggiornamenti delle funzionalità di Windows 10 (a partire dalla versione 1709)

Abbiamo apportato modifiche importanti al processo di aggiornamento di Windows. A partire dalla versione 1709 di Windows 10, i dispositivi vengono aggiornati fino al 63% più rapidamente. Inoltre, con il rilascio della versione 1703 di Windows 10, abbiamo notato una riduzione del 20% degli errori di stabilità di driver e sistemi operativi.

Semplificare e modernizzare la gestione con Configuration Manager e Intune

Il ramo corrente di Configuration Manager offre CMPivot per aggiornamenti e query in tempo delle informazioni dettagliate sulla gestione che facilitano la preparazione alla co-gestione. Per di più, ora puoi sfruttare le nuove opzioni di distribuzione, tra cui le distribuzioni in più fasi e la configurazione di cartelle note associate a OneDrive.

Baseline di sicurezza di Mobile Device Management (MDM) sono ora disponibili in anteprima in Intune. Queste linee di base sono un gruppo di impostazioni di configurazione raccomandate da Microsoft che aumentano il comportamento di sicurezza e l’efficienza di gestione, riducendo i costi. Abbiamo anche annunciato alcune nuove funzionalità di Intune per la gestione unificata degli endpoint su vari dispositivi e piattaforme.

Leggi l’articolo Novità di Microsoft Intune e Configuration Manager per informazioni più dettagliate sui nostri ampi investimenti sulla gestione unificata degli endpoint.

Gestire Microsoft 365 con una nuova interfaccia di amministrazione, in corso di implementazione

Abbiamo anche annunciato che la nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, precedentemente in anteprima, diventerà l’esperienza predefinita per tutti gli amministratori di Microsoft 365 e Office 365. Admin.microsoft.com è il tuo punto di ingresso singolo per gestire i servizi di Microsoft 365 e include nuove funzionalità come esperienze di installazione guidata, gestione di gruppi migliorata, Multi-Factor Authentication (MFA) per gli amministratori e molto altro.

Per ulteriori informazioni su questo nuovo rilascio, leggi il post dettagliato sul blog della community tecnica di Microsoft 365.

Ulteriori informazioni presentate al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam

Abbiamo condiviso ulteriori informazioni sugli annunci di questa settimana al Microsoft Ignite: The Tour in Amsterdam. Sarò presente per presentare insieme a Jeremy Chapman una sessione su “come semplificare l’IT con Windows 10 e Office 365 ProPlus.” Avrai l’opportunità di saperne di più partecipando alle numerose sessioni su lavoro in team, desktop moderno e sicurezza tenute dai miei colleghi. Spero di verti lì!

Nota dell’editore del 21/03/2019:
il post del blog è stato aggiornato con informazioni corrette sul ramo corrente di Configuration Manager.

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Office 365 offre esperienze su misura per Mac e macOS, come Modalità scura, Fotocamera con Continuity, File su richiesta di OneDrive e il supporto per la Touch Bar sul MacBook Pro. Ed è collegato al cloud, così puoi accedere ai tuoi contenuti da qualsiasi dispositivo, collaborare con chiunque in qualsiasi parte del mondo in tempo reale e utilizzare la potenza dell’intelligenza artificiale (AI) per creare contenuti di maggiore impatto con minor sforzo. Il risultato è un’esperienza inconfondibilmente Office ma progettata per Mac.

“Siamo entusiasti di dare il benvenuto a Microsoft Office 365 sul nuovissimo Mac App Store in macOS Mojave. Apple e Microsoft hanno lavorato insieme per offrire la grande produttività di Office agli utenti Mac fin dall’inizio. Ora, con Office 365 sul Mac App Store, è più facile che mai ottenere l’ultima e migliore versione di Office 365 per Mac, iPad e iPhone.”
—Phil Schiller, vicepresidente senior di Apple per il Worldwide Marketing

Puoi vedere l’annuncio di Apple nelle notizie di oggi della Newsroom.

Scarica Office 365 dal Mac App Store.*

*Potrebbero essere necessarie fino a 24 ore perché il pacchetto di app sia disponibile in tutte le regioni del Mac App Store.

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Il design sta diventando il cuore e l’anima di Office e questo è evidente negli aggiornamenti dell’esperienza utente di Office 365 annunciati quest’estate e nelle nuove icone presentate la scorsa settimana. Outlook per dispositivi mobili sarà tra le prime applicazioni ad adottare la nuova icona e, proprio come l’intera suite di Office 365, design thinking e idee creative hanno portato avanti Outlook per dispositivi mobili. È una delle ragioni principali per cui abbiamo superato oltre 100 milioni di dispositivi iOS e Android e le valutazioni dei nostri app store sono costantemente superiori a 4,5.

La grande esperienza relativa ai dispositivi mobili non si limita ai design dei desktop, ma riconsidera il processo, comprendendo le opportunità e i vincoli unici del design di dispositivi mobili. A differenza di un desktop, i nostri telefoni sono sempre con noi, in tasca e in borsa. Questa vicinanza e immediatezza creano la necessità di esperienze più personali, efficienti e perfino ludiche che richiedono un approccio mobile-first.

La produttività mobile avviene sempre più spesso attraverso una serie di micro-attività che si svolgono in secondi, non in minuti. Per questo motivo è fondamentale progettare esperienze con meno digitazioni e tocchi, in cui l’attenzione viene rivolta a ciò che conta di più e dove il contesto chiave è sempre disponibile a colpo d’occhio.

Creando esperienze di risonanza in grado di soddisfare questi micro-momenti, Outlook per dispositivi mobili offre esperienze piacevoli, semplici e potenti che ti consentono di entrare e uscire dall’applicazione in modo rapido, facile ed elegante. Lo facciamo seguendo i nostri principali principi di design mobile-first:

• Fornire idee creative senza compromessi e attenzione ai dettagli.
• Creare esperienze veloci e mirate.
• Fornire il contesto chiave in un colpo d’occhio.

Esploriamo questi principi nella pratica.

Idee creative piacevoli e di qualità

Le grandi esperienze si sentono tanto quanto si vedono. Quando le realizziamo, prestiamo attenzione ai dettagli che rendono Outlook per dispositivi mobili più veloce.

Con il nuovo design di Outlook per iOS, stiamo introducendo un nuovo feedback sensoriale per creare un’esperienza di risonanza con il dispositivo che hai nelle mani. Quando passi il dito destro o sinistro su un’e-mail, si verificano leggeri cambiamenti di colore, forma e iconografia. Gli angoli del messaggio si trasformano da spigolosi a morbidi e tondeggianti, allontanando metaforicamente quell’elemento dall’elenco dei messaggi e inviandolo dove desideri con un feedback tattile.

L’esperienza creativa ti viene trasmessa attraverso momenti che durano pochi millisecondi, come la nuova icona del calendario animato che si muove in avanti o all’indietro mentre scorri la tua agenda, o l’intuizione istantanea fornita nella tua casella di posta segnalando un potenziale conflitto di incontri. Queste idee creative rendono Outlook per dispositivi mobili un’esperienza gratificante ed efficace mentre affronti rapidamente la tua giornata.

Veloce e mirato

La prima cosa che molti noteranno non appena distribuiremo le modifiche a Outlook per iOS nelle prossime settimane è il colore vivace, in grado di creare un’esperienza più vibrante. Siamo consapevoli che le persone usano molte app sui loro dispositivi e passano rapidamente da una all’altra per completare le attività.

Un’intestazione dell’app forte con colori e caratteri vivaci ti aiuta a trovare Outlook più facilmente, passando rapidamente tra app monocromatiche, per completare velocemente le tue attività e tornare a ciò che conta veramente. L’esperienza è coerente tra posta elettronica mobile, ricerca e calendario, e se usi Outlook su uno schermo di grandi dimensioni, l’intestazione blu ti collega alla casella di posta elettronica e al calendario della tua famiglia, indipendentemente dalla versione di Outlook che utilizzi.

Essendo un’app nativa, adottiamo il font e l’uso dei caratteri tipografici, in modo che Outlook si integri perfettamente sul dispositivo selezionato. I caratteri tipografici di iOS, tuttavia, più vivaci e più grandi, non devono compromettere l’esperienza, motivo per cui, scorrendo sul tuo iPhone e iPad, la dimensione dell’intestazione viene ridotta dinamicamente per ingrandire l’elenco dei messaggi da visualizzare e trovare ciò che stai cercando.

Contestualmente pertinente

Con il nuovo aggiornamento di iOS, abbiamo migliorato l’usabilità delle esperienze più importanti. L’esperienza mirata di filtraggio della casella di posta in arrivo e dell’elenco dei messaggi ora ti orientano ai tuoi contenuti e ai tuoi account in un modo che garantisce chiarezza e sicurezza.

Se sei un utente singolo, l’applicazione è personalizzata con il tuo avatar. Se all’app sono stati aggiunti più account e calendari, i nuovi simboli delle icone ti consentono di passare facilmente da un account all’altro. Ai tuoi contatti vengono aggiunti anche avatar luminosi e vivaci, in modo che tu possa riconoscere immediatamente i mittenti nei messaggi, i contatti principali nelle ricerche e i partecipanti negli inviti alle riunioni.

Inoltre, lo sapevi che puoi programmare un evento quando conosci la disponibilità del tuo team senza dover digitare una sola lettera? Nel progettare l’esperienza di pianificazione in Outlook per dispositivi mobili, abbiamo portato avanti tutte le persone, le date e gli elementi di luogo richiesti nel contesto, in modo che tu possa scorrere semplicemente le opzioni intorno al calendario per trovare rapidamente l’ora e il luogo ideali, senza bisogno di digitare. Attraverso le iterazioni su iOS e Android, Outlook per dispositivi mobili offre un’esperienza efficace che ti aiuta a raggiungere i tuoi obiettivi e a risparmiare tempo, in modo che tu possa tornare rapidamente alle cose importanti.

Inviateci il vostro feedback

Siamo onorati del supporto e dei feedback che riceviamo ogni giorno dai nostri clienti e che ci aiutano a migliorare l’app. Siamo entusiasti delle nuove esperienze in Outlook per iOS e, iniziando a distribuirle oggi stesso, speriamo che piacciano anche a voi. Scarica Outlook per dispositivi mobili e prova gli aggiornamenti che ti consentiranno di eseguire le operazioni più velocemente e risparmiare tempo. Siamo sinceramente interessati ai vostri feedback e cerchiamo di creare i migliori prodotti per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. Non esitate a dirci cosa ne pensate!

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In occasione della Giornata internazionale delle persone con disabilità, Microsoft presenta la nuova funzionalità che applica l’intelligenza artificiale (IA) per fornire sottotitoli in tempo reale durante le presentazioni. Questa nuova funzionalità di PowerPoint garantisce supporto agli utenti non udenti o con problemi di udito, consentendo loro di leggere in tempo reale quanto viene detto dall’oratore. Inoltre, gli utenti possono visualizzare i sottotitoli nella stessa lingua dell’oratore o in una lingua diversa, infatti questa funzionalità fornisce la traduzione in tempo reale della presentazione. Al momento del lancio, verranno supportati sottotitoli in tempo reale di 12 lingue parlate e la visualizzazione su schermo dei sottotitoli in una tra oltre 60 lingue.

La funzionalità dei sottotitoli in tempo reale di PowerPoint offre:

• Agli oratori la possibilità di avvalersi dell’intelligenza artificiale per trasmettere informazioni sia semplici che complesse in merito a tematiche e argomenti vari.
• L’opzione di riconoscimento vocale che si adatta automaticamente al contenuto presentato per una maggiore accuratezza dei nomi e della terminologia specializzata.
• Agli oratori la possibilità di personalizzare facilmente le dimensioni, la posizione e l’aspetto dei sottotitoli. Le opzioni di personalizzazione possono variare in base alla piattaforma.
• La serenità di utilizzare una funzionalità in grado di soddisfare in tutta sicurezza le esigenze di certificazione e conformità di molti standard di settore.

Questa funzionalità si aggiunge ad altre funzionalità accessibili in Office 365, come ad esempio i suggerimenti automatici di testo alternativo in Word e PowerPoint, la disponibilità estesa di sottotitoli automatici e trascrizioni per le ricerche per i video in Microsoft Stream, i miglioramenti allo strumento Verifica accessibilità di Office 365 e molto altro.

L’opinione di uno dei nostri clienti:

“Siamo costantemente alla ricerca di nuovi modi che consentano al governo canadese di garantire gli standard di accessibilità e inclusività più elevati possibile sul posto di lavoro. Accogliamo con favore i progressi della tecnologia che arrecano vantaggi agli utenti e consentono a chiunque, con particolare riguardo agli utenti con disabilità, di comunicare al meglio le proprie idee, proprio come nel caso di questa nuova funzionalità, che aiuta ad abbattere le barriere e garantisce una maggiore inclusività a beneficio dei singoli individui e della società nel suo complesso”.
—Yazmine Laroche, viceministro responsabile per l’accessibilità dei servizi pubblici

Alla fine di gennaio 2019 Microsoft inizierà ad implementare la funzionalità dei sottotitoli in tempo reale di PowerPoint, che sarà disponibile globalmente per gli abbonati a Office 365 per PowerPoint su Windows 10, PowerPoint per Mac e PowerPoint Online.

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Microsoft Word è stato a lungo lo standard per la creazione di documenti di qualità professionale. Tecnologie come Editor, l’assistente di scrittura basato sull’intelligenza artificiale di Word, lo rendono uno strumento indispensabile per la parola scritta. Ad un certo punto del processo di scrittura, tuttavia, avrai bisogno di alcune informazioni che non hai a portata di mano, nemmeno con i migliori strumenti. In quel momento, è probabile che tu faccia quello che, secondo le ricerche, fanno molti utenti di Word: lasci un segnaposto nel tuo documento e torni al segnaposto successivamente per restare nel tuo flusso di idee.

Oggi, stiamo iniziando a distribuire nuove funzionalità in Word che aiutano gli utenti a creare e compilare questi segnaposto senza lasciare il flusso del loro lavoro. Se ad esempio digiti TODO: completa questa sezione o <<inserisci qui la chiusura>>, Word riconosce e tiene traccia di queste istruzioni come cose da fare. Quando torni al documento, vedrai una lista delle cose da fare rimanenti e potrai fare clic su ciascuna di esse per tornare al punto giusto.

Una volta creata la tua lista di cose da fare, Word può anche aiutarti a completarla. Se hai bisogno dell’aiuto di un amico o di un collega, menzionali con @ all’interno di un segnaposto. Word invierà loro una notifica con un “deep link” al punto pertinente nel documento. Il tuo amico o collega saranno presto in grado di rispondere alla notifica con i loro contributi e tali contributi verranno inseriti direttamente nel documento. Il completamento dell’attività verrà semplificato grazie a una e-mail inviata da qualsiasi dispositivo.

Nel tempo, Office utilizzerà l’intelligenza artificiale per riempire molti di questi segnaposto. Nei prossimi mesi, Word utilizzerà Microsoft Search per suggerire contenuti per un’attività come <<inserisci grafico dei dati di vendita trimestrali>>. Potrai scegliere tra i risultati e inserire il contenuto di un altro documento con un solo clic.

Queste funzionalità sono oggi disponibili in anteprima per Word su Mac per Office Insiders (Fast). Presto distribuiremo queste funzioni a tutti gli abbonati di Office 365 per Word per Windows, Mac e il web.

Inizia con Office per Mac Insider

Office Insider per Mac ha due velocità: Insider Fast e Insider Slow. Per accedere a questa e ad altre nuove funzionalità, è necessario un abbonamento a Office 365. Per selezionare una velocità, apri Aggiornamento automatico di Microsoft e seleziona Controlla aggiornamenti dal menu ?.

Come sempre, ci piacerebbe conoscere la vostra opinione, inviateci i vostri commenti su UserVoice o visitateci su Twitter o Facebook. Potete esprimere un’opinione sulle nuove funzionalità anche facendo clic sull’icona dello smile nell’angolo in alto a destra di Word.

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Grazie a una solida base composta ogni mese da più di 135 milioni di utenti commerciali di Office 365, Microsoft 365 continua a crescere rapidamente. Windows 10 viene usato in circa 200 milioni di dispositivi commerciali, con una base installata di oltre 82 milioni di unità per Enterprise Mobility + Security (EMS). Oggi alla conferenza Microsoft Ignite a Orlando, in Florida, presentiamo nuove funzionalità di Microsoft 365 che offrono a tutti la possibilità di svolgere al meglio ogni attività.

1. Microsoft Teams è l’app aziendale in più rapida crescita nella storia di Microsoft

Dopo meno di due mesi di permanenza sul mercato, sono più di 329.000 le organizzazioni che usano Microsoft Teams in tutto il mondo, tra cui 87 delle aziende Fortune 100. Di fatto, 54 clienti hanno già più di 10.000 utenti attivi di Teams, mentre Accenture ha appena superato la soglia dei 100.000 utenti attivi. Un’ulteriore crescita è stata da poco incentivata dal recente annuncio della versione gratuita di Teams.

Continuiamo ad aggiungere nuove potenti funzionalità per favorire il lavoro in team e la collaborazione. Le nuove funzionalità per le riunioni basate su intelligenza artificiale, come la sfocatura dello sfondo e la registrazione, sono già disponibili a livello generale. La sfocatura dello sfondo viene applicata durante le video riunioni usando il riconoscimento facciale, mentre la registrazione consente di riprodurre i contenuti registrati delle riunioni in qualsiasi momento con i sottotitoli e una trascrizione temporizzata ricercabile.

Le nuove funzionalità degli eventi live inizieranno a essere distribuite in Microsoft 365 a livello mondiale più avanti nel corso di quest’anno. Con questi nuovi strumenti, i clienti possono creare e trasmettere in streaming eventi live e on demand in Teams, Yammer e Microsoft Stream, per informare e coinvolgere clienti e dipendenti, ovunque si trovino. A partire da ottobre i dipendenti possono guardare video in mobilità con l’app Stream per dispositivi mobili iOS e Android, con il supporto per la visione offline. E stiamo collaborando con il nostro ecosistema di partner per offrire nuovi dispositivi ottimizzati per le chiamate e le riunioni di Teams, incluso il nuovo Surface Hub 2. Surface Hub 2 è perfetto per il lavoro in team dinamico e, grazie a un design leggero, sottile e intelligente, è facile da trasportare e si adatta in qualsiasi ambiente di lavoro. La prima fase di Surface Hub 2, Surface Hub 2 S, inizierà a essere distribuita nel secondo trimestre del 2019.

Sfocatura dello sfondo durante le riunioni.

2. Estendi le potenzialità di Teams per supportare i dipendenti in ogni ruolo e in tutti i settori

Abbiamo iniziato a distribuire in anteprima privata una nuova soluzione che offre agli operatori sanitari un hub sicuro per coordinare le cure tra più pazienti, un esempio di come Teams renda disponibili flussi di lavoro sicuri per i settori regolamentati. Questa soluzione si integra con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche e consente agli operatori sanitari di comunicare i dati dei pazienti in tempo reale all’interno della piattaforma sicura di Teams. Abbiamo anche rilasciato due funzionalità sicure di messaggistica di particolare rilevanza per l’assistenza sanitaria: l’annotazione delle immagini, già disponibile a livello generale, e le notifiche prioritarie, che verranno implementate entro fine anno per tutti i clienti commerciali di Teams. Queste funzionalità supportano la conformità allo standard HIPAA e consentono a medici, infermieri e altri operatori sanitari di comunicare i dati dei pazienti evitando i rischi per la privacy associati all’uso delle app consumer di chat.

Scambio di turni, richieste di permessi e ferie e visibilità sulla disponibilità dei colleghi.

3. Trova subito le informazioni necessarie con Microsoft Search

Microsoft Search, una nuova funzionalità di ricerca coesiva, consente di trovare più facilmente le informazioni necessarie senza interrompere il flusso di lavoro. La casella di ricerca sarà inserita in una posizione coerente e ben visibile in Microsoft Edge, Bing, Windows e nelle app di Office, in modo da rendere immediatamente disponibile la funzionalità, che è stata anche potenziata, per cui oltre a trovare rapidamente persone e contenuti correlati, potrai anche accedere ai comandi delle app e passare ad altri contenuti ovunque sia necessario, anche prima di iniziare a digitare nella casella di ricerca. Partendo dal presupposto che ormai si lavora in un ecosistema di informazioni, il servizio Microsoft Search è stato esteso per connetterlo ai dati dell’intera organizzazione, all’interno e all’esterno di Microsoft 365. Sulla base dei modelli lavorativi ricorrenti degli utenti, Microsoft Graph funge da cervello dell’organizzazione e personalizza le esperienze ovunque. Abbiamo unito le funzionalità di Microsoft Graph e la tecnologia dell’intelligenza artificiale di Bing per offrire in futuro esperienze più pertinenti al contesto. Potrai ad esempio ricevere automaticamente una risposta a domande del tipo “Posso portare mia moglie e i miei figli in un viaggio di lavoro?” usando la tecnologia di comprensione automatica del linguaggio naturale che abbina la conoscenza del mondo a informazioni ricavate dai documenti della tua organizzazione. L’anteprima della funzionalità Microsoft Search è in distribuzione in Office.com, Bing.com e nell’app SharePoint per dispositivi mobili, con molte altre esperienze in arrivo in Microsoft Edge, Windows e Office.

Trova subito le informazioni necessarie con Microsoft Search.

4. Crea contenuti di forte impatto con Microsoft 365

Tre nuove funzionalità di Microsoft 365 sfruttano la potenza dell’intelligenza artificiale per aiutarti a creare contenuti brillanti. Idee è una nuova funzionalità che ti segue mentre crei un documento e propone suggerimenti intelligenti. In PowerPoint, Idee consiglia progetti, layout e immagini. In Excel, riconosce le tendenze, suggerisce i grafici da usare e identifica le anomalie nei tuoi dati. La funzionalità Idee è già disponibile a livello generale in Excel e verrà distribuita in anteprima nelle altre app a partire da PowerPoint Online. Inoltre, i nuovi tipi di dati di Excel trasformano i riferimenti a titoli azionari e dati geografici in entità complesse che si possono usare per creare fogli di calcolo efficienti e interattivi. I tipi di dati Azioni e Dati geografici sono già disponibili a livello generale e consentono di ottenere quotazioni azionarie aggiornate, informazioni aziendali, dati su popolazioni e aree e altro ancora. Infine, le nuove funzionalità di riconoscimento delle immagini di Excel permettono di acquisire le immagini di tabelle di dati scritte a mano o stampate e le trasformano in fogli di calcolo di Excel, semplificando l’immissione dei dati.

In PowerPoint, Idee consiglia progetti, layout e immagini per la presentazione.

5. Office è perfettamente compatibile con il Mac

Office consente a tutti di realizzare di più con qualsiasi dispositivo. Ed è perfettamente compatibile con il Mac. Lo scorso anno abbiamo fatto ingenti investimenti nella piattaforma Mac, quale endpoint di prima categoria, e nell’ambito di questo impegno abbiamo spostato le versioni per Mac e per Windows delle app in una singola base di codice, rilasciando nuove funzionalità per il Mac ogni mese. Abbiamo anche introdotto nuove esperienze mirate per il Mac, come l’integrazione della nuova Touch Bar.

Oggi annunciamo la funzionalità File di OneDrive su richiesta per Mac, che consente di accedere a tutti i file personali e di lavoro del cloud nel Finder, senza usare lo spazio di archiviazione e scaricandoli solo quando è necessario. File su richiesta offre una connessione intelligente del Mac nel cloud ed è un altro esempio della potenza di Office nella piattaforma Mac. Guarda questa funzionalità in anteprima prima che venga distribuita a tutti gli utenti del Mac.

File di OneDrive su richiesta per Mac visualizza tutti i file di OneDrive nel Finder ma li scarica solo quando è necessario.

6. Collabora con la tua intera rete di contatti di LinkedIn nelle app Web Outlook e Office

Abbiamo annunciato due nuove soluzioni per sfruttare le potenzialità della rete LinkedIn all’interno del flusso di lavoro quotidiano. Prossimamente, quando connetterai il tuo account LinkedIn a Office 365, potrai creare documenti in contemporanea con altre persone della tua rete di LinkedIn in Word, Excel e PowerPoint, oltre a inviare email a questi contatti direttamente da Outlook. La directory aziendale viene quindi unita alla tua rete di LinkedIn, così potrai restare sempre in contatto con le persone che contribuiscono al tuo successo, all’interno e all’esterno dell’organizzazione. Vedrai anche gli ultimi aggiornamenti di LinkedIn sui tuoi contatti negli inviti alle riunioni, così puoi prepararti in modo semplice e immediato consultando le informazioni sui partecipanti. Con queste funzionalità, che saranno distribuite tra breve in più fasi, puoi concentrarti sulle questioni importanti grazie a informazioni e collegamenti disponibili direttamente nel tuo flusso di lavoro.

7. Passa a un desktop moderno con Azure

Per molte aziende, le esigenze specifiche del business impongono un’esperienza desktop virtualizzata. Oggi presentiamo Windows Virtual Desktop, l’unico servizio basato sul cloud che offre un’esperienza multiutente in Windows 10, ottimizzata per Office 365 ProPlus, e che include gli aggiornamenti gratuiti Windows 7 Extended Security Update. Con Windows Virtual Desktop puoi distribuire e scalare Windows e Office in Azure in pochi minuti, con servizi integrati per la sicurezza e la conformità. Iscriviti per ricevere una notifica sulla disponibilità dell’anteprima.

8. Gestisci il tuo ambiente con l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

In seguito al recente rilascio della nuova interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, annunciamo nuove funzionalità che ti aiutano a monitorare e gestire applicazioni, servizi, dati, dispositivi e utenti in tutti gli abbonamenti a Microsoft 365, inclusi Office 365, Windows 10 ed EMS. L’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 include diverse nuove funzionalità per gestire più efficacemente l’ambiente, tra cui consigli basati su informazioni dettagliate, un’interfaccia utente più coerente e visualizzazioni personalizzate per ogni amministratore. La distribuzione dell’anteprima pubblica di queste funzionalità è già iniziata per specifici amministratori in rilascio mirato e verrà avviata tra breve per tutti gli amministratori. Per iniziare, visita admin.microsoft.com.

Gestisci più facilmente il tuo ambiente con l’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

9. Rispetta la conformità al GDPR e altri regolamenti con soluzioni semplici e moderne

Considerando le complesse normative e gli standard in evoluzione per la privacy degli attuali ambienti, i clienti continuano a segnalarci che le funzionalità integrate e intelligenti di Microsoft 365 risultano sempre più necessarie per rispettare proattivamente la conformità nelle loro organizzazioni. Abbiamo ampliato Compliance Manager per includere 12 valutazioni in diversi settori. L’esperienza unificata di applicazione di etichette è ora disponibile nel centro Sicurezza e conformità come singola risorsa in cui creare, configurare e applicare automaticamente i criteri per la privacy e la protezione dei dati sensibili.

Compliance Manager ora include includere 12 valutazioni in diversi settori.

10. Sicurezza avanzata per professionisti IT

Il lavoro che svolgiamo per la sicurezza in Microsoft ci offre una prospettiva più ampia sulle sfide da affrontare e la possibilità unica di dare un contributo. Ci concentriamo in tre aree: adattare gli interventi per la sicurezza a ogni specifico ambiente, sviluppare tecnologie di livello enterprise e incentivare le partnership per un mondo più eterogeneo. Oggi annunciamo diverse nuove funzionalità di livello enterprise che sfruttano il cloud intelligente e le esperienze pratiche di Microsoft per aiutare le organizzazioni a proteggere persone, dispositivi e dati.

Il nuovo supporto per l’accesso senza password tramite l’app Microsoft Authenticator è già disponibile per centinaia di migliaia di app connesse ad Azure Active Directory usate quotidianamente nelle aziende. Le perdite di dati sono da attribuire quasi sempre a password compromesse. Oggi decretiamo la fine dell’era delle password. Microsoft più di ogni altra azienda si impegna a eliminare le password nelle organizzazioni.

Microsoft Secure Score è l’unica scheda di valutazione dinamica di livello enterprise per la sicurezza informatica. Le organizzazioni che usano questo servizio ottengono valutazioni e consigli che in genere riducono di 30 volte la probabilità che si verifichi una violazione, indicando le misure da adottare, come la protezione degli account di amministratori e utenti con Multi-Factor Authentication (MFA) e la disattivazione delle regole di inoltro delle email lato client. A partire da oggi, Secure Store verrà esteso in tutto Microsoft 365. Abbiamo anche introdotto Secure Store per i carichi di lavoro del cloud ibrido nel Centro sicurezza di Azure, così avrai la piena visibilità in tutto l’ambiente.

Infine, annunciamo Microsoft Threat Protection, un’esperienza integrata per il rilevamento, l’indagine e le azioni di correzione per le minacce contro endpoint, email, documenti, identità e infrastrutture nella console di amministrazione di Microsoft 365. Gli analisti potranno così risparmiare migliaia di ore di tempo automatizzando le attività routinarie legate alla sicurezza.

Secure Store verrà esteso in tutto Microsoft 365.

Ci auguriamo che queste nuove soluzioni consentano di aumentare la produttività sbloccando la creatività e migliorando la sicurezza. Per altre informazioni su questi annunci, guarda tutte le sessioni di Microsoft Ignite in live streaming o on demand ed entra in contatto con gli esperti della community tecnica Microsoft.

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abbiamo ricevuto il messaggio dei nostri clienti forte e chiaro: vogliono supporto per l’app Microsoft Authenticator su Apple Watch. Ecco perché sono lieto di annunciare che stiamo iniziando a distribuire l’anteprima pubblica dell’app complementare Microsoft Authenticator per Apple Watch e abbiamo intenzione di renderla disponibile a livello generale entro poche settimane. Con questa esperienza potrete approvare le notifiche di accesso che richiedono PIN o campioni biometrici sull’Apple Watch senza dover usare lo smartphone.

L’app Microsoft Authenticator su Apple Watch supporta gli account Microsoft personali, aziendali e dell’istituto di istruzione configurati con le notifiche push. Tutti gli account supportati vengono automaticamente sincronizzati con l’Apple Watch.

Provate!

Per provare l’app, eseguite l’aggiornamento a Microsoft Authenticator versione 6.0.0+ sullo smartphone quando diventa disponibile per voi. Se volete provarla prima che sia disponibile a livello generale, effettuate l’iscrizione per diventare utenti TestFlight di Microsoft Authenticator.

Una volta installato l’aggiornamento, basta seguire questi tre passaggi:

1. Verificate che lo smartphone e l’Apple Watch siano associati.
2. Aprite l’app Microsoft Authenticator sull’Apple Watch.

3. Sotto il titolo dell’account, toccate il pulsante Configura. Se non è presente il pulsante Configura accanto all’account, non è necessario eseguire alcuna operazione. Ora potete approvare le notifiche di accesso sull’Apple Watch.

Per scoprire l’esperienza completa, effettuate l’accesso all’account tramite l’app Microsoft Authenticator. Quando ricevete una notifica sull’Apple Watch, potete approvarla facilmente e rapidamente.

Dal punto di vista della sicurezza, l’esperienza sull’Apple Watch continua a basarsi sulla verifica in due passaggi. Il primo fattore è il possesso dell’Apple Watch. Il secondo fattore è il PIN personale. Quando al mattino mettete al polso l’Apple Watch, dovrete sbloccarlo. Finché non lo sfilate dal polso e lo tenete vicino al vostro smartphone, l’Apple Watch rimane sbloccato, quindi non dovrete fornire di nuovo il PIN.

Per altre domande, consultate la nostra pagina delle domande frequenti sull’app Microsoft Authenticator. Inoltre, non esitate ad aggiungere i vostri commenti in basso: i vostri feedback e suggerimenti sono importanti per noi.

Distinti saluti,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director di Program Management

Microsoft Identity Division

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Semplificare il modo di lavorare

Aggiornamenti per l’esperienza utente di Office 365: abbiamo annunciato diversi aggiornamenti per Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, progettati per sfruttare tutte le funzionalità di Office 365, semplificando allo stesso tempo l’interfaccia utente e migliorando l’accessibilità. Questi aggiornamenti includono una barra multifunzione semplificata per incoraggiare la concentrazione e la collaborazione, icone e colori moderni per migliorare la visualizzazione e l’accessibilità, e una funzione di ricerca basata su intelligenza artificiale per trovare rapidamente le informazioni pertinenti. La distribuzione di questi cambiamenti inizierà nei prossimi mesi per gli abbonati a Microsoft 365 e a Office 365.

Connessione tra Gruppi di Office 365 e siti di SharePoint: i gruppi di Office 365 possono ora connettersi ai siti di SharePoint, integrando quelli appena creati con l’attuale infrastruttura di SharePoint. La connessione di un gruppo a un sito assicura un singolo punto di partenza per trovare contenuti, notizie del team e comunicazioni, con pagine, raccolte ed elenchi moderni, senza perdere contenuti o autorizzazioni precedenti.

Meno distrazioni con Outlook per Android: abbiamo introdotto la notifica “Non disturbare” in Outlook per Android per ridurre le distrazioni e aumentare la produttività degli utenti. Ora gli abbonati possono impostare periodi estemporanei o pianificati in cui le notifiche di e-mail e calendario vengono messe in pausa. Per chi ha più account di Outlook, le impostazioni di Non disturbare possono essere personalizzate per ogni indirizzo e-mail, per offrire un controllo capillare sulle ore da dedicare ad attività produttive.

Gestione dello stato di avanzamento in Microsoft To-Do: questo mese abbiamo introdotto “Fasi“ in Microsoft To-Do, una nuova funzionalità che consente di suddividere le attività in fasi incrementali più piccole, per una maggiore gestibilità dei grandi progetti. Ora, quando crei un elemento in To-Do, puoi aggiungere una gamma di fasi dettagliate che vengono monitorate fino al completamento. Abbiamo anche introdotto la possibilità di condividere gli elenchi di To-Do per collaborare alle attività e completare i progetti insieme a colleghi e amici.

Dettatura in OneNote: gli abbonati a Office 365 con Windows 10 possono ora approfittare della funzionalità di dettatura in vivavoce in nove lingue di OneNote. Con Dettatura, puoi esprimere le tue idee e prendere appunti a voce in un modo semplice anche se rivoluzionario. Puoi anche apportare modifiche con la tastiera senza mettere in pausa la registrazione. Basta fare clic o toccare l’icona Dettatura e iniziare a parlare.

Integrazione di Adobe PDF in Office 365: lo scorso settembre abbiamo ampliato la nostra partnership strategica con Adobe per focalizzarci sulle integrazioni tra Adobe Sign e i prodotti Office 365, come Microsoft Teams, SharePoint e Outlook. Questo mese, il team Adobe Document Cloud ha annunciato nuove funzionalità per OneDrive e SharePoint che assicurano una maggiore fedeltà con l’uso dei documenti PDF. Una volta integrati dall’amministratore, i servizi PDF offrono anteprime complete dei documenti PDF in OneDrive e nei siti di SharePoint e consentono di combinare diversi file in un singolo PDF nella raccolta documenti.

Sicurezza nell’ambiente di lavoro moderno

Abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità importanti che rafforzano la sicurezza basata su identità dell’organizzazione e proteggono i dati importanti.

Protezione dell’organizzazione con criteri di sicurezza di base di Azure Active Directory: abbiamo introdotto l’anteprima dei criteri di sicurezza di base in Azure AD che applicano l’autenticazione a più fattori per gli account con privilegi. Questi nuovi criteri verranno applicati in tutte le organizzazioni che hanno Azure Active Directory per proteggere gli account più importanti del tenant. I clienti possono accettare esplicitamente di applicare i criteri di protezione di base nell’anteprima, mentre con la disponibilità a livello generale verranno accettati per impostazione predefinita con l’opzione per rifiutarli in qualsiasi momento.

Blocco dell’autenticazione legacy con l’accesso condizionale di Azure Active Directory: questo mese abbiamo introdotto l’anteprima del supporto dell’accesso condizionale per bloccare l’autenticazione legacy, consentendo alle organizzazioni di impedire l’autenticazione degli utenti per le app legacy. Gli attacchi contro l’identità, come password spraying, sono diretti quasi esclusivamente verso queste app client meno recenti. Questa funzionalità migliora la sicurezza generale dell’ambiente IT, costringendo gli utenti a passare a client più moderni che supportano i meccanismi di autenticazione recenti.

Classificazione dei dati ottimizzata nell’intera organizzazione: la nuova funzionalità Esplora attività etichette di Office 365 fornisce una rapida panoramica del modo in cui vengono etichettati i dati dell’organizzazione, permettendo di analizzare attività rischiose o anomale. Per aiutare a gestire l’applicazione di etichette nell’intero ciclo di vita dei contenuti dell’organizzazione, la dashboard Governance dei dati è stata migliorata con nuove funzionalità, come la casella degli strumenti Governance dei dati, l’aggiunta di collegamenti e strumenti per le attività comuni e una singola risorsa per le istruzioni.

Altri aggiornamenti

• Microsoft Teams ha ottenuto la certificazione FedRAMP Moderate Compliance e inizierà a essere distribuito ai clienti Government Community Cloud (GCC) negli USA il 17 luglio 2018.
• Visio Online è già disponibile in Microsoft Teams. I colleghi possono ora collaborare ai diagrammi di Visio Online dall’interno del team o del canale senza passare da un’app all’altra.
• SharePoint Swoop, il nuovo reality show aziendale, vede il contributo di esperti MVP che in appena tre giornate aiuteranno i clienti di Microsoft 365 a modernizzare la loro Intranet.
• Al Computex 2018, abbiamo annunciato la nostra vision per realizzare dispositivi e soluzioni perimetrali intelligenti.

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Ecco un riepilogo delle novità di maggio per Microsoft 365.

Supporto della collaborazione creativa

Creazione di contenuti accessibili in Office 365: abbiamo migliorato Verifica accessibilità per semplificare la creazione di contenuti di qualità che siano accessibili alle persone con disabilità. Ora Verifica accessibilità identifica una gamma più ampia di problemi all’interno di un documento, ad esempio il testo a basso contrasto difficile da leggere perché il colore del carattere è troppo simile a quello dello sfondo. Lo strumento include anche un menu di azioni consigliate e sfrutta l’intelligenza artificiale per suggerire i possibili miglioramenti, come l’aggiunta di una descrizione per le immagini, semplificando la correzione dei problemi contrassegnati nel contesto del flusso di lavoro.

Verifica accessibilità avvisa in tempo reale in caso di problemi che rendono difficile l’accesso al contenuto da parte di persone con disabilità.

Interazione nella realtà mista con SharePoint: questo mese abbiamo annunciato gli spazi SharePoint, una serie di esperienze immersive di realtà mista basate su SharePoint che consentono di interagire ed esplorare i contenuti in nuovi modi. Gli abbonati a Microsoft 365 possono lavorare con modelli 3D, video a 360 gradi, immagini panoramiche, organigrammi, visualizzazioni e qualsiasi altra informazione disponibile nella Intranet per creare esperienze immersive di realtà mista. Con spazi SharePoint è facile creare ambienti virtuali da esplorare con il mouse per assimilare informazioni che potrebbero essere troppo numerose o complesse nel mondo reale o in un ambiente bidimensionale.

Crea ambienti virtuali immersivi in pochi secondi con spazi SharePoint.

Ricerca veloce di contenuti pertinenti in SharePoint: la nuova scheda Trova dell’app SharePoint per dispositivi mobili semplifica l’accesso in mobilità alle informazioni necessarie su competenze, contenuti, app o risorse. La scheda Trova usa l’intelligenza artificiale per evidenziare automaticamente siti, file, notizie e persone pertinenti senza dover eseguire una ricerca, tra cui i documenti e i siti usati di recente da più dispositivi. Affina inoltre i risultati della ricerca durante la digitazione e sfrutta l’intelligenza artificiale per fornire risposte immediate alle domande in base alle informazioni disponibili nell’intera Intranet.

Attingendo agli attuali contenuti e alle conoscenze dell’organizzazione, l’intelligenza artificiale fornisce risposte istantanee, trasformando le ricerche in azioni.

Organizzazione di riunioni efficienti con Microsoft Teams: questo mese al Build abbiamo presentato una gamma di future funzionalità di Microsoft Teams che sfruttano l’intelligenza artificiale per rendere le riunioni più efficaci e intuitive nel corso del tempo, con trascrizioni in tempo reale, interazioni vocali di Cortana per i dispositivi abilitati per Teams e acquisizione automatica di note. Oggi annunciamo nuove funzionalità per gli utenti di dispositivi mobili che semplificano la partecipazione alle riunioni da fuori sede. Ora puoi condividere rapidamente lo schermo con altri partecipanti alla riunione direttamente dal dispositivo mobile oppure caricare immagini e video dalla tua raccolta. Grazie a questi miglioramenti, la partecipazione alla riunione diventa un’esperienza di qualità per tutti, ovunque e con qualsiasi dispositivo.

Video di origine.

Funzionalità per le riunioni avanzate con Surface Hub 2: all’inizio di questo mese abbiamo introdotto Surface Hub 2, un dispositivo appositamente progettato per i team di qualsiasi organizzazione. Surface Hub 2 integra Teams, Microsoft Whiteboard, Office 365, Windows 10 e il cloud intelligente in un’esperienza di collaborazione senza barriere, che estende le funzionalità di qualsiasi spazio per riunioni e favorisce la creatività degli utenti, ovunque si trovino.

Creazione di un ambiente di lavoro sicuro e conforme

Conformità al GDPR con Microsoft Cloud: questo mese è stato raggiunto un traguardo importante per i diritti alla privacy degli individui con l’entrata in vigore, il 25 maggio 2018, del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Negli ultimi mesi abbiamo introdotto nuove funzionalità nei servizi Microsoft Cloud che consentono di dimostrare efficacemente se l’organizzazione ha intrapreso le misure adeguate per proteggere i diritti alla privacy degli individui. Per altre informazioni su queste funzionalità, leggi il riepilogo degli investimenti effettuati da Microsoft a sostegno del GDPR e dei diritti alla privacy.

INAIL, cliente di Microsoft 365, sfrutta Azure Information Protection per classificare, etichettare e proteggere i dati più sensibili.

Collaborazione sicura con partner esterni in Microsoft 365: abbiamo introdotto diverse nuove funzionalità in Azure Active Directory per la collaborazione B2B (Business-to-Business) che permettono di lavorare in completa sicurezza con persone esterne al tenant di Microsoft 365. Con queste funzionalità, gli amministratori possono condividere l’accesso a risorse e applicazioni interne con partner esterni, pur mantenendo il controllo completo sulla proprietà dei dati aziendali. A partire da questo mese, gli utenti esterni possono essere accolti nel tenant con un’esperienza moderna e un flusso di consenso migliorato, grazie alla possibilità di accettare facilmente le condizioni per l’utilizzo impostate dall’organizzazione.

Abbiamo anche migliorato la collaborazione B2C (Business-to-Consumer), che semplifica l’invito di partner esterni che usano account di email consumer come Outlook e Gmail, proteggendo allo stesso tempo i dati dell’organizzazione e semplificando la procedura di impostazione dei criteri di accesso.

Verifica il consenso degli utenti alle condizioni per l’utilizzo in Azure Active Directory B2B.

Altri aggiornamenti

Per ottimizzare la produttività dei dipendenti, la trasformazione culturale non è solo inevitabile, ma assolutamente necessaria. Questo mese abbiamo pubblicato un white paper sull’impegno di Microsoft a incoraggiare un ambiente di lavoro moderno che sia produttivo, reattivo, creativo e sicuro, in collaborazione con i clienti. Per saperne di più, leggi il white paper La nuova cultura del lavoro.

Controlla questi altri aggiornamenti di Microsoft 365:

• Assistente curriculum in Word è in distribuzione gratuitamente in Word Online.
• I report sugli indirizzi IP rischiosi in Active Directory Federation Services consentono di monitorare e controllare l’infrastruttura per difenderla da attacchi tramite Extranet.
• Office Lens include ora il supporto per l’aggiunta di input penna sulle immagini.

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Dai uno sguardo alle novità e alle funzionalità in arrivo:

Novità del calendario di Outlook

Promemoria di pagamento delle fatture: stiamo aggiungendo il pagamento delle fatture agli eventi di cui ti aiutiamo a tenere traccia automaticamente. Proprio come per le prenotazioni di viaggi e le informazioni sul recapito di spedizioni visualizzate in Outlook con una scheda di riepilogo nella parte superiore dell’e-mail già disponibile, abbiamo aggiunto il supporto per il pagamento delle fatture. Outlook identificherà le fatture che ricevi nelle e-mail, mostrerà un riepilogo nella parte superiore e aggiungerà automaticamente un evento del calendario in corrispondenza della data di scadenza. Riceverai anche un promemoria tramite e-mail due giorni prima della data di scadenza, per poter pagare sempre in tempo le tue fatture. Funzionalità disponibile per Outlook.com. Scopri quali altri eventi e provider supportiamo.

Sedi di eventi e sale riunioni suggerite: l’aggiunta della sede di una riunione o di un evento non è mai stata più semplice e rapida in Outlook. Ancora prima di iniziare a digitare, Outlook ti offre alcuni suggerimenti per la sede della tua riunione, tra cui le sale riunioni usate di recente (e disponibili) e altre sedi comuni, ad esempio il tuo ufficio. Quando inizi a digitare nel campo della località, Outlook suggerisce le opzioni in base a Bing e quindi completa automaticamente la sede della riunione con le informazioni necessarie. Per le sedi pubbliche, la funzionalità avanzata di Outlook a questo scopo aggiunge l’indirizzo completo all’evento del calendario di Outlook. Outlook per iOS userà quindi la sede corrente, l’indirizzo di destinazione e gli aggiornamenti sul traffico per inviarti una notifica e informarti quando è il momento di partire per il tuo prossimo evento, in modo da permetterti di arrivare in tempo. Funzionalità presto disponibile in Outlook per Windows.

Abbiamo aggiunto questo approccio con riconoscimento della località e del contesto per personalizzare ulteriormente le sedi suggerite durante la creazione di un evento del calendario sul tuo dispositivo mobile. I suggerimenti sono basati su modelli di apprendimento automatico che tengono conto della tua posizione, dell’elenco dei partecipanti, dell’ora del giorno proposta per la riunione e di altri elementi della riunione. Se ti serve una sala riunioni, Outlook mostra la disponibilità delle sale dell’organizzazione, in modo da permetterti di scegliere l’opzione migliore per la tua riunione con un semplice tocco. La prenotazione di una sala riunioni sarà sempre più semplice e rapida, in quanto il programma apprende le tue preferenze. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS.

Monitoraggio e inoltro delle conferme di partecipazione alla riunione: la capacità di tenere traccia degli eventi che hai organizzato o ai quali prevedi di partecipare è un fattore chiave per una gestione ottimale del tempo. Tuttavia, la gestione degli effettivi partecipanti può favorire ulteriore efficienza per chiunque. Con Outlook ora puoi visualizzare le richieste di partecipazione e le risposte registrate per le tue riunioni, anche per quelle che non hai organizzato tu. Con queste informazioni, i partecipanti invitati possono gestire meglio il proprio tempo e valutare se partecipare in base ai piani degli altri. Ad esempio, la possibilità di identificare chi sarà presente alla riunione può farti risparmiare tempo nei casi in cui la riunione può essere gestita da altri membri del team che prevedono di partecipare.

Inoltre, se stai pianificando una riunione che richiede un attento controllo dell’elenco dei partecipanti, Outlook ti offre l’opzione di consentire o impedire l’inoltro dell’invito. In Opzioni risposta seleziona Nuova riunione e quindi seleziona o deseleziona Consenti l’inoltro. Funzionalità presto disponibile in Outlook per Windows e Outlook sul Web.

Outlook ha anche modificato il monitoraggio delle conferme di partecipazione per le riunioni con grandi elenchi di partecipanti o per riunioni di grandi dimensioni. Se usi una lista di distribuzione per raggiungere oltre 500 destinatari, Outlook tiene ora traccia delle risposte di ciascuno singolarmente. Puoi ora aggiornare i dettagli per le riunioni di grandi dimensioni in qualsiasi momento se sono necessarie modifiche, oltre il numero massimo di 500 destinatari di e-mail e calendario di Office 365. Funzionalità disponibile in tutto Outlook.

Più fusi orari: Outlook riduce la complessità della gestione di eventi in più fusi orari. Puoi ora definire le ore di inizio e di fine di appuntamenti e riunioni in fusi orari diversi. Puoi configurare un evento di viaggio con l’ora della partenza in un fuso orario e quella di arrivo nel fuso orario locale della destinazione. Inoltre, nella griglia del calendario principale puoi visualizzare più fusi orari in Outlook. In Windows puoi aggiungere fino a tre fusi orari in File > Opzioni > Calendario > Fusi orari. In Mac aggiungi un altro fuso orario in Outlook > Preferenze > Calendario > Fusi orari. Per Outlook sul Web fai clic sulla freccia a discesa Fuso orario nell’invito alla riunione del calendario per aggiungere un altro fuso orario. A questo punto, in Outlook puoi identificare immediatamente e in tutta semplicità che cosa succede in tutto il mondo e quando.

Novità di Posta di Outlook

Visualizzazione dei dettagli della directory dell’organizzazione: se non l’avessi ancora notato, Outlook aggiunge ora i dettagli della directory della tua organizzazione alle informazioni di contatto. Abbiamo annunciato questa nuova funzionalità di recente all’interno di Mostra organizzazione, che permette di identificare rapidamente tutti i dettagli sulle persone che fanno parte dell’azienda. Se i dati aziendali sono connessi ad Azure Active Directory, puoi visualizzare il superiore di ogni contatto, la catena di comando nell’azienda e anche gli altri colleghi con cui ognuno collabora di più. In Outlook puoi trovare informazioni dettagliate su chiunque possa aiutarti a svolgere le tue attività aziendali. Puoi semplicemente toccare una volta Cerca nell’app Outlook per dispositivi mobili per identificare rapidamente il tuo contatto principale, aprirne la scheda contatto e visualizzarne i dati aziendali. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS.

Supporto per proxy: alcune organizzazioni hanno adottato l’uso di proxy per bloccare l’accesso diretto a Internet dai dispositivi mobili. Outlook ora supporta le aziende che usano proxy SOCKS per l’ulteriore protezione tra i dati aziendali e Internet. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS e Android.

Avviso di copia per conoscenza nascosta: talvolta potresti essere un destinatario in Ccn in un messaggio e-mail a cui vuoi rispondere. Se non hai notato il tipo di impostazione dell’indirizzo, Outlook ti protegge se rispondi al messaggio, avvisandoti che il tuo indirizzo è in copia conoscenza nascosta. Potresti scegliere di non rispondere a tutti gli indirizzi inclusi nell’elenco dei destinatari, ma solo al mittente, per garantire il dovuto rispetto. Funzionalità disponibile in Outlook per Windows.

Funzionalità presto disponibili in Outlook per iOS e Android

Sincronizzazione delle cartelle delle bozze: stiamo aggiungendo la possibilità di creare la bozza di un messaggio in Outlook su un dispositivo e di completare il messaggio su un altro. Puoi iniziare a scrivere un messaggio sul tuo dispositivo mobile per poi completarlo quando tornerai alla scrivania, o viceversa. Outlook ti aiuta a completare ogni attività nei momenti perfetti per te. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS da maggio 2018. Disponibile in Outlook per Windows, Mac e Android.

Tecnologia Office Lens in Outlook per Android: per i casi in cui devi acquisire e condividere dettagli sotto forma di immagine, ad esempio una lavagna, una foto o un documento, abbiamo aggiunto in Outlook una nuova icona Foto integrata con la tecnologia Office Lens. Puoi semplicemente iniziare un nuovo messaggio in Outlook e toccare la nuova icona per acquisire una lavagna, un documento o una foto e ottenere un’immagine ritagliata e migliorata da incorporare immediatamente nel tuo messaggio e-mail. Outlook integra le app e i servizi necessari per incrementare la tua produttività, in modo da poter condividere facilmente e rapidamente tutto quello che ti serve, quando ti serve e con meno tocchi e app! Funzionalità disponibile in Outlook per Android da maggio 2018.

Risposte rapide: stiamo semplificando la capacità di rispondere rapidamente e in modo più significativo in Outlook. Mantenendo visualizzato il messaggio, con una nuova casella Rispondi nella parte inferiore dello schermo, Outlook ti aiuta a proseguire la conversazione con un’esperienza moderna simile a quella delle chat. Funzionalità disponibile in Outlook per Android da maggio 2018 e l’estate prossima per Outlook per Mac. Disponibile in Outlook per iOS.

Contatti preferiti: di recente abbiamo annunciato la possibilità di identificare gruppi e cartelle e-mail in Outlook e presto introdurremo l’aggiunta di tag ai contatti preferiti. Mantenendo i contatti principali sempre in vista nell’esperienza di ricerca per dispositivi mobili e visualizzandoli per primi anche nelle cartelle dei messaggi, Outlook ti permette di identificare più rapidamente le persone più utili per incrementare la tua produttività. Puoi anche identificare i contatti preferiti in Outlook sul tuo dispositivo mobile, proprio come fai già sul Web, e i tag di questi contatti preferiti restano coerenti, per trovarli sul Web o su qualsiasi dispositivo mobile. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS e Android da giugno 2018.

Gruppi di Office 365 per OneNote ed eventi riunione in Outlook: la disponibilità di informazioni sempre aggiornate sulle attività dei Gruppi di Office 365 è resa ancora più semplice grazie a una funzionalità che permette di visualizzare gli eventi di gruppo in Outlook, nonché di accedere al blocco appunti di OneNote del gruppo. Potrai tenere traccia degli eventi nella scheda contatto del gruppo e avviare semplicemente OneNote da Outlook per accedere agli appunti compilati dal gruppo in OneNote. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS da giugno 2018.

Blocco di contenuto esterno: le immagini incorporate nelle e-mail possono includere contenuto che avvisa il mittente quando apri l’e-mail. La possibilità di tenere traccia delle e-mail aperte dai destinatari può essere importante per chi si occupa di marketing digitale. Tuttavia, se non vuoi che questo comportamento venga monitorato, Outlook ti aiuta ora a proteggere te e la tua cartella della posta in arrivo e a bloccare questo contenuto esterno. Funzionalità disponibile in Outlook per Android da maggio 2018.

Singolo account di Office 365 in Outlook: il rispetto dei criteri di sicurezza e conformità dei dati dei nostri clienti più importanti e più severamente regolamentati è un aspetto chiave del valore di Office 365. Alcune società sono soggette al requisito di acquisire le informazioni su tutte le comunicazioni all’interno dell’ambiente aziendale. Per i dispositivi mobili gestiti dalle società, Outlook aiuta i clienti a ridurre il rischio della copia di informazioni da parte degli utenti dal proprio account di Office 365 aziendale a un account personale su un dispositivo mobile o dell’invio accidentale di informazioni aziendali da account personali. Le società saranno presto in grado di applicare i criteri aziendali sui propri dispositivi mobili gestiti per consentire un singolo account in Outlook. Funzionalità disponibile in Outlook per iOS e Android da giugno 2018.

Guarda la roadmap di Office 365 per altre informazioni sui nostri piani di implementazione di queste funzionalità in altre esperienze di Outlook. Inviaci le tue idee e i tuoi suggerimenti sul canale UserVoice, li leggeremo tutti!

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L’abbonamento a Office 365 Home o a Office 365 Personal include già app avanzate come Word, PowerPoint e Excel, oltre a potenti servizi cloud come OneDrive e Outlook.com. Office 365 consente di creare, condividere e comunicare ovunque e con qualsiasi dispositivo.

Le nuove funzionalità di protezione offrono agli abbonati una maggiore tranquillità grazie a:

• Ripristino dei file in seguito ad attacchi come il ransomware.
• Strumenti per mantenere le informazioni private e sicure.
• Protezione avanzata da virus e crimini informatici.

Ripristino dei file in seguito ad attacchi come il ransomware

Il ransomware è ormai un metodo di attacco sempre più pervasivo, tramite il quale l’accesso ai file viene bloccato e impedito nel tentativo di estorcere denaro alle vittime. Per proteggere i clienti, abbiamo introdotto due nuove funzionalità, che consentono di ripristinare i file interessati da attacchi come il ransomware.

Ripristino di file: la funzionalità avanzata Ripristino di file di OneDrive for Business verrà introdotta anche negli account di OneDrive personali, quindi tutti i file verranno protetti in OneDrive, sia di lavoro che personali. Ripristino di file consente di ripristinare un’intera unità OneDrive a un momento precedente entro gli ultimi 30 giorni. Puoi usare questa funzionalità per ripristinare i file in seguito a eliminazioni di massa accidentali, danneggiamento, ransomware o altri eventi catastrofici.

Con Ripristino di file puoi ripristinare i file in seguito a eliminazioni di massa accidentali, danneggiamento, ransomware o altri eventi irreversibili.

Rilevamento di ransomware e ripristino: Office 365 può ora rilevare gli attacchi di ransomware e ripristinare OneDrive in un momento precedente alla compromissione dei file, così non dovrai sottostare alle richieste dei criminali informatici. Sappiamo quanto questo sia importante per i clienti e si tratta di una delle principali richieste inviate a UserVoice. Se viene rilevato un attacco, riceverai un avvisto tramite email oppure su dispositivo mobile o PC desktop, con le istruzioni per eseguire la procedura di ripristino, semplice e intuitiva, con la data e l’ora dell’attacco preselezionate in Ripristino di file. Con l’evoluzione di queste minacce, continueremo a migliorare le funzionalità di rilevamento per offrire protezione dal ransomware più avanzato.

Notifica del rilevamento di ransomware inviata al cellulare, che consente di intervenire immediatamente e ripristinare i file.

Strumenti per mantenere le informazioni private e sicure

L’invio di informazioni riservate o personali online, come documenti fiscali, budget familiari o nuove proposte di business, può essere una fonte di preoccupazione. Sia che vengano inviate per email o condivise tramite un collegamento, le informazioni dovranno raggiungere solo i destinatari previsti. In Office 365 sono state aggiunte tre nuove funzionalità per mantenere le informazioni private e sicure in questi casi.

Collegamenti di condivisione con password di protezione: abbiamo aggiunto un’altra opzione di sicurezza per i collegamenti condivisi in OneDrive. Ora potrai impostare e richiedere una password per accedere a file o cartelle condivise. Così potrai impedire ad altre persone di accedere ai tuoi file se il destinatario previsto inoltra o condivide per sbaglio il collegamento.

Imposta una password per l’accesso a file o cartelle condivise per aggiungere un altro livello di protezione.

Crittografia dell’email: la crittografia dell’email in Outlook.com offre un altro livello di protezione e assicura la crittografia completa dei messaggi. A differenza di Outlook.com, alcuni provider di email non crittografano la connessione e quindi gli hacker possono facilmente intercettare e leggere le tue comunicazioni. Usando la crittografia di Outlook.com, le tue email rimangono crittografate su una connessione protetta, riducendo il rischio che le informazioni vengano intercettate o divulgate a utenti malintenzionati.

La crittografia risulta particolarmente utile nei casi in cui il livello di sicurezza dei provider di email dei destinatari previsti non sia ben definito. I destinatari ricevono un collegamento a una pagina Web attendibile di Office 365, dove possono scegliere di ricevere un passcode monouso oppure ripetere l’autenticazione con un provider attendibile prima di visualizzare il messaggio. I destinatari delle email di Outlook.com che visualizzano il messaggio crittografato in Outlook.com, nell’app Outlook per iOS o Android o nell’app Posta di Windows possono rispondere come fanno normalmente con qualsiasi altro messaggio, senza altri interventi. Quando componi un’email in Outlook.com, vengono rilevate eventuali informazioni riservate, come il codice fiscale, per suggerirti di inviarla con la crittografia.

Inoltro disabilitato: puoi ora impedire ai destinatari delle email di inoltrare o copiare i messaggi inviati da Outlook.com. Inoltre, i documenti di Microsoft Office che alleghi a queste email rimangono crittografati anche dopo il download, quindi se il destinatario li condivide o li inoltra, il destinatario del messaggio inoltrato non sarà in grado di aprirli. Anche le email inviate con l’opzione per disabilitare l’inoltro sono crittografate.

Seleziona Crittografa e disabilita l’inoltro per impedire ai destinatari di inoltrare o copiare l’email.

Protezione avanzata da virus e crimini informatici

A ottobre abbiamo annunciato le funzionalità di controllo avanzato dei collegamenti e di analisi degli allegati in Outlook.com per proteggerti da virus sconosciuti e da tentativi di phishing in tempo reale. Con i criminali informatici che raggirano le persone inducendole a rivelare credenziali di accesso o a scaricare virus tramite email e collegamenti dannosi, queste misure avanzate di protezione contribuiscono a salvaguardare gli abbonati a Office 365 Home e a Office 365 Personal con funzionalità di sicurezza di livello enterprise.

Controllo avanzato dei collegamenti in Word, Excel e PowerPoint: sappiamo che è importante fornire questa protezione avanzata anche in altri punti in cui si ricevono collegamenti. Verso la fine di quest’anno, anche i collegamenti che selezioni in Word, Excel e PowerPoint verranno controllati in tempo reale per stabilire se il sito Web di destinazione potrebbe scaricare malware nel computer o se è correlato a un tentativo di phishing. Se il collegamento è sospetto, verrai reindirizzato a una schermata di avviso che ti consiglia di non accedere al sito.

Se fai clic su un collegamento non sicuro, vedrai una schermata di avviso che ti sconsiglia di continuare.

Ulteriore livello di sicurezza per proteggere gli account

Gli annunci di oggi sono incentrati su nuove funzionalità avanzate di protezione per gli abbonati a Office 365 Home e Office 365 Personal. Tuttavia, anche chi usa i nostri servizi gratuiti potrà usufruire di misure adeguate di protezione, tra cui sistemi affidabili di sicurezza per gli account Microsoft come l’autenticazione a due fattori e il rilevamento di accessi anomali. Inoltre, tutti gli allegati e i collegamenti di Outlook.com nelle email vengono analizzati per rilevare virus noti e minacce di phishing. OneDrive analizza i file durante il download per individuare minacce note, fornisce il controllo delle versioni di tutti i tipi di file e invia notifiche se rileva un’eliminazione di massa dei file. Implementiamo inoltre standard di settore con la crittografia in archivio e in movimento. Queste funzionalità essenziali confermano l’impegno di Microsoft di offrire un livello elevato di sicurezza e protezione a tutti gli utenti.

Disponibilità e feedback

Siamo lieti di offrire queste nuove funzionalità avanzate di protezione ai nostri abbonati. Le funzionalità Rilevamento di ransomware e ripristino e Ripristino di file sono già in distribuzione e saranno presto disponibili per tutti gli abbonati a Office 365. La distribuzione dei collegamenti di condivisione con password di protezione, della crittografia dell’email e della disabilitazione dell’inoltro verrà avviata nelle prossime settimane. Il controllo avanzato dei collegamenti e l’analisi degli allegati sono già disponibili in Outlook.com e il controllo avanzato dei collegamenti sarà disponibile in Word, Excel e PowerPoint nel secondo semestre del 2018. Per saperne di più su tutte le funzionalità avanzate di protezione incluse negli abbonamenti a Office 365 Home e Office 365 Personal, visita la pagina del supporto.

Facci sapere cosa ne pensi delle nuove funzionalità. Condividi suggerimenti e idee nelle pagine OneDrive UserVoice, Outlook UserVoice, Word UserVoice, Excel UserVoice e PowerPoint UserVoice.

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Gli aggiornamenti di Microsoft 365, già in distribuzione, contribuiscono a proteggere i dati sensibili e includono:

• Compliance Manager, disponibile a livello generale per i clienti di Azure, Dynamics 365 e Office 365 Business e Enterprise nei cloud pubblici.
• Punteggio conformità, disponibile a livello generale per Office 365.
• Azure Information Protection disponibile a livello generale.

Oltre agli aggiornamenti annunciati oggi, le funzionalità di Microsoft 365 consentono di:

• Proteggere i dati sensibili nelle app e tra servizi cloud.
• Supportare la protezione dei dati tra piattaforme.
• Usufruire di uno schema di etichettatura coerente (in anteprima).

I tipi di dati sensibili verranno inoltre ampliati per includere un modello GDPR, in modo da consolidarli in un singolo modello.

Gli aggiornamenti e le funzionalità di Microsoft 365 forniranno in ultima analisi una strategia di protezione delle informazioni per agevolare la conformità al regolamento GDPR.

“Il regolamento GDPR sta per entrare in vigore. Ma con le soluzioni Microsoft per la protezione delle informazioni, potremo gestire la conformità in modo più efficiente”.
– Erlend Skuterud, Chief Information Security Officer di Yara

Valutazione e gestione dei rischi di conformità con Gestore conformità

Il tentativo di raggiungere la conformità organizzativa comporta diverse complicazioni, per cui è opportuno eseguire periodicamente una valutazione dei rischi associati per comprendere l’attuale posizione. Gestore conformità è una soluzione che raggruppa diversi servizi Microsoft Cloud per aiutare le organizzazioni a soddisfare obblighi di conformità complessi come l’GDPR. Gestore conformità è già disponibile a livello generale per i clienti di Azure, Dynamics 365 e Office 365 Business e Enterprise nei cloud pubblici.

“Gestore conformità aggiunge notevoli vantaggi ai servizi Microsoft Cloud, fornendo informazioni sulle relazioni tra normative, processi e tecnologia”, ha affermato Nick Postma, responsabile IT di Abrona, un’organizzazione olandese di assistenza sanitaria che aiuta i clienti a diventare forti e sicuri di sé nella società tramite partnership sociali.

Valutazione dei rischi con Punteggio conformità

Punteggio conformità, una funzionalità di Gestore conformità, consente di svolgere valutazioni continue dei rischi nei servizi Microsoft Cloud con un punteggio di riferimento basato su rischio, offrendo visibilità sulle prestazioni dell’organizzazione in merito alla conformità. A ogni controllo viene assegnato un peso in base al livello di rischio che comporterebbe un eventuale errore, quindi mentre si implementano e si valutano i controlli, il punteggio cambia. Punteggio conformità è già disponibile per Office 365 e verrà implementato in altri servizi Microsoft Cloud prossimamente.

Scopri di più sulle funzionalità e gli aggiornamenti principali di Gestore conformità e Punteggio conformità nel blog della community tecnica.

Protezione dei dati sensibili in locale

Azure Information Protection consente di configurare criteri per individuare, classificare, etichettare e proteggere automaticamente i documenti nei repository locali come file server e server SharePoint locali in scenari ibridi e locali. Questa funzionalità può essere configurata per analizzare periodicamente i repository locali in base ai criteri aziendali. Azure Information Protection è già disponibile a livello generale.

Per saperne di più, vedi “Azure Information Protection“. Per distribuire la funzionalità nell’ambiente, segui le istruzioni di questa guida tecnica.

Protezione dei dati sensibili nelle app e tra servizi cloud

I dati vengono continuamente spostati tra dispositivi, app, servizi cloud e in locale, quindi è importante integrare la protezione nei file in modo che rimanga sempre associata ai dati stessi. Azure Information Protection offre protezione persistente dei dati tramite classificazione, etichettatura e protezione di file e e-mail sensibili.

Microsoft Cloud App Security (MCAS) può leggere i file etichettati da Azure Information Protection e impostare criteri basati su queste etichette. Ad esempio, un file con l’etichetta Informazioni riservate, con il criterio associato “non inoltrare o copiare”, non può uscire dalla rete tramite app di condivisione file come Box.net o Dropbox. Inoltre, il servizio analizza e classifica i file sensibili nelle app cloud e applica automaticamente le etichette di AIP per la protezione, inclusa la crittografia. Per saperne di più su questa funzionalità, vedi “Applicare automaticamente etichette ai file sensibili nelle app cloud” e la documentazione tecnica correlata.

Supporto della protezione dei dati tra piattaforme

Nell’ambito della nostra strategia di protezione delle informazioni, l’obiettivo è coprire tutte le principali piattaforme di dispositivi. Nel continuo tentativo di supportare le piattaforme non Windows, abbiamo introdotto in anteprima la possibilità di etichettare e proteggere i dati sensibili in modalità nativa, senza la necessità di plug-in, nella applicazioni di Office eseguite su dispositivi Mac. In questo modo, gli utenti di Mac possono facilmente classificare, etichettare e proteggere i documenti di Word, PowerPoint ed Excel in modo simile a come fanno gli utenti di Windows con il client Azure Information Protection. Considerando che una quantità significativa di informazioni riservate è in formato PDF, nell’ambito delle nostre partnership abbiamo avviato una collaborazione con Adobe per rendere disponibile lo stesso sistema coerente di etichettatura e protezione dei PDF in Adobe Reader.

Per saperne di più sulle nuove funzionalità di protezione delle informazioni, visita il blog di Enterprise Mobility + Security.

Schema di etichettatura coerente ora disponibile in anteprima

Abbiamo lanciato l’anteprima di uno schema di etichettatura coerente che verrà usato in tutte le soluzioni di protezione delle informazioni di Microsoft 365. Per iniziare, verranno usate le stesse etichette predefinite sia in Office 365 che in Azure Information Protection, eliminando la necessità di creare etichette in due piattaforme diverse.

Il modello di etichettatura coerente assicura inoltre che le etichette dei dati sensibili, indipendentemente da dove siano state create, vengano riconosciute e comprese in tutto Microsoft 365, inclusi Azure Information Protection, Office 365 Advanced Data Governance, Prevenzione della perdita dei dati di Office 365 e Microsoft Cloud App Security. Scopri di più sull’anteprima dell’esperienza di etichettatura coerente.

“Le funzionalità di protezione delle informazioni offerte da Microsoft aiutano a proteggere e gestire i dati sensibili nell’intero ciclo di vita, all’interno e all’esterno dell’organizzazione”, ha affermato un analista di KuppingerCole, una società di analisi indipendente e internazionale con sede in Europa.

Rilevamento e classificazione di dati personali attinenti al regolamento GDPR

La possibilità di classificare automaticamente i dati personali è un requisito importante per raggiungere gli obiettivi del regolamento GDPR. Oggi abbiamo più di 80 tipi predefiniti di informazioni riservate che si possono usare per rilevare e classificare i dati.  Presto forniremo un modello di tipo di informazioni riservate GDPR per rilevare e classificare i dati personali attinenti al regolamento. L’obiettivo è offrire un singolo modello consolidato di tipi di dati sensibili, oltre ad aggiungere nuovi tipi personalizzati da rilevare, come indirizzi, numeri di telefoni e informazioni mediche.

Per saperne di più sugli attuali tipi di informazioni riservate, vedi “Quali tipi di informazioni riservate cercare“. Per altre informazioni su come creare e personalizzare tipi di informazioni riservate, vedi “Creare un tipo di informazioni riservate“.

Per le e-mail sensibili, Microsoft 365 consente agli utenti di collaborare ai messaggi protetti con chiunque all’interno o all’esterno dell’organizzazione tramite Office 365 Message Encryption. Per assicurare una maggiore flessibilità a livello di controllo e protezione delle informazioni personali condivise nelle e-mail sensibili, abbiamo già iniziato a implementare un nuovo criterio di sola crittografia in Office 365 Message Encryption. Per altre informazioni su questo e altri aggiornamenti, visita il blog della community tecnica.

Inizia oggi stesso il tuo percorso verso la conformità al regolamento GDPR con Microsoft 365

I servizi Microsoft Cloud offrono tutte le soluzioni necessarie per aiutarti ad adempiere agli obblighi di conformità del regolamento. Le nostre soluzioni cloud sono progettate per assicurare potenza, scalabilità e flessibilità. Microsoft 365 raggruppa Office 365, Windows 10 e Enterprise Mobility + Security per offrire un set completo, olistico e sofisticato di soluzioni integrate che aiutano le organizzazioni a valutare e gestire i rischi di conformità, sfruttando l’intelligenza artificiale per proteggere i dati più importanti e semplificare i processi.

I servizi Microsoft Cloud e le soluzioni intelligenti di Microsoft 365 possono aiutarti a realizzare la conformità al regolamento GDPR indipendentemente dalla fase che hai raggiunto in questo percorso. Scopri di più su come Microsoft può aiutarti a prepararti per il regolamento GDPR e segui online la nostra valutazione dell’GDPR gratuita. Per iniziare a pianificare la protezione delle informazioni della tua organizzazione, scarica il white paper e l’eBook gratuiti.

– Alym Rayani, responsabile del team Microsoft 365

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Il 2018 porterà nuovi vantaggi importanti per gli abbonati a Office 365, con aggiornamenti destinati a ottimizzare la collaborazione e a offrire nuovi modi per creare e gestire i contenuti in più dispositivi. Continua a leggere per saperne di più.

Maggiore produttività in Microsoft Teams

Con le nuove funzionalità di Microsoft Teams, puoi interagire con le app in nuovi modi, personalizzare la tua area di lavoro personale ed eseguire azioni rapide.

Trova e usa le app in nuovi modi: ora puoi includere schede interattive delle app nelle conversazioni, allo stesso modo in cui aggiungi emoji o GIF. Con un clic del mouse, puoi introdurre informazioni importanti, come un’attività di Trello, in una conversazione o in una chat del canale. Ora è più facile trovare app e servizi in Teams, con il nuovo Store in cui puoi cercare le app per nome o per categoria, come “Gestione progetti” o “Analisi e BI”.

Invia comandi alle app ed esegui azioni rapide in Teams: abbiamo anche introdotto la nuova casella di comando in Microsoft Teams, un singolo punto di accesso che integra l’esperienza di ricerca e i comandi. Ora puoi interagire rapidamente con le app, eseguire attività e spostarti in Teams direttamente dalla casella di comando, oltre ad eseguire ricerche tra persone, messaggi, file e app.

Collaborazione più efficiente con gli aggiornamenti per iOS e Mac

Le nuove funzionalità di Office 365 per iOS e Mac offrono ai team maggiori possibilità per collaborare alla creazione di contenuti, semplificando la produzione di documenti, presentazioni e fogli di calcolo avanzati ovunque si trovino, oltre a introdurre nuovi modi per eseguire ricerche, visualizzare anteprime e interagire con i file.

Creazione condivisa per iOS e Mac: ora è più facile collaborare da più dispositivi, grazie alla disponibilità generale della funzionalità di creazione condivisa in Word, PowerPoint ed Excel per iOS e Mac. Su Mac, PC o dispositivi mobili, saprai chi altro sta lavorando insieme a te in un documento e potrai vedere quali modifiche sta apportando e dove. La creazione condivisa è già disponibile nelle applicazioni desktop di Office per Windows, in Office per Android e in Office Online. Scopri di più nella community tecnica Microsoft.

Salva automaticamente le modifiche nel Mac: da oggi è anche disponibile a livello generale la funzionalità di salvataggio automatico in Word, Excel e PowerPoint su Mac per gli abbonati a Office 365 che archiviano i loro documenti in OneDrive e SharePoint. Sia che lavori da solo o con altre persone, le tue ultime modifiche vengono ora automaticamente archiviate nel cloud, così non dovrai più preoccuparti di salvarle manualmente. Puoi anche visualizzare e ripristinare i contenuti di versioni precedenti del documento in qualsiasi momento, con il supporto per la cronologia delle versioni.

Trascina contenuti e file in iOS: le app di Office e OneDrive per iOS supportano ora il trascinamento della selezione per contenuti e file. Una delle attività più comuni ed efficienti quando si creano contenuti è l’integrazione di foto, grafici e altri oggetti provenienti da un’ampia varietà di fonti. Ora gli abbonati a Office 365 per iPad e iPhone possono facilmente trascinare contenuti in documenti, presentazioni e fogli di calcolo da altre app di Office o da OneDrive. Il supporto per il trascinamento della selezione in iOS ti consente anche di spostare file da OneDrive e altre fonti e viceversa, ad esempio SharePoint o iMessage, per organizzare più agevolmente i contenuti sparsi in app e servizi differenti.

Accedi ai file di OneDrive da più app iOS: OneDrive per iOS supporta ora le nuove app File di iOS 11 in modalità nativa. Gli utenti di iPhone e iPad possono quindi caricare, accedere, modificare e salvare contenuti in OneDrive o SharePoint da qualsiasi app iOS che supporti l’integrazione dell’app File, una delle funzionalità più richieste. Gli utenti possono anche taggare i loro file preferiti di OneDrive e SharePoint nell’app File, in modo da possono trovare e usare più facilmente i contenuti più importanti.

Visualizza l’anteprima di più tipi di file con OneDrive per iOS: l’app OneDrive per iOS è stata ridisegnata con una visualizzazione elenco più dettagliata, semplificando l’analisi di nomi di file, la visualizzazione di informazioni rilevanti e l’ordinamento dei file in base a specifici attributi. La versione aggiornata dell’app OneDrive per iOS crea inoltre miniature nitide e supporta l’anteprima di oltre 130 tipi di file, tra cui oggetti di Adobe Photoshop e 3D, consentendo di aprire, visualizzare e condividere i contenuti appropriati senza uscire dall’app.

Esegui ricerche nell’intera organizzazione con Outlook per iOS: la nuova esperienza di ricerca in Outlook per iOS sfrutta la tecnologia Microsoft Graph per trovare risultati nei contatti principali, nei prossimi itinerari di viaggio, nelle consegne di pacchi, negli allegati recenti e altro ancora. Oltre a suggerimenti proattivi per le ricerche e a una struttura unificata, offre ora risultati personalizzati e coerenti che permettono di individuare più velocemente le informazioni nell’intera organizzazione.

Migliora le tue competenze di lettura con Strumenti di apprendimento per Mac: Word per Mac supporta ora lo strumento di lettura immersiva e la funzionalità Leggi ad alta voce, già disponibili in Word per Windows e nelle app per dispositivi mobili. Questi strumenti consentono di visualizzare i contenuti secondo modalità ottimizzate per le differenze di apprendimento e di rileggere i documenti con evidenziazione simultanea. Grazie a queste funzionalità, risulta più facile riconoscere e correggere gli errori durante la scrittura, migliorando la lettura e l’accuratezza delle modifiche per tutti, in particolare per gli utenti con difficoltà di apprendimento come la dislessia.

Altri aggiornamenti

• Nuovi modi per condividere con Yammer: all’inizio di questo mese abbiamo introdotto nuove funzionalità per condividere contenuti aziendali coinvolgenti, ovunque ci si trovi, con l’app Yammer per dispositivi mobili. Gli utenti possono ora pubblicare annunci per i gruppi, aggiungere GIF animate e altro ancora.
• Potenti strumenti di apprendimento inclusivi: la scorsa settimana al Bett abbiamo presentato una gamma di nuovi, potenti strumenti grazie ai quali l’insegnamento e l’apprendimento nelle scuole diventano attività maggiormente inclusive e collaborative, tra cui la dettatura integrata in tutto Office 365 e l’estensione di Strumenti di apprendimento in Mac e iPhone.

Scopri di più sulle novità di questo per gli abbonati a Office 365: Office per Windows desktop | Office per Mac | Office Mobile per Windows | Office per iPhone e iPad | Office per Android. Se sei abbonato a Office 365 Home o Personal, iscriviti al programma Office Insider per accedere in anteprima alle funzionalità di Office più recenti e avanzate per la produttività. I clienti commerciali con licenze Canale mensile e Canale semestrale possono anche accedere in anteprima a una build completamente supportata tramite Targeted Release (client, servizi). Per altre informazioni sulle date di disponibilità delle funzionalità annunciate oggi, visita questo sito.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilità:
Tutti gli aggiornamenti descritti in questo blog sono già disponibili a livello generale e sono in fase di distribuzione agli abbonati a Office 365. Gli aggiornamenti di Microsoft Teams vengono distribuiti automaticamente e saranno presto disponibili nel client desktop Teams. Per iOS e Mac, controlla gli aggiornamenti nel tuo dispositivo. Alcuni dispositivi potrebbero riceverli più tardi rispetto ad altri.

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Il nostro continuo impegno a creare ambienti di apprendimento inclusivi e collaborativi si conferma oggi con l’arrivo di numerosi aggiornamenti apportati a Office 365 Education. Sulla base dell’ampio consenso ricevuto da Blocco appunti di OneNote per la classe, che ha superato i 15 milioni di blocchi appunti creati dall’inizio dell’anno scolastico, e con il lancio di Microsoft Teams per il settore dell’istruzione, abbiamo collaborato con studenti, docenti e istituti di ricerca per assicurare che Office 365 continui a offrire risultati ottimali nell’apprendimento. Questa settimana al Bett illustreremo come Office 365 Education consenta ai docenti di coinvolgere ogni studente, assicurando parità di opportunità e inclusione nelle scuole per offrire a tutti la possibilità di raggiungere risultati brillanti.

Gli aggiornamenti di Office 365 Education includono la possibilità di scrivere documenti usando solo la voce, grazie alla funzionalità Dettatura di Office, l’ultima aggiunta agli strumenti di apprendimento Microsoft, oltre all’accesso migliorato alle attività e alla collaborazione in classe con le app Microsoft Teams per iPhone e Android. Inoltre, in risposta alla principale richiesta dei docenti, abbiamo aggiunto la funzionalità di blocco delle pagine in Blocco appunti di OneNote per la classe, che consente ai docenti di fornire agli studenti l’accesso in sola lettura. I docenti potranno anche risparmiare tempo grazie all’integrazione di attività e voti con i principali sistemi LMS (Learning Management Systems) e SIS (Student Information Systems), incluso Capita SIMS nel Regno Unito. Office 365 Education offre a docenti e studenti tutte le funzionalità per un apprendimento senza limiti. E soprattutto, è gratuito per docenti e studenti.

Strumenti di apprendimento inclusivi per migliorare il rendimento degli studenti

Le classi non sono tutte uguali. Il 73% delle classi include studenti con capacità di lettura che spaziano in almeno quattro livelli e fino al 50% del tempo dedicato alla didattica può andare persone nel tentativo di soddisfare le esigenze diversificate degli studenti. Gli strumenti di apprendimento si sono dimostrati estremamente utili e siamo impressionati dai risultati. Secondo uno studio recente, hanno dimostrato di migliorare la velocità di lettura e la comprensione per studenti di tutti i livelli di abilità, con punteggi nei test il 10% superiori rispetto agli studenti che non li usano.

Siamo incredibilmente entusiasti di registrare l’ampia adozione degli strumenti di apprendimento, con 7 milioni di utenti attivi al mese in Word, OneNote, Outlook, Microsoft Edge e Office Lens. In base al feedback inviato da docenti, studenti e genitori, ci siamo impegnati a estendere ulteriormente le funzionalità degli strumenti di apprendimento e oggi siamo lieti di annunciare numerosi aggiornamenti.

• Dettatura in Office: questo strumento semplice ma rivoluzionario aiuterà gli studenti con tutti i livelli di abilità a scrivere liberamente usando solo la voce. A partire da febbraio, Dettatura sarà disponibile in Word, Word Online, PowerPoint, Outlook Desktop, OneNote Windows 10 e OneNote Online e in più di nove lingue.

• Leggi ad alta voce: consente agli studenti di ascoltare il contenuto di un’e-mail mentre ogni parola viene evidenziata in sincronizzazione. Sarà presto disponibile in Outlook Desktop in più di 30 lingue di sintesi vocale.
• Strumento di lettura immersiva: per offrire ulteriore supporto agli studenti con background differenti, lo Strumento di lettura immersiva è oggi disponibile il altre 10 lingue. Verrà inoltre incluso in altre piattaforme nel 2018 e sarà presto disponibile in Word per Mac, iPhone e Android, oltre che in Outlook Desktop e in OneNote per iPhone, iPad e Mac.

Nuove funzionalità per l’insegnamento e l’apprendimento in Microsoft Teams

Da quando è stato introdotto Microsoft Teams per Office 365 Education lo scorso anno, gli educatori di tutto il mondo hanno migliorato la collaborazione e i risultati dell’apprendimento usando Teams come hub digitale. Oltre all’annuncio recente, abbiamo distribuito diverse nuove funzionalità che semplificheranno la configurazione, la collaborazione e la gestione delle classi in Teams.

• Supporto per le attività: usando l’app Teams nei cellulari e nei tablet iOS e Android, gli studenti possono ora accedere alle nuove attività assegnate, ricevere apposite notifiche e consegnare il lavoro svolto. I docenti possono creare nuove attività, oltre a rivedere e modificare quelle ricevute, ovunque vadano. Abbiamo anche migliorato la funzione di ricerca nei dispositivi mobili per consentire a studenti e docenti di trovare rapidamente le singole attività.

• Traduzione su richiesta: studenti e docenti saranno presto in grado di tradurre i contenuti delle chat o dei canali del team nella lingua in cui è configurato il loro tenant. Questa potente funzionalità consente a docenti e studenti di conversare comodamente nella lingua prescelta, rimuovendo le barriere linguistiche.
• Analisi delle attività: ora i docenti possono tenere traccia in tempo reale delle attività assegnate, per vedere a colpo d’occhio chi le ha visualizzate e ha consegnato il lavoro.
• Codici di partecipazione: fa risparmiare tempo prezioso ai docenti consentendo di invitare semplicemente gli studenti in una classe. Questa funzionalità risulterà anche utile per il personale e i team PLC, che possono iniziare agevolmente a collaborare con i colleghi.
• Riutilizzo di un team come modello: i docenti possono riutilizzare un team esistente come modello quando ne creano uno nuovo e possono personalizzare gli elementi che vogliono sostituire, come canali, schede, impostazioni, app e anche utenti.
• Votazione in decimali: i docenti possono assegnare i voti nel modo che preferiscono con la votazione in decimali.

Nuove funzionalità di OneNote per docenti

In OneNote verranno anche incluse nuove funzionalità utili, destinate a essere ampiamente adottate dai docenti.

• Capita SIMS: gli aggiornamenti del blocco appunti della classe includono l’integrazione di attività e voti con più di 35 sistemi LMS e SIS più diffusi, tra cui Capita SIMS nel Regno Unito. Queste integrazioni, che verranno aggiunte in OneNote per Windows 10, OneNote Online e OneNote per iPad, ridurranno il carico di lavoro amministrativo e faranno risparmiare tempo ai docenti.
• Blocco delle pagine: per semplificare ulteriormente i flussi di lavoro in classe, abbiamo risposto alla principale richiesta dei docenti per quanto riguarda i blocchi appunti della classe rendendo disponibile il blocco delle pagine. I docenti possono ora impostare le pagine in sola lettura dopo aver comunicato i risultati agli studenti.
• Calcolatrici matematiche interattive: in OneNote stiamo anche per introdurre le calcolatrici matematiche interattive Desmos, una serie di applicazioni ampiamente diffuse per i docenti STEM.
• Nuovi adesivi: abbiamo anche aggiunto nuovi pacchetti di adesivi divertenti: Amici piumati, Scienze, Animali da circo e Frecce.

Integrazione di Teams con PowerPoint e Microsoft Stream

I miglioramenti apportati alla collaborazione in classe non si fermano qui. Abbiamo anche integrato Teams con PowerPoint a Microsoft Stream per semplificare la creazione e la condivisione di contenuti interattivi tra docenti e insegnanti, con pochi, semplici passaggi.

Un docente può usare PowerPoint per creare contenuti immersivi per la classe, che includono input penna, animazioni e commenti audio/video, li può quindi pubblicare come video nel canale Stream e renderli disponibili nella classe di Teams per la distribuzione agli studenti. Inoltre, in Stream verrà aggiunta la possibilità di inserire automaticamente i sottotitoli nei video per renderli accessibili a tutti gli studenti.

Siamo incredibilmente entusiasti di presentare queste e altre funzionalità al Bett di questa settimana. Grazie ad ambienti di apprendimento inclusivi e collaborativi, Office 365 Education è la soluzione ideale per supportare ogni tipo di studente e ottimizzarne il rendimento. Per altre informazioni sugli aggiornamenti previsti per Microsoft Education, leggi il blog di Windows.

– Eran Megiddo

Disponibilità:

• La funzionalità Dettatura di Office inizierà a essere distribuita tramite il programma Office Insider questo mese e poi a tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Leggi ad alta voce per Outlook Desktop sarà disponibile per i partecipanti a Office Insider questo mese e poi per tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Lo Strumento di lettura immersiva per Word per Mac, Word per iPhone e Word per Android sarà disponibile tramite il programma Office Insider questo mese e poi per tutti i clienti di Office 365 nei prossimi mesi.
• Lo Strumento di lettura immersiva per OneNote per iOS inizierà a essere distribuito ai clienti di Office 365 all’inizio di febbraio 2018 fino a marzo 2018.
• Le lingue dello Strumento di lettura immersiva per sintesi vocale, sillabi e parti del discorso inizieranno a essere disponibili da oggi fino a tutto febbraio 2018.
• Gli aggiornamenti di Teams per iOS e Android e la votazione in decimali sono già disponibili a livello mondiale. L’analisi delle attività, i codici di partecipazione e la possibilità di riutilizzare un team come modello inizieranno a essere distribuiti ai clienti di Office 365 Education iscritti al programma beta Teams per il settore dell’istruzione a partire da oggi. Queste funzionalità entreranno in produzione a livello mondiale entro la primavera 2018.
• L’integrazione di attività e voti di OneNote con Capita SIMS inizierà a essere disponibile a febbraio 2018. L’integrazione di attività e voti di OneNote per Windows 10, OneNote Online e OneNote per iPad sarà disponibile a livello mondiale a febbraio 2018.
• L’integrazione di OneNote Desmos è già disponibile per tutti i clienti di Office 365.
• Il blocco delle pagine di Blocco appunti di OneNote per la classe inizierà a essere testato in anteprima a febbraio 2018 e verrà distribuito a livello mondiale nei prossimi mesi.
• La registrazione di una presentazione di PowerPoint e la pubblicazione direttamente in Stream è già disponibile per tutti i clienti di Office 365 Education.

Se non partecipi alla conferenza Bett questa settimana e vuoi saperne di più su altri aggiornamenti interessanti previsti per Microsoft Education, leggi il nostro riepilogo delle grandi novità di oggi qui.

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Oggi a San Francisco Harry Shum, vicepresidente esecutivo della divisione AI & Research di Microsoft, ha illustrato le tecnologie intelligenti incluse nei principali prodotti Microsoft per mettere l’intelligenza artificiale a disposizione di tutti, con il semplice obiettivo di aiutare le persone a lavorare ai massimi livelli.

Office 365 si basa sulla potente piattaforma Microsoft per l’intelligenza artificiale che rende l’apprendimento automatico e l’intelligenza artificiale accessibili a tutti gli sviluppatori e a ogni organizzazione. Dalla traduzione dei documenti al rilevamento intelligente delle minacce, l’intelligenza artificiale ottimizza già l’esperienza di produttività di oltre 120 milioni di utenti commerciali di Office 365.

Le nuove funzionalità di intelligenza artificiale di Office 365 consentono agli abbonati di ricavare informazioni significative dai dati, sfruttare le conoscenze dell’intera organizzazione, rispettare gli orari di inizio degli eventi e altro ancora. Continua a leggere per saperne di più.

Accesso automatico a informazioni dettagliate con l’intelligenza artificiale (anteprima)

Ogni giorno milioni di abbonati a Office 365 si affidano a Excel per eseguire analisi complesse e acquisire informazioni valide dai dati delle loro organizzazioni con strumenti intelligenti come Anteprima suggerimenti e la trasformazione avanzata dei dati. In molti casi, però, l’estrazione di informazioni significative dai nuovi dati può risultare complicata. Oggi abbiamo annunciato l’anteprima di Insights in Excel, un nuovo servizio che evidenzia automaticamente i modelli ricorrenti rilevati, semplificando l’esplorazione e l’analisi dei dati. Sulla base di tecniche di apprendimento automatico, Insight consente di identificare tendenze, outlier e altre visualizzazioni utili per offrire nuove prospettive valide sui dati. Insights inizierà a essere distribuito in anteprima ai partecipanti al programma Office Insider questo mese.

Excel fornisce informazioni automatiche.

Apprendimento automatico per padroneggiare il linguaggio aziendale

Ogni ambiente di lavoro ha caratteristiche specifiche e per avere successo è essenziale conoscere gli acronimi interni in uso nell’organizzazione. Oggi abbiamo annunciato una nuova funzionalità di Microsoft Word, Acronimi. Basata su tecniche di apprendimento automatico, questa funzionalità consente alle persone di interpretare gli acronimi usati comunemente nelle loro organizzazioni sfruttando la tecnologia Microsoft Graph per visualizzare le definizioni dei termini spiegate in precedenza in e-mail e documenti. La funzionalità Acronimi inizierà a essere implementata in Word Online nel 2018 per gli abbonati commerciali a Office 365.

Padroneggia gli acronimi aziendali in Word Online.

Rispetta gli orari di inizio degli eventi con Outlook

Nel 2017 in Outlook abbiamo aggiunto diverse nuove funzionalità che consentono di rilevare automaticamente viaggi e consegne, valutare le e-mail, pianificare le riunioni e altro ancora. Oggi questo set di strumenti basati su intelligenza artificiale viene ampliato con l’aggiunta di Cortana nell’app Outlook per dispositivi mobili, per aiutare gli utenti a rispettare gli impegni della giornata. Quando è il momento di uscire per andare a un appuntamento, Outlook invierà ora una notifica con le indicazioni stradali sia per gli spostamenti in auto che con i mezzi pubblici, tenendo conto della posizione attuale, del luogo dell’evento e di informazioni sul traffico in tempo reale. Questa funzionalità di Outlook verrà distribuita questo mese agli utenti di iOS nei mercati in cui Cortana è disponibile.

Outlook ti avvisa quando è il momento di uscire per partecipare al prossimo evento.

Microsoft Whiteboard Preview raggruppa persone, idee e contenuti

Questo mese abbiamo anche annunciato l’anteprima di Microsoft Whiteboard per dispositivi Windows 10, un’area di disegno digitale a mano libera che raggruppa persone, idee e contenuti. Microsoft Whiteboard Preview è destinata ai team che condividono idee e collaborano da più dispositivi e località. A differenza delle lavagne tradizionali, l’app usa l’intelligenza artificiale per riconoscere i disegni a mano libera e convertirli in forme standard, semplificando la creazione a penna di tabelle, diagrammi e diagrammi di flusso dall’aspetto accattivante. Gli utenti possono collaborare in tempo reale a contenuti condivisi e salvare automaticamente le modifiche sul cloud per riprendere da dove hanno lasciato su un altro dispositivo. Microsoft Whiteboard è disponibile in anteprima nel Windows Store.

Trova il testo nelle immagini con la ricerca intelligente

All’inizio dell’anno abbiamo introdotto una funzionalità di OneDrive e SharePoint che riconosce automaticamente i contenuti all’interno delle immagini e rileva lavagne, screenshot, ricevute e altro ancora. Oggi questa funzionalità è stata ampliata per estrarre automaticamente il testo ricercabile da queste immagini, semplificando la ricerca di un’ampia gamma di contenuti, come ricevute e biglietti da visita, tramite termini di ricerca comuni e senza la necessità di sapere dove sono archiviate. La ricerca di testo nelle immagini è in fase di implementazione e sarà disponibile per tutti gli abbonati commerciali a Office 365 entro fine dicembre.

Ricerca di testo nelle immagini archiviate in Office 365.

Scopri di più sulle novità di questo per gli abbonati a Office 365: Office per Windows desktop | Office per Mac | Office Mobile per Windows | Office per iPhone e iPad | Office per Android. Se sei abbonato a Office 365 Home o Personal, iscriviti al programma Office Insider per accedere in anteprima alle funzionalità di Office più recenti e avanzate per la produttività. I clienti commerciali con licenze Canale mensile e Canale semestrale possono anche accedere in anteprima a una build completamente supportata tramite Targeted Release (client, servizi). Per altre informazioni sulle date di disponibilità delle funzionalità annunciate oggi, visita questo sito.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilità:

• Insights in Excel è in fase di distribuzione in anteprima agli abbonati commerciali a Office 365 iscritti al programma Office Insider negli Stati Uniti. Essendo basata sull’apprendimento automatico, questa funzionalità fornirà analisi sempre più avanzate man mano che verrà usata nel corso del tempo.
• La funzionalità Acronimi verrà implementata nel 2018 in Word Online per gli abbonati commerciali a Office 365 iscritti a Office Insider.
• La funzionalità È ora di andare è in fase di implementazione in Outlook per iOS per i partecipanti al programma Insider e sarà disponibile per tutti gli utenti di Outlook per iOS nei prossimi mesi. Prevediamo anche di renderla disponibile in Outlook per Android 2018.
• Microsoft Whiteboard Preview è già disponibile per gli utenti di Windows nel Windows Store.
• La ricerca di testo nelle immagini è in fase di implementazione per gli abbonati commerciali a Office 365 e sarà disponibile a livello mondiale entro la fine del 2017.

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L’accesso condizionale basato su dispositivo è una delle funzionalità più interessanti di Azure AD e si sta diffondendo rapidamente. Oggi sono lieto di annunciare la disponibilità a livello generale di un set di funzionalità per l’accesso condizionale basato su dispositivo e app che molti attendevano con impazienza.

1. Supporto per macOS e accesso condizionale basato su dispositivo
2. Accesso condizionale basato su applicazioni per limitare l’accesso ad app gestite con controlli in-app per iOS e Android
3. Pannello “Dispositivi” di Azure AD nel portale Azure

macOS come piattaforma per l’accesso condizionale basato su dispositivo

Grazie al nuovo supporto per l’accesso condizionale per macOS, è ora possibile accedere in tutta sicurezza a Office 365 e ad altre app connesse a Azure AD. Con l’accesso condizionale per macOS, è possibile:

• Registrare e gestire dispositivi macOS usando Intune
• Garantire che i dispositivi macOS soddisfino i criteri di conformità dell’organizzazione definiti in Intune
• Limitare l’accesso ad applicazioni di Azure AD solamente a dispositivi macOS conformi

Novità disponibili a livello generale

Chrome diventa un browser supportato: Nell’anteprima pubblica, era previsto il supporto solamente per il browser Safari. Grazie alla disponibilità a livello generale di questa funzionalità, il supporto per l’accesso condizionale basato su dispositivo è esteso anche a Chrome su macOS.

Microsoft Teams: anche Microsoft Teams è ora un’applicazione supportata, che si aggiunge alle applicazioni dell’anteprima pubblica dell’accesso condizionale per macOS.

Portale aziendale Intune migliorato: l’esperienza aggiornata del Portale aziendale Intune su macOS è stata ottimizzata per visualizzare correttamente tutte le informazioni e le notifiche di conformità di cui gli utenti hanno bisogno per tutti i dispositivi registrati. Inoltre, una volta installato il Portale aziendale Intune su un dispositivo, Microsoft AutoUpdate per macOS fornirà gli aggiornamenti.

È possibile scaricare il nuovo Portale aziendale Intune per macOS effettuando l’accesso al relativo sito Web da un dispositivo macOS.

Nota: per l’aggiornamento da una versione precedente del Portale aziendale, non sarà necessario eseguire una nuova registrazione a Intune.

Le versioni OS, le applicazioni e i browser seguenti sono supportati su macOS per l’accesso condizionale:

Sistemi operativi

• macOS 10.11+

Applicazioni

• Microsoft Office 2016 per macOS v15.34 e versioni successive
• Microsoft Teams

Browser

• Safari
• Chrome

Accesso condizionale basato sull’applicazione Azure AD per iOS e Android nel portale di Azure

Grazie all’aggiornamento presentato oggi, è possibile limitare l’accesso a Office 365 e ad altre app cloud connesse a Azure AD dalle app client approvate che soddisfano i criteri di Protezione app di Intune usando l’accesso condizionale basato sull’applicazione Azure AD. I criteri di Protezione app sono utilizzati per configurare e proteggere i dati aziendali su queste applicazioni client.

Inoltre, l’utente ottiene la flessibilità di proteggere i dati su dispositivi aziendali e personali, grazie alla combinazione dei criteri di accesso condizionale basato sull’app con i criteri basati sul dispositivo.

Ora disponibile a livello generale

Le seguenti condizioni e i seguenti controlli sono ora disponibili a livello generale per l’uso con l’accesso condizionale basato sull’app:

Condizione piattaforma supportata

• iOS
• Android

Condizione app client

• App mobili come app client supportate

Controllo di accesso

• Richiede app client approvate

Scopri come impostare una combinazione di criteri su Azure AD per Microsoft Exchange Online e Microsoft SharePoint Online.

Pannello “Dispositivi” di Azure AD nel portale Azure

Quest’ultima funzionalità permette di avere tutti i dispositivi e le attività ad essi correlate in un unico posto: un nuovo pannello per la gestione delle identità dei dispositivi nel portale di Azure. In questo nuovo pannello è possibile:

1. Visualizzare tutti i dispositivi disponibili per l’accesso condizionale in Azure AD
2. Visualizzare le proprietà, tra cui i dispositivi aggiunti a Azure AD ibrido
3. Individuare chiavi BitLocker per i dispositivi aggiunti a Azure AD, gestire il dispositivo con Intune e molto altro
4. Gestire le impostazioni correlate al dispositivo Azure AD

Individuare la nuova opzione “Dispositivi” nel portale di Azure in Azure Active Directory.

Prova le nuove funzionalità oggi stesso e se hai commenti, saremo lieti di ascoltarli.

Distinti saluti,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director di Program Management

Microsoft Identity Division

Collegamenti rapidi

• Portale aziendale macOS
• Creazione di criteri di conformità macOS
• Creazione di criteri di accesso condizionale
• Documentazione tecnica relativa all’accesso condizionale basato sull’app
• Criteri di protezione dell’app in Intune
• Introduzione alla gestione dei dispositivi

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Il post di oggi è stato scritto da Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporate per il team di Office.

Office 365 offre il set più ampio e completo di app e servizi con un toolkit universale per il lavoro in team, che assicura flessibilità e ampie possibilità di scelta nel modo di connettersi, condividere e comunicare. Oggi siamo entusiasti di annunciare l’aggiunta di 96 nuovi mercati globali, il che significa che Office 365 è disponibile in oltre 246 mercati mondiali in 44 lingue. Questo mese, le nuove app e funzionalità aiutano le organizzazioni di tutte le dimensioni e in tutto il mondo ad accelerare la trasformazione digitale e consentono a ogni utente di produrre contenuti accattivanti accessibili a tutti.

Nuove funzionalità per ottimizzare la creazione di contenuti

Questo mese abbiamo continuato a migliorare i servizi intelligenti di Office 365 con un nuovo set di funzionalità basate sul cloud destinate a far risparmiare tempo e a produrre risultati migliori.

Translator in Word: abbiamo aggiornato gli strumenti di traduzione disponibili in Word. Ora puoi tradurre sezioni di testo, o l’intero documento, e rivedere o salvare il risultato come un normale file. Translator supporta 60 lingue, incluse 11 che usano la traduzione automatica neurale, offrendo una qualità superiore e una maggiore scorrevolezza per risultati più affidabili. Per iniziare, apri la scheda Revisione in Word e seleziona Traduci.

Supporto di Aiutami per persone e documenti: ora è ancora più facile accedere alle informazioni necessarie durante l’uso di Word, Excel e PowerPoint. I nuovi abbonati commerciali a Office 365 possono eseguire ricerche nell’intera organizzazione, condividere i file correnti con i colleghi, oltre a visualizzare l’anteprima e riutilizzare diapositive, grafici e tabelle di documenti precedenti, grazie al supporto di Aiutami per la ricerca di persone e documenti. Per iniziare, accedi alle applicazioni di Office usando un account commerciale di Office 365 e cerca una persona o un file tramite la casella Cosa vuoi fare?.

Strumenti di apprendimento in Word per iPad: Word per iPad supporta ora lo strumento di lettura immersiva e la funzionalità Leggi ad alta voce, i nuovi strumenti per dispositivi mobili che consentono di visualizzare i contenuti secondo modalità ottimizzate per le differenze di apprendimento e di rileggere i documenti con evidenziazione simultanea. Grazie a queste funzionalità, risulta più facile riconoscere e correggere gli errori durante la scrittura, migliorando la lettura e l’accuratezza delle modifiche per tutti, in particolare per gli utenti con difficoltà di apprendimento come la dislessia.

Miglioramenti del cloud per semplificare la gestione dei file

Con l’aumento dei file creati in collaborazione da più dispositivi, diventa sempre più importante avere la possibilità di accedere ai contenuti rilevanti, sia per lavoro che per la vita privata, in un unico posto. I file dovrebbero essere accessibili indipendentemente dal fatto che sul dispositivo in uso ci sia spazio sufficiente e ovunque ci si trovi.

File di OneDrive su richiesta: con l’aggiornamento Windows 10 Fall Creators, puoi accedere ai file di OneDrive e SharePoint come a tutti gli altri file del PC, senza occupare spazio su disco. I file “solo online” vengono scaricati su richiesta con un doppio clic e puoi renderli di nuovi disponibili solo online per liberare spazio in qualsiasi momento e limitare l’impatto sulla rete aziendale. La funzionalità File su richiesta può essere usata per OneDrive personale e di lavoro, oltre che per i siti del team di SharePoint Online.

File 3D in OneDrive: continuiamo ad aumentare i tipi di contenuti con cui puoi interagire in Office 365. Il nuovo supporto del 3D in OneDrive ti aiuta a organizzare, condividere e aumentare l’impatto visivo e creativo con oggetti 3D. Ora puoi aprire e visualizzare i file 3D nell’app OneDrive su OneDrive.com senza installare plug-in del browser prima di importarli in Word, Excel o PowerPoint.

Espansione del toolkit online

Continuiamo ad aumentare le funzionalità di Office.com e delle applicazioni basate su browser, così puoi fare di più su qualsiasi dispositivo a tua disposizione.

Visio Online: all’inizio di questo mese abbiamo introdotto Visio Online, una versione basata sul Web del famoso strumento Microsoft per la creazione di diagrammi, che offe un modo semplice anche se efficace per lavorare visivamente sul Web. Gli abbonati a Visio possono creare, modificare e condividere diagrammi online, semplificando la visualizzazione di informazioni complesse in nuovi modi.

Visualizza la tua rete in MyAnalytics: MyAnalytics consente a te e al tuo team di migliorare le abitudini lavorative con l’analisi personale e suggerimenti intelligenti. Questo mese abbiamo aggiunto nuove funzionalità in MyAnalytics che visualizzano come interagisci con individui e gruppi in modo da investire il tuo tempo in base alle priorità.

Profili di LinkedIn in Outlook.com: all’Ignite di settembre, Satya Nadella ha presentato in anteprima la funzionalità che consente agli abbonati commerciali a Office 365 di visualizzare informazioni sui profili di LinkedIn all’interno delle app e dei servizi Microsoft. A partire da oggi, è iniziata la distribuzione di questa nuova esperienza agli utenti privati di Outlook.com, che potranno accedere a informazioni dettagliate, immagini del profilo, esperienze lavorative e altro ancora direttamente dalla posta in arrivo personale.

Altri aggiornamenti

• Un miliardo di download di Skype per Android: la scorsa settimana Skype ha raggiunto un miliardo di download nello store Google Play.
• Raccolta di Office 365: questo mese abbiamo distribuito una nuova raccolta di Office 365 che offre agli abbonati informazioni personalizzate sulle app, gli strumenti e i servizi a loro disposizione.
• Supporto multipagina di Office Lens: ora puoi eseguire la scansione di documenti di più pagine e salvarli in un singolo file, per archiviare e ricercare tutti i documenti nel cloud in modo semplice.
• Aggiornamenti di SharePoint: a partire da questo mese, è più facile creare bellissimi moduli per SharePoint predisposti per i dispositivi mobili con PowerApps. Puoi anche creare e distribuire riepiloghi di notizie dell’intera organizzazione dall’interno dell’app SharePoint Mobile per Android e iOS.
• Approfondimenti sui gruppi in Yammer: abbiamo implementato nuovi approfondimenti sui gruppi per aiutare i responsabili di community ad acquisire maggiori informazioni e ad assistere i loro gruppi in Yammer.
• Office + Surface: oggi nel corso della manifestazione Future Decoded Panos Panay ha sottolineato come i dispositivi e il software stiano trasformando il nostro modo di lavorare, creare e prosperare negli ambienti lavorativi moderni.
• L’integrazione in azione: in vista della Giornata internazionale delle persone con disabilità, abbiamo annunciato una nuova serie di video che elogiano le persone che usano tecnologie accessibili per trasformare la loro vita.

Scopri di più sulle novità di questo per gli abbonati a Office 365: Office per Windows desktop | Office per Mac | Office Mobile per Windows | Office per iPhone e iPad | Office per Android. Se sei abbonato a Office 365 Home o Personal, iscriviti al programma Office Insider per accedere in anteprima alle funzionalità di Office più recenti e avanzate per la produttività. I clienti commerciali con licenze Current Channel e Deferred Channel possono anche accedere in anteprima a una build completamente supportata tramite First Release. Per altre informazioni sulle date di disponibilità delle funzionalità annunciate oggi, visita questo sito.

– Kirk Koenigsbauer

Disponibilità: 

• Translator in Word è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider in Windows, con il supporto per altre piattaforme disponibile prossimamente.
• L’anteprima per sviluppatori delle funzioni personalizzate è già in distribuzione per i partecipanti al programma Office Insider in Windows e sarà presto disponibile per Mac, iPad e Excel Online.
• File di OneDrive su richiesta è disponibile come parte dell’aggiornamento Windows 10 Fall Creators.
• Visio Online è disponibile in Visio Online piano 1 e nella versione più completa Visio Online piano 2 (in precedenza Visio Pro per Office 365). La visualizzazione di diagrammi continua a essere gratuita per la maggior parte dei clienti di Office 365.
• Le informazioni di LinkedIn in Outlook.com inizieranno a essere disponibili a novembre.

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Nuove tipologie di utenti per Visio

Gli odierni information worker vogliono una soluzione semplice ma efficace per lavorare visivamente con i dati. Visio Online, uno strumento leggero e basato sul Web per la creazione di diagrammi, è la soluzione perfetta, perché consente di creare, modificare e condividere diagrammi online visualizzando le informazioni in nuovi modi da qualsiasi postazione. Inoltre, i diagrammi possono essere visualizzati da chiunque nell’organizzazione, anche senza una licenza di Visio Online, quindi tutti gli stakeholder importanti possono inviare feedback sui diagrammi cruciali.

Visio Online include un’ampia gamma di modelli per veri modelli di utilizzo, tra cui diagrammi di flusso di base, diagrammi di processo, sequenze temporali, matrici aziendali, diagrammi SDL e molti altri. È facile visualizzare le informazioni: basta trascinare le forme sull’area di disegno, cambiarne il colore o il tema generale del diagramma e collegare rapidamente una forma all’altra con i connettori. I diagrammi basati sul Web possono inoltre essere condivisi in completa sicurezza tramite OneDrive for Business. Visio Online piano 1 e piano 2 includono 2 GB di spazio di archiviazione di OneDrive. Per altri dettagli su questi piani, vedi di seguito.

Visio Online include modelli di diagrammi per iniziare subito a lavorare.

Nel complesso, Visio Online è fantastico, soprattutto per me. In genere, mi limito a creare diagrammi semplici da usare ad esempio nella documentazione e credo che sia molto più facile con questo prodotto”. – Graves Kilsgaard, sviluppatore di sistemi per KMC Foods

Innovazioni cloud-first

Dall’inizio di quest’anno, ci siamo impegnati a includere in Visio funzionalità innovative, cloud-first, che favoriscano la creatività degli autori di diagrammi professionali. Il risultato di questa innovazione continua e accelerata è una serie di rilasci importanti che, in aggiunta a Visio Online, estendono il set di strumenti di Visio per la creazione di diagrammi.

Ecco un riepilogo di tutte le funzionalità disponibili solo nel cloud:

• Power BI è lo strumento di visualizzazione dati Microsoft basato sul cloud che consente alle organizzazioni di ricavare informazioni pratiche da dataset complessi. Oggi Power BI include un nuovo oggetto visivo, i diagrammi di Visio, che è possibile collegare a dati dinamici e incorporare nella dashboard di Power BI. L’integrazione di Visio e Power BI è attualmente in fase di anteprima pubblica ed è prevista per il rilascio il prossimo anno. Scopri di più su questa nuova funzionalità di Power BI.
• Visualizzatore dati converte i dati delle mappe di processo di Excel in diagrammi di Visio collegati ai dati. Usando diagrammi ad alto contenuto grafico invece di numeri basati su tabelle, puoi mettere in luce nuove informazioni sui processi riuscendo a trovare soluzioni creative per problemi complessi.
• Visualizzatore Visio per iOS ti consente di visualizzare e interagire con i diagrammi di Visio su iPad e iPhone. Puoi condividere facilmente i diagrammi tramite OneDrive o SharePoint e quindi accedervi dal tuo dispositivo iOS preferito.
• I frammenti di diapositive di PowerPoint ti consentono di selezionare specifiche parti di un diagramma, assegnarvi un titolo ed esportarle come diapositive di PowerPoint. In questo modo puoi creare un’intera presentazione di PowerPoint suddividendo complessi diagrammi in singoli componenti per facilitarne la comprensione.

Innovazioni e nuovi modelli di abbonamento

Visio Online è disponibile in Visio Online piano 1. È inoltre incluso nell’offerta cloud di Visio più completa, Visio Online piano 2 (in precedenza Visio Pro per Office 365). La visualizzazione di diagrammi è gratuita per la maggior parte dei clienti di Office 365. Le innovazioni descritte sopra sono disponibili solo in Visio Online piano 2. Per altre informazioni su ogni offerta di Visio, confronta le versioni di Visio.

Per altri dettagli su ogni piano, oltre a informazioni sulle opzioni disponibili per provare gratuitamente l’esperienza di Visio Online e le innovazioni cloud-first, visita il sito Web di Visio. Ti invitiamo inoltre a inviare idee per altre innovazioni sul cloud nel sito UserVoice. Per eventuali domande sugli ultimi rilasci, inviaci un’e-mail all’indirizzo tellvisio@microsoft.com. Per mantenerti aggiornato sulle ultime versioni di Visio, seguici su Facebook e Twitter e accedi alle notizie più recenti su Visio.

– Il team di Visio

Domande frequenti

D. Devo installare qualcosa per iniziare a usare Visio Online?

R. No. Visio Online è un’applicazione basata sul Web. I clienti possono anche accedere direttamente dalla pagina microsoft.com/visio.

D. Mi serve un abbonamento a Visio Online per visualizzare i nuovi diagrammi di Visio Online?

R. No. Chiunque abbia un abbonamento a Office 365 può visualizzare i diagrammi creati e condivisi tramite Visio Online. In questo modo, l’intera organizzazione può essere coinvolta nel processo di creazione di diagrammi.

D. Dove posso trovare altre informazioni su Visio Online?

R. Per altre informazioni, leggi questo articolo del supporto.

D. Ci sono differenze tra i piani 1 e 2 di Visio Online menzionati qui?

R. Sì. Per altre informazioni su ogni piano, visita il sito Web di Visio.

D. Visio Online piano 2 include più di 2 GB di spazio di archiviazione di OneDrive?

R. I piani 1 e 2 di Visio Online includono 2 GB di spazio di archiviazione di OneDrive for Business. Se necessario, i clienti possono acquistare altro spazio di OneDrive.

D. Le nuove funzionalità e i nuovi piani influiscono su Visio Services e Visio Pro per Office 365?

R. Visio Online sostituisce Visio Services per i clienti di SharePoint Online, mentre Visio Online piano 2 è il nuovo nome di Visio Pro per Office 365.

D. Ho una licenza di Visio Pro per Office 365 (ora Visio Online piano 2), ma non riesco ad accedere a Visio Online per creare diagrammi in un browser. Quando e come posso accedere a questa funzionalità?

R. Nei prossimi mesi, gli attuali clienti di Visio Pro per Office 365 (ora Visio Online piano 2) potranno accedere a Visio Online per creare, modificare e condividere diagrammi nel loro browser preferito. Questi utenti avranno accesso a Visio Online dalla pagina di destinazione e avranno un punto di ingresso a Visio in Office.com. Fino a quel momento, puoi accedere a Visio Online dal menu Crea nuovo in OneDrive o SharePoint Online, se l’interruttore Preview è attivato nelle impostazioni di amministrazione del tenant SharePoint Online.

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La priorità con cui abbiamo scelto le nuove funzionalità e i miglioramenti si basa in larga misura sui voti e sul feedback che riceviamo dagli utenti tramite Outlook UserVoice. Ringraziamo tutti per il feedback e gradiremmo conoscere le opinioni dei nostri utenti sulle nuove aggiunte!

Ecco le novità:

Sincronizzazione dei calendari condivisi con Outlook

Ora potrai visualizzare e modificare i calendari condivisi di Office 365 o Outlook.com, allo stesso modo dei calendari personali. Soprattutto, puoi anche condividere i tuoi calendari personali con altre persone e accettare facilmente gli inviti alla condivisione direttamente dall’app.

Se adesso non vedi i tuoi calendari condivisi, non preoccuparti. Gli attuali calendari condivisi sono in fase di aggiornamento in modo che possano iniziare a sincronizzarsi con Outlook. Se però non vuoi aspettare e vuoi accedere immediatamente alla nuova esperienza, accetta di nuovo l’invito alla condivisione di Outlook per iOS o Android. Una volta fatto questo, vedrai il tuo calendario condiviso. Se non trovi l’invito alla condivisione del calendario originale, chiedi al proprietario di ricondividerlo e accetta il nuovo invito in Outlook. Ecco fatto!

Gestisci i calendari con delega ovunque

Se gestisci il calendario di qualcun altro al lavoro, potrai ora farlo anche da un dispositivo mobile. Puoi gestire i tuoi delegati, accettare una richiesta di delega, oltre a visualizzare e modificare completamente il calendario con delega da Outlook per iOS o Android. E quando ricevi inviti alle riunioni e relative risposte, potrai scoprire più chiaramente se sono destinati al tuo calendario o a quello del tuo manager, evitando confusioni.

Aggiungi gli elementi di Meetup direttamente nel tuo calendario

In seguito al lancio di quest’anno di Facebook e Evernote in Outlook per iOS e Android, abbiamo aggiunto il supporto per Meetup, una nuova app calendario in Outlook. Meetup facilita l’incontro di gruppi di persone in migliaia di città per coltivare i loro interessi in comune. Ora se connetti il tuo account di Meetup a Outlook potrai vedere i nuovi eventi direttamente nel tuo calendario.

Gestione degli eventi ancora più facile

Il meglio che Outlook ha da offrire sul Web e sul desktop è ora disponibile anche nel tuo telefono, così puoi organizzare la tua giornata nel modo più efficiente ovunque tu vada.

Questi aggiornamenti sono disponibili sia per iOS che per Android:

• Crea eventi con ricorrenze giornaliere, settimanali, mensili o annuali.
• Rispondi a una singola occorrenza di una serie di eventi ricorrenti (puoi ad esempio rifiutare un’istanza senza rimuovere l’intera serie dal calendario).
• Verifica la disponibilità dei colleghi quando pianifichi le riunioni (già disponibile in iOS, adesso anche in Android).

Queste funzionalità sono già disponibili in iOS e lo saranno prossimamente in Android:

• Aggiungi un messaggio quando rispondi a un invito a una riunione (puoi ad esempio spiegare il motivo di un rifiuto).
• Visualizza un evento come privato, per condividere il calendario senza divulgare i dettagli.
• Imposta gli eventi del calendario su Occupato, Disponibile, Fuori sede o Provvisorio.

Ma non finisce qui.

Facci sapere cosa ne pensi delle nuove funzionalità del calendario! Se hai altre idee su come migliorare ulteriormente l’esperienza del calendario, segnalacelo tramite UserVoice direttamente da Outlook scegliendo Impostazioni > Guida e feedback > Suggerisci una funzionalità.

– Il team di Outlook

Domande frequenti

D. Non vedo ancora i miei calendari condivisi o con delega in Outlook per iOS e Android. Cosa devo fare?

R. Come accennato sopra, se adesso non vedi i tuoi calendari condivisi, non preoccuparti. Gli attuali calendari condivisi sono in fase di aggiornamento in modo che possano iniziare a sincronizzarsi con Outlook. Se però non vuoi aspettare e vuoi accedere immediatamente alla nuova esperienza, accetta di nuovo l’invito alla condivisione o alla delega di Outlook per iOS o Android. Una volta fatto questo, vedrai il tuo calendario condiviso. Se non trovi l’invito alla condivisione del calendario originale, chiedi al proprietario di ricondividerlo e accetta il nuovo invito in Outlook.

D. Come faccio ad aggiungere app come Meetup al mio calendario?

R. Per aggiungere un’app calendario come Meetup, apri le impostazioni e quindi fai clic su App Calendario nella sezione di app connesse e componenti aggiuntivi. Meetup è già disponibile per Android e lo sarà prossimamente per iOS.

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dopo tutte le violazioni dei servizi di identità cloud avvenute negli ultimi anni, riceviamo molte domande su come proteggere i dati dei clienti. Il blog di oggi quindi approfondirà i dettagli relativi alla protezione dei dati dei clienti in Azure AD.

Sicurezza di data center e servizi

Iniziamo dai nostri data center. Innanzitutto, tutto il personale che lavora nei data center Microsoft deve superare un controllo dei precedenti personali. L’accesso ai nostri data center è rigidamente regolamentato e tutti gli accessi e tutte le uscite sono monitorati. All’interno dei data center, i servizi Azure AD critici in cui sono archiviati i dati dei clienti si trovano in sezioni speciali chiuse a chiave: l’accesso fisico è severamente limitato ed è presente una videocamera attiva 24 ore su 24. Inoltre, se uno di questi server viene dismesso, tutti i dischi vengono distrutti fisicamente e logicamente per evitare la fuoriuscita di dati.

Limitiamo, inoltre, il numero di persone che possono accedere ai servizi Azure AD e anche coloro che hanno autorizzazioni di accesso operano senza questi privilegi ogni giorno al momento dell’accesso. Quando hanno bisogno di questi privilegi per accedere al servizio, devono superare l’autenticazione a più fattori usando una smart card per confermare la propria identità e inviare una richiesta. Una volta che la richiesta viene approvata, i privilegi degli utenti gli vengono concessi just-in-time. Questi privilegi vengono inoltre automaticamente rimossi dopo un determinato periodo di tempo e, chiunque abbia bisogno di più tempo, deve ripetere la richiesta e superare di nuovo la procedura.

Una volta che i privilegi vengono concessi, l’accesso viene eseguito usando una postazione di lavoro di amministrazione gestita (in conformità alle istruzioni sulle postazioni di lavoro con accesso con privilegi pubblicata). Ciò è obbligatorio per criterio e la conformità è attentamente monitorata. Le postazioni di lavoro usano un’immagine fissa e tutto il software nel computer è completamente gestito. Per ridurre l’area superficiale di rischi, solo le attività selezionate sono consentite e gli utenti non possono aggirare per sbaglio il design della postazione di lavoro di amministrazione, poiché non possiedono privilegi di amministratore. Per proteggere ulteriormente le postazioni di lavoro, ogni accesso deve essere eseguito con una smart card e l’accesso a ogni postazione di lavoro è limitato a un set specifico di utenti.

Infine, gestiamo un piccolo numero (inferiore a cinque) di account “break glass”. Questi account sono limitati esclusivamente alle situazioni di emergenza e sono protetti con procedure “break glass” in più passaggi. L’uso di questi account è monitorato e si attivano avvisi.

Rilevamento delle minacce

Esistono diversi controlli automatici che eseguiamo regolarmente, ogni pochi minuti per garantire che le cose vadano nel modo previsto, anche se stiamo aggiungendo nuove funzionalità richieste dai nostri clienti:

• Rilevamento della violazione: cerchiamo schemi che indichino una violazione. Continuiamo ad aggiungere questo set di rilevamenti regolarmente. Usiamo anche test automatici che attivano questi schemi, così controlliamo anche se la nostra logica di rilevamento delle violazioni funziona correttamente.
  
• Test di penetrazione: questi test vengono eseguiti di continuo. Provano a fare ogni sorta di cose per compromettere il nostro servizio e ci aspettiamo che tali test abbiano sempre esito negativo. Se riescono, sappiamo che qualcosa non va e possiamo risolvere immediatamente il problema.
  
• Controllo: tutta l’attività amministrativa è registrata. Ogni attività non prevista (ad esempio un amministratore che crea account con privilegi) comporta l’attivazione di avvisi che ci porta a indagare ulteriormente per verificare non ci sia nulla di anomalo.
  

Abbiamo detto che tutti i dati in Azure AD sono crittografati? Sì, è così. Usiamo BitLocker per crittografare tutti i dati inattivi sull’identità di Azure AD. Cosa succede su Internet? Facciamo lo stesso. Tutte le API di Azure AD sono basate sul Web con SSL tramite HTTPS per crittografare i dati. Tutti i server Azure AD sono configurati per l’utilizzo di TLS 1.2. Consentiamo le connessioni in entrata tramite TLS 1.1 e 1.0 per supportare i client esterni. Neghiamo esplicitamente ogni connessione tramite le versioni legacy di SSL, tra cui SSL 3.0 e 2.0. L’accesso alle informazioni è limitato attraverso l’autorizzazione basata su token e i dati di ogni token sono accessibili solo ad account consentiti in tale token. Inoltre, le nostre API interne prevedono il requisito aggiunto di usare l’autenticazione client/server SSL su certificati attendibili e catene di emissione.

Nota finale

Azure AD viene distribuito in due modi e in questo post vengono descritte la sicurezza e la crittografia del servizio pubblico offerto e gestito da Microsoft. Per domande simili sulle istanze nazionali del cloud gestite da partner attendibili, ti invitiamo a contattare i team del tuo account.

Nota: in linea generale, se gestisci o accedi ai tuoi servizi Microsoft Online tramite URL che finiscono .com, questo post descrive il modo in cui proteggiamo e crittografiamo i tuoi dati.

La sicurezza dei tuoi dati è una priorità assoluta per noi e la prendiamo MOLTO sul serio. Spero che questa panoramica sulla crittografia dei dati e sul protocollo di sicurezza sia rassicurante e utile.

Distinti saluti,

Alex Simons (Twitter: @Alex_A_Simons)

Director of Program Management

Microsoft Identity Division

[aggiornato il 10/3/2017 per aggiungere specifiche informazioni sulla versione sull’uso di TLS e SSL]

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Crea un bellissimo sito di comunicazione in pochi secondi

I siti di comunicazione sono perfetti per le campagne interne tra più aziende, i report o gli aggiornamenti settimanali e mensili, i lanci di prodotti, gli eventi e altro ancora. Per velocizzare la composizione di messaggi, i siti di comunicazione forniscono modelli configurabili per i siti e le pagine al loro interno. Quando fai clic su Crea sito nella home page di SharePoint in Office 365, hai la possibilità di scegliere una delle tre strutture di sito iniziali:

• Argomento: seleziona Argomento se le informazioni da condividere sono numerose, come notizie, eventi e altri contenuti.
• Presentazione: usa questa struttura per presentare un prodotto, un team o un evento con foto o immagini.
• Vuoto: inizia da un sito vuoto e crea la tua struttura in modo semplice e immediato.

Strutture dei siti di comunicazione (da sinistra a destra): Argomento, Presentazione e Vuoto.

Ed è facile trasmettere il tuo messaggio. Dopo aver creato un sito, trascina le web part per riorganizzarle nella pagina e dai vita ai casi d’uso e agli scenari che preferisci. Le notizie e le pagine consentono di usare layout multicolonna per rappresentare il messaggio in modo significativo e intuitivo.

Scopri come creare un sito di comunicazione in Office 365, aggiungere una pagina e usare layout multicolonna.

Condividi i tuoi piani e gli aggiornamenti in nuovi modi interattivi e coinvolgenti

I siti di comunicazione consentono di creare e condividere aggiornamenti ricorrenti oltre l’e-mail. Quando crei una pagina in un sito di comunicazione, puoi incorporare documenti e video e prelevare dinamicamente dati in tempo reale da tutto Office 365, tra cui documenti di SharePoint, report di Power BI, video di Microsoft Stream e discussioni di Yammer. La pagina risultante è una comunicazione completa e dinamica. E persiste nel sito, così le persone possono farvi riferimento facilmente, anche se i membri del team cambiano, e i nuovi membri possono aggiornarsi rapidamente.

Le nuove funzionalità per i layout di sezione avanzati e le nuove web part possono essere usate anche nei siti di SharePoint.

Usa, crea e connettiti dal dispositivo mobile tramite le app SharePoint

È facile accedere, interagire e creare contenuti per i siti di comunicazione da qualsiasi dispositivo. Il sito completo, le pagine, le notizie, i controlli di spostamento, la funzionalità di ricerca e altro ancora sono visualizzabili in modo nativo, funzionale e coinvolgente. Leggi una pagina, crea un articolo di notizie, partecipa a una conversazione di Yammer, il tutto dal contesto del sito, all’interno dell’esperienza dell’app SharePoint per dispositivi mobili.

Puoi scaricare le app SharePoint per dispositivi mobili iOS e Android oggi stesso, mentre le nuove funzionalità saranno disponibili nelle prossime settimane. Scopri di più sull’app SharePoint per dispositivi mobili iOS, l’app SharePoint per dispositivi mobili Android e l’app SharePoint per Windows 10 Mobile.

I siti di comunicazione ti aiutano ad affinare e ottimizzare il tuo messaggio

Oltre a quanto annunciato durante lo SharePoint Virtual Summit, i siti di comunicazione hanno altre funzionalità per affinare e ottimizzare ulteriormente il tuo messaggio.

Migliora l’aspetto della home page e delle sottopagine

• Layout a larghezza intera: le web part Immagine hero e Immagine possono essere inserite in un layout di sezione che si estende da sinistra a destra nella pagina, offrendoti la possibilità di evidenziare le informazioni più importanti.
• Area del titolo ottimizzata con un’immagine di intestazione personalizzata: rappresenta visivamente la home page, le notizie e le sottopagine con grafica e titoli accattivanti. Puoi controllare quale parte dell’immagine è la più importante in modo che sia perfetta da visualizzare in tutte le esperienze Web e mobili.

Continua la discussione nel contesto per assicurare ampia portata, conservazione e coinvolgimento

• Commenti sulle pagine: ogni articolo di notizie e ogni pagina può avere una propria serie di commenti. È possibile usare la web part Yammer per scenari di discussione di ampio respiro, nonché risposte mirate per coinvolgere i visualizzatori con il solo messaggio e il contenuto della pagina, il tutto mantenendo il contesto della pagina.
• Condivisione di notizie via e-mail: le notizie che condividi via e-mail da un sito di comunicazione non sono un semplice collegamento blu, ma offrono un’anteprima informativa che aggiunge contesto all’e-mail e all’articolo stesso. All’interno dell’e-mail i destinatari vedranno un’anteprima, il titolo, la descrizione e un messaggio facoltativo del mittente.

Preleva e visualizza dinamicamente dati, documenti e informazioni tramite i miglioramenti delle web part

• Power BI e Microsoft Stream: inserisci report interattivi usando la web part Power BI e incorpora singoli video o interi canali da Microsoft Stream, l’esclusiva destinazione di Office 365 per la gestione di video di più aziende. Power BI e Microsoft Stream sono già disponibili a livello generale.
• Supporto per GIF: quando aggiungi una web part Immagine in un articolo di notizie o in una pagina, ora puoi includere GIF animate nel layout.
• Nuove pagine “Visualizza tutto”: se i contenuti sono eccessivi e non possono essere visualizzati nella prima schermata delle web part Contenuto evidenziato e Attività sito, puoi fare clic su Visualizza tutto per passare a un’esperienza a pagina intera e vedere tutti i contenuti e le attività.
• Web part Notizie aggiornata: presenta le tue notizie con più layout ed evidenzia le informazioni importanti con una maggiore flessibilità. Puoi usare il layout predefinito Storia in primo piano, visualizzare le notizie in un elenco oppure affiancate.

Scopri di più su come usare web part in pagine e notizie, con la descrizione di tutte le web part disponibili in SharePoint Online.

Segna sul calendario

Partecipa a uno o più eventi dei prossimi giorni e settimane per condividere ed esplorare il valore dei siti di comunicazione.

• Siti di comunicazione di SharePoint: mercoledì 28 giugno 2017 dalle 9:00 alle 10:00 PDT, poni le tue domande e condividi il tuo feedback sui siti di comunicazione di SharePoint in questo spazio riservato alla community di SharePoint nella community tecnica Microsoft per SharePoint. Inviteremo i nostri esperti in materia in campo tecnico e commerciale per un’ora intensa e informativa, gestita da te.
• Jeff Teper gestisce @SharePoint: martedì 10 luglio 2017 dalle 9:30 alle 10:30 PDT, Jeff Teper, vicepresidente corporate di SharePoint, OneDrive e Office, gestirà l’handle di @SharePoint di Twitter. Risponderà alle tue domande e al feedback per iscritto o con frammenti video, come solo lui sa fare, senza tralasciare nessun tweet.
• Webinar live con clienti + MVP: mercoledì 13 luglio 2017 alle 8:00 PDT, partecipa per ascoltare uno dei nostri clienti, Shire, che ha pianificato e implementato con successo una nuova area di lavoro digitale che include anche i siti di comunicazione. Ascolterai i dipendenti di Shire e i MVP di Office 365. Registrati oggi stesso.
• Webcast on demand: mercoledì 19 luglio 2017, Farren Roper e io presenteremo il webcast “SharePoint: informa e interagisci con i tuoi dipendenti”. Ricevi per primo la notifica sulla disponibilità: iscriviti oggi stesso. E nel frattempo leggi il nuovo eBook correlato, “4 segreti per un’area di lavoro connessa“.

Per l’intero ciclo di vita di progetti, lanci e campagne interne, fatti aiutare dalla Intranet di SharePoint per passare rapidamente dall’idea al prodotto finito. Le esperienze utente dinamiche ed efficienti di SharePoint ti consentono di comunicare il tuo messaggio nell’intera organizzazione.

– Mark Kashman, Senior Product Manager del team di SharePoint

Domande frequenti

D. Quando verranno distribuiti i siti di comunicazione ai clienti di Office 365?

R. La distribuzione dei siti di comunicazione inizierà per i clienti che partecipano al programma First Release la prossima settimana, a partire da First Release Select Users, e verrà completata entro 2-3 settimane. La distribuzione completa a livello mondiale è prevista per fine agosto 2017.

D. Quando verranno aggiornate le app SharePoint per dispositivi mobili per visualizzare in modo nativo i siti di comunicazione?

R. Prevediamo di distribuire gli aggiornamenti tramite push all’app SharePoint per dispositivi mobili iOS nei prossimi giorni e all’app SharePoint per dispositivi mobili Android nelle prossime settimane. Installa oggi. Aggiorna in seguito.

D. Posso usare un sito di comunicazione in uno scenario di Extranet con utenti esterni?

R. Sì, i siti di comunicazione supporteranno gli utenti esterni per i casi d’uso delle Extranet. Inizialmente, gli amministratori di Office 365 dovranno abilitarli a livello di sito tramite PowerShell. Stiamo lavorando sull’interfaccia utente di amministrazione per abilitare la condivisione esterna in modo simile a quanto già fatto per i siti del team.

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Il post di oggi è stato scritto da Ori Artman, General Manager di Microsoft To-Do.

Oggi siamo lieti di annunciare una nuova app intelligente per la gestione delle attività che semplifica la pianificazione e la gestione della tua giornata: Microsoft To-Do, disponibile in anteprima.

L’app Microsoft To-Do, sviluppata dal team che si è occupato dell’app Wunderlist, offre un approccio più intelligente, personale e intuitivo per organizzare la giornata e razionalizzare il tempo. Grazie all’integrazione con Office 365 e a un algoritmo intelligente, si tratta del primo passo di un percorso destinato a semplificare la gestione delle attività e aumentare la produttività.

Tutti gli impegni in un unico posto

Microsoft To-Do ti consente di creare elenchi per tutto, dagli impegni di lavoro ai progetti per la casa o semplicemente la spesa. Puoi tenere traccia delle scadenze aggiungendo promemoria, date finali e note, oltre a personalizzare ogni elenco con temi colorati. Puoi accedere ai tuoi elenchi ovunque ti trovi, con le app Microsoft To-Do per iPhone, telefoni Android, dispositivi Windows 10 e il Web.

Pianifica la tua giornata con i suggerimenti intelligenti

La gestione di impegni ed elenchi può essere onerosa tanto quanto il loro completamento. Microsoft To-Do ti aiuta a mettere a fuoco la tua giornata e a pianificarla dal momento in cui apri l’app. Ogni mattina, l’elenco La mia giornata è inizialmente vuoto, permettendoti di decidere in modo più mirato cosa vuoi realizzare.

Puoi anche toccare Suggerimenti intelligenti per ricevere idee sugli impegni più importanti. Tocca la lampadina e vedrai le attività del giorno procedente, le scadenze o i prossimi impegni e altri suggerimenti utili basati sull’algoritmo intelligente di Microsoft To-Do. A questo punto basta aggiungere i tuoi obiettivi in La mia giornata.

Integrazione con Microsoft Office

L’app Microsoft To-Do è basata su Office 365, quindi nei prossimi mesi sarà ancora più utile in più posti. Grazie all’integrazione iniziale con Outlook, puoi tenere sotto controllo le attività di Outlook ovunque tu vada. Le attività verranno automaticamente sincronizzate con Microsoft To-Do e potrai accedervi e gestirle da più dispositivi.

Essendo l’unica app per la gestione delle attività basata su un cloud aziendale, Microsoft To-Do offre la sicurezza avanzata che i clienti di Office 365 ormai si aspettano. I dati vengono crittografati in transito e in archivio e l’app Microsoft To-Do viene gestita dalla nostra rete globale di data center su iper scala. Per gli utenti commerciali, i professionisti IT possono ora abilitare l’anteprima di Microsoft To-Do tramite l’interfaccia di amministrazione di Office 365.

Passaggi successivi

L’attuale anteprima di Microsoft To-Do non sarebbe stata possibile senza il supporto e l’input degli utenti appassionati di Wunderlist negli ultimi sei anni. Nei prossimi mesi, introdurremo altri elementi preferiti di Wunderlist nell’esperienza di Microsoft To-Do, aggiungendo funzionalità come la condivisione di elenchi, le app per Mac, iPad e tablet Android, oltre a integrazioni con altri servizi Microsoft. Quando avremo la certezza di aver incorporato il meglio di Wunderlist in Microsoft To-Do, ritireremo Wunderlist. Anche se il nome e l’icona possono cambiare, il team che ha sviluppato Wunderlist continua a lavorare. Il nostro obiettivo è rendere l’app Microsoft To-Do ancora più utile, intuitiva e personale.

Ottieni oggi stesso l’anteprima di Microsoft To-Do per iPhone, Android, Windows e il Web.

Ci piacerebbe ricevere opinioni e idee degli utenti per migliorare ulteriormente Microsoft To-Do. Puoi contattarci tramite l’apposito modulo nell’app oppure su UserVoice, Twitter o Facebook.

– Ori Artman

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Oggi, siamo lieti di annunciare che Gruppi è già in distribuzione in Outlook per Mac, iOS e Android. Gruppi è già disponibile in Outlook per Windows e sul Web, così puoi accedere alle conversazioni e ai contenuti del gruppo su qualsiasi piattaforma scegli di usare.

Con questi aggiornamenti puoi:

• Visualizzare il tuo elenco di gruppi.
• Leggere e rispondere alle conversazioni di gruppo.
• Aggiungere eventi di gruppo al tuo calendario personale.
• Visualizzare i messaggi da leggere inviati al gruppo.
• Visualizzare i dettagli nella scheda di gruppo (solo Outlook per iOS e Android).

Continuiamo a migliorare Gruppi in risposta all’input degli utenti, quindi sono previste altre novità: tieniti aggiornato.

Aggiornamenti di Gruppi di Outlook rilasciati di recente

Oltre a introdurre i gruppi in altre app di Outlook, abbiamo anche rilasciato diverse nuove funzionalità per Gruppi di Outlook in altre piattaforme.

Accesso guest: lo scorso autunno abbiamo aggiornato Outlook sul Web per offrire la possibilità di configurare l’accesso guest per persone esterne all’organizzazione, impostare una classificazione di gruppo secondo la definizione degli amministratori di Office 365 e visualizzare le linee guida per l’utilizzo. Ora queste stesse funzionalità sono disponibili in Outlook per Windows.

Invio di inviti a partecipare: uno dei miglioramenti più richiesti riguarda un modo più facile per invitare più persone a partecipare a un gruppo. Abbiamo rilasciato la funzionalità Invita a partecipare in Outlook sul Web, che consente di creare collegamenti di invito e di condividerli con altre persone tramite e-mail o altri canali, rendendo disponibile un modo rapido per partecipare al gruppo.

Eliminazione di più conversazioni: i proprietari di gruppi possono ora selezionare più conversazioni ed eliminarle dallo spazio delle conversazioni di gruppo in Outlook per Windows.

Invio di e-mail come gruppo: gli amministratori di Office 365 possono concedere autorizzazioni Invia come e Invia per conto di ai membri di un gruppo tramite l’interfaccia di amministrazione di Exchange. I membri del gruppo che hanno queste autorizzazioni possono inviare e-mail come gruppo o per contro del gruppo da Outlook per Windows e Outlook sul Web.

Passaggi successivi

Ascoltiamo sempre il feedback degli utenti mentre aggiungiamo nuove funzionalità di Gruppi a Outlook. Ecco alcune delle principali richieste a cui cercheremo di rispondere:

• Aggiunta di appuntamenti a un calendario di gruppo in Outlook per Windows: per aggiungere eventi a un calendario di gruppo hai la possibilità di inviare un invito a tutti i membri del gruppo.
• Aggiunta ai contatti di Posta come utenti guest: puoi aggiungere facilmente i contatti di Posta nella directory aziendale come utenti guest in un gruppo.

Grazie per il feedback e continua a condividere le tue opinioni tramite il sito UserVoice.

– Il team di Outlook

Domande frequenti

D. Ora che il supporto di Gruppi è stato aggiunto a Outlook per iOS e Android, cosa succede all’app Outlook Groups autonoma?

R. I clienti hanno segnalato di voler avere Gruppi direttamente disponibile in Outlook per iOS e Android. L’app Outlook Groups sarà ancora disponibile mentre continuiamo a migliorare le esperienze di Gruppi in Outlook, ad esempio con l’aggiunta del supporto per file, calendari e blocchi appunti di gruppo.

D. Perché non vedo ancora Gruppi?

R. Gruppi è in distribuzione in Outlook per Mac, iOS e Android e sarà disponibile per gli utenti idonei nelle prossime settimane. Anche se usi la build più recente di Outlook per Mac, iOS e Android, Gruppi sarà disponibile solo per gli utenti che hanno partecipato o sono stati aggiunti a un gruppo. Quando aggiungeremo la possibilità di creare e partecipare a gruppi in Mac, iOS e Android, ogni utente di Office 365 vedrà Gruppi in Outlook.

D. Gruppi è disponibile per gli utenti di Outlook.com?

R. Gruppi è riservato agli utenti commerciali di Office 365 e non è disponibile per Outlook.com.

D. Perché non vedo tutti i miei gruppi in Outlook per Mac?

R. Outlook per Mac attualmente visualizza i 10 principali gruppi più attivi nell’app. Stiamo lavorando per rendere visibili tutti i gruppi in un aggiornamento futuro.

D. Cosa è successo a Outlook per Windows 10 Mobile?

R. Stiamo cercando il modo migliore per integrare Gruppi in Outlook per Windows 10 Mobile. Nel frattempo, l’app Outlook Groups app per Windows 10 Mobile consente ai clienti di mantenersi informati su tutte le attività di gruppo, tra cui conversazioni, file, calendari e blocchi appunti.

D. Dove posso trovare altre informazioni sulla gestione di Gruppi in Outlook per la mia organizzazione?

R. Se ti occupi di gestire e supportare Outlook per la tua organizzazione, guarda la documentazione per professionisti IT e scopri i miglioramenti rilasciati di recente per amministrare Gruppi.

D. Quali sono le prossime novità per Gruppi?

R. Tieniti aggiornato con la roadmap di Office 365 per scoprire cosa è previsto per il futuro.

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Oggi, nel corso di un evento a New York, abbiamo annunciato Microsoft Teams, la nuova area di lavoro basata su chat di Office 365. Microsoft Teams è un’esperienza completamente nuova che raggruppa persone, conversazioni e contenuti, oltre agli strumenti necessari per semplificare la collaborazione e aumentare la produttività dei team. È un servizio pienamente integrato con le classiche applicazioni di Office e interamente basato sul cloud sicuro e globale di Office 365. A partire da oggi, Microsoft Teams è disponibile in anteprima in 181 paesi e in 18 lingue per i clienti commerciali con i piani Office 365 Enterprise o Business, mentre sarà disponibile a livello generale nel primo trimestre del 2017.

Microsoft è attivamente impegnata a perseguire la mission di aiutare persone e organizzazioni a realizzare di più, con l’ambizione di reinventare la produttività per il cloud e gli ambienti mobili. Abbiamo creato Microsoft Teams perché il modo in cui persone e team lavorano lascia intravedere notevoli opportunità e un cambiamento radicale. I team sono oggi più agili e le strutture organizzative sono maggiormente orizzontali per mantenere un flusso continuo di comunicazioni e informazioni. Con Microsoft Teams, aspiriamo a creare un ambiente digitale più aperto che renda il lavoro visibile, integrato e accessibile per l’intero team, in modo che tutti possano tenersi aggiornati.

Microsoft Teams si basa su quattro premesse principali per creare un’area di lavoro digitale per i team dalle prestazioni elevate.

La chat per i team moderni

Prima di tutto, Microsoft Teams fornisce un’esperienza di conversazione moderna per gli odierni team. Microsoft Teams supporta chat non solo persistenti ma anche divise in thread per mantenere tutti coinvolti. Le conversazioni sono per impostazione predefinita visibili all’intero team, ma è ovviamente possibile configurare discussioni private. Grazie alla piena integrazione di Skype, i team possono partecipare a conferenze telefoniche e video. E tutti possono aggiungere personalizzazioni alla loro area di lavoro digitale, con emoji, adesivi, GIF e meme modificati in base alle preferenze personali.

Un hub per il lavoro in team

In secondo luogo, Microsoft Teams raggruppa tutte le funzionalità e le caratteristiche di Office 365 per fornire un vero e proprio hub per il lavoro in team. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI e Delve sono integrati in Microsoft Teams per offrire tutte le informazioni e gli strumenti necessari a portata di mano. Con il supporto di Microsoft Graph, nell’intera area di lavoro sono disponibili servizi intelligenti che offrono informazioni pertinenti, oltre a funzionalità di ricerca e condivisione. Microsoft Teams si basa inoltre su Gruppi di Office 365, il servizio associativo che semplifica il passaggio tra applicazioni e servizi di collaborazione, preservando il senso del contesto e la condivisione con gli altri.

Personalizzabile per ogni team

In terzo luogo, siccome ogni team ha esigenze specifiche, abbiamo investito per offrire alle persone nuovi modi per personalizzare l’area di lavoro, con API aperte ed estendibili disponibili a livello generale. Ad esempio, le schede forniscono l’accesso rapido a documenti e servizi cloud usati di frequente. Microsoft Teams condivide inoltre lo stesso modello dei connettori di Exchange, fornendo notifiche e aggiornamenti di servizi di terze parti, come Twitter o GitHub. Inoltre, includeremo il supporto completo per Microsoft Bot Framework, per introdurre servizi intelligenti di Microsoft e di terze parti nell’ambiente del team.

Oggi abbiamo anche annunciato il programma Microsoft Teams Developer Preview, che consente agli sviluppatori di estendere Microsoft Teams. Aggiungeremo le integrazioni di oltre 150 partner disponibili a livello generale, inclusi i primi partner Zendesk, Asana, Hootsuite e Intercom. Si tratta del primo passo per offrire agli utenti le personalizzazioni che vogliono e alla community di sviluppatori il supporto necessario per integrare Microsoft Teams.

Sicurezza affidabile per i team

Infine, Microsoft Teams include le funzionalità avanzate di sicurezza e conformità che i clienti di Office 365 ormai si aspettano. I dati sono crittografati in transito e in archivio. Come per tutti i nostri servizi commerciali, abbiamo adottato un modello operativo senza accesso permanente ai dati dei clienti. Microsoft Teams supporterà i principali standard di conformità, come le clausole modello UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA e altri ancora. E, come i clienti ormai si aspettano, Microsoft Teams è servito dalla nostra rete globale e su iper scala di data center, con il provisioning automatico all’interno di Office 365 e la gestione centralizzata, come qualsiasi altro servizio di Office 365.

Microsoft Teams si aggiunge al toolkit universale di Office 365

Microsoft Teams si aggiunge al portfolio più ampio e completo di applicazioni e servizi per la collaborazione, per rispondere alle esigenze diversificate di persone e organizzazioni a livello globale. Come abbiamo appreso dai nostri 85 milioni di utenti attivi ogni mese, tutti i gruppi hanno una serie diversificata di esigenze per quanto riguarda la collaborazione. Office 365 è stato pensato per rispondere alle esigenze lavorative specifiche di ogni gruppo e include applicazioni mirate e pienamente integrate tra loro.

• SharePoint fornisce Intranet e soluzioni per la gestione dei contenuti a più di 200.000 organizzazioni e 190 milioni di persone.
• Yammer è il social network aziendale, che consente di avviare discussioni tra più organizzazioni per l’85% delle aziende Fortune 500.
• Skype for Business offre servizi di voce, video e conferenza in tempo reale e ospita più di 100 milioni di riunioni al mese.
• Gruppi di Office 365 è il servizio associativo che semplifica il passaggio tra applicazioni e servizi di collaborazione, preservando il senso del contesto e la condivisione con gli altri.

Attiva Microsoft Teams oggi stesso

I primi clienti dell’anteprima privata stanno già riscontrando i vantaggi offerti da Microsoft Teams. “In base a quanto abbiamo visto usando per la prima volta Microsoft Teams in Office 365, riteniamo che si tratti del dashboard digitale che aspettavamo da tempo”, ha affermato Andrew Wilson, CIO di Accenture. Con l’anteprima pubblica già disponibile, gli amministratori possono abilitare Microsoft Teams tramite l’interfaccia di amministrazione di Office 365. Per iniziare, guarda Microsoft Teams in azione nel nostro video di Microsoft Mechanics.

– Kirk Koenigsbauer

Domande frequenti

D. Quali piani di Office 365 includeranno Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams è disponibile per i clienti commerciali di Office 365 con i piani seguenti: Business Essentials, Business Premium e Enterprise E1, E3 ed E5. Microsoft Teams sarà inoltre disponibile per i clienti che hanno acquistato il piano E4 prima che venisse ritirato.

D. Quali operazioni devono eseguire gli amministratori IT di Office 365 per accedere all’anteprima di Microsoft Teams?

R. Per attivare Microsoft Teams, gli amministratori IT dovranno aprire l’interfaccia di amministrazione di Office 365 e fare clic su Impostazioni > Servizi e componenti aggiuntivi > Microsoft Teams.

D. Quando verrà distribuito Microsoft Teams a livello generale per tutti i clienti idonei di Office 365?

R. Microsoft Teams è disponibile in anteprima per i clienti commerciali idonei di Office 365 a partire dal 2 novembre 2016. Prevediamo che il servizio diventerà disponibile a livello generale nel primo trimestre solare del 2017.

D. Quali piattaforme sono supportate da Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams può essere eseguito nelle piattaforme Windows, Mac, Android, iOS e Web.

D. Quale livello di sicurezza e conformità supporta Microsoft Teams?

R. Microsoft Teams dovrebbe essere conforme a Office 365 Tier C al momento del lancio. Questo ampio set di requisiti globale di conformità e protezione dei dati include ISO 27001, ISO 27018, EUMC, SOC 1 tipo I e II, SOC 2 tipo I e II, HIPAA e FERPA. Microsoft Teams applica inoltre l’autenticazione a due fattori, Single Sign On tramite Active Directory e la crittografia dei dati in transito e in archivio.

D. Quali risorse di training su Microsoft Teams sono disponibili per gli amministratori di Office 365?

R. Attualmente sono disponibili due corsi di training diversi per gli amministratori IT. Per vederli, visita il sito Web Microsoft Virtual Academy. Abbiamo un video su Microsoft Mechanics e altre informazioni nella community tecnica di Microsoft Teams.

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Oggi, all’evento sul futuro di SharePoint a San Francisco, abbiamo rivelato un nuovo approccio cloud-first, mobile-first e una nuova roadmap per SharePoint, con innovazioni che offrono a persone, team e organizzazioni gli strumenti per individuare, condividere e collaborare ai contenuti in modo intelligente, ovunque e con qualsiasi dispositivo. Abbiamo anche annunciato la disponibilità a livello generale di SharePoint Server 2016, che include nuove funzionalità ibride per sfruttare le innovazioni di Office 365 dagli ambienti locali.

Da più di dieci anni i nostri clienti, come Booz Allen Hamilton, Coles e Marks and Spencer, fanno affidamento su SharePoint per sfruttare le potenzialità del lavoro in team, automatizzare i processi di business, creare applicazioni aziendali e sviluppare Intranet a livello aziendale. SharePoint, un componente centrale di Office 365, offre funzionalità gestione dei contenuti e collaborazione pienamente integrate con le altre applicazioni usate quotidianamente per creare e collaborare ai documenti, organizzare riunioni e lavorare con i team, sviluppare insieme nuove idee, analizzare i dati e prendere decisioni. SharePoint è anche integrato con le potenti funzionalità dell’intera famiglia di prodotti di Office 365, come Gruppi di Office 365, Office Graph e i controlli di governance per la sicurezza, la privacy e la conformità.

Più di 200.000 organizzazioni usano già SharePoint e una straordinaria community composta da oltre 50.000 partner e 1 milione di sviluppatori crea un ecosistema di soluzioni da 10 miliardi di dollari che girano intorno a SharePoint.

E il meglio deve ancora venire. La mission di Microsoft è offrire a ogni singola persona e a ogni organizzazione gli strumenti per realizzare di più. Guarda questo video per ascoltare il nostro CEO Satya Nadella che sottolinea l’importanza di SharePoint per concretizzare la nostra ambizione di reinventare la produttività:

“Continuiamo a migliorare SharePoint, OneDrive e l’intero servizio Office 365 per rendere la produttività ancora più collaborativa, intelligente, mobile e affidabile”.
– Satya Nadella

Siamo entusiasti di condividere i nostri obiettivi per SharePoint Online nel cloud e SharePoint Server in locale, oltre ai progressi realizzati finora e alla nostra roadmap per l’innovazione in quattro ambiti:

• Funzionalità semplici ed efficaci per la condivisione di file e la collaborazione in qualsiasi dispositivo.
• Intranet mobile e intelligente, con siti del team moderni, pubblicazione e applicazioni aziendali su PC desktop e da dispositivi mobili.
• Piattaforma aperta e connessa, che aumenta l’estendibilità di SharePoint e incoraggia lo sviluppo del Web moderno.
• Investimenti in sicurezza, privacy e conformità in tutto Office 365.

Funzionalità semplici ed efficaci per la condivisione di file e la collaborazione in qualsiasi dispositivo

Oggi abbiamo rivelato i nostri obiettivi per l’accesso unificato e l’individuazione intelligente di tutti i file di Office 365, semplificando come mai prima d’ora la creazione, la condivisione, la collaborazione e la gestione dei documenti ovunque e su qualsiasi dispositivo. Non dovrai più cercare i file, perché saranno loro a trovarti, sia che usi una delle nostre app per dispositivi mobili valutate con più di 4 stelle o l’intuitiva esperienza del browser. Se poi vuoi accedere ai tuoi file in viaggio, ti offriamo una sincronizzazione affidabile e selettiva tra PC e Mac e i file offline sul tuo dispositivo mobile.

Quando usi le applicazioni di Office, ottieni accesso istantaneo a funzionalità avanzate di condivisione dei file e collaborazione. Puoi creare i documenti insieme ad altri in tempo reale, confrontare le versioni dei documenti, aggiornare i metadati e condividere con i colleghi, senza uscire dall’applicazione.

Se vuoi condividere un documento che hai creato, ti basta mandare un’e-mail per concedere automaticamente le autorizzazioni ai destinatari. Poi tutti potranno lavorare sul file condiviso, eliminando la proliferazione delle versioni e assicurando un’unica versione aggiornata dei dati. Se hai bisogno di funzionalità di gestione di contenuti, documenti o record di livello enterprise, potrai averle a portata di mano. Sia che un file sia tuo, condiviso, il risultato di un progetto in collaborazione del tuo team o una risorsa dell’intera organizzazione, noi semplifichiamo la complessità e ottimizziamo la semplicità.

Siamo entusiasti di annunciare le funzionalità seguenti che verranno distribuite questo trimestre:

• Accesso alle raccolte documenti di SharePoint Online e ai file di Gruppi di Office 365 dall’app OneDrive per dispositivi mobili.
• Individuazione intelligente di documenti da OneDrive e SharePoint.
• Copia di file da OneDrive a SharePoint nell’esperienza Web di OneDrive.
• Applicazione OneDrive per la piattaforma UWP (Universal Windows Platform).

E prima della fine dell’anno solare 2016:

• Analisi dei documenti visualizzata in OneDrive per fornire approfondimenti sull’utilizzo, la portata e l’impatto dei documenti.
• Sincronizzazione delle raccolte documenti di SharePoint Online con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.
• Sincronizzazione delle cartelle condivise con il nuovo client di sincronizzazione di OneDrive.
• Accesso da dispositivo mobile alle raccolte documenti di SharePoint nelle farm locali.
• Spostamento e copia dei file tra OneDrive e SharePoint nelle esperienze Web.

La Intranet mobile e intelligente

La Intranet è il centro nevralgico di molte organizzazioni. Offre spazi collaborativi incentrati sui contenuti che forniscono ai team le risorse necessarie per lavorare insieme. Consente agli utenti di ricevere e divulgare notizie e informazioni all’interno dei loro team e nell’intera organizzazione. Gestisce le conoscenze e connette gli utenti ai contenuti tramite navigazione e ricerca. Ospita applicazioni che supportano e automatizzano i processi di business.

Con SharePoint, la Intranet diventa ora più accessibile da dispositivi mobili, più intelligente e più personalizzata, in base alle attività che svolgi nei vari siti, alle persone con cui collabori, ai contenuti a cui lavori e ai processi di business che gestisci.

App SharePoint per dispositivi mobili: la tua Intranet tascabile

Siamo entusiasti di annunciare l’app SharePoint per dispositivi mobili, progettata per Windows, iOS e Android, che rende tua Intranet disponibile ovunque, con l’accesso completamente affidabile a notizie e annunci aziendali, persone, siti, contenuti e app, ovunque ti trovi. E l’app incorporerà anche i siti di SharePoint locali.

Scopri di più sull’app SharePoint per dispositivi mobili e guardala in azione in questo video:

Home page di SharePoint

La nuova home page di SharePoint in Office 365, in distribuzione questo mese, ti offre l’accesso unificato a tutti i tuoi siti, online e locali, e ti consente di spostarti senza barriere nell’intera Intranet, oltre a mantenerti aggiornato a colpo d’occhio sulle attività svolte nei tuoi siti.

Siti del team moderni

I siti del team sono da sempre il fulcro della collaborazione con SharePoint. Connettono il tuo team a contenuti, informazioni e app sui cui fai affidamento. E rendono disponibili la condivisione e la comunicazione all’interno del team e nell’intera organizzazione.

Ora le funzionalità dei siti del team di SharePoint sono state unite ai Gruppi di Office 365, offrendo a ogni gruppo un sito del team e ai siti del team il vantaggio dei gruppi per semplificare la gestione dei membri in tutti i servizi di Office 365. Se assembli un team o avvii un progetto, puoi creare un sito del team nella home page di SharePoint e allestire un corrispondente gruppo di Office 365 in pochi secondi, con la classificazione delle informazioni e la conformità integrate.

Troverai un’esperienza modernizzata dei siti del team, con una home page coinvolgente personalizzata con i servizi intelligenti di Office Graph. Le raccolte e gli elenchi rinnovati offrono produttività immediata con un’esperienza utente intuitiva e forniscono metadati completi, la gestione dei contenuti e funzionalità che supportano processi di business sofisticati. Stiamo anche per introdurre una nuova esperienza di creazione e pubblicazione di pagine che ti consente di creare pagine dall’aspetto accattivante e complete di tutte le funzionalità, reattive, mobili e facili da condividere con il tuo team e con l’organizzazione.

Queste nuove esperienze sono compatibili con qualsiasi dispositivo, con il browser, con l’app SharePoint per dispositivi mobili e con l’app OneDrive.

Integrazione di Microsoft Flow e PowerApps

Gli elenchi di SharePoint offrono ai team la possibilità di accedere, condividere e collaborare con dati strutturati. I clienti introducono continuamente dati di altri sistemi negli elenchi di SharePoint per supportare i processi di business. La scorsa settimana abbiamo annunciato Microsoft Flow, un nuovo servizio per automatizzare il flusso di lavoro tra il numero crescente di app e servizi SaaS che gli utenti aziendali usano ogni giorno. Microsoft Flow include connettori che consentono di scambiare dati tra SharePoint e un’ampia varietà di servizi di Microsoft e di terze parti, nonché di archiviarli e modificarli all’interno di SharePoint. Siamo lieti di annunciare la piena integrazione di SharePoint e Microsoft Flow, che ti consente di creare e avviare flussi direttamente da un elenco di SharePoint.

Abbiamo anche annunciato l’anteprima pubblica di PowerApps, il nuovo servizio aziendale che consente agli innovatori di connettere, creare e condividere app aziendali con i membri del team, ovunque, in qualsiasi dispositivo e in pochi minuti. Il servizio PowerApps è anche integrato direttamente nel moderno sito del team, quindi puoi creare app PowerApps multipiattaforma che usano gli elenchi e le raccolte di SharePoint come origine dati. L’integrazione piena e nativa di PowerApps e SharePoint favorirà anche nuove esperienze avanzate con elenchi e raccolte.

Per altre informazioni su Microsoft Flow e PowerApps, vedi “Potere alle persone: introduzione di Microsoft Flow e annunci dell’anteprima pubblica di PowerApps“. Per altre informazioni sull’integrazione di Microsoft Flow e PowerApps con SharePoint, vedi “Flow e SharePoint” e “PowerApps e SharePoint“.

Roadmap per la Intranet mobile e intelligente

Ecco quali sono le previsioni per questo trimestre:

• Esperienza della raccolta documenti moderna (in distribuzione per i tenant First Release).
• App SharePoint per dispositivi mobili iOS.
• Home page di SharePoint in Office 365.
• Esperienza degli elenchi moderni.
• Attività e approfondimenti sui siti nella pagina Contenuto del sito.

E durante l’anno solare 2016:

• App SharePoint per dispositivi mobili Windows e Android.
• Integrazione dei siti di SharePoint e Gruppi di Office 365.
• Creazione semplice e rapida dei siti.
• Esperienza delle pagine moderne.
• Notizie e annunci di team e organizzazioni.
• Integrazione di PowerApps e Microsoft Flow con SharePoint.

Abbiamo molte informazioni da condividere sui siti del team moderni e sulla Intranet mobile e intelligente che rendono disponibile. Per altre informazioni, vedi “SharePoint: la Intranet mobile e intelligente“.

SharePoint Framework: una piattaforma aperta e connessa

L’ecosistema di soluzioni avanzate è una delle principali risorse di SharePoint e offre enormi opportunità per soddisfare le esigenze in evoluzione degli sviluppatori in ambienti mobile-first, cloud-first.

Siamo lieti di annunciare SharePoint Framework, un modello di pagine e web part che consente lo sviluppo lato client pienamente supportato, l’integrazione con Microsoft Graph e il supporto di strumenti open source.

SharePoint Framework è il passaggio successivo nell’evoluzione dell’estendibilità di SharePoint, che offre un nuovo framework di rendering lato client basato sulle tecnologie JavaScript open source. Con il framework di sviluppo lato client, gli sviluppatori potranno usare i framework moderni di modelli JavaScript e Web su SharePoint nel cloud e in locale.

Abbiamo usato SharePoint Framework per creare molte delle nuove esperienze annunciate oggi, come la home page di un sito del team. I clienti possono ora sviluppare app ed esperienze ugualmente potenti e avanzate in SharePoint, integrando i servizi di Office 365 che seguono modelli, procedure e processi uguali a quelli che usiamo per sviluppare le esperienze di SharePoint native. Le pagine e le esperienze create con SharePoint Framework saranno mobili per impostazione predefinita e verranno integrate nell’app SharePoint per dispositivi mobili.

SharePoint Framework abbraccia gli strumenti, i framework e le iniziative open source su cui fanno affidamento gli odierni sviluppatori, oltre a estendere l’ambito delle soluzioni che possono essere basate su SharePoint, nel cloud e in locale.

SharePoint Framework verrà rilasciato ai clienti di Office 365 in First Release questa estate. Le web part create con il framework possono essere aggiunte alle pagine e alle esperienze moderne e alle attuali pagine.

Ecco le novità previste per il terzo trimestre del 2016:

• API File in Microsoft Graph.
• Webhook di SharePoint (anteprima).
• Web part lato client per le attuali pagine (anteprima).

E entro la fine del 2016 distribuiremo:

• API Siti in Microsoft Graph.
• Webhook di SharePoint (disponibilità a livello generale).
• Siti personalizzati con SharePoint Framework.

Sicurezza, privacy e conformità

Office 365 viene gestito con un impegno verso la sicurezza, la privacy e la conformità. In SharePoint, raggruppiamo le funzionalità di sicurezza, privacy e conformità con un set semplice ed efficace di controlli amministrativi, criteri e report.

Sappiamo che la sicurezza è imprescindibile dall’usabilità. Ecco perché offriamo controlli IT che assicurano il giusto equilibrio tra sicurezza e produttività degli utenti, in modo tale che il livello di sicurezza sia commisurato alla sensibilità del contenuto.

Oggi annunciamo i criteri dinamici di accesso condizionale in SharePoint, che definiscono in modo intelligente l’accesso in base a chi sei, alle app e ai dispositivi che usi e alla posizione della tua rete.

Ti offriamo gli strumenti per individuare e proteggere i contenuti con i criteri di prevenzione della perdita dei dati, sia in Office 365 che in SharePoint Server 2016. Sono disponibili più di 80 specifiche predefinite di contenuti sensibili a cui puoi aggiungere i tuoi criteri personalizzati. Questi criteri possono essere impostati una volta e applicati nell’intero tenant e nelle farm locali. Più avanti quest’anno potrai classificare un sito di SharePoint in modo da definire l’ambito appropriato dei criteri per tutto il contenuto del sito.

Se ti servono informazioni su sicurezza e privacy, a scopo di controllo e conformità, avrai a disposizione report e controlli dettagliati. All’inizio di quest’anno abbiamo presentato Advanced eDiscovery, che integra l’apprendimento automatico, la codifica predittiva e l’analisi del testo per ridurre i costi e i problemi associati all’ordinamento di grandi quantità di dati. Più avanti rilasceremo SharePoint Insights, un servizio che aggrega dati sull’utilizzo e la conformità provenienti dall’ambiente locale e dal cloud in Office 365 Reporting Center, per offrirti una visione unificata dell’intera organizzazione.

E continueremo a impegnarci per proteggere i dati e assicurare la privacy dei clienti. Sono lieto di annunciare che entro fine anno ti consentiremo di introdurre e gestire chiavi personalizzate per crittografare i dati archiviati in SharePoint.

Per riepilogare, attualmente supportiamo:

• Customer Lockbox.
• Prevenzione della perdita dei dati, gestione di dispositivi mobili e gestione di applicazioni mobili.
• Elenchi di domini consentiti e non consentiti per la condivisione esterna.

Questo trimestre rilasceremo:

• Criteri dinamici di accesso condizionale.

E entro la fine del 2016:

• Nuovi data center in Germania e in Canada.
• Chiavi di crittografia personalizzate.
• Controlli capillari dell’accesso.
• Classificazione dei siti di SharePoint.
• SharePoint Insights ibrido (anteprima).

Per altre informazioni su questi annunci, guarda questo video:

Per altre informazioni sulle funzionalità affidabili di sicurezza, privacy e conformità di Office 365, vedi il Centro protezione di Office 365.

In contatto con l’innovazione

La mission di Microsoft, ossia offrire a ogni singola persona e a ogni organizzazione del pianeta gli strumenti per realizzare di più, non si limita ai prodotti creati ma riguarda anche l’impegno per far sì che i clienti traggano il massimo vantaggio da quei prodotti e servizi. Office 365 continuerà a essere il prodotto di punta per le recenti innovazioni, mentre collaboriamo con i clienti per massimizzare gli investimenti.

Ecco perché abbiamo creato Microsoft FastTrack per Office 365, una serie di best practice, strumenti, risorse ed esperti il cui scopo è trasformare l’esperienza dei clienti con Office 365 in un successo e realizzare più rapidamente valore di business con Office 365. FastTrack è disponibile in ogni fase del percorso, mentre scopri le possibilità, pianifichi implementazioni di successo e rendi disponibili nuovi utenti e funzionalità.

Uno dei principali vantaggi di FastTrack è rappresentato dai servizi di migrazione. Per i clienti con più di 150 postazioni di SKU idonei, forniamo servizi di supporto tecnico senza costi aggiuntivi per spostare i file in Office 365. FastTrack attualmente supporta la migrazione di file da condivisioni file locali, oltre che da Google Drive. E oggi presentiamo un nuovo servizio di migrazione per spostare i file da Box a Office 365 come servizio gratuito di FastTrack, così puoi sfruttare tutto quello che Office 365 ha da offrire.

Per altre informazioni sui servizi di migrazione di FastTrack, guarda “Migrazione delle condivisioni file in OneDrive for Business con l’aiuto di FastTrack“. Per informazioni sugli annunci più recenti, guarda “Accelerare l’innovazione con soluzioni ibride: SharePoint Server 2016 e Office 365“.

Per i clienti di ambienti locali e ibridi, SharePoint Server 2016, Project Server 2016 e Office Online Server sono già disponibili a livello generale e possono essere distribuiti nei data center come base per il futuro. SharePoint Online verrà aggiornato regolarmente e i clienti di SharePoint Server 2016 Software Assurance avranno la possibilità d introdurre molte delle innovazioni del cloud nelle farm SharePoint locali, con i nuovi Feature Pack che verranno rilasciati nel 2017.

Siamo entusiasti della straordinaria community di clienti, sviluppatori, partner e appassionati il cui input ha contribuito alla visione e alle innovazioni distribuite oggi. Per conto di tutti i componenti del nostro team, ti do il benvenuto nel futuro di SharePoint: semplice, intelligente e senza vincoli. Il futuro inizia oggi.

– Jeff Teper

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