Offri chiarezza con organigrammi
Illustra la struttura del tuo team con un organigramma professionale creato in Microsoft Visio.
Che cos'è un organigramma?
Un organigramma rappresenta visivamente la struttura interna di un'organizzazione, ad esempio le relazioni tra dipendenti e responsabili. Può essere creato con carta e penna oppure con un software per organigrammi professionali come Microsoft Visio.
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Organigramma gerarchico
Un organigramma gerarchico è il tipo di organigramma più comune. Organizza le persone in base a quanto potere detengono nella società. Pensa a un'organizzazione con un presidente o un amministratore delegato (CEO). Questa persona è posta al vertice del grafico, tutti gli altri vengono mostrati gerarchicamente più in basso.
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Organigramma divisionale
Molte organizzazioni dividono i team per prodotto, divisione o perfino per filiali indipendenti. Ogni team agisce autonomamente ed è dotato delle risorse necessarie per raggiungere i suoi obiettivi individuali. In genere, le organizzazioni di questo tipo vengono rappresentate con un organigramma divisionale, che aiuta a spiegare il flusso operativo indipendente di ogni team.
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Organigramma a matrice
Non tutte le aziende organizzano i propri team gerarchicamente. Ad esempio, i dipendenti potrebbero fare capo a più di un responsabile oppure la struttura gerarchica potrebbe cambiare per adattarsi a diversi tipi di progetti. In questo caso, un organigramma a matrice sarebbe una soluzione più appropriata.
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Organigramma a linee
Un organigramma a linee è una delle strutture organizzative più semplici. In questi tipi di organizzazioni, l'autorità si basa fortemente sulla catena di comando. L'autorità va dall'alto verso il basso, come una cascata, e ogni caporeparto ha il potere di prendere qualsiasi decisione ritenga più vantaggiosa per i suoi subordinati.
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Organigramma orizzontale
Un organigramma orizzontale (o piatto) viene in genere usato per rappresentare le organizzazioni che hanno pochi o zero responsabili di livello intermedio. Il grafico potrebbe riflettere solo due livelli: l'alta dirigenza e le persone che ricoprono altri ruoli nella società. Queste organizzazioni spesso adottano un processo decisionale più collettivo.
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Organigramma basato su team
Mentre le aziende continuano ad adattarsi al nuovo mondo del lavoro, organizzare le persone in base al problem solving e al processo decisionale efficace sta diventando più comune. Visivamente, questo tipo di lavoro in team è rappresentato tramite un organigramma basato su team in cui le persone sono organizzate in modo flessibile per massimizzare la collaborazione.
Dai vita alle tue idee migliori
Con decine di modelli pronti per l'uso e migliaia di forme personalizzabili, Visio rende facile e divertente la creazione di immagini efficaci.
Quando usare un organigramma
Comunica la struttura organizzativa nei vari team
Un organigramma è il modo migliore per spiegare come funziona un team. È particolarmente utile quando viene assunto un nuovo dipendente o quando si devono spiegare dei cambiamenti dovuti a una nuova leadership.
Un organigramma progettato per la comunicazione dei team deve essere più semplice possibile, ma includendo comunque tutte le informazioni necessarie, ad esempio chi guida o fa parte di ogni team, i ruoli specifici che occupano nell'organizzazione e come vengono prese le decisioni.
Grazie a Microsoft Visio, chiunque può creare oggetti visivi chiari in tutta sicurezza. Scegli tra decine di modelli predefiniti, diagrammi di base e stencil e usa le opzioni di personalizzazione del software per assicurarti che tutto sia fedele al marchio.
Allinea i cambiamenti alla struttura dei team
Ogni organizzazione affronta un periodo di cambiamento man mano che il lavoro evolve o le risorse cambiano. Quando questo succede, anche la struttura dell'organizzazione deve essere rivista.
Un organigramma ben fatto può spiegare i cambiamenti apportati alla struttura dei team e alla ricerca delle risorse, garantendo che tutti siano allineati su cosa cambierà e perché.
Collabora alla creazione di diagrammi professionali con Microsoft Visio per un processo decisionale efficace e un problem solving in tempo reale che ti aiuti a gettare le basi per la ristrutturazione del personale.
Getta le basi per iniziative di nuove assunzioni
La pianificazione del personale (o la previsione e preparazione per il fabbisogno di personale futuro) rientra nella strategia per garantire il successo durante un periodo di crescita organizzativa. L'obiettivo consiste nell'identificare eventuali lacune e delineare un piano per colmarle prima che si evolvano.
Gli organigrammi possono essere uno strumento utile per visualizzare i team nel loro stato attuale, ma anche per immaginare come potrebbero essere in varie fasi in futuro. Questa può essere un'attività collaborativa che coinvolge le persone nell'intero processo.
Microsoft Visio ti consente di pensare a voce alta. Partecipa a sessioni di brainstorming con i tuoi colleghi, visualizza il problema verificatosi e definisci i prossimi cambiamenti del tuo team.
Cronologia generazionale dei documenti
Gli organigrammi sono usati soprattutto per visualizzare la struttura di un'azienda, ma hanno anche altri scopi (ad esempio, la definizione della cronologia generazionale). Le famiglie, in molti modi, assumono la stessa struttura delle organizzazioni, con livelli gerarchici che ripercorrono le generazioni.
Microsoft Visio è un'eccellente risorsa per le persone che vogliono documentare formalmente i componenti del proprio albero genealogico. Non devi fare altro che aggiungere nomi, date di nascita, relazioni e altri dettagli importanti a un foglio Excel, per poi caricarlo in Visio oppure creare il tuo albero genealogico da zero con il modello Organigramma.
Come creare un organigramma
Gli organigrammi possono essere diagrammi semplici o diagrammi complessi di più pagine che si basano sulle informazioni di un'origine dati esterna. Le forme che scegli per l'organigramma possono mostrare informazioni di base, come il nome e il ruolo professionale di una persona, oppure possono includere più dettagli, come le informazioni sul contatto.
La creazione di un organigramma utile inizia con la scelta di uno strumento per la creazione di diagrammi efficace e intuitivo. Con decine di diagrammi di base e tantissime opzioni di personalizzazione, Visio è un'ottima soluzione. Dopo aver scelto il software per organigrammi, puoi iniziare a creare il tuo diagramma.
Inizia con un modello o con la creazione guidata di organigrammi
Visio dispone di una serie di modelli predefiniti progettati per semplificare al massimo la creazione del tuo organigramma. Puoi anche progettare il tuo organigramma usando la finestra di dialogo Creazione guidata organigramma, che ti consente di collegare automaticamente le forme, creare gerarchie e perfino aggiungere le immagini che desideri.
Automatizza la creazione degli organigrammi con il componente aggiuntivo Data Visualizer di Visio
Crea fantastici diagrammi di alta qualità con il componente aggiuntivo Data Visualizer di Visio per Excel con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione di Microsoft 365. I diagrammi vengono tracciati automaticamente dai dati in una cartella di lavoro di Excel. È quindi possibile modificare il diagramma in Visio, che si risincronizza automaticamente con Excel.
Crea organigrammi da Active Directory
Crea un organigramma dal design accattivante in pochi minuti utilizzando le informazioni già archiviate in Microsoft Active Directory (AD). Aggiorna l'organigramma per vedere immediatamente gli aggiornamenti apportati ai dati di AD.
Scopri le informazioni di base sulla creazione di un organigramma in Visio.
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Un organigramma offre a tutti una rapida panoramica della struttura aziendale.
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Guarda questo video per scoprire come usare la creazione guidata di organigrammi in Visio.
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Crea il tuo organigramma in Visio
Scopri come creare organigrammi nell'applicazione desktop o Web di Visio con questo articolo di supporto.
Crea il tuo organigramma in Excel
Leggi questo articolo per scoprire come creare organigrammi usando il componente aggiuntivo Data Visualizer di Visio in Excel.
Domande frequenti
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Gli organigrammi sono uno strumento efficace per illustrare la struttura aziendale, i livelli gerarchici e le relazioni tra team e membri del personale. Gli organigrammi possono anche aiutare a spiegare la realtà in un'organizzazione in continua evoluzione o molto complessa.
Il modello Organigramma in Visio per il web e Visio in Microsoft 365 è un ottimo punto di partenza. Non devi fare altro che trascinare le forme nell'area di disegno per rappresentare dirigenti, responsabili, assistenti, consulenti e perfino le posizioni vacanti nel team, nel reparto o nell'organizzazione. -
Sì. Visio in Microsoft 365 consente a tutti gli utenti di Microsoft 365 di creare organigrammi professionali, oltre a diagrammi di flusso, diagrammi di rete di base, diagrammi di Venn, diagrammi a blocchi e altri diagrammi aziendali.
Accedi a Visio con Microsoft 365 dal computer desktop oppure estendi la tua esperienza al browser, dove puoi visualizzare, creare e modificare organigrammi e altri diagrammi archiviati nel cloud. Visio per il web è sempre aggiornato, quindi non dovrai mai installare una nuova versione.
Segui questa esercitazione per principianti per scoprire come creare un organigramma con il tuo abbonamento a Microsoft 365 oppure confronta le caratteristiche nella sezione delle domande frequenti per Visio per il web. -
In Visio, puoi personalizzare l'aspetto delle forme cambiando il colore del testo, il tipo di carattere, i modelli e i colori di riempimento, lo stile e lo spessore della linea o l'ombreggiatura. Per un tocco personale, puoi anche inserire immagini in un diagramma di Visio, come il logo aziendale o un adesivo della raccolta di immagini di Visio.
Scopri come impostare una forma in Visio e inserire un'immagine in un diagramma di Visio con queste utili esercitazioni. -
Il collegamento dei dati è disponibile solo tramite l'applicazione desktop Visio, ma in Visio per il web è possibile visualizzare i diagrammi collegati ai dati.
Se i dati che ti servono per creare l'organigramma già esistono in un foglio di lavoro di Excel o nella directory di Microsoft Exchange Server, Visio è in grado di generare automaticamente forme e connettori per il tuo diagramma.
Al momento Visio supporta più origini dati, tra cui:- Cartelle di lavoro di Microsoft Excel
- Database Microsoft Access
- Elenchi di Microsoft SharePoint Foundation
- Database di Microsoft SQL Server
- Directory di Microsoft Exchange Server
- Informazioni di Azure Active Directory
- Altre origini dati di OLE DB oppure ODBC
Per funzionare correttamente in Visio, l'origine dati deve includere delle colonne per il nome del dipendente, un identificatore univoco e il responsabile del dipendente.
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