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È il momento giusto per integrare lavoro e vita privata

Soprattutto a seguito della destabilizzazione provocata dalla pandemia di COVID-19, si è passati da parlare di trovare un equilibro tra lavoro e vita privata a ragionare su come integrare questi due aspetti.

Che cos'è l'equilibrio tra lavoro e vita privata?

L'equilibrio tra lavoro e vita privata riguarda gli impegni personali e professionali che si contendono il nostro tempo e la nostra attenzione. Per molti, il segreto sta nel creare un mix di lavoro, salute e rapporti personali che sia sostenibile e di arricchimento.

Cosa significa integrare lavoro e vita privata?

L'integrazione di lavoro e vita privata è la naturale evoluzione dell'equilibrio tra lavoro e vita privata. In molte situazioni di flessibilità lavorativa, il confine tra vita lavorativa e vita privata è labile. Ciò aumenta l'importanza di prendere in considerazione il fatto che il lavoro e il resto della vita sono più integrati di quanto possiamo immaginare.

Anziché tracciare una distinzione tra vita privata e professionale, l'integrazione di lavoro e vita privata crea uno spazio per la pianificazione personalizzata che incorpora sia gli impegni lavorativi sia quelli personali.

L'impatto del benessere dei dipendenti

Quando le aziende investono nel benessere dei loro dipendenti, si verifica un effetto a cascata positivo. Un primo grande passo per garantire la soddisfazione dei tuoi dipendenti è creare una cultura del lavoro positiva, che sfrutta la presenza di leader empatici interessati allo sviluppo personale.

Una maggiore necessità di integrare lavoro e vita privata

Gli ultimi due anni hanno notevolmente ridisegnato le nostre priorità. Ad esempio, i dati del Report sull'indice dell'andamento del lavoro mostrano che quasi la metà degli intervistati è più propensa a mettere la famiglia e la vita personale davanti al lavoro rispetto a quanto non fosse prima della pandemia.

Dare la priorità al benessere nell'ambiente di lavoro

Come è ovvio, le aziende con una cultura positiva e attente al benessere sono in cima alle ricerche di lavoro. Dare la priorità al benessere mostra alle persone che cercano un impiego che l'azienda comprende quanto una cultura del lavoro positiva sia elemento di ispirazione, coinvolgimento e motivazione per il team.

L'importanza del benessere dei dipendenti

Indipendentemente dal contesto in cui lavori, è importante dare priorità alla salute generale, compreso lo svolgimento di attività fonte di arricchimento e ispirazione. Ciò include ad esempio immergersi nella natura, leggere, fare sport o creare nuove connessioni.

Il ruolo dei dipendenti nel benessere nell'ambiente di lavoro

Sul lavoro è facile restare impigliati nelle piccole cose: allargare la prospettiva e trovare il proprio scopo può fare la differenza. Per alcuni, un lavoro significativo si traduce nel mettersi a servizio del proprio team; per altri, l'attenzione potrebbe ricadere sul problem solving. Indipendentemente dal perché, trovare lo scopo è importante.

Come ottimizzare l'integrazione di lavoro e vita privata

L'integrazione di lavoro e vita privata richiede il passaggio a una cultura del lavoro consapevole delle esigenze in continua evoluzione dei dipendenti. Viva Insights fornisce dati analitici protetti dalla privacy e suggerimenti per contribuire al miglioramento del benessere dei dipendenti.

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Una persona con le cuffie al collo che sorride mentre usa il laptop.

Suggerimenti che ti aiutano a orientarti correttamente nell'integrazione di lavoro e vita privata

Definisci i confini Fai pause regolari Pianifica il tempo produttivo Crea una pianificazione personalizzata

Adotta misure proattive per prevenire stress e burnout

Poiché il confine tra vita lavorativa e privata è labile, è importante restare professionali facendo però attenzione a non arrivare all'esaurimento psicofisico. È necessario che i membri della famiglia e i coinquilini rispettino la tua area e il tuo orario di lavoro, così come manager e colleghi devono essere consapevoli che videochiamate consecutive per ore e ore conducono a fatica visiva e mentale.

Ecco alcuni suggerimenti per stabilire i confini riguardo ai problemi correlati al lavoro:

  • Imposta il tempo produttivo sul calendario e disabilita le notifiche.
  • Invia e-mail solo durante l'orario lavorativo.
  • Collabora con i manager ad accordi con il team che soddisfino esigenze diverse.
  • Imposta promemoria per fare stretching, mangiare e meditare e proteggi questo "spazio".
  • Se sei in ferie, pubblica il tuo stato affinché gli altri non si aspettino una risposta immediata.

Grazie a Microsoft Viva Insights, puoi configurare il tuo orario di lavoro in modo che quando qualcuno ti invia e-mail fuori orario lavorativo veda suggerimenti di pianificazione invio per allineare di conseguenza il recapito della posta. Viva Insights ti consente inoltre di configurare impostazioni di pausa per disattivare le notifiche dei dispositivi mobili di Outlook e Microsoft Teams al di fuori dell'orario di lavoro.

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I vantaggi del lavoro flessibile

L'aumento dei modelli di lavoro remoto ha risvolti positivi ad ampio respiro, non solo per il benessere dei dipendenti ma anche per i risultati dei datori di lavoro. Ecco alcuni modi in cui il lavoro ibrido o remoto può creare un cambiamento positivo:

Vantaggi per i dipendenti:

  • Inclusione: stando al Report sull'indice dell'andamento del lavoro 2022, oltre la metà degli intervistati (52%) si è detta più apprezzata o inclusa come collaboratore esterno in sede di riunione. Inoltre, abbiamo osservato che la chat della riunione si è trasformata in un canale di condivisione delle proprie prospettive per più persone.
  • Empatia: dall'inizio della pandemia, il 62% delle persone intervistate afferma di provare più empatia per i colleghi ora che ha una visione migliore della propria vita a casa.
  • Integrazione di lavoro e vita privata: da quando lavorano da casa, le persone riescono meglio a far fronte agli impegni fuori dal lavoro, come migliorare l'istruzione e la formazione professionale, occuparsi dei membri della famiglia, andare a prendere i figli a scuola, fare esercizio e mangiare meglio.
  • Riduzione dello stress: numerosi studi mostrano che la principale fonte di stress negli adulti è lo stress lavoro correlato, che negli anni recenti è aumentato drasticamente. Stando ai Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC), stabilire una programmazione lavorativa che sia compatibile con le richieste che vengono dal di fuori è una delle principali raccomandazioni per ridurre lo stress dovuto al lavoro.
  • Riduzione dei permessi retribuiti: una programmazione flessibile consente alle persone di sfruttare i giorni di malattia per gestire attività personali quali commissioni, appuntamenti in banca e visite mediche. In questo modo, le persone usano i giorni di malattia quando ne hanno davvero bisogno e conservano le ferie per vacanze più prolungate.
  • Aumento del benessere generale. Lascia spazio alla creatività e ritaglia del tempo personale durante la giornata, indipendentemente da dove ti trovi mentre lavori. Al posto dell'ennesima videochiamata, proponi una chiamata solo audio che ti permetta di camminare mentre parli o cambiare scenario (da uno studio del 2020 sugli information worker è emerso che una moderata attività fisica aumenta la produttività e migliora l'umore). Per rilassare la mente tra un progetto e l'altro o per ridurre lo stress che precede un'importante presentazione prova i contenuti di mindfulness a cura di provider come Headspace, che offrono meditazioni guidate direttamente su Microsoft Teams.

Vantaggi per i datori di lavoro:

  • Aumento della fidelizzazione dei dipendenti: da un sondaggio del 2018 è emerso che l'80% dei lavoratori sceglierebbe un lavoro che offre una programmazione flessibile rispetto al contrario. Quando i manager trovano modi per accontentare i dipendenti con lavori flessibili che consentano loro di integrare meglio le responsabilità professionali con quelle della vita privata, questi sono ripagati da dipendenti grati e fedeli che si trattengono più a lungo, con un risparmio sui costi che implica sostituire lavoratori che hanno formazione, esperienza e talento.
  • Coinvolgimento dei dipendenti: la ricerca di Gallup del 2020 ha evidenziato che "il coinvolgimento sale quando i dipendenti trascorrono parte del tempo a lavorare da remoto e parte a lavorare in loco insieme ai colleghi" e che "l'incremento ottimale del coinvolgimento avviene quando i dipendenti trascorrono dal 60% all'80% del loro tempo fuori sede". Quanto più le persone sono soddisfatte e coinvolte al lavoro tanto più sono produttive. La flessibilità è una soluzione vantaggiosa per tutti.
  • Aumento dei profitti: Ecco quanto emerso dalla ricerca di Gallup: "È indubbio che dipendenti coinvolti siano più entusiasti, energici e positivi, vivano meglio il posto di lavoro e abbiano una salute fisica migliore. Tuttavia, il coinvolgimento non è un incentivo da distribuire, ma un modo in cui i leader possono migliorare gli indicatori KPI. Come mostrano decenni di ricerche di Gallup, quando i dipendenti sono coinvolti, le loro prestazioni decollano: luoghi di lavoro con coinvolgimento elevato registrano il 41% in meno di assenteismo, il 40% in meno di difetti qualitativi e il 21% in più di redditività".

Per quanto riguarda i lavoratori in prima linea che in genere non hanno l'opportunità di un lavoro remoto o ibrido, è importante che i datori di lavoro comprendano che accontentare le esigenze in continua evoluzione del personale si traduce in un più alto tasso di fidelizzazione dei dipendenti.

Stando a uno studio recente, il 44% dei lavoratori in prima linea ha lasciato il lavoro per la mancanza di opzioni di flessibilità, citando l'esigenza di programmazioni flessibili e più orari prevedibili. Natalie Bickford, Executive Vice President e Chief People Officer di Sanofi, afferma: "Esistono molti strumenti da usare, come molte organizzazioni già fanno, ad esempio lavori part time, condivisione del lavoro, contratti familiari e contratti a termine, tutti in grado di offrire flessibilità per i ruoli in prima linea".

Come supportare il benessere dei dipendenti

Molte organizzazione creano per i dipendenti programmi di wellness, senza però fare distinzione tra salute e benessere. In genere, i programmi di wellness sono incentrati sulla salute fisica. Tuttavia, quando si parla di benessere, l'approccio dovrebbe essere più olistico. Ad esempio, i dipendenti potrebbero stare bene dal punto di vista fisico ma temere di andare al lavoro. Ciò avrebbe un notevole impatto sul loro benessere generale.

Valuta i bisogni delle persone

Se vuoi una visione chiara del benessere dei tuoi dipendenti, trova i problemi che il team si trova ad affrontare e risolvili. Prendi in considerazione di raccogliere dati anonimi tramite sondaggio o di porre le domande seguenti in un sondaggio annuale per i dipendenti:

  • Come procede?
  • Al momento, <Company Name> mi supporta. (disaccordo totale, accordo totale)
  • Provo un senso di appartenenza per <Company Name>. (disaccordo totale, accordo totale)
  • Riesco a disconnettermi dal lavoro fuori dall'orario lavorativo. (disaccordo totale, accordo totale)
  • Ho il necessario per la produttività lavorando in un contesto remoto o ibrido. (disaccordo totale, accordo totale) 
  • Pensando alle tue esigenze attuali, qual è la più importante? (fino a due risposte: salute e informazioni relative alla salute, cura dei figli e della famiglia, risorse di supporto, risorse per il lavoro ibrido/flessibile, senso di sicurezza e igiene al lavoro, informazioni aggiornate, sicurezza sul lavoro, equilibrio tra lavoro e vita personale, gestione del carico di lavoro, consapevolezza sugli aspetti su cui concentrare i propri sforzi, accesso alla formazione, appartenenza e inclusione sul luogo di lavoro, nessuna preoccupazione, altro specificare nei commenti)
  • Cosa ti aiuterebbe a sentire un maggiore supporto? (risposta aperta)
  • Che tipo di pratiche per il benessere ritieni più utili?
  • Come dovrebbe essere l'equilibrio tra lavoro e vita privata secondo il tuo punto di vista?

Opta per l'inclusività

Lavorare in un ufficio domestico lontano dai colleghi può far sentire isolati. Per i datori di lavoro, la sfida è aiutare i team a restare connessi in modo che nessuno sia "via dagli occhi, via dalla mente". È naturale che le persone che presiedono a una riunione interagiscano di più l'una con l'altra rispetto a un collega in remoto. Durante le riunioni virtuali, sii consapevole dell'esigenza di includere deliberatamente tutti, non soltanto le persone presenti.

Microsoft Teams è stato progettato pensando all'inclusione. Usa Teams per le chat, le riunioni, le chiamate e la collaborazione. Puoi personalizzare lo spazio del tuo team in modo che tutto il necessario per collaborare sia sempre disponibile, tutto in un unico posto. I dipendenti possono interagire con tutti i team con cui hanno bisogno di mettersi in contatto e condividere idee, note e spirito di squadra.

Crea relazioni reali

Per evitare l'isolamento e la disconnessione, sforzati di creare rapporti autentici con i dipendenti. Mettiti in contatto regolarmente tramite videochiamate. Se ricopri il ruolo di manager, investi nella conoscenza delle persone del team fuori dal lavoro. Valuta di provare a incontrarsi di tanto in tanto in contesti sociali come team. Gli eventi online interattivi sono un altro ottimo modo di connettersi con tutti, ovunque si trovino.

Gary Vayerchuk, fondatore e CEO di VaynerMedia, afferma: "Un'altra prerogativa di un buon leader è porre domande. È il modo migliore di mostrare ai membri del team che non li consideri semplici parti di un ingranaggio. Come vanno le cose? Come sta il nuovo arrivato? Cosa ti appassiona ultimamente? Idee che vuoi discutere? E poi ascoltare".

Domande frequenti

  • L'equilibrio tra lavoro e vita privata riguarda gli impegni personali e professionali che si contendono il nostro tempo e la nostra attenzione.

  • In situazioni di flessibilità lavorativa, la vita professionale e quella privata sono meno ripartite rispetto a un tempo. Anziché tracciare una distinzione tra vita privata e professionale, l'integrazione di lavoro e vita privata offre l'opportunità di creare uno spazio per la pianificazione personalizzata che incorpora sia gli impegni lavorativi sia quelli personali.

  • Il benessere dei dipendenti racchiude la salute fisica, finanziaria, mentale ed emotiva.

  • Occuparsene aiuta a evitare che incorrano in burnout, isolamento e stress e li aiuta a raggiungere il benessere in modo olistico. Quando le aziende investono nel benessere dei loro dipendenti, si verifica un effetto a cascata positivo a livello personale, professionale e finanziario di tutti i soggetti coinvolti.

Aiuta le persone e i team a dare il meglio

Microsoft Viva è una nuova piattaforma per l'esperienza dei dipendenti progettata per aiutare le persone a connettersi, concentrarsi, formarsi e crescere a livello professionale.

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