Strumenti di visualizzazione dei dati | Microsoft Power Automate

Per prima cosa, stabilisci le tue esigenze e i tuoi obiettivi

È compito dello strumento di business intelligence (BI) dell'organizzazione suddividere grandi quantità di dati in informazioni dettagliate comprensibili e di utilità pratica, tra cui indicatori KPI, metriche e altri punti critici. Da qui, spetta allo strumento di visualizzazione dei dati trasformare queste informazioni dettagliate in una presentazione visiva accattivante.

Una delle verità fondamentali della visualizzazione dei dati è che il design e la grafica accattivante di per sé non sono ciò che conta davvero. La cosa più importante è la chiarezza del messaggio che comunicano. Se un grafico a torta o un grafico a barre semplice comunica più chiaramente di un'infografica accattivante, probabilmente che l'immagine noiosa è comunque più efficace. Tuttavia, quando vengono soddisfatti entrambi i criteri, quando gli oggetti visivi accattivanti comunicano messaggi chiari, allora la visualizzazione dei dati diventa preziosa. Tieni presente questo aspetto quando valuti diversi strumenti.

Inizia delineando ciò che speri di ottenere:

Inizia con un obiettivo chiaro di cosa stai tentando di comunicare e quali sono le tue esigenze. Elenca i diversi punti dati di cui hai bisogno e assegna una priorità a ciascuno di essi, in modo da sapere quali sono i più importanti da rendere pubblici.
Documenta quindi i dati da comunicare riepilogandoli nel modo più semplice possibile.
Lascia quindi che tale frase funga da punto di riferimento a cui è possibile fare continuamente riferimento quando si valutano diverse opzioni software per la visualizzazione dei dati.

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Quindi, scegli le funzionalità di cui hai bisogno

I migliori strumenti e software per la visualizzazione dei dati genereranno diversi grafici, diagrammi e tipi di mappa tramite un'interfaccia dashboard semplice e intuitiva. È tuttavia importante scegliere uno strumento con la flessibilità e le funzionalità necessarie per soddisfare le esigenze attuali dell'organizzazione.

Probabilmente inizierai la tua ricerca pensando a esigenze o a progetti specifici, ma tieni sempre a mente il quadro generale e considera come la soluzione che scegli può continuare ad essere preziosa nei mesi e negli anni a venire.

Tenendo presente questo aspetto, assicurati di selezionare uno strumento che consenta di modificare le visualizzazioni in tempo reale. Verifica che consenta la flessibilità di business intelligence e analisi necessaria e assicurati che includa funzionalità ERP. Inoltre, la maggior parte degli strumenti non richiede più di essere esperti di database, ma è consigliabile assicurarsi che sia così.

Infine, non dimenticare la sicurezza e la conformità. Poiché lo strumento di visualizzazione dei dati avrà accesso a tutti i dati aziendali, cerca una soluzione che supporti metodi di autenticazione standard del settore, ruoli del sito e autorizzazioni utente. Verifica inoltre che sia conforme agli standard SOX, SOC e ISAE.

Per ottimizzare il valore a lungo termine, scegli uno strumento che:

Disponga di flessibilità di analisi.
Includa funzionalità ERP.
Non richieda competenze di database.
Disponga di funzionalità di sicurezza e supporti l'adeguamento e la governance.

Ricordati di considerare da dove provengono i tuoi dati

Ogni organizzazione usa i propri strumenti di visualizzazione per eseguire query sui dati da posizioni diverse, quindi assicurati che le opzioni da valutare consentano un'ampia gamma di origini di input. Tali formati devono includere formati di base come SQL e NoSQL, nonché origini dati di terze parti. È anche importante poter accedere alle informazioni dai sistemi di marketing tramite posta elettronica e dalle applicazioni CRM (Customer Relationship Management) oltre ad altre piattaforme aziendali usate dall'azienda.

Anche la scelta di uno strumento di visualizzazione per Big Data sta diventando sempre più importante. Pertanto, se l'organizzazione ne ha bisogno, il supporto per Hadoop, un framework big data open source che elabora grandi quantità di dati nei cluster di server, è un elemento indispensabile.

Pensa a quanto sarà complessa la tua visualizzazione

Anche se tutti gli strumenti di visualizzazione consentono di creare immagini con riempimento di dati, la qualità, la complessità e il valore artistico del prodotto finale possono variare notevolmente. La maggior parte usa modelli di base che, almeno, consentono di creare grafiche semplici. Potrebbero essere sufficienti. Ma altre soluzioni possono usare modelli che fungono da trampolino di lancio per creare infografiche più complesse, personalizzate o visualizzazioni interattive, che potrebbero avere un impatto maggiore sul pubblico.

Tieni presente queste opzioni quando valuti le diverse scelte disponibili. Più consideri i tipi di visualizzazioni dei dati che creerai, più sei soddisfatto dello strumento che scegli.

Valuta la complessità della visualizzazione domandandoti:

È sufficiente un modello di base?
Hai bisogno di un'infografica personalizzata o di un'immagine interattiva?
Cosa produrrà l'impatto desiderato sul gruppo dei destinatari?

La collaborazione è essenziale

La possibilità di collaborare con diverse persone del team e dell'intera azienda è una delle potenti funzionalità di uno strumento di visualizzazione dei dati.

Cercane uno che funzioni con la suite di strumenti già in uso dai team, fornendo al tempo stesso dashboard basate sul cloud che si aggiornano in tempo reale e sono accessibili da qualsiasi browser. Puoi quindi essere certo che tu, o altri utenti, ovunque lavori o indipendentemente dal dispositivo in uso, potrai collaborare tramite la stessa dashboard per ottenere il risultato finale che ti serve.

Assicurati che il tuo prodotto finale possa essere pubblicato nel modo in cui ne hai bisogno

Al termine della creazione della presentazione, assicurati che le visualizzazioni generate possano essere pubblicate e integrate nel tipo di canali di messaggistica.

Ad esempio, se si pubblica un post in una pagina Web, un sito Web del team o un'app, assicurati che lo strumento scelto consenta di esportare frammenti di codice che possono essere facilmente copiati e incollati nel sito o integrati tramite API aperte. In alternativa, se si pubblica un articolo di notizie online o una presentazione, è necessario assicurarsi che supporti i formati di file di grafica flat più diffusi, ad esempio JPG, SVG e PDF. Analogamente, è anche importante cercare una soluzione che consenta di incorporare gli oggetti visivi in app, portali e documenti.

Per gli utenti con disabilità temporanee o situazionali, nonché per quelli con disabilità permanenti, la possibilità di pubblicare in un formato che li tenga in considerazione è importante. Assicurati quindi di cercare uno strumento di visualizzazione dei dati che consenta anche di soddisfare le loro esigenze.

Per pubblicare correttamente, scegli uno strumento che:

Supporti l'esportazione di frammenti di codice per l'inclusione nei siti Web.
Supporti la creazione di formati di file grafici di base come JPG, SVG e PDF.
Consenta di incorporare oggetti visivi ad app, portali e documenti.
Fornisca l'accessibilità per tutti gli utenti.

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