Microsoft Teams の Wiki 機能を効果的に使いこなそう!

• チャットでの利用はできません。
  Wiki はチームでの利用を前提としているため、チャットには追加できませんのでご注意ください。
• 複数人での同時編集はできません。
  Wiki の情報はチャネルのメンバーであればだれでも編集できますが、リアルタイムの同時編集はできません。だれかが編集中のセクションを別のだれかが編集しようとすると、次のような画面が表示されます。

1. 利用するチャネルを Teams で開き、タブの並びにある「＋」をクリック

Wiki はページと、ページに含まれるセクションから構成されます。
実際にページの中のセクションに見出しとコンテンツとしてテキストを入力していきましょう。

セクションのコンテンツにカーソルを合わせるとテキストが入力できます。また、画面上に表示されるツール バーから、文字修飾を行うことも可能です。

1. 「Wiki」タブをクリック

Microsoft Teams の Wiki では、最初はページが 1 つ用意されており、後から必要なだけページを追加できます。
また、「Wiki メニュー」からページとセクションの並び順を調整することも可能です。Wiki メニューは、管理者だけでなくメンバーがその Wiki の目次として使うこともできます。

1. Wiki を開き、Wiki メニューのアイコンをクリック

ページとセクションの見出しが目次として表示されます。

セクションには、Web サイトの URL などのリンクに加え、チャネル内の別情報、または共有可能な別チャネルの情報などもリンクとして入れておくことができます。
ユーザーが閲覧しやすいように情報を一元的に管理したい場合、Wiki にまとめておくと便利です。

1. セクションのリンクを挿入したいカ所をクリック

2. ツールバーの「リンク」のアイコンをクリック

リンクを張りたい Microsoft Teams 内のファイル、コンテンツなどのリンクを取得する際は、次の手順で行います。

1. リンクを貼りたい元のコンテンツを選び、リンクのアイコンをクリック

セクションには、画像や表を入れることもできます。ウィンドウ サイズによっては、ツール バーのアイコンを見つけにくいこともあるため、その場合の対応方法も併せて見ていきましょう。

1. セクションの挿入したい箇所をクリック

2. メニューの右側にアイコンがあることを確認

表の操作は、ほぼ Word の表と同じ感覚で操作できます。

1. 表を挿入したいセクションをクリック

2. メニューの表アイコンをクリック

テキストに太字やイタリック (斜体) のような装飾をするときに、テキストを選択してメニューからいちいちアイコンをクリックする操作が面倒に感じる時もあるでしょう。そのような場合に便利なのが、キーボード入力だけでテキストの装飾を行う「マークダウン記法」です。

Wiki の中で以下のマークダウン記法に従って入力すると、テキストを入れ終わった途端に自動的に文字装飾が行われます。

たとえば、テキストを太字にしたい場合は、以下のように操作します。

1. 入力したいセクションをクリック

2. *Teams* と続けて入力

最後の「*」を入力すると同時に Teams が太字に変換されます。