Microsoft 365 から始める DX リモートワークコラム Mac ショートカットで Office を便利に使う方法

Mac ショートカットで Office を便利に使う方法

2022 年 5 月 20 日

長年 Microsoft Office ユーザーだったが、Mac に乗り換えたら Office 製品を操作しづらくなってしまった…そんな時に役立つのが、ショートカットキーです。マウスやトラックパッドを使わず、キーボードでのショートカットを覚えることで操作しやすくなり、ストレスの軽減につながります。
Mac のキーは Windows の PC とは違う部分があるため、ショートカットキーの使い方には慣れが必要ですが、代表的なキーの役割さえ覚えてしまえば大丈夫です。
今回の記事では、Mac で Office をさらに便利に使うためのショートカットを紹介します。これらをマスターすれば Mac での Office の使い勝手がさらに良くなり、仕事の効率もアップすることでしょう。

1. Mac でよく使うキー、まずこれだけは覚えたいポイント

Mac を初めて使う人には Windows PC のキーとの役割が違うので戸惑うことがあるかもしれません。

Windows の場合にはショートカットには [Ctrl] キーを使うことが多いのですが、Mac の場合は似た役割を果たすキーは [Command] (⌘) になります。また、Mac の [Option] キーは、Windows の [Alt] キーと同じような役割を果たします。
ちなみに、Mac の [Ctrl] キーは Windows の [Ctrl] キーのような役割は果たさないので注意が必要です。

Mac のキーボードの [Command] (⌘) キーと [Option] キー

Windows のショートカットキーに対応させる時は、Windows での [Ctrl] キーを [Command] キーに、[Alt] キーを [Option] キーに当てはめるという 2 つの原則に従うと、多くの場合 Mac でもショートカットキーを使いこなすことができるでしょう。

2. 基本操作

ここではコピー/カットアンドペーストなど、Office のさまざまなソフトで使える基本的なショートカットについて表にまとめて紹介します。

2-1. 編集と書式設定

まず、コピーアンドペーストなど Microsoft Word や Microsoft Excel などの基本的な文字の編集や書式設定のショートカットを紹介します。
基本的には、Windows での [Ctrl] キーを [Command] キーに置き換えるとイメージすればよいでしょう。

基本的な文字の編集や書式設定のショートカット

目的	押すキー
選択箇所を切り取る	[Command] + [X]
選択箇所をクリップボードにコピーする	[Command] + [C]
選択したテキストから書式設定をコピーする	[Command] + [Shift] + [C]
選択したテキストをスクラップブックにコピーする	[Ctrl] + [Option] + [C]
貼り付け	[Command] + [Ctrl] + [V]
形式を選択して貼り付け (一部の製品では利用できません)	[Command] + [Ctrl] + [V]
選んだテキストに書式設定を貼り付ける	[Command] + [Shift] + [V]
最後の変更を元に戻す	[Command] + [Z]
最後の操作を再実行する	[Command] + [Y]
すべてを選ぶ	[Command] + [A]
検索	[Command] + [F]
ハイパーリンクを挿入する	[Command] + [K]

2-2. 作成、終了などのショートカット

次に、Mac 操作全般で使える基本的なショートカットを見ていきましょう。
以下は、Office 以外のソフトを使用する時にも使えるショートカットです。スクリーンショットを撮る方法は Windows とまったく違いますので、これはそのまま覚えておきましょう。

作成、終了などのショートカット

目的	押すキー
保存または同期する	[Command] + [S]
印刷	[Command] + [P]
新しいファイルまたはアイテムを作成する	[Command] + [N]
テンプレートまたはテーマから新しいファイルを作成する	[Shift] + [Command] + [P]
ファイルまたはアイテムを開く	[Command] + [O]
ファイルまたはアイテムを閉じる	[Command] + [W]
現在のアプリケーションを終了する	[Command] + [Q]
現在のアプリケーションを隠す	[Command] + [H]
その他のアプリケーションを隠す	[Option] + [Command] + [H]
ウィンドウを最小化する	[Command] + [M]
全画面のスクリーンショットを撮る	[Shift] + [Command] + [3]
範囲を指定したスクリーンショットを撮る	[Shift] + [Command] + [4]
スクリーンショットツールバーでスクリーンショットを撮る	[Shift] + [Command] + [5]

スクリーンショットを撮る方法はいくつかあり、中でもスクリーンショットツールバーは Mac OS Mojave から実装されている便利な方法です。ツールバーに出てくるアイコンをクリックすることで全画面、指定のウィンドウ、選択した範囲のスクリーンショットを撮れるほか、画面を動画で収録することもできます。

2-3. ダイアログボックスでの使用

ここでは、ダイアログボックスが表示された時のショートカットキー操作について紹介します。

ダイアログボックスが表示された時のショートカット

目的	押すキー
ダイアログ内の次のボックス、オプション、コントロール、コマンドに移動	[Tab]
ダイアログ内の前のボックス、オプション、コントロール、コマンドに移動	[Shift] + [Tab]
ダイアログボックスを終了するか、操作を取り消す	[Esc]

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3. Word や Excel で使えるショートカット

ここでは、Office でよく使われる Word や Excel を便利に使いこなすためのショートカットについて紹介します。Mac 全般で使う操作ではなく、Office 特有のショートカットを中心に見ていきましょう。

3-1. Word で文書編集が楽になるショートカット

Word で文書編集をする際も、ショートカットを使えばスムーズに行うことができます。

テキストの装飾

目的	押すキー
テキストを太字にする書式の設定と解除を切り替える	[Command] + [B]
テキストを斜体にする書式の設定と解除を切り替える	[Command] + [I]
テキストを下線にする書式の設定と解除を切り替える	[Command] + [U]

文字の設定

目的	押すキー
選択したテキストに二重下線を引く	[Command] + [Shift] + D]
フォントサイズを大きくする	[Command] + [Shift] + >]
フォントサイズを小さくする	[Command] + [Shift] + <]

テキスト揃え

目的	押すキー
テキストを中央揃えにする	[Command] + [E]
テキストを左揃えにする	[Command] + [L]
テキストを右揃えにする	[Command] + [R]

検索と置換

目的	押すキー
スペルミスまたは文法エラーを検索する	[Option] + [F7]
[検索と置換] ダイアログボックスの [置換] タブを表示する	[Ctrl] + [H]

ページの挿入と移動

目的	押すキー
改ページを挿入する	[Command] + [return]
次ページ (または 1 画面分下) の先頭に移動する	[Fn] + [↓]
前ページ (または 1 画面分上) の先頭に移動する	[Fn] + [↑]

リンクや記号の挿入

目的	押すキー
[ハイパーリンクの挿入] のダイアログボックスが表示されます	[Command] + [K]
著作権記号を挿入する	[Option] + [G]
登録商標記号を挿入する	[Option] + [R]
商標記号を挿入する	[Option] + [2]
省略記号を挿入する	[Option] + [;]

3-2. Excel 操作のスピードを上げるショートカット

Excel では文字入力だけではなく、ショートカットによって計算のスピードも速くできるのでぜひ覚えておきましょう。

選択と表示

目的	押すキー
行全体を選ぶ	[Shift] + [space]
列全体を選ぶ	[Ctrl] + [space]
選択した行を非表示にする	[Command] + [9]
選択した列を非表示にする	[Command] + [0]
選択範囲内で非表示の行を再表示する	[Ctrl] + [Shift] + [9]
選択範囲内で非表示の列を再表示する	[Ctrl] + [Shift] + [0]
セル内編集時：セル内で改行する	[Option] + [return]
アクティブセルを編集する	[F2]

ワークシートやセルの移動

目的	押すキー
ワークシート内の現在のデータ範囲の先頭行に移動する	[Command] + [↑]
ワークシート内の現在のデータ範囲の末尾行に移動する	[Command] + [↓]
ワークシート内の現在のデータ範囲の左端列に移動する	[Command] + [←]
ワークシート内の現在のデータ範囲の右端列に移動する	[Command] + [→]
右のセルに移動する	[Tab]
左のセルに移動する	[Shift] + [tab]
数式バーでテキストの末尾にカーソルを移動する	[Ctrl] + [end] (MacBook : [Ctrl] + [→])

シート操作

目的	押すキー
ワークシートのタブを左から右に順番に切り替える	[Option] + [→]
ワークシートのタブを右から左に順番に切り替える	[Option] + [←]
新しいワークシートを挿入する	[Shift] + [F11]

数式入力

目的	押すキー
日付、月、および年の[日付]表示形式を適用する	[Ctrl] + [Shift] + [#]
[標準]の表示形式を適用する	[Ctrl] + [Shift] + [~]
アクティブセルの 1 つ上のセルの数式を、アクティブセルまたは数式バーにコピーする	[Ctrl] + [Shift] + [‘]
アクティブセルの 1 つ上のセルの値を、アクティブセルまたは数式バーにコピーする	[Ctrl] + [Shift] + [“]
有効な関数名を数式に入力した後で数式パレットを表示する	[Ctrl] + [A]
数式パレットを表示する	[Shift] + [F3]
セルの値と数式の表示を切り替える	[Ctrl] + `]
オート SUM 数式を挿入する	[Command] + [Shift] + [T]
アクティブなワークシートを計算する	[Shift] + [F9]
開いているすべてのブックを計算する	[F9]

4. まとめ

ショートカットキーをマスターすると、マウスとキーボードを行き来する必要がなくなり、仕事の時間短縮につながります。これは Windows でも Mac でも同様です。Mac ユーザーの方もショートカットキーをマスターし、ストレスなく快適に Office を使いこなしましょう。

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これらの達成のための Microsoft 365、Excel の使い方や、リモートワーク・ハイブリッドワーク環境を充実させるために以下の記事が参考になります。

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Teams・Web 会議: Microsoft Teams を始め、Web 会議をワンランクアップさせるコラム
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