Word で簡単に目次を作成! 更新、リンクなどの機能と使い方を解説

手動による目次は、本文がない状態などに一 １ から目次を作る方法です。
目次を先に作る場合や、目次単体を公開したい場合などに便利です。

Word のメニューより、【参考資料】＞【目次】＞【手動作成目次】を選択すると、目次のテンプレートが自動的に文章に挿入されます。

前述の通り、手動で目次を作った場合は本文との連動ができません。
一方、本文と目次を連携させたい時に便利なのが、自動での目次の作り方です。本文にレベルごとの見出しをつけて書くことで、自動で目次が作成されます。

この場合、本文に見出しをつけて記述しておくことが肝心です。
下記の図のような形で、見出しのレベルを 1 〜 3 まで設定した文章があった場合を考えてみましょう。

なお、見出しのレベルは、【ホーム】＞【スタイル】から「タイトル」「見出し」「中見出し」「標準」などを設定できます。

手動による目次は本文と連動していないため、本文と目次を個々に編集する必要があります。
本文を編集してページ番号が変わったり、見出しが変わったりした際は、本文をチェックしつつ目次のテキストを変更していきましょう。

自動による目次の場合は、本文を編集した後、目次のところにある【目次の更新】メニューをクリックすることによって、ページ数の更新、または見出しの内容も含めた更新を行うことができます。

ポップアップ メニューの【ページ番号だけを更新する】または【目次をすべて更新する】のいずれかを選択します。
また、見出しのテキストなどを変えた場合は【目次をすべて更新する】を選ぶと、最新版を反映することも可能です。

目次の見た目を変えたい場合はスタイル変更を行います。
Word のメニューより、【参考資料】＞【目次】＞【ユーザー設定の目次】を選択すると、スタイル変更のポップアップが開きます。

長い文章を書く場合、目次の構成を見渡しながら文章を編集したいこともあるでしょう。
そんな時には、ナビゲーション ウィンドウで目次を表示させながら本文を編集すると便利です。

Word メニューの【表示】タブから、リボンの【ナビゲーション ウィンドウ】にチェック マークを入れることで、左ナビゲーションに目次を表示できます。
また、ナビゲーション上の目次の項目をクリックすることで、本文上のその項目が書いてあるページまで移動することも可能です。

ナビゲーション メニューを使わなくても、目次内にある見出しを 1 つ選択し、Ctrl キーを押しながら左クリックをすることで、本文の見出しのある場所まで移動することができます。

続いて、ページ番号の表示をどうするか指定できるオプション設定の方法です。

たとえば、目次のページにはページ番号を振りたくない場合もあるのではないでしょうか。
その時は、【挿入】>【ページ番号】>【ページ番号の書式設定】で【ページの開始番号】を 0 に指定します。