補助金管理に対する新しい規制の影響
新しい規制によって補助金管理の監視が強化される – 管理上の負担も増える
補助金プロセスに影響する新しい法律の制定は、毎回、補助金の担当者に課題、機会、および不安をもたらします。 新しい規制は、多くの場合、資金調達戦略からコンプライアンス プログラムまでの組織の中核的なプロセスに影響します。 「補助金管理にどのような影響がありますか?」や「順守しなければならないものは何ですか?」といった質問に対する答えは、 毎年根本的に変わる可能性があります。 新しい規制の影響を理解することは、報告が正確で適合したものであることを保証するために不可欠です。 最近の補助金規制の変更内容と補助金の担当者に対する影響を調べてみましょう。
世界中の政府機関で透明性要件が高まっている
世界中の政府機関の多くが資金調達の透明性を高める努力を続けています。 補助金の国際市場は拡大傾向にあり、英国だけでも 2015 年に 53 億ポンド (82 億米ドル) の補助金が交付されています1。 EU は、Regulation of the European Parliament and of the Council in 20162 を制定しました。 この法律は、プロジェクトの期限を守るための組織の有効性と能力に関するデータを報告に含めるように義務付けています。 これは、補助金受領者が補助金を効率的かつ効果的に活用していることを証明するために追跡する必要のある情報の種類と量に大きく影響します。
最近の米国規制によって補助金管理環境が大きく変貌
2014 年に、米国は、すべての補助金提供の影響をより良く理解して追跡するための 2 つの重要な規制 (OMB Uniform Guidance と DATA Act) を制定しました。 どちらの規制イニシアチブも透明性を高めるように設計されていますが、補助金受領者と仲介者が行う報告の複雑さの増大にもつながりました。 OMB Uniform Guidance3 は、補助金受領者に支出だけでなく、プログラムの成果と影響も報告するように義務付けています。 追跡を強化することにより、連邦助成金の無駄遣いを防止することができます。 しかしその一方で組織は、新しい成功評価基準を満たすために、時間のかかるデータ収集および追跡プロセスを実行しなければなりません。 DATA Act4 は、支出された連邦予算の全額 (補助金または契約で行われたすべての資金提供を含む) を報告し、USAspending.gov5 で公開するように義務付けています。 手書きの報告書から解放されることには多くの長期的メリットがありますが、組織はコストと時間のかかるデジタル記録への切り替えに直面しています。 加えて、報告書の提出が遅れたり、内容に不備があったりした場合は、支給をカットされる可能性もあります。
Grants Management で今日の規制のますます困難な要求を満たす
この変化の激しい環境では、多くの組織が新しい規制に対処し、100% の順守を維持するのは困難だと感じています。 これらの法律は、補助金受領者レベルに新しい報告の複雑さをもたらしましたが、それと同時に、補助金を徹底的に管理する方法を改善する機会ももたらしました。 Microsoft Cloud テクノロジに基づいて構築された GrantVantage Grants Management ソリューションは、新しい規制に簡単に対応し、業務に対するより良いインサイトを獲得し、報告の負担を軽減するための包括的なプラットフォームを提供します。 このソリューションは、自分たちが直面している課題をよく理解している補助金の担当者によって設計されました。 Grants Management は、資金提供者、受領者、市民がクラウド内の詳細な補助金のインサイトにアクセスできるようにすることによって、透明性を最大限に高めます。 すべての報告が中央の 1 か所に収容されていつでも瞬時に入手できるようにすることにより、データ損失のリスクが大幅に低減されます。 このソリューションは、すべての補助金受領者と下位受取人の引き出し、支払い、払い戻しを一貫した集中管理された方法で追跡して報告することにより、予算管理の効率性を大幅に向上させます。 最後に、組織は、強力なビジュアル ダッシュボードを使用して、自分たちのニーズに最適な独自の評価基準と目標を設定し、他の人と進捗を共有することができます。
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1https://data.ncvo.org.uk/a/almanac16/fast-facts-5/ 2http://ec.europa.eu/budget/mff/simplification/index_en.cfm 3https://www.grants.gov/web/grants/learn-grants/grant-policies/omb-uniform-guidance-2014.html 4https://www.datacoalition.org/issues/data-act/ 5https://www.usaspending.gov/Pages/Default.aspx
