iOS 版および Android 版の Outlook の予定表に要望の多かった機能を追加

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2017年10月9日

次の夕食の約束でも、チームメイトとの次回会合でも、スケジュールを作成するときに Outlook アプリがあれば、毎日の予定を管理し、1 日を有効に活用できます。このたび、Microsoft では、共有の予定表と携帯電話の同期、定期的なイベントの管理と出欠確認 (RSVP) など、お客様から要望の多かった予定表機能を追加しました。

どの新機能や拡張機能を優先的に追加するかは、主に Outlook UserVoice でお客様からいただいた投票とフィードバックに基づいて決定しました。追加してほしい新機能について、ご意見をいただき、ありがとうございました。

ここでは、今回追加された新機能についてご紹介します。

共有の予定表と Outlook の同期

Office 365 または Outlook.com で共有している予定表も、自分の予定表と同様に閲覧して編集できるようになりました。さらに、自分の予定表を他の人と共有することや共有への招待を承諾することも、アプリから簡単に行うことができます。

共有の予定表が今は表示されていなくても、心配はいりません。現在、既存の共有予定表のアップグレードを行っており、完了すると Outlook に同期するようになります。ただし、この新しい機能を今すぐ使ってみたい場合は、iOS または Android の Outlook から共有への招待を再度承諾してください。そうすれば、共有の予定表が表示されます。元の予定表共有への招待が見つからない場合は、予定表の所有者にもう一度共有するように依頼し、Outlook から新しい招待を承諾してください。以上で完了です!

代理人としての予定表の管理が外出先でも可能

職場で他のユーザーの予定表を管理している場合、携帯電話でも管理できるようになりました。代理人の管理、委任要求の承諾、委任された予定表の完全な表示と編集、これらのすべての操作を、iOS または Android の Outlook から行うことができます。また、受信した会議の出席依頼に返信するときに、それが自分の予定表のものか、上司の予定表のものかが明示されるので、混乱を招くことはありません。

予定表で Meetup イベントを直接表示

今年実現した、iOS 版および Android 版の Outlook と Facebook や Evernote の連携に加えて、予定表アプリ Meetup も Outlook で新たにサポートすることになりました。Meetup では、数千もの都市に住む人々が、生活の中で興味のあることを見つけて交流します。Meetup のアカウントを Outlook に接続すると、開催予定の Meetup イベントを予定表で直接表示できるようになりました。

イベントの管理がさらに簡単に

Web 版とデスクトップ版の Outlook で必要不可欠な機能が携帯電話でも提供されるようになりました。これにより、外出先でも、多忙な 1 日を有効に活用できます。

以下の更新内容は、iOS と Android の両方で提供されています。

定期的なイベントを日、週、月、または年単位で作成する。
定期的な連続イベントの 1 回のみに対して出欠確認 (RSVP) する (たとえば、予定表から連続イベント全体を削除することなく 1 回のみ拒否する)。
会議をスケジュールするときに同僚の空き時間情報を確認する (iOS では既に提供されていましたが、Android でも提供されるようになりました)。

以下の機能は、現時点では iOS でのみ提供されますが、まもなく Android でも提供される予定です。

会議の出席依頼に返信する際、メッセージを追加する (たとえば、会議の出席依頼を拒否する理由を説明する)。
自分の予定表を共有している場合に詳細が漏れないように、イベントをプライベートとして設定する。
予定表のイベントに、[予定あり]、[空き時間]、[外出中]、または [仮の予定] を指定する。

これらの機能は、今後もさらに改良が進められます。

予定表の新機能に関するご意見をお待ちしております。予定表をさらに改善するためのご意見、ご要望は、Outlook で [設定]、[ヘルプとフィードバック]、[機能を提案] の順に進んで、UserVoice から直接お寄せください。

– Outlook チーム

よく寄せられる質問

Q. iOS 版および Android 版の Outlook で共有の予定表や委任された予定表がまだ表示されません。どうすればよいですか?

A. 前述のとおり、共有の予定表または委任された予定表がすぐに表示されない場合でも、心配はいりません。Microsoft では現在、Outlook との同期を開始できるように、既存の共有の予定表をアップグレード中です。ただし、新しい操作環境をすぐに使用したい場合は、iOS または Android の Outlook から共有への招待または委任要求を再度承諾してください。そうすれば、共有の予定表が表示されます。元の予定表共有への招待が見つからない場合は、予定表の所有者にもう一度共有するように依頼し、Outlook から新しい招待を承諾してください。

Q. Meetup などの予定表アプリを予定表に追加する方法を教えてください。

A. Meetup などの予定表アプリを追加するには、[設定] に移動して、[接続アプリ] および [アドイン] セクションで [予定表アプリ] をクリックします。Meetup は、Android では本日から提供されますが、iOS では近日中に提供される予定です。