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Image of four workers collaborating in a lounge.

Microsoft 365 の 5 月の最新情報まとめ – コンプライアンスを効率化し、コラボレーションをインクルーシブで魅力的なものにする新しいツール

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今月は、コンプライアンス要件の遵守を容易にする新しいツールや、生産性を高めるアプリの更新、およびユーザーのコラボレーションを安全に促進する機能が導入されています。

この記事では、5 月に追加された新機能をご紹介します。

Microsoft Build で発表した Microsoft 365 での人中心のエクスペリエンス開発に役立つ機能更新

今月の Microsoft Build で、Microsoft 365 の多数の新しい機能を発表しました。これらは人中心の、クロス プラットフォームなエクスペリエンスを開発者が作り上げるのに役立ちます。

組織の集合知を活用するための Microsoft Search: このたび一般提供を開始した Microsoft Search は、インテリジェントなエンタープライズ検索を可能にします。常に同じ検索方法で、関連性のある人、コンテンツ、コマンド、アクティビティを、ユーザーが毎日使う Microsoft 365 全体から検出するのに役立ちます。Microsoft 365 のどのアプリケーションで作業するときでも、Microsoft Search はタスクを完了するための力になります。前回終了したところから再開するのに役立つほか、疑問への答えや新しい知見を見つけることもできます。新しい Microsoft Search は、現在すべての Microsoft 365 ユーザーが利用できます。開始するには、Office.com で「me」を検索するか、Bing.com で「my documents」を検索してみてください。

効果的な働き方のパターンに関する深いインサイトを Microsoft Graph データ接続で引き出す: Microsoft Graph データ接続の一般提供開始も発表しました。このサービスは、Microsoft Graph から得られた生産性データをその組織のビジネス データと組み合わせて、効果的な働き方のパターンに関する深いインサイトを引き出すのに役立ちます。Microsoft Graph データ接続は Workplace Analytics を通して利用できます。

コマンドライン アプリに現代的な機能を取り入れた新しい Windows ターミナル: さらに、Windows ターミナルのプレビューも発表しました。この新しいターミナル アプリケーションはコマンドライン ツールやシェルを使うユーザーのために、タブ、リッチ テキスト、グローバリゼーション、構成可能性、テーマとスタイルなどの豊富な機能を備えています。オープン ソース コードが GitHub で公開されています。パブリック プレビューは Windows 10 の Microsoft Store で今夏リリース予定です。

Windows ターミナルをタブレットで使用しているときのスクリーンショット。

最高の仕事をするのに役立つアプリの更新

今月は、ユーザーがより多くを達成するのに役立つ機能を追加しました。SharePoint と OneNote、Yammer、Microsoft To-Do などのアプリが更新されています。

インテリジェントなイントラネットを実現し、従業員エンゲージメントを高める: 今月の SharePoint Conference で、今夏に予定している多数の新しいアプリ更新を発表しました。SharePoint ホーム サイトは、ニュース、イベント、コンテンツ、会話、ビデオを 1 か所に集める新しい方法です。魅力的な “ランディング ページ” を作って組織の声、優先事項、ブランドを反映することができます。Yammer の新しい質問と回答の機能を利用すると、尋ねたいことを投稿し、その回答の中から質問者またはグループ管理者がベスト アンサーを選ぶことができます。また、近日中にビデオの安全な録画、アップロード、共有を Microsoft Stream モバイル アプリから実行できるようになります。

OneNote for Windows 10 での目の疲れを軽減するダーク モード: OneNote for Windows 10 にダーク モードが追加されました。背景を暗くして配色を調整することによって目の疲れを軽減できるだけでなく、画面の見た目を変えたいときにも便利です。ダーク モードは Office Insider 参加者向けにリリース済みです。加えて、Outlook からメールを直接 OneNote for Windows 10 アプリに送信できるようになりました。これらの機能を利用するには、OneNote for Windows 10 アプリを入手または更新してください。

OneNote のダーク モードを使用しているところのスクリーンショット。

働く人のフォーカス、ウェルビーイング、ネットワーク、コラボレーションを MyAnalytics で向上させる: 新しくなった MyAnalytics は、結果に主眼を置いた分析情報を提示するようになり、4 つの主要領域 (ネットワーク、コラボレーション、フォーカス、ウェルビーイング) での前進に役立ちます。たとえば、以前の分析情報では勤務時間外にメール、チャット、通話、会議に費やした時間が過去 1 週間分表示されていましたが、現在は勤務時間終了後に仕事から離れることができた日数が過去 1 か月分表示されるようになりました。このようにして、”静かな日” を増やすための目標を設定して習慣付けることができます。この新しい機能は既に、Microsoft 365 Enterprise と Office 365 Enterprise のお客様を対象として一般提供を開始しています。MyAnalytics は E5 プランに含まれており、E1 と E3 ではアドオンとして利用できます。また、Workplace Analytics でも利用できます。

Outlook の中の MyAnalytics のスクリーンショット。

iOS デバイスで写真からデータを直接 Excel に追加する: iOS デバイスで Excel アプリを使用して印刷物の表形式データを撮影し、画像を自動的に Excel のテーブルに変換できるようになりました。このテーブルはあらゆる編集が可能です。この画像認識機能を利用すれば、データを手作業で入力する必要がなくなります。この機能は 21 の言語に対応しており、現在は Android と iOS の両方の Excel アプリで利用できます。

Excel の画像からのデータ挿入のスクリーンショット。

視聴者参加型ビデオを Microsoft Stream の中で Microsoft Forms を使って作成する: クイズ、フォーム、投票をシームレスに直接 Microsoft Stream のビデオに追加できるようになりました。Microsoft Stream に統合された Forms は、発表者が視聴者と交流するのに役立ち、フィードバックを受け取ったり参加者の理解度を測定したりする手段となります。利用を開始するには、Microsoft Stream の [対話機能] タブにある [Microsoft Form を追加] をクリックします。これに加えて、ビデオの録画、アップロード、共有を Microsoft Stream モバイル アプリから安全に実行できるようになりました。開始するには、iOS 用または Android 用の最新の Microsoft Stream モバイル アプリをダウンロードしてください。

Microsoft Stream でビデオを再生しているときのスクリーンショット。

Microsoft 365 全体のタスクを Microsoft To-Do と Planner でさらに可視化する: 今月、To-Do と Planner との統合を発表しました。現在では、Microsoft 365 のさまざまなアプリケーションでのタスクすべてを To-Do で見ることができます。これには、Outlook でフラグを設定したメールや Planner で割り当てたタスクも含まれます。タスク、期限、詳細を確認し、一日の中でより多くを達成できるように計画を立てます。利用を開始するには、To-Do アプリを最新版に更新してから、[Planner で割り当てられたタスクを管理する] が表示されたときに [リストを表示] をクリックしてください。

Microsoft To-Do と Planner の統合のスクリーンショット。

レコード管理とアクセス制御を効率化

新しいプライバシー コントロールが、コンプライアンス要件の遵守とアクセス要求の効率的な管理をエンタープライズ規模で実現します。

レコード管理を効率化し、不適切な行為を監視する: コンプライアンスの要件を効率的に遵守するための多数の新機能がアドバンスト データ ガバナンスに追加されています。現在では、ネイティブのコネクタを使用して Microsoft 365 以外のデータ (たとえば Facebook や Twitter からのデータ) をアーカイブ目的で Microsoft クラウドにインポートすることができます。業務、法務、人事の記録を 1 か所で簡単に管理できる新しいレコード管理ソリューションもあります。また、新しい機械学習による分類機能が、問題のある言葉遣いを自動的に特定するのに役立ちます。この対象となるのは Exchange のメール、Microsoft Teams、および特定のサードパーティ ソースです。E5 サブスクリプションまたは Advanced Compliance アドオンのライセンスをお持ちの場合は、これらの新機能を今すぐ Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターでご確認いただけます。

Office 365 セキュリティ/コンプライアンス センターのスクリーンショット。

アクセス権を管理するための強力なコンプライアンスと監査のコントロール: 最近、Azure Active Directory (AD) エンタイトルメント管理のパブリック プレビューを発表しました。この新しいソリューションは、境界を取り払って組織内外の人々とコラボレーションするのに役立ちます。具体的には、Office 365 やよく使われている多数の SaaS アプリ、および Azure AD と統合される任意の基幹業務アプリに対する、従業員とパートナーのアクセス要求、承認、監査、レビューを自動化します。この機能は現在プレビュー段階であり、Azure AD Premium P2 または EMS E5 のライセンスがあれば利用できます。利用を開始するには、Azure portal にアクセスしてください。

Azure Active Directory の中のアクセス パッケージのスクリーンショット。

その他の更新

  • SharePoint 用の Yammer 会話 Web パーツの一般提供を開始しました。これを利用すると、Yammer のグループ、トピック、ユーザー、ホーム フィードからの会話を SharePoint のページ、ニュース記事、SharePoint サイトと統合することができます。
  • OneDrive 差分同期で、すべてのファイルの種類がサポートされるようになりました。ファイルの中の変更された部分だけを同期するので、同期をスピードアップしてネットワーク使用量を削減するのに役立ちます。
  • Microsoft Authentication Libraries .NET の一般提供を開始しました。自分で開発した API から Microsoft Graph まで、任意の Microsoft ID へのサインインと認証を安全に行うことがこれまで以上に簡単にできるようになりました。
  • Windows Hello が FIDO2 認定を取得し、パスワード不要化への道をさらに進んでいます。開発者が標準ベースのプロトコルとデバイスを活用して簡単かつ安全に、オンライン サービスに対する認証を顔や指紋を使って行うことができるようになりました。
  • Azure portal での新しいアプリ登録機能の一般提供を開始しました。開発者にとってさらに使いやすくなり、Azure AD のアカウントや個人用の Microsoft アカウントにサインインするように開発したアプリすべての構成と管理がさらに簡単になります。