中小規模企業のリモート ワークを Teams でサポート
今週、このピュージェット サウンド (米国ワシントン州) 地域は新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) に関連する新たな難しい局面を迎えました。この地域の感染者数が増え続けているため、州政府は対面型ビジネスの多くに一時休業を命じ、これはアウトブレイクを抑え込むまで続きます。そして他の州や他の国も、同様の措置を講じています。中小企業 (SMB) は既にこのアウトブレイクの打撃を受けていますが、今回の影響を最も感じているといえるでしょう。私たちは既に、彼らの起業家精神が動き出しているのを目の当たりにしています。レストランはデリバリー業に転換し、対面サービスはすばやくデジタル ソリューションに切り替え、オンライン小売ストアは夜どおし稼働しています。とはいえ、学校が休校となり、グループ活動やイベントがキャンセルされ、多くの企業が従業員にリモート ワークを求めるようになったため、私たちの家庭と仕事の生活は突然、場合によってはぎこちない形で一緒になってしまい、誰もがビジネスと家族の両方を健康で安全に保とうと苦心しています。 中小企業の経営者は、単に引きこもっているわけにはいきません。既存の顧客に引き続きサービスを提供し、新しいビジネスを売り込み、従業員とのミーティングをしなければなりません。そして、会社を存続させるために何でもしなければなりません。これが理由で、私たちは Microsoft Teams をすべての人に利用していただけるようにしています。組織として Office 365 を使っていなくてもかまいません。ここでは、Teams について詳しく説明するとともに、今すぐ使用を開始する方法を紹介します。 Microsoft Teams とは Microsoft Teams は、中小規模ビジネスに必要不可欠なタスクの多くをリモートで実行することを可能にするソフトウェア ソリューションです。Teams を利用すると、従業員、顧客、サプライヤー、パートナーとのチャット、共同作業、会議をバーチャルに行うことができます。Microsoft Office のアプリが Teams に直接組み込まれているので、Word、Excel、PowerPoint、Outlook で作成したファイルを Teams の中で使用し、共有することができます。先日の投稿で、Teams を使ってリモート ワークを始める方法についての私のチームへのヒントを紹介しました。Teams やリモート ワークが初めての方が、この両方に慣れるのに参考になれば幸いです。 Microsoft Teams をすべての人が利用できるように Teams は Office 365 の一部です。所属する組織が Office 365 のライセンスを保有していれば、こちらからログインしてご利用いただけます。私たちは、Office 365 をお持ちかどうかを問わず、すべての人がこの困難な時に Teams にアクセスできるようにしたいと考えています。ここでは、皆様の会社のすべてのユーザーが今すぐ Teams を利用できるようにするシンプルな方法を紹介します。Office 365
COVID-19 の影響が続くなかでのお客様へのお約束
新型コロナウイルス感染症 (COVID-19) が世界中の国と人々に影響を与え続けるなかで、各地でリモート ワークに切り替えるチームが増えています。 今週、私が投稿した上海の同僚 Lily Zheng からの手紙では、このアウトブレイクの中で彼女のチームが Microsoft Teams を使って在宅勤務を実施していることを詳しく紹介しました。Lily のチームは、ほんの一例です。ここピュージェット湾 (米国ワシントン州) にある Microsoft でも、この地域内の多くの組織と同様に、従業員には可能な限り在宅勤務をさせています。この傾向は、世界中で続くと予想しています。Microsoft にとっての最優先事項は、従業員、お客様、パートナー、コミュニティの健康と安全です。Microsoft Teams を可能な限り多くの人に提供することによって、公衆衛生と安全を支えていきたいと考えています。チーム メンバーが離れていても、つながって仕事ができるようになるからです。 Lily の手紙への皆様からの反応を読み進めるうちに、皆様の頭の中には 2 つの大きな疑問があることが明らかになりました。1 つは、Lily の言う無料の Teams にはどのようにしてアクセスするのかということで、2 つめは、使用量が増加する時期にサービスを中断させないために、どのような計画があるのかということです。この両方について、以下で詳しくお答えします。また、今後の数日間にわたって、リモート ワーク関連のその他のヒントや最新情報をお伝えしていきます。ぜひご覧ください。 Microsoft Teams を誰でも利用できるように Teams は Office 365 の一部です。組織が Office 365 のライセンスを保有していれば、既に利用できる状態になっています。ただし、現在の状況が続く間は、誰でもアクセスできるようにしたいと考えています。ここでは、Teams をすぐに入手できる簡単な方法を紹介します。 個人の場合 Teams の使用を今すぐ開始する方法をご用意しています。 職場または学校のメール アドレスを使用する場合は、このリンクを使用してサインインしてください。Teams に直接移動できます。 Gmail や Outlook などのメール アドレスを使用する場合は、フリーミアム版の Teams にこのリンクからサインアップしてください。 IT
Android と iOS のための新しい Office アプリの一般提供を開始
3 か月ほど前に、”Office” という名前の新しいモバイル アプリを発表しました。まったく新しいエクスペリエンスとして設計されたこのアプリは、モバイル デバイスで仕事をするときの頼れるアプリとなることを目指しています。Word、Excel、PowerPoint を 1 つのアプリにまとめて、さらに新しい機能も追加されています。コンテンツ作成とタスクの完了をモバイルならではの方法で行うことができ、より多くを達成するのに役立ちます。本日、Office アプリのパブリック プレビューが終了し、一般提供を開始したことをお知らせします。Android や iOS のスマートフォンで、全世界でご利用いただけます。 Android 版をダウンロードする | iOS 版をダウンロードする 何億人もの人々が、職場、家庭、学校でより多くを達成するために Office を使っています。多くの人々が、ドキュメントの作成や編集の豊富な機能はコンピューターで利用するものと考えており、スマートフォンでは限定的な方法で作業しています。私たちはこれを Office の課題の 1 つであるととらえ、生産性向上エクスペリエンス全体をもっと向上すべきと考えました。それは、モバイル デバイスでできることについての認識を変えるものでなければなりません。そうして作り上げたエクスペリエンスは、よりシンプルで、より深く統合され、モバイル デバイスならではの強みを活かすものであり、モバイルのニーズを前面に押し出しています。 この Office アプリには、次のように多数の重要な利点があります。 Word、Excel、PowerPoint を 1 つにまとめてエクスペリエンスをシンプルにしました。ダウンロードが必要なアプリの数も、アプリ間の切り替えも少なくなります。スマートフォンのストレージ使用量はアプリを個別にインストールするのに比べてはるかに少なくなる一方で、既存のモバイル アプリで愛用されていた機能のほとんどが引き継がれています。 Lens テクノロジの統合によってカメラのパワーを引き出し、たとえば画像を Word や Excel の編集可能なドキュメントに変換することや、PDF をスキャンすることができ、さらにはホワイトボードを撮影して自動的にデジタル補正し、内容を読みやすくすることもできます。 スマートフォンで作業するときによく遭遇するタスクに対応する、新しい機能も追加されています。たとえば、すばやくメモを取る、PDF に署名する、QR コードをスキャンする、ファイルをデバイス間で転送するといったことです。 まとめると、この Office アプリは直感的で親しみのあるツールでありながら、独自の個性も持っています。 Office アプリのパブリック プレビューを昨年 11 月に Microsoft Ignite
Microsoft 365 でデジタル トランスフォーメーションを推進するための 5 つのステップ
この数か月間に、社内の IT チームが “デジタル トランスフォーメーション” への過程に専念しているという多数の企業とお話しする機会がありました。 その中で何度も耳にしたことの 1 つは、新しいソフトウェアをユーザーが受け入れるようにすることの難しさです。そのソフトウェアが、長期的にはユーザーの生産性向上に役立つものであってもです。 今月は、ユーザー受け入れを促進するのに活用できる、すばらしいツールとリソースを紹介します。これらのツールは、仕事の成功に必要なスキルセットを構築していくためのリソースをユーザーに提示すると同時に、管理者に対しては受け入れ状況を追跡していくための分析情報を提供します。 Microsoft 365 クラス最高の生産性向上アプリとインテリジェントなクラウド サービスが、仕事のしかたを変革します。 使用を開始する では、生産性向上クラウド Microsoft 365 の導入を考えている組織が実際に導入するには、どうすればよいでしょうか?
Microsoft 365 での仕事も遊びもさらに直感的かつ自然にする、音声、デジタル インク、タッチ操作のイノベーション
本日の Surface イベントで、多数の新しいデバイスを発表しました。モダンな作業をより自然かつ直感的に、忙しい職場でも、家庭でも、学校でも、誰もが行うことができます。過去数年間、Microsoft のエンジニアリング チームは数えきれないほどの時間をかけてユーザー調査を実施してきました。その目的は、Microsoft のアプリでどのような作業が行われ、どのようなことが Microsoft に期待されているかを理解することです。 先週発表した多数の新機能によって、Office アプリでの新しいインク操作が可能になりました。たとえば、PowerPoint on the web 内でのスライド ショーでの手描き入力やインク再生によって、プレゼンテーションに活気が生まれます。本日お知らせするのは、自分の席を離れているときでも生産性を発揮するのに役立つさまざまなイノベーションの最新の成果です。これらの機能は、音声、デジタル ペン、タッチ操作を Office 365 全体で、および Microsoft Surface デバイスで活用するものです。 音声ファイルの文字起こしや録音を Word の中で 研究者、記者、弁護士、教師の方々と話してわかったことですが、このような職業の人々はかなりの時間をかけて音声インタビューをスマートフォンで録音し、それ以上の時間をかけてその内容を文字起こしして Word に入力しています。 本日発表するソリューションは、多忙な専門職の人々が音声ファイルのアップロードや新規録音をすべて Word の中で行うのに役立ちます。音声のアップロードまたは録音が完了すると、Word (ユーザーの OneDrive アカウントを使用して音声ファイルを安全に保存するとともに、内部で Azure Speech Services を活用しています) のサイド パネルに音声の文字起こし結果が表示されます。その中の関係する部分だけを、あるいは全体を文書に取り込んで編集を加えることができます。文字起こしの結果自体は発言者ごとに分離され、関連するコンテンツごとにまとめられます。対話型パネルを使用して録音内を前後に移動し、発言を見つけて確認することができます。 Word での音声文字起こしは、2020 年初めに Web 用 Word での提供を開始し、Word のデスクトップ/モバイル アプリへの統合は春を予定しています。具体的なプランや料金は、一般提供が近づいたときに発表する予定です。 デジタル ペンで Excel ブックにデータを直接入力 Excel は、複雑なデータ分析を実行できる非常に強力なツールですが、自分の席に座っていなければ使用できないというわけではありません。チェックリストや調査報告書などを、紙とクリップボードを使用して記入するときは、その結果を後でコンピューターに入力する必要があります。歩きながらコンピューターのキーボードから入力しようとしても、バランスを取るのが大変です。このような問題に対処するために、Excel
中堅中小企業のお客様がセキュリティを確保し最新状態を維持するための新たな方法
編集者より 2019/10/15: 2019 年 3 月 12 日のブログ記事でご説明したとおり、Microsoft は 2019 年末までの間、Windows 7 サポート終了前の推奨事項をお客様にお知らせするリマインダー通知を何度か行う予定です。今後はこの通知の対象を Windows 7 Pro デバイスにも拡大し、Windows 7 のサポートが終了することを確実に認識していただくとともに、生産性と安全性を維持するために必要な対応を取っていただけるようにします。IT 部門によって管理されるインフラストラクチャの一部としてドメインに参加しているデバイスには、この通知が表示されることはありません。 Windows 7 のサポート終了の詳細については、www.microsoft.
Microsoft To Do の新しいバージョンの紹介: その進化
Wunderlist が Microsoft ファミリーの一員となったときに私たちが掲げたミッションは、毎日のタスク管理を楽しく、シンプルに、エレガントにすること、そして Microsoft のインテリジェントで互いにつながった、セキュリティ中心のエコシステムに組み込んで、新しいアプリを作ることでした。それが、Microsoft To Do です。本日、発表する To Do の新しいバージョンは、まったく新しいデザインが採用され、どこからでもアクセスでき、Microsoft のアプリやサービスとの統合がさらに強化されています。 価値ある旅路 To Do を発表してからの過程は、実に楽しいものでした。共有リストによるタスク割り当てから、リスト グループ、添付ファイル、そして Mac アプリやさらなる製品統合に至るまで、お客様のフィードバックを取り入れ、お客様が求めるアプリを作ってきました。Wunderlist と To Do の両方のコミュニティからいただいたご意見とご支持に感謝しています。Wunderlist の初期の頃からは大きく進化してきましたが、本日、さらに一歩前進します。To Do を詳しく見てみましょう。 まったく新しい外観 To Do のデザインを磨き上げてヘッダー サイズを縮小し、色を増やしました。アプリに温かさが生まれ、パーソナル化が可能になりました。シンプルでエレガントなアプリであることに変わりはなく、カスタマイズの選択肢が増えました。ユーザーそれぞれがリストを管理しやすいように調整することができます。To Do の新しいバージョンでは、多様な背景画像から選ぶことができます。その中には、Wunderlist でもおなじみだったベルリン テレビ塔の画像もあります。さらに、リストごとに異なる背景を選択することもできます。 目を休めたいときのために、To Do の Android 版、Windows 版、Mac 版にはダーク モードがあり、iOS でもまもなく利用できます。しかし、新しくなったのは背景だけではありません。To Do の外観を一新し、シンプルでありながらモダンに感じられるようにしました。 共有可能なリンク。 スマートな毎日の予定管理ツール Wunderlist と同様に、スマートなリスト機能があり、計画したタスクや重要なタスクを 1 つのリストで見ることができます。しかし、To Do がユニークなのは、ユーザー個人に合わせて一日の予定を管理できる
Microsoft Teams の 1 日のアクティブ ユーザーが 1,300 万人に到達。チームワークの質を高める 4 つの新しい取り組みを開始
2 年前の同じ週に、Microsoft は Microsoft 365 を発表しました。Microsoft 365 は、職場のコラボレーションの変革、ビジネス プロセスの効率化、重要な情報の保護を念頭に構築された、さまざまなアプリとサービスの統合ソリューションです。Microsoft 365 の中核をなすのは、Microsoft Teams です。これはチャット、ビデオ会議、通話、ファイル共有の機能を単一の統合アプリに集約したもので、チームワークを実現するためのハブとなります。現在、Microsoft Teams の 1 日のユーザー数は 1,300 万人を超え、週間ユーザー数は 1,900 万人以上に達しています。Teams は現在、181 の市場、53 言語で展開され、エミレーツ航空、FedEx、Lexmark、アデコ グループ、KONE、McCann Worldgroup など、世界中でお客様のチームワークを支援しています。 Microsoft では、あらゆる業界で幅広く利用できるよう Teams の機能強化を続けており、その一環として、本日、お客様のコミュニケーションやコラボレーションに役立つ Teams の 4 つの新機能を発表します。 1. 緊急性の高いコミュニケーションの優先度設定 重要なメッセージを確実に届ける 2 つの新機能が Teams に追加されます。 優先度通知: 受信者に緊急性の高いメッセージであることを通知するだけでなく、応答があるまで 2 分間隔で、受信者のモバイル端末やデスクトップに通知を繰り返し表示して、応答を促します。 チャットの開封確認: 送信メッセージが既読になったことをアイコンの表示で確認できます。 優先度通知と開封確認の機能は、今月から展開が開始されます。 2.
仮想環境での Office アプリのエクスペリエンスを向上
Microsoft 365 は、職場のコラボレーションをデジタルで変革していくことを目的としています。お客様の多くは仮想化を利用しており、コスト削減とユーザー エクスペリエンスの改善の方法を常に求めています。そのお役に立てるように、Microsoft は FSLogix を昨年 11 月に買収し、本日、仮想化環境のユーザー エクスペリエンスをさらに改善する次の 4 つの新機能を発表することになりました。 FSLogix のテクノロジは、マルチユーザー仮想環境での Office 365 ProPlus のパフォーマンスを向上させるものであり、Microsoft 365 のお客様は追加費用なしで利用できます。 Windows Server 2019 での OneDrive ファイル オンデマンドのサポートを今後数か月のうちに開始する予定です。 Office のフラッグシップ製品である Office 365 ProPlus が Windows Server 2019 でサポートされるようになります。 さらに、Office 365 ProPlus に含まれる Outlook、OneDrive、Microsoft Teams にも、仮想化環境でのユーザー エクスペリエンスを向上させる新機能を追加しました。 信頼性の高い Office アプリのエクスペリエンスをどの環境でも実現する FSLogix FSLogix のコンテナー テクノロジが、仮想環境の中で Office アプリと完全に統合されるようになりました。このテクノロジによって、仮想化された Office
OneDrive パーソナル Vault で非常に重要なファイルのセキュリティをさらに強化、OneDrive へのストレージ オプションの追加
オンラインの世界で脅威が勢力を広げ、巧妙さがさらに増す中、ユーザーが自分のデバイス、個人情報、ファイルを不正アクセスから守るために適切な防御とツールを備える重要性が高まっています。本日は、OneDrive パーソナル Vault を紹介します。これは、OneDrive 個人用アカウントで利用できる新しいセキュリティ レイヤーであり、非常に機密性が高く重要なファイルをさらに強固に保護します。 また、OneDrive 単体ストレージ プランについて、追加料金なしで 50 GB から 100 GB に引き上げ、Office 365 サブスクリプション ユーザーには、必要な分だけストレージを追加できる新しいオプションを提供します。 OneDrive パーソナル Vault OneDrive は、信頼性の高い Microsoft のクラウド上で動作し、お客様のファイルを安全に保管するために、数多くのセキュリティ対策が施されています。しかし、お客様の中には、非常に重要で機密性の高いファイルに対して、さらに強固な保護を求めている方がいることも理解しています。これが、パーソナル Vault を導入する理由です。 パーソナル Vault は、強力な認証方法、つまり、指紋認証、顔認証、暗証番号 (PIN)、メールや SMS で送信されるコード 1 など、追加の本人確認ができた場合にのみアクセスできる、OneDrive 内の保護領域です。パーソナル Vault 内でロックされたファイルはさらにセキュリティで保護され、誰かがお客様のアカウントまたはデバイスにアクセスした場合でも、安全に保たれます。 さらに、このセキュリティを追加するために手間をかける必要がありません。パーソナル Vault 内にあるドキュメント、写真、ビデオはすべて、お使いの Windows PC または対応デバイスで Onedrive.