Japan Office Official Blog posts

(この記事は 2017 年 7 月 19 日に Office Blogs に投稿された記事 Expanding OneDrive version history support to all file types の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) OneDrive のバージョン履歴機能が拡張され、OneDrive の個人アカウントにおけるあらゆる種類のファイルがサポートされるようになります。これは、ユーザーの皆様から多くのご要望 (英語) を頂いていた機能です。OneDrive チームは、皆様が生産性の向上に専念できるように支援し、編集ミスを気にせず他のユーザーと共同編集が行えるように日々取り組んでいます。 今回のバージョン履歴の機能強化により、OneDrive に格納されているすべてのファイルの過去のバージョンを閲覧、復元できるようになります。以前は Office ファイルのみサポートされていましたが、今後はあらゆる種類のファイルでこの機能が利用できるようになります。PDF や CAD ファイル、さらには写真や動画などを誤って編集し上書き保存してしまっても、いつでも過去のバージョンを復元したりダウンロードしたりすることができます。過去のバージョンのファイルは 30 日間保存されます。バージョン履歴の機能強化は既にロールアウトが始まっており、今夏にはすべてのユーザーにご利用いただけるようになる予定です。 OneDrive のバージョン履歴機能を使用する バージョン履歴機能は簡単に使用できます。OneDrive.

(この記事は 2017 年 7 月 5 日に Office Blogs に投稿された記事 Transform your organization with Microsoft Workplace Analytics の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)   今回は、Workplace Analytics のゼネラル マネージャーを務める Ryan Fuller の記事をご紹介します。 新しい強力な組織分析ソリューションである Microsoft Workplace Analytics が、すべての Office 365 Enterprise プランのアドオンとして一般提供を開始しました。 最新の Forrester のレポートによると、従業員の生産性向上は、経営陣が掲げる今後 1 年間の最優先事項であることがわかっています。生産性向上が「不可欠である」または「急務である」とした回答者は実に 96% に上ります。Workplace Analytics は、行動分析に基づくこれまでにないインサイトを提供します。これを活用して、生産性、業務全体の効率性、従業員エンゲージメントを高められます。 Office

(この記事は 2017 年 6 月 20 日に Office Blogs に投稿された記事 Microsoft Stream now available worldwide—new intelligent features take enterprise video to new heights の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今回は、Office 365 プロダクト マーケティング担当ゼネラル マネージャーを務める Seth Patton の記事をご紹介します。 一般ユーザーにとっても企業にとっても、動画というメディアの重要性はますます高まっています。業務利用における動画は、情報共有、従業員の教育やトレーニング、エンゲージメントの促進、文化の構築などの重要な役割を果たしています。 昨年、インテリジェントな企業向け動画サービスである Microsoft Stream のプレビューがリリースされました。このサービスでは、あらゆる企業内のユーザーが動画を安全にアップロード、共有、管理、視聴できます。このたび Microsoft Stream の一般提供が開始され、スタンドアロン サービスとして、181 の市場の Office 365 Enterprise

(この記事は 2017 年 5 月 17 日に Office Blogs に投稿された記事 OneNote helps all students succeed in inclusive learning environments の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) 今回は、オンタリオ東部カトリック学区教育委員会で特別支援教育の支援テクノロジ コーディネーターを務める Jameson Lee 氏の記事をご紹介します。 新学年の始まりに、特別支援教育チームはある目標を設定しました。それは、日々懸命に取り組んでいる生徒たちの中でも特に、障碍を持ち特別支援を必要とする生徒たちをサポートするために、テクノロジを存分に活用するというものです。この目標は、教育現場にいるすべての人間が、多様性を受け入れ、尊重し、価値を認めるという包括的な学習環境で学ぶ機会を、すべての生徒に与えるべきであるという信念に基づいています。 あらゆる生徒の学習を改善できるような戦略やツールを選ぶには、生徒のことを第一に考え、テクノロジ ツールはその次とする必要がありました。まずは、生徒 1 人ひとりの学習プロファイルを詳細に確認し、各々の長所や能力をしっかりと把握し、何が必要なのかを理解することに力を注ぎました。指導と学習に対する取り組みの中で、生徒 1 人ひとりができることに焦点を当て、それを活かせる特定のテクノロジ ツールと組み合わせることで、あらゆる生徒をサポートすることができると考えたのです。 この信念に基づいて取り組むことで、生徒全員が、各自の持っている能力を最大限に伸ばすチャンスを均等に得ることができます。OneNote、Learning Tools、Office Lens を使用すれば、長所や能力に応じて厳選したツールが必要とされるすべての生徒たちを、自信を持ってサポートできます。教室はあらゆる生徒たちを受け入れる場所であり、生徒たちが学習能力を向上させ、力を発揮してさらに成果を挙げることができる場所です。OneNote ならその場所を作り出すことができます。 —Jameson Lee Read Jameson 氏の記事の全文は、Microsoft Education ブログの「OneNote

本日は働き方改革を支援するマイクロソフトのAIをご紹介させていただきます。 マイクロソフトの統合型情報共有クラウドサービス「Office 365」において、2015年12月に大幅に機能が強化された「Office 365 Enterprise E5」という新しいプランが提供開始されました。このE5に搭載された新しい機能に、MyAnalytics  (旧 Delve Analytics) や Office Delve がありました。   MyAnalytics：ユーザー個人の働き方を可視化し気づきを与えてくれるパーソナルエージェント Office Delve：機械学習技術を活用してそれぞれのユーザーに関連性の高いコンテンツやインサイトを提供してくれるインテリジェントツール この2つのAIサービスの働き方改革における活用シーンと、今後との展開に関してご紹介いたします。   現在、残業時間の上限設定など、働く時間を見直す動きが加速しています。しかし時間を削減するだけでは、日本企業のビジネスの成長は実現できません。働き方の「量」だけではなく、より成果をだすための「質」の改善を図ることが同時に必要となってきます。そのためにはまず自分たちの働き方を見える化して振り返り、改善していくことが必要です。マイクロソフトは、これまでの働き方改革の経験とテクノロジーを生かして、働き方を振り返るきっかけをご提供し、「質」を改善していく支援をしていきます。     「時間の使い方」と「コラボレーション」に関する気づきを与えてくれる MyAnalytics Office 365 上に蓄積されたワークスタイルビッグデータをAIテクノロジーの活用により分析し、ユーザー個人の働き方を可視化し気づきを与えてくれるパーソナルエージェントです。 MyAnalytics の活用により、日々の仕事を客観的なデータで把握できるようになることで、より重要なタスク・関連性の高いメンバーとの協働を促進し働き方の質の向上を実現できます。   ■ 作業時間の可視化 1週間の仕事をどのように時間配分して進められていたか、このダッシュボードで総合的に振り返ることができます。 今週は会議が多く集中した作業時間がとれなかったので、来週は自分の予定を予めブロックすることで重要なタスクに集中する、といった改善を継続的に進めることが可能になります。 ■ AIによる働き方の質向上を実現するためのアドバイス 自分では意識できていなかった仕事の改善案が見えてきます。特に、メンバーとのコラボレーション状況を分析して、チーム全体に関係する働き方の質向上についてのアドバイスしてくれます。深夜のメール送信を翌朝に行うように変更する、メンバーとの作業分担を進めて効率化する、といった改善を進めることが可能になります。 ■ 会議の質を可視化 会議時間の増減に加え、会議の質（傾向）の可視化により、生産的な会議を行えているか振り返ることができます。 会議中の内職（多重タスク処理）が多かった場合、事前に会議のアジェンダ・目的を明確にするよう徹底して会議時間を削減したり、定例会議が多く全員の時間が必要以上にとられてしまっている場合は会議体の在り方を見直すよう部長に提言して必須参加会議を削減したりするといったことが可能になります。 ■ コラボレーションの可視化 日々のメンバーとのコラボレーション状況が把握できるため、他部門との関わりは多くあるが実際は毎回同じような人とやりとりしていた、といったことに気づくことができます。そこで海外にいるメンバーや社外パートナーとも積極的にコミュニケーションをとるように意識することで、最先端の情報を入手できるようになり企画の新規性・クオリティが向上するといったことが可能になります。 ■

(この記事は 2016 年 9 月 26 日に Office Blogs に投稿された記事 Yammer strengthens team collaboration through integration with Office 365 Groups の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。) チームを組んで共同作業を行う動きが世界中で広がりつつあります。マイクロソフトが実施した調査によると、現在、従業員が業務で携わるチームの数は 5 年前と比べておよそ 2 倍に達しています。このことから、仕事を進めていくうえで同僚との共同作業がかつてないほど重要になっていることがわかります。しかし、グループでの共同作業となると、グループそれぞれのニーズに対応するツールがさまざまであるため、1 つのやり方であらゆる局面に対応するのは困難です。Fortune 500 企業の 85% 近くが Office 365 の一部として既に利用している Yammer は、職場向けに設計されたソーシャル ネットワークです。Yammer は的確で迅速な意思決定につながるアイデア交換をオープンに行える場として、チーム間のつながりを組織全体にわたって促進します。 このたび、マイクロソフトは Yammer と Office 365 グループの統合を発表しました。この統合により、何百万人ものユーザーが毎日利用している生産性ツールを通じて、オープンに共同作業を進めることが可能になります。また、この統合により、Yammer ユーザーは