このたび、Gartner® の 2021 Magic Quadrant™ for Content Services Platforms で Microsoft が 5 年連続となるリーダーと認められましたことをお知らせします。Microsoft は "実行能力" において最高位に位置付けられています。

図 1. Gartner® Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms (2021 年 10 月 18 日)

詳しくは、Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms レポート (無料) をダウンロードしてご覧ください。

このレポートで、Gartner はコンテンツ サービス プラットフォームのケイパビリティ (能力) をコア、オプショナル、クリティカルに分けて列挙しています。クリティカル ケイパビリティの詳述に続いて、Gartner はこのように述べています。「これらのクリティカルな機能の中で、最後の PaaS/SaaS デプロイメントは、この数年間での重要性の増大が最大となっています。」

このように認められたことは、お客様がより多くを達成するのに役立つ革新的なコンテンツ プラットフォーム機能を提供するという、私たちの取り組みの実証といえます。具体的には、次のような機能です。

• マネージド コンテンツ: 組織が保有するコンテンツは、意思決定とアクションの推進力となります。AI を利用して非構造化コンテンツを整理された情報に変換する SharePoint Syntex は、ビジネス プラクティスを見つけて保護し、自動化するのに役立ちます。Northumbrian Water や London Stock Exchange Group のような組織がどのように SharePoint Syntex を活用して知識を捕捉し、非効率性を減らしているかをご覧ください。最新の機能更新で追加された機能として、コンテンツ アセンブリ、契約管理、高度なメタデータ検索があります。
• 知識管理: Microsoft Viva トピックはコンテンツを知識に変えるためにコンテンツの整理を自動化し、情報を見つけやすくします。既存のコンテンツを優位性に変えることによって、学習と発展をスピードアップします。Avanade のような企業がどのように Viva トピックを使用して知識の発見と共有を容易にしているかをご覧ください。
• 従業員生産性: Microsoft 365 は Microsoft Viva などのアプリケーションを通してコラボレーションと生産性の向上を促進します。柔軟な働き方が可能になり、場所を問わずつながりを保てるようになります。
• 広大なサードパーティ パートナー ネットワーク: Microsoft Partner Network からは、お客様の Microsoft 365 への投資の価値拡大を目的とする多彩なソリューションが提供されています。加えて、私たちは Microsoft Viva エンジニアリング パートナー コミュニティ/コンテンツ サービス パートナー プログラムも運営しており、お客様の成功を加速するソリューションをコンテンツ サービス パートナーが提供できるよう手助けしています。
• Microsoft 365 との統合: サードパーティ パートナー エコシステムから統合のためのソリューションとサービスが提供されており、お客様の組織のニーズに基づいて Microsoft 365 をカスタマイズし、機能を拡張することができます。また、パートナーと開発者の皆さまが Microsoft 365 (これには SharePoint、SharePoint Syntex、Viva も含まれます) に基づくソリューションを開発して統合するのに役立つツールを用意しています。拡大を続ける Microsoft コンテンツ サービス パートナー プログラム (CSPP) の詳細情報をご覧ください。

Microsoft 365 でさらに多くの成果を

Microsoft Viva と SharePoint Syntex の導入に関する新しいページをご覧ください。ここでは、お客様の組織での Viva と SharePoint Syntex の認知度向上と使用の促進に役立つリソースをご用意しています。これらのサイトにあるガイド、ツール、テンプレートを使用開始、チャンピオン育成、ソリューション展開にお役立てください。

SharePoint Syntex の多数のコンテンツ サービス機能 (さらには、お客様独自のコンテンツを使用するモデルのトレーニング開始) について詳しく学ぶ、または契約管理ソリューションの使用を今すぐ開始するには、SharePoint Syntex を活用するサイト テンプレートを SharePoint ルック ブックでご覧ください。このルック ブックでは、コード不要のソリューション テンプレートをオンデマンドで、お客様のテナントにプロビジョニングすることができます。こちらの入門用コンテンツ センター テンプレートはライセンスがなくてもプロビジョニングできますが、こちらの契約管理ソリューションには SharePoint Syntex のライセンスが必要です。

図 2. SharePoint ルック ブックからプロビジョニングされた契約管理サイト。

最後に、皆さまからのご要望として、コンテンツと知識を結合してナレッジ ベースを短期間で構築する方法が欲しいというものがありました。これには、SharePoint Syntex の分類 (タクソノミー) と Viva トピックとの新たな統合がお役に立つ可能性があります。 SharePoint Syntex を使用して自動的にコンテンツにタグ付けして分類を組み立てることや、分類タグを動的に Viva トピックの管理対象トピックに変換することができるようになります。この統合は現在ロールアウト中です。

図 3. 分類用語ストアから動的に作成されたトピック。

さらに情報を入手する

私たちは新しいデジタル時代に向かうお客様の力となるよう、コンテンツ プラットフォーム製品の改良を続けています。ここでは、Microsoft 365 コンテンツ サービスについてさらに情報を入手して使用を開始する方法をご紹介します。

• Microsoft 365 のコンテンツ サービスについてさらに情報を入手する:
  • SharePoint の製品ページ
  • SharePoint Syntex の製品ページ
  • Viva トピックの製品ページ
• Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms レポートをダウンロードできます。

Gartner® Magic Quadrant™ for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, Tim Nelms (2021 年 10 月 18 日)

Gartner 社は、調査出版物で言及しているいかなるベンダー、製品、サービスも支持しておらず、最高評価を獲得したベンダーや他の何らかの評価を獲得したベンダーのみを選択するようテクノロジ ユーザーに推奨しているわけではありません。Gartner の調査結果は Gartner の調査組織の意見で構成されており、事実の表明として解釈すべきではありません。Gartner 社は、明示的または暗黙的にかかわらず、商品性や特定目的への適合性の保証を含む、この調査に関するあらゆる保証を放棄しています。

このグラフィックは Gartner, Inc. が調査報告文書の一部として発行したものであり、評価する際はこの文書全体を考慮する必要があります。Gartner の文書は、Microsoft からの要求に基づいて入手できます。

GARTNER および MAGIC QUADRANT は Gartner, Inc. またはその関連会社の米国およびその他の国における登録商標およびサービス マークであり、ここでは同社の許可を得て使用しています。All rights reserved.

The post Microsoft はコンテンツ サービス プラットフォーム分野の 2021 年 Gartner® Magic Quadrant™ でリーダーと認められました appeared first on Microsoft 365 Blog.

Microsoft は本日、近年重点的に投資を行っている人工知能 (AI) と機械学習を、OneDrive for Business および SharePoint に保存されたコンテンツでも利用できる機能を今後順次提供していくことを発表しました。これにより、生産性を向上し、より多くの情報に基づいた意思決定を行い、より高度なセキュリティを維持することができるようになります。

生産性の向上

高い生産性を維持するには、コンテンツを一から作り直すのではなく、既存のコンテンツをいかに活用するかが鍵となります。歴史的に見てこれは、デジタル コンテンツ (特に画像、ビデオ、オーディオ ファイルを含むコンテンツ) が急増している中で、簡単に行えることではありませんでした。これまでは、このような種類のリッチ ファイルは管理が面倒で、多くの情報から取捨選択して必要なときに必要な情報を見つけ出すのが非常に困難でした。

ビデオとオーディオの書き起こし – 今年後半以降、OneDrive および SharePoint 内のビデオ ファイルやオーディオ ファイルで自動書き起こしサービスが標準で利用できるようになる予定です。これは、Microsoft Stream で利用可能な AI テクノロジと同じテクノロジを使用しています。ビデオを見る、またはオーディオ ファイルを聞いていると、完全な音声情報の書き起こし (アクセシビリティと検索機能の両方を改善する) が、業界をリードするビューアーに表示されます。サポートされるファイル形式は、320 種類を超えます。これにより、個人のビデオやオーディオの資産を利用できるだけでなく、他のユーザーと共同作業して、最高の作品を制作することもできます。

ビデオを組織全体で広く利用するための準備が整ったら、それをアップロードして Microsoft Stream に発行することができます。今後も引き続き、書き起こしサービスに加えて、ビデオ内の顔検出や自動キャプションなど、AI を利用したその他の機能も入手できるようになります。重要な点は、オーディオおよびビデオのコンテンツは、Microsoft Cloud から移動しないということです。つまりコンテンツは、コストが高く安全ではない可能性のあるサードパーティ サービスを通過することはありません。

オーディオ、ビデオ、画像の検索 – 昨年 9 月に発表したとおり、OneDrive および SharePoint に保存された写真や画像の価値を引き出すための取り組みを行っています。写真の撮影場所の判断、被写体の認識、写真内のテキストの抽出には、ネイティブの安全な AI を使用します。この認識機能とテキストの抽出機能により、画像もドキュメントと同じように簡単に検索できます。たとえば、スキャンしたレシートのフォルダーを検索して、「寿司」と記載されたレシートを見つけ出すことができます。 さらに、前述の書き起こしサービスにより、ビデオやオーディオのファイルもすべて検索できるようになります。

インテリジェントなファイルの候補 – 今年中に、関連ファイルの候補を表示する新しいファイル ビューを OneDrive と Office.com のホーム ページに導入する予定です。候補となるファイルの選択には、Microsoft Graph のインテリジェンスが利用されます。Graph が Microsoft 365 全体でのユーザーの作業のやり方、共同作業の相手、共有されているコンテンツに対するアクティビティを理解し、それに基づいてファイルが選択されます。ユーザーの行動や共同作業者間の関係性を深く理解できる機能は Microsoft 365 特有のものであり、OneDrive や SharePoint 内のコンテンツで共同作業を進めるに従って強化されていきます。

AI の機能により既存のコンテンツを再利用することで、新しいドキュメントの作成もさらに容易になります。Word 2016 および Outlook 2016 のタップ機能は、現在の作業状況を理解して、OneDrive および SharePoint に保存されているコンテンツの候補をインテリジェントに表示します。これにより、新しい文書またはメールの作成中に、別のファイルの段落、表、グラフィック、グラフなどを再利用することができます。

より多くの情報に基づいた意思決定

革新的な AI を利用することで、OneDrive と SharePoint ではコンテンツでの作業が容易になり、より多くの情報に基づいて意思決定を行うことができます。

ファイルの分析情報 – 今年初め、ファイル カードの更新がロール アウトされ、OneDrive および SharePoint に保存されたファイルについて、アクセス統計情報が提供されるようになりました。これにより、誰がファイルにアクセスし、どんな操作を行ったかを確認できるようになり、次のアクションを決定するのに役立ちます。今年中には、これらの有益なファイル統計情報をネイティブの Office アプリケーションの操作環境から直接アクセスできるようにする予定です。

さらに、ファイル カードに追加の分析情報が導入されます。文書を読み終えるために要する時間や文書の要点などの重要な情報が、「サマリ」を使ってひと目でわかるように表示されます。これにより、ユーザーは、文書を読み進めるか、または保存して後で読むかを選択できます。

インテリジェントな共有 – 今年中に、関連コンテンツを会議参加者と簡単に共有できるオプションを提供する予定です。たとえば、PowerPoint を使用してプレゼンテーションを行った場合、会議終了後、そのプレゼンテーションを他の参加者と共有するかどうかを確認するメッセージが表示されます。また、OneDrive モバイル アプリでは、同じ会議中に撮影された写真 (たとえば、同僚と新しいアイデアのブレーンストーミングを行ったホワイトボードの写真など) を共有するかどうかを確認するメッセージが自動的に表示されます。これらはすべて、Outlook の予定表に従って行われます。この種の実世界インテリジェンスを使用すれば、全員が常にすばやく情報を把握し、すぐに次の作業に進むことができ、OneDrive および SharePoint にコンテンツを保存すれば特に活用できます。

データ分析情報 – 今年初めの SharePoint Virtual Summit で、Microsoft Flow の柔軟性と Azure Cognitive Services の能力を利用して、すばやく OneDrive および SharePoint のコンテンツにインテリジェンスを導入する方法を紹介しました。これらのサービスでは Microsoft Azure の機能が利用されているため、感情分析、キーワード抽出はもちろん、カスタム画像認識の機能を利用できます。しかも、Microsoft Cloud 内でコンテンツがセキュリティ保護され、コストが高く安全ではない可能性のあるサードパーティ サービスを通過することはありません。さらに、Microsoft Flow と緊密に連携することで、これらの認識サービスで提供される情報を使用して、画像の整理、通知の発信、またはより幅広いビジネス プロセスの呼び出しを行うカスタム ワークフローを、OneDrive および SharePoint 内で直接設定することができます。

セキュリティの向上

ファイルを OneDrive や SharePoint に保存する場合、コンテンツの保護、コンプライアンスの確保、悪意のある攻撃の阻止にも AI が役立ちます。

OneDrive Files Restore – 今年初め、Microsoft は Windows Defender ウイルス対策との統合を含む OneDrive Files Restore をリリースしました。これは、違反を識別し、修復とファイルの回復の手順をガイドすることで、ランサムウェアの攻撃から守ります。30 日間の完全なファイル履歴と洗練された機械学習により、潜在的な攻撃を早期に発見できるので、OneDrive に格納されるファイルはすべて安全に保護されます。特に、Known Folder Move により、OneDrive へのファイルの移行がこれまで以上に簡単になりました。

インテリジェントなコンプライアンス – 前述の画期的なテクノロジにより、OneDrive および SharePoint に保存されたテキスト コンテンツに対して、ネイティブのデータ損失防止 (DLP) ポリシーを適用でき、またネイティブの電子情報開示検索を実行できますが、今年中に、これらの重要なコンプライアンス機能をオーディオ、ビデオ、画像でさらに簡単に使用できるようになります。まもなく、写真から抽出されたテキストや、オーディオ/ビデオの書き起こしテキストを利用して、これらのポリシーを自動的に適用し、そのコンテンツを保護することもできるようになります。

始めよう

以上のとおり、Microsoft は AI の分野に業界トップの投資を行っており、それを活かすことで、Microsoft 365 の OneDrive および SharePoint はコンテンツの最もスマートな格納場所になりました。実際、Microsoft は Gartner 社の「コンテンツ共同作業プラットフォーム マジック クアドラント レポート」と「コンテンツ サービス プラットフォーム マジック クアドラント レポート」の両方でリーダーとして認められています。それだけでなく、Forrester 社の「Forrester Wave™: 企業向けファイル同期/共有プラットフォーム部門 2017 年第 4 四半期」のレポートで、クラウドとハイブリッドの両方でもリーダーとして認められています。

Fortune 500 企業の MGM Resorts International、Walmart、Johnson Controls International、Textron と同様、コンテンツを OneDrive および SharePoint に移行すれば、上記のメリットはもちろん、その他多くのメリットをすぐに実現できます。Microsoft では今後も引き続き、これらの機能や他の新しい AI 機能に投資を行い、お客様がその価値を活かしてより多くのことを達成できるよう、支援を続けてまいります。

Microsoft は、コストを削減し、コンプライアンスとセキュリティを向上すると同時に、ファイル、動的な Web サイトとポータル、ストリーミング ビデオ、AI、複合現実を含む、モダン ワークプレイスのためのコンテンツ コラボレーションを変革するという大胆なビジョンを持っています。フロリダ州オーランドで開催される 2018 年の Microsoft Ignite (9 月 24 日から 28 日まで) にぜひご参加ください。モダン ワークプレイスで AI を利用してコンテンツの共同作業を促進する方法をさらに詳しく発表する予定です。この模様は、オンデマンドでもご覧いただけます。

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, July 3, 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, October 5, 2017.

Gartner 社の免責事項:
Gartner は調査結果に記載された特定のベンダー、製品、サービスを推奨するものではありません。また、技術ユーザーに、高い評価を得たベンダーのみを選択するよう助言するものでもありません。Gartner の調査結果は Gartner の調査組織の意見で構成されており、事実の表明として解釈すべきではありません。Gartner は、明示または黙示を問わず、本調査の商品性や特定目的への適合性を含め、保証するものではありません。

The post コンテンツを Microsoft 365 に格納してスマートに活用 appeared first on Microsoft 365 Blog.